ตัวอย่างจดหมายเชิญเข้าทำงาน วิธีเขียนคำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพ

บริษัทใดก็ตามต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องหาพนักงานหรือผู้จัดการที่มีคุณสมบัติสูงคนใหม่เพื่อร่วมงานกับพนักงานของบริษัท นอกเหนือจากวิธีการมาตรฐานในการลงประกาศตำแหน่งงานว่างและการสัมภาษณ์แล้ว คุณยังสามารถดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมผ่านการเสนองานได้ รูปแบบของคำเชิญเข้าร่วมงานขึ้นอยู่กับว่าใครต้องส่งคำเชิญ - พนักงานที่มีประสบการณ์ นักศึกษา หรือผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศ

เสนองาน

คำเชิญไปทำงาน (หรือเรียกอีกอย่างว่า) ที่ออกด้วยหัวจดหมายของบริษัทนั้น นายจ้างชาวรัสเซียไม่ค่อยได้ใช้ แต่เป็นเรื่องปกติในการดำเนินธุรกิจของต่างประเทศ ช่วยให้นายจ้างมีข้อได้เปรียบเหนือบริษัทอื่นๆ ที่ต้องการจ้างบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูงหลายประการ

อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าจดหมายดังกล่าวไม่ใช่ข้อตกลงเบื้องต้นในการเข้ารับตำแหน่ง และแม้ในกรณีที่ผู้ขอตกลงยินยอมแล้วอาจปฏิเสธการทำสัญญาจ้างงานได้ในภายหลัง นายจ้างยังมีโอกาสที่จะเลือกผู้สมัครรายอื่นสำหรับตำแหน่งที่เสนอ

ในรัสเซีย มีการพูดคุยถึงเงื่อนไขเบื้องต้นในการจ้างบุคลากรเมื่อมีการระบุผู้สมัครตำแหน่งที่ว่างเป็นการส่วนตัว ในขณะเดียวกันปัญหามักเกิดขึ้นระหว่างการลงทะเบียนขั้นสุดท้ายของผู้มีโอกาสเป็นพนักงาน นายจ้างในอนาคตอาจ "ลืม" ว่าพนักงานใหม่จะได้รับเงินเดือนที่เสนอในการสัมภาษณ์หลังจากช่วงทดลองงานสามเดือนเท่านั้น โดยในระหว่างนั้นเขาจะได้รับค่าจ้างเพียงเงินเดือนโดยไม่มีเบี้ยเลี้ยงหรือโบนัสใด ๆ หรือผู้ที่อาจเป็นนายจ้างไม่ได้อธิบายให้ผู้สมัครทราบถึงตำแหน่งงานว่าตารางการทำงานไม่ปกติหรือมีการเปลี่ยนแปลง

คำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรให้ทำงานช่วยให้คุณสามารถชี้แจงความแตกต่างเหล่านี้ทั้งหมดในขั้นตอนการให้ความยินยอมเบื้องต้น ดังนั้นในการเขียนจดหมายเสนอตำแหน่งจึงระบุว่า:

• ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับตำแหน่งและการทำงานในอนาคต
• ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเงินเดือนและการจ่ายเงินจูงใจ
• การตั้งค่าและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

หากตำแหน่งที่เสนอเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ที่อาจส่งผลเสียต่อสุขภาพของพนักงาน จะต้องระบุสิ่งนี้ในการเสนองาน

ตัวอย่างเช่น ผู้สมัครคิดว่าเขาจะพัฒนาชิ้นส่วนและส่วนประกอบบางส่วนของอุปกรณ์ขณะอยู่ในสำนักงาน แต่เมื่อสมัครกับบริษัท เขาได้เรียนรู้ว่าเขาจะต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ของอุปกรณ์ทดสอบในวันทำงานในร้านที่ "ร้อนแรง" ความเงียบเกี่ยวกับความแตกต่างของกระบวนการทำงานจะนำไปสู่ความจริงที่ว่าบุคคลนั้นปฏิเสธงานในวินาทีสุดท้ายและนายจ้างจะต้องมองหาผู้สมัครใหม่

จดหมายเชิญเข้าทำงานจัดทำขึ้นในรูปแบบธุรกิจพร้อมแสดงความเคารพต่อผู้รับ

จดหมายนี้สามารถลงนามในนามของบริษัทโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าแผนกที่พนักงานใหม่ได้รับเชิญให้ทำงาน ตามกฎแล้ว ผู้สมัครจะมีเวลาสองสามวันในการตอบกลับ แต่สามารถขยายระยะเวลานี้ได้ตามคำขอของเขา

ตัวอย่างการเชิญเข้างาน

บริษัทรับผิดเพิ่มเติม "Metalloprodukt"

เปเรห์วาตอฟ เอ็ม.ไอ.

G. Nizhnevartovsk, เซนต์. เซเวอร์นายา, 17-44

เรียนมิคาอิลอิวาโนวิช!

ODO "Metalloprodukt" เชิญชวนคุณทำงานเป็นนักการตลาดชั้นนำของบริษัท

ความรับผิดชอบของคุณจะรวมถึง:

• การรีแบรนด์บริษัท
• การพัฒนากลยุทธ์การตลาด
• จัดงานนิทรรศการและการนำเสนอผลงาน

เราเสนอให้คุณ:

• เงินเดือน 60,000 รูเบิล;
• โบนัสตามผลของเดือนและปีในจำนวนอย่างน้อย 40% ของเงินเดือนฐาน
• การจ่ายเงินและผลประโยชน์อื่นตามที่กฎหมายกำหนด
• ประกันสุขภาพเพิ่มเติม
• ชำระ 50% ของค่าเช่าที่อยู่อาศัย

นอกจากนี้ บริษัทยังจัดให้มี:

• การชำระเงินสำหรับหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง
• การชดเชยค่าเดินทางในช่วงวันหยุด
• เข้าใช้บริการฟิตเนสคลับของบริษัทได้ฟรี

เราขอให้คุณตอบกลับคำเชิญนี้ภายในวันที่ 12 ตุลาคม 2018 หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถติดต่อเราทางอีเมล Vodov.metall.ru หรือทางโทรศัพท์ +79123456789.

ขอแสดงความนับถือ รองหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร Vodov A.D.

ขอเชิญร่วมงาน(ฝึกงาน)สำหรับนักศึกษา

วิธีหนึ่งในการลดต้นทุนบุคลากรและขยายโอกาสในการค้นหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมคือการจ้างนักศึกษามหาวิทยาลัยในปีสุดท้าย ประการหนึ่ง การได้รับเชิญให้เข้ารับการฝึกงานด้านอุตสาหกรรมจะเป็นวิธีที่ดีในการประเมินผู้เชี่ยวชาญในอนาคตและเตรียมเขาให้พร้อมสำหรับความต้องการของบริษัท ในทางกลับกัน การฝึกงานในองค์กรต้องได้รับค่าจ้างน้อยกว่างานของพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

คุณสามารถค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมได้โดยติดต่อสถาบันการศึกษาในแผนกที่พวกเขาฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญตามโปรไฟล์ที่ต้องการ ในทางกลับกัน หลังจากเลือกนักศึกษาแล้วจะต้องจัดทำหนังสือเชิญเข้าทำงานเพื่อให้สถาบันรวมสถานที่ทำงานนี้เข้าในโครงการฝึกงาน

นอกเหนือจากการเขียนหนังสือค้ำประกันแล้ว นักเรียนจะต้องได้รับมอบหมายที่ปรึกษาซึ่งจะสอนเขาในด้านการปฏิบัติของวิชาชีพและรายงานผลการฝึกอบรม

ต้องทำสัญญาจ้างงานกับผู้เข้ารับการฝึกอบรม

ข้อกำหนดนี้เกิดจากการที่ในระหว่างการฝึกภาคปฏิบัตินักเรียนจะปฏิบัติหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญจริงๆ ระยะเวลานี้ยังเทียบได้กับการผ่านช่วงทดลองงานเมื่อเข้างานหลังจากสำเร็จการศึกษา

แตกต่างจากคำเชิญส่วนตัวให้ทำงานให้กับผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หนังสือค้ำประกันไม่ได้ออกในนามของนักเรียน แต่เป็นชื่อของหัวหน้าสถาบันการศึกษาที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมในอนาคตกำลังศึกษาอยู่

จดหมายจะต้อง:

• ระบุคำเชิญของนักศึกษาให้ฝึกงาน
• ให้การรับประกันสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมการฝึกอบรมภาคปฏิบัติที่ได้รับอนุมัติ
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับพี่เลี้ยงจากบริษัท

คุณยังสามารถระบุการจ่ายค่าจ้างให้กับนักเรียนและเงื่อนไขอื่น ๆ สำหรับการฝึกงานที่อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสถาบันการศึกษา

รูปแบบของการเชิญชวนไปยังสถานที่ทำงานในอนาคตถือเป็นธุรกิจที่เป็นทางการ มันถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมาย เอกสารนี้ลงนามโดยหัวหน้าบริษัท

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันสำหรับนักศึกษา

ศูนย์วิจัยและผลิต "คอมพิวเตอร์"

อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีอูราล

มูรันต์เซฟ เอ.จี.

เรียนคุณ Arkady Gennadievich!

เราขอให้คุณส่ง N. I. Pechenkin นักศึกษาชั้นปีที่ 4 คณะคณิตศาสตร์ประยุกต์ไปฝึกอบรมภาคปฏิบัติในช่วงวันที่ 25/10/2561 ถึง 17/02/2562

ในส่วนของเรา เรารับประกันการปฏิบัติตามการฝึกอบรมภาคปฏิบัติทุกประการกับโปรแกรมฝึกงาน นักเรียนจะได้รับสถานที่ทำงานพร้อมข้อสรุปของสัญญาจ้างงานและการมอบหมายเงินเดือนพื้นฐาน (อย่างเป็นทางการ) จำนวน 12,000 รูเบิล

นอกจากนี้ NPC Computerra จะมอบหมายให้ Petr Semenovich Yakontsev หัวหน้าแผนกพัฒนาซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันให้กับนักเรียน N.I. Pechenkin เป็นหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการจากองค์กร รายละเอียดการติดต่อพี่เลี้ยง: โทร. +79123456789 อีเมล Yakonsev.komputerra.ru

ขอแสดงความนับถือ ผู้อำนวยการทั่วไปของ SPC Computerra V.Z. Mukhoboytsev

เชิญชาวต่างชาติมาทำงาน

หากจำเป็นบริษัทก็สามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศได้เช่นกัน นอกเหนือจากจดหมายปกติที่ส่งถึงผู้เชี่ยวชาญเป็นการส่วนตัวแล้ว สำหรับพลเมืองของบางประเทศยังจำเป็นต้องออกคำเชิญให้ทำงานเพื่อรับวีซ่ารัสเซียและการจ้างงานต่อไป การออกเอกสารดังกล่าวดำเนินการโดยแผนกการย้ายถิ่นของกระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่จำเป็นต้องออกคำเชิญอย่างเป็นทางการให้ทำงานสำหรับชาวต่างชาติที่:

• ได้รับสิทธิบัตร (อนุญาต) ให้ทำงานในรัสเซีย
• อาศัยอยู่ในสหพันธรัฐรัสเซียชั่วคราวหรือถาวรและมีใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ชั่วคราว ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ หรือสถานะผู้ลี้ภัย
• สิทธิที่เท่าเทียมกันสำหรับพลเมืองรัสเซียโดยอาศัยข้อตกลงระหว่างรัฐบาล (เช่น พลเมืองของเบลารุสหรือคาซัคสถาน)

การเชิญทำงานสำหรับชาวต่างชาติสามารถออกได้สองวิธี

• ขั้นแรก โปรดติดต่อแผนกการย้ายถิ่นฐานของกระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ สถานที่ที่จดทะเบียนบริษัท
• ประการที่สองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านพอร์ทัลบริการของรัฐ

เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญชาวต่างชาติได้รับเอกสารนี้ บริษัทผู้จ้างงานจะจัดเตรียมชุดเอกสารดังต่อไปนี้:

แบบฟอร์มสำหรับการกรอกใบสมัครและหนังสือค้ำประกันสามารถพบได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการการย้ายถิ่นฐานหรือพอร์ทัลบริการของรัฐ

เมื่อเตรียมเอกสารบนกระดาษ คุณจะต้องยืนยันอำนาจของตัวแทนของบริษัทจ้างเพิ่มเติมที่จะยื่นใบสมัคร

ทุกคนที่กำลังมองหางานที่เหมาะสมจะต้องรู้และเข้าใจรูปแบบธุรกิจของการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง หลังจากที่ผู้สมัครรวบรวมเรซูเม่ของตนอย่างถูกต้องและส่งไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้ว เขาจะรอคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ หากนายจ้างสนใจเรซูเม่ของคุณ เขาจะติดต่อกลับอย่างแน่นอน

และเมื่อมีคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ ผู้สมัครจะต้องยืนยันการประชุมโดยปกติจะเป็นจดหมาย และเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์โลภ คุณควรตอบสนองต่อคำเชิญให้สัมภาษณ์อย่างไร? ฉันควรตอบกลับทันทีหรือควรรอ? เราจะบอกคุณในบทความของเรา

การยืนยันคำเชิญถือเป็นความยินยอมอย่างเป็นทางการของคุณต่อการประชุมและความสนใจในความร่วมมือ จะตอบอย่างไรให้ถูกต้องเพื่อให้นายจ้างสนใจ?

เริ่มต้นด้วยการเป็นที่น่าสังเกตว่าคุณไม่ควรให้ความยินยอมทันที รอครึ่งวันก่อนจึงจะเขียนตอบกลับ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะรู้สึกว่าคุณเป็นคนจริงจังและมีงานยุ่ง ดังนั้น หากคุณได้รับจดหมายในระหว่างวัน คุณควรตอบกลับคำเชิญไปสัมภาษณ์ในตอนเย็น และหากคำเชิญมาในตอนท้ายของวันทำงาน ให้ตอบในเช้าวันรุ่งขึ้น ในขณะเดียวกัน คุณจะมีเวลาคิดอีกครั้งว่าคุณสนใจงานนี้จริงๆ หรือไม่ หากมีบางสิ่งในคำเชิญที่ไม่ชัดเจนสำหรับคุณ อย่าลังเลที่จะโทรกลับและชี้แจง

จะยืนยันคำเชิญได้อย่างไร?

หลังจากที่นายจ้างที่มีศักยภาพส่งจดหมายถึงคุณพร้อมวันและเวลาของการประชุมที่กำลังจะมาถึง คุณต้องยืนยันการรับจดหมายและแจ้งว่าคุณพร้อมสำหรับการประชุมตามเวลาที่กำหนด จดหมายของคุณต้องจริงจัง หลีกเลี่ยงความคุ้นเคย

ตัวอย่าง

สวัสดีอีวานอิวาโนวิช!

ขอบคุณสำหรับคำเชิญ. ข้าพเจ้ายินดีอย่างยิ่งที่จะมาที่สำนักงานของท่านตามเวลาดังกล่าว (ระบุวันและเวลาที่ท่านสะดวก หากเสนอไปแล้ว ให้ยืนยันการประชุมตามเวลาที่กำหนด)

ขอแสดงความนับถือ,

ชื่อเต็ม, โทรศัพท์

เรียนเซอร์เกย์!

ฉันได้รับและอ่านจดหมายของคุณแล้ว ฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับคำเชิญ ฉันจะไปสัมภาษณ์ตามเวลาที่นัดหมาย

วันที่, ลายเซ็น

สวัสดี... (ชื่อผู้ส่ง)!

ขอบคุณสำหรับคำเชิญให้สัมภาษณ์ ฉันศึกษาข้อมูลที่ให้ไว้เกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงานว่างอย่างรอบคอบ (หากจดหมายมีคำอธิบายโดยละเอียดหรือลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทและตำแหน่งงานว่าง) ฉันสนใจข้อเสนอของคุณ ฉันพร้อมที่จะพบกับคุณแล้ว... (ระบุวันที่พูดคุยก่อนหน้านี้)

ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)! (โทรศัพท์และวิธีการสื่อสารอื่น ๆ )

“เราเคารพ (ชื่อของบุคคลที่คุณเขียนตอบกลับ)! ฉันได้รับจดหมายของคุณแล้ว ข้าพเจ้ายืนยันการประชุมในวันที่ (วัน เวลา) ขอบคุณมากสำหรับคำเชิญ ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ, วันที่, ลายเซ็น)

จะให้คำตอบเชิงลบต่อคำเชิญของนายจ้างให้สัมภาษณ์ได้อย่างไร?

หากคุณไม่พอใจกับประเด็นหนึ่งหรือหลายประเด็นในการเสนองาน คุณควรตอบเชิงลบว่าคุณปฏิเสธการประชุม คุณไม่ควรออกจาก "เป็นภาษาอังกฤษ" การปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรจะแสดงถึงด้านธุรกิจของคุณ และบางทีนายจ้างอาจเสนอเงื่อนไขการจ้างงานที่ดีกว่าให้กับคุณ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งคนที่มีมารยาทดีจะตอบอย่างแน่นอนว่าข้อเสนอนี้ไม่น่าสนใจสำหรับเขาอีกต่อไป

ตัวอย่างการปฏิเสธ

“สวัสดี (ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังตอบกลับ)

ฉันได้รับคำเชิญของคุณแล้ว แต่ฉันไม่สามารถยอมรับได้ในขณะนี้ ความจริงก็คือฉันไม่พอใจทั้งหมด (นี่คือรายการประเด็นทั้งหมดที่ทำให้คุณสงสัย) ฉันคาดหวัง (นี่คือรายการเงื่อนไขของคุณที่คุณพร้อมสำหรับการจ้างงาน) ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติมของเรา ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ นามสกุล ลายเซ็น และวันที่)"

หากคุณเปลี่ยนใจให้พยายามระบุสาเหตุของการปฏิเสธให้ถูกต้อง

สวัสดีตอนบ่าย (ชื่อของบุคคลที่ติดต่อคุณ)! ฉันได้ศึกษาข้อเสนอของคุณอย่างรอบคอบแล้ว และในขณะนี้ฉันถูกบังคับให้ปฏิเสธการประชุมเนื่องจาก:

ฉันตัดสินใจที่จะทำงานที่เดิมต่อไป

ฉันได้รับข้อเสนองานแล้ว และฉันได้ให้ความยินยอมแล้ว

ตอนนี้ผมไม่จำเป็นต้องหางานใหม่

ด้วยเหตุผลส่วนตัว การหางานของฉันจึงถูกระงับอยู่ในขณะนี้

อย่าลืมชี้แจงประเด็นต่อไปนี้:

วัน สถานที่ และเวลาสัมภาษณ์

คุณต้องมีเอกสารอะไรบ้าง?

การประชุมจะจัดขึ้นกับใคร?

ระบุชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานที่สามารถติดต่อได้ในกรณีเกิดเหตุไม่คาดคิด

หากคุณได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

คุณได้รับโทรศัพท์ที่รอคอยมานานจากบริษัทที่คุณต้องการทำงานด้วย เจ้าหน้าที่สรรหาอาจโทรหาคุณไม่เพียงเพื่อเชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์ แต่ยังเพื่อดำเนินการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ด้วย ในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ เจ้าหน้าที่สรรหาอาจจะถามคำถามเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน ความรู้ของคุณ และจะเข้าใจว่าคุณสามารถสนทนาทางธุรกิจได้ดีเพียงใดและระดับความเพียงพอโดยทั่วไปของคุณ หากคำตอบเป็นที่พอใจของผู้สรรหา คุณจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมส่วนตัวอย่างแน่นอน โปรดทราบว่าในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ คุณยังมีโอกาสที่จะถามคำถามอีกด้วย และมันก็คุ้มค่าที่จะใช้มัน อย่าลืมจดข้อมูลทั้งหมดที่ผู้จัดหางานให้ไว้

หากนายจ้างที่ไม่รู้จักโทรหาคุณ จากนั้นคุณควรตั้งใจฟังข้อเสนออย่างถี่ถ้วน ถามพวกเขารู้ได้อย่างไรว่าคุณกำลังมองหางานอยู่ และถามคำถามที่คุณสนใจ อย่าลังเลที่จะถามอีกครั้งหากคุณไม่เข้าใจบางสิ่งบางอย่าง

ตามกฎแล้ว ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะทำซ้ำข้อมูลทั้งหมดที่แจ้งไว้ในอีเมลก่อนหน้านี้ แต่ในกรณีนี้ให้ตรวจสอบจุดนี้ เมื่อคุณเข้าใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่สำคัญทั้งหมดและข้อเสนอนั้นน่าสนใจสำหรับคุณ คุณควรให้การตอบรับเชิงบวกเกี่ยวกับการประชุม คุณไม่ควรเกินกว่าระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ หากมีการประกาศไปแล้ว

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนจดหมายยืนยันการสัมภาษณ์แล้ว มีศรัทธาในตนเองและเริ่มเตรียมตัวสัมภาษณ์ เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการจ้างงานและงานในฝันของคุณ!

โดยทั่วไปการเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์จะทำทางโทรศัพท์หรืออีเมล ในแต่ละสถานการณ์จะมีกฎระเบียบบางประการ

แนวคิด

การเชิญชวนให้สัมภาษณ์คืออะไร? การเชิญชวนให้สัมภาษณ์เป็นการแสดงออกถึง ความปรารถนาของนายหน้าที่จะพูดคุยกับผู้สมัครเป็นการส่วนตัว. มันแสดงให้เห็นว่ามีบางสิ่งในเรซูเม่ของผู้สมัครที่ดึงดูดความสนใจของพนักงานบริษัท และดูน่าสนใจและสมควรได้รับความสนใจ

โดยโทรศัพท์

จะเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?

จะจัดให้มีการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร? หากต้องการนัดสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ให้กดหมายเลขของเขา และแนะนำตัวเองสั้นๆ เชิญและกำหนดเวลา.

บางทีผู้สมัครอาจจะถามว่าเดินทางมายังบริษัทได้อย่างไรหรือถามคำถามชี้แจงอื่นๆ

เตรียมพร้อมที่จะตอบพวกเขา

หนังสือเชิญประชุม

โดยปกติแล้ว ผู้สรรหาจะเขียนข้อความขึ้นมา ในรูปแบบธุรกิจมาตรฐาน. ตัวอย่างคำเชิญทางอีเมลสำหรับการสัมภาษณ์มีลักษณะดังนี้:

เรียนคุณคิริลล์ วลาดิมิโรวิช

ฉันได้ตรวจสอบประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่งผู้กำกับศิลป์แล้ว และอยากเชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์

โทรหาฉันที่โทร. 00-00-00 เพื่อกำหนดวันและเวลาสัมภาษณ์

ขอแสดงความนับถือ Anastasia Igorevna Polivanova

นี่เป็นเพียงเวอร์ชันโดยประมาณและย่อเท่านั้น เลย แต่ละบริษัทจะสร้างเทมเพลตคำเชิญสำหรับการสัมภาษณ์ของตนเอง. คำเชิญอาจมีประโยคสองสามประโยคหรือสองสามย่อหน้าเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงาน

จะตอบรับคำเชิญอย่างไร?

ต่อไปนี้เป็นการตอบกลับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ (ตัวอย่างจดหมาย):

เรียนคุณ Anastasia Igorevna

ฉันจะไปสัมภาษณ์ตามเวลาที่นัดหมาย

สามารถใช้ตัวเลือกอื่นได้ สิ่งสำคัญคือการขอบคุณสำหรับคำเชิญ ยืนยันความยินยอมที่จะมาหรือปฏิเสธ ระบุวันที่และลงนาม

จะปฏิเสธการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?

คุณต้องปฏิเสธการสัมภาษณ์ สุภาพและมีแรงบันดาลใจอยู่เสมอ. อาจเป็นไปได้ว่าสาเหตุของการปฏิเสธนั้นสามารถเจรจาต่อรองได้อย่างสมบูรณ์ จากนั้นจึงควรหารือรายละเอียดกับนายจ้าง

จะปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?

หากต้องการยกเลิกทางโทรศัพท์ ให้โทร. แนะนำตัวเองอย่างสุภาพ ระบุวันสัมภาษณ์ และแจ้งว่ามาไม่ได้พร้อมระบุเหตุผล

จะปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางอีเมลได้อย่างไร?

คุณสามารถเลือกไม่รับทางอีเมลได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณสามารถยินยอมได้

เรียนคุณ Anastasia Igorevna

ฉันได้รับจดหมายของคุณแล้ว และขอขอบคุณสำหรับคำเชิญ

น่าเสียดายที่ฉันจะไม่มาสัมภาษณ์ เพราะเนื่องจากสถานการณ์ทางครอบครัว ฉันไม่สามารถทำงานเต็มเวลาได้และถูกบังคับให้ทำงานนอกสถานที่ หากมีโอกาสดังกล่าวในบริษัทของคุณ ฉันยินดีที่จะพิจารณา

15/08/2016 ขอแสดงความนับถือ Kirill Bolshakov

ทำไมพวกเขาถึงไม่ได้รับเชิญ?

ทำไมพวกเขาไม่ได้รับเชิญไปสัมภาษณ์?

หากไม่มีการตอบกลับเรซูเม่ของคุณ นั่นหมายความว่าคุณทำผิดพลาดในการเรียบเรียงเรซูเม่

บางทีอาจจะไม่มีความสนุกอยู่ในนั้นและดูเหมือนอีกหลายร้อยคน

คุณอาจไม่มีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับตำแหน่งนี้ทั้งในด้านการศึกษาและประสบการณ์ก่อนหน้านี้

บางทีคุณอาจระบุตำแหน่งที่ต้องการมากกว่าหนึ่งตำแหน่งในเรซูเม่ของคุณ?ซึ่งไม่ควรกระทำไม่ว่ากรณีใด ๆ แสดงว่าผู้สมัครไม่แน่ใจในตนเองและไม่ทราบเจาะจงว่าตนต้องการอะไร

หากคุณไม่ได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ก็เป็นได้ ไม่มีเหตุผลที่จะต้องอารมณ์เสียแต่เป็นเพียงประสบการณ์ คุณต้องทำงานในเรซูเม่ของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดหนึ่งในพอร์ทัลขนาดใหญ่สำหรับการหางานโดยเฉพาะ และอ่านและวิเคราะห์ประวัติย่อของผู้เชี่ยวชาญในโปรไฟล์ของคุณอย่างละเอียด นอกจากนี้ การอ่านข้อกำหนดของนายจ้างและสร้างเรซูเม่ที่สะท้อนข้อกำหนดของนายจ้างก็สมเหตุสมผลเช่นกัน

บทสรุป

ทั้งการเชิญชวนให้สัมภาษณ์และการตอบรับก็จะมี แบบฟอร์มสั้นและสุภาพ. คำตอบจะต้องมีความกตัญญูและการยืนยันการยอมรับคำเชิญหรือคำอธิบายเหตุผล

การเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์อาจมีรูปแบบที่มีรายละเอียดไม่มากก็น้อย ขึ้นอยู่กับประเพณีของบริษัทนั้นๆ คุณได้เรียนรู้วิธีเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรืออีเมลอย่างถูกต้องแล้ว ขอให้โชคดีในการทำงานของคุณ เราหวังว่าบทความของเราจะมีประโยชน์สำหรับคุณ

การกรอกตำแหน่งที่ว่างมักเกี่ยวข้องกับการค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมทางออนไลน์ ในการเชิญผู้สมัครมาสัมภาษณ์ เขาต้องส่งคำเชิญที่เขาสนใจมากที่สุดที่จะมาสัมภาษณ์

การเชิญสัมภาษณ์ถือเป็นนามบัตรประเภทหนึ่งของบริษัท องค์กรใดสามารถออกแบบได้ในแบบของตัวเองไม่มีมาตรฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไปในเรื่องนี้

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทวางตำแหน่งตัวเองว่าเป็นนายจ้างที่จริงจังและมีความต้องการพนักงานสูง บริษัทจะต้องปฏิบัติตามมารยาททางธุรกิจในการสื่อสาร ข้อความอุทธรณ์ส่วนบุคคล รูปแบบคำเชิญที่ถูกต้อง กระบวนการสื่อสาร - ทุกรายละเอียดมีความสำคัญในการหางานพนักงาน

จะจัดรูปแบบข้อความเชิญสัมภาษณ์อย่างไรให้ผู้สมัครตอบรับและมาสัมภาษณ์?

มีข้อกำหนดเพียงข้อเดียวสำหรับการเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์: ต้องเป็นรูปแบบธุรกิจที่เข้มงวด และข้อความต้องกระชับและเป็นความจริง ต้องไม่มีการสะกดผิด หากคุณคิดว่าข้อความในข้อความอาจทำให้เกิดความรู้สึกซ้ำซ้อนหรืออ่านยาก ก็ควรทำซ้ำทั้งหมดจะดีกว่า

คำเชิญจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อ บริษัท.

ที่อยู่ของสำนักงานที่จะสัมภาษณ์พร้อมหมายเลขห้อง

หากมีปัญหาในการหาที่อยู่ก็ควรแนบคำแนะนำเพื่อช่วยแนะนำผู้สมัคร

เขียนรายการเอกสารที่ต้องใช้ในการสัมภาษณ์: ประวัติย่อ หนังสือเดินทาง สมุดงาน อนุปริญญา และอื่นๆ

วันและเวลาสัมภาษณ์

รายละเอียดการติดต่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

คุณควรระบุตำแหน่งงาน รายละเอียดงาน และระดับเงินเดือนด้วย

หลังจากอ่านจดหมายแล้ว ผู้สมัครควรมีความเข้าใจว่าใครเชิญเขา ที่ไหน กำหนดการสัมภาษณ์กี่โมง และควรนำอะไรติดตัวไปด้วย

ตัวอย่างคำเชิญอาจมีลักษณะดังนี้:

ที่รัก ***!

บริษัท LLC "***" ขอเชิญคุณพิจารณาตำแหน่งงานว่างสำหรับตำแหน่ง "***"

เราได้ตรวจสอบเรซูเม่ของคุณอย่างรอบคอบและเชื่อว่าความรู้และประสบการณ์ของคุณตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ของเรา

ขอเชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล **.**.2017 เวลา 12:00 น. ณ ที่อยู่: *** สำนักงาน **

ขอแสดงความนับถือ,
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท "***"
อิวาโนวา อิวาน่า อิวาโนฟนา

หากต้องการเชิญผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์ซึ่งมีประวัติย่อที่คุณพบบนอินเทอร์เน็ต เราขอแนะนำเทมเพลตต่อไปนี้:

สวัสดีที่รัก ***!

ฉันชื่อ *** ฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท “***”

เราได้อ่านเรซูเม่ของคุณอย่างละเอียด (ลิงก์) และเชื่อว่าความรู้และประสบการณ์ของคุณตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ของเราสำหรับตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับของบริษัท “***” ของเรา

ขอเชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์ **.**.2017 เวลา 12:00 น. ณ ที่อยู่: ***, สำนักงาน **.
กรุณานำสำเนาประวัติส่วนตัวและหนังสือเดินทางติดตัวไปด้วย

หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม กรุณาโทร ***

ขอแสดงความนับถือ,
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท "***"
อิวาโนวา อิวาน่า อิวาโนฟนา

หากคำเชิญถูกวาดอย่างถูกต้อง มันจะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคุณที่จะสนใจผู้สมัครด้วยการเชิญไปยังตำแหน่งที่ว่าง และมันจะไม่ยากสำหรับเขาที่จะหาบริษัทและมาสัมภาษณ์ และเราก็หวังว่าตำแหน่งที่ว่างจะเต็มเร็วๆ นี้

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนจดหมายเชิญสัมภาษณ์ถึงผู้หางานทางออนไลน์แล้ว คุณก็สามารถเริ่มค้นหาคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ได้เลย

ด้วยบริการจัดหางานออนไลน์ JobHelp คุณสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและใช้เวลาสั้นที่สุด: รวมไซต์งานทั้งหมดที่มีอยู่ในรัสเซีย (มากกว่า 40 แห่ง) ไว้ในบัญชีส่วนตัวบัญชีเดียว ที่นี่คุณสามารถดูเรซูเม่ที่ตรงกับคำขอของคุณจากเว็บไซต์รับสมัครงานทั้งหมด ส่งข้อความถึงผู้สมัคร เชิญพวกเขาให้สัมภาษณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย

ฟังก์ชันที่ดีที่สุดของแพลตฟอร์มการจัดหางานทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว และการหางานพนักงานก็ถูกกว่า สะดวกสบายกว่า และมีประสิทธิภาพมากกว่า!

คำเชิญให้ทำงานในรูปแบบอย่างเป็นทางการได้เริ่มนำมาใช้ในการปฏิบัติงานด้านบุคลากรโดยนายจ้างชาวรัสเซียเมื่อไม่นานมานี้ วิธีเขียนข้อเสนองานอย่างถูกต้อง สิ่งที่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ - เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความ

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

วิธีการเขียนจดหมายเชิญงาน

มีการใช้คำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการให้ทำงานเมื่อทำการสรรหาบุคลากร ในบริษัทรัสเซีย ข้อเสนองานมักใช้เมื่อมีความจำเป็นต้องเติมตำแหน่งที่ว่างในฐานะผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ ส่งเป็นลายลักษณ์อักษร ช่วยให้คุณสามารถ:

• จัดทำข้อตกลงและรวบรวมข้อตกลงที่เกิดขึ้นหลังการสัมภาษณ์ในที่สุด
• ระบุเงื่อนไขพื้นฐานของความร่วมมือ

มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าจดหมายเชิญเข้าทำงานไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้ในสัญญาจ้างงาน แต่นายจ้างจะระบุในจดหมายว่าผู้สมัครจะรับตำแหน่งใดและอยู่ภายใต้เงื่อนไขใด คำเชิญอาจบ่งบอกถึง ค่าจ้าง,ขั้นตอนการจ่ายเงินชดเชย,เงื่อนไขสิทธิพิเศษ,ช่วงทดลองงาน

ในระหว่างการสัมภาษณ์มักจะนำเสนอข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง ผู้สมัครสร้างแนวคิดเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง ในวันแรกของการทำงาน พนักงานใหม่มักจะตระหนักว่าตำแหน่งงานไม่ตรงตามความต้องการส่วนตัวของเขา ระดับค่าจ้าง การจ่ายเงินจูงใจ ค่าตอบแทน และเงื่อนไขอื่นๆ ไม่เป็นที่น่าพอใจ

คำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรให้ทำงานช่วยให้คุณสามารถอธิบายเงื่อนไขทั้งหมดโดยละเอียด ที่ด้านล่างผู้สมัครจะใส่ลายเซ็นและวันที่ทำความคุ้นเคยกับเอกสาร นี่เป็นการรับประกันแก่ผู้สมัครว่าเขาจะได้รับการยอมรับในตำแหน่งที่ว่าง คำเชิญให้การรับประกันแก่นายจ้างว่าตำแหน่งที่ว่างจะถูกเติมเต็มโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีระดับการศึกษา คุณสมบัติ และประสบการณ์ที่เหมาะสม

จำเป็นต้องส่งข้อเสนองานเป็นจดหมายหรือไม่?

กฎหมายแรงงานไม่ได้ควบคุมการบังคับออกคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างคำเชิญเข้ารับตำแหน่งไม่มีแบบฟอร์มรวม นายจ้างมีสิทธิในการพัฒนาเอกสารดังกล่าวเป็นรายบุคคลและระบุข้อมูลทั้งหมดที่ถือว่าสำคัญที่สุดในจดหมาย

ข้อโต้แย้งที่ 4

ข้อโต้แย้งที่ 4 ผู้สมัครไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานจริงๆ

พวกเขาพูดถึงการอนุญาตให้ทำงานจริงเมื่อบริษัทและพนักงานลืมทำสัญญาจ้างงาน แต่นายจ้าง (หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขาที่มีความรู้) ได้มอบหมายงานของลูกจ้างแล้ว () ในสถานการณ์ที่กล่าวถึงในบทความนี้ ไม่มีเหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้น ชี้เรื่องนี้ในศาล

ข้อโต้แย้งที่ 5

ข้อโต้แย้งที่ 5 การปฏิเสธการจ้างงานโดยมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรถูกส่งไปยังผู้สมัคร

เพียงแค่ส่งการปฏิเสธไปยังผู้สมัครจริงๆ และทันที ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 64 ระบุว่า “นายจ้างต้องแจ้งเหตุผลในการปฏิเสธให้ผู้สมัครทราบภายในเจ็ดวันทำการ นับแต่วันที่ผู้สมัครร้องขอ” สิ่งนี้จะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร เขียนคำปฏิเสธบนหัวจดหมายขององค์กรในรูปแบบใดก็ได้ (ดูตัวอย่างด้านล่าง) ให้หัวหน้าบริษัทหรือพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจคนอื่นลงนาม เช่น หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เป็นการดีกว่าที่จะส่งการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับผู้สมัครเป็นการส่วนตัวหรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการเนื้อหาและการแจ้งการจัดส่ง หากคุณดำเนินการสัมภาษณ์ผ่าน Skype การปฏิเสธสามารถส่งทางอีเมลโดยแนบเอกสารพร้อมลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

ข้อโต้แย้งที่ 6

ข้อโต้แย้งที่ 6 การปฏิเสธได้รับแรงบันดาลใจจากคุณสมบัติทางธุรกิจของผู้สมัคร - เขาไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

ระบุว่าคุณสมบัติทางวิชาชีพและลักษณะส่วนบุคคลของผู้สมัครไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่บริษัทกำหนดสำหรับตำแหน่งที่ว่าง คุณสมบัติทางวิชาชีพหมายถึง: ผู้สมัครมีอาชีพ ความชำนาญพิเศษ และคุณวุฒิที่กำหนดหรือไม่ และภายใต้ลักษณะส่วนบุคคล - สถานะสุขภาพ, ระดับการศึกษา, ประสบการณ์การทำงานในสาขาเฉพาะทางหรืออุตสาหกรรม () และโปรดจำไว้ว่า: การปฏิเสธไม่ควรเป็นการเลือกปฏิบัติหรือเกี่ยวข้องกับเพศ เชื้อชาติ สัญชาติ หรืออายุ