แผนงานเหนือขอบเขตการวางแผนถูกกำหนดเป็น: ขอบฟ้าการวางแผน
ขอบฟ้าการวางแผน
เรามักจะทำโครงการที่ใช้เวลานานหลายเดือน ในเวลาเดียวกัน ระยะเวลาการวางแผนสำหรับทีมใน Sibirix คือประมาณห้าสัปดาห์ แปลเป็นสปรินต์ - 3-5 สปรินต์ (ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของทีมใดทีมหนึ่ง)
วลาดิมีร์ ซาเวอร์เตย์ลอฟ
สไปค์ | หน่วยงานการตลาดแบบ Agile ผู้ประสานงาน
Sibiriks สตูดิโอต่อสู้ ซีอีโอ
ฉันใช้จอภาพสองจอ, Google ปฏิทิน, Scrumban, สมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน
และนาฬิกาทราย วิธีการนี้ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง แต่ หลักการทั่วไปยังคงไม่เปลี่ยนแปลง: ให้โปรเจ็กต์ทั้งหมดเขียนด้วยลายมือในรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือ + จัดการความเคลื่อนไหวของโปรเจ็กต์บนกระดาน Kanban เสมือน
ขั้นตอนนี้ใช้เวลา 2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ครั้งนี้พอจะวางแผนปริมาณงานได้ประมาณ 35-50 คน สะดวกทำช่วงเช้าของวันจันทร์ วันศุกร์ ช่วงบ่าย หรือ
ในเย็นวันอาทิตย์
ขั้นตอนที่ 1: มุ่งเน้นไปที่การวางแผน ปกครอง
การวางแผนเป็นหนึ่งในงานที่น่าเบื่อที่สุดที่ฉันไม่สามารถมอบหมายได้ ฉันเกลียดเธอ. นอกจากนี้ฉันค่อนข้างขี้เกียจและมักจะพยายามเลื่อนการวางแผนออกไปในภายหลัง ช่วงเวลาสุดท้าย. อย่างไรก็ตามฉันรู้
เพื่อเป็นการตอบแทนที่ฉันจะได้รับความชัดเจนและควบคุมสถานการณ์ได้ สิ่งนี้กระตุ้นให้คุณเริ่มต้น ประมาณ 18.00 น. ของวันอาทิตย์
แม้ว่าข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการจะอยู่ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์— ฉันจงใจเขียนมันใหม่บนกระดาษ ซึ่งจะทำให้เห็นภาพการโหลดคำสั่งที่สมบูรณ์
และช่วยให้ฉันรู้สึกควบคุมได้อีกครั้ง - โดยปกติแล้วจะทิ้งฉันไว้อย่างสมบูรณ์ภายในสองสัปดาห์ (ถ้าฉันพลาดการประชุมการวางแผน)
หรือสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งครั้ง
ก่อนอื่นเลย ในสมุดบันทึกทั่วไป ฉันเขียนลงในคอลัมน์ถึงพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการผลิต หากมีทีมในแผนก (ของเราคือการพัฒนา) ฉันจะจัดกลุ่มตามทีม หากไม่มีทีมในแผนก ฉันจะจัดกลุ่มทั้งหมดตามแผนก เช่น การออกแบบหรือการเขียนคำโฆษณา
ฉันเขียนวันที่ที่ด้านบนของแผ่นงานและขีดฆ่าทุกๆ ห้าวันทำการ
(ในสมุดบันทึกมีเซลล์เพียงพอสำหรับ 5 สัปดาห์พอดี - ตรงกับความยาวของขอบเขตการวางแผนของเรา) ปรากฎดังนี้:
ในบางครั้งมีคนปรากฏตัวซึ่งทำโปรเจ็กต์เดี่ยวหรือย้ายระหว่างทีม นี่มันแย่และฉันรู้ดี
ถ้าพวกเขาเจอ. วันหยุด— ฉันกำลังแรเงา
นอกจากการผลิตแล้วยังมีฝ่ายบริการลูกค้าและฝ่ายขายอีกด้วย ฉันเขียนมันลงบนอีกด้านของสมุดโน๊ตเกลี่ย แล้วจะเกิดอะไรขึ้นที่นั่น:
- ชื่อของผู้จัดการโครงการภายใต้แต่ละคอลัมน์มีสองคอลัมน์ - คอลัมน์หนึ่งมีโครงการที่กำลังดำเนินการส่วนอีกคอลัมน์หนึ่งมีโครงการในอนาคต แต่จำเป็นต้องวางแผนทรัพยากรใดบ้าง
- ด้านล่างรายการ ผู้จัดการโครงการของฉัน ผู้จัดการบัญชี(พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานเบื้องต้นกับลูกค้า ชี้แจงข้อกำหนดใด ๆ สำหรับโครงการและรวบรวม "อินพุต") ถัดจากพวกเขา ฉันจะเก็บรายการข้อเสนอที่พวกเขาดูแลในสัปดาห์นี้
ปกครองใช้เวลาประมาณ 20 นาที และช่วยให้ฉันมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่
ขั้นตอนที่ 2: การวางแผนสำหรับสิ่งที่รับประกันว่าจะเกิดขึ้น
สิ่งต่อไปที่ฉันทำคือเปิด Google Calendar และเปิดปฏิทินการทำงานของทีมทีละรายการ ปฏิทินประกอบด้วยการสปรินต์และโปรเจ็กต์ที่วางแผนไว้ซึ่งผู้คนได้จองไว้แล้ว (ซึ่งเป็นโปรเจ็กต์ปัจจุบันที่งานกำลังดำเนินอยู่)
ฉันถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังแท็บเล็ตของฉัน เลยเห็นรับประกันการโหลด ฉันวาดภาพวันหยุดของพนักงานทันที
เพื่อไม่ให้เกิดการจัดกำหนดการโครงการในครั้งนี้โดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนที่ 3: แสดงรายการโครงการ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ฉันเปิด Scrumban บนจอภาพที่สอง ซึ่งฉันจะเก็บการ์ดโปรเจ็กต์ไว้สำหรับทุกเฟส บัตรคือหนังสือเดินทางของโครงการ
ฉันอัปเดตข้อมูลเหล่านี้สัปดาห์ละครั้งในวันจันทร์ในการประชุมวางแผนการจัดการ (เพิ่มเติมในครั้งต่อไป)
ฉันอ่านการ์ด โอนชื่อโครงการลงในตารางสำหรับผู้จัดการโครงการ (บนกระดาษ) ศึกษารายการตรวจสอบโครงการ (นี่คือรายการการดำเนินการทั่วไปที่ต้องทำในแต่ละขั้นตอน - เช่น "ออกใบแจ้งหนี้", " รับข้อเสนอแนะ” ฯลฯ ) จำไว้ว่ามีการดำเนินการเหล่านี้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ฉันจะกำหนดงานที่เกี่ยวข้องในแผนสำหรับผู้จัดการโครงการ หากฉันรู้ว่าทรัพยากรนั้นจำเป็นสำหรับโครงการใดๆ ฉันจะจองทรัพยากรเหล่านั้นใน Google ปฏิทินให้กับทีมที่เหมาะสม สำหรับแต่ละโปรเจ็กต์หรือการสปรินต์ จะมีการระบุความพยายามโดยประมาณ
หากตอนนี้ฉันไม่สามารถจัดกำหนดการทรัพยากรได้ ฉันก็ไม่รู้
สถานะโครงการ 100% หรือไม่แน่ใจว่าทีมไหนจะดีกว่า -
ฉันกำลังย้ายไปยังปฏิทินโปรเจ็กต์พิเศษใหม่
ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงสร้างรายการโครงการปัจจุบันขึ้นมา ผู้จัดการโครงการฉันสร้างงานบางอย่างที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการ ฉันกรอกขอบเขตการวางแผนและ Google ปฏิทินให้ใกล้ชิดยิ่งขึ้นสำหรับทีมที่เฉพาะเจาะจง
การดำเนินการนี้ใช้เวลาประมาณ 40 นาที
ขั้นตอนที่ 4 การประมวลผลธุรกรรมจาก CRM
ต่อไป ฉันเปิดธุรกรรมจาก CRM และดำเนินการตามลำดับ บางส่วนถูกโอนแล้ว ผู้จัดการโครงการ(ฉันเขียนธุรกรรมดังกล่าวไว้ในคอลัมน์แรกถัดจากนามสกุล ผู้จัดการโครงการ). แต่ ส่วนใหญ่ซึ่งถูกกำหนดให้กับบัญชี ฉันกำลังแสดงรายการข้อเสนอที่เป็นไปได้เหล่านี้
ไปยังรายการที่เหมาะสมถัดจากชื่อบัญชี
การแยกวิเคราะห์แอปพลิเคชันจาก CRM ใช้เวลาประมาณ 10 นาที
ฉันทำเครื่องหมายโปรเจ็กต์เหล่านั้นที่มีแนวโน้มที่จะเข้าสู่การผลิตมากที่สุดและต้องการการดูแลเป็นพิเศษในสมุดบันทึกของฉัน
วันนี้จะมีโพสต์สำคัญแม้ว่าจะค่อนข้างน่าเบื่อที่จะอธิบายความแตกต่างในมาตรฐานการครองชีพระหว่างผู้ที่เริ่มต้นด้วยกัน คุณรู้ไหมว่ามันเกิดขึ้นได้อย่างไร - เหมือนเราเรียนโรงเรียนเดียวกัน แล้วก็อาชีวศึกษาเดียวกัน ได้งานร่วมกันที่โรงงานเดียวกัน...แต่ตอนนี้ผ่านไป 20 ปีแล้ว คนหนึ่งมีทุกอย่าง และอีกคนกิน มะรุมตัวสุดท้ายที่ไม่มีเกลือ มองดูอันแรกด้วยความอิจฉาและความสับสนผสมปนเปกัน
หากคุณดูที่ต้นตอ ขอบเขตการวางแผนมีผลกระทบมากที่สุดต่อการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานการครองชีพ ยกตัวอย่างเช่น อุปกรณ์กรูมมิ่งแมวแบบอัตโนมัติ ซึ่งนักวิจารณ์บางคนทำให้ฉันหัวเราะเมื่อวันก่อนเมื่อวานนี้ ตอนที่ฉันซื้อห้องน้ำแมวและเครื่องให้อาหารอัตโนมัติ การคำนวณของฉันเป็นดังนี้:
1. สมมติว่าต้องใช้เวลา 10 นาทีต่อวันในการดูแลแมว
2. คือ 60 ชั่วโมงต่อปีหรือ 600 ชั่วโมงในระยะเวลา 10 ปี
3. เงินเดือนเฉลี่ยในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - 250 รูเบิลต่อชั่วโมง
4. เกิน 10 ปี เงินออมจะอยู่ที่ 150,000 รูเบิล เราต้องรับมัน
แน่นอนว่าในทางปฏิบัติการคำนวณค่อนข้างซับซ้อนกว่า - จำเป็นต้องคำนึงถึงต้นทุนของตลับหมึกขวัญกำลังใจที่ลดลงหลังจากทำความสะอาดถาดทุกวันและอีกสองสามอย่างน้อยลง ปัจจัยสำคัญ. แต่คุณเข้าใจประเด็นแล้ว - ระยะเวลาการวางแผนในกรณีนี้ใช้เวลานานถึง 10 ปี
อีกสถานการณ์ในชีวิตจริง จำเป็นต้องซื้อรถ. คุณสามารถซื้อ Lada Granta มือสองได้ในราคา 250,000 รูเบิลหรือคุณสามารถซื้อ Peugeot 408 ใหม่ได้ในราคาหนึ่งล้าน หากคุณนับล่วงหน้าหนึ่งปี รถใหม่จะทำกำไรได้มากกว่า - คุณสามารถจ่ายได้นานกว่า 5 ปีและจ่ายเงินกู้เช่น 17,000 รูเบิลต่อเดือน
คนที่คิดปีหน้าจะใช้เงินประมาณสองล้านเพราะหลังจาก 5 ปีเขาจะได้ประโยชน์จากการเปลี่ยนรถเป็นรถใหม่และคนที่นับอีก 10 ปีข้างหน้าจะยังคงขับรถ "ทุน" แบบเก่าต่อไป 10 ปี. สังเกตได้ง่ายว่าในช่วง 20 ปีที่ผ่านมาความแตกต่างจะอยู่ที่ 3.5 ล้านรูเบิล ซึ่งในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กคุณสามารถซื้ออพาร์ทเมนต์หนึ่งห้องในพื้นที่ที่ดีได้แล้วใช้เงินที่ประหยัดจากค่าเช่าเพื่อขับรถดีๆ สักคัน ชีวิตที่เหลือของคุณ
อีกสถานการณ์หนึ่งจากสาขาวิชาชีพของฉัน หญิงสาวทำงานเป็นผู้ช่วยนักบัญชีด้วยเงินเดือน 30,000 รูเบิล เธอสามารถเติบโตมาเป็นนักบัญชีเต็มตัวได้ด้วยเงินเดือน 45,000 แต่สำหรับสิ่งนี้เธอต้องเรียนหลักสูตรการบัญชีหกเดือนและต้องจ่ายค่าฝึกอบรม 35,000 ด้วย
หากผู้หญิงคิดล่วงหน้าหกเดือนถึงหนึ่งปี การรวมกันนี้ไม่น่าสนใจสำหรับเธออย่างเห็นได้ชัด - จนกว่าเธอจะเรียนรู้ จนกว่าเธอจะเปลี่ยนงาน จนกว่าเธอจะผ่านไป การคุมประพฤติ...ก็ไม่มีประโยชน์อะไรที่จะต้องกังวลเลย
หากเด็กผู้หญิงคิดล่วงหน้า 10 ปี หลักสูตรต่างๆ จะน่าสนใจยิ่งขึ้น
ค่าใช้จ่าย - เวลาเรียน 500 ชั่วโมงพร้อมเงินเดือน 30,000 รูเบิลต่อเดือนสามารถประมาณ 100,000 รูเบิล ค่าเรียนหลักสูตรคืออีก 35,000 รวม 135,000 รูเบิล รายได้ - หลังจากหนึ่งปีหญิงสาวเริ่มมีรายได้เพิ่มเติม 15,000 รูเบิลต่อเดือน กว่า 9 ปีกลายเป็น 1 ล้าน 620,000 รูเบิล โครงการนี้ให้ผลตอบแทนอย่างแน่นอนและมีการทับซ้อนกันอย่างมาก
คุณได้รับความคิดแล้ว โดยสรุป ฉันจะพูดสิ่งที่ไม่ถูกต้องทางการเมืองอย่างยิ่ง ใกล้จะถึง "Roskomnadzor"
ใน ประเทศต่างๆเป็นเรื่องปกติที่จะต้องวางแผนแตกต่างออกไป ในประเทศที่ยากจนในแอฟริกา ระยะเวลาการวางแผนใช้เวลาไม่ถึงสองสามชั่วโมงเท่านั้น หากคุณขอให้ชายผิวดำขุดหลุมเล็กๆ ภายในหนึ่งชั่วโมง และสัญญาว่าจะให้เงินเขาหนึ่งดอลลาร์หากทำสำเร็จ ก็มีโอกาสที่หลุมนั้นจะถูกขุด หากคุณเสนอให้ชายผิวดำทำงานเป็นเวลาหนึ่งเดือนโดยได้รับเงินเดือน 200 ดอลลาร์ มีความเป็นไปได้สูงที่ชายผิวดำจะปฏิเสธ เดือนหนึ่งยังห่างไกลสำหรับเขา
ในทางกลับกัน ในเยอรมนี เป็นเรื่องปกติที่จะต้องวางแผนล่วงหน้า 20-30 ปี ชาวเยอรมันธรรมดาจะชอบซื้อกาต้มน้ำโลหะที่มีราคาแพงกว่าโดยคาดหวังว่าจะให้บริการเขาได้อย่างน้อย 25 ปี ผู้ซื้ออสังหาริมทรัพย์ชาวเยอรมันที่มีท่าทีจริงจังจะขอแผนการพัฒนาพื้นที่จากตัวแทนจนถึงปี 2593
เราอยู่ตรงกลางระหว่างคนผิวดำและชาวเยอรมัน พวกเราบางคนดำเนินชีวิตตามหลักการ “อย่ากังวล พรุ่งนี้อิฐจะตกใส่หัวคุณ และคุณก็วางแผนสำหรับอนาคตเหมือนคนโง่” ในทางกลับกัน คนอื่นๆ ในวัยหนุ่มแล้วคิดว่าพวกเขาจะใช้ชีวิตอย่างไรในวัยเกษียณ มาตรฐานการครองชีพของคนผิวดำโดยเฉลี่ยแล้ว มาตรฐานการครองชีพของคนผิวสีจะใกล้เคียงกับมาตรฐานการครองชีพของคนผิวดำมากกว่า
นี่เป็นสิ่งที่เข้าใจได้ หากคุณกำลังวิ่งมาราธอน แต่ใช้แต่ความแข็งแกร่งของคุณในระยะ 100 เมตรข้างหน้า คุณจะไม่มีโอกาสแสดงผลลัพธ์ที่ดีมากนัก
ป.ล. แน่นอนว่าคนที่ไม่วางแผนอะไรย่อมมีเหตุผล สิ่งสำคัญคือ: “ทำไมต้องวางแผน ในเมื่อไม่มีการรับประกัน 100% ว่าแผนจะถูกนำมาใช้” เพื่อประหยัดเวลา ฉันจะคัดค้านวิทยานิพนธ์นี้ในบทความ: แม้ว่าแผนจะเป็นจริงเพียง 20-30% แต่การวางแผนก็ยังให้ผลกำไรมากกว่าการใช้ชีวิตทีละวัน
การตัดสินใจของคุณขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการวางแผนของคุณ
แค่เรื่องการวางแผน
คุณอาจคิดว่าการวางแผนเป็นศัพท์ทางวิทยาศาสตร์จากหนังสือ "เศรษฐศาสตร์องค์กร" บางเล่มหรือการฝึกอบรมเรื่องการบริหารเวลาอีกเล่มหนึ่ง
ทิ้งวิทยาศาสตร์จอมปลอมที่เต็มไปด้วยนามธรรมและมองชีวิตของคนธรรมดาที่ยังมีชีวิตอยู่
ถ้าคิดว่าไม่ได้วางแผนก็ไม่จริงในการสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับอนาคต เพิ่มสำนวน “ฉันวางแผน”: ไป/ซื้อ/เรียนรู้/รับ – แล้วคุณจะเข้าใจว่าเป็นเช่นนั้น
เรากำลังวางแผนอยู่ตลอดเวลา.
และในชีวิตประจำวันเราวางแผนคำพูดจากชีวิต:
- คุณวางแผนที่จะใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์อย่างไร?
- มาจัดงานแต่งงานในฤดูใบไม้ร่วงกันเถอะ
- เราจะซื้อรถยนต์ในช่วงฤดูใบไม้ผลิ - ราคาจะถูกลง
การวางแผนเป็นกระบวนการคิดเป็นหลัก นี่ไม่จำเป็นต้องเป็นแผนที่เขียนลงบนกระดาษ หรือแย่กว่านั้นคือแผนธุรกิจ 20 หน้า
การวางแผนคือการวิเคราะห์การกระทำเพื่อเปลี่ยนแปลงอนาคต
นี่คือการมองไปสู่อนาคตและการวิเคราะห์ว่าจะไปที่นั่นได้อย่างไร
การวางแผนเป็นภาพสะท้อนของความรับผิดชอบ
“คน” จำนวนมากไม่ชอบวางแผนชีวิต และโดยทั่วไปแล้วพวกเขากลัวการแสดงออกเช่นนั้น ใช่ สถานการณ์ปัจจุบันทำให้พวกเขาหวาดกลัว แต่เมื่อพวกเขาเห็นว่าจะไม่มีอะไรดีเกิดขึ้นอีกอีก 10 ปีข้างหน้า พวกเขาก็ซ่อนตัวอยู่ในหลุมทันที
เมื่อคุณขาดความรับผิดชอบเกี่ยวกับชีวิตของคุณ ว่ามันดำเนินไปอย่างไร เกิดอะไรขึ้นในชีวิต คำว่า "การวางแผน" ก็คือตะกรัน บางคนนำ iPhone ไปเป็นเครดิตแทนการไปเที่ยวพักผ่อนริมทะเล
ทัศนคติที่รับผิดชอบต่อชีวิต - รับผิดชอบต่อผลที่ตามมาจากการตัดสินใจเพื่อไม่ให้สับสนกับความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามกฎและบรรทัดฐานของพฤติกรรมในองค์กร - นี่คือแส้ไม่ใช่ความรับผิดชอบ
หากไม่เข้าใจว่าการกระทำในวันนี้จะนำมาซึ่งอะไรในอนาคต จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผน. คนส่วนใหญ่ไม่รับผิดชอบต่อชีวิตของตน (ใน ในความหมายกว้างๆ). นั่นเป็นสาเหตุที่เขาไม่วางแผนระยะยาว
การวางแผนขอบฟ้าใน “วงล้อ”
ขอบเขตการวางแผนคือการมองการณ์ไกลของแผน.
คนงานธรรมดา “วางแผน” ชีวิตด้วยกรอบเวลา 1 เดือน “จากเช็คเงินเดือนสู่เช็คเงินเดือน”
ถ้าเงินเดือนออกสัปดาห์ละครั้ง ขอบฟ้าก็จะลดลงเหลือ 1 สัปดาห์
ใครก็ตามที่กู้ยืมเงินไม่สามารถรับมือกับงานง่ายๆเช่นนี้ได้
โดยทั่วไปแล้วจะรับมือกับการวางแผนได้ภายใน 1 เดือน นี่ก็ดีอยู่แล้ว คุณแค่ต้องออกจากวงจรอุบาทว์และมองไปข้างหน้าสักหน่อย และผู้ที่ไม่ขยายขอบเขตเวลาในการวางแผนของตนยังคงวิ่งอยู่ในวงล้อนี้ต่อไป
บุคคลตั้งเป้าหมายอะไรไว้สำหรับตัวเองเมื่อวางแผนล่วงหน้าเพียง 1 เดือน?
อดทนไว้ถึงเดือนหน้า..แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายนัก แต่ก็เกือบจะเป็นเช่นนั้น
ในขณะเดียวกัน หลายคนก็แสดงให้เห็นถึงความมหัศจรรย์ของการคิดเชิงกลยุทธ์ - พวกเขาวางแผนวันหยุดพักผ่อนในหนึ่งปี - นั่นคือพลัง!
พวกเขาไม่รู้ว่าเงินจะพอถึงสิ้นเดือนหรือไม่ แต่รู้ว่าภายในหนึ่งปี ตั้งแต่วันที่ 12 สิงหาคม ถึง 18 สิงหาคม พวกเขาจะลาพักร้อน
น่าเสียดายที่พวกเขาไม่ได้ตัดสินใจเรื่องนี้ด้วยตนเอง แต่พวกเขาได้รับโอกาสหยุดพักจากการวิ่งบนพวงมาลัย
ขอบฟ้าการวางแผนของคุณ
ไม่มีใครน่าสนใจสำหรับเราเท่ากับตัวเราเอง มาพูดถึงเรากันดีกว่า มาเปลี่ยนเป็น "คุณ" กันเถอะ
ปิดการวิจารณ์และผู้โต้แย้ง ลองคิดร่วมกันดู หากคุณต้องการโต้เถียง ติดตามเหตุผล คุณหลีกเลี่ยง คำถามที่น่าอึดอัดใจ?
พรุ่งนี้คุณจะอยู่ที่ไหน? ชีวิตดำเนินไปตามวิถีปกติ หากวันนี้เป็นวันจันทร์และคุณอยู่ที่ทำงาน พรุ่งนี้คุณก็อยู่ที่ทำงานเช่นกัน 100% อยู่ห่างจากคำตอบที่ว่า “อะไรก็เกิดขึ้นได้”
คุณรู้ไหมว่าในอีก 10 ปีข้างหน้าคุณจะอยู่ที่ไหน? คุณทำอะไรอย่างไรและอาศัยอยู่กับใคร?
ที่นี่คุณกำลังคิด อย่าเสียเวลาอ่านบทความและละเลยสิ่งที่สำคัญที่สุด คิดคำตอบหรือปิดหน้า อย่าจ้องหน้าจอเปล่า ๆ เป็นเวลา 2 นาที มันไม่ได้ช่วยอะไร
คุณจะตอบว่า: “ไม่มีใครรู้...” ใช่ฉันเห็นด้วย. แต่นี่เป็นความพยายามที่จะหลีกเลี่ยงคำตอบที่คุณไม่มี ระมัดระวังมากขึ้น.
ฉันหวังว่าคุณจะเห็นภาพที่สดใสที่น่าสนใจ ชีวิตมีความสุข. นั่นคือความฝันของคุณ
ตอนนี้กำหนดขอบเขตการวางแผนของคุณ:
- ในอีก 1 เดือน คุณจะทำอย่างไรเพื่อเข้าใกล้ความฝันนี้มากขึ้น?
หากไม่มีสติเพื่อเข้าใกล้ความฝันให้มากขึ้น ขอบฟ้าคือหนึ่งเดือน
บางทีคุณอาจกำลังรออยู่ โอกาสพิเศษเพื่อไปยังอนาคตที่คุณต้องการ? นานแค่ไหนที่คุณได้รับการรอคอย?
หากมีการเชื่อมต่อให้เดินหน้าต่อไป - หลังจากผ่านไป 1 ปี คุณจะทำอย่างไรเพื่อเข้าใกล้ความฝันของคุณมากขึ้น?
คุณรู้? แล้วจะรู้ว่าในอีก 10 ปีข้างหน้าคุณจะเป็นอย่างไร คุณมีขอบเขตการวางแผนอย่างน้อย 10 ปีหรือมากกว่านั้น
หากคุณมีขอบเขตการวางแผน 5-10 ปีขึ้นไป ฉันไม่มีอะไรพิเศษที่จะบอกคุณ คุณเท่หรือเท่!
หากคุณวางแผนชีวิตทุกปีบางทีคุณอาจมีประเพณีในการวางแผนสำหรับปีหน้า แต่อย่าวางแผนเกิน 1 ปี เพราะคุณไม่รู้ว่าชีวิตจะเป็นอย่างไร
ฉันเสนอทางเลือกนี้: เขียนความฝันของคุณเทอนาคตที่สดใสของคุณใน 10 ปีลงบนกระดาษ แต่ไม่ใช่ด้วย 2-3 คำ แต่ใน 2-3 หน้า เพิ่มรายละเอียดให้มากที่สุด: คุณอาศัยอยู่ที่ไหน? กับใคร? คุณทำงานที่ไหนและทำอะไร? พักผ่อน? แล้วความคิดสร้างสรรค์งานอดิเรกล่ะ? ไลฟ์สไตล์ของคุณคืออะไร?
คุณเปลี่ยนไป และความฝันของคุณก็เปลี่ยนไปตามคุณ จงปรับเปลี่ยน แค่ความฝันที่อธิบายไว้อย่างละเอียดในรอบ 10 ปีก็จะให้คุณตรวจสอบได้ นี่จะเป็นขอบเขตการวางแผนใหม่ของคุณ
หากคุณมีขอบเขตการวางแผน 1 เดือน, “จากเช็คเงินเดือนไปจนถึงเช็คเงินเดือน” - หยุดทำไหล่ของคุณ! คิดถึงตัวเอง. ถ้าคุณไม่มีความฝัน จงสร้างมันขึ้นมา หากคุณมีความฝัน จงเริ่มก้าวไปสู่มัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมประจำวันของคุณค่อยๆ นำคุณออกจาก "วงล้อ" ถ้าไม่วิ่งอย่างน้อยก็จะไปสู่ความฝัน ทำไมคุณถึงต้องการวงจรอุบาทว์?
ในเวลาว่าง ลองคิดดูว่าคุณจะวางแผนชีวิตในอีก 1,000 ปีอย่างไร?
ขอบฟ้าการวางแผน
ขึ้นอยู่กับขอบเขตเวลา (ช่วงเวลา) ที่แผนการวาดโดยองค์กรครอบคลุม การวางแผนแบ่งออกเป็นสามประเภท:
การวางแผนระยะสั้น
ไม่ควรสับสนการจำแนกประเภทของการวางแผนตามระยะเวลาของขอบเขตการวางแผนกับการจำแนกประเภทก่อนหน้า - ตามการวางแนวของเวลาของแนวคิด การแบ่งประเภทตามการวางแนวความคิดชั่วคราว แสดงให้เห็นการมีอยู่ของปรัชญาการวางแผนที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน ขึ้นอยู่กับทัศนคติที่มีต่ออดีต ปัจจุบัน และอนาคต การแบ่งการวางแผนออกเป็นระยะยาว ระยะกลาง และระยะสั้น หมายถึงความแตกต่างในช่วงเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางแผนไว้ และมีลักษณะทางเทคนิค
การวางแผนระยะยาวมักจะครอบคลุมระยะเวลานาน - ตั้งแต่ 10 ถึง 25 ปี ครั้งหนึ่ง การวางแผนระยะยาวถูกกำหนดด้วยการวางแผนเชิงกลยุทธ์ แต่ปัจจุบัน แนวคิดทั้งสองนี้แยกจากกัน การวางแผนเชิงกลยุทธ์ในเนื้อหามีความซับซ้อนมากกว่าการวางแผนระยะยาว ไม่ใช่วิธีการเพียงแค่ขยายระยะเวลาการวางแผน กล่าวคือ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่ได้เป็นเพียงหน้าที่ของเวลา การวางแผนเชิงกลยุทธ์จะกล่าวถึงรายละเอียดในหัวข้อต่อไปนี้
การวางแผนระยะกลางระบุแนวทางที่กำหนดโดยแผนระยะยาว บางครั้งมันถูกออกแบบให้มีระยะเวลาสั้นลง จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ กรอบการวางแผนระยะกลางคือห้าปี อย่างไรก็ตามธรรมชาติที่ไม่คาดคิดและความเร็วของการเปลี่ยนแปลง สภาพแวดล้อมภายนอกบังคับให้หลายบริษัทลดระยะเวลาของแผนจากห้าปีเหลือสามปี ดังนั้นแผนห้าปีจึงกลายเป็นแผนระยะยาว
การวางแผนระยะสั้น– นี่คือการพัฒนาแผนสำหรับหนึ่งถึงสองปี (โดยปกติแผนระยะสั้นจะเป็นแผนรายปี) แผนระยะสั้นประกอบด้วยวิธีการเฉพาะในการใช้ทรัพยากรขององค์กรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแผนระยะยาว เนื้อหาของแผนระยะสั้นมีรายละเอียดเป็นรายไตรมาสและเดือน
การวางแผนทั้งสามประเภทจะต้องเชื่อมโยงถึงกันและไม่ขัดแย้งกัน
นอกเหนือจากการจำแนกประเภทที่ระบุทั้งสามวิธีแล้ว ยังมีการแบ่งประเภทการวางแผนโดยขึ้นอยู่กับความสำคัญของประเภทใดประเภทหนึ่งในกระบวนการกิจกรรมการวางแผน ดังนั้นการวางแผนจึงแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: เชิงกลยุทธ์และปฏิบัติการ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติการ
กระบวนการวางแผนใน องค์กรทางเศรษฐกิจ
กระบวนการวางแผนทั้งหมดในองค์กรทางเศรษฐกิจสามารถแบ่งออกเป็นสองขั้นตอนหลัก: การพัฒนากลยุทธ์สำหรับกิจกรรมของบริษัท (การวางแผนเชิงกลยุทธ์) และการกำหนดกลยุทธ์สำหรับการดำเนินการตามกลยุทธ์ที่พัฒนาแล้ว (เชิงปฏิบัติหรือสิ่งที่เหมือนกันคือการวางแผนเชิงกลยุทธ์)
การวางแผนเชิงกลยุทธ์
แนวคิดของ "กลยุทธ์" มีต้นกำเนิดมาจากภาษากรีก ในตอนแรกมันมีความหมายทางทหารและหมายถึง "ศิลปะของนายพล" ในการค้นหา วิธีที่ถูกต้องเพื่อบรรลุชัยชนะ
กลยุทธ์ขององค์กรทางเศรษฐกิจคือชุดของเป้าหมายหลักและวิธีการหลักในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การพัฒนากลยุทธ์ของบริษัทหมายถึงการกำหนดทิศทางทั่วไปของกิจกรรมต่างๆ
กลยุทธ์ไม่สามารถเป็นคำจำกัดความง่ายๆ ของเป้าหมายที่ต้องการและวิธีที่สะดวกในการนำไปปฏิบัติ การคิดอย่างมีความปรารถนาไม่ได้หมายถึงการพัฒนากลยุทธ์ กลยุทธ์ไม่ควรมาจากความฝันอันน่ารื่นรมย์ แต่มาจากโอกาสที่แท้จริงในการพัฒนาบริษัท ดังนั้น ประการแรก กลยุทธ์คือปฏิกิริยาขององค์กรต่อสถานการณ์ภายนอกและภายในที่เป็นวัตถุประสงค์ของกิจกรรมต่างๆ
โดยทั่วไปแล้ว การวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้รับการออกแบบมาเป็นเวลานาน แม้ว่าในหลายองค์กร กลยุทธ์จะขึ้นอยู่กับการวางแผนระยะกลาง (วิธีที่สองเป็นที่ยอมรับมากกว่าสำหรับองค์กรรัสเซียที่ดำเนินงานในสภาวะที่มีความไม่แน่นอนสูงมาก) ในขณะเดียวกัน การวางแผนเชิงกลยุทธ์และระยะยาวดังที่ได้กล่าวไปแล้วนั้นเป็นกระบวนการที่ไม่ชัดเจน กลยุทธ์ไม่ใช่หน้าที่ของเวลา แต่เป็นหลัก ฟังก์ชั่นทิศทางมันไม่ได้มุ่งเน้นไปที่ระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงชุดแนวคิดระดับโลกสำหรับการพัฒนาของบริษัทด้วย
ความรับผิดชอบในการพัฒนากลยุทธ์นั้นขึ้นอยู่กับการจัดการขององค์กรทางเศรษฐกิจเป็นหลัก เนื่องจากการวางแผนเชิงกลยุทธ์ต้องมีความรับผิดชอบสูงและครอบคลุมการดำเนินการในวงกว้างโดยผู้จัดการ ทีมวางแผนจะจัดเตรียมการวางแผนเชิงกลยุทธ์ด้วยวิธีการวิเคราะห์เพื่อการตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคตของบริษัท
การวางแผนทางยุทธวิธี
คำว่า "ยุทธวิธี" เดิมทียังเป็นศัพท์ทางการทหารที่มีต้นกำเนิดจากภาษากรีก ซึ่งหมายถึงการเคลื่อนกำลังที่เหมาะสมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด การวางแผนทางยุทธวิธีเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรทรัพยากรขององค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ การวางแผนทางยุทธวิธีมักครอบคลุมในระยะสั้นและระยะกลาง กล่าวคือ เป็นเรื่องที่ผู้บริหารระดับกลางและระดับล่างกังวล
ตัวอย่างเฉพาะของทิศทางหนึ่งของกลยุทธ์อาจเป็นการตัดสินใจของเกษตรกรที่จะเริ่มผลิตผลิตภัณฑ์ภายใต้แบรนด์ของเขาเอง (โดยเฉพาะการผลิตไก่ในบรรจุภัณฑ์พิเศษ) จากนั้นการวางแผนทางยุทธวิธีอาจมีงานดังต่อไปนี้:
การสร้างกำลังการผลิตใหม่ (เช่น โดยการซื้อโรงงานแปรรูปไก่หรือเข้าครอบครองฟาร์มใกล้เคียงที่มีโรงงานดังกล่าว)
การฝึกอบรมพิเศษด้านการตลาดและการฝึกอบรมพนักงาน
สร้างระบบการกระจายสินค้าแบบเคลื่อนที่มากขึ้น สร้างการติดต่อกับร้านค้าปลีกใหม่
หลักๆมีอะไรบ้าง ความแตกต่างระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี?
คำถามหลัก การวางแผนเชิงกลยุทธ์ – อะไรสิ่งที่องค์กรต้องการบรรลุ การวางแผนทางยุทธวิธีมุ่งเน้นไปที่ ยังไงองค์กรจะต้องบรรลุถึงสถานะนี้ นั่นคือความแตกต่างระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีคือความแตกต่างระหว่างเป้าหมายและวิธีการ
ความแตกต่างอื่น ๆ :
การตัดสินใจในระดับการวางแผนทางยุทธวิธีมีแนวโน้มที่จะเป็นแบบอัตนัยน้อยกว่า เนื่องจากผู้จัดการวางแผนทางยุทธวิธีมีข้อมูลที่ดีและเฉพาะเจาะจงมากกว่า สำหรับการวางแผนทางยุทธวิธี จะมีการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ วิธีการเชิงปริมาณการวิเคราะห์;
การดำเนินการตัดสินใจทางยุทธวิธีจะได้รับการตรวจสอบที่ดีขึ้นและมีความเสี่ยงน้อยลง เนื่องจากการตัดสินใจดังกล่าวเกี่ยวข้องกับปัญหาภายในเป็นหลัก
การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์นั้นประเมินได้ง่ายกว่าเนื่องจากสามารถแสดงเป็นผลลัพธ์เชิงตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น (เช่น เกษตรกรจะประเมินประโยชน์เฉพาะของการแนะนำผลิตภัณฑ์ภายใต้แบรนด์ของเขาเองได้ยากกว่าการคำนวณการเพิ่มขึ้นของผลผลิตของไก่ ในบรรจุภัณฑ์พิเศษเมื่อซื้อโรงงานผลิตใหม่)
การวางแผนทางยุทธวิธีนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยแนวโน้มในระดับของแต่ละแผนก - ผลิตภัณฑ์, ภูมิภาค, หน้าที่
การวางแผนปฏิบัติการมีความหมายเกือบจะเหมือนกับการวางแผนทางยุทธวิธี คำว่า “ปฏิบัติการ” ชัดเจนกว่าคำว่า “ยุทธวิธี” เน้นย้ำว่านี่คือการวางแผนปฏิบัติการส่วนบุคคลตามกระแสเศรษฐกิจทั่วไปในระยะสั้นและระยะกลาง เช่น การวางแผนการผลิต การวางแผนการตลาด เป็นต้น การวางแผนปฏิบัติการยังหมายถึงการจัดเตรียมงบประมาณขององค์กรด้วย
กระบวนการวางแผนในองค์กร
กิจกรรมการวางแผนสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนหลัก (รูปที่ 3.1)
ความแตกต่าง
ข้อเสนอแนะ (ข้อมูลแก้ไข)
ข้าว. 3.1 การวางแผนกิจกรรมในองค์กรทางเศรษฐกิจ
กระบวนการจัดทำแผนหรือกระบวนการวางแผนโดยตรง ได้แก่ การตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายในอนาคตขององค์กรและวิธีการบรรลุเป้าหมาย ผลลัพธ์ของกระบวนการวางแผนคือระบบแผน (4)
กิจกรรมเพื่อดำเนินการตัดสินใจตามแผน ผลลัพธ์ของกิจกรรมนี้คือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่แท้จริงขององค์กร (5)
การควบคุมผลลัพธ์ ในขั้นตอนนี้ จะมีการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ ตลอดจนการสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการปรับการดำเนินการขององค์กรไปในทิศทางที่ถูกต้อง แม้ว่าการควบคุมจะเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกิจกรรมการวางแผน แต่ความสำคัญของมันก็ยิ่งใหญ่มากเนื่องจากเป็นการควบคุมที่สร้างประสิทธิผลของกระบวนการวางแผนในองค์กร (3)
ดังนั้น, กระบวนการวางแผนเป็นขั้นตอนแรกของกิจกรรมโดยรวมของบริษัท
กระบวนการวางแผนไม่ใช่เรื่องง่าย ลำดับต่อมาการดำเนินการเพื่อจัดทำแผนและไม่ ขั้นตอน,ความหมายคือเหตุการณ์หนึ่งจะต้องเกิดขึ้นตามมาอีกเหตุการณ์หนึ่ง กระบวนการนี้ต้องการความยืดหยุ่นและทักษะการจัดการอย่างมาก หากจุดใดจุดหนึ่งในกระบวนการไม่บรรลุเป้าหมายขององค์กร ก็สามารถข้ามไปได้ ซึ่งไม่สามารถทำได้ในขั้นตอน ผู้ที่มีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผนไม่เพียงแค่ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่อย่างสร้างสรรค์และสามารถเปลี่ยนแปลงลักษณะของการกระทำได้หากสถานการณ์ต้องการ
กระบวนการวางแผนธุรกิจประกอบด้วยหลายขั้นตอนติดต่อกัน (รูปที่ 3.2)
ข้าว. 3.2 กระบวนการวางแผนในการจัดองค์กรทางเศรษฐกิจ
ขั้นแรก.บริษัทดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กร กำหนดองค์ประกอบหลักของสภาพแวดล้อมองค์กร ระบุองค์ประกอบที่สำคัญต่อองค์กร รวบรวมและติดตามข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบเหล่านี้ คาดการณ์สถานะสภาพแวดล้อมในอนาคต และประเมินตำแหน่งที่แท้จริงของบริษัท
ระยะที่สองบริษัทกำหนดแนวปฏิบัติในการดำเนินกิจกรรม ได้แก่ วิสัยทัศน์ พันธกิจ ชุดเป้าหมาย บางครั้งขั้นตอนการตั้งเป้าหมายอาจเกิดขึ้นก่อนการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อม
ที่สาม เวที.การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ บริษัทเปรียบเทียบเป้าหมาย (ตัวบ่งชี้ที่ต้องการ) และผลการศึกษาปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมภายนอกและภายใน (จำกัดความสำเร็จของตัวบ่งชี้ที่ต้องการ) และกำหนดช่องว่างระหว่างพวกเขา โดยใช้วิธีการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ ตัวเลือกกลยุทธ์ต่างๆ จะเกิดขึ้น
ขั้นตอนที่สี่กลยุทธ์ทางเลือกประการหนึ่งได้รับการคัดเลือกและพัฒนา
ประการที่ห้า เวที.แผนกลยุทธ์ขั้นสุดท้ายของบริษัทอยู่ระหว่างการเตรียมการ
ขั้นตอนที่หกการวางแผนระยะกลาง กำลังจัดทำแผนและแผนงานระยะกลาง
ขั้นตอนที่เจ็ดตามแผนกลยุทธ์และผลของการวางแผนระยะกลาง บริษัทจะพัฒนาแผนปฏิบัติการและโครงการประจำปี
ขั้นที่แปดและเก้าไม่ใช่ขั้นตอนของกระบวนการวางแผนโดยตรง แต่ยังกำหนดข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสร้างแผนใหม่ซึ่งควรคำนึงถึง:
สิ่งที่องค์กรสามารถทำได้ในการดำเนินการตามแผน
อะไรคือช่องว่างระหว่างตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้กับการดำเนินการจริง
โดยทั่วไป กระบวนการวางแผนเป็นวงจรปิดที่มีการเชื่อมโยงโดยตรง (ตั้งแต่การพัฒนากลยุทธ์ไปจนถึงการกำหนดแผนปฏิบัติการไปจนถึงการดำเนินการและการควบคุม) และการย้อนกลับ (จากการคำนึงถึงผลลัพธ์ของการดำเนินการไปจนถึงการปรับแผนใหม่)
3.2 ระบบแผนของบริษัท
ผลลัพธ์ของกระบวนการวางแผนคือระบบของแผน แผนประกอบด้วยตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่ต้องทำให้สำเร็จภายในสิ้นสุดระยะเวลาการวางแผน โดยพื้นฐานแล้ว แผนคือชุดคำสั่งสำหรับผู้จัดการ โดยอธิบายว่าแต่ละส่วนขององค์กรควรมีบทบาทอย่างไรในกระบวนการบรรลุเป้าหมายของบริษัท
กระบวนการวางแผนมีความซับซ้อนและหลากหลาย สิ่งนี้กำหนดลักษณะที่ซับซ้อนของระบบแผนซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นองค์ประกอบดังต่อไปนี้
แผนกลยุทธ์หรือที่เรียกว่าแผนแม่บทของบริษัท (มักจัดทำขึ้นล่วงหน้า 5 ปี)
แผนทั่วทั้งบริษัทจัดทำขึ้นเพื่อเป็นความต่อเนื่องของแผนกลยุทธ์และการกำหนดวัตถุประสงค์หลักของการพัฒนาองค์กร พื้นฐานของแผนเหล่านี้คือแผนที่พัฒนาแล้ว
แผนการดำเนินงานขององค์กร:
แผนทั่วทั้งบริษัทสำหรับกิจกรรมปัจจุบันที่เรียกว่า "แผนเศรษฐกิจ" หรือ " แผนกำไร" คำนวณเป็นเวลาหนึ่งปี โดยใช้แผน กิจกรรมปัจจุบันสินค้าและบริการผลิตและจำหน่ายสู่ตลาด
แผนปัจจุบันของแผนกต่างๆ รวมถึงแผนงบประมาณ จะช่วยเสริมแผนงานทั่วทั้งบริษัทสำหรับกิจกรรมปัจจุบัน
นอกจากแผนงานแล้วผลลัพธ์ของกระบวนการวางแผนก็คือ โปรแกรม(หรือแผนงาน) และ โครงการ
แผนยุทธศาสตร์ประกอบด้วยวิสัยทัศน์และพันธกิจ เป้าหมายทั่วไปที่กำหนดสถานที่ขององค์กรในอนาคต และกลยุทธ์การดำเนินการที่เลือกสรร ส่วนสำคัญของแผนยุทธศาสตร์คือนโยบายขององค์กร แผนยุทธศาสตร์ประกอบด้วยโครงการระดับโลกขององค์กร
แผนยุทธศาสตร์เพื่อเป็นแนวทางในการ การยอมรับการตัดสินใจในระดับล่าง เป้าหมายทั่วไปขององค์กรที่กำหนดไว้ใน แผนยุทธศาสตร์ระบุไว้ในเป้าหมายของกิจกรรมปัจจุบันที่เรียกว่างาน นอกจากนี้ แผนยุทธศาสตร์ยังเป็นตัวจำกัดแผนในระดับต่ำกว่า เนื่องจากเป็นการจำกัดจำนวนทรัพยากรที่จำเป็นในการแก้ปัญหาการวางแผนปฏิบัติการ
แผนปฏิบัติการขององค์กรใดๆ สามารถกำหนดลักษณะได้ว่าเป็นการโจมตีหรือการป้องกัน ก้าวร้าวแผนเกี่ยวข้องกับการพัฒนาองค์กร: การผลิตสินค้าและบริการใหม่ การเข้าสู่ตลาดใหม่ การได้รับความได้เปรียบทางการแข่งขัน แผนการรุกมักจะถูกสร้างขึ้นโดยบริษัทขนาดใหญ่ที่มีศักยภาพทางเศรษฐกิจสูง
บริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กในหลายกรณีมีความพึงพอใจ การป้องกันแผนงานที่มุ่งรักษาตำแหน่งในตลาดและป้องกันการล้มละลายของบริษัท
แผนพัฒนาองค์กรเป็นการแสดงออกถึงแผนการเชิงรุก โดยรวมถึงชุดของมาตรการที่จำเป็นในการสร้างพื้นที่ใหม่ของกิจกรรมของบริษัท แผนพัฒนาควรกำหนดแนวทางเข้าสู่ตำแหน่งใหม่และสามารถตอบคำถามต่อไปนี้ได้
เงื่อนไขอุปสงค์ในอนาคตจะเป็นอย่างไรผู้บริโภคคาดหวังสินค้าและบริการอะไรจากองค์กรเศรษฐกิจแห่งนี้?
ลักษณะของภายในควรเป็นอย่างไร องค์ประกอบขององค์กรจำเป็นสำหรับการพัฒนาหรือไม่?
ควรเพิ่มผลิตภัณฑ์ประเภทใหม่ใดในกลุ่มผลิตภัณฑ์ขององค์กรหรือส่วนใดของผลิตภัณฑ์หลักที่ควรแทนที่ด้วยสินค้าและบริการใหม่
หนังสือเรียน สำหรับนักเรียน สูงกว่า เกี่ยวกับการศึกษา สถานประกอบการสำนักพิมพ์ NORMA Moscow, 2544 ผู้แต่ง หนังสือเรียน: M. A. Sazhina คุณหมอ ทางเศรษฐกิจ... 162 § 5 การวางแผนและการผลิต...ขนาดใหญ่ ธุรกิจ; หลากหลาย... โดยเฉพาะ สำหรับ... สิ่งอำนวยความสะดวก สำหรับ การลงทุน. องค์กร...
1.4. การจัดการเชิงกลยุทธ์
หากคุณเปรียบเทียบผู้จัดการกับกัปตันเรือ ปัญหาในการเลือกเส้นทางจะชัดเจนยิ่งขึ้น ว่าจะไปที่ไหน? การจัดการเชิงกลยุทธ์มีเครื่องมือในการตอบคำถามนี้ เช่น การวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดการ
1.4.1. ปิรามิดการวางแผนในการจัดการเชิงกลยุทธ์
หน้าที่แรกและหน้าที่หลักของการจัดการ (ดูบทที่ 1.2) คือหน้าที่ของการพยากรณ์และการวางแผน พิจารณาองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่ควรสับสนกับการวางแผนระยะยาว โดยปกติจะใช้เวลา 10-15 ปี ขอบข่ายการวางแผนเชิงกลยุทธ์ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่องค์กรมีส่วนร่วม การวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับอุตสาหกรรมพลังงานนิวเคลียร์มีการวางแผนล่วงหน้าหลายทศวรรษและสำหรับ บริษัท การค้า- ล่วงหน้าสองถึงสามปี ระยะเวลาที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์จะมาช้ากว่างานที่องค์กรกำลังดำเนินการอยู่ในปัจจุบันจะเสร็จสิ้น นอกจากนี้ขอบเขตของกรอบเวลาการวางแผนเชิงกลยุทธ์ยังไม่ชัดเจน
ภารกิจของบริษัทในการวางแผน แน่นอนว่าต้องดำเนินการจากสิ่งที่บริษัทมีจุดมุ่งหมาย "ภารกิจ" ในโลกธุรกิจคืออะไร ตัวอย่างเช่น ภารกิจของบริษัท Avion คือการดำเนินการอย่างปลอดภัยและสร้างผลกำไร การขนส่งทางอากาศผู้โดยสารและสินค้า" ภารกิจของ บริษัท "Moscow State Technical University ตั้งชื่อตาม N.E. Bauman” - เพื่อฝึกอบรมนักศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษาตามประเพณีของระบบการศึกษาวิศวกรรมศาสตร์ของรัสเซีย (ในสาขาพิเศษที่เกี่ยวข้อง)
โดยทั่วไปแล้ว การจัดการเชิงกลยุทธ์เป็นวิธีการหนึ่งที่ทำให้มั่นใจว่าบริษัทจะบรรลุพันธกิจของตน การตั้งเป้าหมายเป็นขั้นตอนการวางแผนที่ยากและมีความรับผิดชอบที่สุด การกำหนดพันธกิจของบริษัทคือการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ก่อตั้งและผู้จัดการอาวุโส จริงๆ แล้วการเปลี่ยนภารกิจหมายถึงการปิดบริษัทเดิมแล้วเปิดบริษัทใหม่ขึ้นมาแทน แม้จะใช้ชื่อเดียวกันก็ตาม พันธกิจคือหัวใจหลักของบริษัท ซึ่งเป็นส่วนที่มั่นคงที่สุดในร่างกาย (โปรดทราบว่าควรเปรียบเทียบบริษัทกับสิ่งมีชีวิต ไม่ใช่เครื่องจักรที่ตายแล้ว!)
เป้าหมายเชิงกลยุทธ์การกำหนดภารกิจของบริษัทคือเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ เช่น เป้าหมายคงที่ในระยะเวลาอันยาวนานซึ่งมีการวางแผนเชิงกลยุทธ์ สำหรับ Avion เป้าหมายดังกล่าวอาจเป็น:
· การขยายตัวของส่วนตลาดในการขนส่งข้ามมหาสมุทรแอตแลนติก ปรับปรุงความปลอดภัยในการบิน
· การเพิ่มระดับทั่วไปและระดับวิชาชีพในการฝึกอบรมบุคลากร (นักบิน ช่างเทคนิค พนักงานต้อนรับบนเครื่องบิน ผู้จัดการ ฯลฯ)
· การสร้างบรรยากาศทางสังคมที่ดีในทีม
· รักษาองค์ประกอบของกองบินทางอากาศและการสนับสนุนภาคพื้นดินให้อยู่ในระดับไม่ต่ำกว่าคู่แข่ง เป็นต้น
สำหรับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท "Moscow State Technical University ตั้งชื่อตาม N.E. Bauman" อาจเป็น:
·เพิ่มระดับวิทยาศาสตร์ระดับสูงของอาจารย์ผู้สอน (และด้วยเหตุนี้การพัฒนาการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของมหาวิทยาลัยในระดับโลก) จึงเชี่ยวชาญ เทคโนโลยีที่ทันสมัยการสอนพร้อมอุปกรณ์ สื่อการสอนบนกระดาษและสื่ออิเล็กทรอนิกส์
· จัดให้มีการสรรหาผู้สมัครที่เตรียมตัวมาอย่างดีซึ่งมีความสามารถในการเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่สอนในสถาบันในระดับที่ทำให้ผู้สำเร็จการศึกษามีความสามารถในการแข่งขันที่จำเป็นในตลาดแรงงาน
· การสร้างและการบำรุงรักษาวัสดุและฐานทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการให้มีคุณภาพสูง กระบวนการศึกษา;
· สร้างความมั่นใจในการควบคุมคุณภาพงานของครูและนักเรียนที่จำเป็น ฯลฯ
เห็นได้ชัดว่าเพื่อวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะให้ค่าตัวเลขของพารามิเตอร์ที่ต้องทำให้สำเร็จหรือกรอบเวลาที่ต้องทำสิ่งนี้ คงจะง่ายกว่าถ้าจะบอกว่าระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์คือ 10 ปี เป็นการถูกต้องมากกว่าที่จะไม่กำหนดช่วงเวลา แต่ควรหารือเกี่ยวกับการวางแผนระยะยาวเป็นระยะเวลาไม่แน่นอน เป้าหมายเชิงกลยุทธ์บางประการ เช่น การบรรลุความเหนือกว่าคู่แข่ง จะต้องบรรลุอย่างต่อเนื่อง
วัตถุประสงค์ของบริษัทข้อกำหนดระดับต่อไปคืองานที่ต้องแก้ไขเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์โดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น สำหรับบริษัท Avion งานอาจเป็นดังนี้:
· ความสำเร็จ 99% ของเครื่องบินมาถึงตรงเวลา;
· การสร้างระบบการฝึกอบรมนักบินและพนักงานต้อนรับบนเครื่องบินประจำปี
· ซื้อเครื่องบินสมัยใหม่อย่างน้อย 3 ลำต่อปี เป็นต้น
สำหรับบริษัท "Moscow State Technical University ตั้งชื่อตาม N.E. Bauman" งานอาจเป็นดังนี้:
· รับรองว่ามีอาจารย์อย่างน้อย 20% - แพทย์สาขาวิทยาศาสตร์และ 50% ของรองศาสตราจารย์ - ผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ในอาจารย์ผู้สอน
· จัดให้มีองค์ประกอบอายุที่เหมาะสมของครู (เช่น อายุเฉลี่ยของครูไม่ควรน้อยกว่า 40 ปีและมากกว่า 50 ปี)
· รับรองผลงานทางวิทยาศาสตร์อย่างสม่ำเสมอของครู (เช่น ทุกคนต้องเผยแพร่อย่างน้อย 5 รายการ) งานทางวิทยาศาสตร์และพูดอย่างน้อย 3 การประชุมระดับรัสเซียและระดับนานาชาติ)
· ในระบบการฝึกอบรมก่อนเข้ามหาวิทยาลัย เด็กนักเรียนอย่างน้อย 4,000 คนจะต้องเรียนต่อปีในโรงเรียน ชมรม และหลักสูตรต่างๆ
· หน่วยงานต่างๆ ของสถาบันจะต้องมีการติดตั้งคอมพิวเตอร์รวมไว้ด้วย เครือข่ายอิเล็กทรอนิกส์, การให้ อีเมลภายในสถาบันและให้ครูและนักเรียนเข้าถึงได้โดยตรง เครือข่ายทั่วโลกอินเทอร์เน็ต ฯลฯ
แม้ว่างานบางรายการจะมีพารามิเตอร์ที่เป็นตัวเลข แต่ก็ยังไม่เพียงพอสำหรับการวางแผนและการควบคุมเฉพาะ ดังนั้นการวางแผนระดับถัดไปจึงมีการกำหนดงานเฉพาะเจาะจงไว้อย่างสมบูรณ์ โดยสามารถประเมินระดับความสมบูรณ์ของงานได้อย่างชัดเจน
งานเฉพาะตัวอย่างเช่น ลองพิจารณางานข้างต้นสำหรับบริษัท Avion ซึ่งบรรลุผลสำเร็จ 99% ของเครื่องบินที่มาถึงตรงเวลา ก่อนอื่น คุณต้องเพิ่มวันครบกำหนด เช่น ภายใน 2 ปี งานนั้นจะกลายเป็นงานเฉพาะที่ต้องมีการวิเคราะห์เพิ่มเติม ก่อนอื่นเครื่องบินไม่มาถึงตรงเวลาด้วยเหตุผลอะไร? เหตุผลบางประการชัดเจน - ลมปะทะที่ทำให้เครื่องบินล่าช้า ลมขวางที่ทำให้เครื่องบินเบี่ยงเบนไปจากเส้นทางที่เหมาะสมที่สุดซึ่งคำนวณไว้หากไม่มีลม และลมท้ายที่ส่งเครื่องบินไปยังสนามบินปลายทางก่อนกำหนด เพื่อกำจัดอิทธิพลของลมในขณะที่เครื่องบินมาถึง จำเป็นต้องพัฒนาอัลกอริธึมการควบคุมเครื่องบินและประสานงานกับบริการภาคพื้นดิน คุณยังสามารถถามคำถามโต้แย้งได้ - เที่ยวบินทั้งหมดต้องมาถึงตรงเวลาหรือไม่ คำตอบเชิงบวกชัดเจนว่าจุดหมายปลายทางคือสนามบินขนาดใหญ่ที่มีเครื่องบินลงจอด 1-2 ลำทุกๆ นาที หากเครื่องบิน 1-2 ลำลงจอดที่สนามบินสนามต่อสัปดาห์และเที่ยวบินดังกล่าวไม่เร่งด่วน เห็นได้ชัดว่าเป็นการสมควรที่จะเสียสละความแม่นยำของการมาถึงเพื่อประหยัดเชื้อเพลิงหรือเพิ่มความปลอดภัยในการบิน ค่อนข้างสมเหตุสมผลที่จะปรับงานเฉพาะงาน เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ หรือแม้แต่ภารกิจของบริษัทอันเป็นผลมาจากการวิเคราะห์อย่างรอบคอบในระหว่างการวางแผน
สำหรับบริษัท “Moscow State Technical University ตั้งชื่อตาม N.E. Bauman” งานนี้กำหนดให้มีอาจารย์อย่างน้อย 20% - แพทย์สาขาวิทยาศาสตร์และรองศาสตราจารย์ 50% - ผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ในอาจารย์ผู้สอน เพื่อเปลี่ยนงานนี้ให้เป็นชุด ของงานเฉพาะด้าน จำเป็น :
วิเคราะห์องค์ประกอบของพนักงานในปัจจุบัน
เพื่อคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงตามธรรมชาติ (อันเป็นผลมาจากการเกษียณอายุของครูที่มีอายุมากกว่า การย้ายพนักงานคนอื่นไปทำงานอื่น ฯลฯ)
ประเมินความเป็นไปได้ในการปรับปรุงระดับมืออาชีพ (ปกป้องวิทยานิพนธ์) สำหรับพนักงานเฉพาะด้าน รวมถึงความเป็นไปได้ในการดึงดูดบุคลากรใหม่
หลังจากนี้ก็จะสามารถวางแผนการใช้งานได้ นโยบายบุคลากรและประเมินผลการพัฒนาบุคลากรในระดับมืออาชีพ เป้าหมายสามารถบรรลุได้หรือไม่? และถ้าทำได้จะทำได้ภายในกรอบเวลาใด? และหลังจากการวิเคราะห์ที่อธิบายไว้ทั้งหมดแล้ว จะต้องได้รับการอนุมัติแผนปฏิบัติการเฉพาะ
เราได้หารือเกี่ยวกับปิรามิดการวางแผนทั้งหมด - จากด้านบน (ภารกิจบนสุด) ถึงชั้นที่สอง - เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ (โดยปกติจะมีไม่เกิน 10 เป้าหมาย) และงานที่สาม - งาน (งานหลายสิบงานสามารถมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ ดังนั้นจำนวนงานทั้งหมดของบริษัทสามารถประมาณได้เท่ากับ 100) ถึงงานเฉพาะด้านล่างสุด ในการแก้ปัญหาแต่ละปัญหา อาจจำเป็นต้องมีงานเฉพาะหลายสิบงาน ดังนั้นจำนวนงานเฉพาะที่ดำเนินการในบริษัทขนาดใหญ่ทั้งหมดจึงมีหลายพันงาน เทคโนโลยีการวางแผนที่กล่าวถึงในบทที่ 1.2 ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนงานเฉพาะเจาะจงนับพันงานให้เป็นแผนงานทั่วไปของบริษัท โดยมีความสมดุลในด้านวัสดุ บุคลากร และต้นทุนทางการเงิน แผนนี้มีความเฉพาะเจาะจงมากสำหรับอนาคตอันใกล้นี้ (เช่น หนึ่งปี) และจะเคลื่อนไปสู่สูตรทั่วไปที่เพิ่มมากขึ้น (ไม่เฉพาะเจาะจง คลุมเครือ และคลุมเครือ) เมื่อเคลื่อนไปสู่อนาคต
ลูกศร "ปัจจุบัน - อนาคต"ดังที่ได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ได้มีการหารือเกี่ยวกับกระบวนการวางแผนโดยละเอียด ในกรณีของการจัดการเชิงกลยุทธ์ คุณลักษณะของกระบวนการนี้คือการมุ่งเน้นไปที่อนาคตอันไกล เรากำลังเคลื่อนจากที่หนึ่งไปสู่ที่ทั่วไปซึ่งสอดคล้องกับการเคลื่อนไหวจากความวุ่นวายในปัจจุบันไปสู่ขอบฟ้าการวางแผนอันห่างไกล - ยอดเขาแห่งอนาคต:
งานเฉพาะ - วัตถุประสงค์ - เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ -
- พันธกิจของบริษัท
ในเวลาเดียวกัน เมื่อเราย้ายจากด้านล่างสุดของปิระมิดการวางแผนไปยังด้านบนสุด คำถามที่เราตอบจะเปลี่ยนไปดังนี้:
จะต้องทำอะไรกันแน่? - โดยทั่วไปแล้วจะต้องทำอะไรให้สำเร็จ? – ทำไมเราถึงทำงาน?
เมื่อย้ายจากอนาคตอันใกล้ไปสู่อนาคตอันไกลโพ้น เราจะผ่านขั้นตอนการวางแผนดังต่อไปนี้:
การวางแผนปฏิบัติการ – การวางแผนธุรกิจ –
- การพัฒนากลยุทธ์
การวางแผนปฏิบัติการหมายถึงแผนสำหรับอนาคตอันใกล้ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานต่อเนื่องภายใต้สัญญา (คำสั่งซื้อ) ที่มีอยู่ การวางแผนปฏิบัติการมักเป็นระยะสั้น - อยู่ระหว่างหนึ่งวันถึงหนึ่งปี
“ระยะยาว” หมายถึง การวิเคราะห์และการวางแผนการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่คาดว่าจะสิ้นสุดในเร็วๆ นี้ เช่น สิบปีต่อจากนี้ นี่เป็นช่วงเวลาปกติตั้งแต่แนวคิดจนถึงการเปิดตัวรถยนต์หรือเครื่องบินแบรนด์ใหม่
ในช่องว่างระหว่างการวางแผนระยะยาวและระยะสั้นนั้นมีการวางแผนระยะกลางเป็นเวลา 3 - 5 ปี และระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และปฏิบัติการ - การวางแผนธุรกิจซึ่งตอบคำถาม: “เราจะทำอย่างไรหลังจากทำตามคำสั่งซื้อที่มีอยู่ทั้งหมดแล้ว?”
เปรียบเทียบการจัดการเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงานการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นพื้นฐานของการจัดการเชิงกลยุทธ์ นอกเหนือจากหน้าที่ของการพยากรณ์และการวางแผนแล้ว ยังมีฟังก์ชันการจัดการขั้นพื้นฐานอื่น ๆ ที่กล่าวถึงในบทที่ 1.2 รวมอยู่ด้วย การเปรียบเทียบการจัดการเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงานตามเกณฑ์เก้าประการถูกนำเสนอในตารางที่ 1 โดยนำมาจาก เอกสาร.
ตารางที่ 1.
เปรียบเทียบการจัดการเชิงกลยุทธ์และการดำเนินงาน
สัญญาณ |
การจัดการเชิงกลยุทธ์ |
การจัดการการดำเนินงาน |
ขั้นตอนตามลำดับชั้น |
อยู่ในระดับผู้บริหารระดับสูงเป็นหลัก |
รวมทุกระดับโดยเน้นไปที่การจัดการระดับกลางเป็นหลัก |
ความไม่แน่นอน |
สูงขึ้นอย่างเห็นได้ชัด |
|
ประเภทของปัญหา |
ปัญหาส่วนใหญ่ไม่มีโครงสร้าง |
มีโครงสร้างค่อนข้างดี |
ขอบฟ้าเวลา |
เน้นระยะยาวและระยะกลางและระยะสั้น |
เน้นประเด็นระยะสั้นและระยะกลาง |
ข้อมูลที่จำเป็น |
มาจากสภาพแวดล้อมภายนอกเป็นหลัก |
ก่อนอื่นจากองค์กรเอง |
แผนทางเลือก |
ทางเลือกต่างๆ มีหลักการกว้างๆ |
สเปกตรัม จำกัด |
การมุ่งความสนใจไปที่ตำแหน่งสำคัญบางตำแหน่ง |
ครอบคลุมทุกขอบเขตการใช้งานและบูรณาการเข้าด้วยกัน |
|
ระดับของรายละเอียด |
ต่ำ |
มีขนาดค่อนข้างใหญ่ |
ขั้นพื้นฐาน ปริมาณควบคุม |
ศักยภาพสู่ความสำเร็จ (เช่น การเติบโตของส่วนแบ่งการตลาด) |
กำไรความสามารถในการทำกำไรสภาพคล่อง |
การจัดการการปฏิบัติงานรวมถึง ตัวอย่างเช่น การกระจายผลกำไรระหว่างเงินปันผลและกองทุนพัฒนาวิสาหกิจ มีข้อขัดแย้งระหว่างผลประโยชน์ระยะสั้นของผู้ถือหุ้นกับการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ของบริษัท เป็นที่ชัดเจนว่าการลงทุนและค่าใช้จ่ายในการพัฒนาและการนำนวัตกรรมไปใช้จะลดผลกำไรของปีปัจจุบัน แต่หากไม่มีค่าใช้จ่ายดังกล่าว องค์กรจะสูญเสียความสามารถในการแข่งขันในอนาคต
ผู้จัดการมักเป็นเจ้าของร่วมขององค์กร เหตุใดผู้ถือหุ้นจึงได้รับเงินเดือนจึงเป็นประโยชน์? เนื่องจากจำนวนเงินเดือนทำให้กำไรลดลงดังนั้นจึงต้องเสียภาษีเงินได้ เนื่องจากภาษีเงินได้เดียวกันนั้นนำมาจากเงินปันผลและจากเงินเดือน (ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์) และอัตราภาษีเงินได้น้อยกว่าอัตราภาษีกำไร การ "สูบฉีด" เงินเข้าเงินเดือนจะเพิ่มรายได้ของผู้จัดการ (และลดการสมทบทุนตามงบประมาณ) .
วิธีการแบบผู้เชี่ยวชาญในการจัดการเชิงกลยุทธ์จะเกิดอะไรขึ้นในสิบปี? ก็เพียงพอที่จะคิดถึงการกำหนดคำถามนี้เพื่อวิเคราะห์ว่าเมื่อสิบปีที่แล้วเราจินตนาการถึงวันนี้เพื่อเข้าใจว่าไม่สามารถคาดการณ์ที่เชื่อถือได้ร้อยเปอร์เซ็นต์ แทนที่จะใช้ข้อความที่มีตัวเลขเฉพาะ คุณสามารถคาดหวังได้เฉพาะการประมาณการเชิงคุณภาพเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เราต้องตัดสินใจที่จะมีผลกระทบสิบ ยี่สิบ ฯลฯ ปี. ฉันควรทำอย่างไรดี? ยังคงต้องหันไปใช้วิธีการประเมินผู้เชี่ยวชาญ (บทที่ 3.4)
1.4.2. การวางแผนปัญหาขอบฟ้า
ในการจัดการเชิงกลยุทธ์
ให้เราพูดคุยต่อที่เริ่มต้นข้างต้นเกี่ยวกับอิทธิพลของการเลือกขอบเขตการวางแผนต่อการตัดสินใจ โปรดทราบว่าในสถานการณ์จริงหลายๆ สถานการณ์ เช่น ระยะเวลาของโครงการลงทุนไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างสมบูรณ์ หรือขอบเขตการวางแผนของผู้ลงทุนไม่ครอบคลุมระยะเวลาทั้งหมดของโครงการจนกระทั่งถึงขั้นตอนการจำหน่าย ในกรณีเช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาอิทธิพลของขอบเขตการวางแผนที่มีต่อการตัดสินใจ
ลองดูตัวอย่างสมมุติ สมมุติว่าฉันเป็นเจ้าของโรงงาน หากขอบเขตการวางแผนของฉันคือ 1 เดือน แสดงว่ายาวนานที่สุด รายได้เงินสดข้าพเจ้าจะได้รับโดยการขายกิจการ (รวมทั้งอาคาร วัตถุดิบ อุปกรณ์เทคโนโลยีที่ดินที่วิสาหกิจตั้งอยู่ - ถ้าแน่นอนฉันมีสิทธิ์ขาย) ถ้าฉันวางแผนเป็นเวลาหนึ่งปี ฉันจะต้องเสียค่าใช้จ่ายโดยการซื้อวัตถุดิบและจ่ายเงินคนงานก่อน จากนั้นฉันจะทำกำไรจากการขายผลิตภัณฑ์เท่านั้น ถ้าฉันวางแผนไว้ 10 ปี ฉันจะใช้จ่ายจำนวนมาก ซื้อใบอนุญาต และอุปกรณ์ใหม่ โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มรายได้ในปีต่อๆ ไป เมื่อวางแผนเป็นเวลา 30 ปี การลงทุนในการสร้างและพัฒนาศูนย์วิจัยของคุณเอง ฯลฯ ก็สมเหตุสมผล
ให้เราเน้นย้ำว่าการลงทุนที่แท้จริง (ในสินทรัพย์ถาวร - ในอาคารอุปกรณ์ในการพัฒนาการออกแบบ ฯลฯ ) ซึ่งจะให้ผลตอบแทนในปีหน้าในปีนี้จะทำให้ตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรแย่ลงลดผลกำไร ลด ตัวชี้วัดความสามารถในการทำกำไรส่งผลให้ผู้ถือหุ้นได้รับ-เข้า ปีที่กำหนด- น้อย.
ดังนั้น ข้อความยอดนิยมที่ว่า “บริษัทดำเนินการเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด” หรือ “เป้าหมายของบริษัทคือการเพิ่มผลกำไรสูงสุด” จึงไม่มีความหมายที่ชัดเจน ควรเพิ่มกำไรให้สูงสุดในช่วงเวลาใด - หนึ่งเดือน, หนึ่งปี, 10 หรือ 30 ปี? การตัดสินใจขึ้นอยู่กับขอบเขตการวางแผน เมื่อตระหนักถึงสิ่งนี้ นักเศรษฐศาสตร์ตะวันตกจำนวนหนึ่งจึงปฏิเสธที่จะถือว่าบริษัทต่างๆ เป็นเครื่องมือในการทำกำไร โดยเลือกที่จะมองว่าบริษัทเหล่านี้เป็นเพียงสิ่งมีชีวิตเสมือนที่พยายามรับประกันความต่อเนื่องของการดำรงอยู่และการพัฒนาต่อไป ดังนั้น การจัดการเชิงกลยุทธ์จึงขึ้นอยู่กับแนวคิดของ "พันธกิจของบริษัท" "เป้าหมายเชิงกลยุทธ์" (เช่น เป้าหมายเชิงกลยุทธ์อาจอยู่ในรูปแบบ: "เพิ่มส่วนแบ่งการตลาดที่ควบคุมโดยบริษัท") ซึ่งไม่สามารถแสดงเป็นหน่วยการเงินได้โดยตรง (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูตัวอย่าง)
ก่อนที่จะหารือถึงอิทธิพลโดยตรงของขอบเขตการวางแผนต่อการตัดสินใจของผู้จัดการ เราจะพิจารณาแบบจำลองการปรับให้เหมาะสมบางส่วนที่ใช้ในการตัดสินใจ (บทที่ 3.2 เกี่ยวข้องกับวิธีการปรับให้เหมาะสม)
การกำหนดลักษณะของแบบจำลองที่มีการลดราคาเพื่อความเรียบง่ายในการนำเสนอ ควรปล่อยให้เวลาใช้ค่าที่ไม่ต่อเนื่องกัน จากนั้นจึงอธิบายพัฒนาการของสถานการณ์ทางเศรษฐกิจตามลำดับโดยที่ตัวแปรต่างๆ เอ็กซ์เจนอนอยู่ในที่แห่งหนึ่ง เอ็กซ์ซึ่งอาจมีลักษณะที่ค่อนข้างซับซ้อน ควรสังเกตว่าตำแหน่งในช่วงเวลาถัดไปไม่สามารถกำหนดได้โดยพลการซึ่งเชื่อมโยงกับตำแหน่งในช่วงเวลาก่อนหน้า วิธีที่ง่ายที่สุดคือการยอมรับว่ามีชุดที่แน่นอน ถึงผลลัพธ์ดังกล่าว กิจกรรมทางเศรษฐกิจด้านหลัง เจงวดที่ 3 อธิบายด้วยปริมาณ การพึ่งพาไม่เพียงแต่ในตำแหน่งเริ่มต้นและตำแหน่งสุดท้ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหมายเลขงวดด้วยความจริงที่ว่าผ่านหมายเลขงวดมีความเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ทางเศรษฐกิจทั่วไป ด้วยความต้องการที่จะเพิ่มผลลัพธ์โดยรวมของกิจกรรมทางเศรษฐกิจให้สูงสุด เราจึงมาถึงการกำหนดปัญหาการเขียนโปรแกรมไดนามิกมาตรฐาน:
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเลือกแผนที่ ( ) ที่เป็นไปตามข้อจำกัดข้างต้น ซึ่งฟังก์ชันการทำงานจะถึงระดับสูงสุด เอฟ ม. โดยธรรมชาติแล้วจะถือว่าชุดของการเปลี่ยนภาพที่เป็นไปได้ ถึงเพื่อให้ขอบเขตของคำจำกัดความของการทำงาน เอฟ มไม่ว่างเปล่า ภายใต้สมมติฐานทางคณิตศาสตร์ปกติ จะได้ค่าสูงสุด
ดังที่ทราบ ปัญหา (1) มักเกิดขึ้นในสาขาเศรษฐศาสตร์ประยุกต์และเศรษฐมิติประยุกต์ เศรษฐศาสตร์มหภาค โลจิสติกส์ (การจัดการสินค้าคงคลัง) (ดูตัวอย่างในเอกสาร)
แบบจำลองที่นำไปสู่ปัญหากรณีพิเศษต่อไปนี้ (1) ได้รับการเสนอ ศึกษา และประยุกต์ใช้อย่างกว้างขวาง:
เหล่านี้เป็นโมเดลที่มีส่วนลด (ดังที่ทราบกันดีว่าปัจจัยส่วนลด) เป็นเรื่องปกติที่จะพยายามค้นหาว่าคุณสมบัติ "ภายใน" ใดที่แยกแยะปัญหาประเภท (2) จากปัญหาประเภท (1) ทั้งหมด โดยเฉพาะเหตุใดลักษณะดังกล่าวจึงได้รับความนิยม? โครงการลงทุน NPV (มูลค่าปัจจุบันสุทธิ)- ทำความสะอาด มูลค่าปัจจุบัน) ที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของประเภทลดราคาและจะกล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่าง (บทที่ 2.3)
เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะศึกษาและเปรียบเทียบแผนงานที่เป็นไปได้ พฤติกรรมทางเศรษฐกิจบน เคขั้นตอน และ . (โดยธรรมชาติแล้ว เราถือว่าองค์ประกอบใกล้เคียงทุกคู่รวมอยู่ในชุดแล้ว ถึง.) เป็นเรื่องปกติที่จะดำเนินการเปรียบเทียบโดยใช้ฟังก์ชันที่อธิบายผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและเกี่ยวข้องกับงาน (1) และ (2) ตรงที่เราจะบอกว่าเป็นแผน เอ็กซ์ 1แผนดีกว่า เอ็กซ์ 2เมื่อนำไปปฏิบัติตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป ฉัน, ถ้า
จะเขียน เอ็กซ์ 1 ร(ผม)X 2หากเป็นไปตามความไม่เท่าเทียมกัน (3) โดยที่ ร(ฉัน)- ความสัมพันธ์แบบไบนารีบนชุดของแผนที่ระบุการเรียงลำดับแผนตามความสัมพันธ์ "ดีกว่า"
เป็นที่ชัดเจนว่าความเป็นระเบียบเรียบร้อยของแผนงานสำหรับ เคขั้นตอน กำหนดโดยใช้ความสัมพันธ์แบบไบนารี ร(ฉัน)อาจขึ้นอยู่กับ ฉัน, เช่น. "ความดี" ของแผนขึ้นอยู่กับว่าเมื่อใด ฉันมันเริ่มเป็นจริงแล้ว จากมุมมองของเศรษฐกิจที่แท้จริงนี่ค่อนข้างเข้าใจได้ ตัวอย่างเช่น แผนปฏิบัติการที่มีเหตุผลอย่างสมบูรณ์ในช่วงระยะเวลาของการพัฒนาที่มั่นคงจะไม่มีประโยชน์ใดๆ ในช่วงที่มีภาวะเงินเฟ้อรุนแรง ในทางกลับกัน การดำเนินการที่ยอมรับได้ในช่วงที่มีภาวะเงินเฟ้อรุนแรงจะไม่เกิดผลในสภาพแวดล้อมที่มั่นคง
อย่างไรก็ตาม ตามที่เห็นได้ง่ายในรุ่นที่ลดราคา (2) การสั่งซื้อทั้งหมด ร(ฉัน)จับคู่ , ผม = 1,2, …, ม-ก.ปรากฎว่า - นี่คือผลลัพธ์ทางทฤษฎีหลักของส่วนย่อยนี้ - การสนทนาก็เป็นจริงเช่นกัน: หากการสั่งซื้อตรงกันแสดงว่าเรากำลังเผชิญกับปัญหา (2) - ด้วยปัญหาเรื่องการลดราคาและความบังเอิญก็เพียงพอแล้วเท่านั้น เค=1.2. ให้เรากำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมมติฐานเกี่ยวกับความเสถียรของการจัดลำดับแผน
(ฉัน). อนุญาต หนึ่งในสองสิ่งที่เป็นจริง: อย่างใดอย่างหนึ่ง
สำหรับทุกอย่าง หรือ
สำหรับทุกอย่าง
(ครั้งที่สอง). ให้หนึ่งในสองสิ่งเป็นจริง: อย่างใดอย่างหนึ่ง
สำหรับทุกอย่าง หรือ
สำหรับทุกอย่าง
ดังที่ได้แสดงให้เห็นครั้งแรกในรายละเอียดในงาน ภายใต้เงื่อนไขทางคณิตศาสตร์บางประการของความสม่ำเสมอ เงื่อนไขความเสถียรสำหรับการเรียงลำดับแผน (I) และ (II) บ่งบอกถึงการมีอยู่ของค่าคงที่และ ดังนั้น
เนื่องจากการเพิ่มค่าคงที่ไม่ได้เปลี่ยนจุดที่ฟังก์ชันถึงค่าสูงสุด ความสัมพันธ์สุดท้ายหมายความว่าเงื่อนไขความเสถียรสำหรับการเรียงลำดับแผน (I) และ (II) มีลักษณะเฉพาะ (กล่าวอีกนัยหนึ่ง แยกแยะได้โดยไม่ซ้ำกัน) โมเดลที่มีการลดราคาระหว่าง โมเดลการเขียนโปรแกรมไดนามิกทั้งหมด
เงื่อนไขทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ทฤษฎีบทเกี่ยวกับคุณลักษณะของแบบจำลองลดราคาได้รับการพิสูจน์นั้นค่อยๆ ลดลงตลอดทศวรรษ 1970 (ดูเกี่ยวกับเรื่องนี้ใน) แต่การปรับปรุงทางคณิตศาสตร์เหล่านี้ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อด้านเศรษฐกิจของเรื่องนี้
แผนที่เหมาะสมที่สุดเชิงสัญลักษณ์ลองพิจารณาโมเดล (2) ด้วย เช่น รุ่นไม่มีส่วนลด
ภายใต้สมมติฐานทางคณิตศาสตร์ตามธรรมชาติ ซึ่งเราจะไม่ยึดติดอยู่กับสมมติฐานแต่ละข้อ มมีแผนที่เหมาะสมที่สุดที่ฟังก์ชันที่ได้รับการปรับปรุงจะถึงระดับสูงสุด เนื่องจากการเลือกขอบเขตการวางแผนไม่สามารถให้เหตุผลได้ จึงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะสร้างแผนปฏิบัติการที่ใกล้เคียงกับความเหมาะสมที่สุดสำหรับขอบเขตการวางแผนที่แตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่าเป้าหมายคือการสร้างลำดับอนันต์เพื่อให้ส่วนความยาวเริ่มต้นของมัน ม.เหล่านั้น. ให้ค่าโดยประมาณของฟังก์ชันที่ปรับให้เหมาะสมแล้วกับค่าสำหรับแผนที่เหมาะสมที่สุด ให้เราเรียกลำดับอนันต์ว่าแผนที่เหมาะสมที่สุดเชิงกำกับเชิงกำกับ
ให้เราดูว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะใช้แผนที่เหมาะสมที่สุดโดยตรงเพื่อสร้างแผนที่เหมาะสมที่สุดเชิงกำกับเชิงกำกับ มาแก้ไขกัน เคและพิจารณาลำดับ ไม่ใช่เรื่องยากที่จะสร้างตัวอย่างที่แสดงว่า ประการแรก องค์ประกอบในลำดับนี้จะเปลี่ยนไป ประการที่สอง พวกเขาอาจไม่มีขีดจำกัด ด้วยเหตุนี้ แผนที่เหมาะสมที่สุดจึงสามารถทำงานผิดปกติอย่างมาก ดังนั้นในกรณีเช่นนี้ แผนดังกล่าวจึงไม่สามารถนำมาใช้เพื่อสร้างแผนที่เหมาะสมที่สุดเชิงแสดงสัญญาณได้
อย่างไรก็ตาม มันสามารถพิสูจน์ได้ (ทฤษฎีเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ที่เกี่ยวข้องได้รับการพัฒนาในบทที่ 5 ของเอกสาร) ว่ามีแผนที่เหมาะสมที่สุดเชิงเชิงเส้นกำกับอยู่ เช่น เราสามารถระบุลำดับอนันต์เช่นนั้นได้
เมื่อใช้วิธีการนี้ ปัญหาของขอบเขตการวางแผนจะได้รับการแก้ไข - จำเป็นต้องใช้แผนที่เหมาะสมที่สุดเชิงซีมโทติคัลซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับขอบเขตการวางแผน เป็นที่น่าสนใจว่าวิถีการเคลื่อนที่ที่เหมาะสมที่สุดประกอบด้วยสามส่วน - ส่วนเริ่มต้น ส่วนสุดท้าย และส่วนหลัก และส่วนหลักคือการเคลื่อนที่ไปตามทางหลวง ความคล้ายคลึงที่สมบูรณ์กับการเคลื่อนที่ของยานพาหนะ: ในการไปที่ไหนสักแห่งคุณต้องขึ้นไปบนทางหลวงก่อนขับไปตามถนนที่ดีให้ใกล้กับเป้าหมายมากที่สุดจากนั้นเอาชนะส่วนสุดท้าย
1.4.3. วิธีการตัดสินใจบางประการ
ในการจัดการเชิงกลยุทธ์
มาดูเครื่องมือการตัดสินใจเชิงปฏิบัติที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการเชิงกลยุทธ์กัน
ข้อมูลและเครื่องมือการวางแผนเชิงกลยุทธ์จุดเริ่มต้นในการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือ:
- โครงสร้างของคู่แข่ง
- โครงสร้างของตลาดการขาย
- แนวโน้ม การพัฒนาทางเทคนิคและวิวัฒนาการของแฟชั่น
- โครงสร้างของตลาดอุปทาน
- กฎหมาย สังคม เทคโนโลยี เศรษฐกิจ สิ่งแวดล้อม และการเมือง สิ่งแวดล้อม;
- จุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเอง
ตามข้อมูลที่ระบุไว้ ตามภารกิจของบริษัท จะมีการเลือกเป้าหมายระยะยาวและวิเคราะห์ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ เครื่องมือในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ นอกเหนือจากวิธีการประเมินผู้เชี่ยวชาญที่กล่าวข้างต้น การวิเคราะห์ "ช่องว่าง" การวิเคราะห์โอกาสและความเสี่ยง (แข็งแกร่งและ จุดอ่อน) การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอ วิธีรายการตรวจสอบ วิธีการให้คะแนน แนวคิดวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ และวิธีการพยากรณ์ การวางแผน และการตัดสินใจอื่นๆ
เมื่อวิเคราะห์ "ช่องว่าง" จะมีการเปรียบเทียบสถานการณ์ที่เป็นไปได้สามประการสำหรับการพัฒนาของบริษัท:
- การหมุนเวียนใด (กำไรและลักษณะอื่น ๆ ขององค์กร) สามารถทำได้หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการขายในอนาคต (สถานการณ์ A)
- การหมุนเวียนแบบใดที่สามารถทำได้หากเราพยายามเจาะลึกผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่เข้าสู่ตลาดที่มีอยู่ด้วยความพยายามสูงสุด (สถานการณ์ B)
- หากนอกเหนือจาก (ในสถานการณ์ B) เราพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่และ/หรือตลาดใหม่ (สถานการณ์ B)
ความแตกต่างระหว่างผลลัพธ์ภายใต้สถานการณ์ B และ A เรียกว่าช่องว่างในการปฏิบัติงาน และระหว่างผลลัพธ์ภายใต้สถานการณ์ B และ B เรียกว่าช่องว่างเชิงกลยุทธ์ คำศัพท์นี้เน้นบทบาทของนวัตกรรมในแผนกลยุทธ์ของบริษัท เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือการเข้าสู่ตลาดใหม่ หรือทั้งสองอย่าง
เมทริกซ์พอร์ตโฟลิโอของกลุ่มที่ปรึกษาบอสตันในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอขององค์กรอาจมีประโยชน์ (ตารางที่ 2) ต้องจำไว้ว่าเราไม่ได้พูดถึงการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับทั้งองค์กร แต่สำหรับ "แผนกเชิงกลยุทธ์" มีความโดดเด่นด้วยการผสมผสานระหว่างผลิตภัณฑ์และตลาดที่:
· เป็นเนื้อเดียวกัน เช่น มุ่งเป้าไปที่กลุ่มผู้บริโภคที่เป็นเนื้อเดียวกัน
· สามารถดำเนินการได้อย่างอิสระจากส่วนอื่นๆ ขององค์กร
· กำจัดทิ้งให้มีขนาดใหญ่เพียงพอ ส่วนแบ่งการตลาดเพื่อให้การทำวิจัยเพื่อพัฒนากลยุทธ์เฉพาะจะเป็นประโยชน์
ตารางที่ 2.
เมทริกซ์พอร์ตโฟลิโอของกลุ่มที่ปรึกษาบอสตัน
ด้วยการป้อนผลิตภัณฑ์ (โดยคำนึงถึงส่วนแบ่งในผลประกอบการของบริษัท) ลงในเซลล์ที่เหมาะสมของตารางที่ 2 คุณสามารถคำนวณส่วนแบ่งของผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จโดยเฉพาะประเภท 1 (ดาว) ซึ่งอาจต้องใช้เงินทุนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มและรวบรวมความสำเร็จ แม้ว่าความต้องการสินค้าประเภทที่ 2 (วัวเงินสด) จะเติบโตต่ำ แต่เนื่องจากมีส่วนแบ่งการตลาดที่มากจึงสามารถนำมาซึ่ง รายได้ดีในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย (ซบเซา) ชะตากรรมของสินค้าประเภท 3 (เครื่องหมายคำถาม) ไม่ชัดเจน ต้นทุนทางการเงินจำนวนมากในการขยายส่วนแบ่งการตลาดนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่? สินค้าประเภทที่ 4 (สุนัข) “หาเลี้ยงชีพ” เท่านั้น
จากการวิเคราะห์ตารางที่ 2 สามารถวิเคราะห์กลยุทธ์ที่เป็นไปได้หลายประการ:
- "สร้าง" เช่น แปลง "เครื่องหมายคำถาม" เป็น "ดาว";
- "ถือ" เช่น "วัวเงินสด" จะต้องรักษาส่วนแบ่งการตลาดและมุ่งมั่นที่จะเติบโตเพื่อรองรับ "ดวงดาว" และ "เครื่องหมายคำถาม" เป็นหลัก
- “การเก็บเกี่ยว” กล่าวคือ โดยไม่คำนึงถึงผลที่ตามมาในระยะยาว ให้งดครีมระยะสั้น (ในเวลาเดียวกัน เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับ "อ่อนแอ" - "วัวเงินสด", "สุนัข" และ "เครื่องหมายคำถาม");
- "ย้ายออก" เช่น “สุนัข” และ “เครื่องหมายคำถาม” จะถูกถอนออกจากตลาด (เลิกผลิตแล้ว) เนื่องจากไม่ได้นำอะไรมาและไม่คาดว่าจะเติบโต เป็นต้น
เมื่อกำหนดเป้าหมายและกลยุทธ์ การพัฒนาต่อไปแผนกเชิงกลยุทธ์จำเป็นต้องมีการประสานงานร่วมกัน แต่ต้องไม่ระงับความคิดริเริ่มของพวกเขา (กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องใช้ความเป็นผู้นำแบบกระจายอำนาจที่ได้รับการควบคุม) ฝ่ายบริหารของบริษัทจะต้องชี้นำแต่ละแผนกไปยังตลาดที่น่าสนใจ ค้นหาและใช้ผลการทำงานร่วมกันของการมีปฏิสัมพันธ์และการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีเหตุผล ดังนั้นฝ่ายบริหารของบริษัทควรสนับสนุนให้ “วัวเงินสด” โอนรายได้ส่วนหนึ่งไปยัง “ดวงดาว”
ในตาราง 2 เปรียบเทียบคุณลักษณะดังกล่าวของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตว่าเป็น "ความต้องการที่เพิ่มขึ้น" และ "ส่วนแบ่งการตลาด" เห็นได้ชัดว่าการเติบโตที่สูงนั้นสอดคล้องกับระยะเริ่มต้น วงจรชีวิตสินค้าและระยะต่ำ-ปลาย โดยทั่วไปแล้ว ส่วนแบ่งการตลาดที่สูงจะส่งสัญญาณถึงระยะเวลาการทำกำไรที่ยาวนาน ในขณะที่ส่วนแบ่งการตลาดที่ต่ำจะส่งสัญญาณถึงช่วงเวลาของการทำกำไรที่สั้น ดังนั้นส่วนแบ่งการตลาดที่สูงอาจเนื่องมาจากการแข่งขันที่อ่อนแอ ผู้นำตลาดอาจมีความได้เปรียบด้านต้นทุนต่อผลิตภัณฑ์ - การประหยัดต่อขนาด!
รายการและสรุปวิธีการประเมินผลวิธีการรายการตรวจสอบและวิธีการให้คะแนนยังใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นเครื่องมือในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่มีประโยชน์มาก อันแรกค่อนข้างง่าย มีการระบุ "ปัจจัยแห่งความสำเร็จ" จำนวนหนึ่งและโครงการทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการพิจารณาได้รับการประเมิน (เช่น ด้วยความช่วยเหลือจากคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ) เกี่ยวกับปัจจัยเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ตารางที่ 3 นำเสนอแบบฟอร์มรายการตรวจสอบสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการปล่อยสินค้าบางประเภท (กลยุทธ์ตลาดผลิตภัณฑ์)
ตารางที่ 3.
ตัวอย่างรายการตรวจสอบ
สินค้า |
|||
ระดับของนวัตกรรม |
|||
จำนวนผู้ซื้อที่เป็นไปได้ |
|||
ความพร้อมในการร่วมมือด้านการค้า |
|||
อุปสรรคในการเข้าสู่ผู้ขายรายใหม่ |
|||
การจัดหาวัตถุดิบ |
โปรดทราบว่าการให้คะแนนจะได้รับในเชิงคุณภาพ (วัดตามระดับลำดับ - ดูด้านล่างในบทที่ 3.4) ความแน่นอนเชิงปริมาณใดๆ จะเป็นเพียงภาพลวงตาของการประมาณการดังกล่าว
ขอแนะนำให้แบ่งปัจจัยออกเป็น "บังคับ" "จำเป็น" และ "พึงประสงค์" เหล่านั้น. ป้อนน้ำหนักของปัจจัยที่แสดงในรูปแบบเชิงคุณภาพ กฎการตัดสินใจอาจมีลักษณะดังนี้: "บังคับการวางแผนกลยุทธ์การตลาดผลิตภัณฑ์ซึ่งปัจจัยที่จำเป็นทั้งหมดและปัจจัยที่จำเป็นอย่างน้อยสองปัจจัยสอดคล้องกับการจัดอันดับ "ดี"
วิธีรายการตรวจสอบ ซึ่งทั้งการประเมินปัจจัยส่วนบุคคล น้ำหนักของปัจจัย และวิธีการตัดสินใจมีลักษณะเชิงคุณภาพ สอดคล้องกับวิธีการประเมินเชิงปริมาณ - วิธีการประเมินแบบสรุป
แน่นอนว่าการดำเนินการกับตัวเลขนั้นง่ายกว่าการประมาณการเชิงคุณภาพมาก ไม่ใช่เพื่ออะไรที่นักคณิตศาสตร์มักกระตือรือร้นที่จะ "แปลง" ปัจจัยและน้ำหนักเชิงคุณภาพให้เป็นดิจิทัล แต่ในขณะเดียวกัน ดังที่เราทราบจากทฤษฎีการวัด (ดูบทที่ 3.4 ด้านล่าง) อัตวิสัยอาจถูกนำมาใช้ในข้อสรุปขั้นสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับการเลือกวิธีการประเมินและมาตราส่วนเชิงคุณภาพ "ดิจิทัล" จากที่กล่าวมาข้างต้น ให้ใส่ใจกับการอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการตัดสินใจโดยอิงจากการใช้การประเมินของผู้เชี่ยวชาญ (บทที่ 3.4) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการให้คำแนะนำในการลดอัตวิสัยในการเลือกน้ำหนักของปัจจัยในการประเมินโดยสรุปเพียงรายการเดียว .
ลองพิจารณาตัวอย่างที่มีเงื่อนไขในการคำนวณและการใช้การประเมินสรุปรายการเดียว ให้ค่าประมาณของปัจจัย 1 และ 2 สำหรับผลิตภัณฑ์ A และ B ระบุไว้ในตารางที่ 4 (เพื่อความง่ายในการนำเสนอ เราละเว้นวิธีการรับค่าตัวเลขในตารางที่ 4 และไม่พิจารณาข้อผิดพลาดของค่าเหล่านี้)
หากต้องการทราบค่าประมาณทั้งหมด จำเป็นต้องทราบน้ำหนักของปัจจัยต่างๆ ให้ผู้เชี่ยวชาญประเมินปัจจัย 1 สำคัญกว่าปัจจัย 2 สองเท่า เนื่องจากผลรวมของน้ำหนักของปัจจัยควรเป็น 1 น้ำหนักของตัวประกอบ 1 เท่ากับ 0.67 และน้ำหนักของตัวประกอบ 2 เท่ากับ 0.33
ตารางที่ 4.
วิธีการทั้งหมด คะแนน
สินค้า |
||
คะแนนรวมของผลิตภัณฑ์ A คือ
0.67 x 40% + 0.33 x 50% = 26.8% + 16.5% = 43.3%
และคะแนนรวมของผลิตภัณฑ์ B เท่ากับ
0.67 x 90% + 0.33 x 20% = 60.3% + 6.6% = 66.9%
อย่างไรก็ตาม การได้รับคะแนนสรุปเป็นเพียงขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการตัดสินใจเท่านั้น นอกจากนี้เรายังต้องมีเกณฑ์การคัดเลือกด้วยว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ควรจัดการและรายการใดที่ไม่ควรจัดการ สูตรที่ง่ายที่สุดคือการระบุขอบเขต หากการประเมินรวมของผลิตภัณฑ์มากกว่าขีดจำกัดนี้ งานการวางแผนที่เกี่ยวข้องจะดำเนินต่อไป หากไม่เป็นเช่นนั้น ก็จะถูกแยกออกจากการพิจารณาว่าไม่มีท่าว่าจะดี หากในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ขีดจำกัดดังกล่าวถูกเลือกไว้ที่ระดับ 55% ให้ดำเนินการกับผลิตภัณฑ์ A และดำเนินการกับผลิตภัณฑ์ B ต่อไป
โปรดทราบว่าการตัดสินใจโดยอิงตามขอบเขตจะช่วยลดผลกระทบของกฎการแปลงข้อมูลดิจิทัลที่เฉพาะเจาะจงได้บางส่วน ตัวอย่างเช่น หากผลิตภัณฑ์ A คะแนนสำหรับปัจจัย A และ B เพิ่มขึ้น 10% และถึง 50% และ 60% ตามลำดับ คะแนนรวมจะเท่ากับ
0.67 x 50% + 0.33 x 60% = 33.5% + 19.8% = 53.3%
เหล่านั้น. วิธีแก้ปัญหาทั่วไปไม่เปลี่ยนแปลง ผลิตภัณฑ์ A ยังคงอยู่ในกลุ่มที่ไม่มีท่าว่าจะดี
ผู้จัดการเป็นบุคคลหลักในการวางแผนระยะยาวหากการพยากรณ์เป็นงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์ สามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์กับสปอตไลท์ที่ส่องให้เห็นลักษณะสำคัญของอนาคตได้ การวางแผนก็คือ มุมมองส่วนตัวการตัดสินใจ สำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดการ ไม่เพียงแต่สามารถใช้วิธีการเตรียมการและการตัดสินใจที่กล่าวถึงข้างต้นในบทนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงคลังแสงทั้งหมดด้วย ทฤษฎีสมัยใหม่การตัดสินใจ
อย่างไรก็ตาม เทคนิคคอมพิวเตอร์ที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนทั้งหมดนี้เป็นเพียงความช่วยเหลือสำหรับผู้จัดการเท่านั้น เขาคือผู้ที่รับผิดชอบต่อชะตากรรมของบริษัท และขึ้นอยู่กับความรู้ของเขาในเรื่องนี้ ตามสัญชาตญาณของเขาที่เขาต้องพึ่งพาเมื่อทำการตัดสินใจในการจัดการเชิงกลยุทธ์
วรรณกรรม
1. Karminsky A.M., Olenev N.I., Primak A.G., Falko S.G. การควบคุมในธุรกิจ รากฐานด้านระเบียบวิธีและการปฏิบัติสำหรับการควบคุมอาคารในองค์กร - อ.: การเงินและสถิติ, 2541. - 256 น.
2. การจัดการ / เอ็ด. Zh.V. โปรโคเฟียวา - อ.: ความรู้, 2000. - 288 น.
3. ออร์ลอฟ เอ.ไอ. ความยั่งยืนในรูปแบบทางเศรษฐกิจและสังคม - อ.: Nauka, 2522. -296 หน้า
4. Orlov A. Sur la stabilite" dans les modeles economiques discrets et les modeles de gestion des stocks. // Publications Econometriques. 1977. Vol. X. F. 2. หน้า 63-81.
5. Shmalen G. ความรู้พื้นฐานและปัญหาเศรษฐศาสตร์วิสาหกิจ - อ.: การเงินและสถิติ, 2539. - 512 น.
6. Khan D. การวางแผนและควบคุม: แนวคิดในการควบคุม / แปล กับเขา. - ม.: การเงินและสถิติ, 2540 - 800 น.
7. มานิลอฟสกี้ อาร์.จี. แผนธุรกิจ. - อ.: การเงินและสถิติ, 2541. - 160 น.
8. การวางแผนธุรกิจ: วิธีการ องค์กร. การปฏิบัติสมัยใหม่ - อ.: การเงินและสถิติ, 2540. - 368 น.
คำถามควบคุม
1. อธิบายพีระมิดการวางแผนในการจัดการเชิงกลยุทธ์
2. เปรียบเทียบการจัดการเชิงกลยุทธ์และการดำเนินงาน
3. โมเดลส่วนลดมีความโดดเด่นจากโมเดลการเขียนโปรแกรมไดนามิกทั้งหมดอย่างไร
4. เหตุใดจึงสมเหตุสมผลที่จะใช้แผนการที่เหมาะสมที่สุดเชิงสัญลักษณ์?
5. อธิบายเนื้อหาและการใช้งาน Boston Consulting Group Portfolio Matrix
6. รายการตรวจสอบและวิธีการประเมินผลสรุปแตกต่างกันอย่างไร?
หัวข้อรายงานและบทคัดย่อ
1. อธิบายพีระมิดการวางแผนสำหรับบริษัทใดๆ ที่คุณรู้จัก
2. ความสัมพันธ์ระหว่างแผนที่เหมาะสมที่สุดและแผนที่เหมาะสมที่สุดเชิงกำกับเชิงกำกับ
2. เครื่องมือการจัดการเชิงกลยุทธ์
3. ปัญหาความเสถียรของข้อสรุป (ที่เกี่ยวข้องกับการเบี่ยงเบนเล็กน้อยของข้อมูลเริ่มต้นและ "การแปลงเป็นดิจิทัล" เชิงอัตนัยของการประเมินเชิงคุณภาพ) เมื่อแก้ไขปัญหาการจัดการเชิงกลยุทธ์
4. วิธีสร้างการประเมินโดยสรุปของโครงการโดยพิจารณาจากการประเมินปัจจัยส่วนบุคคล
5. วิธีการเลือกสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักในปัญหาการจัดการเชิงกลยุทธ์
ก่อนหน้า |