หลักเกณฑ์การให้บริการบุคลากรตัวอย่าง กฎระเบียบเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร
ฉันอนุมัติ ___________________________ ___________________________ (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น) ___________________________ (วันที่) กฎระเบียบเกี่ยวกับการบริการทรัพยากรบุคคลขององค์กร 1. บทบัญญัติทั่วไป 1.1. แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระและรายงานต่อหัวหน้าองค์กร (รองผู้จัดการ) 1.2. ในกิจกรรมการบริการบุคลากรได้รับคำแนะนำจากกฎหมายแรงงานการกระทำของประธานาธิบดีและรัฐบาลคำสั่งและคำแนะนำของหัวหน้าองค์กรตลอดจนกฎระเบียบเหล่านี้ 1.3. แผนกทรัพยากรบุคคลทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกอื่น ๆ ขององค์กร 2. หน้าที่ของบริการ HR หน้าที่หลักของบริการ HR คือ: 2.1. การจัดองค์กรและการลงทะเบียนการจ้างงานและการเลิกจ้างบุคลากรการเคลื่อนย้ายบุคลากร 2.2. การวางแผนความต้องการบุคลากรขององค์กรในปัจจุบันและระยะยาว 2.3. การวิเคราะห์อย่างเป็นระบบเกี่ยวกับองค์ประกอบทางวิชาชีพและอายุของบุคลากร การพัฒนา คำแนะนำการปฏิบัติการวิเคราะห์บุคลากรตามระดับการศึกษา 2.4. การศึกษารายบุคคลของวิชาชีพ คุณสมบัติทางธุรกิจพนักงานขององค์กร 2.5. การจัดระบบบัญชีบุคลากร ความเคลื่อนไหวภายในองค์กร การวิเคราะห์การหมุนเวียน 2.6. องค์กรการวางแผนและดำเนินการรับรองบุคลากร 2.7. การพัฒนากิจกรรมเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงาน 2.8. การสร้าง สำรองบุคลากรและทำงานร่วมกับเขา 2.9. ลักษณะทั่วไปของแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำงานกับบุคลากรและการนำไปปฏิบัติ 2.10. การจัดฝึกอบรมหัวหน้าแผนกโครงสร้างในรูปแบบที่ก้าวหน้าและวิธีการคัดเลือกและการจัดวางบุคลากร 2.11. การมีส่วนร่วมในการพัฒนาและดำเนินมาตรการตามแผนพัฒนาสังคมและเศรษฐกิจของทีมงาน 2.12. การออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีตของพนักงาน 2.13. จัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กร 2.14. ดำเนินการจับเวลา จัดทำและดำเนินการตารางวันหยุด 2.15. องค์กรของการตรวจสอบสภาพ วินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ภายใน กฎระเบียบด้านแรงงานพนักงานขององค์กร 2.16. การบำรุงรักษาและการเก็บรักษา บันทึกการทำงาน, การออกหนังสือรับรองประสบการณ์การทำงาน 3. การจัดการบริการด้านทรัพยากรบุคคล 3.1. การบริการบุคลากรเป็นหัวหน้าโดยหัวหน้าที่ได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกโดยหัวหน้าองค์กร 3.2. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล: - จัดการกิจกรรมของแผนกทรัพยากรบุคคล; - รับผิดชอบต่อผลลัพธ์สภาพของแรงงานและวินัยของผู้บริหาร - อนุมัติแผนงานการบริการบุคลากรติดตามการดำเนินงาน - รับประกันการดำเนินการตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำแนะนำจากฝ่ายบริหารองค์กร - จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างและพนักงานของการบริการบุคลากร, การแต่งตั้งและเลิกจ้างพนักงาน, การรับรอง, การเลื่อนตำแหน่ง, การให้กำลังใจและความรับผิดทางวินัย; - กำหนดเนื้อหาและขอบเขตของสิทธิในหน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงานบริการบุคลากร จัดระเบียบงานเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขา - ลงนามในเอกสารและให้คำแนะนำในการทำงานของบริการบุคลากรตามความสามารถของเขา 4. สิทธิของการบริการทรัพยากรบุคคลขององค์กร 4.1. การบริการบุคลากรขององค์กรมีสิทธิ์: - มีส่วนร่วมโดยตรงในการพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดวางการย้ายและการเลิกจ้างพนักงานขององค์กร - ดำเนินการตรวจสอบในแผนกโครงสร้างขององค์กรเกี่ยวกับสถานะการทำงานกับบุคลากร - รับข้อมูลที่จำเป็นจากแผนกโครงสร้างขององค์กรเกี่ยวกับสภาพการทำงานของพนักงานสภาพความเป็นอยู่การหมุนเวียนของพนักงานวินัยแรงงาน ฯลฯ - ให้คำแนะนำแก่ฝ่ายบริหารองค์กรโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดและป้องกันการลาออกของพนักงาน เสริมสร้างวินัยแรงงาน สร้างทีมงานที่มั่นคง และเพิ่มความรับผิดชอบของผู้จัดการสำหรับสถานะของงานนี้ 5. บทบัญญัติสุดท้าย 5.1 พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องรักษาความลับทางการค้าที่ได้รับมาอันเป็นผลจากการปฏิบัติหน้าที่อย่างเคร่งครัด 5.2. สิทธิและหลักประกันทางสังคมของพนักงานบริการบุคลากรเป็นไปตามลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง ___________ ___________ (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น) วีซ่า สิ่งต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบ: ___________ ___________ (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น) ___________ (วันที่) ___________ ___________ (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น) ___________ (วันที่) ___________ _______________________ (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น) ลายเซ็น) _______________________ (วันที่)
ตำแหน่ง
เกี่ยวกับบริการทรัพยากรบุคคล
ฉัน. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ข้อกำหนดนี้ได้รับการพัฒนาตาม _________ (ระบุพื้นฐานโดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลขของการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง: คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ )
1.2. กฎระเบียบนี้ควบคุมกิจกรรมประจำวันของการบริการบุคลากรของ __________ (ระบุชื่อขององค์กร (องค์กร, สถาบัน) ตามเอกสารประกอบ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าวิสาหกิจ)) และกำหนด:
1.2.1. สถานะองค์กรและกฎหมายของการบริการ
1.2.2. รายชื่อหน้าที่และงานบริการในด้านการจัดระเบียบงานบุคลากร
1.2.3. อำนาจของบริการตลอดจนขั้นตอนการโต้ตอบกับผู้อื่น การแบ่งส่วนโครงสร้าง (เจ้าหน้าที่) รัฐวิสาหกิจในเรื่องบุคลากร
1.2.4. ความรับผิดชอบในการให้บริการสำหรับการจัดองค์กรการทำงานของบุคลากรที่ไม่เหมาะสม
1.2.5. ___________________________ (อื่นๆ - ระบุโดยเฉพาะ)
1.3. การบริการบุคลากรเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการ นโยบายบุคลากรและงานบุคลากรที่เกิดจากเนื้อหา เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมในแต่ละวัน บริการจะมีตราประทับที่ระบุชื่อเต็มและตัวย่อ และระบุถึงความเกี่ยวข้องกับองค์กร (ซึ่งเป็นหนึ่งในแผนกโครงสร้าง) รวมถึงตราประทับและแบบฟอร์ม ก่อตั้งโดยองค์กรใจดี.
1.4. วัตถุประสงค์ของการบริการทรัพยากรบุคคลคือเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถตอบสนองความต้องการในปัจจุบันและอนาคตขององค์กรในด้านทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างเต็มที่และทันเวลาโดยการจัดพนักงานด้วยจำนวนพนักงานตามจำนวนที่จำเป็นในสาขาพิเศษและคุณสมบัติที่ต้องการ
1.5. การจัดการโดยตรงของการบริการบุคลากรดำเนินการโดยผู้อำนวยการซึ่งเป็นหัวหน้าโดยตรงของพนักงานทุกคนในบริการ ผู้อำนวยการฝ่ายบริการรายงานต่อผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปตามข้อเสนอ คณะกรรมการรับรองรัฐวิสาหกิจ
1.6. เพื่อประโยชน์ของการจัดระบบงานบุคคลที่เหมาะสม แผนก กลุ่ม และส่วนอิสระอื่น ๆ จะถูกจัดตั้งขึ้นภายในการบริการบุคลากร
มีการกำหนดโครงสร้างองค์กรตลอดจนคุณสมบัติและองค์ประกอบเชิงตัวเลขของการบริการบุคลากรเป็นประจำทุกปี ผู้อำนวยการทั่วไปรัฐวิสาหกิจตามคำแนะนำของผู้อำนวยการฝ่ายบริการ (ภาคผนวกที่ 1 ของข้อบังคับ)
1.7. ในกิจกรรมประจำวัน แผนกทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำจาก:
1.7.1. การดำเนินการด้านกฎหมายและข้อบังคับของหน่วยงานของรัฐ
1.7.2. การกระทำขององค์กรและการบริหารของหน่วยงานการจัดการอาณาเขตและภาคส่วน (แผนก) ซึ่งเกี่ยวข้องกับการที่องค์กรดำรงตำแหน่งรอง
1.7.3. กฎบัตรและท้องถิ่น กฎระเบียบรัฐวิสาหกิจ
1.7.4. เอกสารองค์กรระเบียบวิธีข้อบังคับและทางเทคนิคเกี่ยวกับการจัดบุคลากรและกฎระเบียบเหล่านี้
1.7.5. _______________________________ (อื่นๆ - ระบุโดยเฉพาะ)
1.8. กิจกรรมของแผนก กลุ่ม และส่วนอิสระอื่น ๆ ภายในการบริการบุคลากรได้รับการควบคุม นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในข้อ 1.7 โดยบทบัญญัติ ข้อบังคับ และคำแนะนำที่เกี่ยวข้องสำหรับการดำเนินการตามองค์ประกอบบางอย่างของงานบุคลากร
1.9. การทำงานของพนักงานบริการบุคลากรได้รับการควบคุมโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดงาน.
1.10. การสนับสนุนด้านองค์กรกฎหมายข้อมูลบุคลากรการเงินและลอจิสติกส์ของการบริการบุคลากรนั้นดำเนินการโดยค่าใช้จ่ายของทรัพยากรขององค์กร
1.11. การกำหนดมาตรฐานแรงงานของพนักงานบริการบุคลากรการคำนวณของพวกเขา จำนวนทั้งหมดเช่นเดียวกับการกระจายและการมอบหมายงานจะดำเนินการบนพื้นฐานของ "มาตรฐานแบบครบวงจรของเวลาและผลลัพธ์ ... " ในปัจจุบัน N .___ (เฉพาะเจาะจง)
1.12. ควรกำหนดสภาพการทำงานของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับ สัญญาจ้างงาน.
1.13. ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนของพนักงานบริการบุคลากรนั้นกำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยสิ่งจูงใจที่สำคัญขององค์กรตามเงื่อนไขที่กำหนดในสัญญาการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง
1.14. ขั้นตอนในการนำพนักงานบริการทรัพยากรบุคคลไปสู่ความรับผิดทางวินัยนั้นกำหนดโดยกฎระเบียบว่าด้วยวินัยและข้อบังคับด้านแรงงานภายในขององค์กร
1.15. ข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการบุคลากรได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรตามคำแนะนำของผู้อำนวยการฝ่ายบริการบุคลากร บรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ที่มีอยู่ในข้อบังคับนี้มีผลผูกพันกับหน่วยโครงสร้างทั้งหมดของการบริการบุคลากรและพนักงาน
ครั้งที่สอง หน้าที่และภารกิจของการบริการบุคลากร
2.1. การดำเนินการตามเป้าหมายของการบริการทรัพยากรบุคคลนั้นทำได้สำเร็จโดยการดำเนินการตามชุดฟังก์ชันและงานพิเศษ
2.2. หน้าที่หลักของการบริการบุคลากรคือ:
2.2.1. องค์กร (การบริหาร)
2.2.2. ข้อมูล
2.2.3. ทดสอบ.
2.2.4. กฎระเบียบ
2.2.5. มีระเบียบแบบแผน
2.2.6. อื่นๆ (โปรดระบุโดยเฉพาะ)
2.3. ในส่วนของการดำเนินการตามหน้าที่ที่ระบุไว้ในข้อ 2.2 การบริการบุคลากรจะแก้ไขงานหลักดังต่อไปนี้:
2.3.1. ชุดงานองค์กร (ธุรการ):
2.3.1.1. องค์กรการสรรหาพนักงาน
2.3.1.2. องค์กรการปรับตัวทางสังคมและวิชาชีพของพนักงาน
2.3.1.3. การจัดฝึกอบรม (การฝึกอบรม) สำหรับพนักงาน
2.3.1.4. องค์กรของการควบคุมพนักงาน
2.3.1.5. องค์กรของแรงจูงใจของพนักงาน
2.3.1.6. องค์กรของการหมุนเวียนของพนักงาน
2.3.1.7. องค์กร การจัดการบันทึกบุคลากร.
2.3.1.8. อื่นๆ (โปรดระบุโดยเฉพาะ)
2.3.2. ชุดงานข้อมูล:
2.3.2.1. การลงทะเบียนและการบำรุงรักษาสมุดงาน บัตรส่วนบุคคล ไฟล์ส่วนบุคคล ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ (SPI) นโยบายการรักษาพยาบาลของการประกันสุขภาพภาคบังคับ (CHI)
2.3.2.2. ดูแลรักษาฐานข้อมูลของพนักงานบริษัทให้ทันสมัย
2.3.2.3. ดำเนินการบัญชีและงานอ้างอิง
2.3.2.4. อื่นๆ (โปรดระบุโดยเฉพาะ)
2.3.3. ชุดงานควบคุม:
2.3.3.1. ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายในองค์กรด้วยกฎหมายข้อบังคับการกระทำในท้องถิ่นการกระทำขององค์กรและการบริหารในด้านการทำงานของบุคลากร
2.3.3.2. การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (ข้อมูลส่วนบุคคล) ที่พนักงานมอบให้
2.3.3.3. จัดให้มีการตรวจสอบและการสอบสวนภายใน
2.3.3.4. อื่นๆ (โปรดระบุโดยเฉพาะ)
2.3.4. ชุดของงานด้านกฎระเบียบ:
2.3.4.1. การก่อตัวและการเพิ่มประสิทธิภาพ โครงสร้างองค์กรรัฐวิสาหกิจ
2.3.4.2. การกำหนดและชี้แจงจำนวนสูงสุดและกองทุนค่าจ้างสำหรับพนักงานขององค์กร
2.3.4.3. การวางแผน การวิเคราะห์สถานะ และการสรุปงานบุคลากร
2.3.4.4. อื่นๆ (โปรดระบุโดยเฉพาะ)
2.3.5. ชุดงานด้านระเบียบวิธี:
2.3.5.1. คู่มือระเบียบวิธี การทำงานของบุคลากรในแผนกโครงสร้างขององค์กร
2.3.5.2. ให้คำปรึกษาเจ้าหน้าที่ในเรื่องบุคลากร
2.3.5.3. จัดการคำขอของพนักงาน จัดระเบียบการต้อนรับในประเด็นเร่งด่วน
2.3.5.4. อื่นๆ (โปรดระบุ)
2.4. ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงทิศทางและเนื้อหาของนโยบายบุคลากรขององค์กรงานบริการบุคลากรอาจมีการชี้แจง
สาม. อำนาจของแผนกทรัพยากรบุคคล
3.1. เพื่อประโยชน์ในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ อย่างเหมาะสม การบริการบุคลากรจึงได้รับมอบอำนาจที่เหมาะสม ได้แก่ สิทธิและความรับผิดชอบ
3.2. การบริการบุคลากรมีสิทธิ์:
3.2.1. คำขอจากเจ้าหน้าที่ขององค์กรตลอดจนหน่วยงานการจัดการ (หน่วยงาน) องค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน) ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพื่อชี้แจงข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง และเมื่อจ้างและย้ายพนักงาน - ความคิดเห็นของหัวหน้า ฝ่ายโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับความเหมาะสมของการปรับเปลี่ยนที่เสนอ
3.2.2. กำหนดให้พนักงานต้องแสดงเอกสารที่เกี่ยวข้องเมื่อจ้างงานและในกรณีที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ ได้แก่ หนังสือเดินทางหรือเอกสารที่ใช้แทน สมุดบันทึกการทำงาน เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา (การมีความรู้พิเศษ (ทักษะ)) ใบรับรองการประกัน GPS ฯลฯ
3.2.4. ให้คำแนะนำที่จำเป็นแก่เจ้าหน้าที่ของบริษัทในประเด็นต่างๆ ที่อยู่ในความสามารถในการให้บริการด้านบุคลากร
3.2.5. เสนอข้อเสนอการจัดระบบงานบุคลากรให้ฝ่ายบริหารขององค์กรพิจารณา
3.2.6. ดำเนินการโต้ตอบในประเด็นต่างๆ ภายในความสามารถของแผนกทรัพยากรบุคคล
3.2.7. โต้ตอบกับหน่วยงาน (ฝ่ายบริหาร) องค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน) ในประเด็นด้านความสามารถของการบริการบุคลากร
3.2.8. การรับรองร่างเอกสารที่จัดทำโดยแผนกอื่น ๆ ขององค์กร หากเอกสารดังกล่าวระบุถึงปัญหาภายในความสามารถของการบริการบุคลากร
3.2.9. เป็นตัวแทน (ผ่านเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ) ผลประโยชน์ขององค์กรและบริการในงานพิธีสารในระหว่างที่มีการหยิบยกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการให้บริการบุคลากร
3.2.10. จัดทำและออกตามกฎที่บังคับใช้ในองค์กรเมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร (แอปพลิเคชัน) ใบรับรอง ข้อสรุป สารสกัดและเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน
3.2.11. ดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างสม่ำเสมอโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรตามข้อกำหนดสำหรับองค์กรของการทำงานของบุคลากร แจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องตลอดจนฝ่ายบริหารขององค์กรทราบเป็นระยะเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการควบคุม
3.2.12. อื่นๆ (โปรดระบุโดยเฉพาะ)
3.3. แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่:
3.3.1. ทันเวลาและมีประสิทธิภาพ ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ การกระทำในท้องถิ่นการกระทำขององค์กรและการบริหารในด้านบุคลากรทำงานเพื่อดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย
3.3.2. รักษาเงื่อนไขที่รับรองประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากรตามที่ต้องการ
3.3.3. มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับพนักงานจากการเปิดเผย (สูญหาย) ในระหว่างการประมวลผล
3.3.4. ให้ข้อมูลแก่หน่วยงานการจัดการ (หน่วยงาน) องค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน) ในประเด็นต่างๆ ภายในความสามารถของการบริการบุคลากรตามกฎที่บังคับใช้ในองค์กร
3.3.5. จัดให้มีรายงานผลการทำงานของบุคลากรแก่ฝ่ายบริหารขององค์กรไม่ช้ากว่าวันที่ ___ ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน
3.3.6. อื่นๆ (โปรดระบุโดยเฉพาะ)
IV. ปฏิสัมพันธ์ของทรัพยากรมนุษย์
4.1. เพื่อประโยชน์ของการดำเนินกิจกรรมอย่างเหมาะสม การบริการบุคลากรจะจัดให้มีปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างและเจ้าหน้าที่ขององค์กรอื่น ๆ และหากจำเป็นกับหน่วยงานของรัฐ (การจัดการ) องค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน) ตาม ขั้นตอนที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท
V. ความรับผิดชอบในการให้บริการบุคลากร
5.1. แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
5.1.1. การปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม
5.1.2. การปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย ข้อบังคับ พระราชบัญญัติท้องถิ่น พระราชบัญญัติองค์กรและการบริหารในด้านการทำงานของบุคลากร
5.1.3. อื่นๆ (โปรดระบุโดยเฉพาะ)
5.1.4. ผู้อำนวยการฝ่ายบริการบุคลากรมีหน้าที่รับผิดชอบส่วนตัวในการจัดการกิจกรรมประจำวันของการบริการตามขอบเขตที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานที่ทำกับเขาและลักษณะงาน
ขั้นตอนการนำผู้อำนวยการฝ่ายบริการบุคลากรมารับผิดชอบนั้นถูกกำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยวินัยของผู้บริหารระดับสูงขององค์กร
5.1.5. พนักงานบริการมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ของตนตามขอบเขตที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานและลักษณะงานที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนในการให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบนั้นถูกกำหนดโดยกฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร
ข้อกำหนดที่ทันสมัยถึงฝ่ายบริการบุคลากร (แผนก) Ponomareva Natalya G.
6.1. ข้อบังคับการให้บริการงานบุคคล (ฝ่ายบุคคล) (ภาคผนวก 15)
ข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการบุคลากร (แผนกบุคคล) ยังเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่ควบคุมกิจกรรมของบริการนี้ (แผนก) ข้อกำหนดนี้ได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล ตำแหน่งมีโครงสร้างดังต่อไปนี้
1. บทบัญญัติทั่วไป . ส่วนนี้ระบุ: ชื่อเต็มของแผนกตาม โต๊ะพนักงาน; ขั้นตอนการสร้างและการชำระบัญชีของแผนกนี้การอยู่ใต้บังคับบัญชา ขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้างหัวหน้าและเจ้าหน้าที่ หลักการบริหารจัดการแผนก
2. โครงสร้าง . ส่วนนี้ระบุโครงสร้างและระดับการรับพนักงานของแผนก และยังแสดงแผนผังการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานในแผนกอีกด้วย
3. งาน . ส่วนนี้เน้นงานที่แผนกเผชิญอยู่ ซึ่งจะต้องแก้ไขเป็นประจำทุกวันระหว่างกิจกรรม
4. ฟังก์ชั่น . ส่วนนี้จะแสดงรายการฟังก์ชันทั้งหมดที่ดำเนินการโดยแผนก รายการจะต้องครบถ้วนสมบูรณ์
5. สิทธิ. ส่วนนี้ประกอบด้วยรายการสิทธิ์ที่แผนกมีอยู่ในความสามารถเมื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
6. การโต้ตอบการบริการ . ในส่วนนี้ประกอบด้วยบริการใดบ้างที่แผนกโต้ตอบด้วยและประเด็นใดบ้าง
7. ความรับผิดชอบ. ในที่นี้จำเป็นต้องระบุกรณีความรับผิดและประเภทของความรับผิดตลอดจนกรณีความรับผิดส่วนบุคคลของหัวหน้าแผนก
กฎระเบียบนี้ได้รับการตกลงร่วมกับหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล เช่นเดียวกับทนายความเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของบทบัญญัติของข้อบังคับที่ลงนามโดยพวกเขา และจากนั้นได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กรพร้อมกับวันที่อนุมัติ หลังจากได้รับอนุมัติแล้วจะมีการเย็บกฎระเบียบปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร (ตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคลและลายเซ็นของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล)
กฎระเบียบจัดทำขึ้นเป็นสองชุด สำเนาหนึ่งเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคลและอีกชุดหนึ่งเก็บไว้โดยหัวหน้าองค์กรเพื่อการควบคุม (ฉันอยากจะทราบว่าในกรณีของการจัดทำกฎระเบียบในบริการอื่น ตัวอย่างเช่นการบัญชีกฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีนั้นจัดทำขึ้นเป็นสองชุด: ชุดหนึ่งเก็บไว้โดยตรงในแผนกบัญชีส่วนอีกชุดอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคลหรือกับหัวหน้าองค์กร)
จากหนังสือทฤษฎีสถิติ ผู้เขียน บูร์ฮาโนวา อิเนสซา วิคโตรอฟนา49. โครงสร้างบุคลากรและค่าสัมประสิทธิ์ที่กำหนดสถานะของบุคลากรในองค์กร บุคลากรในองค์กรทั้งหมดแบ่งออกเป็นประเภท ได้แก่ คนงาน พนักงาน ผู้เชี่ยวชาญ และผู้จัดการ คนงานแบ่งออกเป็นหลักและเสริม อัตราส่วนเป็นการวิเคราะห์
จากหนังสือ การบริการบุคลากรที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ผู้เขียน กุสยัตนิโควา ดาเรีย เอฟิมอฟนาเอกสารแนบภาคผนวก 1 แบบฟอร์ม HR 1.1 ข้อตกลงร่วม ข้อตกลงร่วมระหว่าง กลุ่มแรงงานและการบริหารงานของ Fortuna LLC Saratov "___" ____________ 2549 สังคมกับ ความรับผิดจำกัด“โชคลาภ” ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้ว่าจ้างแทน
จากหนังสือ Non-military Levers of Russian Foreign Policy กลไกระดับภูมิภาคและระดับโลก ผู้เขียน ทีมนักเขียนบทที่ 11 อุตสาหกรรมก๊าซรัสเซียในการให้บริการนโยบายต่างประเทศหรือนโยบายต่างประเทศในการให้บริการของ Gazprom? คลังแสงนโยบายต่างประเทศของรัฐใดก็ตามมีทั้งเครื่องมือแบบดั้งเดิม - การเจรจาทางการทูต สงคราม และเครื่องมือทางเศรษฐกิจ แก๊ซพรอม"
จากหนังสือ การจัดทำงบประมาณและการควบคุมต้นทุนในองค์กร ผู้เขียน วิตกาโลวา อัลลา เปตรอฟนาภาคผนวก 2 กฎระเบียบเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านงบประมาณ บทบัญญัติพื้นฐาน หลักการสำคัญของกฎระเบียบด้านงบประมาณคือตารางการพัฒนาแบบเลื่อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับโครงร่างงบประมาณอย่างต่อเนื่องเมื่อสิ้นสุดระยะเวลางบประมาณแต่ละเดือน อยู่ระหว่างการพัฒนา
จากหนังสือวิธีเอาชนะวิกฤติการบริหาร การวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาการจัดการ ผู้เขียน Adizes Yitzhak Calderonภาคผนวก 4 กฎระเบียบด้านงบประมาณ
จากหนังสือข้อกำหนดสมัยใหม่สำหรับการบริการบุคลากร (แผนก) ผู้เขียน โปโนมาเรวา นาตาเลีย จี.5.1. ข้อบังคับฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ (ในแง่ของการมีส่วนร่วมในการวางแผนงบประมาณและการเงิน) ตาม "______________" ได้รับการอนุมัติจากประธานกรรมการ __________________________ (ลายเซ็นส่วนตัว) แผนกรองผู้อำนวยการทั่วไปสำหรับ
จากหนังสือรับรองบุคลากร - เส้นทางสู่ความเข้าใจร่วมกัน โดย Brigitte Sivan5.2. ข้อบังคับของแผนกการเงิน (ในแง่ของการมีส่วนร่วมในการจัดทำงบประมาณและการวางแผนทางการเงิน) ตาม "______________" ที่ได้รับอนุมัติจากประธานคณะกรรมการ ______________________ (ลายเซ็นส่วนตัว) แผนกของรองผู้อำนวยการทั่วไปด้านเศรษฐศาสตร์ ______________________ กฎระเบียบเกี่ยวกับ
จากหนังสือแนวปฏิบัติการจัดการ โดยทรัพยากรมนุษย์ ผู้เขียน อาร์มสตรอง ไมเคิลการเปลี่ยนงาน - การเลื่อนตำแหน่ง สไตล์ส่วนบุคคลเปลี่ยนแปลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อบุคคลเลื่อนขึ้นบันไดอาชีพ (นั่นคือในลำดับชั้น) โดยไม่ต้องเปลี่ยนสาขาวิชาเฉพาะทาง (ที่เหลืออยู่ เช่น ในด้านการผลิต การบัญชี หรือการขาย) “เอาล่ะ นี่น้ำซุป..
จากหนังสือผู้จำนำ ทุกอย่างเกี่ยวกับหลักประกันธนาคารจากคนแรก ผู้เขียน โวลคิน นิโคไล6.3. ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ภาคผนวก 1) ก่อนหน้านี้เราได้พิจารณาแล้วว่ามีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ดังนั้นเราจะหันไปเฉพาะการจัดทำข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเท่านั้น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ระเบียบ) ข้อกำหนดนี้ได้รับการยอมรับเพื่อปกป้องและ
จากหนังสือการบริหารความเสี่ยง การตรวจสอบและ การควบคุมภายใน ผู้เขียน ฟิลาตอฟ อเล็กซานเดอร์ อเล็กซานโดรวิชเหตุใดฝ่ายบริหารและบุคลากรจึงต้องมีใบรับรอง? การรับรองเป็นวิธีการจัดการพนักงานแต่ละคนและบุคลากรโดยรวม การรับรอง: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้จัดการท้องถิ่นประเมินผลการปฏิบัติงานทางวิชาชีพของพนักงานแต่ละคน ข้อมูลเหล่านี้
จากหนังสือ มันไม่ง่ายเลย [สร้างธุรกิจอย่างไรเมื่อมีคำถามมากกว่าคำตอบ] โดย เบน โฮโรวิทซ์การปฏิบัติในการส่งเสริม เป้าหมายของขั้นตอนการเลื่อนตำแหน่งของบริษัทควรเป็นประการแรก เพื่อให้ฝ่ายบริหารสามารถเติมตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงจากภายในด้วยพนักงานที่ดีที่สุดในองค์กร และประการที่สอง เพื่อให้พนักงาน
จากหนังสือ HR ในการต่อสู้เพื่อ ความได้เปรียบทางการแข่งขัน โดย บร็อคแบงก์ เวย์นข้อบังคับเกี่ยวกับการให้บริการหลักประกันและแผนกโครงสร้าง "บัตรประจำตัวประชาชน" ของบริการหลักประกันซึ่งอนุญาตให้ระบุได้ในโครงสร้างของธนาคารและสะท้อนถึงกฎของการโต้ตอบกับบริการอื่น ๆ ของธนาคารคือข้อบังคับเกี่ยวกับหลักประกัน บริการ (ต่อไปนี้ -
จากหนังสือของผู้เขียนภาคผนวก 1 ข้อบังคับมาตรฐานว่าด้วยคณะกรรมการตรวจสอบ การร่วมทุนโดยการมีส่วนร่วมของสหพันธรัฐรัสเซีย 1. บทบัญญัติทั่วไป 1.1 คณะกรรมการตรวจสอบบริษัทเป็นองค์กรที่ได้รับเลือกซึ่งควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท1.2. ใน
จากหนังสือของผู้เขียนตำแหน่งและการเลื่อนตำแหน่ง บ่อยครั้งในบริษัทสตาร์ทอัพ ตำแหน่งพนักงานไม่มีตำแหน่งเฉพาะเจาะจง เรื่องนี้ก็สมเหตุสมผลเพราะว่า ความรับผิดชอบหลักทุกคน - ทำทุกอย่างเพื่อสร้างบริษัท ภายใต้เงื่อนไขแห่งการกำหนดที่แม่นยำดังกล่าว ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
จากหนังสือของผู้เขียนขั้นตอนการส่งเสริม วิธีที่ดีที่สุดในการบรรเทาผลกระทบของทั้งหลักการปีเตอร์และกฎของคนโง่คือการพัฒนาและดำเนินการตามขั้นตอนการส่งเสริมการขายที่มีโครงสร้างดีและปฏิบัติตามอย่างระมัดระวัง ตามหลักการแล้วควรให้ผลลัพธ์ประมาณเดียวกันกับ
จากหนังสือของผู้เขียนข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสร้างมูลค่าในบริการทรัพยากรบุคคล เนื่องจากมูลค่าถูกกำหนดโดยผู้รับ ไม่ใช่ผู้สร้าง ดังนั้นการกำหนดใดๆ ของมูลค่าจึงเริ่มต้นจากเขา ในการสร้างมูลค่า ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องมาก่อน
"Kadrovik.ru", 2014, N 1
เรากำลังเปิดส่วนใหม่ซึ่งเราจะพูดถึงพื้นฐานของการจัดการบันทึกบุคลากร เริ่มจากประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการบริการบุคลากร - การสร้างกฎระเบียบของกิจกรรมโครงสร้างและองค์ประกอบ
ในบริษัทที่มีรูปแบบองค์กรและกฎหมายต่างๆ ที่มีจำนวนพนักงานต่างกัน ตามกฎแล้ว จะมีการสร้างหน่วยโครงสร้าง เช่น การบริการบุคลากร สามารถเรียกได้ว่าเป็นแผนก (การจัดการแผนกบริการ ฯลฯ ) ของบุคลากรหรือบุคลากรหรือในลักษณะอื่นและลักษณะเฉพาะคือแผนกนี้มีความเป็นอิสระและอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าองค์กรหรือเจ้าหน้าที่คนใดคนหนึ่งของเขา (โดยปกติคือ รองหัวหน้าฝ่ายบุคคล)
สำหรับการทำงานของบริการบุคลากรจำเป็นต้องมีเอกสารองค์กรและการบริหารที่กำหนดสถานะสถานที่ในระบบการจัดการองค์กรตลอดจนลำดับการก่อตั้งสิทธิความรับผิดชอบและหน้าที่ - ระเบียบการให้บริการบุคลากร(แผนก).
เนื่องจากกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นเอกสารที่มีระยะเวลายาวนาน การร่างจึงต้องดำเนินการอย่างมีความรับผิดชอบ กฎระเบียบโดยละเอียดควรจัดให้มีขอบเขตที่แน่นอนสำหรับกิจกรรมเพื่อที่ว่าในอนาคตไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้บ่อยครั้ง (เช่นระบุจำนวนพนักงานบริการบุคลากรและชื่อตำแหน่งอย่างชัดเจน)
ข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการงานบุคคล (หน่วย) จะต้องมีส่วนดังต่อไปนี้
หมวด "บทบัญญัติทั่วไป"กำหนด:
- สถานที่ให้บริการบุคลากรระหว่างแผนกอื่น ๆ การอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับฝ่ายบริหารขององค์กร
- โครงสร้างของการบริการ (แผนก ภาค กลุ่ม) จำนวนพนักงานโดยอ้างอิงกับตารางการรับพนักงาน
- กรอบการกำกับดูแลสำหรับกิจกรรมการบริการ ( รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ สหพันธรัฐรัสเซียกฤษฎีกาและคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กฤษฎีกาและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการจัดแรงงานและ แรงงานสัมพันธ์การดำเนินการด้านกฎหมายและกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในประเด็นเหล่านี้เอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีของการประยุกต์ใช้ทั่วไปกฎคำแนะนำคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของสถาบันบริการเอกสารสำคัญแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียในประเด็นการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ กฎบัตรองค์กร ข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการบุคลากร คำแนะนำในการทำงานในสำนักงานขององค์กร หากมีเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีเฉพาะอุตสาหกรรมเกี่ยวกับปัญหาการทำงานกับบุคลากรหรืองานในสำนักงานตลอดจนการกระทำที่คล้ายกันที่พัฒนาขึ้นในสถาบันนี้ ควรรวมไว้ในย่อหน้านี้)
- ชื่อตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบริการ (ผู้จัดการ, หัวหน้า, ผู้จัดการ), ขั้นตอนการแต่งตั้งและไล่ออกจากตำแหน่ง, ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงาน
ในตอนท้ายของส่วนนี้ สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าบริการมีตราประทับระบุชื่อ
หัวข้อ "เป้าหมายและวัตถุประสงค์"ระบุเป้าหมายของการบริการทรัพยากรบุคคลซึ่งก็คือการนำนโยบายบุคลากรไปปฏิบัติซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อให้องค์กรมีพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงเพื่อปฏิบัติงานทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ส่วน "ฟังก์ชั่น"- ส่วนที่สำคัญที่สุดที่มีรายการงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยฝ่ายบริการบุคลากร แบ่งกลุ่มตามงาน:
- จัดทำแผนระยะยาวประจำปีรายไตรมาสสำหรับแรงงานและบุคลากร
- การสร้างและบำรุงรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากร (องค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของบุคลากร)
- การคัดเลือกผู้สมัครและการรักษาทุนสำรอง
- การคัดเลือกตำแหน่งที่ว่าง
- การจัดองค์กรและการดำเนินการรับรอง
- การฝึกอบรม การอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงของคนงาน
- ตกแต่ง:
การจ้างงาน;
การแปล;
การเลิกจ้าง;
สิ่งจูงใจ;
บทลงโทษ;
การเดินทางเพื่อธุรกิจ
วันหยุด;
สมุดงานและการบัญชี
ใบรับรองการยืนยันสถานที่ทำงานและระยะเวลาการทำงาน
รหัสบริการ ฯลฯ
- การเตรียมเอกสาร:
เพื่อการนำเสนอรางวัลและสิ่งจูงใจ
สำหรับการประกันบำนาญ
มอบหมายเงินบำนาญ;
- จัดทำและรักษาตารางวันหยุด
- การจัดทำและการบำรุงรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน
- การวิเคราะห์การลาออกของพนักงาน
- การดำเนิน:
จัดทำรายงาน;
การบัญชีบุคลากร
ใบบันทึกเวลา;
- ติดตามการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน
หมวด “สิทธิและความรับผิดชอบ”อาจรวมถึงสิทธิดังต่อไปนี้:
- ขอข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานจากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง
- ในบางกรณีจำเป็นต้องมีการนำเสนอเอกสาร (เช่น คำอธิบายหรือบันทึกข้อตกลง สำเนาทะเบียนสมรส ฯลฯ )
- เสนอข้อเสนอประเด็นด้านบุคลากรให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
- ตัดสินใจภายในความสามารถของตน คำถามเกี่ยวกับความเหมาะสมของผู้สมัครในตำแหน่งเฉพาะ
- ให้คำแนะนำแก่หน่วยงานโครงสร้างในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการบริการทรัพยากรบุคคล ฯลฯ
ส่วน "คู่มือ"กำหนดชื่อตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลสิทธิความรับผิดชอบและความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการปฏิบัติงานทุกประเภทที่กำหนดโดยข้อบังคับในหน่วยงาน
ส่วน "ความสัมพันธ์ (การเชื่อมต่อบริการ)"ควบคุมว่าแผนกใดและประเด็นใดที่ฝ่ายบริการบุคลากรโต้ตอบกัน ตัวอย่างเช่นมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรในประเด็นการสรรหาและการเคลื่อนย้ายบุคลากร:
- ด้วยการบัญชี- ในเรื่องของค่าตอบแทน: ฝ่ายบริการบุคลากรมีหน้าที่จัดเตรียมสำเนาคำสั่งสำหรับการลงทะเบียน การเลิกจ้าง การโอน การลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเลื่อนตำแหน่ง เนื่องจากการคำนวณและการออกจำนวนเงินเนื่องจากพนักงานจะทำบนพื้นฐานของพวกเขา
- กับ บริการทางกฎหมาย (ที่ปรึกษากฎหมาย) - ในประเด็นที่ซับซ้อนของแรงงานสัมพันธ์
- ด้วยบริการบริหารจัดการสำนักงาน- ในเรื่องของเอกสารและการจัดระเบียบการทำงานกับเอกสาร
- กับแผนกระบบอัตโนมัติ(แผนกไอที) - เกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการทำงาน ฯลฯ
การสื่อสารภายนอกที่ฝ่ายบริการบุคลากรดำเนินการอย่างต่อเนื่องพร้อมกับการสื่อสารภายใน (แผนกประกันสังคม บริการจัดหางาน บริการการย้ายถิ่นฐาน สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร ฯลฯ ) จะต้องได้รับการควบคุมในกฎระเบียบด้วย
หมวด "การจัดระเบียบการทำงาน"อาจมีเพียงข้อความระบุว่าบริการด้านทรัพยากรบุคคลดำเนินการตามระเบียบแรงงานภายในของบริษัท หากกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีคุณสมบัติพิเศษ (ชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ) จะต้องสะท้อนให้เห็น คุณยังสามารถรวมไว้ในส่วนขั้นตอนการจัดบริการใหม่ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขขององค์กร ฯลฯ
ข้อกำหนดนี้มีผลใช้ได้จนกว่าจะถูกแทนที่ด้วยข้อกำหนดใหม่ จัดทำขึ้นในแบบฟอร์มทั่วไปที่ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการและต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
ระเบียบว่าด้วยการให้บริการบุคลากร
I. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. บทบัญญัตินี้ได้รับการพัฒนาตามคำสั่งของหัวหน้าแพทย์ - ผู้อำนวยการสถาบันงบประมาณของรัฐ OSRTSI "Pushkino" ลงวันที่ 01.08.2012 ฉบับที่ 123
1.2. ระเบียบนี้ควบคุมกิจกรรมประจำวันของการบริการบุคลากรของรัฐ สถาบันงบประมาณ“ โรงพยาบาลเฉพาะทางระดับภูมิภาคและศูนย์ฟื้นฟูสมรรถภาพ "พุชคิโน" สำหรับผู้พิการที่มีโรคทางเดินหายใจ" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าองค์กร) และจัดตั้ง:
- สถานะองค์กรและกฎหมายของการบริการ
- รายชื่อหน้าที่และงานบริการในด้านการจัดระเบียบงานบุคลากร
- อำนาจของการบริการตลอดจนขั้นตอนการโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ (เจ้าหน้าที่) ขององค์กรในเรื่องบุคลากร
- ความรับผิดชอบในการให้บริการสำหรับการจัดองค์กรการทำงานของบุคลากรที่ไม่เหมาะสม
1.3. การบริการบุคลากรเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่ออกแบบมาเพื่อใช้นโยบายบุคลากรและงานบุคลากรที่เกิดจากเนื้อหา เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมประจำวัน บริการจะมีตราประทับที่ระบุชื่อเต็มและตัวย่อและระบุความเกี่ยวข้องกับองค์กร (ซึ่งเป็นหนึ่งในแผนกโครงสร้าง) รวมถึงตราประทับและแบบฟอร์มประเภทที่องค์กรกำหนด
1.4. วัตถุประสงค์ของการบริการทรัพยากรบุคคลคือเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถตอบสนองความต้องการในปัจจุบันและอนาคตขององค์กรในด้านทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างเต็มที่และทันเวลาโดยการจัดพนักงานด้วยจำนวนพนักงานตามจำนวนที่จำเป็นในสาขาพิเศษและคุณสมบัติที่ต้องการ
1.7. ในกิจกรรมประจำวัน แผนกทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำจาก:
- การดำเนินการด้านกฎหมายและข้อบังคับของหน่วยงานของรัฐ
- การกระทำขององค์กรและการบริหารของหน่วยงานการจัดการอาณาเขตและภาคส่วน (แผนก) ซึ่งเกี่ยวข้องกับการที่องค์กรดำรงตำแหน่งรอง
- กฎบัตรและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร
- เอกสารองค์กรระเบียบวิธีข้อบังคับและทางเทคนิคเกี่ยวกับการจัดบุคลากรและกฎระเบียบเหล่านี้
1.8. กิจกรรมของแผนก กลุ่ม และส่วนอิสระอื่น ๆ ภายในการบริการบุคลากรได้รับการควบคุม นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในข้อ 1.7 โดยบทบัญญัติ ข้อบังคับ และคำแนะนำที่เกี่ยวข้องสำหรับการดำเนินการตามองค์ประกอบบางอย่างของงานบุคลากร
1.9. งานของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับการควบคุมโดยลักษณะงานที่เกี่ยวข้อง
1.10. การสนับสนุนด้านองค์กรกฎหมายข้อมูลบุคลากรการเงินและลอจิสติกส์ของการบริการบุคลากรนั้นดำเนินการโดยค่าใช้จ่ายของทรัพยากรขององค์กร
1.11. ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนของพนักงานบริการบุคลากรนั้นกำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยสิ่งจูงใจที่สำคัญขององค์กรตามเงื่อนไขที่กำหนดในสัญญาการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง
1.12. ขั้นตอนในการนำพนักงานบริการทรัพยากรบุคคลไปสู่ความรับผิดทางวินัยนั้นกำหนดโดยกฎระเบียบว่าด้วยวินัยและข้อบังคับด้านแรงงานภายในขององค์กร
1.13. ข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการบุคลากรได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแพทย์ - ผู้อำนวยการขององค์กร กฎและข้อบังคับที่มีอยู่ในข้อบังคับนี้มีผลบังคับใช้สำหรับพนักงานบริการบุคลากรทุกคน
ครั้งที่สอง หน้าที่และภารกิจของการบริการบุคลากร
2.1. การดำเนินการตามเป้าหมายของการบริการทรัพยากรบุคคลนั้นทำได้สำเร็จโดยการดำเนินการตามชุดฟังก์ชันและงานพิเศษ
2.2. หน้าที่หลักของการบริการบุคลากรคือ:
- องค์กร (การบริหาร)
- ข้อมูล
- ทดสอบ.
- กฎระเบียบ
- มีระเบียบแบบแผน
2.3. ในส่วนของการดำเนินการตามหน้าที่ที่ระบุไว้ในข้อ 2.2 การบริการบุคลากรจะแก้ไขงานหลักดังต่อไปนี้:
- ชุดงานองค์กร (ธุรการ):
- องค์กรการสรรหาพนักงาน
- องค์กรการปรับตัวทางสังคมและวิชาชีพของพนักงาน
- การจัดฝึกอบรมพนักงาน
- องค์กรของการควบคุมพนักงาน
- องค์กรของแรงจูงใจของพนักงาน
- องค์กรของการหมุนเวียนของพนักงาน
- การจัดองค์กรการจัดการบันทึกบุคลากร
- ชุดงานข้อมูล:
- ดูแลรักษาฐานข้อมูลของพนักงานบริษัทให้ทันสมัย
- ดำเนินการบัญชีและงานอ้างอิง
- ชุดงานควบคุม:
- ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายในองค์กรด้วยกฎหมายข้อบังคับการกระทำในท้องถิ่นการกระทำขององค์กรและการบริหารในด้านการทำงานของบุคลากร
- การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (ข้อมูลส่วนบุคคล) ที่พนักงานมอบให้
- จัดให้มีการตรวจสอบและการสอบสวนภายใน
- ชุดของงานด้านกฎระเบียบ:
- การก่อตัวและการเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างองค์กรขององค์กร
- การวางแผน การวิเคราะห์สถานะ และการสรุปงานบุคลากร
- ชุดงานด้านระเบียบวิธี:
- การจัดการระเบียบวิธีของบุคลากรทำงานในแผนกโครงสร้างขององค์กร
- ให้คำปรึกษาเจ้าหน้าที่ในเรื่องบุคลากร
- จัดการคำขอของพนักงาน จัดระเบียบการต้อนรับในประเด็นเร่งด่วน
2.4. ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงทิศทางและเนื้อหาของนโยบายบุคลากรขององค์กรงานบริการบุคลากรอาจมีการชี้แจง
สาม. อำนาจของแผนกทรัพยากรบุคคล
3.1. เพื่อประโยชน์ในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ อย่างเหมาะสม การบริการบุคลากรจึงได้รับมอบอำนาจที่เหมาะสม ได้แก่ สิทธิและความรับผิดชอบ
3.2. การบริการบุคลากรมีสิทธิ์:
- คำขอจากเจ้าหน้าที่ขององค์กรตลอดจนหน่วยงานการจัดการ (หน่วยงาน) องค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน) ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพื่อชี้แจงข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง และเมื่อจ้างและย้ายพนักงาน - ความคิดเห็นของหัวหน้า ฝ่ายโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับความเหมาะสมของการปรับเปลี่ยนที่เสนอ
- กำหนดให้พนักงานต้องแสดงเอกสารที่เกี่ยวข้องเมื่อจ้างงานและในกรณีที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ ได้แก่ หนังสือเดินทางหรือเอกสารที่ใช้แทน สมุดบันทึกการทำงาน เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา (การมีความรู้พิเศษ (ทักษะ)) ใบรับรองการประกัน GPS ฯลฯ
- จัดทำคำอธิบายและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ ที่อยู่ภายในความสามารถของแผนกทรัพยากรบุคคล
- ให้คำแนะนำที่จำเป็นแก่เจ้าหน้าที่ของบริษัทในประเด็นต่างๆ ที่อยู่ในความสามารถในการให้บริการด้านบุคลากร
- เสนอข้อเสนอการจัดระบบงานบุคลากรให้ฝ่ายบริหารขององค์กรพิจารณา
- ดำเนินการโต้ตอบในประเด็นต่างๆ ภายในความสามารถของแผนกทรัพยากรบุคคล
- โต้ตอบกับหน่วยงาน (ฝ่ายบริหาร) องค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน) ในประเด็นด้านความสามารถของการบริการบุคลากร
- การรับรองร่างเอกสารที่จัดทำโดยแผนกอื่น ๆ ขององค์กร หากเอกสารดังกล่าวระบุถึงปัญหาภายในความสามารถของการบริการบุคลากร
- เป็นตัวแทน (ผ่านเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ) ผลประโยชน์ขององค์กรและบริการในงานพิธีสารในระหว่างที่มีการหยิบยกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการให้บริการบุคลากร
- จัดทำและออกตามกฎที่บังคับใช้ในองค์กรเมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร (แอปพลิเคชัน) ใบรับรอง ข้อสรุป สารสกัดและเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน
- ดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างสม่ำเสมอโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรตามข้อกำหนดสำหรับองค์กรของการทำงานของบุคลากร แจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องตลอดจนฝ่ายบริหารขององค์กรทราบเป็นระยะเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการควบคุม
3.3. แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่:
- ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง โดยปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ กฎหมายท้องถิ่น องค์กร และการบริหารงานบุคคล
- รักษาเงื่อนไขที่รับรองประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากรตามที่ต้องการ
- มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับพนักงานจากการเปิดเผย (สูญหาย) ในระหว่างการประมวลผล
- ให้ข้อมูลแก่หน่วยงานการจัดการ (หน่วยงาน) องค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน) ในประเด็นต่างๆ ภายในความสามารถของการบริการบุคลากรตามกฎที่บังคับใช้ในองค์กร
IV. ปฏิสัมพันธ์ของทรัพยากรมนุษย์
4.1. เพื่อประโยชน์ของการดำเนินกิจกรรมอย่างเหมาะสม การบริการบุคลากรจะจัดให้มีปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างและเจ้าหน้าที่ขององค์กรอื่น ๆ และหากจำเป็นกับหน่วยงาน (การจัดการ) องค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน) ตามสิ่งต่อไปนี้ ขั้นตอน (ดูตารางที่ 1)
ตารางที่ 1.
เอ็น เอ็นหน้า |
ชื่อโต้ตอบเรื่อง |
ประเด็นหลักของการโต้ตอบ |
ก. การโต้ตอบกับหน่วยงาน (ฝ่ายบริหาร) บุคคลที่สาม |
||
การบริหารงานของเทศบาล |
ประเด็นการจัดงานบุคลากรยกขึ้นในกิจการของฝ่ายบริหารเทศบาล ประเด็นพิเศษ |
|
กลุ่มอุตสาหกรรม (แผนก) |
ประเด็นของการจัดงานบุคลากรยกมาในการกระทำของหน่วยงานบริหารโดยรวม, การรายงานงานบุคลากร ฯลฯ |
|
ฝ่ายตุลาการ ฝ่ายสืบสวน ฝ่ายกำกับดูแล<3> |
องค์กรสืบสวนคดีและ (หรือ) การดำเนินการกำกับดูแล การแลกเปลี่ยนข้อมูล ฯลฯ |
|
ผู้บัญชาการทหารบก |
การขึ้นทะเบียนทหารของลูกจ้างที่รับราชการทหาร การแลกเปลี่ยนข้อมูล ฯลฯ |
|
การบริหารจัดการกองทุนบำเหน็จบำนาญ |
การประกันบำนาญของรัฐ การแลกเปลี่ยนข้อมูล การรายงานรายชื่องาน การจ้างงานที่ให้สิทธิในการได้รับเงินบำนาญก่อนเวลา ฯลฯ |
|
บริการจัดหางาน |
การจ้างบุคคลที่ไม่มี งานถาวร,ส่งพนักงานซ้ำซ้อนขึ้นทะเบียน ฯลฯ |
|
หน่วยงานจัดหางาน |
รับสมัครพนักงาน แลกเปลี่ยนข้อมูล ฯลฯ |
|
สถาบันการศึกษา |
การจัดฝึกงานและแนวปฏิบัติสำหรับนักศึกษา |
|
องค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน)<4> |
การโอนพนักงานจากองค์กรบุคคลที่สาม (องค์กร สถาบัน) ไปยังองค์กรนี้ และในทางกลับกัน การแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน |
|
B. การโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างขององค์กร |
||
การบริหารองค์กร<5> |
การเตรียมและการดำเนินการตัดสินใจด้านบุคลากร การรายงานการทำงานของบุคลากร ฯลฯ |
|
บริการสนับสนุนเอกสาร (แผนก) |
ประเด็นด้านเอกสารสนับสนุนการทำงานของบุคลากร<6> |
|
โปรแกรมเมอร์ |
คำถาม ซอฟต์แวร์การทำงานของบุคลากร |
|
ทุกแผนกขององค์กร |
การจัดการระเบียบวิธีการทำงานของบุคลากร การรายงานงานบุคลากร ฯลฯ |
|
B. การโต้ตอบกับเจ้าหน้าที่ของบริษัท |
||
รองหัวหน้าองค์กร |
การจัดการงานบุคคลทั่วไป, การประสานงานการทำงานของบริการบุคลากรกับแผนกอื่น ๆ ขององค์กร ฯลฯ |
|
ประธานคณะกรรมการรับรอง |
การรับรองพนักงาน การแลกเปลี่ยนข้อมูล ฯลฯ |
|
หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร<7> แยกแผนกรัฐวิสาหกิจ |
การรับ การโอน การเลิกจ้างพนักงาน การแลกเปลี่ยนข้อมูล |
|
ประธานคณะผู้แทนพนักงาน |
การเตรียมการและการดำเนินการตัดสินใจด้านบุคลากรที่ต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนพนักงาน การแลกเปลี่ยนข้อมูล ฯลฯ |
|
หัวหน้าแผนกทุกคน |
การบัญชีเบื้องต้นของพนักงาน การจัดทำตารางวันหยุด ฯลฯ |
<1>เช่น การสอบสวนอุบัติเหตุที่ร้ายแรงที่สุด สถานการณ์ฉุกเฉินที่ส่งผลให้สมุดงานของพนักงานสูญหายจำนวนมาก เป็นต้น
<2>ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการที่องค์กรดำรงตำแหน่งรอง
<3>สำนักงานอัยการ, การตรวจสอบของรัฐโดยการทำงาน
<4>นายจ้างที่มีศักยภาพ
<5>สำนักงาน (สำนักงาน, สำนักเลขาธิการ) ของหัวหน้าองค์กร ฯลฯ
<6>ยกเว้นผู้ที่อยู่ในความสามารถของการบริการบุคลากร
<7>ถ้ามี.
V. ความรับผิดชอบในการให้บริการบุคลากร
5.1. แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
5.1.1. การปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม
5.1.2. การปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย ข้อบังคับ พระราชบัญญัติท้องถิ่น พระราชบัญญัติองค์กรและการบริหารในด้านการทำงานของบุคลากร
5.1.3. พนักงานบริการมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ของตนตามขอบเขตที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานและลักษณะงานที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนในการให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบนั้นถูกกำหนดโดยกฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร