กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานของบริษัทท่องเที่ยว ตัวอย่างข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงาน LLC
การจ่ายเงินจูงใจ
บทนี้เน้นเรื่องการจ่ายเงินและมาตรฐานแรงงาน 20 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
เป็นไปตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในส่วนที่ 1 ของมาตรา นอกจากนี้มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าจ้างอนุญาตให้สะสมการจ่ายเงินจูงใจให้กับพนักงานซึ่งรวมถึง:
- การชำระเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงต่างๆ สิ่งจูงใจประเภทนี้สามารถสร้างขึ้นสำหรับพนักงานได้ เช่น ระดับคุณวุฒิ (การได้รับปริญญาทางวิชาการ พร้อมเอกสารประกอบ เป็นต้น) ประสบการณ์ที่สำคัญและระยะเวลาในการให้บริการในองค์กรหนึ่งๆ อาจใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณและการจ่ายโบนัส สิ่งจูงใจประเภทนี้สามารถกำหนดเป็นจำนวนเงินคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน
- การจ่ายเงินจูงใจ สามารถติดตั้งได้ครั้งเดียว เช่น
- ความช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงาน
- ผลประโยชน์สำหรับผู้เกษียณอายุ
- การชำระเงินสำหรับบัตรกำนัลเมื่ออ้างถึงการรักษาพยาบาล - รีสอร์ท ฯลฯ
- รางวัลซึ่งเราจะหารือในรายละเอียดด้านล่าง
บันทึก! สิ่งจูงใจทุกประเภทขั้นตอนและเหตุผลสำหรับการคงค้างและข้อมูลอื่น ๆ ระบุไว้ในข้อตกลงร่วมตลอดจนการกระทำในท้องถิ่นของ LLC (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
สำคัญ! กฎภายในไม่ควรทำให้สถานการณ์ของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมาย (ส่วนที่ 4 ของข้อ 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
รางวัล: แนวคิด
ภายใต้เงื่อนไขของส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย โบนัสจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือน ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดให้พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นเรื่องเป็นราวจะต้องได้รับโบนัส
ส่วนที่ 2 ศิลปะ มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุด้วยว่าสิ่งจูงใจประเภทนี้ควรได้รับการควบคุมโดยข้อบังคับท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น
- กฎข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส
- ข้อตกลงร่วม
- กฎ กฎระเบียบด้านแรงงาน.
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะออกการกระทำส่วนบุคคล - คำสั่งจากผู้จัดการเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป
สำคัญ! จดหมายหมายเลข 14-1/B-911 ของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 กันยายน 2559 ระบุว่าโบนัสซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างนั้นจะเกิดขึ้นเป็นระยะเวลามากกว่าครึ่งเดือน ดังนั้น จึงเกิดขึ้น ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของงานที่ทำหลังจากประเมินตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ระยะเวลาการจ่ายโบนัสอาจแตกต่างกันไป:
- รายเดือน;
- 1 ครั้งต่อไตรมาส
- 1 ครั้งต่อปี
- โบนัสสำหรับช่วงเวลาการทำงานอื่น
กำหนดเวลาการจ่ายโบนัสจะต้องระบุไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น กฎระเบียบองค์กร และหากมีการกำหนดวันที่เจาะจง สิ่งนี้จะไม่ถือเป็นการละเมิดส่วนที่ 6 ของมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงาน 136 ของสหพันธรัฐรัสเซีย
วัตถุประสงค์หลักของโบนัสคือเพื่อกระตุ้นให้พนักงานประสบความสำเร็จ กิจกรรมแรงงานใน LLC พวกเขายังมีส่วนร่วมในการปรับปรุงคุณภาพงานและการเติบโตทางอาชีพ
ประเภทของรางวัล
เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะรางวัลหลายประเภท:
- ตามแบบฟอร์มการชำระเงิน:
- การเงิน;
- สินค้าในรูปแบบของของขวัญเฉพาะ
- ตามวัตถุประสงค์:
- เมื่อบรรลุผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพสูง
- ปฏิบัติงานเฉพาะ
- ตามการประเมินตัวชี้วัดกิจกรรมแรงงาน:
- รายบุคคล;
- โดยรวม
- โดยวิธีการคำนวณ:
- สัมบูรณ์ เช่น ขนาดชุด;
- สัมพันธ์กันในการคำนวณโดยคำนึงถึงเปอร์เซ็นต์และเบี้ยประกันภัยที่แน่นอน
- ตามความถี่:
- โบนัสที่เป็นระบบจ่ายสม่ำเสมอ
- โบนัสครั้งเดียว
- ตามตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ เช่น:
- ตามระยะเวลาการให้บริการ
- สำหรับวันหยุดหรือวันครบรอบ
- ในตอนท้ายของถัดไป ปีที่ทำงานสำหรับพนักงานในองค์กร
เราร่างกฎเกณฑ์โบนัส
บันทึก! ไม่มีบทแยกต่างหากในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่กล่าวถึงโบนัส ขั้นตอนการสะสมและการจ่ายเงิน ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 191 มีเพียงแนวคิดเรื่องโบนัสเท่านั้น (นี่เป็นแรงจูงใจสำหรับพนักงานสำหรับ การแสดงโดยสุจริตความรับผิดชอบในการทำงานของพวกเขา) ดังนั้นขั้นตอนการคำนวณสิ่งจูงใจประเภทนี้จึงขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยจดหมายของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 21 กันยายน 2016 เลขที่ 14-1/B-911
นายจ้างได้รับอนุญาตให้แก้ไขขั้นตอนโบนัสได้ดังต่อไปนี้:
- ระบุเงื่อนไขที่ระบุในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
- รวมกฎเกี่ยวกับโบนัสไว้ในข้อบังคับเงินเดือน
- แนะนำกฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัส
เมื่อจัดทำและแนะนำข้อกำหนดดังกล่าวจำเป็นต้องคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
- โบนัสจะต้องได้รับไม่เพียงแต่ตามข้อบังคับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสัญญาการจ้างงานด้วย เนื่องจากไม่ได้ระบุไว้ในการชำระเงิน สัญญาจ้างงานตามมาตรา. 270 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่สามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้ (เกี่ยวข้องกับ LLC สำหรับ ระบบทั่วไปการจัดเก็บภาษี)
- ข้อบ่งชี้ของการจ่ายโบนัสเป็นระยะโดยไม่มีเกณฑ์ในการรับอันหลังหมายถึงภาระผูกพันของนายจ้างในการรับเงินจูงใจโดยไม่คำนึงถึงคุณภาพของงานของพนักงาน (คำตัดสินของศาลภูมิภาคเลนินกราดลงวันที่ 14 ตุลาคม 2553 ฉบับที่ 33-5015/2553 ).
- อนุญาตให้ทำการจ่ายโบนัสขึ้นอยู่กับ สภาพทางการเงินรัฐวิสาหกิจ มิฉะนั้นสิทธิที่ระบุไว้จะกลายเป็นภาระผูกพัน ศาลได้ยืนยันความจริงที่ว่าการล้มละลายทางการเงินขององค์กรไม่ได้รับการยอมรับเป็นข้อแก้ตัวสำหรับการไม่จ่ายโบนัส (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2555 ในกรณีที่หมายเลข A40-132269/10 -88-506B)
ตัวอย่างประโยคโบนัส
ตามที่ปรากฎข้างต้น ข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสถือเป็นกฎหมายท้องถิ่น ดังนั้น ข้อความจึงได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดยฝ่ายบริหารของ LLC
ข้อความตัวอย่างควรมีข้อมูลต่อไปนี้:
- บทบัญญัติทั่วไป:
- ชื่อเป็นเอกสาร
- ข้อบ่งชี้ว่าเอกสารดังกล่าวเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่พัฒนาขึ้นตามบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน
- การบ่งชี้ชื่อขององค์กร (หากมีการพัฒนาข้อกำหนดที่ระบุสำหรับแผนกใดแผนกหนึ่ง: ฝ่ายขาย ฝ่ายขาย ฯลฯ จากนั้นจะมีลิงก์ไปยังส่วนนั้น)
- รายชื่อพนักงานที่อยู่ในเอกสารที่ระบุ (ถ้าจำเป็น)
- วัตถุประสงค์ในการแนะนำเอกสาร
- อ้างอิงถึงสิทธิและไม่ใช่ภาระผูกพันของนายจ้างในการคำนวณโบนัส
- แหล่งเงินทุนสำหรับการจ่ายโบนัส
- ตัวชี้วัดโบนัส:
- รายการเหตุที่ต้องชำระเบี้ยประกันภัย
- ปัจจัยหลัก
- จำนวนของเบี้ยประกันภัยที่จัดตั้งขึ้น
- ขั้นตอนการคงค้างและการคำนวณ
- รายการเหตุผลที่พนักงานอาจถูกลิดรอนการชำระเงิน
- การส่งรางวัล:
- ขั้นตอนและเงื่อนไขการชำระเงิน
- ขั้นตอนการอนุมัติรายชื่อพนักงานเพื่อรับโบนัส
- ขั้นตอนการออกคำสั่งส่งเสริม
- บทบัญญัติสุดท้าย:
- ขั้นตอนการอนุมัติเอกสาร
- ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง
- ระยะเวลาของบทบัญญัติ
กฎเกี่ยวกับโบนัสในข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนของ LLC
บันทึก! กฎระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนยังเป็นกฎหมายท้องถิ่นด้วย หน้าที่หลักคือจัดระบบและอธิบายกลไกในการออกและคำนวณค่าจ้างตลอดจนโบนัสและการจ่ายเงินเพิ่มเติมและสิ่งจูงใจอื่น ๆ
ข้อบังคับค่าจ้างอาจประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:
- ข้อมูลทั่วไปค่อนข้าง:
- ชื่อขององค์กรที่ยอมรับ
- ขั้นตอนการจ่ายค่าจ้าง
- การจ่ายค่าพักร้อน
- การหักค่าจ้าง
- ขั้นตอนการจ่ายค่าจ้าง รวมถึงกรณีลูกจ้างเสียชีวิตหรือไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนราชการ:
- ขนาดและลำดับการตัดสินใจ
- ขั้นตอนและเหตุในการเปลี่ยนแปลงอัตราเงินเดือน
- ขั้นตอนการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงอัตรารายเดือน
- การชำระเงินเพิ่มเติม (โบนัส):
- รายการการชำระเงินเพิ่มเติมที่มีอยู่ในองค์กร
- เหตุผลในการคำนวณการจ่ายเงินจูงใจ
- ขั้นตอนการชำระเงินในวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุด, เวลากลางคืน.
ไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนซึ่งกำหนดความจำเป็นในการรวมข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทนเข้ากับข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสในเอกสารฉบับเดียว นายจ้างแต่ละรายดำเนินการตามดุลยพินิจของตนเองในการแก้ไขปัญหานี้
การแนะนำกฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัสในองค์กร
สำคัญ! ช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ของข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสหรือข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทนสามารถระบุได้ในข้อความของเอกสาร นอกจากนี้ หากไม่ได้จำกัดระยะเวลาด้วยวันที่ใดๆ จะถือว่าไม่จำกัด
กฎระเบียบท้องถิ่นเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร แต่คำนึงถึงความคิดเห็นของคณะผู้แทนคนงาน (ส่วนที่ 4 มาตรา 8 มาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้โดยไม่คำนึงถึงจำนวน องค์กรสหภาพแรงงาน(คำตัดสินของศาลภูมิภาคเลนินกราด ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2556 ฉบับที่ 33-3211/2556)
นอกจากนี้ตามเงื่อนไขของส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อนำการกระทำเหล่านี้ไปใช้บังคับนายจ้างจะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้เนื่องจากค่าจ้างเป็น เงื่อนไขสำคัญสัญญาจ้างงาน (ส่วนที่ 2 ของข้อ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บังคับให้ฝ่ายบริหารสร้างการแจ้งเตือนแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน สิ่งที่จำเป็นต้องมีคือลายเซ็นของพนักงานในคำสั่งและการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบ
คุณสมบัติของโบนัสสำหรับกรรมการ LLC
ลักษณะเฉพาะของโบนัสผู้กำกับนั้นเกิดจากเอกลักษณ์ของเขา สถานะทางกฎหมายในแอลแอลซี หากเขาเป็นนายจ้างในส่วนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนอื่น ๆ นายจ้างก็จะเป็น LLC ในนามของผู้ก่อตั้ง
บทสรุป! ดังนั้นจึงไม่อนุญาตให้ออกโบนัสตามคำสั่งของผู้อำนวยการ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 135, มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เหตุผลในการจ่ายโบนัสให้กับกรรมการนั้นได้ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานหรือการกระทำในท้องถิ่นขององค์กรด้วย
การตัดสินใจจ่ายโบนัสให้กับผู้อำนวยการนั้นกระทำโดยผู้เข้าร่วม LLC และได้รับการยืนยันโดย:
- มาตรการ การประชุมใหญ่สามัญสมาชิกของบริษัท
- การตัดสินใจของผู้เข้าร่วม LLC แต่เพียงผู้เดียว
หากผู้อำนวยการจ่ายโบนัสให้ตัวเองอย่างผิดกฎหมาย ผู้เข้าร่วมสามารถ:
- เรียกร้องจากเขาเพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้น (มาตรา 277 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- เริ่มการเลิกจ้างผู้อำนวยการ (ข้อ 9-10 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
สำคัญ! การจ่ายโบนัสตามคำสั่งของกรรมการอาจนำไปสู่ สำนักงานภาษีจะท้าทายการลดกำไรที่ต้องเสียภาษีตามจำนวนโบนัส
บันทึก! ในกรณีที่ผู้กำกับเป็น ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวสังคมเขาจึงตัดสินใจเรื่องโบนัสได้อย่างอิสระ
กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างในองค์กรเป็นการกระทำที่มีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างและกลไกการจ่ายเงิน นอกจากนี้ เอกสารนี้อาจรวมถึงขั้นตอนการคำนวณการจ่ายเงินจูงใจต่างๆ เช่น โบนัส หากจำเป็น คุณสามารถร่างกฎระเบียบโบนัสอิสระได้ เอกสารทั้งสองนี้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
สิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญสำหรับบุคลากรได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้อง เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สูง กิจกรรมผู้ประกอบการ. แต่กฎหมายของรัสเซียไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับโบนัส ดังนั้นนายจ้างจึงตัดสินใจด้วยตนเอง
เพื่อให้มั่นใจว่าเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ความจริงที่ว่าโบนัสถูกจัดประเภทเป็นค่าแรงไม่ทำให้เกิดข้อสงสัยในหมู่พนักงานของ Federal Tax Service เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อปกป้องตนเองในศาล ในกรณีที่พนักงานเรียกร้องเกี่ยวกับการจ่ายโบนัสและจำนวนเงิน ขอแนะนำ (แต่ไม่บังคับ) เพื่อความสะดวก จัดทำการดำเนินการภายในขององค์กรที่ควบคุมจำนวนเงินและขั้นตอนการจ่ายโบนัส: “กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสและสิ่งจูงใจด้านวัสดุสำหรับพนักงาน”
จากนั้นมีหมายเหตุต่อไปนี้เขียนไว้ในสัญญาจ้าง: “ตามผลงาน พนักงานอาจได้รับโบนัสตามข้อกำหนดโบนัส”
ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย โบนัสและเงินรางวัลจูงใจแบบครั้งเดียวที่ระบุในข้อตกลงด้านแรงงานหรือข้อตกลงร่วมจะถูกจัดประเภทเป็นต้นทุนค่าแรง
ในกรณีใดบ้างที่อาจจำเป็น? อ่านเกี่ยวกับการสมัครและการจัดทำเอกสารนี้ในบทความที่ลิงค์
ในเอกสารเหล่านี้ คุณสามารถอ้างถึงข้อกำหนดแยกต่างหากเกี่ยวกับโบนัสและสิ่งจูงใจที่เป็นวัสดุสำหรับพนักงาน หรืออธิบายรายละเอียดสำหรับสัญญาจ้างงานแต่ละฉบับ
กฎข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสทำหน้าที่เป็นกฎข้อบังคับในท้องถิ่น และกำหนดให้พนักงานขององค์กรได้รับการตรวจสอบตามคำสั่ง ซึ่งเป็นการยืนยันว่าพวกเขาจะต้องลงนาม
สำหรับสถานประกอบการด้วย โครงสร้างที่ซับซ้อนองค์กรและพนักงานจำนวนมาก ก็สมเหตุสมผลที่จะเขียนให้แต่ละคน หน่วยโครงสร้าง(กลุ่มหน่วยงาน) แยกข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัส
ประเด็นหลักของเอกสารเกี่ยวกับสิ่งจูงใจด้านวัสดุสำหรับพนักงาน
ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดสำหรับตำแหน่งงานเมื่อร่างขึ้นพวกเขาจะได้รับคำแนะนำจากลักษณะและความต้องการขององค์กรโดยคำนึงถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับโบนัสและกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
จำเป็นต้องมีรายการเอกสารเมื่อทำงานกับกระดาษจำนวนมาก คุณจะได้เรียนรู้กฎของขั้นตอนนี้และขั้นตอนการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
เอกสารควรมีประเด็นต่อไปนี้:
- เป้าหมายโบนัส
- รายชื่อตำแหน่งที่ได้รับโบนัส
- โบนัสจะคำนวณจากกองทุนใด
- ผลลัพธ์ (ตัวชี้วัด) เมื่อปฏิบัติตามซึ่งพนักงานจะได้รับโบนัส
- เงื่อนไขในการให้โบนัส (พนักงานต้องไม่เพียงแต่บรรลุผลบางอย่างเท่านั้น แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานเชิงปริมาณและคุณภาพที่สอดคล้องกัน)
- จำนวนโบนัสคงค้าง
- ระดับโบนัสซึ่งแสดงการพึ่งพาจำนวนโบนัสกับระดับประสิทธิภาพ
- ระยะเวลาโบนัส (รายไตรมาส รายเดือน ฯลฯ)
- การละเว้นที่นำไปสู่การลดจำนวนเบี้ยประกันภัยหรือไม่คงค้างเลย
- รายการสิ่งจูงใจและการจ่ายค่าตอบแทนที่ได้รับโบนัส (เช่น การรวมตำแหน่ง เพื่อการปฏิบัติงาน หน้าที่อย่างเป็นทางการพนักงานขาดงานชั่วคราว ฯลฯ );
- โดยที่โบนัสการชำระเงินจะไม่เกิดขึ้น
ประเด็นทั้งหมดได้รับการเขียนขึ้นอย่างรอบคอบเพื่อขจัดความเป็นไปได้ที่จะตีความซ้ำซ้อน
ตัวอย่างเช่นหากข้อใดข้อหนึ่งของสัญญาการจ้างงานนั้นเกี่ยวข้องกับจำนวนการจ่ายโบนัสและไม่ได้ระบุเงื่อนไขสำหรับการจัดหาหรือการละเว้นงาน การจ่ายเงินดังกล่าวอาจตีความได้ว่าเป็นข้อบังคับสำหรับนายจ้าง.
แผนโดยประมาณและการจัดเตรียมตัวอย่างสำหรับโบนัสใน LLC
ย่อหน้าที่ 1: บทนำ
ย่อหน้า 2,3,4..,n: เนื้อหาหลัก
ย่อหน้า n+1: ข้อสรุป
ในบทนำ จำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสทำหน้าที่เป็นกฎข้อบังคับภายในที่กำหนดกฎโบนัสที่บังคับสำหรับพนักงาน
ย่อหน้านี้ระบุประเด็นต่อไปนี้:
- สิ่งที่เอกสารควบคุม (ตัวบ่งชี้โบนัส, ประเภทของพนักงาน, กลุ่มบุคคล, ประเด็นอื่น ๆ ) ข้อมูลโดยละเอียดได้รับในย่อหน้าต่อไปนี้
- เหตุใดจึงถูกนำมาใช้ (เช่น เป็นเครื่องมือสำคัญในการเพิ่มผลลัพธ์ของกิจกรรมแรงงานในเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ)
ในกรณีต่อไปนี้ กฎหมายเชิงบรรทัดฐานท้องถิ่นจะสูญเสียสถานะที่ถูกต้อง:
- เอกสารหมดอายุแล้ว
- คำสั่งฝ่ายบริหารให้เพิกถอนข้อกำหนดดังกล่าวมีผลใช้บังคับ
- ข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสตามคำตัดสินของศาลถือว่าไม่ถูกต้อง
- บทบัญญัติของเอกสารขัดแย้งกับข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายที่มีผลใช้บังคับ (บทบัญญัติส่วนบุคคลของย่อหน้าจะถือว่าไม่ถูกต้อง)
ย่อหน้าที่สองอ่าน:
- ระบุหมวดหมู่ของโบนัสและตัวบ่งชี้โบนัสและอธิบายรายละเอียดว่ารางวัลวัสดุถึงกำหนดชำระอย่างไร (วลีที่คลุมเครืออาจทำให้เกิดความสับสนและการตีความซ้ำซ้อนและต่อมาทำให้เกิดปัญหามากมายในศาล)
- แยกแยะตัวชี้วัดตามประเภทพนักงานและแผนก
ประเภทของรางวัล:
- เป็นระยะๆ ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์สุดท้ายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง - รายไตรมาส รายปี ฯลฯ
- ครั้งเดียว ซึ่งสัมพันธ์กับเหตุการณ์ใดๆ (สำหรับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ, สำหรับวันพนักงาน, ความสำเร็จของบริษัท, สำหรับการพัฒนาทางเทคนิค ฯลฯ)
กิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ในสาขาต่าง ๆ ได้รับการควบคุมโดยมาตรฐานวิชาชีพ ดูลิงค์
เพื่อเป็นพื้นฐานในการ สิ่งจูงใจด้านวัสดุพนักงานสามารถใช้ตัวบ่งชี้ได้ตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไป
ตัวชี้วัด หมวดหมู่หลัก:
- เชิงปริมาณ: ปฏิบัติตามหรือเกินแผน ปฏิบัติงานตามแผนตรงเวลาหรือในระยะเวลาที่สั้นลง โดยใช้กำลังคนน้อยกว่าที่กำหนดโดยมาตรฐานขององค์กร เป็นต้น
- เชิงคุณภาพ: การลดปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน การปรับปรุงคุณภาพการให้บริการ เป็นต้น
- การลดต้นทุน (วัตถุดิบ เชื้อเพลิง ไฟฟ้า การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ)
- แนวทางที่เหมาะสมกับอุปกรณ์ทางเทคนิคและอุปกรณ์: การเพิ่มประสิทธิภาพของอุปกรณ์ ฯลฯ
มีข้อกำหนดตัวอย่างเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงาน ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับทั้งผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC
วรรคสามควรกล่าวถึงวิธีการคำนวณและจำนวนโบนัสคงค้าง ขอแนะนำให้ระบุตำแหน่งที่ต้องได้รับโบนัสและเปิดเผยเงื่อนไขในการให้โบนัส
ไม่ควรแสดงรายการการละเว้นที่ส่งผลต่อขนาดและการจ่ายโบนัสในระหว่างการทดลองใช้ สิ่งนี้จะช่วยพิสูจน์การตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรว่าเหตุใดจึงไม่จ่ายโบนัสหรือให้ในจำนวนที่ลดลง
การละเว้น:
- ข้อเท็จจริงของการละเมิด วินัยแรงงานอันเป็นผลมาจากการลงโทษที่ใช้กับพนักงาน (ตำหนิ, ตำหนิ, ลดระดับ, เลิกจ้าง);
- ความประมาทเลินเล่อในการปฏิบัติหน้าที่ราชการของพนักงาน (หรือการละเลย)
- การไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยและสุขอนามัย, กฎเกณฑ์แรงงานภายในขององค์กร, การละเมิดกฎการคุ้มครองแรงงาน;
- การไม่ปฏิบัติตามคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
- ขาดงาน 3 ชั่วโมงโดยไม่มีเหตุผลที่ดี
- การแสดงตนในที่ทำงานขณะมึนเมา
- ความเสียหายต่อทรัพย์สินขององค์กร
เนื่องจากเป็นโบนัสคงค้าง คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ของตัวบ่งชี้บางตัวได้
เมื่อนำอุปกรณ์ใหม่ไปใช้งาน จำเป็นต้องจัดทำเอกสารนี้ ดูตัวอย่าง พ.ร.บ.
จำนวนเงินเบี้ยประกันภัยประกอบด้วยภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เงินสมทบประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน และเงินสมทบประกันบำนาญภาคบังคับ
ข้อโบนัสควรมีข้อมูลอื่นใดอีกบ้าง?
- ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการตัดสินใจและจำนวนสิ่งจูงใจที่สำคัญสำหรับพนักงาน (โดยปกติสมาชิกผู้บริหารระดับสูงขององค์กรจะมีอำนาจดังกล่าว)
- แผนกบัญชีใช้การตัดสินใจนี้บนพื้นฐานของเอกสารใด
- กำหนดเวลาในการตัดสินใจให้โบนัส (ตัวอย่าง: กำหนดเวลาในการตัดสินใจเกี่ยวกับโบนัสรายไตรมาสคือวันที่ 30 ของเดือนสุดท้ายของไตรมาส)
- แหล่งที่มาของโบนัส
ในย่อหน้าสุดท้ายของข้อกำหนดโบนัส จะมีการระบุวันที่ข้อกำหนดมีผลใช้บังคับและวันหมดอายุ
หากไม่มีการระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เอกสารนี้จะมีผลใช้ได้จนกว่าบทบัญญัติใหม่จะมีผลใช้บังคับ
คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการพัฒนาและการใช้ระบบโบนัสพนักงานในองค์กรจากวิดีโอนี้:
การจ่ายค่าจ้างให้พนักงานตรงเวลาคือ ความรับผิดชอบหลักประการหนึ่งของนายจ้างจึงจัดเป็นองค์ประกอบที่ค้ำประกัน สิทธิแรงงานพนักงานและไม่ใช่องค์ประกอบของแรงจูงใจในการทำงานที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นายจ้างส่วนใหญ่ใช้ในสถานการณ์นี้ การจ่ายโบนัส . โดยปกติแล้วจะรวมอยู่ในจำนวนค่าจ้างทั้งหมดและได้รับการแต่งตั้งให้เป็นมาตรการให้กำลังใจเพียงครั้งเดียวหรือถาวรสำหรับพนักงานที่มีความโดดเด่นในทางใดทางหนึ่งในช่วงชีวิตการทำงานของเขา
กฎระเบียบทางกฎหมาย
เนื่องจากการจ่ายโบนัสไม่ใช่ความรับผิดชอบของนายจ้างแต่ละนิติบุคคล พัฒนาอย่างอิสระ ระบบของตัวเองโบนัส ผู้จัดการตัดสินใจเองว่าจะใช้โบนัสประเภทใดและเรียงลำดับอย่างไร
ในเวลาเดียวกัน กฎหมายปัจจุบันอนุญาตให้พวกเขาได้รับการชำระเงินทั้งในรูปแบบและ เป็นเงินสด. ถึงอย่างไร ระบบนี้จะต้องทำงาน ภายในกรอบของกฎหมายปัจจุบันเท่านั้น.
สำหรับกฎระเบียบทางกฎหมายของปัญหานี้จะดำเนินการบนพื้นฐานของบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียกล่าวคือบทความและ
เป็นที่น่าสังเกตว่าองค์กรมีสิทธิ์ แต่ไม่ใช่ภาระผูกพันในการพัฒนากฎระเบียบ ดังนั้น ผู้จัดการจะตัดสินใจคำถามเกี่ยวกับความเหมาะสมของขั้นตอนนี้ในแต่ละกรณีโดยเฉพาะ นิติบุคคล เป็นรายบุคคล.
หน่วยงานกำกับดูแล ไม่มีสิทธิ์เรียกร้องจำเป็นต้องมีการกระทำในท้องถิ่นนี้ที่องค์กรหรือองค์กร
ในกรณีที่ฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะไม่พัฒนาหรือใช้ข้อบังคับดังกล่าว หน้าที่ของฝ่ายบริหารจะดำเนินการโดยเอกสารบุคลากรอื่น ๆ เช่น คำสั่งที่เกี่ยวข้อง
เพราะเหตุใดและเมื่อใดจึงจะสมัคร
ข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสถูกนำมาใช้ในกรณีที่มีการใช้ในธุรกิจ ธรรมชาติที่เป็นระบบ. ในกรณีเดียวกัน เมื่อสิ่งจูงใจสำหรับพนักงานมีลักษณะเพียงครั้งเดียว การออกคำสั่งมาตรฐานในรูปแบบมาตรฐานของแบบฟอร์มหมายเลข T-11 และหมายเลข T-11a ก็เพียงพอแล้ว
จำเป็นต้องมีการพัฒนาเอกสารแยกต่างหากเพื่อที่จะ ออกไปจาก คำอธิบายโดยละเอียดระบบโบนัสในข้อตกลงร่วมและแรงงาน โดยจำกัดการอ้างอิงถึงเอกสารพิเศษ
หากเรียบเรียงอย่างถูกต้อง นายจ้างสามารถหลีกเลี่ยงได้:
- การชำระค่าปรับสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้ไม่ถูกต้อง
- สถานการณ์ความขัดแย้งที่เกิดขึ้นกับกองทุน ประกันสังคมเรื่องการคำนวณจำนวนเงินและขั้นตอนการลาป่วย
เหตุผลทางเศรษฐกิจหลักว่าทำไมการปรับระบบโบนัสในธุรกิจจึงคุ้มค่าคือความเป็นไปได้ที่จะใช้วิธีนี้ ลดต้นทุนของบริษัทได้อย่างมาก, และ ประหยัดเงินเดือน.
ด้วยการแสดงรายการประเด็นต่างๆ ที่อยู่ระหว่างการพิจารณาในเอกสารแยกต่างหาก จะสามารถอำนวยความสะดวกในการรับและแก้ไขประเด็นดังกล่าวได้ โดยหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการประสานงานการดำเนินการดังกล่าวกับสหภาพแรงงาน
มีเหตุผลและ ระบบราชการล้วนๆตัวอย่างเช่น หากมีการอ้างอิงถึงการกระทำพิเศษที่ควบคุมกระบวนการโบนัส แผนกบัญชีของบริษัทสามารถสะท้อนจำนวนโบนัสซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายที่มุ่งจ่ายแรงงาน
สถานการณ์นี้อาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อการคำนวณฐานภาษีขององค์กร ในกรณีที่ไม่มีการเชื่อมโยงดังกล่าว สิทธิ์ดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นและจะคงไว้ การบัญชีจะเกิดขึ้นตามรูปแบบที่แตกต่างกัน
สภานิติบัญญัติในปัจจุบัน ไม่ได้ติดตั้ง แบบฟอร์มมาตรฐานเอกสารที่เป็นปัญหา. เนื่องจากสถานการณ์เช่นนี้จึงมักจะรวบรวมไว้ใน แบบฟอร์มอิสระ. แต่โดยปกติแล้วจะประกอบด้วย ส่วนต่อไปนี้:
- ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับขั้นตอนการให้รางวัลแก่พนักงานที่มีเกียรติ
- ประเภทของโบนัส รวมถึงรายการเหตุผลสำหรับการคงค้างโดยละเอียด
- ขั้นตอนการอนุมัติสิ่งจูงใจของพนักงานรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งอัลกอริทึมในการคำนวณจำนวนโบนัส
- บทบัญญัติสุดท้าย
บทบัญญัติทั่วไปเอกสารที่เป็นปัญหามักประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่สามารถรับโบนัสได้ วัตถุประสงค์ในการแนะนำโบนัสนั้นๆ กฎเกณฑ์ในการแจกจ่าย และแหล่งที่มาของเงินทุน
ส่วนนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับส่วนที่เกี่ยวกับ ประเภทของโบนัสและตัวบ่งชี้โบนัส. ในนั้นโบนัสทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กรมักจะแบ่งตามพื้นฐานการชำระเงิน ปกติจะเป็นแบบนี้ การชำระเงินถูกกำหนดไว้สำหรับ:
- ตารางการทำงานที่เข้มข้น
- ระยะเวลาของประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องในองค์กรหรือองค์กร
- ผลลัพธ์ของงานที่ทำ
ตัวบ่งชี้ทั้งหมดในส่วนนี้จะต้องได้รับการกำหนด กระชับและชัดเจน. ไม่แนะนำให้ใช้โดยเด็ดขาด วลีทั่วไปและถ้อยคำที่ไม่ชัดเจน ใน ตกลงแน่นอนรางวัลทั้งหมดจะต้องจำแนกตาม:
- ประเภทของบุคลากร - ลูกจ้าง, ลูกจ้าง, ลูกจ้างทุกประเภท;
- กำหนดเวลาการจ่ายสิ่งจูงใจ เช่น โบนัสรายไตรมาสและประจำปี
- ความถี่ – ครั้งเดียวและสม่ำเสมอ;
- แหล่งที่มา - กำไรขององค์กรหรือกองทุนค่าจ้าง
- การบัญชีภาษี
- เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนหรือคงที่อย่างเคร่งครัด
ยอดคงค้างทั้งหมดอยู่ที่ คุณภาพและ เชิงปริมาณ. นอกจากนี้โบนัสอาจขึ้นอยู่กับผลการดำเนินงานของแผนกหรือองค์กรโดยรวมโดยตรง แผนการผลิต. นอกจากนี้ผู้บริหารมักจะได้รับรางวัลจากการเพิ่มอัตรากำไร
ส่วนของข้อบังคับที่อุทิศให้กับ การคำนวณโบนัสและขนาดของมันมีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดวงกลมของบุคคลที่ได้รับโบนัสโดยระบุชื่ออาชีพแผนกประเภทงานที่ทำและตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
โบนัสสามารถสะสมได้ทั้งเป็นเงินก้อนเป็นจำนวนเงินคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงาน หากการกำหนดขนาดของโบนัสเป็นเรื่องยากเนื่องจากมีตัวชี้วัดที่แตกต่างกันจำนวนมาก ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีแนะนำให้กำหนดขนาดขั้นต่ำที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น สามารถกำหนดโบนัสให้กับพนักงานเป็นจำนวนเงินได้ จาก 10 ถึง 40% ของเงินเดือนราชการ.
นอกจากนี้ในส่วนนี้ควรประกอบด้วย อัลกอริธึมที่ชัดเจนสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับโบนัส. ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจ วิธีการสื่อสารกับเจ้าหน้าที่บัญชี ความถี่ในการชำระเงิน และระยะเวลาในการออกคำสั่ง
ควรระบุเงื่อนไขการลดเบี้ยประกันภัยไว้ที่นี่ด้วย โดยพื้นฐานแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นกรณีต่างๆ ของการละเมิดวินัยแรงงานและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ฝ่ายบริหารขององค์กรกำหนดไว้สำหรับพนักงาน
ส่วนสุดท้ายของข้อบังคับทุ่มเทให้กับขั้นตอนการมีผลใช้บังคับทางกฎหมายตลอดจนระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร เป็นที่น่าสังเกตว่าการกระทำนี้มักจะมีผลจนกว่าฝ่ายบริหารของนิติบุคคลจะยกเลิกหรือมีการนำเอกสารกำกับดูแลใหม่มาใช้
ในกรณีที่จัดทำขึ้นในรูปแบบของภาคผนวกของข้อตกลงร่วมหรือเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงดังกล่าว ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้จะจำกัดอยู่ที่ความถูกต้องของเอกสารหลัก
คุณสมบัติของการรวบรวมและลำดับการลงทะเบียน
เนื่องจากกฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดไว้ เครื่องแบบทางการของระเบียบที่พิจารณาจะมีการพัฒนาเป็นรายบุคคลในแต่ละองค์กร เป็นที่ยอมรับในรูปแบบ:
- เอกสารแยกต่างหาก
- ส่วนเรื่องค่าจ้าง
- เงื่อนไขการจ้างงานหรือข้อตกลงร่วม
เมื่อใช้ตัวเลือกที่หนึ่งและสาม จะต้องลงนามในข้อบังคับ ผู้อำนวยการขององค์กรหรือองค์กร. ในกรณีที่สอง เขาไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ เนื่องจากจะต้องทำ อนุมัติตามกฎสำหรับการยอมรับข้อตกลงร่วม. ตัวเลือกใดที่จะเลือกขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ข้อกำหนดทางบัญชีของบริษัทและคำแนะนำจากหน่วยงานด้านภาษี
การอนุมัติและอัลกอริทึมสำหรับการเปลี่ยนแปลง
ในกรณีที่เอกสารบุคลากรดังกล่าวไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงร่วม จะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามคำสั่งของเขา
ข้อความของกฎระเบียบนั้นแนบมาในรูปแบบของภาคผนวกในขณะที่เอกสารที่ไม่มีเครื่องหมายในการอนุมัติคือ ไม่มีผลบังคับใช้. พนักงานทุกคนในบริษัทคุ้นเคยกับคำสั่งของผู้จัดการเรื่องการลงนามนี้
การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับนี้ทำในลักษณะเดียวกัน เพื่อจุดประสงค์นี้หัวหน้าองค์กรจะออกคำสั่งแยกต่างหากด้วย พนักงานก็ทำความคุ้นเคยกับเขาด้วยการลงนามในทำนองเดียวกัน หากใครไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นสามารถยื่นอุทธรณ์ต่อฝ่ายบริหารขององค์กรก่อนแล้วจึงขึ้นศาล
หากเอกสารที่เป็นปัญหาไม่ได้ถูกนำมาใช้แยกต่างหากและถูกรวมไว้เป็นส่วนหนึ่งในข้อตกลงร่วม เอกสารนั้นจะอยู่ภายใต้ กฎเกณฑ์ทั้งหมดสำหรับการยอมรับข้อตกลงดังกล่าว. นอกจากนี้ หากต้องการทำการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ คุณจะต้องลงนามอีกครั้ง
โดยปกติแล้วข้อกำหนดนี้ไม่เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้าง ดังนั้นโดยปกติแล้วหัวหน้าขององค์กรและองค์กรต่างๆ พยายามที่จะพัฒนาและนำกฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสมาใช้ในรูปแบบของพระราชบัญญัติการกำกับดูแลที่แยกต่างหาก ซึ่งสามารถควบคุมได้โดยคำสั่งปกติสำหรับองค์กร
โดยปกติแล้วขั้นตอนโบนัสจะเริ่มต้นโดย หัวหน้าแผนกเฉพาะขององค์กรหรือผู้บังคับบัญชาในทันทีของพนักงาน.
บุคคลเหล่านี้เป็นผู้เสนอข้อเสนอเพื่อปรับปรุงระบบโบนัสในเวลาต่อมา รวมถึงการกำหนดระยะเวลาที่กฎระเบียบท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องจะมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น โบนัสอาจเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี
กฎระเบียบดังกล่าวถือว่ามีผลบังคับใช้แล้ว ทันทีตั้งแต่ลงนามในคำสั่งหรือสรุปข้อตกลงร่วม. วันที่ของการตัดสินใจดังกล่าวเป็นจุดเริ่มต้นของระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารที่กำลังศึกษา
แยกเป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าหากข้อความไม่ได้ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เอกสารจะถือว่าได้รับการยอมรับเป็นระยะเวลาไม่จำกัด โดยปกติแล้ว หากมีวันที่ดังกล่าว กฎระเบียบก็จะหมดผลบังคับเช่นกัน เช่นเดียวกับข้อตกลงร่วมในข้อความที่สามารถ "เขียนออกมา" ได้
ตัวอย่างปี 2561
แม้ว่ากฎหมายปัจจุบันจะไม่ได้กำหนดให้มีรูปแบบรวมของกฎระเบียบที่เป็นปัญหา แต่ก็ยังแนะนำให้ใช้ ตัวอย่างของเอกสารที่คล้ายกันซึ่งได้พิสูจน์ตัวเองแล้ว. สามารถพบได้บนเว็บไซต์เฉพาะหรือในสื่อเฉพาะเกี่ยวกับการบัญชี
สำหรับตัวอย่างเอกสารนี้น่าบอกว่าในปี 2561 ไม่มีการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในกฎหมายแรงงานในด้านโบนัสสำหรับพนักงาน ไม่ได้เกิดขึ้น. ทั้งนี้โครงสร้างของเอกสารไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ดังนั้นตัวอย่างและเอกสารทั้งหมดที่รวบรวมในปีนี้จึงสามารถนำมาใช้จัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรได้ สิ่งสำคัญคือ การยึดมั่นอย่างเข้มงวด รหัสแรงงาน ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดหลักทั้งหมดสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในเอกสาร
เมื่อกรอกเอกสารสำหรับระบบโบนัสอย่างถูกต้องแล้ว คุณก็สามารถทำได้ ประหยัดได้มาก เงินสดจากกองทุนเงินเดือน นอกจากนี้ ด้วยวิธีนี้ นายจ้างจึงสามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับลูกจ้างได้ เป็นผลให้กิจกรรมทางธุรกิจจะยังคงมีเสถียรภาพและจำนวนกำไรที่ได้รับจะเพิ่มขึ้น
ความแตกต่างของกฎหมายภาษีและแรงงานในเรื่องของโบนัสให้กับพนักงานมีดังต่อไปนี้
ที่สุด บริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากขอแนะนำให้พัฒนากฎระเบียบของตนเองที่อนุญาตให้มีการควบคุมความสัมพันธ์กับพนักงานโดยคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะขององค์กร เพื่อให้มั่นใจถึงสิ่งจูงใจที่มีประสิทธิผลสำหรับพนักงาน และระบุว่ากระบวนการนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร บริษัทยังสามารถร่างข้อบังคับของตนเองเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานได้อีกด้วย
กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานเป็นมาตรฐานที่บังคับใช้โดยคำสั่งของฝ่ายบริหารซึ่งกำหนดมาตรการหลักในการกระตุ้นและจูงใจผู้คนที่ทำงานในองค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร
เอกสารนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับตัวได้ กฎที่มีอยู่ตามกฎหมายกำหนดไว้สำหรับสภาพการดำเนินงานบางประการขององค์กรตลอดจนการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการแต่งตั้งและการจ่ายโบนัส สถานการณ์ความขัดแย้ง.
ความสำคัญของการกระทำนี้ยังอยู่ที่การช่วยให้เรายืนยันเหตุผลทางเศรษฐกิจของค่าใช้จ่ายของบริษัทที่เกิดขึ้นในพื้นที่นี้
เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจจำนวนมากที่มาตรวจสอบสถานประกอบการมักขอเอกสารนี้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการเก็บภาษีและรวมไว้ในฐานค่าใช้จ่าย
กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสจะกำหนดสถานการณ์และตัวชี้วัดเหล่านั้น ซึ่งความสำเร็จดังกล่าวทำให้พนักงานสามารถจ่ายโบนัสทั้งเพื่อประสิทธิภาพการปฏิบัติงานและการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน และหากมีข้อพิพาทเกิดขึ้นเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายในการมอบหมายหรือไม่มอบหมายโบนัส คุณสามารถแก้ไขปัญหาและปกป้องผลประโยชน์ของบริษัทได้ตามคำแนะนำของข้อบังคับเหล่านี้
เนื่องจากบริษัทจ้างพนักงานจำนวนมาก จึงต้องใช้แรงงานค่อนข้างมากในการพิจารณาเงื่อนไขดังกล่าว วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างมาตรฐานและอ้างอิงเมื่อสรุปสัญญา นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถปรับปรุงมาตรการจูงใจได้อีกด้วย
เมื่อสร้างข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานเราต้องจำสิ่งสำคัญไว้ บรรทัดฐานของมันไม่ควรขัดแย้งกัน กฎหมายแรงงานและลดทอนสิทธิของพนักงาน
ความสนใจ!บน ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่มีพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นที่คล้ายกันแยกต่างหาก บรรทัดฐานอาจถูกควบคุมโดยเอกสารอื่นเช่น
ตัวอย่างกฎโบนัสสำหรับปี 2562
ประโยคโบนัสควรมีอะไรบ้าง?
กฎระเบียบเกี่ยวกับการจ่ายโบนัสให้กับพนักงานไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แต่ละวิชาพัฒนาตามความต้องการที่มีอยู่ดังนั้นจึงอาจรวมถึงประเด็นต่าง ๆ เกี่ยวกับการกระตุ้นและแรงจูงใจในการทำงานในองค์กร
ข้อมูลทั่วไป
ส่วนนี้ควรระบุเป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์ของเอกสาร
ใน บริษัทใหญ่ประกอบด้วยหลายดิวิชั่น, กฎระเบียบสามารถกำหนดได้ทั้งสำหรับแต่ละดิวิชั่นและสำหรับกลุ่มที่มีโบนัสประเภทเดียวกัน.
คุณต้องกำหนดประเภทของพนักงานที่เอกสารใช้กับ - เต็มเวลา, นอกเวลา, ทั้งหมด ฯลฯ ซึ่งจะใช้เป็นเหตุผลสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
สำคัญ!หลังจากที่เอกสารได้รับการยอมรับแล้ว เนื้อหาจะต้องถูกสื่อสารไปยังพนักงานของบริษัท พวกเขาต้องทำความคุ้นเคยกับมันแล้วจึงลงนามในบันทึกประจำวันที่มีจุดประสงค์นี้หรือต่อไป
หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องสื่อสารสิ่งนี้ในรายงานหรือบันทึกช่วยจำ ผู้นำจะต้องสร้างตามนั้น กลุ่มทำงานหรือแต่งตั้ง คนที่มีความรับผิดชอบที่จะมีส่วนร่วมในการร่างเอกสารใหม่
ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ
กฎหมายไม่ได้กำหนดว่านายจ้างจะต้องเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบที่มีอยู่อย่างไร หากบริษัทมีองค์กรสหภาพแรงงาน การดำเนินการดังกล่าวจะต้องได้รับการประสานงานด้วย มิฉะนั้น คุณสามารถออกเอกสารแยกต่างหากพร้อมรายการการเปลี่ยนแปลง หรือใช้ข้อกำหนดดังกล่าวได้ เวอร์ชั่นใหม่.
กระบวนการยอมรับการเปลี่ยนแปลงจะต้องเหมือนกับวิธีการใช้เอกสารต้นฉบับ หากข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งแล้วเพื่อแนะนำการเปลี่ยนแปลงก็จำเป็นต้องจัดทำคำสั่งซื้อด้วย หากการยอมรับทำได้โดยการประทับตรา "อนุมัติ" การเปลี่ยนแปลงจะต้องทำในลักษณะเดียวกัน
กฎหมายกำหนดว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้ลูกจ้างทุกคนคุ้นเคยกับการกระทำภายในใดๆ ที่ขัดต่อลายเซ็น จะต้องดำเนินการเช่นเดียวกันทุกประการเมื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง - พนักงานแต่ละคนจะต้องอ่านและลงนาม
ในปี 2562 ให้เขียนเงื่อนไขการจ่ายสิ่งจูงใจในระเบียบการจ่ายโบนัสให้กับพนักงาน เอกสารนี้จะช่วยยืนยันการจ่ายโบนัสให้กับพนักงานและหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับหน่วยงานด้านภาษี คุณจะพบกฎข้อบังคับโบนัสตัวอย่างสำหรับปี 2019 ในบทความ
ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับการจ่ายโบนัสให้กับลูกจ้าง แต่จะดีกว่าถ้าพัฒนาแบบนี้ พระราชบัญญัติท้องถิ่น.
ประการแรกเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่า บริษัท รวมจำนวนโบนัสไว้ในค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง ประการที่สอง ไม่จำเป็นต้องอธิบายขั้นตอนการจ่ายโบนัสในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
ใครบ้างที่ต้องกำหนดกฎเกณฑ์โบนัส?
การพัฒนาเอกสารขั้นตอนการจ่ายโบนัสถือเป็นสิทธิไม่ใช่หน้าที่ของบริษัท (หนังสือกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 21 กันยายน 2559 เลขที่ 14-1/B-911) เอกสารดังกล่าวมีความจำเป็นหากองค์กรมีระบบสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญที่ซับซ้อน
หากโบนัสเป็นแบบครั้งเดียว การจ่ายเงินก็เพียงพอที่จะออกคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้า แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 หรือหมายเลข T-11a (ส่วนที่ 1 ของข้อ 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานทุกคนจะต้องรับทราบถึงกฎข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส ตามกฎแล้ว บริษัทต่างๆ จะเก็บบันทึกประจำวันพิเศษไว้เพื่อจุดประสงค์นี้ โดยที่พนักงานจะลงนามหลังจากศึกษาเอกสารแล้ว
หากบริษัทมีเอกสารที่กำหนดเงื่อนไขทั้งหมดในการคำนวณการจ่ายเงินจูงใจ จะต้องมีการอ้างอิงในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
ตัวอย่างกฎโบนัสสำหรับปี 2562
ข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานควรมีอะไรบ้าง?
ไม่มีข้อกำหนดตัวอย่างมาตรฐานเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานในกฎหมาย ดี เอกสารของบริษัทจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระนี่อาจเป็นเอกสารแยกต่างหากหรือส่วนในข้อตกลงร่วมก็ได้
หากบริษัทตัดสินใจที่จะรวมเงื่อนไขโบนัสไว้ในข้อตกลงร่วม การเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับการตกลงกับตัวแทนของพนักงานและนายจ้าง ผู้เชี่ยวชาญจากระบบ Glavbukh ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสรุปข้อตกลงร่วมกับพนักงานและสิ่งที่ต้องเขียนในนั้น
แยกเอกสารจะสะท้อนถึงระบบรางวัลพนักงานทั้งหมดได้ดีขึ้น แต่ละหน่วยโครงสร้างอาจมีหลักการในการคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติมของตนเอง
ประเด็นหลักที่สำคัญที่ต้องสะท้อนให้เห็นในขั้นตอนการจ่ายเงินจูงใจมีดังต่อไปนี้
สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในส่วนโบนัส:
- วงกลมของพนักงานที่ได้รับโบนัส
- ประเภทของสิ่งจูงใจและความถี่ในการชำระเงิน (รายเดือน รายไตรมาส รายปี)
- จำนวนโบนัส (จำนวนคงที่, เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน);
- ตัวชี้วัดและเงื่อนไขที่บริษัทให้โบนัส อาจแตกต่างกันสำหรับพนักงานในแผนกต่างๆ
- จากกองทุนที่จ่ายเบี้ยประกันภัย (ค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลารายงาน, กองทุน วัตถุประสงค์พิเศษ, กำไรสะสมของปีก่อน);
- เอกสารอะไรเกี่ยวกับโบนัส ใครเป็นผู้ดึงมันขึ้นมาและเมื่อใด
- เงื่อนไขและขั้นตอนการจ่ายโบนัส
ข้อมูลทั่วไป
ในส่วน "ข้อกำหนดทั่วไป" ให้เขียนว่ากฎหมายท้องถิ่นนี้ควบคุมโบนัสสำหรับพนักงาน กำหนดตัวบ่งชี้โบนัส ขั้นตอนการคำนวณและการจ่ายเงิน
แล้วขยายแนวคิดเรื่องพรีเมี่ยมในเอกสาร ตัวอย่างเช่น: “ โบนัสคือการจ่ายสิ่งจูงใจ (สิ่งจูงใจ) ให้กับพนักงานที่นายจ้างทำขึ้นตามมาตรา 22 และ 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและมาตรา 255 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย”
หลังจากนั้น ให้อธิบายว่าข้อกำหนดนี้ใช้กับใคร: กับทุกคนหรือเฉพาะกับพนักงานของแผนกใดแผนกหนึ่งเท่านั้น
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะรวมเงื่อนไขที่พนักงานไว้ในข้อบังคับ ช่วงทดลองงานจะไม่มีการมอบโบนัส >>>
ประเภทของโบนัสและเหตุผลในการจ่ายเงิน
ในส่วนที่สอง ระบุประเภทของโบนัสที่จ่าย:
- ตามระยะเวลาการชำระเงิน - รายเดือน, รายไตรมาส, รายปี;
- ตามตัวชี้วัดที่ประสบความสำเร็จ (เช่น "สำหรับการทำยอดขายสิบรายการในหนึ่งเดือน" หรือ "เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นในระหว่างไตรมาส");
- ตามประเภทโบนัสของพนักงาน (โบนัสสำหรับผู้จัดการแผนก, โบนัสสำหรับหัวหน้าแผนก ฯลฯ)
ภาษีและ พนักงานตรวจแรงงานต้องการดูลักษณะเฉพาะ ดังนั้นให้อธิบายรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ว่าสามารถให้โบนัสเงินสดแก่พนักงานคนใดได้บ้าง โบนัสใดบ้างที่สามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่าย >>>
การคำนวณและการอนุมัติจำนวนโบนัส
สำหรับโบนัสแต่ละประเภทให้จดสูตรการคำนวณไว้ หากบริษัทจ่ายโบนัสเป็นจำนวนหนึ่ง เพียงระบุในส่วนนี้ อย่าลืมระบุด้วยว่าบริษัทจะได้รับเงินโบนัสจากที่ใด วิธีให้รางวัลนักบัญชีสำหรับการทำงานที่ดี
เงื่อนไขพิเศษ
ส่วนที่แยกต่างหากสามารถอุทิศให้กับเงื่อนไขที่จะไม่มีการมอบโบนัสให้กับพนักงาน นอกจากนี้ ควรอธิบายโดยตรงในกฎข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ไม่มีการจ่ายโบนัสแม้ว่าจะบรรลุตัวชี้วัดก็ตาม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นอัตรากำไรที่ต่ำ จำเป็นต้องระบุจำนวนกำไรหรืออัตราส่วนเปอร์เซ็นต์เฉพาะของบางช่วงเวลาที่ผ่านมา
บทบัญญัติสุดท้าย
สุดท้ายนี้ ให้เขียนว่าบทบัญญัติดังกล่าวได้รับการปฏิบัติอย่างไร และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันใด หากท่านไม่ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของบทบัญญัติจะถือว่าไม่มีระยะเวลาจำกัด
ขั้นตอนการอนุมัติและแก้ไขข้อบังคับ
หลังจากจัดทำเอกสาร "โบนัส" แล้วให้ประสานงานกับตัวแทนพนักงาน (ถ้ามี) และอนุมัติกับหัวหน้าองค์กร (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่จำเป็นต้องรับรองเอกสารพร้อมตราประทับหากบริษัทหรือผู้ประกอบการไม่ได้ใช้ตราประทับในการทำงาน ตัวอย่างวิธีวาดประโยคโบนัสให้ถูกต้อง >>>
ข้อกำหนดโบนัสอาจต้องมีการแก้ไข แก้ไข และปรับเปลี่ยนด้วยเหตุผลหลายประการ คุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นใน นโยบายการบัญชีบริษัท. หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เรียกประชุมฝ่ายบริหารและสมาชิกขององค์กรสหภาพแรงงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ หากบริษัทไม่มีสหภาพแรงงาน ผลประโยชน์ของพนักงานสามารถแสดงโดยหัวหน้าคนงาน หัวหน้างาน หรือหัวหน้าคนงานในร้านค้า ผู้อาวุโสแผนก ฯลฯ
คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเป็นรายบุคคลหรืออนุมัติกฎข้อบังคับโบนัสได้ใน ฉบับใหม่ถ้ามีการแก้ไขอะไรมากมาย หากเอกสารได้รับการอนุมัติในเบื้องต้นตามคำสั่งแล้วให้ออกคำสั่งแก้ไข