กฎระเบียบเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้าขององค์กร คำสั่งให้จัดตั้งแผนกแยก

องค์กรที่กำลังพัฒนาอย่างแข็งขันไม่ช้าก็เร็วต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสร้างแผนกแยกกัน เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ตามกฎทั้งหมด จำเป็นต้องเขียนคำสั่งพิเศษในขั้นตอนหนึ่ง นับตั้งแต่วินาทีที่ลงนามในเอกสารนี้กระบวนการเปิดจะเริ่มขึ้น แยกส่วน.

แยกส่วนคืออะไร

ถึง แยกหน่วยรวมถึงหน่วยงานใดๆ ของบริษัท รวมทั้งสาขาและสำนักงานตัวแทนที่อยู่ห่างไกลจากสำนักงานกลางในระยะทางที่ค่อนข้างไกล ในเวลาเดียวกันสามารถพิจารณาได้เฉพาะแผนกที่มีสถานที่ทำงานประจำ (นั่นคือต้องจดทะเบียนและดำเนินการในที่อยู่เดียวกันเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือน)

มีสิทธิเปิดแยกส่วนได้ เฉพาะรัฐวิสาหกิจและองค์กรเท่านั้น, ผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการยกเว้นจากความจำเป็นดังกล่าวเพราะตามกฎหมายแล้วพวกเขาสามารถดำเนินกิจกรรมได้ทุกที่ในประเทศได้อย่างอิสระโดยสมบูรณ์

แผนกที่แยกจากกันนั้นไม่ได้เป็นนิติบุคคลที่เป็นอิสระแต่อย่างใด พวกเขาดำเนินงานอย่างเคร่งครัดภายใต้กรอบที่กำหนดโดยบริษัทแม่และมีเพียงเงินทุนที่ได้รับเท่านั้น

การสร้างแผนกแยกจะต้องดำเนินการตามลำดับที่แน่นอน และบริษัทใดๆ จะต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ไว้ในเอกสารการลงทะเบียน

ขั้นตอนการสร้างแผนกแยก

1. การเปิดแยกส่วนก็ไม่ใช่ที่สุด ขั้นตอนที่ซับซ้อนแม้ว่าจะสร้างปัญหาบางอย่างก็ตาม เริ่มต้นด้วยความจริงที่ว่าจะต้องระบุความเป็นไปได้ของการสร้างไว้ในกฎบัตรของ บริษัท (หากไม่มีข้อดังกล่าวคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรก่อน)
2. จากนั้น การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องจะต้องทำในการประชุมสามัญของผู้ก่อตั้งและบันทึกไว้ในระเบียบการพิเศษ
3. หลังจากนี้ที่สถานประกอบการ
   • มีการออกคำสั่ง
   • มีการรวบรวมชุดเอกสารเฉพาะซึ่ง บังคับรวมถึงเอกสารประกอบของบริษัท
   • คำแถลงถูกเขียนถึงดินแดน บริการด้านภาษี,
   • วี ช่วงเวลาสั้น ๆโดยผู้สนใจทุกท่านจะได้รับแจ้งการจัดงาน เจ้าหน้าที่รัฐบาลรวมถึงกองทุนประกันสังคม

หลังจากนั้นเท่านั้น ทางที่สมบูรณ์หลังจากผ่านขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว หน่วยที่แยกจากกันก็สามารถเริ่มกิจกรรมได้

ใครเป็นคนเขียนคำสั่งให้สร้างหน่วยแยก

โดยปกติแล้วผู้ดำเนินการโดยตรงในการเขียนคำสั่งจะเป็นพนักงานธรรมดาขององค์กร:

• ที่ปรึกษากฎหมาย
• เจ้าหน้าที่บุคลากร,
• เลขานุการ,
• หัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการพัฒนาองค์กร

อย่างไรก็ตามไม่ว่าในกรณีใดบุคคลนี้ไม่ว่าจะดำรงตำแหน่งใดก็ตามจะต้องมีความรู้และทักษะในการสร้างและอนุมัติเอกสารการบริหาร

หลังจากร่างคำสั่งแล้วจำเป็นต้องส่งให้ผู้อำนวยการของ บริษัท เพื่อตรวจสอบและอนุมัติเนื่องจากหากไม่มีลายเซ็นของเขาก็จะไม่ได้รับผลทางกฎหมาย

พื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อคืออะไร?

ทุกคำสั่งที่ออกและคำสั่งนี้ก็ไม่มีข้อยกเว้น จะต้องมีเหตุผลในทางใดทางหนึ่ง ในกรณีนี้ โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถอ้างถึงบทความเฉพาะในกฎหมายที่ให้สิทธิ์องค์กรและองค์กรในการสร้างแผนกแยกกันหรือเพียงแค่เขียนบางอย่างเช่น: "ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาองค์กร" "ส่วนขยาย ของโครงสร้างองค์กร” เป็นต้น

ตัวอย่างคำสั่งสำหรับการสร้างแผนกแยก

ไม่มีมาตรฐานที่เป็นเอกภาพในการเขียนคำสั่งเพื่อสร้างแผนกแยก ดังนั้น องค์กรและองค์กรจึงสามารถสร้างเอกสารนี้ในรูปแบบใดก็ได้หรือตามแบบจำลองที่ได้รับอนุมัติจาก นโยบายการบัญชีบริษัท. ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง คำสั่งซื้อจะต้องมีข้อมูลบางอย่าง ได้แก่:

• หมายเลข วันที่ และสถานที่สร้าง - ท้องที่ที่บริษัทจดทะเบียนและชื่อเต็มของบริษัท
• สะท้อนถึงความเป็นจริงของการสร้างแผนกแยก
• ระบุสถานะ (สาขาหรือสำนักงานตัวแทน)
• ระบุที่อยู่ที่จะตั้งอยู่
• แสดงรายการฟังก์ชันที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนก
• กำหนดลำดับที่ควรดำเนินกิจกรรม (ตามกฎเขียนไว้ที่นี่ว่าแผนกมีหน้าที่ต้องทำงานตามที่กำหนดไว้ในกฎบัตรขององค์กรแม่)
• สังเกตข้อเท็จจริงที่ว่าตามกฎหมายแล้ว หน่วยโครงสร้างไม่ใช่นิติบุคคล
• ในที่สุดคำสั่งจะต้องระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ: นี่อาจเป็นผู้อำนวยการเองหรือพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร (โดยปกติจะเป็นรองผู้จัดการ)

วิธีการสั่งซื้อสินค้า

ไม่มีกฎเกณฑ์สำหรับการดำเนินการตามคำสั่งซื้อหรือเนื้อหา ดังนั้นจึงสามารถเขียนลงในแผ่นเปล่าธรรมดาขนาด A4 หรือแม้แต่ A5 หรือหัวจดหมายของบริษัท ไม่ว่าจะด้วยมือหรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ในขณะเดียวกัน เวอร์ชันที่พิมพ์บนหัวจดหมายจะมีประโยชน์มากกว่ามาก เนื่องจากในตอนแรกประกอบด้วยรายละเอียดขององค์กร ข้อความที่อ่านง่าย และดูชัดเจนยิ่งขึ้น

ออกคำสั่งแล้ว ในสำเนาเดียวแต่หากจำเป็น คุณสามารถสร้างสำเนาได้ไม่จำกัดจำนวน

ข้อกำหนดสำหรับการอนุมัติคำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อจะต้องบังคับ รับรองโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือบุคคลอื่นใดที่มีอำนาจลงนามในเอกสารดังกล่าว

นอกจากนี้ ผู้ที่รับผิดชอบในการนำไปปฏิบัติและพนักงานที่ได้รับการกล่าวถึงในนั้นจะต้องลงนามไว้ข้างใต้

ลายเซ็นของพวกเขาจะระบุว่าพวกเขาได้อ่านและเห็นด้วยกับคำสั่ง

วิธีจัดเก็บเอกสาร

หลังจากรวบรวมและรับรองเอกสารแล้วจะต้องเก็บรวมกับเอกสารการบริหารอื่น ๆ ของบริษัทในโฟลเดอร์แยกต่างหาก ซึ่งควรจำกัดการเข้าถึงอย่างเคร่งครัด หลังจากสูญเสียความเกี่ยวข้องแล้ว คำสั่งซื้อจะต้องถูกโอนเพื่อจัดเก็บไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรตามระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายหรือกำหนดโดยข้อบังคับภายใน การกระทำในท้องถิ่น(แต่ต้องไม่น้อยกว่าสามปี) จึงจะสามารถจำหน่ายได้

ขั้นตอนและคุณลักษณะของการจดทะเบียนหน่วยโครงสร้างใหม่ของสาขาของบริษัทต่างประเทศ

คำถาม

สวัสดีตอนบ่าย ที่สาขา บริษัทต่างประเทศมีการสร้างแผนกหรือแผนกขึ้น และมีการแนะนำตำแหน่งใหม่เพื่อจุดประสงค์นี้ กลุ่มถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาที่แผนกนี้เผชิญอยู่ และเพื่อจุดประสงค์นี้ พนักงานจะได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งใหม่ ต้องจัดทำเอกสารอะไรบ้าง, ลงทะเบียนได้ที่ไหน, เอกสารใดที่สร้างแผนกเฉพาะในสาขา, คุณมีแบบฟอร์มสำหรับเอกสารดังกล่าวหรือไม่? ขอบคุณ!

คำตอบ

โครงสร้างขององค์กรได้รับการจัดตั้งขึ้นตามปริมาณและเนื้อหาของงานที่องค์กรแก้ไข จุดเน้นและความเข้มข้นของข้อมูลและการไหลของเอกสารที่พัฒนาขึ้นในองค์กร และคำนึงถึงความสามารถขององค์กรและวัสดุ

โดย กฎทั่วไปนายจ้างมีอิสระในการกำหนดโครงสร้างองค์กรในองค์กร (ชื่อของแผนก องค์ประกอบและลำดับชั้น) การจัดพนักงานตามตำแหน่งและวิชาชีพ และจำนวนพนักงานที่ปฏิบัติงานตามหน้าที่เฉพาะ ด้วยเหตุนี้ แผนกต่างๆ จึงสามารถกำหนดชื่อใดๆ ก็ตามที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นได้ ในเรื่องนี้ควรยึดหลักความสมเหตุสมผลและความได้เปรียบ ควรเลือกชื่อของแผนกเฉพาะตามกิจกรรมเฉพาะขององค์กรและงานที่แผนกเผชิญ

ขั้นตอนการลงทะเบียนใหม่ หน่วยโครงสร้างส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับระบบกฎระเบียบท้องถิ่นที่บังคับใช้ในองค์กรของคุณ เอกสารภายในอื่น ๆ และแนวทางปฏิบัติที่กำหนดไว้ ซึ่งอาจสะท้อนให้เห็นในกฎระเบียบสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างภายใน การตัดสินใจสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่มักจะเป็นทางการตามคำสั่ง เนื้อหาของคำสั่งซื้อส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ต้องแก้ไขเมื่อสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่

ดังนั้นคุณต้องการ:

1. ออกคำสั่งให้สร้างหน่วยโครงสร้างใหม่(ดูตัวอย่างด้านล่าง)

2. ทำการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างองค์กร .

ในหลายองค์กร โครงสร้างองค์กรได้รับการอนุมัติให้เป็นหนึ่งในเอกสารภายใน ตามกฎแล้ว มันถูกวาดขึ้นในรูปแบบของแผนภาพ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพความสัมพันธ์และการโต้ตอบของแผนกต่างๆ และเจ้าหน้าที่แต่ละคนที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนกใด ๆ ซึ่งเป็นผู้จัดการระดับสูงคนสำคัญ การสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่ในกรณีนี้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรปัจจุบัน วิธีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างโครงสร้างองค์กร นั่นคือโครงสร้างองค์กรสามารถระบุได้:

แต่เพียงผู้เดียว ผู้บริหาร- หัวหน้าองค์กร (เช่น ประทับตรา "ฉันอนุมัติ" บนโครงสร้างองค์กร)

เอกสารที่ออกเป็นพิเศษ (เช่น คำสั่งอนุมัติโครงสร้างองค์กร)

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรก็ทำในลักษณะเดียวกัน

3. ทำการเปลี่ยนแปลง โต๊ะพนักงาน .

การสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่ถือว่ามีอยู่ โครงสร้างภายใน. ดังนั้น การสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่จะต้องมีการสรรหาบุคลากรในภายหลัง ซึ่งจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้สองวิธี:

• ออกคำสั่งแก้ไขตารางการรับพนักงาน (ดูตัวอย่างด้านล่าง)
• รวบรวมพนักงานเข้า ฉบับใหม่และอนุมัติตามคำสั่งที่เหมาะสม (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

การเลือกตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับความสามารถของนายจ้าง ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงแสดงไว้ด้านล่างในข้อความ

4. พัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง.

สถานที่ของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นใหม่ในองค์กรโดยรวม งานที่ฝ่ายบริหารกำหนดไว้สำหรับหน่วยเฉพาะ ตลอดจนหน้าที่ที่ต้องการจากหน่วย ลักษณะของการโต้ตอบกับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ และประเด็นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การทำงานของมันจะสะท้อนให้เห็นแบบดั้งเดิมในกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง มันไม่ได้บังคับภายใต้กฎหมายปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม บทบาทของมันนั้นยากที่จะประเมินสูงไป

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดสถานะของหน่วยโครงสร้างและสถานที่ในองค์กร ขอแนะนำให้ร่างข้อบังคับได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่สูงกว่าหรือ ผู้บริหารซึ่งหน่วยนี้จะอยู่ภายใต้การอยู่ใต้บังคับบัญชา ด้วยวิธีนี้ จะสามารถบันทึกความคาดหวังของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการแนะนำโครงสร้างองค์กรได้อย่างชัดเจน

5. พัฒนาและอนุมัติลักษณะงานสำหรับพนักงานหน่วยโครงสร้าง

การพัฒนาและการอนุมัติ รายละเอียดงานพนักงานของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นนั้นดำเนินการในลักษณะที่คล้ายคลึงกับการพัฒนาโครงการและการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง ควรสังเกตว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บังคับให้นายจ้างต้องมีรายละเอียดงานสำหรับลูกจ้าง อย่างไรก็ตามการพัฒนาของพวกเขาได้รับการอนุมัติใน ในลักษณะที่กำหนดและการทำความรู้จักพนักงานให้คุ้นเคยกับพวกเขาถือเป็นผลประโยชน์ของนายจ้าง ท้ายที่สุดแล้วคำแนะนำทำให้สามารถลดความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างพนักงานและนายจ้างได้ในขั้นต้นซึ่งเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่ามุมมองของผู้จัดการในการกำหนดหน้าที่ของผู้ใต้บังคับบัญชาอาจ "แตกต่าง" จากมุมมองของนายจ้าง นอกจากนี้รายละเอียดของงานยังมีระเบียบวินัยทั้งพนักงานและผู้จัดการของเขา

หลังจากดำเนินการตามการดำเนินการข้างต้นอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถเริ่มจ้างบุคลากรในหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นอย่างเป็นทางการได้

คำสั่งตัวอย่างสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่

เกี่ยวกับการสร้างแผนกเพื่อการนำเทคโนโลยีใหม่ไปใช้

มอสโก 02/01/2555

1. สร้างแผนกแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ

2. แต่งตั้ง S.T. Minchenko เป็นหัวหน้าแผนกแนะนำเทคโนโลยีใหม่

3. บริการทรัพยากรบุคคล Tekhstroyservis LLC เตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

ทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร

ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

พัฒนากฎระเบียบในแผนกการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ร่วมกับ Minchenko S.T.

พัฒนาและอนุมัติลักษณะงานสำหรับพนักงานแผนกเพื่อแนะนำเทคโนโลยีใหม่ร่วมกับ S.T. Minchenko

4. บริการด้านกฎหมาย Tekhstroyservis LLC จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบของแผนกในการแนะนำเทคโนโลยีใหม่และลักษณะงานของพนักงานในแผนกที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซีย ผู้รับผิดชอบ - Zimko U.Yu.

5. หัวหน้าแผนกคุ้มครองแรงงานดูแลให้ลักษณะงานของพนักงานในแผนกแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เป็นไปตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน ผู้รับผิดชอบ - Shurochkina A.Ya.

ผู้อำนวยการทั่วไป Gnedykh A.R. กเนดิค

เราอ่านคำสั่งแล้ว

ได้รับสำเนาเพื่อจัดเก็บและใช้งานในที่ทำงาน

หัวหน้าแผนก

รายละเอียดในวัสดุของระบบ:

1. คำตอบ: วิธีสร้างตารางการรับพนักงาน

การกำหนดตารางการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานใช้เพื่อจัดโครงสร้างระดับการรับพนักงานและการรับพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ไม่ . 1).

ความรับผิดชอบในการกำหนดตารางการรับพนักงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บอกว่าทุกองค์กรจะต้องมีโต๊ะพนักงาน อย่างไรก็ตามไม่มีเอกสารใดที่ยกเลิกแนวปฏิบัติในการวาดภาพขึ้นมา ในเวลาเดียวกัน มีข้อโต้แย้งที่น่าสนใจในการออกแบบตารางการรับพนักงาน:

• การจัดหาพนักงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนพนักงานที่องค์กรต้องการ จำนวนเงินเกี่ยวกับเนื้อหาและโครงสร้างขององค์กรเอง
• ตารางการรับพนักงานสามารถยืนยันความถูกต้องของการใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีและการกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ ค่าใช้จ่าย)

แบบฟอร์มการรับพนักงาน

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ที่เกี่ยวข้องกับการนำกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ การใช้แบบฟอร์มรวมไม่ได้บังคับสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ ข้อยกเว้นคือองค์กรภาครัฐ พวกเขายังคงต้องใช้มันในที่ทำงาน แบบฟอร์มรวมไม่ล้มเหลว.

องค์กรอื่น ๆ ทั้งหมดเมื่อจัดทำเอกสารองค์กรและการบริหารมีสิทธิ์ที่จะใช้แบบฟอร์มรวมหรือพัฒนาอย่างอิสระต่อไป

ข้อสรุปดังกล่าวตามมาจากผลรวมของบทบัญญัติของมาตรา 7, 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ และได้รับการยืนยันโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 4 ธันวาคม 2555 ฉบับที่ PZ-10 /2012.

จัดทำตารางการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่ไม่มีตัวตน มันไม่ได้ระบุพนักงานเฉพาะเจาะจง แต่ระบุจำนวนตำแหน่งในองค์กรและเงินเดือนสำหรับพวกเขา พนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของผู้จัดการหลังจากได้รับอนุมัติกำหนดการแล้ว

การเปลี่ยนแปลงพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานสามารถทำได้เมื่อใดก็ได้เมื่อมีความจำเป็นเนื่องจากนายจ้างกำหนดความถี่และความถี่ของการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานอย่างอิสระ (ข้อ 1 ของจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 ฉบับที่ 428-6 -1) นอกจากการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง การกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกัน ฯลฯ แล้ว กฎหมายแรงงานมีขั้นตอนแยกต่างหากที่สามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานได้ ตัวอย่างเช่นการลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงาน (มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การเปลี่ยนแปลงองค์กรหรือเทคโนโลยี (มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นต้น

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานและการเปลี่ยนขนาดของเงินเดือนในตารางการรับพนักงานจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขสำคัญสัญญาจ้างงาน ซึ่งหมายความว่าก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานคุณต้องออกคำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งหรือเปลี่ยนเงินเดือนของพนักงานแล้วจึงทำสัญญากับเขา ข้อตกลงเพิ่มเติมถึง สัญญาจ้างงาน. กรณีเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นายจ้างต้องลงรายการที่เกี่ยวข้อง หนังสืองานพนักงาน (ข้อ 4 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

หากตำแหน่งงานหรือเงินเดือนมีการเปลี่ยนแปลงตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหารด้วยเหตุผลด้านองค์กรหรือเทคโนโลยี ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย มีความจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าสองเดือน หากพนักงานไม่ตกลงที่จะทำงานภายใต้เงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลง ให้ส่งข้อเสนองานอื่นที่ตรงกับคุณสมบัติและสถานะสุขภาพของเขาเป็นลายลักษณ์อักษร หากไม่มีงานดังกล่าวให้เสนอตำแหน่งว่างที่ต่ำกว่าหรือ งานที่มีรายได้ต่ำกว่า. หากพนักงานปฏิเสธข้อเสนอทั้งหมดหรือคุณไม่มี งานที่เหมาะสมจัดทำการเลิกจ้างของคุณอย่างเป็นทางการภายใต้ข้อ 7 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญา)

ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในตอนท้ายของขั้นตอนให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติในองค์กร (ส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1) คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้สองวิธี:

การเลือกตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับความสามารถของนายจ้าง ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในลักษณะเดียว เช่น ชื่อตำแหน่งพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง จะสะดวกกว่าในการออกคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน จากนั้นนายจ้างจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในคำสั่งซื้อนั้นและในตารางการรับพนักงานในส่วน "หมายเหตุ" เขาจะระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งที่จะทำการเปลี่ยนแปลง หากการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอย่างกว้างขวางหรือส่งผลกระทบไม่เพียง แต่ชื่อตำแหน่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยโครงสร้างด้วย ในกรณีนี้ จะสะดวกกว่าในการเปลี่ยนแปลงโดยการลงทะเบียนและอนุมัติตารางการรับพนักงานในฉบับใหม่

1. คำตอบ: วิธีการร่างรายละเอียดงาน

การเขียนรายละเอียดงาน

ภาระผูกพันในการร่างคำอธิบายลักษณะงานนั้นมีขึ้นเพื่อเท่านั้น เจ้าหน้าที่รัฐบาล(มาตรา 47 ของกฎหมายลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ) องค์กรที่ไม่ใช่หน่วยงานของรัฐไม่สามารถถูกปรับหากขาดคำแนะนำ (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 9 สิงหาคม 2550 เลขที่ 3042-6-0)

อย่างไรก็ตาม มีข้อโต้แย้งที่หนักแน่นเกี่ยวกับการสร้างคำอธิบายลักษณะงาน การมีอยู่ของมันจะทำให้องค์กร:

• ชี้แจงเหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากตำแหน่งไม่เพียงพอ
• กระจายความรับผิดชอบอย่างเท่าเทียมกันระหว่างตำแหน่งที่คล้ายกัน
• พิสูจน์ในศาลถึงความถูกต้องตามกฎหมายของการจัดเก็บภาษี การลงโทษทางวินัยต่อพนักงานหนึ่งคน
• ดำเนินการรับรองบุคลากรอย่างถูกต้อง ฯลฯ

รายละเอียดงานจะถูกร่างขึ้นสำหรับตำแหน่งเต็มเวลาแต่ละตำแหน่ง

คำแนะนำของบรรณาธิการ: อย่าเขียนคำสั่งเฉพาะบุคคล มิฉะนั้นจะต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในแต่ละครั้ง หากพนักงานหลายคนดำรงตำแหน่งเดียวกันและปฏิบัติหน้าที่เดียวกัน ก็เพียงพอแล้วที่จะจัดทำคำอธิบายลักษณะงานเดียวสำหรับทุกคน และทำความคุ้นเคยกับพนักงานแต่ละคน หากพนักงานดำรงตำแหน่งเดียวกัน แต่ปฏิบัติหน้าที่ต่างกัน จะเป็นการดีกว่าถ้าเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและเรียกตำแหน่งต่างกัน

ขั้นตอนการร่างรายละเอียดของงานไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย ดังนั้นนายจ้างจึงตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะร่างรายละเอียดอย่างไร ในทางปฏิบัติ รายละเอียดของงานสามารถจัดทำเป็นภาคผนวกของสัญญาจ้างงานหรือเป็นเอกสารแยกต่างหากได้ คำอธิบายที่คล้ายกันมีอยู่ในจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 4412-6

ส่วนรายละเอียดงาน

รายละเอียดงานมักจะประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

บทที่ " บทบัญญัติทั่วไป»

ในส่วน “บทบัญญัติทั่วไป” ให้ระบุ:

• ตำแหน่งของตำแหน่งอย่างเคร่งครัดตามตารางการรับพนักงาน
• ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของพนักงาน
• การอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง (เช่น นักบัญชีรายงานตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี)
• ขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้าง
• การปรากฏตัวและองค์ประกอบของผู้ใต้บังคับบัญชา
• ขั้นตอนการเปลี่ยน (ซึ่งมาแทนที่พนักงานในระหว่างที่เขาขาดงานและผู้ที่เขาสามารถเปลี่ยนได้)
• รายการเอกสารที่พนักงานต้องปฏิบัติตามในกิจกรรมของเขา

หมวด "ความรับผิดชอบในงาน"

ในส่วน “ความรับผิดชอบในงาน” ให้แสดงรายการหน้าที่ทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานตามแนวทางปฏิบัติที่ได้รับมอบหมาย ฟังก์ชั่นแรงงานซึ่งได้มีการพัฒนาในหน่วยโครงสร้าง เมื่อรวบรวมส่วนคุณสามารถใช้ มาตรฐานวิชาชีพ, ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดคลาส OK 010-93 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 298 และ คู่มือคุณสมบัติได้รับการอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 โดยจัดให้มีรายการความรับผิดชอบโดยประมาณสำหรับตำแหน่งต่างๆ

ในส่วน "สิทธิ์" ให้จดรายการสิทธิ์ที่พนักงานมีตามความสามารถของเขาเมื่อดำเนินการ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.

ในส่วน “ความรับผิดชอบ” เป็นธรรมเนียมที่จะต้องระบุประเภทของความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายตามกฎหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบในงานของพนักงาน

หากรายละเอียดของงานถูกวาดขึ้นเป็นเอกสารอิสระให้อนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรและแนะนำให้กับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องลงนาม (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 68, มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย).

รองผู้อำนวยการกระทรวงศึกษาธิการและทรัพยากรบุคคล กระทรวงสาธารณสุขรัสเซีย

1. แบบฟอร์ม: คำสั่งแก้ไขตารางการรับพนักงาน

ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

มอสโก 30/08/2556

ในการเชื่อมต่อกับการปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสม

ให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน ลงวันที่ 30 สิงหาคม 2556 ฉบับที่ 15 ดังนี้

1. เปลี่ยนชื่อตำแหน่งผู้ช่วยนักบัญชีเป็นนักบัญชีรอง

2. เข้าไป ฝ่ายผลิตตำแหน่งดังต่อไปนี้:

ช่างไฟฟ้าที่มีเงินเดือน 10,000 รูเบิล

ผู้ปรับอุปกรณ์ด้วยเงินเดือน 15,000 รูเบิล

เหตุผล: แผนการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสม โดยได้รับอนุมัติตามคำสั่งเลขที่ 99 ลงวันที่ 27 สิงหาคม 2556

หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:

1. แบบฟอร์ม: คำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงาน

TIN 7708123456 จุดตรวจ 770801001 OKPO 98756423

ชื่อเต็มขององค์กร

เมื่อได้รับอนุมัติจากโต๊ะพนักงานแล้ว

มอสโก 30/08/2556

ตามส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

อนุมัติตารางการรับพนักงานหมายเลข 15 ลงวันที่ 30/08/2556 โดยมีพนักงาน 28 หน่วยพร้อมกองทุนค่าจ้างรายเดือน 367,000 รูเบิล

ภาคผนวก: โต๊ะพนักงานบนสองแผ่น

หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:

คำร้องจากเจ้าหน้าที่บุคลากรทุกคนในรัสเซีย

มีช่องว่างที่น่ารำคาญในประมวลกฎหมายแรงงานที่ทำให้การทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีความซับซ้อนแม้ว่าจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการกำจัดสิ่งเหล่านี้

ตัวอย่างคำสั่งเปิดแผนกแยก

ตัวอย่างคำสั่งเปิดแผนกแยก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า OP) จะช่วยให้องค์กรแม่ทำการตัดสินใจดังกล่าวอย่างเป็นทางการได้อย่างรวดเร็ว คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเนื้อหาของคำสั่งซื้อนี้และวิธีการรวบรวมจากบทความด้านล่าง คุณจะพบตัวอย่างเอกสารนี้ที่นั่นด้วย

เงื่อนไขในการสร้าง OP

เมื่อตัดสินใจสร้าง OP สิ่งสำคัญคือจะต้องตรงตามเงื่อนไขอย่างน้อย 2 ข้อ:

1. แผนกจะต้องตั้งอยู่ทางภูมิศาสตร์แยกจากบริษัทแม่ กล่าวคือ อยู่นอกเขตอำนาจของแผนกของ Federal Tax Service ที่มีการจดทะเบียน
2. ต้องสร้างงานใน OP ที่กำลังสร้าง - แม้แต่งานเดียวก็เพียงพอแล้ว (จดหมายจาก Federal Tax Service ของมอสโก "เกี่ยวกับความจำเป็นในการลงทะเบียน ... " ลงวันที่ 31/03/2553 ฉบับที่ 16-15/033302@)

การตัดสินใจสร้าง (เปิด) OP มักจะเกิดขึ้น การประชุมใหญ่สามัญผู้เข้าร่วมของ LLC (ส่วนที่ 1 ข้อ 5 ของกฎหมาย "On LLC" ลงวันที่ 02/08/1998 หมายเลข 14-FZ) ตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของรัสเซีย OP ไม่ได้เป็นนิติบุคคล แต่มีทรัพย์สินและดำเนินการบนพื้นฐานของระเบียบที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรที่สร้างมันขึ้นมา การแต่งตั้งหัวหน้า OP กระทำโดยหัวหน้านิติบุคคล

เนื้อหาของคำสั่งเพื่อสร้าง OP ตัวอย่าง

ลำดับการสร้าง (เปิด) OP จะต้องสะท้อนถึงปัญหาต่อไปนี้:

• ข้อเท็จจริงของการสร้าง OP;
• การอนุมัติกฎระเบียบใน OP;
• คำจำกัดความของฟังก์ชัน EP
• การแต่งตั้งหัวหน้า EP;
• การอนุมัติตารางการรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างใหม่

ส่วนปฏิบัติการของคำสั่งให้เปิด OP ซึ่งออกโดยองค์กรแม่ในรูปแบบใด ๆ อาจมีลักษณะดังนี้:

1. สร้างสาขาของ Radugin LLC ตามที่อยู่: ภูมิภาคมอสโก, Mytishchi, st. สตรอยท์ลีย์, 5.
2. กำหนดหน้าที่ต่อไปนี้ของสาขา: ขายปลีกสินค้าของ Radugin LLC ในเมือง Mytishchi ค้นหาและให้คำปรึกษาลูกค้า
3. อนุมัติตำแหน่งสาขาของ Radugin LLC ใน Mytishchi
4. แต่งตั้ง Oleg Valerievich Kolpakov เป็นผู้อำนวยการสาขาของ Radugin LLC ใน Mytishchi
5. เริ่ม กิจกรรมทางเศรษฐกิจหลังจากจัดเตรียมสถานที่ทำงาน ณ ที่ตั้งสาขาใน Mytishchi ตั้งแต่วันที่ 03/01/2017...”

สิ่งสำคัญคือการคำนึงถึงในการเปิด OP ประเด็นหลักทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นกิจกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรมีการออกคำสั่งให้สร้าง OP ระบุที่อยู่ของที่ตั้ง กำหนดว่าจะทำอะไรและใครจะจัดการ สามารถดาวน์โหลดคำสั่งตัวอย่างสำหรับการเปิด OP ได้จากเว็บไซต์ของเรา

นิตยสารออนไลน์สำหรับนักบัญชี

หากองค์กรวางแผนที่จะขยายอาณาเขตของกิจกรรมของตน จะต้องมีการลงทะเบียน เพื่อสร้างหน่วยแยกต่างหาก ตัวอย่างจากปี 2017– คุณจะพบในการให้คำปรึกษาของเรา

“ความแตกแยก” คืออะไร

ก่อนจะบอกว่ามันคืออะไร เพื่อสร้างหน่วยแยกต่างหากมีลักษณะอย่างไรและควรสะท้อนให้เห็นอะไรคุณต้องเข้าใจคำศัพท์เล็กน้อย กล่าวคือเพื่ออธิบาย: แผนกแยกคืออะไร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า OP)

แนวคิดนี้หมายถึงโครงสร้างที่แยกจากกันซึ่งดำเนินงานเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร นี่อาจเป็นสาขา สำนักงานตัวแทน หรือหน่วยงานอื่นใด

แม้แต่คนเดียวที่ทำงานจากระยะไกลก็ถือเป็นแผนกที่แยกจากกัน แต่สิ่งสำคัญคืออย่าสับสนกับการทำงานฟรีแลนซ์หรือการทำงานร่วมกันแบบครั้งเดียวอื่นๆ

คำอธิบายทั่วไปและข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของแผนกที่แยกจากกันสามารถพบได้ในข้อกำหนดทางกฎหมายพิเศษ:

• ศิลปะ. 55 ประมวลกฎหมายแพ่ง;
• ข้อ 2 ศิลปะ 11 แห่งประมวลกฎหมายภาษี

อย่างไรก็ตาม มาตรฐานเหล่านี้ไม่ได้บอกว่าควรมีลักษณะอย่างไร สั่งตัวอย่างสำหรับหน่วยแยกต่างหาก.

OP ใด ๆ มีคุณสมบัติที่โดดเด่นเป็นของตัวเอง:

1. สามารถสร้างได้โดยนิติบุคคลเท่านั้น (ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถจัดโครงสร้างธุรกิจของตนเพื่อการขยายธุรกิจได้ แต่ไม่จำเป็นต้องแยกกันอย่างเป็นทางการ)
2. ไม่สามารถตั้งอยู่ในที่อยู่เดียวกันกับสำนักงานใหญ่ของบริษัทได้
3. มีความจำเป็นต้องจัดให้มีสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ โดยกฎหมายดังกล่าวหมายถึงตำแหน่งที่มีอยู่อย่างน้อย 1 เดือน

จะเริ่มตรงไหน

การสร้างแผนกแยกต่างหากเกิดขึ้นโดยการจัดทำกฎระเบียบที่เหมาะสมขึ้นมา เอกสารนี้ไม่มีแบบฟอร์มเดียว แต่จำเป็นต้องระบุข้อมูลหลักทั้งหมด:

• ที่อยู่ – จริงและถูกกฎหมาย
• ชื่อ;
• เป้าหมายและวัตถุประสงค์;
• สิทธิ;
• องค์ประกอบการจัดการ ฯลฯ

ทางบริษัทยังผลิต เพื่อสร้างหน่วยแยกตัวอย่างซึ่งบางคนก็ไม่มีเช่นกัน แบบฟอร์มสม่ำเสมอ. บางครั้งมีการออกคำสั่งแยกต่างหากเพื่อแต่งตั้งผู้นำของ OP

โปรดทราบว่า:การสร้าง OP จะต้องรายงานต่อ Federal Tax Service ภายใน 1 เดือน! (ยกเว้นสาขาและสำนักงานตัวแทน)

เอกสารเกี่ยวกับการสร้าง OP

คำสั่งซื้อเป็นเอกสารหลักที่ต้องออกเมื่อสร้างหน่วยแยกต่างหาก แต่กฎหมายไม่จำเป็นต้องส่งไปยังหน่วยงานตรวจสอบ (IFTS) ใช้สำหรับความต้องการภายใน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ไม่มีเทมเพลตเดียวสำหรับคำสั่งซื้อดังกล่าว จึงสามารถรวบรวมได้ในรูปแบบอิสระ สิ่งสำคัญคือการให้ข้อมูลพื้นฐาน นอกจากนี้ยังมีไม่มาก

พอที่จะ คำสั่งให้เปิดหน่วยแยก (ตัวอย่างดูด้านล่าง) มีข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ชื่อของ OP;
• แบบฟอร์ม (สาขา สำนักงานตัวแทน หรืออื่นๆ)
• ที่อยู่สถานที่

เอกสารเกี่ยวกับความเป็นผู้นำของ OP

ในองค์กรใด ๆ จำเป็นต้องจัดทำเอกสารของพนักงานทุกคน เฉพาะต่อหน้าคำสั่งดังกล่าวเท่านั้นที่เกิดขึ้น แรงงานสัมพันธ์. และเราไม่ได้หมายถึงแค่คนงานธรรมดาๆ เท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้กับฝ่ายบริหารซึ่งได้รับการยืนยันโดยมาตรา 16 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับหน่วยที่แยกจากกัน และโดยเฉพาะการแต่งตั้งหัวหน้า หน่วยนั้นจะต้องได้รับคำแนะนำจากศิลปะ 68 รหัสแรงงาน. จุดหลักซึ่งควรนำมาพิจารณาเมื่อออกคำสั่งแต่งตั้งผู้จัดการ - ไม่ควรขัดแย้งกับสัญญาที่สรุปไว้เมื่อจ้างเขา

พร้อมทั้งสั่งสร้าง OP เองด้วย คำสั่งตัวอย่างสำหรับการสร้างหน่วยแยกต่างหากในปี 2560ปีไม่มีแบบฟอร์มบังคับ แต่ละบริษัทมีอิสระในการเลือกตามดุลยพินิจของตนเอง

โดยวิธีการ: ไม่จำเป็นต้องสร้างสองอัน เอกสารส่วนบุคคล. ข้อมูลทั้งหมดนี้ - เกี่ยวกับการสร้าง OP และการแต่งตั้งหัวหน้า - สามารถสะท้อนให้เห็นได้ในลำดับเดียว

อีกด้วย:

โพสต์นี้ยังไม่มีความคิดเห็น

ขั้นสูง: วิธีคำนวณจากเงินเดือนและเปอร์เซ็นต์เท่าไร

บัญชีการซื้อและการขายตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2017: แบบฟอร์ม VAT ใหม่

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ใหม่ตั้งแต่วันที่ 10/01/2017: แบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอก

รูปแบบใหม่ของการบัญชีส่วนบุคคล: SZV-STAZH, ODV-1, SZV-KORR และ SZV-ISKH

ข้อมูลส่วนบุคคล: ความรับผิดที่เข้มงวดยิ่งขึ้นสำหรับนายจ้างตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

นิตยสารออนไลน์สำหรับนักบัญชี

เราอยู่ในเครือข่ายโซเชียล

ช่วยให้เราดีขึ้น!

อีเมลติดต่อของเรา

สมัครรับข่าวสาร

กรอกอีเมลของคุณเพื่อติดตามข่าวสารและประกาศล่าสุดบนเว็บไซต์

ขอขอบคุณที่ติดต่อเรา!

คำถามของคุณถูกส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญพอร์ทัลแล้ว!

คำสั่งจัดตั้งหน่วยโครงสร้างใหม่ขององค์กร (ตัวอย่างโดยประมาณ)

เอกสารตัวอย่าง:

คำสั่ง

N 148 ปร/ก

เรื่องการจัดตั้งหน่วยงานเพื่อทำงานร่วมกับหน่วยงานภาครัฐและการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

เนื่องจากมีจำนวนลูกค้า-ร่างกายเพิ่มมากขึ้น อำนาจรัฐและ รัฐบาลท้องถิ่นความต้องการบริการที่มีคุณภาพและเพื่อปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสม

ฉันสั่ง:

1. สร้างแผนกใหม่เพื่อทำงานร่วมกับหน่วยงานราชการภายในฝ่ายขาย

2. แต่งตั้ง N.I. Sachenko เป็นหัวหน้าแผนก

3. เปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานดังต่อไปนี้: แนะนำแผนกสำหรับการทำงานร่วมกับหน่วยงานของรัฐโดยมีเจ้าหน้าที่ดังต่อไปนี้:

โครงสร้างและพนักงานของคลังสินค้าได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร 2.2. การจัดการคลังสินค้าดำเนินการโดยผู้จัดการคลังสินค้า 2.3. คลังสินค้าประกอบด้วย (ระบุตำแหน่ง): - ; - ; - ; - ; — . 3. งานหลักของคลังสินค้า 3.1. การจัดหาหน่วยโครงสร้างขององค์กรอย่างต่อเนื่องพร้อมสินทรัพย์วัสดุและทางเทคนิค 3.2. ความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลังที่จัดเก็บ 4. ฟังก์ชั่นของคลังสินค้า ตามงานที่ได้รับมอบหมาย คลังสินค้าจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้: 4.1. การรับ การจัดเก็บ และการปล่อยรายการสินค้าคงคลัง โดยคำนึงถึงตำแหน่งมากที่สุด การใช้เหตุผล พื้นที่คลังสินค้าง่ายขึ้นและเร่งความเร็วในการค้นหา วัสดุที่จำเป็น, สินค้าคงคลัง ฯลฯ 4.2. สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของสินค้าคงคลังที่จัดเก็บ การปฏิบัติตามระบบการจัดเก็บ กฎสำหรับการลงทะเบียนและการส่งมอบใบเสร็จรับเงินและเอกสารค่าใช้จ่าย 4.3.

ระเบียบคลังสินค้า

ความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการถูกกำหนด (กระจาย) โดยผู้จัดการคลังสินค้าวัตถุดิบ

1.4.4. รองและหัวหน้าแผนกโครงสร้างภายในคลังสินค้าวัตถุดิบและวัสดุพนักงานคนอื่น ๆ ของแผนกได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ และตกลงกับหัวหน้าคลังสินค้า

1. โครงสร้างคลังสินค้าวัตถุดิบ

โครงสร้างและระดับพนักงานของคลังสินค้าสำหรับวัตถุดิบและวัสดุได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กรตามเงื่อนไขและลักษณะของกิจกรรมขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และตามข้อตกลงกับ (แผนกทรัพยากรบุคคลแผนก ขององค์กรและค่าตอบแทน) 2.2.

ข้อมูล

แผนกประกอบด้วย (หน่วยโครงสร้าง กลุ่มผู้เชี่ยวชาญ ฯลฯ) 2.3.

ในกรณีนี้ ในตอนต้นของแต่ละไตรมาส งบดุลจะถูกรวบรวมสำหรับกลุ่มวัสดุทั้งหมดสำหรับคลังสินค้าที่กำหนด (ห้องเก็บของ)

รายงานวัสดุยังระบุจำนวนเงิน (ตามใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือ) ของสินทรัพย์ที่สำคัญ

จำนวนเงินจะถูกกรอก (หักภาษี) โดยบริการบัญชีขององค์กรหรือโดยผู้เชี่ยวชาญที่ทำหน้าที่บัญชีหรือโดยผู้จัดการคลังสินค้า (ผู้ดูแลคลังสินค้า)

รายงานวัสดุพร้อมแนบเอกสารหลักทั้งหมดจะถูกส่งไปยังบริการบัญชีขององค์กรภายในกำหนดเวลาที่องค์กรกำหนด

รายชื่อคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ที่เก็บรายงานวัสดุรายเดือน, รูปแบบของรายงาน, ขั้นตอนการเตรียม, การนำเสนอและการตรวจสอบจะถูกกำหนดโดยการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรตามคำแนะนำของหัวหน้าบัญชี
277.

ดูแลรักษาการไหลของเอกสารสำหรับการบัญชีคลังสินค้าของวัสดุ

ความสนใจ

เมื่อรักษาวิธีการสมดุลของการบัญชีสำหรับวัสดุในบริการการบัญชีพนักงานบริการบัญชีจะตรวจสอบรายการทั้งหมดในบัตรบัญชีคลังสินค้าด้วยเอกสารหลักและยืนยันด้วยลายเซ็นของเขาถึงความถูกต้องของยอดคงเหลือในบัตร

การกระทบยอดบัตรพร้อมเอกสารและการยืนยันธุรกรรมด้วยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบสามารถดำเนินการได้ในกรณีที่บริการบัญชีบันทึกวัสดุโดยใช้แผ่นการหมุนเวียน
เมื่อเก็บรักษาบัตรบัญชีในบริการบัญชีขององค์กร (ตัวเลือกแรก วิธีการหมุนเวียน) บัตรบริการทางบัญชีจะถูกเปรียบเทียบกับบัตรคลังสินค้า
268. ผู้รับผิดชอบทางการเงินมีหน้าที่ต้องนำเสนอสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญเพื่อตรวจสอบความพร้อมตามคำขอของพนักงานตรวจสอบบัญชีของบริการบัญชี
269.

ฉบับปัจจุบัน

รับประกันว่าภายในความสามารถของตน มีการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของรัฐและข้อมูลอื่น ๆ ที่มีการเผยแพร่อย่างจำกัด

ดำเนินการตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียงานเกี่ยวกับการได้มา การจัดเก็บ การบัญชี และการใช้งาน เอกสารสำคัญที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานของคลังสินค้า

ไม่อนุญาตให้มอบหมายหน้าที่ให้กับคลังสินค้าที่ไม่อยู่ในความสามารถ 5. สิทธิ คลังสินค้าเพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายมีสิทธิ: 5.1.

ขอข้อมูล (วัสดุ) ในลักษณะที่กำหนดจากแผนกโครงสร้างขององค์กรเกี่ยวกับปัญหาภายในความสามารถของคลังสินค้า

สร้างผู้เชี่ยวชาญและคณะทำงานเกี่ยวกับปัญหาในการจัดหาแผนกโครงสร้างขององค์กรด้วยวัสดุและสินทรัพย์ทางเทคนิค

เสนอแนะประเด็นปัญหาภายในความสามารถของคลังสินค้า

สั่งโกดัง

การโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างขององค์กร 6.1
กำลังดำเนินการ กิจกรรมการผลิตคลังสินค้าขององค์กรโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างต่อไปนี้: - , - , - . 7. ความรับผิดชอบ 7.1. ผู้จัดการคลังสินค้ามีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อคุณภาพและการปฏิบัติงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับคลังสินค้าตามกฎระเบียบเหล่านี้อย่างทันท่วงที 7.2.

ความรับผิดชอบของพนักงานคลังสินค้าถูกกำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันและรายละเอียดงาน

ผู้จัดการและพนักงานคลังสินค้าอื่น ๆ มีความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการปฏิบัติตามเอกสารที่พวกเขาจัดทำและการทำธุรกรรมกับทรัพย์สินที่เป็นวัสดุและทางเทคนิคตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

8. เกณฑ์การประเมินกิจกรรมคลังสินค้า 8.1. การดำเนินการตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ทันเวลาและมีคุณภาพสูง 8.2. การดำเนินการคุณภาพสูงหน้าที่รับผิดชอบ

คำสั่งแต่งตั้งผู้จัดการคลังสินค้า

คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบและอนุมัติเอกสารให้ ความปลอดภัยจากอัคคีภัยเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดในคลังสินค้า ผลิตภัณฑ์อาหาร" " ตามที่อยู่ของกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัยตามกฎของระบบอัคคีภัยในสหพันธรัฐรัสเซีย ตั้งแต่ปี 2561 ฉันรับผิดชอบด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย การปฐมพยาบาล และการอพยพในโกดังอาหาร

อนุมัติเอกสารความปลอดภัยจากอัคคีภัยตามภาคผนวก

การใช้งาน:(ดาวน์โหลด)1. คำแนะนำเพื่อความปลอดภัยจากอัคคีภัยในโกดังอาหาร2.

คำแนะนำด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยในสถานที่บริหาร (สำนักงาน)3.

คำแนะนำ “การดำเนินการกรณีเกิดเพลิงไหม้ในโกดังอาหาร”4. โปรแกรมสำหรับดำเนินการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยเบื้องต้น เบื้องต้น และซ้ำในโกดังอาหาร (หรือคำสั่งแยกต่างหากสำหรับการบรรยายสรุป)5.
สำหรับแต่ละบัญชีส่วนบุคคลจะมีการจัดสรรหน้า (แผ่นงาน) หรือจำนวนแผ่นงานที่ต้องการ ในแต่ละบัญชีส่วนบุคคลจะมีการจัดเตรียมและกรอกรายละเอียดที่ระบุไว้ในบัตรบัญชีคลังสินค้า ในตอนต้นหรือตอนท้ายของหนังสือจะมีสารบัญของบัญชีส่วนบุคคลที่ระบุจำนวนบัญชีส่วนบุคคล ชื่อของสินทรัพย์วัสดุที่มีคุณสมบัติโดดเด่น และจำนวนแผ่นงานในหนังสือ หนังสือคลังสินค้าจะต้องมีหมายเลขและผูกไว้

จำนวนแผ่นในสมุดลงลายมือชื่อรับรองโดยหัวหน้าบัญชีหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากเขาและประทับตรา (ถ้ามีตราประทับ) (ตามที่แก้ไขเพิ่มเติม)

คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 24 ตุลาคม 2559 N 191n) สมุดบัญชีคลังสินค้าได้รับการลงทะเบียนในบริการการบัญชีขององค์กรซึ่งมีการจัดทำรายการในหนังสือที่ระบุหมายเลขทะเบียน

องค์กรอาจกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างกันสำหรับการเตรียมสมุดบัญชีคลังสินค้า

ตัวอย่างการสั่งซื้อคลังสินค้า

ฉันอนุมัติ (ชื่อตำแหน่งหัวหน้าองค์กร) (ชื่อเต็ม, ลายเซ็นต์) » » g.

ข้อบังคับเกี่ยวกับคลังสินค้า 1. บทบัญญัติทั่วไป 1.1. คลังสินค้าเป็นแผนกย่อยโครงสร้างของแผนกโลจิสติกส์ขององค์กรและรายงานตรงต่อคลังสินค้า

1.2. คลังสินค้าถูกสร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเลขที่ ลงวันที่ » » 1.3 ผู้จัดการคลังสินค้าและพนักงานได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ 1.4. คลังสินค้าได้รับคำแนะนำในการทำงานโดย: - กฎหมายของรัฐบาลกลางสหพันธรัฐรัสเซีย; - กฤษฎีกาและคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - กฤษฎีกาและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย — กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย; — กฎบัตรวิสาหกิจ - ข้อบังคับเหล่านี้ 1.5.
ตามเอกสารหลักที่จัดทำขึ้นและดำเนินการอย่างถูกต้อง ( ใบเสร็จรับเงินข้อกำหนด ใบกำกับสินค้า ใบนำส่งสินค้า เอกสารขาเข้าและขาออกอื่นๆ) ผู้จัดการคลังสินค้า (ผู้จัดเก็บ) จัดทำรายการในบัตรบัญชีคลังสินค้าระบุวันที่ทำรายการ ชื่อ และหมายเลขเอกสาร และ สรุปการดำเนินงาน (จากใครได้รับ, ใครออกให้, เพื่อวัตถุประสงค์อะไร)

ในการ์ด แต่ละการดำเนินการที่แสดงในเอกสารหลักนั้นจะถูกบันทึกแยกกัน

เมื่อมีการดำเนินการที่เหมือนกัน (เป็นเนื้อเดียวกัน) หลายครั้ง (ในเอกสารหลายฉบับ) ในหนึ่งวัน สามารถจัดทำรายการเดียวที่สะท้อนถึงปริมาณรวมของเอกสารเหล่านี้ ในกรณีนี้ เนื้อหาของบันทึกดังกล่าวจะระบุหมายเลขของเอกสารดังกล่าวทั้งหมดหรือรวบรวมทะเบียนเอกสารเหล่านั้น

สั่งซื้อคลังสินค้าสำเร็จรูป

การบัญชีคลังสินค้าของสินค้าคงคลังวัสดุสามารถรักษาได้โดยใช้เครื่องมือ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์.

ในกรณีนี้ผู้ปฏิบัติงาน (ผู้จัดเก็บ) ป้อนข้อมูล (รายละเอียด) ที่ให้ไว้ในบัตรบัญชีคลังสินค้าและข้อมูลจากเอกสารทางบัญชีหลักลงในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์โดยตรง

ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่อย่างน้อยเดือนละครั้งจะมีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียน (ตารางตาราง) สำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญซึ่งสะท้อนถึง: - หมายเลขบัญชีส่วนบุคคล; - หมายเลขระบบการตั้งชื่อ (ถ้ามี) - ชื่อของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญและของพวกเขา คุณสมบัติ; - หน่วยวัด - ราคา; — ยอดคงเหลือ ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน - มาถึงเพื่อ ระยะเวลาการรายงาน; — ค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลารายงาน — ยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน คอลัมน์ "รายได้สำหรับรอบระยะเวลารายงาน" และ "ค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลารายงาน" สะท้อนถึงธุรกรรม รวมถึงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ตัวอย่างการสั่งคลังสินค้าเข้าปฏิบัติหน้าที่ในช่วงวันหยุดปีใหม่

การปฏิบัติตามกฎหมายคำแนะนำที่ออกโดยคลังสินค้า การออกคำสั่ง การออกใบแจ้งหนี้ การละเมิดกฎการบัญชีและการรายงาน 7.2.2.

จัดทำ อนุมัติ และนำเสนอรายงานรวมที่เชื่อถือได้

7.2.3. สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลัง 7.2.4. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาการดำเนินงานคลังสินค้าแก่การจัดการองค์กร 7.2.5. ความน่าเชื่อถือและความตรงเวลาในการให้ข้อมูลปริมาณสต็อควัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองในคลังสินค้าแก่หัวหน้าแผนก 7.2.6. การดำเนินการเอกสารและคำแนะนำอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูงจากฝ่ายบริหารขององค์กร 7.3.

ความรับผิดชอบของพนักงานคลังสินค้าวัตถุดิบนั้นถูกกำหนดตามลักษณะงานของพวกเขา

1. บทบัญญัติสุดท้าย

ฉันอนุมัติแล้ว
(ชื่อตำแหน่งผู้จัดการ
รัฐวิสาหกิจ)

____________________________________
(ชื่อนามสกุล ลายเซ็น)

"____"_______ _____ ช.

ตำแหน่ง

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. คลังสินค้าเป็นหน่วยโครงสร้างของแผนกโลจิสติกส์ขององค์กรและรายงานโดยตรงต่อ ____________________________

1.2. คลังสินค้าถูกสร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรหมายเลข _____ ลงวันที่ "__"_______ ____

1.3. ผู้จัดการคลังสินค้าและพนักงานได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

1.4. คลังสินค้าได้รับคำแนะนำในการทำงานโดย:

กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฤษฎีกาและคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

มติและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎบัตรขององค์กร

โดยข้อบังคับเหล่านี้

1.5. คลังสินค้าควรมีเอกสารและวัสดุในเรื่องดังต่อไปนี้

กฎระเบียบและ สื่อการสอนในประเด็นการจัดคลังสินค้า

มาตรฐานและ ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการจัดเก็บรายการสินค้าคงคลัง

ประเภท ขนาด ยี่ห้อ เกรด และอื่นๆ ลักษณะคุณภาพรายการสินค้าคงคลังและอัตราการบริโภค

องค์กรของการดำเนินการขนถ่าย;

หลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดเก็บและจัดเก็บรายการสินค้าคงคลัง กฎระเบียบ และคำแนะนำสำหรับการบัญชี

เงื่อนไขสัญญาขนส่งและจัดเก็บสินค้าให้เช่า สิ่งอำนวยความสะดวกการจัดเก็บและอุปกรณ์

ขั้นตอนการชำระค่าบริการและงานที่ดำเนินการ

วิธีการใช้อุปกรณ์สำนักงานให้มีประสิทธิภาพและอื่นๆ วิธีการทางเทคนิคงานบริหาร

กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

2. โครงสร้างคลังสินค้า

2.1. โครงสร้างและพนักงานของคลังสินค้าได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

2.2. การจัดการคลังสินค้าดำเนินการโดยผู้จัดการคลังสินค้า

2.3. คลังสินค้าประกอบด้วย (ระบุตำแหน่ง):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. งานหลักของคลังสินค้า

3.1. การจัดหาหน่วยโครงสร้างขององค์กรอย่างต่อเนื่องพร้อมสินทรัพย์วัสดุและทางเทคนิค

3.2. ความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลังที่จัดเก็บ

4. ฟังก์ชั่นคลังสินค้า

ตามงานที่ได้รับมอบหมาย คลังสินค้าจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

4.1. การรับ การจัดเก็บ และการปล่อยรายการสินค้าคงคลัง การจัดวางโดยคำนึงถึงการใช้พื้นที่คลังสินค้าอย่างสมเหตุสมผลที่สุด อำนวยความสะดวกและเร่งการค้นหาวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็น ฯลฯ

4.2. สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของสินค้าคงคลังที่จัดเก็บ การปฏิบัติตามระบบการจัดเก็บ กฎสำหรับการลงทะเบียนและการส่งมอบใบเสร็จรับเงินและเอกสารค่าใช้จ่าย

4.3. สร้างความมั่นใจในความพร้อมและการบริการของอุปกรณ์ดับเพลิง อุปกรณ์ และสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและการซ่อมแซมตามกำหนดเวลา

4.4. ดำเนินการขนถ่ายสินค้าตามมาตรฐาน กฎ และคำแนะนำด้านความปลอดภัยของแรงงาน

4.5. การรวบรวม การจัดเก็บ และการส่งคืนรายละเอียดการโหลดให้ซัพพลายเออร์อย่างทันท่วงที

4.6. ดำเนินการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

4.7. การเก็บรักษาบันทึกการปฏิบัติงานของคลังสินค้าและการรายงานที่จัดตั้งขึ้น

4.8. การพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคลังสินค้า ลดต้นทุนในการขนส่งและการจัดเก็บรายการสินค้าคงคลัง และแนะนำให้รู้จักกับองค์กรของคลังสินค้า วิธีการที่ทันสมัยคอมพิวเตอร์ การสื่อสาร และการสื่อสาร

4.9. จัดระเบียบการบำรุงรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของคลังสินค้า

4.10. รับประกันว่าภายในความสามารถของตน มีการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของรัฐและข้อมูลอื่น ๆ ที่มีการเผยแพร่อย่างจำกัด

4.11. ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ดำเนินงานเกี่ยวกับการได้มา การจัดเก็บ การบันทึก และการใช้เอกสารเก็บถาวรที่สร้างขึ้นระหว่างการดำเนินงานของคลังสินค้า

ไม่อนุญาตให้มอบหมายหน้าที่ให้กับคลังสินค้าที่ไม่อยู่ในความสามารถ

เพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายคลังสินค้ามีสิทธิ์:

5.1. ขอข้อมูล (วัสดุ) ในลักษณะที่กำหนดจากแผนกโครงสร้างขององค์กรเกี่ยวกับปัญหาภายในความสามารถของคลังสินค้า

5.2. สร้างผู้เชี่ยวชาญและคณะทำงานเกี่ยวกับปัญหาในการจัดหาแผนกโครงสร้างขององค์กรด้วยวัสดุและสินทรัพย์ทางเทคนิค

5.3. เสนอแนะประเด็นปัญหาภายในความสามารถของคลังสินค้า

6. การโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างขององค์กร

6.1. ในกระบวนกิจกรรมการผลิตขององค์กรคลังสินค้าจะโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างต่อไปนี้:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. ความรับผิดชอบ

7.1. ผู้จัดการคลังสินค้ามีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อคุณภาพและการปฏิบัติงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับคลังสินค้าตามกฎระเบียบเหล่านี้อย่างทันท่วงที

7.2. ความรับผิดชอบของพนักงานคลังสินค้าถูกกำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันและรายละเอียดงาน

7.3. ผู้จัดการและพนักงานคลังสินค้าอื่น ๆ มีความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการปฏิบัติตามเอกสารที่พวกเขาจัดทำและการทำธุรกรรมกับทรัพย์สินที่เป็นวัสดุและทางเทคนิคตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

8. เกณฑ์การประเมินกิจกรรมคลังสินค้า

8.1. การดำเนินการตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ทันเวลาและมีคุณภาพสูง

8.2. การปฏิบัติหน้าที่ที่มีคุณภาพสูง

ผู้จัดการคลังสินค้า: ___________/_______/

ตัวอย่างคำสั่งสำหรับการจัดระเบียบบัญชี ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

จาก _____________ หมายเลข___________

เกี่ยวกับการจัดทำบัญชี
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

เพื่อปรับปรุงองค์กรการทำงานเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนการผลิตผลิตภัณฑ์เหล็กหล่อสำเร็จรูป โรงหล่อบันทึกไว้ที่ไซต์จัดเก็บและตัดออกเพื่อการผลิต

ฉันสั่ง:

1. ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 20____ ดำเนินการกำจัดผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละชุด รวมถึงผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป จากโรงหล่อเหล็กไปยังสถานที่จัดเก็บตามใบแจ้งหนี้การปฏิบัติงานพร้อมดำเนินการใน ระบบอิเล็กทรอนิกส์รัฐวิสาหกิจ
2. นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของโรงหล่อเหล็กจะได้รับการชั่งน้ำหนักซ้ำที่สถานีชั่งน้ำหนัก โดยมีบันทึกบังคับของเจ้าของร้านเกี่ยวกับน้ำหนักของผลิตภัณฑ์ในระบบอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นของใบแจ้งหนี้กระดาษ
3. หัวหน้าฝ่ายบริการคุณภาพของโรงหล่อเหล็กจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ยอมรับได้ของการหล่อเหล็กแต่ละชุดที่ยอมรับในระบบอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรภายในไม่เกิน 17:00 น. ของวันที่รายงาน
4. การรับสินค้าไปยังคลังสินค้าสำเร็จรูปจะดำเนินการทุกวันพร้อมการประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รวดเร็ว ไม่รับสินค้าเข้าคลังสินค้าโดยไม่มีใบแจ้งหนี้และการควบคุมน้ำหนักโดยสถานีชั่งน้ำหนัก (ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่คลังสินค้าชั่งน้ำหนักในเอกสารกระดาษ)
5. การยอมรับผลิตภัณฑ์สำหรับ การผลิตทางวิศวกรรมดำเนินการตามที่ได้รับการหล่อตามใบแจ้งหนี้พร้อมการดำเนินการที่รวดเร็วในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้อำนวยการฝ่ายผลิตควรแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการยอมรับการหล่อเข้าสู่โรงผลิตเครื่องจักร
6. แผนกบัญชีป้อนซากของการหล่อเหล็กที่ยังไม่ผ่านกระบวนการโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ณ วันที่ 01/01/20____ เข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสถานประกอบการ เช่น ซากผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ณ สถานที่จัดเก็บ
7. การปล่อยการหล่อที่ยังไม่ผ่านกระบวนการออกจากพื้นที่จัดเก็บจะดำเนินการตามเอกสาร "คำขอ - ใบแจ้งหนี้" “คำขอใบแจ้งหนี้” จะออกเป็น 2 สำเนาพร้อมหมายเลขเอกสารที่กำหนด ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจาก OMTS ส่งสำเนาให้ฝ่ายวางแผนเศรษฐกิจวันละ 1 ฉบับ
8. ฝ่ายวางแผนเศรษฐกิจจะป้อนข้อมูลการใช้เหล็กหล่อเพื่อการผลิตมอเตอร์ไฟฟ้าเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรโดยทันที
9. หัวหน้าแผนก เทคโนโลยีสารสนเทศจัดเตรียมสถานที่ทำงานให้คนงานป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรได้ทันที
10. การควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์
11. ผู้เชี่ยวชาญในการทำงานกับเอกสารของฝ่ายธุรการจะถ่ายทอดคำสั่งไปยังผู้บริหาร

ผู้บริหารสูงสุด

ตกลง:

ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์

ผู้อำนวยการฝ่ายผลิต

ผู้อำนวยการโรงหล่อ

ผู้อำนวยการฝ่ายเทคโนโลยีและคุณภาพ

ผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์

หัวหน้าห้องไอซียู

ภาคผนวกของคำสั่งซื้อเลขที่______ ลงวันที่ ____________

ขั้นตอนการบันทึกและโอนสินค้าวิสาหกิจเอกชน
ไปยังพื้นที่จัดเก็บ

1. ผู้ควบคุมการผลิตโรงหล่อยอมรับผลิตภัณฑ์ของโรงหล่อเหล็กและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ดีที่ยอมรับ (แต่ละชุด) เข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรทันทีไม่เกิน 17:00 น. ของวันที่รายงาน
2. หัวหน้าส่วน (หัวหน้าคนงาน) ของการประชุมเชิงปฏิบัติการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยอมรับจากผู้ควบคุมให้กับหัวหน้าส่วนตามชื่อและปริมาณเพื่อการขนส่งไปยังผู้รับ (คลังสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, การประชุมเชิงปฏิบัติการสร้างเครื่องจักร)
3. หัวหน้าคนงานของไซต์จัดทำแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ MX-18 ในระบบอิเล็กทรอนิกส์และพิมพ์ออกมา ใบแจ้งหนี้ระบุชื่อและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่โหลดเข้า ยานพาหนะ.
4. ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยผู้ควบคุมบริการคุณภาพ หัวหน้าเวิร์คช็อป และผู้จัดการส่วน (โฟร์แมน) ของเวิร์กช็อปลงนามสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงิน
5. ต้องทำเครื่องหมายและชั่งน้ำหนักภาชนะทั้งหมด เมื่อโหลดผลิตภัณฑ์ลงในคอนเทนเนอร์ น้ำหนักรวมของคอนเทนเนอร์จะถูกระบุในใบตราส่งสินค้า
6. มีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าส่งออกแต่ละชุดและส่งมอบให้กับคนขับรถที่ขนส่งผลิตภัณฑ์
7. พนักงานขับรถเข้าไปในห้องชั่งน้ำหนักเพื่อชั่งน้ำหนักผลิตภัณฑ์และแจ้งให้ผู้ชั่งน้ำหนักทราบหมายเลขใบแจ้งหนี้และน้ำหนักภาชนะ
8. เจ้าหน้าที่คลังสินค้าชั่งน้ำหนักจะชั่งน้ำหนักยานพาหนะพร้อมกับผลิตภัณฑ์และภาชนะบรรจุ ปรับค่าผลลัพธ์สำหรับน้ำหนักของยานพาหนะและภาชนะบรรจุ และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับน้ำหนัก "สุทธิ" ของผลิตภัณฑ์ลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้รับรองเอกสารที่เป็นกระดาษ
9. หากน้ำหนักจริงของสินค้าเบี่ยงเบนไปจาก ค่าเชิงบรรทัดฐานมากกว่า 3% เจ้าของร้านจะได้รับข้อความแจ้งเตือน ในกรณีนี้ เจ้าของร้านจะทำเครื่องหมายเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้กระดาษว่า "น้ำหนักส่วนเกิน" เพื่อให้ได้รับความสนใจเมื่อรับสินค้าที่สถานที่จัดเก็บ
10. ผลิตภัณฑ์โรงหล่อเหล็กที่ถ่ายโอนไปยังพื้นที่แปรรูปของเตียงเครื่องจักรในร้านขายเครื่องจักรจะไม่มีการชั่งน้ำหนัก
11. จากนั้น สินค้าจะถูกส่งไปยังสถานที่จัดเก็บ:
ก. เมื่อขนส่งสินค้าเข้าคลังสินค้าสำเร็จรูปจะส่งมอบให้เจ้าของร้าน รับสินค้า ลงนามในใบรับสินค้า และเช็ค เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบ;
ข. เมื่อขนส่งผลิตภัณฑ์ไปยังโรงงานสร้างเครื่องจักร ผลิตภัณฑ์จะถูกส่งมอบ คนที่มีความรับผิดชอบการรับงานหล่อโดยแต่งตั้งจากผู้อำนวยการฝ่ายผลิต รับสินค้า ลงนามรับสินค้า และลงเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
12. คนขับรถส่งคืนใบแจ้งหนี้ที่ออกให้หัวหน้าคนงาน
13. เมื่อขนส่งผลิตภัณฑ์จากคลังสินค้า GP ไปยังเวิร์คช็อปหมายเลข จะมีการชั่งน้ำหนักบนเครื่องชั่งน้ำหนักด้วย (มีเครื่องหมายลบ)
14. จากผลของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการ ณ วันที่ 1 มกราคม 20__ แผนกบัญชีจะป้อนส่วนที่เหลือของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป (การหล่อเหล็ก) เข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ณ สถานที่จัดเก็บจริง: คลังสินค้าโลหะเหล็ก (คลังสินค้า WIP อิเล็กทรอนิกส์ ) การประชุมเชิงปฏิบัติการการสร้างเครื่องจักร
15. การปล่อยการหล่อสู่การผลิตจากสถานที่จัดเก็บข้างต้นจะดำเนินการตามข้อกำหนดในใบแจ้งหนี้ดังต่อไปนี้:
ก. ใบแจ้งหนี้ความต้องการจะออกโดยผู้ส่งเวิร์กช็อปที่ได้รับการคัดเลือกเป็นสองชุดโดยมีข้อบ่งชี้หมายเลขเอกสารบังคับในคอลัมน์ "ร้องขอ" จะมีการลงนามของผู้จัดการเวิร์กช็อป (ได้รับการอนุมัติจากกรมการขนส่งและการสื่อสารคือ ไม่จำเป็นต้องใช้);
ข. ผู้ส่งจะเก็บสำเนาใบแจ้งความต้องการไว้หนึ่งชุด ส่วนอีกชุดหนึ่งจะส่งมอบให้กับพนักงานคลังสินค้าของคลังสินค้าหมายเลข 2 หากการหล่อถูกลบออกจากคลังสินค้าหมายเลข 2 หรือให้กับนักเศรษฐศาสตร์ PEO หากการหล่อถูกลบออกจาก คลังสินค้าการประชุมเชิงปฏิบัติการ
ค. เจ้าของคลังสินค้าหมายเลข 2 หรือนักเศรษฐศาสตร์ PEO ดำเนินการตามข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ (ตามที่ได้รับ) ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรทันที
ด้านองค์กร:
1. จำเป็นต้องติดฉลากและแขวนภาชนะใหม่ ผู้รับผิดชอบ : หัวหน้าแผนกหมายเลข.
2. ในใบส่งมอบ MX-18 ควรทำเครื่องหมายส่วนการขึ้นรูปโดยอัตโนมัติ ผู้รับผิดชอบ : หัวหน้าห้องไอซียู
3. ใน SMEs ปัญหาการยอมรับผลิตภัณฑ์เหล็กหล่อและการปล่อยสู่การผลิตจะต้องได้รับการแก้ไขในองค์กร รับผิดชอบ: หัวหน้าแผนกการผลิตการสร้างเครื่องจักร

คำสั่งให้เปิดหน่วยโครงสร้าง

___________________________________________________________ (ชื่อบริษัทและที่ตั้งเต็ม นิติบุคคล) คำสั่ง N _____ ของหัวหน้าในการเปิดหน่วยโครงสร้าง _____________________ "___"________ ___ เมือง (ชื่อ การตั้งถิ่นฐาน) เนื่องจากความต้องการในการผลิตและ ________________ ตามมาตรา 4 55 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ___________ (ระบุตำแหน่ง การกระทำเชิงบรรทัดฐาน) และข้อ __ ของกฎบัตร 1 เปิด _____________________________ แผนก (การจัดการ ฯลฯ ) ________________________________ ตามที่อยู่: __________________________ (ชื่อของนิติบุคคล) 2. มอบหมายหน้าที่ต่อไปนี้ให้กับแผนก ____________ (การจัดการ ฯลฯ ): a) เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของ __________________________; (ชื่อนิติบุคคล) b) ดำเนินการ ___________________________________________; (กิจกรรมบางประเภทของนิติบุคคล) c) ติดต่อหน่วยงานของรัฐเกี่ยวกับกิจกรรมของแผนก ____________ (การจัดการ ฯลฯ ) d) ริเริ่มในประเด็นต่างๆ ง) ________________________________________________ (อื่น ๆ ) 3. อนุมัติองค์ประกอบของ ____________ แผนก (การจัดการ ฯลฯ ) ภายในขีดจำกัดการรับพนักงานของ __________________________________________ ในจำนวน __ (ชื่อของนิติบุคคล) คน รวมถึง: หัวหน้า; รองหัวหน้า; ___________ - ___ มนุษย์.

ขั้นตอนและคุณลักษณะของการจดทะเบียนหน่วยโครงสร้างใหม่ของสาขาของบริษัทต่างประเทศ

ตัวเลือก: ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานของ __________________________________ (ชื่อของนิติบุคคล) ที่เกี่ยวข้องกับการเปิดแผนก ____________ (การจัดการ ฯลฯ) ในจำนวน __ คน รวมถึง: หัวหน้า; รองหัวหน้า; รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีและการรายงาน; ___________ - ___ มนุษย์. 4. แต่งตั้ง ____________________________ เป็นหัวหน้าแผนก _______ (การจัดการ ฯลฯ ) (นามสกุล ชื่อย่อ) 5. จัดเตรียมทรัพย์สินต่อไปนี้ให้กับแผนก ___________ (การจัดการ ฯลฯ): ______________________________________________________________________________ 6. หัวหน้าแผนก ______________________________ (การจัดการ ฯลฯ ) ____________________________ จัดกิจกรรมของเขาให้สอดคล้องกับ (นามสกุล ชื่อย่อ) กิจวัตรประจำวันของ ________________________________ (ชื่อของนิติบุคคล) (หากจำเป็น: ​​7. หัวหน้าแผนก _________________ (การจัดการ ฯลฯ ) ___________________________ จัดการการลงทะเบียนเป็น (นามสกุล ชื่อย่อ) ของหน่วยแยกต่างหาก) 8. ฉันขอสงวนสิทธิ์ในการควบคุม การดำเนินการตามคำสั่ง หัวหน้า __________________ _______________________________ (ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ) M.P. นักแสดง _________________________________________________________________ (นามสกุล ชื่อย่อ หมายเลขโทรศัพท์สำนักงาน)

ความคิดเห็น:

สั่งให้เปลี่ยนโครงสร้างการจัดการ

คำสั่งให้จัดตั้งแผนกแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ

มอสโก N 2 02/01/2555

ฉันสั่ง:

1. สร้างแผนกเพื่อแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ
2. แต่งตั้ง S.T. Minchenko เป็นหัวหน้าแผนกเพื่อแนะนำเทคโนโลยีใหม่
3. การบริการบุคลากรของ Tekhstroyservice LLC เตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

• ร่างคำสั่งย้ายรองหัวหน้าแผนกพัฒนา Minchenko S.T.

  คำสั่งอนุมัติตัวอย่างโครงสร้างองค์กร

  สำหรับตำแหน่งหัวหน้าภาควิชาแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ กำหนดเวลา: จนถึง 02/02/2011 รับผิดชอบ - Kryukov R.A.;

• ร่างคำสั่งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแผนกสำหรับการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ กำหนดเวลา - จนถึง 02/05/2011 ผู้รับผิดชอบ - R.A. Kryukov

1. โอนโครงร่างทั่วไปของคำอธิบายลักษณะงานสำหรับพนักงานขององค์กรไปยัง Minchenko S.T. ไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อพัฒนาลักษณะงานสำหรับพนักงานในแผนกที่กำลังสร้าง กำหนดเวลา: 02/10/2011 ผู้รับผิดชอบ - R.A. Kryukov
2. การบริการบุคลากรร่วมกับ Minchenko S.T. จัดทำร่างระเบียบกรมแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ กำหนดเวลา: 02/15/2011 ผู้รับผิดชอบ: Kryukov R.A., Minchenko S.T.
3. มินเชนโก เอส.ที. พัฒนาลักษณะงานสำหรับพนักงานแผนกเพื่อแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ
4. การบริการทางกฎหมายของ Tekhstroyservis LLC จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของแผนกในการแนะนำเทคโนโลยีใหม่และลักษณะงานของพนักงานในแผนกที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซีย ผู้รับผิดชอบ - Zimko U.Yu.
5. หัวหน้าแผนกคุ้มครองแรงงานต้องดูแลให้ลักษณะงานของพนักงานในแผนกแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เป็นไปตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน ผู้รับผิดชอบ - Shurochkina A.Ya.

ผู้อำนวยการทั่วไป Gnedykh A.R. กเนดิค

เราอ่านคำสั่งแล้ว

ได้รับสำเนาเพื่อจัดเก็บและใช้งานในที่ทำงาน