ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบรัฐธรรมนูญและการลงทะเบียน การเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ ใบรับรองการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ

การแก้ไขกฎบัตร LLC ในปี 2019 ตามแบบฟอร์ม P13001

คำแนะนำทีละขั้นตอน + แบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกใบสมัครปี 2019 จะช่วยคุณในการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร LLC โดยใช้แบบฟอร์มใหม่ P13001

กฎบัตรเป็นเอกสารหลักที่กำหนดกฎสำหรับกิจกรรมของนิติบุคคล เมื่อลงทะเบียน LLC ผู้ก่อตั้งมักจะเลือกกฎบัตรเวอร์ชันมาตรฐาน แต่ต่อมาอาจกลายเป็นว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อความของเอกสารส่วนประกอบ เราจะบอกวิธีแก้ไขกฎบัตรของ LLC อย่างเป็นทางการหากจำเป็น

กฎบัตรเป็นเอกสารส่วนประกอบเพียงฉบับเดียวของ LLC เมื่อจดทะเบียนบริษัท ผู้ตรวจสอบภาษีจะตรวจสอบการมีอยู่ของข้อความกฎบัตรของข้อมูลบังคับที่ระบุไว้ในมาตรา 12 ของกฎหมาย "บริษัทจำกัดความรับผิด"

ข้อมูลบังคับบางส่วนจากกฎบัตรจะรวมอยู่ในทะเบียนนิติบุคคล (USRLE) ซึ่งได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงอย่างทันท่วงทีเป็น:

• การเปลี่ยนชื่อบริษัทของบริษัท
• เพิ่มขึ้น หรือ ;
• (หากรหัสใหม่ไม่ตรงกับประเภทกิจกรรมที่ระบุไว้ในกฎบัตร)

นอกจากนี้ การแก้ไขกฎบัตร LLC จะต้องเป็นทางการหากข้อความฉบับใหม่เกิดจาก:

1. การเพิ่มหรือลบข้อกำหนดที่สมาชิกบริษัทมีสิทธิที่จะเปลี่ยนแปลงได้ตามดุลยพินิจของตน (สิทธิของผู้เข้าร่วมในการถอนตัว, สืบทอดส่วนแบ่งโดยบุคคลที่สามเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย, จำนวนคะแนนเสียงในการตัดสินใจบางอย่างของที่ประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วม ฯลฯ .) ในกฎหมาย "On LLC" มีบรรทัดฐานการกำจัดดังกล่าวอยู่ค่อนข้างมาก โดยทั้งหมดจะมีเงื่อนไขร่วมด้วย เช่น "อาจระบุไว้ในกฎบัตร" หรือ "เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในกฎบัตร"
2. จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกฎบัตรเพื่อแนะนำนวัตกรรม "เดือนกันยายน" ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (2014) โดยหลักการแล้ว แม้ว่ากฎบัตรจะไม่ได้นำมาใช้โดยเฉพาะกับบทบัญญัติเหล่านี้ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่กฎเกณฑ์เหล่านั้นก็ยังคงมีผลใช้บังคับเป็นค่าเริ่มต้น แต่มีบรรทัดฐาน "เดือนกันยายน" ประการหนึ่งที่ผู้เข้าร่วมสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากพวกเขาไม่ต้องการรับรองรายงานการประชุมสามัญของ LLC ทั้งหมด ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องแก้ไขวิธีอื่นในการรับรองการตัดสินใจของการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมในกฎบัตร (การบันทึกวิดีโอ / เสียงของการประชุมหรือการลงนามในพิธีสารโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือบางส่วน)
3. การแก้ไขกฎบัตรของ LLC เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายหมายเลข 312 ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2551 ข้อกำหนดนี้ใช้เฉพาะกับบริษัทไม่กี่แห่งที่ก่อตั้งขึ้นก่อนปี 2009 และยังไม่ได้จดทะเบียนกฎบัตรกับสำนักงานสรรพากรอีกครั้ง
4. การเปลี่ยนแปลงกฎบัตรอีกประการหนึ่งซึ่งเกิดจากการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางมาใช้ ตัวอย่างคือประโยคการใช้งาน ความจริงก็คือตั้งแต่กลางปี ​​​​2558 กฎหมายหมายเลข 82-FZ ได้ยกเลิกการประทับตรารอบบังคับ ตอนนี้ความจริงที่ว่าสังคมใช้สื่อต้องระบุไว้ในกฎบัตรโดยเฉพาะ นี่เป็นข้อกำหนดของมาตรา 2 ของกฎหมาย LLC

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร

ก่อนที่จะลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรกับ Federal Tax Service จะต้องจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม การประชุมอาจเป็นเรื่องปกติหรือวิสามัญก็ได้ ทั้งนี้ วาระการประชุมควรรวมถึงประเด็นการอนุมัติกฎบัตรฉบับใหม่ด้วย

โปรดทราบว่าตามมาตรา 33 และ 37 ของกฎหมาย “บริษัทจำกัดความรับผิด” ผู้เข้าร่วมจะต้องได้รับคะแนนเสียงอย่างน้อยสองในสามในการตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร เว้นแต่ข้อความในกฎบัตรจะกำหนดให้มีขอบเขตที่ใหญ่กว่า จำนวนคะแนนเสียง หากผู้ก่อตั้งเป็นเพียงคนเดียว (ของบริษัท) เขาก็จะทำการเปลี่ยนแปลงโดยการตัดสินใจของเขาแต่เพียงผู้เดียว

ถัดไป คุณต้องเตรียมการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงตามจริง นี่อาจเป็นเอกสารแยกต่างหากในรูปแบบของภาคผนวกของกฎบัตรฉบับปัจจุบันหรือข้อความฉบับเต็มของกฎบัตรในฉบับพิมพ์ใหม่ เตรียมเอกสารนี้สองชุด เนื่องจากสำนักงานสรรพากรจะส่งคืนสำเนาหนึ่งชุดพร้อมเครื่องหมายหลังจากลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลง

แบบฟอร์มประกอบด้วย 23 หน้า แต่คุณไม่จำเป็นต้องกรอกทั้งหมด ก่อนที่จะกรอกแบบฟอร์ม P13001 คุณต้องเลือกเฉพาะแผ่นงานที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์เฉพาะ:

• แผ่นงาน“ A” - เพื่อระบุชื่อใหม่ของ LLC ในการเขียนแบบเต็มและตัวย่อ
• เอกสาร “B” – หากที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัทเปลี่ยนแปลงในกฎบัตร
• ชีต "L" และ "M" - เมื่อเพิ่มและลบประเภทของกิจกรรมตาม OKVED
• แผ่นงาน "B" รวมถึงหนึ่งแผ่นต่อผู้เข้าร่วมตามประเภท (แผ่น "D", "D", "E", "G", "Z") - เมื่อเปลี่ยนทุนจดทะเบียน
• เอกสาร "ฉัน" - เมื่อลดทุนเนื่องจากการชำระคืนหุ้นที่ บริษัท เป็นเจ้าของ

นอกจากนี้ในทุกกรณีจะมีการกรอกเอกสาร "M" สำหรับผู้สมัครและหน้าชื่อเรื่อง สำหรับการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในข้อความของกฎบัตรที่ไม่เกี่ยวข้องกับการแนะนำข้อมูลใหม่ลงในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรจะมีการกรอกเฉพาะหน้าชื่อเรื่องและแผ่นงาน "M" การกรอก P13001 เป็นไปตามกฎเดียวกันกับการสมัครลงทะเบียนครั้งแรกในแบบฟอร์ม P11001

ตัวอย่างสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม 2019 P13001 จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลง

เอกสารสุดท้ายที่ต้องเตรียมก่อนทำการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรคือเอกสารการชำระเงินสำหรับการชำระภาษีอากรของรัฐ 800 รูเบิล

ให้เราทำซ้ำรายการเอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในกฎบัตร (คุณสามารถดูรายละเอียดวิธีการกรอกใบสมัคร P13001 ตามลำดับของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 25 มกราคม 2555 N ММВ-7- 6/25@):

1. รายงานการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุมหรือการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร
2. สำเนาสองฉบับของกฎบัตร LLC ฉบับใหม่ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม
3. ข้อความรับรองโดยทนายความในรูปแบบ P13001 เมื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเอกสารประกอบ
4. เอกสารการชำระเงินยืนยันการชำระภาษีของรัฐจำนวน 800 รูเบิล

รายการนี้ระบุไว้ในมาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 129 “เกี่ยวกับการจดทะเบียนของรัฐ” และถือว่าครบถ้วนสมบูรณ์

การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงกับสำนักงานสรรพากร

กฎหมายไม่ได้กำหนดเส้นตายใด ๆ สำหรับการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรหลังจากที่ผู้เข้าร่วมได้นำการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องมาใช้ อย่างไรก็ตามโดยการเปรียบเทียบกับ (ส่งเพื่อลงทะเบียนในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลของข้อมูลใหม่เกี่ยวกับองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในกฎบัตร) ผู้ตรวจภาษีอาจกำหนดให้ผ่านไปไม่เกินสามวันทำการระหว่างวันที่ตัดสินใจ และการยื่นแบบฟอร์ม ภ.13001

นอกจากนี้ เพื่อให้แน่ใจถึงความถูกต้องของการเปลี่ยนแปลงที่ประกาศ บางครั้งผู้ตรวจสอบภาษีจะขอเอกสารเพิ่มเติม ดังนั้นในปี 2562 การเปลี่ยนที่อยู่ตามกฎหมายของ LLC เป็นท้องที่ใหม่จึงเกิดขึ้นในสองขั้นตอน:

1. แบบฟอร์ม P14001 ถูกส่งไปยัง INFS ตามที่อยู่ก่อนหน้า
2. ไม่ช้ากว่า 20 วันหลังจากลงนามใน Unified State Register of Legal Entities เกี่ยวกับการตัดสินใจเปลี่ยนสถานที่ แบบฟอร์ม P13001 จะถูกส่งไปยังผู้ตรวจตามที่อยู่ใหม่พร้อมกับเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร

ระยะเวลาที่ยาวนานนี้เกิดจากการที่ Federal Tax Service ตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ใหม่ซึ่งจำเป็นต้องส่งเอกสารประกอบสำหรับสถานที่ (สัญญาเช่า หนังสือค้ำประกัน หนังสือรับรองการเป็นเจ้าของ)

โดยปกติ การเปลี่ยนแปลงจะถูกลงทะเบียนภายในห้าวันทำการ หลังจากนั้นสำนักงานสรรพากรจะมอบสำเนากฎบัตรฉบับใหม่หนึ่งชุดและแผ่นงานทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของรัฐหนึ่งชุด อย่างไรก็ตามหากสำนักงานตรวจภาษีของรัฐบาลกลางพิจารณาว่าข้อมูลใหม่ในกฎบัตรไม่สอดคล้องกับความเป็นจริง รายการจะถูกจัดทำในทะเบียนของรัฐเกี่ยวกับความไม่น่าเชื่อถือของข้อมูลเกี่ยวกับ LLC บ่อยครั้งที่สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อที่อยู่ตามกฎหมายถูกเปลี่ยนไปยังที่อยู่ทะเบียนมวลชน

มาสรุปและอธิบายขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรทีละขั้นตอน (คำแนะนำทีละขั้นตอน):

• ขั้นตอนที่ 1 เตรียมสำเนากฎบัตรเวอร์ชันใหม่สองชุดหรือการแก้ไขเป็นเอกสารแยกต่างหาก
• ขั้นตอนที่ 2 เรียกประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมและอนุมัติระเบียบการเกี่ยวกับการแก้ไขกฎบัตร ซึ่งต้องได้รับคะแนนเสียงอย่างน้อย 2/3 ผู้ก่อตั้งเพียงผู้เดียวเตรียมการตัดสินใจในนามของตนเองเท่านั้น
• ขั้นตอนที่ 3 กรอกแบบฟอร์ม P13001 และได้รับการรับรองโดยทนายความ
• ขั้นตอนที่ 4 ชำระค่าธรรมเนียมของรัฐ 800 รูเบิล
• ขั้นตอนที่ 5 ส่งเอกสารไปยังการลงทะเบียน Federal Tax Service (อาจแตกต่างจากที่บริษัทจดทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี)
• ขั้นตอนที่ 6 หลังจากห้าวันทำการ คุณจะได้รับสำเนากฎบัตรพร้อมเครื่องหมายภาษีและใบจดทะเบียนในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร
• ขั้นตอนที่ 7 แจ้งคู่ค้าและธนาคารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ตามกฎหมายและ/หรือชื่อบริษัท ไม่จำเป็นต้องแจ้งกองทุน เพราะสำนักงานภาษีจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

อย่าพลาดบทความใหม่ ๆ เพื่อติดตามนวัตกรรมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก - สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สำคัญสำหรับคู่สัญญาของนิติบุคคลและหน่วยงานของรัฐในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล วิธีการสมัครและเอกสารที่ต้องส่งมีอธิบายไว้ในบทความนี้

การลงทะเบียนดำเนินการอย่างไรและการเปลี่ยนแปลงใดบ้างที่สามารถทำได้กับเอกสารประกอบ

ขั้นตอนการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบมีการกำหนดไว้ในบทที่ 6 ของกฎหมาย "ในการจดทะเบียนนิติบุคคลของรัฐ ... " ลงวันที่ 08.08.2001 ฉบับที่ 129-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายฉบับที่ 129-FZ) กระบวนการเดือดลงไปที่:

• เพื่อรวบรวมชุดเอกสารที่ระบุไว้ในมาตรา กฎหมายหมายเลข 17 ฉบับที่ 129-FZ และกฎหมายที่ยืนยันตัวตนและอำนาจของผู้สมัคร
• ยื่นต่อ Federal Tax Service;
• เพื่อรับสำเนาเอกสารประกอบที่แก้ไขเพิ่มเติมพร้อมเครื่องหมายจดทะเบียนในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หากต้องการคุณสามารถรับเอกสารบนกระดาษเพื่อยืนยันเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

วิธีบันทึกการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรขององค์กรได้อธิบายไว้ในบทความขั้นตอนการแก้ไขกฎบัตร LLC ปี 2018 (ตัวอย่าง)

กำหนดเวลาในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงถูกกำหนดไว้ในมาตรา กฎหมายฉบับที่ 8 ฉบับที่ 129-FZ จะใช้เวลา 5 วันทำการนับจากวันที่ส่งชุดเอกสารที่สมบูรณ์

ในทางปฏิบัติเราสามารถพูดถึงได้ เช่น:

• เกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อองค์กร
• การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ตามกฎหมาย
• ป้อนรหัส OKVED เพิ่มเติมหากกฎบัตรไม่มีบรรทัดเกี่ยวกับการอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย
• การเปลี่ยนแปลงทุนจดทะเบียน

สำคัญ! หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กร จะต้องส่งเอกสารไปยังสาขาบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ณ สถานที่ที่ลงทะเบียน ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดของส่วนที่ 4 ของศิลปะ มาตรา 18 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ จะส่งไฟล์การลงทะเบียนต่อไป

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการลงทะเบียน สถานที่และวิธีการยื่นเอกสาร

รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในเอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคลสามารถสร้างขึ้นได้บนพื้นฐานของ Art กฎหมายฉบับที่ 17 ฉบับที่ 129-FZ ประกอบด้วย:

• คำขอจดทะเบียนของรัฐเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เป็นแบบฟอร์มที่สมบูรณ์ของแบบฟอร์ม P13001 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยภาคผนวก 4 ตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 25 มกราคม 2012 เลขที่ ММВ-7-6/25@ ใบสมัครกรอกด้วยปากกาลูกลื่นหรือใช้เทคโนโลยี
• เอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ อาจเป็นการตัดสินใจเปลี่ยนแปลง รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เป็นต้น
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระภาษีของรัฐ ขึ้นอยู่กับข้อ 3 ส่วนที่ 1 ข้อ รหัสภาษี 333.33 ของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนภาษี 800 รูเบิล
• สำเนาข้อความแก้ไขเพิ่มเติมหรือเอกสารประกอบฉบับพิมพ์ใหม่ 1 ชุด

ผู้สมัครสามารถ:

• ผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว;
• หัวหน้าฝ่ายบริหารถาวรขององค์กร เช่น กรรมการ
• บุคคลอื่นที่สามารถดำเนินการในนามของนิติบุคคลได้ตามกฎบัตรของนิติบุคคลโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ

คุณสามารถส่งเอกสาร:

• โดยตรงต่อหน่วยงานภาษีอากรอาณาเขต
• ผ่านศูนย์มัลติฟังก์ชั่น
• ทางไปรษณีย์;
• ผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ Federal Tax Service
• ด้วยความช่วยเหลือของทนายความ

ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทน หากตัวแทนส่งและรับเอกสาร จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรองสำหรับการดำเนินการดังกล่าว (มาตรา 9 และ 17 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ)

สำคัญ! ลายเซ็นในคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงบุคคลที่ส่งเอกสารผ่านตัวแทนในรูปแบบกระดาษได้รับการรับรองโดยทนายความ (ข้อ 2 ของข้อ 18 และข้อ 1.2 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ)

วิธีกรอกแบบฟอร์ม P13001 อย่างถูกต้อง

คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มด้วยปากกาลูกลื่นหรือใช้คอมพิวเตอร์ แบบฟอร์มประกอบด้วยแผ่นงานตั้งแต่ A ถึง M ทั้งหมดยกเว้นแผ่นสุดท้ายที่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงบางประเภท ไม่จำเป็นต้องกรอกทุกแผ่น เพียงกรอกหน้าชื่อเรื่อง แผ่น M และหน้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังทำอยู่ก็เพียงพอแล้ว:

• เอ - เปลี่ยนชื่อขององค์กร;
• B - ตามที่อยู่ตามกฎหมาย
• B - ทุนจดทะเบียน;
• G-I - องค์ประกอบของผู้เข้าร่วม
• K - แผนกโครงสร้าง
• L - ประเภทของกิจกรรม

เอกสาร M ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร

เมื่อกรอกแบบฟอร์มคุณต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้:

• แต่ละเซลล์สอดคล้องกับสัญลักษณ์เดียว
• เมื่อกรอกบนคอมพิวเตอร์ให้ใช้แบบอักษร Courier New 18
• ไม่ได้เพิ่มยัติภังค์หากคำไม่พอดีให้เขียนเพิ่มเติมในบรรทัดใหม่
• วันที่เขียนในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี
• แต่ละคำจะถูกป้อนจากขวาไปซ้ายจากเซลล์แรก
• เมื่อเปลี่ยนชื่อขององค์กรชื่อปัจจุบันจะถูกระบุในหน้าแรกและชื่อใหม่จะถูกระบุในแผ่น A จำนวนทุนจดทะเบียนใหม่จะถูกระบุในแผ่น B และที่อยู่ใหม่จะถูกระบุในแผ่น B .

ยื่นเอกสารขอจดทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์

ตามวรรค “c” ของศิลปะ มาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ มีความเป็นไปได้ที่จะส่งแพ็คเกจวัสดุไปยังหน่วยงานภาษีในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่จะต้อง:

• ใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
• รหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการส่งนี้เกี่ยวข้องกับการรวบรวมชุดเอกสารและส่งทางอีเมล กระบวนการยื่นเอกสารสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน:

• สแกนเอกสารเพื่อเตรียมแพ็คเกจเอกสารเพื่อยื่น
• การรวบรวมไฟล์พร้อมคำอธิบายสิ่งที่แนบมา
• การเก็บถาวรไฟล์ด้วยเอกสารที่สแกนลงในไฟล์ zip
• กำลังส่งเอกสาร. ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกส่วนที่เหมาะสมบนเว็บไซต์ Federal Tax Service หรือบนพอร์ทัลบริการของรัฐบาล ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรและส่ง

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารที่สแกนในรูปแบบ TIF:

• ภาพในรูปแบบ BW;
• ความละเอียด - 300 × 300 dpi;
• ความลึกของสีดำและสีขาว - 1 บิต (ขาวดำ)

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว จดหมายพร้อมรหัสประจำตัวจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง ข้อมูลที่ได้รับจะต้องได้รับการบันทึก ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถติดตามสถานะของการประมวลผลแอปพลิเคชันแบบเรียลไทม์

หากแพ็คเกจเอกสารตรงตามข้อกำหนดภายในวันทำการถัดไปผู้สมัครจะได้รับจดหมายพร้อมใบเสร็จรับเงินของการจัดส่ง

ตัวอย่างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับอนุมัติจะถูกส่งไปยังอีเมลของผู้ส่งด้วย

การส่งเอกสารเพื่อลงทะเบียนผ่านโนตารี

ย่อหน้า 3 น. 1 ศิลปะ กฎหมายหมายเลข 9 ฉบับที่ 129-FZ ทำให้สามารถลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบผ่านทนายความได้ อย่างหลังมักจะใช้พอร์ทัลบริการของรัฐบาลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของตนเอง

ในกรณีนี้ คุณจะต้องชำระค่าบริการรับรองเอกสาร:

• โดยเห็นลายมือชื่อในคำขอ
• การส่งเอกสารสำหรับการลงทะเบียนของรัฐ

ค่าธรรมเนียมทนายความ:

• สำหรับการลงนามเป็นพยานให้สอดคล้องกับหน้าที่ของรัฐที่กำหนดโดยอนุมาตรา 21 ข้อ 1 ข้อ 333.24 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (วรรค 2 ของข้อ 22 ของหลักการพื้นฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการรับรองเอกสาร ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าความรู้พื้นฐาน)
• ในการยื่นเอกสารขอจดทะเบียนมีวรรคย่อย 12.8 ข้อ 1 ข้อ 22.1 พื้นฐาน

ในกรณีนี้จำเป็นต้องได้รับเอกสารกระดาษยืนยันเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากทนายความด้วย

กำหนดเวลาในการติดต่อหน่วยงานด้านภาษีเพื่อลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลง

คำถามเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการส่งเอกสารสำหรับการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบจำเป็นต้องมีคำชี้แจงเพิ่มเติมจากกระทรวงภาษีและอากรของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยได้ให้คำอธิบายดังกล่าวไว้ในจดหมายลงวันที่ 14 สิงหาคม 2546 ฉบับที่ 09-1-02/4040-AV409

สาเหตุของปัญหาคือกฎหมายหมายเลข 129-FZ เมื่อควบคุมการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงไม่ได้กำหนดกรอบเวลาที่จะต้องส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ความจริงก็คือส่วนที่ 5 ของศิลปะ กฎหมายหมายเลข 5 ฉบับที่ 129-FZ กำหนดระยะเวลา 3 วันในการส่งข้อมูลที่ระบุไว้ในส่วนที่ 1 ของบทความนี้ แต่เสริมว่าหากเหตุผลมีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่เป็นส่วนประกอบ กฎระเบียบจะดำเนินการตามบทที่ . กฎหมายฉบับที่ 6 ฉบับที่ 129-FZ บทนี้ไม่มีการบ่งชี้กำหนดเวลาใดๆ

ดังนั้นกระทรวงภาษีและอากรจึงอธิบายว่าระยะเวลา 3 วันที่กำหนดไว้ในมาตรา กฎหมายหมายเลข 5 ฉบับที่ 129-FZ ใช้ไม่ได้กับการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ

มีข้อยกเว้นสำหรับข้อมูลบางอย่าง:

• มีเวลา 3 วันในการยื่นเอกสารสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ (ข้อ 6 มาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ) อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่ในบทความคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนที่อยู่ตามกฎหมายของ LLC 2017-2018
• 3 วันนับจากวันที่ตัดสินใจให้ส่งข้อมูลเกี่ยวกับการลดทุนจดทะเบียนของ LLC (ข้อ 3 ข้อ 20 ของกฎหมาย "On LLC" ลงวันที่ 02/08/1998 หมายเลข 14-FZ)

ดังนั้นขั้นตอนการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในเอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคลจึงถูกกำหนดไว้ในบท กฎหมายฉบับที่ 6 ฉบับที่ 129-FZ กำหนดเส้นตายในการยื่นเอกสารแก้ไขจะมีการกำหนดไว้สำหรับบางกรณีพิเศษเท่านั้น คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับองค์ประกอบของข้อมูลได้ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลในบทความ

เอกสารฉบับดังกล่าวได้จัดทำขึ้นพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่มีผลใช้บังคับ

กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 08.08.2001 N 129-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 27.12.2018) “ ในการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย” (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมและเสริมมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 01.01.2019)

มาตรา 17 เอกสารที่ยื่นเพื่อการลงทะเบียนของรัฐสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารประกอบของนิติบุคคลตลอดจนการลงทะเบียนของรัฐของการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจว่านิติบุคคลจะดำเนินการหรือไม่ดำเนินการตามกฎบัตรมาตรฐานและ เอกสารที่ส่งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่มีอยู่ในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

แนวโน้มและความเสี่ยงของการดำเนินคดี สถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับศิลปะ 17

นิติบุคคล (ผู้เข้าร่วม เจ้าหนี้) คัดค้านการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล

นิติบุคคล (ผู้เข้าร่วม) ท้าทายการปฏิเสธที่จะลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล

ผู้เข้าร่วม (เจ้าหนี้) ท้าทายการลงทะเบียนการปรับโครงสร้างองค์กร

นิติบุคคลที่จัดโครงสร้างใหม่ท้าทายการปฏิเสธที่จะลงทะเบียนการจัดโครงสร้างใหม่

1. สำหรับการลงทะเบียนของรัฐของการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารประกอบของนิติบุคคลจะต้องส่งสิ่งต่อไปนี้ไปยังหน่วยงานการลงทะเบียน:

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

A) ใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนของรัฐที่ลงนามโดยผู้สมัครในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย แอปพลิเคชันยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคลเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าข้อมูลที่มีอยู่ในการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคลหรือเอกสารส่วนประกอบของ นิติบุคคลในฉบับใหม่และคำชี้แจงมีความน่าเชื่อถือและเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง ขั้นตอนในการตัดสินใจเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสารประกอบของนิติบุคคล

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

B) การตัดสินใจแก้ไขเอกสารประกอบของนิติบุคคลหรือการตัดสินใจอื่นและ (หรือ) เอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

C) การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารประกอบของนิติบุคคลหรือเอกสารประกอบของนิติบุคคลในฉบับใหม่

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

D) เอกสารยืนยันการชำระภาษีของรัฐ

E) เอกสารยืนยันการยอมรับโดยธนาคารแห่งรัสเซียในการตัดสินใจลงทะเบียนหนังสือชี้ชวนหุ้นหากมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบของนิติบุคคลที่เป็น บริษัท ร่วมหุ้นที่ไม่ใช่แบบสาธารณะเพื่อรวมไว้ในองค์กร ตั้งชื่อสิ่งบ่งชี้ว่าเป็นที่สาธารณะ ความต้องการ

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

E) เอกสารยืนยันการยอมรับโดยธนาคารแห่งรัสเซียในการตัดสินใจที่จะยกเว้นนิติบุคคลที่เป็น บริษัท ร่วมหุ้นสาธารณะจากภาระผูกพันในการเปิดเผยข้อมูลที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับหลักทรัพย์หากเอกสารประกอบ ของนิติบุคคลที่เป็นบริษัทร่วมหุ้นได้รับการแก้ไขให้แยกออกจากเอกลักษณ์องค์กร โดยชื่อระบุว่าเป็นสาธารณะ ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและเนื้อหาของเอกสารนี้กำหนดโดยธนาคารแห่งรัสเซีย

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

G) เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงที่ว่าที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของบริษัทจำกัดความรับผิดได้ตัดสินใจเพิ่มทุนจดทะเบียนของบริษัท หรือการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเพียงผู้เดียวของบริษัทจำกัดความรับผิดในการเพิ่มทุนจดทะเบียนของบริษัท หากกฎบัตรของบริษัทจำกัดได้รับการอนุมัติจากผู้ก่อตั้ง (ผู้ก่อตั้ง) หรือผู้เข้าร่วม (ผู้เข้าร่วม) ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มทุนจดทะเบียนของบริษัท บนพื้นฐานของการตัดสินใจที่ระบุของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ของบริษัทหรือการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมบริษัทแต่เพียงผู้เดียว

2. เพื่อเปลี่ยนแปลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล แต่ไม่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบของนิติบุคคล แอปพลิเคชันที่ลงนามโดยผู้สมัครสำหรับการเปลี่ยนแปลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลจะถูกส่งไปยังหน่วยงานการลงทะเบียนในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย แอปพลิเคชันยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อมูลที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันมีความน่าเชื่อถือ ในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด" เพื่อเปลี่ยนแปลงทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมของรัฐที่เกี่ยวข้องกับการโอนหุ้นหรือส่วนหนึ่งของหุ้นในทุนจดทะเบียนของบริษัทรับผิดจำกัด มีการส่งเอกสารยืนยันพื้นฐานสำหรับการโอนหุ้นหรือส่วนหนึ่งของหุ้น

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

หากการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนแบบรวมรัฐของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการโอนหุ้นหรือส่วนหนึ่งของหุ้นในทุนจดทะเบียนของบริษัทจำกัดความรับผิดนั้นเกิดขึ้นบนพื้นฐานของการกระทำของศาลที่มีผลใช้บังคับทางกฎหมายหรือการตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการ เอกสารที่ได้รับการรับรองจะถูกส่งไปยังหน่วยงานที่ลงทะเบียนเพื่อเข้าสู่การลงทะเบียนตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย สำเนาการกระทำของศาลที่มีเขตอำนาจศาลทั่วไปหรือศาลอนุญาโตตุลาการที่เข้ามา มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย หรือต้นฉบับและสำเนาคำพิพากษาของศาลอนุญาโตตุลาการพร้อมกับต้นฉบับของหมายบังคับคดีที่ออกตามคำวินิจฉัยดังกล่าวตามการพิจารณาคดีของศาลที่มีเขตอำนาจทั่วไปหรือศาลอนุญาโตตุลาการที่ ได้มีผลใช้บังคับตามกฎหมายแล้ว สำเนาพระราชบัญญัติตุลาการที่ได้รับการรับรอง ต้นฉบับของหมายบังคับคดีตามคำตัดสินของคณะอนุญาโตตุลาการจะต้องถูกส่งไปยังหน่วยงานที่ลงทะเบียนและจะไม่ส่งคืน ต้นฉบับคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการจะต้องส่งคืนให้กับผู้สมัคร สำเนาคำตัดสินดังกล่าวไม่สามารถคืนได้และยังคงอยู่ในเอกสารของหน่วยงานที่ลงทะเบียน

2.1. สำหรับการลงทะเบียนของรัฐของการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมนิติบุคคลที่นิติบุคคลจะไม่ดำเนินการอีกต่อไปบนพื้นฐานของกฎบัตรต้นแบบที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ เอกสารที่ระบุในวรรค 1 ของบทความนี้จะถูกส่งไปยัง ผู้มีอำนาจลงทะเบียน

หากผู้เข้าร่วมของนิติบุคคลตัดสินใจว่านิติบุคคลจะดำเนินการบนพื้นฐานของกฎบัตรต้นแบบที่กำหนดไว้ในอนุวรรค "e" ของวรรค 1 ของข้อ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ แอปพลิเคชันที่ให้ไว้ในวรรค 2 ของบทความนี้และ การตัดสินใจของผู้เข้าร่วมจะถูกส่งไปยังหน่วยงานการลงทะเบียนนิติบุคคลที่ระบุไว้ในย่อหน้านี้

2.2. หากต้องการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมรัฐที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ผู้ก่อตั้งกองทุน และองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่เป็นอิสระ บุคคลที่ออกจากผู้ก่อตั้งและ (หรือ) ผู้เข้าร่วมของนิติบุคคลเหล่านี้ แอปพลิเคชันสำหรับการแก้ไขหน่วยงานการลงทะเบียนในการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

3. เมื่อจัดระเบียบนิติบุคคลใหม่ในรูปแบบของการรวมเข้ากับนิติบุคคลอื่น แอปพลิเคชันสำหรับการบันทึกการสิ้นสุดกิจกรรมของนิติบุคคลที่ควบรวมจะถูกส่งไปยังหน่วยงานการลงทะเบียน ณ สถานที่ตั้งของนิติบุคคลที่ การรวมกำลังดำเนินการในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตจากรัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงการภาคยานุวัติและโฉนดโอน

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

4. หากต้องการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรเกี่ยวกับข้อมูลที่นิติบุคคลซึ่งเป็นบริษัทร่วมหุ้นอยู่ในกระบวนการลดทุนจดทะเบียน การตัดสินใจลดทุนจดทะเบียนจะแนบมากับใบสมัครเพื่อทำ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในการลงทะเบียนแบบรวมรัฐของนิติบุคคลเช่นนิติบุคคล

ในการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรตามที่ระบุไว้ในวรรคนี้ เอกสารจะถูกส่งไปยังหน่วยงานการลงทะเบียนภายในสามวันทำการหลังจากวันที่ตัดสินใจลดทุนจดทะเบียนของนิติบุคคลที่เป็นหุ้นร่วม บริษัท.

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

6. การตัดสินใจนี้จะต้องแนบมากับใบสมัครเพื่อเข้าสู่การลงทะเบียนข้อมูลนิติบุคคลแบบครบวงจรที่นิติบุคคลได้ตัดสินใจเปลี่ยนที่ตั้ง

กิจกรรมขององค์กรและองค์กรใด ๆ เริ่มต้นด้วยเอกสารประกอบ ในบทความของเราเราต้องการพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขา

เอกสารประกอบคืออะไร?

นี่คือรายการเอกสารที่เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับงานและกิจกรรมขององค์กรซึ่งกำหนดสถานะทางกฎหมาย แนวคิดนี้กำหนดไว้ในมาตรา 52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

นิติบุคคลสามารถดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือบริคณห์สนธิและกฎบัตรหรือบนพื้นฐานของหนึ่งในนั้น

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบไม่จำเป็นเสมอไป ตัวอย่างเช่น หากบริษัทถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลเพียงคนเดียว คุณสามารถใช้การตัดสินใจดังกล่าวเพื่อสร้างองค์กรได้ แต่จะได้รับการรับรองเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากบริษัทเดียวกันถูกสร้างขึ้นโดยคนหลายคน ข้อตกลงสรุปจะถูกรวมไว้ในรายการเอกสารที่เป็นส่วนประกอบ

ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร

เอกสารประกอบจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้อย่างแน่นอน:

1. ชื่อของธุรกิจหรือองค์กร
2. ที่อยู่ตามกฎหมายแบบเต็ม
3. ขั้นตอนการดำเนินกิจกรรมของนิติบุคคล

นอกจากนี้เอกสารอาจกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของกิจกรรมขององค์กร ข้อมูลดังกล่าวจำเป็นสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร

ควรจำไว้ว่าเอกสารประกอบและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารเหล่านี้จะมีผลใช้บังคับหลังจากการลงทะเบียนของรัฐเท่านั้น

ตามกฎหมายแล้ว หนังสือรับรองการจดทะเบียนของบริษัทตลอดจนหนังสือรับรองการจดทะเบียนภาษีของวิสาหกิจนั้นไม่อยู่ในเอกสารประกอบ อย่างไรก็ตาม เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร เนื่องจากเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงของการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ นั่นคือเหตุผลที่เอกสารทั้งสองนี้ควรอยู่ร่วมกับเอกสารประกอบเสมอ

เอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคล

เรามาดูกันว่าเอกสารใดบ้างที่เป็นเอกสารประกอบ

รายการเอกสารส่วนประกอบสำหรับนิติบุคคล:

1. กฎบัตรขององค์กร
2. ข้อตกลงการก่อตั้ง
3. เอกสารสองฉบับพร้อมกัน

ต้องบอกว่าจำนวนเอกสารเหล่านี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กรโดยตรง กฎหมายกำหนดให้มีรายการเอกสารทุกกรณี

จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง

ในระหว่างการดำเนินงานขององค์กรใด ๆ มักจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ เช่น การเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัท ที่อยู่ จำนวนหรือองค์ประกอบของผู้ก่อตั้ง กรรมการ การเพิ่มหรือลดทุนจดทะเบียน

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในเอกสารประกอบจะต้องรายงานต่อหน่วยงานภาษี ณ สถานที่ที่จดทะเบียนบริษัท ซึ่งหมายความว่าวิสาหกิจจะต้องได้รับการจดทะเบียนใหม่กับหน่วยงานของรัฐ

มีการเปลี่ยนแปลงสองประเภทกับทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล:

1. ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ
2. ไม่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงกฎบัตร

มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบหาก:

1. การเปลี่ยนชื่อขององค์กร
2. การเปลี่ยนแปลงที่ตั้งขององค์กร (ตามกฎหมาย ไม่ใช่ที่อยู่จริง)
3. การเปลี่ยนแปลงขนาดของทุนจดทะเบียน
4. สำนักงานตัวแทนหรือสาขาขององค์กรเปิดหรือปิด
5. OKVED ซึ่งกำหนดประเภทของกิจกรรมกำลังเปลี่ยนแปลง
6. มีการกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างกันสำหรับการกระจายรายได้ขององค์กรหรือการสร้างทุนสำรอง
7. วาระการดำรงตำแหน่งของกรรมการมีการเปลี่ยนแปลง
8. โครงสร้างการจัดการของบริษัทมีการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

มีการเปลี่ยนแปลงที่อาจไม่รวมไว้ในกฎบัตร แต่ต้องรวมอยู่ในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร:

1. การมาถึงของกรรมการใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนังสือเดินทางของกรรมการที่มีอยู่
2. การเปลี่ยนแปลงผู้ถือทะเบียนผู้ก่อตั้งในบริษัท
3. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้ก่อตั้ง
4. การเปลี่ยนแปลงการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นหรือองค์ประกอบของผู้ก่อตั้ง
5. จำนำหุ้นทุน
6. การลดทุนจดทะเบียน

ด้วยการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในองค์กร จะต้องป้อนข้อมูลใหม่ลงในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล

อาจมีปัญหาอะไรบ้างเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง?

หากองค์กรจำเป็นต้องลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเอกสารประกอบก็จะมีคำถามเชิงตรรกะที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการอย่างถูกต้องและสิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ ขอแนะนำให้ทำทุกอย่างให้ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปฏิเสธภาษี มิฉะนั้นคุณจะต้อง:

1. เตรียมเอกสารอีกครั้ง
2. ชำระค่าลงทะเบียนของรัฐอีกครั้ง
3. ยืนเข้าแถวที่หน่วยงานภาษีอีกครั้ง

เอกสารไปยัง Federal Tax Service เพื่อลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลง

การลงทะเบียนเอกสารประกอบรวมถึงการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นที่สำนักงานสรรพากร โดยคุณต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้:

1. ใบสมัคร (แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการลงทะเบียนของรัฐสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารประกอบ)
2. การตัดสินใจเปลี่ยนแปลงตัวเอง
3. เอกสารการเปลี่ยนแปลง
4. เอกสารยืนยันการชำระภาษี (อากรของรัฐ)

เอกสารที่สำคัญที่สุดคือใบสมัคร กรอกตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ ตามกฎแล้วจะมีการลงนามโดยผู้อำนวยการ และจะต้องได้รับการรับรองด้วย

มีหลายกรณีที่การเปลี่ยนแปลงที่ลงทะเบียนจะทำให้มีการป้อนข้อมูลใหม่ลงในการลงทะเบียนด้วย สิ่งนี้จะต้องระบุไว้ในใบสมัคร

เอกสารอื่นที่ต้องใช้ในระหว่างการลงทะเบียนคือการตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือระเบียบปฏิบัติดั้งเดิมของการประชุมผู้ถือหุ้นหรือโครงสร้างการจัดการอื่นๆ เอกสารทั้งหมดของผู้ก่อตั้งและการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้จะต้องลงนามและเก็บไว้ในไฟล์การลงทะเบียน

ควรสังเกตว่าหน่วยงานการลงทะเบียนไม่รับผิดชอบต่อสาระสำคัญและเนื้อหาของการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารเลย

เอกสารทั้งหมดซึ่งมีปริมาณมากกว่าหนึ่งแผ่นจะถูกส่งในรูปแบบการต่อหมายเลขและมีหมายเลข

ความรับผิดในการส่งข้อมูลล่าช้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงคืออะไร?

มักเกิดขึ้นที่องค์กรไม่ส่งข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตรงเวลา แม้ว่ากฎหมายจะกำหนดให้ดำเนินการภายในสามวันก็ตาม การไม่ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมายทำให้เกิดความรับผิดในการบริหาร นี่อาจเป็นได้ทั้งคำเตือนหรือค่าปรับ

การลงโทษที่รุนแรงกว่านี้อาจเป็นการชำระบัญชีขององค์กรหรือความรับผิดทางอาญาจากการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโดยเจตนา

การเปลี่ยนแปลงชื่อขององค์กร

การเปลี่ยนแปลงชื่อองค์กรทั้งหมดนำไปสู่ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบของบริษัท นอกจากนี้จะต้องเปลี่ยนตราประทับด้วย เช่น ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท

เอกสารประกอบใดบ้างที่ถูกส่งไปยังหน่วยงานของรัฐเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารทางกฎหมาย?

ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะเกิดขึ้น คุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง:

1. เอกสารการลงทะเบียนของรัฐ
2. ใบรับรองที่ยืนยันการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณลงในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร
3. หนังสือรับรองการจดทะเบียนภาษี
4. เอกสารการก่อตั้ง: ข้อตกลงและกฎบัตร
5. รายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้ก่อตั้งและกรรมการทุกคน

ใครส่งเอกสารไปยังหน่วยงานด้านภาษี?

ใครส่งเอกสารไปยังหน่วยงานด้านภาษีและอย่างไร? ซึ่งสามารถทำได้โดยหัวหน้านิติบุคคลหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น หรือคุณสามารถส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดทางไปรษณีย์ แต่ในกรณีนี้เอกสารที่ส่งทั้งหมด (สำเนา) จะต้องได้รับการรับรอง คุณจะต้องส่งเอกสารทางจดหมายอันมีค่าพร้อมรายการเอกสารแนบที่จำเป็นเท่านั้น

ข้อกำหนดด้านเอกสาร

ดังที่คุณทราบเอกสารทั้งหมดที่ส่งไปยังหน่วยงานของรัฐจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เอกสารทั้งหมดมีหมายเลขและเย็บ จากนั้นรับรองโดยทนายความ กรอกแบบฟอร์มใบสมัครให้ครบถ้วนโดยไม่ต้องใส่ขีดกลาง เอกสารทั้งหมดของบริษัทของบุคคลจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

เมื่อเปลี่ยนกฎบัตรจะมีการจัดเตรียมสองตัวเลือกสำหรับเอกสารเวอร์ชันใหม่

แทนที่จะเป็นคำหลัง

ในบทความของเราเราได้กล่าวถึงประเด็นการแก้ไขเอกสารประกอบ ต้องจำไว้ว่าเอกสารเหล่านี้เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมขององค์กรใด ๆ ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องใช้แนวทางอย่างจริงจังในการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับพวกเขา นอกจากนี้คุณต้องเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงเอกสารขององค์กรนั้นไม่เพียงพอคุณต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรโดยเร็วที่สุด หลังจากการลงทะเบียนแล้ว การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะมีผลทางกฎหมาย

ขั้นตอนการแก้ไขเอกสารประกอบ (กฎบัตร) ของนิติบุคคล

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในมาตรา 52 ระบุว่านิติบุคคลดำเนินการบนพื้นฐานของ:

• กฎบัตร;
• ข้อตกลงส่วนประกอบและข้อบังคับ
• ข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบ

ในกรณีส่วนใหญ่ เอกสารที่เป็นส่วนประกอบของนิติบุคคลคือกฎบัตร (เช่น LLC, ALC, OJSC, CJSC เป็นต้น) กฎบัตรขององค์กรเป็นเอกสารหลักและมีข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว องค์กร ดังนั้นตามวรรค 2 ของมาตรา 52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารประกอบ (กฎบัตร) ของนิติบุคคลจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อของนิติบุคคล

ขั้นตอนการจัดการกิจกรรมของนิติบุคคล ได้แก่ หน่วยงานการจัดการและความสามารถ

ข้อมูลอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนดไว้สำหรับนิติบุคคลของรูปแบบองค์กรและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

อย่างไรก็ตาม เกือบทุกนิติบุคคลในกิจกรรมของตนต้องเผชิญกับปัญหาที่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในเอกสารส่วนประกอบ (กฎบัตร) การแก้ไขเอกสารประกอบ (กฎบัตร) ของนิติบุคคลอาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ ซึ่งตามกฎแล้วมีดังต่อไปนี้:

การเปลี่ยนแปลงที่ตั้ง (ที่อยู่ตามกฎหมาย) ขององค์กร

การเปลี่ยนชื่อนิติบุคคล

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของหน่วยงานการจัดการของบริษัท (เช่น การแนะนำหน่วยงานบริหารระดับวิทยาลัยของ OJSC ในโครงสร้างของหน่วยงานการจัดการ)

การเปลี่ยนแปลงประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่ดำเนินการโดยนิติบุคคล

การเพิ่มหรือลดทุนจดทะเบียน

การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ

เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องได้รับผลทางกฎหมาย นิติบุคคลจำเป็นต้องรวมไว้ในเอกสารประกอบ (กฎบัตร) โดยการลงทะเบียนกับสำนักงานภาษีที่จดทะเบียนนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนการลงทะเบียนของรัฐสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ (กฎบัตร) ของนิติบุคคลรวมถึงรายการเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการจดทะเบียนนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล" .

กฎหมายนี้กำหนดว่านิติบุคคลจำเป็นต้องส่งเอกสารต่อไปนี้ไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี:

1) การสมัครขอลงทะเบียนของรัฐในการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม P13001 ใบสมัครดังกล่าวจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการทั่วไปของนิติบุคคลและลายเซ็นของเขาจะต้องได้รับการรับรอง ในเวลาเดียวกัน ตามหลักปฏิบัติ เพื่อเป็นพยานในการลงนามในใบสมัคร เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารจำเป็นต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้:

• หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
• ใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ (กฎบัตร) ของนิติบุคคล (หากมีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว)
• ใบรับรองการจดทะเบียนภาษี
• รายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้ถือหุ้น) หรือการตัดสินใจของผู้เข้าร่วม (ผู้ถือหุ้น) แต่เพียงผู้เดียวในการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม
• คำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไปของนิติบุคคล
• สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

แอปพลิเคชันยืนยันการปฏิบัติตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารประกอบกับข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ความน่าเชื่อถือตลอดจนการปฏิบัติตามขั้นตอนในการตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมไว้ในเอกสารประกอบ (กฎบัตร) ของ นิติบุคคล

2) รายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม (ผู้ถือหุ้น) หรือการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ (กฎบัตร) ของนิติบุคคลอย่างเหมาะสม

3) กฎบัตรของนิติบุคคล

กฎหมายปัจจุบันอนุญาตให้ส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีของทั้งกฎบัตรเวอร์ชันใหม่และข้อความการแก้ไขที่ทำกับกฎบัตรของนิติบุคคล

4) เอกสาร (ใบเสร็จรับเงิน) ยืนยันการชำระค่าธรรมเนียมของรัฐ

ตามอนุวรรค 3 ของวรรค 1 ของมาตรา 333.33 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าธรรมเนียมของรัฐสำหรับการแก้ไขเอกสารประกอบ (กฎบัตร) ของนิติบุคคลคือ 800 รูเบิล

นิติบุคคลส่งเอกสารข้างต้นทั้งหมดไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี ณ สถานที่ตั้งของตน กล่าวคือ ไปยังบริการภาษีของรัฐบาลกลางที่นิติบุคคลได้จดทะเบียนไว้ กฎหมายปัจจุบันกำหนดวิธีที่เป็นไปได้ดังต่อไปนี้ในการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานด้านภาษีเพื่อลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลง:

• สิ่งของทางไปรษณีย์ที่มีมูลค่าประกาศและสินค้าคงคลัง
• การส่งเอกสารเหล่านี้โดยตรง
• การส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

หากมีเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน หน่วยงานด้านภาษีจะต้องดำเนินการภายใน 5 วันทำการนับจากเวลาที่ส่งเอกสารดังกล่าว ในบางกรณี การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกอบของนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นโดยตรงตามกฎหมายจะดำเนินการในขั้นตอนการแจ้ง นั่นคือโดยการส่งการแจ้งเตือนไปยังหน่วยงานด้านภาษี (ในแบบฟอร์ม P13002) โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีดังกล่าวรวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาหรือสำนักงานตัวแทนของบริษัทจำกัดและบริษัทร่วมหุ้น สำหรับบุคคลที่สาม การเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกอบเหล่านี้จะมีผลตั้งแต่เวลาที่แจ้งไปยังสำนักงานสรรพากร

หลังจากลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องในเอกสารส่วนประกอบ (กฎบัตร) ของนิติบุคคลแล้ว ใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐสำหรับการเปลี่ยนแปลงในเอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคลจะออกให้ นอกจากนี้ หน่วยงานจัดเก็บภาษียังทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร (USRLE)

นับตั้งแต่ช่วงเวลาของการลงทะเบียนของรัฐโดยหน่วยงานด้านภาษีของการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ (กฎบัตร) ของนิติบุคคล ยกเว้นกรณีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาหรือสำนักงานตัวแทน การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายสำหรับใด ๆ บุคคลที่สาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคู่สัญญาของนิติบุคคล หน่วยงานของรัฐและเทศบาล