บ้าน ธุรกิจ ขอแสดงความยินดีในวันเสมียน วันเลขาธิการสากล (วันนักบริหารมืออาชีพ)

ขอแสดงความยินดีในวันเสมียน วันเลขาธิการสากล (วันนักบริหารมืออาชีพ)

ทุกวันนี้เกือบทุกอาชีพมีวันหยุดส่วนตัวเป็นของตัวเอง เมื่อเทียบกับฉากหลังนี้ หากไม่มีวันเลขาธิการก็คงจะไม่ยุติธรรม แต่วันหยุดดังกล่าวมีอยู่ในสถานะระหว่างประเทศและรัสเซีย เรามาดูวันที่เฉลิมฉลอง ประเพณี ประเพณี และประวัติศาสตร์กันดีกว่า

วันนี้เป็นวันอะไร?

วันเลขาธิการเป็นทั้งวันเลขาธิการ วันผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหาร และวันสากลของความพิเศษนี้

ใครเฉลิมฉลองวันหยุด? แน่นอนว่าไม่ใช่แค่เลขานุการเท่านั้น นี่คือวันของทุกคนที่กิจกรรมสำคัญและประสิทธิภาพของสำนักงานขึ้นอยู่กับ:

ผู้ช่วย (รวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยเหลือด้านการจัดการของบริษัทและองค์กร การจัดการ);
ผู้ช่วยผู้จัดการ กรรมการ
นักเขียนสุนทรพจน์;
นักชวเลข;
ผู้จัดการสำนักงาน
ผู้อ้างอิง;
ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับงานสำนักงาน

วันเลขานุการคือวันที่เท่าไหร่?

การเฉลิมฉลองอย่างมืออาชีพนี้ไม่มีวันเฉลิมฉลองที่เฉพาะเจาะจง ตามประเพณีมีการเฉลิมฉลองภายในขอบเขตของสัปดาห์ปกครอง คนทำงานมืออาชีพซึ่งเกิดขึ้นในประเทศสหรัฐอเมริกา

ตัวอย่างคำทักทายในวันหยุด: “ขอให้ความรับผิดชอบของคุณได้รับการตอบแทนด้วยความสำเร็จ ความเอาใจใส่ - การเติบโตของอาชีพ,การทำงานหนัก-รางวัลวัตถุดี,ความทุ่มเท สาเหตุทั่วไป- การรับรู้ที่ครอบคลุมไม่มีใครเทียบได้ คุณสมบัติส่วนบุคคล- ความสุขส่วนตัว สุขสันต์วันเลขานุการ!”

วันหยุดตรงกับวันพุธของสัปดาห์สุดท้ายของเดือนเมษายน หากเราไม่ได้หันไปใช้เวอร์ชันสากล แต่เป็นเวอร์ชันรัสเซีย วันที่ในปี 2018 ก็คือวันที่ 21 กันยายน (วันศุกร์ที่สามของเดือน) การเฉลิมฉลองทางวิชาชีพไม่ใช่วันหยุดอย่างเป็นทางการสำหรับเลขานุการหรือคนงานทั่วไป

วันหยุดประจำชาติ

เรากล่าวถึงการเฉลิมฉลองวันแรงงานบริหารสากล นอกจากนี้ หลายประเทศยังมีรูปแบบประจำชาติของตนเอง:

วันเลขานุการในรัสเซียมีการเฉลิมฉลองในวันศุกร์ที่สามของเดือนกันยายน
ในปากีสถาน เป็นวันพุธที่สามของเดือนเมษายน
ออสเตรเลียเฉลิมฉลองวันหยุดเลขานุการมืออาชีพในวันศุกร์แรกของเดือนพฤษภาคม
ในซิมบับเว เป็นวันพุธแรกของเดือนกันยายน

ประวัติความเป็นมาของวันหยุด

วันเลขานุการเป็นวันหยุดที่ค่อนข้างใหม่ มีการเฉลิมฉลองครั้งแรกในปี พ.ศ. 2495 สิ่งนี้เกิดขึ้นในสหรัฐอเมริกาตามความคิดริเริ่มของนักประชาสัมพันธ์ G. Klemfuss (นิวยอร์ก)

จากนั้นสัปดาห์การบริหารก็เกิดขึ้นในสัปดาห์แรกของเดือนมิถุนายนและมีชื่อเรียกอีกอย่างว่า - สัปดาห์เลขานุการแห่งชาติ วันเลขาธิการมีการเฉลิมฉลองภายในกรอบของวันพุธ ชื่อเดิมคือ วันเลขาธิการแห่งชาติ มีผู้สนับสนุนหลายราย

ในปีพ.ศ. 2498 สัปดาห์เลขาธิการและเจ้าหน้าที่บริหารแห่งชาติได้ถูกย้ายไปยังสัปดาห์สุดท้ายของเดือนเมษายนตามประเพณี ชื่อของมันเองก็มีการเปลี่ยนแปลงหลายประการเช่นกัน:

ในปี พ.ศ. 2524 ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Professional Secretarial Staff Week
ในปี พ.ศ. 2543 ชื่อสมัยใหม่ได้รับการอนุมัติ สัปดาห์ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหาร

วันนี้ APW (Administrative Workers Week) ได้รับการจดทะเบียนแล้ว เครื่องหมายการค้า- เป็นของสมาคมแรงงานบริหารระหว่างประเทศ

ประวัติความเป็นมาของวันหยุดในรัสเซีย

สำหรับประเทศของเราในสหพันธรัฐรัสเซียจนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้เลขานุการไม่มีวันเป็นของตัวเอง สถานการณ์เปลี่ยนไปในปี 2548 จากนั้นกลุ่มคนงานริเริ่มจากมอสโก, โนโวซีบีร์สค์, โวโรเนซ, ตากันร็อก, รอสตอฟ-ออน-ดอน โดยมีส่วนร่วมของบรรณาธิการนิตยสาร "Secretary.ru" เสนอให้จัดสรรวันหยุดในวันศุกร์ที่สามของทุกเดือนกันยายน

วันหยุดมีการเฉลิมฉลองอย่างไร?

ขอแสดงความยินดีในวันเลขานุการอาจแตกต่างกัน เจ้าหน้าที่ธุรการส่วนใหญ่ได้รับการแสดงความยินดีจากผู้บังคับบัญชาทันที นี่อาจเป็นได้ทั้งคำอธิษฐานเพื่อความสำเร็จในที่ทำงาน หรือใบรับรองความกตัญญู ของขวัญที่น่าจดจำ หรือแม้แต่โบนัส

บริษัทหลายแห่งมีประเพณีที่จะจัดบุฟเฟ่ต์และงานเลี้ยงเพื่อเป็นเกียรติแก่โอกาสดังกล่าว และในวันทำงานของเลขานุการ ผู้จัดการจะพยายามสร้างภาระให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาด้วยความรับผิดชอบให้น้อยที่สุด มีความเป็นไปได้สูงที่จะสิ้นสุดเทศกาล ชั่วโมงการทำงาน.

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับอาชีพ

พบกับผู้เชี่ยวชาญที่ทันสมัย:

เมื่อต้องรับมือกับจำนวนวันเลขาธิการแล้ว เราควรเรียนรู้เพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับอาชีพนี้:

เราเป็นหนี้การเกิดขึ้นของอาชีพในประเทศของเราต่อพระเจ้าปีเตอร์มหาราช เขายังยกระดับเธอไปอีกระดับหนึ่ง เลขานุการจึงทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด โรงงานขนาดใหญ่ของเวลาของมัน
อันดับแรก หลักสูตรวิชาชีพสำหรับเลขานุการที่เปิดในจักรวรรดิรัสเซียในปี พ.ศ. 2411 ในเมืองคาร์คอฟ
ในปี พ.ศ. 2427 มีการตีพิมพ์สิ่งพิมพ์มากถึง 8 รายการที่เกี่ยวกับงานเลขานุการในประเทศของเรา
อาชีพนี้ค่อนข้างได้รับความนิยมในศตวรรษที่ 19 แต่ในปี 1925 เลขานุการถูกเปรียบเทียบกับผู้ส่งสาร รอบใหม่ความนิยมของอาชีพในสหภาพโซเวียตเริ่มขึ้นในยุค 70 ของศตวรรษที่ผ่านมา

นักแสดงภาพยนตร์ชาวอเมริกัน Jay Fonda เคยกล่าวไว้ว่า:

สำนักงานสามารถทำได้โดยไม่มีผู้อำนวยการ แต่จะสูญหายไปโดยไม่มีเลขานุการ

นี่เป็นเรื่องจริง ในวันเลขานุการ เราขอแสดงความยินดีกับพนักงานที่มีความรับผิดชอบ มีคุณวุฒิ และมีประสบการณ์สูง

– วันรับราชการสำนักงานกระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย การเฉลิมฉลองวันนี้เริ่มแรกเริ่มในวันที่ 7 มกราคม (คำสั่งหมายเลข 301 เมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม พ.ศ. 2540) วันที่กำหนดตามแบบเก่ามีการเปลี่ยนแปลงในปี พ.ศ. 2546

คำสั่งหมายเลข 5 วันที่ 01/05/2546 ของกระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย วันบริการจัดการบันทึกของกระทรวงกิจการภายใน สหพันธรัฐรัสเซียประกาศเมื่อวันที่ 20 มกราคม

วันหยุดนี้จัดตั้งขึ้นเพื่อเป็นเกียรติแก่สำนักงานกระทรวงมหาดไทย บันทึกจดหมายเหตุต่างๆ ระบุปีต่างๆ ของการก่อตั้งนายกรัฐมนตรี: 1802, 1803, 1804 แต่วันยังคงไม่เปลี่ยนแปลง - 7 มกราคม

บริการงานสำนักงานของกระทรวงกิจการภายในมีอายุเท่ากับกระทรวงซึ่งสร้างขึ้นในปี พ.ศ. 2345 ระหว่างการจัดตั้งหน่วยงานการจัดการแบบรวมศูนย์ใหม่ในประเทศ - ข้อเท็จจริงที่พูดถึงบทบาทหลักของงานสำนักงานในกิจการของรัฐ

กฎสำหรับงานสำนักงานได้ถูกร่างขึ้นแล้วในระยะเริ่มแรกของการทำงานของกระทรวงกิจการภายใน วี.พี. Kochubey ซึ่งได้รับแต่งตั้งเป็นรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกิจการภายใน ศึกษางานของสถาบันต่างๆ ระบุข้อบกพร่องจำนวนหนึ่ง และเปลี่ยนลำดับงานในสำนักงานเพื่อกำจัดข้อบกพร่องเหล่านั้น

เป็นหัวหน้าสำนักงาน ม.ม. Speransky 45 คนรับใช้ภายใต้เขา หน้าที่หลักของสำนักงานคือการปกป้องความลับของรัฐและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับกิจกรรมของกระทรวง

ขั้นตอนงานเอกสาร - การแก้ไขปัญหาใด ๆ และรวมผลลัพธ์ไว้ในเอกสาร - อาจเกิดขึ้นพร้อมกันกับการเขียน

จัดทำเอกสาร บัญชี เคลื่อนย้าย จัดเก็บ – กิจกรรมที่จำเป็นเครื่องมือการบริหาร คำพูด ถ้อยคำ ข้อตกลงที่บรรลุผล และการตัดสินใจที่ไม่ได้บันทึกไว้ในกระดาษ มักจะถูกลืม บิดเบือน ตั้งคำถาม และไม่นำไปปฏิบัติ

เป็นเวลากว่า 200 ปีที่พนักงานบริการเสมียนมีส่วนร่วมอย่างเป็นเรื่องเป็นราวในการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของกระทรวง เป็นผู้ค้ำประกันที่เชื่อถือได้ในการปกป้องเอกสารลับ ประมวลผลจดหมายโต้ตอบที่เข้ามาอย่างแม่นยำ ยอมรับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาจากประชาชน และ ติดตามการแก้ไขสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาอย่างทันท่วงที

ประสิทธิภาพการทำงานของผู้ที่ทำงานกับเอกสารกระทรวงมหาดไทยขึ้นอยู่กับความสามารถส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพของพนักงานแต่ละคน และส่งผลต่อการจัดองค์กรการทำงานของทั้งกระทรวง

ตระหนักถึงความสำคัญของงานเสมียน - จัดการแข่งขันประจำปี” พนักงานที่ดีที่สุดบริการจัดการบันทึกของกระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย” ผู้ชนะมีโอกาสที่จะได้รับตำแหน่งต่อไปก่อนกำหนด

เราหวังว่าพนักงานแต่ละคนในการให้บริการที่ซับซ้อนและอุตสาหะนี้จะเป็นบุคคลที่ดีที่สุด มีความสามารถมากที่สุด และมีความสุขที่สุด ได้รับตำแหน่งพิเศษ การขึ้นเงินเดือน และการเลื่อนตำแหน่งก่อนกำหนด

วันหยุดนี้จัดขึ้นเมื่อไหร่? วันเลขาธิการสากล หรือที่เรียกกันว่า วันนักบริหารมืออาชีพ มีการเฉลิมฉลองทุกปีในวันพุธของสัปดาห์สุดท้ายของเดือนเมษายน ในปี 2020 วันหยุดตรงกับวันที่ 25 เมษายน

ประวัติศาสตร์และประเพณีวันเลขาธิการสากล

เราจะเล่าให้คุณฟังเกี่ยวกับประวัติศาสตร์และประเพณีของมัน วันเลขาธิการสากลมีการเฉลิมฉลองครั้งแรกในสหรัฐอเมริกาเมื่อปี พ.ศ. 2495

ผู้ริเริ่มการก่อตั้งคือนักประชาสัมพันธ์ Harry Klemfuss ซึ่งทำสิ่งต่างๆ มากมายเพื่อทำให้งานนี้เป็นที่นิยม พนักงานออฟฟิศและการเปลี่ยนแปลงสถานะของตนในสายตาประชาชน

เขาทำงานให้กับ Dictaphone Corporation และถือว่าเลขานุการเป็นผู้เชี่ยวชาญที่สมควรได้รับการยอมรับและความเคารพ

แนวคิดของเขาได้รับการสนับสนุนจากสมาคมเลขานุการแห่งชาติ ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อสมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารระหว่างประเทศ

วันเลขาธิการสากลเกิดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของสัปดาห์ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารซึ่งได้กลายเป็นประเพณีในสหรัฐอเมริกา

วันเลขาธิการมีการเฉลิมฉลองอย่างไร?

การเฉลิมฉลองเป็นอย่างไรบ้าง? โดยปกติในวันนี้ พนักงานออฟฟิศจะแสดงความยินดีกับเพื่อนเลขานุการและมอบของขวัญให้พวกเขา ในวันนี้ผู้จัดการพยายามที่จะสร้างภาระให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และในหลายบริษัทก็มีประเพณีที่จะจัดบุฟเฟ่ต์เพื่อเป็นเกียรติแก่พวกเขา

วันหยุดนี้ยังมีการเฉลิมฉลองโดยผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้อำนวยการ ผู้ช่วย ผู้จัดการสำนักงาน และนักชวเลข

ในวันเลขาธิการสากล พนักงานเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้มีเสรีภาพต่างๆ ดังนั้น ในเยอรมนี เลขานุการสามารถตัดเน็คไทของเจ้านายได้ และในอังกฤษเฉพาะวันนี้เท่านั้นที่เจ้านายสามารถเชิญเลขานุการมารับประทานอาหารค่ำตามเทศกาลได้

วันหยุดนี้ปรากฏในรัสเซียเมื่อไม่นานมานี้ แต่ได้รับความนิยมไปแล้ว วันเลขาธิการมีการเฉลิมฉลองที่นี่ตั้งแต่ปี 2548 ในวันศุกร์ที่สามของเดือนกันยายนตามความคิดริเริ่มของตัวแทนของอาชีพนี้จากเมืองใหญ่ ๆ ของรัสเซียรวมถึงบรรณาธิการของนิตยสาร "Secret@r"

จากการสำรวจทางสังคมวิทยา อาชีพนี้เป็นหนึ่งในห้าอาชีพที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดในโลก

พนักงานธุรการสมัยใหม่เป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณวุฒิสูงซึ่งตารางการทำงานของผู้จัดการการไหลของเอกสารในองค์กรโปรโตคอลการต้อนรับและการประชุมทางธุรกิจขึ้นอยู่กับ

ความรับผิดชอบของเลขานุการยังรวมถึงการทำงานร่วมกับ บริการจัดส่งพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งเอกสารไปยังจุดหมายปลายทางตามเวลาที่กำหนดและอีกมากมาย

จนล่าสุดไม่มีวันมีอาชีพเลขาเลย อย่างไรก็ตาม เมื่อคำนึงถึงความสำคัญของอาชีพนี้ สถานการณ์นี้จึงได้รับการแก้ไขในปี พ.ศ. 2548 ในที่สุดก็มีการก่อตั้งวันเลขาธิการขึ้น ปี 2561 จะเป็นการยืนยันครั้งใหม่ถึงความสำคัญของพนักงานออฟฟิศ

อาชีพเลขานุการเกิดขึ้นได้อย่างไร?

ชื่อของอาชีพมาจากคำว่า "ความลับ" ในสมัยโบราณ ความลับทั้งหมดถูกเก็บโดยบุคคลพิเศษที่เชื่อถือได้ซึ่งเรียกว่าเลขานุการ ในตอนแรกผู้ชายเท่านั้นที่มีความลับ พวกเขารับใช้ราชวงศ์และสมาชิกระดับสูงของสังคม ตามกฎแล้วบุคคลดังกล่าวมีอิทธิพลมหาศาล ความสำคัญของตำแหน่งระบุด้วยตำแหน่งอย่างเป็นทางการ: ทั่วไปหรือเลขาธิการแห่งรัฐ

ด้วยการประดิษฐ์เครื่องพิมพ์ดีดเครื่องแรก ตัวแทนของมนุษยชาติครึ่งหนึ่งจึงเริ่มได้รับการว่าจ้างเป็นเลขานุการ ผู้หญิงพิมพ์ได้ดีกว่า ผู้ช่วยเลขานุการได้รับความนิยมเป็นพิเศษ เมื่อต้นศตวรรษที่ผ่านมา มีเพียงผู้หญิงเท่านั้นที่ได้รับบริการนี้

เมื่ออาชีพนี้ปรากฏตัวในโลกนี้เป็นเรื่องยากที่จะระบุได้ สำหรับประเทศของเรานั้นช่วงเวลาแห่งการครองราชย์ของจักรพรรดิองค์แรกของรัสเซียถือได้ว่าเป็นช่วงเวลาที่มีการสร้างตำแหน่งเลขานุการ ตอนนั้นเองที่พระเจ้าปีเตอร์มหาราชทรงออกพระราชกฤษฎีกาลดหย่อนเอกสาร

ควรสังเกตว่าก่อนหน้านี้มีตำแหน่งในรัฐรัสเซียที่บอกเป็นนัยถึงบันทึกสารคดี คำแนะนำในการทำงานเลขานุการปรากฏขึ้นเมื่อปลายศตวรรษที่สิบห้า

ในสมัยของพระเจ้าปีเตอร์มหาราช มีการสถาปนาตำแหน่งเลขานุการขึ้น มีการนำเสนอข้อกำหนดทั้งหมดแก่พวกเขา ตั้งแต่ปี ค.ศ. 1840 เป็นต้นมา วิสาหกิจขนาดใหญ่มีเลขานุการในรัสเซียแล้ว หลังจากนั้นไม่นาน กิจการอื่นๆ ก็เข้ามาซื้อกิจการเหล่านั้น

หลักสูตรเลขานุการหลักสูตรแรกปรากฏในปี พ.ศ. 2411 ในเมืองคาร์คอฟ ควรสังเกตว่าในเรื่องนี้รัสเซียเป็นผู้บุกเบิก ในประเทศอื่น หลักสูตรที่คล้ายกันปรากฏในภายหลัง

นอกจากนี้ยังมีนิตยสารเฉพาะสำหรับเลขานุการอีกด้วย ในปี พ.ศ. 2427 มี 8 คนแล้ว ในขณะเดียวกัน ด้วยการพัฒนาของอุตสาหกรรม หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับเลขานุการจำนวนมากก็ปรากฏขึ้น

รุ่งอรุณของงานเลขานุการเกิดขึ้นในช่วงยี่สิบของศตวรรษที่ผ่านมา อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตว่าช่วงเวลานี้อยู่ได้ไม่นาน ในไม่ช้าเลขานุการก็มีพนักงานพิมพ์ดีดและเด็กส่งของ หลายทศวรรษต่อมาอาชีพนี้ก็ไม่มีชื่อเสียงอีกต่อไป ในตอนท้ายของศตวรรษที่ 20 ความสำคัญของงานเลขานุการก็ถูกจดจำอีกครั้ง จริงอยู่ เทรนด์ใหม่ส่วนใหญ่มาจากตะวันตก

วันหยุดคือวันไหน?

ตัวแทนของอาชีพนี้จากหลายเมืองในสหพันธรัฐรัสเซียได้ริเริ่มโครงการจัดตั้งวันเลขานุการมืออาชีพ ผู้นำของประเทศตอบสนองด้วยความเข้าใจต่อความคิดริเริ่มดังกล่าว และมีการก่อตั้งวันเลขาธิการขึ้น วันเฉลิมฉลองถูกกำหนดให้เป็นวันศุกร์ที่สามของเดือนกันยายน ปีนี้จะเป็นวันที่ 21/9/61

ปัจจุบันตำแหน่งดังกล่าวมีไม่เฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น ปัจจุบันพบเลขานุการในองค์กรและบริษัทส่วนใหญ่ บ่อยครั้งที่ภาพลักษณ์ของบริษัทและแม้กระทั่งการส่งเสริมการขายที่ประสบความสำเร็จในตลาดก็ขึ้นอยู่กับพวกเขา เลขานุการที่มีประสบการณ์เป็นมือขวาของฝ่ายบริหารขององค์กรหรือองค์กรใดๆ ข้อมูลที่หัวหน้าของบริษัทและบริษัทต่างๆ นำมาพิจารณานั้นขึ้นอยู่กับข้อมูลเหล่านั้น เลขานุการมีหน้าที่:

ยินดีต้อนรับแขก:
ทำงานกับเอกสาร
เจรจาทางโทรศัพท์
จัดเตรียมเงื่อนไขที่สะดวกสบายเมื่อพบปะผู้มาเยือน (เสิร์ฟเครื่องดื่ม ฯลฯ )

ควรสังเกตว่ามีวันทำงานที่คล้ายคลึงกันในหลายประเทศ ตัวอย่างเช่น ในอเมริกา เจ็ดวันมีไว้สำหรับพนักงานออฟฟิศ โดยปกติจะเป็นสัปดาห์สุดท้ายของเดือนเมษายน วันที่อุทิศให้กับเลขานุการมีการเฉลิมฉลองในวันพุธสุดท้ายของเดือนเมษายน วันนี้ในปี พ.ศ. 2495 ได้รับสถานะ วันหยุดระหว่างประเทศ.

สาระสำคัญของงานเลขาวันนี้

งานเลขานุการค่อนข้างสำคัญในยุคของเรา มีเอกสารและเอกสารมากมายผ่านเข้ามา งานมักเกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ ในระหว่างวันคุณต้องแก้ปัญหามากมาย บ่อยครั้งที่งานนี้มองไม่เห็น แต่จำเป็นมาก

ความเป็นมืออาชีพของเลขานุการอยู่ที่ความอดทนและความสามารถในการค้นหาภาษากลางกับผู้มาเยี่ยม เลขานุการคือหน้าตาของบริษัทใดๆ ความประทับใจแรก ผลของการเจรจา และความสำเร็จของทั้งทีมในองค์กรหรือองค์กรในที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับพฤติกรรมของเขา เขาจะต้องหลงตัวเองอยู่ตลอดเวลาและสามารถต้อนรับผู้มาเยือนอย่างอบอุ่นได้

ทุกวันนี้ สำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จของเลขานุการ ความรอบรู้แบบธรรมดายังไม่เพียงพอ เลขาต้องเก่งทั้งด้านคอมพิวเตอร์ งานออฟฟิศ และบางครั้งก็รู้ ภาษาต่างประเทศ- เขาจะต้องเข้ากับคนง่ายและมีทักษะทางจิตวิทยาด้วย

นอกจากนี้เลขานุการจะต้องเข้าใจรายละเอียดและลักษณะเฉพาะขององค์กร รู้แง่มุมพื้นฐานของการผลิตและกิจกรรมขององค์กรของเขา

หน้าที่ของเลขานุการยังรวมถึงการจัดหาเครื่องเขียนและวัสดุอื่น ๆ สำหรับการประชุม การเจรจาต่อรอง และการประชุมต่างๆ บ่อยครั้งที่กิจกรรมของทั้งสำนักงานขึ้นอยู่กับกิจกรรมดังกล่าว

เลขานุการจะต้องเก็บบันทึกหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ของผู้จัดการและพนักงานขององค์กรและองค์กรอื่น ๆ

เพื่อรักษาภาพลักษณ์ขององค์กร เลขานุการต้องมีวัฒนธรรมในการสื่อสาร มีคำพูดที่มีความสามารถ มีไหวพริบและละเอียดอ่อน

ทุกปี ข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการสำนักงานมีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง ปัจจุบันนี้เลขามืออาชีพมักจะมี อุดมศึกษา.

ข้อดีและข้อเสียของอาชีพ

ข้อดีของการเป็นเลขานุการ ได้แก่ :

วงกลมผู้ติดต่อที่กว้างที่สุด
ความสามารถในการจัดระเบียบคน
ขาด แรงงานทางกายภาพ;
ความเป็นไปได้ของการรวมการดำเนินการ หน้าที่อย่างเป็นทางการกับการศึกษา

ข้อเสียของเลขานุการ ได้แก่ :

ชั่วโมงการทำงานที่ผิดปกติ
ความต้องการมีรูปร่างที่ดีและดูดีอยู่เสมอ โดยไม่คำนึงถึงอารมณ์หรือสถานการณ์อื่น ๆ
ไม่สามารถป่วยและมาสายบ่อยๆ

กิจกรรม

ในวันเลขาธิการ หัวหน้าองค์กรและองค์กรต่าง ๆ จะได้รับคำแสดงความยินดีถึงผู้ช่วยของพวกเขา สำหรับบุญพิเศษ โบนัส ของขวัญอันมีค่า และสิ่งจูงใจอื่นๆ อาจได้รับ ผู้จัดการส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับเลขานุการของตน ดังนั้นจึงสร้างเงื่อนไขที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานในสำนักงานที่เหลือ งานปาร์ตี้และงานเลี้ยงขององค์กรมักจัดขึ้นเพื่อเป็นเกียรติแก่พวกเขา

หากปราศจากการทำงานที่ไม่หยุดยั้งและต่อเนื่องของพวกเขา คงเป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการว่าชีวิตของเราในปัจจุบันจะเป็นอย่างไร ดังนั้นงานในสำนักงานจึงเป็นหน้าที่รับผิดชอบซึ่งอนุญาตให้เฉพาะพนักงานที่มีความเป็นมืออาชีพสูงเท่านั้น เบื้องหลังหนังสือ ภาพวาด และการรวบรวมข้อมูลมีงานจำนวนมาก ซับซ้อนและอุตสาหะมาก ดังนั้นเราจึงต้องแสดงความยินดีกับผู้ที่ทำงานในสายงานในสำนักงานและต้องการปรับปรุงในสิ่งที่พวกเขารักอย่างแน่นอน มีคนแบบนี้ไม่เพียงแต่ในกระทรวงกิจการภายในเท่านั้น แต่ยังอยู่ในหน่วยงานของรัฐด้วย เขาจะไม่ลืมแสดงความยินดีกับพวกเขาในวันหยุดราชการและหวังว่าพวกเขาจะมีสุขภาพแข็งแรง มีทัศนคติที่ดีต่อผู้เป็นที่รักตลอดจนขอให้โชคดีในการทำธุรกิจและในชีวิตส่วนตัว ขอแสดงความยินดีในวันบริการการจัดการบันทึกของกระทรวงกิจการภายในของรัสเซีย - 20 มกราคม

งานสำนักงานทั้งหมดของกระทรวงมหาดไทย
วันนี้มีการเฉลิมฉลองวันหยุดด้วยกัน
ในวันที่อากาศแจ่มใสในเดือนมกราคม
เพื่อนร่วมงานทุกคนแสดงความยินดีกับพวกเขาอย่างเป็นเอกฉันท์
แน่นอนด้วยความปรารถนาดี
สั่งซื้อในเอกสารและรายงาน
ขอให้พรุ่งนี้ดีกว่าเมื่อวาน
ปล่อยให้งานที่จำเป็นทำให้คุณมีความสุข

งานสำนักงานกระทรวงมหาดไทย
มันต้องใช้ความพยายามและจริงจัง
แต่คุณรู้สึกขอบคุณต่อโชคชะตามาก
และทางเลือกของคุณก็มีสติสัมปชัญญะอย่างสมบูรณ์
วันหยุดของคุณมาถึงแล้ววันนี้
ฉันอยากจะขอให้คุณมาก
เพื่อให้มีเวลาและพลังงานเพียงพอ
คุณควรเดินตามเส้นทางที่ถูกตี

คุณมีคุณค่าและเคารพในกระทรวงกิจการภายใน
เอกสารทั้งหมดได้รับความไว้วางใจอย่างมั่นใจ
ท้ายที่สุดแล้วงานในสำนักงานก็เป็นงานของคุณ
และคุณเข้าใจมันอย่างชำนาญ
วันนี้เราขอแสดงความยินดีกับคุณในวันของคุณ
เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการทำงานของคุณ
เพื่อให้เอกสารมีความเป็นระเบียบอยู่เสมอ
เพื่อไม่ให้มีอุปสรรค์หรือทับซ้อนกัน

คุณเคยอยู่ในกระทรวงกิจการภายในเมื่อไม่นานมานี้
คุณทำงานในสำนักงาน
แต่เรายังคงประสบความสำเร็จมากมาย
ฉันขอแสดงความยินดีกับคุณในวันนี้
ขอให้ความสำเร็จรอคุณอยู่ในงานของคุณเสมอ
ให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบในเอกสาร
อย่าให้มีการทับซ้อนหรือรบกวน
ปล่อยให้การเติบโตในอาชีพของคุณเป็นแบบไดนามิก

มอบหมายภารกิจที่รับผิดชอบให้กับคุณ
ท้ายที่สุดแล้ว เอกสารในกระทรวงมหาดไทยก็เข้มงวดมาก
แต่ในงานออฟฟิศคุณเก่งมาก
ไม่มีข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาด หรือสิ่งแปลกประหลาดในบริการของคุณ
ในวันหยุดของคุณเราอยากจะกล่าวขอบคุณ
สำหรับงานที่ไร้ที่ติและความรู้เชิงลึก
ฉันจึงอยากอวยพรให้คุณมีแต่ความสุขความเจริญ
ขอให้ความฝันและความปรารถนาทั้งหมดของคุณเป็นจริง

การทำงานกับเอกสารต้องมีการดูแลเอาใจใส่
คุณรับมือกับมันได้อย่างง่ายดาย ทุกคนขอบคุณ
และในวันหยุดอันสมควรคุณควรพักผ่อน
โปรดยอมรับความยินดีและความปรารถนาดีของฉัน
ปล่อยให้กระบวนการเอกสารดำเนินไปอย่างรวดเร็ว
ปล่อยให้เรื่องงานเข้ากันและถกเถียงกัน
เราหวังว่าคุณจะไปถึงความสูงที่น่าเวียนหัวเช่นนี้
ขอให้การรับใช้ของคุณเป็นไปด้วยความสุขและเป็นที่ชื่นชอบของคุณ

การทำงานในกระทรวงมหาดไทยมีเกียรติและมีเกียรติ
คุณมีเอกสาร เอกสาร และรายงานทั้งหมด
การบัญชีสำหรับการติดต่อทางจดหมายและอื่นๆอีกมากมาย
มีงานเยอะและนี่ไม่ใช่ขีดจำกัด
ขอแสดงความยินดีในวันหยุดของคุณ ขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณ
บางครั้งมองไม่เห็นแต่ทรงคุณค่ามาก
เราอยากจะขอให้คุณมีความสงบสุขในวันธรรมดา
ความเจริญรุ่งเรือง ความสุขส่วนตัว และมิตรสหายที่ซื่อสัตย์