บ้าน นักแปล กฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน ครั้งที่สอง

กฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน ครั้งที่สอง

8. การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกนั้นดำเนินการโดยนายจ้างต่อหน้าลูกจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง

9. เมื่อลงทะเบียนสมุดงานจะมีการป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน:

ก) นามสกุล ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด (วัน เดือน ปี) - ตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ

b) การศึกษา วิชาชีพ พิเศษ - บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือการมีความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ)

10. บันทึกทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำ โอนไปยังที่อื่น งานถาวรคุณสมบัติการเลิกจ้างรวมถึงรางวัลที่นายจ้างทำจะถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) ของนายจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์และในกรณีที่ถูกไล่ออก - ในวันที่ถูกไล่ออก และต้องตรงกับข้อความในคำสั่งซื้อ (คำสั่ง) ทุกประการ

11. รายการทั้งหมดในสมุดงานจัดทำขึ้นโดยไม่มีตัวย่อใดๆ และมีหมายเลขซีเรียลของตนเองภายในส่วนที่เหมาะสม

12. นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของกับแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำ โอนไปทำงานถาวรอื่น และการเลิกจ้างโดยมีลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งซ้ำกับรายการที่ทำในสมุดงาน

แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการแห่งรัฐ สหพันธรัฐรัสเซียตามสถิติ

13. กรอกสมุดงานในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคมสหพันธรัฐรัสเซีย

14. รายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง สัญญาจ้างงานได้รับการแนะนำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

15. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามเหตุที่กำหนดไว้ในมาตรา 77 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีการยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือความประสงค์ของคู่สัญญา (ข้อ 4 และ 10 ของบทความนี้) รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน ) จัดทำขึ้นในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของบทความนี้

16. เมื่อยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) จะถูกจัดทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของข้อ 81

17. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา รายการจะถูกจัดทำในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างโดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย

18. เมื่อสัญญาจ้างงานถูกยกเลิกด้วยเหตุผลอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง วรรคของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

19. เมื่อมีการยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานซึ่งตามคำตัดสินของศาลถูกลิดรอนสิทธิ์ในการดำรงตำแหน่งบางอย่างหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างและไม่ได้รับโทษจะมีการบันทึกรายการลงในสมุดงาน เกี่ยวกับเกณฑ์ใดในช่วงเวลาใดและตำแหน่งใดที่เขาถูกลิดรอนสิทธิ์ในการครอบครอง (กิจกรรมใดที่เราถูกลิดรอนสิทธิ์ในการเข้าร่วม)

20. ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา (เกี่ยวกับการเลิกจ้างงานนี้) ตามคำขอของพนักงานจะถูกป้อน ณ สถานที่ทำงานหลักในสมุดงานตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา

21. มีการจัดทำรายการต่อไปนี้ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ก) ในเวลารับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เปิด หน้าที่ทางทหารและ การรับราชการทหาร"รวมถึงเวลาให้บริการในหน่วยงานกิจการภายในและ เจ้าหน้าที่ศุลกากร;

b) เกี่ยวกับเวลาของการฝึกอบรมในหลักสูตรและโรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรม

22. รายการที่เกี่ยวข้องที่ทำไว้ในสมุดงานของบุคคลที่ถูกไล่ออกจากงาน (ตำแหน่ง) ที่เกี่ยวข้องกับการพิพากษาลงโทษที่ผิดกฎหมายหรือถูกไล่ออกจากตำแหน่งเนื่องจากการดำเนินคดีที่ผิดกฎหมายซึ่งกำหนดตามลำดับโดยการพ้นผิดหรือมติ (คำวินิจฉัย) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง คดีอาญาในกรณีที่ไม่มีเหตุการณ์อาชญากรรม เนื่องจากไม่มี Corpus Delicti ในการกระทำหรือขาดหลักฐานการมีส่วนร่วมในการก่ออาชญากรรม ถือเป็นโมฆะ เมื่อนายจ้างร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างแล้ว นายจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้กับเขาโดยไม่มีรายการใดที่ถือว่าไม่ถูกต้อง มีการออกสมุดงานซ้ำกัน บุคคลที่ระบุในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

ในสมุดงานของผู้ที่เคยรับราชการราชทัณฑ์โดยไม่มีโทษจำคุก ให้ลงรายการ ณ สถานที่ทำงานโดยระบุว่าเวลาทำงานในช่วงเวลานี้ไม่นับรวมประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง รายการนี้จัดทำขึ้นในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลารับโทษจริงซึ่งกำหนดขึ้นตามใบรับรองจากหน่วยงานกิจการภายใน

เมื่อผู้ต้องหาถูกไล่ออกจากงาน ในลักษณะที่กำหนดและเมื่อเขามาถึงสถานที่ทำงานใหม่ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดทำในสมุดงานในองค์กรที่เขาได้รับการว่าจ้างหรือส่งไป

23. เมื่อฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องตามขั้นตอนที่กำหนด บันทึกการฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องจะถูกจัดทำในสมุดงานของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายที่ระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง

24. ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ) สำหรับคุณธรรมด้านแรงงานจะรวมอยู่ในสมุดงาน:

ก) ในการมอบรางวัลของรัฐ รวมถึงการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ บนพื้นฐานของกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ

b) ในการมอบเกียรติบัตร การมอบตำแหน่งและรางวัล ป้าย, ตรา, ประกาศนียบัตร, ใบประกาศเกียรติคุณที่จัดทำโดยองค์กรต่างๆ

c) แรงจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนข้อตกลงร่วมกฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงานองค์กร กฎบัตร และระเบียบวินัย

25. การเข้าร่วมโบนัสที่ระบบกำหนดค่าตอบแทนหรือจ่ายเป็นประจำจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงาน

(10 สเปรด)

เอ็น บันทึก				ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอนไปทำงานประจำอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง (ระบุเหตุผลและการอ้างอิงถึงบทความ ข้อกฎหมาย)
เอ็น บันทึก

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ซีรี่ส์และหมายเลข

(10 สเปรด)

เอ็น บันทึก	ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล (โปรโมชั่น)	ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ
เอ็น บันทึก	ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล (โปรโมชั่น)	ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ

_____________________________

* ชุดและหมายเลขระบุไว้ในหนึ่งในสี่หน้าของสมุดงานแต่ละแผ่นที่กางออก

ที่ได้รับการอนุมัติ
มติของรัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225

แบบฟอร์มการแทรกลงในสมุดงาน

แทรกลงในสมุดงาน
(ไม่ถูกต้องหากไม่มีสมุดงาน)

ตราแผ่นดิน
สหพันธรัฐรัสเซีย

นามสกุล ____________________________________________________ ชื่อ ____________________________________________________________________________________ นามสกุล _______________________________________________________________ วันเกิด _______________________________________________________ (วัน, เดือน, ปี) การศึกษา ____________________________________________________ อาชีพ, ความเชี่ยวชาญพิเศษ ________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ วันที่เสร็จสมบูรณ์ _______________________________________________________ (วัน, เดือน, ปี) ลายเซ็นของเจ้าของหนังสือ _________________________________________________ M.P. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกการทำงาน _________________________________________ (สามารถอ่านได้)

การแทรกในสมุดงานจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติของสมุดงาน แทรกปริมาณ: “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” - 9 สเปรด, “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” - 8 สเปรด

กฎ
เก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้าง
(อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225)

โดยมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมจาก:

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. กฎเหล่านี้กำหนดขั้นตอนในการเก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงานตลอดจนขั้นตอนในการจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหาให้นายจ้าง

2.สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน

3. นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) เก็บรักษาสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้เขามานานกว่าห้าวันหากงานของนายจ้างรายนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง

นายจ้างคือบุคคลที่เป็น ผู้ประกอบการรายบุคคลมีหน้าที่เก็บรักษาสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย

นายจ้างที่เป็นบุคคลธรรมดาซึ่งมิใช่ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีสิทธิเข้าร่วมรายการ หนังสือทำงานพนักงานและจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก

4. สมุดงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน, งานที่เขาทำ, การโอนไปยังงานประจำอื่นและการเลิกจ้างของพนักงานตลอดจนเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

5. ข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงาน ยกเว้นกรณีที่ การลงโทษทางวินัยคือการเลิกจ้าง

6. หนังสืองานจะถูกเก็บไว้ในภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย และในอาณาเขตของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียที่ได้กำหนดภาษาประจำชาติของตนเอง การลงทะเบียนสมุดงานสามารถทำได้พร้อมกับภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย ดำเนินการในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐนี้

ครั้งที่สอง การเก็บรักษาบันทึกการทำงาน

9. เมื่อลงทะเบียนสมุดงานจะมีการป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน:

10. รายการทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำ ถ่ายโอนไปยังงานถาวรอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง รวมถึงรางวัลที่นายจ้างทำไว้จะถูกป้อนลงในสมุดงานตามลำดับที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) ของนายจ้างไม่ช้ากว่านั้น หนึ่งสัปดาห์และในกรณีของการเลิกจ้าง - ในวันที่ถูกเลิกจ้างและจะต้องสอดคล้องกับข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง) ทุกประการ

12. นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้เจ้าของคุ้นเคยกับแต่ละรายการที่ทำไว้ในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำ โอนไปยังงานถาวรอื่น และการเลิกจ้าง โดยต้องลงนามในบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งซ้ำกับรายการที่ทำในสมุดงาน

อนุมัติแบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลแล้ว บริการของรัฐบาลกลางสถิติของรัฐ

14. การลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำในประมวลกฎหมายแรงงาน

15. เมื่อมีการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามที่ระบุไว้ในมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีการบอกเลิกสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา (ข้อ 4 และบทความนี้) มีการบันทึกการเลิกจ้างไว้ในสมุดงาน (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนที่หนึ่งของบทความนี้

ก) ในเวลารับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "หน้าที่ทหารและการรับราชการทหาร" เช่นเดียวกับเวลารับราชการในหน่วยงานกิจการภายในหน่วยดับเพลิงแห่งกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการป้องกันพลเรือน , เหตุฉุกเฉินและการบรรเทาสาธารณภัย, สถาบันและหน่วยงานของระบบบริหาร-อาญา, หน่วยงานตำรวจภาษี, หน่วยงานควบคุมยาเสพติด และ สารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทและเจ้าหน้าที่ศุลกากร

22. รายการที่เกี่ยวข้องที่ทำไว้ในสมุดงานของบุคคลที่ถูกไล่ออกจากงาน (ตำแหน่ง) ที่เกี่ยวข้องกับการพิพากษาลงโทษที่ผิดกฎหมายหรือถูกไล่ออกจากตำแหน่งเนื่องจากการดำเนินคดีที่ผิดกฎหมายซึ่งกำหนดตามลำดับโดยการพ้นผิดหรือมติ (คำวินิจฉัย) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง คดีอาญาในกรณีที่ไม่มีเหตุการณ์อาชญากรรม เนื่องจากไม่มี Corpus Delicti ในการกระทำหรือขาดหลักฐานการมีส่วนร่วมในการก่ออาชญากรรม ถือเป็นโมฆะ เมื่อนายจ้างร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างแล้ว นายจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้กับเขาโดยไม่มีรายการใดที่ถือว่าไม่ถูกต้อง สมุดงานซ้ำจะออกให้กับบุคคลที่ระบุในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

เมื่อผู้ต้องโทษถูกไล่ออกจากงานในลักษณะที่กำหนดและเขาได้รับการยอมรับให้เข้าสู่สถานที่ทำงานใหม่ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดทำในสมุดงานในองค์กรที่เขาได้รับการว่าจ้างหรือส่งไป

b) ในการมอบใบประกาศเกียรติคุณ การมอบตำแหน่ง และการมอบตรา ตรา ประกาศนียบัตร หนังสือรับรองเกียรติยศจากนายจ้าง

c) สำหรับสิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และระเบียบวินัย

ที่สาม ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขสมุดงาน
สมุดงานซ้ำกัน

26. การเปลี่ยนแปลงในบันทึกเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อจริง นามสกุลและวันเดือนปีเกิด ตลอดจนเกี่ยวกับการศึกษา วิชาชีพ และความเชี่ยวชาญพิเศษของพนักงาน จะทำโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายโดยใช้หนังสือเดินทาง สูติบัตร การแต่งงาน การหย่าร้าง การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล และเอกสารอื่น ๆ

27. หากระบุรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงานจะได้รับการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานที่มีการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามเอกสารราชการของนายจ้าง ใครทำผิดพลาด ในกรณีนี้นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่ลูกจ้างเมื่อสมัคร

28. หากองค์กรที่ทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องได้รับการจัดระเบียบใหม่ การแก้ไขจะดำเนินการโดยผู้สืบทอดตามกฎหมายและในกรณีของการชำระบัญชีขององค์กร - โดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง .

หากนายจ้างป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงาน - บุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคลและกิจกรรมของเขาถูกยกเลิกในลักษณะที่กำหนดนายจ้างจะแก้ไข ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามพื้นฐาน ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง

29. ข้อมูลที่ถูกแก้ไขจะต้องเป็นไปตามเอกสารโดยสมบูรณ์ตามที่ได้แก้ไขแล้ว ในกรณีที่เอกสารดังกล่าวสูญหายหรือไม่สอดคล้องกับงานที่ทำจริง การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับงานจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการปฏิบัติงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในสมุดงาน

คำให้การของพยานไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการแก้ไขรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ได้ ยกเว้นรายการที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินของศาล เช่นเดียวกับคดีต่างๆ ที่ระบุไว้ในวรรค 34 ของกฎเหล่านี้

30. ในส่วนของสมุดงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องออก

การเปลี่ยนแปลงรายการทำได้โดยการทำให้รายการเหล่านั้นเป็นโมฆะและทำรายการให้ถูกต้อง

ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงบันทึกการเลิกจ้างของพนักงาน (โอนไปยังงานถาวรอื่น) หากการเลิกจ้าง (โอน) ถูกประกาศว่าผิดกฎหมาย

ข้อ 31 ผู้ที่ทำสมุดงานหายต้องแจ้งให้นายจ้างทราบทันที ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย นายจ้างออกสมุดงานซ้ำให้ลูกจ้างภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างยื่นคำขอ

32. เมื่อจัดทำสมุดงานซ้ำซึ่งดำเนินการตามกฎเหล่านี้จะมีการป้อนสิ่งต่อไปนี้:

ก) ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ (หรือ) ต่อเนื่องของพนักงานก่อนร่วมงานกับนายจ้างรายนี้ ซึ่งได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง

b) ข้อมูลเกี่ยวกับงานและรางวัล (สิ่งจูงใจ) ที่รวมอยู่ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย

รวมระยะเวลาการทำงานให้บันทึกรวม คือ จำนวนปี เดือน วันทำงาน โดยไม่ระบุนายจ้าง ระยะเวลาการทำงาน และตำแหน่งของลูกจ้าง

หากเอกสารตามรายการที่ทำไว้ในสมุดงานไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับงานในอดีต เฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้เท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสมุดงานที่ซ้ำกัน

33. หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือการโอนไปยังงานอื่นที่ได้รับการประกาศว่าไม่ถูกต้อง พนักงานจะได้รับสมุดงานซ้ำกัน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายของเขาเมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร โดยรายการทั้งหมดที่ทำขึ้น ในสมุดงานจะถูกโอน ยกเว้นรายการที่ถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

สมุดงานถูกจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนดและส่งกลับไปยังเจ้าของ

สมุดงานซ้ำจะออกในลักษณะเดียวกันหากสมุดงาน (ส่วนแทรก) ใช้ไม่ได้ (ไหม้, ฉีกขาด, เปื้อน ฯลฯ )

34. ในกรณีที่นายจ้างสูญเสียบันทึกการทำงานของพนักงานจำนวนมากอันเป็นผลมาจากสถานการณ์ฉุกเฉิน (ภัยพิบัติทางนิเวศวิทยาและที่มนุษย์สร้างขึ้น ภัยธรรมชาติ การจลาจลครั้งใหญ่ และสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ) ระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานเหล่านี้ ก่อตั้งขึ้นตามความยาวของคณะกรรมการการบริการที่สร้างขึ้นโดยหน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์ประกอบของคณะกรรมการดังกล่าวรวมถึงตัวแทนของนายจ้าง สหภาพแรงงาน หรือหน่วยงานตัวแทนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตจากพนักงาน รวมถึงองค์กรอื่นๆ ที่สนใจ

การสร้างความเป็นจริงของการทำงานข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาการทำงานสำหรับนายจ้างที่กำหนดนั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการบนพื้นฐานของเอกสารที่มีให้สำหรับพนักงาน (ใบรับรอง บัตรสหภาพแรงงาน, บัตรลงทะเบียนสมาชิกสหภาพแรงงาน, สมุดบัญชีเงินเดือน ฯลฯ ) และในกรณีที่ไม่อยู่ - บนพื้นฐานของคำให้การของพยานสองคนขึ้นไปที่รู้จักพนักงานจากกิจกรรมร่วมกับเขาที่นายจ้างคนเดียวกันหรือในระบบเดียวกัน

หากลูกจ้างเคยทำงานให้กับนายจ้างรายนี้ก่อนที่จะเข้าร่วม คณะกรรมการจะใช้มาตรการเพื่อรับเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้

ตามผลงานของคณะกรรมการจะมีการจัดทำรายงานซึ่งระบุระยะเวลาการทำงานอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาในการทำงานของพนักงาน

นายจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้ลูกจ้างตามการกระทำของคณะกรรมการ

หากเอกสารยังไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ประสบการณ์การทำงานรวมทั้งที่กำหนดขึ้นตามคำเบิกความของพยานสามารถยืนยันได้ใน ขั้นตอนการพิจารณาคดี.

IV. การออกสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง
(การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน)

35. เมื่อเลิกจ้างพนักงาน (ยกเลิกสัญญาจ้างงาน) รายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงานของเขาระหว่างที่เขาทำงานกับนายจ้างนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานประทับตราของนายจ้างและ ลายเซ็นของพนักงานเอง (ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 36 ของกฎเหล่านี้)

หากสมุดงานกรอกเป็นภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียและในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียข้อความทั้งสองจะได้รับการรับรอง

นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานของลูกจ้างในวันที่เลิกจ้าง (วันสุดท้ายของการทำงาน) โดยมีบันทึกการเลิกจ้างรวมอยู่ในนั้น

หากมีความล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับลูกจ้างเนื่องจากความผิดของนายจ้างหรือการลงสมุดงานไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม กฎหมายของรัฐบาลกลางระบุเหตุผลในการเลิกจ้างนายจ้างมีหน้าที่ต้องชดเชยค่าจ้างที่ลูกจ้างไม่ได้รับตลอดระยะเวลาที่ลูกจ้างล่าช้า ในกรณีนี้วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ถือเป็นวันที่ออกสมุดงาน ในวันใหม่ของการเลิกจ้างพนักงาน (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะมีการออกคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างและจะมีการจัดทำรายการในสมุดงาน รายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวันเลิกจ้างไม่ถูกต้องในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

36. หากในวันที่ลูกจ้างถูกเลิกจ้าง (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) ไม่สามารถออกสมุดงานได้เนื่องจากไม่มีลูกจ้างหรือเขาปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในมือนายจ้างจะส่งลูกจ้าง แจ้งความจำเป็นต้องปรากฏสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ การส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ระบุโดยพนักงานจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น

นับแต่วันที่ส่งหนังสือแจ้งนี้นายจ้างพ้นจากความรับผิดในการออกสมุดงานล่าช้าให้แก่ลูกจ้าง

37. ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิต สมุดงานหลังจากทำรายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญาจ้างแล้ว จะถูกส่งมอบให้กับญาติคนหนึ่งของเขาโดยลงนามหรือส่งทางไปรษณีย์เมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของหนึ่งในนั้น ญาติ

b) หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

แบบฟอร์มหนังสือเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและ การคุ้มครองทางสังคมสหพันธรัฐรัสเซีย

41. ในสมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นซึ่งดูแลโดยแผนกบัญชีขององค์กรจะมีการป้อนข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและรายจ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก ในนั้นระบุลำดับและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม

ในสมุดบัญชีสำหรับความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกที่อยู่ในนั้นซึ่งได้รับการดูแลรักษา แผนกทรัพยากรบุคคลหรือส่วนอื่นขององค์กรที่จัดการจ้างงานและเลิกจ้างพนักงานอย่างเป็นทางการ ลงทะเบียนสมุดงานทั้งหมดที่รับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงาน รวมทั้งสมุดงานและส่วนแทรกที่ระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานอีกครั้ง

เมื่อได้รับสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในบัตรส่วนตัวและในสมุดเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและแทรกในนั้น

สมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและสมุดสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะต้องมีหมายเลข, ปัก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและ ปิดผนึกด้วย ตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก

42. แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกจัดเก็บไว้ในองค์กรเป็นเอกสาร การรายงานที่เข้มงวดและออกให้กับผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกการทำงานตามคำขอของเขา

ในตอนท้ายของแต่ละเดือนผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานจะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกในนั้นให้กับแผนกบัญชีขององค์กร พร้อมไฟล์แนบ ใบเสร็จรับเงินโต๊ะเงินสดขององค์กร รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นที่เสียหายเมื่อกรอกอาจถูกทำลายและมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องขึ้นมา

43. สมุดงานและสำเนาสมุดงานที่พนักงานไม่ได้รับเมื่อถูกไล่ออกหรือในกรณีที่ญาติใกล้ชิดของเขาเสียชีวิตจะถูกเก็บไว้จนกว่านายจ้างจะกำหนด (ในองค์กรหรือ รายบุคคลซึ่งเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล) ตามข้อกำหนดสำหรับการจัดเก็บที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อ กิจการจดหมายเหตุ.

44. นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในจำนวนที่ต้องการในสต็อกอยู่เสมอ

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน

45. ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบงานบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นขึ้นอยู่กับนายจ้าง

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานนั้นเป็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง

สำหรับการละเมิดขั้นตอนการบำรุงรักษาบันทึกการจัดเก็บและการออกสมุดงานที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้ เจ้าหน้าที่รับผิดชอบที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

8. จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดเตรียมให้นายจ้าง

46. การผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นและการจัดเตรียมให้กับนายจ้างโดยได้รับค่าตอบแทนนั้นดำเนินการในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกมีระดับการป้องกันที่เหมาะสม

47. เมื่อออกสมุดงานหรือส่วนแทรกให้กับลูกจ้าง นายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากเขา ซึ่งจำนวนเงินจะถูกกำหนดโดยจำนวนค่าใช้จ่ายในการได้มา ยกเว้นกรณีที่กำหนดไว้ในวรรค 34 และกฎเหล่านี้ .

48. หากการกรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกในสมุดงานครั้งแรกไม่ถูกต้อง รวมทั้งหากได้รับความเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของลูกจ้าง นายจ้างจะต้องชำระค่าแบบฟอร์มที่เสียหายนั้น

ตามศิลปะ สมุดงานตามมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเป็นเอกสารที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและประสบการณ์การทำงานในรูปแบบที่กำหนด ดูเหมือนค่อนข้างสมเหตุสมผลที่จะเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับบันทึกการทำงานโดยการพิจารณา ปัญหาทั่วไปในการจัดการกับเอกสารสำคัญนี้

เพื่อจุดประสงค์นี้ ก่อนอื่นเราจะแสดงรายการกฎหมาย ข้อบังคับ และเอกสารขององค์กรและการบริหารที่ควบคุมองค์กรในการจัดการสมุดงาน ในความเห็นของเรา การกระทำ (เอกสาร) ดังกล่าวควรรวมถึง:

— ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ในแง่ของบันทึกการทำงาน)

— มติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 “ ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน”;

— กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้าง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225)

— คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (อนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69)

ขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในสมุดงานให้นายจ้าง (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 N 117n) แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในแบบฟอร์ม ของเอกสารสำหรับการบันทึก (การบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหว) แบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้น - ในจำนวนทั้งสิ้น, แบบฟอร์มการกระทำที่ระบุไว้ (เอกสาร) กรอบกฎหมายเพื่อจัดระเบียบการจัดการสมุดงานและปฏิบัติงานประจำวันกับพวกเขา

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในสมุดงาน

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (บทบัญญัติที่เกี่ยวข้อง) เป็นรูปแบบพื้นฐาน พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการทำงานของระบบการจัดการสมุดงาน - หากคุณต้องการรากฐานทางกฎหมายของระบบนี้ ให้เราชี้แจงว่าสมุดงาน - ในบริบททางกฎหมายอย่างใดอย่างหนึ่ง - ถูกกล่าวถึงในบทความมากกว่าสิบบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ให้เราแสดงความคิดเห็นสั้น ๆ เกี่ยวกับบทบัญญัติที่สำคัญที่สุดของบทความที่อยู่ในรายการ ใช่แล้วอาร์ต มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียดูเหมือนจะมีความสำคัญจากมุมมองทางกฎหมาย สาเหตุหลักมาจากข้อเท็จจริงที่ว่ามันมีคำจำกัดความของสมุดงาน ซึ่งมีคุณสมบัติเป็น "... เอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและความอาวุโส ” ส่วนที่ 2 ของบทความที่อยู่ระหว่างการพิจารณานั้นมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่านั้น โดยรัฐบาลรัสเซียจะต้องกำหนดแบบฟอร์มขั้นตอนการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานตลอดจนขั้นตอนในการจัดทำแบบฟอร์มบันทึกการทำงานและมอบให้นายจ้าง สหพันธ์. ตามบรรทัดฐานนี้รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียได้รับรองมติดังกล่าวเมื่อวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 N 225 เรื่อง "ในสมุดงาน" ฝ่ายหลังได้สั่งให้กระทรวงแรงงานรัสเซียอนุมัตินอกเหนือจากกฎที่ได้รับอนุมัติตามมติเดียวกัน คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน และกระทรวงการคลังของรัสเซียอนุมัติขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานให้แก่นายจ้าง และส่วนแทรกในนั้น

ส่วนที่ 3 ศิลปะ มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างเก็บรักษาบันทึกการทำงานของพนักงานในองค์กรหากพนักงานที่เกี่ยวข้องทำงานในองค์กรมานานกว่าห้าวัน (นั่นคือหกวันขึ้นไป) และงานที่ได้รับมอบหมายให้เขา ตามสัญญาจ้างงาน (ฝ่ายแรงงาน) เป็นหลักสำหรับลูกจ้าง ดังนั้นประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจึงกำหนดข้อยกเว้นสามประการสำหรับกฎทั่วไปโดยกำหนดให้ต้องมีการบำรุงรักษาสมุดงาน: ก) นายจ้างเป็นบุคคล; b) พนักงานไม่ได้ทำงานในองค์กร เวลาที่ต้องการ(โดยทั่วไป - ห้าวันหรือน้อยกว่า) c) พนักงานปฏิบัติงาน (ฟังก์ชั่นแรงงาน) ที่องค์กรแบบนอกเวลา ส่วนที่ 4 ศิลปะ 66 กำหนดองค์ประกอบทั่วไปของข้อมูลที่ป้อนลงในสมุดงานระหว่างการลงทะเบียนและระหว่างกระบวนการบำรุงรักษา ซึ่งรวมถึง:

— ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน;

— ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่พนักงานทำตามสัญญาจ้าง ( ฟังก์ชั่นแรงงาน);

— ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่น (รวมถึงนายจ้างรายอื่น)

- ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างของพนักงาน

— ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง

— ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลพนักงานสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

- ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัย - การเลิกจ้างพนักงานนำไปใช้กับสิ่งหลังตามมาตรา 192 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;

- ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา - ถูกป้อนลงในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานหลักตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลาหากพนักงานเช่นในรูปแบบของใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจ่าหน้าถึงนายจ้าง ได้แสดงความปรารถนาที่จะให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในสมุดงาน

ในการเชื่อมต่อกับความคิดเห็นล่าสุด เราควรเปลี่ยนมาพิจารณาบทบัญญัติของศิลปะ มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดองค์ประกอบของเอกสารที่นำเสนอเมื่อสรุปสัญญาจ้างงาน เอกสารเหล่านี้ยังรวมถึงสมุดงานด้วยซึ่งผู้สมัครงานอาจไม่มีหากเช่น:

— ลูกจ้างเข้าทำสัญญาจ้างงานครั้งแรก

- พนักงานทำงานในสถานที่ที่มีการสรุปสัญญาจ้างงานฉบับแรกเป็นเวลาห้าวันหรือน้อยกว่านั้น ดังนั้นจึงไม่ได้สร้างสมุดงานสำหรับเขา

- พนักงานสูญเสียประวัติการทำงานหลังจากถูกไล่ออกจากที่ทำงานเดิม

— สมุดงานไม่เหมาะสำหรับการใช้งานต่อไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ (เปื้อน, ฉีกขาด, ฯลฯ )

- สมุดงานของลูกจ้างสูญหายโดยนายจ้างคนก่อนหรือเมื่อส่งทางไปรษณีย์ ในกรณีข้างต้นดังต่อไปนี้จาก ฉบับใหม่ศิลปะ. มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างจะลงทะเบียนสมุดงาน ในเวลาเดียวกัน พนักงานไม่จำเป็นต้องแสดงสมุดงานเมื่อสมัครงาน (รวมถึงกับนายจ้างรายอื่น) ในรูปแบบนอกเวลา มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดขั้นตอนทั่วไปในการออกสมุดงานเมื่อเลิกจ้างพนักงาน เราเน้นย้ำว่าในกรณีที่มีการยกเลิกสัญญาจ้าง - โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการเลิกจ้าง - นายจ้างจะต้องออกสมุดงานให้กับลูกจ้างในวันที่ยกเลิกสัญญาจ้าง นี่หมายความว่าสมุดงานได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องนั่นคือ: มีบันทึกการเลิกจ้างซึ่งถ้อยคำนั้นสอดคล้องกับกฎหมายและสะท้อนถึงเหตุผลที่แท้จริงในการบอกเลิกสัญญาจ้างงาน

— สมุดงานมีหมายเหตุเกี่ยวกับการรับรองรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ในสมุดงาน

ในกรณีที่ไม่สามารถออกสมุดงานให้ลูกจ้างได้ในวันที่เลิกจ้าง เช่น เนื่องจากลูกจ้างไม่อยู่ด้วยเหตุใดเหตุหนึ่ง หรือเพราะเหตุปฏิเสธไม่รับสมุดงานในมือ นายจ้างจะส่ง ลูกจ้างแจ้งความจำเป็นต้องแสดงสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ นับแต่วันที่ส่งหนังสือแจ้งนายจ้างพ้นจากความรับผิดในการออกสมุดงานล่าช้า ส่วนที่ 2 ศิลปะ มาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดขั้นตอนการออกสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานให้กับพนักงาน เอกสารดังกล่าวได้แก่:

- สารสกัดจากสมุดงาน

– สำเนาคำสั่งจ้างและเลิกจ้าง

- ข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าจ้าง;

— หนังสือรับรองระยะเวลาการทำงานกับนายจ้างรายนี้

— ใบรับรองจำนวนเงินสมทบประกันสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับ

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจะต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้องและมอบให้กับพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าในกรณีของการเลิกจ้างพนักงานจะต้องส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องไม่ช้ากว่าสามวันทำการก่อนวันเลิกจ้างที่คาดหวังมิฉะนั้นนายจ้างมีสิทธิที่จะออกสำเนา ของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายหลังจากที่ลูกจ้างออกสมุดงานแล้ว

มีความจำเป็นต้องดึงความสนใจของผู้อ่านอีกครั้งถึงผลที่อาจเกิดขึ้นจากความล่าช้าในการออกสมุดงานที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมเนื่องจากความผิดของนายจ้าง ในการนี้ ควรกล่าวถึงข้อนี้โดยเฉพาะ มาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดขั้นตอน การเลิกจ้างก่อนกำหนดสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของพนักงานตามที่ฝ่ายหลังมีสิทธิ์หยุดทำงานที่ได้รับมอบหมาย (หน้าที่แรงงาน) "หลังจากพ้นระยะเวลาแจ้งเลิกจ้าง" ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาสองสัปดาห์

นายจ้างดังต่อไปนี้จากเนื้อหาของบทความนี้ในวันสุดท้ายของการทำงานมีหน้าที่ไม่เพียง แต่ต้องมอบสมุดงานที่ดำเนินการอย่างถูกต้องแก่ลูกจ้างและหากพนักงานระบุไว้ล่วงหน้า เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน แต่ยังต้องจ่ายเงินงวดสุดท้ายให้เขาด้วย หากสมุดงานไม่ได้ออกให้กับพนักงานหรือมีการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมพนักงานตามศิลปะ มาตรา 165 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีสิทธิ์เรียกร้องค่าชดเชยจากนายจ้างสำหรับการถูกบังคับให้ลางานอันเนื่องมาจากความผิดของฝ่ายหลัง เพื่อความต่อเนื่องของสิ่งที่กล่าวไว้ ให้เราหันไปหาศิลปะ มาตรา 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งกำหนดไว้สำหรับการรุก ความรับผิดทางการเงินนายจ้างในกรณีที่เกิดความล่าช้าในการออกสมุดงานหรือใส่ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกับเหตุผลในการเลิกจ้างลงในสมุดงาน นอกจากนี้ หากการกำหนดเหตุผลในการเลิกจ้างที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานทำให้พนักงานไม่สามารถเข้าทำงานกับนายจ้างรายอื่นได้ในภายหลัง ให้เป็นไปตามศิลปะ มาตรา 394 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกจ้างจะต้องได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ยตลอดระยะเวลาที่ถูกบังคับให้ลางาน

หากจำเป็นศาลมีสิทธิตัดสินค่าชดเชยสำหรับรายได้ที่สูญเสียไป ในกรณีนี้ จำเป็นต้องกล่าวถึงบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของศิลปะ มาตรา 392 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งพนักงานมีสิทธิที่จะขึ้นศาลเพื่อแก้ไขข้อพิพาทด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมาย (รวมถึงการเลิกจ้างด้วยเหตุผลที่ไม่สอดคล้องกับกฎหมายหรือสถานการณ์ของ กรณี) ภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่ออกสมุดงาน (พร้อมวันที่ส่งมอบสำเนาคำสั่งเลิกจ้างให้กับพนักงาน)

การเก็บรักษาบันทึกการทำงาน

เริ่มจากข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการบันทึกกันก่อน ข้อกำหนดเหล่านี้ดังต่อไปนี้จากบทบัญญัติของการกระทำที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ (เอกสาร) นำไปใช้กับ:

— เทคนิคการบันทึก

— ภาษาของการบันทึก

— องค์ประกอบของบันทึก

— การออกแบบองค์ประกอบส่วนบุคคลของบันทึก

ให้เราอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลในสมุดงาน ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการจัดทำบันทึกระบุไว้ในคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน ตามข้อ 1.1 ของคำแนะนำ การลงรายการในสมุดงานจะต้องทำอย่างระมัดระวังโดยใช้ปากกาหมึกซึมหรือปากกาเจล ปากกาโรลเลอร์บอล (รวมถึงปากกาลูกลื่น) หรือหมึกทนแสง (เพสต์ เจล) เป็นสีดำ สีน้ำเงิน หรือ สีม่วง. ขอให้เราชี้แจงว่าข้อกำหนดนี้ไม่เป็นทางการ ดังที่ผู้อ่านบางคนอาจคิด ทางเลือก วิธีการทางเทคนิคการบันทึกตลอดจนวิธีการบันทึกข้อมูลภายในการบันทึกนั้น ถูกกำหนดโดยความจำเป็นในการป้องกันความเสียหาย เช่น จากการซีดจางของเพสต์ (หมึก) การแพร่กระจายไปทั่วพื้นผิวของกระดาษ หรือเนื่องจากมากเกินไป การสัมผัสกับความชื้นและ (หรือ) อุณหภูมิ ให้เราระลึกในเรื่องนี้ว่าสมุดงานใช้ไม่เพียง แต่ในระหว่างความสัมพันธ์ในการจ้างงานเท่านั้น แต่ยังใช้หลังจากสิ้นสุดด้วยเนื่องจากมีข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและระยะเวลาในการให้บริการในรูปแบบที่เข้มข้น

รายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บซึ่งได้รับการอนุมัติโดย Rosarkhiv เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2543 จำแนกสมุดงานของคนงานเป็นเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร (บุคลากร) ระยะเวลาสูงสุดสำหรับการจัดเก็บชั่วคราวซึ่งเป็นไปตาม ด้วยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 . N 125-FZ “ การเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย” ถูกกำหนดไว้ที่ 75 ปี คำแนะนำกำหนดให้กรอกสมุดงานโดยไม่มีตัวย่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำว่า "คำสั่ง" (ไม่ใช่ "pr") "คำสั่ง" (และไม่ใช่ "ผู้อำนวยการ") "โอน" (และไม่ใช่ "ทรานส์") "ได้รับการแต่งตั้ง" (และไม่ใช่ "การกำหนด") ฯลฯ ในที่สุดข้อกำหนดทางเทคนิคที่สำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับการบันทึกซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนเอกสารจะถูกบันทึกไว้ในข้อ 11 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน ข้อกำหนดนี้จัดให้มีการกำหนดหมายเลขของเรกคอร์ดตามลำดับ (จากน้อยไปมาก) ภายในส่วนที่เกี่ยวข้อง นั่นคือ การกำหนดหมายเลขซีเรียลลำดับถัดไปให้กับแต่ละเรกคอร์ดที่ป้อนลงในสมุดงาน ข้อกำหนดสำหรับภาษาของบันทึกเป็นไปตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน ตามข้อ 6 ของกฎ โดยทั่วไปแล้ว สมุดงานจะต้องเก็บไว้ในภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีที่นายจ้างดำเนินการในอาณาเขตของสาธารณรัฐภายในรัสเซียซึ่งได้กำหนดภาษาประจำชาติของตนเอง การบำรุงรักษาสมุดงานสามารถทำได้พร้อมกับภาษาประจำชาติของรัสเซีย ในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐนี้ ดังนั้นแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานจะต้องทำซ้ำเป็นภาษารัสเซียก่อนจากนั้นจึงเป็นภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบของบันทึกประดิษฐานอยู่ในบทบัญญัติของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานซึ่งในทางกลับกันจะขึ้นอยู่กับบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎกำหนดให้รวมไว้ในสมุดงาน ประเภทต่อไปนี้บันทึก (ข้อมูล):

— บันทึก (ข้อมูล) เกี่ยวกับพนักงาน

— บันทึก (ข้อมูล) เกี่ยวกับงาน

— บันทึก (ข้อมูล) เกี่ยวกับรางวัล

โปรดทราบว่าข้อกำหนดนี้ยังสะท้อนให้เห็นในรูปแบบของสมุดงานซึ่งมีการจัดเตรียมแผ่นงาน (ส่วน) ที่เกี่ยวข้องสำหรับการสร้างรายการประเภทที่ระบุไว้ ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงาน ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา อาชีพ และความเชี่ยวชาญพิเศษของพนักงาน ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน ในทางกลับกัน ข้อมูลเกี่ยวกับงานซึ่งบันทึกไว้ในส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” สามารถแบ่งออกเป็น:

— ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยพนักงาน (หน้าที่แรงงาน)

— ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่น (รวมถึงนายจ้างรายอื่น)

— ข้อมูลเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (การเลิกจ้างของเขา)

- ข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับงาน ซึ่งรวมอยู่ในสมุดงานตามกฎหมาย ข้อบังคับอื่นๆ และ การกระทำในท้องถิ่นรัฐวิสาหกิจ

ให้เราชี้แจงว่าสิ่งหลังตามกฎและคำแนะนำในการกรอกสมุดงานอาจรวมถึง:

— ข้อมูลเกี่ยวกับการมอบหมายงานให้กับพนักงานในตำแหน่งใหม่ (คลาส, หมวดหมู่ ฯลฯ ) ในช่วงเวลาทำงาน

— ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดตั้งวิชาชีพที่สองและต่อมา พิเศษหรือคุณสมบัติอื่น ๆ สำหรับพนักงาน

— ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา

— ข้อมูลเกี่ยวกับการไม่รวมเวลาทำงานในช่วงเวลารับโทษในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องของพนักงาน

— ข้อมูลเกี่ยวกับการฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องของพนักงานตามขั้นตอนที่กำหนด

— ข้อมูลเกี่ยวกับเวลารับราชการทหารหรือเวลารับราชการของพนักงานในหน่วยงานกิจการภายในและหน่วยงานศุลกากร

— ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการฝึกอบรมของพนักงานในหลักสูตรและโรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกอบรมซ้ำ และการฝึกอบรม

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลอาจมีการบันทึกไว้ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" และรวมถึง:

- ข้อมูลเกี่ยวกับการมอบรางวัลของรัฐแก่พนักงาน รวมถึงการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ บนพื้นฐานของกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้อง มติ และการตัดสินใจอื่น ๆ

— ข้อมูลเกี่ยวกับการมอบเกียรติบัตรแก่พนักงาน การมอบตำแหน่งและตราการมอบรางวัล ตรา ประกาศนียบัตร ใบรับรองเกียรติยศ ดำเนินการโดยองค์กรหรือองค์กรระดับสูง (หน่วยงานการจัดการ (หน่วยงาน))

- ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจพนักงานประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร กฎบัตรและระเบียบวินัย ยกเว้นโบนัสที่จัดทำโดยระบบค่าตอบแทนหรือจ่ายให้กับ ของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ

ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของบันทึกยังกำหนดไว้ในบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานและคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน โดยไม่ต้องลงรายละเอียดตอนนี้ เราจะดึงความสนใจของผู้อ่านไปที่สามข้อ ข้อกำหนดทั่วไปข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของบันทึกที่สามารถกำหนดได้ ดังต่อไปนี้:

— การปฏิบัติตามถ้อยคำของบันทึกกับบทบัญญัติ กฎหมายแรงงานและ (หรือ) คำสั่ง (คำสั่ง) - ตัวอย่างเช่น คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน การย้ายเขาไปทำงานถาวรอื่น การเลิกจ้างพนักงาน ฯลฯ

— การปฏิบัติตามบันทึกกับสถานการณ์จริง รวมถึงในกรณีที่การเปลี่ยนแปลง (การแก้ไข) เกิดขึ้นกับบันทึกที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้ด้วยเหตุผลใดก็ตาม

เราเน้นย้ำว่าการมีอยู่ พื้นฐานสารคดีจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน เราจะพิจารณาว่าเอกสารใดที่ใช้เป็นพื้นฐานในภายหลัง

สรุปลักษณะของข้อกำหนดสำหรับการจัดทำรายการในสมุดงานสมมติว่ามีคำสองสามคำเกี่ยวกับข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการจัดทำองค์ประกอบแต่ละส่วนของรายการที่เกี่ยวข้อง ให้เราอธิบายว่าข้อกำหนดเหล่านี้ควบคุมขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลบางอย่างโดยเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกของพนักงานตลอดจนวันที่ การรับรอง และบันทึกประเภทอื่น ๆ (โดยเฉพาะบันทึกในการออกสมุดงานซ้ำหรือส่วนแทรกใน มัน) ลงในสมุดงาน ดังนั้นชื่อนามสกุลของพนักงานชื่อและนามสกุลของพนักงานจะถูกป้อนลงในสมุดงานในกรณีเสนอชื่อโดยไม่มีตัวย่อและ (หรือ) แทนที่ชื่อ (นามสกุล) ด้วยชื่อย่อ

กฎที่คล้ายกันนี้ใช้กับขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันเกิดของพนักงานลงในสมุดงาน สำหรับการลงทะเบียนวันที่ตามข้อ 1.1 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงานวันที่ในทุกส่วนของเอกสารจะต้องเขียนเป็นเลขอารบิค ในกรณีนี้ วันและเดือนจะถูกระบุด้วยตัวเลขสองหลักสองคู่ และปีด้วยตัวเลขสี่หลัก โดยแยกจากกันด้วยจุด คำจารึกใบรับรองที่ป้อนลงในสมุดงานในหน้าชื่อเรื่องเมื่อจัดทำเอกสารจะต้องมีความชัดเจนเท่านั้น ลายเซ็นส่วนตัวพนักงานที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงานในองค์กร ความถูกต้องของลายเซ็นต้องได้รับการรับรองโดยประทับตราตามกฎการประทับตรา

ข้อความของรายการในการออกสมุดงานซ้ำหรือแทรกลงในนั้นจะต้องสอดคล้องกับถ้อยคำที่ระบุไว้ในกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงานและคำแนะนำในการกรอกสมุดงานทุกประการ ให้เราชี้แจงว่าบันทึกดังกล่าวสามารถทำได้ด้วยมือหรือโดยการประทับตรา ("ซ้ำ", "ซ้ำออกเพื่อแลกเปลี่ยน", "แทรกออก" ฯลฯ ) โดยระบุชุดและหมายเลขของเอกสารที่ออกในสมุดงานต้นฉบับ .

บันทึกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

สนทนาต่อเกี่ยวกับการเก็บรักษาบันทึกการทำงาน ให้เราพิจารณาการจัดทำบันทึกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน เราขอชี้แจงว่าการลงทะเบียนบันทึกดังกล่าวเกิดขึ้นในสองกรณีหลัก:

— เมื่อจัดทำสมุดงาน

- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ต้องบันทึกไว้ในสมุดงาน

โดยทั่วไป สมุดงานจะออกให้หากพนักงานไปทำงานเป็นครั้งแรก หากบุคคลที่สมัครงานไม่มีสมุดงานเนื่องจากสูญหายเสียหายหรือด้วยเหตุผลอื่นใดนายจ้างก็มีหน้าที่เช่นกัน (เมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลนี้โดยระบุในใบสมัครถึงเหตุผลของการไม่มีงานทำ หนังสือ) เพื่อออกสมุดงานใหม่ ภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องตามที่ระบุไว้แล้วได้รับการมอบหมายให้กับนายจ้างตามมาตรา 65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามข้อ 8 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานการลงทะเบียนสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกจะต้องดำเนินการโดยนายจ้าง (ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา - ตามกฎแล้วพนักงานของหน่วยงานด้านบุคลากร รับผิดชอบในการจัดการสมุดงาน):

- ต่อหน้าพนักงาน;

- ไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง

โปรดทราบว่าบทบัญญัติของกฎนี้สอดคล้องกับบทบัญญัติของศิลปะอย่างสมบูรณ์ มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บสมุดงานสำหรับลูกจ้างที่ทำงานในองค์กรมานานกว่าห้าวัน โดยมีเงื่อนไขว่างานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามการจ้างงาน สัญญา (ฟังก์ชั่นแรงงาน) เป็นหลักสำหรับพนักงาน ในทางปฏิบัติ ข้อความข้างต้นหมายความว่าหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ (หรือหากสถานการณ์เอื้ออำนวย เร็วกว่านั้น) นายจ้าง (ตัวแทนที่ได้รับอนุญาต) จะต้องเชิญลูกจ้างใหม่ให้จัดทำสมุดงานพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับคำพูดสุดท้าย ให้เราชี้แจงว่าข้อ 9 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานกำหนดให้นายจ้างต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลูกจ้างลงในสมุดงานตามเอกสารดังต่อไปนี้:

— ข้อมูลเกี่ยวกับนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด (วันที่, เดือน, ปี) ของพนักงาน — บนพื้นฐานของหนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียตามแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ

— ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของพนักงาน — ตามเอกสารการศึกษา

- ข้อมูลเกี่ยวกับวิชาชีพและ (หรือ) ความพิเศษของพนักงาน - บนพื้นฐานของเอกสารการศึกษาที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมหรือเอกสารเกี่ยวกับคุณสมบัติหรือการมีความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ)

ก่อนที่จะป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในสมุดงานนายจ้าง (พนักงานของหน่วยงานบุคลากรที่เกี่ยวข้อง) จะต้องตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่พนักงานส่งมา ความเป็นเจ้าของ การปฏิบัติตามแบบฟอร์มที่กำหนดตลอดจนความถูกต้องของความสมบูรณ์ . เราเน้นย้ำว่าตามกฎแล้วการลงทะเบียนสมุดงานนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของต้นฉบับของเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่ไม่มีเอกสารใดเอกสารหนึ่งสามารถจัดทำสมุดงานโดยใช้สำเนาเอกสารที่ซ้ำกันหรือได้รับการรับรอง การตัดสินใจออกสมุดงานตามสำเนาเอกสารที่ไม่ผ่านการรับรองนั้นกระทำโดยนายจ้างหลังจากพิจารณาคำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องของพนักงานแล้ว ในกรณีที่พนักงานไม่สามารถแสดงเอกสาร (สำเนาที่ซ้ำกันหรือสำเนารับรอง) ได้ด้วยเหตุผลที่ดี (ตัวอย่างเช่น เอกสารเหล่านั้นถูกขโมยไปจากเขา ซึ่งไม่เหมาะสมสำหรับการใช้ต่อไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้เนื่องจากการสัมผัส ปัจจัยที่ไม่เอื้ออำนวยภัยพิบัติทางธรรมชาติ ฯลฯ ) นายจ้างมีสิทธิ์เสนอให้เลื่อนการลงทะเบียนสมุดงานจนกว่าจะส่งเอกสารดังกล่าว (สำเนาสำเนารับรอง) ขอแนะนำให้พนักงานแสดงข้อตกลงกับข้อเสนอของนายจ้างมา ในการเขียนตัวอย่างเช่นในแอปพลิเคชันระบุวันที่เฉพาะสำหรับการยื่นเอกสารในภายหลังและแนบสำเนาเอกสารยืนยันสถานการณ์ที่กำหนดไว้ในใบสมัคร

ตัวอย่าง.

พี.พี. เปตรอฟ

คำแถลง

เนื่องจากหนังสือเดินทางของฉันสูญหายและไม่มีเอกสารประจำตัวอื่น ๆ ฉันขอให้คุณเลื่อนการลงทะเบียนสมุดงานออกไปจนกว่าฉันจะได้รับหนังสือเดินทางซ้ำ

ฉันส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังแผนก Ensk ของฝ่ายกิจการภายใน (ชื่อ การตั้งถิ่นฐาน- วันที่คาดว่าจะออกหนังสือเดินทางซ้ำคือ 00 เดือน 0000

ฉันกำลังแนบสำเนาใบสมัครเพื่อออกหนังสือเดินทางซ้ำโดยมติของหัวหน้าสำนักงานหนังสือเดินทางของแผนก Ensky ของฝ่ายกิจการภายใน สำเนาใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระแบบฟอร์มหนังสือเดินทางและการชำระภาษีของรัฐ .

ชื่อลายเซ็นตำแหน่งพนักงาน A. A. Andreev

วันที่กรอกสมุดงานในหน้าชื่อเรื่องตามข้อกำหนดข้างต้นจะต้องระบุเป็นเลขอารบิค ในขณะเดียวกันก็ไม่นับรวมวันที่กรอกสมุดงานตามลำดับตัวอักษร แบบดิจิทัลตามที่ระบุชื่อของเดือนด้วยคำ (ในกรณีสัมพันธการก) พนักงานจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนในสมุดงานระหว่างการลงทะเบียน หากข้อมูลที่กรอกลงในสมุดงานไม่มีข้อผิดพลาดพนักงานจะรับรองข้อเท็จจริงนี้พร้อมลายเซ็นของเขา หน้าชื่อเรื่องเอกสาร (ใต้บรรทัดระบุวันที่กรอกสมุดงาน) ขั้นตอนการลงทะเบียนสมุดงานจะเสร็จสิ้นโดยการลงนามในหน้าชื่อเรื่องของเอกสารโดยพนักงานของหน่วยงานด้านบุคลากร ความถูกต้องของลายเซ็นของเขาได้รับการรับรองโดยตราประทับของนายจ้าง (หน่วยงานบุคลากรที่เกี่ยวข้อง) ตามกฎแล้วสมุดงานที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมจะถูกจัดเก็บไว้ในหน่วยงานด้านบุคลากร

บันทึกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน

องค์ประกอบของบันทึกการทำงานที่ใส่ลงในสมุดงาน

ประการแรกการดูแลรักษาสมุดงานเกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูล (บันทึก) เกี่ยวกับงานในส่วนที่เหมาะสมของเอกสาร รายการดังกล่าวตามที่กำหนดไว้ในข้อ 10 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานจะต้องถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำสั่ง (คำแนะนำ) ที่ออกโดยนายจ้างและไม่ช้ากว่าหนึ่งสัปดาห์หลังจากการตีพิมพ์

ขั้นตอนการเตรียมบันทึกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานถูกกำหนดโดยบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานและคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

จัดทำบันทึกการทำงานของพนักงาน

(หน้าที่แรงงาน)

เมื่อจัดทำสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยพนักงาน (หน้าที่แรงงาน) ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีอยู่ในข้อ 3.1 ของคำแนะนำ ให้เราชี้แจงว่าตามกฎแล้วพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนดังกล่าวคือคำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างงาน รายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยพนักงาน (หน้าที่แรงงาน) มีดังนี้ (เมื่อจ้าง (แต่งตั้ง) พนักงานไปยังสถานที่ทำงานใหม่ (ตำแหน่ง) ตามลำดับการโอนในคอลัมน์ 3 ของส่วน “ ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” ในบันทึกการจ้างงานระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับ (ได้รับการแต่งตั้ง) โดยการโอน): ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานชื่อเต็มขององค์กรจะถูกระบุเป็น ส่วนหัว และถ้ามี ชื่อย่อ; ในบรรทัดว่างถัดไป:

- คอลัมน์ 2 ระบุ (ในรูปแบบดิจิทัลที่อธิบายไว้ข้างต้น) วันที่จ้างงาน

— ในคอลัมน์ 3 มีการจัดทำรายการเกี่ยวกับการยอมรับ (การแต่งตั้ง) ของพนักงานตามความเหมาะสม หน่วยโครงสร้างองค์กรที่ระบุชื่อเฉพาะ, ชื่อของตำแหน่ง (งาน), พิเศษ, อาชีพที่ระบุคุณสมบัติในขณะที่ถ้อยคำของรายการตามกฎจะเริ่มต้นด้วยคำว่า "ยอมรับ (ยอมรับ)";

— คอลัมน์ 4 ระบุวันที่และจำนวนของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้างตลอดจนชื่อของประเภทของเอกสาร

ในความเห็นของเรา มีความจำเป็นต้องดึงดูดความสนใจของผู้อ่านอีกครั้งถึงความจริงที่ว่ารายการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงาน (หน้าที่แรงงาน) นอกเวลานั้นจัดทำโดยหน่วยงานบุคลากร ณ สถานที่ทำงานหลักของพนักงานหาก พนักงานปรารถนามาก พื้นฐานสำหรับการทำรายการดังกล่าว นอกเหนือจากคำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างงาน (สำเนาคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมหรือสารสกัดจากคำสั่งนั้น) ที่ออกให้ ณ สถานที่ทำงานนอกเวลาจะสอดคล้องกัน ใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของลูกจ้าง (ตามมติของนายจ้าง) โปรดทราบว่าเมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อตำแหน่ง (งาน) พิเศษ อาชีพที่มีคุณสมบัติระบุลงในสมุดงาน คุณควรได้รับคำแนะนำจากตารางการรับพนักงาน

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง หากการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือวิชาชีพบางอย่างจัดให้มีการให้ผลประโยชน์หรือการมีข้อ จำกัด ชื่อของตำแหน่งเหล่านี้ (พิเศษ วิชาชีพ) รวมถึง ข้อกำหนดคุณสมบัติพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในไดเรกทอรีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง ตามข้อ 12 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานนายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการให้กับเจ้าของของตนโดยลงนามในบัตรส่วนตัวของเขาซึ่งรายการดังกล่าวทำใน สมุดงานซ้ำกัน รูปแบบของบัตรส่วนบุคคล - แบบฟอร์ม N T-2 - ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 และกรอกตามบทบัญญัติของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติเดียวกัน

จัดทำบันทึกการโอนพนักงานไปทำงานประจำอื่น

เมื่อจัดทำสมุดงานเกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังงานประจำอื่นคุณควรได้รับคำแนะนำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ รายการเกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังงานถาวรอื่นนั้นทำในบรรทัดอิสระต่อไปนี้ (หลังจากรายการสุดท้ายที่ป้อนในส่วน "ข้อมูลงาน") ซึ่ง:

— คอลัมน์ 1 ระบุหมายเลขซีเรียลของรายการที่กำลังสร้าง

— คอลัมน์ 2 ระบุวันที่โอนไปยังงานถาวรอื่น

- ในคอลัมน์ 3 มีการจัดทำรายการเกี่ยวกับการยอมรับ (การแต่งตั้ง) ของพนักงานในหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องขององค์กรโดยระบุชื่อเฉพาะตำแหน่ง (งาน) พิเศษ อาชีพที่ระบุคุณสมบัติและถ้อยคำของรายการเป็น กฎขึ้นต้นด้วยคำว่า “โอนแล้ว (โอนแล้ว) )";

— คอลัมน์ 4 ระบุวันที่และจำนวนของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามที่พนักงานถูกโอนไปทำงานประจำอื่น

เมื่อพนักงานถูกโอน (เปลี่ยนผ่าน) ไปงานเลือก (ตำแหน่ง) ให้กับนายจ้างรายอื่น (ไปยังหน่วยงานเลือกอื่น) รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานใหม่ เพื่อจุดประสงค์นี้ หลังจากชื่อเต็มและตัวย่อ (หากมี) ขององค์กรที่ได้รับการเลือกตั้ง (ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในรูปแบบของหัวข้อ) ในบรรทัดถัดไปของสมุดงานฟรี รายการถูกสร้างขึ้นเกี่ยวกับงาน (ตำแหน่ง) พนักงาน (ชื่อ) ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งโดยระบุไว้ในคอลัมน์ 3) โดยมีการอ้างอิง (ในคอลัมน์ 4) ถึงการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องขององค์กรที่ได้รับการเลือกตั้ง (ระบุวันที่และจำนวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ). พื้นฐานสำหรับการบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานถาวรอื่นตามกฎคือคำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนไปทำงานอื่น

บันทึกการบอกเลิกสัญญาจ้าง

เมื่อทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานกับพนักงาน คุณควรได้รับคำแนะนำตามคำแนะนำที่มีอยู่ในข้อ 10, 14 - 19 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานและข้อ 5.1 - 6.2 คำแนะนำในการกรอก หนังสือออกงาน โปรดทราบว่าขั้นตอนในการทำรายการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานนั้นสะท้อนให้เห็นในเอกสารที่ระบุไว้ในรายละเอียดส่วนใหญ่ซึ่งดูเหมือนค่อนข้างสมเหตุสมผลเนื่องจากในอีกด้านหนึ่งการบันทึกขั้นตอนการเลิกจ้างนั้นได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดและ ในทางกลับกัน เป็นสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างซึ่งส่วนใหญ่มักกลายเป็นประเด็นของการดำเนินคดี และตามกฎแล้ว เมื่อสร้างความจริงแล้วเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการโดยไม่อ้างอิงถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง ต่อไป เราจะดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังข้อกำหนดทั่วไปและที่สำคัญที่สุดสำหรับการลงนามในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน ข้อกำหนดเหล่านี้มีดังนี้

1. รายการที่ระบุจะถูกป้อนลงในสมุดงานอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น) และข้อความของคำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานกับพนักงาน

2. รายการที่ระบุจะจัดทำไว้ในสมุดงานในวันที่เลิกจ้าง

3. องค์ประกอบบังคับของการลงนามในการยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานคือการอ้างอิงถึงเหตุผลและบทความและย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

รายการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างทำในสมุดงานดังนี้:

— ในคอลัมน์ 1 ระบุหมายเลขซีเรียลของรายการที่กำลังสร้าง (เป็นเลขอารบิคที่มีจุด)

- คอลัมน์ 2 ระบุ (ในรูปแบบดิจิทัลที่อธิบายไว้ข้างต้น) วันที่ถูกไล่ออก (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน)

— ในคอลัมน์ 3 มีการจัดทำรายการเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงบทความ (ข้ออนุประโยค) ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ )

— คอลัมน์ 4 ระบุวันที่และจำนวนของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามที่สัญญาจ้างงานกับลูกจ้างสิ้นสุดลง

เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงานตามเหตุที่ระบุไว้ในส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือความประสงค์ของคู่สัญญา (ข้อ 4 และ 10 ส่วนที่ 1 บทความ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย)) รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) จัดทำขึ้นในสัญญาจ้างงานสมุดงาน) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของบทความนี้ตามที่กำหนดในข้อ 15 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน

นอกจากนี้ ในกรณีที่มีการบอกเลิกสัญญาจ้างเนื่องจากสถานการณ์ที่กำหนดไว้ในข้อ 5 ส่วนที่ 1 ข้อ มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่นกับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) - ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานคือ ระบุตามลำดับการโอน: ตามคำขอของพนักงานหรือด้วยความยินยอมของเขา (ข้อ 6.1 คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน) หากการโอนไปยังนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) เกี่ยวข้องกับการโอนย้ายพนักงานไปยังงานเลือก (ตำแหน่ง) จากนั้นในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลงาน" จะมีการบันทึกที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง สัญญาจ้างงาน เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงานตามเหตุที่ระบุไว้ในส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง) รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จัดทำขึ้นในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของบทความนี้ตามที่กำหนดในข้อ 16 ของกฎการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงานภายใต้สถานการณ์ที่กำหนดไว้ในข้อ มาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของคู่สัญญา) รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้างงาน) จัดทำขึ้นในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของศิลปะ 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่กำหนดในข้อ 17 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน เมื่อสัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกด้วยเหตุผลอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ) บันทึกการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะถูกบันทึกลงในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความและย่อหน้าที่เกี่ยวข้อง แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ) และคำนึงถึงคุณสมบัติดังต่อไปนี้ ดังนั้นตามข้อ 19 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานเมื่อมีการยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่ถูกตัดสินตามคำตัดสินของศาลว่าถูกลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งบางอย่างหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างและ ไม่ได้รับโทษมีการจัดทำรายการไว้ในสมุดงานเกี่ยวกับวันที่โดยพิจารณาจากระยะเวลาและตำแหน่งใดที่เขาถูกลิดรอนสิทธิ์ในการถือ (กิจกรรมใดที่เขาถูกลิดรอนสิทธิ์ในการเข้าร่วม) เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของพนักงาน (เลิกจ้างเนื่องจาก ที่จะ) สำหรับเหตุผลที่กฎหมายเกี่ยวข้องกับการให้ผลประโยชน์และข้อได้เปรียบบางประการบันทึกการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะถูกป้อนลงในสมุดงานโดยระบุเหตุผลที่เกี่ยวข้อง (ข้อ 5.6 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน) พื้นฐานในการทำรายการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง) ตามกฎคือคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง) ตัวอย่างข้อความรายการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานจะแสดงอยู่ในส่วนถัดไปของหนังสืออ้างอิง

บันทึกที่มีข้อมูลอื่นเกี่ยวกับงาน

เมื่อป้อนข้อมูลอื่นเกี่ยวกับงานลงในสมุดงาน คุณควรได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่ในกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงานและคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

การบันทึกในสมุดงานเกี่ยวกับการกำหนดตำแหน่งใหม่ (คลาส หมวดหมู่ ฯลฯ) ให้กับพนักงานมีระบุไว้ในย่อหน้า 5 ข้อ 3.1 คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน พื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนตามกฎคือคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างในการกำหนดตำแหน่งใหม่ (ระดับหมวดหมู่ ฯลฯ ) ให้กับพนักงานหรือการตัดสินใจอื่นที่คล้ายคลึงกันของนายจ้างหรือเจ้าหน้าที่อื่น (หน่วยงานการจัดการ) (อำนาจ)) ด้วยอำนาจอันสมควร การลงทะเบียนบันทึกดำเนินการตาม กฎทั่วไปอธิบายไว้ข้างต้น และเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในคอลัมน์ของส่วน "ข้อมูลงาน":

- ในคอลัมน์ 2 - วันที่มอบหมายให้พนักงานในตำแหน่งใหม่ (คลาสหมวดหมู่ ฯลฯ )

- ในคอลัมน์ 3 - ชื่อของหมวดหมู่ที่กำหนดให้กับพนักงาน (คลาส, หมวดหมู่ ฯลฯ ) ตามถ้อยคำของเอกสารอย่างเคร่งครัด (คำสั่ง, ความละเอียด, กฤษฎีกา ฯลฯ ) บนพื้นฐานของการป้อนข้อมูล และข้อความของรายการมักจะเริ่มต้นด้วยคำว่า "มอบหมาย"

การจัดทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจัดตั้งอาชีพที่สองและต่อมา (คุณสมบัติพิเศษหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ) สำหรับพนักงานนั้นมีระบุไว้ในย่อหน้า 5 หน้า 3.1 คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน พื้นฐานสำหรับการทำรายการดังกล่าวดังในกรณีที่กล่าวไว้ข้างต้นคือคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) ของนายจ้างหรือการตัดสินใจอื่นที่คล้ายคลึงกันของนายจ้างหรือเจ้าหน้าที่อื่น (หน่วยงานการจัดการ (อำนาจ)) ที่มีอำนาจมอบหมายให้พนักงาน อาชีพที่สอง (ต่อมา) (คุณสมบัติพิเศษหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ) การออกคำสั่ง (การตัดสินใจที่คล้ายกันอื่น) มักจะทำบนพื้นฐานของผลการรับรองพนักงานที่ครบถ้วนถูกต้อง การลงทะเบียนเป็นไปตามกฎทั่วไปที่อธิบายไว้ข้างต้นและเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในคอลัมน์ของส่วน "ข้อมูลงาน":