สำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศในรัสเซีย: เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีการรับรอง โดยมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมจากการรับรองสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศในสหพันธรัฐรัสเซีย

คำสั่งของรัฐบาลกลาง บริการด้านภาษีลงวันที่ 26 ธันวาคม 2557 N ММВ-7-14/681@ "เมื่อได้รับอนุมัติแบบฟอร์มและรูปแบบของการสมัครและเอกสารที่ใช้ในการรับรอง การแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนของรัฐของสาขาที่ได้รับการรับรอง สำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ การสิ้นสุดของ สาขาการรับรองระบบสำนักงานตัวแทนของต่างประเทศ นิติบุคคลปฏิบัติการอยู่ในอาณาเขต สหพันธรัฐรัสเซีย(ยกเว้นสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศที่ดำเนินงานด้านการบินพลเรือน และสำนักงานตัวแทนของต่างประเทศ สถาบันสินเชื่อ)" (พร้อมการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติม)

คำสั่งของกรมสรรพากรของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2557 N ММВ-7-14/681@
“ในการอนุมัติแบบฟอร์มและรูปแบบของใบสมัครและเอกสารที่ใช้ในการดำเนินการรับรอง, การเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนของรัฐของสาขาที่ได้รับการรับรอง, สำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ, การสิ้นสุดการรับรองสาขา, สำนักงานตัวแทนของ นิติบุคคลต่างประเทศที่ดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศที่ดำเนินงานในด้านการบินพลเรือนและสำนักงานตัวแทนของสถาบันสินเชื่อต่างประเทศ)"

โดยมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมจาก:

ตามวรรค 2, 10 ของข้อ 21 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 07/09/1999 N 160-FZ “ การลงทุนจากต่างประเทศในสหพันธรัฐรัสเซีย” (ชุดกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, 1999, N 28, ศิลปะ. 3493; 2014, N 19, ศิลปะ. 2311) ฉันสั่ง:

1. อนุมัติ:

แบบฟอร์มหมายเลข 15AFP "การสมัครเพื่อรับรองสาขาสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ" ตามภาคผนวกหมายเลข 1 ของคำสั่งนี้

แบบฟอร์มหมายเลข 15IFP “ การสมัครเพื่อแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนของรัฐของสาขาที่ได้รับการรับรองและสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ” ตามภาคผนวกหมายเลข 2 ของคำสั่งนี้

แบบฟอร์มหมายเลข 15PFP “ คำขอยกเลิกการรับรองสาขาสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ” ตามภาคผนวกหมายเลข 3 ของคำสั่งนี้

แบบฟอร์ม N 15SvFP "ใบรับรองการเข้าประเทศ ทะเบียนของรัฐสาขาที่ได้รับการรับรอง สำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ" ตามภาคผนวกหมายเลข 4 ของคำสั่งนี้

แบบฟอร์มหมายเลข 15ZFP "เอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของรัฐของสาขาที่ได้รับการรับรองสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ" ตามภาคผนวกหมายเลข 5 ของคำสั่งนี้

แบบฟอร์มยื่นคำขอรับการรับรองสาขาหรือสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามภาคผนวกหมายเลข 6 ของคำสั่งนี้

รูปแบบการส่งใบสมัครในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนของรัฐของสาขาที่ได้รับการรับรองและสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศตามภาคผนวกหมายเลข 7 ของคำสั่งนี้

แบบฟอร์มการยื่นคำขอทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยุติการรับรองสาขาหรือสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศตามภาคผนวกหมายเลข 8 ของคำสั่งนี้

3. หัวหน้าหน่วยงานของ Federal Tax Service สำหรับหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียควรนำคำสั่งนี้ไปสู่ความสนใจของหน่วยงานภาษีระดับล่าง

4. มอบความไว้วางใจในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้ให้กับรองหัวหน้าแผนกบริการภาษีของรัฐบาลกลางซึ่งประสานงานประเด็นการบัญชีด้านกฎหมายและ บุคคลตลอดจนองค์กรต่างประเทศและพลเมือง

ทะเบียนหมายเลข 36264

แบบฟอร์มและรูปแบบของใบสมัครและเอกสารที่ใช้ในการรับรอง, การเปลี่ยนแปลงทะเบียนสาขาที่ได้รับการรับรอง, สำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ, การสิ้นสุดการรับรองสาขา, สำนักงานตัวแทนที่ดำเนินงานในรัสเซียได้รับการอนุมัติแล้ว ข้อยกเว้นคือสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศที่ดำเนินงานในด้านการบินพลเรือนและสำนักงานตัวแทนของสถาบันสินเชื่อต่างประเทศ

เรากำลังพูดถึง 5 รูปแบบ: N 15AFP (ใบสมัครเพื่อขอรับรองสาขา, สำนักงานตัวแทน), N 15IFP (ใบสมัครสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียน), N 15PFP (ใบสมัครสำหรับการยกเลิกการรับรองสาขา, ตัวแทน สำนักงาน), N 15SvFP (ใบรับรองการลงรายการในทะเบียน), N 153ФП (เอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการลงรายการในทะเบียน)

ใบรับรองในรูปแบบ N 15СвФПจะออกในแบบฟอร์มตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติจาก Federal Tax Service ของรัสเซีย

คำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2014 N ММВ-7-14/681@ "เมื่อได้รับอนุมัติแบบฟอร์มและรูปแบบของแอปพลิเคชันและเอกสารที่ใช้ในการรับรอง การแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนสถานะของสาขาที่ได้รับการรับรอง สำนักงานตัวแทนของ นิติบุคคลต่างประเทศ การยกเลิกการรับรองสาขา สำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศที่ดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศที่ดำเนินงานในด้านการบินพลเรือนและสำนักงานตัวแทนของ สถาบันสินเชื่อต่างประเทศ)"

ทะเบียนหมายเลข 36264

คำสั่งนี้มีผลใช้บังคับ 10 วันหลังจากวันที่ประกาศอย่างเป็นทางการ

เอกสารนี้ได้รับการแก้ไขโดยเอกสารดังต่อไปนี้:

คำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 12 กันยายน 2559 N ММВ-7-14/481@

รัสเซียที่มีตลาดกว้างขวางและ โอกาสที่ดีดึงดูดนักธุรกิจจากต่างประเทศจำนวนมาก บริษัทหลายร้อยแห่งจากยุโรป จีน ญี่ปุ่น และอิสราเอลกำลังพยายามที่จะตั้งหลักในสหพันธรัฐรัสเซีย พวกเขาในฐานะนิติบุคคลมีสิทธิ์จัดตั้งสำนักงานตัวแทนและสาขาที่นี่ บริษัท ต่างชาติตัดสินใจเองว่าพวกเขาต้องการมันมากแค่ไหน - ฝ่ายรัสเซียไม่เข้าไปยุ่งที่นี่ บน ขั้นตอนสุดท้ายการจัดตั้งสำนักงานตัวแทนโดยตรงในดินแดนของรัสเซียจำเป็นต้องมีส่วนร่วมของรัฐอยู่แล้ว: มาดูกันว่าการรับรองสำนักงานตัวแทนเกิดขึ้นได้อย่างไร บริษัทต่างประเทศในประเทศรัสเซีย.

เหตุใดบริษัทต่างชาติจึงควรจัดตั้งสำนักงานตัวแทนในสหพันธรัฐรัสเซีย

การพัฒนาธุรกิจเกี่ยวข้องกับการค้นหาโอกาส ตลาด พันธมิตรที่ทำกำไร แหล่งที่มาของต้นทุนที่ถูกกว่าอย่างต่อเนื่อง กำลังงานการเก็บภาษีที่ดีขึ้น ใน สภาพที่ทันสมัยเมื่อทั้งเซ็กเมนต์ เศรษฐกิจรัสเซียอยู่ภายใต้แรงกดดันจากการคว่ำบาตร บริษัทต่างชาติจำนวนมาก (ส่วนใหญ่เป็นอเมริกาและยุโรป) ท่ามกลางแนวโน้มวิกฤตที่เพิ่มขึ้น ตลาดรัสเซีย. แต่พวกเขากำลังถูกแทนที่ด้วยคนใหม่ที่ครอบครองช่องที่ว่างเพื่อที่จะได้ตั้งหลัก ขยายกิจกรรมของพวกเขา และรอเวลาที่ดีกว่า ตามกฎแล้วบริษัทเหล่านี้คือบริษัทจากประเทศจีน อิสราเอล ตุรกี อิหร่าน ซึ่งมุ่งเน้นไปที่กลุ่มราคากลาง ตอนนี้หลายคนได้รับแล้ว โอกาสที่ดีเข้าสู่ตลาดของรัฐหลังโซเวียต

สำนักงานตัวแทนของบริษัทดังกล่าวเป็นเหมือนด่านหน้า งานหลักซึ่ง - เพื่อสอดแนมสถานการณ์: เพื่อดำเนินการ วิจัยการตลาดค้นหาคู่ค้าและลูกค้า คำนวณระดับภัยคุกคามจากคู่แข่ง ทำหน้าที่เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัท (ดูมาตรา 55 ประมวลกฎหมายแพ่งรฟ)

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเหตุใดบริษัทจากต่างประเทศจึงต้องการสำนักงานตัวแทนในสหพันธรัฐรัสเซีย โปรดอ่านข้อมูลเกี่ยวกับ

การรับรองสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศในสหพันธรัฐรัสเซีย

สำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศในสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้รับสิทธิของนิติบุคคล ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการก่อตั้ง กิจกรรมประจำวัน การจัดการ การกระจายสิทธิและความรับผิดชอบ และประเด็นอื่นๆ จะได้รับการตัดสินใจโดยผู้ก่อตั้ง - บริษัทแม่ในต่างประเทศ เพื่อให้แผนกที่สร้างขึ้นใหม่ของบริษัทต่างประเทศสามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายในรัสเซีย พวกเขาจะต้องได้รับการรับรอง

การรับรองระบบหมายถึงการได้มาซึ่งสถานะที่ถูกต้องตามกฎหมายในสหพันธรัฐรัสเซียโดยแผนกต่างประเทศของ บริษัท การยอมรับอย่างเป็นทางการโดยเจ้าหน้าที่และการป้อนข้อมูลลงในทะเบียนของรัฐ

การทำงานอย่างเป็นทางการของสำนักงานตัวแทนจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อได้รับการรับรองในสหพันธรัฐรัสเซีย (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 160 เมื่อวันที่ 07/09/1999) และรัฐมีสิทธิ์ควบคุมเรื่องนี้

สำนักงานตัวแทนหรือสาขา: ไหนทำกำไรได้มากกว่ากัน?

นิติบุคคลจากต่างประเทศที่แสวงหาผลประโยชน์ทางการค้ามีสิทธิ์จัดตั้งสำนักงานตัวแทนหรือสาขาในสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานเหล่านี้มีคุณสมบัติทั่วไปหลายประการ แต่ก็มีความแตกต่างเช่นกัน

เราเข้าใจแนวคิด: “สำนักงานตัวแทน” และ “สาขา” คืออะไร

ศิลปะ. 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดแนวคิดเหล่านี้ดังนี้:

สาขามีความเป็นอิสระมากกว่า มีความสามารถมากกว่าสำนักงานตัวแทน และมักจะปฏิบัติหน้าที่ของตน ความเหมือนและความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้ แบบฟอร์มองค์กรสรุปในตาราง:

	การเป็นตัวแทน	สาขา
แยกตัวจากบริษัทก่อตั้ง	+	+
การตลาด การโฆษณา การทำงานร่วมกับลูกค้า	+	+
เป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของบริษัท	+	+
การจัดสรรทรัพย์สินบางส่วนของบริษัท	+	+
ขาดความสามารถทางกฎหมาย	+	+
การแต่งตั้งผู้นำจากระดับสูง	+	+
การจัดตั้งและการชำระบัญชีโดยการตัดสินใจของบริษัท	+	+
ความรับผิดที่เป็นสาระสำคัญ	+	+
ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์	-	+

ตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่าสำหรับบริษัทจากต่างประเทศที่กำลังดำเนินการขั้นแรกในสหพันธรัฐรัสเซียคือการจัดตั้งสำนักงานตัวแทนในช่วงแรกของกิจกรรม และหากประสบความสำเร็จ ก็สามารถขยายธุรกิจและสร้างสาขาในภายหลังได้

ฉันควรยื่นขอการรับรองจากหน่วยงานรัฐบาลกลางแห่งใด

จนถึงปี 2558 ไม่มีความชัดเจนเกี่ยวกับการรับรองสาขาของบริษัทต่างประเทศในรัสเซีย ซึ่งสามารถทำได้โดยหน่วยงานต่างๆ: หอการค้าและอุตสาหกรรม, กระทรวงการต่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซีย, ธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากมีการแก้ไขมาตรา มาตรา 21 ของกฎหมายหมายเลข 160-FZ มีศูนย์เดียวสำหรับการรับรองหน่วยต่างประเทศปรากฏขึ้น - แผนกหนึ่งของ Federal Tax Service: การตรวจสอบระหว่างเขตของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 47 ในมอสโก (127006, มอสโก, Dolgorukovskaya St ., 33) ได้รับอนุญาตให้จัดการกับการรับรองและป้อนข้อมูลลงในทะเบียนของรัฐ (คำสั่ง Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2014 เลขที่ ММВ-7-14/668@)

นี่คือที่ที่ควรส่งเอกสารการรับรองด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์ บริษัท จำนวนมากในทุกภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซียให้บริการตัวกลางและรับเอกสารจากผู้สมัคร แต่การพิจารณาและการเข้าสู่การลงทะเบียนนั้นดำเนินการอย่างแม่นยำที่ Federal Tax Service ของผู้ตรวจการสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 47

อีกหน่วยงานหนึ่งที่ไม่มีการรับรองการคว่ำบาตรเป็นไปไม่ได้คือหอการค้าและอุตสาหกรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (CCI)

การรับรองมีอายุการใช้งานนานเท่าใด?

จนถึงวันที่ 1 มกราคม 2558 ระยะเวลาของการรับรองในสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับแผนกต่างๆ ของบริษัทต่างประเทศนั้นถูกจำกัดไว้สูงสุดสามปีสำหรับสำนักงานตัวแทน และห้าปีสำหรับสาขา ตั้งแต่ปี 2015 ระยะเวลาในการรับรองมีการเปลี่ยนแปลง: สำหรับทั้งสำนักงานตัวแทนและสาขา ไม่จำกัดระยะเวลา

การรับรองระบบงาน: ขั้นตอนพื้นฐาน

ขั้นตอนการรับรองสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศในมอสโกคือการส่งเอกสารที่จำเป็น ป้อนข้อมูลลงในทะเบียนของรัฐ และได้รับการยืนยันในเรื่องนี้ คุณควรเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่ามันจะใช้เวลานาน

การส่งเอกสารสามารถทำได้ด้วยตนเอง (หรือผ่านตัวแทน) และทางไกล (ทางไปรษณีย์) หลังจากตรวจสอบชุดเอกสารแล้ว สินค้าคงคลังที่สองพร้อมหมายเหตุเกี่ยวกับการยอมรับจะถูกส่งคืนให้กับผู้สมัครเป็นการส่วนตัว (หรือส่งทางไปรษณีย์)

หน้าที่ของรัฐจ่ายเป็นรูเบิลโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร เฉพาะบริษัทที่เปิดแผนกในสหพันธรัฐรัสเซียเป็นครั้งแรกเท่านั้นที่ชำระเป็นเงินสด พวกเขาจะต้องจัดเตรียมจดหมายเพิ่มเติมโดยระบุ (ในรูปแบบอิสระ) ว่าได้จ่ายเงินไปเพื่ออะไร

สาขาของบริษัทต่างประเทศได้เข้าสู่ทะเบียนของรัฐและได้รับมอบหมายหมายเลขบันทึกการรับรอง (ANR) หลังจากนี้ผู้สมัครจะต้องได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนและเอกสารข้อมูลภายในห้าวัน ตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาจะไม่ใช้อีกต่อไปเมื่อออกใบรับรอง

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการรับรอง

รายการเอกสารอย่างเป็นทางการอยู่ในคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2014 เลขที่ ММВ-7-14/680@

แพ็คเกจประกอบด้วย:

• แบบฟอร์มหมายเลข 15AFP;
• เอกสารประกอบของบริษัทแม่ในต่างประเทศ
• การยืนยันสถานะนิติบุคคลของบริษัท
• การยืนยันว่าบริษัทได้ชำระภาษีในประเทศบ้านเกิดแล้ว
• การตัดสินใจของบริษัทในการจัดตั้งแผนกในสหพันธรัฐรัสเซีย
• กฎระเบียบ (กฎบัตร) ของแผนกบริษัท (พร้อมวีซ่าของหัวหน้าหรือหัวหน้าบริษัท);
• การยืนยันอำนาจของหัวหน้าแผนก
• สำเนาและ TIN ของหัวหน้าหน่วย
• การยืนยันการชำระอากร
• สินค้าคงคลัง (2 ชุด)

แบบฟอร์มใบสมัคร

อันดับแรก เอกสารที่จำเป็น– แบบฟอร์มหมายเลข 15AFP. แม้จะมีความกว้างใหญ่ (7 หน้า) แต่การกรอกก็ไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด ก่อนเสิร์ฟ แบบฟอร์มนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากหอการค้าและอุตสาหกรรม (CCI)

ใบสมัครลงนามโดยหัวหน้าแผนกใหม่ เอกสารถูกเย็บเล่ม ปิดผนึก และประทับตรา

ข้อกำหนดหลักสำหรับเอกสาร

เอกสารที่ส่งไปยัง Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียพร้อมกับคำแปลที่ได้รับการรับรองโดยทนายความจะต้อง:

• มีอัครสาวกหรือได้รับการรับรองที่สถานกงสุล (เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ)
• เย็บและติดหมายเลข (ยกเว้นที่มีแผ่นเดียว)
• ไม่มีการแก้ไขหรือลบล้าง
• ไม่ล้าสมัย ระยะเวลาที่ถูกต้องคือไม่เกิน 12 เดือน

บริษัทต่างชาติต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในการรับรองแผนกของตน

ค่าใช้จ่ายในการรับรองขึ้นอยู่กับว่าบริษัทต่างประเทศดำเนินงานอย่างเป็นอิสระหรือใช้ความช่วยเหลือจากบริษัทตัวกลาง ในกรณีแรกราคาจะประกอบด้วย:

• หน้าที่ของรัฐ ค่าธรรมเนียมของรัฐสำหรับการรับรองสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศคือ 120,000 รูเบิล ในหนึ่งเดียว การแบ่งส่วนโครงสร้าง(ข้อ 5 ข้อ 333.333 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากปฏิเสธการรับรอง จะไม่มีการคืนเงิน
• การชำระเงินสำหรับสารสกัดจากทะเบียนของรัฐ คุณต้องจ่าย 200 รูเบิลสำหรับการให้ข้อมูล (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2557 ฉบับที่ 1491)
• การชำระเงินค่าบริการของนักแปล โนตารี การรับรองเอกสารกงสุล และอัครทูต (ในแต่ละกรณี อัตราภาษีและราคาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแต่ละประเทศ)

ในกรณีที่สอง จะต้องบวกค่าใช้จ่ายในการไกล่เกลี่ยและการให้คำปรึกษาเข้ากับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทั้งหมด ในมอสโกมีตั้งแต่ 40,000 ถึง 120,000 รูเบิล (นอกเหนือจากการเสียภาษีอากร)

ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับการรับรอง?

เวลาที่ต้องใช้เพื่อให้การรับรองเสร็จสมบูรณ์ระบุไว้อย่างชัดเจน: ตามวรรค 8 ของข้อ 2 ของคำสั่งบริการภาษีของรัฐบาลกลางหมายเลข ММВ7-14/680@ ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2014 ระยะเวลาการรับรองสำหรับสำนักงานตัวแทนและสาขาของบริษัทต่างประเทศคือ ไม่เกิน 25 วันทำการ ในทางปฏิบัติ กระบวนการนี้มักใช้เวลานานถึง 35 วัน เมื่อทำให้ถูกต้องตามกฎหมายด้วยความช่วยเหลือจากบริษัทตัวกลาง ระยะเวลารอคอยจะเพิ่มขึ้นเป็น 6 สัปดาห์

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเร่งกระบวนการรับรอง?

หลังจากการแนะนำขั้นตอนใหม่สำหรับการรับรองในสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับแผนกใหม่ของ บริษัท ต่างประเทศจะไม่รวมความเป็นไปได้ในการเร่งกระบวนการให้เสร็จสิ้น

เป็นไปได้ไหมที่จะขยายการรับรอง

ด้วยการเปลี่ยนแปลงลำดับและขั้นตอนการรับรอง การขยายเวลาการรับรองสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศในสหพันธรัฐรัสเซียจึงสูญเสียความหมายไปเนื่องจากความถูกต้องไม่มีกำหนดที่แนะนำ

สำหรับผู้ที่การรับรองหน่วยยังไม่หมดอายุ ณ วันที่ 1 เมษายน 2015 จะมีการบังคับใช้ขั้นตอนการรับรองซ้ำฟรี (มาตรา 8 ของกฎหมายหมายเลข 106-FZ) ใครก็ตามที่ไม่ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่มอบให้และไม่ผ่านก่อนวันที่ 04/01/2015 จะสูญเสียการรับรองโดยอัตโนมัติ

การรับรองข้อมูลจำนวนพนักงานต่างชาติ: ขั้นตอนและต้นทุน

การรับรองข้อมูลปริมาณ พนักงานชาวต่างชาติในแผนกที่กำลังจะเปิด- เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการรับรอง ในการดำเนินการนี้ คุณควรติดต่อหอการค้าและอุตสาหกรรมล่วงหน้า (ก่อนที่จะส่งใบสมัครไปยัง Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เอกสารที่จำเป็น

TPP ของสหพันธรัฐรัสเซียมีตัวแทนดังนี้:

• จดหมาย (บนหัวจดหมายของบริษัทพร้อมรายละเอียดทั้งหมด) พร้อมคำร้องขอรับรองจำนวนพนักงานชาวต่างชาติในแผนกใหม่ของบริษัท ลงนามโดยหัวหน้า (หรือหัวหน้าบริษัท) และคำสั่งจากหอการค้าและอุตสาหกรรมแห่ง สหพันธรัฐรัสเซีย (ยินยอมให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (ดูกฎหมายลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 152)
• หน้าที่ห้าของแบบฟอร์ม 15AFP;
• เอกสารประกอบและการยืนยันนิติบุคคลของบริษัทต่างประเทศ
• การยืนยันการชำระภาษีโดย บริษัท ในประเทศของตน (สำเนาทะเบียน)
• การตัดสินใจของบริษัทในการสร้างแผนกของตนเองในสหพันธรัฐรัสเซีย
• กฎระเบียบที่นำมาใช้อย่างเป็นทางการ (กฎบัตร);
• หนังสือมอบอำนาจของบริษัทจ่าหน้าถึงหัวหน้าโครงสร้างที่สร้างขึ้นใหม่

เอกสารทั้งหมดจะต้องส่งไปยังกรมพร้อมคำแปล (ต้องมีทนายความรับรองเอกสารและต้องมีลายเซ็นของผู้แปลด้วย) เอกสารเหล่านั้นต้องได้รับการรับรองหรือมีอัครสาวก เอกสารทั้งหมดที่มีมากกว่าหนึ่งหน้าจะต้องเข้าเล่มและปิดผนึก

การรับรองหน้าที่ห้าของแบบฟอร์มหมายเลข 15AFP

ตามคำสั่งขั้นตอนใหม่ หน้าที่ห้าของแบบฟอร์มหมายเลข 15 ของ AFP ได้รับการรับรองโดยพนักงานของหอการค้าต่อหน้าผู้สมัคร

ขั้นตอนการรับรอง: เกิดขึ้นได้อย่างไร

การรับ (เช่นเดียวกับการออก) เอกสารจะเกิดขึ้นตามที่อยู่: มอสโก, เซนต์. Ilyinka, 6/1, ในสถานที่ของกรมหอการค้าปฏิสัมพันธ์กับสาขาต่างประเทศและสำนักงานตัวแทนตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์เวลา 10.00 น. - 13.00 น. (ขึ้นอยู่กับข้อตกลงกับพนักงานแผนก - เวลา 9.00 น. - 10.00 น.)

ต้องส่งเอกสารด้วยตนเอง (อย่างน้อยผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต) ในระหว่างการรับเอกสาร พนักงานแผนกจะตรวจสอบเอกสารที่ยื่นต่อหน้าผู้สมัครและออกใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงิน หลังจากได้รับการยืนยันการชำระเงินสำหรับบริการแล้ว พนักงานแผนกจะต้องรับรองหน้าที่ห้าของแบบฟอร์มหมายเลข 15 ของ AFP กระบวนการทั้งหมดนี้อาจใช้เวลาถึงสามวันทำการ

การรับรองข้อมูลมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

คุณสามารถชำระค่าบริการออกใบรับรองได้ ด้วยบัตรธนาคารเช่นเดียวกับที่บ็อกซ์ออฟฟิศ (เปิดในช่วงเวลาทำการ) จำนวนวีซ่าหน้าที่ห้าขึ้นอยู่กับจำนวนชาวต่างชาติที่ทำงาน:

• พนักงานมากถึงสี่คน - 5,000 รูเบิล;
• จากพนักงานสี่คนขึ้นไป - 15,000 รูเบิล

วิธีตรวจสอบการรับรอง: ข้อมูลทางสถิติ (RAFP)

ข้อมูลเกี่ยวกับการรับรองสาขาและสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศนั้นโพสต์ในสาธารณสมบัติ (ข้อ 11 บทความ 21 หมายเลข 160-FZ ลงวันที่ 07/09/1999) บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย .

การขอและค้นหาข้อมูลที่คุณสนใจเป็นเรื่องง่าย ในการดำเนินการนี้ คุณควรป้อน NZA, INN/KPP หรือเพียงแค่ชื่อของสำนักงานตัวแทน/สาขาของบริษัทต่างประเทศในช่องที่ต้องกรอก

บริษัท ต่างประเทศสามารถเปิดสำนักงานตัวแทนหรือสร้างสาขาในรัสเซียได้อย่างไร: วิดีโอ

นิติบุคคลต่างประเทศที่มีกิจกรรมในลักษณะเชิงพาณิชย์มีสิทธิ์ดำเนินกิจกรรมในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียผ่านสาขาหรือสำนักงานตัวแทนตั้งแต่วันที่ได้รับการรับรอง

การยืนยันข้อเท็จจริงของการรับรองเป็นเอกสารเกี่ยวกับการจัดทำรายการที่เหมาะสมในทะเบียนของรัฐของสาขาที่ได้รับการรับรองและสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศที่ออกโดย Federal Tax Service

อำนาจในการรับรองสาขาและสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศ (ยกเว้นสำนักงานตัวแทนขององค์กรสินเชื่อต่างประเทศ) ได้รับการมอบหมายให้กับผู้ตรวจการระหว่างเขตของบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียหมายเลข 47 สำหรับมอสโก

มีการกำหนดรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรับรองแล้วตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย หมายเลข ММВ-7-14/680@ ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2014

ในขั้นต้นชุดเอกสารจะถูกส่งไปยังหอการค้าและอุตสาหกรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อรับรองข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานชาวต่างชาติของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ

เอกสารที่ต้องใช้ในการรับรองข้อมูลจำนวนพนักงาน:

1) หนังสือขอรับรองจำนวนแรงงานต่างด้าวปัจจุบัน / (หรือ สร้างขึ้นใหม่ / ) ลงนามโดยหัวหน้านิติบุคคลต่างประเทศหรือสาขาสำนักงานตัวแทน จดหมายควรจะบรรจุ คำสั่งให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่โพสต์บนเว็บไซต์ของหอการค้าและอุตสาหกรรม RF;

1 ต้นฉบับบนหัวจดหมายของนิติบุคคลต่างประเทศที่ระบุโทรศัพท์ โทรสาร ที่อยู่ อีเมล
เมื่อกรอกจดหมาย วี ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางเว็บฟอร์ม ลิงค์: http://tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/ ใช้อัตราภาษีที่ลดลง ,เอกสารรับรองเลขที่ ยอมรับโดยไม่ต้องรอคิวในลำดับความสำคัญ . โปรดทราบว่าหลังจากกรอกแบบฟอร์มบนเว็บแล้ว จดหมายถึง RF CCI จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในรูปแบบ MS Word พร้อมความสามารถในการพิมพ์

2) เสร็จสิ้น *;

ในกรณีที่ไม่มีพนักงานชาวต่างชาติประจำสาขา/สำนักงานตัวแทน
- ต่อหน้าพนักงานชาวต่างชาติ

3) ใบรับรองการเข้าที่เหมาะสมในทะเบียนของรัฐของสาขาที่ได้รับการรับรองและสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ)
มีการส่งต้นฉบับ (ส่งคืน) และสำเนาหรือสำเนารับรอง

4) เอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของรัฐของสาขาที่ได้รับการรับรองและสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศ
ส่งต้นฉบับและสำเนา (ต้นฉบับจะถูกส่งกลับ) หรือสำเนารับรอง

การรับและการออกเอกสารเบื้องต้นเพื่อรับรองจำนวนบุคลากรชาวต่างชาติของสาขา/สำนักงานตัวแทนจะดำเนินการในวันธรรมดาเวลา 10:00 น. - 13:00 น. ตามที่อยู่: มอสโก, Ilyinka St., 5/2, ทางเข้าจากถนน Ilyinka ผ่าน ซุ้มประตูเข้าไปในลาน (เวลา 9.00-10.00 น. โดยนัดหมายล่วงหน้ากับผู้เชี่ยวชาญของแผนก)

แบบฟอร์มหมายเลข 15 ของ AFP จะถูกส่งในกรณีของการรับรองเบื้องต้นและในกรณีนั้น เมื่อการรับรองสำนักงานตัวแทน (สาขา) หมดอายุก่อนวันที่ 1 เมษายน 2558

โดยยื่นแบบแสดงรายการจำนวนพนักงานชาวต่างชาติของสาขา/สำนักงานตัวแทนที่ได้รับการรับรองจากหอการค้าและอุตสาหกรรมแล้ว อัตราภาษีของหอการค้าและอุตสาหกรรมในการรับรองจำนวนลูกจ้างมีดังนี้

• พนักงานต่างชาติ 0 ถึง 4 คน - 5,000 รูเบิล
• พนักงานต่างชาติมากกว่า 4 คน - 15,000 รูเบิล

แบบฟอร์มนี้ลงนามโดยผู้สมัคร ผู้สมัครอาจเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามหนังสือมอบอำนาจให้ลงนามในคำขอรับการรับรอง เย็บแบบฟอร์มและลงนามหัวหน้าสำนักงานตัวแทนในการเย็บ

เอกสารต่อไปนี้จะถูกส่งพร้อมกับใบสมัครเพื่อการรับรอง:

1. เอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคลต่างประเทศ (สำเนาการแปลรับรอง, ลายเซ็นของผู้แปลที่ได้รับการรับรอง)

2. สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลต่างประเทศ (สำเนาการแปลที่ได้รับการรับรอง ลายเซ็นของผู้แปลที่ได้รับการรับรอง)

3. เอกสารที่ออกในประเทศต้นทางของนิติบุคคลต่างประเทศซึ่งยืนยันการลงทะเบียนเป็นผู้เสียภาษีโดยระบุรหัสผู้เสียภาษี (หรือเทียบเท่า) (สำเนาการแปลที่ได้รับการรับรองลายเซ็นของผู้แปลที่ได้รับการรับรอง)

4. การตัดสินใจของนิติบุคคลต่างประเทศในการจัดตั้งสำนักงานตัวแทน (สาขา) ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (สำเนาการแปลที่ได้รับการรับรองลายเซ็นของผู้แปลที่ได้รับการรับรอง)

สำนักงานตัวแทน (สาขา) ซึ่งการรับรองจะหมดอายุก่อนวันที่ 1 เมษายน 2558 จะส่งการตัดสินใจเกี่ยวกับการรับรองที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงอำนาจการลงทะเบียน

5. กฎระเบียบว่าด้วย ภารกิจต่างประเทศ(สาขา).

ได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจของนิติบุคคลต่างประเทศหรือโดยหัวหน้าสำนักงานตัวแทน (สาขา) เองตามการตัดสินใจของนิติบุคคลต่างประเทศและหนังสือมอบอำนาจทั่วไปจากบริษัทแม่ ความถูกต้องของลายเซ็นของหัวหน้าสำนักงานตัวแทน (สาขา) ได้รับการรับรองโดยทนายความ

สำนักงานตัวแทน (สาขา) ที่การรับรองจะหมดอายุก่อนวันที่ 1 เมษายน 2558 ให้ส่งสำเนาข้อบังคับที่ได้รับการรับรองพร้อมเครื่องหมายของทะเบียนแห่งรัฐ

6. หนังสือมอบอำนาจให้มอบอำนาจแก่หัวหน้าสำนักงานตัวแทน (สาขา) ด้วยอำนาจที่จำเป็น (สำเนาการแปลที่ได้รับการรับรองลายเซ็นของผู้แปลที่ได้รับการรับรอง)

7. หนังสือมอบอำนาจสำหรับตัวแทนที่มีอำนาจเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของสำนักงานตัวแทน (สาขา) ในหอการค้าและอุตสาหกรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย MIFTS หมายเลข 47 (สำเนารับรองหรือสำเนาการแปลรับรองโดยนักแปล ลายเซ็นต์ที่ได้รับการรับรอง);

8.เอกสารยืนยันการชำระอากรของรัฐ ภาษีของรัฐจ่ายเป็นจำนวน 120,000 รูเบิล

คุณสามารถชำระเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคารได้ แต่จะชำระเป็นรูเบิลเท่านั้น ดังนั้น สำหรับบริษัทที่เริ่มเปิดสำนักงานตัวแทน (สาขา) ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย และไม่มีโอกาสชำระภาษีของรัฐด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารจากบัญชีรูเบิล จะต้องชำระเงินเป็นเงินสด เป็นเงินสด. ในกรณีนี้ผู้ชำระเงินจะต้องแนบจดหมายในรูปแบบอิสระระบุว่าบริษัทใดที่เขาจ่ายอากรของรัฐ

9. รายการเอกสารที่ส่งในรูปแบบฟรีจำนวน 2 ชุด

สำหรับการรับรองเบื้องต้นจะต้องส่งเอกสารภายใน 12 เดือนนับจากวันที่ตัดสินใจเปิดสำนักงานตัวแทน (สาขา)

สำหรับสำนักงานตัวแทน (สาขา) ที่การรับรองหมดอายุก่อนวันที่ 1 เมษายน 2558 เอกสารจะถูกส่งภายใน 30 วันก่อนการรับรองหมดอายุ การรับรองจะดำเนินการภายในไม่เกิน 30 วันทำการ การรับรองนั้นไร้ชีวิตชีวา