สั่งซื้อรายละเอียดงาน. คำสั่งในการพัฒนาลักษณะงาน

เก็บคำสั่งตัวอย่างเพื่อขออนุมัติรายละเอียดงานในมือ - ตัวอย่างสำเร็จรูปของการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้อง!

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

รายละเอียดงาน (JI) เป็นเอกสารขององค์กรและการบริหารที่กำหนดความรับผิดชอบและอำนาจของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง สำหรับแต่ละตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน นายจ้างจะจัดทำคำแนะนำแยกต่างหาก ซึ่งจะใช้ในภายหลัง:

• ในกระบวนการคัดเลือกและจ้างบุคลากร
• เพื่อทำให้พนักงานใหม่คุ้นเคยกับหน้าที่การงาน
• เมื่อดำเนินการ ระบบค่าจ้างและลำดับตำแหน่ง
• เพื่อการกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงานอย่างมีประสิทธิผล
• ในกิจกรรมการรับรองและการวางแผนอาชีพ
• เพื่อเป็นข้อโต้แย้งในการพิจารณาข้อพิพาทด้านแรงงาน

อย่าพลาด: เนื้อหาหลักของเดือนจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของกระทรวงแรงงานและ Rostrud

ไดเรกทอรีที่สมบูรณ์ของคำอธิบายลักษณะงานสำหรับกิจกรรมทุกภาคส่วน

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

นายจ้างเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะรวมข้อกำหนดใดบ้างในเอกสารและเลือกถ้อยคำด้วยตนเอง คุณสามารถมุ่งเน้นทั้งมาตรฐานทางวิชาชีพและหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติในปัจจุบัน และในบรรทัดฐานในท้องถิ่น (เช่น กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง)

นายจ้างจะกำหนดขนาดของโครงการและจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องด้วย บางคนตั้งคณะทำงานพิเศษ ในขณะที่บางคนจำกัดตัวเองอยู่เพียงการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบหนึ่งคน บางครั้ง เพื่อที่จะแก้ไขปัญหาได้สำเร็จ จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถจากแผนกต่างๆ เข้ามามีส่วนร่วม เช่น แผนกบุคคลและกฎหมาย แผนกการผลิต และบริการการจัดการสำนักงาน เราเผยแพร่เพื่อเริ่มต้นกระบวนการพัฒนา คำสั่งรายละเอียดงานซึ่งเป็นตัวอย่างที่ควรค่าแก่การพิจารณาในรายละเอียดเพิ่มเติม

คำสั่งในการพัฒนารายละเอียดงาน: ตัวอย่างปี 2560

คำสั่งซื้อตัวอย่างมาตรฐานในคำอธิบายลักษณะงานปี 2017 ประกอบด้วยสองส่วน - การระบุและการบริหาร ส่วนที่ระบุระบุเหตุผลว่าทำไมจึงต้องอนุมัติคำแนะนำ ขอแนะนำให้อ้างถึงบรรทัดฐานทางกฎหมายและความต้องการตามวัตถุประสงค์ขององค์กร ส่วนการบริหารประกอบด้วยคำแนะนำโดยตรงกับนักแสดง

นอกเหนือจากชุดรายละเอียดมาตรฐาน (ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท วันที่และสถานที่ตีพิมพ์ ลายเซ็นและตราประทับ) ที่คำสั่งตัวอย่างใดๆ ในคำอธิบายลักษณะงานมี ตัวอย่างปี 2017 ควรประกอบด้วย:

1. ชื่อของตำแหน่งที่ DIs ได้รับการพัฒนา
2. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานในโครงการ
3. ระยะเวลาที่จัดสรรไว้ในการจัดทำเอกสาร

แบบฝึกหัดแสดงให้เห็น: ยิ่งกำหนดกำหนดเวลาการพัฒนาได้แม่นยำมากขึ้นเท่าใด การควบคุมกระบวนการทีละขั้นตอนและโดยรวมก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น ผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรหรือรองของเขามักจะควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการออกแบบและโครงสร้างของเอกสาร

พระราชบัญญัติท้องถิ่นฉบับใหม่แต่ละฉบับจะมีผลใช้บังคับตามคำสั่งของนายจ้าง ในกรณีนี้ คุณจะต้องมีคำสั่งอนุมัติรายละเอียดงาน ตัวอย่างจะถูกนำเสนอในฐานข้อมูลเอกสารบุคลากรของเรา และพร้อมให้ดาวน์โหลดสำหรับสมาชิกทุกคน มีการเผยแพร่หลังจากได้รับอนุมัติขั้นสุดท้ายของร่าง DI กับผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด รวมถึงสหภาพแรงงาน หากข้อกำหนดดังกล่าวระบุไว้ใน ข้อตกลงร่วมกันหรือการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ

หากความจำเป็นในการประสานงานกับหน่วยงานที่ได้รับเลือกซึ่งเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของพนักงานในระดับท้องถิ่นไม่ได้รับการแก้ไข นายจ้างไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของสหภาพแรงงานเมื่อพัฒนา DI สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่ได้รับอนุมัติจากตัวแทนสหภาพแรงงาน โปรดอ่านเนื้อหาเฉพาะเรื่อง " เราคำนึงถึงความคิดเห็นของสหภาพแรงงาน: จะทำให้ถูกต้องได้อย่างไร?" และ " ตารางวันหยุดและสหภาพแรงงาน».

คำสั่งซื้อถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ คำสั่งตัวอย่างมาตรฐานสำหรับการอนุมัติรายละเอียดงานในปี 2560 ประกอบด้วย:

1. รายละเอียดนายจ้าง
2. ชื่อของ DI ที่ได้รับอนุมัติ (หากมีคำแนะนำหลายข้อชื่อทั้งหมดจะต้องระบุไว้ในส่วนผู้ดูแลระบบของเอกสาร)
3. วันที่อนุมัติ
4. ข้อบ่งชี้ถึงความจำเป็นในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดกับ DI
5. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง

เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับโครงสร้างและเนื้อหาของเอกสารมีเพียงเล็กน้อย นายจ้างจึงสามารถใช้ถ้อยคำใดๆ ได้ตามดุลยพินิจของตน ตามตัวอย่าง โดยทั่วไปจะใช้คำสั่งมาตรฐานสำหรับการอนุมัติรายละเอียดงาน

สำคัญ: ไม่จำเป็นต้องออกเอกสารการบริหารแยกต่างหากทุกครั้งที่คุณแนะนำคำสั่งใหม่ ไม่มีการจำกัดจำนวน DI ที่มีผลบังคับใช้พร้อมกัน แต่อย่างใด และคำสั่งตัวอย่างสำหรับการอนุมัติรายละเอียดงาน - หลายรายการในคราวเดียว - นั้นค่อนข้างง่ายในการออกแบบและไม่แตกต่างจากตัวอย่างข้างต้นมากนัก

คำสั่งซื้อได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้า นับจากนี้เป็นต้นไป DI ใหม่จะมีผลใช้บังคับ แต่คุณสามารถเรียกร้องให้พนักงานที่คุ้นเคยกับเนื้อหาปฏิบัติตามคำแนะนำทุกจุดเท่านั้น ดังนั้นคำสั่งจะต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่ทุกคนที่ระบุไว้ในนั้นซึ่งได้รับมอบหมายให้นำคำสั่งมาให้ความรู้ของเจ้าหน้าที่ภาคสนาม

ส่วนใหญ่แล้วคนเหล่านี้จะเป็นหัวหน้าแผนก สาขา และบริการ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำความคุ้นเคยกับผู้ใต้บังคับบัญชากับเอกสารกำกับดูแลในท้องถิ่น ทุกครั้งที่คุณจ้างพนักงานใหม่ โปรดจำมาตรา 68 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายใน บทบัญญัติ และคำแนะนำก่อนลงนาม สัญญาจ้างงาน- ขั้นตอนบังคับและความแตกต่างที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของขั้นตอนการจ้างงานจะกล่าวถึงโดยละเอียดในบทความ “

ดาวน์โหลดใน.doc

จะทำอย่างไรถ้าการเปลี่ยนแปลงใน DI ส่งผลต่อการทำงานของพนักงาน อ่านบทความ “ เราเปลี่ยนแปลงและเสริมรายละเอียดงาน- คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญจะช่วยจัดระเบียบการทบทวนข้อกำหนดของสัญญาการจ้างงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานกฎหมายแรงงานอย่างสมบูรณ์ เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความ “ วิธีการจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน» พร้อมตัวอย่างการจัดทำข้อตกลงที่ทำร่วมกับเจ้าหน้าที่

การปฏิเสธคำอธิบายลักษณะงานไม่ถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานโดยตรง และไม่คุกคามบริษัทด้วยค่าปรับหลายพันดอลลาร์ แต่ ในระหว่างการตรวจสอบเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ GIT จะร้องขออย่างแน่นอน และโดยทั่วไปแล้ว มันเป็นเรื่องโง่ที่จะปฏิเสธผลประโยชน์ที่ชุด DI ที่เขียนไว้อย่างดีสามารถมอบให้กับนายจ้างได้ ดังนั้นอย่าชะลอการพัฒนาเป็นเวลานาน และหากโครงการพร้อมสำหรับการอนุมัติแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการออกคำสั่งเพื่อแนะนำคำอธิบายลักษณะงาน (ตัวอย่างปี 2560 จะช่วยให้คุณจัดทำเอกสารได้อย่างถูกต้อง) และตรวจสอบกระบวนการนำไปใช้งาน

รายการความรับผิดชอบในงานของพนักงานมีอยู่ในลักษณะงานโดยตรง ซึ่งเขาต้องปฏิบัติตามและปฏิบัติตาม

เช่นเดียวกับข้อพิพาททั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างนายจ้างและผู้ใต้บังคับบัญชาตามกฎจะได้รับการแก้ไขโดยอ้างอิงตามคำแนะนำเดียวกัน

รายละเอียดงาน– นี่เป็นเอกสารองค์กรและการบริหารภายในที่มีรายการความรับผิดชอบในงานของพนักงานโดยเฉพาะ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรการผลิต แรงงานและการจัดการ สิทธิ์และความรับผิดชอบของเขา รวมถึงข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง

วัตถุประสงค์ของรายละเอียดงาน

รายละเอียดของงานทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• กำหนดข้อกำหนดบางประการสำหรับคุณสมบัติและตำแหน่งเฉพาะของพนักงานโดยคำนึงถึงความรู้และการศึกษาของเขา
• จัดโครงสร้างความรับผิดชอบในงานของพนักงาน (รายการงาน งาน)
• การกำหนดขีดจำกัดความรับผิดของพนักงาน

สำคัญ! วัตถุประสงค์หลักของลักษณะงานคือการกำหนดขอบเขตหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของพนักงาน

วัตถุประสงค์ของการใช้ลักษณะงาน

หากลูกจ้างได้สรุปลักษณะงานแล้ว นายจ้างมีสิทธิที่จะ:

• พิสูจน์การปฏิเสธที่จะจ้างเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้สมัคร (ผู้สมัครตำแหน่ง) ด้วยข้อกำหนดคุณสมบัติที่กำหนดไว้สำหรับตำแหน่งเฉพาะหรืองานที่ดำเนินการ
• กระจายหน้าที่ด้านแรงงานให้กับพนักงาน
• ประเมินคุณภาพงานของพนักงานในช่วงทดลองงาน
• ประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานของพนักงานในหน้าที่การงาน
• พิสูจน์ความไม่เพียงพอของพนักงานในตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งหรืองานที่ทำเนื่องจากคุณสมบัติไม่เพียงพอที่ยืนยันโดยผลการรับรอง
• พิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้มาตรการลงโทษทางวินัยกับพนักงานหากไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสม

แบบฟอร์มส่งรายละเอียดงาน

มีสองคำแนะนำ:

ประเภทของคำแนะนำ	การถอดรหัส
รายละเอียดงานมาตรฐานสำหรับตำแหน่งเฉพาะ	สากลสำหรับพนักงานทุกคนสำหรับตำแหน่งนี้ พนักงานที่เกี่ยวข้องทุกคนจะต้องทำความคุ้นเคยกับสิ่งนี้โดยใช้ลายเซ็นส่วนตัว เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมาย จำเป็นต้องกำหนดความรับผิดชอบของงานไว้ในข้อความของสัญญาจ้างงาน
รายละเอียดงานถูกวาดขึ้นเป็นเอกสารแยกต่างหาก	ระบุรายการความรับผิดชอบในงาน ปัญหาการอยู่ใต้บังคับบัญชา ปฏิสัมพันธ์ ฯลฯ) และจัดทำขึ้นในภาคผนวกของสัญญาจ้างงาน ในกรณีนี้ข้อความหลักของสัญญาอาจไม่ประกอบด้วยรายการความรับผิดชอบของงาน แต่จำเป็นต้องมีลิงก์ไปยังภาคผนวกนี้

ความจำเป็นในการสั่งอนุมัติรายละเอียดงาน

ในทางปฏิบัติ เป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีคำอธิบายลักษณะงานที่ได้รับอนุมัติ เพื่อให้สิ่งนี้ถูกต้องตามกฎหมายมีความจำเป็นต้องออกคำสั่งโดยระบุสิ่งที่พนักงานจะต้องร่างและลงนาม ในกรณีที่มีข้อพิพาททางกฎหมายเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากไม่ปฏิบัติตามลักษณะงาน คุณสามารถคืนสถานะในที่ทำงานได้อย่างง่ายดายหากคำแนะนำดังกล่าวขาดหายไปหรือไม่มีคำสั่งให้เผยแพร่และอนุมัติ

โครงสร้างคำสั่งในการแนะนำลักษณะงาน

กรอบกฎหมายไม่ได้กำหนดประเภทของคำสั่งที่เฉพาะเจาะจง แต่ตามแนวทางปฏิบัติ ขอแนะนำให้รวมประเด็นต่อไปนี้:

• ระบุชื่อเอกสารและพูดถึงอะไร
• กำหนดความจำเป็นในการเผยแพร่เอกสารนี้ ระบุคำแนะนำที่อ้างอิงและชี้แนะโดย
• ข้อความของคำสั่งนั้นเอง

สำคัญ! เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้จัดการ พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลการพัฒนาคำแนะนำและการควบคุมเหล่านี้จะต้องลงนามกับคนรู้จักด้วย

วาดขึ้นบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กร

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะระบุรายการตำแหน่งที่คำแนะนำได้รับการอนุมัติตลอดจนวันที่มีผลใช้บังคับ คำสั่งซื้อต้องไม่ช้ากว่าคำสั่งนั้นเอง

ตัวอย่างการสั่งอนุมัติรายละเอียดงาน

คำสั่งซื้อหมายเลข 2

ในการอนุมัติรายละเอียดงาน

เพื่อปรับปรุงสภาพการทำงานและปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันเพื่อระบุความรับผิดชอบของพนักงาน

ฉันสั่ง:

1. อนุมัติลักษณะงานของพนักงานตามตารางการรับพนักงาน

2.แนะนำพนักงานให้ลงนาม

3. ฉันขอสงวนสิทธิ์ในการควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งนี้

ผู้อำนวยการทั่วไป Potemkina M.O.

คำสั่งซื้อจะถูกเก็บไว้อย่างไรและที่ไหน?

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย คำสั่งซื้อทั้งหมดจะต้องถูกเก็บไว้ในเอกสารสำคัญขององค์กร เอกสารที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน เช่น คำสั่ง จะต้องเก็บไว้เป็นเวลาเจ็ดสิบห้าปี หากองค์กรเลิกกิจการแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรของเมืองหรือผู้สืบทอดตามกฎหมาย

สิ่งสำคัญในการจัดทำคำสั่งเพื่ออนุมัติคำแนะนำ:

1.สังเกตกรอบเวลาเพื่อให้การออกคำสั่งนั้นเกิดขึ้นก่อนวันสั่งการเองหรือในวันเดียวกันนั้น

2.ออกบนหัวจดหมายขององค์กรโดยระบุรายละเอียด

3. ต้องได้รับการรับรองจากกรรมการและต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทุกคนด้วย

4.ติดตามการดำเนินงานและการสรุปลักษณะงานร่วมกับพนักงานแต่ละคน

พนักงานจำเป็นต้อง:

1. ศึกษาลักษณะงานของคุณอย่างรอบคอบ และหากคุณไม่เห็นด้วยกับประเด็นใด ๆ ให้แจ้งนายจ้างเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการละเว้นในอนาคต

1. ลงนามคำแนะนำหลังจากชี้แจงสถานการณ์ทั้งหมดแล้ว

รายละเอียดงานเป็นเอกสารองค์กรประเภทหนึ่ง เนื้อหาอธิบายสิทธิ/ความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน นายจ้างจัดทำเอกสารดังกล่าวสำหรับแต่ละตำแหน่งในองค์กรทั้งสำหรับพนักงานและผู้จัดการ จากข้อความในเอกสารนี้ พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าใจว่าความรับผิดชอบของเขาสิ้นสุดที่ใดและความรับผิดชอบของบุคคลที่ทำงานในตำแหน่งอื่นเริ่มต้นที่ใด รายละเอียดของงานมีความสำคัญอย่างยิ่งหากไม่ได้ระบุความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนเมื่อจัดทำสัญญาจ้างงาน ฉบับของเอกสารนี้ต้องได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งพิเศษ

วิธีการร่างคำสั่งอนุมัติรายละเอียดงาน

ขั้นตอนการพัฒนาและอนุมัติลักษณะงานเริ่มต้นด้วยการศึกษาข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะ แบบฟอร์มการสั่งซื้อสามารถทำได้ฟรี ตามเนื้อผ้า ในตอนแรกส่วนหัวของหัวจดหมายของสถาบันและชื่อของเอกสารพร้อมวันที่ดำเนินการจะถูกเขียนใหม่ ถัดไปจะระบุว่าคำสั่งนี้เกี่ยวกับอะไร - ในกรณีนี้คือการอนุมัติและการดำเนินการตามรายละเอียดงานในภายหลัง หลังจากคำว่า "ฉันสั่ง" จะมีรายการตำแหน่งที่ต้องดำเนินการอนุมัติ ในวงเล็บ ถัดจากแต่ละตำแหน่ง จะต้องระบุลิงก์ไปยังแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ในข้อความจะต้องมีคำสั่งจากนายจ้างให้นำข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรข้างต้นไปให้พนักงานทราบและจัดเตรียมสำเนาให้พนักงานด้วย

คำสั่งอนุมัติลักษณะงานในสถานศึกษาก่อนวัยเรียน

ประกอบด้วยคำแนะนำในการอนุมัติเอกสารจำนวนหนึ่งพร้อมชุดกฎสำหรับตำแหน่งต่างๆ ในโรงเรียนอนุบาล - ส่วนใหญ่เป็นครูในสาขาต่างๆ ในกรณีนี้นายจ้างละความรับผิดชอบในการประหารชีวิตไว้กับตนเอง ในตอนท้าย ผู้จัดการจะใส่นามสกุลพร้อมชื่อย่อและลายเซ็นของเขา

การอนุมัติรายละเอียดงานที่โรงเรียน

คุณลักษณะพิเศษของเอกสารนี้คือคำสั่งให้ยกเลิกคำแนะนำที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ ประเด็นต่อไปคือการอนุมัติเอกสารฉบับใหม่ ในกรณีนี้ มีการระบุตำแหน่งที่แตกต่างกันมากกว่าสามสิบตำแหน่ง:

• ครูประจำวิชา;
• ผู้ช่วยห้องปฏิบัติการ
• ยาม;
• ภารโรง;
• ครูประจำชั้น;
• ครูใหญ่ ฯลฯ

คำสั่งนี้จะแนะนำเอกสารใหม่จำนวนมากซึ่งอธิบายความรับผิดชอบ หากไม่มีคำสั่งดังกล่าวในฉบับนี้ ข้อพิพาทด้านแรงงานก็จะเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น หากสัญญาจ้างงานไม่ได้กำหนดรายการความรับผิดชอบไว้อย่างชัดเจน ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะกำหนดว่าครูสังคมต้องรับผิดชอบอะไรและครูผู้จัดงานต้องรับผิดชอบอะไร หลังจากได้รับอนุมัติเอกสารพร้อมรายการความรับผิดชอบสำหรับพนักงานแล้ว จะมีการบันทึกเมื่อพระราชบัญญัติการบริหารนี้มีผลใช้บังคับ และผู้จัดการ (ในกรณีนี้คือผู้อำนวยการ) ลงนาม

คำสั่งให้เปลี่ยนลักษณะงาน

ขั้นแรกจะบันทึกสิ่งที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ ในบางกรณี มีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานเนื่องจากการเปลี่ยนสถาบันการศึกษาเป็นระบบการฝึกอบรมตามข้อกำหนดของมาตรฐานการศึกษาของรัฐบาลกลางของ NEO รายการคำสั่งรวมถึงการทำให้พนักงานคุ้นเคยกับคำสั่งของนายจ้าง ผู้จัดการยังระบุในข้อความถึงบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ ในตอนท้ายผู้จัดการจะใส่ลายเซ็นของเขา และพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะยืนยันด้วยลายเซ็นของพวกเขาถึงข้อเท็จจริงของความคุ้นเคย

การอนุมัติการเพิ่มรายละเอียดงาน

มันระบุความรับผิดชอบของพนักงาน (มักจะพลาดบางส่วนในข้อความของเอกสารหลักสำหรับตำแหน่ง) คำสั่งในการดำเนินการเพิ่มเติมนั้นจัดทำขึ้นในลักษณะมาตรฐาน ข้อเท็จจริงของการอนุมัติการเพิ่มจะต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ในการดำเนินการนี้ ให้นำหัวจดหมายของสถาบันแล้วจดชื่อคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง - คำสั่งให้ทำการเพิ่มเติม รายการต่อไปนี้แสดงตำแหน่งและลิงก์ไปยังแอปพลิเคชัน ซึ่งระบุถึงการแก้ไขเฉพาะของเวอร์ชันต้นฉบับ นายจ้างยืนยันคำสั่งพร้อมลายเซ็นของเขา

ตัวอย่างโดยประมาณ

บริษัทจำกัดความรับผิด

“เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล”

สั่งขั้นตอนการพัฒนา ตกลง และอนุมัติรายละเอียดงาน

มอสโก N 23 01.11.2009

ฉันสั่ง:

1. การบริการบุคลากรของ Kadrovik LLC จัดทำโครงร่างทั่วไปของลักษณะงานสำหรับพนักงานขององค์กร กำหนดเวลา - จนถึงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2552 ผู้รับผิดชอบ - Kryukov R.A.

2. หัวหน้าแผนกและการประชุมเชิงปฏิบัติการแนะนำให้พนักงานที่มีความสามารถพัฒนาตามลักษณะงานของโครงการสำหรับพนักงานแต่ละคนในแผนกของตนตามตารางการรับพนักงาน กำหนดเวลา - จนถึงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2552 ผู้รับผิดชอบ: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

3. การบริการด้านกฎหมายของ Kadrovik LLC ช่วยให้มั่นใจว่าคำอธิบายลักษณะงานเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซีย ผู้รับผิดชอบ - Zimko U.Yu.

4. หัวหน้าแผนกคุ้มครองแรงงานต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าลักษณะงานของพนักงานของ Kadrovik LLC เป็นไปตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน ผู้รับผิดชอบ - Shurochkina A.Ya.

5. หลังจากตกลงลักษณะงานกับฝ่ายกฎหมายและกรมคุ้มครองแรงงานแล้ว หัวหน้าแผนกจะลงนามในคำสั่งและส่งไปยังสำนักเลขาธิการเพื่อขออนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไป กำหนดเวลา - จนถึง 05.12.2009 ผู้รับผิดชอบ - เลขานุการ โวโรนิน โอ.แอล.

ผู้อำนวยการทั่วไป Gnedykh A.R. กเนดิค

เราอ่านคำสั่งแล้ว

ได้รับสำเนาเพื่อจัดเก็บและใช้งานในที่ทำงาน

สารวัตรฝ่ายบุคคล R.A. Kryukov Kryukov 01.11.2009 หัวหน้าแผนกจัดซื้อ Zarubin O.O. Zarubin 02.11.2009 หัวหน้าการประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งที่ 1 Saparmurdinov K.Ch. Saparmurdinov 01.11.2009 หัวหน้าร้านค้าหมายเลข 2 Nekorchevy N.G. Nekorchevy 02.11.2009 หัวหน้าแผนกขนส่ง Leshchenko P.K. Leshchenko 02.11.2009 หัวหน้าฝ่ายบริการกฎหมาย Zimko U.Yu. Zimko 01.11.2009 หัวหน้าแผนกคุ้มครองแรงงาน Shurochkina A.Ya. Shurochkina 01.11.2009 เลขานุการ Voronina O.L. โวโรนินา 01.11.2009

ธุรกิจจะประสบความสำเร็จสูงสุดก็ต่อเมื่อองค์กรขององค์กรใช้การจ้างงานอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น

รายละเอียดงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า DI) ช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพที่ดีของทรัพยากรแรงงาน จะสามารถรวบรวมได้อย่างถูกต้องได้อย่างไรเพื่อให้พนักงานทราบอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่จำเป็นในกระบวนการผลิตของบริษัท?

กฎระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมายเพื่อการพัฒนา DI

นายจ้างได้รับโอกาสในการพัฒนากฎระเบียบท้องถิ่นตามมาตรฐานกฎหมายแรงงาน

เหตุผลนี้มีให้ไว้ในมาตรา 8 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อความนี้ยังใช้กับ DI ทุกประเภทด้วย แต่ยังไม่ได้กำหนดข้อกำหนดทั่วไปสำหรับลำดับการรวบรวมและเนื้อหา

ในสถานประกอบการบางแห่ง คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ด้านแรงงานของคนงาน สิทธิและความรับผิดชอบสามารถระบุไว้ในข้อความได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องจัดทำ DI แยกต่างหากในกรณีเช่นนี้ แต่ก็ยังดีกว่าที่จะมีเอกสารเช่นนี้เพราะ... ในนั้นนายจ้างจะอธิบายถึงข้อกำหนดที่เขากำหนดไว้สำหรับลูกจ้างในที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่ง

ในดิ ทำประเด็นต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงานในตำแหน่งของเขา:

• งานหลักที่ต้องเผชิญในกระบวนการผลิตคืออะไร
• ข้อกำหนดคุณสมบัติ
• หน้าที่หลักของพนักงาน
• สิทธิและหน้าที่ของเขาในวิสาหกิจ
• ความรับผิดชอบของคนงาน

วิธีการใช้มาตรฐานวิชาชีพในการพัฒนา DI

พนักงานควรมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตขององค์กรอย่างไรเพื่อให้การกระทำของเขามีประสิทธิภาพสูงสุด? คำตอบสำหรับคำถามนี้ระบุไว้อย่างชัดเจนใน DI - เอกสารหลักนั้น กำหนดความรับผิดชอบหน้าที่สิทธิของเขาและความรับผิดชอบและการมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานคนอื่น ๆ การเขียน DI ที่ถูกต้องสำหรับสถานที่ทำงานเฉพาะเจาะจงถือเป็นงานที่มีความรับผิดชอบและยากมาก จะเลือกโครงสร้างอย่างไรให้เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานของพนักงานให้มากที่สุด?

ช่วยในการร่างข้อความของ DI สามารถกำหนดคุณสมบัติหนังสืออ้างอิงได้- ข้อ 4 ของบทบัญญัติทั่วไปของคู่มือคุณสมบัติซึ่งได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 N 37 ระบุว่าข้อกำหนดคุณสมบัติตามข้อมูลความเป็นมาที่ให้ไว้ในเอกสารกำกับดูแลนี้จะต้องได้รับการชี้แจงโดยคำนึงถึง ลักษณะของกระบวนการผลิตเฉพาะ

ขณะที่เขียน DI จะต้องระบุรายการงานที่ดำเนินการซึ่งระบุตำแหน่งเฉพาะและรายการข้อกำหนดสำหรับการฝึกอบรมพิเศษที่จำเป็นของพนักงาน

ในทางปฏิบัติ เมื่อพัฒนา DI สำหรับพนักงานระดับองค์กร ตามกฎแล้วคำอธิบายคุณลักษณะคุณสมบัติในหนังสืออ้างอิงเหล่านี้จะเป็นพื้นฐาน

GOST R 6.30.2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร…” จะทำหน้าที่เป็นแนวทางในการออกแบบและโครงสร้างของ DI

หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดซึ่งสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือและ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีในองค์กรของคุณโดยสมบูรณ์และจะช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

ขั้นตอนของการพัฒนาและการดำเนินการ DI

คุณต้องสร้าง DI สำหรับแต่ละตำแหน่งเฉพาะ ทีละขั้นตอน.

การทำเช่นนี้คุณต้องพัฒนา ระเบียบในการพัฒนาและแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ- หลังจากนั้น วัสดุที่จำเป็นจะถูกเลือกจากหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ โดยพิจารณาจากข้อความพื้นฐานที่นำเสนอและเสริมตามข้อมูลเฉพาะของตำแหน่งนี้ในเงื่อนไขการผลิต

เมื่อคำแนะนำนั้นได้ถูกกำหนดไว้บนกระดาษแล้ว คำแนะนำเหล่านั้นจะต้องได้รับการอนุมัติและแจ้งให้คนงานทราบ

วิธีการจัดทำคำบรรยายลักษณะงานในองค์กรอย่างถูกต้องได้อธิบายไว้ในวิดีโอต่อไปนี้:

กฎการออกแบบ

ควรมีการจัดการขั้นตอนการจดทะเบียน DI ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล- เมื่อบริษัทมีตำแหน่งงานน้อย ก็สามารถทำได้โดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายบุคคลเพียง 1 คน หากบริษัทมีโครงสร้างขนาดใหญ่ซึ่งมีตำแหน่งงานมากกว่าอย่างมีนัยสำคัญ หัวหน้าแผนกก็ควรทำงานนี้

ในดิ จะต้องลงนามบุคคลดังต่อไปนี้:

• หัวหน้าแผนกบุคคล
• หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง
• พนักงาน.

ที่ด้านบนจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการหรือหัวหน้าวิศวกรขององค์กร

จัดทำเอกสารเบื้องต้น

ในการพัฒนา DI ที่คุณต้องการ อนุมัติตำแหน่ง“เกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างและอนุมัติรายละเอียดงาน” และที่เกี่ยวข้อง คำสั่ง- กฎระเบียบจะต้องได้รับความเห็นชอบกับคณะกรรมการสหภาพแรงงานขององค์กร

แบบฟอร์มสั่งซื้อ จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบในการจัดทำ DI และยังอ้างอิงถึงกฎระเบียบในการพัฒนาของพวกเขา ตามคำสั่งนี้ ผู้รับผิดชอบจะต้องเขียนและส่ง DI ให้กับผู้จัดการเพื่อขออนุมัติสำหรับงานทุกประเภทที่มีอยู่ในการผลิต

โครงสร้างและเนื้อหาของคำสั่งนั้นเอง

คุณสมบัติหลักเกี่ยวกับพนักงานที่ควรรวมอยู่ในข้อความของ DI จะมีการอธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. ความรับผิดชอบในการทำงาน
3. สิทธิของพนักงาน
4. ข้อกำหนดคุณสมบัติของพนักงาน
5. ทักษะและความรู้ที่จำเป็น
6. ความรับผิดชอบและการลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพัน
7. ความร่วมมือและความสัมพันธ์กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมงาน

ข้อความไม่สามารถเขียนขัดแย้งกับกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

ใครควรร่างคำอธิบายลักษณะงานและอธิบายไว้ในวิดีโอนี้อย่างไร:

จัดทำออเดอร์

เหตุใดจึงจำเป็นต้องออกคำสั่งให้กับองค์กรที่มอบหมายความรับผิดชอบในการร่าง DI? นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับขั้นตอนในการสร้างและบังคับใช้เอกสารประกอบและทำให้บุคคลคุ้นเคยกับความรับผิดชอบในงานของตน ท่านผู้นำจึง มอบหมายความรับผิดชอบให้กับบุคคลที่จะพัฒนา MDI

อีกทั้งสถานประกอบการยังจัดงาน ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยคนงานที่มีความพิการและระบอบการปกครองของการปฏิบัติตามวินัยแรงงานและสำหรับแผนกส่วนบุคคลที่นำความสนใจของคนงานในสิทธิและความรับผิดชอบของพวกเขาในระหว่างการมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิต

เหตุใดคำสั่งซื้อนี้จึงจำเป็น?

คำสั่งลงนามโดยผู้จัดการ เพื่อจุดประสงค์จัดหาพนักงาน DI แบบเต็มเวลา โดยจะทราบได้อย่างชัดเจนว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในกระบวนการผลิต ในเวลาเดียวกันหัวหน้าแผนกเมื่อจัดทำเอกสารดังกล่าวจะกำหนดลำดับความสัมพันธ์ระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและบรรลุผลการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

คำสั่งซื้อนี้มีอะไรบ้าง?

ในการสั่งซื้อ มีการกำหนดผู้รับผิดชอบในการเขียนและจัดเก็บ DI และเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการได้รับการอนุมัติ การสั่งซื้อเป็นพื้นฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานโดยสมาชิกทุกคนในทีมงานองค์กรเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดในแต่ละสถานที่ทำงานจากพนักงานเฉพาะรายที่มีส่วนร่วมในการผลิต

การลงทะเบียนและการเก็บรักษา DI

ในการออกแบบ DI ควรมีส่วนร่วมเสมอ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการหน่วยงาน ผลลัพธ์ของการทำงานร่วมกันคือร่าง DI ที่มีประสิทธิภาพและถูกต้องซึ่งได้รับการพัฒนาให้สอดคล้องกับสิทธิแรงงานของคนงานที่ประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย

สำหรับ ที่เก็บข้อมูล DIแผนกปรับแต่งส่วนบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ เป็นที่น่าสังเกตว่าหัวหน้าระดับแรงงานขององค์กรออกสำเนาเอกสารเหล่านี้เพื่อให้พนักงานสามารถทำความคุ้นเคยกับ DI ของเขาเมื่อมีการร้องขอ

ข้อดีของการมี MDI และปัญหาของการไม่มี

ข้อดีความพร้อมใช้งานของเอกสารเหล่านี้ในองค์กรมีดังนี้:

นายจ้างขาดโอกาสพิสูจน์กรณีของคุณในกรณีที่ไม่มี DI และยังนำพนักงานมารับผิดทางวินัยด้วย เนื่องจากไม่มี DI ในองค์กรนายจ้างจึงไม่มีเหตุที่จะปฏิเสธที่จะจ้างพนักงานเนื่องจากคุณสมบัติไม่สอดคล้องกันและเพื่อปกป้องผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของเขาในระหว่างการพิจารณาข้อพิพาทแรงงานซึ่งเป็นเรื่องที่ปฏิเสธที่จะ จ้าง.

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง DI

มีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง DI เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรมหรือโครงสร้างบุคลากรขององค์กร

ผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงผู้สนใจสามารถเป็น:

• ผู้อำนวยการองค์กร
• หัวหน้าแผนกที่คนงานทำงานอยู่
• ผู้จัดการการเชื่อมโยงโครงสร้างที่มีการโต้ตอบกับเจ้าหน้าที่จากพื้นที่การผลิตอื่น
• คนงานเอง

ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลง DI คุณต้องส่งคำแนะนำต่อไปนี้ไปยังบุคคลที่รับผิดชอบ เอกสาร:

• คำชี้แจงของพนักงาน
• ข้อเสนอการจัดการ
• บันทึกจากหัวหน้าแผนก

นายจ้างไม่สามารถเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบในงานของลูกจ้างหรือเพิ่มหน้าที่รับผิดชอบใหม่ได้เพียงฝ่ายเดียว โอกาสนี้มอบให้กับการบริหารงานขององค์กรตามมาตรา 4 เท่านั้น มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อมีการสรุปข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างทั้งสองฝ่ายกับพนักงานซึ่งเขาจะต้องได้รับการเตือนล่วงหน้า

ฝ่ายบริหารองค์กรควรดูแลความพร้อมของ DI ในองค์กรของตนเพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับหน้าที่และทัศนคติที่รับผิดชอบต่อการทำงานของพนักงานทุกคน ในทางกลับกัน ผู้ปฏิบัติงานจะพบว่าการทำงานด้านแรงงานที่ได้รับมอบหมายภายในกรอบพื้นที่ทำงานของเขานั้นง่ายกว่า ความพยายามทั้งหมดเหล่านี้จะนำไปสู่ความสำเร็จและประสิทธิภาพการผลิตอย่างสม่ำเสมอ

เหตุใดจึงต้องมีคำอธิบายลักษณะงานและโครงสร้างองค์กรในองค์กร โปรดดูบทเรียนวิดีโอนี้: