คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายตราประทับ ตัวอย่างคำสั่งทำลายซีล

ในกิจกรรมภาคปฏิบัติขององค์กรใด ๆ ไม่ช้าก็เร็วคำถามก็เกิดขึ้น: "จะทำอย่างไรกับแมวน้ำเก่า" ไม่ใช้อำนาจก็ไม่มีประโยชน์ที่จะประหยัด...

ความรับผิดชอบต่อการใช้ซีลเก่าอย่างต่อเนื่องไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย แน่นอนว่าการใช้งานจะเป็นการปลอมแปลงเอกสาร ดังนั้นการตัดสินใจที่ถูกต้องคือการทำลายเอกสารเหล่านั้น แต่ตามกฎทุกประการ มีอย่างน้อยสองกรณีที่อาจต้องการหลักฐานการทำลาย: โดยธนาคารและหน่วยงานตุลาการในระหว่างการลงทะเบียนใหม่เพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 1.

เราร่างคำสั่งให้ทำลายผนึก(ตัวอย่างที่ 1)

ตัวอย่างที่ 1. ส่วนของคำสั่งอนุมัติการออกแบบตราประทับใหม่และทำลายตราประทับเก่า

ขั้นตอนที่ 2.

การเตรียมการทำลายล้าง: การเลือกองค์กร

ในทางปฏิบัติ การทำลายแมวน้ำเก่ามักดำเนินการโดยองค์กรเดียวกันกับที่ผลิตตราดังกล่าว ในกรณีนี้จำเป็นต้องตรวจสอบว่าองค์กรดังกล่าวได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสมหรือไม่ จากมุมมองทางกฎหมาย มันจะถูกต้องที่จะดำเนินการทำลายล้างผ่านองค์กรบุคคลที่สาม ไม่ใช่ด้วยตัวเราเอง

ขั้นตอนที่ 3

เราได้รับการกระทำทำลายตราประทับ

ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายและอาจสำคัญที่สุด ต้องแน่ใจว่าองค์กรของคุณได้รับ การกระทำทำลายตราประทับ(ตัวอย่างที่ 2) ซึ่งจะออกทันทีหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอน มิฉะนั้นขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะไม่มีความหมาย

หลังจากที่ฝ่ายบริหารขององค์กรทำและอนุมัติการตัดสินใจกำจัดตราประทับแล้วจะมีการออกคำสั่งทำลายล้าง เอกสารนี้เป็นเอกสารภายในขององค์กรและจัดทำขึ้นในลักษณะที่ได้รับอนุมัติสำหรับเอกสารธุรกิจประเภทนี้

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

กฎหมายของรัฐบาลกลาง สหพันธรัฐรัสเซียควบคุมกิจกรรมขององค์กรในรูปแบบการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกัน กำหนดความจำเป็นสำหรับนิติบุคคลแต่ละแห่งที่จะต้องมีตราประทับระบุชื่อและที่อยู่ของบริษัท

องค์กรที่มีสิ่งของที่ประทับตราจำนวนมากในคลังแสงจะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาด้านบัญชี การจัดเก็บ และการกำจัด

ผลิตภัณฑ์แสตมป์ที่หลากหลายทั้งหมดที่บริษัทผลิตและใช้ในกิจกรรมสามารถจำแนกตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน ตามประเภทของการพิมพ์ที่ได้รับเมื่อใช้ตราประทับหรือแสตมป์จะแบ่งออกเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีการประทับตราโดยมีรอยประทับบนกระดาษโดยใช้หมึกพิมพ์และเป็น พิมพ์ด้วยการพิมพ์สามมิติบนแว็กซ์ ดินน้ำมัน หรือฟิลเลอร์ รูปร่างของผลิตภัณฑ์แสตมป์อาจเป็นทรงกลม วงรี สี่เหลี่ยม หรือสามเหลี่ยม ตามสถานะ - หลักและเสริม ฯลฯ

เหตุผลในการทำลายแมวน้ำ

การกำจัดเช่น การทำลาย ซีลและแสตมป์เกิดขึ้นในองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ หนึ่งในนั้นคือการนำกฎหมายยกเลิกการบังคับรับรองเอกสารโดยใช้ตราประทับและแสตมป์ ก่อนหน้านี้ ก่อนที่จะมีการประกาศกฎหมายนี้ ทุกองค์กรต้องใช้ตราประทับเมื่อทำงานกับเอกสาร บังคับขณะนี้ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ เป็นสิทธิ์ของบริษัทใดๆ ที่จะดำเนินการต่อหรือไม่ใช้ความคิดโบราณในการทำงาน เงื่อนไขเดียวคือขั้นตอนนี้จะต้องเป็นไปตามข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

มีเหตุผลอื่นในการขจัดความคิดโบราณ:

1. การเสื่อมสภาพทางกายภาพ
2. ความเสียหาย;
3. การปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของบริษัท
4. การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของบริษัท

โปรดทราบว่าการรีไซเคิลสิ่งของที่มีการประทับตราไม่ใช่ขั้นตอนบังคับของบริษัท วัตถุประสงค์ของการรีไซเคิลคือเพื่อปกป้ององค์กรจากความเป็นไปได้ที่ผู้ฉ้อโกงจะใช้คุณลักษณะของตนอย่างผิดกฎหมาย

ขั้นตอนการทำลาย: ขั้นตอน

ในปี 2560 กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนมาตรฐานสำหรับการผลิตและการกำจัดผลิตภัณฑ์แสตมป์ของบริษัท แต่ละองค์กรสามารถพัฒนาและอนุมัติฐานข้อมูลการกำกับดูแลการดำเนินการได้อย่างอิสระ

โดยหลักการแล้วไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์อะไรเลย ในแต่ละบริษัท ขั้นตอนการรีไซเคิลผลิตภัณฑ์แสตมป์เป็นไปตามรูปแบบเดียวกันโดยประมาณ:

ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจที่จะทำลายแสตมป์ที่สูญเสียความเกี่ยวข้อง (การตัดสินใจอาจเกี่ยวข้องกับถ้อยคำที่เบื่อหูหนึ่งเรื่อง ถ้อยคำที่เบื่อหูทั้งชุด หรือผลิตภัณฑ์แสตมป์ทั้งหมดของบริษัท)

การเตรียม การเผยแพร่ และการอนุมัติคำสั่ง

การจัดตั้งคณะกรรมการที่รับผิดชอบในการทำลายสิ่งของที่ประทับตรา

ร่างพระราชบัญญัติทำลายแมวน้ำ

ในบางกรณีองค์กรไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนการกำจัดถ้อยคำที่เบื่อหูด้วยตนเอง แต่มอบความไว้วางใจให้กับผู้รับเหมาบุคคลที่สาม

เราให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความจริงที่ว่า การทำลายล้างไม่สามารถเกิดขึ้นย้อนหลังได้ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจที่สูญหายหรือถูกขโมย ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องแจ้งความตำรวจเกี่ยวกับการโจรกรรมหรือการสูญหาย เรื่องนี้ต้องรายงานต่อด้วย เจ้าหน้าที่ภาษีธนาคารและโฆษณาในสื่อเพื่อป้องกันการใช้คุณลักษณะของบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยผู้ฉ้อโกง

อ่านเพิ่มเติม:

คณะกรรมการทำลายล้าง

จำนวนสมาชิกของคณะกรรมาธิการมักจะน้อย แต่มีตัวแทนขององค์กรอย่างน้อยสองคน ตามทฤษฎีแล้ว พนักงานเหล่านี้อาจเป็นพนักงานของบริษัทก็ได้ แต่ในทางปฏิบัติ สมาชิกคณะกรรมการมักแต่งตั้งกรรมการหรือรองผู้อำนวยการ ซึ่งเป็นพนักงานที่คอยเก็บบันทึกและ การจัดเก็บผลิตภัณฑ์แสตมป์บริษัท พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล พนักงานแผนกกฎหมาย หรือเลขานุการเสมียน

กรรมการคนหนึ่งได้รับการแต่งตั้งเป็นประธาน ส่วนที่เหลือเป็นสมาชิกสามัญ

วัตถุประสงค์ของงานของคณะกรรมาธิการคือการตรวจสอบผลิตภัณฑ์แสตมป์ทั้งหมดของบริษัท และเลือกผลิตภัณฑ์ที่สูญเสียความเกี่ยวข้อง

ขั้นต่อไปของงานคือการกำจัดตัวอย่างที่ไม่สามารถใช้งานได้ด้วยวิธีใดๆ ที่มีอยู่:

หากถ้อยคำที่เบื่อหูทำจากโพลีเมอร์อ่อน, ยาง, ยางกัด ฯลฯ ให้ตัดเป็นชิ้นเล็ก ๆ โดยใช้กรรไกร

ถ้าถ้อยคำที่เบื่อหูเป็นโลหะก็จะถูกตัดออกโดยใช้เครื่องมือพิเศษ

วัตถุประสงค์หลักของการกระทำเหล่านี้คือเพื่อนำผลิตภัณฑ์ไปสู่สภาพที่ไม่อนุญาตให้มีการฟื้นฟูและใช้งานต่อไป

ขั้นตอนสุดท้ายของการทำงานของคณะกรรมาธิการคือการเตรียมและร่างการทำลายแมวน้ำ

ตัวอย่างการทำลายซีลระหว่างการชำระบัญชี

ไม่ได้บัญญัติไว้ในกฎหมาย แบบฟอร์มรวมดำเนินการทำลายตราประทับและแสตมป์ ในทางปฏิบัติหมายความว่าเอกสารนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ หรือตามเทมเพลตที่ใช้ในงานสำนักงานของบริษัท

รายละเอียดที่จำเป็น

ควรสังเกตว่ามีรายการข้อมูลที่จำเป็นที่ต้องสะท้อนให้เห็นในการกระทำ:

• หมายเลขทะเบียนเอกสาร
• วันที่จัดทำ;
• สถานที่รวบรวม;
• ชื่อบริษัท
• ข้อมูลการพิมพ์ (ข้อมูลทั้งหมดที่แสดงบนจาน รวมถึงรายละเอียดบริษัท) หากผลิตภัณฑ์แสตมป์หลายประเภทถูกทำลาย ข้อมูลสำหรับแต่ละประเภทจะถูกป้อนแยกกัน
• องค์ประกอบของคณะกรรมการ (ชื่อและตำแหน่งของพนักงาน)
• เหตุผลในการทำลายผลิตภัณฑ์
• เหตุทำลาย (ลิงก์ไปยังคำสั่ง);
• เวลา สถานที่ และวิธีการกำจัด

โปรดทราบว่าข้อความของเอกสารจะต้องมีรอยพิมพ์ที่ซ้ำซากจำเจซึ่งสามารถกำจัดได้ จะต้องบันทึกข้อเท็จจริงแยกกันว่าการดำเนินการที่ได้ทำให้ผลิตภัณฑ์เข้าสู่สถานะที่ไม่อนุญาตให้ใช้ต่อไป

ตัวอย่างการทำลายซีลแสดงไว้ในรูปที่ 1:

รูปที่ 1. การทำลายผนึก

การกระทำเพื่อทำลายตราประทับ

ในปี 2560 การบังคับคดีไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย สามารถเขียนด้วยลายมือ สร้างบนคอมพิวเตอร์ และพิมพ์บนกระดาษธรรมดาหรือหัวจดหมาย รูปแบบ – A4 หรือ A5

ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในพระราชบัญญัติจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของสมาชิกของคณะกรรมการการรีไซเคิล

การกระทำนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไปหรือผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารประเภทนี้ จะต้องจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในวารสารพิเศษสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์แสตมป์ของบริษัท ดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดรายวัน

ตามกฎแล้วการกระทำจะถูกร่างไว้ในสำเนาเดียว หากจำเป็นก็สามารถทำสำเนาได้

การจัดเก็บใบรับรองการทำลายตราประทับ

พ.ร.บ.การทำลายล้าง แมวน้ำและแสตมป์จะถูกจัดเก็บร่วมกับเอกสารภายในอื่นๆ ของบริษัทตามระยะเวลาที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท เราขอเตือนคุณว่าช่วงเวลาดังกล่าวต้องไม่ต่ำกว่าสามปี หลังจากพ้นระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารอาจถูกทำลายได้

เมื่อหอทะเบียนมอสโกมีอยู่ในมอสโก มันมีส่วนร่วมในการทำลายแมวน้ำ แต่ MCI ถูกชำระบัญชีตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลมอสโกหมายเลข 65-PP ลงวันที่ 02/08/2548 ผู้ผลิตแสตมป์บางรายให้บริการทำลายแสตมป์โดยบุคคลที่สาม ขั้นตอนการทำลายผนึกและแสตมป์อย่างอิสระมีดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 “ คำสั่งของผู้จัดการเกี่ยวกับการแต่งตั้งคณะกรรมาธิการ” ดูข้อความของคำสั่งที่ส่วนท้ายของย่อหน้า ขั้นตอนที่ 2 “ส่งมอบตราประทับและแสตมป์ทำลายให้กรมกิจการ” ที่ไม่สามารถใช้งานได้ระหว่างดำเนินการหรือเลิกใช้งานและสูญหาย ความสำคัญในทางปฏิบัติตราประทับและแสตมป์จะต้องส่งมอบให้กับกรมกิจการเพื่อการทำลายและยกเลิกการลงทะเบียนแบบรวมศูนย์ ขั้นตอนที่ 3 “ให้ร่างพระราชบัญญัติขึ้นโดยมีรอยประทับตราและแสตมป์ที่จะทำลาย” การเลือกและการทำลายดวงตราและแสตมป์ให้กระทำโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของอธิบดี

ตัวอย่างคำสั่งทำลายตราประทับขององค์กร

สำคัญ

สำหรับคำถามที่ว่าควรแสดงอะไรอย่างชัดเจนบนตราประทับของนิติบุคคล (เราจะเรียกมันว่า) พวกเขาตอบข้อ 5 ของศิลปะ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลาง“เรื่องสังคมด้วย. ความรับผิดจำกัด» ลงวันที่ 02/08/1998 ฉบับที่ 14-FZ รวมถึงมาตรา 2 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เปิด" บริษัทร่วมหุ้น" ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 เลขที่ 208-FZ บทความเหล่านี้มีข้อความที่เกือบจะเหมือนกัน โดยที่ตราประทับของ LLC และ JSC จะต้องมี:

• ชื่อเต็มขององค์กรของ LLC หรือ JSC
• ที่ตั้งของ LLC หรือ JSC

นอกจากนี้ ตราประทับของ LLC หรือ JSC อาจมีชื่อบริษัทของบริษัทในภาษาใดๆ ของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซียและ (หรือ) ภาษาต่างประเทศ

สาขาและสำนักงานตัวแทนของบริษัทจะต้องประทับตราข้อมูลเดียวกันพร้อมคำว่า "สาขา" หรือ "สำนักงานตัวแทน" นี่เป็นเพียงข้อกำหนดขั้นต่ำเท่านั้น

ตราประทับและตราประทับในองค์กร: ข้อมูล ความคิดเห็น การปฏิบัติ

ข้อมูล

เป็นไปไม่ได้ที่จะมอบสำเนา SZV-M ให้กับพนักงานที่ลาออก ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีส่วนบุคคลเมื่อเลิกจ้างพนักงานนายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งสำเนารายงานส่วนบุคคลให้เขา (โดยเฉพาะ SZV-M และ SZV-STAZH ). อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มการรายงานเหล่านี้เป็นแบบรายการ เช่น มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคน

ซึ่งหมายความว่าการถ่ายโอนสำเนารายงานดังกล่าวไปยังพนักงานคนหนึ่งหมายถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคนอื่น ๆ< … При оказании бухуслуг предписано проявлять бдительность Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих บริการด้านบัญชีเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
< … Компенсация за วันหยุดที่ไม่ได้ใช้: สิบเดือนครึ่งผ่านไปในหนึ่งปี เมื่อเลิกจ้างลูกจ้างซึ่งทำงานในองค์กรมาครบ 11 เดือนแล้ว ให้จ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้เขาเท่ากับทำงานเต็มปี (ข้อ 28 ของกฎ ที่ได้รับความเห็นชอบจากปชช. คณะกรรมการแรงงานของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 30 เมษายน พ.ศ. 2473 หมายเลข 169)

พระราชบัญญัติว่าด้วยการทำลายตราประทับและแสตมป์

ส่วนเรื่องแสตมป์นั้น คำจำกัดความอย่างเป็นทางการสำหรับเขาไม่ เราจะถือว่าแสตมป์เป็นถ้อยคำที่เบื่อหูกับข้อความ โดยมีจุดประสงค์เพื่อทำซ้ำข้อความนี้เพื่อที่จะได้ไม่ต้องเขียนด้วยมือ

ตัวอย่างที่ 2 แสตมป์เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ยุบ แสดงประเภทของตราประทับในองค์กร องค์กรใดๆ รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลมีสิทธิผลิตตามความต้องการของตนเอง ซีลเพิ่มเติม. พวกเขาจะแจกจ่ายให้กับหน่วยโครงสร้างและพนักงานจะติดไว้ในเอกสารที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
ข้อใดควรระบุไว้ในข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง (ดูย่อหน้าที่ 5.2 และ 5.3 ในตัวอย่างที่ 12)

ตราประทับและแสตมป์ในองค์กร

อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว ขั้นตอนการรีไซเคิลสิ่งที่ซ้ำซากจำเจจะประมาณเดียวกัน:

1. ขั้นแรกฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจที่จะทำลายตราประทับและแสตมป์ที่สูญเสียความเกี่ยวข้อง (ซึ่งสามารถทำได้เกี่ยวกับตราประทับเดียวหลาย ๆ หรือแม้แต่ทั้งหมด)
2. จากนั้นจะมีการออกคำสั่งซื้อซึ่งเป็นตัวเร่งให้เกิดการเริ่มต้นกระบวนการนี้
3. ตามคำสั่งจะมีการสร้างค่าคอมมิชชั่นพิเศษซึ่งดำเนินการทำลายรายการที่ประทับตรา
4. เพื่อบันทึกข้อเท็จจริงของการกำจัดจะมีการจัดทำรายงานโดยละเอียด

ควรกล่าวว่าในบางกรณี องค์กรไม่ทำลายตราประทับและแสตมป์ด้วยตนเอง แต่โอนสิทธิ์นี้ให้กับบริษัทบุคคลที่สาม

จะทำอย่างไรกับตราประทับองค์กรเก่า?

จะต้องมี:

• องค์ประกอบของคณะกรรมการรีไซเคิล
• สถานที่และเวลา
• การกระทำนี้เกิดขึ้นบนพื้นฐานอะไร?
• ชื่อและตราประทับตัวอย่างตรารีไซเคิลขององค์กร
• วิธีการทำลาย (ยางโบราณมักจะถูกตัดเป็นชิ้นเล็ก ๆ แล้วเผาและเลื่อยโลหะออก)
• ข้อสรุปของคณะกรรมาธิการในการนำตราไปอยู่ในสภาพที่รับประกันว่าจะไม่รวมการฟื้นฟูและการใช้งานต่อไป
• ลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคน

การกระทำดังกล่าวทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำรายการที่สอดคล้องกันในสมุดบันทึกผลิตภัณฑ์แสตมป์ของสถาบัน โดยมีการระบุวันที่และหมายเลขของการกำจัด รวมถึงเหตุผลในการดำเนินการตามขั้นตอนไว้ในคอลัมน์บางคอลัมน์ การกระทำนี้จะถูกเก็บไว้ร่วมกับวารสารเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทและความเข้าใจผิดเกี่ยวกับรอยประทับของแสตมป์เก่า

ตัวอย่างคำสั่งทำลายผนึกและแสตมป์

ผู้อำนวยการทั่วไป » » 20 ภาคผนวก (“พระราชบัญญัติการจัดสรรเพื่อการทำลายตราประทับและแสตมป์”) ที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไป » » 20 พระราชบัญญัติการจัดสรรเพื่อการทำลายตราประทับและแสตมป์ คณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป ลงวันที่ » » 20
N ประกอบด้วย: ได้ทำการเลือก (ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของประธานและสมาชิกของคณะกรรมาธิการ) สำหรับการทำลายผนึกและแสตมป์ต่อไปนี้ ซึ่งสูญเสียความหมายในทางปฏิบัติและกลายเป็นใช้ไม่ได้: | N |การลงทะเบียน|ชื่อ| สำนักพิมพ์ |ปริมาณ| ฐาน | |พี/พี| หมายเลขแสตมป์|แสตมป์| พิมพ์ | แสตมป์|สำหรับ| ||(แสตมป์)|(แสตมป์)|(แสตมป์)|(แสตมป์) |การทำลายล้าง| | | | | | | | | 1 |2|3|4|5|6| | | | | | | | | | | | | | | จำนวนสิ่งของที่อาจถูกทำลายทั้งหมด (ปริมาณเป็นคำพูด)

ตัวอย่างการทำลายผนึกและแสตมป์

ขั้นตอนอย่างเป็นทางการในการทำลายตราประทับของบริษัทมีขั้นตอนอย่างไร? เมื่อทำลายตราประทับราชการเอกสารฉบับเดียวไม่เพียงพอ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายในอนาคตจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการทำลายซีล ความจำเป็นในการทำลายตราอย่างเป็นทางการของวิสาหกิจตลอดจนตราอื่น ๆ อาจเกิดขึ้นในสามกรณี:

• เมื่อลงทะเบียนใหม่ ปรับโครงสร้างองค์กร หรือชำระบัญชีขององค์กร
• เมื่อเปลี่ยนรายละเอียดขององค์กร (รูปแบบการเป็นเจ้าของ, ชื่อ) ที่ระบุบนตราประทับโบราณ;
• ไม่สามารถใช้ซีลได้เนื่องจากมีข้อบกพร่อง ทำให้ซีลใช้ไม่ได้และไม่สามารถใช้งานได้

แม้ว่าปัญหาการทำลายจะไม่ได้รับการควบคุมในระดับรัฐบาลกลาง แต่แต่ละหัวข้อของสหพันธ์และเทศบาลอาจมีการดำเนินการในท้องถิ่นของตนเองในการทำลายแมวน้ำ

ตัวอย่างคำสั่งทำลายผนึกและแสตมป์

ตัดโดยใช้เครื่องมือพิเศษ (ถ้าถ้อยคำที่เบื่อหูเป็นโลหะ) สิ่งสำคัญคือผลจากการทำลายทำให้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ไม่เหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อไปโดยสิ้นเชิง วิธีการจัดทำพระราชบัญญัติมาตรฐาน แบบฟอร์มสม่ำเสมอผู้บัญญัติกฎหมายยังไม่ได้ดำเนินการเกี่ยวกับการทำลายตราประทับและแสตมป์

ซึ่งหมายความว่าองค์กรต่างๆ มีอิสระที่จะเขียนในรูปแบบใดๆ หรือตามเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ นโยบายการบัญชีบริษัท ในขณะเดียวกันก็มีข้อมูลจำนวนหนึ่งที่ต้องระบุในเอกสาร:

• เลขที่ สถานที่ และวันที่สร้างพระราชบัญญัติ
• ชื่อองค์กร
• ข้อมูลเกี่ยวกับแสตมป์: รายละเอียดของบริษัทที่แสดงบนถ้อยคำที่เบื่อหู (หากมีแสตมป์หลายดวงที่จะรีไซเคิล ข้อมูลเกี่ยวกับทั้งหมดจะถูกป้อนในลักษณะเดียวกัน)
• องค์ประกอบของคณะกรรมการ (ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงาน)
• เหตุที่ทำให้ตราประทับหรือแสตมป์ถูกทำลาย
• เหตุแห่งการทำลายล้าง (เช่น

ผู้เชี่ยวชาญทุกคนในบริษัทผู้ผลิตปฏิบัติตามข้อกำหนด GOST และรับประกันผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง และช่วยเหลือในระหว่างการทำลายซีลเก่าและการเตรียมการทั้งหมด เอกสารที่จำเป็น. เมื่อทำการพิมพ์ พวกเขาใช้เค้าโครงที่มีระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกันไปตามตัวอย่างที่มีอยู่หรือตามแบบร่างที่ลูกค้าอนุมัติ
หากจำเป็นต้องทำการซีลตามแบบร่างก็จำเป็นต้องเตรียม เอกสารที่จำเป็นซึ่งเกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการเอกชน หากจำเป็นต้องประทับตราบริษัทร่วมหุ้น ก็จำเป็นต้องอนุมัติร่างตราประทับใหม่
คำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับการผลิตซีลประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: เกี่ยวกับแบบร่างของซีลและการอนุมัติซึ่งจะใช้การควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งและตามแบบร่างของซีล

ดาวน์โหลดคำสั่งทำลายผนึกและแสตมป์

กฎหมายวันที่ 02/08/1998 ฉบับที่ 14-FZ);

• ซีลเสียหาย
• องค์กรเปลี่ยนชื่อ (หรือที่ตั้งและระบุไว้ในตราประทับเก่า)
• บริษัทเลิกกิจการแล้ว
• บริษัทได้รับการจัดระเบียบใหม่อันเป็นผลมาจากกระบวนการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ หรือการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถทำลายแสตมป์เก่าได้โดยติดต่อโรงประทับตราและชำระค่าบริการตามรายการราคา อีกทางเลือกหนึ่งคือการกำจัดผนึก (หรืออีกนัยหนึ่งคือทำลายมัน) ด้วยตัวเองในขณะเดียวกันก็สร้างการทำลายล้างผนึกเก่า โปรดทราบว่าซีลจะต้องถูกบดจนเกินกว่าจะซ่อมแซมได้ (ไม่เช่นนั้นจะต้องได้รับความเสียหายจนทำให้ซีลไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างแน่นอน) นอกจากนี้ขั้นตอนทั้งหมดจะต้องเกิดขึ้นต่อหน้าคณะกรรมาธิการซึ่งสมาชิกจะลงนามในพระราชบัญญัติ

สั่งทำลายซีลและแสตมป์ตัวอย่างดาวโจนส์

ในสมุดบันทึกข้อเท็จจริงนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์สุดท้าย "หมายเหตุ / เครื่องหมายการทำลายล้าง (วันที่และหมายเลขการกระทำ)" จากนั้น:

• แทนข้อความธรรมดากว่า “ถูกทำลายเพราะชำรุด (พระราชบัญญัติลงวันที่ 17 กรกฎาคม พ.ศ.2557 ฉบับที่ 3)”
• “ของหาย (พระราชบัญญัติลงวันที่ 07/07/2014 ฉบับที่ 6)” จะปรากฏขึ้นที่นั่น

ระยะเวลาที่เป็นไปได้ของการดำเนินการของคณะกรรมาธิการและคำสั่งในการสร้าง (โดยใช้ตัวอย่างของคณะกรรมาธิการผู้เชี่ยวชาญ) จะแสดงอยู่ในบทความ“ การตรวจสอบคุณค่าของเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค” สูตรสำหรับการวาดการกระทำต่าง ๆ มีให้ใน บทความ “ทำหน้าที่ในสำนักงานและในแผนกบุคคล” ที่นี่คุณจะพบกับ: การวิเคราะห์ที่จำเป็น (สิ่งที่จำเป็น อะไรคือทางเลือก สิ่งที่จำเป็นในบางกรณี); ตัวเลือกที่เป็นไปได้การออกแบบข้อความของพระราชบัญญัติ ตัวอย่างของการกระทำที่หลากหลายที่ดำเนินการอย่างเต็มที่สามตัวอย่าง

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ตราประทับกลมเป็นคุณลักษณะบังคับของนิติบุคคล (JSC และ LLC) ความจำเป็นสำหรับองค์กรที่จะต้องมีนั้นได้รับการประดิษฐานในระดับกฎหมาย (ข้อ 7 ข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ "ใน บริษัท ร่วมหุ้น" ข้อ 5 ของข้อ 2 ของรัฐบาลกลาง กฎหมายวันที่ 8 ธันวาคม 1998 ฉบับที่ 14-FZ “เกี่ยวกับบริษัทจำกัด”) แต่ด้วยการมีผลใช้บังคับของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 เมษายน 2558 ฉบับที่ 82-FZ ข้อกำหนดที่จะต้องมี แสตมป์กลมได้รับการยกเว้นจากกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่วันที่ 04/07/2558 สิ่งนี้จะกลายเป็นสิทธิ์ของนิติบุคคล: สามารถทำงานต่อไปโดยมีตราประทับเหมือนเดิมหรือปฏิเสธก็ได้ แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกดังกล่าว แต่หลายบริษัทก็ไม่รีบร้อนที่จะออกตราประทับของตน นอกจากนี้ พวกเขายังได้รับตราประทับและแสตมป์เสริม (เพิ่มเติม)

สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย กฎหมายทั้งก่อนและปัจจุบันไม่ได้กำหนดให้ต้องใช้ตราประทับแบบกลม ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขโดยผู้ประกอบการแต่เพียงผู้เดียว

ในระหว่างการใช้งาน ซีล (แสตมป์) อาจไม่สามารถใช้งานได้: ชำรุดหรือเสียหาย หรือรายละเอียดของเจ้าของ (ชื่อ ที่ตั้ง ฯลฯ) อาจมีการเปลี่ยนแปลง หรือบริษัทมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ หรืออาจจะถึงขั้นเลิกกิจการไปแล้ว ทั้งหมดนี้เป็นสาเหตุให้ทำลายผนึกเก่า (แสตมป์)

โปรดทราบว่ากฎหมายไม่ได้บังคับให้องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายทำเช่นนี้ แต่เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ในทางที่ผิดที่อาจเกิดขึ้นและเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ควรรีไซเคิลผลิตภัณฑ์แสตมป์เก่าจะดีกว่า และกระบวนการทั้งหมดนี้จะต้องได้รับการบันทึกไว้ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้จึงถูกนำมาใช้ แต่เพิ่มเติมเกี่ยวกับทุกสิ่ง

ปัจจุบันการผลิตและการทำลายตราประทับ (แสตมป์) ไม่ได้ถูกควบคุมโดยรัฐ ดังนั้น บริษัท จึงสามารถควบคุมการทำงานกับพวกเขาได้อย่างอิสระ เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการออกพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่น (LNA) ในรูปแบบของคำสั่งเกี่ยวกับกิจกรรมหลักกฎคำแนะนำ ฯลฯ ในนั้นจะมีขั้นตอนในการทำลายแมวน้ำ (แสตมป์) เหนือสิ่งอื่นใด .

ตราประทับและแสตมป์เก่าสามารถถูกทำลายได้:

1. ด้วยตัวคุณเอง;
2. โดยบุคคลที่สาม

ในกรณีแรก คณะกรรมการพิเศษจะดำเนินการ ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าตามความจำเป็น โดยสมาชิกทุกคนจะระบุชื่อไว้ หรือองค์ประกอบของคณะกรรมาธิการถูกกำหนดโดย LDF และระบุเฉพาะตำแหน่งของสมาชิกเท่านั้น ขอแนะนำให้คณะกรรมการรวมพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานเกี่ยวกับตราประทับและแสตมป์ด้วย

หน้าที่ของคณะกรรมาธิการคือทำลายถ้อยคำที่เบื่อหูทางกายภาพ (องค์ประกอบซีลที่มีภาพสะท้อนของรอยประทับตรา) กล่าวคือทำให้ไม่เหมาะสมอย่างยิ่งที่จะนำไปใช้ต่อไป หากถ้อยคำที่เบื่อหูทำจากยาง Caoutchouc หรือโพลีเมอร์อื่น ๆ ก็มักจะถูกตัดเป็นชิ้นเล็ก ๆ ด้วยกรรไกรหรือเผา ถ้อยคำที่เบื่อหูโลหะถูกตัดลงตามขวาง กระบวนการรีไซเคิลทั้งหมดได้รับการบันทึกโดยใช้ โดยต้องระบุสิ่งต่อไปนี้:

1. ชื่อบริษัท
2. ชื่อ วันที่ เลขที่พระราชบัญญัติ
3. องค์ประกอบของคณะกรรมการ (ชื่อตำแหน่ง, ชื่อเต็มของสมาชิก);
4. พื้นฐานในการทำลายผนึก/แสตมป์
5. ชื่อ จำนวน และรอยประทับตรา/แสตมป์ที่จะทำลาย
6. เหตุผล เวลา สถานที่ และวิธีการทำลายล้าง
7. ข้อสรุปของคณะกรรมาธิการเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการทำลายล้าง
8. ลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมาธิการ

เอกสารที่กรอกและลงนามจะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ จากเอกสารนี้ ผู้รับผิดชอบจะจดบันทึกเกี่ยวกับการทำลายลงในสมุดบันทึกเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของซีลและแสตมป์ ไกลออกไป การทำลายตราประทับและแสตมป์เก็บไว้กับวารสารในกรณีมีข้อพิพาทเกี่ยวกับเอกสารที่ประทับตราเก่า

หากบริษัทตัดสินใจที่จะใช้บริการขององค์กรบุคคลที่สาม นอกเหนือจากการประทับตราแล้ว บริษัทจะต้องจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดให้ผู้รับเหมาด้วย นี่คือรายการโดยประมาณ:

• คำแถลงของหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับการทำลายตราประทับ
• สำเนาหนังสือเดินทางของผู้จัดการ (สำหรับหน่วยงานราชการ - สำเนาคำสั่งแต่งตั้งผู้จัดการที่รับรองโดยองค์กรระดับสูง)
• สำเนาหนังสือเดินทางของพนักงานที่รับผิดชอบในการทำลายตราประทับ
• หนังสือมอบอำนาจจากองค์กรสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบในการทำลายตราประทับ
• สำเนาสารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรซึ่งได้รับการรับรองโดยทนายความ
• เอกสารยืนยันการชำระค่าบริการ

บันทึก!ผนึกที่สูญหายหรือถูกขโมยไม่สามารถทำลายได้

หากเกิดเหตุการณ์เหล่านี้ขึ้น เจ้าของจะต้อง:

1. รายงานเหตุการณ์ดังกล่าวต่อธนาคารผู้ให้บริการและคู่ค้าที่บริษัทรับสินค้าคงคลังหรือ เงินสด. นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้โจมตี ผู้ฉ้อโกง ฯลฯ ไม่สามารถใช้ตราประทับเพื่อกระทำการที่ผิดกฎหมาย
2. แจ้งตราประทับที่หายไปให้ตำรวจทราบ หากมีสัญญาณของอาชญากรรมแสดงว่ามีการเปิดคดีอาญา ถ้าไม่เช่นนั้น การเริ่มดำเนินคดีอาญาจะถูกปฏิเสธ ไม่ว่าในกรณีใดบริษัทมีสิทธิได้รับสำเนามติที่เกี่ยวข้อง
3. สั่งซีลใหม่. เป็นที่พึงประสงค์ว่ามันแตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากอันเก่า ในกรณีนี้จะมีการออกคำสั่งให้องค์กรเปลี่ยนตราประทับ

แม้ว่ากระทรวงการคลังของรัสเซียได้อธิบายขั้นตอนง่ายๆ ในการจัดการกับการสูญหายของตราประทับแล้ว กรมฯตั้งข้อสังเกตว่าการผลิตซีลชนิดใหม่นั้นไม่มี การอนุญาตเอกสารไม่จำเป็นต้องรับ ก็เพียงพอที่จะออกคำสั่งให้ทำลาย (ไม่ใช้) ผนึกเก่าแล้วสร้างใหม่โดยแนบตัวอย่างตราประทับไว้

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม ดำเนินการทำลายตราประทับและแสตมป์รวมถึงตัวอย่างเอกสารนี้ คุณสามารถดูได้ที่ด้านล่างนี้

ตาม GOST R 51511-2001 “ ตราประทับที่มีการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย รูปร่าง ขนาด และ ความต้องการทางด้านเทคนิค» ผนึก - นี่คือ “อุปกรณ์ที่มีบล็อคพิมพ์สำหรับพิมพ์บนกระดาษ”.

อย่างที่คุณเห็นคำจำกัดความนั้นค่อนข้างกว้าง ข้อมูลเพิ่มเติมคือ GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร” ซึ่งระบุรายละเอียด 25 “ประทับตราประทับตรา” “รับรองความถูกต้องของลายเซ็น เป็นทางการในเอกสารรับรองสิทธิของบุคคล การบันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสินทรัพย์ทางการเงิน ตลอดจนเอกสารอื่น ๆ ที่ให้การรับรองลายมือชื่อต้นฉบับ เอกสารได้รับการรับรองพร้อมตราประทับขององค์กร".

ถึงคำถาม สิ่งที่ควรแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนบนตราประทับของนิติบุคคล(เราจะเรียกมันว่า) ตอบข้อ 5 ของศิลปะ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับบริษัทจำกัดความรับผิด" ลงวันที่ 02/08/1998 ฉบับที่ 14-FZ รวมถึงศิลปะ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทร่วมหุ้น" ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ บทความเหล่านี้มีข้อความที่เกือบจะเหมือนกัน โดยที่ตราประทับของ LLC และ JSC จะต้องมี:

• ชื่อเต็มขององค์กรของ LLC หรือ JSC
• ที่ตั้งของ LLC หรือ JSC

นอกจากนี้ ตราประทับของ LLC หรือ JSC อาจมีชื่อบริษัทของบริษัทในภาษาใดๆ ของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซียและ (หรือ) ภาษาต่างประเทศ

สาขาและสำนักงานตัวแทนของบริษัทจะต้องประทับตราข้อมูลเดียวกันพร้อมคำว่า "สาขา" หรือ "สำนักงานตัวแทน"

นี่เป็นเพียงข้อกำหนดขั้นต่ำเท่านั้น เอนทิตีเขาสามารถใส่โลโก้ ตราสัญลักษณ์ รายละเอียดธนาคาร ข้อมูลติดต่อ ฯลฯ ของตัวเองลงบนตราประทับได้ตามดุลยพินิจของเขาเอง

ตัวอย่างซีลจาก GOST R 51511-2001:

ตัวอย่างที่ 1

แสตมป์ องค์กรธุรกิจ

ยุบแสดง

ใน GOST ดังกล่าวยังสามารถค้นหาข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการผลิตการใช้การบันทึกการจัดเก็บและการทำลายแมวน้ำได้ แต่จะบังคับสำหรับองค์กรที่ใช้สัญลักษณ์สถานะเท่านั้น ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับตราประทับขององค์กรมีอยู่ในมาตรฐานแห่งชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย "ซีลรับรอง Mastic" รูปร่าง ขนาด และข้อกำหนดทางเทคนิค" (อนุมัติบนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 ธันวาคม 2545 เลขที่ 184-FZ "ในกฎระเบียบทางเทคนิค") ตัวอย่างเช่น ขนาดที่ทั้งตัวซีลและรูปภาพบนนั้นควรมีระบุไว้

เกี่ยวกับ ประทับดังนั้นจึงไม่มีคำจำกัดความอย่างเป็นทางการสำหรับเรื่องนี้ เราจะถือว่ามันเป็นแสตมป์ ความคิดโบราณเกี่ยวกับข้อความโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อทำซ้ำข้อความนี้โดยไม่ต้องเขียนด้วยมือ.

ตัวอย่างที่ 2

แสตมป์เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

ยุบแสดง

ประเภทของตราประทับในองค์กร

องค์กรใด ๆ รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ผลิตตามความต้องการของตน ซีลเพิ่มเติม. พวกเขาจะแจกจ่ายให้กับหน่วยโครงสร้างและพนักงานจะติดไว้ในเอกสารที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ข้อใดควรระบุไว้ในข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง (ดูย่อหน้าที่ 5.2 และ 5.3 ในตัวอย่างที่ 12)

ตัวอย่างที่ 3

แสตมป์เพิ่มเติม

ยุบแสดง

การใช้ซีลเพิ่มเติมควรได้รับการปฏิบัติด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากอาจถูกตั้งคำถามถึงความถูกต้องตามกฎหมาย เราแนะนำให้ประทับตราหลักขององค์กรในเอกสารที่ส่งไปยังรัฐบาลและหน่วยงานกำกับดูแล การใช้ตราประทับเพิ่มเติมไม่ใช่เรื่องผิด แต่เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นอาจปฏิเสธที่จะรับเอกสารที่ได้รับการรับรองจากพวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่จำเป็น ควรใช้ซีลหลักทันที

ตราประทับ "สำหรับสัญญา" ก็ควรค่าแก่การเอาใจใส่เช่นกัน เป็นไปได้ไหมที่จะใส่ไว้ในสัญญา? ประมวลกฎหมายแพ่งสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อกำหนดในการรับรองลายเซ็นในข้อตกลงพร้อมตราประทับ อย่างไรก็ตามสัญญาอาจมีเงื่อนไขว่าลายเซ็นได้รับการรับรองโดยตราประทับหลักขององค์กร หากไม่มีเงื่อนไขดังกล่าว คุณสามารถประทับตรา "สำหรับสัญญา" ได้

ตราประทับที่สำคัญที่สุดขององค์กรจะถูกเก็บไว้ในความปลอดภัยของบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนผู้ช่วยทั่วไปหรือผู้อำนวยการเอง ตราประทับอื่นๆ ทั้งหมด เช่นเดียวกับตราประทับ จะแจกจ่ายให้กับหน่วยโครงสร้าง เพื่อควบคุมการจัดเก็บและการใช้งานขอแนะนำให้กำหนด ผู้รับผิดชอบ. สิ่งที่สมเหตุสมผลที่สุดคือมอบความไว้วางใจในการจัดเก็บตราประทับและแสตมป์ให้กับพนักงานที่รับผิดชอบงานสำนักงานในแผนกต่างๆ เพื่อจุดประสงค์นี้ คำสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้นสำหรับกิจกรรมหลัก (ส่วนการบริหารจะแสดงอยู่ในตัวอย่างที่ 4)

ตัวอย่างที่ 4

ส่วนราชการมีคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบจัดเก็บและใช้ดวงตราและแสตมป์เข้ามา การแบ่งส่วนโครงสร้าง

ยุบแสดง

คำสั่งซื้อจะต้องผ่านขั้นตอนการอนุมัติและลงนามตามปกติ ผู้อำนวยการทั่วไปหลังจากนั้นจะต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของพนักงานทุกคนที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบประทับตรา

การบัญชีสำหรับตราประทับและแสตมป์

ตราประทับและตราประทับทั้งหมดขององค์กรต้องได้รับการลงทะเบียน ข้อมูลเกี่ยวกับตราประทับหรือตราประทับนั้นตั้งอยู่ในแผนกใด เมื่อใดและกับใครที่ออกส่งมอบและทำลายนั้นมีอยู่ในวารสารพิเศษ เนื่องจากบันทึกนี้มีตราประทับและตราประทับ รวมถึงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของพนักงานที่รับผิดชอบ จึงเขียนด้วยลายมือ องค์ประกอบที่เป็นไปได้ของคอลัมน์และวิธีการเติมจะแสดงอยู่ในตัวอย่างที่ 5

ในบางครั้ง ผนึกจะต้องออกจากองค์กรและไป เช่น ไปประชุมกับคู่สัญญา ซึ่งเป็นผลมาจากการที่จะมีการลงนามโปรโตคอลที่ไม่เห็นด้วยกับสัญญาทันที ผู้จัดการที่จะไปประชุมจะต้องประทับตราไปด้วย ข้อเท็จจริงนี้ตลอดจนข้อเท็จจริงที่ว่าตราประทับถูกส่งกลับมาให้พวกเขานั้นได้ถูกบันทึกไว้ในวารสารพิเศษ - ดูตัวอย่างที่ 6

จะติดแสตมป์ได้ที่ไหนและอย่างไร?

หากแบบฟอร์มของเอกสารจำเป็นต้องประทับตราสถานที่ประทับอาจระบุด้วยตัวอักษร "MP" (“สถานที่พิมพ์”) ในกรณีนี้สามารถวางสำนักพิมพ์ลงบนตัวอักษรเหล่านี้ได้โดยตรง ดูตัวอย่างที่ 7

บางครั้งเครื่องหมายนี้จะถูกวางไว้ในช่องที่ออกแบบเป็นพิเศษและมีเส้นขอบสำหรับการพิมพ์ (ดังตัวอย่างที่ 8) จากนั้นคุณต้องพยายามใส่ซีลเข้าไปด้านในโดยไม่ให้เกินขอบเขตที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกนี้มีอยู่ในการ์ดพร้อมตัวอย่างลายเซ็นและตราประทับ ซึ่งแบบฟอร์มดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 28-I ลงวันที่ 14 กันยายน 2549 (ในสำนวนทั่วไปเรียกว่าบัตรธนาคาร) .

ตัวอย่างที่ 7

การประทับตราประทับตราเมื่อระบุสถานที่ - "ส.ส."

ยุบแสดง

ตัวอย่างที่ 8

วางรอยประทับตราในช่องที่กำหนดเป็นพิเศษ

ยุบแสดง

ถ้าไม่ได้กำหนดสถานที่สำหรับสำนักพิมพ์และต้องประทับตราเพื่อรับรองลายมือชื่อของเจ้าพนักงาน ให้ประทับตราในลักษณะที่จะจับส่วนเล็กๆ ของตำแหน่งและลายมือชื่อรับรอง (ดูตัวอย่างที่ 9) กฎนี้ไม่ได้รับการแก้ไขทุกที่ แต่เป็นธรรมเนียมทางธุรกิจ จากมุมมองเชิงตรรกะ ประเพณีนี้มีความสมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์: ในความเป็นจริงหากประทับตราหลังจากลงนามในเอกสารแล้วบุคคลที่ใส่ไว้ก็สามารถทำได้เพื่อให้ประทับตรานั้นยืนอยู่ในที่ใดที่หนึ่ง - สัมผัสชิ้นส่วนของ ตำแหน่งและลายเซ็นและในขณะเดียวกันก็ปล่อยให้อ่านได้ รอยพิมพ์ที่ครอบคลุมลายเซ็นทั้งหมดทำให้ยากต่อการระบุ และหากอยู่ห่างจากลายเซ็นนั้นมาก ก็อาจทำให้เกิดข้อสงสัยได้ว่าลายเซ็นนั้นติดอยู่หลังจากลงนามในเอกสารแล้ว

หากรูปแบบของเอกสารไม่สามารถประทับตราประทับตราได้ซึ่งส่งผลกระทบต่อทั้งลายเซ็นและตำแหน่งในเวลาเดียวกันจะเป็นการดีกว่าที่จะ "ขอ" ลายเซ็น

ตัวอย่างที่ 9

การประทับตราเมื่อลงนามรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่

ยุบแสดง

รายการเอกสารโดยประมาณที่ประทับตราอย่างเป็นทางการนั้นระบุไว้ในภาคผนวก 8 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003 องค์กรมีสิทธิ์จัดทำรายการดังกล่าวเพื่อตนเองโดยกำหนดลักษณะบังคับของการสมัคร หากองค์กรไม่เพียงใช้หลักเท่านั้น แต่ยังใช้ตราประทับเพิ่มเติมในการทำงานด้วย ดังนั้นสำหรับองค์กรทั้งหมดนั้นจำเป็นต้องพิจารณาว่าพวกเขาจะแนบเอกสารใดบ้าง

สถานที่ที่ประทับตราแสตมป์มักเป็นที่รู้จักและมักมีการบันทึกเป็นภาษาท้องถิ่นด้วยซ้ำ กฎระเบียบ. ดังนั้น คำแนะนำในการปฏิบัติงานในสำนักงานอาจระบุว่ามีการประทับตรา "หมายเลขขาเข้า" ไว้ที่มุมขวาล่างของเอกสาร และประทับตรา "ในกรณีที่หมายเลขกรณี" อยู่ที่มุมซ้ายล่าง

การทำลายตราประทับและแสตมป์

การบัญชีตราประทับและแสตมป์อย่างเหมาะสมยังหมายถึงการทำลายอย่างเหมาะสมด้วย ไม่ควรทิ้งซีลที่ชำรุดหรือชำรุดลงถังขยะโดยเฉพาะโดยไม่แจ้งผู้ให้บริการที่รับผิดชอบ ตราประทับและแสตมป์ที่ไม่จำเป็นหรือใช้ไม่ได้ทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในส่วนหลังเพื่อการทำลายในภายหลัง สิ่งนี้ถูกบันทึกไว้ใน Journal of Seals and Stamps (ดูในตัวอย่างที่ 5 คอลัมน์เกี่ยวกับการส่งคืนตราประทับให้กับฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจ (AHS) ซึ่งกรอกไว้ในบรรทัดที่ 24)

คณะกรรมการพิเศษมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำลายผนึกและแสตมป์ มันถูกสร้างขึ้นตามคำแนะนำของหัวหน้าองค์กร อาจเป็นแบบถาวรหรือสร้างขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปีหรือครั้งเดียวก็ได้ตามต้องการ

การทำลายผนึกคือการทำให้ความคิดโบราณนั้นใช้ไม่ได้โดยสิ้นเชิง ส่วนใหญ่มักทำได้โดยการตัดเป็นชิ้นเล็ก ๆ ด้วยกรรไกร จะต้องบดซีลโลหะ ส่งเข้าเตาอบ หรือตะไบ แน่นอนว่าการทำเช่นนี้ในสภาพแวดล้อมสำนักงานปกตินั้นค่อนข้างยาก แต่ในปัจจุบัน ตราประทับโลหะเริ่มหายากมากขึ้น มักใช้ถ้อยคำโบราณเกี่ยวกับยาง ข้อเท็จจริงของการทำลายตราประทับสะท้อนให้เห็นในการกระทำ (สำหรับตัวอย่างดูตัวอย่างที่ 10) หลังจากนั้นจึงป้อนข้อมูลการลงทะเบียนของการกระทำลงในสมุดบันทึก (ดูในตัวอย่างที่ 5 คอลัมน์สุดท้าย "หมายเหตุ / เครื่องหมายของ การทำลายล้าง (วันที่และจำนวนการกระทำ)”)

หากจู่ๆปรากฎว่า สูญเสียตราประทับสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในการกระทำพิเศษ - แสดงในตัวอย่างที่ 11 ในสมุดบันทึกข้อเท็จจริงนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์สุดท้าย "หมายเหตุ / เครื่องหมายการทำลายล้าง (วันที่และหมายเลขการกระทำ)" จากนั้น:

• แทนข้อความธรรมดากว่า “ถูกทำลายเพราะชำรุด (พระราชบัญญัติลงวันที่ 17 กรกฎาคม พ.ศ.2557 ฉบับที่ 3)”
• “ของหาย (พระราชบัญญัติลงวันที่ 07/07/2014 ฉบับที่ 6)” จะปรากฏขึ้นที่นั่น

ระยะเวลาที่เป็นไปได้ของการดำเนินการของคณะกรรมาธิการและคำสั่งในการสร้าง (โดยใช้ตัวอย่างของคณะกรรมาธิการผู้เชี่ยวชาญ) จะแสดงอยู่ในบทความ "การตรวจสอบคุณค่าของเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค"

สูตรการร่างพระราชบัญญัติต่างๆ มีอยู่ในบทความ “การกระทำในสำนักงานและในแผนกบุคคล” ที่นี่คุณจะพบกับ: การวิเคราะห์ที่จำเป็น (สิ่งที่จำเป็น อะไรคือทางเลือก สิ่งที่จำเป็นในบางกรณี); ตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการสร้างข้อความของการกระทำ ตัวอย่างของการกระทำที่หลากหลายที่ดำเนินการอย่างเต็มที่สามตัวอย่าง

ตัวอย่างข้อบังคับเกี่ยวกับตราประทับและแสตมป์

โดยสรุปนี่คือตัวอย่าง ระเบียบว่าด้วยการผลิต การบันทึก การใช้ การจัดเก็บ การทำลายผนึกและแสตมป์ใน องค์กรการค้า . แต่ละบริษัทสามารถสร้างของตนเองตามนั้น ดูตัวอย่างที่ 12