การจัดกิจกรรมทางธุรกิจ: วิธีค้นหาผู้ติดต่อที่เป็นประโยชน์ งานอีเว้นท์ทางธุรกิจ หรือ งานอีเว้นท์ทางธุรกิจ สำหรับนักธุรกิจ

หากบริษัทดำเนินธุรกิจในภาค B2B จะไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่มีกิจกรรมทางธุรกิจ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้หลายอย่างพร้อมกันด้วยการฟังวิทยากรคนอื่น พูดด้วยตัวเอง หรือจัดกิจกรรมของคุณเอง

ซามีเลีย คาเมเนวา

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจและการตลาดที่ Konica Minolta Business Solutions Russia

ในบทความนี้คุณจะได้อ่าน:

• คุณจะได้รับลูกค้ากี่รายหลังจากรายงานครั้งเดียว?
• วิธีทำงานร่วมกับกลุ่มเป้าหมายเมื่อจัดงานทางธุรกิจ
• วิธีเลือกลูกค้าในงานนิทรรศการอุตสาหกรรมโดยพิจารณาจากปฏิกิริยาเพื่อกระตุ้นให้เกิดหัวข้อต่างๆ
• วิธีจัดการประชุม 50 ครั้งกับลูกค้าเป้าหมายภายในสองวันในงาน

การจัดงานทางธุรกิจ -การปฏิบัติทั่วไปในโลกธุรกิจ สำหรับตัวเราเอง เราระบุภารกิจสี่ประการของการมีส่วนร่วมและการนำไปปฏิบัติ ประการแรกคือการแนะนำบริษัทสู่ตลาด สร้างความแตกต่างจากคู่แข่ง และเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และโซลูชัน ประการที่สองคือการรวบรวมผู้ติดต่อของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ประการที่สามคือการผลักดันลูกค้าที่กำลังเจรจาอยู่เพื่อทำการตัดสินใจ ประการที่สี่คือการเพิ่มระดับความเชี่ยวชาญและการยอมรับของพนักงานและดำเนินการ "การสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล"

ตรวจสอบพันธมิตรของคุณด่วน!

คุณรู้ไหมว่า เมื่อทำการตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถยึดติดกับข้อเท็จจริงที่น่าสงสัยเกี่ยวกับคู่สัญญาได้? ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบผู้ที่คุณทำงานด้วย วันนี้ คุณสามารถรับข้อมูลฟรีเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ผ่านมาของพันธมิตรของคุณ และที่สำคัญที่สุดคือ รับรายการการละเมิดที่ระบุ!

ด้วยการพูดคุยกับผู้ชมมืออาชีพ ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทได้รับและสร้างชื่อเสียงในฐานะผู้เชี่ยวชาญในด้านการจัดการเอกสารและโซลูชั่นการพิมพ์

รูปแบบการจัดงานทางธุรกิจ

สำหรับการสร้างความสนใจในตัวสินค้า เราใช้เฉพาะกิจกรรมออฟไลน์เท่านั้น เนื่องจากในการประชุมออนไลน์หรือการสัมมนาผ่านเว็บ เป็นไปไม่ได้ที่จะนำเสนออุปกรณ์และสื่อสารกับผู้เข้าร่วมแต่ละคน มีหลายตัวเลือกสำหรับการเข้าร่วมแบบออฟไลน์ โดยทั้งหมดจะแสดงในรูปแบบของแพ็คเกจการสนับสนุนที่มีราคาและเนื้อหาต่างกัน

ทำงานที่จุดยืนและการแสดงเราไม่ค่อยได้เป็นผู้สนับสนุนทั่วไป นี่เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เราเลือกตัวเลือกในการสนับสนุนเซสชั่นเฉพาะเรื่องพร้อมโอกาสในการตั้งจุดยืน งานของพนักงานในนิทรรศการได้รับการเสริมและปรับปรุงโดยวิทยากร หากผู้เยี่ยมชมสนใจในอุปกรณ์ การนำเสนอจะยืนยันระดับผู้เชี่ยวชาญของบริษัท ในทางกลับกัน ผู้ฟังที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทและผลิตภัณฑ์จากรายงานก็สามารถสื่อสารกับพนักงานที่บูธและค้นหารายละเอียดได้ ในระหว่างปีเรามีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทนี้ 10-15 รายการ

ผู้จัดงานยังให้โอกาสเพิ่มเติม เช่น การประชุมผู้เข้าร่วมซึ่งหากไม่สามารถติดต่อได้เนื่องจากอยู่ในตำแหน่งที่สูงหรือมีลักษณะปิด ดังนั้นในงานระดับภูมิภาคสำหรับแพ็คเกจการสนับสนุน 100,000 รูเบิล เราตั้งขาตั้งเล็กๆ และผู้บรรยายของเราพูดในส่วนหลักส่วนใดส่วนหนึ่ง ทางผู้จัดงานได้จัดให้เราพบปะกับผู้คนกว่า 50 คนภายในงานนิทรรศการ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า. ในอีกสองวันเราได้จัดการเจรจา จำนวนสัญญาที่เป็นไปได้ทั้งหมดสูงถึง 10 ล้านรูเบิล (จำนวนธุรกรรมจะถูกประเมินหลังจากการชี้แจงความต้องการของลูกค้าโดยฝ่ายขาย)

ผลงาน.ผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการระดับสูงของบริษัทจะเป็นวิทยากรในการประชุมและผู้เข้าร่วมโต๊ะกลม หัวข้ออาจเป็นหัวข้อเฉพาะทางหรือขยายความก็ได้: “วิธีการบูรณาการ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยอุปกรณ์การพิมพ์ในสำนักงาน" หรือ "อะไรคือโอกาสในการจ้างบุคคลภายนอก" ผลงานที่ประสบความสำเร็จรับประกัน 90% ของความสำเร็จของบริษัทในงาน เราวัดประสิทธิภาพโดยการประเมินจำนวนผู้ติดต่อใหม่และข้อตกลงที่เป็นไปได้ ประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จสมัครเพิ่มเติม

• ความร่วมมือทางธุรกิจ: สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกหลอกลวง

ตัวอย่างเช่นทุกปีในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กจะมีการประชุม CIO ของรัฐบาลกลางขนาดใหญ่และ บริษัทระดับภูมิภาค. ในปี 2015 สุนทรพจน์ของผู้บรรยายของเราเป็นหนึ่งในสี่คำพูดที่น่าสนใจที่สุด - นี่คือวิธีที่ผู้เข้าร่วมการสำรวจให้คะแนนเขา เราได้เริ่มการเจรจากับพวกเขา 10 ราย ซึ่งจะนำไปสู่สัญญาในที่สุด ค่าใช้จ่ายของงานมีมูลค่ามากกว่า 200,000 รูเบิลเล็กน้อย

มอบหมายการมีส่วนร่วม. ผู้จัดการฝ่ายขายเข้าร่วมการประชุมเฉพาะทางและฟอรัมทางธุรกิจเป็นประจำในฐานะผู้ฟัง พูดคุยกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ นอกสนามและในระหว่างช่วงอย่างเป็นทางการ พวกเขาได้ทำความคุ้นเคยกับตัวแทนของบริษัทต่างๆ - ลูกค้าที่มีศักยภาพ.

การมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้วยคำพูด. การมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญมักจะฟรีสำหรับวิทยากรและบริษัท เงื่อนไขหลักคือการนำเสนอเชิงวิเคราะห์โดยไม่มีความชัดเจนหรือ โฆษณาที่ซ่อนอยู่องค์กรต่างๆ

วิธีจัดระเบียบการเข้าร่วมงานต่างๆ

พนักงานฝ่ายการตลาดมีหน้าที่รับผิดชอบแผนการจัดงาน โดยจะติดตามนิทรรศการและการประชุมเฉพาะทาง ทบทวนผลลัพธ์และประสิทธิผลของการมีส่วนร่วมในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และอภิปราย ตัวเลือกที่เป็นไปได้กับพนักงานฝ่ายขายและจัดทำปฏิทินกิจกรรมและงบประมาณประจำปีในที่สุด

ปฏิทินจะถูกเก็บไว้ให้ทันสมัยอยู่เสมอ พอร์ทัลองค์กร. สามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดทั้งปี รายชื่อผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนสำหรับแต่ละกิจกรรมจะถูกโพสต์บนพอร์ทัลด้วย พนักงานขายดูรายการและตัดสินใจด้วยตนเองว่าจะไปที่ไหน: ตัวอย่างเช่น พวกเขาเห็นบริษัทแห่งหนึ่งในหมู่ผู้เข้าร่วมที่พวกเขา "ตามล่า" มาเป็นเวลานาน

• วิธีการออกแบบนิทรรศการแสดงสินค้าอุตสาหกรรมให้โดดเด่น

ไม่จำเป็นต้องมีใครเข้าร่วมการประชุม แต่ผู้จัดการทุกคนต้องเข้าร่วม พวกเขามุ่งเน้นไปที่ว่าแต่ละคนต้องการผู้ติดต่อใหม่และโอกาสในการขายใหม่มากเพียงใด ผู้จัดการเลือกกิจกรรม จากนั้นส่งใบสมัครไปที่แผนกการตลาด การเยี่ยมชมจะจ่ายจากงบประมาณการตลาด จากนั้นผู้จัดการจะป้อนผลลัพธ์ลงใน CRM และเขียนรายงานในรูปแบบใดๆ สำหรับผู้จัดการและนักการตลาดโดยตรง

โดยจะระบุว่าใครอยู่ในงานบ้าง หัวข้อใดบ้างที่ครอบคลุม กลุ่มเป้าหมายถูกกำหนดเป้าหมายหรือไม่ คุ้มค่าที่จะมองหาลูกค้าที่นั่นหรือไม่ และองค์กรได้รับการพิจารณาแล้วหรือไม่ จำเป็นต้องเข้าร่วมกิจกรรมของบริษัทเท่านั้น - สำหรับผู้จัดการที่รับผิดชอบด้านการขายในพื้นที่นี้

จัดกิจกรรมทางธุรกิจ: จะเลือกอะไรดี

เพื่อให้เข้าใจว่ากิจกรรมทางธุรกิจใดที่บริษัทต้องการมากที่สุด เราไม่ได้มุ่งเน้นไปที่ขนาดหรือชื่อเสียง แต่มุ่งเน้นไปที่กลุ่มเป้าหมาย เราคำนึงถึงทั้งองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมและประเภทของพนักงานที่บริษัทเหล่านี้เป็นตัวแทน

กิจกรรมสมาคม. ก่อนอื่น เราให้ความสำคัญกับงานที่จัดขึ้นโดยสมาคม CIO ในกรณีของเรา ได้แก่ Global CIO และ 4CIO1 รวมถึงสโมสรระดับภูมิภาคของ CIO พวกเขาจัดการประชุมสำหรับ 100-250 คน สัมมนาเฉพาะเรื่องและ โต๊ะกลมสำหรับผู้เข้าร่วมหลายสิบคน แต่ระดับการจับคู่กับกลุ่มเป้าหมายมีความสำคัญมากกว่าการเข้าถึง และจำนวนธุรกรรมที่เป็นไปได้มีความสำคัญมากกว่าจำนวนผู้ฟัง

CIO นั่นเองที่ กลุ่มเป้าหมายพวกเขามักจะตัดสินใจซื้อบริการของเรา บริษัทอื่นอาจพิจารณาการประชุมสมาคม ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน,สมาคมผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล,สมาคม ผู้จัดการทั่วไปรัสเซียและชุมชนอื่นๆ หลายคนไม่ใส่ใจกับกิจกรรมสมาคมมากพอ ซึ่งจะทำให้โอกาสเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายลดลง ในปี 2558 เราได้เข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว 10 ครั้ง และจะสานต่อความร่วมมือของเราต่อไปในอนาคต

1 จากภาษาอังกฤษ หัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศ - ผู้อำนวยการฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ

เหตุการณ์อุตสาหกรรมและใจความ บริษัทจำหน่ายโซลูชั่นเฉพาะทางสำหรับธนาคาร สถาบันการศึกษา, ภาคพลังงาน, บริษัทน้ำมัน. ดังนั้นพนักงานขายและผู้เชี่ยวชาญจึงเข้าร่วมงานอุตสาหกรรมและงานเฉพาะเรื่อง ดำเนินการโดยทั้งผู้จัดงานอิสระและชุมชนอุตสาหกรรม: สมาคมธนาคารรัสเซีย, สมาคม ศูนย์การค้าและอื่น ๆ.

ในงานอุตสาหกรรม การสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เรานำเสนอโซลูชั่นที่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น สำหรับมหาวิทยาลัย เราสามารถกำหนดความต้องการพื้นฐานสามประการในด้านการจัดการเอกสารและการพิมพ์:

• การไหลของเอกสารการบริหารภายใน
• การพิมพ์และการสแกนตามต้องการสำหรับนักเรียน
• การพิมพ์เพิ่มเติม สื่อการศึกษา(คู่มือ ฯลฯ)

เมื่อรู้สิ่งนี้แล้วในงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัย เราจึงพูดถึงความเป็นไปได้ในการสร้างแผนกการพิมพ์ภายในของคุณเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้

กิจกรรมสื่อ ฟอรัมและการประชุมทางธุรกิจยังจัดขึ้นโดยสื่อธุรกิจ (RBC, Vedomosti) และสิ่งพิมพ์ด้านไอที (PC Week, CNews, Comnews, " เทคโนโลยีแบบเปิด" และอื่น ๆ.). กิจกรรมเหล่านี้มักจะได้รับการจัดระเบียบอย่างดีและดึงดูดผู้เชี่ยวชาญ บริษัทของเรามีส่วนร่วมเพื่อปรับปรุงภาพลักษณ์ของแบรนด์มากกว่าการสร้างโอกาสในการขาย

วิธีกำจัดผู้ติดต่อที่ไม่มีประโยชน์เมื่อจัดงานทางธุรกิจ

ทั้งในการทำงานบนจุดยืนและการสื่อสารกับผู้ฟัง ทักษะการสื่อสารที่ได้รับการพัฒนาช่วยสร้างการติดต่อที่แน่นแฟ้น

ติดต่อได้ที่งานนิทรรศการเราส่งผู้จัดการฝ่ายขายที่มีประสบการณ์ไปยังบูธซึ่งรู้วิธีรักษาสมดุลระหว่างกิจกรรมและความไม่เกะกะ ความกดดันที่มากเกินไปทำให้คู่สนทนาระคายเคือง การสนทนาในนิทรรศการใช้เวลาไม่นาน และผู้จัดการจะต้องสร้างความประทับใจภายในครึ่งนาที ทำให้คู่สนทนาต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท และในขณะเดียวกันก็เข้าใจว่าลูกค้าคือเป้าหมายหรือไม่และคุ้มค่าหรือไม่ ใช้เวลากับเขา คุณไม่ควร “เอาเปรียบ” คนที่พูดด้วยความอยากรู้อยากเห็น เพื่อแยกแยะลูกค้าเป้าหมายจากผู้เยี่ยมชมรายอื่น ผู้จัดการจะตรวจสอบปฏิกิริยาเพื่อกระตุ้นวลี

ในการสนทนาสั้นๆ ที่บูธ พนักงานขายพูดถึง "คุณภาพการพิมพ์" "คุณสมบัติใหม่" "ต้นทุนต่อการพิมพ์" " ราคาถูก เสบียง, "การสึกหรอของส่วนประกอบอุปกรณ์หลัก" หากคู่สนทนาเพิกเฉยต่อทุกสิ่ง นี่ไม่ใช่ลูกค้าเป้าหมายอย่างแน่นอน หากหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งกระตุ้นความสนใจและทำให้คุณแสดงอารมณ์ การติดต่อก็ควรจะลึกซึ้งยิ่งขึ้น

อีกเทคนิคหนึ่ง: หากผู้มาเยี่ยมดูสนใจเมื่อพนักงานสาธิตความสามารถของอุปกรณ์ พนักงานขายจะยืนอยู่ด้านหลังไหล่ของแขก เขาตรวจสอบว่าส่วนใดของเครื่องที่ผู้เยี่ยมชมตรวจสอบ ปุ่มใดที่เขากด และฟังก์ชันใดที่เขาทดสอบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าคู่สนทนาเข้าใจหัวข้อนั้นหรือไม่ และฟีเจอร์ใดของเครื่องที่เป็นประโยชน์สำหรับเขา

• นิทรรศการสินค้าอุตสาหกรรม: วิธีเพิ่มฐานลูกค้าของคุณ 30%

ในงานนิทรรศการ หน้าที่ของทีมขายไม่ใช่นำนามบัตรมาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ต้องสื่อสารกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเซ็นสัญญาในภายหลัง ในการติดต่อครั้งแรก มีเพียงดอกเบี้ยที่มั่นคงเท่านั้นที่เกิดขึ้น เราไม่ได้พูดถึงการขายหรือการนำเสนอในที่นี้เพราะเหตุนี้นิทรรศการจึงมีเสียงดังเกินไปและมีสิ่งรบกวนมากมาย การนำเสนอและเรื่องราวโดยละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ควรเลื่อนออกไปไปจนถึงการประชุมในสำนักงานที่มีโชว์รูม

ติดต่อได้ที่งานสโมสรการมีส่วนร่วมในการสนทนาในมื้อเช้าเพื่อธุรกิจและการประชุมอื่นๆ ที่ค่อนข้างไม่เป็นทางการจะง่ายกว่าในการประชุม แต่ในทุกกรณี เราจะตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเบื้องต้น และเลือกรายชื่อที่มีแนวโน้มมากที่สุดสำหรับความร่วมมือ ซึ่งเราจะสร้างการติดต่อด้วยในอนาคต

จัดกิจกรรมทางธุรกิจ

กิจกรรมดังกล่าวช่วยพัฒนาความสัมพันธ์กับลูกค้าปัจจุบันและดึงดูดลูกค้าใหม่ เราได้พัฒนาหลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่น เพื่อส่งเสริมบริการด้านการพิมพ์ เราได้จัดอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจที่เรียกว่า OPS-Lunch 2

ขั้นแรก ตัวแทนของบริษัทของเราพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ จากนั้นลูกค้าจะยกตัวอย่างการใช้งาน สำหรับลูกค้ารายนี้ โอกาสเพิ่มเติมพิสูจน์ตัวเองในฐานะผู้เชี่ยวชาญในชุมชนวิชาชีพของตน พวกเขายังสนใจที่จะรับแนวคิดใหม่ๆ ในระหว่างการสนทนาอีกด้วย

2 จากภาษาอังกฤษ บริการการพิมพ์ที่ปรับให้เหมาะสม - บริการการพิมพ์ที่ปรับให้เหมาะสม

ผู้จัดการฝ่ายขายมักจะรวบรวมผู้ชม หากทิศทางใหม่หรือเราต้องการขยาย ฐานลูกค้าเราสั่งให้สมาคมวิชาชีพมีส่วนร่วม - สมาคมเดียวกับที่จัดกิจกรรมของตนเอง แต่ละแห่งมีต้นทุนคงที่ในการดึงดูดลูกค้าและฐานการติดต่อของตนเอง

ตามคำแนะนำของเรา มีการเลือกเบื้องต้น: สำหรับกิจกรรมสำหรับ 20 คน โดยปกติจะมีผู้ติดต่อ 100-200 ราย จากนั้นทีมขายจะกำหนดลำดับความสำคัญ เลือกคน 50-60 คนจากผู้สมัครที่เสนอ และเชิญพวกเขา และในที่สุด ผู้เยี่ยมชม 20-30 คนก็มาถึง

หากกิจกรรมเน้นไปที่คุณสมบัติของอุปกรณ์โดยเฉพาะ เราก็จะจัดงานเหล่านั้นที่สำนักงานของบริษัทในโชว์รูม เนื่องจากต้องมีการจัดแสดงหลายอย่างแบบ "สด" ตัวอย่างเช่น หัวข้อเช่นคุณภาพสีไม่สามารถครอบคลุมได้ในทางทฤษฎีเท่านั้น วิทยากรเป็นผู้เชี่ยวชาญและลูกค้าปัจจุบัน

ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางธุรกิจ

เพื่อประเมินประสิทธิผลของการใช้งบประมาณการตลาดในกิจกรรมทางธุรกิจ เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมหรือองค์กรไม่เกิน 5% ของยอดขายสำหรับธุรกรรมที่เริ่มต้นด้วยการติดต่อในกิจกรรม สำหรับทุกรูเบิลที่ใช้ไปคุณจะต้องได้รับ 20 รูเบิล รายได้. ลูกค้าประมาณ 5% ในประวัติการโต้ตอบของพวกเขาได้เข้าร่วมในกิจกรรมของเรา และเราวางแผนที่จะเพิ่มตัวเลขนี้

• การมีส่วนร่วมของบริษัทในนิทรรศการ: ขั้นตอนการเตรียมการใน 9 ขั้นตอน

หากเราประเมินผลกระทบจากมุมมองของจำนวนลูกค้าใหม่และธุรกรรมที่เป็นไปได้ ในงานของบุคคลอื่น ผู้จัดการที่เข้าร่วมในฐานะผู้ฟังจะพบกับผู้คน 10-15 คนที่สามารถเปลี่ยนเป็นลูกค้าได้

ในงานของบริษัทซึ่งมีแขก 30-40 คน ห้าหรือหกคนขึ้นไปบนเวที ข้อเสนอเชิงพาณิชย์หากเป็นลูกค้าใหม่ หากลูกค้าสูงวัย ให้หนึ่งหรือสองคนซื้ออุปกรณ์โดยตรงที่งานหรือหลังจากนั้น หากเราพูดถึงลูกค้าปัจจุบัน ส่วนแบ่งของการทำธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จะสูงถึง 30-40% ของจำนวนผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนและบริษัท

ซามีเลีย คาเมเนวาสำเร็จการศึกษาจากมอสโก มหาวิทยาลัยของรัฐป่าได้แล้ว ปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจที่โรงเรียนธุรกิจ MIRBIS เธอทำงานที่ Orange Business Services ในแผนกการตลาดของ VimpelCom และเป็นหัวหน้าแผนกการตลาดของผู้อำนวยการของ Samsung Electronics Rus ตั้งแต่ปี 2558 - ในตำแหน่งปัจจุบัน

โคนิก้า มินอลต้า บิสซิเนส โซลูชั่นส์ รัสเซียบริษัทญี่ปุ่น Konica ก่อตั้งขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2416 ในปี พ.ศ. 2546 ได้ควบรวมกิจการกับ Minolta ให้บริการและโซลูชั่นครบวงจรสำหรับ การพิมพ์ดิจิตอลในองค์กรและ สภาพแวดล้อมการผลิต. สำนักงานตัวแทนในรัสเซีย - ตั้งแต่ปี 2000 ตั้งอยู่ในกรุงมอสโก มีพนักงานมากกว่า 100 คน เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ - www.konicaminolta.ru

กิจกรรมทางธุรกิจเป็นกิจกรรมระดับพิเศษที่บรรลุเป้าหมายเฉพาะเช่นเดียวกับงานอื่นๆ

ทุกปีจะมีการจัดงานคล้าย ๆ กันมากมายทั่วโลก การจัดองค์กรและการดำเนินการนี้รวมเข้าไว้ด้วยกัน ทรงกลมทั่วไปบริการต่างๆ และเรียกว่าไมซ์ ตัวย่อนี้ประกอบด้วยสี่ส่วนที่แตกต่างกันซึ่งรวมเข้าด้วยกันโดยการมุ่งเน้นลูกค้าร่วมกัน และเหล่านี้คือลูกค้าองค์กร

เพื่อจัดกิจกรรมเหล่านี้ ศูนย์ธุรกิจ ห้องประชุมจึงถูกสร้างขึ้นทั่วโลก (โรงแรมขนาดใหญ่หลายแห่งก็มีโรงแรมที่คล้ายกัน) เป็นต้น ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในโครงสร้างพื้นฐานทั่วไปและมีการพัฒนาทุกปี

กิจกรรมดังกล่าวจัดขึ้นโดยบริษัทต่างๆ เพื่อดึงดูดพันธมิตรและ ความคิดเห็นของประชาชนต่อบริษัทเอง ไปจนถึงผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ ของบริษัท เหตุการณ์ดังกล่าวอาจกลายเป็นเหตุการณ์ที่สำคัญมากและดึงดูดความสนใจของคนจำนวนมากได้

เพื่อให้กิจกรรมทางธุรกิจประสบความสำเร็จ ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดเป้าหมายของโครงการอย่างชัดเจนและถูกต้อง อนุมัติ การตัดสินใจครั้งนี้โดยมีผู้เข้าร่วมทุกท่านในการจัดทำโครงการธุรกิจนี้ กำหนดองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญและสถานที่ของงานนี้ หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของประชาชน มูลค่าที่สูงขึ้นจากนั้นตั้งคำถามเกี่ยวกับการรายงานข่าวของสื่อเกี่ยวกับงานของคุณ

จัดทำโปรแกรมให้ชัดเจนในทุกขั้นตอน เช่น การเปิด ส่วนที่เป็นทางการ (หลัก) การปิด ส่วนที่ไม่เป็นทางการ และอื่นๆ

ตัวอย่างของกิจกรรมทางธุรกิจ ได้แก่ การประชุมทางธุรกิจ การประชุม สัมมนาทางธุรกิจ และกิจกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ที่มุ่งเป้าไปที่ การสนทนาทางธุรกิจกับลูกค้าและพันธมิตร

ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ

ตลาดกิจกรรมทางธุรกิจมีการพัฒนาและขยายตัวอย่างต่อเนื่อง มีสถานที่ใหม่หลายแห่งเกิดขึ้นเพื่อจัดงานสำคัญเช่นนี้ รัสเซียได้ก้าวไปสู่ระดับที่ทัดเทียมกับผู้นำโลกมานานแล้ว ปัจจุบัน กิจกรรมทางธุรกิจในรัสเซียสามารถจัดขึ้นได้ในระดับโลกสูงสุด นอกจากนี้ ข้อความนี้ใช้ไม่เพียงแต่กับมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กเท่านั้น ปัจจุบัน กิจกรรมทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและมีชีวิตชีวาสามารถจัดขึ้นในเมืองต่างๆ เช่น คาซาน เยคาเตรินเบิร์ก โซชี และอื่นๆ อีกมากมาย

สำหรับเหตุการณ์ดังกล่าวจะเป็นการดีกว่าที่จะเลือกผู้รับเหมาที่เหมาะสม การเตรียมและจัดกิจกรรมทางธุรกิจต้องใช้ความระมัดระวังและแนวทางที่รอบคอบ บริษัทที่แสดงต้องไม่เพียงแต่ทำทุกอย่าง “ตามที่เขียนไว้” แต่ยังช่วยกำหนดเป้าหมายและทิศทางของกิจกรรมทางธุรกิจให้กับบริษัทของลูกค้าด้วย สำหรับงานดังกล่าว คุณต้องมีประสบการณ์มากมายในตลาดกิจกรรมทางธุรกิจ ทั้งในรัสเซียและต่างประเทศ

ทำหน้าที่เป็นผู้จัดกิจกรรมทางธุรกิจทั้งในรัสเซียและทั่วโลก บริษัทของเราจะช่วยสร้างและจัดงานดังกล่าวที่ใดก็ได้ในโลก เราเป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้และเอาใจใส่ในตัวคุณ โครงการทางธุรกิจ- สิ่งนี้ได้รับการยืนยันจากลูกค้าของเราหลายรายและสร้างโปรแกรมขึ้นมา! สร้างแอปพลิเคชันแล้วผู้จัดการโครงการธุรกิจของเราจะติดต่อคุณและช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอนในการสร้างโปรแกรมและจัดกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ

คู่แข่งไม่ได้หลับใหล ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการสร้างไอเดียใหม่ๆ อย่างต่อเนื่องจึงเป็นเรื่องสำคัญ แม้ว่าจะเป็นเรื่องงานอีเว้นท์แบบดั้งเดิมก็ตาม พวกมันยังสามารถเล่นในมือของคุณได้ แผนใหม่การจัดที่นั่งและที่นั่งที่ไม่ธรรมดา ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีเติมชีวิตชีวาให้กับกิจกรรมทางธุรกิจ

พัฒนาแนวคิดการออกแบบล่วงหน้าและเน้นประเด็นที่ทำให้เป็นเอกลักษณ์

งานหลักของคุณคือทำกิจกรรมเดิมในรูปแบบใหม่ทุกครั้ง ทำให้ดูแตกต่างในขณะที่ยังคงรักษาแก่นแท้ของมันไว้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามหาผู้สนับสนุน ในการแข่งขันเขาจะเลือกคนที่ดูแตกต่างออกไป

เลือกสถานที่ที่เหมาะกับการออกแบบของคุณ

ใช้รายละเอียดทางสถาปัตยกรรมและการตกแต่งภายในของพื้นที่เพื่อโปรโมตแบรนด์ของคุณ แทนที่จะทำให้พื้นที่ยุ่งเหยิงด้วยป้ายที่น่าเบื่อ เลือกห้องและสถานที่ที่จะสานต่อแนวคิดการออกแบบของงานและร่วมกันสร้างพื้นที่อันเป็นเอกลักษณ์

พลิกโฉมการจัดที่นั่งของคุณ

กิจกรรมทางธุรกิจบางกิจกรรมไม่จำเป็นต้องมีบรรยากาศของห้องประชุมหรือ ห้องเรียน. ให้ผู้เข้าร่วมเลือกว่าจะนั่งที่ไหน บางคนอาจชอบนั่งที่โต๊ะ บางคนอาจชอบเก้าอี้แบบสบายๆ ความสบายเป็นสิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้คนจะต้องนั่งเป็นเวลานานๆ ผสมผสานบริเวณที่นั่งแบบดั้งเดิมและที่ไม่ธรรมดา

โต๊ะกลมเหมาะสำหรับการอภิปราย และเพื่อแนะนำผู้เข้าร่วมให้รู้จักแง่มุมต่างๆ ของงาน ให้แบ่งพื้นที่ออกเป็น "เวที" หลายจุดซึ่งง่ายต่อการเคลื่อนย้าย

การออกแบบต้องตอบสนองความต้องการด้านเทคนิคของแขก

บ่อยครั้งที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทางธุรกิจจำเป็นต้องทำงานแม้ในขณะที่งานกำลังเกิดขึ้นก็ตาม พวกเขาจำเป็นต้องเชื่อมต่อแล็ปท็อปที่ไหนสักแห่ง รับสาย และอื่นๆ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญ เช่น การจัดหาที่ชาร์จให้แต่ละสถานที่ นอกจากนี้ การใช้อุปกรณ์ในระหว่างงานก็สามารถส่งผลต่อผู้จัดงานได้เช่นกัน พวกเขาสามารถจัดให้มีการแชทสดและให้โอกาสในการถามคำถามกับวิทยากรผ่านอุปกรณ์ดิจิทัล

สร้างความรู้สึกแบบโรงละคร

ดนตรีมักเป็นส่วนสำคัญของงาน เธอสร้างบรรยากาศที่เหมาะสม แต่สำหรับงานอีเว้นท์ทางธุรกิจ บูธดีเจไม่ใช่ทางออกที่เหมาะสมที่สุด ทำให้การแสดงของดีเจดูมีมิติมากขึ้นอีกหน่อย จัดวางเครื่องเล่นแผ่นเสียงของเขาให้เต็มเวที

จัดสรรสถานที่พิเศษสำหรับการสื่อสาร

ช่วงถามและตอบในห้องโถงทันทีหลังจากการนำเสนอกลายเป็นสิ่งล้าสมัย เพื่อไม่ให้ใครวิ่งไปรอบๆ เพื่อหาไมโครโฟน และไม่มีใครฟังคำตอบของคำถามที่ไม่น่าสนใจสำหรับเขา จะเป็นการดีกว่าถ้าสร้างพื้นที่แยกต่างหากโดยที่ผู้พูดจะเคลื่อนไหวทันทีหลังจากการนำเสนอของเขา ผู้สนใจสามารถถามคำถามได้ที่นี่ สะดวกสำหรับทุกคน: ในสถานที่ดังกล่าวผู้พูดรู้สึกสบายใจมากขึ้นและแขกมีโอกาสสื่อสารกับเขาเป็นการส่วนตัว

ใช้การออกแบบของคุณเพื่อให้ผู้สนับสนุนชื่นชมคุณ

การโฆษณาแบบเนทีฟก็เกิดขึ้นในงานดังกล่าวเช่นกัน บูรณาการผู้สนับสนุนเข้ากับแนวคิดของกิจกรรมของคุณ นี่อาจเป็นหน้าเพิ่มเติมบนอินเทอร์เน็ตที่สร้างขึ้นในรูปแบบเดียวกับเว็บไซต์หลักหรือความบันเทิงสำหรับแขกซึ่งจะกลายเป็นส่วนสำคัญของงาน

และเพื่อสนับสนุนสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด มีตัวอย่างที่มีชีวิต

หากคุณเบื่อกับเฟอร์นิเจอร์ที่เป็นทางการหรือหรูหรา ลองผสมผสานสไตล์ต่างๆ เข้าด้วยกัน ให้แขกเลือกได้ว่าต้องการนั่งตรงไหน

การนั่งอยู่ที่เดียวนานๆก็เหนื่อย เสนอที่นั่งที่สะดวกสบายสำหรับแขกของคุณเพื่อให้เหมาะกับทุกรสนิยม

ที่นั่งสามทางให้ความรู้สึกใกล้ชิดกับเจ้าภาพ

ในแถวหน้าของการประชุม ให้วางโซฟาสำหรับแขก VIP และจัดโต๊ะสูงให้ห่างจากโซฟาสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานโดยใช้แล็ปท็อป