การตรวจสอบโดยสำนักงานตรวจแรงงานประจำปี ลักษณะและแผนการตรวจตรวจแรงงาน

ทุกองค์กรตลอดจนผู้ประกอบการรายบุคคล โดยไม่คำนึงถึงกิจกรรมหรือรูปแบบทางกฎหมายขององค์กร ต้องเผชิญกับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ตามกฎแล้วการตรวจสอบจะดำเนินการในสองด้าน: การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและกฎหมายในด้านการคุ้มครองแรงงาน

ความสนใจ!

การตรวจสอบองค์กรของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐมักทำให้ฝ่ายบริหารเกิดความประหลาดใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าตามกฎหมายจะมีการส่งการแจ้งเตือนกำหนดการตรวจสอบล่วงหน้า 3 วัน และการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ - 24 ชั่วโมง! จากผลการตรวจสอบ ไม่เพียงแต่หัวหน้าองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงานด้วย

สำคัญ!

เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยพนักงานตรวจแรงงานของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ ประการแรกจำเป็นต้องดำเนินการฝึกอบรมภาคบังคับในโครงการต่างๆ ในด้านการคุ้มครองแรงงาน ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือจากระยะไกล

สำหรับองค์กรที่มีจำนวนมากกว่า 50 คน จะมีการเสนอตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน ด้วยจำนวนพนักงานที่เพิ่มมากขึ้น จึงมีการสร้างบริการด้านความปลอดภัยในการทำงานภายในองค์กร ข้อกำหนดบังคับสำหรับระดับมืออาชีพของพนักงานดังกล่าวคือการมีการศึกษาวิชาชีพที่สูงขึ้นในสาขา "ความปลอดภัยของเทคโนสเฟียร์" หรือการฝึกอบรมวิชาชีพเพิ่มเติมเพิ่มเติมในด้านการคุ้มครองแรงงาน (โปรแกรมอย่างน้อย 250 ชั่วโมง) ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานจะต้องได้รับการฝึกอบรมขั้นสูง (72 ชั่วโมง) ทุกๆ 5 ปี

ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญทุกคนขององค์กรจะต้องผ่านการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงานและได้รับใบรับรองตามแบบฟอร์มที่กำหนด นอกจากนี้พนักงานทุกคนจะต้องได้รับการฝึกอบรมเรื่องการปฐมพยาบาลเบื้องต้น

วิธีเตรียมตัวสำหรับการทดสอบ GIT

มาดูปัจจัยการยืนยันที่สำคัญที่สุดกัน!

การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบที่มีข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานบังคับ

ดำเนินการฝึกอบรมภาคบังคับในด้านการคุ้มครองแรงงานสำหรับพนักงานทุกคน (ความปลอดภัยของแรงงาน การปฐมพยาบาล วิธีการและเทคนิคที่ปลอดภัยในการปฏิบัติงาน การทำงานบนที่สูง ฯลฯ) และการรักษาบันทึกความปลอดภัยแรงงานภาคบังคับ

การรับเข้าทำงานหลังจากการฝึกอบรมและทดสอบความรู้ด้านการคุ้มครองแรงงานเท่านั้น

การตรวจสุขภาพและการจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลให้กับคนงาน (มาตรา 5.27-1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดำเนินการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ .

การบำรุงรักษาการไหลของเอกสารอย่างเหมาะสมในด้านการคุ้มครองแรงงาน (กฎระเบียบท้องถิ่นเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน คำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน บันทึกการฝึกอบรม ฯลฯ)

การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการบำรุงรักษาเอกสารด้านบุคลากร (สัญญาจ้างงาน คำสั่งพนักงาน เอกสารทางบัญชี ไฟล์ส่วนตัวและสมุดงาน ใบบันทึกเวลา การคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง ฯลฯ)

สิ่งสำคัญที่ควรรู้:

สิทธิและความรับผิดชอบของนายจ้างในการตรวจสอบและปฏิบัติตามกฎระเบียบของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐและดังนั้นเอกสารที่ผู้ตรวจสอบจัดทำขึ้นตามผลการตรวจสอบ

- ความรับผิดทางการบริหารสำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงาน(ค่าปรับตามมาตรา 419 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรา 5.27, มาตรา 5.27.1, มาตรา 14.54, มาตรา 19.5)

ความสนใจ!

24 สิงหาคม ศูนย์ฝึกอบรม "PROFTSENTR"ประพฤติ ฟรีโต๊ะกลมในหัวข้อ “สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐตรวจสอบอะไรบ้าง” .

วิทยากรในงานเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และมีประสบการณ์มายาวนานในสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นที่ซับซ้อนโดยใช้กรณีศึกษาเชิงปฏิบัติเป็นตัวอย่าง

คุณจะได้เรียนรู้:

เหตุผลในการตรวจสอบของพนักงานตรวจแรงงานของรัฐ การตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ พนักงานตรวจแรงงานของรัฐมีอำนาจอะไรบ้างในการตรวจ?

สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐสามารถตรวจสอบอะไรบ้าง? ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดทำเอกสารบุคลากรภายในกรอบกฎหมายแรงงาน

การเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบ รายการเอกสารที่ต้องจัดเตรียมให้กับผู้ตรวจราชการ?

การประเมินสภาพการทำงานพิเศษและข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อปฏิบัติงานด้านแรงงานพิเศษและความปลอดภัย

การละเมิดกฎหมายแรงงานมีผลกระทบอย่างไร?

ผู้เข้าชมงานทุกคนจะมีโอกาสถามคำถามกับวิทยากรในงาน พร้อมทั้งได้รับคู่มือระเบียบวิธีปฏิบัติเฉพาะพร้อมรายการเอกสารครบถ้วนที่ต้องใช้ในระหว่างการตรวจสอบการตรวจแรงงาน

นายจ้างจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานกฎหมายแรงงาน รัฐจะตรวจสอบเป็นครั้งคราวว่าการปฏิบัติหน้าที่นี้บรรลุผลอย่างไร ในทางปฏิบัติ หากบริษัทที่เป็นเจ้าของรูปแบบใดก็ตามมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะมาที่นั่น: มีการวางแผนไว้ และบางครั้งก็ไม่ได้กำหนดเวลาไว้

พนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้าง? วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือเพื่อติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของผู้ประกอบการและเจ้าหน้าที่ ขั้นตอนและมาตรฐานสำหรับการควบคุมนี้ได้รับการควบคุมในระดับกฎหมาย โดยเฉพาะบทความจากบทที่ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานอุทิศให้กับเรื่องนี้

กฎหมายที่ควบคุมการดำเนินการตามมาตรฐานกฎหมายแรงงาน:

• กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 294 วันที่ 26 ธันวาคม 2551 มีวัตถุประสงค์เพื่อปกป้องนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายในระหว่างการตรวจสอบ ควบคุมขั้นตอนการกำกับดูแลของรัฐ กำหนดเส้นตาย และมีข้อมูลสำคัญอื่นๆ สำหรับผู้ประกอบการ
• พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 875 ลงวันที่ 1 กันยายน 2555 อนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับการกำกับดูแลของรัฐในด้านกฎหมายแรงงาน

เหตุผลในการควบคุม

กิจกรรมการกำกับดูแลแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: วางแผนไว้และ ไม่ได้กำหนดไว้- ประการแรกมีลักษณะเป็นการป้องกันและขึ้นอยู่กับข้อบังคับที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น ส่วนหลังมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุการละเมิดเฉพาะและขึ้นอยู่กับการกระทำของนายจ้างหรือคำขอจากบุคคล

กำหนดการเข้าเยี่ยมชมแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของรัฐ

พื้นฐานสำหรับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาจากสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐคือความจำเป็นตามกฎหมายในการกำกับดูแลของรัฐเกี่ยวกับการดำเนินการตามกฎหมายแรงงาน การควบคุมจะดำเนินการเป็นระยะ ขึ้นอยู่กับประเภทความเสี่ยงที่กำหนดให้กับองค์กร วิธีการนี้กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 294 และวรรค 17-24 ของข้อบังคับว่าด้วยการกำกับดูแลแรงงาน

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจแรงงานเป็นประจำบ่อยแค่ไหนและในช่วงใด:

• ทุกๆ 2 ปี - บริษัทจากกลุ่มที่มีความเสี่ยงสูง
• ทุกๆ 3 ปี - องค์กรที่ได้รับมอบหมายประเภทความเสี่ยงที่สำคัญ
• ทุกๆ 5 ปี - บริษัทที่มีความเสี่ยงโดยเฉลี่ย
• ทุกๆ 6 ปี - องค์กรจากประเภทความเสี่ยงปานกลาง

นิติบุคคลที่อยู่ในส่วนที่มีความเสี่ยงต่ำจะไม่ได้รับการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

เหตุผลสำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้อธิบายไว้ในมาตรา 360 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในหมู่พวกเขา:

• ติดต่อกับสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐเพื่อร้องเรียนเรื่องการฝ่าฝืนมาตรฐานแรงงาน ตัวอย่างเช่น สาเหตุอาจเป็นความล่าช้าของค่าจ้างหรือหากระดับต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ การละเลยเงื่อนไขการคุ้มครองแรงงาน การจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์ที่ไม่เหมาะสม เป็นต้น
• การสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดโดยการตรวจสอบครั้งก่อนเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุ
• ความคิดริเริ่มของรัฐบาล ประธานาธิบดี หรือสำนักงานอัยการ ในกรณีนี้หัวหน้าฝ่ายตรวจสอบจะออกคำสั่งที่เหมาะสม

GIT ตรวจสอบอะไร: ขั้นตอน

แผนผังกฎระเบียบสำหรับการดำเนินกิจกรรมกำกับดูแลสามารถสะท้อนให้เห็นได้ดังนี้:

เตือน- องค์กรจะต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนการเยี่ยมของผู้ตรวจ ในช่วงเวลานี้คุณมีสิทธิ์ขอรายละเอียดของการตรวจสอบที่กำลังจะเกิดขึ้น: หน่วยงานใดที่ส่งค่าคอมมิชชั่น, กฎเกณฑ์การตรวจสอบของพนักงานตรวจแรงงาน, ตรวจสอบในช่วงเวลาใด, ตามลำดับใดและมีมาตรการอะไรบ้าง หากการตรวจสอบไม่ได้กำหนดไว้ กฎหมายก็ไม่บังคับให้ผู้ตรวจของรัฐต้องแจ้ง การตรวจสอบสามารถเริ่มได้ทันทีที่ผู้ตรวจสอบมาถึงบริษัท แต่ในทางปฏิบัติมักได้รับแจ้งล่วงหน้า 24 ชั่วโมง

การตรวจสอบเอกสาร- ตั้งแต่ปี 2561 เป็นต้นมา ได้มีการดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องในรูปแบบแบบสอบถาม อำนาจและสิทธิของผู้ตรวจไม่เปลี่ยนแปลง แต่กฎระเบียบสำหรับการกระทำของพวกเขามีโครงสร้างมากขึ้น: ผลลัพธ์ของการควบคุมจะถูกป้อนลงในรายการตรวจสอบตามหัวข้อ (เช่นในหัวข้อ "สัญญาแรงงาน" เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะตรวจสอบการมีอยู่ ของสัญญา ความถูกต้องของการจัดเตรียม และความทันเวลาของการลงนาม)

สถาบันการจัดการบุคลากรมืออาชีพได้บันทึกวิดีโอเกี่ยวกับการทำงานกับรายการตรวจสอบหลายรายการ ดูส่วนเกริ่นนำและ วิดีโออื่นๆ.

เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารใดบ้างที่เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบด้านล่าง

วาดการกระทำที่มีผล- บางครั้งมีการคอมไพล์ที่องค์กร แต่บ่อยครั้งที่คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ GIT เพื่อดำเนินการดังกล่าว

จัดทำออเดอร์- จุดนี้จะดำเนินการหากมีการละเมิด เอกสารประกอบด้วยคำอธิบายของการละเมิด วันที่ดำเนินการ ลิงก์ไปยังกฎหมาย และกำหนดเวลาในการกำจัด เมื่อสิ้นงวดจะมีการตรวจสอบอีกครั้ง

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้างระหว่างการตรวจตามปกติ?

ไม่มีรายการเอกสารที่แน่นอนที่ผู้ตรวจต้องการ รายการเอกสารที่คุณต้องแสดงตามคำขอของผู้ตรวจสอบประกอบด้วย:

• สัญญาการจ้างงาน
• ไฟล์ส่วนตัวและการ์ดส่วนตัว
• สมุดงานและทะเบียนการบัญชี
• ใบบันทึกเวลา
• ตารางการทำงานและตารางวันหยุด
• ใบจ่ายเงินเดือนและใบแจ้งยอดบัญชี
• PVTR และการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ
• การลงทะเบียนการทำความคุ้นเคยกับ LNA บุคลากรและเอกสารทางบัญชี

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้างในระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้?

การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้นั้นมีลักษณะเฉพาะเรื่อง นั่นคือสำนักงานตรวจภาษีของรัฐได้รับสัญญาณเกี่ยวกับการละเมิดเฉพาะและดำเนินการสอบสวนในหัวข้อนี้ เช่น ลูกจ้างร้องเรียนว่านายจ้างไม่จ่ายเงินในวันทำการสุดท้ายหรือไม่คืนสมุดงาน

หากการตรวจสอบเป็นเรื่องเฉพาะเรื่อง ผู้ตรวจสอบจะถูกจำกัดขอบเขตของคำขอ นั่นคือตามตัวอย่างข้างต้นเขาไม่มีสิทธิตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของแรงงานหรือขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนอื่น

กรณีพิเศษคือสิ่งที่พนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบเมื่อมีเรื่องร้องเรียนจากลูกจ้างที่ประสงค์ให้นายจ้างไม่เปิดเผยชื่อของตน สิทธินี้มอบให้กับคนงานตามมาตรา 358 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ตรวจสอบเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้สมัครไม่ระบุตัวตนต่อหน้าบริษัท อาจขอเอกสารของพนักงานหลายคนได้

จะตรวจสอบการลงทะเบียนรับเรื่องร้องเรียนกับพนักงานตรวจแรงงานได้อย่างไร? นายจ้างไม่สามารถทำเช่นนี้ได้: เขาสามารถเข้าถึงคำสั่งที่ผู้ตรวจเสนอเท่านั้น แต่ผู้สมัครสามารถติดตามสถานะการสมัครของเขาผ่านบัญชีส่วนตัวของเขาบนเว็บไซต์ onlineinspetskiya.rf

สิ่งที่สำนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบ: ขอบเขตอำนาจ

ขอบเขตอำนาจของผู้ตรวจสอบขึ้นอยู่กับประเภทและหัวข้อของการตรวจสอบ ดังที่กล่าวไปแล้ว ไม่มีรายการเอกสารสากลที่ต้องตรวจสอบ แต่มีข้อจำกัดหลัก 3 ประการ

สิ่งที่ผู้ตรวจสอบไม่สามารถทำได้: 3 ข้อ จำกัด

1. ตรวจสอบมากกว่าที่ระบุไว้ในแบบสอบถาม
2. ขอเอกสารหรือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการตรวจสอบ
3. ยึดเอกสารต้นฉบับ

หากมีการละเมิด ความรับผิดด้านการบริหารสามารถใช้ได้ไม่เพียงกับผู้จัดการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้บริหารระดับสูงด้วย เช่น สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่พนักงานธรรมดาไม่สามารถรับผิดชอบต่อผลการตรวจสอบจากสำนักงานตรวจภาษีของรัฐได้

วิธีเตรียมตัว: คำแนะนำ

เมื่อได้ศึกษากรอบกฎหมาย ข้อบังคับในการดำเนินการตรวจสอบ และสิ่งที่ผู้ตรวจความปลอดภัยแรงงานของรัฐตรวจสอบ คุณจะเตรียมพร้อมได้ดีขึ้นสำหรับการตรวจสอบทั้งตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม เราจะจัดเตรียมรายการ "เจาะลึก" อันดับต้นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของบุคลากรไว้ด้วย

รายการข้อผิดพลาดอันดับต้นๆ ของนายจ้างระหว่างการตรวจสอบ

1. พนักงานบางคนไม่ได้ลงนามในสัญญาจ้างงาน (EA) หากสัญญาไม่มีลายเซ็นของพนักงานก็ถือว่าไม่ได้ข้อสรุปเช่นกัน
2. TD ไม่ได้ระบุพารามิเตอร์บังคับ เช่น สภาพการทำงานหรืออัตราเงินเดือน
3. ไม่มี LNA บังคับ เช่น กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน หรือมี แต่ไม่มีหลักฐานว่าพนักงานคุ้นเคยกับพวกเขาก่อนที่จะลงนามใน TD
4. ตารางวันหยุดวาดช้าเกินไป (น้อยกว่า 14 วันก่อนวันเริ่มต้นปีปฏิทิน)
5. การลาพักร้อนของพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปถูกทำลายอย่างไม่ถูกต้อง: ทุกส่วนมีเวลาน้อยกว่า 14 วัน
6. เงินเดือนจะจ่ายน้อยกว่าทุกๆ 15 วันโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง ชมวิดีโอของเราเกี่ยวกับการเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

การตรวจสอบเป็นภาระเพิ่มเติมสำหรับหัวหน้าแผนกองค์กร การบัญชี และทรัพยากรบุคคลเสมอ การมาเยือนของผู้ตรวจสอบ GIT ก็ไม่มีข้อยกเว้น หลักสูตรจากสถาบันบุคลากรมืออาชีพจะช่วยคุณเตรียมความพร้อม ลดความเครียด และผลที่ไม่พึงประสงค์ ชมวิดีโอเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมในการตรวจสอบบุคลากรหรือ

ไม่ช้าก็เร็วการตรวจสอบตามแผนของพนักงานตรวจแรงงานจะส่งผลกระทบต่อผู้ประกอบการและบริษัทที่มีการจ้างพนักงานทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ซึ่งจัดขึ้นหลังจากคำชี้แจงหรือการร้องขอจากพนักงาน ในบทความนี้เราจะอธิบายสิ่งที่สำนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบและวิธีเตรียมตัวสำหรับการเยี่ยมเยียน

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ:

ประเภทของการตรวจสอบตามกำหนด

ผู้ตรวจสอบตรวจสอบสภาพการทำงานของคนงานไปเยี่ยมผู้ประกอบการชาวรัสเซียน้อยกว่าเจ้าหน้าที่ภาษีเล็กน้อย

คุณสามารถวางแผนการตรวจสอบด้านแรงงานได้ เช่นเดียวกับการตรวจสอบภาษี ซึ่งคุณสามารถมีเวลาเตรียมตัวและไม่ได้กำหนดไว้ เช่น กะทันหัน.

ตารางการตรวจแรงงานประจำปี 2562 ครอบคลุมเฉพาะการตรวจตามกำหนดเท่านั้น แผนปฏิทินมีอยู่ในเว็บไซต์ของสำนักงานตรวจแรงงานแต่ละภูมิภาค เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการเน้นแท็บ "แผนการตรวจสอบ" แยกต่างหากและแผนดังกล่าวยังมีอยู่ในเว็บไซต์ของ Unified Register of Inspections

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยสำนักงานตรวจแรงงานของผู้ประกอบการและบริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่ส่วนใหญ่จะดำเนินการทุกๆ 3 ปี (ยกเว้นบริษัทที่อาจมีความเสี่ยงต่ออันตรายจากแรงงาน) อย่างไรก็ตาม ตารางนี้ใช้ไม่ได้กับธุรกิจขนาดเล็กจนถึงปี 2022 เนื่องจากในปี 2018 ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย V.V. ปูตินอนุมัติการระงับการตรวจสอบตามกำหนดของหน่วยงานต่างๆ จนถึงปี 2022 บริการที่หลากหลายนี้รวมถึงการตรวจแรงงานด้วย

อย่างไรก็ตาม การเลื่อนการชำระหนี้ใช้ไม่ได้กับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยพนักงานตรวจแรงงาน ซึ่งใน 80% ของกรณีเกิดขึ้นหลังจากการร้องเรียนจากคนงาน (ปัจจุบันเป็นลูกจ้างหรือถูกไล่ออกแล้ว)

คุณสามารถควบคุมการดำเนินงานของร้านค้าจากระยะไกล มอบหมายงานให้กับพนักงาน และกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารในโปรแกรมจาก Business.Ru ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบงานที่ "โปร่งใส" ของพนักงานของคุณ รวมถึงรับประกันความถูกต้องแม่นยำในการทำงานให้เสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนด

สาเหตุยอดนิยมอื่นๆ สำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้:

• ใบสั่งยาหมดอายุตั้งแต่การตรวจครั้งก่อน
• การปรากฏตัวในสื่อข้อมูลเกี่ยวกับการฝ่าฝืนสภาพการทำงานหรือความล่าช้าของค่าจ้างและคำสั่งของสำนักงานอัยการให้สอบสวน
• การปรากฏตัวของข้อมูลจากแผนกอื่น ๆ เกี่ยวกับการละเมิดในด้านการคุ้มครองแรงงานหรือการจ่ายค่าจ้าง

โปรดทราบว่าหากพนักงานคนหนึ่งของคุณร้องเรียนต่อสำนักงานตรวจแรงงาน คุณจะไม่ทราบว่าเป็นใคร ตามกฎหมายแล้ว ผู้ตรวจสอบจะไม่เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนข้อร้องเรียน แต่ไม่ยอมรับข้อร้องเรียนโดยไม่เปิดเผยตัวตน

ระยะเวลาของการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้คือไม่เกิน 20 วัน อย่างไรก็ตามจำนวนของพวกเขาไม่ได้มาตรฐาน

การตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานอาจเป็นได้ทั้งในสถานที่หรือในเอกสาร โดยผู้ตรวจสอบจะมาหาคุณหรือขอเอกสารและประเมินการกระทำของคุณในสำนักงานของพวกเขา

การตรวจสอบนอกสถานที่และเอกสารโดยพนักงานตรวจแรงงาน

การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ของพนักงานตรวจแรงงานประเภทใดจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้ตรวจเอง ตามมาตรา 294-FZ (“เกี่ยวกับการคุ้มครองสิทธิของนิติบุคคล”) อนุญาตให้ทำการตรวจสอบได้ก็ต่อเมื่อไม่สามารถประเมินงานของบริษัทตามเอกสารได้

ในทางปฏิบัติมีการตัดสินของศาลตามที่ผู้ประกอบการจากระดับการใช้งานสามารถอุทธรณ์ผลการตรวจสอบได้เนื่องจากผู้ตรวจสอบไปที่ไซต์แม้ว่าจะทำไม่ได้ก็ตาม (คำตัดสินลงวันที่ 2 พฤศจิกายน 2554 ลำดับที่ 2-3664 /2011 ของศาลแขวงระดับการใช้งาน Leninsky)

ความยากของการตรวจสอบนอกสถานที่โดยพนักงานตรวจแรงงานซึ่งเกิดจากการร้องเรียนจากเจ้าหน้าที่คนหนึ่ง ก็คือการขาดการแจ้งเตือนการมาเยี่ยมของผู้ตรวจ นั่นคือนายจ้างไม่สามารถเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดล่วงหน้าได้: คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ

การตรวจสอบแรงงานดำเนินการอย่างไร?

กระบวนการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานของรัฐมีขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสามวันก่อนการตรวจสอบ(ในระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดเวลาตามส่วนที่ 9 ของมาตรา 360 ​​ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ห้ามมิให้แจ้งให้ บริษัท ทราบเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ตามคำร้องเรียนของพนักงาน) เมื่อได้รับแจ้งแล้วผู้ประกอบการอาจขอข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าตามแผนของการตรวจสอบได้

2. ขั้นตอนการตรวจสอบ- ขั้นแรก พนักงานตรวจแรงงานต้องการสำเนาเอกสารที่จำเป็น จากนั้นหากจำเป็น พวกเขาก็จะมาทำงานกับเอกสารที่ไซต์งาน พนักงานตรวจแรงงานจะต้องเริ่มการตรวจสอบนอกสถานที่โดยนำเสนอเอกสารของตนเอง: คำสั่งและใบรับรอง

การตรวจสอบใช้เวลานานเท่าใด?

3. การรับรายงานการตรวจสอบ- การกระทำหนึ่งยังคงอยู่กับพนักงานตรวจแรงงาน ส่วนที่สองมอบให้กับผู้ประกอบการ (ตัวแทนบริษัท) การกระทำจะถูกนำเสนอด้วยตนเอง

การกระทำดังกล่าวบ่งบอกถึงการละเมิด (ถ้ามี) การกระทำนี้สามารถอุทธรณ์ต่อศาลได้

โดยปกติแล้วจะใช้เวลาช่วงสั้น ๆ เพื่อขจัดการละเมิด หากองค์กรไม่ปฏิบัติตาม จะต้องรับโทษปรับหรือความรับผิดทางการบริหารที่ร้ายแรงกว่านั้น

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดโดยพนักงานตรวจแรงงานมักสร้างความตึงเครียดให้กับผู้จัดการ ตัวแทนธุรกิจควรจำกฎการตรวจสอบเพื่อป้องกันการละเมิดโดยผู้ตรวจสอบ

พนักงานตรวจไม่มีสิทธิ์ที่จะ:

• สอบถามข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องการตรวจสอบ
• รับเอกสารต้นฉบับ

ในกรณีนี้ ผู้ตรวจสอบสามารถ:

• เริ่มการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ในเวลาใดก็ได้ทั้งกลางวันและกลางคืนโดยแสดงใบรับรอง
• ขอเอกสารไม่เพียงแต่จากบริษัทเท่านั้น แต่ยังขอจากเจ้าหน้าที่ด้วย
• เก็บตัวอย่างสารเฉพาะในกรณีที่เอกสารนี้แนบมาด้วย (พระราชบัญญัติ)
• ตรวจสอบเหตุการณ์ในองค์กรหากมีข้อสงสัยว่าการละเมิดในด้านการคุ้มครองแรงงานนำไปสู่โศกนาฏกรรม
• พักงานพนักงานบริษัท (โดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม)
• ฟ้องร้องบริษัทหรือพูดต่อศาลโดยให้ผู้เชี่ยวชาญประเมิน

ความถี่ในการตรวจสอบ

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยพนักงานตรวจแรงงานภายใต้ 294-FZ (มาตรา 9) จะเกิดขึ้นทุกๆ สามปี อย่างไรก็ตาม การแก้ไขบทความล่าสุดได้เพิ่มข้อยกเว้น รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียอาจกำหนดความถี่ที่แตกต่างกัน - สองครั้งทุกๆ สามปีหรือบ่อยกว่านั้น ขึ้นอยู่กับความเสี่ยง

ตัวอย่างเช่น เงื่อนไขการตรวจสอบที่เข้มงวดยิ่งขึ้นจะส่งผลกระทบต่อบริษัทในด้านการจัดหาความร้อน พลังงาน การดูแลสุขภาพ และอื่นๆ

แจ้งกำหนดการตรวจสอบ

มาตรา 9 294-FZ เดียวกันระบุว่าหน่วยงานควบคุมจำเป็นต้องแจ้งให้บริษัททราบถึงกำหนดการตรวจสอบภายใน 3 วันทำการก่อนหน้า

พวกเขาจะต้องส่งสำเนาการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์หรือทางออนไลน์ (รับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุงและผ่านการรับรอง)

ในบางกรณี จะต้องรายงานการเยี่ยมชมที่ไม่ได้กำหนดไว้ (ส่วนที่ 16 ของมาตรา 10 294-FZ) ล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม หากสำนักงานตรวจแรงงานมีการดำเนินการตรวจสอบนอกกำหนดเวลาภายหลังได้รับคำร้องเรียนจากพนักงานหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ผู้ตรวจสอบไม่มีสิทธิตักเตือนบริษัท

ระยะเวลาที่ตรวจสอบแล้ว

ระยะเวลาที่พนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบคือสามปี ตัวอย่างเช่น หากการตรวจสอบเกิดขึ้นในปี 2562 จะมีการขอเอกสารสำหรับปี 2560 2561 และ 2562

โปรแกรม Business.Ru ช่วยให้การไหลของเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติ โดยให้การจัดเก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าระดับการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับเอกสารต่างๆ และสร้างรายงานทางการเงิน คำสั่งจ่ายเงิน ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายได้ในไม่กี่คลิก

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบเอกสารอะไรบ้างระหว่างการตรวจตามปกติ?

ชุดเอกสารอาจแตกต่างกันและรวมถึง:

• บัตรส่วนตัวของพนักงานและสัญญากับพวกเขา
• สมุดงานและสมุดบันทึก
• ตารางการทำงานและวันหยุด กฎระเบียบภายใน
• ใบรับรองการลาป่วยและวันหยุดพักร้อน
• การลงทะเบียนงานสำหรับผู้รับผลประโยชน์
• เอกสารเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัส
• ยินยอมให้ทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

รายการเอกสารทั้งหมดขึ้นอยู่กับหัวข้อของการตรวจสอบ เราขอย้ำอีกครั้ง: ผู้ตรวจสอบความปลอดภัยแรงงานไม่มีสิทธิ์ขอเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการตรวจสอบ

ข้อผิดพลาดทั่วไป:

• ไม่มีอัตราค่าตอบแทนในสัญญากับพนักงาน
• ไม่มีลายเซ็นของพนักงานในสัญญาจ้างงาน

ตรวจเอกสารฝ่ายบุคคล

เอกสารบุคลากรเป็นสิ่งแรกที่ผู้ตรวจสอบจะสนใจ เอกสารที่ระบุไว้ทั้งหมดจะต้องกรอกตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 1 ของวันที่ 5 มกราคม 2547 "เมื่อได้รับอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน"

กฎระเบียบนี้ใช้กับทุกบริษัท โดยไม่คำนึงถึงขนาด

ตรวจสอบเอกสารภายในบริษัท

เอกสารภายในไม่อาจสร้างตามแบบฟอร์มได้ แต่ต้องเปรียบเทียบกับเอกสารบุคลากร

ข้อผิดพลาดทั่วไป: สัญญาจ้างงานระบุตารางงานเดียว แต่ลำดับภายในของตารางงานระบุตารางงานอื่น

ตารางการรับพนักงานจะต้องสอดคล้องกับเอกสารบุคลากรตลอดจนข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส

ตารางวันหยุด

ข้อผิดพลาดในเอกสารวันหยุดเป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่มบริษัทขนาดใหญ่ ผู้ตรวจสอบไม่เพียงตรวจสอบการชำระเงินค่าลาพักร้อนเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบด้วยว่าพนักงานทุกคนถูกส่งลาพักร้อนหรือไม่

หากพนักงานคนใดคนหนึ่งลาพักร้อนในช่วงเวลาที่ขัดกับกำหนดการ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการออกคำสั่งที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด: กฎระเบียบเกี่ยวกับตารางวันหยุดออกช้ากว่า 14 วันหลังจากต้นปี

ข้อผิดพลาดอีกประการหนึ่ง: พนักงานรายย่อยจำนวนมากลาออก: ไม่มีเลยสักคนเลยถึง 14 วัน

การตรวจสอบการจ่ายเงินเดือน

พนักงานตรวจแรงงานให้ความสำคัญกับตารางการจ่ายเงินเดือน ตามประมวลกฎหมายแรงงาน กำหนดให้จ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานเต็มเวลาอย่างเคร่งครัดเดือนละสองครั้ง และไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ

เวลาและสถานที่จ่ายเงินเดือนจะแสดงอยู่ในเอกสารภายในของบริษัท จะต้องบันทึกโบนัสและเบี้ยเลี้ยงด้วย

สำคัญ!ผู้ตรวจสอบไม่เพียงตรวจสอบการจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ทำงานอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบโดยทั่วไปกับทุกคนในช่วงสามปีที่ผ่านมาอีกด้วย รวมถึงผู้ที่ถูกไล่ออกด้วย

อาจเป็นข้อผิดพลาดในการระบุค่าจ้างที่ไม่ได้อยู่ในรูเบิลรัสเซีย

การตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงาน

สภาพการทำงานได้รับการควบคุมโดยคำแนะนำต่าง ๆ รวมถึงผ่านการฝึกอบรมบุคลากรด้านการคุ้มครองแรงงานซึ่งจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร

ผู้ตรวจสอบอาจประเมิน:

• ความปลอดภัยของบุคลากรของบริษัทเมื่อมีความเสี่ยงต่อสุขภาพของพนักงาน
• ความถี่ของการตรวจสุขภาพ
• การออกค่าชดเชยความเสียหาย ฯลฯ

การตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานของร้านค้า: คุณสมบัติ

ในระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยพนักงานตรวจแรงงานของร้านค้า พนักงานแผนกจะตรวจสอบรายการเอกสารที่ระบุไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่ผู้คนให้ความสนใจเฉพาะเมื่อตรวจสอบร้านค้าเท่านั้น

1. ณ จุดขายพวกเขามักจะขอข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดกับพนักงาน พวกเขาจะถามเขาอย่างแน่นอนว่าคุณเคยเก็บเงินที่ขาดแคลนจากเจ้าหน้าที่มาก่อนหรือไม่ ตามมาตรา 241 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน จำนวนเงินค่าปรับไม่ควรสูงกว่าเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือน เว้นแต่จะมีข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบ

สำคัญ!ข้อตกลงดังกล่าวสามารถสรุปได้เฉพาะกับข้อตกลงที่ระบุไว้ในมติกระทรวงแรงงานเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 2545 เท่านั้น ได้แก่พนักงานแคชเชียร์ พนักงานขาย พนักงานคลังสินค้า

1. หากร้านค้าจำหน่ายบุหรี่หรือเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะดูบัตรประจำตัวของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องจ้างงานเฉพาะผู้ที่มีอายุ 18 ปีขึ้นไปเท่านั้น มิฉะนั้นจะถือเป็นสิ่งต้องห้ามตามคำสั่งของรัฐบาลลงวันที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2543 (ฉบับที่ 163)

ค่าปรับระหว่างการตรวจแรงงาน

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดกฎหมายแรงงานแตกต่างกันไป:

• ทางวินัย (ตำหนิหรือไล่ออก);
• ฝ่ายบริหาร (เจ้าหน้าที่หรือบริษัทเรียกเก็บค่าปรับจากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ)
• วัสดุ (กำหนดให้ทำอันตรายโดยตรงต่อสถาบันหักจากเงินเดือนของพนักงาน)
• ทางอาญา (ตัดสินโดยศาลเท่านั้นหากมีอันตรายต่อพลเมือง)

ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองกำหนดไว้ภายใต้กรอบของความรับผิดทางการบริหารสำหรับ:

• ผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงาน
• หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
• นักบัญชีและบุคคลที่มีหน้าที่ติดตามการคุ้มครองแรงงาน

นอกจากนี้ ยังมีค่าปรับสำหรับบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลด้วย

นอกจากค่าปรับแล้ว เจ้าหน้าที่ยังถูกคาดหวังไม่ให้ทำงานนานถึง 3 ปีอีกด้วย

คาดว่าจะต้องเสียค่าปรับทางปกครองหาก:

• บริษัท ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลงกับพนักงาน (ปรับมากถึง 4 พันรูเบิล (5.33 ประมวลกฎหมายปกครอง))
• ไล่พนักงานออกที่เข้าร่วมนัดหยุดงานหรือสาบานเกี่ยวกับสภาพการทำงาน (ปรับสูงสุด 4 พัน (5.34 ประมวลกฎหมายปกครอง))

หากบริษัทมีค่าปรับจำนวนมาก ยอมรับชาวต่างชาติที่ฝ่าฝืนกฎ- บริษัท จะถูกเรียกเก็บเงินมากถึง 80,000 รูเบิล ค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่สูงถึง 50,000 สำหรับประชาชน - มากถึง 5,000 รูเบิล

หากนายจ้างปิดบังสิ่งนั้นไว้ พนักงานได้รับบาดเจ็บในที่ทำงานจากนั้นเจ้าหน้าที่จะถูกลงโทษด้วยค่าปรับสูงสุด 1,000 และ บริษัท - มากถึง 10,000 รูเบิล

ความรับผิดทางอาญามีไว้เช่นสำหรับ:

• การไล่ออกของหญิงตั้งครรภ์หรือพนักงานที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี (145 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของรัสเซีย) - ปรับสูงถึง 200,000 รูเบิล
• การไม่จ่ายค่าจ้างเป็นเวลาสองเดือนขึ้นไป (มาตรา 145.1 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย) - ปรับสูงถึง 80,000 รูเบิล
• หากความปลอดภัยถูกละเมิดและพนักงานได้รับอันตรายร้ายแรงต่อสุขภาพ (มาตรา 143 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย) ปรับสูงถึง 200,000 รูเบิล

กิจกรรมของบริษัทต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย สำนักงานตรวจแรงงานจะติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของนายจ้าง เมื่อตรวจสอบองค์กร จะดำเนินการตามลำดับการดำเนินการที่ได้รับการควบคุม เราอธิบายในบทความว่าเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้าง

เช็คจะถือว่าบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานอยู่ภายใต้การตรวจสอบ นายตรวจมีสิทธิเรียกให้กระทำการดังต่อไปนี้

นอกจากนี้คุณต้องตรวจสอบกฎระเบียบเกี่ยวกับการคำนวณรายได้และข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคน จำเป็นต้องจัดทำเอกสารว่าพนักงานทุกคนได้อ่านเอกสารที่กำหนดแล้ว รายการการกระทำที่แน่นอนที่ต้องได้รับการตรวจสอบนั้นขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่ใช้ในการตรวจสอบ

จำเป็นต้องเข้าใจว่าฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถเตรียมความพร้อมสำหรับกิจกรรมการตรวจสอบได้อย่างไร บ่อยครั้งที่การละเมิดเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการลงโทษนายจ้างในรูปแบบของค่าปรับ เหตุผลก็คือไม่มีเอกสารที่จำเป็น

แต่ละบริษัทจะต้องพัฒนาการกระทำในท้องถิ่น สิ่งนี้ใช้ได้กับแม้แต่บริษัทที่เล็กที่สุด เช่น กฎข้อบังคับภายในด้านแรงงานหรือข้อบังคับที่ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคน

นอกจากนี้ยังมีภาระผูกพันในการออกสลิปเงินเดือนโดยไม่มีข้อยกเว้นเมื่อชำระเงินในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด การกระทำเหล่านี้ไม่สามารถออกให้กับลายเซ็นได้ แต่พนักงานมีสิทธิ์ที่จะทราบเกี่ยวกับเงินคงค้าง ตามกฎแล้วฝ่ายบริหารของ บริษัท จะสร้างสมุดรายวันเพื่อประกันตัวเองเพื่อประกันตัวเองซึ่งจะมีการบันทึกการคำนวณ

ฝ่ายบริหารขององค์กรมีหน้าที่จัดเก็บเอกสารด้านแรงงานรวมทั้งหนังสือ นายจ้างมักทำผิดพลาดเมื่อสร้างเอกสารพื้นฐาน

เช่น เมื่อข้อตกลงไม่กำหนดอัตราที่ใช้จ่ายค่าตอบแทนลายเซ็นของพนักงานจะไม่รวมอยู่ในเอกสาร นอกจากนี้ตารางวันหยุดสามารถลงนามได้ช้ากว่าสองสามสัปดาห์ก่อนเริ่มวันหยุด

นอกจากนี้ฝ่ายบริหารขององค์กรจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานทั้งหมด การดำเนินกิจกรรมต่างๆ เช่น การรับรองและการจัดระเบียบความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญ บางครั้งจำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเฉพาะ และใช้หน้ากากและถุงมือป้องกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงานของพลเมือง ข้อผิดพลาดยังรวมถึง:

• แบ่งเวลาพักออกเป็นส่วนเล็กๆ โดยไม่มีเวลาใดเกินสองสามสัปดาห์
• รายได้จะคำนวณน้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำ
• จำนวนค่าจ้างไม่คงที่ในรูเบิล
• เงินจะออกไม่บ่อยกว่าหนึ่งครั้งทุก ๆ สองสามสัปดาห์

นอกจากนี้ ชาวต่างชาติอาจได้รับการว่าจ้างตามสัญญาจ้างงานที่มีระยะเวลาแน่นอนจนกว่าใบอนุญาตทำงานจะหมดอายุ เพื่อไม่ให้ผู้อำนวยการต้องรับผิด เขาจำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงการจ้างงานปลายเปิด

เหตุผลในการตรวจสอบ

ผู้ตรวจมีอำนาจดำเนินการตรวจสอบได้ สิ่งนี้ใช้กับสถานการณ์ต่อไปนี้:

• ฝ่ายบริหารของบริษัทฝ่าฝืนบทบัญญัติของกฎหมายแรงงาน
• เมื่อมีการเขียนเรื่องร้องเรียนว่าสิทธิของคนงานถูกละเมิด เช่น การคำนวณค่าจ้างไม่ถูกต้อง การไม่จ่ายผลประโยชน์ หรือการทำงานล่วงเวลา เป็นต้น

นอกจากนี้การละเมิดอาจเกิดจากการที่ฝ่ายบริหารของ บริษัท ปฏิเสธที่จะจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติตามสัญญาการจ้างงานที่ไม่ถูกต้องซึ่งแสดงออกมาว่าเป็นการละเมิดอำนาจของพนักงาน ในพระราชบัญญัตินี้สภาพการทำงานจริงอาจไม่เป็นไปตามบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารภายในท้องถิ่น

เอกสารประเภทนี้นำเสนอในรูปแบบของข้อตกลงร่วม ซึ่งเป็นกฎที่ใช้ภายในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง นี่เป็นข้อกำหนดตามการจ่ายเงินสำหรับงาน การจ่ายโบนัส ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้า และการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

เอกสารที่ระบุจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายโดยสมบูรณ์ ไม่ควรมีข้อกำหนดที่จะทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับที่กฎหมายกำหนด

เอกสารที่ระบุไว้จะต้องเปรียบเทียบกับข้อตกลงด้านแรงงาน โดยมักจะระบุถึงระบอบการปกครองด้านแรงงานที่แตกต่างกัน ในเวลาเดียวกันกับข้อตกลงการจ้างงาน กำหนดการและข้อบังคับเกี่ยวกับพนักงานจะถูกร่างขึ้นตามการจ่ายเงินเดือนและโบนัส

กำลังตรวจสอบตารางวันหยุด

ในกรณีนี้พนักงานตรวจแรงงานจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่ทำงานในบริษัททุกคนเพิ่งลาพักร้อนไป ในขณะเดียวกันตารางวันหยุดก็ไม่ถูกละเมิด ควรให้ความสนใจกับวิธีคำนวณการจ่ายค่าพักร้อน หากพลเมืองยังไม่ได้รับเงินจำนวนหนึ่ง จะต้องดำเนินการทันที

ฝ่ายบริหารของ บริษัท จะต้องคำนึงว่าตารางวันหยุดจะต้องได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสามสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปฏิทิน นอกจากนี้ยังควรคำนึงด้วยว่าระยะเวลาพักไม่ควรน้อยกว่าที่กฎหมายกำหนด

หากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบพบว่าพลเมืองไม่ได้ลาพักร้อนตามกำหนด ผู้บริหารของบริษัทจะใช้มาตรการคว่ำบาตรที่เหมาะสม

การตรวจสอบการจ่ายเงินเดือน

ตรวจแรงงานลูกจ้างตรวจสอบประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง กฎหมายระบุว่าจะต้องชำระเงินอย่างน้อยสองครั้งต่อเดือน เอกสารที่ใช้ภายในบริษัทจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ออกกองทุน นอกจากนี้ จุดสำคัญคือจำนวนรายได้ไม่ต่ำกว่ามูลค่าสูงสุดสำหรับภูมิภาค

ในสถานการณ์ที่ฝ่ายบริหารของบริษัทจ่ายโบนัสหรือเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงาน จำเป็นต้องจัดทำเอกสารยอดคงค้างดังกล่าว พลเมืองที่ถูกไล่ออกจากรัฐจะต้องได้รับเงินตามจำนวนที่กำหนด พวกเขาถูกกำหนดโดยกฎหมาย

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงานยังต้องได้รับการตรวจสอบด้วย ฝ่ายบริหารของบริษัทมีหน้าที่สร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยให้กับบุคคลในการปฏิบัติหน้าที่ ข้อเท็จจริงนี้สามารถยืนยันได้โดยใช้คำแนะนำหรือเอกสารที่ระบุถึงการดำเนินกิจกรรมที่เหมาะสม เอกสารประเภทที่ระบุจะต้องอยู่ในบริษัทโดยไม่คำนึงถึงจำนวนคนทำงานในบริษัทและจำนวนลูกจ้าง

ผู้ตรวจสอบตรวจสอบเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมและการสอนสำหรับพนักงาน
• มาตรการเพื่อความปลอดภัยในการปฏิบัติงานด้านแรงงาน
• ความพร้อมของวิธีการสำหรับประชาชนเพื่อความปลอดภัย

ฝ่ายบริหารควรดำเนินการเป็นระยะ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถสะสมผลประโยชน์และการจ่ายเงินชดเชยได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย นอกจากนี้พนักงานทุกคนจะต้องเข้ารับการตรวจในองค์กรทางการแพทย์ภายในระยะเวลาที่กำหนด

เมื่อดำเนินกิจกรรมภายใต้การพิจารณา พนักงานของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตไม่เพียงแต่สามารถตรวจสอบเอกสารเท่านั้น แต่ยังดำเนินการตรวจสอบสถานที่ของบริษัทและสัมภาษณ์พนักงานอีกด้วย

เอกสารความปลอดภัยในการทำงาน

ในการดำเนินการตรวจสอบ พนักงานตรวจแรงงานอาจขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงานได้ รวมทั้ง:

ตรวจสอบขั้นตอน

การตรวจสอบมีหลายขั้นตอน:

1. โดยเบื้องต้นบริษัทจะแจ้งให้ทราบว่าจะมีการตรวจสอบ พนักงานตรวจแรงงานมีหน้าที่แจ้งให้นายจ้างทราบว่าจะดำเนินการตรวจสอบ ในเวลาเดียวกันจะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่าสามวันก่อนการตรวจสอบ ซึ่งจะต้องทำโดยใช้การแจ้งเตือนซึ่งยื่นพร้อมลายเซ็น
2. การกระทำดังกล่าวได้รับการตรวจสอบโดยการตรวจเยี่ยมจากสำนักงานตรวจแรงงาน บ่อยครั้งที่การเริ่มต้นการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการขอเอกสารเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการในบริษัท พนักงานตรวจจะต้องมีใบรับรองแสดงสิทธิในการตรวจ
3. ผู้ตรวจสอบมีอำนาจขอเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของเหตุการณ์นี้ บริษัทฯ จะได้รับแจ้งการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า 24 ชั่วโมง ในระหว่างการตรวจสอบจะต้องปฏิบัติตามระยะเวลาของกิจกรรมที่กำหนดไว้ มันอยู่ด้านล่าง
4. จากผลงานที่ดำเนินการไปแล้ว จะมีการสร้างสำเนาของการกระทำสองสามฉบับ บางครั้งเอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยตรงที่องค์กร แต่บ่อยครั้งที่หัวหน้าของบริษัทถูกเรียกตัวไปที่สำนักงานตรวจแรงงาน

เมื่อสมาชิกคณะกรรมาธิการได้ระบุถึงการละเมิดแล้ว ข้อสรุปจะระบุว่า:

• สาระสำคัญของการละเมิดและเวลาของคณะกรรมาธิการ
• คำอธิบายของกฎหมายปัจจุบัน
• ระยะเวลาที่ตั้งใจจะขจัดการละเมิด (หากหลังจากการตรวจสอบซ้ำแล้วซ้ำอีกยังมีการละเมิดอยู่ ผู้อำนวยการจะต้องรับผิดทางการบริหาร)

บริษัทมีสิทธิยื่นเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับผลการตรวจสอบได้

การดำเนินการที่สมาชิกของคณะกรรมาธิการสามารถทำได้นั้นสะท้อนให้เห็นในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 875 ตัวอย่างเช่น กิจกรรมการตรวจสอบสามารถดำเนินการได้ตลอดเวลาของวัน ในกรณีนี้ คุณต้องมีบัตรประจำตัวของคุณติดตัวไปด้วย นอกจากนี้คุณสามารถขอเอกสารที่จำเป็นในการตัดสินใจเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทได้

เช็คระยะ

กฎหมายอธิบายช่วงเวลาที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบดำเนินกิจกรรมการตรวจสอบ เท่ากับ 20 วัน ควรพิจารณาว่ามีข้อยกเว้นบางประการสำหรับกฎนี้ จัดเป็นบริษัทที่มีพนักงานจำนวนน้อย ในกรณีนี้ระยะเวลาการตรวจสอบคือ 50 ชั่วโมง หากเรากำลังพูดถึงวิสาหกิจขนาดย่อม ระยะเวลาก็คือ 15 ชั่วโมง

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าข้อยกเว้นเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับการตรวจสอบนอกสถานที่ที่ไม่ได้กำหนดไว้ สำหรับการผลิตโดยไม่คำนึงถึงบริษัท ให้ใช้ระยะเวลาทั่วไปไม่เกิน 20 วัน พิจารณาเฉพาะวันทำการเท่านั้น

หากองค์กรมีสาขา ระยะเวลาการตรวจสอบจะถูกกำหนดสำหรับแต่ละแผนกแยกกัน ทั้งนี้ระยะเวลารวมในการตรวจสอบต้องไม่เกิน 60 วัน หากจำเป็นสามารถขยายระยะเวลาที่กำหนดได้แต่ไม่เกิน 20 วัน สำหรับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนน้อย – ไม่เกิน 15 ชั่วโมง

ไม่สามารถขยายระยะเวลาดำเนินการตรวจสอบนอกกำหนดและเอกสารได้

ค่าปรับ

เมื่อพนักงานตรวจแรงงานตรวจพบการละเมิด ประการแรกจะมีการออกคำสั่งให้กับฝ่ายบริหารของบริษัท การกระทำนี้ถือว่ากรรมการจะต้องขจัดการละเมิดภายในระยะเวลาที่กำหนด หากไม่ดำเนินการ กิจกรรมของบริษัทจะถูกระงับ นอกจากนี้อาจมีบทลงโทษ มาตรการดังกล่าวสามารถนำไปใช้กับทั้งบริษัทเองและกับผู้บริหาร ผู้ประกอบการรายบุคคล

หากมีการละเมิดกฎหมายแรงงานผู้ประกอบการจะต้องรับผิดในช่วง 1-5,000 รูเบิล สำหรับ บริษัท ความรับผิดจะเพิ่มขึ้นเป็น 30-50,000 รูเบิล เมื่อฝ่าฝืนเกิดขึ้นเป็นครั้งที่สอง บทลงโทษจะรุนแรงยิ่งขึ้น พวกเขาเท่ากับ 10,000-20,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่และสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - 5-10,000 บริษัท จะต้องจ่ายตั้งแต่ 50 ถึง 100,000 รูเบิล

หากบุคคลได้รับอนุญาตให้ทำงานโดยไม่มีสิทธิเช่นเมื่อเขาไม่ได้ออกหนังสือทางการแพทย์นายจ้างจะถูกปรับในช่วง 10,000-20,000 รูเบิล หากพลเมืองปฏิเสธสิ่งนี้ การลงโทษสำหรับเขาคือ 3-5 พัน

หากไม่ได้สรุปข้อตกลงการจ้างงานกับพนักงาน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะจ่ายเงิน 10,000–20,000 รูเบิล สำหรับบริษัท ค่าปรับคือ 50,000–100,000 รูเบิล ในกรณีที่ละเมิดกฎเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ค่าปรับสำหรับผู้ประกอบการคือตั้งแต่สองถึงห้าพันรูเบิล สำหรับ บริษัท - ตั้งแต่ 50 ถึง 80,000 รูเบิล หากการละเมิดดังกล่าวเกิดขึ้นอีก จำนวนเงินจะเพิ่มขึ้น สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - 30-40,000 รูเบิล สำหรับ บริษัท จากหนึ่งแสนถึงสองแสนรูเบิล

สิ่งที่ผู้ตรวจแรงงานต้องเสียค่าปรับ Zhizherina กล่าว:

แบบฟอร์มรับคำถาม เขียนของคุณ

สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐมีอำนาจสำคัญในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของนายจ้าง แล้วพนักงานตรวจแรงงานตรวจเอกสารอะไรบ้าง? เราจะบอกคุณในบทความ

โดยส่วนใหญ่แล้วสำนักงานตรวจแรงงานจะมาพร้อมกับการตรวจตามข้อร้องเรียน เนื่องจากไม่มีรายการตรวจสอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน เราจึงแนะนำให้เตรียมการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร - สัญญาจ้างงาน ข้อกำหนดต่างๆ (เกี่ยวกับค่าจ้าง โบนัส กิจวัตรประจำวัน) คำสั่งซื้อ สมุดงาน สลิปเงินเดือน ใบบันทึกเวลา เอกสารการชำระเงิน และบัญชีเงินเดือน การคุ้มครองแรงงานและอื่นๆ

ประเด็นหลักของการดำเนินการตรวจสอบสะท้อนให้เห็นในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในบทที่ 57 “ การควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล) และการควบคุมของแผนกในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน (มาตรา 353-368 ของแรงงาน) รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย)”

ตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมาย การตรวจสอบที่ดำเนินการโดยผู้ตรวจแรงงานของรัฐในองค์กรสามารถกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดเวลาได้ (ซึ่งในทางกลับกันจะแบ่งออกเป็นสารคดีและนอกสถานที่) ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบถูกกำหนดโดยกฎหมาย เพื่อเริ่มดำเนินการยืนยัน ทั้งในตัวเลือกแรกและตัวเลือกที่สอง จำเป็นต้องมีเหตุผล (เหตุผล กรณี)

เหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบนอกกำหนดเวลาของพนักงานตรวจแรงงาน

• การไม่จ่าย (ล่าช้า) หรือจ่ายค่าจ้างไม่ครบตามกำหนดเวลา
• การกำหนดค่าจ้างให้น้อยกว่าที่กฎหมายแรงงานบัญญัติไว้ กล่าวคือ ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ
• นายจ้างไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของพนักงานตรวจแรงงาน
• การรับข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งส่งผลให้เกิดอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพของคนงาน
• การร้องเรียนของพนักงานเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิแรงงาน
• การขอให้ลูกจ้างตรวจสอบสภาพแรงงานและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
• คำสั่งของหัวหน้าฝ่ายตรวจสอบแรงงานหรือหน่วยงานบริการแรงงานของรัฐบาลกลางที่ออกตามคำสั่งจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย หรืออัยการ

การอุทธรณ์และข้อความที่ไม่อนุญาตให้ระบุบุคคลที่นำไปใช้กับ Rostrud หรือหน่วยงานในอาณาเขตของตน รวมถึงการอุทธรณ์และข้อความที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงเหล่านี้ ไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบนายจ้างที่ไม่ได้กำหนดไว้ได้

นายจ้างจะได้รับแจ้งถึงการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของ Rostrud หรือหน่วยงานอาณาเขตที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการตรวจสอบอย่างน้อยยี่สิบสี่ชั่วโมงก่อนเริ่มการตรวจสอบด้วยวิธีใด ๆ ที่มีอยู่

การตรวจสอบโดยไม่ได้กำหนดไว้ของนายจ้างสามารถดำเนินการได้ในรูปแบบของการตรวจสอบเอกสารและ (หรือ) การตรวจสอบนอกสถานที่

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยพนักงานตรวจแรงงาน

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาสามารถทำได้สำหรับองค์กรใดๆ และดำเนินการทุกๆ 3 ปี

ในการดำเนินการก็เพียงพอที่จะมีเหตุผลที่ระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 294-FZ:

• ผ่านไปสามปีนับตั้งแต่วันที่จดทะเบียนของนายจ้าง
• ระยะเวลาสามปีผ่านไปนับตั้งแต่เสร็จสิ้นการตรวจสอบตามกำหนดครั้งล่าสุด
• นายจ้างดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจจริง ๆ เป็นเวลาสามปี (นับจากวันที่ยื่นหนังสือแจ้งพิเศษไปยังหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต)

รายการเหตุผลนี้ถูกปิด นั่นคือผู้ตรวจสอบไม่มีสิทธิ์ระบุเหตุผลอื่นในการดำเนินการตรวจสอบตามแผนเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานกฎหมายแรงงาน

1. ตรวจเอกสารฝ่ายบุคคล.
2. ตรวจสอบความปลอดภัยของงานที่ทำ

ตรวจเอกสารฝ่ายบุคคล

ก่อนอื่นในการเตรียมตัวเข้าตรวจควรตรวจสอบองค์ประกอบของเอกสาร พนักงานตรวจแรงงานจะสนใจวัสดุที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์และการคุ้มครองแรงงาน จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้อยู่ในสภาพสมบูรณ์

เอกสารบุคลากรที่จะตรวจสอบ:

• เอกสารประกอบ
• ข้อตกลงร่วม
• เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• สัญญาจ้างงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการสรุปสัญญาจ้างงาน)
• ตารางการรับพนักงาน
• ใบบันทึกเวลา;
• ใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานที่ทำงานที่เป็นอันตราย
• แผ่นเงินเดือน;
• ลาป่วย;
• ตารางวันหยุด
• บัตรส่วนบุคคล
• คำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง
• หนังสืองาน
• สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและเอกสารแทรกสำหรับพวกเขา
• กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัส
• ข้อกำหนดเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน” กำหนดรูปแบบของคำสั่งบัตรส่วนบุคคลตารางวันหยุดตารางพนักงานใบบันทึกเวลาและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบุคลากร การคำนวณชั่วโมงทำงาน และค่าจ้าง วิสาหกิจทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของจะต้องปฏิบัติตามข้อมตินี้ มีข้อยกเว้นหลายประการสำหรับองค์กรงบประมาณ

ตรวจสอบเอกสารภายในท้องถิ่น

ซึ่งรวมถึงข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัส กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกฎระเบียบเกี่ยวกับความลับทางการค้า เอกสารจดทะเบียนต้องเป็นไปตามกฎหมาย จะต้องไม่ขัดแย้งกัน และไม่ทำให้ตำแหน่งพนักงานของบริษัทแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎเกณฑ์ของกฎหมาย

เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ควรเปรียบเทียบกับสัญญาจ้างงาน โดยมักมีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเปรียบเทียบตารางการรับพนักงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัสกับสัญญาจ้างงาน เพื่อไม่ให้ระบบค่าตอบแทนที่แตกต่างกันและวันที่รับเงินเดือนต่างกัน

กำลังตรวจสอบตารางวันหยุด

คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้ลาพักร้อนในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และตารางการลาพักร้อนนั้นไม่ถูกละเมิด หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณไม่ได้รับเงินตามจำนวนที่กำหนด ให้ดำเนินการทันที อย่าลืมว่าจะต้องได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปฏิทิน ให้ความสนใจว่าช่วงวันหยุดนั้นผิดกฎหมายหรือไม่ ในกรณีที่พนักงานคนใดคนหนึ่งลาพักร้อนโดยไม่ได้กำหนดไว้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งและคำชี้แจงของพนักงาน

การตรวจสอบการจ่ายเงินเดือน

ผู้ตรวจการจะให้ความสนใจอย่างแน่นอนเกี่ยวกับวิธีการจ่ายค่าจ้าง (ตามกฎหมายจำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างเดือนละสองครั้ง) กฎระเบียบภายใน ข้อตกลงร่วมและแรงงานต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและสถานที่จ่ายค่าจ้าง

ผู้ตรวจสอบจะคำนึงถึงขนาดของเงินเดือนด้วย โปรดจำไว้ว่าไม่ควรต่ำกว่าขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด

หากพนักงานได้รับเงินโบนัสหรือโบนัส องค์กรจะต้องจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงนี้ คุณควรตรวจสอบว่าพนักงานที่ถูกเลิกจ้างทั้งหมดได้รับค่าจ้างแล้วหรือไม่

การตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงาน

นายจ้างทุกคนจะต้องจัดให้มีสภาพการทำงานที่ปลอดภัยแก่ลูกจ้าง มีการสะกดไว้ในเอกสารคุ้มครองแรงงานซึ่งมีความจำเป็นในองค์กรใด ๆ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำแนะนำต่าง ๆ เอกสารยืนยันว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของแรงงาน ต้องมีเอกสารประเภทนี้ โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กรและจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง

เมื่อตรวจสอบความปลอดภัยของงานที่ทำ ผู้ตรวจสอบจะมองหาเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมและการสอนพนักงาน
• มาตรการความปลอดภัยระหว่างการทำงาน
• จัดหาอุปกรณ์ป้องกันให้กับคนงาน
• การจัดและดำเนินการรับรองสถานที่ทำงานตามสภาพการทำงาน (ปัจจุบันคือ SOUT) ตลอดจนการนำผลการดำเนินงานของสถานที่ทำงานอัตโนมัติ (SOUT) มาใช้เพื่อจ่ายผลประโยชน์และค่าตอบแทนแก่พนักงาน การตรวจสุขภาพเป็นระยะ เป็นต้น

ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจตรวจแรงงานของรัฐ นอกเหนือจากการตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นแล้ว ยังสามารถตรวจสอบสถานที่ทั้งหมดขององค์กร ถามคำถามกับเจ้าหน้าที่ และขอข้อมูลที่ขาดหายไปจากพนักงานที่รับผิดชอบ

เช็คระยะ

ตามกฎทั่วไป ระยะเวลาในการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดจะต้องไม่เกิน 20 วันทำการ สำหรับสาขา ระยะเวลาทั่วไปคือไม่เกิน 60 วันทำการ หากเรากำลังพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับองค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดเล็ก ระยะเวลานี้จะเท่ากับ 50 ชั่วโมง และ 15 ชั่วโมง ตามลำดับ การค้นพบนี้ใช้ไม่ได้กับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ หากจำเป็นให้ขยายระยะเวลาการตรวจสอบตามกำหนดนอกสถานที่ออกไปอีก 20 วันทำการ (แต่ไม่เกินนั้น) โดยต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้า 3 วัน

จัดระบบหรืออัปเดตความรู้ของคุณ เพิ่มทักษะการปฏิบัติ และค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ที่โรงเรียนการบัญชี หลักสูตรนี้ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงมาตรฐานวิชาชีพ “นักบัญชี”

หากต้องการแสดงแบบฟอร์ม คุณต้องเปิดใช้งาน JavaScript ในเบราว์เซอร์ของคุณและรีเฟรชเพจ