การทำงานกับโปรแกรมกำลัง ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Power Point: การสร้างสไลด์

พาวเวอร์พอยต์คืออะไร? นี่คือโปรแกรมการนำเสนอที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ. ใช้แนวทางกราฟิกในการนำเสนอในรูปแบบของการนำเสนอภาพนิ่งที่มาพร้อมกับการนำเสนอออนไลน์ของผู้บรรยาย โปรแกรมนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในชั้นเรียนธุรกิจและการศึกษาและเป็น เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพการฝึกอบรม.

พาวเวอร์พอยต์คืออะไร?

PowerPoint เป็นหนึ่งในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ง่ายที่สุดในการเรียนรู้ เป็นซอฟต์แวร์อันดับหนึ่งที่ใช้ทั่วโลกในการสร้างงานนำเสนอ ผู้เริ่มต้นทุกคนสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งซึ่งดูเหมือนได้รับการออกแบบโดยมืออาชีพได้

ซอฟต์แวร์ Microsoft PowerPoint ใช้เพื่อสร้างสไลด์โชว์ระดับมืออาชีพที่สามารถแสดงบนโปรเจ็กเตอร์หรือทีวีจอขนาดใหญ่ สินค้าตัวนี้ ซอฟต์แวร์เรียกว่าการนำเสนอ โดยทั่วไปแล้ว ผู้นำเสนอจะพูดคุยกับผู้ฟังและใช้การนำเสนอ Microsoft Office PowerPoint สำหรับภาพเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและเพิ่มข้อมูลภาพ

เรื่องราว

PowerPoint ได้รับการพัฒนาครั้งแรกโดย Dennis Austin และ Thomas Rudkin จาก Fore thought Inc. สินค้าควรจะชื่อว่า Presenter แต่ไม่สามารถจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าได้ ในปี 1987 โปรแกรมได้เปลี่ยนชื่อเป็น PowerPoint (แนวคิดในการตั้งชื่อใหม่เป็นของ Robert Gaskins) ในเดือนสิงหาคมของปีนั้น Microsoft ซื้อ Fore thought ในราคา 14 ล้านดอลลาร์ และเปลี่ยนให้เป็นหน่วยธุรกิจซึ่งยังคงพัฒนาซอฟต์แวร์ต่อไป Microsoft PowerPoint รุ่นแรกเปิดตัวพร้อมกับ Windows 3.0 ในปี 1990 ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนดูสไลด์ในทิศทางเดียว (ไปข้างหน้าเท่านั้น) และจำนวนการตั้งค่าค่อนข้างจำกัด

PowerPoint ในความหมายสมัยใหม่คืออะไร? โปรแกรมได้รับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใน Microsoft Office PowerPoint 97 - เพิ่มเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงแบบเต็มและการเคลื่อนไหวของสไลด์อัตโนมัติ ทำให้ผู้นำเสนอสามารถทำตามแผนและพูดต่อได้ไม่สะดุด

จะดาวน์โหลดโปรแกรมได้อย่างไร?

PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยเพิ่มการแสดงภาพการนำเสนอด้วยวาจาและทำให้ผู้ฟังมีสมาธิกับเนื้อหาสาระ ใช้งานได้กับหลักการสไลด์โชว์แบบเก่า แต่ใช้ เทคโนโลยีที่ทันสมัยในรูปแบบของคอมพิวเตอร์และโปรเจ็คเตอร์ดิจิตอล

ผลิตภัณฑ์นี้รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office และมีจำหน่ายในรูปแบบ:

• โปรแกรมแยกต่างหากสำหรับพีซีบน Windows และ Mac
• ส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน PowerPoint ใน Office 365
• PowerPoint Online เป็น PowerPoint เวอร์ชันฟรีที่สามารถใช้ในเว็บเบราว์เซอร์ได้
• แอปพลิเคชันสำหรับมือถือ อุปกรณ์แอนดรอยด์และ iOS

หากคุณดาวน์โหลดโปรแกรมเป็นส่วนประกอบแยกต่างหาก ให้ดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งจากเว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการเท่านั้น

จะทำการนำเสนอใน PowerPoint ได้อย่างไร?

PowerPoint มาพร้อมกับเทมเพลตมากมายที่ช่วยกำหนดโทนการนำเสนอของคุณ ผู้ใช้ใหม่มักจะเลือกตัวเลือกเทมเพลต แทนที่ข้อความและรูปภาพด้วยตัวเลือกของตนเอง เพิ่มสไลด์เพิ่มเติม เนื้อหา ไอคอน และกราฟิกของตนเอง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเลือกเอฟเฟกต์พิเศษ การเปลี่ยนสไลด์ เพลง กราฟิก และแอนิเมชั่น ซึ่งทั้งหมดนี้รวมอยู่ในซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มประสบการณ์ให้กับผู้ชม

แต่ละหน้าในงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint เรียกว่าสไลด์ สามารถใช้พื้นหลังกับสไลด์เดี่ยวหรือสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอได้ พื้นหลังอาจเป็นสีทึบ การเติมแบบไล่ระดับสี พื้นผิว หรือรูปภาพ คำว่า "ภาพเคลื่อนไหว" ใช้ใน Microsoft Office PowerPoint เพื่ออธิบายการเคลื่อนไหวที่ใช้กับวัตถุบนสไลด์ วัตถุอย่างน้อยหนึ่งรายการบนสไลด์สามารถเคลื่อนไหวได้

ธีมการออกแบบถูกนำมาใช้ครั้งแรกในเวอร์ชัน 2007 โดยทำงานในลักษณะเดียวกับเทมเพลตการออกแบบใน Microsoft Office PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า คุณลักษณะที่สะดวกมากของธีมการออกแบบคือคุณสามารถเห็นผลที่สะท้อนบนสไลด์ของคุณได้ทันทีก่อนที่จะตัดสินใจ

โปรแกรมมีหลายอย่าง ในรูปแบบต่างๆการเพิ่มคลิปและรูปภาพในการนำเสนอของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเลือกเค้าโครงสไลด์และเพิ่มเนื้อหาของคุณ

ไฟล์ PowerPoint จะถูกบันทึกด้วยนามสกุลไฟล์ PPS หรือ PPTX แม้ว่ารูปแบบ PPS ดั้งเดิมจะใช้เพื่อให้เข้ากันได้กับ PowerPoint เวอร์ชันเก่าและซอฟต์แวร์การรับชม

งานกลุ่ม

การแชร์ PowerPoint - คืออะไร แม้ว่า PP มักจะถูกใช้โดยคนคนเดียว แต่โปรแกรมก็รองรับเช่นกัน การทำงานร่วมกันเหนือการนำเสนอ

ในกรณีนี้ เอกสารจะถูกบันทึกแบบออนไลน์บน OneDrive หรือ SharePoint และการแก้ไขร่วมกันจะถูกเปิดใช้งานโดยการแชร์ลิงก์และการแก้ไขร่วมกัน

ไปที่แท็บรีวิวที่ด้านบนของโปรแกรมแล้วคลิกปุ่มความคิดเห็นใหม่ ที่นี่คุณสามารถฝากบันทึกย่อและย้ายบนหน้าจอเพื่อให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ดูได้ ความคิดเห็นอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น และทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขร่วมจะมองเห็นได้

คุณยังสามารถอัปโหลดงานนำเสนอของคุณไปยังเว็บไซต์ดังกล่าว รวมถึงสไลด์และบันทึกย่อทั้งหมดได้ ในการดำเนินการนี้ ไปที่ "ไฟล์", "บันทึกและส่ง" และ "สร้างวิดีโอ" เอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ WMV ซึ่งสามารถเล่นได้บน Windows Media Player และสามารถอัปโหลดไปยังไซต์วิดีโอส่วนใหญ่ได้

พื้นที่ใช้งาน

Microsoft PowerPoint เป็นที่ต้องการสำหรับการนำเสนอทางธุรกิจและส่วนบุคคลทุกประเภท ในหมู่พวกเขา:

• ชั้นเรียนสำหรับพนักงาน
• การเปิดตัวผลิตภัณฑ์
• การประชุมการขาย
• การสาธิตนิทรรศการ
• การประชุมสโมสร
• การแสดงสาธารณะ
• กลยุทธ์ทางการตลาด
• การนำเสนอรายไตรมาส
• แผนธุรกิจ

การนำเสนอแบบ PP มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกันสำหรับผู้ชมจำนวนมากและกลุ่มเล็ก

อะนาล็อก

Microsoft Office PowerPoint เป็นโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอ มีการปล่อยไฟล์ PPT ประมาณ 35 ล้านไฟล์ทุกวัน แม้ว่าโซลูชันซอฟต์แวร์นี้จะมีคู่แข่งหลายราย แต่ทั้งหมดยังขาดการเข้าถึงทั่วโลกของ PP ซอฟต์แวร์ Keynote ของ Apple คล้ายกับ Microsoft Office PowerPoint และให้บริการฟรีบน Mac ทุกเครื่อง แต่มีส่วนแบ่งเพียงเล็กน้อยจากฐานผู้ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอทั้งหมด

ความตายโดย PowerPoint: ตำนานหรือความจริง?

Death by PowerPoint เป็นคำศัพท์ภาษาอังกฤษยอดนิยมที่เกิดขึ้นพร้อมกับความนิยมที่เพิ่มขึ้นของโปรแกรมนี้ นี่เป็นปรากฏการณ์ที่เกิดจากการใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ไม่ดี

ปัจจัยสำคัญที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างงานนำเสนอ:

• กราฟิกที่น่าสับสน
• กองรูปภาพ;
• ข้อมูลที่มีโครงสร้างไม่สอดคล้องกัน
• มีเนื้อหาบนหน้ามากเกินไป
• สไลด์ที่มีข้อความและวิทยากรมากมาย
• รูปแบบเอกสารที่ไม่สอดคล้องกัน

หากการนำเสนอไม่ประสบผลสำเร็จและไม่น่าเชื่อถือ ผู้ฟังจะยังคงขาดอารมณ์จากเนื้อหาที่นำเสนอ และประสิทธิภาพของการนำเสนอของผู้พูดจะลดลงอย่างมาก

เคล็ดลับสำคัญบางประการในการสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ:

อย่าใส่ข้อความสุนทรพจน์ทั้งหมดบนสไลด์ ให้สะท้อนเฉพาะประเด็นสำคัญเท่านั้น

อย่าใช้วัตถุมากเกินไปในหน้าเดียว สิ่งนี้เบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชม

อย่าหักโหมจนเกินไปกับแอนิเมชั่น! มีวัตถุเคลื่อนไหวมากเกินไปรบกวนผู้ฟัง

ปัจจุบัน ไม่มีรายงานใดในสาขาเศรษฐศาสตร์ที่จะสมบูรณ์หากไม่มีการนำเสนอ

จะเห็นได้ชัดเจนว่าการนำเสนอข้อมูลดังกล่าว ช่วยนำเสนอรายละเอียดกราฟและการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมด.

การนำเสนอคืออะไร

งานนำเสนอคือชุดสไลด์ที่มีข้อมูลข้อความ กราฟิก เสียง และวิดีโอ

เป็นเรื่องธรรมชาติอย่างยิ่งที่สุนทรพจน์จากหน้าเพจไม่สามารถดึงดูดความสนใจได้ และเป็นการปลดปล่อยจินตนาการเป็นการสาธิตที่มีภาพประกอบ

ดังนั้นหลายคนจึงพยายามสร้างงานนำเสนอที่สวยงาม โดยเชื่อว่าการเติมรูปภาพ ข้อความ และภาพเคลื่อนไหวก็เพียงพอแล้ว

ความงดงามของการนำเสนอคืออะไร?

A) มีภาพประกอบและไดอะแกรมต่างๆ

B) ข้อมูลที่มีโครงสร้าง

C) การออกแบบที่น่าดึงดูดใจ - พื้นหลัง แบบอักษร สี

ด้านล่างนี้เราจะบอกคุณถึงสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อออกแบบงานนำเสนอ

ข้อกำหนดการนำเสนอ

A) โทนสี – อย่าใช้สีสว่างเกินไป พวกมันทำให้สายตาของคุณเหนื่อยล้าอย่างรวดเร็ว

คุณเห็นว่าการดูหน้าจอนีออนนั้นไม่น่าพอใจนัก สามสีก็เพียงพอที่จะเริ่มต้นด้วย

B) วิธีที่ดีที่สุดคือปล่อยให้สีข้อความเป็นสีดำ และสีพื้นหลังที่ข้อความเป็นสีขาว

แต่การใช้เฉดสีซีดเป็นพื้นหลังก็เป็นที่ยอมรับได้

C) การนำเสนอควรให้ข้อมูลแต่ไม่เต็มไปด้วยข้อความมากเกินไป

งานนำเสนอได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยผู้นำเสนอ ไม่ใช่เพื่อแทนที่เขา

คำอธิบายสั้นๆ ที่เขียนด้วยแบบอักษรที่อ่านง่ายเป็นที่ยอมรับได้: 2-3 ประโยคต่อสไลด์

D) ขอแนะนำว่าอย่าใช้แบบอักษรมากกว่าสามแบบในการนำเสนอ ซึ่งรวมถึงแบบอักษรที่มีและไม่มีเซริฟ แบบอักษรที่มีขนาดต่างกัน และสี

แบบอักษร Calibri มักใช้กับข้อความและส่วนหัว แต่แบบอักษรนี้ไม่ได้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ดังนั้นแบบอักษรมาตรฐานจึงต้องแทนที่ด้วย Times New Roman, Tahoma, Arial

ต้องเลือกขนาดตัวอักษรเพื่อให้ผู้ฟังทุกคนสามารถอ่านข้อความได้

กระบวนการสร้างการนำเสนอ

1. เปิด พาวเวอร์พอยต์และเลือกหน้าชื่อเรื่องของการนำเสนอ

(ภาพที่ 1)

1.1. คุณสามารถเลือกเค้าโครงหน้าได้โดยการคลิกขวาที่หน้าและเลือกเค้าโครง

สำหรับสไลด์ชื่อเรื่อง ให้เลือกสไลด์ที่มีหนึ่งชื่อเรื่อง

ใช้เมาส์เลื่อนชื่อเรื่องไปที่กึ่งกลางของแผ่นงานแล้วป้อนชื่อเรื่องของรายงานในกรอบ

2. สร้างสไลด์อื่นที่จะวางสารบัญ

โดยคลิกขวาที่ พื้นที่ว่างทางด้านซ้ายแล้วเลือกสร้างสไลด์

(ภาพที่ 2)

3. จากเมนูเค้าโครง ให้เลือกส่วนหัวและวัตถุ

(ภาพที่ 3)

3.1. แทนที่ชื่อเรื่อง ให้ป้อนข้อความ "เนื้อหา"

3.2. ที่ด้านล่างเราป้อนข้อความ "บทนำ ส่วนหลัก และบทสรุป"

โปรดทราบว่าชื่อของส่วนต่างๆ ในรายงานของคุณอาจแตกต่างกัน

จำนวนของพวกเขายังไม่ จำกัด อย่างเคร่งครัด

เราใส่ทุกอย่างไว้กับพวกเขา ข้อมูลที่จำเป็นแผนภาพและภาพประกอบ

ตามกฎแล้วแทนที่ชื่อสไลด์พวกเขาจะเขียนชื่อเรื่องของรายงานหรือชื่อของส่วนใด ๆ ก็ตาม

5. หากต้องการวางรูปภาพบนสไลด์ ให้ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกปุ่ม "รูปภาพ"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกเส้นทางไปยังไฟล์รูปภาพแล้วคลิกปุ่มแทรก

(ภาพที่ 4)

5.1 หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของรูปภาพและตำแหน่งของรูปภาพได้โดยใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์

(ภาพที่ 5)

6. มาดูการออกแบบสีของงานนำเสนอกันดีกว่า

6.1. Power Point มีธีมมาตรฐานอยู่หลายธีม ซึ่งคุณสามารถเลือกสีได้เอง

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่แท็บออกแบบ และเลือกธีมที่คุณต้องการ

6.2. การเลือกสีสามารถทำได้โดยใช้เมนูสี

(ภาพที่ 6)

7. ในเมนู "แบบอักษร" ให้เลือกแบบอักษรที่ต้องการ

(ภาพที่ 7)

8. มาดูการออกแบบสไลด์โชว์กันดีกว่า สไลด์สามารถเลื่อนได้อย่างอิสระในช่วงเวลาหนึ่ง หรือสามารถเลื่อนได้ด้วยการคลิกเมาส์ ตัวเลือกที่สองในบางกรณีสะดวกกว่ามาก แต่ลองพิจารณาทั้งสองอย่าง

9. ไปที่แท็บการนำเสนอสไลด์และเลือก "การตั้งค่าการนำเสนอสไลด์"

9.1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถเลือกแสดงด้วยตนเองหรือตามช่วงเวลาได้

9.2. คุณยังสามารถกำหนดจำนวนสไลด์ที่แสดงและตัวเลือกการนำเสนอสไลด์ได้อีกด้วย

10.1. โดยคลิก "ไฟล์" - "ไอคอน Office" ที่มุมซ้ายบน

10.3. เลือกวิธีการบันทึก:

งานนำเสนอ Power Point 97/2003 หากงานนำเสนอจะอยู่บนคอมพิวเตอร์ที่มี Office 2003 หรือต่ำกว่า (ไม่สามารถเปิดในรูปแบบ pptx)

- “การสาธิต” หากเราไม่ได้วางแผนที่จะแก้ไขการนำเสนอ (เหมาะสำหรับการตีพิมพ์บนอินเทอร์เน็ต)

(ภาพที่ 9)

11. ระบุเส้นทางที่จะบันทึกไฟล์และชื่อไฟล์ คลิกบันทึก

(ภาพที่ 10)

12. หากต้องการแสดงสไลด์ เพียงเปิดงานนำเสนอแล้วกดปุ่ม F5

13. หากต้องการสิ้นสุดการแสดงผล ให้กดปุ่ม Esc

จะทำอย่างไรเพื่อให้การนำเสนอดีขึ้นและน่าสนใจยิ่งขึ้น

พยายามอย่ากระจายตัวเองไปในทรานซิชั่นและแอนิเมชั่นจำนวนมาก

อย่าคาดหวังผลลัพธ์ที่รวดเร็ว ทุกความผิดพลาด ทุกความสำเร็จมาพร้อมกับบทเรียน

สร้างงานนำเสนอ 10-20 รายการในหัวข้อฟรีหรือสั่งซื้อ

เริ่มประเมินประสบการณ์ของคุณตั้งแต่วันที่ 21 เท่านั้น

การนำเสนอหลายอย่างที่เราทำมักจะดีกว่าการนำเสนอครั้งก่อนๆ

สิ่งสำคัญคือการเข้าหาการสร้างงานนำเสนอด้วยความรับผิดชอบพร้อมความสนใจและยอมรับความยากลำบากทั้งหมดเป็นเหตุผลในการเรียนรู้สิ่งใหม่

ในบทความวันนี้ เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอ ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการผลิต และสิ่งที่คุณควรใส่ใจ ลองดูรายละเอียดปลีกย่อยและลูกเล่นบางอย่าง

ที่จริงแล้วนี่คืออะไร? โดยส่วนตัวแล้วฉันจะให้คำจำกัดความง่ายๆ - เป็นการนำเสนอข้อมูลโดยย่อและเป็นภาพซึ่งช่วยให้ผู้พูดเปิดเผยแก่นแท้ของงานของเขาในรายละเอียดมากขึ้น ตอนนี้พวกเขาไม่เพียงแต่ใช้โดยนักธุรกิจ (เช่นเมื่อก่อน) แต่ยังใช้โดยนักเรียนธรรมดา เด็กนักเรียน และโดยทั่วไป ในหลาย ๆ ด้านของชีวิตของเรา!

ตามกฎแล้ว งานนำเสนอประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่นซึ่งมีรูปภาพ ไดอะแกรม ตาราง และคำอธิบายสั้น ๆ นำเสนอ

เรามาเริ่มทำความเข้าใจรายละเอียดทั้งหมดนี้กันดีกว่า...

องค์ประกอบหลัก

โปรแกรมหลักสำหรับการทำงานคือ Microsoft PowerPoint (และสามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ เนื่องจากมาพร้อมกับ Word และ Excel)

ตัวอย่างการนำเสนอ

ข้อความ

ทางเลือกที่ดีที่สุดคือถ้าคุณคุ้นเคยกับหัวข้อของการนำเสนอและสามารถเขียนข้อความด้วยตนเองจากประสบการณ์ส่วนตัวได้ สิ่งนี้จะน่าสนใจและน่าตื่นเต้นสำหรับผู้ฟัง แต่ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน

คุณสามารถหาซื้อหนังสือได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีคอลเลกชั่นดีๆ อยู่บนชั้นวาง สามารถสแกนและจดจำข้อความจากหนังสือได้ จากนั้นจึงแปลงเป็นรูปแบบ Word หากคุณไม่มีหนังสือหรือมีเพียงไม่กี่เล่ม คุณสามารถใช้ห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ได้

นอกจากหนังสือแล้ว ตัวเลือกที่ดีเรียงความอาจกลายเป็นบางทีอาจเป็นบทความที่คุณเขียนและส่งก่อนหน้านี้ด้วยซ้ำ คุณสามารถใช้ไซต์ยอดนิยมจากแค็ตตาล็อกได้ หากคุณรวบรวมบทคัดย่อที่น่าสนใจหลายเรื่องในหัวข้อที่ต้องการ คุณจะได้รับการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

การค้นหาบทความบนอินเทอร์เน็ตในฟอรัม บล็อก และเว็บไซต์ต่างๆ ไม่ใช่เรื่องเสียหาย บ่อยครั้งที่คุณเจอวัสดุที่ดีเยี่ยม

รูปภาพ ไดอะแกรม กราฟ

แน่นอนว่าตัวเลือกที่น่าสนใจที่สุดคือรูปถ่ายส่วนตัวของคุณที่คุณถ่ายไว้เพื่อเตรียมเขียนงานนำเสนอ แต่คุณสามารถทำได้ด้วยการค้นหายานเดกซ์ ยิ่งกว่านั้นไม่มีเวลาและโอกาสสำหรับสิ่งนี้เสมอไป

คุณสามารถวาดกราฟและไดอะแกรมได้ด้วยตัวเองหากคุณมีรูปแบบบางอย่าง หรือคุณคำนวณบางอย่างโดยใช้สูตร เช่น มีโปรแกรมคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่น่าสนใจสำหรับเขียนกราฟ

ถ้าหาไม่เจอ โปรแกรมที่เหมาะสม, กราฟสามารถวาดขึ้นด้วยมือ, วาดใน Excel, หรือเพียงแค่บนกระดาษแล้วถ่ายรูปหรือสแกน มีหลายทางเลือก...

วีดีโอ

การสร้างวิดีโอคุณภาพสูงไม่ใช่เรื่องง่าย และยังมีราคาแพงอีกด้วย กล้องวิดีโอตัวเดียวไม่ใช่ราคาสำหรับทุกคน และคุณต้องประมวลผลวิดีโออย่างเหมาะสมด้วย หากคุณมีโอกาสเช่นนี้อย่าลืมใช้มัน และเราจะพยายามทำให้...

หากสามารถละเลยคุณภาพของวิดีโอได้ การบันทึกก็จะทำได้ดี โทรศัพท์มือถือ(โทรศัพท์มือถือประเภทราคากลางหลายรุ่นมีกล้องติดตั้งอยู่) บางสิ่งสามารถลบออกได้เพื่อแสดงรายละเอียดบางอย่างที่ยากจะอธิบายด้วยภาพ

อย่างไรก็ตาม มีบางคนถ่ายทำเรื่องยอดนิยมมากมายแล้วและสามารถพบได้บน YouTube (หรือไซต์โฮสต์วิดีโออื่น ๆ )

และอีกอย่างหนึ่ง ตัวเลือกที่น่าสนใจการสร้างวิดีโอ - คุณสามารถบันทึกจากหน้าจอมอนิเตอร์ และยังเพิ่มเสียง เช่น เสียงของคุณที่บอกสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอมอนิเตอร์

บางที หากคุณมีทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นแล้วและอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถเริ่มสร้างงานนำเสนอหรือออกแบบงานนำเสนอได้

วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

ก่อนที่จะไปยังส่วนทางเทคนิค ฉันอยากจะพูดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุด - โครงร่างของคำพูด (รายงาน)

วางแผน

ไม่ว่างานนำเสนอของคุณจะสวยงามแค่ไหน หากไม่มีคำพูดของคุณ มันก็เป็นเพียงชุดรูปภาพและข้อความเท่านั้น ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มตัดสินใจวางแผนการพูดของคุณ!

ประการแรก ใครจะเป็นผู้ฟังคำบรรยายของคุณ? พวกเขาสนใจอะไรและพวกเขาต้องการอะไรมากที่สุด? บางครั้งความสำเร็จไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของข้อมูลอีกต่อไป แต่ขึ้นอยู่กับว่าคุณมุ่งความสนใจไปที่จุดใด!

ประการที่สองกำหนด เป้าหมายหลักการนำเสนอของคุณ มันพิสูจน์หรือหักล้างอะไร? บางทีเธออาจจะพูดถึงวิธีการหรือเหตุการณ์บางอย่างของคุณ ประสบการณ์ส่วนตัวเป็นต้น ไม่ควรผสมทิศทางที่แตกต่างกันลงในรายงานฉบับเดียว ดังนั้นให้ตัดสินใจทันทีเกี่ยวกับแนวคิดของสุนทรพจน์ของคุณ คิดถึงสิ่งที่คุณจะพูดในตอนต้นและตอนท้าย - และตามด้วยสไลด์ใดและข้อมูลใดที่คุณต้องการ

ประการที่สาม ผู้บรรยายส่วนใหญ่ไม่ตรงเวลาการนำเสนออย่างถูกต้อง หากคุณมีเวลาเพียงเล็กน้อย การทำรายงานขนาดใหญ่ที่มีวิดีโอและเสียงก็แทบจะไม่สมเหตุสมผลเลย คนฟังจะไม่มีเวลาดูด้วยซ้ำ! เป็นการดีกว่ามากที่จะกล่าวสุนทรพจน์สั้น ๆ และนำเนื้อหาที่เหลือไปไว้ในบทความอื่นแล้วคัดลอกลงในสื่อเพื่อให้ทุกคนที่สนใจ

ทำงานกับสไลด์

โดยปกติแล้ว สิ่งแรกที่พวกเขาทำเมื่อเริ่มทำงานในงานนำเสนอคือการเพิ่มสไลด์ (เช่น หน้าที่ประกอบด้วยข้อความและข้อมูลกราฟิก) ทำได้ง่ายๆ: เปิด Power Point (ตามตัวอย่างจะแสดงเวอร์ชัน 2007) แล้วคลิก "หน้าแรก/สร้างสไลด์"

โดยวิธีการนี้สามารถลบสไลด์ได้ (คลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วกดปุ่ม DEL ย้ายสลับกันโดยใช้เมาส์)

ดังที่เราสังเกตเห็นแล้วว่าสไลด์ของเรากลายเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุด: มีชื่อและข้อความอยู่ข้างใต้ ตัวอย่างเช่น เพื่อให้สามารถวางข้อความในสองคอลัมน์ได้ (ง่ายต่อการเปรียบเทียบวัตถุกับการจัดเรียงนี้) คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ได้ โดยคลิกขวาที่สไลด์ในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วเลือกการตั้งค่า: “layout/...” ดูภาพด้านล่าง

ฉันจะเพิ่มอีกสองสามสไลด์และงานนำเสนอของฉันจะประกอบด้วย 4 หน้า (สไลด์)

งานของเราทุกหน้ายังขาวอยู่ คงจะดีไม่น้อยถ้าให้พวกเขาออกแบบอะไรสักอย่าง (เช่น เลือก หัวข้อที่ต้องการ). เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดแท็บ "การออกแบบ/ธีม"

ตอนนี้การนำเสนอของเราก็ไม่น่าเบื่ออีกต่อไปแล้ว...

ถึงเวลาแก้ไขข้อมูลข้อความในงานนำเสนอของเราแล้ว

ทำงานกับข้อความ

การทำงานกับข้อความใน Power Point นั้นง่ายและสะดวก เพียงคลิกเมาส์บนบล็อกที่ต้องการแล้วป้อนข้อความหรือคัดลอกและวางจากเอกสารอื่น

คุณยังสามารถย้ายหรือหมุนด้วยเมาส์ได้อย่างง่ายดายโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ขอบของกรอบรอบๆ ข้อความ

อย่างไรก็ตาม ใน Power Point เช่นเดียวกับใน Word ปกติ คำที่สะกดผิดทั้งหมดจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีแดง ดังนั้นควรใส่ใจกับการสะกดคำ - เป็นเรื่องที่ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่งเมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดร้ายแรงในการนำเสนอ!

ในตัวอย่างของฉัน ฉันจะเพิ่มข้อความลงในทุกหน้า ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้

การแก้ไขและการแทรกกราฟ แผนภูมิ ตาราง

โดยปกติแล้วแผนภูมิและกราฟจะใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้บางตัวที่สัมพันธ์กับตัวบ่งชี้อื่นๆ อย่างชัดเจน เช่น แสดงกำไรปีนี้เทียบกับปีที่แล้ว

หากต้องการแทรกไดอะแกรม ให้คลิกในโปรแกรม Power Point: "insert/diagrams"

หากต้องการแทรกตาราง ให้คลิกที่: "insert/table" โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ในตารางที่สร้างขึ้นได้ทันที

การทำงานกับสื่อ

เป็นเรื่องยากมากที่จะจินตนาการถึงการนำเสนอสมัยใหม่ที่ไม่มีรูปภาพ ดังนั้นจึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใส่เข้าไปเพราะคนส่วนใหญ่จะเบื่อหากไม่มีภาพที่น่าสนใจ

เริ่มต้นด้วยอย่าตื้นเขิน! พยายามอย่าวางรูปภาพจำนวนมากในสไลด์เดียว ควรทำให้รูปภาพใหญ่ขึ้นและเพิ่มสไลด์อื่นจะดีกว่า จากแถวหลัง บางครั้งการดูรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของภาพอาจเป็นเรื่องยากมาก

การเพิ่มรูปภาพนั้นง่ายดาย: คลิก “แทรก/รูปภาพ” จากนั้นเลือกสถานที่จัดเก็บรูปภาพของคุณและเพิ่มรูปภาพที่คุณต้องการ

การแทรกเสียงและวิดีโอมีลักษณะคล้ายกันมาก โดยทั่วไปแล้ว สิ่งเหล่านี้ไม่ควรรวมอยู่ในการนำเสนอเสมอไปและทุกที่ ประการแรก การเล่นดนตรีท่ามกลางความเงียบของผู้ฟังที่พยายามวิเคราะห์งานของคุณนั้นไม่เสมอไปและไม่เหมาะสมเสมอไป ประการที่สอง คอมพิวเตอร์ที่คุณจะนำเสนองานนำเสนออาจไม่มีตัวแปลงสัญญาณที่จำเป็นหรือไฟล์อื่นใด

ในการเพิ่มเพลงหรือภาพยนตร์ คลิก: “แทรก/ภาพยนตร์ (เสียง)” จากนั้นระบุตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณที่มีไฟล์อยู่

โปรแกรมจะเตือนคุณว่าเมื่อคุณดูสไลด์นี้ มันจะเริ่มเล่นวิดีโอโดยอัตโนมัติ เราเห็นด้วย.

การใช้เอฟเฟ็กต์ การเปลี่ยนภาพ และภาพเคลื่อนไหว

หลายๆ คนอาจเคยเห็นในการนำเสนอและแม้แต่ในภาพยนตร์ว่าการเปลี่ยนภาพที่สวยงามเกิดขึ้นระหว่างเฟรมบางเฟรม เช่น เฟรมก็เหมือนกับหน้าหนังสือ พลิกไปยังแผ่นงานถัดไป หรือละลายไปอย่างราบรื่น เช่นเดียวกันสามารถทำได้ใน Power Point

โดยเลือกสไลด์ที่ต้องการในคอลัมน์ด้านซ้าย ถัดไปในส่วน "ภาพเคลื่อนไหว" เลือก "รูปแบบการเปลี่ยน" มีการเปลี่ยนแปลงหน้าต่างๆ มากมายให้เลือกที่นี่! อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณวางเมาส์เหนือแต่ละหน้า คุณจะเห็นว่าหน้าดังกล่าวจะแสดงอย่างไรในระหว่างการสาธิต

สำคัญ! การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับสไลด์เดียวที่คุณเลือกเท่านั้น หากคุณเลือกสไลด์แรก การเปิดตัวจะเริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนแปลงนี้!

วิธีการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

1. ตรวจสอบการสะกดของคุณ ข้อผิดพลาดในการสะกดคำโดยรวมสามารถทำลายความประทับใจโดยรวมของงานของคุณได้โดยสิ้นเชิง ข้อผิดพลาดในข้อความจะถูกเน้นด้วยเส้นหยักสีแดง
2. หากคุณใช้เสียงหรือภาพยนตร์ในงานนำเสนอ และต้องการนำเสนอโดยไม่ใช้แล็ปท็อป (คอมพิวเตอร์) ให้คัดลอกไฟล์มัลติมีเดียเหล่านี้ไปพร้อมกับเอกสาร! เป็นความคิดที่ดีที่จะนำตัวแปลงสัญญาณที่ควรใช้ในการเล่น บ่อยครั้งที่ปรากฎว่าคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นไม่มีเอกสารเหล่านี้และคุณจะไม่สามารถสาธิตงานของคุณได้อย่างเต็มที่
3. ติดตามตั้งแต่ข้อสองครับ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์รายงานและนำเสนอในรูปแบบกระดาษ อย่าเพิ่มวิดีโอและเพลงลงไป เพราะจะยังไม่ปรากฏหรือได้ยินบนกระดาษ!
4. การนำเสนอไม่ใช่แค่สไลด์พร้อมรูปภาพเท่านั้น แต่รายงานของคุณมีความสำคัญมาก!
5. อย่าเล็กเกินไป เป็นการยากที่จะเห็นข้อความเล็กๆ จากแถวหลัง
6. อย่าใช้สีซีดจาง: สีเหลือง สีเทาอ่อน ฯลฯ ควรแทนที่ด้วยสีดำ น้ำเงินเข้ม เบอร์กันดี ฯลฯ ซึ่งจะทำให้ผู้ฟังมองเห็นเนื้อหาของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
7. คำแนะนำสุดท้ายอาจจะเป็นประโยชน์กับนักเรียนมาก อย่าชะลอการพัฒนาจนถึงวันสุดท้าย! ตามกฎแห่งความถ่อมตัว - ในวันนี้ทุกอย่างจะผิดพลาด!

โดยหลักการแล้วบทความนี้เราได้สร้างสรรค์ผลงานไว้มากที่สุด การนำเสนอเป็นประจำ. โดยสรุป ฉันไม่ต้องการพูดถึงปัญหาทางเทคนิคหรือคำแนะนำในการใช้โปรแกรมทางเลือก ไม่ว่าในกรณีใด พื้นฐานคือคุณภาพของเนื้อหาของคุณ ยิ่งรายงานของคุณน่าสนใจมากขึ้น (เพิ่มรูปภาพ วิดีโอ ข้อความในสิ่งนี้) การนำเสนอของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ขอให้โชคดี!

ผู้ไตร่ตรอง

คำแนะนำ

วิธีสร้างสไลด์ใหม่

เพื่อให้จัดการวัสดุที่มีอยู่ได้อย่างอิสระมากขึ้นและเปลี่ยนโครงสร้าง คุณต้องเตรียมสไลด์เปล่าหลายอัน

1. ในแผงสไลด์ที่อยู่ด้านซ้าย คลิกขวา ในเมนูบริบทเลือกคำสั่ง "สร้างสไลด์" เช่นเดียวกันสามารถทำได้ในโหมดตัวเรียงลำดับ

2. แท็บ "หน้าแรก" - "สร้างสไลด์"

หมายเหตุ: ใน Power Point 2003 เมนูแทรกคือสไลด์ใหม่ เช่นเดียวกับปุ่มสไลด์ใหม่บนแถบเครื่องมือ

เพื่อให้งานของคุณเร็วขึ้น คุณสามารถสร้างเค้าโครงสำหรับสไลด์ชื่อเรื่อง สไลด์ที่มีชื่อเรื่องและคำบรรยาย สไลด์ที่มีชื่อเรื่องและรายการ ฯลฯ

1. บนแท็บหน้าแรกของ Ribbon ให้ค้นหาปุ่มเค้าโครง เรียกรายการมาเลย.

2. หากต้องการใช้เค้าโครงที่เลือก ให้คลิกซ้ายที่เค้าโครงนั้น

หมายเหตุ: ใน Power Point 2003 เค้าโครงสไลด์จะอยู่ในบานหน้าต่างงาน (ทางด้านขวาของสไลด์ปัจจุบัน) หากต้องการเลือกเค้าโครงเค้าโครง ให้คลิกซ้ายที่เค้าโครงนั้น หากต้องการเลือกตัวเลือกแอปพลิเคชันมาร์กอัป ให้คลิกขวา

หากคุณต้องการจัดการพื้นที่ของสไลด์ได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องใช้การจัดเรียงวัตถุที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้ใช้มาร์กอัป “สไลด์ว่าง” ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสุ่มแทรกวัตถุใดๆ ลงในสไลด์ได้

การออกแบบสไลด์

เพื่อให้งานนำเสนอของคุณมีลักษณะเฉพาะตัว คุณจะต้องใช้แบบแผนชุดสีบางอย่างกับงานนำเสนอ

1. ใน Ribbon ให้เลือกแท็บ "การออกแบบ"

2. เลื่อนเมาส์ไปเหนือตัวอย่างการออกแบบเพื่อดูในสไลด์ปัจจุบัน

3. หากต้องการใช้เทมเพลตที่คุณต้องการกับสไลด์ทั้งหมด ให้คลิกซ้ายที่เทมเพลตนั้น หากจำเป็นต้องใช้ตัวเลือกแอปพลิเคชัน ให้คลิกขวาที่ตัวอย่างใน Ribbon แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูบริบท (เช่น "ใช้กับสไลด์ที่เลือก")

หมายเหตุ: ใน Power Point 2003 "การออกแบบสไลด์" จะอยู่ในบานหน้าต่างงาน (ทางด้านขวาของสไลด์ปัจจุบัน) เทมเพลตการออกแบบที่มีแบบอักษรและโครงร่างสีตามค่าเริ่มต้นจะถูกเลือกแยกกัน ตัวเลือกสำหรับการใช้การออกแบบยังถูกเลือกโดยคลิกขวาที่ตัวอย่าง
คุณสามารถสร้างพื้นหลังการนำเสนอได้โดยไม่ต้องใช้เทมเพลต เพียงคลิกขวาที่สไลด์ปัจจุบันแล้วเลือกจัดรูปแบบพื้นหลัง (ใน Power Point - "พื้นหลัง") หน้าต่างการตั้งค่าพื้นหลังจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่จำเป็นได้

โปรดจำไว้ว่าพื้นหลังของงานนำเสนอควรตัดกันกับสีของข้อความ: พื้นหลังสีเข้มและข้อความสีอ่อน พื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้ม ทำให้ง่ายต่อการรับรู้ข้อมูล ขนาดตัวอักษรขั้นต่ำคือ 18 สำหรับข้อความและ 22 สำหรับส่วนหัว สามารถใช้ได้สูงสุด 2 รายการในการนำเสนอ หลากหลายชนิดแบบอักษร ควรเป็น sans serif (เช่น Arial)

ปัจจุบัน รายงานหรือสุนทรพจน์เกือบทุกรายการมักมาพร้อมกับการนำเสนอ มันอาจจะเป็น การประชุมทางวิทยาศาสตร์, การป้องกันวิทยานิพนธ์, รายงานผลงานที่ทำสำเร็จ, ความสำเร็จในการพัฒนาบริษัทหรือธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง, การโฆษณาผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จะออกสู่ตลาด และอื่นๆ อีกมากมาย การนำเสนอช่วยให้ผู้พูดนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในรูปแบบภาพ คุณสามารถแทรกรูปภาพและไดอะแกรมที่จำเป็นวิดีโอที่สามารถแสดงผลงานของคุณและไฟล์เสียงต่างๆ ทั้งหมดนี้ทำให้ผู้ฟังเข้าใจเนื้อหาและจดจำได้ดีขึ้น ข้อมูลที่จำเป็นที่คุณอยากจะบอก

PowerPoint เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างงานนำเสนอ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมที่เหมาะกับทุกคนได้ ข้อกำหนดที่จำเป็น. เลือกพื้นหลัง ส่วนหัว สี แทรกกราฟ ตาราง และแผนภูมิ โดยทั่วไปแล้ว ขอบเขตของการดำเนินการนั้นใหญ่มาก ตอนนี้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ

ในบทความนี้เราจะมาดูกันว่าเครื่องมือใดที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint วิธีเพิ่มและออกแบบสไลด์ เขียนข้อความ แทรกกราฟ แผนภูมิ ตาราง ไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง

ฉันคิดว่าคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อการนำเสนอแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการนำเสนอเป็นวิธีการเสริมในการบรรลุเป้าหมาย และผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับรายงานของคุณเป็นส่วนใหญ่ แต่การนำเสนอที่สวยงามและทำมาอย่างดีแน่นอนว่าจะมีบทบาทสำคัญ

การเพิ่มสไลด์ใหม่

เปิดตัวกันเลย โปรแกรมพาวเวอร์พอยท์บนคอมพิวเตอร์. บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" และเลือกเค้าโครงที่เสนอ คุณสามารถเพิ่มหน้าว่าง คุณสามารถเพิ่มหน้าว่างเพื่อป้อนหัวเรื่อง ข้อความ หรือแทรกรูปภาพได้

ด้านซ้ายแสดงสไลด์การนำเสนอทั้งหมด หน้าใหม่จะถูกเพิ่มทันทีหลังจากหน้าที่เลือกในพื้นที่นี้ด้วยเมาส์

หากต้องการลบสไลด์ออกจากงานนำเสนอ ให้เลือกภาพขนาดย่อ โดยจะแสดงทางด้านซ้าย คลิกขวาและเลือก "ลบสไลด์" จากเมนูบริบท หากต้องการย้ายสไลด์ ให้คลิกซ้ายที่สไลด์นั้น และโดยไม่ต้องปล่อยสไลด์ ให้ลากภาพย่อระหว่างอีกสองสไลด์ - จุดแทรกจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแถบแนวนอนสีดำ

หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เพิ่มไว้แล้ว ให้เลือกสไลด์นั้นและบนแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิกปุ่ม "เค้าโครง" เลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ

ข้อมูลทั้งหมดที่อธิบายไว้มีรายละเอียดในบทความ: วิธีแทรกสไลด์ลงในงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อคลิกที่ลิงค์คุณสามารถอ่านบทความได้

การออกแบบสไลด์

เพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของเรามีการออกแบบที่สวยงามและหน้าต่างๆ ไม่ใช่สีขาว ให้ไปที่แท็บ "การออกแบบ" ในกลุ่ม "ธีม" คุณสามารถเลือกหนึ่งในธีมที่เสนอได้ คุณสามารถเลือกโทนสีอื่นสำหรับธีมที่เลือกได้ที่นี่: “สี” เหมาะสำหรับการนำเสนอ “แบบอักษร” และ “เอฟเฟกต์”

หากคุณต้องการให้สไลด์การนำเสนอหลายสไลด์มีดีไซน์ที่แตกต่างกัน ให้กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วเลือกด้วยเมาส์ จากนั้นเลือกหัวข้อที่เหมาะสมกับพวกเขา

ปุ่ม "รูปแบบพื้นหลัง" จะช่วยคุณเปลี่ยนพื้นหลังของเพจ

อย่าใช้สีที่สว่างเกินไปหรือผสมกันไม่ดีในการนำเสนอ เพราะจะทำให้ผู้ดูเสียสมาธิ พยายามจำกัดตัวเองให้มีสามหรือสี่สีสำหรับธีมของคุณ

ข้อความบนสไลด์

หากคุณเลือกเค้าโครงที่มีพื้นที่สำหรับป้อนหัวเรื่องและการทดสอบ ให้คลิกในพื้นที่ที่ต้องการแล้วป้อนข้อความที่นั่น อย่างไรก็ตาม ข้อความสามารถพิมพ์หรือวางจากเอกสารอื่นได้

หากหน้าของคุณว่างเปล่า ให้ไปที่แท็บแทรก และเลือกกล่องข้อความ ใช้เมาส์ของคุณวาดพื้นที่สี่เหลี่ยมบนสไลด์ ซึ่งคุณสามารถเขียนข้อความได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ข้อความใหม่ให้กับสไลด์ใดก็ได้

หากต้องการย้ายพื้นที่พร้อมข้อความให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เส้นขอบ มันจะอยู่ในรูปลูกศรชี้ไปในสี่ทิศทางกดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากพื้นที่ไปยังตำแหน่งอื่นบนแผ่นงานโดยไม่ปล่อย คุณสามารถเปลี่ยนขนาดได้โดยการวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเครื่องหมายตัวใดตัวหนึ่ง

คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับข้อความได้ในแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "แบบอักษร" เลือกล่วงหน้า ข้อความที่ต้องการ. ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบข้อความ ระยะห่างระหว่างบรรทัด การจัดตำแหน่ง ฯลฯ

เมื่อคุณเลือกข้อความ แท็บใหม่จะปรากฏบน Ribbon “เครื่องมือวาดภาพ”. ที่นี่คุณสามารถเลือกสไตล์ที่เหมาะสมสำหรับข้อความและรูปร่างที่จารึกไว้ได้

สร้างหัวเรื่องด้วยขนาดตัวอักษรที่ใหญ่กว่าข้อความเนื้อหา อย่าใช้แบบอักษรที่อ่านยาก ในแผ่นงานไม่ควรมีข้อความหลักมากนักทำให้มีขนาดที่สามารถอ่านได้จากแถวหลัง ใช้แบบอักษรเดียวกันสำหรับส่วนหัวของสไลด์ทั้งหมด และแบบอักษรสำหรับข้อความเนื้อหาก็ควรเหมือนกันด้วย

อย่าหักโหมจนเกินไปด้วยขีดล่างหรือสิ่งอื่นๆ เลือกสีของข้อความเพื่อให้สามารถอ่านได้บนพื้นหลังที่เลือก

การแทรกรูปภาพ ไดอะแกรม ตาราง

เพื่อให้การนำเสนอน่าสนใจ ข้อความจะต้องเจือจางด้วยรูปภาพ ไปที่แท็บแทรกแล้วเลือกรูปภาพ ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกแทรก ใช้เมาส์ลากไปที่ใดก็ได้บนหน้าแล้วปรับขนาด

คุณยังสามารถใช้คำสั่งคัดลอกวางได้ เปิดเอกสาร เช่น Word หรือ Explorer ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการ คัดลอก และวางลงในสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ

พยายามอย่ายืดภาพขนาดเล็กเพื่อไม่ให้เสียคุณภาพ อย่าเพิ่มรูปภาพมากเกินไปในสไลด์เดียว ควรวางภาพไว้ในสไลด์แยกต่างหากแล้วเซ็นชื่อจะดีกว่า

หากคุณต้องการเพิ่มไดอะแกรมลงในงานนำเสนอ บนแท็บ "แทรก" ให้คลิกที่ปุ่ม "ไดอะแกรม" เลือกหนึ่งในข้อเสนอที่เสนอแล้วคลิกตกลง

หน้าต่าง Excel จะเปิดขึ้น ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ หากต้องการเปลี่ยนช่วงข้อมูล ให้ลากมุมขวาล่างของตาราง หลังจากนั้นให้คลิกที่กากบาทเพื่อปิดหน้าต่าง

หากต้องการเรียนรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิใน Excel และวิธีสร้างกราฟใน Excel โปรดไปที่ลิงก์และอ่านบทความ

หากต้องการแก้ไขแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิแล้วไปที่แท็บ "การทำงานกับไดอะแกรม".

ตารางจะถูกเพิ่มในงานนำเสนอในลักษณะเดียวกัน: "แทรก" – "ตาราง" เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ หากต้องการทำงานกับตาราง ให้ไปที่แท็บที่เหมาะสม

การแทรกเสียงและวิดีโอ

การแทรกเสียงลงในงานนำเสนออาจมีประโยชน์ในหลายกรณี ตัวอย่างเช่น คุณกำลังนำเสนองานวันเกิด หรือในระหว่างการนำเสนอ คุณต้องฟังเพลงหรือไฟล์ที่คุณบันทึกไว้เป็นการส่วนตัว หากคุณต้องการให้เล่นเพลงระหว่างการนำเสนอ ให้เลือกองค์ประกอบที่สงบและไม่ต้องใช้คำพูด

เลือกสไลด์ที่จะเริ่มต้นการเล่นองค์ประกอบและไปที่แท็บ "แทรก" - "เสียง" - "เสียงจากไฟล์" ค้นหารายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณหลังจากเพิ่มแล้ว ไอคอนลำโพงจะปรากฏบนแผ่นงาน

หากต้องการแทรกวิดีโอ ให้ทำทุกอย่างเหมือนเดิม เพียงคลิก "วิดีโอ" - "วิดีโอจากไฟล์".

การเปลี่ยนผ่านและแอนิเมชั่น

การปรากฏตัวของสไลด์ทั้งหมดสามารถทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้นได้โดยใช้การเปลี่ยนภาพต่างๆ ในโปรแกรม เปิดแท็บ "การเปลี่ยนภาพ" เลือกสไลด์ที่ต้องการทางด้านซ้าย และเลือกการเปลี่ยนภาพจากรายการ คุณสามารถเห็นสไลด์ปรากฏขึ้นบนหน้าจอได้ทันที

ในกลุ่ม “สไลด์ไทม์”คุณสามารถกำหนดระยะเวลาของการเปลี่ยนภาพ และวิธีการเปลี่ยนสไลด์ได้โดยการคลิกเมาส์หรือหลังจากผ่านไประยะหนึ่งแล้ว ที่นี่คุณสามารถเลือกเสียงสำหรับการเปลี่ยนสไลด์ได้

ภาพเคลื่อนไหวใช้เพื่อทำให้ข้อความปรากฏบนสไลด์อย่างมีประสิทธิภาพ เลือกพื้นที่ที่ต้องการด้วยข้อความด้วยเมาส์แล้วไปที่แท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" คลิกที่นี่ "เพิ่มภาพเคลื่อนไหว"และเลือกรายการใดรายการหนึ่งจากรายการ

หากต้องการดูรายการภาพเคลื่อนไหวที่เพิ่มลงในสไลด์ ให้เปลี่ยนลำดับ ความเร็วที่ปรากฏ ทิศทาง ประเภทการเริ่ม คลิก "พื้นที่แอนิเมชั่น". พื้นที่ที่ต้องการจะปรากฏทางด้านขวา

อย่าใช้เอฟเฟ็กต์พิเศษมากเกินไป หากงานนำเสนอของคุณมีเอฟเฟกต์เสียง ข้อความกะพริบและกระโดด ผู้ชมจะมุ่งความสนใจไปที่ข้อมูลหลักได้ยาก

สไลด์โชว์

เพียงเท่านี้ เราก็สร้างงานนำเสนอเสร็จแล้ว! ถึงเวลาดูว่าเกิดอะไรขึ้น ไปที่แท็บ "การนำเสนอภาพนิ่ง" แล้วคลิกปุ่ม "ตั้งแต่เริ่มต้น" การแสดงสไลด์จะเริ่มในโหมดเต็มหน้าจอ