การดำเนินการตามแผนธุรกิจถือเป็นโอกาส ขั้นตอนการดำเนินการตามแผนธุรกิจ

Gerchikova I.N. การจัดการ. - บทที่ 12, § 1, 2;

อิลเยนโควา เอส.ดี. การจัดการการผลิต - บทที่ 6, § 4 เมื่อทำงานกับแหล่งข้อมูลเหล่านี้จำเป็นต้องเน้น

บทบัญญัติต่อไปนี้:

แหล่งเงินทุนภายในและภายนอก

การหมุนเวียนทุนการผลิตและขั้นตอนการดำเนินการตามแผนธุรกิจ

สาระสำคัญ รูปแบบ และวิธีการควบคุม

ขั้นตอนการติดตามกิจกรรม

วัตถุประสงค์ของการควบคุมทางการเงิน การควบคุมที่ครอบคลุม

การดำเนินแผนธุรกิจหมายถึงการทำทุกอย่าง ปัญหาในทางปฏิบัติในบริษัทและนอกบริษัทที่จำเป็นในการโอน โครงการธุรกิจตั้งแต่ขั้นตอนแผนธุรกิจไปจนถึงขั้นตอนการผลิตจริง

การดำเนินการตามแผนธุรกิจสามารถนำเสนอได้อย่างชัดเจนในการผลิต กิจกรรมผู้ประกอบการ.

กระบวนการดำเนินการตามแผนธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็น 5 ขั้นตอน (ในรูปที่ 3 ขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงด้วยลูกศรระบุหมายเลขขั้นตอน)

1) ขั้นตอนการระดมทุน

แหล่งเงินทุนแบ่งออกเป็นภายในและภายนอก แหล่งเงินทุนภายใน ได้แก่ :

ทุนของตัวเอง

ทรัพยากรทางการเงินจากการดำเนินงานขายของบริษัท

สินทรัพย์ทางการเงินจากการดำเนินงานที่ไม่ได้ดำเนินการ (รายได้จากการมีส่วนร่วมในบริษัทอื่น ค่าเช่า รายได้จากหุ้น พันธบัตร)

ค่าเสื่อมราคา

จำนวนเงินที่หน่วยงานประกันภัยจ่ายสำหรับความเสียหาย

ทุนสำรอง (ประกันภัย) ของบริษัท

แหล่งเงินทุนภายนอก ได้แก่ :

เงินทุนจากการออกหุ้นพันธบัตร

สินเชื่อธนาคาร

สินเชื่อเพื่อการพาณิชย์

เครดิตภาษี (เปลี่ยนระยะเวลาชำระภาษีจาก 3 เดือนเป็น 1 ปี) เครดิตภาษีการลงทุน (เปลี่ยนระยะเวลาชำระภาษีจาก 1 ปีเป็น 5 ปี)

แฟคตอริ่ง (การมอบหมายให้กับธนาคารหรือ บริษัทแฟคตอริ่งการเรียกร้องหนี้);

การดำเนินการเช่าซื้อ

เงินกู้งบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

การลงทุนขององค์กรระหว่างประเทศ รัฐ บริษัท และบุคคลทั่วไป

การจัดสรรจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง ภูมิภาค และท้องถิ่น กองทุนสนับสนุนธุรกิจ ให้บริการฟรี

ดังนั้นในขั้นตอนที่ 1 ของการดำเนินการตามแผนธุรกิจ คุณสามารถใช้แหล่งเงินทุนภายในและภายนอกข้างต้นที่เป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ

2) กระบวนการเปลี่ยนทุนทางการเงิน (ขั้นสูง) ให้เป็นทุนที่มีประสิทธิผล

ในขั้นตอนของการดำเนินการตามแผนธุรกิจ รูปแบบทุนทางการเงินจะกลายเป็น แบบฟอร์มสินค้าโดยการซื้อปัจจัยการผลิตและ กำลังแรงงาน- ในขั้นตอนนี้ของการดำเนินโครงการเป็นสิ่งสำคัญมากในการคัดเลือกบุคลากรของ บริษัท และซัพพลายเออร์พันธมิตรที่เชื่อถือได้อย่างมีศักยภาพใช้ทรัพยากรทางการเงินอย่างมีเหตุผลในการได้มาซึ่งรายการที่จำเป็นและวิธีการทำงานซึ่งรวมถึงวัตถุดิบวัสดุเครื่องมือเทคโนโลยี , สถานที่ผลิต, การสื่อสาร, การคมนาคม ฯลฯ

กระบวนการผลิตสินค้า (บริการ)

ขั้นตอนที่สามของการดำเนินโครงการถือเป็นขั้นตอนเด็ดขาดเนื่องจากจะนำไปสู่การสร้าง ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายธุรกิจที่นำเสนอในตลาด ในเวลาเดียวกัน ปัจจัยที่สำคัญที่สุดความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ (บริการ) คือคุณภาพและต้นทุน

สำหรับ การดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ กระบวนการผลิตมีความจำเป็นต้องแนะนำองค์กรทางวิทยาศาสตร์ด้านแรงงาน - ไม่ใช่ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

เศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์วัสดุวัตถุดิบอย่างเต็มที่ทำให้มั่นใจในการผลิตแรงงานที่เพิ่มขึ้น

จิตวิทยาสรีรวิทยาที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสภาพการทำงานที่ดี

สังคมมุ่งเป้าไปที่การเพิ่มความพึงพอใจกับสภาพการทำงานและผลลัพธ์

กระบวนการขายสินค้าสำเร็จรูป (บริการ)

ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนชี้ขาดเนื่องจากเป็นขั้นตอนที่สี่ของการดำเนินการตามแผนธุรกิจที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินความสามารถในการทำกำไรของการลงทุนหลังรายได้ได้จริง ความสำเร็จในการขายผลิตภัณฑ์ (บริการ) ของบริษัทขึ้นอยู่กับระดับและคุณภาพของผลิตภัณฑ์โดยตรง การวิจัยการตลาดตลอดจนทีมขายและพันธมิตรจัดซื้อ

โดยปกติในขั้นตอนนี้ของการดำเนินการตามแผนธุรกิจ มีการเปลี่ยนแปลง (หากจำเป็น) กับกลยุทธ์และยุทธวิธีของกิจกรรมทางธุรกิจ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อกระบวนการกระจายรายได้ครั้งต่อไป

กระบวนการกระจายรายได้

หากจากรายได้เข้ามา รอบถัดไปการหมุนเวียนของเงินทุนเป็นจำนวนเท่ากับเงินลงทุนเริ่มต้นขั้นสูงจากนั้นการทำซ้ำดังกล่าวเรียกว่าง่าย (ไม่มีการเติบโตหรือการลดการผลิต)

หากมีการลงทุนในจำนวนที่มากกว่าเงินทุนขั้นสูงเริ่มแรกในรอบถัดไป การทำซ้ำดังกล่าวจะเรียกว่าขยาย (กลยุทธ์การเติบโตปรากฏชัด) ในกรณีนี้ ทรัพยากรทางการเงินส่วนเกินจะถูกพรากไปจากกองทุนสะสมหรือแหล่งเงินทุนอื่น ๆ (ดูรูปที่ 3)

กระบวนการกระจายรายได้เกี่ยวข้องกับการแบ่งผลกำไรออกเป็นกองทุนเพื่อการบริโภค (รายได้) และกองทุนสะสม (ทุน) กองทุนเพื่อการอุปโภคบริโภคจะถูกกระจายระหว่างบริษัทและนักลงทุน

ดังนั้นการดำเนินการตามแผนธุรกิจอย่างครอบคลุมจึงแสดงถึงการดำเนินการทั้งห้าขั้นตอนของโครงการ ควรสังเกตว่าขั้นตอนการดำเนินการตามแผนธุรกิจไม่สามารถแก้ไขได้เสมอไป การวิเคราะห์ทีละขั้นตอนเมื่อระยะหนึ่งติดตามอีกระยะหนึ่งอย่างสม่ำเสมอ มีการทับซ้อนกันและการวางแผนกิจกรรมต่างๆ มากมายพร้อมกันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ส่วนหนึ่งอาจเป็นเพราะความจริงที่ว่าขั้นตอนต่าง ๆ ของการดำเนินโครงการต้องใช้ระยะเวลาต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างตารางเวลาที่สมจริงสำหรับขั้นตอนต่างๆ ของการดำเนินโครงการ แผนการดำเนินการสำหรับโครงการธุรกิจทั้งหมดจะต้องมีกำหนดการที่รวมขั้นตอนต่าง ๆ ของการดำเนินการเข้ากับแผนการดำเนินการตามลำดับ

โดยปกติแล้วการดำเนินการตามแผนธุรกิจอย่างครอบคลุมจะถูกมอบหมายให้กับทีมงานดำเนินโครงการ หากบริษัทที่อยู่ในกระบวนการจัดตั้งมีบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ก็สามารถแต่งตั้งทีมงานดำเนินการภายใต้บริษัทนั้นได้ การจัดการของตัวเอง- มิฉะนั้นอาจเลือกที่ปรึกษามืออาชีพให้ดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ของผู้ลงทุนได้ หากนักลงทุนเริ่มต้น ธุรกิจใหม่และไม่สามารถดำเนินโครงการในองค์กรที่มีอยู่ได้ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องสร้างบริษัทใหม่

จัดทำตารางการดำเนินการตามแผนธุรกิจที่จะรวมขั้นตอนต่าง ๆ ของการดำเนินการเข้ากับแผนการดำเนินการตามลำดับ

กำหนดระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน

กระจายความรับผิดชอบทันทีที่มีการจัดทำแผนและติดตามการดำเนินการ

จัดทำเอกสารข้อมูลการดำเนินการทั้งหมดเพื่อการปรับปรุงแผนในภายหลัง

เรียนรู้จากข้อผิดพลาดและพยายามไม่ทำซ้ำ

พัฒนาการคาดการณ์ทางเลือกหลายประการสำหรับการเปลี่ยนแปลงค่าของข้อมูลเริ่มต้นซึ่งสอดคล้องกับสถานการณ์ในแง่ร้ายและแง่ดีสำหรับการพัฒนาสถานการณ์

ภารกิจหลักประการหนึ่งของการวางแผนธุรกิจคือการดำเนินการติดตามอย่างต่อเนื่อง ในเวลาเดียวกัน หน้าที่ของการควบคุมไม่ใช่การบันทึกความล้มเหลวในการดำเนินการตัดสินใจ แต่เพื่อป้องกันไม่ให้การตัดสินใจหยุดชะงัก นั่นคือ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายภายในกรอบเวลาที่กำหนด

โดยทั่วไปรูปแบบการควบคุมจะจำแนกตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

ตามกฎระเบียบในการดำเนินการ - บังคับ (ภายนอก) ความคิดริเริ่ม (ภายใน)

ตามเวลา - เบื้องต้น, ปัจจุบัน, ต่อมา;

โดยหน่วยงานที่ใช้การควบคุมทางการเงิน - ประธานาธิบดี, หน่วยงานตัวแทน อำนาจรัฐและ รัฐบาลท้องถิ่น, ผู้บริหารหน่วยงาน หน่วยงานทางการเงินและเครดิต ภายใน การตรวจสอบ;

โดยวัตถุที่ควบคุมได้ - งบประมาณ, กองทุนนอกงบประมาณ, ภาษี, สกุลเงิน, เครดิต, ประกันภัย, การลงทุน, ปริมาณเงิน

ระบบควบคุมสำหรับการดำเนินการตามแผนธุรกิจรวมถึงการควบคุมกิจกรรมและการควบคุมทางการเงิน ในส่วนของแผนปฏิบัติการนั้นอาจเป็นสัญญาณที่ผู้บริหารทุกคนทราบ (ใครกำลังทำอะไร กำลังทำอะไร เมื่อใด ผลการดำเนินการ) และในกรณีที่ซับซ้อนมากขึ้น เมื่อกิจกรรมเชื่อมโยงถึงกัน ต่างๆ ไดอะแกรมเครือข่าย- ควรมีการกำหนดกฎเกณฑ์ให้แต่ละแผนกขององค์กรส่ง “รายงานการดำเนินการตามแผนธุรกิจของแผนก” ทุกไตรมาส (ตาม แบบฟอร์มมาตรฐาน) ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยถึงฝ่ายแผนและเศรษฐกิจหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจอื่น ๆ ที่ติดตามการดำเนินการ แผนธุรกิจหน่วยงาน ในเรื่องนี้ขอแนะนำให้พัฒนา "กฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการบัญชีและการติดตามกิจกรรมสำหรับการดำเนินการตามแผนธุรกิจ" ซึ่งจัดทำอย่างเป็นทางการตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

มี วิธีการดังต่อไปนี้ดำเนินกิจกรรมการควบคุม: การตรวจสอบ การตรวจสอบ การกำกับดูแล การวิเคราะห์ การสังเกต (การตรวจสอบ) การตรวจสอบ

การควบคุมทางการเงินในฟาร์มดำเนินการโดยบริการทางเศรษฐกิจขององค์กร (การบัญชี ฝ่ายการเงิน ฯลฯ ) การควบคุมทางการเงินที่เป็นอิสระดำเนินการโดยบริษัทตรวจสอบและบริการที่เชี่ยวชาญซึ่งให้บริการแบบชำระเงิน

วัตถุประสงค์ของการควบคุมทางการเงินคือการผลิตและกิจกรรมทางการเงินขององค์กรและแผนกโครงสร้าง

การควบคุมทางการเงินต้องเผชิญกับงานต่อไปนี้:

ส่งเสริมความสมดุลระหว่างความต้องการทรัพยากรทางการเงินและขนาด รายได้เงินสดและกองทุนวิสาหกิจ

สร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินอย่างทันท่วงทีและสมบูรณ์

การระบุปริมาณสำรองการผลิตภายในสำหรับการเติบโตของทรัพยากรทางการเงิน รวมถึงการลดต้นทุนและเพิ่มความสามารถในการทำกำไร

ส่งเสริมการใช้สินทรัพย์วัสดุและทรัพยากรทางการเงินอย่างสมเหตุสมผลในองค์กร

ความช่วยเหลือ การจัดการที่เหมาะสม การบัญชีและการรายงาน;

สร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับรวมถึงในด้านการจัดเก็บภาษีวิสาหกิจ

มีรูปแบบการควบคุมทางการเงินดังต่อไปนี้:

เบื้องต้น - ดำเนินการในขั้นตอนการจัดทำทบทวนและอนุมัติแผนทางการเงินขององค์กร

ปัจจุบัน - ดำเนินการในกระบวนการดำเนินการตามแผนทางการเงินระหว่างการดำเนินการธุรกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน

ภายหลัง - ดำเนินการหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานและปีการเงินโดยรวม ตรวจสอบความเป็นไปได้ในการใช้จ่าย เงินสดเมื่อดำเนินการตามแผนทางการเงินขององค์กร

ตามวิธีการและวิธีการในการดำเนินการควบคุมทางการเงิน พวกเขาแยกแยะ: การตรวจสอบ การสำรวจ การวิเคราะห์ และการตรวจสอบ

การควบคุมที่ครอบคลุมประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้ของระบบควบคุม: การควบคุมสินค้าคงคลัง การควบคุมการผลิต,การควบคุมคุณภาพ,การควบคุมการขาย,การควบคุมต้นทุน

ขอแนะนำให้ทราบว่าหากจำเป็น พนักงานขององค์กรควบคุมสามารถขอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการควบคุมจากแผนกขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผนธุรกิจที่ได้รับการควบคุม

การนำแผนธุรกิจไปใช้หมายถึงการทำงานทั้งหมดภายในและภายนอกองค์กรที่จำเป็นในการย้ายโครงการธุรกิจจากขั้นตอนแผนธุรกิจไปยังขั้นตอนการผลิต

การแต่งตั้งทีมงานดำเนินแผนธุรกิจ

การดำเนินการตามแผนธุรกิจมักเป็นความรับผิดชอบของทีมงานดำเนินการ หากองค์กรที่อยู่ในกระบวนการจัดตั้งมีบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ก็อาจตัดสินใจแต่งตั้งทีมงานดำเนินการภายใต้การจัดการของตนเอง หรืออาจเลือกที่ปรึกษามืออาชีพเพื่อดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ของนักลงทุนหรือผู้ให้กู้

วัตถุประสงค์หลักของการแต่งตั้งทีมแผนธุรกิจคือเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดดำเนินไปตามแผนการดำเนินงานและงบประมาณ และสามารถดำเนินมาตรการรับมือที่เหมาะสมได้หากกิจกรรมการดำเนินงานและต้นทุนเบี่ยงเบนไปจากแผน

การเริ่มต้นธุรกิจและข้อกำหนดทางกฎหมาย

การสร้างวิสาหกิจใหม่มีความจำเป็น ตัวอย่างเช่น นักลงทุนหรือเจ้าหนี้กำลังเริ่มต้นธุรกิจใหม่และโครงการธุรกิจจะไม่หรือไม่สามารถดำเนินการภายในวิสาหกิจที่มีอยู่ได้

กระบวนการทางกฎหมาย การลงทะเบียน และการอนุญาต

มีเอกสารและแนวปฏิบัติระดับชาติและนานาชาติจำนวนหนึ่งที่อธิบายเนื้อหาของสัญญาระหว่างองค์กรและเอกสารที่ต้องส่งไปยังเจ้าหน้าที่

การเริ่มต้นธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนดังต่อไปนี้:

ข. การลงนามในหนังสือระหว่างหุ้นส่วนทางธุรกิจเพื่อจัดตั้งกิจการร่วมค้าในกรณีของการร่วมทุนระหว่างประเทศ หนังสือแสดงเจตจำนงดังกล่าวลงนามโดยพันธมิตรทั้งในและต่างประเทศ หนึ่งในหัวข้อที่ระบุไว้ในหนังสือแสดงเจตจำนงอาจเป็นการจัดทำแผนธุรกิจร่วมกันสำหรับองค์กร

b บรรลุข้อตกลงระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจเกี่ยวกับโครงสร้างทางการเงินและจัดทำเอกสารที่ทางการต้องการ

b การยื่นคำร้องอย่างเป็นทางการต่อเจ้าหน้าที่

ข การอนุญาตอย่างเป็นทางการหรือการจดทะเบียนวิสาหกิจใหม่

การอนุมัติจากรัฐบาล

ในหลายกรณี จำเป็นต้องได้รับอนุมัติจากรัฐบาลเพื่อนำเข้าเครื่องจักร อุปกรณ์ และเทคโนโลยี ดังนั้นควรเผื่อเวลาไว้อย่างเพียงพอเพื่อให้ได้รับการลงโทษที่จำเป็น

การวางแผนทางการเงิน

การเตรียมรายละเอียดสำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับแผนธุรกิจนั้นดำเนินการตามข้อกำหนดทางการเงินของการดำเนินการ

องค์กรและการจัดการ

แผนและตารางการดำเนินการที่จัดทำขึ้นในแผนธุรกิจมักจะเป็นพื้นฐาน งานในอนาคตทีมงานดำเนินการ เมื่อดำเนินการตามแผนธุรกิจ นักลงทุนหรือผู้ให้กู้ควรกำหนดทีมผู้บริหารสำหรับองค์กรก่อน ควรแต่งตั้งบุคคลสำคัญก่อนซึ่งจะสร้างทีมผู้บริหารจากพนักงานขององค์กรหรือเลือกนอกแผนธุรกิจโดยแต่งตั้งที่ปรึกษาด้านการจัดการ

อาคารองค์กร

ในช่วงระยะเวลาของการโฆษณาขององค์กรการเติมเต็มจะเริ่มขึ้น ทรัพยากรแรงงาน- กำหนดการการเติมสินค้าจะมีการร่างไว้โดยทั่วไป เมื่อจำเป็นต้องใช้บุคลากรที่มีโปรไฟล์ต่างกัน การฝึกอบรมพนักงานใหม่สามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ระยะเริ่มต้นและต้องการให้บุคคลสำคัญไปฝึกอบรมในต่างประเทศ นอกจากนี้เพื่อเริ่มต้น การฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพอาจจำเป็นต้องดึงดูดอาจารย์ชาวต่างชาติและจัดให้มี สื่อการศึกษาและอุปกรณ์ ดังนั้นแผนการฝึกอบรมที่จัดทำไว้ล่วงหน้าในการจัดทำแผนธุรกิจจึงเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทีมงานปฏิบัติการ

การได้มาและการถ่ายทอดเทคโนโลยี

การได้มาซึ่งเทคโนโลยี - องค์ประกอบสำคัญกระบวนการดำเนินการตามแผนธุรกิจ เทคโนโลยีที่เลือกมีแง่มุมทางกฎหมาย เศรษฐกิจ การเงิน และเทคนิคมากมาย บางครั้งคุณต้องตัดสินใจ ปัญหาทางกฎหมายเช่น การได้รับสิทธิในสิทธิบัตร การเอาชนะข้อจำกัดในการปฏิบัติงานหรือข้อจำกัดในการถ่ายทอดเทคโนโลยีและชื่อทางการค้า

รายละเอียดทางวิศวกรรมและการทำสัญญา

เค้าโครงและการออกแบบขั้นสุดท้ายซึ่งจัดทำขึ้นในแผนธุรกิจจะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับรายละเอียดทางวิศวกรรม ในระหว่างการดำเนินการ เอกสารการเตรียมสถานที่ที่สมบูรณ์จะได้รับการพัฒนาอย่างระมัดระวัง โดยจะมีการสั่งเครื่องจักรและอุปกรณ์โรงงาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับวิศวกร สถาปนิก นักวางแผนจำนวนมากในกระบวนการ และต้องการการประสานงานที่มีประสิทธิภาพ

การยื่นข้อเสนอ การเจรจา และการสรุปสัญญา

ขั้นตอนนี้ประกอบด้วย: การระบุผู้รับเหมา ที่ปรึกษา และซัพพลายเออร์ การเตรียม การนำเสนอ และการประเมินผลข้อเสนอ การเจรจาและการสรุปสัญญา

การได้มาซึ่งที่ดิน

โอกาสในการได้มาซึ่งที่ดินสามารถพิจารณาได้ตั้งแต่ระยะแรก แต่ควรจำไว้ว่าต้องจัดทำแผนที่ครอบคลุมสำหรับการใช้งานแต่ละไซต์ จะต้องจัดให้มีการเข้าถึงที่ตั้งโรงงานอย่างเพียงพอ และต้องเตรียมเส้นทางการขนส่งเพื่อรองรับการจราจรหนาแน่นในระหว่างการก่อสร้างและการขนส่งสินค้าที่ผลิตในโรงงาน

การก่อสร้างและติดตั้งอุปกรณ์

เมื่อจัดทำกำหนดการก่อสร้างและติดตั้งสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่างานดังกล่าวสามารถเริ่มต้นได้ก็ต่อเมื่อเค้าโครงขั้นสุดท้ายขององค์กรหรือไซต์พร้อมแล้ว ได้รับที่ดิน ณ ไซต์ที่เลือก และได้รับใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมดจากท้องถิ่น เจ้าหน้าที่.

เมื่อเตรียมสถานที่ ควรมีการวิเคราะห์ข้อจำกัดในการก่อสร้าง และควรประเมินการเข้าถึงสำนักงาน ที่พักอาศัย วิธีการเดินทาง ฯลฯ

จัดหาวัตถุดิบและบริการ

ในกระบวนการดำเนินการตามแผนธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมการจัดหาขั้นพื้นฐานให้เสร็จสิ้น วัสดุการผลิต- หากซัพพลายเออร์อยู่ในท้องถิ่น บางครั้งแนะนำให้ตรวจสอบอุปกรณ์ของตนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถจัดหาวัสดุที่มีคุณภาพและปริมาณที่ระบุตามกำหนดการส่งมอบได้ หากมีการนำเข้าสินค้า อุปสรรคในห่วงโซ่ผู้ซื้อ-ซัพพลายเออร์จะต้องได้รับการตรวจสอบ รวมถึงปัญหาการขนส่งจะต้องได้รับการแก้ไข

การตลาดการผลิต

การเตรียมตลาดการขายต้องเริ่มตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะขายได้ตามแผนที่วางไว้ มิฉะนั้นสต็อกของผลิตภัณฑ์ที่ขายไม่ออกจะเพิ่มขึ้นและการคำนวณเบื้องต้นเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรเชิงพาณิชย์ของผลิตภัณฑ์จะไม่ถูกต้อง

หากองค์กรมีอยู่แล้ว ประเด็นต่างๆ เช่น "การจัดตั้งองค์กรและข้อกำหนดทางกฎหมาย" "กระบวนการทางกฎหมาย การจดทะเบียนและการอนุญาต" "องค์กรและการจัดการ" "การได้มาซึ่งที่ดิน" ไม่สมเหตุสมผล

บทที่ 1 รากฐานทางทฤษฎีการวางแผนธุรกิจ

1.1. แนวคิดการวางแผนธุรกิจ

ในระบบเศรษฐกิจตลาด เพื่อให้บรรลุความสำเร็จที่มั่นคงในตลาด จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการวางแผนการพัฒนาอย่างเป็นระบบ การรวบรวมและการศึกษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์สถานะของตลาดเป้าหมาย โอกาสของตนเองอย่างต่อเนื่อง และ กิจกรรมของคู่แข่งโดยตรงในตลาดเหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องนำเสนอความต้องการของคุณอย่างถูกต้องในระยะสั้นและระยะยาว ไม่เพียงแต่ในด้านวัสดุ แรงงาน สติปัญญา แต่ยังรวมถึงใน ทรัพยากรทางการเงินซึ่งมีบทบาทสำคัญในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด มีความจำเป็นต้องจัดเตรียมแหล่งที่มาของการได้รับทรัพยากรเหล่านี้และเรียนรู้ที่จะกำหนดประสิทธิผลของการใช้งานในกระบวนการการทำงานขององค์กรทางเศรษฐกิจอย่างถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ในปัจจุบัน การเป็นผู้ประกอบการมีหลากหลายรูปแบบ โดยมี บทบัญญัติที่สำคัญใช้ได้กับเกือบทุกพื้นที่ กิจกรรมเชิงพาณิชย์และสำหรับองค์กรต่างๆ (องค์กร) สิ่งเหล่านี้มีความจำเป็นเพื่อเตรียมความพร้อมให้ทันท่วงที หลีกเลี่ยงความยากลำบากและอันตรายที่อาจเกิดขึ้น และลดความเสี่ยงในการบรรลุเป้าหมายของคุณ การพัฒนากลยุทธ์และยุทธวิธีการผลิต กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัทเป็นงานที่สำคัญที่สุดสำหรับทุกธุรกิจ

ใน สภาพที่ทันสมัยความสำเร็จขององค์กรในตลาดส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับประสิทธิผลของการจัดการและการดำเนินการตามหน้าที่ที่สำคัญที่สุด - การวางแผน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในสภาวะของการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในกระบวนการทางเศรษฐกิจ มันเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุผลลัพธ์เชิงบวกโดยไม่ต้องวางแผนการกระทำของคุณและคาดการณ์ผลที่ตามมา การวางแผนช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์การดำเนินธุรกิจในอนาคตและใช้มาตรการตอบสนองที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

การวางแผนเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาต่อไปขององค์กร มีโอกาสที่แท้จริงในการลดความเสี่ยงภายนอกและภายในของบริษัทให้เหลือน้อยที่สุด และรักษาความยืดหยุ่นในการจัดการการผลิต การทำงานโดยไม่มีแผนเป็นการบังคับปฏิกิริยาต่อเหตุการณ์ที่ได้เกิดขึ้นแล้ว และกิจกรรมตามแผนคือการตอบสนองต่อฝ่ายบริหารต่อปรากฏการณ์ที่คาดหวังและวางแผนไว้ นอกจาก, การวางแผนมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับ:

1) การจัดหาทรัพยากรสำหรับการหมุนเวียนสินทรัพย์การผลิตที่กว้างขวาง

2) บรรลุผลการดำเนินงานทางธุรกิจในระดับสูง;

3) การสร้างเงื่อนไขที่รับประกันความสามารถในการละลายและความมั่นคงทางการเงินขององค์กร

การวางแผนขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาที่มีอยู่ของทั้งเงินทุนของตนเองและเงินทุนที่ดึงดูด และจัดเตรียมความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงให้เป็นทุนที่มีประสิทธิผล จากนี้ช่องทางในการเข้าซื้อกิจการของเงินทุนถาวรและหมุนเวียนการจ้างงาน พนักงานฝ่ายผลิตจัดให้มีสภาพการทำงานที่จำเป็น ตอบสนองความต้องการทางสังคม ในเรื่องนี้ กระบวนการกำหนดขนาดและทิศทางการใช้เงินทุนทั้งหมดที่จำเป็นต่อการตอบสนองความต้องการการขยายพันธุ์มีความสำคัญอย่างยิ่ง

การวางแผน- นี่คือการกำหนดเป้าหมายการพัฒนาของวัตถุที่ได้รับการจัดการ วิธีการ วิธีและวิธีการในการบรรลุเป้าหมาย การพัฒนาโปรแกรมตลอดจนแผนปฏิบัติการที่มีระดับรายละเอียดที่แตกต่างกันในระยะสั้นและระยะยาว การวางแผนเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่สำคัญสำหรับการจัดการองค์กรอย่างเหมาะสมที่สุด และจำเป็นสำหรับองค์กรใดๆ ที่ตั้งใจที่จะดำเนินการใดๆ ในอนาคต

แนวคิดของ “การวางแผนกิจกรรมของบริษัท” ได้ สองความหมาย:

1) เศรษฐศาสตร์ทั่วไปจากมุมมองของทฤษฎีทั่วไปของบริษัทและธรรมชาติของมัน

2) การบริหารจัดการโดยเฉพาะ เมื่อการวางแผนเป็นหนึ่งในหน้าที่ของฝ่ายบริหาร

การวางแผนทั้งสองด้านมีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด ความเป็นไปได้ของการวางแผนเป็น ประเภทเฉพาะกิจกรรมเป็นไปตามธรรมชาติของบริษัทและถูกกำหนดโดยตรง เงื่อนไขทั่วไปการจัดการ.

กระบวนการวางแผนช่วยให้คุณเห็นความซับซ้อนทั้งหมดของการดำเนินธุรกิจในอนาคตและคาดการณ์การพัฒนาของสถานการณ์ในอนาคต โดยแก่นแท้แล้ว การเป็นผู้ประกอบการคือกระบวนการในการตัดสินใจ นำไปปฏิบัติ และประเมินผลลัพธ์ของการดำเนินการ การวางแผนเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจอย่างมีเหตุผล กิจกรรมที่ไม่มีการวางแผน- นี่คือปฏิกิริยาต่อเหตุการณ์ปัจจุบัน แน่นอนว่าการวางแผนไม่ใช่ความรอดในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนทั้งหมด ปัญหาทางเศรษฐกิจ- อย่างไรก็ตาม ตามประสบการณ์ที่แสดงให้เห็น การวางแผนอย่างเป็นระบบช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวเข้ากับเงื่อนไขของการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้สำเร็จมากขึ้น สภาพแวดล้อมภายนอก.

นักเศรษฐศาสตร์ นักทฤษฎี และผู้ปฏิบัติงานส่วนใหญ่พิจารณาว่าการวางแผนเป็นกิจกรรมที่มีลำดับสูงกว่า และเชื่อว่าการวางแผนอย่างเป็นทางการจะช่วยแก้ปัญหาการจัดการที่ซับซ้อนหลายประการ:

1) ช่วยให้ฝ่ายบริหารขององค์กรคิดไปข้างหน้า

2) ส่งเสริมการประสานงานที่ชัดเจนของความพยายามที่ดำเนินการโดยองค์กร

3) สร้างระบบ ตัวชี้วัดเป้าหมายกิจกรรมเพื่อการควบคุมในภายหลัง

4) เตรียมองค์กรสำหรับการเปลี่ยนแปลงของตลาดอย่างกะทันหันที่อาจเกิดขึ้น

5) แสดงให้เห็นถึงการเชื่อมโยงระหว่างความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ทุกคน;

6) ช่วยดึงดูดการลงทุนด้านการผลิตและจัดตั้งบริษัทร่วมทุนกับบริษัทต่างประเทศ

ความเกี่ยวข้องที่ไม่ธรรมดาของปัญหาการวางแผนนั้นเห็นได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าในปัจจุบันมีวรรณกรรมต่างประเทศและในประเทศจำนวนมากปรากฏขึ้นซึ่งเน้นความสนใจไปที่หัวข้อนี้

การวางแผนในองค์กร เช่นเดียวกับการวางแผนทั่วไป อาจแตกต่างกันในแง่ของเวลา ความถูกต้อง การแก้ไข และระดับของการประสานงาน ในเวลาเดียวกัน การวางแผนทุกประเภทมักมีสัญญาณตามที่การวางแผน:

1) นี่เป็นกระบวนการที่เป็นระเบียบ

2) ขึ้นอยู่กับการประมวลผลข้อมูล

3) กำหนดการพัฒนาของการดำเนินการบางอย่าง (โครงการ)

4) มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายบางอย่าง

5) ให้ความสำคัญกับอนาคต

บนพื้นฐานแนวคิดนี้ "การวางแผน"สามารถกำหนดเป็นกระบวนการที่เป็นระเบียบและอิงข้อมูลสำหรับการพัฒนาโครงการที่กำหนดพารามิเตอร์สำหรับการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ในอนาคต

ในวรรณกรรมเศรษฐศาสตร์ มีคำจำกัดความของการวางแผนจำนวนหนึ่งที่แตกต่างกัน แต่ในสาระสำคัญมีความคล้ายคลึงกันมาก

การวางแผนเห็นว่ากำลังก่อตัว การตัดสินใจของฝ่ายบริหารบนพื้นฐานของการเตรียมการตัดสินใจอย่างเป็นระบบเพื่อกำหนดเหตุการณ์ในอนาคตเช่น ทำหน้าที่เป็นฟังก์ชันการจัดการ

จากตำแหน่งที่คล้ายกันภายใต้ การวางแผนเข้าใจความสามารถในการทำนายการพัฒนาในอนาคตขององค์กรและใช้ข้อมูลที่ได้รับเพื่อปรับปรุง สถานการณ์ทางการเงินรัฐวิสาหกิจ

นอกจาก, การวางแผนกำหนดให้เป็นหนึ่งในหลักการขององค์กร องค์กรทางการเงินซึ่งเปิดโอกาสให้องค์กรสามารถคาดการณ์การพัฒนาและใช้การมองการณ์ไกลนี้เพื่อปรับกิจกรรมขององค์กร

ดังนั้น, เป้าหมายหลักการวางแผนคือการระบุวิธีการ ทางเลือก ตลอดจนโอกาสและความเสี่ยงในการบรรลุเป้าหมายโดยทันที และเลือกกิจกรรมที่เหมาะสม

จากข้อมูลนี้ เราสามารถระบุงานต่างๆ ที่ต้องเผชิญกับการวางแผนโดยทั่วไปได้:

1) การประสานงานเป้าหมายขององค์กรลำดับที่ต่ำกว่ากับเป้าหมายของลำดับที่สูงกว่าบนพื้นฐานของการวางแผนที่ครอบคลุม

2) การตัดสินใจหรือมาตรการป้องกันทันเวลาโดยการทำนายปัญหา

3) การประสานงานในการแก้ไขปัญหาของแต่ละบุคคลเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่ไม่คาดคิดต่อกัน

4) การเปรียบเทียบพารามิเตอร์ที่ต้องการของแผนกับตัวบ่งชี้ทั้งที่คาดการณ์และบรรลุผลจริง

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ การวางแผนอย่างเป็นระบบสร้างข้อได้เปรียบที่สำคัญดังต่อไปนี้:

1) ทำให้สามารถเตรียมพร้อมสำหรับการใช้เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยในอนาคต

2) ชี้แจงปัญหาที่เกิดขึ้น;

3) กระตุ้นให้ผู้จัดการดำเนินการตัดสินใจในการทำงานในอนาคต

4) ปรับปรุงการประสานงานกิจกรรมในองค์กร

5) สร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการปรับปรุงการฝึกอบรมด้านการศึกษาของผู้จัดการ

6) เพิ่มความสามารถในการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่บริษัท

7) ส่งเสริมการกระจายทรัพยากรอย่างมีเหตุผลมากขึ้น

8) ปรับปรุงการควบคุมภายในองค์กร

การประเมินการวางแผนต่ำเกินไปอาจนำไปสู่ผลเสียดังต่อไปนี้:

1) การลดรายได้และผลกำไรของผู้เข้าร่วม

2) ล้าหลังในการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ

3) ความล่าช้าในการพัฒนาและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

4) ความเร่งรีบและไร้ความคิดในการตัดสินใจ

5) ลดประสิทธิภาพการลงทุนและเพิ่มระยะเวลาคืนทุนของการลงทุน

โปรดทราบว่าการวางแผนจะมีประสิทธิภาพหากเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ

ประการแรก การวางแผนต้องตอบคำถามว่า อะไร เมื่อไหร่ และจะเกิดขึ้นได้อย่างไร?

ประการที่สอง การดำเนินการตามทางเลือกที่เลือกไว้สำหรับการพัฒนาในอนาคตจะต้องดำเนินการบนพื้นฐานของการตัดสินใจในวันนี้

ประการที่สามการวางแผนเป็นกระบวนการตัดสินใจอย่างต่อเนื่องในระหว่างที่มีการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการพัฒนาองค์กรและชี้แจงให้ชัดเจนเมื่อเวลาผ่านไปซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมภายนอกและทรัพยากรสำหรับการดำเนินการจะถูกกำหนด

ประการที่สี่ การวางแผนควรดำเนินการตามหลักการที่ว่าการดำเนินงานขององค์กรควรมีผลกำไรและให้การรับเงินสดและผลกำไรในจำนวนที่สร้างความพึงพอใจให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (เจ้าของ ผู้ก่อตั้ง ผู้ถือหุ้น ฯลฯ)

ประการที่ห้า ขึ้นอยู่กับความแตกต่างในลักษณะของปัจจัยการผลิตและงานที่เกิดขึ้นจากแต่ละพื้นที่ของกิจกรรมขององค์กร การวางแผนแบ่งออกเป็นระยะยาวและระยะสั้น เช่น ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาอุปกรณ์ ลักษณะการใช้งาน นโยบายบุคลากรการกำหนดกลุ่มผลิตภัณฑ์และตลาดการขาย - มีระยะยาวและได้รับการออกแบบมาเป็นระยะเวลายาวนาน ในขณะเดียวกันปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองให้กับองค์กรในระหว่างกระบวนการผลิตจะได้รับการพิจารณาในระยะสั้น

มีการวางแผนประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้: เชิงกลยุทธ์ ระยะยาว ระยะสั้น และปัจจุบัน ซึ่งแต่ละประเภทมีรูปแบบและวิธีการในการเชื่อมโยงทรัพยากรและวิธีการบรรลุเป้าหมายและการคำนวณตัวบ่งชี้ของตัวเอง

การวางแผนเชิงกลยุทธ์- นี่คือวิสัยทัศน์ขององค์กรในอนาคต สถานที่และบทบาทในระบบเศรษฐกิจและโครงสร้างเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ ตลอดจนแนวทางและวิธีการหลักในการบรรลุรัฐใหม่นี้ การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นวิธีการหนึ่งในการนำกลยุทธ์ขององค์กรไปใช้โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาทรัพยากรที่จำเป็นและวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เกิดขึ้นจากกลยุทธ์การพัฒนาที่นำมาใช้ เนื่องจากกลยุทธ์การพัฒนาถูกกำหนดโดยแต่ละองค์กรจึงนำมาใช้ แผนยุทธศาสตร์ในระหว่างการวางแผนจะช่วยให้องค์กรมีความมั่นใจในการดำเนินการและในขณะเดียวกันก็มีความเป็นตัวของตัวเอง ในขณะเดียวกันความแน่นอนก็เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาตามการกำหนดกลยุทธ์ โดยปกติจะมีการปรับโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร

บนพื้นฐานของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ระยะยาว (สำหรับ 3-5 ปีข้างหน้า) ระยะสั้น (จาก 1 ถึง 3 ปี) และการวางแผนในปัจจุบันได้ดำเนินการ ซึ่งผลลัพธ์คือ แผนระยะสั้น(โดยปกติจะใช้เวลาหนึ่งปี) โดยคำนึงถึงแนวโน้มอุปสงค์และอุปทานในปัจจุบัน

ตลาดสมัยใหม่มีความต้องการอย่างจริงจังต่อองค์กร ความซับซ้อนของกระบวนการที่เกิดขึ้นและในขณะเดียวกันความคล่องตัวสูงก็สร้างข้อกำหนดเบื้องต้นใหม่สำหรับการประยุกต์ใช้การวางแผนที่จริงจังยิ่งขึ้น

ปัจจัยหลักของบทบาทการวางแผนที่เพิ่มขึ้นในสภาวะสมัยใหม่:

1) การเพิ่มขนาดของบริษัทและความซับซ้อนของรูปแบบของกิจกรรม

2) ความไม่แน่นอนสูงของเงื่อนไขและปัจจัยภายนอก

3) สไตล์ใหม่การบริหารงานบุคคล

4) การเสริมสร้างความแข็งแกร่งของแรงเหวี่ยงในองค์กรทางเศรษฐกิจ

ในเวลาเดียวกันควรสังเกตว่าความเป็นไปได้ของการวางแผนในองค์กรทางเศรษฐกิจนั้นถูกจำกัดด้วยวัตถุประสงค์และเหตุผลเชิงอัตวิสัยหลายประการ เหตุผลที่สำคัญที่สุดคือ: ความไม่แน่นอนของสภาพแวดล้อมภายนอก (ตลาด) ต้นทุนการวางแผน ขนาดของกิจกรรมองค์กรและคุณลักษณะการวางแผน

ความไม่แน่นอนของสภาพแวดล้อมภายนอก (ตลาด)องค์กรทางเศรษฐกิจใดๆ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทตะวันตกหรือองค์กรของรัสเซีย ต้องเผชิญกับความไม่แน่นอนในกิจกรรมของตนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่ใช่องค์กรเดียวที่สามารถคาดการณ์ปัจจุบันและอนาคตได้ แต่ไม่สามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมภายนอกได้ การวางแผนเป็นวิธีหนึ่งในการชี้แจงภายใน เช่น สภาพการปฏิบัติงานภายในบริษัท และลดความไม่แน่นอนของความเสี่ยง อย่างไรก็ตาม แม้แต่องค์กรที่ใหญ่ที่สุด ก็ไม่สามารถขจัดความไม่แน่นอนได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงวางแผนกิจกรรมได้อย่างสมบูรณ์ ท้ายที่สุดแล้ว การขจัดความไม่แน่นอนหมายถึงการกำจัดตัวตลาดเอง ความหลากหลายของความสนใจที่แตกต่างกัน และการกระทำของตลาด ในเวลาเดียวกัน องค์กรธุรกิจส่วนใหญ่มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงความสัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจภายนอกผ่านอิทธิพลที่ยืดหยุ่น ซึ่งในบางกรณีนำมาซึ่งความสำเร็จ

ต้นทุนการวางแผนขีดจำกัดการวางแผนยังถูกกำหนดโดยจำนวนต้นทุนที่ใช้ในการจัดระเบียบและการดำเนินการตามกระบวนการวางแผนด้วย ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการวิจัย การสร้างหน่วยการวางแผนพิเศษ การดึงดูด พนักงานเพิ่มเติม- ทั้งหมดนี้ขัดขวางการพัฒนาการวางแผนในองค์กร มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่ากองทุนเหล่านี้สามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาเศรษฐกิจที่สำคัญอื่น ๆ ได้ นอกเหนือจากต้นทุนทางการเงินแล้ว การวางแผนยังเกี่ยวข้องโดยตรงกับต้นทุนประเภทสำคัญอีกประเภทหนึ่ง นั่นคือ เวลา ซึ่งเป็นทรัพยากรที่หายากและจำกัดมาก

เมื่อพิจารณาถึงต้นทุนที่สูง เราจึงตั้งคำถามถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินกระบวนการวางแผนในองค์กร องค์กรสามารถแบกรับต้นทุนดังกล่าวและมีส่วนร่วมในการวางแผนได้หรือไม่? คำตอบสำหรับคำถามนี้เป็นไปในเชิงบวกอย่างแน่นอน เนื่องจากตามที่ระบุไว้แล้ว การวางแผนต้นทุนสร้างผลประโยชน์ที่สำคัญหลายประการให้กับบริษัท ดังนั้นคำถามเรื่องต้นทุนจึงควรกำหนดให้ถูกต้องดังนี้ ต้นทุนเพิ่มเติมที่จำเป็นในการขยายขอบเขตการวางแผนในองค์กรควรเป็นเท่าใด

ขอบเขตของกิจกรรมของบริษัทและคุณลักษณะการวางแผนจำกัดหรือในทางกลับกัน ขยายขีดความสามารถในการวางแผนในองค์กร องค์กรขนาดใหญ่มีความสามารถที่จำเป็นในการดำเนินการพยากรณ์อย่างมีประสิทธิผล ได้แก่:

1) ความสามารถทางการเงินสูง

2) ประสบการณ์ในการจัดระเบียบและดำเนินการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และการออกแบบอย่างจริงจัง

3) การมีบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูงและความเป็นไปได้ในการดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงจากภายนอกแทบไม่ จำกัด ฯลฯ

4) การมีหน่วยวางแผนเฉพาะทาง

แตกต่างจากองค์กรขนาดใหญ่ เป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่จะดำเนินงานตามแผนขนาดใหญ่ โดยมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่ามาก การวางแผนเชิงกลยุทธ์- อย่างไรก็ตาม ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถ:

1) ใช้การวางแผนบางรูปแบบโดยเฉพาะ การวางแผนการปฏิบัติงาน;

2) ใช้แบบจำลองกลยุทธ์สำเร็จรูปที่สร้างขึ้น บริษัทที่มีชื่อเสียงและบริษัทวิจัย (เช่น เมทริกซ์บีซีจี, โมเดล McKinsey เป็นต้น) และมุ่งมั่นที่จะกำหนดกลยุทธ์ของตนเองเมื่อองค์กรเติบโตขึ้น

แม้จะมีความยากลำบากในการดำเนินกระบวนการวางแผนมาก็ตาม องค์กรขนาดเล็กเธอต้องการมัน บางทีอาจจะมากกว่าอันใหญ่ด้วยซ้ำ เนื่องจากสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กรดังกล่าวมีความคล่องตัวมากกว่า ควบคุมได้น้อยกว่า และก้าวร้าวมากกว่า องค์กรขนาดใหญ่- แต่ก็มีข้อดีในการจัดการวางแผนด้วย ข้อได้เปรียบหลักคือสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรนั้นเรียบง่ายกว่า จึงมองเห็นและคาดเดาได้มากขึ้น นอกจากนี้ในองค์กรขนาดเล็ก การสร้างบรรยากาศทางจิตวิทยาพิเศษนั้นง่ายกว่าซึ่งช่วยให้ผู้คนรวมตัวกันเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรและเป้าหมายขององค์กร

การวางแผนกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล เพื่อให้ทุกอย่าง การแบ่งส่วนโครงสร้างองค์กรต่างๆ ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาดได้อย่างยืดหยุ่น มากกว่าแค่ต้องมีการวางแผนการปฏิบัติงาน

ฝ่ายบริหารขององค์กรใด ๆ รู้สึกว่าจำเป็นต้องเลือกอยู่ตลอดเวลา โดยจะต้องเลือกราคาขายที่เหมาะสม ปริมาณการผลิต ตัดสินใจในด้านผลิตภัณฑ์สินเชื่อและการลงทุน และสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากมาย มันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสามารถในการตัดสินใจทางเศรษฐกิจที่ดี เพื่อจุดประสงค์นี้ องค์กรจะทำและวิเคราะห์การคำนวณข้อเสนอทางเลือกและอธิบายผลลัพธ์ที่คาดหวัง กิจกรรมทางเศรษฐกิจ- จริงอยู่ที่ผู้จัดการขององค์กรหลายแห่ง (โดยเฉพาะองค์กรขนาดเล็ก) มักจะเชื่อว่าไม่คุ้มค่าที่จะใช้เวลากับสิ่งที่เรียกว่าการวางแผนอย่างเป็นทางการ (เช่น การบันทึกรายละเอียดแผนการดำเนินการทั้งหมดลงบนกระดาษ) เนื่องจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจกำลังเปลี่ยนแปลงไป อย่างรวดเร็วจนต้องทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมแผนปฏิบัติการเดิมอย่างต่อเนื่อง

ตามที่ระบุไว้แล้วในทางเศรษฐศาสตร์ การวางแผนองค์กรถือเป็นกระบวนการของการตั้งเป้าหมาย การกำหนดลำดับความสำคัญ วิธีการ และวิธีการในการบรรลุเป้าหมาย แน่นอนว่าผลของการวางแผนก็คือแผน แผนคือรูปแบบการดำเนินการที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของการคาดการณ์สภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจและเป้าหมายขององค์กร

เมื่อผสมผสานแนวคิดทางธุรกิจและแผนเข้าด้วยกันแล้วเราก็บอกได้เลยว่า แผนธุรกิจ- นี่คือโปรแกรมกิจกรรมขององค์กรสำหรับการดำเนินธุรกิจใด ๆ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์ การผลิต ตลาดการขาย รวมถึงส่วนทางการเงินและองค์กร

ควรสังเกตว่าสภาพแวดล้อมทางธุรกิจขององค์กรสมัยใหม่ทำให้ข้อกำหนดสำหรับกระบวนการวางแผนธุรกิจเข้มงวดยิ่งขึ้น

หากเราพิจารณากระบวนการวางแผนตั้งแต่ต้นจนจบ เราก็สามารถแยกแยะขั้นตอนที่แยกจากกัน ซึ่งแต่ละขั้นตอนมีลักษณะเฉพาะด้วยการกำหนดงานเฉพาะ และเชื่อมโยงกับขั้นตอนอื่น ๆ ตามลำดับการดำเนินการและการแลกเปลี่ยนข้อมูล

กระบวนการวางแผนครอบคลุมระยะต่อไปนี้:

1) การกำหนดปัญหา

2) การแก้ปัญหา

3) การดำเนินการ;

4) การควบคุมและการบังคับใช้การตัดสินใจ

บางครั้งจะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการวางแผน เช่น:

1) การพัฒนาเป้าหมาย

2) การวางตัวของปัญหา;

3) ค้นหาทางเลือกอื่น

4) การพยากรณ์;

5) การกำหนดตัวชี้วัดตามแผน

6) การคำนวณตัวชี้วัดที่แท้จริง

7) การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่เกิดขึ้นจริงและที่วางแผนไว้

8) การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน

9) ดำเนินมาตรการแก้ไข

ขั้นตอนการวินิจฉัยของกระบวนการวางแผนเริ่มต้นด้วยการศึกษาสภาพแวดล้อมภายนอกซึ่งในระหว่างนั้นมีความสำคัญ:

1) ประเมินการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลต่อด้านต่างๆ กิจกรรมปัจจุบันบริษัท;

2) กำหนดปัจจัยที่ก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อกิจกรรมปัจจุบันของบริษัท

3) ระบุปัจจัยที่เปิดอยู่ ความเป็นไปได้มากขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั่วทั้งบริษัทด้วยการปรับแผน

การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมเป็นกระบวนการที่นักวางแผนติดตามการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกของธุรกิจเพื่อกำหนดโอกาสและภัยคุกคามต่อบริษัท การวิเคราะห์นี้ให้เวลาแก่องค์กรในการคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และพัฒนาการดำเนินการที่สามารถเปลี่ยนภัยคุกคามก่อนหน้านี้ให้เป็นโอกาสที่ทำกำไรได้ บทบาทของการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมในกระบวนการวางแผนโดยพื้นฐานแล้วคือการตอบคำถามเฉพาะสามข้อ:

1) สถานประกอบการตั้งอยู่ในตลาดปัจจุบัน

2) ในความเห็นของฝ่ายบริหารควรตั้งอยู่ในอนาคต

3) ผู้จัดการควรทำอย่างไรเพื่อให้องค์กรย้ายจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังตำแหน่งที่คาดหวังในอนาคต?

โอกาสหรือปัญหาที่องค์กรเผชิญนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับปัจจัยในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจภายนอก ซึ่งรวมถึง: เทคโนโลยี การเมือง เศรษฐกิจ ระหว่างประเทศ ตลาด สังคมวัฒนธรรม การแข่งขัน

มีผู้สังเกตวิสาหกิจรัสเซียส่วนใหญ่ เมื่อเร็วๆ นี้แนวโน้มเชิงบวกในการบริหารจัดการ - กิจกรรมของพวกเขาได้รับการเปลี่ยนแปลงโดยสัมพันธ์กับการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมภายนอก การตอบสนองที่เพียงพอต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาดกำลังกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นเรื่อยๆ ทิศทางใหม่ๆ และเครื่องมือทางธุรกิจกำลังได้รับการเรียนรู้ สถานการณ์ทางเศรษฐกิจปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาอย่างแข็งขัน ความสัมพันธ์ทางการตลาดบังคับให้องค์กรต่างๆ ใช้แนวทางใหม่ที่ก้าวหน้าในการวางแผนภายในบริษัท พวกเขาถูกบังคับให้มองหารูปแบบและแบบจำลองการวางแผนที่จะทำให้การตัดสินใจมีประสิทธิภาพสูงสุด ตัวเลือกที่ดีที่สุดการบรรลุเป้าหมายดังกล่าวถือเป็นแผนธุรกิจ

ความสำเร็จในโลกธุรกิจขึ้นอยู่กับองค์ประกอบสามประการ:

1) ทำความเข้าใจสถานะทั่วไปของกิจการในขณะนี้

2) แนวคิดเกี่ยวกับระดับที่คุณจะบรรลุ;

3) การวางแผนกระบวนการเปลี่ยนผ่านจากรัฐหนึ่งไปอีกรัฐหนึ่ง

แผนธุรกิจช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ รวมถึงการพัฒนาเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับองค์กรในระยะสั้นและระยะยาว การประเมินสถานะปัจจุบันของเศรษฐกิจ จุดแข็งและจุดอ่อนของการผลิต การวิเคราะห์ตลาด และข้อมูลลูกค้า โดยให้การประเมินทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขัน

ในสภาวะตลาด แผนดังกล่าวมีความจำเป็นสำหรับทุกคน: นายธนาคารและนักลงทุนที่มีศักยภาพ พนักงานบริษัทที่ต้องการประเมินโอกาสและงานของตน และเหนือสิ่งอื่นใดคือผู้ประกอบการเองที่ต้องวิเคราะห์แนวคิดของเขาอย่างรอบคอบและตรวจสอบความเป็นไปได้ ตามความเป็นจริง หากไม่มีแผนธุรกิจ คุณจะไม่สามารถดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้เลย เนื่องจากโอกาสที่จะล้มเหลวมีมากเกินไป

แผนธุรกิจจะช่วยป้องกันและช่วยเผชิญปัญหาต่างๆ ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการพัฒนาธุรกิจอย่างมีศักดิ์ศรี เนื่องจากเป็นเครื่องมือในการควบคุมและบริหารจัดการการผลิตที่มีประสิทธิภาพ แผนธุรกิจช่วยให้คุณแสดงความสามารถในการทำกำไรของโครงการที่เสนอและดึงดูดพันธมิตรหรือนักลงทุนที่มีศักยภาพ สามารถโน้มน้าวนักลงทุนว่าคุณได้พบโอกาสที่น่าสนใจสำหรับการพัฒนาการผลิตที่จะช่วยให้คุณดำเนินการตามแผนของคุณได้สำเร็จ และองค์กรมีโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพ สมจริง และสม่ำเสมอเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ เนื่องจากนักลงทุนจะลงทุนเงินทุนของเขาเฉพาะใน โครงการที่มีแนวโน้มสมเหตุสมผลที่จะรับประกันว่าเขาจะได้รับผลกำไรสูงสุด

แผนธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ตั้งใจจะเปลี่ยนแปลงธุรกิจของตน และเพื่อที่จะมององค์กรของตนจากภายนอก กรณีใหม่เกี่ยวข้องกับการพยากรณ์การพัฒนาของเหตุการณ์เสมอ จำเป็นต้องพยายามทำความเข้าใจทิศทางหลักของธุรกิจจุดแข็งและจุดแข็งของมันด้วยตนเอง จุดอ่อน, กำหนด ขนาดที่ต้องการทรัพยากรทางการเงิน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อประเมินสถานการณ์อย่างมีสติและมีความคิดเกี่ยวกับโอกาสที่แท้จริงสำหรับการพัฒนาธุรกิจ

ในประเทศที่พัฒนาแล้วทางเศรษฐกิจส่วนใหญ่ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าทุกองค์กร (บริษัท) จะต้องมีแผนธุรกิจ ซึ่งบ่งชี้ว่าในประเทศต่างๆด้วย เศรษฐกิจตลาดเป็นเรื่องปกติที่จะต้องมีแผนธุรกิจที่คิดอย่างรอบคอบ และมีการปรับเปลี่ยนอย่างเป็นระบบตามเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงไป ในสายตาของพันธมิตรต่างประเทศการไม่มีสิ่งนี้ถือเป็นข้อบกพร่องที่สำคัญขององค์กรซึ่งสะท้อนถึงความอ่อนแอของฝ่ายบริหารของบริษัท

แผนธุรกิจเป็นองค์ประกอบของภาพลักษณ์ขององค์กรของคุณ บริษัทที่รู้กันว่าจะพัฒนาไปอย่างไรในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าดูน่าเชื่อถือมากขึ้น แผนธุรกิจเป็นองค์ประกอบสำคัญของการดำรงอยู่ขององค์กรใด ๆ นอกจากนี้ยังไม่มีอยู่จริงในเอกสารนี้

การวางแผนธุรกิจคือ กระบวนการสร้างสรรค์ที่ต้องการความเป็นมืออาชีพและศิลปะ ในกระบวนการวางแผนธุรกิจ ดูเหมือนว่าสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานดังต่อไปนี้: ความสามัคคี; การมีส่วนร่วม; ความต่อเนื่อง; ความยืดหยุ่น; ความแม่นยำ; ความเพียงพอ; ความซับซ้อน; หลายตัวแปร; การวนซ้ำ

ภายใต้ ความสามัคคีหมายถึงการประสานงานของความพยายาม (หรือหลักการของความศักดิ์สิทธิ์ตาม R. Akof) กล่าวคือ ทุกสิ่งจะต้องเชื่อมโยงถึงกันและพึ่งพาซึ่งกันและกัน หลักการนี้ถือว่าการวางแผนในองค์กรควรเป็นระบบ แนวคิดเรื่อง “ระบบ” ในบริบทนี้หมายถึงการมีอยู่ขององค์ประกอบต่างๆ ความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา การมีทิศทางที่เป็นเอกภาพสำหรับการพัฒนาองค์ประกอบของระบบโดยมุ่งเน้นที่เป้าหมายทางธุรกิจทั่วไป ทิศทางเดียวของกิจกรรมที่วางแผนไว้ ความเหมือนกันของเป้าหมายขององค์ประกอบทั้งหมดขององค์กรเป็นไปได้ภายในกรอบของความสามัคคีในแนวดิ่งของหน่วยเช่น ความสามัคคีภายในลำดับชั้นการจัดการเช่น: องค์กรโดยรวม - แผนกผลิตภัณฑ์ - การประชุมเชิงปฏิบัติการ - ทีม การบูรณาการของพวกเขา

การประสานงานกิจกรรมที่วางแผนไว้แสดงดังต่อไปนี้:

1) กิจกรรมของส่วนใดส่วนหนึ่งขององค์กรไม่สามารถวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพหากการวางแผนดังกล่าวไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ของหน่วยอื่น ๆ ในระดับที่กำหนด

2) การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแผนของดิวิชั่นหนึ่งจะต้องสะท้อนให้เห็นในแผนของดิวิชั่นอื่น ๆ

การบูรณาการกิจกรรมการวางแผนถือว่าในองค์กรมีกระบวนการวางแผนที่ค่อนข้างแยกจากกันและแผนส่วนตัวของแผนกต่างๆ เช่น ระบบย่อยการวางแผนที่หลากหลาย แต่แต่ละระบบย่อยดำเนินการบนพื้นฐานของ กลยุทธ์โดยรวมและแต่ละแผนรายบุคคลเป็นส่วนหนึ่งของแผนระดับที่สูงกว่า

การมีส่วนร่วมชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของการมีส่วนร่วมของทุกคน ผู้เข้าร่วมที่เป็นไปได้ขั้นตอนการทำงานในองค์กร (องค์กร) หลักการของการมีส่วนร่วมมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับหลักการของความสามัคคี และหมายความว่าสมาชิกแต่ละคนขององค์กรจะมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่วางแผนไว้ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งและหน้าที่ที่ปฏิบัติ กล่าวอีกนัยหนึ่ง กระบวนการวางแผนจะต้องเกี่ยวข้องกับผู้ที่ได้รับผลกระทบโดยตรงทั้งหมด ตามหลักการของการมีส่วนร่วม การวางแผนธุรกิจเรียกว่าการมีส่วนร่วม

ความต่อเนื่องซึ่งถือเป็นลักษณะของการวางแผน โดยหลักแล้วในแง่ของการแก้ไขแผนอย่างเป็นระบบ "การเปลี่ยน" ระยะเวลาการวางแผน (เช่น หลังจากสิ้นสุดเดือน ไตรมาส ปีที่รายงาน) หลักการของความต่อเนื่องมีดังนี้ ประการแรก กระบวนการวางแผนในองค์กรจะต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่องภายในกรอบของวงจรชีวิตของโครงการและผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ประการที่สอง จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนและการวางแผนใหม่อย่างเป็นระบบ กระบวนการวางแผนจะต้องต่อเนื่องเนื่องจากความไม่แน่นอนของสภาพแวดล้อมภายนอก การเปลี่ยนแปลงเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และแนวคิดของบริษัทเกี่ยวกับค่านิยมและความสามารถภายใน

ความยืดหยุ่นให้การปรับตัวอย่างต่อเนื่องกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร หลักการของความยืดหยุ่นนั้นสัมพันธ์กับความต่อเนื่องของการวางแผนประกอบด้วยการให้แผนและกระบวนการวางแผนในการเปลี่ยนทิศทางเนื่องจากการเกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน การปฏิบัติตามหลักการนี้จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนแผนเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ของสภาพแวดล้อมภายนอกและภายใน กล่าวคือ จะต้องจัดทำแผนเพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทั้งภายในและภายนอก สภาพภายนอก- แผนมักจะมีทุนสำรองที่มีขีดจำกัดการวางแผนที่เหมาะสมที่สุด หลักการของความยืดหยุ่นจำเป็นต้องมีต้นทุนเพิ่มเติม และระดับของค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะต้องเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ตัวอย่างเช่น บริษัทต้องมีอุปกรณ์สำรอง สินค้าคงคลัง และบุคลากร ในกรณีที่ปริมาณการขายถูกประเมินต่ำเกินไปในระหว่างการวางแผนและการคาดการณ์

ความแม่นยำหมายความว่าทุกแผนจะต้องจัดทำขึ้นด้วยระดับความแม่นยำที่สอดคล้องกับความไม่แน่นอนที่แขวนอยู่เหนือชะตากรรมขององค์กร ดังนั้น แผนจะต้องเป็นรูปธรรมและมีรายละเอียดภายในขอบเขตที่เงื่อนไขของกิจกรรมภายนอกและภายในอนุญาตให้ทำเช่นนี้ได้

ความเพียงพอ- การสะท้อนปัญหาที่แท้จริงและการประเมินตนเองในกระบวนการวางแผน หลักการของความเพียงพอถือว่ากระบวนการที่เกิดขึ้นจริงควรได้รับการจำลองด้วยความแม่นยำที่สมเหตุสมผลเมื่อจัดทำแผนองค์กร

ความซับซ้อน– ความสัมพันธ์และการไตร่ตรองในแผนของทุกด้านของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร (องค์กร)

หลายตัวแปรช่วยให้คุณสามารถเลือกความเป็นไปได้ทางเลือกที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ การปฏิบัติตามหลักการนี้จำเป็นต้องมีการพัฒนาสถานการณ์ต่าง ๆ เพื่อการพัฒนาในอนาคตขององค์กรโดยพิจารณาจากสถานการณ์ความน่าจะเป็นสำหรับการพัฒนาสภาพแวดล้อม

วนซ้ำ -การเชื่อมโยงซ้ำของส่วนที่รวบรวมไว้แล้วของแผน (การวนซ้ำ) สิ่งนี้จะกำหนดลักษณะที่สร้างสรรค์ของกระบวนการวางแผนเอง

เป็นเนื้อหาและลักษณะของกระบวนการวางแผนธุรกิจที่กำหนดหลักการข้างต้น การปฏิบัติตามซึ่งสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับ งานที่มีประสิทธิภาพองค์กร (องค์กร) และลดความเป็นไปได้ของผลการวางแผนเชิงลบ ดังนั้นการวางแผนภายในบริษัทจึงเป็นส่วนสำคัญขององค์กรใดๆ ก็ตาม โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กร แผนธุรกิจสรุปการวิเคราะห์โอกาสในการเริ่มต้นหรือขยายธุรกิจในสถานการณ์เฉพาะและให้แนวคิดที่ชัดเจนว่าฝ่ายบริหารของบริษัทที่กำหนดตั้งใจจะใช้ศักยภาพนี้อย่างไร

เพื่อกำหนดกลยุทธ์การพัฒนาของบริษัทขนาดใหญ่ จะมีการร่างแผนธุรกิจโดยละเอียด บ่อยครั้งที่อยู่ในขั้นตอนการเตรียมการ พันธมิตรที่มีศักยภาพและนักลงทุนจะถูกระบุ ในด้านเวลาของการวางแผนธุรกิจ บริษัทส่วนใหญ่จัดทำแผนไว้เป็นเวลา 1 ปี พวกเขาตรวจสอบรายละเอียดกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทในช่วงเวลานี้และอธิบายลักษณะโดยย่อ การพัฒนาต่อไป- บริษัทบางแห่งวางแผนเป็นระยะเวลาสูงสุด 5 ปี และมีเพียงบริษัทขนาดใหญ่ที่จัดตั้งขึ้นแล้วเท่านั้นที่วางแผนเป็นระยะเวลานานกว่า 5 ปี

มี สองแนวทางหลักในการพัฒนาแผนธุรกิจ- ประการแรกคือแผนธุรกิจจัดทำขึ้นโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างและผู้ริเริ่มโครงการมีส่วนร่วมผ่านการจัดทำข้อมูลเบื้องต้น อีกแนวทางหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อผู้ริเริ่มโครงการพัฒนาแผนธุรกิจด้วยตนเองและ คำแนะนำด้านระเบียบวิธีได้รับจากผู้เชี่ยวชาญโดยเฉพาะจากนักลงทุนที่มีศักยภาพ สำหรับ การปฏิบัติของรัสเซียแนวทางที่สองนั้นถูกต้องที่สุด ผู้ริเริ่มโครงการมักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องการผลิต แต่ตามกฎแล้ว มีความเข้าใจค่อนข้างต่ำในความซับซ้อน ความมั่นคงทางการเงินโครงการและการขายผลิตภัณฑ์ คำถามเหล่านี้ได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง

แผนธุรกิจจะประเมินสถานการณ์ในอนาคตทั้งภายในและภายนอกบริษัท จำเป็นอย่างยิ่งที่ฝ่ายบริหารจะต้องนำทางเงื่อนไขของการเป็นเจ้าของหุ้นร่วมเนื่องจากด้วยความช่วยเหลือของแผนธุรกิจที่ผู้จัดการ บริษัท ตัดสินใจเกี่ยวกับการสะสมผลกำไรและการกระจายส่วนหนึ่งของมันในรูปแบบของเงินปันผลระหว่างผู้ถือหุ้น แผนนี้ใช้เพื่อพิสูจน์มาตรการในการปรับปรุงและพัฒนาโครงสร้างองค์กรและการผลิตของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อปรับระดับการรวมศูนย์การจัดการและความรับผิดชอบของพนักงาน ควรสังเกตว่าตามกฎแล้วแผนนี้จะช่วยประสานงานกิจกรรมของ บริษัท พันธมิตรจัดการวางแผนการพัฒนาร่วมกันสำหรับกลุ่ม บริษัท ที่เชื่อมต่อกันด้วยความร่วมมือและการผลิตผลิตภัณฑ์ที่เหมือนกันหรือเสริม ในกรณีนี้ บริษัทพันธมิตรจะจัดหาเงินทุนร่วมกัน นอกเหนือจากฟังก์ชั่นภายในบริษัทแล้ว การวางแผนธุรกิจยังมี คุ้มค่ามากในการกำหนดกลยุทธ์การวางแผนในระดับมหภาค

จำนวนทั้งสิ้นของแผนธุรกิจระยะยาวขององค์กรคือ ฐานข้อมูลซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนานโยบายการวางแผนระดับชาติภายใน กฎระเบียบของรัฐบาลเศรษฐกิจ.

ดังนั้นจึงมีการใช้แผนธุรกิจในขอบเขตสูงสุดในการประเมินสถานการณ์ตลาดทั้งภายนอกบริษัทและภายในเพื่อค้นหานักลงทุน สามารถช่วยผู้ประกอบการขนาดใหญ่ขยายธุรกิจได้โดยการซื้อหุ้นในบริษัทอื่นหรือจัดโครงสร้างการผลิตใหม่ และยังทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการกำหนดยุทธศาสตร์การวางแผนระดับชาติอีกด้วย

ในขณะเดียวกัน ในทางปฏิบัติ มักมีกรณีที่การวางแผนภายในบริษัทไม่บรรลุเป้าหมาย มีเหตุผลสองกลุ่มที่ทำให้การวางแผนภายในบริษัทล้มเหลว สาเหตุกลุ่มแรกของการวางแผนไม่สำเร็จอธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้จัดการและผู้วางแผนไม่ได้คำนึงถึงขีดจำกัดการวางแผนตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น กลุ่มที่สองเหตุผลเกิดจากลักษณะส่วนตัวที่ซ่อนอยู่ในพฤติกรรมของผู้ที่อนาคตขององค์กรขึ้นอยู่กับ ผู้เชี่ยวชาญระบุอุปสรรคสำคัญสามประการต่อการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ

อันดับแรกและสาเหตุที่สำคัญที่สุดของความล้มเหลวคือความกดดันที่มากเกินไป โดยให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพในระยะสั้นมากกว่าประสิทธิภาพในระยะยาว บริษัทใดก็ตามที่มีงานเร่งด่วนมากมายที่พยายามแก้ไขในระยะเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ความเร่งด่วนไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุดเสมอไป บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการกำหนดทิศทางทั่วไปของการดำเนินการขององค์กร เป้าหมายหลัก และเป้าหมายระยะยาว ดังนั้น ผู้จัดการจะต้องเรียนรู้ที่จะเลือกสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงมากกว่าสิ่งที่เร่งด่วน เป็นปัจจุบัน และบางครั้งก็เป็นเพียงสิ่งชั่วคราว ผู้จัดการหลายคนบ่นว่าไม่มีเวลาซึ่งทำให้ไม่สามารถวางแผนได้เพียงพอ รวมถึงการวางแผนระยะยาวด้วย “ถ้าเราใช้เวลาในการวางแผนมากเกินไป” พวกเขากล่าว “เราจะไม่สามารถจัดการและจัดระเบียบงานในบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ”

สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด ผู้วางแผนภายในประมาณการเวลาที่ผู้บริหารระดับสูงต้องใช้ในการมีส่วนร่วมในการวางแผน (เช่น เวลาสูงสุดที่จำเป็นสำหรับการวางแผน) ตามการค้นพบของฝ่ายบริหาร ผู้จัดการหนึ่งคนสามารถควบคุมกิจกรรมได้ไม่เกิน 7-11 ประเภทพร้อมกัน สมมติว่าผู้จัดการเป็นสมาชิกของคณะกรรมการวางแผน 10 คณะที่มีอยู่ในสถานประกอบการของเขา คณะกรรมการแต่ละคณะประชุมกันประมาณ 4 ชั่วโมงต่อเดือน จากนั้นเวลาที่ผู้จัดการใช้ในการมีส่วนร่วมในการวางแผนกิจกรรมจะเป็น: 4 * 10 = 40 ชั่วโมงต่อเดือน กล่าวคือ ไม่เกิน 25% ของเวลาทำงานทั้งหมด ค่านี้ (1/4 ของเวลาทำงาน) สอดคล้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าการวางแผนแสดงถึงหนึ่งในสี่หน้าที่ของการจัดการ และหน้าที่นี้มีความสำคัญและสำคัญมาก

เหตุผลที่สองเกี่ยวข้องกับธรรมชาติของบุคลิกภาพของผู้จัดการซึ่งอาจโดดเด่นด้วยทักษะการจัดการที่อ่อนแอในการวางแผน ผู้จัดการและโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้จัดการระดับสูงมักเป็นคนที่ประสบความสำเร็จในตำแหน่งสูงด้วยพลังงานและพรสวรรค์ในการเป็นผู้ประกอบการ เช่น คนที่สามารถ ทำ.ยิ่งไปกว่านั้นพวกเขายังถูกบังคับให้ทำทุกอย่างอย่างรวดเร็วและเด็ดขาด อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ทางเศรษฐกิจที่สะสมมาไม่ทำให้พวกเขาคุ้นเคยกับการคิดอย่างมีระเบียบวินัยและเป็นระบบ ยังเป็นเรื่องยากที่จะหาผู้จัดการที่ชอบคิดก่อนมากกว่าทำ ดังนั้นความพยายามครั้งแรกในการวางแผนกิจกรรมอย่างเป็นระบบมักจะนำไปสู่ความล้มเหลว อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์การวางแผนเชิงลบไม่ได้บ่งบอกถึงการขาดความสามารถในการวางแผนอย่างสมบูรณ์ในหมู่ผู้จัดการ แต่สะท้อนถึงทักษะที่อ่อนแอของพวกเขาในกิจกรรมนี้เท่านั้น การมีส่วนร่วมของผู้จัดการในการวางแผนเป็นสิ่งจำเป็น และเมื่อได้รับประสบการณ์ก็จะนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ดี

เหตุผลที่สามความล้มเหลวในการวางแผนมีความเกี่ยวข้องกับธรรมชาติของบุคลิกภาพของผู้วางแผน - ผู้วางแผน โดยธรรมชาติแล้ว นักวางแผนและผู้จัดการเป็นมนุษย์สองประเภทที่ขัดแย้งกัน ต่างจากผู้จัดการ นักวางแผนชอบแนวทางเชิงทฤษฎีในการแก้ปัญหา นักวางแผนมีความรู้ที่จำเป็นในการจัดทำแผน โดยรู้ผลรวมของวิธีการทางวิทยาศาสตร์ที่ใช้ในการวางแผน อย่างไรก็ตาม นักวางแผนมักขาดทักษะทางการเมืองและความเข้าใจเชิงปฏิบัติ สิ่งนี้นำไปสู่ผลลัพธ์การวางแผนเชิงลบสองประการ:

1) จัดทำแผนที่แยกจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่นักวางแผนพยายามโน้มน้าว

2) การปะทะและความขัดแย้งระหว่างผู้จัดการและผู้วางแผน

เพื่อเป็นทางออกจากสถานการณ์นี้ เราสามารถเสนอให้มีปฏิสัมพันธ์เชิงรุกระหว่างผู้จัดการทุกระดับและพนักงานของแผนกวางแผน ทั้งในกระบวนการวางแผนกิจกรรมและระหว่างการอภิปราย ประเด็นเชิงกลยุทธ์บริษัท.

ดังนั้นเราสามารถสรุปได้ว่าแนวคิดและวิธีการวางแผนธุรกิจอย่างเป็นทางการได้กลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการสมัยใหม่เนื่องจากช่วยให้คุณรับมือกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจด้านการจัดการได้สำเร็จ เราสามารถพูดได้ว่าการวางแผนธุรกิจเป็นวิธีการที่ได้รับการทดสอบซ้ำแล้วซ้ำเล่าในทางปฏิบัติและให้ผลลัพธ์ที่ดีอย่างแม่นยำในระบบเศรษฐกิจตลาด

1.2. สาระสำคัญและความสำคัญของการวางแผนธุรกิจ

ตามที่ระบุไว้แล้ว กระบวนการวางแผนธุรกิจช่วยให้คุณเห็นการดำเนินธุรกิจในอนาคตอย่างเต็มรูปแบบและคาดการณ์สิ่งที่อาจเกิดขึ้น

ในรัสเซีย คำว่า "การวางแผนธุรกิจ"เริ่มใช้ในปี พ.ศ.2534-2535 นี่เป็นช่วงเวลาที่อัตราดอกเบี้ยของธนาคาร "ติดลบ": อัตราเงินเฟ้อสูงกว่าดอกเบี้ยเงินกู้ ดังนั้นคุณจึงต้องคืนเงินที่ "ว่างเปล่า" ในเงื่อนไขดังกล่าว การได้รับเงินกู้มักถูกกำหนดโดยความสัมพันธ์ส่วนตัวระหว่างนายธนาคารและผู้กู้ยืม ไม่ใช่จากคุณภาพของธุรกิจ อย่างไรก็ตามแล้วในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เงื่อนไขที่จำเป็นการได้รับทรัพยากรเครดิตคือการมีแผนธุรกิจ และยิ่งรัสเซียอยู่ใกล้กับตลาดที่เจริญแล้ว กฎเกณฑ์นี้ก็เข้มงวดมากขึ้นเท่านั้น

ในเงื่อนไขของการพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาดอย่างเข้มข้นในรัสเซียการเรียนรู้ศิลปะการจัดทำแผนธุรกิจมีความเกี่ยวข้องอย่างมากเนื่องจากเหตุผลดังต่อไปนี้

1. ผู้ประกอบการรุ่นใหม่กำลังเข้าสู่เศรษฐกิจของเรา ซึ่งหลายคนไม่มีประสบการณ์ในการดำเนินธุรกิจ จึงมีความคิดที่คลุมเครือมากเกี่ยวกับปัญหาทั้งหมดที่รออยู่

2. สภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงยังต้องเผชิญหน้ากับผู้จัดการที่มีประสบการณ์โดยจำเป็นต้องคิดใหม่เกี่ยวกับการดำเนินการของตนในตลาด และเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมที่ไม่ธรรมดาดังกล่าวสำหรับพวกเขาในการต่อสู้กับคู่แข่ง

3. คาดว่าจะได้รับการลงทุนจากต่างประเทศเพื่อกระตุ้นเศรษฐกิจภายในประเทศ ผู้ประกอบการรัสเซียจะต้องสามารถยืนยันการสมัครและพิสูจน์ (ตามเอกสารที่ได้รับการยอมรับในโลกตะวันตก) ว่าพวกเขาสามารถประเมินการใช้เงินลงทุนทุกด้านได้ไม่เลวร้ายไปกว่านักธุรกิจ จากประเทศอื่นๆ

แผนธุรกิจซึ่งเป็นเอกสารหลักที่กำหนดกลยุทธ์การพัฒนาของบริษัท ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาข้างต้น การวางแผนธุรกิจต้องมีการวางแนวทางเชิงกลยุทธ์ คุณสมบัติหลักที่แตกต่างของแผนธุรกิจคือการมุ่งเน้นเชิงกลยุทธ์ลักษณะของผู้ประกอบการการผสมผสานการผลิตที่ยืดหยุ่นด้านเทคนิคการเงินและการตลาดของกิจกรรมตามความสามารถภายในขององค์กรและสภาพแวดล้อมภายนอก

ลักษณะเฉพาะของการวางแผนธุรกิจในประเทศถูกกำหนดโดยข้อเท็จจริงที่ว่าขณะนี้ในรัสเซียกระบวนการขึ้นรูปและปรับปรุงงานกำลังดำเนินไปอย่างรวดเร็ว รัฐวิสาหกิจที่ดำเนินงาน รูปแบบต่างๆคุณสมบัติ. งานสำคัญคือการดึงดูดการลงทุนรวมถึงต่างประเทศด้วย สิ่งนี้จำเป็นต้องมีการกำหนดข้อเสนอที่มีเหตุผลและพิสูจน์ได้อย่างรอบคอบซึ่งต้องใช้เงินลงทุน การสร้างธุรกิจใหม่ที่ประสบความสำเร็จนั้นไม่สามารถทำได้หากไม่มีโครงการการวางแผนที่ชัดเจนและมีวัตถุประสงค์ สถิติความล้มเหลวของกิจการใหม่บ่งชี้ว่ามีความเสี่ยงค่อนข้างสูง การวางแผนธุรกิจใช้เพื่อคาดการณ์และอาจป้องกันปัญหาเหล่านี้

โดยทั่วไปสำหรับองค์กรของรัสเซีย เป็นไปได้ที่จะร่างสองประเด็นที่ต้องใช้การวางแผน:

1) บริษัทเอกชนที่สร้างขึ้นใหม่ กระบวนการสะสมทุนอย่างรวดเร็วได้นำไปสู่ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของกิจกรรมของบริษัทหลายแห่งเหล่านี้ เช่นเดียวกับการเกิดขึ้นของปัจจัยอื่น ๆ ที่สร้างความจำเป็นสำหรับรูปแบบการวางแผนที่เพียงพอต่อเศรษฐกิจตลาดสมัยใหม่ ปัญหาหลักที่เกี่ยวข้องกับการใช้การวางแผนในพื้นที่นี้คือความไม่ไว้วางใจในการวางแผนอย่างเป็นทางการโดยอิงจากความเห็นที่ว่าธุรกิจ 3/4 คือความสามารถในการ "พลิกกลับ" เพื่อนำทางสถานการณ์ปัจจุบันได้อย่างถูกต้องและด้วยเหตุนี้จึงไม่เพียงพอต่อความสนใจแม้แต่ อนาคตอันไม่ไกลนัก อย่างไรก็ตาม บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งเริ่มสร้างแผนกการวางแผนหรืออย่างน้อยก็แนะนำตำแหน่งนักวางแผนทางการเงิน

2) รัฐและรัฐอดีต ซึ่งปัจจุบันเป็นรัฐวิสาหกิจแปรรูป สำหรับพวกเขา ฟังก์ชันการวางแผนถือเป็นแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์การวางแผนเกี่ยวข้องกับยุคเศรษฐกิจแบบรวมศูนย์เป็นหลัก การวางแผนในสถานประกอบการเหล่านี้มีลักษณะรอง ซึ่งสะท้อนถึงกิจกรรมการวางแผนในระดับส่วนกลางและระดับภาคส่วน ดังนั้นจึงไม่ได้หมายความถึงความสามารถอย่างจริงจังในการวิเคราะห์และคาดการณ์ เป้าหมายของตัวเองการพัฒนา.

ดังนั้น ทั้งสององค์กรประเภทแรก รวมถึงรัฐและวิสาหกิจเอกชน จำเป็นต้องเรียนรู้ประสบการณ์การวางแผนภายในบริษัทอีกครั้ง

ปัญหาในด้านการวางแผนธุรกิจสำหรับวิสาหกิจในรัสเซียอธิบายได้ด้วยเหตุผลหลายประการ

1. ในสภาวะที่มีการแข่งขันด้านราคาเป็นส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการวิเคราะห์อย่างจริงจัง

2. นับตั้งแต่เริ่มการปฏิรูปตลาด เศรษฐกิจของประเทศไม่เคยพบว่าตัวเองอยู่ในสถานะที่มั่นคงซึ่งทำให้สามารถคาดการณ์ได้อย่างน่าเชื่อถือ ในปัจจุบัน เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุได้อย่างแน่ชัดว่าต้องใช้เวลากี่ปีในการฟื้นฟูตำแหน่งที่หายไป แม้ว่าเมื่อเร็วๆ นี้ จะมีแนวโน้มเชิงบวกที่ชัดเจนในเศรษฐกิจก็ตาม

3. ไม่มีแรงจูงใจจากสภาพแวดล้อมภายนอกที่มีประสิทธิผลเพียงพอที่จะดำเนินการวางแผนอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะการวางแผนระยะยาว จนถึงตอนนี้ สถานการณ์ที่เอื้ออำนวยในตลาดต่างประเทศ อัตราแลกเปลี่ยนที่ดี และอัตรากำไรที่มีอยู่ในต้นทุนการผลิตเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งจากตะวันตก เนื่องมาจากโครงสร้างราคาทรัพยากรที่ดี โดยเฉพาะพลังงานและแรงงาน ทั้งหมดนี้เบี่ยงเบนความสนใจของผู้จัดการองค์กรจำนวนมากจากปัญหาประสิทธิภาพการผลิตต่ำ

ควรสังเกตว่าคนส่วนใหญ่ ผู้ประกอบการชาวรัสเซียแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: หนึ่งในนั้นเชื่อว่าการมีแผนธุรกิจที่ออกแบบมาอย่างรอบคอบช่วยแก้ปัญหาและรับประกันความสำเร็จได้จริง ประการที่สองมองว่าการพัฒนาแผนธุรกิจไม่เกี่ยวข้องอะไร ธุรกิจที่แท้จริงที่พวกเขาต้องจัดการ เป็นที่เชื่อกันอย่างกว้างขวางว่า ธุรกิจของรัสเซียจนถึงขณะนี้เป็นเพียงการคัดลอกแบบตะวันตกเท่านั้นและการคัดลอกนี้มีจำนวนจำกัดเท่านั้น สัญญาณภายนอกโดยไม่กระทบต่อหลักการพื้นฐานของธุรกิจส่วนตัวของชาติตะวันตก

สถานการณ์มีความซับซ้อนเนื่องจากความคิดที่มีอยู่ของชุมชนธุรกิจรัสเซีย ปัจจุบันเจ้าของวิสาหกิจรัสเซียทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท ประเภทแรกคือผู้ที่มองเห็นการเติบโตของความเป็นอยู่ที่ดีในโอกาสในการใช้ทรัพยากรของบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความอยู่รอดขององค์กรในอนาคต ระยะยาว- ประเภทที่สองคือประเภทที่เชื่อมโยงโดยตรงกับการเติบโตของความมั่งคั่งกับการเติบโตของทุนของบริษัทในระยะยาว และประเภทหลังมักเผชิญกับปัญหาการขาดเงินทุนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุว่าปัจจุบันในรัสเซียความต้องการที่ปรึกษาด้านการวางแผนเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดในอีก 2-3 ปีข้างหน้าความต้องการบริการเพื่อการพัฒนาและการดำเนินการตามการวางแผนธุรกิจจะเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

ควรสังเกตว่าปัจจุบันมีการวางแผนธุรกิจอย่างเป็นระบบเป็นหลัก บริษัทขนาดใหญ่ซึ่งมีลักษณะเฉพาะคือการวางแผนกิจกรรมระยะยาว บริษัทขนาดกลางส่วนใหญ่หันไปใช้การวางแผนธุรกิจเฉพาะในกรณีที่องค์กรตกอยู่ในสถานการณ์ที่ค่อนข้างยากลำบากเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การวางแผนธุรกิจมีส่วนช่วยอย่างมากอยู่แล้ว รัฐวิสาหกิจของรัสเซียในการแก้ปัญหาเร่งด่วนของพวกเขา อย่างไรก็ตาม น่าเสียดายที่ลักษณะเฉพาะของตลาดของรัสเซียทำให้ขั้นตอนการพัฒนาแผนธุรกิจมีความซับซ้อนและคำนึงถึงปัจจัยที่คาดเดาได้ยากหลายประการ อย่างหลังได้แก่ อัตราเงินเฟ้อ อัตราลอยตัวของธนาคารและภาษี การขาดข้อมูล และข้อมูลทางสถิติไม่เพียงพอ

กลไกการวางแผนธุรกิจในรัสเซียประกอบด้วยทฤษฎี วิธีการ และการปฏิบัติ ซึ่งครอบคลุมคุณลักษณะทั้งหมดของบรรยากาศทางธุรกิจของรัสเซีย การวางแผนธุรกิจได้รับการออกแบบมาเพื่อรวมทุกขั้นตอนของการดำเนินการตามเป้าหมายของผู้ประกอบการตั้งแต่ต้นทางจนถึงการดำเนินการ การวางแผนประเภทนี้ในรัสเซียมีวัตถุประสงค์เพื่อรวมการพัฒนาแผนธุรกิจโดยละเอียด สร้างความมั่นใจในการดำเนินการตามแผนนี้ การประเมินประสิทธิผลของการนำไปปฏิบัติ การปรับแผนปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ดังที่ได้กล่าวไปแล้วตอนนี้แผนธุรกิจกำลังเริ่มแล้ว เอกสารหลักการวางแผนภายในบริษัทที่องค์กร ในสภาวะสมัยใหม่ ควรกลายเป็นโครงการที่วางแผนไว้สำหรับศึกษาตลาดและคู่แข่ง การผลิตที่มีความเสี่ยง เศรษฐกิจ และ กิจกรรมทางการเงินและการขาย รับรองความเป็นไปได้และความจำเป็นในการพัฒนาแผนธุรกิจในท้องถิ่นสำหรับแต่ละโครงการ ผลิตภัณฑ์ (สินค้า) และบริการ ในสถานการณ์วิกฤติ แผนธุรกิจขององค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาการปรับปรุงสถานะทางการเงินเป็นหลัก

ที่พบบ่อยที่สุดและ ประเด็นที่มีผลกระทบสูงในการวางแผนธุรกิจในภาวะเศรษฐกิจปัจจุบันได้แก่

1) การสร้างสายธุรกิจ (สายผลิตภัณฑ์หรือโครงการลงทุน) เป็นชุดของสิทธิในทรัพย์สิน สิทธิพิเศษระยะยาวและโบนัสที่แข่งขันได้ ทรัพย์สินพิเศษและสากล เทคโนโลยี รวมถึงสัญญา (สำหรับการซื้อทรัพยากร การเช่าทรัพย์สิน การจ้างคนงานการขายผลิตภัณฑ์ที่ให้โอกาสในการรับรายได้ที่แน่นอน)

จากหนังสือการสร้างธุรกิจบริการ: จากศูนย์สู่การครองตลาด ผู้เขียน บัคชท์ คอนสแตนติน อเล็กซานโดรวิช

จากหนังสือการศึกษาการตลาด ผู้เขียน วันคินา อินนา เวียเชสลาฟนา

1.6. การคำนวณแผนธุรกิจ สมมติว่าคุณมีแนวคิดทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม และเพื่อทำให้เป็นจริงคุณก็พร้อมที่จะสร้างธุรกิจใหม่หรือพัฒนาทิศทางใหม่ในธุรกิจที่มีอยู่แล้ว คำถามเดียวก็คือการร่วมลงทุนครั้งนี้จะสร้างผลกำไรหรือไม่? หรือเวลา พลังงาน และเงินของคุณ

จากหนังสือแผนธุรกิจ 100% กลยุทธ์และยุทธวิธี ธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ โดย รอนดา อับรามส์

8.4. การดำเนินการตามแผนการตลาด เพื่อดำเนินการตัดสินใจทางการตลาด จำเป็นต้องจัดโครงสร้างทรัพยากรขององค์กรอย่างมีเหตุผลมากที่สุด ระบบการจัดการการตลาดขององค์กรมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและตลอดระยะเวลา 50 ปีที่ผ่านมา

จากหนังสือ How to Save on Marketing and Not Lose It ผู้เขียน โมนิน แอนตัน อเล็กเซวิช

จากหนังสือ The Ultimate Sales Machine 12 กลยุทธ์ผลการดำเนินงานทางธุรกิจที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว โดยโฮล์มส์ เชต

การส่งผลงานที่ดีของคุณไปยังฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

เอกสารที่คล้ายกัน

สาขาธุรกิจการลงทุนเชิงนวัตกรรม แผนธุรกิจอย่างไร รูปแบบที่ทันสมัยการส่ง โครงการลงทุน- อัลกอริทึมในการจัดทำแผนธุรกิจ คุณสมบัติของเนื้อหาของแผนธุรกิจสำหรับโครงการนวัตกรรม กลไกในการติดตามการดำเนินการตามแผนธุรกิจ

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 17/04/2549


วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์หลักของแผนธุรกิจ บทบาทของแผนธุรกิจใน เหตุผลทางเศรษฐกิจโครงการลงทุน สรุปโครงการและลักษณะของกิจการ การพัฒนาโครงการทางการเงิน ระดับ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจจากการดำเนินโครงการ

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อวันที่ 12/01/2558


สาระสำคัญและความสำคัญของแผนธุรกิจคือเอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถระบุรายละเอียด ชี้แจง และประเมินความเป็นไปได้ของโครงการลงทุนเพื่อสร้างการผลิตใหม่หรือขยายการผลิตที่มีอยู่ แผนธุรกิจสำหรับการอัพเกรดอุปกรณ์ที่ OJSC "โรงงานผลิตนม"

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 05/01/2011


แผนธุรกิจเป็นเครื่องมือ การจัดการที่มีประสิทธิภาพ- วัตถุประสงค์หลักของการวางแผนธุรกิจฟรี ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ- แผนทางการเงินเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจที่สะท้อนปัจจัยที่คาดเดาได้ยาก การวิเคราะห์ความอ่อนไหวของโครงการ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 19/05/2552


วงจรชีวิตของโครงการนวัตกรรม สถานที่จัดทำแผนธุรกิจใน วงจรชีวิต- ข้อกำหนดสำหรับแผนธุรกิจสำหรับการร่วมลงทุนเชิงนวัตกรรม อัลกอริทึมในการจัดทำแผนธุรกิจ คุณสมบัติของเนื้อหาของแผนธุรกิจสำหรับโครงการนวัตกรรม

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 17/04/2549


แนวคิดของแผนธุรกิจและคุณลักษณะหลัก การพัฒนาแผนธุรกิจสำหรับองค์กร ลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กร องค์กร การผลิต และ แผนทางการเงิน- การประเมินความเสี่ยงและ แผนปฏิทินการดำเนินโครงการ

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 25/05/2555


สถานที่จัดทำแผนธุรกิจใน การจัดการเชิงกลยุทธ์องค์กร เป้าหมายของการจัดทำแผนธุรกิจคืออะไร และควรจัดทำในกรณีใดบ้าง? ด้านบวกและด้านลบของแผนธุรกิจที่นำเสนอ สรุปแผนธุรกิจของบริษัทเอบีซี

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 11/12/2010

แผนธุรกิจทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการเลือกแผนธุรกิจที่คุ้มค่าที่สุด โครงการนวัตกรรม- อย่างไรก็ตามประสิทธิผลของการวางแผนธุรกิจจะปรากฏเฉพาะหลังจากที่โครงการได้ดำเนินการจริงหรือแล้วเท่านั้น สภาวะตลาด- ซึ่งหมายความว่าทั้งความจำเป็นในการปรับปรุงคุณภาพของตัวชี้วัดที่วางแผนไว้และความเป็นไปได้ในการได้รับผลการดำเนินงานที่สูง แผนธุรกิจให้แนวทางที่ชัดเจนแก่ผู้ประกอบการแต่ละรายในช่วงระยะเวลาของโครงการ โดยการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ ผู้ประกอบการหรือผู้จัดการสามารถตัดสินได้ว่าธุรกิจของเขาดำเนินไปอย่างไร และหากจำเป็น ก็สามารถตัดสินใจในองค์กรและฝ่ายบริหารเพื่อปรับปรุงกิจการของเขาได้

การวางแผนธุรกิจไม่เพียงแต่เป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของการจัดการการผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึง ส่วนสำคัญความสำเร็จของกิจกรรมทางธุรกิจใด ๆ ตามหลักฐาน ประสบการณ์จากต่างประเทศการละเลยแผนธุรกิจอาจเป็นค่าใช้จ่ายสูงสำหรับผู้ประกอบการ: ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนที่เขาเชื่อมโยงกับกิจการของบริษัท (ซัพพลายเออร์ ผู้บริโภค คู่แข่ง ธนาคาร) มีแผนของตนเอง และผู้ประกอบการจำเป็นต้องคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ด้วย และวางแผนกิจกรรมของเขาด้วย

แผนนี้ยังจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์ของบริษัท รวมถึงข้อกำหนดพื้นฐานที่วางไว้เป็นการส่วนตัว ที่นี่คุณสามารถดูตัวอย่างของบริษัทที่เจริญรุ่งเรืองซึ่งมีพนักงานที่มีความเข้าใจชัดเจนในงานของตนเองและเป้าหมายโดยรวมของบริษัท และนอกจากนี้เราควรคำนึงถึงมุมมองที่เป็นที่ยอมรับในหมู่นายธนาคารโลกว่าสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการล้มละลายไม่ใช่การขาดเงินทุนเลย แต่เป็นการที่ผู้ประกอบการไม่สามารถวางแผนกิจกรรมของเขาได้อย่างเหมาะสม

การวางแผนธุรกิจที่เหมาะสมมีส่วนช่วยให้การดำเนินโครงการทางธุรกิจประสบความสำเร็จการสร้างระบบสำหรับติดตามความคืบหน้าของแผนธุรกิจและทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม ขั้นตอนการดำเนินแผนธุรกิจมักครอบคลุมระยะเวลาตั้งแต่การตัดสินใจลงทุนในโครงการจนถึงการเริ่มต้นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ของบริษัท การดำเนินการตามแผนธุรกิจหมายถึงการดำเนินการ ข้อเสนอโครงการและบรรลุผลทางเศรษฐกิจเชิงบวก สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้การเชื่อมต่อโมเดลเชิงเส้นและเครือข่าย ระบบแบบครบวงจรประเภทและขั้นตอนต่างๆ ของงานที่ทำ โดยมีระยะเวลาและต้นทุนที่แน่นอน ให้เรานำเสนอเนื้อหาของงานหลักที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผนธุรกิจเฉพาะในองค์กรในประเทศ

การสรรหาและการจัดบุคลากรของทีมดำเนินงาน

การก่อตั้งและการจดทะเบียนบริษัทธุรกิจ

การได้มาหรือการพัฒนาเทคโนโลยีขั้นสูง

การคัดเลือกผู้รับเหมา ที่ปรึกษา และซัพพลายเออร์

การเตรียมเอกสารการสมัคร

การจัดทำและการนำเสนอข้อเสนอ

เหตุผลของราคาตลาดของผลิตภัณฑ์

ดำเนินการเจรจาและสรุปสัญญา

การได้มาหรือการจดทะเบียนการเช่าที่ดิน

ดำเนินงานก่อสร้างและติดตั้ง

การซื้อและติดตั้งอุปกรณ์เทคโนโลยี

การสรุปสัญญาสำหรับการซื้อทรัพยากรวัสดุ

ดำเนินการวิจัยการตลาด

การฝึกอบรมและการจัดตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญของบริษัท

เสร็จสิ้นโครงการธุรกิจ

การพัฒนาการผลิต

การจัดตลาดเพื่อขายสินค้า

ในกระบวนการดำเนินโครงการธุรกิจจะมีการพัฒนากำหนดการสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนหลักของงานให้เสร็จสิ้นและมีการจัดทำประมาณการต้นทุนที่อัปเดต การวางแผนเวลาทำงานที่ใช้ในการปฏิบัติงานที่โครงการกำหนดไว้นั้นดำเนินการโดยใช้วิธีการปันส่วนแรงงานบุคคลที่รู้จักกันดีหรือบนพื้นฐานของการจัดทำตารางเวลา โดยทั่วไป การจัดกำหนดการจะใช้กราฟเส้นที่สะท้อนถึงลำดับและระยะเวลาที่ยอมรับของแต่ละงานหรืองาน คำอธิบายของงานใดๆ รวมถึงปัจจัยต่อไปนี้:

งานที่จะดำเนินการในโครงการ

ทรัพยากรที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน

เวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น

ข้อมูลที่แสดงลักษณะของเนื้อหาของงาน

ผลลัพธ์ที่ได้มาจากแผนธุรกิจ

ปฏิสัมพันธ์ที่ควบคุมการทำงานของบุคลากร

การวางแผนงบประมาณการดำเนินงานเกี่ยวข้องกับการกำหนดต้นทุนของทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการธุรกิจ ต้นทุนโดยประมาณของทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการธุรกิจทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการวางแผนการลงทุนก่อนการผลิตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการลงทุนทั้งหมด เมื่อคำนวณแล้ว ต้นทุนการผลิตอาจใช้ราคาตลาดหรือรายการอุปกรณ์ วัสดุ และรายการอื่น ๆ ของแรงงานและวิธีการผลิต ต้นทุนค่าแรงสามารถคำนวณได้โดยใช้การประมาณ เช่น การคูณอัตรารายเดือนหรือรายชั่วโมงด้วยจำนวนคนเดือนหรือวันทำงาน ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลอ้างอิง พวกเขาสามารถจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของผู้เชี่ยวชาญและการประเมินอื่นๆ ของผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญ ในกระบวนการวางแผนความต้องการทรัพยากรทางการเงินสำหรับการดำเนินโครงการธุรกิจควรคำนึงถึงความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานที่เป็นไปได้รวมถึงต้นทุนวัสดุและทรัพยากรแรงงาน ในกรณีนี้ สามารถใช้ปัจจัยส่วนลดที่เหมาะสมหรือการลดต้นทุนจนถึงวันที่เริ่มต้นของงานก่อสร้างและติดตั้ง ดัชนีอัตราเงินเฟ้อที่ทราบ และมาตรฐานและตัวชี้วัดการแก้ไขอื่น ๆ ได้ หากมีความล่าช้าในการเริ่มต้นกำหนดเวลาตามแผนสำหรับการดำเนินโครงการธุรกิจจำเป็นต้องพิจารณาตัวบ่งชี้และกำหนดเวลาที่คำนวณได้ทั้งหมดเพื่อรับการลงทุนและทรัพยากรอีกครั้ง

การวางแผนและการจัดการความคืบหน้าของการดำเนินการตามแผนธุรกิจที่พัฒนาแล้วนั้นเกี่ยวข้องกับการสร้างระบบสำหรับการติดตามและวิเคราะห์ต้นทุนทรัพยากรอย่างต่อเนื่อง ในการทำเช่นนี้ก่อนอื่นจำเป็นต้องสร้างจุดควบคุมสำหรับการใช้ทรัพยากรและกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นซึ่งสามารถกำหนดได้ว่าสถานการณ์ปัจจุบันดำเนินไปอย่างไรและเป็นไปตามแผนตามที่วางแผนไว้ทั้งหมดหรือไม่ ระบบควบคุมควรเรียบง่ายและเชื่อถือได้ ช่วยให้ผู้บริหารและผู้จัดการได้รับข้อมูลการปฏิบัติงานที่ทันท่วงที ตามกฎแล้วตารางเวลาจะได้รับการพัฒนาล่วงหน้าหนึ่งปี แต่ไม่ได้หมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำการควบคุมแบบสุ่ม มีความจำเป็นต้องตรวจสอบอัตราส่วนรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรรัฐด้วยความถี่ที่แน่นอน เงินสด, ระดับสินค้าคงคลัง, คุณภาพของงาน ฯลฯ

การติดตามรายจ่ายรายได้ช่วยให้คุณประเมินสถานะของความสามารถในการละลายและ ความมั่นคงทางการเงินรัฐวิสาหกิจและความเป็นไปได้ของการดำเนินโครงการ หากจำนวนรายได้ที่เข้ามาเกินจำนวนค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการธุรกิจสิ่งนี้จะถือเป็นหลักฐานแรกของความสมเหตุสมผล งานที่จัดขึ้น- นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายไปและเพื่อวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้ ฯลฯ

การควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้ามีส่วนช่วยในการประเมินทั้งฐานะทางการเงินขององค์กรและระดับขององค์กรและการจัดการการผลิตที่ถูกต้อง ด้วยการรักษาระดับสต๊อกคลังสินค้าที่เหมาะสม บริษัทจึงมั่นใจได้ว่างานจะเสร็จทันเวลา ต้นทุนขั้นต่ำ- การเร่งการหมุนเวียนของทรัพยากรการผลิตส่งผลให้จำนวนสินค้าและบริการที่ผลิตเพิ่มขึ้นและ คืนทุนอย่างรวดเร็วเงินทุนที่ใช้ไปกับโครงการ

การควบคุมการผลิตเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตามจริงของวงจรการผลิต ปริมาณอุปกรณ์ เวลาหยุดทำงานของพนักงาน ต้นทุนการผลิต ฯลฯ

เพื่อให้บรรลุผล ประสิทธิภาพสูงสุดของผลลัพธ์การผลิตขั้นสุดท้าย โดยไม่คำนึงถึงระบบและวิธีการควบคุมที่ใช้ในระหว่างการดำเนินโครงการธุรกิจ ตัวบ่งชี้ต่อไปนี้จะต้องได้รับการตรวจสอบ:

ขั้นพื้นฐาน พารามิเตอร์ทางเทคนิคและตัวชี้วัดตามแผนของโครงการธุรกิจ

ผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้สำหรับช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง

ตัวชี้วัดที่แท้จริงในช่วงเวลาที่กำหนด

จำนวนความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตามจริง

เหตุผลเฉพาะในการตรวจจับความเบี่ยงเบนในตัวบ่งชี้ต่างๆ

แผนธุรกิจได้รับการปรับตามเกณฑ์มาตรฐานที่ได้รับ ดังที่ทราบกันดีถึงมากที่สุด แผนธุรกิจที่ดีที่สุดอาจล้าสมัยไปตามกาลเวลาภายใต้อิทธิพลของทั้งภายนอกและ ปัจจัยภายใน- ดังนั้นผู้ประกอบการจึงต้องคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงภายในบริษัทและการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจโดยทั่วไปและปรับเปลี่ยนแผนธุรกิจให้เหมาะสม การปรับแผนธุรกิจทำให้เป็นไปได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนภาพรวม เป้าหมายเชิงกลยุทธ์โครงการธุรกิจ รับประกันการวางแผนการปฏิบัติงานและการจัดการการผลิต และการบรรลุผลสำเร็จตามแผนในสภาวะตลาดใหม่