ตัวอย่างการตัดสินใจเข้าร่วมการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อกำหนดสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกรรมที่สำคัญอย่างเป็นทางการ การไม่ปฏิบัติตามซึ่งอาจนำไปสู่การปฏิเสธการสมัคร

การตัดสินใจอนุมัติ เรื่องสำคัญในบริบทของการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ นี่เป็นเอกสารที่สร้างมูลค่าสัญญาสูงสุดที่ซัพพลายเออร์สามารถสรุปได้

เรื่องใหญ่- เป็นธุรกรรมที่มากกว่า 25% ของมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ของบริษัท ณ วันที่รายงานครั้งล่าสุด (สำหรับไตรมาสหรือปี ขึ้นอยู่กับประเภทของภาษีของบริษัท)

ในการจัดซื้อภายใต้ 44-FZ นิติบุคคลต้องจัดเตรียม การตัดสินใจครั้งนี้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมข้อมูลดังกล่าว สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างเชิงพาณิชย์ การตัดสินใจอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของลูกค้า

หากบริษัทมีผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว ก็จำเป็นต้องแนบการตัดสินใจอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ หากมีผู้ก่อตั้งหลายราย เอกสารประกอบคือพิธีสารเกี่ยวกับการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ

การตัดสินใจ/โปรโตคอลในการอนุมัติธุรกรรมหลักจะถูกอัพโหลดในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนในระบบข้อมูลแบบรวม หลังจากนั้น ข้อมูลเหล่านี้ส่งไปยังแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐทั้งหมด แต่หากมีข้อผิดพลาดในเอกสารจะถูกตรวจพบในระหว่างขั้นตอนการสมัครเท่านั้น ทั้ง EIS หรือผู้ดำเนินการ แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไม่ตรวจสอบความถูกต้องในการกรอกข้อมูลประกอบการตัดสินใจอนุมัติรายการสำคัญ

ตัวอย่างและเมื่อจำเป็น

สารละลาย ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในการอนุมัติการทำธุรกรรมที่สำคัญนั้นจะเกิดขึ้นหากมีผู้ก่อตั้งบริษัทเพียงคนเดียว เขากรอกแบบฟอร์มในนามของตนเองและแนบไปกับ EIS

มีสถานการณ์ที่ผู้เข้าร่วมการจัดซื้อแนบการตัดสินใจที่จะอนุมัติธุรกรรมขนาดใหญ่สำหรับจำนวนหนึ่ง แต่จากนั้นต้องการเข้าร่วมในการจัดซื้อที่มี NMCC มากกว่าขีดจำกัดที่ระบุไว้ในเอกสาร ในกรณีนี้ จำเป็นต้องตัดสินใจอีกครั้งเพื่ออนุมัติธุรกรรมหลักในจำนวนอื่นและยืนยันในระบบ Unified Information โดยระบุจำนวนธุรกรรมใหม่ในบัญชีส่วนตัวของคุณ

โดยทั่วไปแล้วเอกสารดังกล่าวจะถูกจัดเตรียมล่วงหน้าทันทีเป็นจำนวนเงินจำนวนมาก (เช่น หนึ่งพันล้านรูเบิล) เพื่อหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการอัปเดตการตัดสินใจในการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ

คุณสามารถดูตัวอย่างโซลูชันด้านล่าง ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกทั่วไปและเหมาะสำหรับการแนบกับ Unified Information System

โปรโตคอลตัวอย่างในการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ

หากบริษัทมีผู้ก่อตั้งหลายคน ก็จะมีการจัดทำ "ระเบียบการในการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ" คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารนี้ได้ด้านล่าง:

ช่วยเหลือในการเตรียมเอกสาร

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการลงทะเบียนใน UIS และเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด คุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญของบริษัทของเราได้ เป็นเวลากว่าหนึ่งปีที่เราดำเนินการลงทะเบียนได้สำเร็จในที่เดียว ระบบข้อมูลจัดเตรียมและแนบเอกสารที่จำเป็นที่ครบถ้วนถูกต้องและในขอบเขตสูงสุด ระยะเวลาอันสั้นเราช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าสู่ ERUZ

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้โดยใช้ลิงก์เหล่านี้:การตัดสินใจ/ระเบียบปฏิบัติ

โอ้ ไอซีซี"รัสเทนเดอร์"

วัสดุเป็นทรัพย์สินของเว็บไซต์ การใช้บทความโดยไม่ระบุแหล่งที่มา - ห้ามใช้ไซต์ตามมาตรา 1259 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

นักวาดภาพประกอบ - Daria Privalova

ข้อตกลงสำคัญคืออะไร?

ธุรกรรมขนาดใหญ่ถือเป็นธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มาหรือการจำหน่ายทรัพย์สิน ซึ่งมีมูลค่าตั้งแต่ 25% ขึ้นไปของมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ขององค์กร มูลค่าของสินทรัพย์ถูกกำหนดตามงบการเงิน ณ วันที่รายงานครั้งล่าสุด (ดูศิลปะ. 78 208-FZ “ในบริษัทร่วมหุ้น” และศิลปะ 46 14-FZ “สำหรับบริษัทจำกัด”)

ธุรกรรมขนาดใหญ่ไม่รวมถึงธุรกรรมที่ดำเนินการตามปกติธุรกิจ กิจกรรมทางเศรษฐกิจสังคม.

ไม่จำเป็นต้องตัดสินใจในการปฏิบัติการปกติ:

• หากผู้เข้าร่วมแต่เพียงผู้เดียวของ LLC (หรือผู้ถือหุ้นของ JSC) อยู่ในเวลาเดียวกันกับผู้บริหารแต่เพียงผู้เดียว (ส่วนที่ 7 มาตรา 46 14-FZ และข้อ 1 ส่วนที่ 3 มาตรา 78 208-FZ)
• สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล เนื่องจากบุคคลธรรมดาไม่จำเป็นต้องอนุมัติธุรกรรมด้วยตนเอง

ใน การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะนิติบุคคลจำเป็นต้องจัดเตรียมโซลูชันเสมอ แต่ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารดังกล่าว ในกรณีเชิงพาณิชย์ - ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของลูกค้า น้อยมากที่ลูกค้าเชิงพาณิชย์ต้องการเอกสารนี้ไม่เพียงแต่จากนิติบุคคลเท่านั้น แต่ยังต้องการจากผู้ประกอบการแต่ละรายด้วย

การจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ 44-FZ

โซลูชันจะแนบมากับแอปพลิเคชันเมื่อลงทะเบียนซัพพลายเออร์ในระบบ Unified Information System แต่มีปัญหาในการรวมระหว่างพอร์ทัลและแพลตฟอร์ม และเอกสารบางส่วนอาจไม่ถูกโอนไปยังบัญชีส่วนบุคคลของ ETP ทันที เนื่องจากจำเป็นต้องใช้โซลูชันในการซื้อทุกครั้ง จึงควรเล่นอย่างปลอดภัยและทำซ้ำเอกสารในส่วนที่สองของแอปพลิเคชันจะดีกว่า

การเตรียมเอกสาร

จนถึงปี 2019 ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลได้รับการรับรองแยกกันที่ไซต์ของรัฐบาลกลางแต่ละแห่ง ในเวลาเดียวกัน เว็บไซต์ต่างๆ จะตรวจสอบเอกสารอย่างรอบคอบอยู่เสมอ หากมีการร่างการตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนเงินไม่ถูกต้อง ผู้ปฏิบัติงานจะปฏิเสธใบสมัครและระบุข้อผิดพลาดเฉพาะในเอกสาร หลังจากนั้น ผู้เข้าร่วมได้แก้ไขและยื่นขอการรับรองอีกครั้ง

ในระหว่างปี 2019 ผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลทุกคนจะต้องลงทะเบียนในระบบ Unified Information System (ต่อไปนี้จะเรียกว่า UIS) หลังจากลงทะเบียนใน EIS เอกสารจะถูกโอนไปที่ บัญชีส่วนบุคคล เว็บไซต์ของรัฐบาลกลางโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการตรวจสอบเพิ่มเติม ดังนั้น หากคุณมีข้อผิดพลาดในการตัดสินใจ จะไม่ชัดเจนในขณะที่ลงทะเบียนในระบบข้อมูลแบบครบวงจร แต่เมื่อใบสมัครของคุณถูกปฏิเสธบนพื้นฐานนี้ ดังนั้นการจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดควรได้รับการดูแลอย่างมีความรับผิดชอบมากที่สุด

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างโซลูชัน

เรามาตั้งชื่อกฎหกข้อ:

1. การตัดสินใจให้ความยินยอมในการทำธุรกรรมที่สำคัญนั้นกระทำโดยที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมบริษัท หากบริษัทประกอบด้วยผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว เขาจะทำการตัดสินใจเพียงลำพัง
2. สารละลาย การประชุมใหญ่สามัญสมาชิกของบริษัทด้วย ความรับผิดจำกัดต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในมาตรา 181.2 ประมวลกฎหมายแพ่งรฟ. หากมีผู้ก่อตั้งหลายคนใน LLC การตัดสินใจของที่ประชุมสามัญจะกระทำโดยเสียงข้างมาก มีสองทางเลือกในการร่างโปรโตคอลดังกล่าว: รับรองเอกสารหรือเป็นอิสระ แต่เป็นไปตามส่วนที่ 4 ของมาตรา 181.2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเคร่งครัด
   

   การตัดสินใจจะต้องมีถ้อยคำดังต่อไปนี้: “ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ได้รับการยืนยันโดยการลงนามในเอกสารโดยผู้เข้าร่วมของบริษัททุกคนที่เข้าร่วมประชุม”

3. จำนวนเงินในการตัดสินใจควรเกี่ยวข้องกับธุรกรรมแต่ละรายการ ไม่ใช่จำนวนธุรกรรมทั้งหมดขององค์กร คงจะเขียนผิดครับ.« อนุมัติธุรกรรมจำนวน 10,000,000 (สิบล้าน) รูเบิล" ลูกค้าไม่จำเป็นต้องคำนวณจำนวนธุรกรรมที่ผู้เข้าร่วมสรุปได้ตั้งแต่เอกสารปรากฏขึ้น มันจะถูกต้องที่จะระบุว่า: “ จำนวนเงินสูงสุดของธุรกรรมดังกล่าวไม่ควรเกิน 10,000,000 (สิบล้าน) รูเบิล».
4. อย่าลืมระบุระยะเวลาที่ถูกต้องในการตัดสิน หากไม่ดำเนินการ เอกสารจะมีอายุหนึ่งปี ไม่ใช่ทุกคนที่จำกฎนี้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมลูกค้าจึงมักปฏิเสธแอปพลิเคชันที่โซลูชันหมดอายุ
   

   จาก การพิจารณาคดี: ในระหว่างการพิจารณาคดีพบว่าคำตัดสินของผู้เข้าร่วมไม่ได้ระบุระยะเวลาที่จะทำธุรกรรมได้ ในกรณีนี้การตัดสินใจมีผลใช้ได้หนึ่งปี ในช่วงเวลาของการประมูล ระยะเวลานี้ได้หมดลงแล้ว การโต้แย้งว่าการดำเนินการตามสัญญาดังกล่าวเป็นกิจกรรมทางธุรกิจปกติของบริษัทไม่ได้ผล เอกสาร: การกำหนดกองทัพของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 25 มีนาคม 2562 เลขที่ 310-ES19-1603

5. อย่าลืมระบุจำนวนเงินในการตัดสินใจเป็นตัวเลขและคำ เป็นการดีกว่าที่จะระบุจำนวนเงินพร้อมสำรองเพื่อไม่ให้ทำซ้ำเอกสารก่อนแต่ละแอปพลิเคชัน ไม่มีข้อจำกัดด้านตัวเลข ซัพพลายเออร์หลายรายระบุจำนวนเงินในการตัดสินใจ« 1,000,000,000 (หนึ่งพันล้าน) รูเบิล».
   

   เหตุการณ์ตลก: หนึ่งในลูกค้าของเราระบุไว้ในการตัดสินใจ “ไม่จำกัดรูเบิล 00 โกเปค” ไม่ควรทำสิ่งนี้ การตัดสินใจจะต้องระบุจำนวนเงินสูงสุดที่เฉพาะเจาะจงสำหรับหนึ่งธุรกรรม

6. ในปี 2019 การจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดภายใต้ 44-FZ เปลี่ยนไปเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นอย่าลืมเพิ่มขั้นตอนการจัดซื้อทุกประเภทลงในโซลูชัน ไม่ใช่แค่การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

การจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ 223-FZ

ในการจัดซื้อจัดจ้างส่วนใหญ่ภายใต้ 223-FZ มีเงื่อนไขว่าผู้เข้าร่วมจะต้องจัดทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการอนุมัติธุรกรรม หรือข้อมูลที่ธุรกรรมมีขนาดไม่ใหญ่พร้อมเหตุผล ดังนั้นควรแนบไปกับแต่ละแอปพลิเคชันด้วย

น้อยมาก แต่ก็ยังมีเงื่อนไขที่จะต้องออกคำตัดสินสำหรับธุรกรรมเฉพาะที่วางแผนไว้ว่าจะสรุปตามผลการจัดซื้อจัดจ้าง อ่านเอกสารประกอบอย่างละเอียดเสมอ และหากจำเป็น ให้ปรับเปลี่ยนโซลูชันก่อนส่งใบสมัครของคุณ

ในการเขียนโซลูชัน คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้:

• การตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนธุรกรรมสำหรับผู้เข้าร่วมรายเดียว
• รายงานการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม

ในความคิดเห็นต่อบทความคุณสามารถรับคำตอบจากซัพพลายเออร์รายอื่นและผู้เชี่ยวชาญจะตอบ

การตัดสินใจอนุมัติตัวอย่างธุรกรรมที่สำคัญนั้นเป็นเอกสารเดียวกับที่จำเป็นสำหรับการรับรองบนแพลตฟอร์มการซื้อขายส่วนใหญ่ ทั้งบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลและในเชิงพาณิชย์ นอกจากนี้ เอกสารการประมูลยังมีข้อกำหนดสำหรับการมีอยู่ในส่วนที่สองของการสมัครเอกสาร ซึ่งเป็นการตัดสินใจเกี่ยวกับการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ ซึ่งอาจเป็นส่วนสำคัญของการสมัครเข้าร่วมในการประกวดราคา

1. การตัดสินใจอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญของผู้มีส่วนร่วมของบริษัทแต่เพียงผู้เดียว

วิธีแก้ปัญหาหมายเลข ___

ผู้เข้าร่วมแต่เพียงผู้เดียวของบริษัทจำกัดความรับผิด

"สังคม"

ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวของ บริษัท รับผิด จำกัด "สังคม" ซึ่งเป็นพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย Ivanov Ivan Ivanovich ตัดสินใจ:

1. อนุมัติธุรกรรมที่ดำเนินการในนามของบริษัทจำกัด "Romashkin Dom" โดยพิจารณาจากผลการประมูลใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการบนแพลตฟอร์มการซื้อขายอิเล็กทรอนิกส์ของ MICEX "Goszakupki" (etp-micex.ru), CJSC "Sberbank - AST" (sberbank-ast.ru), LLC "RTS-tender" (rts-tender.ru), JSC " ยูไนเต็ดอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มการซื้อขาย"(roseltorg.ru) รัฐวิสาหกิจรวม "หน่วยงานเพื่อรัฐบาลแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน" (zakazrf.ru)
2. จำนวนเงินสูงสุดของธุรกรรมดังกล่าวไม่ควรเกิน 100,000,000 รูเบิล (หนึ่งร้อยล้าน)

ผู้ก่อตั้ง LLC "Society" ________________ Ivanov I.I.

2. การตัดสินใจอนุมัติรายการสำคัญในที่ประชุมสามัญของบริษัท

การตัดสินใจครั้งที่ _____

การประชุมวิสามัญผู้เข้าร่วมของบริษัทจำกัด (ชื่อเต็มของนิติบุคคล) ในประเด็นการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ

____________ "__" _______ 20__

วันที่ประชุมวิสามัญ:__________________________________________

สถานที่ประชุม: __________________________________________________________

เวลาเริ่มลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม: _________________________________________________

เวลาปิดรับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม: ________________________________________

เปิดการประชุม: _________________

ปิดการประชุม: __________________.

_________ สมาชิกของบริษัทได้ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมการประชุมใหญ่สามัญ ซึ่งมีจำนวนคะแนนเสียง ______ มีองค์ประชุมสำหรับจัดประชุมใหญ่วิสามัญผู้เข้าร่วมประชุม ที่ประชุมมีอำนาจตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ตามระเบียบวาระได้

ประธานที่ประชุม ______________________________________________________________

เลขานุการที่ประชุม ________________________________________________________________

กำหนดการ:

1. การอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ

ในเรื่องของการอนุมัติและการดำเนินการธุรกรรมที่สำคัญเราได้ยินมา

พร้อมข้อเสนออนุมัติและดำเนินการธุรกรรมที่สำคัญในนามของ

________________________________________________________________________________

(ชื่อเต็มของนิติบุคคล)

ขึ้นอยู่กับผลการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดขึ้นบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ของ MICEX "Goszakupki" (etp-micex.ru), CJSC "Sberbank - AST" (sberbank-ast.ru), LLC "RTS-tender" ( rts-tender.ru ), JSC "แพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร" (roseltorg.ru), รัฐวิสาหกิจรวม "หน่วยงานเพื่อคำสั่งของรัฐของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน" (zakazrf.ru) จำนวนเงินสูงสุดของธุรกรรมดังกล่าวไม่ควรเกิน

________________________________________________________________________________

(จำนวนเป็นคำและตัวเลข)

ตัดสินใจแล้ว

แก้ไขแล้ว:

อนุมัติการทำธุรกรรมในนามของบริษัทจำกัด

(ชื่อเต็มของนิติบุคคล) สรุปตามผลการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดขึ้นบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ของ MICEX "Goszakupki", CJSC "Sberbank - AST", LLC "RTS-Tender", JSC "Unified Electronic แพลตฟอร์มการซื้อขาย", รัฐวิสาหกิจรวม "หน่วยงาน" ตามคำสั่งของรัฐของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน” จำนวนเงินสูงสุดสำหรับหนึ่งธุรกรรมดังกล่าวไม่ควรเกิน ____________________________________________________________________________________

(จำนวนเป็นคำและตัวเลข)

ได้มีการพิจารณาวาระการประชุมวิสามัญผู้เข้าร่วมของบริษัทจำกัด (ชื่อเต็มของนิติบุคคล)

ลายเซ็นของผู้เข้าร่วม:

___________________/__________________/

ประธานที่ประชุม: _______/________________/

เลขานุการที่ประชุม: ______________________________/________________/

ธุรกรรมขนาดใหญ่ ได้แก่ ธุรกรรมที่มีมูลค่าเกิน 25% ของมูลค่าทรัพย์สินทั้งหมดของบริษัท กฎบัตรอนุญาตให้กำหนดเกณฑ์ราคาที่แตกต่างกัน เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มลงในรายการข้อตกลงที่เป็นไปได้

กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ต้องมีการตัดสินใจอย่างเป็นทางการในการอนุมัติธุรกรรม LLC ที่สำคัญ โดยปกติขั้นตอนนี้จะดำเนินการโดยการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมทั้งหมด ถ้าจะจัด คณะกรรมการกำกับดูแลจากนั้นฟังก์ชันดังกล่าวสามารถกำหนดได้ตามกฎบัตร (แต่เฉพาะในกรณีที่เรื่องของข้อตกลงมีมูลค่าไม่เกินครึ่งหนึ่งของสินทรัพย์ที่มีอยู่)

หาก LLC ก่อตั้งขึ้นโดยบุคคลเพียงคนเดียว ฟังก์ชันทั้งหมดที่อยู่ในความสามารถของการประชุมสามัญจะถูกมอบหมายให้กับเขา - ในสถานการณ์นี้ จำเป็นต้องมีการตัดสินใจตัวอย่าง ผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียวเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้อย่างอิสระเฉพาะเมื่อเขาไม่ใช่ผู้บริหารเพียงคนเดียวเท่านั้น

ตัวอย่างการตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกรรมที่สำคัญ

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่แน่นอนสำหรับรูปแบบที่ผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียวต้องยินยอมอย่างเป็นทางการในการทำข้อตกลงที่มีราคาแพง การตัดสินใจอนุมัติธุรกรรมของผู้มีส่วนได้เสียและธุรกรรมที่สำคัญใดๆ จะทำเป็นลายลักษณ์อักษร

เพื่อเป็นตัวอย่างในการกรอก คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ให้ไว้ในบริการ FreshDoc ซึ่งมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันและสถานที่จัดเตรียมเอกสาร
• ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง
• ชื่อและรายละเอียดของฝ่ายต่างๆ ที่ข้อตกลงต้องได้รับการอนุมัติ สถานะ เงื่อนไขพื้นฐาน
• การยืนยันอำนาจของบุคคลที่กระทำการแต่เพียงผู้เดียว ผู้บริหารเพื่อดำเนินการทั้งหมดเพื่อดำเนินการตามการตัดสินใจที่ได้รับอนุมัติ

การตัดสินใจตัวอย่างเกี่ยวกับธุรกรรมที่สำคัญจะมีการลงนามโดยผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว และไม่จำเป็นต้องประทับตรา

ระยะเวลาในการตัดสินใจอนุมัติรายการที่มีผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญ

ทั้งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On LLC" ไม่ได้มีข้อบ่งชี้ใด ๆ ว่าการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งนั้นใช้เวลานานเท่าใด ความเห็นของ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดมีดังนี้: ในเอกสารยืนยันการอนุมัติคุณสามารถระบุเงื่อนไขเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ - ในกรณีนี้ เฉพาะธุรกรรมที่สรุปในช่วงระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้นที่จะถือว่าได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสม หากไม่มีกรอบเวลา การตัดสินใจจะถือว่ามีผลใช้ได้เป็นเวลาหนึ่งปีนับจากวันที่นำมาใช้

ในการเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ ซัพพลายเออร์จะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมแก่ผู้ดำเนินการ ETP ค่าใช้จ่ายที่สูง. คุณสามารถดูเนื้อหา การสมัคร รวมถึงตัวอย่างการตัดสินใจเพื่ออนุมัติธุรกรรมที่สำคัญได้ในบทความนี้

1. การตัดสินใจอนุมัติรายการสำคัญคืออะไร?

ธุรกรรมจะถือเป็นเรื่องสำคัญหากเกินขอบเขตของกิจกรรมทางธุรกิจปกติและเกี่ยวข้องกับการซื้อหรือขายทรัพย์สิน การร่วมทุน(มากกว่า 30% ของจำนวนหุ้น) หรือจัดให้มีการโอนทรัพย์สินเพื่อใช้ชั่วคราวหรือภายใต้ใบอนุญาต (ข้อ 1 ของมาตรา 46 หมายเลข 14-FZ) นอกจากนี้ ในทั้งสองกรณี ราคาของธุรกรรมดังกล่าวจะต้องมีอย่างน้อย 25% ของมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ของบริษัทจำกัด (LLC)

การตัดสินใจอนุมัติการดำเนินการดังกล่าวเป็นเอกสารที่ระบุราคาสูงสุดของสัญญาเดียว (ข้อ 8 ส่วนที่ 2 ข้อ 61 หมายเลข 44-FZ) หากจำเป็น จะได้รับการยอมรับตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (14-FZ, 174-FZ, 161-FZ ฯลฯ) หรือตามกฎที่กำหนดไว้ในกฎบัตรของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้าง ในตัวเลือกอื่นๆ จะดำเนินการโดยตัวแทนของซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุญาตให้ได้รับการรับรองสำหรับ ETP

ใน LLC การอนุมัติจะอยู่ในอำนาจของที่ประชุมสามัญ หากองค์กรมีคณะกรรมการ ตามกฎบัตร การยอมรับข้อตกลงในการดำเนินงานดังกล่าวสามารถโอนไปยังเขตอำนาจศาลของตนได้

2. เมื่อใดจึงจำเป็นต้องมีการอนุมัติดังกล่าวในระบบสัญญา?

หากต้องการเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ ทุกคนจะต้องได้รับการรับรองจาก ETP ก่อน ในการดำเนินการนี้ พวกเขาจัดเตรียมชุดเอกสารทั่วไปซึ่งรวมถึงการยินยอมในการทำธุรกรรม ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้จำเป็นเสมอ รวมถึงเมื่อการซื้อไม่อยู่ในหมวดหมู่ใหญ่ การตัดสินใจตัวอย่างเกี่ยวกับธุรกรรมที่สำคัญภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง 44 มีอยู่ในตอนท้ายของบทความ

ข้อมูลจะต้องรวมอยู่ในส่วนที่สองของใบสมัครหากกฎหมายหรือเอกสารประกอบกำหนดไว้ และเมื่อทั้งการรักษาความปลอดภัยสำหรับสัญญาหรือการสมัครและตัวสัญญาจะมีขนาดใหญ่สำหรับผู้เข้าร่วม ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลนี้ ผู้สมัครอาจถูกปฏิเสธในขั้นตอนใดก็ได้ก่อนที่จะสรุปสัญญา คณะกรรมการการประมูลของลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบข้อมูล (ข้อ 1 ส่วนที่ 6 มาตรา 69 หมายเลข 44 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง)

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า ผู้ประกอบการแต่ละรายต่างจาก LLC ตรงที่ไม่ได้เป็นของ นิติบุคคล. ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อให้ได้รับการรับรองต่อ ETP

ประสบปัญหาในการกรอกเอกสาร?

สั่งซื้อความช่วยเหลือที่มีความสามารถในการกรอกเอกสารจากผู้เชี่ยวชาญของเรา พร้อมชำระเงินตามผลลัพธ์

3. การอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญจากผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว

LLC ที่มีผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียวซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้บริหารแต่เพียงผู้เดียว ไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารดังกล่าว (ข้อ 7 มาตรา 46 หมายเลข 14-FZ)

ในเวลาเดียวกันในวรรค 8 ของส่วนที่ 2 ของมาตรา 61 ฉบับที่ 44-FZ ระบุว่าเพื่อให้ได้รับการรับรองสำหรับ ETP ผู้เข้าร่วม การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องส่งข้อมูลดังกล่าวโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ มิฉะนั้นจะไม่สามารถเข้าร่วมการประมูลได้

แต่ไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลนี้ไว้ในส่วนที่สองของใบสมัคร เชื่อกันว่าหากซัพพลายเออร์ไม่ได้ให้ข้อมูลดังกล่าว ข้อสรุปของสัญญาจะไม่อยู่ในประเภทที่พิจารณาสำหรับเขา แต่ตามแนวทางปฏิบัติที่แสดงให้เห็น แม้แต่การตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญก็ยังถูกเพิ่มเข้าไปในชุดเอกสารทั่วไปในกรณีนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ทำผิดพลาดที่นี่ มิฉะนั้นอาจมีความเสี่ยงที่จะถูกปฏิเสธผู้เข้าร่วมการประมูลเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าเขาให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ กรณีดังกล่าวถูกโต้แย้งโดย FAS แต่ระยะเวลาในการสรุปสัญญาจะเพิ่มขึ้น

4. สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อร่าง: แบบฟอร์มและเนื้อหา

ประการแรกเป็นที่น่าสังเกตว่ากฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีตัวอย่างการตัดสินใจเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่สำคัญเพียงตัวอย่างเดียว แต่มาตรา 3 ของมาตรา 46 หมายเลข 14 กฎหมายของรัฐบาลกลางอธิบายว่าเอกสารดังกล่าวต้องระบุ:

1. บุคคลที่เป็นคู่สัญญาและเป็นผู้รับประโยชน์
2. ราคา.
3. เรื่องของข้อตกลง
4. เงื่อนไขสำคัญอื่น ๆ หรือขั้นตอนในการพิจารณา

ไม่สามารถระบุผู้รับผลประโยชน์ได้หากไม่สามารถระบุได้ในเวลาที่ได้รับการอนุมัติเอกสารรวมทั้งหากสัญญาสรุปตามผลการประกวดราคา

ขณะเดียวกัน อาร์ต. มาตรา 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ LLC จะต้องได้รับการยืนยันโดยการรับรองเอกสาร เว้นแต่จะมีการกำหนดวิธีการอื่นไว้โดยกฎบัตรของ บริษัท ดังกล่าวหรือโดยการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ซึ่ง ได้รับการรับรองอย่างเป็นเอกฉันท์จากผู้เข้าร่วม

ข้อ 4 ข้อ มาตรา 181.2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดรายการข้อมูลที่ต้องสะท้อนให้เห็นในการตัดสินใจของการประชุมด้วยตนเองของผู้ก่อตั้ง โปรโตคอลต้องการข้อมูลต่อไปนี้:

• วัน เวลา และสถานที่ประชุม
• บุคคลที่เข้าร่วมการประชุม
• ผลการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระ
• ผู้นับคะแนนเสียง
• บุคคลที่ลงคะแนนไม่เห็นด้วยกับการทำธุรกรรมและเรียกร้องให้บันทึกสิ่งนี้

โปรดทราบว่าบรรทัดฐานการอนุมัติใช้ไม่ได้กับบริษัทที่ประกอบด้วยผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว และเขาปฏิบัติหน้าที่ของฝ่ายบริหารไปพร้อมๆ กัน (ข้อ 7 ข้อ 46 ข้อ 14 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง)

ดังนั้นเพื่อที่จะผ่านการรับรองและมีส่วนร่วมในการประมูล เราขอแนะนำให้ใช้การตัดสินใจตัวอย่างในการทำธุรกรรมที่สำคัญ 44 กฎหมายของรัฐบาลกลางทั้งสำหรับบริษัทที่ประกอบด้วยผู้ก่อตั้งหนึ่งคนและสำหรับการประชุมผู้เข้าร่วมซึ่งสะท้อนถึงข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด

5. วิดีโอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเตรียมเอกสารประกวดราคา

เพื่อผลลัพธ์ที่รับประกันในการจัดซื้อจัดจ้าง คุณสามารถขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญของศูนย์สนับสนุนผู้ประกอบการได้ หากองค์กรของคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะได้รับข้อดีหลายประการ: การจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับสัญญาของรัฐบาล เงื่อนไขการชำระเงินระยะสั้น การสรุปสัญญาโดยตรง และการทำสัญญารับช่วงโดยไม่ต้องประกวดราคา และทำงานต่อไปเท่านั้น สัญญาที่มีกำไรโดยมีการแข่งขันน้อยที่สุด!