ธุรกิจของฉันคือแฟรนไชส์ การให้คะแนน เรื่องราวความสำเร็จ ไอเดีย การทำงานและการศึกษา
ค้นหาไซต์

Oleg Beilezon หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ Alfresco ที่ Business Logic: “แพลตฟอร์ม Alfresco เกี่ยวข้องกับการพัฒนาอย่างเข้มข้น และเรามีแผนใหญ่สำหรับการพัฒนา EDMS ตามนั้น! การเปิดตัว "sed logic" บนแพลตฟอร์มการหมุนเวียนข้อมูล msvsfera

การรับส่งเอกสารภายนอกและภายในเป็นแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบยังรวมถึงกิจกรรมตามสัญญา การควบคุมระเบียบวินัยในการปฏิบัติงานในองค์กร และการไหลของเอกสารการประชุมและรายงานการประชุม

“ตรรกะ: EDMS” ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม MSVSfera Infoflow ซึ่งจัดทำโดยบริษัท NCPR และเป็นระบบจัดการเนื้อหาสำหรับการสร้างระบบข้อมูลระดับองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย

องค์ประกอบที่สำคัญของระบบ ECM คือการปกป้องข้อมูลคุณภาพสูง ในประเทศของเรา ผู้รับประกันคุณภาพการปกป้องข้อมูลคือ FSTEC ของรัสเซียและ

ใบรับรองที่ออกโดยหน่วยงานนี้ "Logika Business" ได้รับเอกสารที่เกี่ยวข้อง และผลิตภัณฑ์ "Logika: EDMS" รวมอยู่ในทะเบียนผลิตภัณฑ์รักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ได้รับการรับรองของรัฐ ดังนั้นคุณลูกค้า

ผู้ที่เลือกผลิตภัณฑ์ของเราเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจที่เน้นเอกสารเป็นอัตโนมัติสามารถมั่นใจในความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของข้อมูลของตน

"ตรรกะ: EDMS" 2.8

เมื่อวันที่ 10 ธันวาคม 2019 บริษัท Business Logic ได้ประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์รุ่นถัดไปที่พัฒนาขึ้นเองโดยใช้ Alfresco / MSVSfera Infoturnover ในเวอร์ชัน 2.8 ผู้ใช้สามารถคาดหวังอินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับปรุง ฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเพิ่มความยืดหยุ่นในการค้นหาแอตทริบิวต์ รีลีส 2.8 ขยายฟังก์ชันการทำงานของผลิตภัณฑ์พื้นฐานสองรายการของบริษัท Business Logic บน Alfresco/MSVSfera Infoflow: “Logic: PLATFORM” และ “Logic: EDMS” อ่านเพิ่มเติม.

บูรณาการกับ MyOffice

ปล่อย "ลอจิก: EDMS" 2.6

เมื่อวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2019 บริษัท Business Logic ได้เปิดตัวรุ่น 2.6 สำหรับผลิตภัณฑ์ Logic: PLATFORM และ Logic: EDMS บนแพลตฟอร์ม Alfresco/MSVSfera Infoflow การเปิดตัวครั้งนี้มีการปรับปรุง 53 รายการซึ่งริเริ่มโดยกลุ่มพัฒนาทิศทางและความต้องการของลูกค้า อ่านเพิ่มเติม.

2018

เข้ากันได้กับ PostgreSQL 10

คำอธิบายของ "EDS Logic" ตาม Alfresco/MSVSfera Infoflow

ตามที่นักพัฒนาระบบระบุ ระบบอัตโนมัติของการจัดการเอกสารโดยใช้ "Logic: EDMS" บนแพลตฟอร์ม Alfresco / MSVSfera Infoflow นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การเข้าถึงข้อมูลเพื่อนำไปใช้ได้ง่ายขึ้น การตัดสินใจของฝ่ายบริหารการปรับปรุงวินัยของผู้บริหารและการปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของการจัดการองค์กรและสาธารณะ

สำหรับเดือนตุลาคม 2018 ระบบจะช่วยแก้ไขงานต่อไปนี้:

  • องค์กร งานที่มีประสิทธิภาพมีสัญญา
  • รับประกันการควบคุมการปฏิบัติตามคำแนะนำจากผู้จัดการคุณภาพสูง
  • ระบบอัตโนมัติของการไหลของเอกสารของหน่วยงาน
  • ลดค่าใช้จ่ายในการค้นหาและให้การเข้าถึงเอกสาร
  • การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจสำหรับการประมวลผลเอกสาร
  • ลดต้นทุนแรงงานของพนักงานเมื่อทำงานกับเอกสาร
  • เพิ่มระดับการควบคุมวินัยในการปฏิบัติงานของพนักงาน
  • การไหลของเอกสารภายในองค์กรแบบไร้กระดาษสูงสุด
  • การปรับปรุงประสิทธิภาพของการประมวลผลคำขอ
  • การจัดการเอกสารภายในระบบการจัดการคุณภาพ
  • การทำงานกับเอกสารที่เป็นความลับทางการค้า
  • การดำเนินการตามโฟลว์เอกสารโครงการและความสามารถในการทำงานเป็นทีม
  • การสร้างพื้นที่ข้อมูลแบบครบวงจรสำหรับจัดเก็บและประมวลผลเอกสารขององค์กร

ระบบสามารถปรับให้เข้ากับงานเหล่านี้และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้การตั้งค่าในตัว การพัฒนาโมดูลเพิ่มเติม และการทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ

The Logic: ระบบ EDMS บนแพลตฟอร์ม Alfresco / MSVSfera Infoflow ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการเนื้อหาองค์กรและกระบวนการทางธุรกิจที่มุ่งเน้นเนื้อหาในเชิงพาณิชย์ขนาดกลางและขนาดใหญ่และ รัฐวิสาหกิจมีหน่วยงานกระจายตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์จำนวนมากและมีคู่สัญญาหลายราย

ผลของการดำเนินการ:

  • ในหน่วยงาน:
    • การปรับปรุงคุณภาพการบริการสาธารณะ
    • ลดค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนการทำงานของหน่วยงานภาครัฐ
    • ปรับปรุงวินัยในการปฏิบัติงานเพิ่มความสามารถในการควบคุม
    • เพิ่มความโปร่งใสและเปิดกว้างของกิจกรรม
    • การสร้างพื้นฐานสำหรับระบบสารสนเทศที่ครอบคลุม เช่น “รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์” (การไหลของเอกสารระหว่างแผนก, EAR, หอจดหมายเหตุ, พอร์ทัลบริการภาครัฐ)
  • สำหรับบริษัทการค้า:
    • การจัดการที่ดีขึ้น
    • ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงทันที
    • ระยะเวลาคืนทุนของระบบมีตั้งแต่หกเดือนถึงสองปี
    • การเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของบริษัทในตลาด

2017

บูรณาการกับการตรวจจับการรั่วไหลของข้อมูล

ระบบ ILD ช่วยระบุแหล่งที่มาของการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับบนกระดาษได้อย่างน่าเชื่อถือ อัลกอริทึมของการแก้ปัญหาคือการสร้างสำเนาเอกสารแต่ละฉบับที่พนักงานทำงานในระบบ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์. ILD จดจำพารามิเตอร์เอกสารหลายรายการ: อัลกอริธึมการแปลง วันที่และเวลาที่ออกสำเนา และข้อมูลการระบุตัวตนของพนักงาน ดังนั้น ในกรณีที่ข้อมูลรั่วไหล ILD จึงสามารถระบุพนักงานที่เกิดข้อผิดพลาดได้อย่างน่าเชื่อถือ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบูรณาการเทคโนโลยี

"EDMS Logic 2.0" อิงตาม Alfresco/MSVSfera Infoflow

ผลิตภัณฑ์ได้รับการโอนไปยังเวอร์ชัน 5.1 ของแพลตฟอร์ม Alfresco/MSVSfera Infoflow แล้ว แพลตฟอร์ม ECM นี้สร้างขึ้นบนซอฟต์แวร์ฟรี (OS)

ในเวอร์ชัน 2.0 กลไกในการประมวลผลการ์ดเอกสารได้รับการออกแบบใหม่ มีการเพิ่มการแก้ไขไฟล์รูปแบบ Microsoft Office, Open Office และ LibreOffice โดยตรงจากการ์ดเอกสาร

มีการเพิ่มฟังก์ชันจำนวนหนึ่ง:

  • การกำหนดมติเกี่ยวกับเอกสาร
  • การกระจายเอกสารเบื้องต้น
  • การติดตามสถานะเอกสารแบบรวมศูนย์
  • โอกาสในการทำงานกับคำแนะนำและเอกสารองค์กรและการบริหาร
  • มีการเสริมชุดเครื่องมือผลิตภัณฑ์สำหรับการกำหนดค่าโซลูชันระหว่างการใช้งานและการดำเนินงานโดยลูกค้าและคู่ค้า

ระบบเวอร์ชันนี้ใช้ฟังก์ชันการใช้งานของผู้ใช้เพิ่มเติม 16 รายการ และการเปลี่ยนแปลง 29 รายการในฟังก์ชันการตั้งค่าและการจัดการระบบ


2015

การเปิดตัว "EDMS Logic" บนแพลตฟอร์ม MSVSfera Infoflow

เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2558 บริษัท Business Logic และ National Center for Support and Development ได้ประกาศเปิดตัวโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนแพลตฟอร์ม EDMS Logic และ MSVSfera Infoflow

กลไกบาร์โค้ดถูกใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการบูรณาการของทั้งสองโซลูชัน: บาร์โค้ดเดียวถูกกำหนดให้กับการ์ดเอกสารและเอกสาร ซึ่งสามารถพิมพ์บนสติกเกอร์ (สำหรับเอกสารขาเข้า) หรือบนเอกสาร (สำหรับเอกสารที่ออกโดย องค์กรและส่งออก)

เอกสารนี้มีหมายเลขประจำตัวเฉพาะ (UNID) การมีอยู่จะช่วยในการค้นหาเอกสารใน EDMS เมื่อสตรีมมิ่ง เครื่องสแกนจะอ่านบาร์โค้ดของเอกสารที่กำลังลงทะเบียน หลังจากนั้นภาพเอกสารจะแนบไปกับการ์ดที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ จากนั้นผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด

“การป้อนข้อมูลแบบสตรีมถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของโซลูชันการจัดการเอกสาร ดังนั้นการเลือกแพลตฟอร์มสำหรับงานนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเนื้อหาองค์กร” Oleg Beilezon หัวหน้าสถาปนิก ECM ของ Business Logic กล่าว - เราได้วิเคราะห์โซลูชันที่นำเสนอในตลาดในพื้นที่นี้อีกครั้ง และได้ข้อสรุปว่าโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดยังคงอยู่

ถ่ายโอน "EDMS Logic" ไปยังแพลตฟอร์ม Alfresco เวอร์ชัน 4.2

ระบบ Logic EDMS รุ่นเดือนกันยายน 2014 ได้รับการแปลเป็น รุ่นล่าสุดแพลตฟอร์ม Alfresco 4.2 ซึ่งมีการปรับปรุงที่สำคัญหลายประการ:

  • การออกแบบหน้าผู้ใช้โดยรวมมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งช่วยให้ใช้ขนาดหน้าจอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ กลไกการสร้างส่วนหัวยังมีความยืดหยุ่นและไดนามิกมากขึ้น
  • ปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบ
  • เพิ่มตัวเลือกใหม่สำหรับการปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบแชร์
  • ตัวเลือกการเผยแพร่เนื้อหาที่ง่ายขึ้น
  • เพิ่มตัวเลือกสำหรับการดาวน์โหลดเนื้อหาแบบกลุ่ม
  • มีการใช้เวอร์ชันขั้นสูงของกลไกกระบวนการทางธุรกิจ Activiti ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างกระบวนการทางธุรกิจที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

การทำงานของ EDMS Logic มีการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:

  • แดชบอร์ด EDMS ได้รับการติดตั้งแล้ว ทำให้คุณสามารถเริ่มทำงานกับเอกสาร EDMS ได้โดยตรงจากหน้าแรกของ Alfresco
  • ใช้ความสามารถในการป้อนด้วยตนเอง หมายเลขทะเบียนเอกสารที่มีการตรวจสอบเอกลักษณ์
  • มีการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ในสถานที่ทำงานของผู้ใช้ EDMS:
  • * การทำงานกับเอกสารที่เพิ่มใน "รายการโปรด"
  • * การทำงานกับรายการเอกสารที่ดูล่าสุด
  • * การกำหนดค่าองค์ประกอบและลำดับการแสดงคอลัมน์แอตทริบิวต์เอกสารเมื่อแสดงในรายการ
  • * ส่งออกเนื้อหาของรายการใด ๆ ไปยัง Excel
  • แบบฟอร์มสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารทั้งหมดได้รับการออกแบบใหม่
  • เพิ่มรายการเพิ่มเติมในประวัติเอกสารเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น
  • เพิ่มความสามารถในการดูประวัติการเคลื่อนย้ายเอกสารตามสถานะวงจรชีวิตในรูปแบบกราฟิก
  • ใช้การควบคุมรายการที่ซ้ำกันเมื่อสร้างคู่สัญญาใหม่
  • เพิ่มการดำเนินการ "แนบกับ..." ซึ่งช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์พื้นที่เก็บข้อมูล Alfresco ภายในเอกสาร EDMS
  • เพิ่มรายงานมาตรฐาน: สรุปหัวข้อเอกสาร คำแนะนำที่ดำเนินการโดยฝ่าฝืนกำหนดเวลา
  • ขยายความสามารถของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่าเวิร์กสเตชันของผู้ใช้

การเปิดตัว 1.1.2 มีการวางแผนในช่วงต้นเดือนตุลาคม ซึ่งจะรวมถึง:

  • ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสารมาตรฐาน ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าและใช้เส้นทางการอนุมัติหลายขั้นตอนที่มีความซับซ้อนแตกต่างกันได้
  • ) เปิดตัวในฤดูใบไม้ผลิปี 2014 โซลูชัน “EDMS Logic” บนแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส Alfresco โซลูชันประกอบด้วยฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อทำให้การไหลของเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติ กฎของรัสเซีย. เนื่องจากไม่มีค่าธรรมเนียมผู้ใช้ในราคาใบอนุญาต ผลประโยชน์ของลูกค้าจึงสูงถึง 30% เมื่อเทียบกับราคาตลาดทั่วไป

    ณ เดือนเมษายน 2014 ระบบข้อมูล"EDS Logic" บนแพลตฟอร์ม Alfresco เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการการไหลของเอกสารและงานในสำนักงานโดยอัตโนมัติ ตลอดจนแก้ไขปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเอกสารที่ไม่มีโครงสร้าง

    โซลูชัน EDMS Logic บน Alfresco สืบทอดข้อดีทั้งหมดของแพลตฟอร์มนี้ และเพิ่มฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อทำให้การไหลของเอกสารเป็นอัตโนมัติตามกฎของรัสเซีย: ขาเข้า/ขาออก เอกสารภายในและในองค์กรและการบริหาร (ORD) เอกสารอ้างอิงด้านกฎระเบียบ การจัดการสัญญา และอีกมากมาย

    ความแตกต่างพื้นฐานจากผลิตภัณฑ์ EDMS อื่นๆ ที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม Alfresco ก็คือ EDMS Logic สืบทอดอินเทอร์เฟซผู้ใช้พื้นฐานของ Alfresco Share อย่างสมบูรณ์ ดังนั้น นอกจากฟังก์ชันการทำงานของ EDMS แล้ว ลูกค้ายังได้รับความสามารถอื่นๆ ทั้งหมดของ Alfresco: ที่เก็บเอกสารทุกประเภท กลไกในการจัดระเบียบพื้นที่ การทำงานร่วมกัน(ไซต์) และอื่นๆ อีกมากมาย

เพิ่มในปฏิทิน 01.11.2018 11:00 01.11.2018 13:00 ยุโรป/มอสโก "ลอจิก: EDMS" บนแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์ส Alfresco แค่เรื่องความยุ่งยากในการจัดการเอกสาร"


· แผนการพัฒนาผลิตภัณฑ์


ออนไลน์,

"ลอจิก: EDMS" บนแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์ส Alfresco แค่เรื่องความยุ่งยากในการจัดการเอกสาร"

    โปรแกรม

  • ผู้เข้าร่วม

ในวันที่ 1 พฤศจิกายน การสัมมนาผ่านเว็บเรื่อง "Business Logic" เกี่ยวกับ EDMS จะจัดขึ้นบนแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์ส Alfresco/MSVSfera Infoflow Oleg Beilezon หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ Alfresco ที่ Logika Business จะบอกคุณว่า:

· วิธีทำให้การไหลของเอกสารเป็นอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์โดยใช้โซลูชันเดียว
· ข้อดีและข้อเสียของแพลตฟอร์มเทคโนโลยีแบบเปิดสำหรับลูกค้า

· โอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจโดยใช้ EDMS

· ประโยชน์จากการนำไปปฏิบัติ: เล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการวัดผล

· แผนการพัฒนาผลิตภัณฑ์

การสัมมนาผ่านเว็บจะเป็นที่สนใจของตัวแทนจากทุกอุตสาหกรรม หากคุณทำงานโดยใช้กระดาษ หากคุณรู้สึกว่าการรับส่งเอกสารแบบเดิมๆ และแบบเดิมๆ กำลังทำให้ประสิทธิภาพขององค์กรของคุณช้าลง ให้เข้ามามีส่วนร่วม!
เราจะบอกวิธีแก้ไขความซับซ้อนของการรับส่งเอกสารอย่างง่ายดาย

Business Logic (กลุ่มบริษัท Aplana) เชี่ยวชาญในการสร้างและใช้งานโซลูชัน ECM ของตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นเวลาเกือบ 10 ปีที่บริษัทได้พัฒนาบนพื้นฐานของแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส ตั้งแต่ปี 2012 โดยให้ความสำคัญกับแพลตฟอร์ม Alfresco Oleg Beilezon หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติ Alfresco ที่ Business Logic พูดถึงเรื่องนี้ และรับผิดชอบทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสร้างผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจำนวนมากบน Alfresco การนำไปใช้ และการปรับแต่ง

Oleg โปรดบอกเราหน่อยสิว่า Business Logic เริ่มพัฒนาโซลูชันโดยใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สมานานแค่ไหนแล้ว อะไรคือข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสิ่งนี้

บริษัทของเราเริ่มพัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สของตัวเองเมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้ว เมื่อไม่มีแนวโน้มว่าจะทดแทนการนำเข้า หรือแม้แต่ Alfresco ในฐานะพันธมิตรผู้สมัคร ตอนนั้นฉันไม่ได้ทำงานที่ Business Logic แต่เหตุผลในการเริ่มพัฒนาซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สนั้นชัดเจนสำหรับฉัน ประการแรก ทิศทางของการใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สในหน่วยงานภาครัฐถูกกำหนดไว้ในปี 2551-2552 เมื่อข้อกำหนดที่สอดคล้องกัน กฎระเบียบ. บริษัทไอทีต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ ประการที่สอง ด้วยเหตุนี้ ในอดีตคำขอสำหรับผู้จำหน่ายหลายรายจึงมีอยู่ใน Business Logic ในตอนแรก เรามุ่งเน้นไปที่ผู้จำหน่ายรายหนึ่ง - บริษัททำงานกับ IBM Domino แต่ถึงอย่างนั้นก็ชัดเจนว่าจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มใหม่เพื่อให้ครอบคลุมลูกค้าในวงกว้างขึ้น จากการค้นหาเส้นทางของเราไปในทิศทางของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส เราได้ทำขึ้นมา โครงการจริงบนสแต็กซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สต่างๆ และเฉพาะในปี 2012 เท่านั้นที่เข้าใจถึงความจำเป็นในการพัฒนา Alfresco


บริษัท ต้องเผชิญกับความยากลำบากอะไรบ้างเมื่อเริ่มทำงานกับซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส? ตัวอย่างเช่น สถานการณ์ของบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในสาขาโอเพ่นซอร์สเมื่อ 10 ปีที่แล้วเป็นอย่างไร

มีผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สจำนวนมากอยู่เสมอ ปัญหาคือซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สอยู่ในโซนของการพัฒนา "นักเรียน" ตรงกันข้ามกับซอฟต์แวร์จากผู้ขายที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งควบคุมคุณสมบัติของนักพัฒนาอยู่เสมอ ปัญหาอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับเสรีภาพในการเลือก: จำนวนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องรายงานให้ใครทราบก็มีจำนวนมากอยู่แล้ว จากความอุดมสมบูรณ์นี้ การเลือกโซลูชันที่สามารถนำไปใช้ในอุตสาหกรรม รวมถึงลูกค้ารายใหญ่ ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ประสบการณ์ที่เราได้รับจากการเอาชนะความยากลำบากเหล่านี้กลับเป็นประโยชน์ต่อเรามากในภายหลัง

- เหตุใด Business Logic จึงเลือก Alfresco ในท้ายที่สุด

ดังที่ผมได้กล่าวไปแล้ว ในปี 2009 เมื่อเราเริ่มทำงานกับซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส Alfresco เป็นเพียงผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ค่อยมีใครรู้จักและยังไม่บรรลุนิติภาวะ แต่ภายในปี 2012 เมื่อเรากังวลอย่างจริงจังเกี่ยวกับการเลือกพันธมิตรซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส มันก็กลายเป็นโซลูชันระดับองค์กรที่มีความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมอยู่แล้ว โดยอิงจาก เทคโนโลยีที่ทันสมัย. สำหรับเรา องค์ประกอบที่สำคัญประการหนึ่งก็คือ Alfresco เป็นระบบที่ขยายได้มาก ความสามารถเหล่านี้มีอยู่ในสถาปัตยกรรม: ใน Alfresco คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้โดยไม่กระทบต่อฟังก์ชันหลักของคอร์ เป็นไปได้ที่จะใช้เป็นพื้นฐานในส่วนที่ Alfresco แข็งแกร่งที่สุด - การจัดการเนื้อหา และในขณะเดียวกันก็พัฒนาผลิตภัณฑ์ต่อไป โอเพ่นซอร์สก็มีความสำคัญเช่นกัน: เราเชื่อถือโซลูชัน แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องศึกษากลไกภายใน จากนั้นโอเพ่นซอร์สก็กลายเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญ

ในปี 2012 นักพัฒนา EDMS อีกหลายรายยังได้เสนอโซลูชันของตนให้กับ Alfresco ภาพในตลาดนี้ตอนนี้เป็นอย่างไร?

ตลาดสำหรับโซลูชั่นบน Alfresco ยังคงรอดมาได้และยังได้รับการพัฒนาอยู่ และนี่ก็เป็นตัวบ่งชี้อีกประการหนึ่ง ทางที่ถูก. ทางออกเดียวสำหรับทุกสิ่งที่ทำให้ลูกค้ากลัว! ไม่ใช่ทุกคนที่สร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจำนวนมากบน Alfresco รอดมาได้ แต่คนส่วนใหญ่ยังคงทำงานบนพื้นฐานนี้ต่อไป โดยรวมแล้วจำนวนบริษัทที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจนี้เพิ่มขึ้นอย่างมาก ตลาดเติบโตเร็วกว่าที่เราคาดไว้ หากในปี 2012 ไม่ใช่ทุกคนเคยได้ยินเกี่ยวกับ Alfresco มาก่อน ตอนนี้เรากำลังเผชิญกับตลาดที่มีผู้เชี่ยวชาญหลายร้อยคน โซลูชันมากมาย และโครงสร้างพื้นฐานที่จัดตั้งขึ้น

คุณสมบัติทั่วไปของแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สคืออะไร และบริษัทของคุณแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สได้อย่างไร

ปัญหาของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สก็คือ ด้านหลังข้อดีของมัน ตัวอย่างเช่น นี่เป็นอุปสรรคเล็กน้อยในการเข้าสู่โลกนี้: ในการเริ่มพัฒนาซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส คุณเพียงแค่ต้องไปที่เว็บไซต์ ดาวน์โหลดโปรแกรมที่จำเป็น และเริ่มพัฒนา แต่สิ่งที่ดาวน์โหลดด้วยวิธีนี้มักจะไม่ปราศจากปัญหาและตามกฎแล้วไม่มีการสนับสนุน นักพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้สิ่งนี้ด้วยความเสี่ยงของตนเอง นอกจากนี้ยังมีความสับสนในเรื่องราคา: หลายคนคิดว่าฟรีหมายถึงฟรี มีลูกค้าประเภทหนึ่งที่ต้องการรับทุกอย่างฟรีหรือถูกสุดๆ และมีบริษัทไอทีจำนวนหนึ่งที่สนับสนุนภาพลักษณ์แห่งความเป็นอิสระ สร้างโปรเจ็กต์ราคาถูก แล้วไม่สามารถรับประกันคุณภาพและการปรับขนาดได้ ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส “ป้องกันแสงแฟลร์” นี้ยังคงครองตลาดมาจนถึงทุกวันนี้!

เกี่ยวกับ ปัญหาทางเทคโนโลยีจึงมีอยู่ทุกหนทุกแห่ง แต่ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สทำให้สามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าเกิดอะไรขึ้น ด้วยความช่วยเหลือไม่เพียงแค่ผู้จำหน่ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชุมชนด้วย และด้วยตัวของคุณเอง

- การพัฒนา “Business Logic” ที่ Alfresco ในปัจจุบันมีอะไรบ้าง

เรายึดมั่นในแนวทางต่อไปนี้: ระหว่างแพลตฟอร์มเทคโนโลยีและโซลูชันขั้นสุดท้ายสำหรับลูกค้าจะมีชั้นบริการขนาดใหญ่ ประกอบด้วยฟังก์ชันเหล่านั้นที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในทุกโครงการ แต่ผู้ขายชาวตะวันตกไม่ได้จัดหาฟังก์ชันเหล่านั้น เลเยอร์นี้ประกอบกับการตัดสินใจในการประกอบ คือสิ่งที่เราเรียกว่าแพลตฟอร์ม โซลูชันแพลตฟอร์มของเรามีชื่อว่า: “Logic: PLATFORM” EDMS เติบโตและเป็นรูปเป็นร่าง ซึ่งก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ “Logic: EDMS” บนแพลตฟอร์ม Alfresco โซลูชันใหม่ของเรา “Logic: EDMS” มีทั้งแพลตฟอร์มและ EDMS ที่อิงตามแพลตฟอร์มนั้น นอกจากนี้เรายังใส่ใจกับโซลูชันการเก็บถาวรบนแพลตฟอร์มของเราตั้งแต่เริ่มต้นอีกด้วย ปีหน้าเรากำลังวางแผนที่จะนำเสนอมัน

เมื่อเร็วๆ นี้ Logika Business ได้อัปเดตกลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ซึ่งไม่เพียงแต่ใช้กับโซลูชัน Alfresco เท่านั้น อะไรคือสาเหตุของสิ่งนี้?

มีการแก้ไขแนวทางที่ชัดเจน ตั้งแต่เดือนเมษายนของปีนี้ ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของเราถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานเดียว - “Logic: PLATFORM” ในเวลาเดียวกัน เราใช้แพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่แตกต่างกันหลายแพลตฟอร์ม โดยแพลตฟอร์มหลักคือ Alfresco และ IBM FileNet ซึ่งเราวางแผนที่จะยึดถือในอนาคตอันใกล้นี้ ผลิตภัณฑ์ของเราสร้างขึ้นบนพื้นฐาน - “Logic: EDMS”, “Logic: YuZEDO” ซึ่งเป็นโซลูชันสำหรับการประมวลผลเอกสารทางการเงิน

- การทำงานของ “Logic: EDMS” บน Alfresco และบน IBM FileNet เหมือนกันหรือไม่

โซลูชันเหล่านี้เกิดขึ้นพร้อมกันในฟังก์ชันหลักทั้งหมด ประวัติการพัฒนาที่แตกต่างกันทำให้เกิดความแตกต่างในด้านคุณสมบัติ แต่โซลูชันที่บูรณาการบนทั้งสองแพลตฟอร์มนั้นเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับโฟลว์เอกสารการจัดการ

- มีฟังก์ชันใหม่ในบรรทัด "Logic: EDMS" ที่อัปเดตหรือไม่

เอาเป็นว่า: นวัตกรรมปรากฏขึ้นโดยไม่คำนึงถึงสายผลิตภัณฑ์ เราพัฒนาโซลูชันทั้งหมดของเราอย่างต่อเนื่อง โดยปล่อยการอัปเดต 2-4 รายการต่อปีสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ อีกประการหนึ่งคือในปี 2560 เราได้เปลี่ยนมาใช้ Alfresco เวอร์ชันใหม่และเปิดโอกาสให้ลูกค้าของเราทำการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วย: เราได้อัปเดตแพลตฟอร์มและแนะนำคุณสมบัติพื้นฐานใหม่ในส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ สิ่งนี้ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ตั้งแต่นั้นมา การพัฒนาได้ดำเนินไปตามเส้นทางวิวัฒนาการ: เราได้เพิ่มฟังก์ชันที่มีประโยชน์ ดำเนินการปรับปรุงหลายสิบรายการในแต่ละรุ่น ซึ่งการปรับปรุง 5-10 รายการควรจะมีความสำคัญ เพื่อให้ลูกค้ารู้สึกถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์อย่างแท้จริง

ตัวอย่างเช่น ในรีลีสล่าสุดซึ่งใช้งานบนไซต์สาธิตของเรา มีการใช้สถานที่ที่กำหนดเองสำหรับการทำงานกับเอกสารสัญญา เพิ่มแบบฟอร์มแล้ว อินเทอร์เฟซได้รับการปรับปรุง และการค้นหาเอกสารที่เชื่อมโยงได้รับการปรับปรุง สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงแบบปฏิวัติวงการ แต่ให้พื้นที่ทำงานแก่ผู้ใช้มากขึ้นและช่วยให้เขามีสมาธิกับรายละเอียดได้ โดยทั่วไป รีลีสล่าสุดเป็นศูนย์รวมของคำขอใหม่ 90 รายการ รวมถึงคำขอจากไคลเอนต์ด้วย โดย 13 รายการเป็นการปรับปรุงไฟล์เก็บถาวรภายใน

- “Logic: YUZEDO” จะปรากฏในบรรทัดบน Alfresco หรือไม่?

- “Logic: YUZEDO” ในตอนแรกเป็นผลิตภัณฑ์ข้ามแพลตฟอร์ม แต่ในอนาคตทุกอย่างเป็นไปได้

- เป็นยังไงบ้างกับ Logika: EDMS mobile client?

ไม่ว่าเราจะเติบโตไปพร้อมกับไคลเอนต์มือถือหรือไม่ - ปัญหานี้จะถูกตัดสินใจตามความต้องการของลูกค้า เนื่องจากข้อจำกัดด้านความปลอดภัย อุปกรณ์เหล่านี้จึงไม่สามารถทำงานได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ในวงภายในเสมอไป ตัวเราเองไม่ได้พัฒนาทิศทางบนมือถือ แต่ในอดีต เรามีโซลูชันที่ใช้ iOS นอกจากนี้ เว็บอินเทอร์เฟซยังช่วยให้คุณทำงานในเบราว์เซอร์มือถือได้อย่างง่ายดาย และอินเทอร์เฟซของเราเปิดกว้างมาก ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ในเครือได้

- ตามข้อสังเกตของคุณ บริษัทใดบ้างที่ตัดสินใจติดตั้ง EDMS บน Alfresco บ่อยที่สุด

มีเหตุผลหลายประการสำหรับการเปลี่ยนแปลง สาเหตุที่ชัดเจนที่สุดเกี่ยวข้องกับการทดแทนการนำเข้า ท้ายที่สุดแล้วเมื่อพูดถึงแพลตฟอร์ม Alfresco ก่อนอื่นเราหมายถึงการประกอบในประเทศ - ระบบ MSVSfera Infoflow จากศูนย์สนับสนุนและพัฒนาแห่งชาติ

โซลูชันของเราอยู่ใน Register of Domestic Software แนวโน้มของการทดแทนการนำเข้ามีความสำคัญที่นี่ แต่ลูกค้ารวมถึงผู้ที่ไม่ได้มาจากภาครัฐก็สนใจเช่นกัน แพลตฟอร์มเทคโนโลยีเช่นนี้ แพลตฟอร์มดังกล่าวยังได้รับความน่าเชื่อถืออีกด้วย นโยบายราคา Alfresco ในรัสเซียโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำนึงถึงสถานะพันธมิตรพิเศษของเรานั้นทำกำไรได้มาก ลูกค้ารายใหญ่ยังถูกดึงดูดด้วยโอกาสที่จะได้รับโซลูชันโอเพ่นซอร์ส ซึ่งสามารถควบคุมได้ภายในองค์กร

- ฐานลูกค้า Alfresco ของ Logika Business เติบโตขึ้นในอัตราเท่าใด

เนื่องจากเรามุ่งเน้นไปที่ลูกค้ารายใหญ่ เราไม่ได้หมายถึงการเติบโตแบบก้าวกระโดด แต่ตั้งแต่เปิดตัวสินค้าก็มีจำนวนลูกค้าเพิ่มขึ้นเป็นสิบๆ รายแล้ว ซึ่งรวมถึงลูกค้ารายใหม่ที่เลือกโซลูชันตั้งแต่เริ่มต้น และผู้ที่เปลี่ยนจากโซลูชันอื่น ในทางปฏิบัติแล้วไม่มีบริษัทใดเหลืออยู่ที่ไม่ครอบคลุมโดย EDMS และการเปลี่ยนจากแพลตฟอร์มอื่นเป็นสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด ดังนั้น ตอนนี้เรากำลังพิจารณาการเปลี่ยนไปใช้ Alfresco ของ EDMS ที่ครบกำหนดแล้ว องค์กรขนาดใหญ่อุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซซึ่งโซลูชันของตะวันตกไม่เข้าเกณฑ์อีกต่อไป ในเวลาเดียวกัน เรากำลังเตรียมโครงการอื่นๆ ในภาคน้ำมันและก๊าซ ภาครัฐ ธนาคาร และอุตสาหกรรม อย่างที่คุณเห็น การแบ่งตามอุตสาหกรรมนั้นมีขนาดใหญ่ และเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนโครงการจะเพิ่มขึ้น เราจำเป็นต้องเติบโตด้วยตัวเราเอง

- คุณพูดถึงจุดสาธิต เขาเป็นอะไร?

ของเรา เวอร์ชันใหม่ทุกคนสามารถใช้งาน “Logiki: EDMS” ได้เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ และความสนใจในสิ่งนี้ก็เพิ่มมากขึ้น บูธสาธิตอยู่ที่ของเรา แพลตฟอร์มเสมือนหากต้องการเข้าถึง เพียงกรอกใบสมัครบนเว็บไซต์ของเรา โครงสร้างของเวอร์ชันสาธิตได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ 10-15 คน และแต่ละคนสามารถเลือกสถานที่ตั้งของผู้ใช้ ศึกษาอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันการทำงาน และกำหนดคำถามให้เราได้ โดยขึ้นอยู่กับว่ากระบวนการ EDMS ใดที่ต้องดู โซลูชันสาธิตทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ปัญหาของลายเซ็นดิจิทัลยังได้รับการแก้ไขที่นี่ (ในความร่วมมือของเรากับ Crypto PRO) มีการนำความเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ใด ๆ

Alfresco เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลโอเพ่นซอร์สที่พัฒนาโดย Alfresco Software Inc (UK) แพลตฟอร์มนี้ไม่ใช่ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่คุณสามารถสร้างระบบสำเร็จรูปได้ด้วยตัวเองหรือด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

โครงการสร้างระบบ ECM แบบครบวงจรโดยใช้ Alfresco ได้ดำเนินการแล้วในหลายประเทศ: ฝรั่งเศส สวิตเซอร์แลนด์ สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร เบลเยียม ญี่ปุ่น เม็กซิโก และอิตาลี ตามมาตรฐานสากล นี่เป็นหนึ่งในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการโครงการที่แพร่หลายที่สุด
Alfresco สามารถใช้ได้ในรัสเซียเช่นกัน ซึ่งถูกใช้โดยบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งที่มีกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนและมีโครงสร้างองค์กรที่กว้างขวาง นักพัฒนา บริษัท รัสเซีย Citeck ได้ดำเนินโครงการต่างๆ ที่ Alfresco ในบริษัทต่อไปนี้แล้ว: BNP Paribas Cardif, General Electric, Unilever, DHL, Gazprom ระบบอวกาศ, Raiffeisen Bank, รัฐบาลมอสโก และอื่นๆ

การตัดสินใจเลือก Alfresco มักเกิดจาก 7 เหตุผลหลัก:

  1. ฟรี ซอฟต์แวร์(ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส) และใบอนุญาตแบบเปิด สิ่งนี้ช่วยให้คุณเพิ่มจำนวนงานโดยไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์
  2. การพัฒนาระบบจำนวนมากจาก Alfresco Software Inc และชุมชนขนาดใหญ่ เครื่องมือทั้งหมดสำหรับการพัฒนาระบบ
  3. แบรนด์ดัง. Alfresco เป็นผู้นำระดับโลกในด้านโปรแกรมสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
  4. เว็บอินเตอร์เฟสหลายภาษาที่สะดวกสบาย (รวมถึงภาษารัสเซีย) จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึง เอกสารทั่วไปจากทุกที่ในโลกผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย
  5. ข้อกำหนดต่ำสำหรับทรัพยากรไอที: ความเป็นไปได้ที่จะรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีขององค์กร
  6. ส่วนประกอบบูรณาการยอดนิยมในระบบ: การกำหนดเวลาร่วม การสนับสนุนการประชุม การจัดการกรณี การบัญชีและการควบคุมเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย
  7. ข้ามแพลตฟอร์มโดยสมบูรณ์ - ส่วนของเซิร์ฟเวอร์และไคลเอนต์สามารถทำงานภายใต้ที่แตกต่างกัน ระบบปฏิบัติการเช่น: MS Windows, Linux, Mac OS X เป็นต้น

คุณลักษณะที่โดดเด่นของระบบจากผลิตภัณฑ์โอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่คือความเสถียรและความสามารถในการขยายขนาดเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจทุกขนาด

โดยทั่วไป Alfresco เป็นระบบพิเศษที่ทำให้กระบวนการจัดการเนื้อหาเป็นอัตโนมัติ และครอบคลุมวงจรชีวิตของเอกสารส่วนใหญ่ทุกประเภท: สัญญาและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เอกสารทางการเงินหลัก จดหมายขาเข้าและขาออก คำแนะนำและงาน คำสั่งและคำสั่ง เอกสารด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย การร้องขอและคำสั่งบุคลากร เอกสารสำหรับการประกวดราคา และกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง.

ระบบสามารถรองรับเอกสารทุกประเภท ในแนวทางปฏิบัติขององค์กร ข้อมูลเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองประเภท: มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง

เอกสารที่มีโครงสร้างมักนำเสนอในรูปแบบของตารางและบันทึกที่จัดเก็บไว้ในระบบบัญชี (1C, SAP, Oracle และอื่น ๆ ) เนื้อหาที่ไม่มีโครงสร้างประกอบด้วยเนื้อหาที่อยู่นอกเหนือโครงสร้างทั่วไป - ชุดของไฟล์และโฟลเดอร์ ไฟล์สื่อและวิดีโอที่อยู่ในสื่อภายนอกหรือบนอินเทอร์เน็ต และเนื้อหาที่ไม่มีโครงสร้างได้รับการจัดการโดยระบบอีกประเภทหนึ่ง ได้แก่ Enterprise Content Management (ECM) ซึ่งเป็นของ Alfresco

บริษัท Citeck ดำเนินโครงการบนพื้นฐานของ ECM Alfresco มานานกว่า 7 ปีในรัสเซียและประเทศหลังยุคโซเวียตอื่นๆ

ทำไมถึงเลือกเรา... มีเหตุผลหลายประการ แต่ก็มีอยู่ สามคีย์:

  1. ในปี 2014 Citeck ได้ลงนามข้อตกลงความร่วมมือกับ NCPR LLC ซึ่งเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของ Alfresco Software, Ltd ในรัสเซียและกลุ่มประเทศ CIS
    ดังนั้น Citeck จึงสามารถใช้แพลตฟอร์มการจัดการองค์กรเพียงแพลตฟอร์มเดียวได้ แหล่งข้อมูล-Alfresco Enterprise Edition - พร้อมด้วย ;
  2. พนักงานของบริษัทได้รับการรับรองว่าเป็น "Alfresco Certified Engineer";
  3. เรานำเสนอโซลูชันของเราโดยใช้ Open Source ซึ่งเป็นชุดประกอบของรัสเซีย แพลตฟอร์ม Citeck ECOS ของเราเป็นส่วนหนึ่งของ .

เวอร์ชันของระบบที่อธิบายไว้: Citeck ECOS 3.2.a, ชุมชน Alfresco 5.1.f.

รายการคำย่อ

ตารางที่ 1. คำย่อ

แนวคิดพื้นฐานของระบบ

เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันเป็นส่วนประกอบซอฟต์แวร์ Java Enterprise Edition ที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดและรันแอปพลิเคชัน Java

โครงสร้างระบบอัลเฟรสโก

โครงสร้างสามชั้น

Alfresco ดำเนินตามสถาปัตยกรรมสามระดับ (รูปที่ 1):

  • การจัดเก็บข้อมูล (การจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพ);
  • เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน Alfresco (เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันเนื้อหา Alfresco);
  • แอปพลิเคชันไคลเอนต์ Alfresco (ไคลเอนต์ Alfresco)

รูปที่ 1 – โครงสร้างลิงค์ Alfresco

ลิงก์ “การจัดเก็บข้อมูล” ประกอบด้วยพื้นที่จัดเก็บไฟล์ (ระบบไฟล์) และฐานข้อมูล (ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์) พื้นที่จัดเก็บไฟล์ใช้เพื่อจัดเก็บเนื้อหาเอกสาร (ไฟล์) และเวอร์ชันของเอกสาร ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมด (เมตาดาต้า) จะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล สคีมาฐานข้อมูล Alfresco ไม่ใช่ API สาธารณะ มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งจากเวอร์ชันหนึ่งไปอีกเวอร์ชันของ Alfresco ดังนั้นจึงไม่ควรใช้เมื่อโต้ตอบกับ Alfresco ขอแนะนำให้ใช้บริการสาธารณะรายการใดรายการหนึ่งเพื่อโต้ตอบกับ Alfresco แทน (Embedded API, Remote API ดูด้านล่าง)

ลิงค์ Application Server ให้บริการขั้นสูงสำหรับการทำงานกับเอกสาร ตรรกะทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับการทำงานกับข้อมูลจะเน้นไปที่ลิงก์นี้ ที่จะทำงานร่วมกับ หลากหลายชนิดและไคลเอ็นต์ แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์จะมีโปรโตคอลภายนอกหลายประเภท เช่น CMIS, REST API, CIFS, IMAP และอื่นๆ ในทางกลับกัน แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ทำงานร่วมกับที่จัดเก็บข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อกับกลไกระบบไฟล์ DBMS (JDBC) และระบบปฏิบัติการ ด้วยการใช้กลไกเหล่านี้ การใช้งาน DBMS และระบบไฟล์จึงสามารถใช้เป็นที่เก็บข้อมูลได้ ข้อกำหนดที่จำเป็นเพียงอย่างเดียวคือความพร้อมใช้งานของไดรเวอร์ JDBC และ OS ที่จำเป็น

ลิงค์ “แอปพลิเคชันไคลเอนต์” แสดงโดยแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ Alfresco ต่างๆ ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งเว็บไคลเอ็นต์ในเบราว์เซอร์ หรือแอปพลิเคชันสำหรับเดสก์ท็อปและแพลตฟอร์มมือถือ และแม้แต่การเข้าถึงผ่านกลไกระบบไฟล์ (CIFS, FTP, WebDAV)

สถาปัตยกรรมที่อธิบายไว้ช่วยให้สามารถใช้งานแอปพลิเคชันเชิงเอกสารประเภทต่างๆ ได้ เช่น การจัดการไฟล์ (การจัดการเอกสาร - DM) การจัดการเนื้อหาเว็บ (การจัดการเนื้อหาเว็บ - WCM) การจัดการเอกสาร (การจัดการบันทึก - RM) และอื่นๆ

โครงสร้างแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์

Alfresco Application Server เป็นเว็บแอปพลิเคชัน Java และประกอบด้วย ส่วนประกอบต่างๆ. บน ระดับบนโครงสร้างของแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์แสดงอยู่ด้านล่าง (รูปที่ 2)

รูปที่ 2 – โครงสร้างเซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน Alfresco

แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ควรได้รับการพิจารณาว่าเป็น DBMS แบบขยายที่ให้บริการที่หลากหลายสำหรับการทำงานกับเอกสาร:

  • บริการสำหรับการทำงานกับเนื้อหา (บริการเนื้อหา) - การสร้างแบบจำลอง การค้นหา การกำหนดเวอร์ชัน หลายภาษา การส่งออก/นำเข้า การแปลงเนื้อหา การจำแนกเนื้อหาตามหมวดหมู่และแท็ก การแยกฟิลด์ข้อมูลเมตาออกจากเนื้อหา
  • บริการควบคุม (บริการควบคุม) - กระบวนการทางธุรกิจ กฎและนโยบาย สิทธิ์การเข้าถึง การตรวจสอบการเข้าถึง การสร้างตัวอย่าง การตีพิมพ์
  • บริการการทำงานร่วมกัน - รายการโปรด “ไลค์” ฟีดกิจกรรม วิกิ บล็อก ฟอรั่ม

บริการเหล่านี้มีให้ผ่านอินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์และโปรโตคอลจำนวนหนึ่ง:

  • อินเทอร์เฟซภายใน (API แบบฝัง) - อินเทอร์เฟซสำหรับ Java, JavaScript, FreeMarker (เทมเพลต), ภาษาสำหรับการสร้างแบบจำลองเนื้อหาและกระบวนการทางธุรกิจ
  • อินเทอร์เฟซภายนอก (Remote API) - อินเทอร์เฟซสำหรับบริการเว็บ (SOAP), เว็บสคริปต์ (REST) ​​รวมถึง CMIS API (ตัวเลือกสำหรับ SOAP และ REST)
  • โปรโตคอลอื่น ๆ (โปรโตคอล) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint

สถาปัตยกรรมแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ช่วยให้คุณสามารถนำโมดูลและส่วนขยายประเภทต่างๆ ไปใช้กับชุดอินเทอร์เฟซมาตรฐาน:

  • โมเดลเนื้อหา
  • กระบวนการทางธุรกิจ;
  • บริการเพิ่มเติมสำหรับ Java, JavaScript, FreeMarker;
  • กฎเกณฑ์และการดำเนินการ นโยบาย
  • สคริปต์เว็บเพิ่มเติม (REST API)

การโต้ตอบกับระบบที่อยู่ติดกัน

เพื่อใช้บริการ แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ใช้บริการของระบบที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบของบุคคลที่สามใช้สำหรับ:

  • การจัดทำดัชนีและการค้นหา (Lucene, SOLR);
  • การรับรองความถูกต้อง (LDAP, NTLM, Kerberos, ภายนอก)
  • การแปลงเนื้อหา (LibreOffice, ImageMagick, เครื่องมือ SWF)

การทำดัชนีและการค้นหาเป็นคุณสมบัติที่สำคัญอย่างยิ่งในแอปพลิเคชัน Alfresco ส่วนใหญ่ ในเวอร์ชันใหม่ Alfresco จะไม่ใช้ระบบย่อย Lucene อีกต่อไป และแนะนำให้ใช้ SOLR
ระบบย่อยการค้นหาสนับสนุนคุณลักษณะที่จำเป็นของแอปพลิเคชันจำนวนหนึ่ง:

  • ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงก่อนที่จะออกผลการค้นหาให้กับผู้ใช้
  • สนับสนุน ภาษาต่างๆการค้นหา รวมถึงการค้นหาข้อความแบบเต็ม, CMIS, Lucene

ระบบย่อยการตรวจสอบสิทธิ์ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายฟังก์ชันการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ให้กับระบบภายนอกได้ บ่อยครั้งเมื่อรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร บริการไดเร็กทอรี เช่น Microsoft Active Directory จะถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ด้วยการผสานรวมนี้ ข้อมูลผู้ใช้จะถูกนำเข้าจาก AD ไปยัง Alfresco และการตรวจสอบความถูกต้องจะเกิดขึ้นโดยใช้โปรโตคอล LDAP, NTLM และ Kerberos หนึ่ง (หรือมากกว่า) การเปรียบเทียบโปรโตคอลการรับรองความถูกต้องได้รับด้านล่าง (ตารางที่ 2)

ตารางที่ 2. การเปรียบเทียบโปรโตคอลการรับรองความถูกต้องที่แตกต่างกัน

เมื่อใช้ NTLM เซิร์ฟเวอร์ Alfresco จะมีบทบาทเป็น "คนตรงกลาง" ซึ่งจริงๆ แล้วใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ของโปรโตคอล ดังนั้นจึงรองรับเฉพาะ NTLM เวอร์ชัน 1 เท่านั้น ไม่รองรับ NTLM เวอร์ชัน 2 เมื่อโต้ตอบกับ Active Directory เนื่องจากการตรวจสอบสิทธิ์บริการของบุคคลที่สามไม่ใช่วัตถุประสงค์ของโปรโตคอล NTLM โปรโตคอลการตรวจสอบสิทธิ์ที่แนะนำสำหรับการรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรคือ Kerberos

การแปลงเนื้อหาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การสร้างตัวอย่างและไอคอน การพิมพ์ และการปรับขนาดรูปภาพ LibreOffice ใช้เพื่อแปลงรูปแบบ office (และ PDF), ImageMagick ใช้เพื่อแปลงรูปภาพ (และ PDF) และเครื่องมือ SWF ใช้เพื่อแปลง PDF เป็น SWF เพื่อดูตัวอย่าง

บริการเหล่านี้สามารถทำงานเป็นบริการของ Windows ได้ แต่ Alfresco ไม่ได้ให้บริการนี้ตามค่าเริ่มต้น

ทรัพยากรที่จำเป็นในการใช้งาน Alfresco

ทรัพยากรฮาร์ดแวร์

โดยคร่าวๆ ความต้องการของระบบของ Alfresco สามารถคำนวณได้ดังนี้

สำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนพร้อมกัน 50 รายหรือ 500 ราย:

CPU เซิร์ฟเวอร์ JVM RAM 1.5 GB 2x (หรือ 1xDual-core)

สำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนพร้อมกัน 100 รายหรือ 1,000 ราย:

CPU เซิร์ฟเวอร์ JVM RAM 1.5 GB 4x (หรือ 2xDual-core)

สำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนพร้อมกัน 200 รายหรือ 2,000 ราย:

CPU เซิร์ฟเวอร์ JVM RAM 2.5 GB 8x (หรือ 4xDual-core)

หากคุณวางแผนที่จะปรับใช้เซิร์ฟเวอร์ Alfresco ในสภาพแวดล้อมเสมือน ตัวเลขเหล่านี้ควรคูณด้วยสอง

ปริมาณฐานข้อมูลขึ้นอยู่กับปริมาณโดยประมาณของการ์ดเป็นหลัก เช่น จำนวนเอกสาร 1,000 x จำนวนฟิลด์ 20 x ขนาดฟิลด์เฉลี่ย 10 ไบต์ x จำนวนเวอร์ชันโดยเฉลี่ย 5 x ปัจจัยการจัดทำดัชนี 2 = 1,000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2,000,000 ไบต์ = 2 MB

หากกระบวนการได้รับการตั้งค่าตามเอกสาร ประวัติจะยังคงอยู่หรือจัดเก็บอย่างอื่นไว้ ข้อมูลเพิ่มเติมควรคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย

จำนวนเนื้อที่ดิสก์ขึ้นอยู่กับขนาดของเนื้อหาเอกสาร เช่น จำนวนเอกสาร 1,000 x ขนาดเฉลี่ย 1 MB x จำนวนเวอร์ชันเฉลี่ย 5 = 1,000 x 1 x 5 = 5,000 MB = 5 GB

ขนาดของพื้นที่ดิสก์สำหรับดัชนี (lucene, SOLR) คำนวณในลักษณะเดียวกันและเล็กกว่าหลายเท่า (ประมาณ 3 เท่า)

ทรัพยากรซอฟต์แวร์

  • ในระหว่างการติดตั้ง Alfresco แบบมาตรฐานบนระบบ Windows จะมีการสร้างบริการต่อไปนี้:
  • alfrescoPostgreSQL - เพื่อรัน PostgreSQL - DBMS ที่ให้บริการฐานข้อมูล Alfresco
  • alfrescoTomcat - เพื่อรัน Apache Tomcat - คอนเทนเนอร์เซิร์ฟเล็ตที่ให้บริการเว็บแอปพลิเคชัน Alfresco

หากชื่อบริการเหล่านี้ถูกใช้ไป โปรแกรมติดตั้งจะเลือกชื่อที่ไม่ได้ใช้ที่คล้ายกัน เช่น alfrescoPostgreSQL-1 หรือ alfrescoTomcatnuml

เมื่อติดตั้งบนระบบ Linux จะมีการสร้างบริการกลางแจ้งเดียวที่รันส่วนประกอบ Alfresco ที่จำเป็นทั้งหมด (ตามค่าเริ่มต้น PostgreSQL และ Tomcat)

ส่วนประกอบ Alfresco จะใช้พอร์ตเครือข่าย TCP ต่อไปนี้ตามค่าเริ่มต้น (ตารางที่ 3)

ตารางที่ 3. การเปรียบเทียบโปรโตคอลการรับรองความถูกต้องที่แตกต่างกัน

ท่าเรือ ส่วนประกอบ มาตรการ คำอธิบาย
5432 PostgreSQL PostgreSQL
8080 แมวตัวผู้ HTTP พอร์ตแอปพลิเคชันเว็บ
8443 แมวตัวผู้ HTTPS พอร์ตแอปพลิเคชันเว็บ
8009 แมวตัวผู้ เอ.เจ.พี.
8005 แมวตัวผู้ ปิดพอร์ต
8000 ชวา พอร์ตดีบัก Java (ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น)
7070 วีทีไอ แชร์พอร์ต รองรับการแก้ไขออนไลน์
21 กลางแจ้ง เอฟทีพี สามารถปิดการใช้งานได้ใน alfresco-global.properties
445 กลางแจ้ง ซีไอเอฟเอส สามารถรวมอยู่ใน alfresco-global.properties
50500 กลางแจ้ง อาร์เอ็มไอ นอกจากนี้ยังมีพอร์ต RMI 8100 LibreOffice อื่นๆ อีกหลายแห่ง
8100 LibreOffice LibreOffice

หากพอร์ตเหล่านี้ถูกผู้อื่นครอบครองแล้ว เมื่อติดตั้ง Alfresco คุณสามารถระบุพอร์ตอื่นสำหรับ PostgreSQL, Tomcat และ VTI และกำหนดค่าพอร์ต Alfresco ในไฟล์ alfresco-global.properties หากคุณต้องการระบุพอร์ตอื่นๆ หลังการติดตั้ง ก็สามารถทำได้เช่นกัน คุณต้องดูคำแนะนำในการกำหนดค่าส่วนประกอบ

วิธีการขยายและกำหนดค่า Alfresco

Alfresco ได้รับการเผยแพร่เป็นไฟล์ WAR (WAR - Web Archive - Java Archive Format) หรือไฟล์ WAR หลายไฟล์ที่ต้องติดตั้งบนแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ Java (เช่น Apache Tomcat หรือ JBoss Application Server) ตามกฎแล้วส่วนขยายและโมดูลจะถูกบรรจุไว้ในเว็บแอปพลิเคชันในขณะที่องค์ประกอบการกำหนดค่าจะอยู่ในตำแหน่งแยกต่างหาก - ที่เรียกว่า classpath ที่แชร์ (สำหรับ Tomcat นี่คือโฟลเดอร์ tomcat/shared)

อัลเฟรสโกสนับสนุน ตัวเลือกต่อไปนี้บรรจุภัณฑ์ส่วนขยายของบุคคลที่สาม:

  • แตกไฟล์;
  • ไฟล์ ZIP;
  • ไฟล์ JAR;
  • ไฟล์แอมป์

ไฟล์ JAR (JAR - Java Archive) เป็นรูปแบบไฟล์เก็บถาวร Java และได้รับการสนับสนุนโดยแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ Java ทั้งหมด ไฟล์ JAR ได้รับการติดตั้งใน classpath ที่ใช้ร่วมกันหรือโดยตรงในโฟลเดอร์ “WEB-INF/lib” ของเว็บแอปพลิเคชัน อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ไม่รับประกันความสมบูรณ์ของไฟล์ ดังนั้นจึงแนะนำให้แพ็กไฟล์เหล่านี้ลงในไฟล์เก็บถาวร AMP

ไฟล์ AMP เป็นรูปแบบ Alfresco Module Package (AMP) ซึ่งเป็นไฟล์ ZIP ที่เปลี่ยนชื่อด้วยแบบแผนพิเศษสำหรับโครงสร้างภายใน เมื่อคุณติดตั้งไฟล์ AMP เนื้อหานั้นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ WAR

องค์ประกอบการกำหนดค่าอยู่ใน classpath ที่ใช้ร่วมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟล์การกำหนดค่ากลางแจ้งหลัก - ไฟล์ alfresco-global.properties อยู่ในรูทของคลาสพาธที่ใช้ร่วมกัน (สำหรับ Tomcat นี่คือโฟลเดอร์ tomcat/shared/classes) การกำหนดค่าของส่วนขยายอื่นๆ ตั้งอยู่ตามเส้นทาง classpath:alfresco/extension (สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล Alfresco) และ classpath:alfresco/web-extension (สำหรับ Alfresco Share) ไฟล์การกำหนดค่าที่ใช้กันทั่วไปมีดังต่อไปนี้:

  • กลางแจ้ง/ส่วนขยาย/*-log4j.properties - ไฟล์การกำหนดค่าบันทึก log4j;
  • กลางแจ้ง/ส่วนขยาย/ระบบย่อย/การรับรองความถูกต้อง - ไฟล์การกำหนดค่าระบบย่อยการรับรองความถูกต้อง (เช่น การโต้ตอบกับ MS Active Directory)
  • alfresco/extension/custom-vti* — ไฟล์การกำหนดค่าโมดูล VTI (รองรับโปรโตคอล SharePoint สำหรับการแก้ไขเอกสารออนไลน์)
  • alfresco/web-extension/share-config-custom.xml - แชร์การกำหนดค่าแบบกำหนดเอง

ไฟล์บันทึก Alfresco (บันทึกเหตุการณ์)

ไฟล์บันทึก Alfresco ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Alfresco โดยจะอยู่ในโฟลเดอร์รากของ Alfresco หรือในโฟลเดอร์ tomcat/bin หรือในรากของระบบไฟล์ (Linux) Alfresco สร้างไฟล์บันทึกหนึ่งไฟล์ต่อเว็บแอปพลิเคชัน ดังนั้น การติดตั้งมาตรฐานควรมีไฟล์บันทึกต่อไปนี้:

  • alfresco.log - บันทึกเหตุการณ์พื้นที่เก็บข้อมูล Alfresco
  • share.log - บันทึกเหตุการณ์ Alfresco Share (เว็บอินเตอร์เฟส)
  • solr.log - บันทึกเหตุการณ์ SOLR (บริการจัดทำดัชนี)

นอกจากนี้ Apache Tomcat ยังเก็บบันทึก ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ tomcat/logs:

  • catalina.out สำหรับ Linux, alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log สำหรับ Windows - เอาต์พุตมาตรฐาน Apache Tomcat
  • localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt - บันทึกคำขอที่ให้บริการ

ไฟล์บันทึกข้างต้นทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าให้หมุนเวียน ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นและใช้งานทุกวัน แต่ไฟล์เก่าจะไม่ถูกลบ หากคุณต้องการลบไฟล์เก่าด้วย คุณจะต้องปรับการตั้งค่า Alfresco และ Tomcat ตามนั้น

โมดูลส่วนขยาย Citeck ECOS

โครงสร้างโมดูลสามระดับ

โมดูลส่วนขยายได้รับการออกแบบเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ให้กับระบบ Alfresco เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถนำฟังก์ชันการทำงานกลับมาใช้ใหม่ได้สูงสุดในแอปพลิเคชันที่หลากหลาย จึงมีการใช้โครงสร้างสามระดับ:

  1. โมดูลหลัก - มีฟังก์ชันพื้นฐานที่ใช้งานได้หลากหลาย (เช่น Alfresco เอง)
  2. โมดูลแอปพลิเคชัน - มีฟังก์ชันที่ใช้งานได้เฉพาะในแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารบางอย่างเท่านั้น เช่น การจัดการสัญญา การจัดการหนังสือมอบอำนาจ (ทนายความ) การจัดการคำสั่ง ฯลฯ
  3. โมดูลการใช้งาน (กำหนดเอง) - มีฟังก์ชันที่ใช้ได้กับการใช้งานระบบเฉพาะในองค์กรเฉพาะเท่านั้น แต่ละองค์กรมีชุดโมดูลของตนเอง

การใช้งานระบบทั่วไปเกี่ยวข้องกับโมดูลเคอร์เนล โมดูลแอปพลิเคชันตั้งแต่หนึ่งโมดูลขึ้นไป (หรือไม่มีโมดูลเหล่านั้น) และโมดูลการใช้งาน

โครงสร้างพื้นฐาน Alfresco ช่วยให้โมดูลในระดับที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นสามารถแทนที่การใช้งานและการกำหนดค่าโมดูลในระดับทั่วไปได้มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถแทนที่โมดูลแอปพลิเคชันและโมดูลเคอร์เนลในโมดูลการใช้งานได้

องค์ประกอบและหน้าที่ของโมดูลเคอร์เนล

แกนหลักของระบบ Citeck ECOS ประกอบด้วยโมดูลต่อไปนี้:

  • แทนที่ 1-repo;
  • การแบ่งปันแทนที่ครั้งที่ 1;
  • idocs-repo;
  • idocs แบ่งปัน

โมดูลที่มีส่วนต่อท้าย “-repo” มีไว้สำหรับการติดตั้งในแอปพลิเคชันเว็บ alfresco.war (พื้นที่เก็บข้อมูล Alfresco) โมดูลที่มีส่วนต่อท้าย “-share” มีไว้สำหรับการติดตั้งในแอปพลิเคชันเว็บ share.war (Alfresco Share - เว็บอินเทอร์เฟซ) .

โมดูลที่มีคำนำหน้า "1st-override-" มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ไฟล์ Alfresco โมดูลที่มีคำนำหน้าว่า "idocs-" ประกอบด้วยฟังก์ชันการทำงานหลักของแกนระบบ Citeck ECOS

คุณสมบัติที่ระบบ Citeck ECOS เพิ่มให้กับระบบ Alfresco คือคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้

นิตยสาร.โดยให้ความสามารถในการดูและค้นหาเอกสารประเภทต่างๆ และอ็อบเจ็กต์อื่นๆ ในระบบ ลักษณะเด่นของนิตยสารคือคำนึงถึงเนื้อหาเฉพาะประเภทต่างๆ และแสดงเฉพาะคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องในแต่ละกรณีเท่านั้น

โครงสร้างองค์กร.ให้ความสามารถในการจำลองโครงสร้างขององค์กรที่ใช้ระบบผ่านกลไกกลุ่ม Alfresco ในตัว คุณลักษณะที่โดดเด่นคือความสามารถในการทำเครื่องหมายกลุ่มด้วยป้ายกำกับต่าง ๆ ที่สอดคล้องกับหน่วยและเจ้าหน้าที่ประเภทต่างๆ ด้วยการใช้กลไกกลุ่มทำให้สามารถออกสิทธิให้กับหน่วยงานและได้ เจ้าหน้าที่ตลอดจนกำหนดภารกิจให้เจ้าหน้าที่

เทมเพลตเทมเพลตเนื้อหาอนุญาตให้คุณสร้างเนื้อหาเอกสารตามเทมเพลตที่กำหนด เทมเพลตการ์ดช่วยให้คุณสร้างตามเทมเพลตที่กำหนด เอกสารที่เกี่ยวข้องเช่น เอกสารอนุมัติ ประวัติการเข้าถึง เป็นต้น เทมเพลตการแจ้งเตือนช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลตามเหตุการณ์ที่ระบุ เทมเพลตการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างหมายเลขเอกสารตามเทมเพลตที่กำหนด รองรับเทมเพลตในรูปแบบ docx (MS Word 2007) ด้วย

ความสามารถของกระบวนการขั้นสูงความเป็นไปได้ในการออกสิทธิ์โดยอัตโนมัติตลอดระยะเวลาของงานและนำสิทธิ์เหล่านั้นออกไปหลังจากงานเสร็จสิ้น ความสามารถในการแนบเอกสารกับงาน การสนับสนุนสำหรับเจ้าหน้าที่

วงจรชีวิตความสามารถในการอธิบายวงจรชีวิตของเอกสารในรูปแบบของชุดสถานะและการเปลี่ยนระหว่างเอกสารเหล่านั้น สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับส่วนประกอบวงจรการใช้งานคือง่ายต่อการใช้งานและขยายวงจรการใช้งาน แม้ว่าจะเปิดตัวแล้วก็ตาม กระบวนการทางธุรกิจขั้นพื้นฐานได้ถูกนำมาใช้แล้ว (การอนุมัติ การลงนาม ฯลฯ) ซึ่งคุณสามารถสร้างได้ วงจรชีวิตเอกสาร

การสนับสนุนการรายงานอัพโหลดข้อมูลอัตโนมัติไปที่ ฐานภายนอกเพื่อลดความซับซ้อนในการรายงานโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

การจัดการกรณีความสามารถในการจัดระเบียบเคส - คอนเทนเนอร์พิเศษพร้อมไฟล์แนบประเภทต่างๆ

บูรณาการความสามารถในการซิงโครไนซ์ไดเร็กทอรี Alfresco กับแหล่งภายนอก แหล่งข้อมูลที่รองรับ ได้แก่ ฐานข้อมูลที่เข้ากันได้กับ SQL, ไฟล์ XML และไฟล์แบบเรียบ (สำหรับการนำเข้าเนื้อหา) นอกจากนี้ยังสามารถอัปโหลดข้อมูลไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกได้อีกด้วย

บัตรเอกสาร.ความสามารถในการเขียนการ์ดเอกสารจากส่วนต่างๆ (การ์ดเล็ต) คุณสามารถจัดเรียงส่วนใหม่และระบุเงื่อนไขที่กำหนดเองสำหรับการแสดงผลได้

หน้าจอผู้ใช้.องค์ประกอบภาพต่างๆ ที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถของ Alfresco Share และปรับปรุงการใช้งานของระบบ

องค์ประกอบและความสามารถของโมดูลแอปพลิเคชัน

โมดูลแอปพลิเคชันประกอบด้วยโมดูลต่อไปนี้:

  • สัญญา - การจัดการสัญญา
  • ทนายความ - การจัดการหนังสือมอบอำนาจ
  • คำสั่งซื้อ - จัดการคำสั่งซื้อ

โมดูลแอปพลิเคชันปรับใช้ไซต์ในระบบ (ไซต์ของข้อตกลง ไซต์หนังสือมอบอำนาจ ฯลฯ ) และวารสารสำหรับการจัดการประเภทเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วยคำจำกัดความของแบบจำลองและแบบฟอร์มสำหรับเอกสารประเภทเหล่านี้ คำจำกัดความของนโยบายพิเศษและ เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รวมถึงการตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่าง ซึ่งสามารถแทนที่ได้ในโมดูลการใช้งาน

คำอธิบายของบริการซิงโครไนซ์

บริการซิงโครไนซ์ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลในที่เก็บข้อมูลต่างๆ ในบรรดาที่เก็บข้อมูลเหล่านี้ได้รับการสนับสนุน:

  • พื้นที่เก็บข้อมูลกลางแจ้ง
  • ฐานข้อมูลภายนอก
  • โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ XML
  • โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่กำหนดเอง

บริการซิงโครไนซ์ทำงานด้วยนามธรรมพื้นฐานต่อไปนี้:

  • Object DAO เป็นบริการสำหรับการเข้าถึงการจัดเก็บข้อมูลบางประเภท โดยมีความแตกต่างระหว่าง Source DAO (แหล่งข้อมูล) และ Target DAO (ตัวรับข้อมูล)
  • ประเภทออบเจ็กต์ - ประเภทของออบเจ็กต์ที่ Object DAO ดำเนินการ โดยแต่ละ Object DAO ดำเนินการบนออบเจ็กต์ประเภทของตัวเอง ตัวอย่างเช่น ออบเจ็กต์ที่เก็บ บันทึกฐานข้อมูล องค์ประกอบ XML เป็นต้น
  • ข้อมูลวัตถุ - ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประเภทวัตถุที่มีอยู่หรือที่มีศักยภาพ Object DAO ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลวัตถุจากประเภทวัตถุและสร้าง (อัปเดต) ประเภทวัตถุโดยใช้ข้อมูลวัตถุ
  • Object Converter - แปลงข้อมูลวัตถุจากรูปแบบ Source DAO เป็นรูปแบบ Target DAO
  • การกำหนดค่าการซิงค์ - พารามิเตอร์การซิงโครไนซ์: ตำแหน่งที่จะถ่ายโอนจาก (แหล่ง DAO), วิธีแปลง (ตัวแปลงวัตถุ), ตำแหน่งที่จะถ่ายโอน (DAO เป้าหมาย)

ด้านล่างนี้เป็นแผนภาพการไหลของข้อมูลระหว่างการซิงโครไนซ์ (รูปที่ 3) การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นตามรูปแบบต่อไปนี้:

  1. DAO ต้นทางได้รับชุดของออบเจ็กต์ถัดไปสำหรับการซิงโครไนซ์ (อย่างใดอย่างหนึ่งทั้งหมดหรือเฉพาะที่อัปเดตตั้งแต่การซิงโครไนซ์ครั้งล่าสุด)
  2. Source DAO แปลงวัตถุที่ได้รับเป็นรูปแบบข้อมูลวัตถุ
  3. Object Converter ให้ความสอดคล้องของรูปแบบข้อมูลวัตถุระหว่าง Source DAO และ Target DAO; อ็อบเจ็กต์ Object Converter เพิ่มเติมสามารถใช้เพื่อแปลงแต่ละฟิลด์
  4. เป้าหมาย DAO สร้างหรืออัปเดตออบเจ็กต์ตามข้อมูลที่ได้รับ

บริการซิงโครไนซ์รองรับการโหลดการเชื่อมโยงออบเจ็กต์ผ่านการใช้งาน Object Converter พิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและ/หรือสร้างออบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องตามการกำหนดค่า

เพื่อเพิ่มความเร็วในการนำเข้า/ส่งออก บริการซิงโครไนซ์รองรับการทำงานแบบมัลติเธรดและรวมการซิงโครไนซ์ของออบเจ็กต์หลายรายการไว้ในธุรกรรมเดียว คุณสามารถควบคุมจำนวนสูงสุดของธุรกรรมที่เกิดขึ้นพร้อมกัน (นั่นคือ จำนวนเธรด) และจำนวนสูงสุดของอ็อบเจ็กต์ในธุรกรรม

ดาวน์โหลดคำอธิบายของ Citeck ECOS และ Alfresco