บ้าน อัตราแลกเปลี่ยน ระบบการจัดการข้อมูลองค์กร ระบบการจัดการข้อมูลองค์กร การฝึกอบรมและการทดสอบพนักงาน

ระบบการจัดการข้อมูลองค์กร ระบบการจัดการข้อมูลองค์กร การฝึกอบรมและการทดสอบพนักงาน

พอร์ทัลขององค์กรเป็นทรัพยากรที่เป็นประโยชน์และใช้งานได้จริงสำหรับการจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

ช่วยแก้ปัญหาหลายอย่างได้ในคราวเดียวและเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับบริษัทและองค์กรขนาดใหญ่ที่ใช้แอปพลิเคชันทางธุรกิจและมีข้อมูลภายในจำนวนมาก

หน้าที่ของพอร์ทัลองค์กร:

การเข้าถึงข้อมูลที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัว
การรับรองความถูกต้องผู้ใช้หนึ่งจุด
การจัดเก็บข้อมูลและการจัดระบบ
การจัดการไฟล์ กระบวนการทางธุรกิจ และฟีด RSS
การโพสต์วัสดุใหม่โดยพนักงาน
การสื่อสารองค์กร
การทำงานเป็นทีมในงานทั่วไป
การสร้างชุมชนเฉพาะเรื่อง
บูรณาการการขยายธุรกิจ

พอร์ทัลองค์กรทำให้การทำงานกับลูกค้าง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อเปรียบเทียบกับแพลตฟอร์มอื่นๆ ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว การมีทรัพยากรที่จริงจังและรอบคอบจะช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้ใช้

สำหรับพนักงาน พอร์ทัลขององค์กรช่วยประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากระบบอัตโนมัติของกระบวนการรายวันส่วนใหญ่ การสื่อสารจะเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ข่าวเดินทางไปได้เกือบจะในทันที และเครื่องมือใหม่ๆ ก็ทดสอบและเรียนรู้ได้ง่าย

หากมีสาขาและแผนกต่างๆ พอร์ทัลองค์กรจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความเร็วในการโต้ตอบอย่างมาก ความจำเป็นในการเดินทางของพนักงานลดลง และกระบวนการทำงานมีความโปร่งใสมากขึ้น ทำให้สามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและระบุปัญหาได้ทันท่วงที

ในขณะเดียวกัน การจัดการเอกสารและการรายงานก็ง่ายขึ้น ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว ไฟล์จะถูกอัพโหลดไปยังโฮสติ้งเดียว และจะถูกประมวลผลตามหลักการเดียวกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้าง การสำรองข้อมูล.

พอร์ทัลขององค์กรจะต้องมีความปลอดภัยมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากคู่แข่งสามารถใช้บริการของแฮกเกอร์เพื่อรับข้อมูลภายในได้ นอกจากนี้ คุณไม่ควรแยกความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล ดังนั้นคุณจึงต้องทำประกันตัวเองอย่างระมัดระวังต่อความเสี่ยงทั้งหมด

ใครต้องการพอร์ทัลองค์กรบน Bitrix?

คำตอบสำหรับคำถามนี้คือ: บริษัทขนาดใหญ่ทุกแห่งต้องการพอร์ทัลองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะพอร์ทัลดังกล่าวจากเว็บไซต์ปกติที่ออกแบบมาเพื่อสื่อสารกับลูกค้า

ประการแรก นี่คือระบบภายในสำหรับพนักงานซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขวางกว่ามาก

พอร์ทัลองค์กรส่วนใหญ่ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั่วไปในตอนแรก ทรัพยากรดังกล่าวถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้ภายใน นี่เป็นการซื้อทางเลือกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่เป็นการซื้อที่ขาดไม่ได้สำหรับเครือข่ายขนาดใหญ่

สิ่งสำคัญคือการสร้าง การกำหนดค่า และการสนับสนุนพอร์ทัลนั้นดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น การเกิดปัญหาและการทำงานผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อกิจกรรมของทั้งบริษัท ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับแนวทางแบบมืออาชีพล่วงหน้า

ใครจะใช้พอร์ทัลขององค์กร?

ผู้ใช้พอร์ทัลองค์กรสามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม:

ผู้ใช้ทั่วไป;
ผู้จัดการความสัมพันธ์และการสื่อสาร
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที
หัวหน้าแผนกและแผนกต่างๆ

แต่ละกลุ่มมีความต้องการของตนเองซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อสร้าง สำหรับผู้ใช้ทั่วไป นี่หมายถึงการทำงานที่รวดเร็วกับข้อมูล การรับการอัปเดตอย่างทันท่วงที และการทำงานตามปกติโดยอัตโนมัติ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารจำเป็นต้องมีเครื่องมือในการแลกเปลี่ยนข้อมูล พัฒนาและดำเนินกิจกรรมการตลาดภายใน รวบรวมข้อมูลพนักงาน และประเมินสถานการณ์ภายในองค์กรในปัจจุบัน

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการคลังเอกสาร ผลการสำรวจและแบบสอบถาม เครื่องมือสำหรับการทำงานกับพนักงานใหม่ รวมถึงข้อมูลทางสถิติที่หลากหลาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีต้องการกลไกในการประมวลผลคำขอ การวิเคราะห์สถิติและความถี่ของคำขอ ฐานข้อมูลการติดต่อที่สะดวก การมีอยู่ของจุดเข้าถึงระบบข้อมูลแบบรวมศูนย์ และเครื่องมือเสริมอื่น ๆ

ผู้จัดการต้องการการสื่อสารที่รวดเร็วกับผู้ใต้บังคับบัญชา รวมถึงการวิเคราะห์ การประมวลผล และการแสดงภาพข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างสะดวกตลอดเวลา

พอร์ทัลองค์กรบน 1C-Bitrix

1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กรเป็นทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการกระบวนการภายในในกิจกรรมของบริษัท ระบบช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาใดๆ และพัฒนาโครงการที่มีความซับซ้อนแตกต่างกันได้

ซอฟต์แวร์ได้รับการติดตั้งโดยตรงบนโฮสต์ภายในหรือเซิร์ฟเวอร์ การตั้งค่าที่ยืดหยุ่นเปิดความเป็นไปได้ในวงกว้าง และโครงสร้างที่ชัดเจนจะไม่ทำให้เกิดปัญหาเมื่อเชี่ยวชาญ

การเรียนรู้การทำงานกับ 1C-Bitrix: Corporate Portal ใช้เวลาไม่นานเนื่องจากอินเทอร์เฟซระบบมีลักษณะคล้ายกับเครือข่ายโซเชียลที่คุ้นเคย

มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกให้เลือกมากมาย ซึ่งคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน สร้างการสื่อสารภายใน จัดการงานปัจจุบัน ดูแลรักษาเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติผลิตภัณฑ์

ท่ามกลางฟังก์ชั่นหลักของผลิตภัณฑ์:

ข้อสรุป

1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กรเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงและหลากหลาย

ระบบนี้ได้รวมเครื่องมืออเนกประสงค์จำนวนมากเข้าด้วยกัน ขณะเดียวกันก็โดดเด่นด้วยความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยสูงสุด ขณะนี้แพลตฟอร์มนี้สามารถซื้อได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

การสื่อสารองค์กร

การสื่อสารภายในองค์กร

การสนทนาสดโดยตรงผ่านพอร์ทัลในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย - นี่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสารรายวันระหว่างพนักงาน! ทำไมถึงได้ผล? เพราะมันเพิ่มความเร็วและลดต้นทุนของการสื่อสารเหล่านี้จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้ ในฐานะเครื่องมืออันดับหนึ่ง ระบบส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีผ่านพอร์ทัลองค์กรไม่ได้ปฏิเสธหรือขีดฆ่าโทรศัพท์และอีเมล "เหล็ก" ในทางกลับกัน มันช่วยเสริมวิธีการสื่อสารที่คุ้นเคยเหล่านี้

แลกเปลี่ยน ข้อความโต้ตอบแบบทันทีภายในพอร์ทัล (คล้ายกับ ICQ/Jabber Messenger)
ปฏิทินกิจกรรมระดับต่าง ๆ ที่มีความเป็นไปได้ในการบูรณาการร่วมกัน
การประชุม/การแจ้งเตือน
ฟอรัมเฉพาะเรื่องแบบเปิดและแบบปิด
แกลเลอรี่ภาพส่วนตัวและสาธารณะ
การสำรวจและการสำรวจพนักงาน
คุณสมบัติเชิงโต้ตอบ: แบบสำรวจ รายงาน ฟีด RSS ภายนอกบนพอร์ทัล
แบบฟอร์มเว็บที่กำหนดเอง (สร้างคำขออีเมลพร้อมช่องที่ต้องกรอก)
บริการ " คำถามและคำตอบ»;
ระบบอัตโนมัติสำหรับการรับและประมวลผลคำขอพร้อมความสามารถในการดูสถานะ

การประชุมผ่านวิดีโอและการสื่อสารผ่านวิดีโอแบบตัวต่อตัว

ขยายขอบเขตด้วยการประชุมทางวิดีโอให้เต็มรูปแบบ การประชุมทางวิดีโอในบริษัท จัดการประชุมทางวิดีโอและการประชุมออนไลน์ โดยให้พนักงานจากสำนักงานและแผนกที่อยู่ห่างไกลเข้ามาหารือเกี่ยวกับปัญหาการทำงาน สำหรับการสื่อสารผ่านวิดีโอคุณภาพสูง คุณไม่จำเป็นต้องมีสิ่งอื่นใดนอกจากเบราว์เซอร์ เว็บแคมปกติ และไมโครโฟน

ทำ แฮงเอาท์วิดีโอโดยตรงถึงพนักงานคนใดก็ได้ - เพียงคลิกที่ลิงก์ "แฮงเอาท์วิดีโอ" บนหน้าเพื่อนร่วมงานแล้วรอการตอบกลับจากเขา
ยืนยันการติดตั้งแอปพลิเคชันไคลเอนต์การประชุมทางวิดีโอโดยอัตโนมัติ - เพียงเห็นด้วยกับข้อเสนอแนะของอาจารย์
เริ่มการประชุมทางวิดีโอ -เชิญผู้เข้าร่วมโดยเลือกจากรายชื่อพนักงานบริษัทที่ปรากฏ
ตอบสนองต่อการท้าทายคำเชิญการเชื่อมต่อที่จะมาผ่านตัวจัดการการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีขององค์กร - แชทกับเพื่อนร่วมงานหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอที่ใช้งานอยู่
การวางแผนการประชุมล่วงหน้า จองห้องประชุมทางวิดีโอ- อยู่ในปฏิทินกิจกรรม

เทคโนโลยีส่งและบันทึก

ด้วยเทคโนโลยีนี้ การโต้ตอบพนักงานทางอีเมล ทำซ้ำบนพอร์ทัลเก็บถาวรตามหัวข้อและจัดทำดัชนีโดยระบบการค้นหาภายใน บันทึกข้อมูลติดต่อ ข้อมูล การสนทนาที่สำคัญ - และปกป้องบริษัทจากการสูญเสียข้อมูล ให้การเข้าถึงเอกสารสำคัญแก่พนักงาน - ตามสิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขา ดำเนินการโดยตรงบนพอร์ทัล การอภิปรายภายในคณะทำงาน - ทางอีเมล์!

จดหมายองค์กร บูรณาการด้วยฟอรัมกลุ่มบนพอร์ทัล
ทั้งหมด บันทึกจดหมายโต้ตอบจะถูกบันทึกไว้ในการอภิปรายคณะทำงาน
การแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบสองทิศทาง (จากอีเมลไปยังพอร์ทัลและด้านหลัง) สามารถทำได้ผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP ในตัวรวมถึงผ่านกล่องจดหมาย POP3 ภายนอก
ถูกนำมาใช้ล่วงหน้า กฎที่กำหนดค่าไว้ตัวอย่างเช่น เมื่อแท็กพิเศษสำหรับกลุ่มที่เลือกถูกแทรกลงในส่วนหัวของตัวอักษร
มีให้เลือก สี่สถานการณ์สำหรับการใช้เทคโนโลยี:

เซิร์ฟเวอร์ SMTP ในตัว (*@โดเมน);
กล่องจดหมาย POP3 ที่ใช้ร่วมกัน (*@โดเมน);
หนึ่งกล่องจดหมายสำหรับแต่ละกลุ่มงาน (group@domain)
การแท็กข้อความในหัวเรื่องเมื่อใช้กล่องจดหมายเดียวสำหรับทุกกลุ่ม (mailbox@domain)
วางจดหมายโต้ตอบในการอภิปรายของคณะทำงาน

เป็นตัวแทนของพนักงานบริษัท

นามบัตรพนักงาน- โปรไฟล์ของเขา . เช่นเดียวกับในโซเชียลเน็ตเวิร์ก - พื้นที่ส่วนตัวที่มีการสร้างรูปภาพและเอกสารขนาดเล็กซึ่งกำหนดสถานะและตำแหน่งของบุคคลใน บริษัท ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเขาอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส: ข้อมูลการติดต่อ, เขาอยู่ในกลุ่มอะไร, สิ่งที่เขาทำอยู่ในขณะนี้, เขาสื่อสารกับใคร, สิ่งที่เขาเขียนในบล็อก, สิ่งที่เขาสนใจ ที่นี่คุณสามารถโทรและเขียนถึงบุคคลนั้นได้และระบบจะบอกคุณว่าอะไร?

ไดเรกทอรีเดียวพนักงานบริษัท
เร็ว ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (เรียงตามตัวอักษรตามโครงสร้างตามพารามิเตอร์)
บัตรพนักงานที่กำหนดเอง(รูปถ่าย, ผู้ติดต่อ, พื้นที่ทำกิจกรรม);
การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณหน้าส่วนตัวของพนักงาน ในโหมดภาพ- โดยการเลื่อนเมาส์ไปรอบๆ บล็อกข้อมูลต่างๆ เช่นแกดเจ็ตสำหรับการทำงานกับเครื่องมือส่วนบุคคล บริการภายนอก และข้อมูลผู้ใช้
“คำแนะนำเครื่องมือ” ที่ปรากฏบนชื่อของพนักงานพร้อมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพวกเขา
เร็ว ติดต่อกับพนักงาน (เว็บแชท อีเมล VoIP) การควบคุมการแสดงตนพนักงานบนพอร์ทัล
ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงาน ปฏิทิน ขาด;
รายชื่อพนักงานใหม่และการเปลี่ยนแปลงบุคลากร รายชื่อเกียรติยศ วันเกิด และโอกาสอื่น ๆ
บัญชีส่วนตัวของพนักงานด้วยความสามารถขั้นสูง (เอกสารส่วนตัว สื่อภาพถ่ายและวิดีโอ บล็อก ปฏิทินส่วนตัว ฯลฯ)

แนะนำบริษัท

หน้าตาของบริษัทนั่นเอง- รูปภาพนามบัตร ส่วนทั้งหมดบนพอร์ทัล - "บริษัท" - ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างภาพใบหน้าที่ถูกต้อง โพสต์ข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับความเป็นผู้นำ ภารกิจ กลยุทธ์ และโครงสร้างของบริษัทที่นี่ สร้างแกลเลอรี่รูปภาพสาธารณะและไลบรารีวิดีโอ ทั้งหมดนี้ไม่เพียงแต่จะสร้าง แต่ยังเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรและภาพลักษณ์ของบริษัทอีกด้วย

การแสดงภาพ โครงสร้างบริษัท ซึ่งถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัทประวัติ พันธกิจ ค่านิยม และวัฒนธรรมองค์กร
ฟีดข่าวอย่างเป็นทางการ(คำสั่ง คำแนะนำ กฎเกณฑ์)
ปฏิทินกิจกรรมบริษัท;
รายงานภาพถ่ายและวิดีโอเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท
ฟีดที่สำคัญ ข่าวอุตสาหกรรมความสามารถในการนำเข้าจากแหล่งภายนอก
ภายใน ตำแหน่งงานว่างบริษัท;
รายชื่อและรายละเอียดเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

การทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมและเครือข่ายโซเชียล

ทีมงานของบริษัทคุณคือ ชุมชน- พอร์ทัลองค์กรเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานได้ เราก้าวไปสู่การใช้เครื่องมือเครือข่ายโซเชียลที่มีอยู่ ดังนั้นโมดูลผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกันจึงได้รับการออกแบบเพื่อให้พนักงานของคุณแก้ไขปัญหาทางธุรกิจได้อย่างเพลิดเพลินเช่นเดียวกับการสื่อสารบน Odnoklassniki รวมพนักงานออกเป็นกลุ่มโดยใช้กลไกปกติในการสร้างพนักงาน - ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารใน บริษัท และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การสร้าง การทำงานหรือกลุ่มโครงการเพื่อหารือร่วมกันและแก้ไขปัญหาการผลิตและไม่ใช่การผลิต
การใช้หลักการของเครือข่ายสังคมออนไลน์ในการจัดการความร่วมมือ
การกำหนดค่าฟังก์ชันการทำงานกลุ่มที่ยืดหยุ่นและสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับพนักงานกลุ่มต่างๆ
การปรับแต่งแต่ละกลุ่มงานโดยใช้ภาพการเคลื่อนไหวของเครื่องมือ เช่น อุปกรณ์สำหรับการทำงานกับเครื่องมือส่วนบุคคล บริการภายนอก ข้อมูล
ค้นหาภายในแต่ละกลุ่มโดยคำนึงถึงสัณฐานวิทยาของภาษารัสเซียและอังกฤษและสิทธิ์ในการเข้าถึง
ปฏิทินกิจกรรมกลุ่มและสมาชิก
การจัดประชุมกลุ่ม
การอภิปรายปัญหาการทำงาน (ฟอรัม, เว็บแมสเซนเจอร์);
งานและการมอบหมายสมาชิกกลุ่ม การวางแผน การควบคุมการปฏิบัติงาน
รายงานความสมบูรณ์ของงานจากสมาชิกกลุ่ม
ไลบรารีเอกสารสำหรับการควบคุมกลุ่ม เวอร์ชัน และการเปลี่ยนแปลง การทำงานกับไลบรารีเอกสารของกลุ่มผ่าน Windows Explorer และแอปพลิเคชันสำนักงาน
วัสดุการถ่ายภาพของกลุ่ม

การขยายพอร์ทัลองค์กร - - นี่คือพื้นที่ข้อมูลข้ามที่ได้รับการป้องกันสำหรับการโต้ตอบกับโลก "ภายนอก"

เชิญเพื่อนร่วมงานจากบริษัทอื่นเข้าร่วมกลุ่มทำงาน: ซัพพลายเออร์ ผู้จัดจำหน่าย หุ้นส่วน แล้วคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาทั่วไปกับพวกเขาได้ ในขณะเดียวกัน การสื่อสารกับผู้ใช้ "ภายนอก" จะเป็นความลับ และความปลอดภัยของอินทราเน็ตจะไม่ถูกบุกรุก
เอกซ์ทราเน็ตให้ความโปร่งใส เอกสาร ความเร็ว ผสมผสานกับความเรียบง่าย การรักษาความลับ - ทุกสิ่งที่คุณต้องการ การประสานงานและการทำงานเป็นทีม- ในเวลาเดียวกันเราทราบเป็นพิเศษโดยคำนึงถึงความจริงที่ว่างานยังดำเนินอยู่ กับผู้ใช้บุคคลที่สาม.

รายการสากลในส่วนสาธารณะ

แน่นอน คุณต้องสร้างบนพอร์ทัล รายการดังกล่าวเช่นเดียวกับคำถามที่พบบ่อย ทำโดยตรงจาก "สาธารณะ" โดยไม่ต้องเข้าสู่แผงควบคุม! ภาพ โปรแกรมแก้ไขรายการสากลจะช่วยให้คุณสร้างและกำหนดค่าที่เก็บข้อมูลประเภทใดก็ได้ได้อย่างรวดเร็ว และโดยการใช้ส่วนประกอบภาพพร้อมการสนับสนุน ลากและวางมันง่ายที่จะทำ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่เพียงแต่ป้อนข้อมูลลงพื้นที่จัดเก็บเท่านั้น แต่ยังแก้ไขได้อีกด้วย

คุณสามารถสร้างที่เก็บวัตถุโดยพลการ
ฟังก์ชันทั้งหมดมีให้ใช้งานจากหน้าพอร์ทัล
ทุกอย่างทำงานบนพื้นฐานของโมดูล Information Blocks มีตัวเลือกทั้งหมดให้เลือก: ตัวกรองและการเรียงลำดับ การ์ดและรายการพร้อมคอลัมน์และฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ การแก้ไขกลุ่ม สิทธิ์การเข้าถึง ฯลฯ
ลำดับชั้นการจัดเก็บอ็อบเจ็กต์ใด ๆ ที่เป็นไปได้
เป็นตัวเลือกการใช้งาน: คำถามที่พบบ่อย, หนังสืออ้างอิงและฐานความรู้, รายชื่อผู้รับเหมา, เอกสารสำคัญที่มีโครงสร้าง, ห้องสมุด, พื้นที่จัดเก็บไฟล์ ฯลฯ

การจัดการข้อมูลองค์กร
(ECM, การจัดการเนื้อหาองค์กร)

สร้างปริมาณใดๆ ที่เก็บเอกสารแบบรวมศูนย์บนพอร์ทัลและไม่เพียงแต่ใน Infoblocks เท่านั้น แต่ยังใช้งานตามปกติอีกด้วย โฟลเดอร์ฟิสิคัล- เครื่องมือของผลิตภัณฑ์จะช่วยให้คุณสามารถจัดการ ค้นหา บูรณาการเข้ากับแอปพลิเคชันสำนักงานและปฏิทิน และเชื่อมต่อเป็นไดรฟ์เครือข่าย ส่วนประกอบพิเศษของผลิตภัณฑ์ “ไลบรารีเอกสาร” จะให้การทำงานโดยรวมกับเอกสาร และการสนทนาโดยตรงภายใต้เอกสารที่เผยแพร่ใดๆ และการดาวน์โหลดเอกสารผ่าน WebDAV และการจัดเก็บประวัติเวอร์ชันผ่านโฟลว์เอกสารมาตรฐาน และฟังก์ชันอื่นๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสาร

ไลบรารีเอกสารสำนักงานด้วยการเข้าถึงโดยรวมและความสามารถในการทำงานผ่านเบราว์เซอร์และ Explorer (ไดรฟ์เครือข่าย)
การใช้โฟลเดอร์ฟิสิคัลที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์เป็นไลบรารีเอกสารบนพอร์ทัล
ทำงานกับเอกสารพอร์ทัลโดยใช้ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ;
ระบบการจัดการเอกสารวัสดุพอร์ทัล
การควบคุมเวอร์ชันของเอกสารพอร์ทัล
การจำกัดการเข้าถึงเอกสาร
ควบคุม วัสดุมัลติมีเดีย(ภาพถ่ายวิดีโอ)

หากคุณมองหา "ช้าง" คุณจะพบมันทุกที่ - ไม่ว่าจะซ่อนอยู่ที่ไหนบนพอร์ทัล: ในเนื้อหาของหน้าและเอกสารภายในในที่เก็บและในโปรไฟล์ของพนักงานและคณะทำงาน ในฟอรัมและโพสต์บล็อก และแม้แต่ในรูปภาพคำบรรยาย หากคุณพบพนักงานที่มีนามสกุล Slonovich ระบบค้นหาจะแสดงให้คุณเห็นไม่เพียงแค่ลิงก์ไปยังหน้าของเขา แต่ยังแสดงภาพถ่ายพร้อมข้อมูลสั้น ๆ ด้วย สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากระบบนี้จัดทำดัชนีเนื้อหาของไฟล์หลายรูปแบบ และคุณสามารถปรับแต่งรายการไฟล์เหล่านั้นได้ เพื่ออะไร? ตัวอย่างเช่น คุณอัปโหลดเอกสารจำนวนมากไปยังที่เก็บข้อมูล จากนั้นคุณจะพบเอกสารที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว!

ค้นหาข้อความแบบเต็มสำหรับข้อมูลทั้งหมดที่โพสต์บนพอร์ทัลเป็นภาษารัสเซียและภาษาอังกฤษ
ค้นหาภายในแต่ละ คณะทำงานกลุ่มโดยคำนึงถึงสัณฐานวิทยาของภาษารัสเซียและอังกฤษและสิทธิ์ในการเข้าถึง
สถิติคำค้นหารวบรวมโดยระบบการค้นหาภายในพอร์ทัล
ค้นหาโดย แท็กและแท็กคลาวด์
การสนับสนุนสัณฐานวิทยาของรัสเซียและอังกฤษ
การจัดทำดัชนีทันทีฉันอัปเดตและเอกสารใหม่
ค้นหาโดย เนื้อหาภายในเอกสาร (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS และอื่น ๆ );
การตั้งค่าที่ยืดหยุ่นสำหรับการจัดอันดับผลการค้นหา
การบัญชีสิทธิ์การเข้าถึงพนักงานเมื่อแสดงผลการค้นหา
ภาษาคำค้นหาขั้นสูง
การค้นหาแบบสหพันธรัฐ: แสดงผลการค้นหาประเภทต่างๆ สำหรับคำขอเดียว (ข่าวสาร พนักงาน เอกสาร ฯลฯ)

ความสามารถในการบูรณาการ

พอร์ทัลสามารถรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของบริษัทได้อย่างง่ายดาย โดยมีชุดอินเทอร์เฟซมาตรฐานขนาดใหญ่สำหรับบริการต่างๆ: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล", นำเข้า/ส่งออกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลจากแอปพลิเคชัน 1C ได้อย่างง่ายดายโดยทำให้ขั้นตอนการดาวน์โหลดเป็นแบบอัตโนมัติ: โครงสร้างบริษัท รายชื่อพนักงาน และข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานและการเปลี่ยนแปลงบุคลากร และนี่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวในการแก้ปัญหา: มีรายการ CSV มีไฟล์พิเศษที่สามารถใช้เพื่อทำการอัปโหลดอัตโนมัติ แม้แต่การอัพโหลดจาก Active Directory ก็เป็นไปได้! และหัวหน้าบริษัทของคุณสามารถดูกระแสได้ ข้อมูลจากระบบ 1C:Enterprise แบบเรียลไทม์ - การใช้งานแกดเจ็ต "รายงาน 1C"- สุดท้าย คุณสามารถรวมพอร์ทัลองค์กรของคุณและไซต์ภายนอกโดยใช้ตัวควบคุม ซึ่งเป็นระบบบูรณาการ

บูรณาการกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office (แนะนำให้ใช้เวอร์ชัน Outlook 2007)และเปิดสำนักงาน
บูรณาการกับ " 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร";
อุปกรณ์พิเศษ "รายงาน 1C"วางไว้บนเดสก์ท็อปส่วนตัว
"คอนโทรลเลอร์" - ระบบสำหรับรวมพอร์ทัลองค์กรและเว็บไซต์ภายนอก
บูรณาการกับ Active Directory และเซิร์ฟเวอร์ LDAP, OpenID;
การดำเนินการตามหลักการของ SSO (Single Sign On) - ระบบการอนุญาตแบบรวมศูนย์
ข้ามแพลตฟอร์ม- ทำงานบน UNIX และ Windows (XP, Vista, Windows Server)
รองรับ IE 5, 6.7 และ FF 2, 3;
รองรับ MySQL, ออราเคิล, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
บริการเว็บและการสนับสนุนโปรโตคอล SOAP;
ส่งออกรายชื่อพนักงานและสิทธิ์การเข้าถึงพอร์ทัล
บูรณาการเข้ากับเครือข่ายองค์กร(ไดรฟ์เครือข่ายและเว็บโฟลเดอร์ของไลบรารีเอกสาร)
โปรโตคอลแบบเปิดสำหรับการส่งออกและนำเข้าข้อมูล (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS)

การฝึกอบรมและการทดสอบพนักงาน

บนพอร์ทัลคุณสามารถฝึกอบรมพนักงานของคุณโดยสร้างสิ่งต่าง ๆ หลักสูตร: สำหรับพนักงานใหม่, สำหรับฝ่ายขาย, สำหรับคู่ค้าที่ไม่ประมาท นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าพวกเขาจะเรียนรู้หลักสูตรเหล่านี้ได้อย่างไรโดยการสร้าง การทดสอบการรับรอง- ดูบันทึกการทดสอบบุคลากร - คุณจะเห็นว่ามีความพยายามกี่ครั้งและได้คะแนนเมื่อผ่านการทดสอบยุ่งยากที่คุณสร้างขึ้น เคล็ดลับ: เริ่มต้นด้วยหลักสูตรพอร์ทัล - ซึ่งมาพร้อมกับผลิตภัณฑ์

การสร้าง ไม่จำกัดจำนวนหลักสูตรการอบรม;
คำถามตามผลบทเรียน การทดสอบตัวเอง
การทดสอบการรับรองเพื่อประเมินความเชี่ยวชาญของผู้ใช้เนื้อหาหลักสูตร
นำเข้า/ส่งออกหลักสูตรใน IMS Content Package, รูปแบบ IMS QTI;
บันทึกการทดสอบบุคลากรโดยคำนึงถึงคะแนนที่ผู้ใช้ทำคะแนนเมื่อผ่านการทดสอบรายการความพยายาม
การกำหนดผลลัพธ์อัตโนมัติ
ระบบที่ยืดหยุ่นในการกระจายสิทธิการเข้าถึงหลักสูตรการฝึกอบรม

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ

กระบวนการทางธุรกิจ

บนพอร์ทัล - ฟังก์ชั่นการจัดการที่ครบครันและทรงพลัง! ทำให้กระบวนการทางธุรกิจตามปกติในบริษัทของคุณเป็นแบบอัตโนมัติจัดการทุกขั้นตอนของกระบวนการและการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ รูปร่าง สายตาลำดับขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจ และโดยตรงจากส่วนสาธารณะของพอร์ทัลของคุณ - โดยไม่ต้องไปที่ส่วนผู้ดูแลระบบ

ผลิตภัณฑ์ทุกรุ่นมีชุดสำเร็จรูปอยู่แล้ว เทมเพลตมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจและในรุ่น "อาวุโส" - กระบวนการทางธุรกิจ - คุณจะสร้างกระบวนการทางธุรกิจใหม่ของคุณเองตามอำเภอใจโดยอิสระ โดยการใช้ “ผู้ออกแบบกระบวนการทางธุรกิจ”- เครื่องมือภาพที่ง่ายและสะดวก - ทำได้ง่ายและไม่ยาก

ดำเนินกระบวนการทางธุรกิจสำหรับเอกสาร - และด้วยเหตุนี้ ทำให้การไหลของเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติ;
จัดระเบียบกระบวนการโดยไม่ต้องผูกติดกับเอกสารเฉพาะ - แปลของคุณ งานประจำในกระบวนการทางธุรกิจ
ทำให้การประมวลผลคำขอทั้งหมดสำหรับวันหยุดพักผ่อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ ฯลฯ เป็นแบบอัตโนมัติ
จัดการกระบวนการทางธุรกิจที่หลากหลายตั้งแต่ง่ายไปจนถึงซับซ้อนที่สุด
ใช้เทมเพลตกระบวนการทางธุรกิจมาตรฐาน: การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด;
สร้างไดอะแกรมกระบวนการทางธุรกิจใหม่โดยใช้ "ผู้ออกแบบกระบวนการทางธุรกิจ";
การออกแบบสายตา ลำดับขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจ
สร้าง เรียบง่ายและแตกแขนงกระบวนการทางธุรกิจใน "สาธารณะ";
ทำงานกับกระบวนการทางธุรกิจ จากส่วนสาธารณะพอร์ทัล;
ใช้การเปิดตัวกระบวนการทางธุรกิจด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า)
รวมองค์ประกอบไว้ในไดอะแกรมกระบวนการทางธุรกิจ ควบคุมการดำเนินการ;
รวบรวมข้อมูลในทุกขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจที่สร้างขึ้น
ดำเนินการเพิ่มเติม: การสร้างรายการปฏิทิน งาน การหมดเวลาสำหรับการตัดสินใจ การยกระดับ

ระบบอัตโนมัติและการวางแผน

Corporate Portal มีชุดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับ ระบบอัตโนมัติของการดำเนินงานในสำนักงาน- วางแผนการนัดหมายและการรวมตัวของคุณล่วงหน้า - มีเครื่องมือสำหรับการจองทรัพยากรและห้องประชุม กรอกใบสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์ "หนึ่งหรือสองครั้ง" - กลไกการสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์จะเร่งการประมวลผลขั้นตอนดังกล่าว (บัตรผ่าน นามบัตร ไดรเวอร์ สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง) และประหยัดเวลาในการดำเนินงานตามปกติ ใช้การไหลของเอกสาร 100% เพื่อการทำงานโดยรวมกับเอกสาร เปิดระบบแจ้งเตือนทางไปรษณีย์เมื่อหารือเกี่ยวกับงานสำคัญ - ทุกอย่างจะดำเนินไปตรงเวลาและเป็นไปตามที่คาดไว้ และเครื่องมือ Event Planner จะไม่เพียงแต่เลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกคนเท่านั้นคาดหวังผู้เข้าร่วมการประชุม แต่ก็จำเป็นด้วยซ้ำ ห้องประชุมจะจอง - อัตโนมัติ!

การไหลของเอกสารเนื้อหาบนพอร์ทัล
แบบฟอร์มเว็บที่กำหนดเอง (สร้างคำขออีเมลพร้อมช่องที่ต้องกรอก)การแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการประมวลผล
การให้บริการแอปพลิเคชันอัตโนมัติในระบบ Help Desk การควบคุมการประมวลผลแอปพลิเคชัน
องค์กร กลุ่มทำงาน (โครงการ)ด้วยการมอบหมายงานและติดตามการดำเนินงาน
การจัดประชุม กลไกการเชิญและการยืนยัน รายงานการประชุม
การจองห้องประชุมห้อง (และสถานที่อื่น ๆ );
นักวางแผนงาน,ทำงานในโหมดภาพ
ปรับแต่งได้ การแจ้งเตือนทางไปรษณีย์สำหรับกิจกรรมพอร์ทัลใดๆ

ออกแบบมาเพื่อการใช้งานและการกำหนดค่าที่รวดเร็ว แหล่งข้อมูลภายในของบริษัทซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของการทำงานเป็นทีม การขัดเกลากระบวนการทางธุรกิจ และการสร้างสภาพแวดล้อมข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวขององค์กร

สินค้าสามารถบูรณาการเข้ากับผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย “1C Enterprise 8.1: เงินเดือนและการบริหารบุคลากร”และ ไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่ซึ่งช่วยให้คุณกรอกข้อมูลที่จำเป็นในพอร์ทัลโดยอัตโนมัติ

1C-Bitrix: ผลิตภัณฑ์พอร์ทัลองค์กรนำหลักการไปใช้อย่างจริงจัง องค์กร 2.0 – ใช้ในธุรกิจด้วยเครื่องมือ Web 2.0 ที่เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ คุ้นเคย และใช้งานง่าย ซึ่งทำให้การค้นหาข้อมูลและการสื่อสารภายในทำได้ง่ายขึ้น

คุณสมบัติผลิตภัณฑ์

ทำไมต้อง 1C-Bitrix?

พอร์ทัลองค์กรเป็นซอฟต์แวร์ประเภทใหม่สำหรับการแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพในสามด้าน:

การทำงานเป็นทีม

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C-Bitrix: Corporate Portal" ช่วยให้พนักงานโต้ตอบกับงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ: สร้าง คณะทำงาน, ตะกั่ว การอภิปรายกำหนดและติดตามการดำเนินงาน งานวางแผนกิจกรรมร่วมกันใน ปฏิทิน, เผยแพร่ รายงานและจัดเก็บ เอกสาร.

การสื่อสาร

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างพนักงานช่วยสร้างสภาพแวดล้อมข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวในบริษัท และทำให้กระบวนการข้อมูลภายในง่ายและเข้าถึงได้ "1C-Bitrix: Corporate Portal" มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายใน: ฟีดข่าว จดหมายข่าว บล็อก ข้อความโต้ตอบแบบทันที.

วัฒนธรรมองค์กร

ข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับบริษัทและพันธกิจ รายชื่อพนักงาน, โทรศัพท์ หนังสืออ้างอิง, กฎระเบียบงานองค์กร แกลเลอรี่ภาพและ ห้องสมุดวิดีโอ,อิเล็กทรอนิกส์ หลักสูตร, ตารางการขาดงาน– นี่ไม่ใช่รายการฟังก์ชันสำเร็จรูปที่สมบูรณ์สำหรับการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่มีให้ในผลิตภัณฑ์ 1C-Bitrix: Corporate Portal

"เดสก์ท็อป" ของพอร์ทัลองค์กร	การจองห้องประชุม

ตารางการขาดงานของพนักงาน	ปฏิทินกิจกรรมสำหรับการวางแผนการทำงานร่วมกัน

การติดตั้งพอร์ทัลองค์กร

การติดตั้งและบูรณาการเข้ากับโครงสร้างบริษัทภายในเวลาเพียง 4 ชั่วโมง
“ตัวช่วยสร้างการติดตั้ง” สำหรับผลิตภัณฑ์และการบูรณาการเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร
วงจรการแนะนำและกรอกข้อมูลที่รวดเร็ว
“ ตัวช่วยสร้างการโหลด” ของผู้ใช้จากฐานข้อมูล 1C, CSV, XML

คุณจะต้องใช้เวลาเพียง 30 นาทีในการติดตั้งผลิตภัณฑ์โดยใช้ตัวช่วยสร้างที่สะดวก คุณจะต้องระบุข้อมูลบริษัท โลโก้ เลือกเทมเพลตการออกแบบ ตั้งค่าการอนุญาต และนำเข้าข้อมูลพนักงาน คุณจะได้รับพอร์ทัลสำเร็จรูปพร้อมโครงสร้างและบริการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถปรับให้สอดคล้องกับคุณสมบัติและข้อกำหนดของบริษัทได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง

คุณสมบัติที่สำคัญของ 1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กร

รายชื่อพนักงานบริษัท ไดเรกทอรีรวมของพนักงานบริษัท ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอย่างรวดเร็ว (เรียงตามตัวอักษรตามโครงสร้างตามพารามิเตอร์) บัตรพนักงานที่ปรับแต่งได้ (รูปภาพ, รายชื่อผู้ติดต่อ, พื้นที่กิจกรรม); ติดต่ออย่างรวดเร็วกับพนักงาน (เว็บแชท, อีเมล, VoIP) ตรวจสอบสถานะของพนักงานบนพอร์ทัล ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงาน ปฏิทินการขาดงาน รายชื่อพนักงานใหม่และการเปลี่ยนแปลงบุคลากร รายชื่อเกียรติยศ วันเกิด และโอกาสอื่น ๆ บัญชีส่วนตัวของพนักงานพร้อมความสามารถที่เพิ่มขึ้น (เอกสารส่วนตัว เอกสารภาพถ่ายและวิดีโอ บล็อก ปฏิทินส่วนตัว ฯลฯ)		บริษัท การแสดงลำดับชั้นของแผนก สำนักงาน และแผนกต่างๆ ของบริษัทด้วยภาพ ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัท ประวัติ วัตถุประสงค์ ค่านิยม และวัฒนธรรมองค์กร ฟีดข่าวอย่างเป็นทางการ (คำสั่ง ข้อบังคับ กฎเกณฑ์) ปฏิทินกิจกรรมของบริษัท รายงานภาพถ่ายและวิดีโอเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท ฟีดข่าวอุตสาหกรรมที่สำคัญ ความสามารถในการนำเข้าจากแหล่งภายนอก ตำแหน่งงานว่างภายในบริษัท รายชื่อและรายละเอียดเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว ทำให้การค้นหาแผนกที่รับผิดชอบหน้าที่เฉพาะง่ายขึ้น การระบุบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่เฉพาะภายในแผนกที่เลือกอย่างรวดเร็ว

คณะทำงาน พนักงานรวมตัวกันเป็นกลุ่มที่ทำงานในโครงการต่างๆ มีการสร้างกลุ่มเฉพาะเรื่องตามจำนวนที่ต้องการ กลุ่มถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้เครือข่ายที่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ เมื่อสร้างกลุ่ม ให้ป้อนชื่อและคำอธิบาย แท็ก กำหนดค่าธีม รูปภาพ ฯลฯ ในกลุ่ม มีการกำหนดค่าความเป็นส่วนตัว ฟังก์ชันการทำงาน และความพร้อมใช้งาน (เงื่อนไข กฎ การเข้าถึงเนื้อหา) มีการแต่งตั้งผู้ดูแล แก้ไของค์ประกอบของกลุ่ม บัญชีดำยังคงอยู่ การกระจายคำเชิญให้เข้าร่วม ฯลฯ ดำเนินการจำแนกประเภทและสามารถค้นหากลุ่มได้ สำหรับแต่ละกลุ่มจะมี: บล็อกที่มีการเผยแพร่ข้อความในฟีดบล็อกทั่วไปหากบล็อกเปิดให้อ่าน แกลเลอรี่รูปภาพพร้อมการอัพโหลดรูปภาพ การให้คะแนน และการสนทนาจำนวนมาก ฟอรัมของคุณ - เปิดหรือปิด; แท็บที่มีข้อมูลเฉพาะกลุ่ม		การสื่อสารภายในองค์กร ผู้ใช้พอร์ทัลสื่อสารผ่านข้อความส่วนตัวทันที (เช่นในผู้ส่งข้อความทางอินเทอร์เน็ต) อีโมติคอน แบบอักษร สี ลิงก์ รูปภาพ และองค์ประกอบที่คุ้นเคยอื่น ๆ ถูกนำมาใช้เพื่อปรับปรุงคุณภาพของบทสนทนา ระบุสถานะของพนักงานบนพอร์ทัล (ออนไลน์) พนักงานที่อยู่บนพอร์ทัลดำเนินบทสนทนา "สด" การแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความใหม่จะปรากฏบนหน้าใด ๆ ของพอร์ทัล ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่ไม่ได้ทำงานในพอร์ทัลในภายหลัง ผู้ใช้ที่ขาดไปจะได้รับแจ้งทางอีเมลเกี่ยวกับข้อความใหม่บนพอร์ทัล การเก็บถาวรข้อความโต้ตอบของผู้ใช้ยังคงอยู่ คุณสามารถดูเอกสารโต้ตอบส่วนตัวได้โดยใช้ลิงก์ "ข้อความของฉัน" ในพื้นที่ลงทะเบียน พนักงานยังสามารถดูจดหมายส่วนตัวจากโปรไฟล์ของผู้ใช้รายอื่น (“แสดงจดหมายโต้ตอบ”) พอร์ทัลมีความสามารถในการเปิดใช้งานฟังก์ชันการเพิ่ม "เพื่อน"

ตารางการขาดเรียน การแสดงภาพของพนักงานในที่ทำงานในเดือนปัจจุบัน การแสดงกำหนดการแสดงตน/ขาดของเดือนใดๆ ที่เลือกบนไทม์ไลน์โดยใช้ปุ่มนำทาง จัดทำตารางเวลาทั้งภายในบริษัทและแยกตามแผนก รหัสสีของเหตุผลในการขาดงานของพนักงาน รับรายชื่อพนักงานปัจจุบันหรือขาดงานที่ทันสมัยโดยระบุเหตุผลในการขาดงาน ติดตามลิงก์จากรายการไปยังหน้าที่หายไปอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาสาเหตุเหล่านี้ การวางแผนงานของ บริษัท และการจ้างงานของพนักงานโดยคำนึงถึงช่วงเวลาที่ทราบการขาดงานซึ่งสะท้อนให้เห็นในกำหนดการ การวางแผนวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานตามกฎที่บังคับใช้ในบริษัท (ไม่เกินสองวันพักผ่อนในเวลาเดียวกันในแผนก ฯลฯ )		การจองห้องประชุมและทรัพยากรต่างๆ สามารถสร้างห้องประชุมและทรัพยากรการจัดการจำนวนเท่าใดก็ได้บนพอร์ทัล สิทธิการเข้าถึงการจองจะแจกจ่ายให้กับพนักงาน อัตราการเข้าพักของห้องประชุมนั้นเรียบง่ายและทำเครื่องหมายไว้บนปฏิทินโดยตรงด้วยสายตา ทรัพยากรที่ถูกครอบครองจะแสดงให้ดูในรูปแบบวัน/สัปดาห์/เดือน เพื่อค้นหาสถานที่ว่าง ห้องประชุมหลายห้องจะรวมอยู่ในปฏิทินเดียว ห้องประชุมถูกจองไว้ไม่กี่นาทีหรือหลายชั่วโมง สามารถจองได้ทั้งวันโดยไม่ระบุเวลา การจองที่เกิดซ้ำจะถูกสร้างขึ้นตลอดทั้งวัน/สัปดาห์/เดือน/ปี การแจ้งเตือนการจองจะถูกส่งไปยังพนักงาน

ปฏิทินกิจกรรม พนักงาน กลุ่มงาน และฝ่ายบริหารแต่ละคนจะสร้างปฏิทินจำนวนเท่าใดก็ได้ รวมปฏิทินในระดับต่าง ๆ ซึ่งจะเพิ่มความสะดวกในการทำงาน - ทั้งสำหรับพนักงานแต่ละคนและแผนกและสำหรับทั้งบริษัท นำเสนอเหตุการณ์ให้ชมในรูปแบบ วัน/สัปดาห์/เดือน ไม่เพียงแต่ช่วงเวลาปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังแสดงช่วงเวลาในอดีต/ก่อนหน้าบนปฏิทินด้วย กิจกรรมจะถูกวางโดยตรงบนปฏิทิน - มองเห็นและเรียบง่าย สร้างกิจกรรมที่มีระยะเวลานาที - สะดวกมากในการวางแผนเวลาทำงานของพนักงาน กลุ่มงาน และทั้งบริษัท เหตุการณ์สามารถ "วนซ้ำ" ได้ - ทำซ้ำตลอดทั้งวัน/สัปดาห์/เดือน/ปี พนักงานตรวจสอบปฏิทินและปฏิทินกลุ่มด้วยปฏิทินของบริษัท ด้วยเทคโนโลยี "ปฏิทินโปรด" ปฏิทินถูกอัปโหลดไปยัง Outlook หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถเริ่มส่งออกได้ไม่เฉพาะแต่ละปฏิทินเท่านั้น แต่ยังรวมถึง "ปฏิทินโปรด" ทั้งหมดในรูปแบบ iCal ด้วย การเปิดใช้การแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นเป็นสิ่งที่คุ้มค่า - กิจกรรมจะเกิดขึ้นตรงเวลา		การจัดการงานและการมอบหมายงาน พนักงานแต่ละคนสร้างและจัดการงานส่วนตัว สมาชิกกลุ่มสร้างงานสำหรับสมาชิกของคณะทำงานและจัดการตามสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย คุณสามารถแนบไฟล์กับงานและมอบหมายงานตามระดับความสำคัญได้ งานส่วนตัวและงานกลุ่มสามารถ "จัดวาง" ลงในโฟลเดอร์ตามหัวข้อได้ แต่ละงานได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินงาน ผู้รับผิดชอบยืนยันการยอมรับงานหรือปฏิเสธที่จะดำเนินการให้เสร็จสิ้น พนักงานและสมาชิกกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงงานที่พวกเขาสร้างขึ้น นักแสดงจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์ การควบคุมการปฏิบัติงานนั้นมีการระบุสถานะและความพร้อมเป็นเปอร์เซ็นต์

การจัดการข้อมูลองค์กร (ECM, การจัดการเนื้อหาองค์กร) ไลบรารีเอกสารสำนักงานที่มีการเข้าถึงโดยรวมและความสามารถในการทำงานผ่านเบราว์เซอร์และ Explorer (ไดรฟ์เครือข่าย) การทำงานกับเอกสารพอร์ทัลโดยใช้ Microsoft Office ระบบการจัดการเอกสารสำหรับวัสดุพอร์ทัล การควบคุมเวอร์ชันของเอกสารพอร์ทัล การจำกัดการเข้าถึงเอกสาร การจัดการสื่อมัลติมีเดีย (ภาพถ่าย วิดีโอ)		การทำงานกับแอปพลิเคชันอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานแต่ละคนสร้างคำขอทางอิเล็กทรอนิกส์จำนวนเท่าใดก็ได้ กำหนดจำนวนฟิลด์และประเภทข้อมูลที่ร้องขอในแอปพลิเคชัน สถานะจำนวนเท่าใดก็ได้ที่แอปพลิเคชันถูกประมวลผลจะถูกกำหนดตามค่าเริ่มต้น: ใหม่/ยอมรับเพื่อการพิจารณา/ดำเนินการ/ปฏิเสธ; กำหนดให้มีกลุ่มพนักงานทำหน้าที่ยื่นใบสมัคร กลุ่มพนักงานได้รับมอบหมายให้ดำเนินการสมัคร การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งเกี่ยวกับการสร้างแอปพลิเคชัน การประมวลผล การปฏิเสธ ฯลฯ มีการตรวจสอบสถานะของการดำเนินการสมัครของพนักงานแต่ละคน การเก็บถาวรของแอปพลิเคชันที่วางและประมวลผลจะถูกเก็บรักษาไว้

ค้นหาองค์กร ค้นหาข้อความแบบเต็มของข้อมูลทั้งหมดที่โพสต์บนพอร์ทัลเป็นภาษารัสเซียและภาษาอังกฤษ ค้นหาแท็กและแท็กคลาวด์ การสนับสนุนสัณฐานวิทยาของรัสเซียและอังกฤษ การจัดทำดัชนีเอกสารที่อัปเดตและใหม่ทันที ค้นหาตามเนื้อหาภายในของเอกสาร (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS และอื่น ๆ ) การตั้งค่าที่ยืดหยุ่นสำหรับการจัดอันดับผลการค้นหา คำนึงถึงสิทธิ์การเข้าถึงของพนักงานเมื่อแสดงผลการค้นหา ภาษาคำค้นหาขั้นสูง การค้นหาแบบรวมศูนย์: ให้ผลการค้นหาประเภทต่างๆ สำหรับคำขอเดียว (ข่าวสาร พนักงาน เอกสาร ฯลฯ)		การบูรณาการแบบสองทิศทางกับ Microsoft Outlook การซิงโครไนซ์ข้อมูลพอร์ทัลและ MS Outlook แบบสองทาง การซิงโครไนซ์ปฏิทินบริษัททั่วไป การซิงโครไนซ์ปฏิทินส่วนตัวของพนักงาน การซิงโครไนซ์พนักงานกับ Microsoft Outlook การประสานข้อมูลผู้ติดต่อของพนักงาน การประสานงานของพนักงาน การนำเข้าโครงสร้าง การส่งออก และการซิงโครไนซ์รูปภาพของผู้ใช้ ความสามารถในการกำหนดค่างานภายใต้ IIS การใช้งานตามโปรโตคอลการจัดการรายการ SharePoint การเชื่อมต่อปฏิทินพอร์ทัลในโหมดคงที่และไดนามิก ส่งออกปฏิทินพอร์ทัลหลายรายการไปยัง MS Outlook การแสดงปฏิทินที่ส่งออกบนตารางเดียวใน MS Outlook
		และความเป็นไปได้อื่น ๆ

การบูรณาการเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที

บูรณาการกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office และ Open Office
อัปโหลดรายชื่อพนักงานโดยตรงและสิทธิ์การเข้าถึงพอร์ทัล
บูรณาการกับ 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร บูรณาการกับเซิร์ฟเวอร์ Active Directory และ LDAP, OpenID
SSO Single Sign On เป็นระบบอนุญาตเดียวที่ช่วยให้พนักงานเข้าสู่ระบบพอร์ทัลด้วยการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเดียวกันกับในเครือข่ายองค์กร
ข้ามแพลตฟอร์ม - ทำงานบน UNIX และ Windows (XP, Vista, Windows Server)
รองรับ IE 5, 6.7 และ FF 2, 3
รองรับ MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
บริการเว็บและการสนับสนุนโปรโตคอล SOAP

10 เหตุผลในการเลือก “1C-Bitrix: Corporate Portal”

1. ฟังก์ชั่นสำเร็จรูปสำหรับงานส่วนใหญ่

การส่งมอบผลิตภัณฑ์มาตรฐานประกอบด้วยโมดูลการทำงาน 25 โมดูลและส่วนประกอบสำเร็จรูปมากกว่า 500 รายการสำหรับความต้องการทั่วไปของพอร์ทัลองค์กร

2. ความสามารถในการบูรณาการที่กว้างขวาง

ผลิตภัณฑ์นี้รวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของบริษัทได้อย่างง่ายดาย โดยมีชุดอินเทอร์เฟซมาตรฐานขนาดใหญ่สำหรับบริการต่างๆ: Active Directory, Microsoft Office, “1C 8.1: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร”, นำเข้า/ส่งออก
ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ

3. ความรวดเร็วในการดำเนินการ

โดยจะใช้เวลาเพียง 30 นาทีในการติดตั้งผลิตภัณฑ์โดยใช้วิธีที่สะดวก
อาจารย์ คุณจะต้องระบุข้อมูลบริษัท โลโก้ เลือกเทมเพลตการออกแบบ ตั้งค่าการอนุญาต และนำเข้าข้อมูลพนักงาน คุณจะได้รับพอร์ทัลสำเร็จรูปพร้อมโครงสร้างและบริการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถปรับให้สอดคล้องกับคุณสมบัติและข้อกำหนดของบริษัทได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง

4. เครือข่ายพันธมิตร

หากคุณต้องการแก้ไขพอร์ทัลเพื่อให้เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลของบริษัท การปรับแต่งฟังก์ชันมาตรฐานในเชิงลึก เครือข่ายพันธมิตร 1C-Bitrix ที่กว้างขวางพร้อมให้บริการคุณ รวมถึงบริษัทมากกว่า 3,000 แห่งและนักพัฒนาแต่ละรายทั่วทั้งสหพันธรัฐรัสเซียและ CIS

5. ข้อกำหนดขั้นต่ำของเซิร์ฟเวอร์

พอร์ทัลเซิร์ฟเวอร์สามารถรันภายใต้ Windows, Linux/Unix และแพลตฟอร์มอื่นๆ ขึ้นอยู่กับมาตรฐานองค์กรและข้อกำหนดด้านบริการด้านไอที ข้อกำหนดทางเทคนิคยังระบุถึงการใช้ DBMS หลายตัวให้เลือก: MySQL, Oracle, MS SQL Server

6. ประสบการณ์ทางเทคโนโลยีของนักพัฒนา

การพัฒนาแพลตฟอร์มเทคโนโลยีสำหรับโซลูชันเว็บดำเนินมาอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ปี 2544 และแพลตฟอร์มดังกล่าวประสบความสำเร็จในการใช้งานในโครงการอินเทอร์เน็ตและอินทราเน็ตมากกว่า 20,000 โครงการ

7. ความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูลระดับสูง

สถาปัตยกรรมและรหัสโปรแกรมของผลิตภัณฑ์ได้รับการทดสอบอย่างละเอียดโดยผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยของข้อมูล ผลการตรวจสอบภายในและภายนอกที่ได้รับการยืนยันจากใบรับรองที่เกี่ยวข้อง บ่งชี้ถึงความต้านทานสูงของผลิตภัณฑ์ต่อภัยคุกคามด้านความปลอดภัยต่างๆ

8. การสนับสนุนด้านเทคนิคและเอกสารประกอบ

บริการสนับสนุนทางเทคนิคช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อติดตั้ง กำหนดค่า และทำงานกับ 1C-Bitrix: Corporate Portal ที่บริการของคุณมีหลักสูตรอีเลิร์นนิงฟรีเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ตลอดจนเอกสารทางเทคนิคฉบับสมบูรณ์สำหรับทั้งนักพัฒนาและผู้ใช้ทั่วไป

9. ความเรียบง่ายและสะดวกในการดำเนินการ

ผู้ใช้พีซีทุกคนสามารถโพสต์ข้อมูลและจัดการพอร์ทัลได้โดยไม่จำเป็นต้องผ่านการฝึกอบรมที่กว้างขวาง

10. ต้นทุนการดำเนินการที่คาดการณ์ได้

แพ็คเกจพื้นฐานสำหรับผู้ใช้ 25 คนมีราคาเพียง 34,500 รูเบิล นโยบายการออกใบอนุญาตที่สะดวกสบายช่วยให้คุณสามารถพิจารณาเฉพาะผู้ใช้ที่โต้ตอบกับพอร์ทัลจริง ๆ โดยไม่คำนึงถึงพนักงานของบริษัทที่ไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์

เกี่ยวกับบริษัท 1C-Bitrix

บริษัท 1C-Bitrix เป็นผู้พัฒนาโครงการเว็บและระบบการจัดการข้อมูลองค์กรของรัสเซีย ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C-Bitrix คือระบบระดับมืออาชีพสำหรับการจัดการโครงการเว็บ: เว็บไซต์ของบริษัท ร้านค้าออนไลน์ เครือข่ายสังคมและชุมชน พอร์ทัลขององค์กร ระบบเช่าแอปพลิเคชันเว็บ และโครงการอื่นๆ ระบบ 1C-Bitrix ทำงานได้สำเร็จบนแพลตฟอร์ม Windows และ Unix ที่ใช้ PHP และ ASP.NET

“พอร์ทัลองค์กร”, “อินทราเน็ตโซเชียล”, “เครือข่ายองค์กรภายใน” - โดยทั่วไปคำเหล่านี้หมายถึงสิ่งเดียวกัน พื้นที่ข้อมูลบางอย่างสำหรับพนักงานของบริษัทหนึ่งเพื่อการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม มีโปรแกรมประเภทนี้มากมาย เนื่องจากแม้แต่ CRM ทั่วไปก็สามารถเรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมสำหรับการทำงานร่วมกันของผู้จัดการกับฐานลูกค้าของบริษัท วันนี้เราต้องการพูดคุยเกี่ยวกับ 1C-Bitrix Corporate Portal ซึ่งเป็นระบบพิเศษสำหรับจัดการพื้นที่ข้อมูลภายในองค์กรของคุณ โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาการทำงานเป็นทีมและการจัดการโครงการ และเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารภายใน

"พอร์ทัลองค์กร" มีไว้เพื่ออะไร?

พอร์ทัลองค์กรแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมายในทั้งสองบริษัทที่มีพนักงานจำนวนน้อยและองค์กรขนาดใหญ่ที่มีแผนกจำนวนมากและโครงสร้างลำดับชั้นที่ซับซ้อน

ประการแรกนี่คือเอกสาร ผู้จัดการหลายคนต้องเผชิญกับความจริงที่ว่าพนักงานจัดเก็บเอกสารสำคัญไว้ในคอมพิวเตอร์ แฟลชไดรฟ์ และสื่ออื่นๆ ของตน และส่งไฟล์ทางอีเมลหากจำเป็น ในเงื่อนไขดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องพูดถึงการแบ่งปันการเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันปัจจุบัน พื้นที่เก็บข้อมูลเอกสารเดียวซึ่งให้การเข้าถึงการอ่านและการแก้ไขที่ปรับแต่งได้ซึ่งมีให้ในพอร์ทัลขององค์กรช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ทั้งหมด

ประการที่สอง การเป็นส่วนหนึ่งของโมดูลพอร์ทัล CRM ขององค์กร เป็นไปตามข้อกำหนดที่ทันสมัยที่สุดของผู้จัดการขั้นสูง ฐานลูกค้าที่สมบูรณ์ สถานการณ์การประมวลผลลูกค้าในตัวและปรับแต่งได้ (ช่องทางการขาย) รายงานต่างๆ ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงที นอกจากนี้ หากผู้จัดการป่วย ลาพักร้อน หรือลาออก การโอนลูกค้าไปยังพนักงานที่รับผิดชอบคนอื่นเป็นเรื่องง่าย เขาจะสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อของบริษัท ความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการ การชำระเงิน เอกสาร และจะสามารถทำได้ เพื่อทำงานร่วมกับลูกค้าต่อไปโดยไม่มีปัญหาในลักษณะที่ลูกค้าจะไม่รู้สึกและจะพึงพอใจ

ประการที่สาม การมีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพระหว่างพนักงานภายในกลุ่มงานตั้งแต่หนึ่งกลุ่มขึ้นไป ผู้จัดการสามารถรวบรวมคณะทำงานหนึ่งคณะหรือหลายคณะเพื่อทำงานในโครงการร่วม มอบหมายความรับผิดชอบในงานบางอย่าง ติดตามการดำเนินงาน ดูและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลลัพธ์ของงาน นอกจากนี้ พอร์ทัลขององค์กรยังจัดให้มีพื้นที่สำหรับการสื่อสารภายนอกที่เรียกว่าเอ็กซ์ทราเน็ต ซึ่งคุณสามารถหารือเกี่ยวกับโครงการและตัดสินใจร่วมกับผู้ใช้ภายนอก เช่น ลูกค้า

ประการที่สี่ องค์ประกอบทางสังคมของพอร์ทัลองค์กร ไม่มีความลับใดที่ประสิทธิภาพของพนักงานจะเพิ่มขึ้นเมื่อพวกเขารู้สึกว่าจำเป็นและมีส่วนร่วมในงานของบริษัท ความสำเร็จของมันเมื่อพนักงานรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในแผนกและแผนกใกล้เคียง เรียกได้ว่าตื้นตันใจกับจิตวิญญาณขององค์กร พอร์ทัลองค์กรเป็นสภาพแวดล้อมที่เหมาะสำหรับการพัฒนาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพภายในบริษัท ฟีดสดแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในชีวิตของบริษัท ประกาศ งานใหม่ วันเกิดของพนักงานที่กำลังจะมาถึง การเข้าร่วมการประชุม รูปภาพของพนักงานที่กลับมาจากวันหยุดพักร้อน - ทั้งหมดนี้จะแสดงในฟีดเหตุการณ์เดียว ดังนั้นคุณ ไม่พลาดสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ ให้ใส่ใจกับวิธีที่พนักงานสื่อสารระหว่างวันทำงาน บางคนเขียนข้อความบน icq บางคนฝากข้อความบน Skype ซึ่งไม่สะดวกจากมุมมองของการทำงานออฟไลน์ ตัวอย่างเช่น คุณเขียนข้อความบน Skype แล้วทิ้งไว้ จากนั้นพนักงานก็เปิด Skype และไม่ได้รับข้อมูลสำคัญเนื่องจากคุณไม่ได้ออนไลน์อีกต่อไป พอร์ทัลองค์กรมีเครื่องมือในตัวสำหรับการส่งข้อความ ทั้งคล้ายกับข้อความอีเมลและโปรแกรมรับส่งข้อความซึ่งคุณสามารถจัดการแชทได้ ตอนนี้ไม่มีข้อความสำคัญสักข้อความเดียวที่จะรอดสายตาคุณได้

ประการที่ห้า การควบคุมและการรายงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการที่งานและโครงการจะเสร็จสิ้นตรงเวลา และพนักงานจะแบ่งเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผล เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลดังกล่าว พอร์ทัลองค์กรประกอบด้วยเครื่องมือจำนวนหนึ่ง: การติดตามเวลา ตารางการขาดงาน รายงานการทำงาน การประชุม และการวางแผนการประชุม

Corporate Portal เปิดให้บริการเมื่อใด

คุณต้องเข้าใจว่าระบบที่นำมาใช้จะเริ่มทำงานและเกิดผลเมื่อมีการใช้งานและการทำงานที่เหมาะสมเท่านั้น สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร? คุณสามารถซื้อพอร์ทัลองค์กร 1C-Bitrix ติดตั้งและสื่อสารต่อไปผ่าน icq, skype, ส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติไปยังแผนกอื่นทางไปรษณีย์ ฯลฯ ในการใช้พอร์ทัลองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง คุณต้องทำงานร่วมกับพนักงาน ฝึกอบรมพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการใช้พอร์ทัล และแสดงให้เห็นถึงคุณประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้งานพอร์ทัล ในการดำเนินการนี้ จะต้องกำหนดค่าระบบตั้งแต่แรก จะต้องสร้างผู้ใช้ จะต้องตั้งค่าสิทธิ์ ฯลฯ แน่นอนว่างานนี้ได้รับความไว้วางใจอย่างดีที่สุดจากผู้เชี่ยวชาญซึ่งเป็นพันธมิตรอย่างเป็นทางการของ 1C-Bitrix ซึ่งสามารถให้บริการเต็มรูปแบบสำหรับการติดตั้ง การกำหนดค่า และการฝึกอบรมเกี่ยวกับการทำงานกับพอร์ทัลขององค์กร

Corporate Portal มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

นอกจากนี้ พอร์ทัลองค์กรยังมี "ระบบอะนาล็อกคลาวด์" ของตัวเอง นั่นคือระบบ Bitrix24 ซึ่งให้บริการตามโมเดล SAAS เมื่อคุณชำระเงินตามระยะเวลาหนึ่งของการใช้โปรแกรม

1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กร- ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับการสร้างทรัพยากรข้อมูลภายในองค์กรที่ช่วยแก้ปัญหาด้านการสื่อสาร องค์กร และงานทรัพยากรบุคคลของบริษัท โซลูชันนี้ได้รับการพัฒนาโดย 1C-Bitrix

ความเป็นไปได้

การส่งมอบผลิตภัณฑ์มาตรฐานประกอบด้วยโมดูลการทำงาน 25 โมดูลและส่วนประกอบสำเร็จรูปมากกว่า 500 ชิ้นสำหรับงานทั่วไปส่วนใหญ่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเริ่มทำงานกับพอร์ทัลได้อย่างรวดเร็วและเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้ตามต้องการ

ผลิตภัณฑ์ใช้หลักการของ Enterprise 2.0 อย่างจริงจัง - การใช้เครื่องมือที่เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ คุ้นเคยและใช้งานง่ายจาก "เว็บ" - เครือข่ายโซเชียล ข้อความโต้ตอบแบบทันที การค้นหา แท็กคลาวด์ ฟอรัม บล็อก และบริการอื่น ๆ ที่ทำให้การค้นหาข้อมูลง่ายขึ้น และการสื่อสารภายใน

ผลิตภัณฑ์นี้สามารถรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของบริษัทได้อย่างง่ายดาย โดยมีชุดอินเทอร์เฟซมาตรฐานขนาดใหญ่สำหรับบริการต่างๆ: Active Directory, Microsoft Office, 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร การนำเข้า/ส่งออกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ
พอร์ทัลเซิร์ฟเวอร์สามารถรันทั้ง Windows และ Linux/Unix และแพลตฟอร์มอื่นๆ ขึ้นอยู่กับมาตรฐานองค์กรและข้อกำหนดของบริการด้านไอที ข้อกำหนดทางเทคนิคยังระบุถึงการใช้ DBMS หลายตัวให้เลือก: MySQL, Oracle, Miscrosoft SQL Server

ราคา

แพ็คเกจพื้นฐานสำหรับผู้ใช้ 25 คนมีราคาเพียง 34,500 รูเบิล เวอร์ชันนี้มีใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ 25 ราย ใบอนุญาตผู้ใช้เพิ่มเติมสำหรับ 1C-Bitrix: Corporate Portal ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ของระบบได้ ค่าใช้จ่ายของผู้ใช้ระบบเพิ่มเติมแต่ละคนคือ 500 รูเบิล

1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กร 9.5

นโยบายการออกใบอนุญาตที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษมีไว้เพื่อให้ลูกค้ามีแนวทางสามประการในการจัดการการสื่อสารภายในบริษัท เริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 9.5 “1C-Bitrix: Corporate Portal” ได้รับการเผยแพร่ในสามรุ่น (“บริษัท”, “การทำงานร่วมกัน”, “กระบวนการทางธุรกิจ”) ซึ่งแต่ละรุ่นตอบสนองความต้องการของตลาดที่แตกต่างกัน

รุ่น "บริษัท" ช่วยให้คุณสร้างพอร์ทัลองค์กรเต็มรูปแบบภายใน 4 ชั่วโมง ซึ่งทำหน้าที่เป็นแหล่งข่าวอย่างเป็นทางการสำหรับบริษัท เป็นที่เดียวสำหรับจัดเก็บกฎและคำแนะนำขององค์กร และมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท รวมถึง โครงสร้างองค์กรและฐานข้อมูลพนักงาน รุ่นนี้มีจำหน่ายในราคาคงที่ 19,900 รูเบิล ไม่รวมจำนวนผู้ใช้ สำหรับบริษัททุกขนาด

รุ่น “Collaboration” รวมคุณประโยชน์ทั้งหมดของรุ่น “บริษัท” และยังมีเครื่องมือสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมในองค์กร พนักงานสามารถจัดการงานและการมอบหมายงาน ทำงานกับปฏิทิน โครงการ ใช้ WiKi และเอกซ์ทราเน็ต รุ่นการทำงานร่วมกันช่วยให้พนักงานสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าเพื่อนร่วมงานจะกระจัดกระจายไปตามสำนักงานและเมืองต่างๆ เพื่อความสะดวกของพนักงานบริษัททุกคน รุ่น "การทำงานร่วมกัน" จะรวมบริการข้อความสั้นขององค์กร บล็อกส่วนตัว และความสามารถในการจัดการประชุมทางวิดีโอ รุ่นนี้มีจำหน่ายในราคา 59,500 รูเบิล และรวมใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ 25 คน ใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมที่เข้าร่วมในการทำงานร่วมกันจะมีราคา 500 รูเบิล

รุ่นกระบวนการทางธุรกิจรวมฟังก์ชันการทำงานของรุ่นก่อนหน้าและมีเครื่องมือที่ยืดหยุ่นสำหรับการออกแบบภาพ กระบวนการทางธุรกิจ และการจัดการบันทึก เครื่องมือนี้จะช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบการดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ ระบุปัญหาได้ทันท่วงที ปรับปรุงคุณภาพ และเพิ่มความเร็วของกระบวนการ รุ่นนี้มีจำหน่ายในราคา 99,500 รูเบิล และรวมใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ 25 คน ใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมจะมีราคา 500 รูเบิล

ตามนโยบายการออกใบอนุญาตใหม่ ลูกค้าปัจจุบันของ 1C-Bitrix: Corporate Portal มีโอกาสที่จะเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันใหม่ได้ฟรี

ลูกค้าใหม่สามารถดาวน์โหลดและทดสอบผลิตภัณฑ์รุ่นใดๆ ได้ฟรีเป็นเวลา 90 วัน เพื่อความสะดวกของผู้เชี่ยวชาญด้านไอที เราได้เตรียมตัวติดตั้งสำหรับการปรับใช้ผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อม Windows และ Linux

1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กร 10.0

เวอร์ชัน 10.0 เป็นผลิตภัณฑ์ใหม่ที่มีคุณสมบัติและแนวคิดใหม่สำหรับงานและการจัดการโครงการ การติดตามเวลา ระบบ CRM การอัปเดตสด ไมโครบล็อก การทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ Microsoft, Google และ Apple รวมถึงเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคนและ ทั้งบริษัทโดยรวม

หนึ่งในเครื่องมือเวอร์ชันใหม่ที่ได้รับการคาดหวังมากที่สุดคือ “Tasks 2.0” ซึ่งเป็นระบบการจัดการงานและโครงการพร้อมรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคน แต่ละแผนก และทั้งองค์กร บริษัทต่างๆ มักพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะจูงใจพนักงานให้ทำงานบนพอร์ทัลและใช้เครื่องมือนี้อย่างเต็มที่ “งาน 2.0” เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบตนเองอย่างจริงจัง: พนักงานสามารถกำหนดงานสำหรับตัวเองได้อย่างอิสระและยอมรับงานจากผู้จัดการของเขา

ในรายงานผลการปฏิบัติงาน ผู้จัดการจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน แผนก และทั้งบริษัท ประสิทธิภาพจะพิจารณาจากจำนวนงานที่เสร็จและเกินกำหนด และยังขึ้นอยู่กับการประเมินงานของหัวหน้าแผนกด้วย พนักงานแต่ละคนสามารถดูข้อมูลการปฏิบัติงานของตนและเปรียบเทียบกับผลลัพธ์สุดท้ายของแผนกของตนได้

ระบบใหม่ “Time Management 2.0” ใช้เพื่อติดตามเวลาทำงาน “โดยไม่ผ่าน” เพื่อเพิ่มวินัยโดยไม่สร้างความตึงเครียดในบริษัท และช่วยให้คุณสร้างวินัยที่เข้มงวดในระดับใดก็ได้ ขึ้นอยู่กับการเลือกของผู้จัดการ ระบบจะคำนึงถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงาน (รักษาแผ่นเวลาของวันทำงานไว้) พนักงานสามารถลงวันเริ่มต้นวันทำงานย้อนหลังได้โดยขอคำยืนยันจากผู้จัดการ อินเทอร์เฟซ "วันทำงาน" ช่วยให้คุณวางแผนงานและกิจกรรมสำหรับวันนั้น ทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงาน และเขียนรายงานสำหรับวันนั้น

1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กร 11.0

บริษัท 1C-Bitrix ได้ประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์เวอร์ชันใหม่ “1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0” ในเดือนพฤศจิกายน 2554

“เราช่วยให้บริษัทต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น “นักวางแผน” และรายงานการทำงานจะช่วยให้หลายคนรับมือกับปัญหาการเติบโตได้อย่างแท้จริง สำหรับบริษัทผู้ให้บริการ งานและการติดตามเวลาจะช่วยขจัดความสูญเสีย การทำงานร่วมกันในบริษัทต่างๆ กำลังกลายเป็นเรื่องทางสังคมมากขึ้น ธุรกิจกำลังกลายเป็นสังคม สิ่งนี้ทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานโปร่งใสและเป็นมิตรสำหรับพนักงาน” Sergey Ryzhikov ซีอีโอของ 1C-Bitrix กล่าว

ใน 1C-Bitrix เวอร์ชันใหม่: Corporate Portal 11.0 บริการการประชุมและการวางแผนการประชุมได้รับการพัฒนา การวางแผนการประชุมเป็นเครื่องมือบังคับสำหรับกิจกรรมขององค์กรใด ๆ ซึ่งน่าเสียดายที่ไม่ได้เป็นอัตโนมัติ แต่อย่างใด การเตรียมการจะดำเนินการโดยการติดต่อทางอีเมล์ ผลลัพธ์จะถูกบันทึกด้วยจดหมายอย่างดีที่สุด ไม่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ การประชุมใช้เวลานานและไม่เกิดผล เครื่องมือใหม่ใน Corporate Portal ช่วยลดเวลาการเตรียมการ ทำให้สะดวกและรวดเร็วในการดำเนินการและรวบรวมรายงานเกี่ยวกับการประชุม ช่วยให้คุณสามารถติดตามการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ในการประชุม เก็บประวัติ และรับประกันความ “โปร่งใส” ของกระบวนการทั้งหมด สำหรับการจัดการ

“1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0” ใช้บริการ “Have an Idea?” ซึ่งใช้ประโยชน์จากศักยภาพของพนักงานของบริษัท พนักงานคนใดก็ตามสามารถเสนอแนวคิดของตนเองเพื่อพัฒนาธุรกิจของบริษัท ประเมินแนวคิดของเพื่อนร่วมงาน และแสดงความคิดเห็นได้ คะแนนโหวต "สำหรับ" หรือ "ต่อต้าน" ทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณา และการจัดอันดับของไอเดียนั้นจะเกิดขึ้นตามความคิดเห็นของพนักงานบริษัท

เวอร์ชันใหม่ยังแนะนำเครื่องมือที่ง่ายและสะดวกสำหรับการเตรียมและตรวจสอบ "รายงานการทำงาน" ตอนนี้สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่การรายงานตามปกติ แต่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสื่อสารพร้อมคำติชมที่สำคัญมาก ซึ่งจำเป็นสำหรับพนักงานและผู้จัดการ พนักงานจะจัดทำ "รายงานการทำงาน" ให้กับผู้จัดการสัปดาห์ละครั้งหรือหนึ่งเดือนโดยใช้แบบฟอร์มพิเศษบนพอร์ทัลขององค์กรและผู้จัดการจะประเมินรายงานนี้ - ให้คะแนนเชิงบวกหรือเชิงลบ ผู้จัดการและพนักงานสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในรายงานได้ใน "ฟีดสด" และสามารถพูดคุยได้ทันที พนักงานจะได้รับคำติชมอย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงงานของตน เครื่องมือใหม่นี้ทำให้การรายงานมีความโปร่งใสในทุกระดับของบริษัท และช่วยให้คุณเห็นประเด็นปัญหาได้อย่างรวดเร็ว และใช้รายงานเพื่อพัฒนา KPI สำหรับพนักงานและแผนกต่างๆ

ในเวอร์ชัน 11.0 พนักงานทุกคนของบริษัทสามารถโหวตข้อความ เอกสาร หรือความคิดเห็นได้โดยใช้ปุ่ม "ถูกใจ" สิ่งสำคัญสำหรับพนักงานคือต้องมีการดู อ่าน และแม้ว่าจะไม่ได้แสดงความคิดเห็นก็ตาม เราคุ้นเคยกับสิ่งนี้บนอินเทอร์เน็ต - เราได้รับการสนับสนุนมากมายจากเพื่อนและเพื่อนร่วมงานในรูปแบบของ "ไลค์" ความสามารถในการดูว่าใครให้คะแนนคุณสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานมีความคิดสร้างสรรค์และกระตือรือร้นมากขึ้นภายในบริษัท สิ่งนี้มีศักยภาพที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาความสัมพันธ์ในบริษัทและจูงใจพนักงาน

1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กร 11.5

“อินทราเน็ตโซเชียล” เป็นแนวทางใหม่ในการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อดีทั้งหมดของเครือข่ายโซเชียลในพอร์ทัลองค์กร เช่น: การตอบรับทันทีจากเพื่อนร่วมงาน (“ไลค์” และความคิดเห็น), “ฟีดสด”, ข้อความภายใน, โซเชียล ค้นหาและอื่น ๆ “โซเชียลอินทราเน็ต” เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้พนักงานแต่ละคนประสบความสำเร็จมากขึ้น

1C-Bitrix เวอร์ชันใหม่: Corporate Portal 11.5 มีการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:

สองตัวเลือกอินเทอร์เฟซ "Classic" และ "Bitrix24";
ระบบส่งข้อความภายในใหม่
เว็บเมสเซนเจอร์ในตัว;
เครื่องมือสำหรับการออกแบบโครงสร้างบริษัทด้วยภาพ
ความสามารถในการจัดทำคณะทำงานเพื่อทำงานบนเอกซ์ทราเน็ต
การรวมกระบวนการทางธุรกิจเข้ากับงานและ CRM
อินเทอร์เฟซปฏิทินใหม่และอีกมากมาย

เริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 11.5 เป็นต้นไป การส่งมอบ “1C-Bitrix: Corporate Portal” มีสองตัวเลือกอินเทอร์เฟซ - “Classic” และ “Bitrix24” ซึ่งตั้งชื่อตามบริการคลาวด์ใหม่ ซึ่งเปิดตัวโดย 1C-Bitrix ประกาศเมื่อวันที่ 12 เมษายน อินเทอร์เฟซใหม่ได้ถูกนำไปใช้แล้วในบริการ Bitrix24 และตอนนี้ข้อดีทั้งหมดมีอยู่ในผลิตภัณฑ์ชนิดบรรจุกล่อง 1C-Bitrix: Corporate Portal

ในอินเทอร์เฟซ Bitrix24 ซึ่งต่างจากรุ่น Classic ตรงที่ตรงกลางจะมี "ฟีดข้อมูลสด" ของการอัปเดตบนพอร์ทัล ซึ่งพนักงานจะเรียนรู้ได้ทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ: ข้อความและความคิดเห็นใหม่จากเพื่อนร่วมงาน งานและกิจกรรมใหม่ ภาพถ่าย และอื่นๆ อีกมากมาย มากกว่า. ข้อแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือปุ่ม "เพิ่ม" ซึ่งเป็นศูนย์การเข้าถึงเดียวสำหรับจัดการงาน ปฏิทิน ไฟล์และข้อความ - ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วจากหน้าใดก็ได้ของพอร์ทัล

ในเวอร์ชัน 11.5 นักพัฒนาได้เปิดตัวระบบการส่งข้อความภายในใหม่ ขณะนี้สามารถส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานได้ในคลิกเดียวโดยตรงจากฟีดสด ข้อความสามารถส่งถึงพนักงาน พนักงานหลายคน แผนกของบริษัท หรือกลุ่มงานเป็นการส่วนตัวได้ คุณสามารถแนบเอกสาร รูปภาพ หรือวิดีโอไปกับข้อความและพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานได้

ผลิตภัณฑ์ใช้ Web Messenger ภายใน - เครื่องมือสื่อสารที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพสำหรับพนักงาน ในการทำงานกับ Web Messenger คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมบุคคลที่สาม - ข้อความและไฟล์จะถูกแลกเปลี่ยนบนพอร์ทัลผ่านเบราว์เซอร์ปกติ การติดต่อกับเพื่อนร่วมงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในพอร์ทัลในประวัติ - ด้วยการค้นหาในตัวในที่เก็บข้อความ เว็บเมสเซนเจอร์ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ XMPP และไคลเอนต์ Jabber พิเศษในบริษัทของคุณ

ในเวอร์ชัน 11.5 โครงสร้างบริษัทสามารถออกแบบให้มองเห็นได้ - เพียงแค่ "ลาก" พนักงานจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งด้วยเมาส์ เปลี่ยนหัวหน้าแผนก และเพิ่มพนักงานใหม่ การอยู่ใต้บังคับบัญชาในโครงสร้างมีผลกระทบเกือบทุกอย่าง: ใครเป็นผู้ส่งรายงานให้ใคร สามารถมอบหมายงานให้ใครได้ เป็นต้น

ในเวอร์ชัน 11.5 ไม่จำเป็นต้องมีเทมเพลตแยกต่างหากในการทำงานบนเอกซ์ทราเน็ต ขณะนี้พนักงานทำงานภายในพอร์ทัลขององค์กรเสมอ ด้วยระบบที่คิดมาอย่างดีในการแบ่งสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล พนักงานสามารถเชิญผู้ใช้ภายนอกเข้าร่วมกลุ่มงานเอกซ์ทราเน็ต วางเอกสารและไฟล์ไว้ในนั้น - ผู้ใช้เอกซ์ทราเน็ตจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กรที่เป็นกรรมสิทธิ์ได้

กระบวนการทางธุรกิจในเวอร์ชัน 11.5 ถูกรวมเข้ากับงานและ CRM ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มงานลงในขั้นตอนใดๆ ของกระบวนการทางธุรกิจและมอบหมายพนักงานที่รับผิดชอบได้ การบูรณาการกับ CRM ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการประมวลผลลูกค้าเป้าหมายได้โดยอัตโนมัติตามกระบวนการทางธุรกิจที่ต้องการ ตอนนี้คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับแต่ละกระบวนการทางธุรกิจได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในประวัติของกระบวนการทางธุรกิจ คุณสามารถเพิ่มสูตรลงในพารามิเตอร์ของการกระทำใดๆ ได้ (เช่น แทรกลงในช่องที่มีวันที่เริ่มต้นของงาน)

อินเทอร์เฟซปฏิทินได้รับการอัปเดตอย่างมากเพื่อให้ทำงานกับกิจกรรมได้ง่ายขึ้น ตอนนี้งานจะแสดงในตารางปฏิทิน และคุณสามารถกระจายเวลาทำงานหรือประเมินปริมาณงานของทีมโครงการได้อย่างรวดเร็ว ปุ่ม "เพิ่ม" แบบหลายปุ่มสากลช่วยให้คุณสร้างได้อย่างง่ายดายใน "ปฏิทิน": กิจกรรมใหม่รวมถึงกิจกรรมผ่าน "ตัวกำหนดเวลา" งาน ปฏิทินภายในหรือภายนอกใหม่

1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กร 12.5

การอัปเดตประกอบด้วย: CRM มือถือ, การจัดการบัญชี, การสนทนาทางวิดีโอ, การดูและแก้ไขเอกสารอย่างรวดเร็วโดยใช้ Google เอกสาร และอื่นๆ นอกจากนี้ บริการคลาวด์ Bitrix24 ยังเปิด API ซึ่งจะช่วยให้นักพัฒนาเว็บแต่ละรายขยายขีดความสามารถของบริการได้อย่างอิสระด้วยการแก้ไขของตนเอง

CRM มือถือและการจัดการบัญชี

เวอร์ชันใหม่ขยายฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันมือถือ: สามารถทำงานใน CRM ได้ - ดูธุรกรรม บัญชี ผู้ติดต่อ และการประชุม การอัปเดตนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีพนักงานขายต้องเดินทางบ่อยๆ ขณะนี้ข้อมูลการติดต่อของลูกค้า ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมและประวัติความร่วมมือจะพร้อมใช้งานจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ ก็ตาม แท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน ทั้ง iOS และ Android จากข้อมูลของนักวิเคราะห์ของ Gartner Research การเติบโตของจำนวนการดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน CRM บนมือถือใน App Store จะเพิ่มขึ้น 500% ภายในปี 2557 ความสามารถสำหรับพนักงานในการทำงานอย่างรวดเร็วโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่กำลังกลายเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่สำคัญสำหรับบริษัทต่างๆ

การอัปเดต CRM ที่สำคัญอีกประการหนึ่งในผลิตภัณฑ์ 1C-Bitrix: Corporate Portal และบริการคลาวด์ Bitrix24 คือความสามารถในการทำงานกับใบแจ้งหนี้ ตอนนี้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ รวมถึงตั้งค่าสถานะ (ตั้งแต่การส่งไปยังลูกค้าไปจนถึงการรับการชำระเงิน) ได้โดยตรงใน CRM สามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้าทางอีเมลในรูปแบบ PDF ได้โดยตรงจาก CRM

นวัตกรรมนี้จะเพิ่มความโปร่งใสของฝ่ายขายได้อย่างมาก เนื่องจากขณะนี้ใน CRM คุณสามารถติดตามห่วงโซ่การทำงานทั้งหมดกับลูกค้าได้ตั้งแต่การปรากฏตัวของ "ความเย็น" นำไปสู่การสิ้นสุดการขาย ความโปร่งใสของกระบวนการทำงานของฝ่ายขายทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ เนื่องจากการค้นหาจุดอ่อนในงานไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ในอนาคตอันใกล้นี้ นักพัฒนาวางแผนที่จะเผยแพร่การรวม CRM กับ 1C:Enterprise เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ออกและการชำระเงินที่ได้รับ

โทรวิดีโอฟรี

การสนทนาทางวิดีโอโดยไม่มีข้อจำกัดและภาษีมีให้บริการสำหรับผู้ใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของบริการคลาวด์ Bitrix24 และผลิตภัณฑ์ 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 ทุกคน ฟังก์ชันใหม่นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่ใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome เวอร์ชันล่าสุด การโทรผ่านวิดีโอไม่จำเป็นต้องติดตั้งปลั๊กอินใหม่หรือการตั้งค่าพิเศษ

บริการวิดีโอคอลได้รับการพัฒนาโดยใช้เทคโนโลยี WebRTC ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงการส่งสัญญาณวิดีโอคุณภาพสูงและการยกเลิกเสียงก้อง ด้วยกลไกที่ใช้ในการปรับสัญญาณให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง

สำหรับบริษัทที่พนักงานถูกจำกัดการใช้อินเทอร์เน็ต เสนอให้ติดตั้งเซิร์ฟเวอร์สื่อ ซึ่งทำให้สามารถสนทนาทางวิดีโอภายในเครือข่ายองค์กรได้ โดยไม่ต้องผ่านการรับส่งข้อมูลผ่านบริการภายนอก

การแก้ไขเอกสารใน Google Docs - ทางเลือกแทนแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำนักงาน

ผู้ใช้พอร์ทัลองค์กรบนแพลตฟอร์ม 1C-Bitrix และบริการคลาวด์ Bitrix24 สามารถแก้ไขเอกสารที่อัปโหลดไปยังพอร์ทัลโดยไม่ต้องติดตั้งชุดแอปพลิเคชัน Office Microsoft Office บนพีซี คุณลักษณะนี้ใช้งานผ่านการผสานรวมกับบริการ Google เอกสาร หากต้องการดูและแก้ไขไฟล์ในรูปแบบ Office ยอดนิยม ผู้ใช้จะต้องออนไลน์เท่านั้น เอกสารจะเปิดใน Google Docs โดยอัตโนมัติ และการแก้ไขทั้งหมดที่ทำจะถูกบันทึกไว้ในพอร์ทัล

Bitrix24.Disk สำหรับ Mac OS X

ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับการทำงานกับเอกสาร Bitrix24.Disk พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Mac OS X ก่อนหน้านี้ ฟังก์ชันนี้มีให้สำหรับผู้ใช้อุปกรณ์ที่ใช้ MS Windows เท่านั้น

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ "Bitrix24.Disk" ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารและไฟล์ได้แม้ในขณะออฟไลน์ และยังแชร์กับเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วย การซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะเกิดขึ้นเมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ตาม ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ “ในคลิกเดียว” ผ่านแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป: โฟลเดอร์จะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ และไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในนั้นจะถูกถ่ายโอนไปยังคลาวด์ Bitrix24 โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีการจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไว้

เปิด API

บริการคลาวด์ Bitrix24 เปิด API ซึ่งจะช่วยให้นักพัฒนาสามารถเสริมความสามารถของบริการด้วยแอปพลิเคชันของตนเอง และปรับแต่งบริการให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้ เป็นไปได้ที่จะผสานรวมกับบริการทั้งแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่ทำงานบนโฮสติ้งแยกต่างหาก รวมถึงแอปพลิเคชันที่พัฒนาโดยเฉพาะสำหรับ Bitrix24 และสร้างขึ้นในอินเทอร์เฟซ ในอนาคตอันใกล้นี้ บริษัท 1C-Bitrix มีแผนที่จะเปิดตลาดแอปพลิเคชันสำหรับบริการ Bitrix24 ประสบการณ์ของบริษัทแสดงให้เห็นว่านี่เป็นพื้นที่ที่ได้รับความนิยมอย่างมาก โดยร้านแอปพลิเคชันสำหรับผลิตภัณฑ์ชนิดบรรจุกล่องเปิดดำเนินการมามากกว่า 1.5 ปี ปัจจุบันมีแอปพลิเคชันมากกว่า 1,000 รายการ

การจัดการบันทึกของบริษัท

ขณะนี้ผู้ใช้บริการคลาวด์ Bitrix24 สามารถเข้าถึง "รายการสากล" ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการบันทึกที่สะดวกสำหรับบริษัท การใช้ "รายการสากล" คุณสามารถจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจ เช่น การบันทึกการติดต่อสื่อสารขาเข้า/ขาออก การบำรุงรักษาทะเบียนสัญญา ตลอดจนจัดระเบียบการบันทึกและการจัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างอื่น ๆ และอ้างอิงถึงข้อมูลเหล่านั้น เครื่องมือดังกล่าวมักจำเป็นสำหรับบริษัท โดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือสาขากิจกรรม ก่อนหน้านี้ ฟังก์ชั่นนี้มีให้เฉพาะกับลูกค้าของผลิตภัณฑ์ 1C-Bitrix: Corporate Portal เท่านั้น

ดรอปบ็อกซ์องค์กร

เมื่อวันที่ 7 มีนาคม พ.ศ. 2556 1C-Bitrix ได้เปิดตัว Bitrix24.Disk ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เวอร์ชันเบต้าสำหรับการทดสอบสำหรับผู้ใช้บริการ Bitrix24 และผลิตภัณฑ์ 1C-Bitrix: Corporate Portal ซึ่งให้ความสามารถในการเข้าถึงเอกสารงานและไฟล์จากที่ใดก็ได้ อุปกรณ์แม้ในขณะออฟไลน์ และแชร์กับเพื่อนร่วมงาน

หลังจากเชื่อมต่อแล้ว Bitrix24.Disk จะสร้างโฟลเดอร์พิเศษบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้และคัดลอกเอกสารจากพอร์ทัลไปไว้ในนั้น เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงสำเนาของเอกสารจากพอร์ทัล Bitrix24.Disk จะซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงในเอกสารบนพอร์ทัลโดยอัตโนมัติ โปรโตคอล SSL ช่วยให้มั่นใจในการถ่ายโอนข้อมูลที่ปลอดภัย

ไฟล์ที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์จะถูกถ่ายโอนไปยังคลาวด์ Bitrix24 โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีการจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด หากจำเป็น คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบซึ่งถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิลได้

“ก่อนหน้านี้ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ผ่านทางเว็บอินเทอร์เฟซ หรือโดยการแมปไดรฟ์เครือข่ายผ่าน WebDAV ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงไฟล์ ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา นี่คือข้อได้เปรียบหลัก นอกจากนี้ บริษัทยังจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับทรัพยากรของตน ไม่มีอะไรสูญหายหรือ “หายไป” กับพนักงานที่ลาออก” 1C-Bitrix อธิบายกับ TAdviser

ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่จะถูกกำหนดโดยกรอบอัตราภาษี บริษัทบอกกับ TAdviser ตัวอย่างเช่น สำหรับภาษี "บริษัท" คือ 100 GB สำหรับผลิตภัณฑ์เวอร์ชันบรรจุกล่อง ปริมาณการจัดเก็บข้อมูลจะถูกจำกัดไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ที่บริษัทจัดเก็บข้อมูลไว้

ในขณะที่เปิดตัวในเดือนมีนาคม 2556 Bitrix24.Disk พร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้ Windows OS เท่านั้น เวอร์ชันสำหรับคอมพิวเตอร์ Mac มีกำหนดเปิดตัวในเดือนเมษายน 2556 Bitrix24.Disk เวอร์ชันเดือนเมษายนยังรองรับการซิงโครไนซ์เอกสารของกลุ่มและบริษัท และรองรับโฟลเดอร์แชร์สำหรับพนักงานอีกด้วย

แอพแท็บเล็ต

บริการ Bitrix24 และ 1C-Bitrix: Corporate Portal ขณะนี้มีแอปพลิเคชันสำหรับแท็บเล็ตที่ทำงานบนทั้ง iOS และ Android ผู้ใช้อุปกรณ์แท็บเล็ตจะสามารถอ่านฟีดสด โพสต์รูปภาพ ส่งข้อความและความคิดเห็น หารือเกี่ยวกับโครงการ ทำงานกับเอกสาร และดูเอกสารที่บันทึกไว้ใน Bitrix24.Disk

แอพแท็บเล็ตและแอพมือถือที่เปิดตัวก่อนหน้านี้รวมเข้ากับปฏิทิน ทำให้คุณสามารถยืนยันและยืนยันการนัดหมายได้โดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณ การแจ้งเตือนแบบพุชจะช่วยให้คุณทราบถึงกิจกรรมการทำงานที่สำคัญแม้ว่าแอปพลิเคชันจะปิดอยู่ก็ตาม

นอกจากนี้ การลงทะเบียนบัญชีใหม่ใน Bitrix24 สามารถทำได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือ

สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตได้จาก App Store (www.itunes.com/appstore) และ Google Play Market (play.google.com)

การปรับปรุงระบบ CRM

หนึ่งในเหตุผลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการใช้บริการ Bitrix24 คือระบบ CRM หลังจากการอัปเดต การนำทางและอินเทอร์เฟซมีความสะดวกมากขึ้น ได้รับการออกแบบใหม่โดยคำนึงถึงการวิจัยพฤติกรรมของผู้ใช้

ตอนนี้การดำเนินการทั่วไปส่วนใหญ่ใน CRM สามารถทำได้โดยไม่ต้องคลิกที่ไม่จำเป็น สิ่งแรกคือข้อกังวลประการแรกคืออินเทอร์เฟซสำหรับการทำงานกับ "ข้อตกลง" - การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับมัน การสร้างข้อตกลงใหม่ การแสดงภาพ และความสามารถในการสลับขั้นตอนการดำเนินการ ซึ่งเป็นรูปแบบใหม่สำหรับการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลง

ขณะนี้คุณสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะใน CRM และสร้างเทมเพลตการค้นหาของคุณเองในตัวกรอง "อัจฉริยะ" - การอัปเดตเหล่านี้ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ตัวกรองยังมีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสอดคล้องกับ 90% ของคำค้นหาที่ถูกถามเป็นประจำ

หลังจากการอัปเดต ผู้ใช้จะไม่เพียงสามารถส่งจดหมายไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจาก CRM เหมือนเมื่อก่อน แต่ยังสามารถสร้างเทมเพลตจดหมายสำหรับตนเองและเพื่อนร่วมงานได้ด้วย นอกจากนี้ยังสามารถโทรผ่านแอปพลิเคชันระบบโทรศัพท์ IP ได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซระบบ CRM