อัปเดต:

ความสามารถที่อธิบายไว้ในบทความนี้เป็นส่วนเสริมเฉพาะอุตสาหกรรมของ MS Project สำหรับองค์กรด้านการก่อสร้าง

เรามีความเห็นว่าสำหรับการบริหารโครงการในบริษัทรับเหมาก่อสร้างทั่วไป ไม่จำเป็นต้องใช้ MS Project Server แต่นอกเหนือจากข้อความที่เป็นตัวหนานี้แล้ว จะต้องนำเสนอทางเลือกอื่นด้วย เราถือว่า MS Project บนเดสก์ท็อปซึ่งรันเครื่องกำหนดเวลาเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับบริษัทก่อสร้าง และเราขอแนะนำให้ใช้ซูเปอร์เดสก์ท็อปตามโครงการที่มีส่วนเสริมเฉพาะอุตสาหกรรมแทนเซิร์ฟเวอร์ ตอนนี้เราต้องตอบคำถาม: จะทำให้ Project มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานในอุตสาหกรรมก่อสร้างได้อย่างไร? ควรขยายขีดความสามารถของมันอย่างไร?

แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ทรงพลังสำหรับการจัดการโครงการก่อสร้าง Spider Project อยู่ในตลาดมาเป็นเวลานาน และจะต้องคำนึงถึงข้อเสียเปรียบหลักเมื่อสร้างโซลูชันที่แข่งขันกัน ประการแรกนี่คือความซับซ้อนและความไม่สะดวกของอินเทอร์เฟซการโอเวอร์โหลดของโปรแกรมด้วยความสามารถที่ไม่ค่อยได้ใช้ในทางปฏิบัติ แอปพลิเคชันไม่ใช้งานง่ายสำหรับผู้จัดการมือใหม่ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าความสามารถในการสื่อสารที่อ่อนแอของ Spider

หากคุณเพิ่มฟังก์ชัน Spider ให้กับ MS Project คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ทั้งหมด ควรใช้กฎทั่วไปยอดนิยม "20/80" โดยที่ 20% ของฟังก์ชันของโปรแกรมจะให้ผล 80% จากการใช้งานแก่เรา นอกจากนี้ การพยายามใช้วิธีการจัดการโครงการที่ดีที่สุดทันทีอาจทำให้การดำเนินการทั้งหมดล้มเหลวได้ การควบคุมกระบวนการจัดการจะค่อยๆ ได้รับ

เราจะเพิ่มอะไรให้กับ MS Project สำหรับการจัดการโครงการก่อสร้าง?

เราจะอธิบายองค์ประกอบของโซลูชันของเราสำหรับผู้รับเหมาก่อสร้างทั่วไปตาม MS Project โดยย่อ

การโต้ตอบกับผู้รับเหมา

เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลโครงการกับผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วง เราขอแนะนำให้ใช้ไฟล์ MS Excel สามารถส่งออกจากโครงการและนำเข้าสู่โครงการโดยใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออกและตัวช่วยสร้างการนำเข้าในตัวของ MS Project หรือใช้ PlanBridge ซึ่งเป็น Add-in การสื่อสารของเรา

สามารถส่งเอกสารแลกเปลี่ยน Excel ผ่านทาง อีเมลแต่การใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ SkyDrive จะสะดวกกว่า ซึ่งผู้รับเหมาสามารถเข้าถึงได้ ไม่เพียงช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารการแลกเปลี่ยนข้อมูลเท่านั้น แต่ยังเชื่อมโยงเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเข้ากับเอกสารเหล่านั้นด้วย

โมดูลการคำนวณทรัพยากร

การเพิ่มความสามารถด้านทรัพยากรของโครงการที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดโดยผู้สร้างคือการวางแผนและการบัญชีของฟิสิคัลวอลุ่ม ควรแต่งตั้งบุคคลทางกายภาพได้ ปริมาณต่องานเป็นทรัพยากรปกติ หลังจากนั้นจะมีรายละเอียดตามมาตรฐานที่กำหนด และด้วยเหตุนี้ผู้วางแผนจึงได้รับ แผนปฏิทินซึ่งมีทรัพยากรที่ขึ้นอยู่กับทางกายภาพ เล่ม มาตรฐานทางกายภาพ วอลุ่มจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรี ซึ่งสามารถนำมาใช้ซ้ำๆ ได้

นี่เป็นการทำซ้ำฟังก์ชันของโปรแกรมประมาณการบางส่วน แต่มีความสามารถในการกำหนดเวลาน้อยกว่ามาก อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีความสามารถผ่านรูปแบบ ARPS ยอดนิยม เนื่องจากมาตรฐานต้นทุนของสหภาพโซเวียต ทรัพยากรวัสดุและ กำลังงาน(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) สูญเสียความเกี่ยวข้องไปนานแล้ว การประมาณการเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการสร้างหนังสืออ้างอิงมาตรฐานเบื้องต้น

แม่แบบบล็อกการทำงาน

นอกจากทางกายภาพแล้ว ปริมาณ เมื่อวางแผนโครงการก่อสร้าง จะสะดวกในการนำบล็อกงานทั้งหมดกลับมาใช้ใหม่ เช่น ขั้นตอนต่างๆ กระบวนการทางเทคโนโลยี. เทมเพลตบล็อกงานคือไฟล์โครงการ MS Project ซึ่งก่อนหน้านี้พัฒนาโดยบริษัทและรวบรวมไว้ในห้องสมุด

โปรเจ็กต์ที่ประกอบจากบล็อกจะอ้างอิงถึงไลบรารีและเชื่อมโยงบล็อกจากไลบรารีกับงาน ระดับบน. ระบบจะต้องมีความสามารถในการปรับขนาดระยะเวลาของบล็อกของงานที่ใช้ในโครงการ ในขณะที่ยังคงรักษาต้นทุนค่าแรง ต้นทุน และต้นทุนทางกายภาพ เล่ม ด้วยเหตุนี้ การปฏิบัติตามกำหนดเวลาของคำสั่งจึงเกิดขึ้นได้ และด้วยเหตุนี้จึงมีการนำการวางแผนจากบนลงล่างมาใช้

โครงการก่อสร้างมีความหลากหลายมาก ดังนั้นจึงไม่มีการรับประกันว่าโปรแกรมเสริม MS Project ที่อธิบายไว้จะพบแอปพลิเคชันทั้งหมด บริษัทรับเหมาก่อสร้าง. ประการแรก ควรนำไปใช้ในอุตสาหกรรมที่มีมาตรฐานแพร่หลาย และโครงการต่างๆ มักเป็นมาตรฐานและมีปริมาณงานมาก ตัวอย่างเช่น นี่คือการก่อสร้างถนนและการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกด้านโครงสร้างพื้นฐาน แต่แม้ว่าองค์กรจะพบว่ามีการใช้ส่วนประกอบเดียวในโซลูชันของเราเท่านั้น สิ่งนี้ก็จะเป็นประโยชน์ต่อโครงการของตน

ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

เอกสารที่คล้ายกัน

หลักการทำงาน โครงการไมโครซอฟต์(โปรแกรมการจัดการโครงการ) แนวคิดพื้นฐาน: งาน ทรัพยากร การมอบหมาย ลำดับของการดำเนินการสำหรับการสร้างโครงการใหม่ การเข้าสู่งาน และการพึ่งพาระหว่างกัน การเข้าสู่ทรัพยากร การทำงานกับปฏิทิน

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 23/01/2554


ระบบที่ทันสมัยการจัดการโครงการ ProjectExpert และ Microsoft Project 2007 ผู้เชี่ยวชาญโครงการ – การพัฒนาแผนธุรกิจและการประเมิน โครงการลงทุน,ความสามารถของโปรแกรม การจัดการโครงการ "OJSC Nif-Nif" ในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ Microsoft Project

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 14/05/2558


วิธีการจัดการโครงการที่ซับซ้อน การแก้ไขคุณสมบัติของโครงการ การตั้งค่าปฏิทินโครงการ สร้างงานใน Microsoft Project และเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ การเลือกทรัพยากรฟรีและการใช้งาน รวบรวมสรุปโครงการและรายงานงบประมาณ

งานห้องปฏิบัติการ เพิ่มเมื่อ 03/01/2558


ลักษณะของเทคนิคการจัดการโครงการหลัก ๆ คุณสมบัติที่โดดเด่นหลักเกณฑ์และเหตุผลในการคัดเลือกวิเคราะห์ เทคโนโลยีสารสนเทศ. การวิเคราะห์ความสามารถที่ได้รับจากโปรแกรม Microsoft Project ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 28/06/2010


พื้นฐานของการจัดการโครงการโดยใช้ Microsoft Project การวิเคราะห์ความทันสมัยของการผลิตอุปกรณ์ความถี่สูงพิเศษที่ NPP "Salut" ด้วยการเพิ่มขึ้นของการผลิตอุปกรณ์ไฮบริดเสาหินแบบรวมเสาหินและชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 16/01/2014


คำอธิบาย ลักษณะสำคัญโครงการสร้างร้านเบเกอรี่ ขั้นตอน งาน และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ การวิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพแผนโครงการโดยใช้ Microsoft Project การป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม การปรับระดับทรัพยากรอัตโนมัติ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 06/02/2010


การประมาณต้นทุนของโครงการโดยใช้ฟังก์ชัน Microsoft Project โดยใช้ตัวอย่างการสร้างร่างการทำงานด้านเทคนิคสำหรับชุดงาน "การจัดการคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการ" วัตถุประสงค์และเงื่อนไขการใช้งานโปรแกรม คุณลักษณะ และคู่มือการใช้งาน

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 20/03/2555

ค การสร้างโครงการใหม่ในโครงการเอ็มเอส

ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาโครงการออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์นามบัตรของร้านค้าโดยใช้ cms

ขั้นตอนแรกในการสร้างกำหนดการโครงการคือ: การเริ่มแผนโครงการใหม่ การกำหนดวันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุดสำหรับโครงการ และการเข้าสู่ ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการ

1. เปิดตัวโครงการ MS
2. คลิกปุ่มสร้าง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน หรือรันคำสั่งไฟล์/ใหม่ .
3. ในเมนูโครงการ เลือกทีมข้อมูลโครงการ. กรอกหรือเลือกวันที่เริ่มต้นโครงการคือวันที่ 17 ตุลาคม 2551 แล้วคลิกตกลง.

เมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ใน Microsoft Project คุณสามารถป้อนวันที่เริ่มต้นหรือวันที่สิ้นสุดสำหรับโครงการได้ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง แนะนำให้เข้าเท่านั้นวันที่เริ่มต้น โครงการและวันที่สิ้นสุดจะเป็นคำนวณ ใน Microsoft Project หลังจากป้อนและกำหนดเวลางาน หากโครงการต้องแล้วเสร็จภายในวันที่ระบุ คุณควรป้อนเฉพาะวันที่สิ้นสุดของโครงการ การวางแผนเบื้องต้นควรทำนับจากวันที่สิ้นสุดเพื่อกำหนดวันที่ต้องเริ่มโครงการ

1. คลิกปุ่มบันทึก
2. ในช่องชื่อไฟล์ ป้อนชื่อโครงการการพัฒนาเว็บไซต์1แล้วคลิกปุ่มบันทึก .

ป้อนข้อมูลโครงการที่สำคัญ

แต่ละโครงการประกอบด้วยชุดส่วนประกอบที่ไม่ซ้ำกัน ได้แก่ วัตถุประสงค์ของโครงการ งานเฉพาะ และบุคคลที่ดำเนินการ เพื่อจดจำข้อมูลสำคัญทั้งหมดและความสัมพันธ์ของข้อมูล คุณควรป้อนข้อมูลโครงการและอ้างอิงตามที่จำเป็น

1. ในเมนูไฟล์ เลือกทีมคุณสมบัติ และเปิดแท็บเอกสาร.
2. ป้อนข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับโปรเจ็กต์ เช่น ใครจะจัดการและดูแลรักษาไฟล์โปรเจ็กต์ อธิบายวัตถุประสงค์ของโปรเจ็กต์ ข้อจำกัดที่ทราบ และป้อนหมายเหตุทั่วไปอื่นๆ เกี่ยวกับโปรเจ็กต์
3. คลิกปุ่มตกลง

การตั้งค่าปฏิทินโครงการ

ปฏิทินโครงการสามารถปรับเปลี่ยนให้สะท้อนถึงวันและเวลาทำงานของผู้เข้าร่วมโครงการแต่ละคนได้ปฏิทินมาตรฐาน: วันทำการตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 9.00 น. - 18.00 น. โดยพักรับประทานอาหารกลางวัน 1 ชั่วโมง คุณสามารถกำหนดได้อย่างอิสระและไม่ได้ เวลางานเช่น วันหยุดสุดสัปดาห์หรือกลางคืน และวันหยุดพิเศษ เช่น วันหยุด

1. ในเมนูมุมมอง เลือกทีมแผนภูมิแกนต์

มุมมองนี้ใช้เพื่อแสดงการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับโปรเจ็กต์ใหม่ หน้าต่างมุมมองโครงการมีแถบหัวเรื่องแนวตั้งเพิ่มเติมที่แสดงชื่อของมุมมอง

1. ในเมนูเครื่องมือ เลือกทีมเปลี่ยนเวลาทำงาน.
2. เลือกวันที่ในปฏิทิน เช่น 1 มกราคม 2551
3. เลือกตัวเลือกชั่วโมงที่ไม่ทำงาน สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 9 มกราคม, 23 กุมภาพันธ์ และ 8 มีนาคม
4. เลือกตัวเลือกชั่วโมงการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานเพื่อเปลี่ยนเวลาเปิดทำการในวันศุกร์ที่สนามกับ ระบุเวลา 09.00 – 13.00 น. และเวลาสิ้นสุดในสนามเวลา 14.00 น. - 17.00 น.
5. คลิกปุ่มตกลง

การป้อนและการจัดระเบียบรายการงาน

เมื่อจบบทเรียนนี้ คุณจะได้สร้างรายการงานที่จัดตามสรุปและงานโดยละเอียด

การเข้าสู่งานและระยะเวลา

โครงการทั่วไปคือการรวบรวมที่เกี่ยวข้องกันงาน . งานจะถูกกำหนดโดยขอบเขตของงานและเฉพาะเจาะจงผลลัพธ์ ; ควรสั้นพอที่จะติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ โดยปกติระยะเวลาของงานควรอยู่ในช่วงตั้งแต่หนึ่งวันถึงสองสัปดาห์

1. ในหน้าต่างโครงการ (แสดงเป็นแผนภูมิแกนต์ใน ) ในช่องชื่องาน ป้อนชื่อของงานแรก (ดูรูปที่ 1) ในคอลัมน์ระยะเวลา Microsoft Project เข้าสู่โครงการพร้อมเครื่องหมายคำถามเกี่ยวกับระยะเวลาโดยประมาณของงาน ซึ่งก็คือหนึ่งวัน

คุณสามารถเพิ่มบันทึกสำหรับแต่ละงานได้ ในสนามชื่องาน เลือกงานแล้วคลิกปุ่มบันทึกงาน . ป้อนข้อมูลในช่องหมายเหตุและคลิกปุ่มตกลง

1. ในฟิลด์ระยะเวลา ป้อนเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น (ดูรูปที่ 1) เวลาดำเนินการจะป้อนเป็นเดือน สัปดาห์ วัน ชั่วโมง หรือนาที ไม่รวมวันที่ไม่ทำงาน อาจใช้คำย่อต่อไปนี้

เดือน = เดือน สัปดาห์ = n วัน = d ชั่วโมง = ชั่วโมง นาที = นาที

บันทึก. หากต้องการตั้งระยะเวลาโดยประมาณ ให้ใส่เครื่องหมายคำถามหลังจากนั้น

1. กดปุ่ม ENTER
2. ในบรรทัดต่อไปนี้ ป้อนงานเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ วิธีการจัดระเบียบและการเปลี่ยนแปลงจะมีการหารือในภายหลัง

บันทึก. คุณไม่จำเป็นต้องป้อนวันที่ในช่องเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละงาน ใน Microsoft Project วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจะถูกคำนวณตามความสัมพันธ์ระหว่างงาน ซึ่งจะกล่าวถึงในบทเรียนถัดไป

แบบสำรวจก่อนโครงการ

การกำหนดวันโครงการ

การวางแผน

ตารางการทำงานวัน

การวางแผนงบประมาณรายวัน

วันวางแผนความเสี่ยง

ออกแบบ

การกำหนดหัวข้อและการจัดระเบียบเนื้อหาสำหรับวัน

วันวิเคราะห์เนื้อหา

โครงสร้างเนื้อหา

การสร้างแผนการจัดส่งเนื้อหา

การออกแบบการออกแบบวัน

การออกแบบสคริปต์

การออกแบบเว็บไซต์โฮสติ้ง

การออกแบบเนื้อหา

ออกแบบแล้วเสร็จ 0 วัน

การวิเคราะห์และการจัดการข้อมูล

การนำไปปฏิบัติ

การพัฒนาเทมเพลต (การออกแบบ) วัน

การพัฒนาเนื้อหากราฟิก (ปุ่ม, โลโก้) วัน

CMS ) วัน

วันการเติมทรัพยากร (เนื้อหา)

วันจัดงาน

เอกสาร (คำแนะนำ) วัน

การวิเคราะห์รูปแบบจากมุมมองของการใช้งาน ลูกค้า และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร (การตัดสินใจความเสี่ยง) วัน

การทดสอบ

การทดสอบภายใน

วันทดสอบการใช้งาน

การทดสอบการทำงาน

วันทดสอบเนื้อหา (ในแง่ของไวยากรณ์และตรรกะ)

วันทดสอบภายนอก

การสิ้นสุดของวัน

การนำไปปฏิบัติ

การโอนสถานที่ให้กับลูกค้า

ดำเนินการชั้นเรียนปริญญาโทเกี่ยวกับการใช้ข้อมูล

การส่งเสริม

การเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเครื่องมือค้นหา

ลงทะเบียนใน เครื่องมือค้นหาวัน

การกรอกข้อมูลแต่ละองค์ประกอบ

การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ 0 วัน

การวิเคราะห์และการเก็บถาวรเอกสารประจำวัน

สรุปสัญญาการสนับสนุนรายวัน

การสละสิทธิเรียกร้อง

ข้าว. 1. แผนโครงการ

การสร้างเหตุการณ์สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญ นี่คืองานที่ใช้ในการทำเครื่องหมายกิจกรรมในปฏิทินที่สำคัญ เช่น เสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงานหลัก เมื่อคุณป้อนระยะเวลาเป็นศูนย์สำหรับงานใน Microsoft Project แผนภูมิแกนต์จะแสดงสัญลักษณ์เหตุการณ์สำคัญเมื่อเริ่มต้นวันที่เกี่ยวข้อง

1. ในฟิลด์ระยะเวลา คลิกระยะเวลาของงานที่คุณต้องการสร้างเหตุการณ์สำคัญ จากนั้นป้อนค่า 0วัน . กดปุ่มเข้า.

บันทึก. งานที่มีระยะเวลาเป็นศูนย์จะถูกทำเครื่องหมายเป็นเหตุการณ์สำคัญโดยอัตโนมัติ แต่งานใดๆ ก็สามารถสร้างเหตุการณ์สำคัญได้ หากต้องการทำเครื่องหมายงานเป็นเหตุการณ์สำคัญ ให้เลือกงานในช่องชื่องาน. คลิกปุ่ม รายละเอียดงานบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน (หรือรันคำสั่งรายละเอียดโครงการ/งาน). เลือกแท็บนอกจากนี้ แล้วทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายงานเป็นเหตุการณ์สำคัญ

การจัดระเบียบงานให้เป็นโครงสร้างเชิงตรรกะ

การจัดโครงสร้างช่วยจัดระเบียบงานให้เป็นองค์ประกอบที่สามารถจัดการได้มากขึ้น ด้วยการสร้างลำดับชั้น คุณสามารถรวมงานที่เกี่ยวข้องให้เป็นงานทั่วไปมากขึ้นได้ งานทั่วไปเรียกว่างานสรุป (หรือระยะ) งานที่รวมกันภายใต้งานสรุปจะถูกเรียกงานย่อย . วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานสรุปจะถูกกำหนดโดยวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานย่อยแรกและสุดท้าย ในตัวอย่างของเรา สรุป (ระยะ) คืองาน -การสำรวจก่อนโครงการ การออกแบบ การนำไปใช้งาน การทดสอบ การนำไปใช้งาน.

หากต้องการจัดระเบียบโครงสร้าง คุณควรใช้ปุ่มโครงสร้าง

การเยื้อง	หิ้ง
แสดงงานย่อย	ซ่อนงานย่อย

1. ในช่องชื่องาน เน้นงานที่ต้องเปลี่ยนเป็นงานย่อย
2. คลิกปุ่มเยื้อง เพื่อเยื้องงาน
3. ทำเช่นเดียวกันกับงานย่อยที่เหลือ

การเปลี่ยนรายการงาน

เมื่อคุณสร้างรายการงานแล้ว คุณอาจต้องจัดเรียงงานใหม่ คัดลอกชุดงาน หรือลบงานที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

1. ในช่อง "ตัวระบุ" » (ช่องซ้ายสุด) เลือกงานที่คุณต้องการคัดลอก ย้าย หรือลบ หากต้องการไฮไลต์แถว ให้คลิกหมายเลขรหัสงาน เพื่อเลือกหลายบรรทัดที่อยู่ติดกันโดยกดปุ่มค้างไว้กะ คลิกหมายเลขแถวแรกและแถวสุดท้ายในช่วงที่ต้องการ หากต้องการเลือกเส้นหลายเส้นที่กระจัดกระจาย ให้กดปุ่ม CTRL และในขณะที่กดค้างไว้ให้คลิกหมายเลขประจำตัวงานทีละรายการ
2. คัดลอก ย้าย หรือลบงาน หากต้องการคัดลอกงาน ให้คลิกปุ่มสำเนา . หากต้องการย้ายงาน ให้คลิกปุ่มตัด . หากต้องการลบงาน ให้กดเดล.
3. หากต้องการย้ายบล็อกที่ตัดหรือวางบล็อกที่คัดลอก ให้เลือกแถวที่คุณต้องการวาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแถวที่ต้องการแล้ว คลิกปุ่มแทรก . หากแถวที่คุณวางมีข้อมูล แถวใหม่จะถูกแทรกไว้เหนือแถวเหล่านั้น
4. บันทึกไฟล์โครงการของคุณเป็นระยะ

คำแนะนำ. หากต้องการเพิ่มงานใหม่ระหว่างงานที่มีอยู่ ให้เลือกหมายเลขรหัสงานแล้วกดปุ่มอิน . หลังจากแทรกงานใหม่ งานทั้งหมดจะถูกกำหนดหมายเลขใหม่โดยอัตโนมัติ

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างงาน

หนึ่งในวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการกำหนดเวลางานคือการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างงานเหล่านั้น เช่นการพึ่งพางาน. การขึ้นต่อกันของงานสะท้อนถึงการขึ้นต่อกันของงานที่ตามมาหรือผู้ติดตาม , งานก่อนหน้านี้หรือรุ่นก่อน. ตัวอย่างเช่น หากงาน "ทาสีผนัง" ต้องเสร็จสิ้นก่อนงาน "แขวนนาฬิกา" คุณสามารถเชื่อมโยงทั้งสองงานเพื่อให้งาน "ทาสีผนัง" กลายเป็นงานก่อนหน้าและงาน "แขวนนาฬิกา" กลายเป็น ผู้สืบทอด

ประเภทของลิงค์งาน

MS Project มีการเชื่อมโยงระหว่างงานสี่ประเภท ความสัมพันธ์ตั้งแต่ต้นจนจบหรือเรียกสั้นๆ ว่า FS เป็นรูปแบบการพึ่งพาที่พบบ่อยที่สุดระหว่างงานต่างๆ ซึ่งงาน B ไม่สามารถเริ่มได้จนกว่างาน A จะเสร็จสิ้น:

ความสัมพันธ์ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงเริ่มต้น หรือเรียกสั้นๆ ว่า SS แสดงถึงการขึ้นต่อกันที่งาน B ไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่างาน A จะเริ่มต้นขึ้น ตัวอย่างเช่น การแก้ไขทางเทคนิคไม่สามารถเริ่มได้ก่อนการแก้ไขเอกสาร แต่ในการเริ่มการแก้ไขทางเทคนิค จะไม่ จำเป็นต้องรอจนกว่าจะสิ้นสุดการแก้ไขเนื้อหา โดยทั่วไปการสื่อสารประเภทนี้จะรวมงานที่ต้องทำให้เสร็จเกือบจะพร้อมๆ กัน

ความสัมพันธ์แบบ Finish-to-Finish หรือเรียกสั้นๆ ว่า FF (00) แสดงถึงการขึ้นต่อกันที่งาน B ไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่างาน A จะเสร็จสิ้น โดยทั่วไป ความสัมพันธ์นี้จะรวมงานที่ต้องทำให้เสร็จเกือบจะในทันที พร้อมกัน แต่ไม่สามารถสิ้นสุดได้ จนกว่าอีกอันจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น การส่งมอบและการยอมรับของโปรแกรมเกิดขึ้นพร้อมกันกับการแก้ไขข้อผิดพลาด (พบในระหว่างกระบวนการจัดส่งและการยอมรับ) และจนกว่าการแก้ไขข้อผิดพลาดจะเสร็จสิ้น การส่งมอบและการยอมรับก็ไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้เช่นกัน

ความสัมพันธ์ตั้งแต่ต้นจนจบหรือเรียกสั้นๆ ว่า SF คือการขึ้นต่อกันที่งาน B ไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่างาน A จะเริ่มต้นขึ้น โดยทั่วไป ความสัมพันธ์นี้จะใช้เมื่อ A เป็นงานที่มีวันที่เริ่มต้นคงที่ซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีนี้ วันที่เริ่มต้นของงานถัดไปจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อระยะเวลาของงานก่อนหน้าเพิ่มขึ้น

เมื่องานเชื่อมโยงกัน การเปลี่ยนวันที่ของงานก่อนหน้าจะส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงวันที่ของงานสืบทอด Microsoft Project สร้างการพึ่งพางาน Finish-Start ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความสัมพันธ์ระหว่างเสร็จสิ้น-เริ่มต้นไม่เหมาะกับทุกกรณีสำหรับการสร้างแบบจำลองโครงการจริงการเชื่อมต่องาน สามารถเปลี่ยนเป็น Start-Start, Finish-Finish หรือ Start-Finish

การใช้ความล่าช้าและความก้าวหน้า

บ่อยครั้งในชีวิต การพึ่งพากันระหว่างงานจะซับซ้อนกว่าการเสร็จสิ้นก่อนเริ่มต้นเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น วันหนึ่งจะต้องผ่านไประหว่างงาน “ทาสีผนัง” และ “ภาพแขวน” เพื่อให้สีแห้ง เพื่ออธิบายการพึ่งพาระหว่างงาน MS Project จะใช้พารามิเตอร์ Lag เช่น ในกรณีทาสีผนัง ความล่าช้าระหว่างงานควรเป็น 1 วัน

เวลาหน่วงเป็นคุณสมบัติของลิงก์และสามารถระบุได้ในกล่องโต้ตอบกำหนดคุณสมบัติลิงก์ (เช่น 1 วัน) หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของระยะเวลาของงานก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น หากงานก่อนหน้าใช้เวลา 4 วัน ความล่าช้า 25% จะเท่ากับ 1 วัน

บางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องรอจนกว่างานก่อนหน้าจะเสร็จสิ้นเพื่อเริ่มงานถัดไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มติดวอลเปเปอร์เมื่อฉาบปูนบนผนังอย่างน้อยบางส่วนในบ้าน ในกรณีนี้ คุณควรใช้ Lead ลูกค้าเป้าหมายจะถูกป้อนในลักษณะเดียวกับความล่าช้า แต่ด้วยเครื่องหมายลบ เช่น ลูกค้าเป้าหมาย 1 วันจะถูกระบุเป็น -Id (-1d) และลูกค้าเป้าหมาย 50% (นั่นคือ งานถัดไปจะเริ่มต้นเมื่อ อันที่แล้วเสร็จไปครึ่งหนึ่ง) เป็น -50% .

วิธีสร้างการเชื่อมต่อ

การใช้เมาส์

ลิงก์ถูกสร้างขึ้นโดยการลากเมาส์จากแถบแผนภูมิแกนต์หนึ่งไปยังอีกแถบหนึ่ง โดยมีประเภทลิงก์เริ่มต้นที่กำหนดเป็น FS งานก่อนหน้าคืองานแรกที่การลากเริ่มต้น และงานต่อมาคืองานที่การลากสิ้นสุด (ลูกศรที่ท้ายลิงก์บ่งบอกถึงงานถัดไป) หากต้องการลบการเชื่อมต่อหรือเปลี่ยนประเภทคุณจะต้องดับเบิลคลิกที่ไดอะแกรมและดำเนินการตามความเหมาะสมในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น

การใช้เมนู

หากต้องการเชื่อมโยงงานตั้งแต่สองงานขึ้นไปเข้าด้วยกัน ให้เลือกงานเหล่านั้นในชื่องาน และในลำดับเดียวกับที่ควรเชื่อมต่อ หากต้องการเลือกหลายงานในแถว ให้กดกะ และในขณะที่กดค้างไว้ ให้คลิกงานแรกและงานสุดท้าย หากต้องการเลือกหลายงานแบบสุ่ม ให้กด CTRL และในขณะที่กดค้างไว้ ให้คลิกงานที่ต้องการทีละงาน

คลิกปุ่มลิงก์งาน ( หรือรันคำสั่งแก้ไข/ลิงก์งาน)

เมื่อต้องการเปลี่ยนลิงก์งาน ให้ดับเบิลคลิกลิงก์งานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง กล่องโต้ตอบการขึ้นต่อกันของงานจะเปิดขึ้น ถ้ากล่องโต้ตอบสไตล์เส้นเปิดขึ้น แสดงว่าคุณไม่ได้คลิกเส้นลิงก์ คุณต้องปิดกล่องโต้ตอบนี้ และดับเบิลคลิกลิงก์งานอีกครั้ง

ในกล่องคำสั่งผสมพิมพ์ เลือก ประเภทที่ต้องการการเชื่อมต่อระหว่างงานและคลิกปุ่มตกลง.

หากต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงงาน ให้เลือกงานเหล่านั้นในฟิลด์ชื่องานแล้วคลิกปุ่มทำลายลิงค์งาน. การเชื่อมต่อทั้งหมดจะถูกลบและงานทั้งหมดจะถูกกำหนดเวลาใหม่ตามข้อ จำกัด เช่น "โดยเร็วที่สุด" หรือ "เสร็จสิ้นจริง"

การแก้ไขความสัมพันธ์ในตาราง

หากต้องการระบุงานก่อนหน้าของงานอย่างรวดเร็วเมื่อคุณป้อนงาน ให้ใช้คอลัมน์ งานก่อนหน้า ซึ่งรวมไว้ในตารางรายการตามค่าเริ่มต้น

ในกรณีที่การเชื่อมต่อแตกต่างจากมาตรฐาน ฟิลด์จะต้องระบุจำนวนของงานก่อนหน้าและตัวย่อที่สอดคล้องกับประเภทของการเชื่อมต่อ หากการเชื่อมต่อมีความล่าช้าหรือล่วงหน้า จะต้องระบุข้างประเภทการเชื่อมต่อโดยใช้เครื่องหมาย + หรือ - หากใช้การหน่วงเวลาหรือล่วงหน้ากับการเชื่อมต่อ FS (OH) มาตรฐาน จะต้องระบุตัวย่อด้วย และหากงานมีงานก่อนหน้าหลายงาน จะต้องระบุการเชื่อมต่อกับงานเหล่านั้นโดยใช้เครื่องหมายอัฒภาค

การแก้ไขความสัมพันธ์ในรูปแบบ

หากคุณใช้การเชื่อมต่อประเภทต่าง ๆ ในโครงการของคุณ การใช้กล่องโต้ตอบพิเศษในการทำงานกับสิ่งเหล่านั้นจะสะดวกกว่า สะดวกที่สุดคือกล่องโต้ตอบแบบฟอร์มงาน แบบฟอร์มนี้จะแสดงขึ้นหากคุณเลือกคำสั่งเมนูหน้าต่าง/แยก ขณะอยู่ในแผนภูมิแกนต์

สร้างการเชื่อมต่อระหว่างงานในโครงการ (ดูตารางที่ 1)

ตารางที่ 1

	ชื่องาน	บรรพบุรุษ
	แบบสำรวจก่อนโครงการ
	คำจำกัดความของโครงการ
	การวางแผน
	ตารางงาน
	การวางแผนงบประมาณ
	การวางแผนความเสี่ยง
	ออกแบบ
	การออกแบบโครงสร้างเว็บไซต์
	การกำหนดหัวข้อและการจัดระเบียบเนื้อหา
	การวิเคราะห์เนื้อหา
	โครงสร้างเนื้อหา	10NN+2วัน
	การสร้างแผนการจัดส่งเนื้อหา
	การออกแบบการออกแบบ	12NN+1วัน
	การออกแบบสคริปต์	12NN+2วัน
	การออกแบบเว็บไซต์โฮสติ้ง
	การออกแบบเนื้อหา	12NN+2วัน
	ออกแบบเสร็จแล้ว
	การวิเคราะห์และการจัดการ
	การนำไปปฏิบัติ
	การพัฒนาเทมเพลต (การออกแบบ)
	การพัฒนาเนื้อหากราฟิก (ปุ่ม โลโก้)	20NN+2วัน
	การพัฒนาสถานการณ์เพิ่มเติม (ซีเอ็มเอส)	21นน+1วัน
	เนื้อหาทรัพยากร (เนื้อหา)
	โฮสติ้ง
	เอกสารประกอบ (คำแนะนำ)	24น.+1วัน
	การวิเคราะห์รูปแบบจากมุมมองของการใช้งาน ลูกค้า และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร (การตัดสินใจเกี่ยวกับความเสี่ยง)
	การทดสอบ
	การทดสอบภายใน
	การทดสอบการใช้งาน	26ON+7วัน
	การทดสอบการทำงาน	26ON+8วัน
	การทดสอบเนื้อหา (ในแง่ของไวยากรณ์และตรรกะ)	26ON+6วัน
	การทดสอบภายนอก
	การสรุปผล
	การนำไปปฏิบัติ
	การโอนสถานที่ให้กับลูกค้า
	ดำเนินการมาสเตอร์คลาสเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน
	การส่งเสริม
	การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา	33ON+5วัน
	การลงทะเบียนในเครื่องมือค้นหา
	การกรอกข้อมูลแต่ละองค์ประกอบ
	การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์
	ออกอากาศ เอกสารโครงการ
	การวิเคราะห์และการเก็บถาวรเอกสาร
	การสรุปข้อตกลงการสนับสนุน
	ข้อสงวนสิทธิ์

วันที่เริ่มโครงการ

ให้โครงการของเราเริ่มต้นในวันจันทร์ที่ 20/10/2008

1. เปิดกล่องโต้ตอบคำจำกัดความของโครงการโดยใช้คำสั่งเมนูข้อมูลโครงการ/โครงการ (โครงการ/รายละเอียดโครงการ) และเปลี่ยนค่าของพารามิเตอร์วันที่เริ่มต้น (วันที่เริ่มต้น) วันที่ 20/10/2551 . หลังจากนี้ แผนโครงการจะถูกสร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ
2. การพัฒนาเว็บไซต์1.

ข้อจำกัดและกำหนดเวลา

การเชื่อมโยงงานกับวันที่ที่ระบุใน MS Project ทำได้โดยใช้องค์ประกอบ Constraint (ข้อจำกัด ). ตัวอย่างเช่น การใช้ข้อจำกัด คุณสามารถระบุว่างานต้องเริ่มในวันที่กำหนดหรือเสร็จสิ้นไม่ช้ากว่าวันที่กำหนด

ด้วยการกำหนดระยะเวลาของงานและความสัมพันธ์ระหว่างกัน คุณจะให้โปรแกรมมีความยืดหยุ่นในการคำนวณแผนโครงการใหม่หากกำหนดการเปลี่ยนแปลง การแนะนำข้อจำกัดจะลดความยืดหยุ่นนี้ และ MS Project จะแยกแยะข้อจำกัดหลายประเภท (ตารางที่ 2) ขึ้นอยู่กับว่าข้อจำกัดเหล่านั้นส่งผลต่อความยืดหยุ่นในการคำนวณมากน้อยเพียงใด

ในโปรเจ็กต์ที่กำหนดจากวันที่เริ่มต้น ตามค่าเริ่มต้น งานทั้งหมดจะมีข้อจำกัดโดยเร็วที่สุด (โดยเร็วที่สุด) และในโครงการที่วางแผนไว้นับจากวันที่สิ้นสุด ให้เร็วที่สุด (อย่างช้าที่สุด)

ตารางที่ 2

ประเภทข้อจำกัด	ผลกระทบต่อกำหนดการ	คำอธิบาย
โดยเร็วที่สุด (ASAP) โดยเร็วที่สุด (KMR)	ยืดหยุ่นได้	ด้วยข้อจำกัดนี้ MS Project จะวางงานตามกำหนดเวลาโดยเร็วที่สุด โดยคำนึงถึงพารามิเตอร์แผนอื่นๆ ไม่มีข้อจำกัดเพิ่มเติมกับงานนี้ ข้อจำกัดเริ่มต้นนี้ใช้กับงานทั้งหมดหากมีการจัดกำหนดการโครงการจากวันที่เริ่มต้น
ช้าที่สุด (ALAP) ช้าที่สุด (ILC)	ยืดหยุ่นได้	ด้วยข้อจำกัดนี้ MS Project จะวางงานตามกำหนดเวลาให้ช้าที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยคำนึงถึงพารามิเตอร์แผนอื่นๆ ไม่มีข้อจำกัดเพิ่มเติมกับงานนี้ ข้อจำกัดเริ่มต้นนี้ใช้กับงานทั้งหมดถ้ามีการจัดกำหนดการโครงการจากวันที่สิ้นสุด
เสร็จสิ้นไม่เกิน (FNLT) เสร็จสิ้นไม่เกิน (สสส.)	เฉลี่ย	ข้อจำกัดนี้ระบุวันที่ล่าสุดที่งานจะต้องทำให้เสร็จสิ้น ในกรณีนี้ งานสามารถเสร็จสิ้นได้ในวันนี้หรือก่อนหน้านั้น งานก่อนหน้าจะไม่สามารถผลักดันงานที่มีประเภทข้อจำกัด FNLT ผ่านวันที่ที่มีข้อจำกัดได้ สำหรับโครงการที่กำหนดเวลาจากวันที่สิ้นสุด ขีดจำกัดนี้จะมีผลเมื่อคุณป้อนวันที่สิ้นสุดของงาน
เริ่มไม่ช้ากว่า (SNLT), เริ่มไม่ช้ากว่า (NNP)	เฉลี่ย	ข้อจำกัดนี้ระบุวันที่ล่าสุดที่งานสามารถเริ่มต้นได้ งานสามารถเริ่มเร็วขึ้นหรือในวันนั้นได้ แต่ต้องไม่เริ่มช้ากว่านั้น รุ่นก่อนจะไม่สามารถ "ผลักดัน" งานที่มีข้อจำกัด SNLT เกินกว่าวันที่ที่มีข้อจำกัด สำหรับโครงการที่กำหนดเวลาจากวันที่สิ้นสุด ขีดจำกัดนี้จะมีผลเมื่อคุณป้อนวันที่เริ่มต้นของงาน
เสร็จสิ้นไม่เร็วกว่า (FNET)เสร็จสิ้นไม่เร็วกว่า (ONP)	เฉลี่ย	ขีดจำกัดนี้ระบุวันแรกสุดที่งานจะเสร็จสมบูรณ์ได้ ไม่สามารถกำหนดเวลางานให้สิ้นสุดก่อนวันที่กำหนดได้ สำหรับโครงการที่จัดกำหนดการจากวันที่เริ่มต้น ขีดจำกัดนี้จะมีผลเมื่อคุณป้อนวันที่สิ้นสุดของงาน
เริ่มไม่เร็วกว่า (SNET), ไม่เริ่มเร็วกว่านี้ (การวิจัย)	เฉลี่ย	ข้อจำกัดนี้ระบุวันแรกสุดที่งานสามารถเริ่มต้นได้ ไม่สามารถกำหนดเวลางานก่อนวันที่ที่ระบุได้ สำหรับโครงการที่จัดกำหนดการจากวันที่เริ่มต้น ขีดจำกัดนี้จะมีผลเมื่อคุณป้อนวันที่เริ่มต้นสำหรับงาน
ต้องสตาร์ทบน (MSO), สตาร์ทแบบคงที่ (เอฟเอ็น)	ไม่ยืดหยุ่น	ข้อจำกัดนี้หมายความว่า วันที่แน่นอนซึ่งควรวางวันที่เริ่มต้นของงานไว้ในกำหนดการ ปัจจัยอื่นๆ (ความเชื่อมโยงระหว่างงาน ความล่าช้าหรือความก้าวหน้า ฯลฯ) ไม่สามารถส่งผลกระทบต่อตำแหน่งของงานในกำหนดการได้
ต้องเข้าเส้นชัย (MFO), กำหนดเส้นชัย ( FO)	ไม่ยืดหยุ่น	ข้อจำกัดนี้ระบุวันที่ที่แน่นอนซึ่งจะต้องวางวันที่สิ้นสุดของงานในกำหนดการ ไม่มีปัจจัยอื่นใดที่สามารถมีอิทธิพลต่อสิ่งนี้ได้

คุณสามารถเปลี่ยนข้อจำกัดเริ่มต้นได้โดยการป้อนวันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุดของงานในคอลัมน์เริ่มต้นและสิ้นสุดในตารางรายการหรือตารางอื่นใดที่มีคอลัมน์เหล่านี้ หลังจากระบุวันที่แล้ว MS Project จะกำหนดขีดจำกัดตามตาราง 2.

วันกำหนดส่ง ) วันที่ระบุกำหนดเวลาในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ความแตกต่างระหว่างการใช้กำหนดเวลาและข้อจำกัดก็คือ การมีกำหนดเวลาไม่ส่งผลต่อการคำนวณกำหนดการของโครงการ หากงานมีกำหนดเวลา เครื่องหมายที่เกี่ยวข้องจะแสดงบนแผนภูมิแกนต์ และหากงานไม่เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลานี้ ไอคอนพิเศษจะปรากฏในคอลัมน์ตัวบ่งชี้

ข้อจำกัดต้องอยู่ในแผนก่อนที่คุณจะย้ายจากการวางแผนขอบเขตของงานไปเป็นการวางแผนทรัพยากรที่เกี่ยวข้องในโครงการ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ากำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นมักจะขึ้นอยู่กับจำนวนนักแสดงที่ได้รับการจัดสรร และการมีอยู่ของกำหนดเวลาจะแนะนำเมื่อจำเป็นต้องจัดสรรพนักงานเพิ่มเติมให้กับงานเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา และเมื่อน้อยกว่า ถ้ากำหนดเวลาไม่เร่งด่วน

ข้อจำกัดหลักเกี่ยวกับระยะเวลาของขั้นตอนหลักสามารถนำมาใช้ได้หลังจากร่างแผนโครงร่างของโครงการแล้ว หลังจากที่เพิ่มงานทั้งหมดลงในแผนแล้ว คุณจะต้องจำกัดงานที่สำคัญที่สุด จากนั้นจึงดำเนินการกำหนดการเชื่อมต่อและระยะเวลาเท่านั้น โดยปกติแล้วในขั้นตอนนี้ สามารถตรวจสอบได้ว่างานนั้นอยู่ภายในกำหนดเวลาหรือไม่ และสามารถปรับระยะเวลาของงานบางงานได้

ตัวอย่างการใช้ข้อจำกัดและกำหนดเวลา

เนื่องจากในตัวอย่างของเรา เราไม่ได้กำหนดข้อจำกัดและกำหนดเวลาในขั้นตอนการจัดทำแผนงานโครงกระดูก เราจะเริ่มกำหนดกำหนดเวลาและข้อจำกัดในแผนงานปัจจุบัน ในโครงการการออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์นามบัตรร้านค้าโดยใช้ cmsเราจะใช้ข้อจำกัดของ MS Project ทั้งสองประเภท: และจริงๆ แล้วข้อ จำกัด และกำหนดเวลา จึงสามารถเปรียบเทียบความง่ายในการใช้งานได้

สมมติว่าไซต์ใช้เวลาในการพัฒนาโดยเฉลี่ย 4 เดือน ซึ่งหมายความว่าการเริ่มพัฒนาเว็บไซต์ในช่วงปลายเดือนตุลาคม จะต้องทำให้เสร็จในช่วงกลางเดือนกุมภาพันธ์ เช่น ไม่เกินวันที่ 20 เป็นต้นมา เนื่องจากโดยปกติจะระบุวันที่นี้ไว้ในสัญญากับลูกค้าที่โอนไซต์ไป ข้อจำกัดนี้จึงเข้มงวดมาก ดังนั้น สำหรับงานสุดท้าย การสละสิทธิ์ในการเรียกร้อง คุณจะต้องตั้งค่าข้อจำกัด Finish No Late Than ในวันที่ 20.02.09.

1. เหตุใดคุณจึงต้องดับเบิลคลิกที่งานเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบรายละเอียดงานและไปที่แท็บนอกจากนี้
2. ในแท็บขั้นสูง ในรายการแบบเลื่อนลงประเภทข้อจำกัด (ประเภทข้อจำกัด) เลือก จบไม่เกิน.
3. ในฟิลด์วันที่ที่มีข้อจำกัด ( วันที่จำกัด) ระบุวันที่ซึ่งจำกัดความสมบูรณ์ของงาน- 20.02.09.

ในบางครั้ง หากต้องการยกเลิกข้อจำกัด คุณต้องลบวันที่ที่ป้อนในฟิลด์วันที่ที่มีข้อจำกัด แต่ MS Project ไม่อนุญาตให้คุณเว้นว่างฟิลด์นี้ ดังนั้นหากต้องการลบวันที่ออกจากฟิลด์คุณต้องแทนที่ด้วยข้อความ NA (ND)

1. คลิกปุ่มตกลง

เมื่อตั้งค่าข้อจำกัด MS Project จะตรวจสอบว่างานมีความสัมพันธ์ใดๆ หรือไม่ และถ้ามี ให้วิเคราะห์ว่าข้อจำกัดที่ตั้งไว้อาจนำไปสู่ความขัดแย้งหรือไม่ หากตามความเห็นของโปรแกรม เป็นไปได้ คำใบ้จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถยกเลิกการตั้งค่าขีด จำกัด (สวิตช์แรก) ให้ใช้ขีด จำกัด อื่นต่อไป (เหมาะสมที่สุดจากมุมมองของโครงการ MS) (สวิตช์ที่สอง ) หรือใช้ขีดจำกัดที่เลือกต่อไป (สวิตช์ตัวที่สาม)

ในกรณีของเรา งานภายใต้ข้อจำกัด Finish No Late Than (จบไม่เกิน) มีรุ่นก่อน และหากสิ้นสุดช้ากว่าวันที่จำกัดก็จะทำให้เกิดข้อขัดแย้ง MS Project ถือว่าเหมาะสมที่สุดในสถานการณ์ของเราที่จะใช้ข้อจำกัด Finish No Earlier Than (จบไม่ก่อน) แต่มันไม่เหมาะกับเราเลย

บันทึก: คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของข้อจำกัดที่สร้างขึ้นได้โดยการวางเมาส์เหนือไอคอนที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ตัวบ่งชี้ (ตัวชี้วัด)

1. จากนั้นสมมติว่าภายใต้สัญญากับนักพัฒนาอิสระที่ให้บริการพัฒนาเทมเพลตการพัฒนาเทมเพลต(งานนี้ไม่มีรุ่นก่อน) ควรเริ่มต้น 20.11.08 และเกิดขึ้นภายใน 5 วัน ดังนั้น เราจะแก้ไขวันที่นี้ด้วยข้อจำกัดต้องเริ่มต้น (การเริ่มต้นคงที่) และระยะเวลาใน 5 วัน.
2. ให้รวมงานสำคัญข้อ 18 ไว้ในแผนด้วยออกแบบเสร็จแล้ว. ตามสัญญาต้องออกแบบให้แล้วเสร็จก่อนขึ้นเวที 5 วันการดำเนินการนั่นคือจนถึงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2551
3. กำหนดเส้นตายของงานโฮสติ้งวันที่ 12/26/51.
4. คุณสามารถโฮสต์เว็บไซต์ได้ก็ต่อเมื่ออย่างน้อยครึ่งหนึ่งของการพัฒนาเทมเพลต การออกแบบกราฟิก CMS เสร็จสมบูรณ์ และเนื้อหาของทรัพยากรครบถ้วนแล้ว ดังนั้นเราจะเชื่อมโยงปัญหาตำแหน่งโฮสติ้งการพึ่งพา FS (OH) กับปัญหาเนื้อหาทรัพยากร (เนื้อหา)และตั้งค่าความล่าช้า (Lag) เป็น -50%
5. โฮสติ้งในความเป็นจริงถือเป็นที่สิ้นสุด เนื่องจากหลังจากเสร็จสิ้นหนึ่งในผลลัพธ์ของโครงการซึ่งจะถูกส่ง "ภายนอก" โดยทีมงานโครงการ ในกรณีนี้ ระยะเวลาของงานตกแต่งจะไม่ใช่ศูนย์ หากต้องการทำเครื่องหมายงานที่มีระยะเวลาไม่เป็นศูนย์เป็นงานสุดท้าย คุณต้องใช้แท็บขั้นสูง (นอกจากนี้ ) ในกล่องโต้ตอบรายละเอียดงาน บนแท็บคุณต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายงานเป็นเหตุการณ์สำคัญ (ทำเครื่องหมายงานเป็นเหตุการณ์สำคัญ).

งานที่ทำซ้ำ

บ่อยครั้งในโปรเจ็กต์ งานบางอย่างเกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น การเตรียมรายงานสำหรับลูกค้าโปรเจ็กต์ หรือการพบปะทีมงานของโปรเจ็กต์ งานที่เกิดซ้ำได้รับการออกแบบมาเพื่ออธิบายงานดังกล่าวในแผนโครงการ คุณสามารถเพิ่มลงในโปรเจ็กต์ได้โดยใช้คำสั่งเมนูงานแทรก/เกิดซ้ำ (การแทรก/การทำซ้ำงาน) ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบรายละเอียดงานที่เกิดซ้ำ

ในโครงการของเรา เราจะสร้างงานที่เกิดซ้ำประชุมทีมงานโครงการซึ่งจะดำเนินการในวันศุกร์

1. มาดำเนินการคำสั่งกันการแทรก/งานซ้ำๆ
2. ในกล่องโต้ตอบรายละเอียดงานที่เกิดซ้ำที่เปิดขึ้นระบุชื่อ - การประชุมทีมงานโครงการและระยะเวลา 2 ชั่วโมง
3. เรามากำหนดช่วงเวลาการทำซ้ำของงานกันทุกสัปดาห์ในวันศุกร์

ในส่วนปฏิทินสำหรับกำหนดเวลางานนี้ (ปฏิทินสำหรับการจัดกำหนดการงานนี้) กำหนดตามปฏิทินที่งานจะถูกวางไว้ในแผนปฏิทิน ตามค่าเริ่มต้น เมื่อรายการแบบเลื่อนลงปฏิทินถูกตั้งค่าเป็นไม่มี งานจะถูกจัดสรรตามการตั้งค่าปฏิทินโครงการและทรัพยากร หากคุณต้องการใช้ปฏิทินพิเศษเพื่อกำหนดเวลางาน คุณสามารถเลือกได้จากรายการดรอปดาวน์ ในกรณีนี้ กล่องกาเครื่องหมายการจัดกำหนดการละเว้นปฏิทินทรัพยากรจะพร้อมใช้งาน(เราจะดูรายละเอียดผลกระทบของการตั้งค่าสถานะนี้ในส่วนนี้“ปฏิทินงาน” ในภายหลัง)

1. หลังจากตั้งค่าทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องกดปุ่มตกลง และโปรแกรมจะสร้างงานที่เกิดซ้ำในโปรเจ็กต์

ปัญหาที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้ เช่น หากงานถูกทำซ้ำในช่วงสุดสัปดาห์ MS Project จะตรวจจับสิ่งนี้และแสดงข้อความด้วย ตัวเลือกที่เป็นไปได้การแก้ไขปัญหา: กำหนดเวลาการทำซ้ำของงานเป็นวันทำการถัดไปโดยคลิก ใช่ อย่าสร้างการทำซ้ำใน วันที่ไม่ทำงานโดยการคลิกไม่ หรือยกเลิกการสร้างงานที่เกิดซ้ำโดยคลิกยกเลิก

หลังจากวางงานที่เกิดซ้ำในโครงการแล้ว งานนั้นจะปรากฏเป็นระยะในแผน และการทำซ้ำเป็นงานที่ซ้อนกัน งานและการทำซ้ำจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนพิเศษในช่องตัวบ่งชี้

สรุปงานโครงการ

เมื่อกำหนดขอบเขตงานแล้ว แผนของเราประกอบด้วยสี่ขั้นตอนที่รวมงานทั้งหมดของโครงการ แต่ละรายการทราบระยะเวลา แต่เราไม่มี ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระยะเวลาของโครงการทั้งหมด ไม่สามารถรับได้โดยการเพิ่มระยะเวลาของเฟส เนื่องจากมีการดำเนินการบางส่วนพร้อมกัน ซึ่งหมายความว่าระยะเวลารวมของโครงการไม่เท่ากับระยะเวลาของเฟส หากต้องการรวมเฟสเป็นเฟสเดียว คุณสามารถสร้างเฟสอื่นได้การออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์นามบัตรร้านค้าตาม cmsและรวมขั้นตอนที่มีอยู่ทั้งหมดเข้าไปด้วย แต่มันถูกต้องกว่าแสดงงานสรุปโครงการ(งานสรุปโครงการ) งานพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อรวมกิจกรรมโครงการทั้งหมดโดยเฉพาะ ปรากฏบนแผนภูมิ Gantt ด้วยสีพิเศษ และ MS Project ใช้งานได้ในลักษณะพิเศษ

1. หากต้องการแสดงงานสรุปโครงการในเมนูตัวเลือกบนแท็บมุมมอง ) คุณต้องตรวจสอบแสดงงานสรุปโครงการ (แสดงงานโครงการสรุป). งานสรุปจะแสดงพร้อมกับชื่อที่นำมาจากฟิลด์ Title ในคุณสมบัติไฟล์ ซึ่งสามารถแก้ไขได้ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นโดยคำสั่งเมนู File/Properties (ไฟล์/คุณสมบัติ)

หากฟิลด์ความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบนี้ถูกกรอก (หมายเหตุ ) จากนั้นค่าของมันจะกลายเป็นข้อคิดเห็นในงานสรุป เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อของงานสรุปหรือความคิดเห็น (หมายเหตุ) ค่าของฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในคุณสมบัติไฟล์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

1. บันทึกไฟล์โครงการเป็นการพัฒนาเว็บไซต์2.

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิเชิงเส้นที่ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานที่เกี่ยวข้องกัน โดยระบุทรัพยากรที่ใช้ในการทำให้งานเสร็จสมบูรณ์

ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/

• การแนะนำ
• 1. การจัดโครงการ
• 1.3 การสร้างตารางการทำงาน
• บทสรุป

การแนะนำ

การพัฒนาอย่างรวดเร็ว อุปกรณ์คอมพิวเตอร์,สร้างความสะดวกในการใช้งาน ซอฟต์แวร์ได้นำไปสู่การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศอย่างแพร่หลายในทุกด้าน กิจกรรมของมนุษย์ทำหน้าที่เป็นแรงผลักดันในการพัฒนาสังคมที่สร้างขึ้นจากการใช้ข้อมูลต่างๆ

ด้านหลัง ช่วงเวลาสั้น ๆระบบสารสนเทศมีวิวัฒนาการมาจากระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ การวิจัยทางวิทยาศาสตร์และระบบควบคุมอัตโนมัติ วิสาหกิจขนาดใหญ่ไปจนถึงระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน ระบบข้อมูลช่วยให้สามารถประมวลผลและสะสมข้อมูลได้อย่างครบวงจร แต่ยังรวมถึงการจัดการบริษัทและองค์กรทุกระดับอีกด้วย

การสร้างคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่ปรับเปลี่ยนได้ขยายตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการด้านข้อมูลไปสู่ระดับ "การบริโภคในบ้าน" ระบบสารสนเทศจากองค์ประกอบทางเทคโนโลยีของธุรกิจและการจัดการได้กลายเป็นปัจจัยการผลิตซึ่งเป็นปัจจัยหนึ่ง การแข่งขัน. ก็ตามด้วย ข้อดีที่ชัดเจนการประยุกต์ใช้ระบบสารสนเทศจึงเกิดปัญหาในการจัดการระบบสารสนเทศ

แนวปฏิบัติในการสร้างและปฏิบัติการระบบสารสนเทศได้เผยให้เห็นปัญหาและความขัดแย้งที่สามารถแก้ไขได้โดยการแนะนำผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางที่ครอบคลุมเท่านั้น การจัดการข้อมูล. ค่าใช้จ่ายในการออกแบบและใช้งานระบบสารสนเทศมักจะเกินจำนวนที่วางแผนไว้อย่างมาก คุณภาพของการพัฒนาไม่เป็นที่น่าพอใจ: ความขัดแย้งระหว่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ระหว่างการดำเนินงาน ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นในการบำรุงรักษาระบบในการทำงาน ฯลฯ

ในปัจจุบัน กิจกรรมของบริษัทและองค์กรใดๆ ก็ตามขึ้นอยู่กับแผนกที่จัดเตรียมสภาพแวดล้อมข้อมูลของบริษัทเป็นอย่างมาก และการพึ่งพานี้จะทวีความรุนแรงขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เป็นผลให้การบำรุงรักษาระบบข้อมูลหยุดเป็นเพียงงานทางเทคนิคและกำลังกลายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งรวมเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของบริษัท

ระดับการพัฒนาระบบสารสนเทศขององค์กรและความสำคัญของเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับกิจกรรมขององค์กรทำให้แผนกไอทีของบริษัทต่างๆ กลายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ ความซับซ้อนของงานในการจัดการระบบสารสนเทศและบุคลากรนำไปสู่ความจำเป็นในการพัฒนากลยุทธ์ในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับการจัดการเฉพาะทาง - การจัดการข้อมูล

การใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ประยุกต์ และเทคโนโลยีเครือข่ายถือเป็นเรื่องของศักดิ์ศรีและ “ความก้าวหน้า” ของการบริหารจัดการของบริษัท ไม่มีใครต้องการผลตอบแทนจากระบบสารสนเทศ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจยิ่งน้อยลงไปอีก

เทคโนโลยีสารสนเทศระบบสารสนเทศถูกนำมาใช้ในระดับการจัดการการปฏิบัติงานขององค์กรหรือองค์กร - การสะสมการจัดเก็บการจำแนกประเภท การประมวลผลหลักข้อมูล. ระบบสารสนเทศใช้เพื่อแก้ไขปัญหาทางธุรกิจขององค์กรหรือองค์กร

ปัจจัยสำคัญในการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณวุฒิสูงในด้านระบบข้อมูลทางเศรษฐกิจคือการฝึกอบรมที่ครอบคลุมโดยคำนึงถึงความรู้และสาขาวิชาเฉพาะที่หลากหลาย

ลักษณะพิเศษของวินัย "การจัดการข้อมูล" คือความรู้สาขานี้เกิดขึ้นค่อนข้างเร็วและกำลังพัฒนา โดยพื้นฐานแล้ว การจัดการข้อมูลยังไม่มีคำศัพท์เฉพาะทางหรือวิธีการและวิธีแก้ปัญหาที่กลายมาเป็นคลาสสิก ด้วยเหตุนี้ผู้เชี่ยวชาญจึงมักใช้ไม่เพียงแต่แนวคิดและคำศัพท์ที่แตกต่างกัน แต่ยังตีความงานการจัดการข้อมูลและวิธีการในการแก้ปัญหาด้วยวิธีต่างๆ วัสดุการวิจัย คำแนะนำการปฏิบัติการวิเคราะห์การพัฒนาและการใช้งาน IS เป็นผลมาจากการอภิปรายระหว่างผู้เชี่ยวชาญในสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศและการจัดการไอที

1. การจัดโครงการ

1.1 การสร้างโครงการใน Microsoft Project

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Project 2016 จะเปิดคำสั่งใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดใช้งาน ซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีสร้างโครงการใหม่ได้ โครงการใน Microsoft Project 2016 เป็นไฟล์ประเภท MPP ในการสร้างโครงการใหม่ใน Microsoft Project 2016 คุณต้องใช้ปุ่ม "ไฟล์" เพื่อเปิดคำสั่ง "สร้าง"

รูปที่ 1 - การสร้างโครงการใหม่

ตอนนี้คุณสามารถเลือกวิธีสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ได้:

* เลือก " โครงการใหม่" และคลิกคำสั่ง "สร้าง": โครงการจะถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลต Global mpt;

* สร้างโครงการใหม่จากเอกสารที่มีอยู่ - โครงการ, สมุดงาน Excel หรือรายการงาน SharePoint

* สร้างตามเทมเพลต คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากที่มีอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบน Office.com (ถ้าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต)

หลังจากสร้างไฟล์โปรเจ็กต์แล้ว แนะนำให้บันทึกทันที ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" เลือกคำสั่ง "บันทึก" เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์และตั้งชื่อ "ชื่อ" ให้กับไฟล์โครงการ (โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์โครงการจะเรียกว่า "Project1.mpp")

รูปที่ 2 - บันทึกไฟล์โครงการ

Microsoft Project 2016 รองรับการส่งออกเป็นรูปแบบ PDF และ XPS

Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มาร์กอัปถาวรที่รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและอนุญาตให้แชร์ไฟล์ได้ รูปแบบ PDF ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเมื่อคุณดูไฟล์ออนไลน์และเมื่อคุณพิมพ์ ไฟล์รูปแบบเดิมจะยังคงอยู่ และข้อมูลไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์เมื่อพิมพ์เอกสารในโรงพิมพ์อีกด้วย

ข้อมูลจำเพาะกระดาษ XML (XPS) XPS เป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและจัดเตรียมไว้ให้ ทำงานร่วมกันกับไฟล์. รูปแบบ XPS ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเมื่อคุณดูไฟล์ออนไลน์และเมื่อคุณพิมพ์ ไฟล์รูปแบบเดิมจะยังคงอยู่ และข้อมูลไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย

1.2 การสร้างปฏิทินโครงการใน Microsoft Project

ใน Microsoft Project ปฏิทินใช้เพื่ออธิบายชั่วโมงการทำงานและเวลาที่ไม่ทำงาน

Microsoft Project ใช้ปฏิทินสามประเภท:

1. ปฏิทินโครงการกำหนดเวลาทำงานเริ่มต้นสำหรับทั้งโครงการ (สำหรับทรัพยากรและงานของโครงการทั้งหมด)

2. ปฏิทินทรัพยากรใช้สำหรับทรัพยากรแต่ละรายการหรือสำหรับกลุ่มทรัพยากรที่มีตารางการทำงานเป็นรายบุคคล

3. ปฏิทินงานใช้สำหรับงานที่สามารถทำให้เสร็จในเวลาที่แตกต่างจากปฏิทินโครงการมาตรฐาน เช่น ส่วนหนึ่งของงานโครงการจะแล้วเสร็จในช่วงครึ่งแรกของวันทำการเท่านั้น

ปฏิทินโครงการกำหนดตารางการทำงานสำหรับทรัพยากรและงานทั้งหมดที่ไม่ได้ใช้ปฏิทินแต่ละรายการ การเปลี่ยนแปลงที่ทำในปฏิทินโครงการจะมีผลโดยอัตโนมัติในปฏิทินทรัพยากรที่สร้างจากปฏิทินโครงการเดียวกัน

ปฏิทินฐานถูกใช้เป็นปฏิทินโครงการและงาน และเป็นพื้นฐานสำหรับปฏิทินทรัพยากร Microsoft Project มีปฏิทินพื้นฐานสามปฏิทิน:

1. มาตรฐาน: เวลาทำงานคือ วันจันทร์ถึงวันศุกร์ (9.00 น. - 13.00 น. และ 14.00 น. - 18.00 น.) ปฏิทินนี้ใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างโครงการใหม่

2. 24 ชั่วโมง: ไม่มีเวลาทำงาน

3. กะกลางคืน: กะดึกตั้งแต่คืนวันจันทร์ถึงเช้าวันเสาร์ (ตั้งแต่ 23:00 น. - 8:00 น. โดยพักหนึ่งชั่วโมง)

Microsoft Project รองรับการสร้างปฏิทินพื้นฐานของตัวเองหากปฏิทินที่มีอยู่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของโครงการ

รูปที่ 3 - การสร้างปฏิทิน

คุณสามารถกำหนดปฏิทินที่สร้างให้กับโครงการผ่านกล่องโต้ตอบรายละเอียดโครงการ

รูปที่ 4 - วัตถุประสงค์ของปฏิทินพื้นฐานที่สร้างขึ้น

1.3 การสร้างตารางการทำงาน

โครงการ “การพัฒนาซอฟต์แวร์” ได้รับการรวบรวมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน กำหนดเวลาที่แน่นอนและเพื่อเงินจำนวนหนึ่ง แผนโครงการถูกเขียนขึ้นเพื่อกำหนดว่างานใดจะทำให้โครงการบรรลุผลสำเร็จ คนและอุปกรณ์ใดบ้างที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้น และเมื่อใดที่คนและอุปกรณ์เหล่านั้นจะพร้อมทำงานในโครงการ ดังนั้นแผนโครงการจึงมีองค์ประกอบหลักสามประการ: งาน ทรัพยากร และการมอบหมาย

จัดทำแผนโครงการใน ปริทัศน์คือการอธิบายงานโครงการ ทรัพยากรที่มีอยู่ และกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกันโดยใช้การมอบหมายงาน

สั่งงาน:

1) การแก้ไขพารามิเตอร์เริ่มต้นของโครงการ

หากต้องการแก้ไขพารามิเตอร์เริ่มต้นของโครงการ คุณต้องไปที่แท็บ "โครงการ" แล้วคลิกปุ่ม "ข้อมูลโครงการ" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้กำหนดวันที่เริ่มงาน (อังคาร 04/05/59)

รูปที่ 5 - วันที่เริ่มงาน

2) การสร้างรายการงานโครงการและระยะเวลา

การกำหนดเป้าหมายการพัฒนาซอฟต์แวร์ - 2 วัน

การวางแผนพัฒนา - 4 วัน

การกำหนดรหัสธีม - 3 วัน

การเลือกหลักการพัฒนาซอฟต์แวร์ - 24 วัน

ชี้แจงข้อกำหนดซอฟต์แวร์ขั้นพื้นฐาน - 20 วัน

การจัดทำร่างข้อกำหนดทางเทคนิค - 7 วัน

การประสานงานร่างข้อกำหนดทางเทคนิคกับลูกค้าซอฟต์แวร์ - 5 วัน

การสร้างแบบจำลองโครงสร้าง - 7 วัน

การก่อตัวของแบบจำลองเชิงวัตถุ - 30 วัน

การกำหนดหลักการสร้างส่วนต่อประสานหน้าจอ - 35 วัน

การพัฒนาโมดูลหลัก - 50 วัน

การพัฒนาฐานข้อมูล - 48 วัน

การรวมโมดูลทั้งหมด - 35 วัน

การดีบัก - 5 วัน

การเปิดตัวเวอร์ชันเบต้า - 2 วัน

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลการทดสอบ - 5 วัน

การปรับแต่งโมดูลและฐานข้อมูล - 7 วัน

การเปิดตัวเวอร์ชันสุดท้าย - 5 วัน

การจัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรับรอง - 5 วัน

การตรวจสอบภายในของกระบวนการสร้างซอฟต์แวร์ - 2 วัน

สรุปข้อตกลงการรับรอง - 2 วัน

ดำเนินการรับรองซอฟต์แวร์ - 2 วัน

3) การสร้างรายการทรัพยากร

- 1 คน

โปรแกรมเมอร์ - 5 คน

นักเศรษฐศาสตร์ - 1 คน

ผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์ - 1 คน

4) การสร้างงาน (ลิงก์)

การพึ่งพางานและทรัพยากรได้รับในตาราง

ตารางที่ 1 - การขึ้นต่อกันของงาน

ชื่องาน	ระยะเวลา		ตอนจบ	รุ่นก่อน	ชื่อทรัพยากร
การพัฒนาซอฟต์แวร์
องค์กรของการทำงาน
การกำหนดเป้าหมายการพัฒนาซอฟต์แวร์					หัวหน้าฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์
การวางแผนพัฒนา					หัวหน้าฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์
การกำหนดโค้ดธีม					นักเศรษฐศาสตร์
การเลือกหลักการพัฒนาซอฟต์แวร์					หัวหน้าฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์
การพัฒนาข้อกำหนดทางเทคนิค
ชี้แจงข้อกำหนดซอฟต์แวร์ขั้นพื้นฐาน					หัวหน้าฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ โปรแกรมเมอร์ 1
การจัดทำร่างข้อกำหนดทางเทคนิค					โปรแกรมเมอร์ 2
การประสานงานร่างข้อกำหนดทางเทคนิคกับลูกค้าซอฟต์แวร์					หัวหน้าฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ โปรแกรมเมอร์ 2
การพัฒนาซอฟต์แวร์
การสร้างแบบจำลองโครงสร้าง					โปรแกรมเมอร์ 3; โปรแกรมเมอร์ 4
การก่อตัวของแบบจำลองเชิงวัตถุ					โปรแกรมเมอร์ 1; โปรแกรมเมอร์ 4; โปรแกรมเมอร์ 5
คำจำกัดความของหลักการสร้างอินเทอร์เฟซบนหน้าจอ					หัวหน้าฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ โปรแกรมเมอร์ 4
การพัฒนาโมดูลหลัก					โปรแกรมเมอร์ 1; โปรแกรมเมอร์ 2; โปรแกรมเมอร์ 3; โปรแกรมเมอร์ 4; โปรแกรมเมอร์ 5
การพัฒนาฐานข้อมูล					โปรแกรมเมอร์ 1
บูรณาการของโมดูลทั้งหมด					โปรแกรมเมอร์ 2; โปรแกรมเมอร์ 3; โปรแกรมเมอร์ 4
การดีบักและการทดสอบ
การดีบัก					โปรแกรมเมอร์ 3; โปรแกรมเมอร์ 4; โปรแกรมเมอร์ 5
การเปิดตัวเบต้า					โปรแกรมเมอร์ 1
รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลการทดสอบ					โปรแกรมเมอร์ 2; โปรแกรมเมอร์ 3
การปรับแต่งโมดูลและฐานข้อมูล					โปรแกรมเมอร์ 2; โปรแกรมเมอร์ 4; โปรแกรมเมอร์ 5
การเปิดตัวเวอร์ชันสุดท้าย					โปรแกรมเมอร์ 1
การรับรอง
จัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรับรอง					โปรแกรมเมอร์ 4; โปรแกรมเมอร์ 5; โปรแกรมเมอร์ 1
การตรวจสอบภายในของกระบวนการสร้างซอฟต์แวร์					ผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์
การสรุปข้อตกลงการรับรอง					หัวหน้าฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์
การดำเนินการรับรองซอฟต์แวร์					หัวหน้าฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์

การใช้ประเภทของความสัมพันธ์ (การมอบหมาย) เราจะสร้างแผนภูมิแกนต์ตามตารางที่ 1

รูปที่ 6 - แผนภูมิแกนต์

1.2 การก่อตัวของโครงสร้างของตารางงาน

เมื่อพัฒนาโครงการขนาดใหญ่ที่มีงานจำนวนมาก Microsoft Project จะช่วยให้คุณสามารถรวมงานที่เกี่ยวข้องออกเป็นกลุ่มได้ การสร้างโครงสร้างโปรเจ็กต์แบบลำดับชั้นทำให้คุณสามารถแบ่งงานโปรเจ็กต์ออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่มองเห็นได้และจัดการได้ และกำหนดทั้งองค์ประกอบและลักษณะของงานที่จะดำเนินการได้แม่นยำยิ่งขึ้น

หลักการพื้นฐานประการหนึ่งสำหรับการสร้างโครงสร้างโครงการแบบลำดับชั้นคือหลักการของความสมบูรณ์ งานและผลลัพธ์ทั้งหมดของโครงการ รวมถึงงานระดับกลางและการจัดการ จะต้องมีอยู่ในโครงสร้างลำดับชั้นของโครงการ

สิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน - ไม่ควรรวมงานนอกโครงการ (ซึ่งจำเป็นสำหรับการบรรลุผลสำเร็จของโครงการ/กระบวนการอื่น)

มาจัดกลุ่มงานออกเป็นขั้นตอนต่างๆ และป้อนชื่อของขั้นตอนเหล่านี้

* หากต้องการสร้างกลุ่ม (สเตจ) ให้คลิกขวาที่แถวแรกของตารางแล้วเลือก "แทรกงาน" จากเมนูบริบท

* เราเรียกมันว่า "การจัดระเบียบงาน";

* เลือกงาน: “การกำหนดเป้าหมายการพัฒนาซอฟต์แวร์”, “การวางแผนการพัฒนา”, “การกำหนดโค้ดธีม” และ “การเลือกหลักการพัฒนาซอฟต์แวร์” และจัดกลุ่มงานเหล่านั้นโดยคลิกที่ปุ่ม “ลดระดับงาน”

ในทำนองเดียวกัน คุณต้องจัดกลุ่มงานที่ตามมาทั้งหมดเพื่อสร้างขั้นตอนต่อไปนี้: "การพัฒนาข้อกำหนดทางเทคนิค" "การพัฒนาซอฟต์แวร์" "การดีบักและการทดสอบ" "การรับรอง"

ขั้นตอนสุดท้ายคือการสร้างกลุ่ม "การพัฒนาซอฟต์แวร์" ซึ่งจะจัดกลุ่มขั้นตอนทั้งหมดที่สร้างขึ้นข้างต้น

รูปที่ 7 - โครงสร้างลำดับชั้นของโครงการ

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้วิธีการจากบนลงล่าง

ในวิธีการวางแผนโครงการจากบนลงล่าง จะมีการระบุเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญก่อนแล้วจึงแยกย่อยออกเป็นงานแต่ละงาน

2. การมอบหมายทรัพยากรโครงการ

การมอบหมายงานคือความสัมพันธ์ระหว่างงานและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานนั้นให้สำเร็จ สามารถกำหนดทรัพยากรจำนวนเท่าใดก็ได้ ทั้งแรงงานและวัสดุ ให้กับงานเดียว (กล่าวอีกนัยหนึ่ง การมอบหมายงานหลายรายการสามารถเชื่อมโยงกับงานเดียวได้)

หากต้องการมอบหมายทรัพยากรโดยตรงเมื่ออธิบายงาน คุณต้อง:

* เปิดหน้าต่าง "รายละเอียดงาน" โดยดับเบิลคลิกที่ชื่องานหรือเลือกงานแล้วคลิกที่ปุ่ม "รายละเอียด" บนแท็บ "งาน"

* ในหน้าต่าง "รายละเอียดงาน" ที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "ทรัพยากร"

* ในหน้าต่างป้อนข้อมูล ให้ป้อนชื่อของทรัพยากร หากชื่อนี้ตรงกับชื่อของทรัพยากรที่มีอยู่ ชื่อนั้นจะถูกมอบหมายให้กับงานโดยอัตโนมัติ หากชื่อไม่ตรงกัน ก็จะถูกสร้างขึ้น ทรัพยากรใหม่พิมพ์ "แรงงาน" เพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ ให้เลือกบรรทัดว่างแล้วคลิกลูกศรลงทางด้านขวาของบรรทัด จากนั้นเลือกชื่อทรัพยากรจากรายการแบบเลื่อนลง

* ช่อง "เจ้าของ" จะแสดงชื่อผู้ใช้ของเจ้าของทรัพยากรที่จะส่งการอนุมัติการใช้งานไปให้ ของทรัพยากรนี้. สำหรับทรัพยากรท้องถิ่นและสากลทั้งหมด ฟิลด์นี้จะว่างเปล่า

* ในช่อง "หน่วย" ให้ป้อนปริมาณของทรัพยากรที่ต้องการ หากจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรแรงงานเพื่อระบุเปอร์เซ็นต์ของเวลาของทรัพยากรที่จะใช้ในการดำเนินงานนี้ หากมีการป้อนทรัพยากรวัสดุ ปริมาณจะถูกระบุในมิติที่ระบุในมุมมอง "แผ่นทรัพยากร" หากเป็นทรัพยากรที่มีราคาแพง ไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ

* ช่อง "ต้นทุน" จะแสดงต้นทุนการใช้ทรัพยากรนี้ สำหรับทรัพยากรแรงงานและวัสดุ ค่านี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกปุ่ม "ตกลง" สำหรับทรัพยากรที่มีราคาแพง คุณต้องระบุจำนวนเงินที่คุณวางแผนจะใช้จ่ายในการดำเนินงานนี้กับทรัพยากรนี้

รูปที่ 8 - การมอบหมายทรัพยากรเมื่ออธิบายงาน

การกำหนดทรัพยากรให้กับงาน:

* ไปที่มุมมองแผนภูมิ Gantt และไปที่หน้า "ทรัพยากร"

* เลือกงานที่คุณต้องการสร้างการมอบหมายทรัพยากร

ѕคลิกที่ปุ่ม "กำหนดทรัพยากร" กล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น

* ในช่อง "ชื่อทรัพยากร" เลือกทรัพยากรที่ต้องกำหนดให้กับงาน หากคุณต้องการสร้างทรัพยากรใหม่ ให้ไปที่เซลล์ว่างในตารางกล่องโต้ตอบแล้วป้อนชื่อของทรัพยากร เมื่อดับเบิลคลิกที่ชื่อทรัพยากร หน้าต่าง "ข้อมูลทรัพยากร" จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรได้

* ในฟิลด์หน่วย ให้ระบุจำนวนหน่วยทรัพยากรที่ได้รับการจัดสรรในงานมอบหมายนี้ สำหรับทรัพยากรงาน ค่าจะถูกระบุเป็นเปอร์เซ็นต์ (จำนวนเวลาทำงาน)

ผลการดำเนินการแสดงในรูปที่ 8

3. การติดตามความคืบหน้าของโครงการ

สำหรับการยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเชื่อถือได้เกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ

เมื่อจัดการโปรเจ็กต์ คุณต้องติดตามองค์ประกอบของสามเหลี่ยมโปรเจ็กต์ ได้แก่ เวลา งบประมาณ และขอบเขต การปรับองค์ประกอบหนึ่งจะส่งผลต่ออีกสององค์ประกอบ เหตุการณ์ต่างๆ เช่น ความล่าช้าที่ไม่คาดคิด ต้นทุนเกิน และการเปลี่ยนทรัพยากรอาจทำให้เกิดปัญหาในการจัดกำหนดการได้

หากข้อมูลโครงการได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง คุณจะสามารถดูสถานะโครงการล่าสุดได้ตลอดเวลา คุณสามารถติดตามความคืบหน้าจริงของงาน ต้นทุนแรงงานจริงของทรัพยากร และเปรียบเทียบได้ ต้นทุนจริงด้วยงบประมาณที่วางแผนไว้และแบ่งระดับภาระทรัพยากร ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ทันเวลาเพื่อค้นหาและใช้แนวทางแก้ไขที่เหมาะสม

เมื่อสร้างโครงการและเริ่มงานแล้ว คุณสามารถติดตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจริง เปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ หรืองานที่ใช้ไปจริงได้ ข้อมูลจริงแสดงให้เห็นถึงผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในงานอื่นๆ และในวันที่โครงการเสร็จสมบูรณ์ในที่สุด

ระบุตัวบ่งชี้ความคืบหน้าหนึ่งหรือสองตัวเพื่อใช้ในโครงการ ตัวอย่างเช่น ทรัพยากรสามารถรายงานเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ตามงานได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งทำให้พวกเขารายงานได้ ความคิดทั่วไปเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน หรือในทางกลับกัน ทรัพยากรสามารถรายงานชั่วโมงการทำงานในแต่ละงานตามสัปดาห์ได้ ซึ่งจะใช้เวลามากกว่านี้แต่จะให้ภาพรายละเอียดของความคืบหน้าของงาน การเลือกตัวบ่งชี้ขึ้นอยู่กับความชอบและลำดับความสำคัญของคุณ

เพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน คุณต้องสร้างเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน "กำหนดเป้าหมายการพัฒนาซอฟต์แวร์" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บนแผนภูมิแกนต์ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปทางด้านซ้ายของกราฟ (ตัวชี้จะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏเป็นเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์พร้อมลูกศรไปทางขวา) จากนั้นคุณจะต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากตัวชี้เมาส์ไปทางขวาโดยไม่ต้องปล่อย

รูปที่ 9 - ทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน "กำหนดเป้าหมายการพัฒนาซอฟต์แวร์"

มีอีกวิธีหนึ่งในการทำเครื่องหมายว่าขั้นตอนการวางแผนการพัฒนาเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกขั้นตอน "การวางแผนการพัฒนา" แล้วดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในกล่องโต้ตอบ "รายละเอียดงาน" ที่ปรากฏขึ้นบนแท็บ "ทั่วไป" คุณต้องตั้งค่า 100% ในช่อง "เปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จ" และคลิกปุ่ม "ตกลง"

รูปที่ 10 - ทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน "การวางแผนการพัฒนา"

เครื่องหมายที่ระบุว่าขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏที่ด้านซ้ายของตารางแผนภูมิแกนต์ และแถบสีน้ำเงินเข้มจะปรากฏบนแผนภูมิ ซึ่งแสดงเปอร์เซ็นต์ของขั้นตอนการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ หากงานเสร็จ 100% แถบงานจะอยู่ตั้งแต่ต้นจนจบบล็อคงาน

รูปที่ 11 - ตัวอย่างงานแล้วเสร็จ 70%

รูปที่ 11 แสดงตัวอย่างการทำงานที่ไม่สมบูรณ์ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าในแผนภูมิแกนต์ แถบสีน้ำเงินเข้มไปไม่ถึงจุดสิ้นสุดของบล็อกงาน (มุมขวาล่าง) ทุกสิ่งที่ทำก่อนหน้านี้จะไม่มีประโยชน์หาก Microsoft Project ไม่มีความสามารถในการสร้างรายงาน "ภาพรวมโครงการ" - รายงานแสดงเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของโครงการ ในการสร้างมัน คุณต้องไปที่แท็บ "รายงาน" คลิกที่ปุ่ม "แดชบอร์ด" และเลือก "ตรวจสอบโครงการ"

รูปที่ 12 - ภาพรวมโครงการ

"สรุปต้นทุน" เป็นรายงานที่ครอบคลุมมากขึ้นซึ่งแสดงทั้งเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จและต้นทุนเงินสด (ทั้งต้นทุนที่ใช้ไปแล้วและต้นทุนคงเหลือ)

รูปที่ 13 - ภาพรวมต้นทุน

"งานที่สำคัญ" - รายงานที่ให้โอกาสผู้ใช้ในการดูงานที่สำคัญที่เหลืออยู่ งานที่สำคัญคืองานที่ทั้งโครงการขึ้นอยู่กับ

รูปที่ 14 - งานที่สำคัญ

บทสรุป

Microsoft Project เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมสูงสุดจาก Microsoft แอปพลิเคชันนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการในการพัฒนาแผน การมอบหมายทรัพยากรให้กับงาน จัดการงบประมาณ และวิเคราะห์ปริมาณงาน

Microsoft Project สามารถช่วยคุณสร้างแผนตามเส้นทางวิกฤติ กราฟยังสามารถนำไปใช้เพื่อกระจายคำขอทรัพยากรอย่างเท่าเทียมกัน เส้นทางวิกฤตถูกนำเสนอในรูปแบบของแผนภูมิแกนต์

คำจำกัดความของทรัพยากร (บุคลากร อุปกรณ์ และวัสดุ) สามารถใช้ร่วมกันระหว่างโครงการโดยใช้แหล่งรวมทรัพยากรร่วมกัน ทรัพยากรแต่ละรายการสามารถมีปฏิทินของตัวเองได้ ซึ่งจะกำหนดวันและกะที่พร้อมใช้งาน ตัวชี้วัดทรัพยากรใช้ในการคำนวณต้นทุนในการทำงานให้เสร็จสิ้น ซึ่งได้รับการคำนวณและสรุปในระดับทรัพยากรโดยรวม

ทรัพยากรแต่ละรายการสามารถมอบหมายงานได้หลายงานในหลายแผน และแต่ละงานสามารถมอบหมายทรัพยากรได้หลายรายการ Microsoft Project จัดกำหนดการงานที่กำหนดไว้ในปฏิทินที่เกี่ยวข้องตามความพร้อมของทรัพยากร ทรัพยากรทั้งหมดสามารถกำหนดได้ใน ฐานทั่วไปทรัพยากรขององค์กร

Microsoft Project สร้างงบประมาณตามการวัดทรัพยากรและงานที่ได้รับมอบหมาย เนื่องจากมีการกำหนดทรัพยากรให้กับงานและมีการประเมินงานนั้น Microsoft Project จะคำนวณต้นทุน ซึ่งเท่ากับเวลาทำงานของหน่วยวัด ทั้งหมดนี้บวกเข้ากับระดับงานทั้งหมด จากนั้นจึงรวมต้นทุนงานทั้งหมด และสุดท้ายคือต้นทุนโครงการทั้งหมด

การตัดสินใจในการจัดการโปรแกรมโครงการ

รายชื่อแหล่งที่มาที่ใช้

โพสต์บน Allbest.ru

1. เบลยาเอวา เอส.เอ. บทบาทของการวางแผนในกระบวนการจัดการโครงการนวัตกรรม // ผู้จัดงานการผลิต. - 2010

2. Betanova I. บทบาทของ HR ในการบริหารโครงการ // คู่มือการบริหารงานบุคคล. - 2554.

3. Betanova I. บทบาทของ HR ในการบริหารโครงการ // คู่มือการบริหารงานบุคคล. - 2554.

4. กันชิน วี.วี. บทบาท การจัดการโครงการวี การพัฒนานวัตกรรมอุตสาหกรรมพลังงานไฟฟ้าใน สหพันธรัฐรัสเซีย// เศรษฐศาสตร์และการจัดการ: รัสเซีย. ทางวิทยาศาสตร์ นิตยสาร - 2554.

5. Goncharenko S. การจัดการโครงการ // การจัดการคุณภาพ. - 2554.

6. Emelyanov Yu. การจัดการโครงการนวัตกรรมใน บริษัท // ปัญหาทางทฤษฎีและการปฏิบัติด้านการจัดการ - 2554.

7. อิวาเซนโก เอ.จี. การจัดการโครงการ: กวดวิชาสำหรับนักเรียน - Rostov ไม่มีข้อมูล: ฟีนิกซ์, 2552.

8. การประชุม PMSOFT เรื่องการบริหารโครงการ // ปัญหาทฤษฎีและการปฏิบัติการจัดการ - 2554.

9. คุซเนตซอฟ เอ.เอ. ดำเนินการจัดการโครงการในองค์กร // การจัดการวันนี้ - 2554.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 ในการจัดการโครงการ - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: BHV-Petersburg, 2011

11. Lapygin Yu.N. การประเมินประสิทธิผลของการบริหารโครงการ // การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์: ทฤษฎีและการปฏิบัติ - 2554.

12. มาซูร์ ไอ.ไอ. การจัดการการลงทุนและโครงการก่อสร้าง: แนวทางสากล - ม.: โอเมก้า-แอล, 2011.

13. มัตวีวา แอล.จี. การจัดการโครงการ: หนังสือเรียน. - Rostov ไม่มีข้อมูล: ฟีนิกซ์, 2552.

14. มิลนิคอฟ แอล.เอ. ปัญหาเศรษฐศาสตร์จุลภาคในการจัดการโครงการนวัตกรรม // ปัญหาการจัดการ - 2554.

เอกสารที่คล้ายกัน

จัดทำแผนโครงการสำหรับการสร้างองค์กรการผลิตรถยนต์แห่งใหม่ การสร้างฐานข้อมูลทรัพยากรในโปรแกรม Project Expert การประยุกต์วิธี PERT สำหรับการวิเคราะห์โครงการ ติดตามความสมบูรณ์ของงานโครงการในแง่ของกำหนดเวลาและค่าแรง

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 10/11/2014


วิธีการจัดการโครงการที่ซับซ้อน การแก้ไขคุณสมบัติของโครงการ การตั้งค่าปฏิทินโครงการ สร้างงานใน Microsoft Project และเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ การเลือกทรัพยากรฟรีและการใช้งาน รวบรวมสรุปโครงการและรายงานงบประมาณ

งานห้องปฏิบัติการ เพิ่มเมื่อ 03/01/2558


การกำหนดการตั้งค่าโปรแกรม Microsoft Project ตารางเป็นวิธีหลักในการจัดเก็บข้อมูลใน MS Project จัดทำแผนและติดตามความคืบหน้าของงาน การจัดรูปแบบแผนภูมิแกนต์ ชุดฟังก์ชันสำหรับการทำงานกับไดอะแกรมเครือข่าย

งานภาคปฏิบัติ เพิ่มเมื่อ 25/12/2553


คำอธิบายลักษณะสำคัญของโครงการสร้างร้านเบเกอรี่ ขั้นตอน งาน และทรัพยากรที่จำเป็นในการทำให้สำเร็จ การวิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพแผนโครงการโดยใช้ Microsoft Project การป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม การปรับระดับทรัพยากรอัตโนมัติ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 06/02/2010


หลักการทำงานของ Microsoft Project (โปรแกรมการจัดการโครงการ) แนวคิดพื้นฐาน ได้แก่ งาน ทรัพยากร การมอบหมาย ลำดับของการดำเนินการสำหรับการสร้างโครงการใหม่ การเข้าสู่งาน และการพึ่งพาระหว่างกัน การเข้าสู่ทรัพยากร การทำงานกับปฏิทิน

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 23/01/2554


การใช้ MS Project เพื่อกำหนดเส้นทางวิกฤติของโครงการ งาน โลจิสติกส์การขนส่ง. การพัฒนาแบบจำลองสำหรับการสร้างต้นทุนและรายได้ของโครงการ การคำนวณต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการนำฐานข้อมูลไปใช้ การสร้าง เงื่อนไขที่เหมาะสมที่สุดแรงงานผู้ปฏิบัติงาน

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 21/04/2013


การเลือกโครงสร้าง ทบทวนทางเลือกต่างๆ ในการสร้างโครงการใหม่ การควบคุมพฤติกรรมของ MS Project 2007 เมื่อเริ่มต้น สร้างโครงการใหม่โดยใช้เทมเพลต รายการ เทมเพลตมาตรฐาน. การตั้งค่าพารามิเตอร์โครงการทั่วไปและพารามิเตอร์การวางแผน

การนำเสนอเพิ่มเมื่อ 15/03/2014


แนวคิดของโครงสร้างการแบ่งงานแบบลำดับชั้น กำหนด ดู และแก้ไขโค้ดโครงสร้างโปรเจ็กต์ ประเภทของการเชื่อมต่อระหว่างงาน การแก้ไขโดยใช้โปรแกรม MS Project การเปลี่ยนรูปแบบและพารามิเตอร์ของการนำเสนองานสรุป

การนำเสนอเพิ่มเมื่อ 15/03/2014


วัตถุประสงค์ การสร้างระบบสารสนเทศและการวิเคราะห์ที่ทันสมัย การก่อตัวของเอกสารการทำงานในสภาพแวดล้อม Microsoft Project การคำนวณระยะเวลาของโครงการโดยใช้วิธีมอนติคาร์โล การสร้างแบบจำลองประเภทการสื่อสาร การออกแบบส่วนต่อประสานกับผู้ใช้

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 12/16/2014


การประมาณต้นทุนของโครงการโดยใช้ฟังก์ชัน Microsoft Project โดยใช้ตัวอย่างการสร้างร่างการทำงานด้านเทคนิคสำหรับชุดงาน "การจัดการคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการ" วัตถุประสงค์และเงื่อนไขการใช้งานโปรแกรม คุณลักษณะ และคู่มือการใช้งาน

เครื่องมือวางแผนดิจิทัลเป็นหัวข้อถกเถียงตลอดกาล ซอฟต์แวร์บางตัวไม่ได้มีประโยชน์เท่ากัน และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมก็อาจมีความซับซ้อนได้ MS Project ก็เป็นเช่นนั้น

พบกับ Microsoft Project ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ซับซ้อน ช่วยผู้จัดการในงานปัจจุบัน: การวางแผน การจัดสรรทรัพยากร การวิเคราะห์ความซับซ้อนของโครงการ สร้างรายงานและคำนวณประมาณการโดยอัตโนมัติ ถ้าเข้าใจก็ขาดไม่ได้

โปรแกรมนี้คล้ายกับ MS Excel แต่มีฟังก์ชั่นมากกว่า เมื่อมองเห็นจะมีลักษณะดังนี้: ทางด้านซ้ายจะมีตารางพร้อมข้อมูล: งาน เวลา และค่าแรง ทางด้านขวาคือกราฟ เช่น แผนภูมิแกนต์

วิธีวางแผนใน MS Project

สร้างโครงการใหม่

โปรแกรมก็มี เทมเพลตที่แตกต่างกันเช่น แผนโครงการอย่างง่าย การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือการจัดการโครงการแบบ Agile เลือกโครงสร้างที่เหมาะสมหรือเปิดโครงการใหม่

โครงการใหม่ก่อนป้อนข้อมูล

กำหนดงาน

ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการ ขั้นแรก เขียนขั้นตอนทั่วไป จากนั้นจึงแบ่งออกเป็นขั้นตอนเฉพาะ ตัวอย่างเช่น เราจะสร้างร้านค้าออนไลน์แบบง่ายๆ ขั้นตอนอาจเป็นดังนี้: การวิเคราะห์ หน้าแรก แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ การบูรณาการกับบริการการชำระเงินและการจัดส่ง บัญชีส่วนบุคคล

ในแผงด้านบน เลือกบล็อกงาน และค้นหาปุ่มงานสรุป ใช้มันเพื่อสร้างขั้นตอนทั่วไปทั้งหมด เพิ่มรายละเอียดในภายหลัง

ขั้นตอนทั่วไปของโครงการ

ระบุงาน

คิดว่าอันไหนจะรวมอยู่ในแต่ละด่าน เพิ่มลงในตารางโดยใช้ปุ่ม + งาน หรือดับเบิลคลิกบนคอลัมน์ว่างที่คุณต้องการแทรกงาน หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น

รายละเอียดงาน

ในหน้าต่างนี้ ให้แก้ไขรายละเอียดงาน เช่น ชื่อหรือระยะเวลา ถ้าทราบแล้ว เมื่อไม่มีข้อมูลที่แน่นอน ให้ทำเครื่องหมายในช่องการประเมินเบื้องต้น ระยะเวลาโดยประมาณของงานจะแสดงในตารางพร้อมเครื่องหมายคำถาม

เกี่ยวกับงานการรวมความต้องการ

เพิ่มงานลงในตาราง ร้านค้าออนไลน์ของเราจะมีดังต่อไปนี้

สำหรับการวิเคราะห์:

1. การรวบรวมข้อกำหนด
2. การสร้างต้นแบบ;
3. งานด้านเทคนิค
4. การออกแบบฐานข้อมูล

สำหรับหน้าหลักและแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์:

1. ออกแบบ;
2. เค้าโครง;
3. การพัฒนา.

สำหรับการชำระเงินและการจัดส่ง:

1. การเชื่อมต่อเพย์พาล;
2. การเชื่อมต่อ SDEK

สำหรับบัญชีส่วนตัวของคุณ:

1. การอนุญาต;
2. การลงทะเบียน;
3. รหัสผ่าน;
4. ระบบโบนัส
5. คำสั่งเลื่อน;
6. ส่วนบุคคล;
7. บูรณาการกับ Axapta

การสลายตัวของงาน

กำหนดระยะเวลาของงาน

ในการทำเช่นนี้ทางด้านซ้ายของแต่ละคอลัมน์จะมีคอลัมน์ซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของการวางแผนได้ ด้วยระบบอัตโนมัติ โปรแกรมจะกำหนดระยะเวลาของงาน ด้วยตนเอง คุณจะเปลี่ยนวันที่ได้ด้วยตัวเอง เลือกอันที่เหมาะกับคุณ

ระยะเวลาของงาน

สร้างการพึ่งพาระหว่างงาน

ขณะที่คุณกำลังป้อนข้อมูลโครงการเริ่มต้นลงในตารางทางด้านซ้าย แผนภูมิแกนต์จะถูกสร้างขึ้นทางด้านขวาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แสดงได้อย่างถูกต้อง ให้ตั้งค่าการขึ้นต่อกันระหว่างงานต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างต้นแบบของร้านค้าออนไลน์ คุณต้องรวบรวมข้อกำหนดก่อน นั่นคืองานที่สามในรายการขึ้นอยู่กับงานที่สอง โปรแกรมจะกำหนดหมายเลขงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติตามที่ปรากฏ

ใส่การอ้างอิงในคอลัมน์ รุ่นก่อน. มันจะออกมาแบบนี้

การพึ่งพาระหว่างงาน

กระจายทรัพยากร

ตอนนี้มอบหมายงานให้กับทีมและสะท้อนสิ่งนี้ในตาราง มีห้าแท็บที่แตกต่างกันที่มุมขวาล่าง แผนภูมิแกนต์ ( ที่สุดเวลาที่คุณจะใช้จ่าย) การใช้งาน งาน เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรภาพ เอกสารทรัพยากร และรายงาน

เลือกเอกสารทรัพยากร ในนั้น ให้ป้อนพนักงานทั้งหมดที่ทำงานในโครงการ อัตราต่อชั่วโมงการทำงาน และกำหนดการ ระบุตำแหน่งหรือนามสกุลหากมีพนักงานในทีมดำรงตำแหน่งเดียวกันหลายคน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงความสับสนได้

สมมติว่าทีมมีพนักงานหนึ่งคนสำหรับแต่ละตำแหน่ง นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น

แผ่นทรัพยากร

กลับไปที่แท็บแผนภูมิแกนต์ ค้นหาคอลัมน์ทรัพยากรและวางตำแหน่งของนักแสดงไว้ข้างแต่ละงาน

ในโปรเจ็กต์การสร้างร้านค้าออนไลน์ นักวิเคราะห์มีหน้าที่รับผิดชอบงานวิเคราะห์ทั้งหมด ผู้ออกแบบรับผิดชอบการออกแบบ ผู้ออกแบบเลย์เอาต์รับผิดชอบเลย์เอาต์ และโปรแกรมเมอร์รับผิดชอบการพัฒนา

งานที่มีทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย

หากทรัพยากรบางส่วนโอเวอร์โหลด โปรแกรมจะแสดง: คนสีแดงจะปรากฏทางด้านซ้ายของงาน

ทรัพยากรที่มากเกินไป

แก้ไขปัญหาความแออัด

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่ Visual Resource Optimizer เขามีลักษณะเช่นนี้