4.3.1 การปฏิรูปโครงสร้าง ในอนาคต สำหรับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญในบรรยากาศการลงทุนในรัสเซีย การเติบโตของการผลิตและผลผลิต เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องปรับระดับสนามแข่งขันและเปิดเสรีเศรษฐกิจต่อไป องค์กรที่ไม่มีประสิทธิภาพไม่ควร

ครั้งที่สอง การผลิตทางสังคมสองส่วน ผลิตภัณฑ์ทางสังคมทั้งหมด และการผลิตทั้งหมดของสังคม จึงถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนใหญ่: I. ปัจจัยการผลิต ได้แก่ สินค้าที่มีรูปแบบที่ต้องเข้าหรืออย่างน้อย

วี. ทุนคงที่ของแผนก I เรายังต้องศึกษาทุนคงที่ของแผนก I = 4,000 Ic ค่านี้เท่ากับมูลค่าของปัจจัยการผลิตที่ใช้ในการผลิตมวลสินค้าโภคภัณฑ์นี้ ซึ่งปรากฏอีกครั้งในผลิตภัณฑ์สินค้าโภคภัณฑ์ I อันนี้อีกแล้ว

2.5. แผนกแยก ตามวรรค 3 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ภาระผูกพันในการจัดทำใบแจ้งหนี้ เก็บบันทึกของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและออก หนังสือการซื้อและหนังสือการขายขึ้นอยู่กับผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ใน

ที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดโครงสร้างองค์กรออกเป็นแผนกต่างๆ ต่อไปนี้:

1) การจัดการ เหล่านี้เป็นแผนกที่เกิดขึ้นตามอุตสาหกรรมและลักษณะการทำงานและรับรองการดำเนินกิจกรรมบางอย่างขององค์กรและจัดการองค์กร มักจะถูกสร้างขึ้นใน บริษัทขนาดใหญ่, หน่วยงานราชการ และ รัฐบาลท้องถิ่นและรวมหน่วยงานที่มีขนาดเล็กลง (เช่น แผนก แผนก)

2) หน่วยงาน แผนกการรักษาและป้องกันมักมีโครงสร้างเป็นแผนกต่างๆ สถาบันการแพทย์และองค์กรต่างๆ โดยปกติจะเป็นเช่นนี้
แผนกตามสาขาหรือแผนกตามสายงาน รวมถึงแผนกที่รวมแผนกตามสายงานที่มีขนาดเล็กกว่าเข้าด้วยกัน

หน่วยงานของรัฐยังมีโครงสร้างเป็นสาขา (เช่น มีการสร้างสาขาในแผนกศุลกากรภูมิภาค) สำหรับธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ ตามกฎแล้วสาขาในนั้นจะถูกสร้างขึ้นตามอาณาเขตและเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากที่ลงทะเบียนเป็นสาขา

3) หน่วยงาน นอกจากนี้ยังเป็นตัวแทนของแผนกต่างๆ ที่จัดโครงสร้างตามสายงานอุตสาหกรรมและสายงาน ซึ่งเหมือนกับแผนกต่างๆ ที่รับประกันการดำเนินกิจกรรมแต่ละด้านขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว หน่วยดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น พวกเขารวมหน่วยโครงสร้างขนาดเล็ก (ส่วนใหญ่มักเป็นแผนก) แผนกต่างๆ ยังถูกสร้างขึ้นในสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศและในบริษัทที่จัดการจัดการตามแบบจำลองของตะวันตก

4) หน่วยงาน แผนกต่างๆ เข้าใจว่าเป็นหน่วยโครงสร้างการทำงานที่รับผิดชอบด้านกิจกรรมเฉพาะขององค์กรหรือสำหรับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับการดำเนินกิจกรรมหนึ่งหรือหลายด้านขององค์กร

5) บริการ “การบริการ” ส่วนใหญ่มักหมายถึงกลุ่มของหน่วยโครงสร้างที่เป็นหนึ่งเดียวตามหน้าที่ซึ่งมีเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน ในกรณีนี้ การจัดการหรือความเป็นผู้นำของกลุ่มนี้จะดำเนินการจากส่วนกลางโดยเจ้าหน้าที่เพียงคนเดียว ตัวอย่างเช่น การบริการของรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลอาจรวมฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายพัฒนาบุคลากร ฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน และหน่วยงานโครงสร้างอื่นๆ ที่ทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล โดยมีรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคลากรเป็นหัวหน้าและถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินการแบบครบวงจร นโยบายบุคลากรในองค์กร

บริการนี้ยังสามารถสร้างเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหาก ซึ่งสร้างขึ้นตามพื้นฐานการใช้งานและมีไว้สำหรับ
สร้างความมั่นใจในกิจกรรมของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรภายใต้กรอบการดำเนินการในทิศทางเดียว ดังนั้นบริการรักษาความปลอดภัยจึงเป็นหน่วยโครงสร้างที่ให้บริการทางกายภาพ เทคนิค และ ความปลอดภัยของข้อมูลแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร บริการคุ้มครองแรงงานมักถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระและสำหรับการดำเนินภารกิจที่เฉพาะเจาะจงมาก - เพื่อประสานงานกิจกรรมการคุ้มครองแรงงานในทุกแผนกโครงสร้างขององค์กร

6) สำนัก หน่วยโครงสร้างนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า (เช่น แผนก) หรือเป็นหน่วยอิสระ เนื่องจากเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ สำนักจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมผู้บริหารและให้บริการกิจกรรมของแผนกโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร โดยพื้นฐานแล้ว "สำนัก" โดยทั่วไปหมายถึงหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับ "กระดาษ" (จากสำนักงานฝรั่งเศส - โต๊ะทำงาน) และงานอ้างอิง

นอกเหนือจากที่กล่าวข้างต้น หน่วยการผลิต (เช่น โรงปฏิบัติงาน) หรือหน่วยต่างๆ จะถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ การบริการการผลิต(เช่น โรงปฏิบัติงาน ห้องปฏิบัติการ)

ตามกฎแล้วเหตุผลสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างอิสระหนึ่งหรืออีกหน่วยหนึ่งนั้นเชื่อมโยงกับประเพณีขององค์กร (เป็นที่ยอมรับหรือไม่เป็นทางการ) วิธีการจัดการและเป้าหมาย การเลือกประเภทยูนิตได้รับอิทธิพลทางอ้อมจากจำนวนบุคลากร เช่นในองค์กรที่มี จำนวนเฉลี่ยคนงานกว่า 700 คน มีการสร้างสำนักงานคุ้มครองแรงงานขึ้นโดยมีจำนวนลูกจ้างสม่ำเสมอ
3-5 ยูนิต (รวมบอส) หากเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานโครงสร้างที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยแรงงานมี 6 หน่วยงาน จะเรียกว่าแผนกคุ้มครองแรงงาน

หากเราดูโครงสร้างองค์กรของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางเราจะพบความสัมพันธ์ดังต่อไปนี้: ระดับพนักงานของแผนกอย่างน้อย 15 - 20 หน่วยงาน, แผนกภายในแผนกอย่างน้อย 5 หน่วย, แผนกอิสระอย่างน้อย 10 ยูนิต.

กฎและหลักการจัดโครงสร้าง องค์กรการค้ามาตรฐานการรับพนักงานสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งจะถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารโดยอิสระ อย่างไรก็ตามควรคำนึงถึงความจริงที่ว่าการกระจายตัวของโครงสร้างองค์กรออกเป็นหน่วยอิสระประกอบด้วย 2-3 หน่วยงานซึ่งผู้จัดการไม่มีสิทธิ์ยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารนำไปสู่การ “เบลอ” ของความรับผิดชอบและสูญเสียการควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างทั้งหมด

หน่วยอิสระสามารถแบ่งออกเป็นหน่วยโครงสร้างขนาดเล็กได้ ซึ่งรวมถึง:

ก) ภาค ภาค (จากภาษาละติน seco - cut, การแบ่ง) ถูกสร้างขึ้นอันเป็นผลมาจากการแบ่งหน่วยโครงสร้างที่ใหญ่กว่าชั่วคราวหรือถาวร การจัดโครงสร้างชั่วคราวเกิดขึ้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปได้รับการจัดสรรภายในแผนกเพื่อแก้ไขงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ นำโดยหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่ได้รับมอบหมาย เซกเตอร์จะถูกยกเลิก หน้าที่หลักของภาคส่วนถาวรคือการดำเนินกิจกรรมเฉพาะของหน่วยงานหลักหรือการแก้ปัญหาบางประเด็น ตัวอย่างเช่น ในแผนกการเงิน ภาคสำหรับการจัดหาเงินทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ภาคสำหรับวิธีการและภาษี ภาคสำหรับการลงทุนทางการเงินและการให้ยืม และภาคสำนักงานสามารถสร้างขึ้นเป็นภาคถาวรได้ หลักทรัพย์และการวิเคราะห์ เป็นภาคชั่วคราวภาคส่วนสำหรับการดำเนินการเฉพาะ โครงการลงทุน;

b) แปลง หน่วยโครงสร้างเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นบนหลักการเดียวกันกับภาคส่วนถาวร โดยปกติแล้วพวกเขาจะถูกจำกัดโดย "โซน" ความรับผิดชอบอย่างเคร่งครัด - แต่ละส่วนมีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่ทำงานเฉพาะ โดยปกติแล้วการแบ่งหน่วยโครงสร้างออกเป็นส่วน ๆ นั้นมีเงื่อนไขและไม่ได้รับการแก้ไขในตารางการรับพนักงาน (หรือในโครงสร้างขององค์กร)

ค) กลุ่ม กลุ่มคือหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นตามหลักการเดียวกันกับภาคส่วนและส่วนต่างๆ โดยรวบรวมผู้เชี่ยวชาญเพื่อปฏิบัติงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ ส่วนใหญ่แล้วกลุ่มมีลักษณะเป็นเพียงชั่วคราว และการสร้างสรรค์ของพวกเขาไม่ได้สะท้อนให้เห็นในโครงสร้างโดยรวมขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว กลุ่มจะดำเนินการโดยแยกจากผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ของหน่วยโครงสร้างภายในที่กลุ่มนั้นถูกสร้างขึ้น

ชื่อเฉพาะของแผนกบ่งบอกถึงกิจกรรมหลักของหน่วยโครงสร้างที่ได้รับการจัดสรร มีหลายวิธีในการตั้งชื่อแผนกต่างๆ

ก่อนอื่นชื่อเหล่านี้เป็นชื่อที่บ่งบอกถึงประเภทของแผนกและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการทำงานหลักเช่น: "แผนกการเงิน", " การจัดการทางเศรษฐกิจ" เป็นต้น ชื่อนี้อาจมาจากตำแหน่งตำแหน่งหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญที่เป็นหัวหน้าแผนกเหล่านี้หรือดูแลกิจกรรมของแผนกเหล่านี้ เช่น "หัวหน้าฝ่ายบริการวิศวกร" "หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยี"

ชื่อต้องไม่มีข้อบ่งชี้ประเภทหน่วย ตัวอย่างเช่น "สำนักงาน" "การบัญชี" "เอกสารสำคัญ" "คลังสินค้า"

แผนกการผลิตชื่อจะถูกกำหนดบ่อยที่สุดตามประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือลักษณะการผลิต ในกรณีนี้ ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจะถูกเพิ่มเข้าไปในการกำหนดประเภทของแผนก (เช่น " ร้านไส้กรอก», « โรงหล่อ") หรือการดำเนินการผลิตหลัก (เช่น "ร้านประกอบตัวถังรถยนต์" "ร้านซ่อมและฟื้นฟู")

หน่วยโครงสร้างขององค์กรเป็นส่วนเฉพาะขององค์กรที่มุ่งเน้นการปฏิบัติงานแต่ละงานตามลักษณะงาน กฎบัตร และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร เหตุใดจึงมีความจำเป็น และมั่นใจได้อย่างไร กฎระเบียบทางกฎหมายนายจ้างและผู้เชี่ยวชาญทุกคนควรรู้

หน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร - กฎระเบียบทางกฎหมาย

แนวคิดของหน่วยโครงสร้างขององค์กรกำหนดให้เป็นหน่วยแยกต่างหากที่รวมงานบางอย่างและพนักงานที่ครอบครองงานเหล่านั้นซึ่งมีความเป็นอิสระบางอย่างภายในองค์กร การแบ่งส่วนเป็นแผนกโครงสร้างช่วยให้สามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดความยุ่งยากในการจัดการบุคลากรและทั้งองค์กรโดยรวม นั่นคือเหตุผลที่หากไม่มีการแบ่งส่วนโครงสร้าง การดำเนินกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นไปได้เฉพาะในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น

ในทางกลับกันกฎหมายไม่ได้ควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย แต่อย่างใดไม่ได้เน้นคุณลักษณะของพวกเขาและไม่ได้จัดให้มีกลไกทางกฎหมายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับด้านแรงงานสัมพันธ์นี้ ดังนั้นนายจ้างมีสิทธิที่จะจัดแบ่งทีมและโครงสร้างต่างๆ ภายในองค์กรได้อย่างอิสระโดยไม่มีข้อจำกัดที่ไม่จำเป็นในเรื่องกฎระเบียบและขั้นตอน

สาขาและ บริษัท ย่อยไม่ถือเป็นการแบ่งแยกโครงสร้างขององค์กร คุณลักษณะที่สำคัญของแผนกโครงสร้างคือการจัดสรรภายในบริษัทอย่างเคร่งครัด ไม่เป็นอิสระ และไม่สามารถแยกออกจากองค์กรธุรกิจโดยรวมได้

ดังนั้นแผนกโครงสร้างขององค์กรจึงไม่สามารถมีลักษณะขององค์กรธุรกิจอิสระได้ นั่นคือต้องปฏิบัติตามหลักการบางประการในความสัมพันธ์:

• นายจ้างไม่ควรแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลหรือสหภาพแรงงานเกี่ยวกับการสร้างหรือการแยกหน่วยโครงสร้างหรือการจัดรูปแบบใหม่ จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ทำงานจริง
• แผนกโครงสร้างไม่ได้ลงทะเบียนใน เจ้าหน้าที่ภาษีและกองทุนประกันภัย
• รายงานการบัญชีแยกต่างหากไม่ได้รับการดูแลสำหรับแผนกโครงสร้างขององค์กร นอกจากนี้ยังไม่ได้กำหนดรหัสทางสถิติแยกต่างหาก กิจกรรมของแผนกโครงสร้างสะท้อนให้เห็นในงบดุลทั่วไปขององค์กร

กฎหมายไม่ได้กำหนดและไม่อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ในการเปิดบัญชีธนาคารแยกสำหรับแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลของบริษัท

ประเภทของการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร

เนื่องจากแนวคิดเรื่องการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กรไม่ได้ถูกประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย คำถามเกี่ยวกับชื่อ ตลอดจนเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะที่เผชิญกับแผนกเหล่านี้ อาจมีคำตอบที่แตกต่างกัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้วใน การจัดการบันทึกบุคลากรมีการใช้ชื่อพื้นฐานที่จัดตั้งขึ้นซึ่งสามารถทำให้การสร้างง่ายขึ้นอย่างมาก ระบบที่มีประสิทธิภาพการกระจายความรับผิดชอบและการบริหารงานบุคคลในองค์กร ดังนั้น ตัวอย่างของชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร พร้อมด้วยงานหลักและหน้าที่ อาจมีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ อาจมีการระบุแผนกโครงสร้างประเภทอื่นๆ ภายในองค์กรด้วย ดังนั้นการผลิตจึงมักถูกแบ่งออกเป็นโรงปฏิบัติงานแยกกัน นอกจากนี้ยังมีการแบ่งออกเป็นภาค ส่วน และกลุ่ม - แผนกโครงสร้างเหล่านี้จะกำหนดงานและพื้นที่ทำงานเฉพาะ รวมถึงพื้นที่ความรับผิดชอบของพนักงาน

การแบ่งออกเป็นแผนกโครงสร้างในองค์กรแสดงให้เห็นว่าพนักงานจำนวนมากสามารถรวมอยู่ในแผนกต่างๆ พร้อมๆ กันและเป็นสมาชิกของแผนกต่างๆ หลายคนพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น ช่างก่อสร้างอาจอยู่ในแผนกนั้น ยกเครื่องซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกเศรษฐกิจขององค์กร ในเวลาเดียวกัน เพื่อนร่วมงานของผู้สร้างรายนี้ซึ่งมีตำแหน่งคล้ายกันสามารถทำงานที่ไซต์บริการแห่งแรกกับทีมเดียวได้ และผู้สร้างเองก็สามารถทำงานในไซต์อื่นร่วมกับผู้รับผิดชอบคนอื่นๆ ได้

วิธีสร้างหน่วยโครงสร้าง - ขั้นตอน

นายจ้างดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับการดำเนินการตามหน่วยโครงสร้างต่าง ๆ และการควบคุมกิจกรรมของพวกเขา ในเวลาเดียวกันเอกสารหลักจะขึ้นอยู่กับการทำงาน ระบบนี้การบริหารงานบุคคลเป็นข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างหรือเอกสารภายในอื่นที่มีความหมายคล้ายกัน เนื้อหาของบทบัญญัตินี้ไม่ได้รับการควบคุม แต่โดยทั่วไปจะรวมถึง:

• ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการตามแผน เป้าหมายในการสร้างโครงสร้างองค์กร
• ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน - ทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกที่วางแผนไว้
• งานและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้น
• การแต่งตั้งผู้นำโดยตรงหรือการสร้างกลไกในการแต่งตั้งผู้นำ
• ลำดับการดำเนินการความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ
• การกำหนดความรับผิดชอบและความรับผิดชอบร่วมกันของหัวหน้าแผนกภายในองค์กร
• ขั้นตอนการชำระบัญชี การควบรวมกิจการ และการดำเนินการอื่น ๆ ที่เปลี่ยนแปลงแผนกโครงสร้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างสามารถสร้างขึ้นได้เพียงครั้งเดียวในระหว่างการใช้งานระบบนี้ หรือเสริมหรือนำมาใช้ใหม่ในภายหลังเมื่อมีการสร้างหน่วยเพิ่มเติม วิธีที่สะดวกที่สุดคือเมื่อเอกสารหลักมีเพียงหลักการทำงานของระบบแผนกโครงสร้างและแต่ละแผนกถูกนำไปใช้งานและควบคุมภายในองค์กรโดยแยกจากกัน

ภารกิจหลักของนายจ้างเมื่อสร้างแผนกโครงสร้างในองค์กรคือการบ่งชี้หน้าที่ของโครงสร้างนี้ที่แม่นยำและชัดเจนที่สุด ดังนั้นเมื่อระบุฟังก์ชันคุณควรคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด เป็นความคิดที่ดีที่จะดึงความสนใจของนายจ้างไปยังข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับหน่วยโครงสร้าง:

• แต่ละแผนกจะต้องมีโครงสร้างลำดับชั้นที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอยู่ใต้บังคับบัญชาในองค์กร
• พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของหน่วยจะต้องให้โอกาสแก่หน่วยนี้ในการดำเนินการอย่างยืดหยุ่นและไม่ได้รับการแก้ไขภายในขอบเขตที่เข้มงวด - มิฉะนั้นจะไม่มีประเด็นในการแบ่งงาน
• ขนาดของยูนิตควรสอดคล้องกับความสามารถของผู้จัดการ มีความจำเป็นต้องเข้าใจว่าในกรณีส่วนใหญ่ขนาดที่เหมาะสมของหน่วยโครงสร้างคือตั้งแต่ 5 ถึง 20 คน แต่ไม่มากและไม่น้อย

มีแผนกต่างๆ ขึ้นอยู่กับกิจกรรมขององค์กรและเพื่อความสะดวกในการกำหนดฟังก์ชัน ที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดโครงสร้างองค์กรออกเป็นแผนกต่างๆ ต่อไปนี้:

• 1) การจัดการ เหล่านี้เป็นแผนกที่เกิดขึ้นตามอุตสาหกรรมและลักษณะการทำงานและรับรองการดำเนินกิจกรรมบางอย่างขององค์กรและจัดการองค์กร โดยทั่วไปจะถูกสร้างขึ้นในบริษัทขนาดใหญ่ หน่วยงานของรัฐ และรัฐบาลท้องถิ่น และรวมหน่วยงานที่มีขนาดเล็กลง (เช่น แผนกต่างๆ)
• 2) หน่วยงาน การรักษาและการป้องกัน สถาบันทางการแพทย์และองค์กรต่างๆ มักถูกจัดโครงสร้างเป็นแผนกต่างๆ โดยปกติแล้วจะเป็นแผนกอุตสาหกรรมหรือแผนกตามสายงาน รวมถึงแผนกที่รวมแผนกตามสายงานที่มีขนาดเล็กกว่าเข้าด้วยกัน

หน่วยงานของรัฐยังมีโครงสร้างเป็นสาขา (เช่น มีการสร้างสาขาในแผนกศุลกากรภูมิภาค) สำหรับธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ ตามกฎแล้วสาขาในนั้นจะถูกสร้างขึ้นตามอาณาเขตและเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากที่ลงทะเบียนเป็นสาขา

• 3) หน่วยงาน นอกจากนี้ยังเป็นตัวแทนของแผนกต่างๆ ที่จัดโครงสร้างตามสายงานอุตสาหกรรมและสายงาน ซึ่งเหมือนกับแผนกต่างๆ ที่รับประกันการดำเนินกิจกรรมแต่ละด้านขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว หน่วยดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น พวกเขารวมหน่วยโครงสร้างขนาดเล็ก (ส่วนใหญ่มักเป็นแผนก) แผนกต่างๆ ยังถูกสร้างขึ้นในสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศและในบริษัทที่ใช้โมเดลแบบตะวันตก
• 4) หน่วยงาน แผนกต่างๆ เข้าใจว่าเป็นหน่วยโครงสร้างการทำงานที่รับผิดชอบด้านกิจกรรมเฉพาะขององค์กรหรือสำหรับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับการดำเนินกิจกรรมหนึ่งหรือหลายด้านขององค์กร
• 5) บริการ “การบริการ” ส่วนใหญ่มักหมายถึงกลุ่มของหน่วยโครงสร้างที่เป็นหนึ่งเดียวตามหน้าที่ซึ่งมีเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน ในกรณีนี้ การจัดการหรือความเป็นผู้นำของกลุ่มนี้จะดำเนินการจากส่วนกลางโดยเจ้าหน้าที่เพียงคนเดียว ตัวอย่างเช่น การบริการของรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลอาจรวมฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายพัฒนาบุคลากร ฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน และหน่วยงานโครงสร้างอื่นๆ ที่ทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล นำโดยรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคลากรและถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้นโยบายบุคลากรแบบครบวงจรในองค์กร

บริการนี้ยังสามารถสร้างเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานการทำงานและมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนกิจกรรมของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรภายในกรอบการดำเนินการในทิศทางเดียว ดังนั้นบริการรักษาความปลอดภัยจึงเป็นหน่วยโครงสร้างที่รับรองความปลอดภัยทางกายภาพ เทคนิค และข้อมูลของหน่วยโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร บริการคุ้มครองแรงงานมักถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระและสำหรับการดำเนินภารกิจที่เฉพาะเจาะจงมาก - เพื่อประสานงานกิจกรรมการคุ้มครองแรงงานในทุกแผนกโครงสร้างขององค์กร

6) สำนัก หน่วยโครงสร้างนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า (เช่น แผนก) หรือเป็นหน่วยอิสระ เนื่องจากเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ สำนักจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมผู้บริหารและให้บริการกิจกรรมของแผนกโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร โดยพื้นฐานแล้ว "สำนัก" โดยทั่วไปหมายถึงหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับ "กระดาษ" และงานอ้างอิง

นอกเหนือจากที่กล่าวข้างต้น หน่วยการผลิต (เช่น โรงปฏิบัติงาน) หรือหน่วยที่ให้บริการการผลิต (เช่น ห้องปฏิบัติการ) จะถูกสร้างขึ้นเป็นแผนกโครงสร้างอิสระ

ตามกฎแล้วเหตุผลสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างอิสระหนึ่งหรืออีกหน่วยหนึ่งนั้นเชื่อมโยงกับประเพณีขององค์กร (เป็นที่ยอมรับหรือไม่เป็นทางการ) วิธีการจัดการและเป้าหมาย การเลือกประเภทยูนิตได้รับอิทธิพลทางอ้อมจากจำนวนบุคลากร ตัวอย่างเช่น ในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 700 คน จะมีการจัดตั้งสำนักงานคุ้มครองแรงงานโดยมีพนักงาน 3-5 คน (รวมเจ้านายด้วย) หากเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานโครงสร้างที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยแรงงานมี 6 หน่วยงาน จะเรียกว่าแผนกคุ้มครองแรงงาน หากเราดูโครงสร้างองค์กรของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางเราจะพบความสัมพันธ์ดังต่อไปนี้: ระดับพนักงานของแผนกอย่างน้อย 15-20 หน่วย, แผนกภายในแผนกอย่างน้อย 5 หน่วย, แผนกอิสระอย่างน้อย 10 ยูนิต.

กฎและหลักการของการจัดโครงสร้างองค์กรการค้ามาตรฐานการรับพนักงานสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งนั้นถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารอย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม ควรคำนึงว่าการกระจายตัวของโครงสร้างองค์กรออกเป็นหน่วยงานอิสระซึ่งประกอบด้วย 2-3 หน่วยงาน ซึ่งผู้จัดการไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร นำไปสู่การ "เบลอ" ของความรับผิดชอบและสูญเสียการควบคุม กิจกรรมของหน่วยโครงสร้างทั้งหมด

ตามที่ระบุไว้แล้ว หน่วยอิสระสามารถแบ่งออกเป็นหน่วยโครงสร้างขนาดเล็กได้ ซึ่งรวมถึง:

• ก) ภาคส่วน ภาคถูกสร้างขึ้นอันเป็นผลมาจากการแบ่งหน่วยโครงสร้างขนาดใหญ่ชั่วคราวหรือถาวร การจัดโครงสร้างชั่วคราวเกิดขึ้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปได้รับการจัดสรรภายในแผนกเพื่อแก้ไขงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ นำโดยหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่ได้รับมอบหมาย เซกเตอร์จะถูกยกเลิก หน้าที่หลักของภาคส่วนถาวรคือการดำเนินกิจกรรมเฉพาะของหน่วยงานหลักหรือการแก้ปัญหาบางประเด็น ตัวอย่างเช่น ในแผนกการเงิน ภาคสำหรับการจัดหาเงินทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ภาคสำหรับวิธีการและภาษี ภาคสำหรับการลงทุนทางการเงินและการกู้ยืม และภาคสำหรับสำนักหลักทรัพย์และการวิเคราะห์สามารถสร้างขึ้นเป็นภาคส่วนถาวรได้
• b) แปลง หน่วยโครงสร้างเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นบนหลักการเดียวกันกับภาคส่วนถาวร โดยปกติแล้วพวกเขาจะถูกจำกัดโดย "โซน" ความรับผิดชอบอย่างเคร่งครัด - แต่ละส่วนมีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่ทำงานเฉพาะ โดยปกติแล้วการแบ่งหน่วยโครงสร้างออกเป็นส่วน ๆ นั้นมีเงื่อนไขและไม่ได้รับการแก้ไขในตารางการรับพนักงาน (หรือในโครงสร้างขององค์กร)
• ค) กลุ่ม กลุ่มคือหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นตามหลักการเดียวกันกับภาคส่วนและส่วนต่างๆ โดยจะรวบรวมผู้เชี่ยวชาญเพื่อปฏิบัติงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ ส่วนใหญ่แล้วกลุ่มมีลักษณะเป็นเพียงชั่วคราว และการสร้างสรรค์ของพวกเขาไม่ได้สะท้อนให้เห็นในโครงสร้างโดยรวมขององค์กร โดยปกติแล้ว กลุ่มจะดำเนินงานแยกจากผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ในหน่วยโครงสร้าง

ชื่อเฉพาะของแผนกบ่งบอกถึงกิจกรรมหลักของหน่วยโครงสร้างที่ได้รับการจัดสรร มีหลายวิธีในการตั้งชื่อแผนกต่างๆ

ประการแรก ชื่อเหล่านี้ประกอบด้วยการระบุประเภทของหน่วยและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการทำงานหลัก เช่น "แผนกการเงิน" "การจัดการทางเศรษฐกิจ" "แผนกวินิจฉัยรังสีเอกซ์" ชื่ออาจมาจากตำแหน่งหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญซึ่งเป็นหัวหน้าแผนกหรือกำกับดูแลกิจกรรมของแผนกเหล่านี้ เช่น “หัวหน้าฝ่ายบริการวิศวกร” “หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยี” เป็นต้น ประเภทของการแบ่ง ตัวอย่างเช่น "สำนักงาน" "การบัญชี" "เอกสารสำคัญ" "คลังสินค้า"

แผนกการผลิตมักตั้งชื่อตามประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือลักษณะการผลิต ในกรณีนี้ การกำหนดประเภทของแผนกจะมาพร้อมกับชื่อของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (เช่น "ร้านไส้กรอก" "ร้านโรงหล่อ") หรือการดำเนินการผลิตหลัก (เช่น "ร้านประกอบตัวถังรถยนต์" “ร้านซ่อมและบูรณะ”).

หากหน่วยงานโครงสร้างได้รับมอบหมายงานที่สอดคล้องกับงานของสองแผนกขึ้นไป สิ่งนี้จะสะท้อนให้เห็นในชื่อ - ตัวอย่างเช่น "แผนกการเงินและเศรษฐกิจ" "แผนกการตลาดและการขาย" เป็นต้น

สวัสดีตอนบ่าย ที่สาขา บริษัทต่างประเทศมีการสร้างแผนกหรือแผนกขึ้น และมีการแนะนำตำแหน่งใหม่เพื่อจุดประสงค์นี้ กลุ่มถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาที่แผนกนี้เผชิญอยู่ และเพื่อจุดประสงค์นี้ พนักงานจะได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งใหม่ ต้องจัดทำเอกสารอะไรบ้าง, ลงทะเบียนได้ที่ไหน, เอกสารใดที่สร้างแผนกเฉพาะในสาขา, คุณมีแบบฟอร์มสำหรับเอกสารดังกล่าวหรือไม่? ขอบคุณ!

คำตอบ

โครงสร้างขององค์กรได้รับการจัดตั้งขึ้นตามปริมาณและเนื้อหาของงานที่องค์กรแก้ไข จุดเน้นและความเข้มข้นของข้อมูลและการไหลของเอกสารที่พัฒนาขึ้นในองค์กร และคำนึงถึงความสามารถขององค์กรและวัสดุ

โดย กฎทั่วไปนายจ้างมีอิสระในการกำหนดโครงสร้างองค์กรในองค์กร (ชื่อของแผนก องค์ประกอบและลำดับชั้น) การจัดพนักงานตามตำแหน่งและวิชาชีพ และจำนวนพนักงานที่ปฏิบัติงานตามหน้าที่เฉพาะ ด้วยเหตุนี้ แผนกต่างๆ จึงสามารถกำหนดชื่อใดๆ ก็ตามที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นได้ ในเรื่องนี้ควรยึดหลักความสมเหตุสมผลและความได้เปรียบ ควรเลือกชื่อของแผนกเฉพาะตามกิจกรรมเฉพาะขององค์กรและงานที่แผนกเผชิญ

ขั้นตอนการลงทะเบียนหน่วยโครงสร้างใหม่ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับระบบกฎระเบียบท้องถิ่นที่บังคับใช้ในองค์กรของคุณ เอกสารภายในอื่น ๆ และแนวทางปฏิบัติที่กำหนดไว้ ซึ่งอาจสะท้อนให้เห็นในข้อบังคับสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างภายใน การตัดสินใจสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่มักจะเป็นทางการตามคำสั่ง เนื้อหาของคำสั่งซื้อส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ต้องแก้ไขเมื่อสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่

ดังนั้นคุณต้องการ:

1. ออกคำสั่งให้สร้างหน่วยโครงสร้างใหม่(ดูตัวอย่างด้านล่าง)

2. ทำการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างองค์กร .

ในหลายองค์กร โครงสร้างองค์กรได้รับการอนุมัติให้เป็นหนึ่งในเอกสารภายใน ตามกฎแล้ว มันถูกวาดขึ้นในรูปแบบของแผนภาพ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพความสัมพันธ์และการโต้ตอบของแผนกต่างๆ และเจ้าหน้าที่แต่ละคนที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนกใด ๆ ซึ่งเป็นผู้จัดการระดับสูงคนสำคัญ การสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่ในกรณีนี้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรปัจจุบัน วิธีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างโครงสร้างองค์กร นั่นคือโครงสร้างองค์กรสามารถระบุได้:

แต่เพียงผู้เดียว ผู้บริหาร- หัวหน้าองค์กร (เช่น ประทับตรา "ฉันอนุมัติ" บนโครงสร้างองค์กร)

เอกสารที่ออกเป็นพิเศษ (เช่น คำสั่งอนุมัติโครงสร้างองค์กร)

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรก็ทำในลักษณะเดียวกัน

3. ทำการเปลี่ยนแปลง โต๊ะพนักงาน .

การสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่ถือว่ามีอยู่ โครงสร้างภายใน- ดังนั้น การสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่จะต้องมีการสรรหาบุคลากรในภายหลัง ซึ่งจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้สองวิธี:

• ออกคำสั่งแก้ไขตารางการรับพนักงาน (ดูตัวอย่างด้านล่าง)
• รวบรวมพนักงานเข้า ฉบับใหม่และอนุมัติตามคำสั่งที่เหมาะสม (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

การเลือกตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับความสามารถของนายจ้าง ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงแสดงไว้ด้านล่างในข้อความ

4. พัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง.

สถานที่ของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นใหม่ในองค์กรโดยรวม งานที่ฝ่ายบริหารกำหนดไว้สำหรับหน่วยเฉพาะ ตลอดจนหน้าที่ที่ต้องการจากหน่วย ลักษณะของการโต้ตอบกับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ และประเด็นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การทำงานของมันจะสะท้อนให้เห็นแบบดั้งเดิมในกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง มันไม่ได้บังคับภายใต้กฎหมายปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม บทบาทของมันนั้นยากที่จะประเมินสูงไป

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นของท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐานซึ่งกำหนดสถานะของหน่วยโครงสร้างและสถานที่ในองค์กร ขอแนะนำให้ร่างข้อบังคับได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่สูงกว่าหรือ เป็นทางการซึ่งหน่วยนี้จะอยู่ภายใต้การอยู่ใต้บังคับบัญชา ด้วยวิธีนี้ จะสามารถบันทึกความคาดหวังของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการแนะนำโครงสร้างองค์กรได้อย่างชัดเจน

5. พัฒนาและอนุมัติลักษณะงานสำหรับพนักงานหน่วยโครงสร้าง

การพัฒนาและการอนุมัติรายละเอียดงานสำหรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นนั้นดำเนินการในลักษณะที่คล้ายคลึงกับการพัฒนาโครงการและการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง ควรสังเกตว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บังคับให้นายจ้างต้องมีรายละเอียดงานสำหรับลูกจ้าง อย่างไรก็ตามการพัฒนาของพวกเขาได้รับการอนุมัติใน ในลักษณะที่กำหนดและการทำความรู้จักพนักงานให้คุ้นเคยกับพวกเขาถือเป็นผลประโยชน์ของนายจ้าง ท้ายที่สุดแล้วคำแนะนำทำให้สามารถลดความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างพนักงานและนายจ้างได้ในขั้นต้นซึ่งเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่ามุมมองของผู้จัดการในการกำหนดหน้าที่ของผู้ใต้บังคับบัญชาอาจ "แตกต่าง" จากมุมมองของนายจ้าง นอกจาก, รายละเอียดงานมีระเบียบวินัยทั้งพนักงานและผู้จัดการของเขา

หลังจากดำเนินการตามการดำเนินการข้างต้นอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถเริ่มจ้างบุคลากรในหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นอย่างเป็นทางการได้

คำสั่งตัวอย่างสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่

คำสั่งซื้อหมายเลข 2

เกี่ยวกับการสร้างแผนกเพื่อการนำเทคโนโลยีใหม่ไปใช้

มอสโก 02/01/2555

ฉันสั่งซื้อ:

1. สร้างแผนกแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ

2. แต่งตั้ง S.T. Minchenko เป็นหัวหน้าแผนกแนะนำเทคโนโลยีใหม่

3. บริการทรัพยากรบุคคล LLC "Tehstroyservis" เตรียมพร้อม เอกสารดังต่อไปนี้:

– เปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร

– ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

– พัฒนากฎระเบียบในแผนกสำหรับการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ร่วมกับ Minchenko S.T.

– พัฒนาและอนุมัติรายละเอียดงานสำหรับพนักงานแผนกเพื่อแนะนำเทคโนโลยีใหม่ร่วมกับ S.T.

4. บริการด้านกฎหมาย Tekhstroyservis LLC จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบของแผนกในการแนะนำเทคโนโลยีใหม่และลักษณะงานของพนักงานในแผนกที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซีย ผู้รับผิดชอบ - Zimko U.Yu.

5. หัวหน้าแผนกคุ้มครองแรงงานดูแลให้ลักษณะงานของพนักงานในแผนกแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เป็นไปตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน ผู้รับผิดชอบ - Shurochkina A.Ya.

ผู้อำนวยการทั่วไป Gnedykh A.R. กเนดิค

เราอ่านคำสั่งแล้ว

ได้รับสำเนาเพื่อจัดเก็บและใช้งานในที่ทำงาน

รายละเอียดในวัสดุของระบบ:

1. คำตอบ: วิธีสร้างตารางการรับพนักงาน

การกำหนดตารางการรับพนักงาน

ความรับผิดชอบในการกำหนดตารางการรับพนักงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บอกว่าทุกองค์กรจะต้องมีโต๊ะพนักงาน อย่างไรก็ตามไม่มีเอกสารใดที่ยกเลิกแนวปฏิบัติในการวาดภาพขึ้นมา ในเวลาเดียวกัน มีข้อโต้แย้งที่น่าสนใจในการออกแบบตารางการรับพนักงาน:

• การจัดหาพนักงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนพนักงานที่องค์กรต้องการ จำนวนเงินเกี่ยวกับเนื้อหาและโครงสร้างขององค์กรเอง
• ตารางการรับพนักงานสามารถยืนยันความถูกต้องของการใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีและการระบุค่าใช้จ่ายเป็นต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ ค่าใช้จ่าย)

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เนื่องจากการนำไปใช้ องค์กรส่วนใหญ่จึงไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม ข้อยกเว้นคือ พวกเขายังคงต้องใช้มันในที่ทำงาน แบบฟอร์มรวมโดยไม่ล้มเหลว

องค์กรอื่น ๆ ทั้งหมดเมื่อจัดทำเอกสารองค์กรและการบริหารมีสิทธิ์ที่จะใช้แบบฟอร์มรวมและต่อไป

ข้อสรุปดังกล่าวเป็นไปตามบทบัญญัติทั้งหมดของบทความของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ และได้รับการยืนยัน

จัดทำตารางการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่ไม่มีตัวตน มันไม่ได้ระบุพนักงานเฉพาะเจาะจง แต่ระบุจำนวนตำแหน่งในองค์กรและเงินเดือนสำหรับพวกเขา พนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของผู้จัดการหลังจากได้รับอนุมัติกำหนดการแล้ว

การเปลี่ยนแปลงพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานสามารถทำได้ทุกเมื่อเมื่อมีความจำเป็น เนื่องจากนายจ้างกำหนดความถี่และความถี่ของการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานอย่างอิสระ () นอกจากการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง การกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกัน ฯลฯ แล้ว กฎหมายแรงงานมีขั้นตอนแยกต่างหากที่สามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น () การเปลี่ยนแปลงองค์กรหรือเทคโนโลยี () เป็นต้น

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานและการเปลี่ยนขนาดของเงินเดือนในตารางการรับพนักงานจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขสำคัญสัญญาจ้างงาน ซึ่งหมายความว่าก่อนทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน คุณต้องออกคำสั่งหรือพนักงานก่อน จากนั้นจึงทำสัญญากับเขา ข้อตกลงเพิ่มเติมถึง สัญญาจ้างงาน- กรณีเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นายจ้างต้องลงรายการที่เกี่ยวข้อง หนังสืองานพนักงาน (กฎได้รับการอนุมัติ)

หากตำแหน่งงานหรือเงินเดือนมีการเปลี่ยนแปลงตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหารด้วยเหตุผลด้านองค์กรหรือเทคโนโลยี ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย มีความจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าสองเดือน หากพนักงานไม่ตกลงที่จะทำงานภายใต้เงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลง ให้ส่งข้อเสนองานอื่นที่ตรงกับคุณสมบัติและสถานะสุขภาพของเขาเป็นลายลักษณ์อักษร หากไม่มีงานดังกล่าวให้เสนอตำแหน่งว่างที่ต่ำกว่าหรือ งานที่มีรายได้ต่ำกว่า- หากพนักงานปฏิเสธข้อเสนอทั้งหมดหรือคุณไม่มี งานที่เหมาะสมดำเนินการเลิกจ้างของคุณอย่างเป็นทางการภายใต้ส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย (ปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญา)

ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในตอนท้ายของขั้นตอน ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับกำหนดการการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติในองค์กร (คำแนะนำได้รับการอนุมัติ) คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้สองวิธี:

• เผยแพร่;
• ให้จัดทำฉบับใหม่และอนุมัติตามนั้น

ภาระผูกพันในการรวบรวมนั้นจัดทำขึ้นเพื่อเท่านั้น หน่วยงานภาครัฐ- องค์กรที่ไม่ใช่หน่วยงานของรัฐไม่สามารถถูกปรับเนื่องจากขาดคำแนะนำ ()

อย่างไรก็ตาม มีข้อโต้แย้งที่หนักแน่นเกี่ยวกับการสร้างคำอธิบายลักษณะงาน การมีอยู่ของมันจะทำให้องค์กร:

• ปรับ;
• กระจายความรับผิดชอบอย่างเท่าเทียมกันระหว่างตำแหน่งที่คล้ายกัน
• พิสูจน์ในศาลถึงความถูกต้องตามกฎหมายของการจัดเก็บภาษี การลงโทษทางวินัยต่อพนักงานหนึ่งคน
• ดำเนินการรับรองบุคลากรอย่างถูกต้อง ฯลฯ

ขั้นตอนการร่างรายละเอียดของงานไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย ดังนั้นนายจ้างจึงตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะร่างรายละเอียดอย่างไร ในทางปฏิบัติ รายละเอียดของงานสามารถจัดรูปแบบเป็นหรือเป็น คำอธิบายที่คล้ายกันมีอยู่ใน

ส่วนรายละเอียดงาน

โดยไม่คำนึงถึงวิธีการดำเนินการ ตามกฎแล้วรายละเอียดของงานจะประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

ในส่วน " บทบัญญัติทั่วไป» ระบุ:

• ตำแหน่งงานตามอย่างเคร่งครัด;
• ข้อกำหนดสำหรับพนักงาน
• การอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง (เช่น นักบัญชีรายงานตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี)
• ขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้าง
• การปรากฏตัวและองค์ประกอบของผู้ใต้บังคับบัญชา
• ขั้นตอนการเปลี่ยน (ซึ่งมาแทนที่พนักงานในระหว่างที่เขาไม่อยู่และใครที่เขาสามารถเปลี่ยนได้)
• รายการเอกสารที่พนักงานต้องปฏิบัติตามในกิจกรรมของเขา

ในส่วน “ความรับผิดชอบในงาน” ให้แสดงรายการหน้าที่ทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานตามแนวทางปฏิบัติที่ได้รับมอบหมาย ฟังก์ชั่นแรงงานซึ่งได้มีการพัฒนาในหน่วยโครงสร้าง เมื่อรวบรวมส่วน คุณสามารถใช้ , อนุมัติ และ , อนุมัติ ประกอบด้วย รายการตัวอย่างความรับผิดชอบของตำแหน่งต่างๆ

ในส่วน "สิทธิ์" ให้จดรายการสิทธิ์ที่พนักงานมีตามความสามารถของเขาเมื่อดำเนินการ ความรับผิดชอบในงาน.

ในส่วน “ความรับผิดชอบ” เป็นธรรมเนียมที่จะต้องระบุประเภทของความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายตามกฎหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบในงานของพนักงาน

หากรายละเอียดของงานถูกวาดขึ้นเป็นเอกสารอิสระ ให้อนุมัติโดยหัวหน้าองค์กรและแนะนำให้กับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องซึ่งลงนามโดย (, ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นีน่า โคเวียซินา
รองผู้อำนวยการกระทรวงศึกษาธิการและทรัพยากรบุคคล กระทรวงสาธารณสุขของรัสเซีย