ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล วิธีบันทึกรางวัลในรายงานแรงงาน

แรงจูงใจประเภทใดที่ควรสะท้อนให้เห็นในรายงานแรงงาน?

บันทึกการจ้างงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน ทุกขั้นตอนสำคัญของอาชีพ: ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง การโอนย้าย การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การเลิกจ้าง รูปแบบมาตรฐานของหนังสือมีหัวข้อ “ ข้อมูลสิ่งจูงใจ” ซึ่งสะท้อนถึงความกตัญญูที่มอบให้และรางวัลที่ได้รับ

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับรางวัลนั้นจัดทำขึ้นตาม "กฎสำหรับการเก็บรักษาและจัดเก็บบันทึกการทำงาน" พวกเขาได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16.0.2003 ฉบับที่ 225 และ "คำแนะนำในการกรอกเอกสารแรงงาน" ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ไม่ . 69 (ต่อไปนี้จะอ้างถึงในบทความ “กฎ” และ “คำแนะนำ”)

ตาม "กฎ" ไม่ใช่รางวัลหรือสิ่งจูงใจ เนื้อหาหรือสิ่งที่จับต้องไม่ได้ทั้งหมดจะรวมอยู่ในหนังสือเล่มนี้

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลซึ่งระบุไว้ในสมุดงาน

1. เกี่ยวกับรางวัลของรัฐและแผนก
2. ในการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ
3. เกี่ยวกับรางวัลที่มีเกียรติบัตร, ประกาศนียบัตร, ตรา;
4. เกี่ยวกับโบนัสและสิ่งจูงใจประเภทอื่นๆ

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงานไม่ได้ระบุไว้หากเป็นโบนัสเงินสดซึ่งจัดทำโดยระบบค่าตอบแทนและจ่ายให้กับพนักงานเป็นประจำ

หากพนักงานคนใดคนหนึ่งได้รับรางวัลกิตติมศักดิ์ "ดีที่สุดในวิชาชีพ" จะมีการมอบของขวัญอันมีค่าสำหรับสิ่งนี้ ข้อเท็จจริงนี้จะสะท้อนให้เห็นในรายงานแรงงาน หากเรากำลังพูดถึงการจ่ายโบนัสรายไตรมาสหรือรายครึ่งปี ไม่จำเป็นต้องเขียนลงในสมุด

ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน. การออกแบบส่วนการมอบรางวัลเงินสด

ดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่าง

บนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ป้อนลงในสมุดงาน: ตัวอย่าง

นายจ้างกำหนดขั้นตอนการให้รางวัลแก่พนักงานอย่างอิสระและรวบรวมไว้ในท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐาน. ใน หนังสืองานข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลจะถูกป้อนตามลำดับโปรโมชัน หากไม่มีการออกเอกสารการบริหารอย่างเป็นทางการก็ไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงสิ่งจูงใจที่ได้รับในหนังสือเนื่องจากไม่มีเหตุผลในเรื่องนี้

เอกสารการบริหารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ชื่อ นามสกุล นามสกุล ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร ส่วนของเนื้อหาระบุประเภทและแรงจูงใจของสิ่งจูงใจ และอธิบายโดยย่อถึงความสำเร็จเฉพาะที่พนักงานผู้มีเกียรติควรได้รับรางวัล

คำสั่งซื้อจัดทำขึ้นในรูปแบบ T-11 (T-11a) หรือในรูปแบบที่พัฒนาโดยองค์กรอิสระ คำสั่งดังกล่าวจะออกตามข้อเสนอสิ่งจูงใจ พนักงานที่ได้รับรางวัลจะแสดงพร้อมคำสั่งไม่รับ

การตัดสินใจมอบรางวัลระดับรัฐและแผนกจะกระทำโดยหน่วยงานระดับสูงที่ได้รับอนุญาต ฝ่ายบริหารขององค์กรที่พนักงานทำงานส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร หากพนักงานมีเครื่องราชอิสริยาภรณ์ รางวัล และสิ่งจูงใจ เอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันการได้รับรางวัลดังกล่าวจะแนบมากับใบสมัคร

วิธีการบันทึกรางวัล

เมื่อให้รางวัลแก่พนักงาน นายจ้างจะเขียนรายการเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงาน ตัวอย่างซึ่งจะนำเสนอด้านล่างและในส่วนที่ 7 ของบัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจจะรวมอยู่ในส่วนแรงงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" โดยต้องกรอกทั้งสี่คอลัมน์:

1. ระบุหมายเลขซีเรียลของรายการที่ทำ
2. วันที่จดทะเบียนในรูปแบบ วัน เดือน ปี
3. ระบุชื่อองค์กรผู้จ้างงานและป้อนข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ
4. ให้ลิงค์ไปยังเอกสารพื้นฐาน (คำสั่ง, คำแนะนำ)

รายการจะต้องดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากการประกาศคำสั่งของผู้จัดการ นี่เป็นการมอบหมายให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายซึ่งแต่งตั้งโดยผู้จัดการ เมื่อทำการป้อนข้อมูลลายมือจะต้องชัดเจนและเรียบร้อย สามารถใช้หมึกสีดำ สีม่วง และสีน้ำเงินได้ ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อในระหว่างการลงทะเบียน

เมื่อกรอกคอลัมน์ที่สาม ให้ใช้ถ้อยคำที่กระชับ: “ ได้รับรางวัลสำหรับ...», « ได้รับรางวัลสำหรับ..." ระบุเหตุผลในการให้รางวัลแก่พนักงาน ป้อนชื่อองค์กรของนายจ้างให้ครบถ้วน หากมีชื่อย่อให้อยู่ในวงเล็บ เมื่อกล่าวถึงเอกสารพื้นฐานในคอลัมน์ที่ 4 จำเป็นต้องระบุประเภท เช่น ลำดับ คำสั่ง ป้อน ทะเบียนเลขที่และวันจดทะเบียนทันที

คำตอบจากผู้เชี่ยวชาญ Sistema Personnel ถึงคำถามจากการปฏิบัติ

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"

การละเลยที่พบบ่อยที่สุดคือการไม่มีเลยโดยสิ้นเชิง แรงงานของพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล รางวัลพิเศษ และโบนัสเงินสดที่ผิดปกติ เช่นความกตัญญูในสมุดงานจะมีตัวอย่างข้างล่างนี้ลืมใส่ลงในเอกสารของพนักงาน เอกสารประกอบมักจัดเตรียมอย่างไม่เหมาะสม เมื่อแสดงความขอบคุณ พวกเขาไม่ได้ออกคำสั่งตามข้อมูลที่ป้อนลงในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับความกตัญญู: ตัวอย่าง

ดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่าง

สะท้อนให้เห็นในรายงานแรงงานด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจทั้งหมดที่ได้รับในช่วงเวลานั้น กิจกรรมแรงงาน- สิ่งนี้ไม่ได้หมายถึงสิทธิ แต่เป็นภาระผูกพันของนายจ้าง สถานการณ์นี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาเมื่อใด เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับรางวัลของรัฐและแผนกที่มอบสิทธิพิเศษทางสังคมและวัตถุให้กับพนักงาน:

• อาหารเสริมบำนาญ
• เดินทางฟรีด้วยระบบขนส่งสาธารณะ
• สิทธิประโยชน์มากมายสำหรับบริการทางการแพทย์ สาธารณูปโภค และอื่นๆ

รายการเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงานก็มีความสำคัญเช่นกันสำหรับผู้ที่วางแผนจะหางานทำในอนาคต ในการคัดเลือกผู้สมัครนายจ้างหลายท่านให้ความสนใจกับหัวข้อในหนังสือ” ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล».

หากบันทึกการทำงานสูญหายหรือเสียหายอย่างไม่อาจเพิกถอนได้จนไม่สามารถเรียกคืนได้ เมื่อนายจ้างออกสำเนาซ้ำจะต้องเรียกคืนบันทึกสิ่งจูงใจทั้งหมดตามคำสั่งที่เป็นพื้นฐานในการป้อนข้อมูลลงในสมุด

บ่อยครั้งในบันทึกแรงงานคุณสามารถเห็นการจัดรูปแบบบันทึกที่ไม่ถูกต้องได้ ตัวอย่างเช่น รูปแบบของวันที่ที่ระบุในคอลัมน์ที่สองไม่ถูกต้อง และไม่มีลิงก์ไปยังเอกสารหลักในคอลัมน์ที่สี่ การใช้แสตมป์สำเร็จรูปอาจไม่ถือเป็นข้อผิดพลาดหากบันทึกสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและได้รับการรับรองโดยลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนของบุคคลที่รับผิดชอบ

แผ่นโกง: ข้อผิดพลาดในสมุดงาน

ผู้นำที่แท้จริงในบรรดาข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลรางวัล" คือการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน ควรแสดงรายการดังกล่าวหากตัวเลือกในส่วนก่อนหน้าถูกต้อง บ่อยครั้งสาเหตุของความสับสนดังกล่าวเกิดจากการไม่ตั้งใจของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หากพบข้อผิดพลาดใดๆ จะต้องแก้ไขอย่างรวดเร็วโดยทำให้รายการก่อนหน้าเป็นโมฆะ การดำเนินการดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตามวรรค 1.2 ของ "คำแนะนำ" ต้องคำนึงว่าเมื่อแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถใช้น้ำยาลบคำผิด ขีดฆ่า หรือล้างรายการที่ไม่ถูกต้องในส่วน “ ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล».

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลตามลำดับโปรโมชันจะถูกป้อนลงในสมุดงาน เมื่อกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ" คุณต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด หากถูกค้นพบ HR จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุด

ส่วนหนึ่งของสมุดงานเรียกว่า “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจของพนักงาน ตัวอย่างจดหมายแสดงความขอบคุณ – รายการในสมุดงานสามารถดูได้ด้านล่าง

จำเป็นต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลประเภทต่อไปนี้ในสมุดงานของคุณ:

• รางวัลระดับรัฐ
• รางวัลที่มอบให้โดยบริษัทที่พนักงานทำงาน (ใบรับรอง ตำแหน่ง ประกาศนียบัตร เครื่องราชอิสริยาภรณ์ต่างๆ)
• รางวัลที่ได้รับจากกฎการทำงานหรือข้อตกลงร่วมของบริษัท

สิ่งจูงใจในรูปแบบต่อไปนี้รวมอยู่ในสมุดงานด้วย:

• การนำเสนอของขวัญอันมีค่า
• ประกาศความกตัญญูต่อบางสิ่งบางอย่าง
• การนำเสนอรางวัลเงินสด
• ตำแหน่งในหนังสือเกียรติยศหรือบนกระดานเกียรติยศ

ความหมายของความกตัญญูในการทำงาน

พนักงานที่ได้รับรางวัลถามตัวเองว่า: ความกตัญญูหมายถึงอะไรในบันทึกการทำงาน?

ความกตัญญูกตเวทีเพียงเพิ่มชื่อเสียงของลูกจ้างในสายตาของนายจ้าง พวกเขาจะไว้วางใจเขามากขึ้นและเต็มใจที่จะจ้างเขามากขึ้น แต่ไม่กระทบต่อประสบการณ์การทำงานแต่อย่างใด

เมื่อไหร่จะเข้า.

รางวัลใด ๆ จะต้องได้รับการยืนยันด้วยเอกสารที่เหมาะสม (จดหมายหรือคำสั่ง) หากขอบคุณพนักงาน รายการในสมุดงานจะจัดทำขึ้นหลังจากเอกสารประกอบพร้อมแล้วเท่านั้น จนกว่าออเดอร์จะถึง ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์(แม้ว่าพนักงานจะได้รับรางวัลไปแล้วก็ตาม) ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกไว้ในสมุด

ขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล

1. ตอนแรก พนักงานฝ่ายบุคคลจะต้องค้นหาแฟ้มส่วนตัวของพนักงานที่ได้รับรางวัล
2. ใน ไฟล์ส่วนบุคคลคุณต้องหาสมุดงาน
3. ผู้จัดการของบริษัทจะต้องออกคำสั่งให้มอบรางวัลให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ
4. พนักงานที่ได้รับรางวัลจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งนี้พร้อมลายเซ็น
5. หลังจากนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถเริ่มกรอกข้อมูลในส่วนของสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับรางวัลและสิ่งจูงใจได้
6. คอลัมน์แรกประกอบด้วยหมายเลขลำดับของความกตัญญูในสมุดงาน
7. คอลัมน์ที่สองมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุวันที่ออกคำสั่งรางวัลและแนบรายการ
8. คอลัมน์ที่สามระบุว่าใครเป็นผู้มอบรางวัลให้กับพนักงาน นี่อาจเป็นชื่อของบริษัทหรือสาขาที่พนักงานทำงานอยู่
9. ในคอลัมน์เดียวกัน คุณจะต้องเขียนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ได้รับ รวมถึงคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับคุณธรรมที่ได้รับรางวัล
10. ในคอลัมน์สุดท้าย คุณต้องระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อตามที่ได้รับรางวัล
11. หลังจากนี้ ผู้จัดการบริษัทจำเป็นต้องลงนามและประทับตราบริษัท

หากมีการประกาศความกตัญญูและลงในสมุดงานขั้นตอนจะเหมือนกัน

จะทำอย่างไรถ้าไม่มีที่ว่างให้เขียน

มีหลายกรณีที่กรอกส่วนรางวัลในสมุดงานจนครบถ้วน เจ้าหน้าที่ HR ควรทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้?

แปะ แผ่นเพิ่มเติมไม่ควรเขียนบนหน้าปกหรือในส่วนเกี่ยวกับงานไม่ว่ากรณีใดๆ ทางออกเดียวคือการใส่ส่วนแทรก แม้ว่าคุณจะต้องทำการบันทึกเพียงครั้งเดียว แต่การแทรกก็เป็นสิ่งที่จำเป็น

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรจำไว้ว่าเมื่อเลิกจ้างพนักงาน พวกเขาจะต้องปิดส่วนรางวัลพร้อมลายเซ็นและตราประทับของบริษัท เช่นเดียวกับส่วนข้อมูลงาน

ตัวอย่างบันทึกขอบคุณ

สำหรับพนักงานที่เป็นแบบอย่างที่ต้องการมอบรางวัลให้กับความสำเร็จ รหัสแรงงานที่ให้ไว้:

• โบนัส;
• ความกตัญญู;
• ใบรับรองเกียรติยศ;
• รางวัลอันทรงคุณค่า
• ชื่อ "ดีที่สุดในด้านกิจกรรม";

มีค่าตอบแทนประเภทอื่นสำหรับความสำเร็จสูง แต่จะกำหนดร่วมกันหรือโดยฝ่ายบริหารตามข้อตกลงในลักษณะที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน

เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์

มันรวดเร็วและฟรี!

บ่อยครั้งที่ฝ่ายบริหารตัดสินใจใช้ค่าตอบแทนหลายประเภทในเวลาเดียวกัน:

• รับทราบความกตัญญูร่วมกับการสนับสนุนทางการเงิน
• การมอบใบรับรองพร้อมการชำระเงิน
• กำลังใจอีกแบบหนึ่ง

การรับรู้ถึงคุณธรรมของพนักงานที่ไม่เป็นรูปธรรม

ผู้บริหารยุคใหม่ใช้วิธีการสร้างแรงบันดาลใจ เช่น การประชาสัมพันธ์คุณธรรมและความสำเร็จไม่บ่อยนัก อย่างไรก็ตาม การกล่าวชมเชยต่อหน้าทีมงานทั้งหมดถือเป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับทั้งพนักงานที่มีความโดดเด่นที่สุดและพนักงานคนอื่นๆ

นอกจากนี้ ประตูสู่โอกาสใหม่ๆ ยังเปิดกว้างให้กับพนักงานที่ได้รับการขอบคุณ เช่น:

• การรับโบนัส
• การขยายตัวของสังคม บรรจุุภัณฑ์.
• รับโปรโมชั่น.
• สิทธิประโยชน์เมื่อขอสินเชื่อ

มีวิธีการจูงใจพนักงานที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุด:

• ได้รับการยกย่องให้เป็นพนักงานต้นแบบของทั้งแผนก/บริษัท
• แสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ทำ
• การนำเสนอสัญลักษณ์กิตติมศักดิ์ (ใบรับรอง, ถ้วย, เหรียญรางวัล)
• ตำแหน่ง "กูรู" ในอาชีพของเขา

ระเบียบการส่งเสริมการขาย

กฎระเบียบกำหนดให้มีบันทึกสิ่งจูงใจที่สอดคล้องกันค่าตอบแทนประเภทใดก็ตามหากต้องการจะมีการกำหนดอย่างเป็นทางการ เอกสารแยกต่างหากแต่ห้ามออกเอกสารฉบับเดียวคือ โดยจะระบุจำนวนคนงานและประเภทของความกตัญญูทันที และคุณยังสามารถระบุผู้ที่สมัครเพื่อแสดงความกตัญญูในอนาคตได้อีกด้วย

กฎหมายไม่ได้กำหนดหลักเกณฑ์เกี่ยวกับเนื้อหาของบทบัญญัติ สิ่งนี้บ่งชี้ว่าแอปพลิเคชันถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ

อย่างไรก็ตาม มีประเด็นเนื้อหาบางประการที่ต้องทำ:

• รายการเงื่อนไขในการประกาศความกตัญญู
• วงกลมของพนักงานที่แสดงความขอบคุณ
• ชนิดของการกตัญญู
• ความถี่ของการประกาศความกตัญญู

ลำดับความกตัญญูในการทำงาน

องค์กรต่างๆ มากมาย การเตรียมเอกสารก็มีกฎเกณฑ์และความแตกต่างที่แตกต่างกันมากมาย จึงมีบางคนยื่นคำร้องก่อนส่งคำสั่งซื้อ

รูปแบบอิสระก็เป็นลักษณะเฉพาะของมันเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• รายละเอียดส่วนตัวของพนักงาน (ชื่อเต็ม)
• ตำแหน่งปัจจุบัน.
• ชื่อ บริษัท.
• สิทธิ์ (รายการความสำเร็จ) ที่จะได้รับสิ่งจูงใจ

ตามกฎแล้วจะมีการแนบเอกสารพิเศษที่ยืนยันคุณธรรมของพนักงานมาในใบสมัครด้วยรวมถึงรายชื่อรางวัลและความสำเร็จก่อนหน้านี้ ถ้ามี

เมื่อใบสมัครได้รับการอนุมัติแล้ว จะมีการจัดเตรียมคำสั่งซื้อ มีแบบฟอร์มคำสั่งซื้อเลขที่ T-11 หรือ T-11a คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียออกข้อบังคับในรูปแบบคำสั่งนี้ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ซึ่งสามารถใช้ได้

ขอบคุณบันทึกในสมุดงาน

ก่อนที่จะเขียนข้อความขอบคุณและใส่ลงในสมุดงาน คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุผล นั่นคือทำความเข้าใจว่าการบันทึกจะขึ้นอยู่กับอะไร

ส่วนใหญ่มักระบุไว้ดังนี้:

• ประสิทธิภาพแรงงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก
• สาธิตการปฏิบัติงานในงานสำคัญของบริษัท
• การดำเนินโครงการขนาดใหญ่ให้ประสบความสำเร็จ
• นวัตกรรมความคิดและข้อเสนอในกิจกรรมด้านต่างๆ
• การเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรแรงงาน
• คำแนะนำที่มีความสามารถของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และการฝึกอบรมของพวกเขา

การสร้างความกตัญญูกตเวทีในสมุดงาน

ข้อความขอบคุณควรจัดทำขึ้นตามข้อดีและรางวัลของบุคคลนั้น. เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มบันทึกด้วยชื่อและวันที่ของคำสั่งซื้อจากนั้นสำหรับสิ่งที่พนักงานได้รับรางวัลและสิ่งที่: “ หมายเลขคำสั่งซื้อ ... จากวันที่ ... พนักงาน (ชื่อเต็ม) ... สำหรับ ความสำเร็จดังกล่าว ... ได้รับรางวัล…” บางครั้งหากพนักงานได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ข้อความของรายการจะเริ่มต้นด้วยคำว่า “จ้างให้ดำรงตำแหน่ง... พนักงานของบริษัทดังกล่าว (ชื่อองค์กรและชื่อเต็มของพนักงาน)... ใน เกี่ยวข้องกับคุณประโยชน์ดังกล่าว”

โดยทั่วไป ประสิทธิผลของการกล่าวขอบคุณจะขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยตรง คุณเพียงแค่ต้องคำนึงว่าครอกนั้นรวบรวมเป็นภาษาทางการและมีความรู้

เรียนรู้วิธีป้อนข้อมูลลงในสมุดงานของคุณอย่างถูกต้อง

ตามคำสั่งของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225 เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ที่เกี่ยวข้องกับการปรากฏตัวของหนังสือมาตรฐานใหม่กฎเกี่ยวกับการกรอกก็มีการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน

เมื่อคุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับโปรโมชั่น คุณต้องอย่าลืมระบุเหตุผล:

• สิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน
• สิ่งจูงใจสำหรับการปรับปรุงวินัยแรงงานที่กำหนดโดยกฎบัตรวิสาหกิจ นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจแล้ว ควรเขียนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลด้วย (หากมี)
• ขึ้นอยู่กับพระราชกฤษฎีกาและการตัดสินใจ การมอบรางวัลระดับรัฐหรือตำแหน่งกิตติมศักดิ์
• เมื่อได้รับตำแหน่งกิตติมศักดิ์หรือ ป้ายสถานะที่มาพร้อมกับประกาศนียบัตรหรือใบรับรอง

โปรดทราบว่ามีส่วนพิเศษปรากฏขึ้นเพื่อแสดงความขอบคุณ ตามคำสั่งของสหพันธรัฐรัสเซียตามวรรค 24 ของวันที่ 16 เมษายน 2546 มีส่วนสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจปรากฏขึ้นซึ่งมีการจดบันทึกความกตัญญู ขอบคุณบันทึกจะต้องป้อนตามคำสั่ง

รายการตัวอย่าง

ในมุมมองของคำสั่งจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงานที่ถูกแยกออกจากกันจะมีการจดทะเบียนเครื่องหมายไว้ในสมุดงาน กระทรวงแรงงานรัสเซียออกข้อบังคับหมายเลข 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ในวรรค 4 คุณจะพบคำแนะนำสำหรับขั้นตอนและหลักการบันทึก .

มาดูทีละขั้นตอนว่าจะสร้างรายการได้ที่ไหนและอย่างไร:

• เรากำลังมองหารายการ "ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ (รางวัล)"
• 3 คอลัมน์ (ส่วนหัว) ต้องมีชื่อเต็ม/ตัวย่อขององค์กร
• คอลัมน์ 1 ควรมีหมายเลขบันทึกตามลำดับ (ตามกิจกรรมที่เพิ่มขึ้นของพนักงานตลอดทั้งปี)
• คอลัมน์ 2 - วันเดือนปีเกิด
• คอลัมน์ 3 – ใครเป็นผู้ให้แรงจูงใจและประโยชน์ของพนักงาน
• คอลัมน์ 4 เป็นชื่อของเอกสารตามที่จะบันทึกย่อไว้ในสมุดงาน อย่าลืมระบุข้อมูลเอกสาร (วันที่และหมายเลข)

ปัญหาและข้อผิดพลาดทั่วไป

เป็นที่น่าสังเกตว่าปัญหาเร่งด่วนที่เกี่ยวข้องกับการใช้คำว่า "สิ่งจูงใจ" และ "รางวัล" คำว่า "กำลังใจ" หมายถึงแนวคิดทั่วไป (ความกตัญญู การเลื่อนตำแหน่ง การจ่ายโบนัส). คำว่า "รางวัล" หมายถึงแนวคิดเฉพาะ นั่นคือ ประเภทของรางวัล (ใบรับรอง ประกาศนียบัตร เหรียญรางวัล ฯลฯ)

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการประกาศความกตัญญูโดยไม่บันทึกไว้ในสมุดงานต้องระวังเพราะ... ตามกฎหมายคุณมีสิทธิเรียกร้องจากนายจ้างให้รวมบุญคุณไว้ในสมุดงานของคุณได้

ก่อนที่คุณจะชื่นชมยินดีและเฉลิมฉลองของคุณ ความสำเร็จระดับมืออาชีพ, ตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่เหมาะสม มิฉะนั้นรายการจะถือว่าไม่ถูกต้อง

สมุดงานไม่เพียงแต่มีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานและกิจกรรมทางวิชาชีพของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลอีกด้วย

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

รายการจะเกิดขึ้นหลังจากที่ฝ่ายบริหารเตรียมคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

คำพูดของกฎหมาย

ในปี 2547 การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายเกี่ยวกับกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานมีผลบังคับใช้ - นายจ้างได้รับการเสนอเอกสารตัวอย่างที่อัปเดต (มติหมายเลข 225)

ทั้งนี้ ขั้นตอนการกรอกและจัดเก็บ “หนังสือเดินทางทำงาน” มีการเปลี่ยนแปลง - กระทรวงแรงงานนำเสนอ คำแนะนำใหม่เพื่อเก็บรักษาเอกสารบุคลากร

เพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลต่อไปนี้จะถูกป้อนลงในส่วนของสมุดงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ":

• แรงจูงใจในการบรรลุความสำเร็จในการทำงานตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "บทบาทของทีมในการจัดการองค์กร";
• หมายเหตุเกี่ยวกับสิ่งจูงใจที่ได้รับในภาคเกษตร
• ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสำหรับความสำเร็จในองค์กร องค์กร ฯลฯ ที่กำหนดโดยบทบัญญัติของกฎบัตรและกฎเกณฑ์ทางวินัย

ความเป็นไปได้ที่จะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งลงในสมุดงานนั้นระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

มาตรา 191 ระบุว่าพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างมีสติ มีสิทธิได้รับสิ่งจูงใจ ซึ่งอาจเป็นรูปธรรมหรือจับต้องไม่ได้ สิ่งหลังสามารถสะท้อนให้เห็นได้ในสัญญาจ้างงาน

ฉันจำเป็นต้องป้อนข้อมูลอะไรบ้าง?

แต่ละบริษัทมีกฎบัตรและเอกสารภายในอื่นๆ พวกเขาให้สิ่งจูงใจประเภทต่างๆ แก่พนักงาน (ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งพนักงานที่ดีที่สุด)

ผู้สมัครพนักงานที่มีคุณธรรมสำคัญต่อประเทศจะได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลระดับรัฐ

โบนัสที่พนักงานได้รับตามกฎระเบียบภายในไม่ถือเป็นสิ่งจูงใจ

ดังนั้นในส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” จึงประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จด้านแรงงาน:

• รางวัลและตำแหน่งของรัฐซึ่งได้รับการรับรองโดยเอกสารที่ระบุสาระสำคัญของความสำเร็จ
• ตำแหน่งกิตติมศักดิ์, ใบรับรอง, เครื่องราชอิสริยาภรณ์, ประกาศนียบัตร;
• สิ่งจูงใจอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายและกฎบัตรของบริษัท

รางวัลวัสดุที่จ่ายเป็นประจำเมื่อเสร็จสิ้น ฟังก์ชั่นแรงงานไม่รวมอยู่ในรายงานแรงงาน

สิ่งนี้จะให้อะไรแก่พนักงาน?

การลงรายการเลื่อนตำแหน่งในสมุดงานมี ความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงาน

ความกตัญญูกตเวทีเพิ่มศักดิ์ศรีของพนักงานในสายตาของผู้บริหารและโอกาสในการได้รับตำแหน่งที่สูงขึ้น พนักงานได้รับชื่อเสียงเชิงบวก ซึ่งบังคับให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ทำตามแบบอย่างของเขาและบรรลุผลการปฏิบัติงานในระดับสูง

ผู้ชายอยู่ที่อุปกรณ์ งานใหม่จะอยู่ในสถานะดีทันที

ผู้บังคับบัญชาจะสามารถไว้วางใจเขาในการทำงานที่ซับซ้อนซึ่งจะช่วยให้เกิดความรวดเร็วอีกครั้ง การเติบโตของอาชีพ. ดังนั้นแม้ว่านายจ้างจะไม่ได้เอ่ยถึงรางวัลสำหรับงานที่ยาก แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะบอกเป็นนัยว่าเขาคงจะดีถ้าได้รับมัน (หมายถึงไม่มีตัวตน)

นายจ้างเองก็มุ่งมั่นที่จะให้รางวัลแก่คนงานที่ขยันขันแข็ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานถูกดำเนินไปในเวลาอันสั้น

พนักงานที่มุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและคุณภาพผลิตภัณฑ์ เสนอแนวคิดเชิงนวัตกรรม และแสดงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมสมควรได้รับการสนับสนุน

การให้กำลังใจอาจอยู่ในรูปแบบของการประกาศความกตัญญู โบนัส การมอบของขวัญอันมีค่าหรือใบรับรองเกียรติยศ การติดบอร์ดเกียรติยศ ฯลฯ รางวัลที่เป็นวัสดุอาจเป็นจำนวนหรือเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของพนักงานหรือปริมาณงานที่ทำเสร็จ

กฎหมายแรงงานกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการส่งเสริม พนักงานที่ดีที่สุดมอบหมายสถานะ "มืออาชีพที่ดีที่สุด" ให้กับพวกเขา แต่ผู้จัดการไม่ได้ใช้ตัวเลือกนี้บ่อยนัก

เนื่องจากนายจ้างต้องจัดการแข่งขัน ความเป็นเลิศทางวิชาชีพรวบรวมคณะกรรมการ พัฒนาเกณฑ์การประเมินผลในการมอบตำแหน่ง และกำหนดเวลาและขั้นตอนในการจัดการแข่งขัน

อย่างไรก็ตาม สิ่งจูงใจดังกล่าวสามารถมอบให้ได้โดยไม่ต้องมีการแข่งขัน โดยขึ้นอยู่กับความสำเร็จโดยรวมของพนักงาน

เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงมีการสำรวจและศึกษารายงาน ชื่อดังกล่าวจะมอบให้ต่อหน้าทั้งทีมพร้อมการนำเสนอประกาศนียบัตรหรือใบรับรอง สูตรที่เป็นไปได้ เช่น "ผู้จัดการที่ดีที่สุด" "พ่อครัวที่ดีที่สุดในอาชีพ" เป็นต้น

จะทำรายการในสมุดงานได้อย่างไรหากมีการประกาศความกตัญญู?

พนักงานบุคลากรทุกคนจะต้องรู้วิธีแสดงความขอบคุณอย่างเป็นทางการในเอกสารแรงงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้มีอยู่ในคำแนะนำในการรักษาบันทึกงานและเอกสารภายใน

ขั้นตอนการเขียนบันทึกแสดงความขอบคุณ:

• การเปิดแฟ้มส่วนตัวของพนักงานซึ่งมีบันทึกการจ้างงาน
• การออกคำสั่งรางวัล
• ส่งคำสั่งให้พนักงานตรวจสอบ
• ป้อนข้อมูลทั้งหมดในส่วน “ข้อมูลและรางวัล”

การบันทึกจะต้องแสดงให้พนักงานเห็น เพื่อว่าในกรณีที่มีข้อผิดพลาดหรือไม่ถูกต้องสามารถแก้ไขได้ทันที

หากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่ได้ระบุมาตรการจูงใจในเอกสารแสดงว่าพนักงานคนนั้นมี ทุกสิทธิ์เรียกร้องให้แก้ไขข้อผิดพลาด หากทุกอย่างถูกต้อง บันทึกการทำงานจะถูกใส่กลับเข้าไปในไฟล์ส่วนตัวของคุณ

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ข้อมูลเกี่ยวกับความกตัญญูถูกป้อนโดยใช้เอกสารสองฉบับ:

• อันดับแรก- นี่คือจดหมายแสดงความขอบคุณซึ่งลงนามโดยเจ้านายและนำเสนอต่อพนักงานเพื่อความสำเร็จในการทำงาน
• ที่สองเอกสารคือคำสั่งที่มีหมายเลขและวันที่

โดยปกติแล้วจดหมายขอบคุณจะแสดงหลังจากวันที่ออกคำสั่ง ส่วนหลังจะให้คำอธิบายเกี่ยวกับคุณงามความดี ตำแหน่ง และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ของพนักงาน

สาเหตุอาจเกิดจากอะไร?

พื้นฐานในการลงบันทึกการทำงานเกี่ยวกับการแสดงความกตัญญูคือคำสั่งจากเจ้านาย บนพื้นฐานของมัน ใบรับรองเอง (หรือจดหมายแสดงความขอบคุณ) ก็จะถูกกรอกด้วย

คุณต้องการคำสั่งซื้อหรือไม่?

กฎหมายระบุไว้อย่างชัดเจน: มีการจัดทำรายการในสมุดงานของพนักงานที่ได้รับกำลังใจหรือความกตัญญูตามคำสั่ง

เอกสารนี้จัดทำขึ้นในกรณีดังกล่าวทั้งหมด

ข้อมูลที่รวมอยู่ในรายงานแรงงานจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลจากคำสั่งซื้อทุกประการ

คำสั่งระบุ:

• ชื่อเต็มของพนักงานและตำแหน่ง
• ประเภทของการให้กำลังใจ (จดหมายแสดงความขอบคุณ);
• เหตุผลที่พนักงานสมควรได้รับรางวัล

มีการเตรียมการนำเสนอเพิ่มเติมสำหรับการสั่งซื้อ

สามารถออกได้ในรูปแบบของบันทึกช่วยจำหรือรายงาน บนพื้นฐานของเอกสารนี้มีการออกคำสั่งแล้ว

บันทึกช่วยระบุเหตุผลของการแสดงความกตัญญู หัวหน้าได้ตรวจดูกระดาษแล้วจึงสนับสนุนผู้เรียบเรียงโดยลงลายมือชื่อส่วนตัว

บางองค์กรกำหนดให้ต้องมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจอื่นๆ (ตัวแทนสหภาพแรงงาน หัวหน้า หน่วยโครงสร้างฯลฯ)

พนักงานอ่านคำสั่งโดยไม่ต้องลงนาม ในบางกรณี ซึ่งพบไม่บ่อยนัก เอกสารจะถูกลงนามโดยทั้งทีม

คำสั่งดังกล่าวออกในรูปแบบของการดำเนินการทางกฎหมายในท้องถิ่นในนามของหัวหน้าหรือรองของเขา เอกสารนี้ถูกโพสต์เพื่อให้สาธารณชนดูได้ (บนกระดานข้อมูล) เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานทุกคน

สั่งซื้อตัวอย่าง:

การแสดงตัวอย่าง:

กฎและคำแนะนำการลงทะเบียนทีละขั้นตอน

ส่วนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลจะอยู่ในส่วนที่สองของแรงงาน

กรอกตามกฎที่กำหนดไว้:

• คอลัมน์ที่ 1:หมายเลขซีเรียลระบุไว้ที่นี่ (เลขอารบิค) หากเป็นรายการแรก ให้ใส่ตัวเลข “1” แล้วตามลำดับ
• คอลัมน์ที่ 2:ระบุวันที่ที่มีการตัดสินใจออกความกตัญญู (วันที่จัดทำรายการในรายงานการทำงาน)
• คอลัมน์ที่ 3:ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับรางวัลพนักงาน (โดยปกติจะเป็นชื่อของบริษัทหรือหน่วยโครงสร้างภายในที่บุคคลนั้นทำงาน) ชื่อรางวัลและ คำอธิบายสั้นบุญ;
• คอลัมน์ที่ 4:การระบุหมายเลขคำสั่งซื้อตามที่มีการป้อนข้อมูล (หมายเลขและวันที่ดำเนินการตามคำสั่ง)
• จากนั้นประทับตราบริษัทและลายเซ็นของเจ้านาย (หรือรอง)

เหล่านี้คือขั้นตอนพื้นฐานในการเขียนบันทึกขอบคุณ

ข้อมูลจะต้องได้รับการบันทึกอย่างเรียบร้อยและชัดเจน ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดในการทำงาน

แบบฟอร์มจะต้องกรอกด้วยหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน

จะทำอย่างไรหากไม่มีพื้นที่ว่างในการเข้าร่วม?

พนักงานที่ทำงานหนักเป็นพิเศษบางคนมักได้รับสิ่งจูงใจ และส่วนที่สงวนไว้สำหรับรางวัลจะสิ้นสุดลง

ในกรณีนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลดำเนินการอย่างง่ายดาย: เขาพิมพ์แบบฟอร์มใหม่เพื่อรับรางวัลและขอบคุณ และวางลงในรายงานการทำงาน

เอกสารใหม่จะต้องมีตราประทับของบริษัทและลายเซ็นของเจ้านาย

หลังจากนี้คุณสามารถส่งผลงานเกี่ยวกับรางวัลและขอบคุณต่อไปได้ ทำเช่นเดียวกันหากแผ่นงานนี้หมด

ตัวอย่างการบันทึก

รางวัลหลายประเภทเกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานโดยเฉพาะ เนื่องจากรางวัลที่หลากหลายดังกล่าว จึงไม่สามารถสรุปภาพรวมของผลงานในรายงานแรงงานได้ และจะมีการป้อนที่แตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับประเภท

ดังนั้นถ้อยคำของรายการจึงขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ตัวอย่างบันทึกการทำงานหากมีการประกาศความกตัญญู:

• “ A. O. Ivanov ได้รับรางวัลจากการทำงานอย่างมีสติเป็นเวลาหลายปี”;
• “ Petrov P.S. ได้รับประกาศนียบัตรจากการมีส่วนร่วมในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ”;
• “ G. V. Krasnov ได้รับรางวัล Order of Services to the Fatherland ระดับที่ 2”
• “ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการจัดการแข่งขันความสามารถ”;
• “มอบรางวัลอันทรงคุณค่าจากการมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมนิทรรศการ”

ลักษณะเป็นอย่างไรในหนังสือ:

รายละเอียดปลีกย่อยของคำศัพท์

กฎหมายมีปัญหาเล็กน้อยเกี่ยวกับการถอดรหัสแนวคิด

ในทางปฏิบัติมักเกิดขึ้นที่บันทึกรางวัลในบันทึกแรงงานถูกตีความอย่างไม่ถูกต้อง

นั่นคือเหตุผลที่เมื่อออกคำขอบคุณ คุณต้องปฏิบัติตามกฎหลายข้อ:

• การปฏิบัติตามหมายเลข (ลำดับที่ถูกต้อง);
• วันที่ (ตามวันที่ออกคำสั่ง);
• ชื่อ บริษัท;
• ประเภทของรางวัล
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ได้รับรางวัล

หากให้ข้อมูลข้างต้นทั้งหมดถือว่ารายการนั้นถูกต้อง

ข้อผิดพลาดทั่วไป

ที่สุด ข้อผิดพลาดหลักเมื่อออกบันทึกขอบคุณ จะไม่มีคำสั่งหรือความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่ระบุในเอกสารนี้กับเอกสารแรงงาน

สิ่งสำคัญคือเหตุผลในการได้รับรางวัลและข้อมูลอื่น ๆ จะต้องตรงกันในเอกสารทั้งสองฉบับ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอาจถูกปรับในกรณีใดบ้าง?

สมุดงานมีส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ซึ่งเป็นตัวอย่างที่นายจ้างมักต้องการ สำหรับทั้งหมด กิจกรรมระดับมืออาชีพบุคคลสามารถรับรู้ถึงข้อดีของเขาได้ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการไม่ได้รู้เสมอไปว่ารางวัลไหนควรบันทึก และรางวัลไหนไม่ควร ดังนั้นสถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่จำเป็น แต่ไม่ได้กล่าวถึงข้อมูลที่จำเป็นในทางกลับกัน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ามีรายการใดบ้างในสมุดงานเกี่ยวกับรางวัลเพื่อให้ทุกอย่างถูกต้องระบุไว้ในเอกสารของพนักงาน

รายละเอียดรางวัล

หากบุคคลใดได้บรรลุผลสำเร็จด้านแรงงานก็ควรจัดทำบันทึกการได้รับรางวัล ตอนนี้เรามาดูสิ่งที่จำเป็นต้องรวมให้ละเอียดยิ่งขึ้น ก่อนอื่น เรากำลังพูดถึงรางวัลระดับรัฐ เหตุการณ์นี้จะต้องบันทึกไว้ในเอกสารของพนักงาน คุณควรระบุรางวัลที่ออกโดยองค์กรด้วย ตามกฎแล้วในกรณีนี้จะมีการแสดงความกตัญญูมีการนำเสนอใบรับรองและได้รับรางวัลตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพของตน นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่ได้รับรางวัลประกาศนียบัตรและตราเกียรติยศ

กฎเกณฑ์อาจกำหนดรางวัลของตนเองด้วย กฎระเบียบด้านแรงงานข้อตกลงร่วมของบริษัท ต้องรวมอยู่ในสมุดงานของพนักงานด้วย แต่ไม่ควรบันทึกโบนัสปกติหรือการจ่ายเงินสดอื่น ๆ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพูดถึงกำลังใจแบบนี้ ท้ายที่สุดแล้วพวกเขาไม่ได้บ่งชี้ว่าบุคคลนั้นได้บรรลุผลสำเร็จในการใช้แรงงาน นั่นเป็นเหตุผล รางวัลแผนกมีความสำคัญมากกว่าเมื่อบุคคลได้รับรางวัลจากเจ้านายด้วยการจ่ายเงิน

โปรดทราบว่าความกตัญญูและการมอบเกียรติบัตรจะเป็นประโยชน์ต่ออาชีพการงานของบุคคล เพราะในอนาคตพวกเขาจะอนุญาตให้คุณสมัครตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ แต่คุณต้องเข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับใบรับรองเกียรติยศจากกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียทันทีหากไม่เคยได้รับความกตัญญูจากกระทรวงในภูมิภาคที่บุคคลนั้นอาศัยอยู่ ดังนั้นการเคลื่อนไหวจึงควรก้าวหน้า ขั้นแรกพวกเขากล่าว "ขอบคุณ" ในระดับอำเภอ จากนั้นในเมือง ตามหัวเรื่อง เป็นต้น

พนักงานเองต้องติดตามว่าความสำเร็จของเขาถูกบันทึกไว้ในสมุดงานหรือไม่ เพราะฝ่ายบริหารไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลอย่างเป็นเรื่องเป็นราวเสมอไป ในกรณีนี้จำเป็นต้องขอให้พวกเขาตรวจสอบคำสั่งตามที่บันทึกแสดงความขอบคุณลงในสมุดงาน

เวลาเข้า

แต่ละรางวัลจะต้องได้รับการยืนยันโดยใช้เอกสารอย่างเป็นทางการ เพราะความกตัญญูด้วยวาจาจะไม่รวมอยู่ในสมุดงาน ตามกฎแล้วจะมีการออกคำสั่งหรือมีจดหมายพิเศษมาถึง จากเอกสารดังกล่าว จะสามารถป้อนข้อมูลให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้

หากคำสั่งยังไม่ถึงแผนกบุคคลขององค์กรที่เกี่ยวข้องก็จะไม่มีใครกรอกแบบฟอร์มมอบรางวัล การที่บุคคลนั้นได้รับการขอบคุณอย่างเป็นทางการแล้วนั้นไม่สำคัญด้วยซ้ำ

ตอนนี้เรามาพูดคุยแยกกันเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงาน . หากบุคคลนั้นถูกบริษัททำเครื่องหมายไว้ จะต้องให้เวลาหนึ่งสัปดาห์หลังจากออกคำสั่งซื้อในช่วงเวลานี้ คุณจะต้องมีเวลาจดบันทึกที่จำเป็น

มันจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงหากบุคคลนั้นไม่ได้รับการสนับสนุนจากบริษัท ในกรณีนี้ไม่ได้ระบุระยะเวลาเฉพาะในการป้อนข้อมูลลงในเอกสาร ดังนั้นองค์กรจึงสามารถดำเนินการได้ภายในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน แต่โดยธรรมชาติแล้วระยะเวลาจะต้องสมเหตุสมผล เพราะหากข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลไปอยู่ในสมุดงาน เช่น หลังจากผ่านไปหนึ่งปี สิ่งนี้จะไม่ยุติธรรมกับบุคคลนั้นโดยสิ้นเชิง

เหตุผลในการทำ

คุณควรรู้ว่าความสำเร็จใดบ้างที่บันทึกไว้ในเอกสารการจ้างงาน เนื่องจากมีบางกรณีที่ประกาศรางวัลในรูปของโบนัส แต่การจ่ายเงินนี้ไม่ได้ระบุไว้ในหนังสือตามกฎหมาย โปรดทราบว่าเพื่อที่จะได้รับรางวัลจริงจัง จะต้องมีส่วนร่วมของแผนกทรัพยากรบุคคล

คุณจะต้องเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

1. คำร้องขอเสนอชื่อผู้สมัคร.
2. ใบรางวัลที่กรอกเรียบร้อยแล้ว
3. ลักษณะของบุคคล
4. จดหมายถึงหน่วยงานระดับสูง

แต่ละกรณีจะมีรายการเอกสารอย่างเป็นทางการของตนเอง กฎระเบียบสำหรับการได้รับรางวัลระบุเอกสารที่จำเป็น หลังจากส่งใบสมัครแล้ว หน่วยงานพิเศษจะตรวจสอบผู้สมัครและตัดสินว่าบุคคลนั้นสมควรได้รับรางวัลหรือไม่ หากคำตอบเป็นบวก จะมีการออกคำสั่งพิเศษ และจะขอบคุณตามนั้นและกรอกลงในสมุดงาน

คำแนะนำ

สิ่งที่ความกตัญญูมอบให้ในที่ทำงานนั้นชัดเจนแล้ว - บุคคลได้รับโอกาสในการก้าวหน้า บันไดอาชีพ. ตอนนี้คุณต้องคิดให้แน่ชัดว่าการบันทึกเกิดขึ้นได้อย่างไรเพื่อที่คุณจะได้ไม่ผิด

สำคัญ! คุณต้องเริ่มทำงานโดยประกาศการตัดสินใจทันทีที่คุณได้รับคำสั่งซื้อหรือจดหมายพิเศษ หากไม่มีเอกสารที่เหมาะสม จะไม่สามารถกรอกแบบฟอร์มได้

ก่อนอื่นคุณต้องใส่หมายเลขซีเรียลในคอลัมน์แรก ไม่เกี่ยวข้องกับส่วน "ข้อมูลงาน" ดังนั้นคุณต้องเริ่มนับถอยหลังอีกครั้ง หากบุคคลหนึ่งได้รับรางวัลแรก เขาควรใส่หมายเลข 1 จากนั้นเมื่อเพิ่มบันทึกแสดงความขอบคุณใหม่ เขาจะต้องเขียน 2, 3 และอื่นๆ

ในส่วนที่สอง คุณต้องระบุวันที่ที่เข้ารายการ จากนั้นจะมี 3 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ที่นั่นคุณต้องระบุว่าใครเป็นผู้ได้รับรางวัล ตำแหน่งหรือรางวัลใดที่บุคคลนั้นได้รับ นอกจากนี้ยังเขียนถึงบุญที่บุคคลได้รับความกตัญญู ที่นี่ทุกสิ่งสามารถระบุได้ในรูปแบบเฉพาะ

ตอนนี้เรามาดูรายการตัวอย่างเกี่ยวกับ จดหมายขอบคุณในสมุดงาน ตัวอย่างเช่น บุคคลได้รับคำสั่งซื้อ และในกรณีนี้ ควรเขียนดังนี้:

"เปิด การร่วมทุน"กวอซดิก้า" (JSC "กวอซดิก้า") พระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์เพื่อแผ่นดินชั้นที่ 3”

เครื่องหมายจะมีลักษณะดังนี้ แต่โดยธรรมชาติแล้วข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงไปตามสถานการณ์ ตามกฎแล้วสามารถรับข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้โดยตรงจากคำสั่งซื้อหรือจดหมาย ในคอลัมน์ที่สี่คุณควรเขียนตามเอกสารที่กำลังจัดทำ ตัวอย่างเช่น บนพื้นฐานของคำสั่งซื้อหมายเลข 85 เมื่อวันที่ 11/08/2548 จำเป็นต้องระบุองค์กร เช่น กระทรวงสาธารณสุข

สิ่งสำคัญคือต้องเขียนทุกอย่างโดยไม่มีข้อผิดพลาด ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตาม คุณไม่ควรขีดฆ่าหรือปกปิดสิ่งใดๆ เนื่องจากการกระทำนี้ผิดกฎหมาย หากคุณต้องการแก้ไขบันทึกคุณจะต้องออกคำสั่งอื่นที่จะหักล้างอันที่ผิดพลาด นอกจากนี้ยังระบุไว้ในคอลัมน์เกี่ยวกับรางวัลและหมายถึงรายการที่มีการทำซับ แต่แน่นอนว่าควรเขียนทุกอย่างถูกต้องทันทีเพื่อจะได้ไม่มีปัญหาเนื่องจากข้อผิดพลาดในภายหลัง จากนั้นฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ไม่ต้องปรับเปลี่ยนอะไร และพนักงานก็ไม่ต้องกังวลเรื่องคะแนนความสำเร็จ

ความสนใจ! เนื่องจาก การเปลี่ยนแปลงล่าสุดในทางกฎหมาย ข้อมูลทางกฎหมายในบทความนี้อาจล้าสมัย!

ทนายความของเราสามารถให้คำแนะนำคุณได้ฟรี - เขียนคำถามของคุณลงในแบบฟอร์มด้านล่าง: