เอกสารสรุปการคำนวณมาตรฐานเวลาและมาตรฐานการบริการ
ความต่อเนื่องของตาราง 4.5
กำหนดการจ้างงานของพนักงานในเครื่องจักรแต่ละเครื่องที่รวมอยู่ในสถานที่ทำงาน (ตาราง 4.5 กลุ่มที่ 12):
Tv.n - เวลาเสริมที่ไม่ทับซ้อนกัน
T v.p - เวลาเสริมที่ทับซ้อนกัน
T a.n - เวลาของการตรวจสอบการทำงานของเครื่อง
T ต่อ - เวลาในการเปลี่ยนจากเครื่องหนึ่งไปอีกเครื่อง
เวลาของการตรวจสอบการทำงานของเครื่องที่รวมอยู่ในนั้น ที่ทำงานขึ้นอยู่กับผลรวมของเวลาอัตโนมัติของเครื่องจักรในการทำงานทั้งหมดในสถานที่ทำงานซึ่งกำหนดตามตาราง 4.6.
ตั้งเวลาในการเลื่อนเครื่องมืออัตโนมัติ (กลุ่ม 14 ของตาราง 4.5) นำมาจากบัตรมาตรฐานทางเทคนิคสำหรับการดำเนินงาน เวลาอัตโนมัติของเครื่องจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อระยะเวลาไม่เกินเวลาที่ผู้ปฏิบัติงานใช้ในการเคลื่อนย้ายไปยังเครื่องถัดไป
ตารางที่ 4.6
มาตรฐานเวลาสำหรับการสังเกตที่ใช้งานอยู่ในเงื่อนไขการบริการหลายเครื่อง
|
ผลรวมของเวลาอัตโนมัติของเครื่องจักรของการดำเนินการทั้งหมดที่รวมอยู่ในสถานที่ทำงาน |
เวลาสำหรับการตรวจสอบการทำงานของเครื่องจักรอย่างแข็งขันนาที |
|||
|
10 หรือมากกว่า | ||||
คำนวณการจ้างงานที่ลดลงของคนงานในการผลิตชิ้นส่วนหนึ่งชิ้นต่อการดำเนินงาน ในกรณีนี้มีหลายตัวเลือก (ตาราง 4.5 กลุ่ม 15):
1) เมื่อให้บริการเครื่องสำรองข้อมูลตั้งแต่หนึ่งเครื่องขึ้นไปโดยมีเวลาทำการเท่ากัน:
2) เมื่อทำการซ่อมบำรุงเครื่องสำรองหลายเครื่องที่แตกต่างกันเวลาทำการ:
3) เมื่อประมวลผลบางส่วนของชื่อตั้งแต่สองชื่อขึ้นไปในที่ทำงานโปรแกรมที่มีโปรแกรมต่างกัน:
เวลาที่ลดลงสำหรับการเปลี่ยนพนักงาน (ตาราง 4.5 กลุ่ม 16) จากเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง (ภายในที่ทำงานของเขา) จะถูกคำนวณ ซึ่งขึ้นอยู่กับระยะทางที่แท้จริงของการเปลี่ยน (L) จะถูกกำหนดไว้ที่อัตรา 0.015 นาที ที่ระยะเปลี่ยนผ่าน 1 เมตร:
การจ้างงานรวมของผู้ปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานจะพิจารณาจากผลรวมของเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในสถานที่ทำงานที่กำหนด และเวลาสำหรับการเปลี่ยนจากเครื่องจักรหนึ่งไปยังอีกเครื่องจักรหนึ่ง (ตารางที่ 4.5 กลุ่มที่ 17) การจ้างงานของพนักงานในที่ทำงานคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของรอบเวลา (ตารางที่ 4.5 กลุ่มที่ 18) คำนวณเป็นอัตราส่วนของเวลาการจ้างงานของพนักงานในที่ทำงานเป็นนาทีต่อรอบเวลาที่กำหนดในที่ทำงาน และผลลัพธ์จะถูกคูณด้วย 100.
พบรอบเวลาการทำงานที่ลดลง (T c.p) กำหนดโดยการเลือกค่าที่ใหญ่ที่สุดจากสองค่า: เวลาที่คนงานอยู่ในสถานที่ทำงานและเวลาปฏิบัติงานที่ยาวนานที่สุดของสถานที่ทำงานที่กำหนด (ตารางที่ 4.5 กลุ่มที่ 19)
เวลามีการคำนวณสำหรับ การซ่อมบำรุง. มันนำมาจากการ์ดการปรับมาตรฐานการปฏิบัติงาน หากมีเครื่องจักรหลายเครื่องอยู่ในการปฏิบัติงาน เวลาบำรุงรักษาสำหรับการปฏิบัติงานจะถูกกำหนดเวลาเฉลี่ยทางคณิตศาสตร์สำหรับการให้บริการเครื่องจักรทั้งหมด (ตาราง 4.5 กลุ่มที่ 20)
พบเวลาในการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานขององค์กร (เป็นเปอร์เซ็นต์ของรอบเวลาที่กำหนด) โดยใช้มาตรฐานที่เหมาะสม
ตามมาตรฐานจะคำนวณเวลาในการพักผ่อนและความต้องการส่วนบุคคล (เป็นเปอร์เซ็นต์ของรอบเวลาที่กำหนด)
จำนวนชิ้นต่อสถานที่ทำงานสำหรับหนึ่งส่วนถูกกำหนดโดยสูตร:
เวลามาตรฐานต่อสถานที่ทำงาน ซึ่งยอมรับการชำระเงินเป็นนาทีต่อส่วน มีการตั้งค่าเท่ากับเวลาที่ใช้ในโฟลว์
เวลาทั้งหมดที่คนงานทำงานในที่ทำงานจะถูกกำหนดโดยจำนวนต่อไปนี้: gr. 17 + กรัม 20 + กรัม 22.
กระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
สำนักงานมาตรฐานแรงงานกลาง
มาตรฐานที่ครอบคลุมข้ามอุตสาหกรรม
เวลา สำหรับงานด้านเอกสาร
การดูแลการจัดการ
มอสโก 2538
มาตรฐานเวลาได้รับการพัฒนาโดยสำนักมาตรฐานแรงงานกลาง กระทรวงแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและสถาบันวิจัยเอกสารและจดหมายเหตุทางวิทยาศาสตร์ All-Russian ของ Roscomarchive
มาตรฐานเวลาช่วยปรับปรุงการจัดองค์กรการทำงานของคนงานในบริการ
การสนับสนุนเอกสารสำหรับฝ่ายบริหารทำหน้าที่เป็นพื้นฐาน รายละเอียดงาน, โต๊ะพนักงาน.
คอลเลกชันประกอบด้วยมาตรฐานสำหรับงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนเอกสารของการจัดการโดยใช้เครื่องมือคอมพิวเตอร์ และแนะนำให้ใช้ในหน่วยงานของรัฐ องค์กร (สมาคม) โดยไม่คำนึงถึงความเป็นเจ้าของ ในสถาบันและองค์กรสาธารณะ
มาตรฐานเวลาแบบบูรณาการสำหรับงานด้านการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการได้รับการอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2537 ฉบับที่ 72
1. ส่วนทั่วไป
1.1. มาตรฐานเวลาแบบรวมมีไว้สำหรับการคำนวณมาตรฐานเวลาและจัดระเบียบงานในบริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ (DOU) กำหนดความเข้มข้นของแรงงานจำนวนพนักงานและได้รับการแนะนำให้ใช้ในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางในองค์กร (สมาคม) โดยไม่คำนึงถึง รูปแบบการเป็นเจ้าของในสถาบันและองค์กรสาธารณะ
1.2. หน้าที่ของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนถูกกำหนดโดยคำแนะนำมาตรฐานสำหรับงานสำนักงานในกระทรวงและกรมต่างๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย ตำแหน่งโดยประมาณเกี่ยวกับบริการเอกสารการจัดการ
1.3. การพัฒนามาตรฐานเวลาขึ้นอยู่กับวัสดุจากการศึกษาการจัดองค์กรแรงงานและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของพนักงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน, ภาพถ่ายวันทำงาน, ภาพถ่ายตนเอง, การบัญชีปฏิบัติการและข้อมูลการรายงาน, ผลลัพธ์ การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญผู้เชี่ยวชาญจากบริการการศึกษาก่อนวัยเรียนของกระทรวงและกรมต่างๆ
1.4. เมื่อเตรียมมาตรฐานเวลาจะใช้เอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีต่อไปนี้: กฎระเบียบว่าด้วยการจัดระเบียบมาตรฐานแรงงานในระบบเศรษฐกิจของประเทศ ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมดลงวันที่ 19 มิถุนายน พ.ศ. 2529 ฉบับที่ 226/P-6
1.5. เมื่อสร้างมาตรฐานการทำงานของพนักงานของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนจำเป็นต้องใช้มาตรฐานระหว่างอุตสาหกรรมและมาตรฐานเวลาแบบรวม: มาตรฐานเวลามาตรฐานสำหรับงานคัดลอกและทำซ้ำเอกสารอย่างรวดเร็ว - M. , 1990; มาตรฐานเวลาแบบครบวงจร (การผลิต) สำหรับงานพิมพ์ดีด - ม., 1988; เนื่องจาก "มาตรฐานที่ขยายใหญ่ขึ้น..." ไม่ได้คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ดีด การคัดลอก และการทำสำเนา
1.6. ส่วนเชิงบรรทัดฐานของคอลเลกชันประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้: เวลาที่ใช้ในการทำงานเกี่ยวกับการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ (การวาดและการบำรุงรักษารายการกรณี การประมวลผล การลงทะเบียน การบัญชีสำหรับจำนวนเอกสาร งานในการตรวจสอบการดำเนินการของเอกสาร การสร้างและการบำรุงรักษาการ์ด ไฟล์, การสร้างและประมวลผลไฟล์ในแผนกโครงสร้าง, การตรวจสอบคุณค่าทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติของเอกสาร, การรวบรวมส่วนประจำปีของสินค้าคงคลังกรณี, การโอนคดีไปยังที่เก็บถาวรของแผนก) เวลาที่ใช้ในการทำงานของเอกสารสำคัญขององค์กร (การสนับสนุนด้านระเบียบวิธีและองค์กรสำหรับงาน, การสร้างเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์สำหรับเอกสารในเอกสารสำคัญขององค์กร, การจัดทำรายการเอกสาร, การใช้เอกสาร, บริการข้อมูลสำหรับสถาบันและประชาชน, การดำเนินการ การตรวจสอบสภาพและการดำเนินงานอย่างครอบคลุม (เฉพาะเรื่อง) ของการเก็บถาวรของสถาบันรอง, การตรวจสอบการจัดองค์กรของเอกสารในงานสำนักงานของหน่วยโครงสร้างของแผนก (องค์กร) และในสถาบันของระบบ, สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสาร, การบัญชีของ เอกสารเอกสารทางเทคนิคของงาน)
1.7. คอลเลกชันประกอบด้วยมาตรฐานเวลาเป็นชั่วโมงสำหรับหน่วยวัดปริมาณงานที่ยอมรับ
1.8. มาตรฐานคำนวณจากผลการวัดต้นทุนเวลาทำงานระหว่างวันทำงานนาน 8 ชั่วโมง
1.9. มาตรฐานกำหนดให้งานทั้งหมดที่มีเอกสารต้องดำเนินการในภาษาเดียวและนำไปใช้กับงานกับเอกสารงานสำนักงานทั่วไป
1.10. มาตรฐานได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แต่ละงานดำเนินการโดยบุคคลเพียงคนเดียว
1.11. ตารางในส่วนเชิงบรรทัดฐานของคอลเลกชันจะแสดงชื่อและเนื้อหาของงานที่ดำเนินการและมาตรฐานเวลาที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา
1.12. ภายในตาราง มาตรฐานจะอยู่ในลำดับเชิงตรรกะของงานที่ดำเนินการ แต่ในขณะเดียวกัน งานที่ดำเนินการโดยใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติจะอยู่หลังจากงานที่คล้ายกันซึ่งดำเนินการโดยใช้เทคโนโลยีแบบดั้งเดิม
1.13. องค์ประกอบของเอกสารกฎสำหรับการพัฒนาการดำเนินการได้รับการจัดตั้งขึ้นตามข้อกำหนดของระบบการจัดการเอกสารของรัฐกฎพื้นฐานสำหรับการปฏิบัติงานของหอจดหมายเหตุของแผนก คำแนะนำมาตรฐานเกี่ยวกับการจัดการสำนักงานในกระทรวงและหน่วยงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (M. , 1994)
1.14. เวลามาตรฐานสำหรับการปฏิบัติงานตามหน่วยของงานมาตรฐานคำนวณตามมาตรฐานเวลาปฏิบัติงานและกำหนดโดยสูตร:
N vr = NK,
N - เวลาปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับการปฏิบัติงานนี้ซึ่งกำหนดขึ้นตามการรวบรวม h;
K คือค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการบำรุงรักษาองค์กรและทางเทคนิคของสถานที่ทำงาน ส่วนที่เหลือ (รวมถึงการพักพลศึกษา) และความต้องการส่วนบุคคล % ของเวลาในการปฏิบัติงาน จากผลการวิเคราะห์ภาพถ่ายและภาพถ่ายตนเองของเวลาทำงานของคนงาน K มีค่าเท่ากับ 1.1
1.15. ตารางการทำงานและการพักผ่อนสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และ คอมพิวเตอร์และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลโดยตรง ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำ (การป้อนข้อมูล ข้อความ การแก้ไข การอ่านข้อมูลจากหน้าจอ) ระยะเวลาการทำงานต่อเนื่องไม่ควรเกิน 4 ชั่วโมง โดยมีเวลาพัก 5 - 10 นาทีหลังจากทำงานแต่ละชั่วโมง และ 15 นาทีหลังจาก 2 ชั่วโมง
1.16. หน่วยวัด “เคส” หมายถึง เคสในปริมาณ 150 แผ่น ขนาด 210? 297 มม. (รูปแบบ A4) กรณีที่มีแผ่นงานมากกว่าหรือน้อยกว่า 150 แผ่นจะถูกแปลงเป็นกรณีแบบมีเงื่อนไข 150 แผ่น
1.17. การทำงานกับไดอะแกรมเครื่องจักรในบริการงานสำนักงานได้มาตรฐานตามตาราง 3.1.2 (มาตรฐาน 3.1.2.1, 3.1.2.2)
1.18. หน่วยวัดปริมาณงาน - แผ่นงานของผู้เขียน - ถือเป็นวัสดุที่มีตัวอักษรที่พิมพ์ 40,000 ตัวซึ่งเป็นหน้าพิมพ์ดีด 16.7 หน้าพิมพ์ด้วยระยะห่าง 1.5 แต่ละหน้ามี 2,450 ตัวอักษร
1.19. หน่วยวัดปริมาตรงาน - กล่อง - เป็นกล่องบรรจุ 10 กล่อง
1.20. โดย บางชนิดงานเป็นหน่วยการวัดไม่ใช่ 1 แต่เป็น 10, 100 สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนต้นทุนแรงงานสำหรับปริมาณงานที่วางแผนไว้
1.21. ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนอย่างมีนัยสำคัญในเนื้อหาของงานเมื่อเปรียบเทียบกับการรวบรวมตามกฎระเบียบนี้และความไม่สะดวกในการเปลี่ยนแปลงองค์กรการทำงานที่มีอยู่ สามารถคำนวณมาตรฐานท้องถิ่นสำหรับบริการเอกสารเฉพาะได้
1.22. มาตรฐานท้องถิ่นสำหรับงานที่ไม่ครอบคลุมอยู่ในการรวบรวมกฎระเบียบนี้กำหนดโดยวิธีการมาตรฐานทางเทคนิค
1.23. ตามมาตรฐานเวลารวม จำนวนการเข้างานของพนักงานบริการเอกสารจะถูกคำนวณ
1.23.1. เพื่อจุดประสงค์นี้จะกำหนดความเข้มข้นของแรงงานประจำปีของงานมาตรฐาน (Tn) เป็นชั่วโมงโดยคำนึงถึงงานแต่ละประเภทที่ทำตามสูตร:
เทนเนสซี = ยังไม่มีเวลา Vi,
โดยที่ N เวลาคือเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานประเภทมาตรฐานเฉพาะ h;
Vi คือปริมาณของงานประเภทเฉพาะที่ทำต่อปี
1.23.2. ความเข้มข้นของแรงงานประจำปีของงานที่ไม่ได้มาตรฐาน Tn.n ในหน่วยชั่วโมงถูกกำหนดโดยวิธีการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญโดยคำนึงถึงปริมาณงานที่ทำโดยใช้สูตร:
Тн.н = Тjн Vj,
โดยที่ Tjnn คือความเข้มข้นของแรงงานประจำปีของงานที่ไม่ได้มาตรฐานประเภทใดประเภทหนึ่ง
Vj คือปริมาณงานที่ไม่ได้มาตรฐานต่อปี
1.23.3. ความเข้มแรงงานรวมต่อปีของงานคำนวณโดยใช้สูตร:
ถึง = Tn + Tn.n
1.23.4. จำนวนผู้ออกมาปฏิบัติงานของ Chiav ถูกกำหนดโดยสูตร:
โดยที่ Fp คือเวลาทำงานที่มีประโยชน์ของพนักงานหนึ่งคนต่อปี h (ถือว่าเท่ากับชั่วโมงคนปี 2549)
ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานบริการเอกสารมีให้ในภาคผนวก 2
2. องค์กรแรงงาน
บริการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของสถาบันโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของสามารถทำหน้าที่เป็นอิสระได้ หน่วยโครงสร้างหรือดำเนินการโดยคนๆ เดียว
หน้าที่ของพนักงานของบริการการศึกษาก่อนวัยเรียนจะถูกกำหนดโดยรายละเอียดงานที่จัดทำขึ้นตาม "ลักษณะภาษีและคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งในอุตสาหกรรมทั่วไปของพนักงาน": (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน , 2535 ฉบับที่ 30 - ม., 2535) และ “ลักษณะอัตราค่าไฟฟ้าและคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งพนักงาน สถาบันงบประมาณและองค์กรของระบบบริการจดหมายเหตุแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย" ภาคผนวก 5 ตามคำสั่งของ Roscomarchive ลงวันที่ 12/09/92 ลำดับที่ 226 เอกสารเดียวกันนี้กำหนดชื่อตำแหน่งพนักงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน หน้าที่ของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน ได้แก่ :
การสนับสนุนองค์กรและระเบียบวิธีสำหรับการทำงานกับเอกสารในแผนกโครงสร้างขององค์กรและสถาบันรอง
การแนะนำมาตรฐานสำหรับการสนับสนุนเอกสารการจัดการและเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีอื่น ๆ
การรับเอกสาร
การประมวลผลเอกสารและการบัญชีและงานอ้างอิง
ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร
การสร้าง การจัดเก็บไฟล์และการใช้งาน
การเตรียมและการโอนคดีไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรและอื่น ๆ
หน้าที่ของเอกสารสำคัญขององค์กรประกอบด้วย:
กรอกเอกสารสำหรับแผนกโครงสร้างขององค์กร
การบัญชีและรับรองความปลอดภัยของเอกสารที่ยอมรับในเอกสารสำคัญ
การระดมทุนของเอกสารที่ยอมรับในเอกสารสำคัญ
รวบรวมเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์สำหรับเอกสารที่เก็บไว้ในที่เก็บถาวร
ดำเนินการตรวจสอบคุณค่าทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติของเอกสารที่เก็บไว้ในที่เก็บถาวรโดยให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีในการดำเนินงานนี้ในงานสำนักงานขององค์กร
การจัดทำและโอนเอกสารเพื่อการจัดเก็บของรัฐ
การส่งแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติไปยังที่เก็บถาวรของรัฐ:
แบบฟอร์มหมายเลข 5 “ หนังสือเดินทางของเอกสารการจัดการที่เก็บถาวรของสถาบันองค์กรและองค์กรขององค์กรที่ต้องโอนไปยังที่เก็บข้อมูลของรัฐในวันที่ 1 ธันวาคม 2562 … ” แบบฟอร์มหมายเลข 6 “ หนังสือเดินทางของเอกสารการจัดการการจัดเก็บของสถาบันองค์กรและ องค์กรที่จัดเก็บเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคที่ต้องโอนไปยังที่จัดเก็บของรัฐในวันที่ 1 ธันวาคม 19.. แบบฟอร์มหมายเลข 7 “ หนังสือเดินทางของเอกสารเก็บถาวรของสถาบันองค์กรและองค์กรที่จัดเก็บเอกสารภาพยนตร์ภาพถ่ายและเสียงที่ต้องโอนไปยังที่จัดเก็บของรัฐใน 1 ธันวาคม 19..”;
การใช้เอกสารที่เก็บไว้ในที่เก็บถาวรตรวจสอบความปลอดภัยความถูกต้องของการสร้างและการดำเนินการของไฟล์ในงานสำนักงานขององค์กร
การมีส่วนร่วมในการพัฒนาเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธี (คำแนะนำ คำแนะนำ กฎระเบียบ ฯลฯ ) กิจการจดหมายเหตุและการจัดระเบียบเอกสารในงานสำนักงาน
เงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่นำมาใช้ในการรวบรวมระบุไว้สำหรับ:
การจัดสถานที่ทำงานอย่างมีเหตุผล
พนักงานได้รับข้อมูล การให้คำปรึกษา และคำแนะนำที่จำเป็นอย่างทันท่วงที
การปฏิบัติตามระบบการทำงานที่มีเหตุผลและการพักผ่อน
สร้างความมั่นใจในมาตรฐานด้านสุขอนามัยที่กำหนดไว้
สถานที่ทำงานสำหรับพนักงานบริการเอกสารมีโต๊ะแบบฐานเดียว (พร้อมอุปกรณ์แนบ) ซึ่งช่วยให้จัดวางอุปกรณ์สำนักงานและรายการงานได้อย่างสะดวก และจัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์สำนักงานที่เกี่ยวข้องในลิ้นชักโต๊ะ
ลิ้นชักโต๊ะควรติดตั้งอุปกรณ์เพื่อการจัดเรียงโฟลเดอร์ที่สะดวก ขอแนะนำว่าแต่ละกล่องจะมีการ์ดพร้อมรายการโฟลเดอร์อยู่ในนั้น จะต้องมีตู้สำหรับจัดเก็บวรรณกรรมและเอกสารอ้างอิงพิเศษ
พนักงานบริการด้านเอกสารจะได้รับเอกสารอ้างอิงที่จำเป็น (รวมถึง: คำแนะนำในการเก็บบันทึกและเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีอื่น ๆ หนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับกฎหมายปัจจุบัน หนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับฝ่ายบริหาร - อาณาเขต พจนานุกรมการสะกดและคำศัพท์ หนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับการสะกดคำแต่ละคำ รายชื่อพนักงานขององค์กรและแผนกโครงสร้างที่ระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ สมุดที่อยู่ตามตัวอักษรและหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรนี้ ดัชนีการ์ดไปยังการรวบรวมมติและคำสั่งขององค์กรระดับสูงและอื่น ๆ)
ในการเชื่อมต่อกับการนำเทคโนโลยีอัตโนมัติมาใช้ในกิจกรรมของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน สถานที่ทำงานของผู้เชี่ยวชาญจะต้องติดตั้งคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (PC) ระดับมืออาชีพประเภท IBM PC XT/AT โดยมีพารามิเตอร์พื้นฐานดังต่อไปนี้ ความจุ RAM อย่างน้อย 640 KB และความจุหน่วยความจำภายนอกบนฮาร์ดไดรฟ์อย่างน้อย 20 MB คอมพิวเตอร์จะต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์หน้ากว้าง
พีซีมีการติดตั้งฟิลเตอร์กรองแสงแบบแก้วหรือพลาสติก หน้าจอความละเอียดสูงช่วยลดอาการปวดตา ความสว่างของหน้าจอควรเท่ากับความสว่างของห้อง หน้าจอคอมพิวเตอร์ตั้งอยู่มุมขวากับหน้าต่างห้องทำงาน
ตารางการทำงานและการพักผ่อนของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนเอกสารสำหรับฝ่ายบริหารนั้นถูกกำหนดขึ้นตามกิจวัตรประจำวันโดยคำนึงถึงกฎระเบียบของทั้งหมด งานภาคบังคับและทำสิ่งที่ยากที่สุดในช่วงครึ่งแรกของวัน ซึ่งเป็นช่วงที่คนงานมีความสามารถในการทำงานที่มั่นคงสูง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องฝึกซ้อมร่างกายเป็นเวลา 5 - 10 นาที 1 - 1.5 ชั่วโมงก่อนอาหารกลางวันและ 1 - 1.5 ชั่วโมงก่อนเลิกงาน
ระบอบการทำงานและการพักผ่อนของผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานบนพีซีนั้นถูกกำหนดโดย "มาตรฐานและกฎสุขาภิบาลชั่วคราวสำหรับคนงานในศูนย์คอมพิวเตอร์" ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยรองหัวหน้าแพทย์สุขาภิบาลแห่งสหภาพโซเวียต 03/2/1988 หมายเลข 4559-88 .
3. ส่วนที่กำกับดูแล
3.1. เวลาที่ใช้ในการสนับสนุนเอกสารการจัดการ
3.1.1. จัดทำและดูแลรักษารายการคดี
นักแสดง - หัวหน้าสำนักงาน, ผู้ตรวจสอบอาวุโส, สารวัตร, เสมียน, เจ้าหน้าที่ควบคุมคอมพิวเตอร์และคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์, ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร
|
ชื่องาน |
หน่วยวัดปริมาณงาน |
เวลามาตรฐาน ชั่วโมง |
|
| 1. จัดทำและดูแลรักษารายการกิจการของหน่วยโครงสร้าง |
การศึกษาเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธี, หน้าที่ของหน่วยโครงสร้างที่กำหนด, คุณสมบัติของงานในสำนักงาน, องค์ประกอบและเนื้อหาของเอกสาร, การกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บ, การรวบรวม, การจัดระบบหัวข้อกรณี, การอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง ควบคุมการจัดรูปแบบไฟล์ให้ถูกต้อง |
|
|
| 2. จัดทำและดูแลรักษารายการกิจการขององค์กร |
การศึกษาเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธี, คู่มืออ้างอิง, ระบบการตั้งชื่อไฟล์ของแผนกโครงสร้าง, หน้าที่ขององค์กร, คุณลักษณะของงานในสำนักงาน, องค์ประกอบและเนื้อหาของเอกสาร, การกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บ, การพัฒนารูปแบบการจำแนกประเภทสำหรับระบบการตั้งชื่อไฟล์, การรวม การแก้ไขข้อความทั่วไปของทุกส่วนของระบบการตั้งชื่อไฟล์, การระบุเอกสาร, ไม่รวมอยู่ในระบบการตั้งชื่อไฟล์ของแผนกโครงสร้าง, การจัดทำระบบการตั้งชื่อไฟล์ (พร้อมสารบัญ, คำนำ, รายการตัวย่อ), การประสานงานกับแผนก การเก็บถาวร, การพิจารณาในการประชุมของคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญกลาง (CEC) (EC) ขององค์กร, ข้อตกลงกับสถาบันเก็บเอกสาร (ที่เก็บถาวรของรัฐ), การลงทะเบียนและการอนุมัติรายการคดี; ควบคุมการก่อตัวของคดีให้ถูกต้อง ตลอดทั้งปี, ชี้แจงในระบบการตั้งชื่อคดี, จัดทำรายการสุดท้ายสำหรับระบบการตั้งชื่อคดี, ถ่ายโอนข้อมูลขั้นสุดท้ายไปยังระบบสืบค้นข้อมูลและคลังแผนกตามแบบที่กำหนด |
จำนวนรายการในรายการเคส: |
|
| 3. การบำรุงรักษาระบบการตั้งชื่อกิจการขององค์กรโดยอัตโนมัติ* |
การเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์, การแสดงรูปแบบตามโปรแกรม, การป้อนข้อมูลการเปลี่ยนแปลงในรายการเคส, การปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ |
จำนวนรายการในรายการเคส: |
|
* งานควบคุมการก่อตัวของคดีในงานสำนักงานดำเนินการตลอดทั้งปี
* มาตรฐานนี้ยังใช้เพื่อกำหนดเวลาที่ใช้ในการรวบรวมและบำรุงรักษารายการกิจการของหน่วยโครงสร้างขนาดใหญ่ (แผนกหลัก แผนก ฯลฯ)
3.1.2. การประมวลผล การลงทะเบียน การบัญชีจำนวนเอกสาร
นักแสดง - หัวหน้าสำนักงาน, หัวหน้าคณะสำรวจ, ผู้ตรวจสอบ, เลขานุการ - พิมพ์ดีด, ผู้ส่ง, เสมียน, ผู้ปฏิบัติงานคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์ และผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร
|
ชื่องาน |
มาตรฐานเวลา, ชม |
||||
| 1. การประมวลผลเอกสารขาเข้า |
การรับจดหมาย, ตรวจสอบความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์และสิ่งที่แนบมา, ความถูกต้องของที่อยู่, การเปิดซอง, การจัดระบบเอกสารเป็นทะเบียนและไม่ลงทะเบียน, จัดทำบัตรลงทะเบียน (RC), ติด, กรอกแสตมป์ลงทะเบียน, แจกจ่ายเอกสารที่จะโอน ให้เป็นหัวหน้าองค์กรเพื่อพิจารณาและลงมติและอาจโอนเพื่อดำเนินการไปยังหน่วยโครงสร้าง, โอนเอกสารเพื่อดำเนินการ * |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|||
| 2. การประมวลผลเอกสารที่ได้รับทางแฟกซ์ |
การรับสัญญาณ. รับข้อความ แบ่งเป็นแผ่น A4 จัดทำบัตรทะเบียน(RC) ติดแสตมป์ ทะเบียน โอนเอกสารดำเนินการ |
||||
| 3. การประมวลผลโทรเลข |
รับข้อความจากตัวดำเนินการโทรพิมพ์, ร่าง RC, ประทับตราและกรอกแสตมป์ลงทะเบียน, ส่งโทรเลขไปยังฝ่ายจัดการเพื่อดำเนินการแก้ไข, รับโทรเลข, บันทึกข้อความความละเอียดใน RC, ส่งโทรเลขและ RC ไปยังผู้ดำเนินการ |
1 โทรเลข |
|||
| 4. การประมวลผลข้อความโทรศัพท์ที่เข้ามา |
การรับข้อความทางโทรศัพท์, การลงทะเบียน, การบันทึกข้อความในวารสาร, แจ้ง (ทางโทรศัพท์) ผู้รับเหมาเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อความโทรศัพท์ที่ได้รับ, ติดตามการปฏิบัติตามกำหนดเวลา |
ข้อความทางโทรศัพท์ 1 ข้อความ |
|||
| 5. การประมวลผลเอกสารที่ส่ง |
การรับเอกสารที่ดำเนินการ, การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร, การมีอยู่ของเอกสารแนบที่ระบุในเอกสารหลัก, การลงทะเบียนเอกสารใน RKF (หมายเลขกรณีที่วางเอกสารที่ดำเนินการ), การเรียงลำดับเอกสารที่ส่งตามที่อยู่และประเภท รายการไปรษณีย์,ใส่ที่อยู่บนซองจดหมาย,พับและใส่เอกสารลงในซอง,ปิดผนึกซอง,ทำเครื่องหมายซองจดหมาย,รวบรวมทะเบียน |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|||
| 6. การประมวลผลเอกสารที่ส่งทางแฟกซ์ |
การรับเอกสารที่ดำเนินการ, การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร, การมีอยู่ของเอกสารแนบที่ระบุในเอกสารหลัก; การลงทะเบียนเอกสาร การเปิดแฟกซ์ การสร้างการเชื่อมต่อกับผู้รับ การส่งข้อความ การปิดอุปกรณ์ |
||||
| 7. การประมวลผลข้อความทางโทรศัพท์ที่ส่ง |
ส่งข้อความบันทึก |
ข้อความทางโทรศัพท์ 1 ข้อความ |
|||
| 8. การจดทะเบียนใบรับรองการเดินทาง |
การลงทะเบียนใบรับรองตามแบบฟอร์มที่กำหนดการติดและรับรองบันทึกเมื่อมาถึง (ออกเดินทาง) ของพนักงาน |
ใบรับรองการเดินทาง 1 ใบ |
|||
| 9. การลงทะเบียนเอกสารขาเข้าอัตโนมัติ |
การเปิดคอมพิวเตอร์ เรียกรูปแบบแบบฟอร์มควบคุมการลงทะเบียน (RKF) บนจอแสดงผล ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของเอกสาร ผู้เขียน วันที่และดัชนีที่กำหนดให้กับเอกสารโดยองค์กรผู้เขียน เนื้อหาของเอกสาร (หัวข้อ) , ใบสมัคร, รายละเอียดการควบคุม, จำนวนแผ่นเอกสาร, กำหนดวันที่ลงทะเบียนเอกสารตามวันที่กรอก RKF, กำหนด ทะเบียนเลขที่เอกสาร; ปิดคอมพิวเตอร์ |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|||
| 10. การลงทะเบียนเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อใช้ภายในโดยอัตโนมัติ |
เปิดคอมพิวเตอร์ เรียกรูปแบบการแสดง (RKF) ป้อนข้อมูลลงใน RKF เกี่ยวกับประเภทของเอกสาร ผู้เขียน ข้อความ สรุปเอกสาร (ส่วนหัว) และภาคผนวกจำนวนแผ่นเอกสาร กำหนดวันที่ลงทะเบียนให้กับเอกสารตามวันที่กรอก RKF การกำหนดหมายเลขทะเบียนให้กับเอกสาร ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนและเนื้อหาของมติลงใน RKF โดยปิดคอมพิวเตอร์ |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|||
| 11. การลงทะเบียนเอกสารภายในที่ส่งโดยอัตโนมัติ |
เปิดคอมพิวเตอร์เรียกรูปแบบ RKF บนจอแสดงผลเลือกรหัสผู้รับ (ชื่อ) ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสำเนาที่ส่งไปยังแต่ละที่อยู่สรุปข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสำเนาที่ส่งไปยังที่อยู่ทั้งหมด ปิดคอมพิวเตอร์ |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|||
| 12. การลงทะเบียนเอกสารริเริ่มที่ส่งโดยอัตโนมัติ |
เปิดคอมพิวเตอร์, เรียกรูปแบบ RKF บนจอแสดงผล, ป้อนข้อมูล RKF เกี่ยวกับเอกสาร, ข้อมูลสรุป (ชื่อ) ของเอกสารและแอปพลิเคชัน, ประเภทของเอกสาร, จำนวนแผ่นงาน; กำหนดวันที่ลงทะเบียนเอกสารตามวันที่กรอก RKF การกำหนดหมายเลขทะเบียนให้กับเอกสาร การเลือกรหัส (ชื่อ) ขององค์กรผู้รับ, ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสำเนาที่ส่งไปยังผู้รับแต่ละราย, รวมจำนวนสำเนาทั้งหมด, บันทึกใน RKF, พิมพ์ RK ,
ปิดคอมพิวเตอร์ |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|||
| 13. การบัญชีอัตโนมัติสำหรับจำนวนเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อใช้ภายใน |
เปิดคอมพิวเตอร์สร้างคำขอเพื่อค้นหา RKF โดยใช้รายละเอียดที่ระบุเพื่อรับการแก้ไขแบบฟอร์มผลลัพธ์ที่ต้องการ เรียงลำดับ RKF ตามค่ารายละเอียดที่ระบุ, นับจำนวน RKF, ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ |
เอกสาร 100 ฉบับ |
|||
| 14. การบัญชีอัตโนมัติของจำนวนเอกสารภายในที่ส่ง |
เปิดคอมพิวเตอร์สร้างคำขอเพื่อค้นหา RKF โดยใช้รายละเอียดที่ระบุเพื่อรับการแก้ไขแบบฟอร์มผลลัพธ์ที่ต้องการ การเรียงลำดับ RKF ตามค่ารายละเอียดที่ระบุ นับจำนวนสำเนาเอกสารที่ส่ง ปิดคอมพิวเตอร์ |
เอกสาร 100 ฉบับ |
|||
| 15. การบัญชีอัตโนมัติของจำนวนเอกสารขาเข้า, เอกสารตอบสนองต่อเอกสารขาเข้า, เอกสารริเริ่มที่ส่ง |
เปิดคอมพิวเตอร์สร้างคำขอเพื่อค้นหา RKF โดยใช้รายละเอียดที่ระบุเพื่อรับการแก้ไขที่จำเป็นของแบบฟอร์มผลลัพธ์ เรียงลำดับ RKF ตามค่ารายละเอียดที่ระบุ, นับจำนวน RKF, ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ |
เอกสาร 100 ฉบับ |
|||
| 16. การบัญชีอัตโนมัติสำหรับปริมาณการรับส่งข้อมูลของสถาบัน |
เปิดคอมพิวเตอร์, สร้างคำขอโดยใช้รายละเอียดที่ระบุ, จัดเรียง RKF ตามค่ารายละเอียดที่กำหนด, นับจำนวน RKF และส่งสำเนาเอกสาร, การพิมพ์, ปิดคอมพิวเตอร์ |
เอกสาร 100 ฉบับ |
|||
ในกรณีดำเนินงานเตรียมการทำซ้ำสาธารณรัฐคาซัคสถานและเอกสารสำหรับผู้ดำเนินการมาตรฐานเพิ่มขึ้น 0.45 ชั่วโมงทุกๆ 10 เอกสาร
3.1.3. ทำงานในการตรวจสอบการดำเนินการของเอกสาร
|
ชื่องาน |
หน่วยของปริมาณงาน |
เวลามาตรฐาน, ชม |
|
| 1. การควบคุมการดำเนินการด้านเอกสาร |
วาด RC หากไม่ได้ส่งจากบริการลงทะเบียน ให้ทำเครื่องหมาย "K" (ตัวควบคุม) บนเอกสารและบน RC วางสำเนาแรกของ RC ในตู้เก็บเอกสาร ส่งสำเนาที่สองของ RC ร่วมกับเอกสารไปยังหน่วยโครงสร้างของผู้ดำเนินการ, ติดตามการดำเนินการของเอกสาร, เตือนกำหนดเวลา, รับข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินการ, บันทึกข้อมูลในสาธารณรัฐคาซัคสถาน, แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับสถานะของการดำเนินการ, ลบเอกสาร จากการควบคุม จัดทำสรุปเอกสารที่ไม่ได้ดำเนินการตรงเวลา จัดทำสรุปการดำเนินการเอกสารภายใต้การควบคุม สรุปผลการดำเนินการเอกสารตามแผนกโครงสร้าง วิเคราะห์สถานะของการดำเนินการเอกสารในองค์กร |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|
| 2. ติดตามการดำเนินการของใบสมัครของประชาชน |
เดียวกัน |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|
| 3. การควบคุมการดำเนินการของเอกสารขาเข้าโดยอัตโนมัติ |
เปิดคอมพิวเตอร์ ดูเอกสาร เรียกเอกสาร RKF บนจอแสดงผล ป้อนรายละเอียดการควบคุมของงาน (ความละเอียด) ลงในฐานข้อมูล พิมพ์ RKF ออก วาง RKF ไว้ในตู้เก็บเอกสารควบคุมและอ้างอิง ถ่ายโอนข้อมูล เอกสารไปยัง RKF เพื่อดำเนินการ รับเอกสารควบคุมและ RKF ติดตามการดำเนินการที่ถูกต้องและกำหนดเวลาในการดำเนินการของเอกสาร การปรับเปลี่ยน RKF การดำเนินการตามเอกสารที่ดำเนินการ กรอก RKF ตามผลการดำเนินการเอกสาร การพิมพ์ RKF การสร้างบทสรุปการดำเนินการของเอกสารควบคุมตามรายละเอียดที่ระบุของแต่ละบุคคลหรือการรวมกัน การทำงานอ้างอิงและสารสนเทศ, รับแบบฟอร์มเอาท์พุตสำหรับการบัญชีและการควบคุมเอกสาร, การปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|
| 4. การควบคุมการดำเนินการตามคำขอของพลเมืองโดยอัตโนมัติ |
เดียวกัน |
เอกสาร 10 ฉบับ |
|
| 5. การควบคุมการดำเนินการเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อใช้ภายในโดยอัตโนมัติ |
เดียวกัน |
เอกสาร 10 ฉบับ |
3.1.4. การสร้างและบำรุงรักษาไฟล์การ์ด
นักแสดง - หัวหน้าสำนักงาน, ผู้ตรวจสอบอาวุโส, สารวัตร, เสมียน, เลขานุการ - พิมพ์ดีด, ผู้ปฏิบัติงานคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์, ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร
|
ชื่องาน |
หน่วยของปริมาณงาน |
มาตรฐานเวลา, ชม |
|
| 1. การรวบรวมและการบำรุงรักษาไฟล์ควบคุมและไฟล์อ้างอิง |
การจัดระบบ การจัดเรียง RCs ในดัชนีการ์ดตามตัวแยกประเภทหรือโครงร่างสำหรับการสร้างดัชนีการ์ด การเปลี่ยนแปลงบัตร (บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมา, การเลื่อนกำหนดเวลา ฯลฯ ); การเลือกบัตรสำหรับเอกสารที่กำลังจะหมดอายุ (เพื่อแจ้งให้ผู้บริหารทราบ) การจัดเรียง RC สำหรับเอกสารที่ดำเนินการใหม่ให้อยู่ในส่วนที่เหมาะสมของดัชนีบัตร การเลือก RC สำหรับเอกสารที่กำลังจะหมดอายุ (เพื่อแจ้งฝ่ายบริหาร) |
10 ทะเบียน |
|
| 2. ดูแลรักษาฐานข้อมูลอัตโนมัติเพื่อติดตามการดำเนินการของเอกสาร |
เปิดคอมพิวเตอร์, เรียกรายละเอียดเอกสารบนหน้าจอ, เรียกรูปแบบ RKF, กรอกการ์ดสำหรับเอกสารที่ได้รับใหม่หรือทำการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ลงในการ์ด, ข้อมูลเกี่ยวกับนักแสดง, กำหนดเวลา (กำหนดเวลาใหม่); การเลือกบัตรภายในระบบ (บัตรสำหรับเอกสารที่ดำเนินการและยังไม่ได้ดำเนินการสำหรับเอกสารที่มีวันดำเนินการหมดอายุ) และตามส่วน การพิมพ์บัตรเอกสารที่หมดอายุเพื่อแจ้งให้ผู้จัดการทราบ การพิมพ์บัตร; ปิดคอมพิวเตอร์ |
การ์ด 10 ใบ |
|
| 3. รวบรวมและจัดเก็บไฟล์ข้อเสนอแนะและข้อร้องเรียนจากประชาชน |
กรอกบัตรตามแบบฟอร์มที่กำหนด จัดระบบ จัด RCs ตามตัวแยกประเภทหรือโครงร่างการสร้างดัชนีบัตร เปลี่ยนแปลงบัตร |
10 ทะเบียน |
|
| 4. จัดทำและรักษาบัตรเฉพาะเรื่องสำหรับมาตรฐานคำสั่งและการตัดสินใจของแผนก |
กรอกไพ่ตามแบบฟอร์มที่กำหนด จัดระบบ จัดเรียงไพ่ตามตัวแยกประเภทหรือโครงร่างการสร้างดัชนีไพ่ จัดเรียงไพ่ใหม่ เปลี่ยนแปลงไพ่ |
การ์ดเฉพาะเรื่อง 10 ใบ |
3.1.5. การจัดทำและการลงทะเบียนคดีในแผนกโครงสร้าง การตรวจสอบมูลค่าทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติของเอกสาร การรวบรวมรายการสินค้าคงคลังส่วนปี การโอนคดีไปยังเอกสารสำคัญของแผนก
นักแสดง - หัวหน้าสำนักงาน, ผู้ตรวจสอบอาวุโส, เสมียน, เลขานุการ - พิมพ์ดีด, ผู้ปฏิบัติงานคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์, ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร
|
ชื่องาน |
หน่วยของปริมาณงาน |
มาตรฐานเวลา, ชม |
|
| 1. การก่อตัวของไฟล์สำหรับการจัดเก็บถาวร การรวบรวมหัวข้อ การลงทะเบียนไฟล์ (เอกสารการจัดการ) |
การจัดกลุ่มเอกสารที่ดำเนินการออกเป็นกรณีต่างๆ ตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหาของเอกสารด้วยส่วนหัวของกรณีตามระบบการตั้งชื่อของกรณี ความถูกต้องของการดำเนินการและความครบถ้วน (สมบูรณ์) ของเอกสาร แผ่นหมายเลขในกรณี การจัดทำสินค้าคงคลังภายในของเอกสารกรณีและ บันทึกการรับรอง การรวบรวมและชี้แจงหัวข้อคดี อธิบายคดีบนหน้าปก |
||
| 2. จัดทำไฟล์ตามบุคลากรขององค์กร การรวบรวมหัวข้อ การลงทะเบียนไฟล์ |
เดียวกัน |
||
| 3. การก่อตัวของไฟล์สำหรับการจัดเก็บชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) การรวบรวมส่วนหัวการลงทะเบียนไฟล์ |
เดียวกัน |
||
| 4. การก่อตัวของไฟล์สำหรับการจัดเก็บชั่วคราว (สูงสุด 10 ปี) การรวบรวมส่วนหัวการลงทะเบียนไฟล์ (เอกสารการบริหาร) |
การจัดกลุ่มเอกสารที่ดำเนินการออกเป็นคดีต่างๆ ตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหาของเอกสารที่มีชื่อคดีตามระบบการตั้งชื่อคดี ความถูกต้องของการดำเนินการและความครบถ้วน (สมบูรณ์) ของเอกสาร การจัดทำและชี้แจงชื่อคดี คำอธิบายของคดีบนหน้าปก |
||
| 5. ดำเนินการตรวจสอบคุณค่าทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติของเอกสารและจัดทำการดำเนินการเกี่ยวกับการจัดสรรเพื่อทำลายเอกสารและไฟล์ที่ไม่ต้องจัดเก็บ |
ศึกษาองค์ประกอบและเนื้อหาของเอกสาร, การกำหนดความสำคัญทางวิทยาศาสตร์, ประวัติศาสตร์และการปฏิบัติ, การตรวจสอบไฟล์ทีละหน้า, การเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บถาวรและชั่วคราวเพื่อการทำลาย, ร่างการดำเนินการเกี่ยวกับการจัดสรรเพื่อทำลายเอกสารที่ไม่อยู่ภายใต้บังคับ การเก็บรักษา การพิจารณาการกระทำในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารกลาง (กกต.) การอนุมัติการกระทำ |
||
| 6. จัดทำส่วนประจำปีของสินค้าคงคลังของกรณีการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) ที่จะโอนไปยังหอจดหมายเหตุขององค์กร |
จัดทำรายการสินค้าคงคลังประจำปีสำหรับกรณีที่ผ่านการตรวจสอบมูลค่า การพิจารณาส่วนที่จัดทำขึ้นในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารกลาง (กกต.) การแก้ไขตามความเห็น การลงทะเบียน การอนุมัติใน ในลักษณะที่กำหนด, การตรวจสอบคุณภาพของการก่อตัวและการดำเนินการของคดี, การปฏิบัติตามจำนวนคดีที่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังกับจำนวนคดีที่เปิดตามระบบการตั้งชื่อของคดี; วางรหัสชั่วคราว (ด้วยดินสอ) บนหน้าปกเคส |
10 รายการสินค้าคงคลังเชิงพรรณนา |
|
| 7. การรวบรวมอัตโนมัติของส่วนประจำปีของสินค้าคงคลังของการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) ขึ้นอยู่กับการถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร |
เปิดคอมพิวเตอร์, เรียกรูปแบบสินค้าคงคลังบนจอแสดงผล, ป้อนข้อมูลกรณีที่ผ่านการตรวจสอบมูลค่า; การอ่านสินค้าคงคลังที่รวบรวม การแก้ไข พิมพ์ออกมา; การพิจารณาส่วนประจำปีของสินค้าคงคลังในการประชุมของคณะกรรมการบริหารกลาง (EC) การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังตามความคิดเห็นที่ทำไว้ พิมพ์ส่วนสินค้าคงคลังหลังการแก้ไข ปิดคอมพิวเตอร์ |
10 รายการสินค้าคงคลังเชิงพรรณนา |
|
| 8. ถ่ายโอนไฟล์ไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรจากหน่วยโครงสร้าง |
การโอนคดีทีละรายการตามสินค้าคงคลังและศัพท์เฉพาะของคดี การโอนสำเนาสินค้าคงคลัง ศัพท์เฉพาะของคดี การควบคุมและการอ้างอิงและไฟล์ใจความตามกำหนดเวลา การดำเนินการโอนตามแบบฟอร์มที่กำหนด |
3.2. เวลาที่ใช้ในงานเก็บถาวรขององค์กร
3.2.1. การสนับสนุนระเบียบวิธีและองค์กรในการทำงาน
|
ชื่องาน |
หน่วยของปริมาณงาน |
มาตรฐานเวลา, ชม |
|
| 1. การพัฒนากฎระเบียบ คู่มือระเบียบวิธี(คำแนะนำ คำแนะนำ กฎระเบียบ) |
การรวบรวมบรรณานุกรมการศึกษาวรรณกรรมและเอกสารทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีในหัวข้อการระบุและการรวบรวมวัสดุการวิเคราะห์การจัดทำแผนและแผนภาพของคู่มือการจัดระบบข้อมูลการเขียนข้อความการแก้ไขการอภิปรายการแก้ไขตาม ความคิดเห็น |
3.2.2. การสร้างเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์สำหรับเอกสารในเอกสารสำคัญขององค์กร
นักแสดง - ผู้จัดการเอกสารสำคัญ, ผู้เก็บเอกสารประเภท 1, ผู้เก็บเอกสารประเภท 2, ผู้เก็บเอกสาร
|
ชื่องาน |
หน่วยของปริมาณงาน |
มาตรฐานเวลา, ชม |
|
| 1. จัดทำส่วนประจำปีของสินค้าคงคลังรวมของไฟล์จัดเก็บข้อมูลถาวร |
การเขียน การดำเนินการของสินค้าคงคลัง (ส่วนประจำปีของสินค้าคงคลังรวม) ในรูปแบบที่กำหนด การพิจารณาในการประชุมของคณะกรรมการบริหารกลาง (EC) การส่งสินค้าคงคลังเพื่อขออนุมัติจาก EPC ของเอกสารสำคัญของรัฐ การอภิปราย การแก้ไขตาม ในความคิดเห็นการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร |
10 รายการสินค้าคงคลังเชิงพรรณนา |
|
| 2. จัดทำรายการสรุปกรณีต่างๆ สำหรับบุคลากร |
การเขียน การดำเนินการของสินค้าคงคลัง (ส่วนประจำปีของสินค้าคงคลังรวม) ในรูปแบบที่กำหนด การพิจารณาในการประชุมของคณะกรรมการบริหารกลาง (EC) การส่งสินค้าคงคลังเพื่อขออนุมัติจาก EPC ของเอกสารสำคัญของรัฐ การอภิปราย การแก้ไขตาม ในความคิดเห็นการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร |
10 รายการสินค้าคงคลังเชิงพรรณนา |
|
| 3. จัดทำคำนำไปยังสินค้าคงคลังของกองทุนเก็บถาวร |
ศึกษาเอกสารอ้างอิงด้านกฎหมายและวิทยาศาสตร์ ประวัติกองทุน และเอกสารต่างๆ เพื่อกำหนดวันก่อตั้ง การปรับโครงสร้างองค์กร การเปลี่ยนชื่อ และการชำระบัญชีของผู้ก่อตั้งกองทุน การชี้แจงเขตอำนาจศาล หน้าที่ โครงสร้าง การศึกษาระบบการเก็บบันทึก ลักษณะและเงื่อนไขของเอกสาร การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่และองค์ประกอบของเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์ (SRA) ต่อกองทุน เกี่ยวกับคุณสมบัติของการประมวลผล และการจัดระบบเอกสาร การเขียนข้อความคำนำ การอภิปราย การแก้ไขความเห็น |
||
| 4. การรวบรวมข้อมูลทางประวัติศาสตร์เกี่ยวกับบันทึกจดหมายเหตุ กองทุนองค์กรสถาบันและรัฐวิสาหกิจ |
การรวบรวมข้อมูลประวัติของผู้ก่อตั้งกองทุนตามข้อมูลที่ระบุในระหว่างการจัดทำคำนำสินค้าคงคลังของกิจการในช่วงเวลานี้การเขียนข้อความอ้างอิงการอภิปรายการแก้ไขตามความคิดเห็น |
||
| 5. การรวบรวมหัวข้อ ภูมิศาสตร์ ชื่อดัชนีสำหรับสินค้าคงคลังกรณีเสร็จสมบูรณ์ |
การตรวจสอบสินค้าคงคลัง การระบุข้อมูล การเขียนการ์ด (โดยมีแนวคิดเดียวในแต่ละการ์ด) การรวบรวมดัชนี |
บัตรดัชนี 10 ใบ |
3.2.3. แคตตาล็อกเอกสาร
นักแสดง - หัวหน้าหน่วยเก็บถาวร, ผู้เก็บเอกสารประเภทที่ 1, ผู้เก็บเอกสารประเภทที่ 2, ผู้เก็บเอกสาร, ผู้ปฏิบัติงานคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์
|
ชื่องาน |
หน่วยของปริมาณงาน |
มาตรฐานเวลา, ชม |
|
| 1. รวบรวมการ์ดและรักษาดัชนีการ์ดหัวเรื่อง (หัวเรื่อง-ใจความ) |
ศึกษาสินค้าคงคลังเพื่อเลือกกรณีการลงรายการเอกสาร การดูกรณีทีละหน้า การระบุเอกสารที่จะจัดรายการ การอธิบายเนื้อหาของเอกสารที่ระบุ การเขียนบัตรตามแบบที่กำหนด การติดแสตมป์รายการบนปกกรณี การจัดกลุ่มไพ่ตามตัวอักษรของแนวคิดเรื่องจากนั้นตามรูปแบบที่ใช้สำหรับดัชนีการ์ดนี้ การจัดเรียงบัตรในตู้เก็บเอกสารตามรูปแบบการจัดระบบที่ยอมรับ |
การ์ด 10 ใบ |
|
| 2. การสร้างฐานข้อมูลอัตโนมัติของเอกสารเก็บถาวร |
ศึกษาสินค้าคงคลัง, การเลือกกรณี, การดูกรณีทีละหน้า, การระบุเอกสาร, การเปิดคอมพิวเตอร์, เรียกรูปแบบการ์ดบนจอแสดงผล, กรอกรายละเอียด, จัดระบบการ์ดตามดัชนีที่กำหนดตามรูปแบบที่ยอมรับ ปิดคอมพิวเตอร์ การประทับตราแค็ตตาล็อกบนหน้าปกของไฟล์ |
||
| - พร้อมการ์ดพิมพ์ลาย |
เดียวกัน |
การ์ด 10 ใบ |
|
| - ไม่มีการพิมพ์การ์ด |
เดียวกัน |
การ์ด 10 ใบ |
|
| - เกี่ยวกับรัฐบาล สาธารณะ และบุคคลที่มีความคิดสร้างสรรค์ |
เดียวกัน |
การ์ด 10 ใบ |
|
| - โดยบุคลากร |
เดียวกัน |
การ์ด 10 ใบ |
|
| 3. รวบรวมการ์ดและดูแลรักษาดัชนีไฟล์ส่วนบุคคล (สำหรับหน่วยงานราชการ สาธารณะ บุคคลสร้างสรรค์) |
ศึกษาสินค้าคงคลัง การเลือกกรณีลงรายการเอกสาร การดูกรณีทีละหน้า ระบุเอกสารที่จะจัดรายการ ศึกษาเนื้อหาของเอกสารที่ระบุ การเขียนบัตรตามแบบที่กำหนด การจัดกลุ่มบัตรตามนามสกุล ชื่อ และนามสกุลใน ตามลำดับตัวอักษรตามรูปแบบที่ใช้สำหรับดัชนีการ์ดใบนี้ การจัดเรียงบัตรในตู้เก็บเอกสารตามรูปแบบการจัดระบบที่ยอมรับ |
การ์ด 10 ใบ |
|
| 4. จัดทำบัตรและดูแลรักษาตู้เก็บเอกสารของบุคลากรในองค์กร |
เดียวกัน |
การ์ด 10 ใบ |
3.2.4. การใช้เอกสาร บริการข้อมูลสำหรับสถาบันและประชาชน
นักแสดง - ผู้จัดการเอกสารสำคัญ, ผู้เก็บเอกสารประเภท 1, ผู้เก็บเอกสารประเภท 2, ผู้เก็บเอกสาร, ผู้เก็บเอกสาร
|
ชื่องาน |
หน่วยของปริมาณงาน |
มาตรฐานเวลา, ชม |
|
| 1. การดำเนินการค้นหาเฉพาะเรื่อง |
ทำความคุ้นเคยกับคำขอ ศึกษาเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์ของเอกสารเก็บถาวร ระบุข้อมูลในหัวข้อคำขอ การเขียนข้อความตอบกลับ |
||
| 2. การระบุเฉพาะเรื่องและการจัดทำเอกสารข้อมูล |
การพิจารณาคดี การระบุข้อมูลในหัวข้อ การเขียนข้อความในเอกสารข้อมูล (รายการหัวข้อ จดหมายข้อมูล) |
พิมพ์ 1 แผ่น |
|
| 3. การออกคดีเพื่อการใช้งานชั่วคราว |
ทำความคุ้นเคยกับคำขอ, การกำหนดตำแหน่งของคดีโดยใช้ตัวบ่งชี้ภูมิประเทศ, การยึดไฟล์, การใส่บัตรทดแทน, การตรวจสอบความสอดคล้องของรหัสและส่วนหัวบนหน้าปกของคดีและในสินค้าคงคลัง (รายการไฟล์) การตรวจสอบหมายเลขแผ่นงาน และสภาพทางกายภาพของแฟ้ม การร่างการดำเนินการเกี่ยวกับการปล่อยคดีชั่วคราว การใช้ ประเด็นคดี |
||
| 4. การต้อนรับผู้เยี่ยมชมเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้คำปรึกษา |
ให้คำปรึกษาองค์ประกอบและเนื้อหาของเอกสารในหัวข้อคำขอแจ้งความพร้อมของเอกสารในคลังเพื่อรับใบรับรองการทำงานบริการการศึกษา |
ผู้เยี่ยมชม 1 คน |
|
| 5. การปฏิบัติตามคำร้องขอที่มีลักษณะทางสังคมและกฎหมาย |
ทำความคุ้นเคยกับคำขอ (ใบสมัคร) ศึกษาเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และเอกสารเก็บถาวรระบุข้อมูลชีวประวัติการเขียนข้อความของใบรับรองเอกสารสำคัญ * |
||
| 6. การรับและการออกสมุดงานที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ |
การรับสมุดงานเพื่อการจัดเก็บ, การลงทะเบียนการรับ, การจัดวางสมุดงานในตู้เก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร, การออกสมุดงานให้กับเจ้าของ |
* ข้อมูลถูกเปิดเผยเป็นระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี
3.2.5. ดำเนินการตรวจสอบสภาพและการดำเนินงานของคลังข้อมูลของสถาบันรองอย่างครอบคลุม (เฉพาะเรื่อง)
นักแสดง - หัวหน้าหน่วยเก็บเอกสาร, ผู้เก็บเอกสารประเภทที่ 1
|
ชื่องาน |
หน่วยของปริมาณงาน |
มาตรฐาน เวลา, ชั่วโมง |
|
| 1. การดำเนินการตรวจสอบสภาพและการดำเนินงานของคลังข้อมูลของสถาบันรอง (การมีส่วนร่วมในการตรวจสอบร่วมกับพนักงานของคลังข้อมูลของรัฐ) อย่างครอบคลุม (เฉพาะเรื่อง) |
ศึกษาเงื่อนไขการจัดเก็บไฟล์ สภาพเครื่องมือทางบัญชีและอ้างอิงทางวิทยาศาสตร์ ประสิทธิภาพการใช้เอกสาร การตรวจสอบความพร้อมของเอกสารเพื่อถ่ายโอนไปยังการจัดเก็บของหน่วยงานของรัฐ ความถูกต้องของการตรวจสอบมูลค่า การลงทะเบียนไฟล์ แจ้งการจัดการ องค์กรเกี่ยวกับผลการตรวจสอบหารือเกี่ยวกับผลการตรวจสอบในเอกสารสำคัญของสถาบันรองจัดทำใบรับรองตามผลการตรวจสอบ |
1 คอมเพล็กซ์ |
3.2.6. ควบคุมการจัดองค์กรเอกสารในงานสำนักงานของแผนกโครงสร้างของแผนก (องค์กร) และในสถาบันของระบบ
นักแสดง - หัวหน้าสำนักงาน, หัวหน้าคณะสำรวจ, สารวัตรอาวุโส, สารวัตร, หัวหน้าหน่วยเก็บเอกสาร, ผู้เก็บเอกสารประเภทที่ 1, ผู้เก็บเอกสารประเภทที่ 2
|
ชื่องาน |
หน่วยของปริมาณงาน |
มาตรฐานเวลา, ชม |
|
| 1. ดำเนินการตรวจสอบการจัดองค์กรการทำงานด้วยเอกสารในแผนกโครงสร้างของแผนกและในสถาบันของระบบ |
ศึกษางานหลักและหน้าที่ของสถาบันโดยรวมและแผนกโครงสร้าง จัดทำแผนการตรวจสอบ ศึกษางานพร้อมเอกสาร ณ สถานที่ที่ถูกตรวจสอบ (ร่วมกับพนักงานเสมียน) แจ้งฝ่ายบริหารของสถาบัน ( หน่วยโครงสร้าง) เกี่ยวกับผลการตรวจสอบ หารือผลการตรวจสอบ ณ สถานที่จัดทำใบรับรองตามผลการตรวจสอบ |
การตรวจสอบ 1 หน่วยโครงสร้าง (สถาบัน) หนึ่งหน่วย ซึ่งครอบคลุมกรณีต่างๆ มากถึง 100 รายการ |
|
| 2. ควบคุมการจัดระเบียบงานด้วยเอกสารในงานสำนักงานของแผนกโครงสร้างของสถาบัน |
การตรวจสอบ (ร่วมกับพนักงานเสมียน) ความถูกต้องของการจัดทำและคำอธิบายของคดีทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารในงานเสมียนในการจัดทำสินค้าคงคลังเตรียมคดีเพื่อโอนไปยังคลังของแผนก การจัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานด้านเอกสาร |
การตรวจสอบงาน 1 ครั้งพร้อมเอกสารของหน่วยโครงสร้างเดียวซึ่งมีระบบการตั้งชื่อมากถึง 100 ตำแหน่ง |
|
| 3. การให้คำปรึกษาด้วยวาจาของพนักงานในองค์กร |
ให้คำปรึกษาในการจัดทำคดี, จัดทำระบบการตั้งชื่อคดี, สินค้าคงคลัง, ดำเนินการตรวจสอบมูลค่า, คัดเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บของรัฐ, การประยุกต์ใช้จริงคู่มือระเบียบวิธี |
1 การให้คำปรึกษา |
|
|
4.
การลงทะเบียนการให้คำปรึกษาใน การเขียน |
เตรียมการตอบสนองต่อพนักงานขององค์กรในประเด็นของการจัดทำไฟล์การจัดทำระบบการตั้งชื่อสินค้าคงคลังการดำเนินการตรวจสอบมูลค่าการเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บของรัฐและการประยุกต์ใช้คู่มือระเบียบวิธีในทางปฏิบัติ |
1 จดหมายบริการปริมาตรของแผ่นพิมพ์ดีด 1 แผ่น |
3. 2.7. การดูแลความปลอดภัยของเอกสาร
นักแสดง - หัวหน้าหน่วยเก็บเอกสาร, ผู้เก็บเอกสารประเภทที่ 1, ผู้เก็บเอกสารประเภทที่ 2, ผู้เก็บเอกสาร, ผู้ดูแลกองทุนอาวุโส, ผู้ดูแลกองทุน, ผู้จัดเก็บเอกสาร
|
ชื่องาน |
หน่วย การวัดปริมาณงาน |
มาตรฐานเวลา, ชม |
|
| 1. การรับเคสเข้าเก็บถาวรจากหน่วยโครงสร้าง |
ทำความคุ้นเคยกับสถานการณ์, ตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนคดี, รับคดีตามสินค้าคงคลัง (ทีละรายการ), รับดัชนีการควบคุมและบัตรอ้างอิงสำหรับเอกสารในส่วนสินค้าคงคลังประจำปีนี้, การบันทึก (ในสำเนาสองชุด สินค้าคงคลัง) ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคดีที่ยอมรับจริง จำนวนคดีที่หายไป การจัดวางไฟล์ในตำแหน่งที่จัดเก็บ การทำเครื่องหมายในดัชนีภูมิประเทศเกี่ยวกับการจัดวางไฟล์ การลงรายการในสมุดการรับและการกำจัดเอกสาร |
||
| 2. การคัดเลือก จัดเตรียม และโอนเอกสารในการฆ่าเชื้อ ฆ่าเชื้อ ฟื้นฟู และเข้าเล่ม |
การคัดเลือกเคสตามรายงานการตรวจสอบความพร้อม, ดัชนีการ์ด (วารสาร) บันทึกสภาพทางกายภาพของเอกสาร, การลงทะเบียนในสมุดออกเคสจากคลังเก็บ, การสั่งซื้อตามแบบฟอร์มที่กำหนด, การโอนเคสไปยังห้องปฏิบัติการ |
||
| 3. การออก (การรับ) คดี |
การออกคดี: การทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง, การกำหนดตำแหน่งของคดีโดยใช้ตัวบ่งชี้ภูมิประเทศ, การยึดคดี, การวางบัตรทดแทน, การกำหนดความสอดคล้องของรหัสและหัวข้อบนหน้าปกของคดีและในสินค้าคงคลัง (ระบบการตั้งชื่อของ กรณี) ตรวจสอบหมายเลขแผ่นและสภาพทางกายภาพของกรณีทำเครื่องหมายในไฟล์สมุดออกจากหอจดหมายเหตุ การรับคดี: การตรวจสอบคดีด้วยสายตา การตรวจสอบหมายเลขแผ่นและสภาพทางกายภาพของคดี การทำเครื่องหมายการคืนคดีในสมุดออก การถอดบัตรผู้แทน การวางคดีไว้ในสถานที่จัดเก็บ |
10 คดีที่ออกหรือยอมรับในเอกสารสำคัญ |
|
| 4. กล่องกระดาษแข็ง |
วางของในกล่องตามลำดับตัวเลข เขียนป้าย ติดไว้ที่กล่อง |
||
| 5. การก่อตัวของมัดเคสที่จะจัดเก็บ |
การจัดกลุ่มสิ่งของตามลำดับตัวเลข เขียนป้าย ติดป้ายบนเกลียว ผูกสิ่งของ |
||
| 6. การรวบรวมดัชนีภูมิประเทศ |
กรอกคอลัมน์บัตรดัชนีตามแบบฟอร์มที่กำหนด จัดกลุ่มบัตรตามลำดับตำแหน่งชั้นวางและหมายเลขกองทุน |
การ์ด 10 ใบ |
|
| 7. การบำรุงรักษาสัญญาณภูมิประเทศโดยอัตโนมัติ |
เปิดคอมพิวเตอร์เรียกไปที่การแสดงรูปแบบ กรอกคอลัมน์ (การชี้แจงข้อมูลในคอลัมน์) ของบัตรดัชนีการจัดกลุ่มบัตรตามลำดับการจัดเรียงที่กำหนดไว้ พิมพ์ออกมา; ปิดคอมพิวเตอร์ |
การ์ด 10 ใบ |
|
| 8.ตรวจสอบความพร้อมและสภาพของเอกสาร |
การกระทบยอดความพร้อมใช้งานจริงของไฟล์ ณ สถานที่จัดเก็บ และตามสินค้าคงคลัง (รายการไฟล์) บทความเชิงพรรณนาของสินค้าคงคลัง (รายการไฟล์) พร้อมคำอธิบายบนหน้าปกของไฟล์ ตรวจสอบสภาพทางกายภาพและการออกแบบทางเทคนิคของ ไฟล์ กรอกใบตรวจสอบความพร้อมระบุสถานะทางกายภาพของไฟล์ ร่างพระราชบัญญัติตรวจสอบความพร้อมและสถานะของกิจการในกองทุน |
ที่สถานีงานของสายการผลิต (ตอนที่ 70-1601021)
ตารางที่ 4.5
| ร้านค้า | เอ็มซี-4 | รายละเอียด | 70-1601021 | ||||||||||||||||||||||||||||
| โครงเรื่อง | เกียร์ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| สถานที่ทำงานเลขที่ | ชื่อของการดำเนินการ | เครื่องจักร | การคำนวณเวลาปฏิบัติงาน | ||||||||||||||||||||||||||||
| เวลาหลัก | เวลาเสริม | เวลาทำการ | |||||||||||||||||||||||||||||
| เครื่องจักร | คู่มือเครื่องและคู่มือ | ไม่ทับซ้อนกัน | ทับซ้อนกัน | เวลาดำเนินการในการผลิตชิ้นส่วนหนึ่งชิ้นในแต่ละเครื่อง | จำนวนชิ้นส่วนที่ประมวลผลในเวลาการทำงานสูงสุด | เวลาดำเนินการที่กำหนดสำหรับการผลิตชิ้นส่วนในการดำเนินงานครั้งเดียว | |||||||||||||||||||||||||
| 05 หมุน 08 หมุน 10 หมุน 15 หมุน | 0,71 1,25 0,78 1,27 | - - - - | 0,223 0,223 0,208 0,223 | 0,208 0,245 0,133 0,108 | 0,933 1,437 0,988 1,493 | 0,933 1,473 0,988 1,493 | |||||||||||||||||||||||||
| พัฒนาโดย | ลายเซ็น | วันที่ | |||||||||||||||||||||||||||||
| วิศวกรมาตรฐานแรงงาน | |||||||||||||||||||||||||||||||
| วิศวกรกระบวนการ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| โปรแกรมประจำปี | |||||||||||||||||||||||||||||||
| การคำนวณรอบเวลา | |||||||||||||||||||||||||||||||
| การจ้างงานของคนงานในรอบ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| การจ้างคนงานในการผลิตชิ้นส่วนหนึ่งชิ้นในแต่ละเครื่องจักร | ต้นทุนด้านเวลาที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการทำงานของเครื่องจักร | การจ่ายเครื่องมืออัตโนมัติและเวลาอัตโนมัติของเครื่องจักร (หากระยะเวลาไม่เกินการเปลี่ยนของผู้ปฏิบัติงานไปยังเครื่องจักรถัดไป) ลดลงเหลือหนึ่งส่วน | ลดการจ้างงานคนงานในการผลิตชิ้นส่วนในการดำเนินงาน | เวลาที่กำหนดให้ผู้ปฏิบัติงานเคลื่อนไปยังตำแหน่งเริ่มต้นเมื่อสิ้นสุดรอบการทำงาน | การจ้างงานพนักงานทั้งหมดในรอบ | ||||||||||||||||||||||||||
| นาทีต่อส่วน | เป็นเปอร์เซ็นต์ของรอบเวลา | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 0,431 0,408 0,341 0,331 | - - - - | - - - - | 0,431 0,408 0,341 0,331 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 0,24 | 1,811 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ตกลง | ลายเซ็น | วันที่ | |||||||||||||||||||||||||||||
| หัวหน้า BTZ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| หัวหน้าสำนักเทคนิค | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ไม่ใช่วิศวกร | |||||||||||||||||||||||||||||||
| การทำงานเป็นกะ | ชั้นเชิง, นาที. | 2,19 | |||||||||||||||||||||||||||||
| จังหวะ นาที. | 2,19 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| สถานที่ทำงานเลขที่ | ลดรอบเวลาในสถานที่ทำงาน | การคำนวณบรรทัดฐานของชิ้นเวลา | การจ้างงานคนงานทั้งหมดในที่ทำงานใน | ||||||||||||||||||||||||||||
| ค่าบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน | ค่าใช้จ่ายสำหรับวันหยุดและความต้องการส่วนตัว | เวลามาตรฐานในการทำงาน | |||||||||||||||||||||||||||||
| เทคนิคส่วนหนึ่ง | องค์กร | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ในไม่กี่นาทีต่อส่วน | เป็นเปอร์เซ็นต์โดยรอบเวลา | ในไม่กี่นาทีเพื่อหนึ่งรายละเอียด | |||||||||||||||||||||||||||||
| คำนวณเป็นนาทีต่อส่วน | ยอมรับการชำระเงินเป็นนาทีต่อรายการ | ในมีนูทา | เป็นเปอร์เซ็นต์ตามเวลา | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1,811 | 0,116 | 3,2 | 0,058 | 0,109 | 2,094 | 2,19 | 2,009 | 94,5 | |||||||||||||||||||||||
| ที่ได้รับการอนุมัติ | ลายเซ็น | วันที่ | |||||||||||||||||||||||||||||
| หัวหน้าฝ่าย OTOiZ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| หัวหน้าฝ่ายบำรุงรักษา | |||||||||||||||||||||||||||||||
กำหนดการจ้างงานของพนักงานในเครื่องจักรแต่ละเครื่องที่รวมอยู่ในสถานที่ทำงาน (ตาราง 4.5 กลุ่มที่ 12):
Tv.n - เวลาเสริมที่ไม่ทับซ้อนกัน
T v.p - เวลาเสริมที่ทับซ้อนกัน
T a.n - เวลาของการตรวจสอบการทำงานของเครื่อง
T ต่อ - เวลาในการเปลี่ยนจากเครื่องหนึ่งไปอีกเครื่อง
เวลาในการตรวจสอบการทำงานของเครื่องจักรที่รวมอยู่ในสถานที่ทำงานนั้นขึ้นอยู่กับผลรวมของเวลาอัตโนมัติของเครื่องจักรในที่ทำงานทั้งหมดจะถูกกำหนดตามตาราง 4.6.
ตั้งเวลาในการเลื่อนเครื่องมืออัตโนมัติ (กลุ่ม 14 ของตาราง 4.5) นำมาจากบัตรมาตรฐานทางเทคนิคสำหรับการดำเนินงาน เวลาอัตโนมัติของเครื่องจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อระยะเวลาไม่เกินเวลาที่ผู้ปฏิบัติงานใช้ในการเคลื่อนย้ายไปยังเครื่องถัดไป
มาตรฐานแรงงานสำหรับคนงานดำเนินการโดยใช้มาตรฐานแรงงานประเภทต่อไปนี้: มาตรฐานเวลา, มาตรฐานการผลิต, มาตรฐานจำนวน, มาตรฐานการบริการตลอดจนงานที่ได้มาตรฐาน
เวลามาตรฐาน- นี่คือระยะเวลาที่กำหนดในการผลิตหน่วยผลิตภัณฑ์ (หน่วยงาน) โดยคนงานหนึ่งคนหรือกลุ่มคนงานที่มีคุณสมบัติบางอย่างในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่เหมาะสม
อัตราการผลิต- นี่คือจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์ (ขอบเขตงาน) ที่กำหนดซึ่งพนักงานหรือกลุ่มคนงานที่มีคุณสมบัติเฉพาะต้องผลิตต่อหน่วยเวลาทำงานภายใต้เงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่เหมาะสม
จำนวนคน- นี่คือจำนวนคนงานที่กำหนดในวิชาชีพและคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดตั้งขึ้นตามความจำเป็นเพื่อปฏิบัติงานที่จำเป็น (หน้าที่หรือขอบเขตของงาน) ในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคบางประการ
มาตรฐานการบริการ- นี่คือจำนวนหน่วยการผลิตที่กำหนด (อุปกรณ์ อุปกรณ์ สถานที่ทำงาน ฯลฯ) ที่พนักงานหรือกลุ่มพนักงานที่มีอาชีพและคุณสมบัติบางอย่างต้องให้บริการในช่วงเวลาการทำงานในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่เหมาะสม .
งานที่ได้มาตรฐาน- นี่คือจำนวนงานที่ระบุซึ่งพนักงานหรือกลุ่มพนักงานจะต้องทำให้เสร็จในระหว่างกะงานหรือสำหรับหน่วยเวลาทำงานอื่น
นอกจากนี้ยังมีมาตรฐานแรงงานมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงระหว่างภาคส่วน ภาคส่วน และ มาตรฐานวิชาชีพแรงงาน. มาตรฐานแรงงานระหว่างภาคส่วนมีลักษณะเป็นหนึ่งเดียวกัน และพัฒนาโดยคำนึงถึงเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่เหมือนกันในสถานประกอบการในอุตสาหกรรมต่างๆ มาตรฐานแรงงานอุตสาหกรรมคือมาตรฐานแรงงานที่จัดทำขึ้นสำหรับงานเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ การพัฒนาของพวกเขาดำเนินการผ่านการวิจัยในสถานประกอบการในอุตสาหกรรมเฉพาะและมีการพัฒนามาตรฐานแรงงานวิชาชีพ ประเภทเฉพาะทำงานในสภาวะมาตรฐานขององค์กรและทางเทคนิค มาตรฐานแรงงานท้องถิ่นคือมาตรฐานแรงงานที่พัฒนาขึ้นโดยตรงที่สถานประกอบการเองสำหรับงานเฉพาะขององค์กร และไม่มีมาตรฐานแรงงานระหว่างภาค ภาค ภาค และวิชาชีพ ประสบการณ์ขององค์กรรัสเซียพร้อมตัวอย่างและตัวเลขสามารถพบได้ใน ส่วนการปันส่วนแรงงานไลบรารีพอร์ทัล
การจัดตั้งงานที่ได้มาตรฐานสำหรับคนงานได้กลายเป็นที่แพร่หลายในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมา เพื่อกระตุ้นผลผลิตของคนงานที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงในบริบทของการเปลี่ยนจากการผลิตจำนวนมากและขนาดใหญ่ไปเป็นการผลิตผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายในชุดขนาดเล็ก ตามกฎแล้วงานที่เป็นมาตรฐานจะถูกกำหนดโดยผู้ปฏิบัติงานด้วย การชำระเงินตามเวลาแรงงาน. ตัวอย่างเช่น ในการผลิตหลัก - พนักงานที่ทำงานบนสายพานลำเลียง, พนักงานควบคุมสายการผลิตอัตโนมัติ, ช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊ส, ในแผนกบริการการผลิต - พนักงานควบคุมเครื่องจักรในพื้นที่ซ่อมแซมและขนส่ง, พนักงานควบคุมเครื่องจักรในพื้นที่ทดลองและเครื่องมือ งานมาตรฐานได้รับการพัฒนาตามมาตรฐานเวลา (การผลิต) และกำหนดขึ้นในด้านแรงงาน (ชั่วโมงมาตรฐาน) หรือ ในแง่กายภาพ(ตัน เมตร หน่วยของความซับซ้อนในการซ่อมแซม ฯลฯ) ภายใน มาตรฐานแรงงานในการผลิต.
อัตราเวลา (Nvr) และอัตราการผลิต (Nvir) อยู่ในความสัมพันธ์แบบผกผัน ซึ่งถูกกำหนดโดยสมการ:
N vr = 1/N ประสบการณ์; N VR = 1/N VR
ตามเวลามาตรฐานต่อหน่วยการผลิต (งาน) และจำนวนชั่วโมงทำงานโดยประมาณในช่วงเวลานั้น จะกำหนดผลผลิตมาตรฐานของผู้ปฏิบัติงาน
ตัวอย่าง . คนงานผลิตชิ้นส่วน M-1 ในเวลาทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เวลาทำงานเฉลี่ยต่อเดือนโดยประมาณคือ 168 ชั่วโมง เวลามาตรฐานในการผลิตชิ้นส่วนคือ 0.33 ชั่วโมงมาตรฐาน อัตราการผลิตสำหรับช่วงเวลามีลักษณะเฉพาะตามข้อมูลในโครงการที่ 1
การใช้มาตรฐานเวลาในการคำนวณการผลิตมาตรฐาน
|
ชื่อของช่วงเวลา |
เวลาทำงานมาตรฐานโดยประมาณ ชั่วโมง |
เวลามาตรฐานต่อหน่วยการผลิต ชั่วโมงมาตรฐาน |
ผลผลิตมาตรฐานสำหรับช่วงเวลา ชิ้น |
|
511 (168,6/0,33) |
|||
|
6130 (2023/0,33) |
มาตรฐานเวลาและมาตรฐานการผลิตใช้ในการกำหนดราคาตามหลักค่าตอบแทนของชิ้นงาน อัตราชิ้นถูกกำหนดโดยการหารอัตราภาษีรายชั่วโมง (C) ที่สอดคล้องกับประเภทของงานที่ดำเนินการโดยอัตราการผลิตรายชั่วโมง (N exp) หรือโดยการคูณอัตราภาษีรายชั่วโมงด้วยมาตรฐานเวลาที่กำหนด (N exp) ในหน่วยชั่วโมง
P = ประสบการณ์ C/H หรือ
P = C x N เวลา
ตัวอย่าง. จากข้อมูลตัวอย่าง เวลามาตรฐานในการผลิตชิ้นส่วนคือ 0.33 ชั่วโมงมาตรฐาน อัตราการผลิตรายชั่วโมงคือ 3.03 หน่วย งานมีค่าบริการประเภทที่ 5 อัตราภาษีรายชั่วโมงของหมวดที่ 5 คือ 16,000 รูเบิล ให้เรากำหนดอัตราชิ้นในโครงการที่ 2
การคำนวณอัตราชิ้น
ตัวอย่างการคำนวณชิ้นงาน ค่าจ้างผู้ประกอบผลิตภัณฑ์ที่ทำงานต่าง ๆ มีลักษณะเช่นนี้ (ดูแผนภาพที่ 3)
แผ่นคำนวณค่าจ้างชิ้นงานสำหรับช่างประกอบสินค้าประจำเดือน
|
หมายเลขกระบวนการ |
อัตราภาษีถู |
อัตราการผลิต |
ราคาต่อหน่วยงานถู |
จำนวนหน่วยที่ผลิต |
จำนวนการชำระชิ้นงานถู |
|
|
ค่าจ้างชิ้นงานทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต |
||||||
ตัวอย่างการปฏิบัติของมาตรฐานในองค์กรรัสเซียและระดับโลกสามารถพบได้ใน ปูม "การจัดการการผลิต"
ในการสร้างมาตรฐานเวลา มีการใช้การกำหนดเวลาอย่างแพร่หลาย ซึ่งง่าย เข้าใจได้ และสะดวก และให้ผลลัพธ์ที่ค่อนข้างแม่นยำ บรรทัดฐานของเวลาเป็นบรรทัดฐานประเภทหนึ่งที่พบบ่อยที่สุด ดังนั้นจึงดูเหมือนว่าเวลาควรเป็นประเภทการสังเกตที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
อย่างไรก็ตามไม่เป็นเช่นนั้น: มีการกล่าวถึงและนำไปใช้ในทางปฏิบัติบ่อยกว่ามาก รูปถ่ายเวลาทำงาน (FW)- ประเภทของการติดตามกระบวนการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อศึกษาโครงสร้างของต้นทุนและความสูญเสียของเวลาทำงานรวมทั้งกำหนดความสัมพันธ์เชิงปริมาณ เช่นเดียวกับการกำหนดเวลา สะดวก เรียบง่าย และให้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือ ในขณะเดียวกันก็ให้ความสนใจกับเวลาทำงานทั้งหมด ไม่ใช่แค่การปฏิบัติงานหรือเทคนิคส่วนบุคคลเท่านั้น
ผลลัพธ์ FVR สามารถใช้สำหรับ:
- เพิ่มผลิตภาพแรงงานโดยกำจัดการสูญเสียที่ระบุและการเสียเวลาในการทำงาน
- กำหนดเหตุไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานและเป้าหมายการผลิต
- จัดสรรเวลาในการให้บริการสถานที่ทำงาน การพักผ่อน และความต้องการส่วนบุคคล ตลอดจนเวลาเตรียมการและครั้งสุดท้าย
- การกำหนดมาตรฐานพนักงานและการบริการทางอ้อม (ผ่านการประเมินภาระงานระหว่างกะ)
เมื่อจัดการสังเกตการณ์ ควรพิจารณาว่าจะใช้ผลลัพธ์อะไรบ้าง:
- เพื่อศึกษาโครงสร้างต้นทุน เวลาทำงานที่สูญเสียไป และพัฒนามาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต ในกรณีนี้ ควรดำเนินการสังเกตภายใต้เงื่อนไขที่มีอยู่จริงในสถานที่ทำงานที่กำหนด ในกรณีนี้ วัตถุการสังเกตจะถูกเลือกโดยพลการโดยไม่มีเงื่อนไขเพิ่มเติม
- เพื่อกำหนดบรรทัดฐานด้วยตัวเลือกนี้ เช่นเดียวกับเวลา ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเพิ่มเติม: ก) ไม่สามารถเลือกพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดให้เป็นเป้าหมายในการสังเกตได้ (มาตรา 85) และ ข) ต้องมั่นใจในสภาพการทำงานปกติในระหว่างระยะเวลาสังเกตการณ์ (มาตรา 88 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของประเทศยูเครน)
ขึ้นอยู่กับวัตถุที่สังเกตก็มี ประเภทต่างๆแจ้ง: รายบุคคล, กลุ่มและ กองพล. ในกรณีนี้ การสังเกตอาจครอบคลุมทั้งกะการทำงานทั้งหมด (รูปถ่ายวันทำงาน) และบางส่วน ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของ FRF แต่ละประเภท
FW ส่วนบุคคล
ในกรณีนี้เป้าหมายของการสังเกตคือ กิจกรรมการทำงานพนักงานคนหนึ่ง PDF ส่วนบุคคลช่วยให้คุณศึกษารายละเอียดได้สูงสุด เวลางาน (ต้นทุนและความสูญเสีย) สะดวกในการบันทึกผลลัพธ์ของ PDF ที่เตรียมไว้ล่วงหน้า แผ่นสังเกตการณ์หรือ การ์ดรูปถ่าย (โต๊ะ 1).
โต๊ะ 1. แผ่นสังเกตการณ์สำหรับการดำเนินการ PDF รายบุคคล (ตัวอย่าง)
|
องค์กร: LLC Robinson and Co. |
การ์ดรูปถ่าย |
โรงงาน/แผนก: เครื่องกล |
||||||
|
กะ: อันดับแรก |
วันที่: 01.10.09 |
ตำแหน่ง/อาชีพ : ช่างกลึง |
||||||
|
ชื่อเต็ม: Mandzyuk S. M. |
||||||||
|
ต้นทุน/การสูญเสียเวลาการทำงาน |
เวลาปัจจุบัน (ชม.:นาที) |
ระยะเวลา (นาที) |
คาบเกี่ยวกัน |
จำนวนชิ้นส่วน |
ดัชนี |
|||
|
เริ่มต้นกะ |
||||||||
|
ตรวจเช็คเครื่อง ทดลองเดิน |
||||||||
|
คำสั่งสอนของอาจารย์ |
||||||||
|
ฉันได้รับงาน วาดรูป เทคนิค แผนที่ |
||||||||
|
มีเครื่องมือแล้ว |
||||||||
|
ได้รับช่องว่างแล้ว |
||||||||
|
ตั้งค่าโหมดการทำงานบนเครื่อง |
||||||||
|
ติดตั้งและจัดแนวเครื่องตัดใหม่ |
||||||||
|
ชิ้นส่วนแปรรูป (เพลา 134-656798/24) |
||||||||
|
คุยกับเพื่อนบ้านก็ไม่ได้ผล |
||||||||
|
ไปพักแล้ว |
||||||||
|
พักกลางวัน |
||||||||
|
เปลี่ยนคัตเตอร์ "เสีย" ในห้องเก็บของ |
||||||||
|
ติดตั้งและจัดแนวเครื่องตัดใหม่ |
||||||||
|
ชิ้นส่วนแปรรูป (เพลา 134-656798/24) |
||||||||
|
ไปเข้าห้องน้ำ |
||||||||
|
เปลี่ยนและติดตั้งเครื่องตัดใหม่ |
||||||||
|
สวิตช์อัตโนมัติพัง ฉันกำลังรอช่างไฟฟ้าอยู่ |
||||||||
|
ชิ้นส่วนแปรรูป (เพลา 134-656798/24) |
||||||||
|
ส่งมอบชิ้นส่วนให้กับผู้ตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ |
||||||||
|
ฉันเอาขี้กบออกแล้วนำไปใส่ภาชนะ |
||||||||
|
ล้างเครื่อง,ทำความสะอาดสถานที่ทำงาน |
||||||||
|
ออกจากที่ทำงานแล้ว |
||||||||
|
สิ้นสุดกะ |
||||||||
ในส่วนหลักของแผ่นสังเกต ในคอลัมน์ “ต้นทุน/การสูญเสียเวลาทำงาน” (คอลัมน์ 1) การกระทำทั้งหมดของพนักงานที่เขาทำในช่วงระยะเวลาการสังเกตจะถูกบันทึก ในกรณีนี้การบันทึกจะดำเนินการในรูปแบบใดก็ได้
การสังเกตจะดำเนินการตามระยะเวลาที่กำหนด อย่างต่อเนื่อง. การกระทำ/ช่วงการไม่ใช้งานของพนักงานจะตามมาตามลำดับ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละรายการ
ในคอลัมน์ "เวลาปัจจุบัน" (คอลัมน์ 2) จะถูกบันทึก เวลาสิ้นสุดแต่ละการกระทำ/ช่วงที่ไม่มีการใช้งาน เวลาเริ่มต้นคือเวลาสิ้นสุดของครั้งก่อน ตามกฎแล้ว การบันทึกจะดำเนินการด้วยความแม่นยำเป็นนาที ดังนั้นผู้สังเกตการณ์จึงจำเป็นต้องมีนาฬิกาธรรมดาเท่านั้น ในกรณีที่ต้องการผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ควรใช้เครื่องมือ (นาฬิกาจับเวลา) ที่แม่นยำยิ่งขึ้น
ในคอลัมน์ "ระยะเวลา" (คอลัมน์ 3) จะมีการบันทึกระยะเวลาของแต่ละช่วงเวลา ซึ่งกำหนดเป็นความแตกต่างระหว่าง "เวลาปัจจุบัน" ขององค์ประกอบที่กำหนดและ "เวลาปัจจุบัน" ขององค์ประกอบก่อนหน้า เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนผู้สังเกต ตัวบ่งชี้นี้จะถูกคำนวณหลังจากการสังเกตเสร็จสิ้น
เมื่อดำเนินการ FER แบบแมนนวลและแบบอัตโนมัติ กระบวนการแรงงานเวลาปฏิบัติงานสามารถ "ทับซ้อนกัน" ต้นทุนเวลาทำงานประเภทอื่นได้ () ในกรณีเช่นนี้ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในคอลัมน์ "การทับซ้อน" (คอลัมน์ 4): หมายเลขซีเรียลของรายการเวลาปฏิบัติงานที่มีการทับซ้อนกันจะถูกระบุ ประเภทนี้ต้นทุนเวลาทำงาน (โดยปกติถ้าไม่มีการทับซ้อนกัน คอลัมน์ก็จะไม่ถูกกรอก)
เมื่อพนักงานดำเนินการซ้ำๆ (ประมวลผลส่วนเดียวกัน จัดทำเอกสารเดียวกัน ฯลฯ) เพื่อการควบคุมเอาต์พุต ปริมาณงานของผู้ปฏิบัติงาน และการเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลที่มีรายละเอียดมากขึ้น ปริมาณของงานที่ดำเนินการจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ “จำนวนชิ้นส่วน” (คอลัมน์ 5) (ตัวอย่างที่แสดงแสดงจำนวนชิ้นส่วนที่ผลิต)
เนื่องจากการบันทึกข้อสังเกต (การกระทำหรือการไม่กระทำการของพนักงาน) จะดำเนินการในรูปแบบใด ๆ เมื่ออธิบายการกระทำที่เหมือนหรือคล้ายคลึงกัน ผู้สังเกตการณ์ (แม้ว่าจะเป็นคนคนเดียวกันก็ตาม) อาจใช้ถ้อยคำที่แตกต่างกัน เพื่ออำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของ PDF จำเป็นต้องนำสูตร "ไปยังตัวส่วนร่วม" - ดังที่แสดงในคอลัมน์ "ดัชนี" (คอลัมน์ 6) ในกรณีนี้เป็นพิเศษ ระบบการจัดทำดัชนี; ไม่มีมาตรฐานเดียว แต่มักใช้ตัวย่อ (OP - เวลาปฏิบัติงาน, OM - การบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน ฯลฯ ) สำหรับการวิเคราะห์ที่ละเอียดยิ่งขึ้น จะใช้ดัชนีดิจิทัลเพิ่มเติม ( โต๊ะ 2).
โต๊ะ 2. การจัดทำดัชนีต้นทุนและการสูญเสียเวลาทำงานโดยทั่วไปเมื่อดำเนินงานทางการเงิน องค์กรสร้างเครื่องจักร
|
ประเภทของต้นทุนและเวลาทำงานที่สูญเสียไป |
ดัชนี |
|
I. เวลามาตรฐาน |
|
|
การเตรียมการและครั้งสุดท้าย |
|
|
ทำความคุ้นเคยกับงานการวาดภาพ |
|
|
คำแนะนำการผลิต |
|
|
การติดตั้งและการรื้อถอนเครื่องมือและอุปกรณ์ในการปฏิบัติงานตามขอบเขตงาน (ชุดชิ้นส่วน) |
|
|
การตั้งค่าอุปกรณ์ |
|
|
การส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป |
|
|
เวลาทำการ |
|
|
เวลาพื้นฐาน (เทคโนโลยี) |
|
|
เสริม |
|
|
เวลาให้บริการสถานที่ทำงาน |
|
|
เวลาให้บริการขององค์กร |
|
|
การหล่อลื่นและการทำความสะอาดอุปกรณ์ |
|
|
การโอนการยอมรับกะ |
|
|
เวลาบำรุงรักษา |
|
|
การลับคมเครื่องมือ (แก้ไข) |
|
|
การปรับเครื่องมือ |
|
|
การปรับอุปกรณ์ระหว่างการทำงาน |
|
|
งานประจำ งานไม่ตรงตามที่ได้รับมอบหมาย |
|
|
ความต้องการส่วนบุคคล |
|
|
ครั้งที่สอง เวลาไม่ปกติ |
|
|
เสียเวลากับงานที่ไม่เกิดผล |
|
|
การไปเสื้อผ้า วาดรูป วัสดุ |
|
|
ติดตามหัวหน้าคนงาน,ผู้รับเหมา,ผู้ควบคุม |
|
|
ติดตามคนงานช่วย |
|
|
เดินตามหลังก๊อกน้ำ |
|
|
การค้นหาแผ่นอิเล็กโทรด เวดจ์ ฯลฯ |
|
|
ค้นหาเครื่องมือและอุปกรณ์ |
|
|
ค้นหาวัสดุ ชิ้นงาน ฯลฯ |
|
|
การซ่อมแซมอุปกรณ์ |
|
|
เวลาที่เสียไปเนื่องจากเหตุผลด้านองค์กรและด้านเทคนิค |
|
|
รอรับงานครับ |
|
|
รอแบบ,คำแนะนำ,ออเดอร์ |
|
|
รอวัสดุชิ้นงาน |
|
|
รอรถเครนขนส่ง |
|
|
รอเครื่องมือและอุปกรณ์ครับ |
|
|
กำลังรอการตั้งค่าอุปกรณ์ |
|
|
รอเติมพลัง. |
|
|
รอการซ่อมแซม |
|
|
การเสียเวลาเนื่องจากความผิดของพนักงาน |
|
|
เวลาเริ่มต้นล่าช้า |
|
|
ขาดงาน |
|
|
บทสนทนาด้านข้าง |
|
เพื่อประมวลผลผลการสังเกต จะมีการรวบรวม "รายการต้นทุนเวลาทำงานเดียวกัน" (คำสั่งสำหรับตัวอย่างด้านบนของ PDF มีระบุไว้ใน ตารางที่ 3)
โต๊ะ 3. คำชี้แจงต้นทุนและการสูญเสียเวลาทำงานเท่ากัน (ตัวอย่าง)
|
องค์กร: LLC Robinson and Co. |
||||||||
|
โรงงาน/แผนก: เครื่องกล |
||||||||
|
กะ: อันดับแรก |
วันที่: 01.10.09 |
ตำแหน่ง/อาชีพ : ช่างกลึง |
||||||
|
ชื่อเต็ม. มันด์ซิก เอส. เอ็ม. |
เครื่องจักร: 16D25, เครื่องกลึงเกลียว |
|||||||
|
ดัชนี |
การทำซ้ำ |
ระยะเวลารวมนาที |
รวมถึงการทับซ้อนขั้นต่ำ |
ระยะเวลาเฉลี่ย นาที |
||||
|
จัดเตรียมอุปกรณ์และเครื่องมือในการทำงานตอนเริ่มกะและทำความสะอาดตอนท้าย |
||||||||
|
การตรวจสอบและทดสอบอุปกรณ์ |
||||||||
|
ทำความสะอาดสถานที่ทำงานหลังเลิกกะ |
||||||||
|
การเปลี่ยนเครื่องมือที่สึกหรอ (ถอดและติดตั้ง) |
||||||||
|
การกำจัดของเสียออกจากที่ทำงาน |
||||||||
|
เวลาทำการ |
||||||||
|
การรับและจัดส่งคำสั่งงานและแบบร่าง |
||||||||
|
การรับ การตรวจสอบ การตรวจสอบ และการส่งมอบวัสดุและชิ้นงาน |
||||||||
|
การรับและการส่งมอบเครื่องมือและอุปกรณ์เสริม |
||||||||
|
คำแนะนำการผลิต |
||||||||
|
การตั้งค่าอุปกรณ์ |
||||||||
|
การส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป |
||||||||
|
ถึงเวลาพักเพื่อพักผ่อนและความต้องการส่วนตัว |
||||||||
|
หยิบเครื่องมือและอุปกรณ์เสริม |
||||||||
|
การซ่อมแซมอุปกรณ์ |
||||||||
|
การเลิกงานก่อนกำหนด |
||||||||
|
บทสนทนาด้านข้าง |
||||||||
|
ตรวจสอบจำนวนเงิน |
||||||||
ยอมรับการใช้งานเมื่อ องค์กรนี้ระบบการจัดทำดัชนีเวลาหลีกเลี่ยงความเป็นส่วนตัว เนื่องจากผลลัพธ์ที่เป็นทางการไม่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมจากผู้สังเกตการณ์ ต้นทุนที่มีชื่อเดียวกันและเวลาทำงานที่สูญเสียไปในใบแจ้งยอดจะถูกจัดกลุ่มและสรุป การเตรียมเอกสารดังกล่าวทำให้คุณสามารถรวม เปรียบเทียบ และเปรียบเทียบข้อมูลของ FRF ที่ดำเนินการโดยผู้สังเกตการณ์ต่างๆ เวลาที่แตกต่างกัน. ข้อมูลที่ได้รับให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงสร้างของต้นทุนเวลาทำงานและลักษณะเชิงปริมาณ
กลุ่มเอฟดับบลิว
เพื่อข้อดีทั้งหมด การดำเนินการ FRF ส่วนบุคคลต้องใช้เวลาอย่างมาก
เพื่อจัดระเบียบการสังเกตของกลุ่ม (กลุ่มคนงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของงานการผลิตทั่วไป) วิธีการในการดำเนินการ "รูปถ่ายทีมเวลาทำงาน". โดยพื้นฐานแล้วสิ่งเหล่านี้คือ FER หลายรายการ (ตามจำนวนสมาชิกในทีม) ซึ่งดำเนินการพร้อมกัน นี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและยุ่งยากมากซึ่งต้องได้รับความสนใจอย่างมากจากผู้สังเกตการณ์ที่มีคุณสมบัติสูง เทคนิคนี้ยังไม่ได้รับการนำไปใช้จริงอย่างแพร่หลาย
เพื่อติดตามคนงานหลายคนพร้อมกัน จึงได้มีการพัฒนาเทคนิคขึ้นมาเพื่อดำเนินการ “ภาพถ่ายหมู่ชั่วโมงการทำงาน” (GFW). สามารถใช้ในการตรวจสอบทั้งทีมและพนักงานที่ไม่ได้ผูกพันกับงานการผลิตทั่วไป
การจัดระบบการสังเกตระหว่าง FRF แบบกลุ่มและแต่ละบุคคลมีความแตกต่างกันอย่างมาก เมื่อดำเนินการ SFRF:
- ไม่ต่อเนื่อง แต่ใช้การสังเกตแบบเลือกสรร - ณ จุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (ในช่วงเวลาปกติ)
- การกระทำ/การไม่กระทำการของพนักงานทั้งหมดไม่ได้ถูกบันทึก แต่จะบันทึกถึงสิ่งที่เขาทำในช่วงเวลาของการสังเกตด้วย
ก่อนเริ่มการสังเกต คุณต้อง:
- กำหนดพนักงานที่จะทำการทบทวนทางการเงินของรัฐ
- เตรียมใบสังเกต/แบบฟอร์มแผนที่ภาพถ่าย ( โต๊ะ 4);
- มอบหมายหมายเลขซีเรียลแบบมีเงื่อนไขให้กับพนักงานแต่ละคนตามบันทึกที่จะเก็บไว้
- กำหนดช่วงเวลาที่จะบันทึกผลการสังเกต (โดยปกติคือ 1 ถึง 3 นาที)
โต๊ะ 4. เอกสารสังเกตการณ์การดำเนินการ GFRF (ตัวอย่าง)
|
องค์กร: PE "Kolyadka" |
การ์ดรูปถ่าย |
โรงงาน/แผนก: พื้นที่ประกอบ: เฟอร์นิเจอร์ตู้ |
||||||||
|
กะ: อันดับแรก |
วันที่: 01.10.09 |
|||||||||
|
ชื่อเต็ม: 1 - Petrina M. S. 2 - Melnichuk Z. V. 3 - Strashko B. Yu. 4 - Zadirko V. V. 5 - Krizhuk M. M. 6 - Janissary D. D. |
||||||||||
|
เวลา |
หมายเลขซีเรียลของพนักงาน |
|||||||||
|
ดู |
นาที |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||
คอลัมน์ “เวลา” (กำหนดการกรอกแบบฟอร์มบัตรภาพถ่าย) กรอกไว้ล่วงหน้า (พิมพ์ไว้) ตามกฎแล้วผู้สังเกตการณ์ที่ไม่มีประสบการณ์กลัวว่าจะไม่มีเวลาบันทึกผลการสังเกตได้ทันเวลาจึงเริ่มต้นด้วยช่วงเวลา 3 นาที ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าความเข้มข้นของการสังเกตมีการกระจายไม่สม่ำเสมอ ในเวลาเดียวกัน ผู้สังเกตการณ์ที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถดำเนินการ GFR สำหรับกลุ่มคนงานหกถึงสิบคนโดยมีช่วงเวลาการบันทึก 1 นาทีโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก ฉันขอแนะนำให้คุณเตรียมเอกสารการสังเกตหลายรูปแบบก่อน - ในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน เพื่อว่าในระหว่างการทำงานคุณจะสามารถเลือกเอกสารที่เหมาะสมที่สุดได้
คุณสมบัติของการสังเกตแบบกลุ่ม เมื่อถึงเวลากรอกบรรทัดถัดไปของบัตรรูปภาพ การกระทำ/การไม่ปฏิบัติของพนักงานแต่ละคนควรถูกบันทึกไว้ในเซลล์ที่เหมาะสม เพื่อจุดประสงค์นี้มันจึงได้รับการพัฒนา ระบบดัชนีต้นทุนและการสูญเสียเวลาที่ง่ายขึ้นโดยที่ใช้องค์ประกอบของต้นทุนและความสูญเสียของเวลาทำงานซึ่งเป็นที่สนใจมากที่สุดเมื่อดำเนินการสังเกตนี้ (การใช้ในกรณีนี้ ระบบการจัดทำดัชนีตามรายละเอียดเมื่อดำเนินการ PDF แต่ละรายการอาจซับซ้อนเกินไป)
เพื่อเร่งกระบวนการบันทึกผลลัพธ์ของการสังเกต GFRV ผู้สังเกตการณ์ควรเรียนรู้สัญกรณ์ที่ใช้ล่วงหน้า ในตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพิจารณา มีการใช้ดัชนีเพียง 13 รายการเท่านั้น:
IM - คำแนะนำจากอาจารย์
PZA - รับงาน;
PZG - การรับช่องว่าง;
SGP - การส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
OP - เวลาดำเนินการ;
OPU - บรรจุภัณฑ์ (ส่วนหนึ่งของเวลาดำเนินการ)
ORM - การบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน
OLN - การพักผ่อนและความต้องการส่วนตัว
PNR - การหยุดทำงานโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงาน
PRA - การหยุดทำงานเนื่องจากการสนทนาภายนอก
BPR - การหยุดทำงานโดยไม่มีเหตุผล
OPO - สาย;
BRU - ออกจากที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผล
เมื่อดำเนินการ GERD การใช้นาฬิกาที่มีจอแสดงผลดิจิทัลจะสะดวกกว่า การบันทึกการกระทำของพนักงานควรดำเนินการในลำดับเดียวกัน (เช่น เริ่มตั้งแต่รอบแรก) และแต่ละรอบต่อมาควรเริ่มในลักษณะเดียวกัน ลำดับของบันทึกจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ในกรณีที่ผู้คนเคลื่อนที่ไปรอบๆ ไซต์ขณะทำงาน เงื่อนไขที่สำคัญอีกประการหนึ่ง: ผู้สังเกตการณ์จะต้องพบคนงานทุกคนพร้อมกันตลอดระยะเวลาการสังเกตทั้งหมด หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไขนี้ ควรใช้วิธีสังเกตชั่วขณะจะดีกว่า (ไม่เช่นนั้นผู้สังเกตจะเหนื่อยมากเนื่องจากจะถูกบังคับให้เคลื่อนไหวตลอดเวลา)
หลังจากเสร็จสิ้นการสังเกตแล้ว จะมีการรวบรวมคำชี้แจงเกี่ยวกับต้นทุนและความสูญเสียของเวลาทำงานเดียวกัน ( โต๊ะ 5). ต่างจากข้อความที่รวบรวมเมื่อดำเนินการ FRF แต่ละรายการ ในที่นี้ไม่เพียงแต่เวลาจะถูกสรุปตามหมวดหมู่สำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนเท่านั้น แต่ยังคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับทั้งกลุ่มด้วย ในเวลาเดียวกัน สำหรับค่าใช้จ่ายและการสูญเสียเวลาที่บันทึกไว้แต่ละประเภท จะมีการระบุระยะเวลาเป็นนาทีและส่วนแบ่งของเวลาสังเกตทั้งหมด
โต๊ะ 5. คำชี้แจงต้นทุนและการสูญเสียเวลาทำงานเดียวกันสำหรับกลุ่ม FW (ตัวอย่าง)
|
องค์กร: PE "Kolyadka" |
รายการต้นทุนและความสูญเสียของเวลาทำงานเดียวกัน |
||||||||||||||
|
กะ: อันดับแรก |
วันที่: 01.10.09 |
การประชุมเชิงปฏิบัติการ/แผนก: พื้นที่ประกอบเฟอร์นิเจอร์ตู้ |
|||||||||||||
|
ชื่อเต็ม: 1 - Petrina M. S.; 2 - เมลนิชุค ซี.วี.; 3 - สตราชโก บี. ยู.; 4 - ซาดีร์โก วี.วี.; 5 - กริชุก ม.ม.; 6 - เจนิสซารี ดี.ดี. |
|||||||||||||||
|
ดัชนี |
หมายเลขซีเรียลของพนักงาน |
เฉลี่ย |
|||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||||||||||
|
นาที |
% |
นาที |
% |
นาที |
% |
นาที |
% |
นาที |
% |
นาที |
% |
นาที |
% |
||
ระยะเวลาถูกกำหนดอย่างไรเนื่องจากไม่ได้บันทึกตัวบ่งชี้เวลาปัจจุบัน? ในการทำเช่นนี้ จะมีการคำนวณจำนวนบันทึกที่มีดัชนีเดียวกัน ซึ่งจะคูณด้วยค่าของช่วงเวลาการสังเกต ตัวอย่างเช่น ในระหว่างกระบวนการสังเกต ผู้ปฏิบัติงานได้รับชิ้นงาน 12 ครั้ง และช่วงเวลาการสังเกตคือ 2 นาที ซึ่งหมายความว่าเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินการนี้คือ 12 x 2 = 24 นาที แน่นอนว่ายิ่งช่วงเวลาสั้นลง ผลการสังเกตก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น
นี่เป็นประเภท FRF ที่เป็นที่รู้จักมายาวนานและได้รับความนิยมอย่างมากซึ่งดึงดูดด้วยความง่ายในการใช้งาน (แบบฟอร์มที่เตรียมไว้ - แจกจ่าย - อธิบายวิธีการกรอก - รวบรวม) ความครอบคลุมและความรวดเร็ว (ในไม่กี่วันคุณสามารถ "สังเกต" ได้ ทั้งองค์กร แม้แต่ผู้อำนวยการ หากได้รับอนุญาต)
อะไรคือข้อเสียของ "การบริการตนเอง" ดังกล่าว? เนื่องจากพนักงานเก็บรักษาบันทึกอย่างเป็นอิสระ ต้นทุนด้านเวลาจึงเพิ่มขึ้น เขาเสียสมาธิจากการทำงาน - ความเร็วของงานหายไปและความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้น เพื่อลดผลกระทบด้านลบให้เหลือน้อยที่สุดเมื่อถ่ายภาพตนเองในเวลาทำงานเท่านั้น การสูญเสียเวลาทำงาน. อันที่จริง เนื่องจากพนักงานยังคงไม่ได้ใช้งาน หมายความว่าเขามีเวลาเขียนรายการในแผ่นสังเกต ( โต๊ะ 6).
โต๊ะ 6. แผ่นสังเกตการณ์การถ่ายภาพตนเองชั่วโมงการทำงาน (ตัวอย่าง)
|
องค์กร: PJSC "Moda" |
ถ่ายรูปตนเองเวลาทำงาน |
การประชุมเชิงปฏิบัติการ/แผนก: AUP |
||||||
|
วันที่: 03/01/10 |
ตำแหน่ง/อาชีพ: นักเศรษฐศาสตร์ |
|||||||
|
ชื่อเต็ม: Pushkareva E.V. |
อุปกรณ์: - |
|||||||
|
เลขที่ |
สาเหตุที่ทำให้เสียเวลาทำงาน |
เวลาพัก |
ระยะเวลานาที |
ชั่วโมงการทำงานที่หายไปบ่อยแค่ไหน? |
||||
|
เริ่มต้น, ชม.:นาที |
จบ, ชม.:นาที |
|||||||
|
คอมพิวเตอร์ค้าง |
เป็นประจำ |
|||||||
|
รอพบผู้จัดการครับ |
||||||||
อย่างไรก็ตาม มีหลายกรณีที่พนักงานบันทึกต้นทุนและความสูญเสียทั้งหมดของเวลาทำงานของเขาในช่วงเวลาสังเกต: อันที่จริง FW แต่ละรายการจะดำเนินการ แต่บันทึกนั้นจัดทำโดย "วัตถุแห่งการสังเกต" เอง มักทำเมื่อศึกษางานของพนักงาน
บทความที่ให้ไว้กับพอร์ทัลของเรา
กองบรรณาธิการของนิตยสาร
