จำเป็นต้องทำข้อตกลงแยกต่างหากเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาเพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารเข้ามาหรือไม่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในระบบ ViPNet EDF?

ไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงแยกต่างหากกับคู่สัญญาด้านการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ขอแนะนำให้จัดทำข้อตกลงหากคุณต้องการเห็นด้วยกับคู่สัญญาเกี่ยวกับแบบฟอร์มและประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งตลอดจนขั้นตอนการประมวลผล

แพ็คเกจภาษีจะถูกตัดออกอย่างไรหากมีการปฏิเสธหรือการยกเลิกจากผู้รับตามเอกสาร

ในตัวดำเนินการเอกสาร ViPNet EDI จะควบคุมการชำระเงินของเอกสารที่ส่งออกทั้งหมด เอกสารส่งออกที่ส่งออกหมายถึงเอกสารที่ส่งโดยผู้ส่งและผ่านขั้นตอนการไหลของเอกสารในห่วงโซ่ “ผู้ส่ง – ผู้ดำเนินการ – ผู้รับ” ได้สำเร็จ เอกสารดังกล่าวถูกหักจากแพ็คเกจที่ชำระเงินและเมื่อใช้ภาษีแบบชำระภายหลังจะถูกนำมาพิจารณาในการเรียกเก็บเงินรายเดือน ไม่ว่าผู้รับจะปฏิเสธที่จะลงนามหรือขอคำชี้แจงก็ตาม ไม่สำคัญว่าเอกสารนี้จะปรากฏในภายหลังหรือไม่

เอกสารต่างๆ เช่น ใบเสร็จรับเงินและประกาศอย่างเป็นทางการ คำร้องขอยกเลิกหรือการอนุมัติ การตอบสนองจากผู้รับที่มีการลงนามหรือปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารที่เข้ามา จะไม่นำมาพิจารณาและจะไม่ได้รับการชำระเงิน

เอกสารใดบ้างที่สามารถแลกเปลี่ยนผ่าน ViPNet EDF Document ได้

เอกสาร ViPNet EDF ช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารใดๆ ของบริษัท ผู้ประกอบการ หรือบุคคล: ใบแจ้งหนี้ บันทึกการส่งมอบ การดำเนินการของงานที่เสร็จสมบูรณ์ การดำเนินการกระทบยอด รวมถึงเอกสารการโอนสากลทุกประเภท ข้อตกลง คำสั่ง การแจ้งเตือน การแจ้งเตือน อำนาจของ ทนายความ คำสั่ง การเรียกร้อง เอกสารตามอำเภอใจ และไฟล์ในรูปแบบอื่นใด

การรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดที่เป็นไปได้ระหว่างคู่สัญญา อะไรคือความแตกต่างระหว่างเอกสารที่ไม่เป็นทางการและเอกสารที่เป็นทางการ?

การไหลของเอกสารสามประเภทสามารถจัดระหว่างคู่สัญญาได้:

1. การแลกเปลี่ยนเอกสารที่เป็นทางการ (ใบแจ้งหนี้ บันทึกการส่งมอบ และใบรับรองการทำงานหรือการให้บริการ)
2. การแลกเปลี่ยนเอกสารนอกระบบที่ลงนามโดยผู้ส่งเพียงฝ่ายเดียว (เช่น คำสั่ง คำสั่ง คำแนะนำ จดหมายแจ้งข้อมูล รายงาน ฯลฯ)
3. การแลกเปลี่ยนเอกสารนอกระบบที่ลงนามโดยฝ่ายสองฝ่ายขึ้นไป (เช่น สัญญา ข้อตกลง หนังสือรับรองการสำเร็จหลักสูตร ฯลฯ) ในระบบ ViPNet EDF คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารใด ๆ ได้อย่างเข้มงวด แบบฟอร์มที่พิมพ์ในรูปแบบไฟล์ XML (ใบแจ้งหนี้, ใบรับรองการทำงานหรือบริการที่ดำเนินการ, ใบแจ้งหนี้) รวมถึงเอกสารภายในของบริษัทที่จัดทำขึ้นตามกฎการไหลของเอกสาร

ด้วยเหตุนี้เอกสารทั้งหมดในระบบจึงแบ่งออกเป็นแบบเป็นทางการ (คุณลักษณะที่ต้องได้รับการประมวลผลอัตโนมัติ) และแบบไม่เป็นทางการ

คุณควรอัปเดตบ่อยแค่ไหน? ซอฟต์แวร์?

การอัพเดตเว็บไคลเอ็นต์ของระบบจะมาโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้ดำเนินการใด ๆ คุณจะมีระบบเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ โซลูชันการรวมระบบได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาประสิทธิภาพ คุณภาพ และข้อกำหนดของระบบในปัจจุบัน

ทำไมคุณไม่สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารโดยใช้ อีเมล? เหตุใดจึงจำเป็นต้องทำเช่นนี้ผ่านตัวดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ตามกฎหมาย ใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชีหลักที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และจะต้องส่งผ่านผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มิฉะนั้นจะไม่มีผลทางกฎหมาย กล่าวคือ ไม่สามารถนำเสนอได้ เช่น เพื่อชดเชยภาษีมูลค่าเพิ่มหรือปกป้องผลประโยชน์ขององค์กรในศาล ด้วยเหตุผลเดียวกัน จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดระเบียบการรับส่งเอกสารของเอกสารที่ระบุกับคู่สัญญาด้วยตัวคุณเอง เช่น ทางอีเมล โดยไม่ต้องใช้บริการของผู้ให้บริการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเอกสารอื่น ๆ ไม่ได้รับการควบคุม คู่สัญญาสามารถตัดสินใจได้ด้วยตนเอง แต่มีเพียงการแลกเปลี่ยนเอกสารผ่านผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นที่ทำให้มั่นใจได้ถึงการรักษาความลับโดยไม่มีเงื่อนไขและความสำคัญทางกฎหมาย และยังช่วยให้คุณกำหนดวันที่ส่งและรับเอกสารได้อย่างแม่นยำในกรณีที่มีข้อพิพาท

หากการใช้งานระบบ ViPNet EDF ถูกยกเลิกหรือถูกระงับ จะสามารถเข้าถึงเอกสารที่ส่งและรับผ่านระบบก่อนหน้านี้หรือไม่

เนื่องจากฐานข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์ที่ปลอดภัยของผู้ให้บริการ Infotex Internet Trust การเข้าถึงระบบจะยังคงอยู่ได้จากทุกที่ หากคุณมีคีย์ที่มีใบรับรองหรือข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่ระบุสำหรับการอนุญาตในระบบ กรณียุติหรือระงับการใช้งานระบบ ผู้ใช้บริการจะสามารถเข้าสู่ระบบ ดู บันทึก และตรวจสอบเอกสารและลายเซ็นภายใต้ตนได้เสมอ แต่ไม่สามารถส่งเอกสารใหม่ได้

ทุกภูมิภาค ภูมิภาคมอสโก และ ภูมิภาคมอสโก ภูมิภาคเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและเลนินกราด สาธารณรัฐ Adygea สาธารณรัฐอัลไต ภูมิภาคอัลไตภูมิภาคอามูร์ ภูมิภาค Arkhangelsk ภูมิภาค Astrakhan สาธารณรัฐ Bashkortostan ภูมิภาค Belgorod ภูมิภาค Bryansk สาธารณรัฐ Buryatia ภูมิภาควลาดิเมียร์ภูมิภาคโวลโกกราด ภูมิภาคโวล็อกดา ภูมิภาคโวโรเนจ สาธารณรัฐดาเกสถาน เขตปกครองตนเองชาวยิว ดินแดนทรานส์ไบคาล ภูมิภาคอิวาโนโวสาธารณรัฐอินกูเชเตีย สาธารณรัฐอีร์คุตสค์ สาธารณรัฐคาบาร์ดิโน-บัลคาเรียน สาธารณรัฐคาลินินกราด สาธารณรัฐคาลมีเกีย สาธารณรัฐคาลูกา ภูมิภาคคัมชัตกา สาธารณรัฐคาเรเลีย-เชอร์เกส สาธารณรัฐคาเรเลีย สาธารณรัฐเคเมโรโว สาธารณรัฐโคมิ สาธารณรัฐโคสโตรมา แคว้นครัสโนดาร์ แคว้นครัสโนยาสค์ แคว้นคูร์แกน ภูมิภาคเคิร์สค์ ภูมิภาคลิเปตสค์ สาธารณรัฐมากาดาน สาธารณรัฐมารีเอล สาธารณรัฐมอร์โดเวีย โม สควา และ ภูมิภาคมอสโก ภูมิภาคมูร์มันสค์เนเนตส์ เขตปกครองตนเองภูมิภาคนิจนีนอฟโกรอด ภูมิภาคโนฟโกรอด ภูมิภาคโนโวซีบีสค์ภูมิภาค Omsk ภูมิภาค Orenburg ภูมิภาค Orel ภูมิภาค Penza ภูมิภาค Perm ภูมิภาค Primorsky ภูมิภาค Pskov ภูมิภาค Rostov แคว้นไรยาซานภูมิภาค Samara ภูมิภาคเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและเลนินกราด ภูมิภาค Saratov ภูมิภาค Sakha (Yakutia) สาธารณรัฐภูมิภาค Sakhalin ภูมิภาคสแวร์ดลอฟสค์นอร์ทออสซีเชีย-อาลาเนีย สาธารณรัฐสโมเลนสค์ ดินแดนสตาฟโรปอล ภูมิภาคตัมบอฟ สาธารณรัฐตาตาร์สถานแห่งภูมิภาคตเวียร์ ภูมิภาคทอมสค์แคว้นตูลา สาธารณรัฐไทวา สาธารณรัฐทูเมน สาธารณรัฐอุดมูร์ต สาธารณรัฐอูลยานอฟสค์ ดินแดนคาบารอฟสค์ คานตี-มานซี เขตปกครองตนเองแคว้นคาคัสเซีย สาธารณรัฐเชเลียบินสค์ สาธารณรัฐเชเชน สาธารณรัฐชูวัช สาธารณรัฐชูโคตกา แคว้นปกครองตนเองฮาบารอฟสค์ แคว้นปกครองตนเองยามาโล-เนเนตส์ บริษัทต่างประเทศ

แคตตาล็อกความเชี่ยวชาญที่นำเสนอใน erumpo:

อีรัมโป!

บริษัทไอทีที่ต้องการขยายธุรกิจของตน ฐานลูกค้าบริษัท erumpo ให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการประมูลและการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดที่มีอยู่ในตลาดปัจจุบัน ทั้งเชิงพาณิชย์และภาครัฐ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น

การประมูลและการจัดซื้อจัดจ้างที่มีอยู่ทั้งหมดแบ่งออกเป็นห้าส่วนหลัก:

• อุปกรณ์ไอทีและวัสดุสิ้นเปลือง - 18 หมวดหมู่
• ซอฟต์แวร์ - 12 หมวดหมู่
• โทรคมนาคม การประชุมทางวิดีโอ การสื่อสาร ระบบกระแสไฟต่ำ - 15 หมวด
• บริการด้านไอที - 14 หมวดหมู่
• บริการอินเทอร์เน็ต - 5 หมวดหมู่

คุณสามารถเลือกและดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการประมูลและการจัดซื้อจัดจ้างได้ใน 64 หมวดหมู่ จำหน่ายอุปกรณ์และ เสบียงการสร้างและพัฒนาซอฟต์แวร์ การให้บริการทุกประเภท การประมูล การจัดซื้อ การใช้งาน ความต้องการที่หลากหลายทั้งหมดในสาขานี้และเทคโนโลยีไฮเทคได้รับการรวบรวมไว้ใน erumpo การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการประกวดราคาและการจัดซื้อจัดจ้างขึ้นอยู่กับวิธีการรวบรวมการประกวดราคาจากสถานที่ของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์มากกว่า 80 แห่ง และเผยแพร่การประกวดราคาของตนเองโดยลูกค้าของ erumpo ด้วย erumpo คุณสามารถมีส่วนร่วมในการประมูลเชิงพาณิชย์และของรัฐบาลและการแข่งขันเพื่อจัดหาอุปกรณ์และการให้บริการด้านไอที

บริการค้นหาและจัดซื้อจัดจ้างที่ดำเนินการบน erumpo จะทำให้คุณมีโอกาส ทางเลือกที่สะดวกท่ามกลางคำสั่งซื้อทั้งหมดสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์ไอที การร้องขอบริการหรือการประกวดราคา นอกเหนือจากการค้นหาแบบ "ธรรมดา" ตามปกติแล้ว คุณสามารถใช้การค้นหาขั้นสูงพร้อมชุดเกณฑ์การค้นหาที่เพิ่มขึ้นสำหรับการเลือก: ค้นหาตามราคาสัญญา เอกสารการประกวดราคา เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ ประเภทการประกวดราคา เว็บไซต์การประกวดราคา ภูมิภาคการประกวดราคา และพารามิเตอร์อื่น ๆ การใช้ฟังก์ชันการทำงานของฟีด RSS คุณสามารถรับและวิเคราะห์ทั้งหมดได้ ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการประมูลและการจัดซื้อที่โพสต์บนเว็บไซต์ประกวดราคาทั่วรัสเซีย ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณและไม่ต้องเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ erumpo ตลอดเวลา คุณสามารถกำหนดเกณฑ์การค้นหาที่เกี่ยวข้องกับฟีด RSS ที่คุณสร้างขึ้นเองได้ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณและขอบเขตกิจกรรมของบริษัทคุณมากที่สุด รายชื่อเว็บไซต์ประกวดราคาซึ่งข้อมูลที่รวบรวมไว้ในบริการของเรามีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการประมูลและการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับซัพพลายเออร์ด้านไอทีและผู้รับเหมาช่วงบน erumpo นั้นฟรีอย่างแน่นอน และเราไม่ได้วางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงหลักการนี้ในอนาคต

รอง ผู้อำนวยการทั่วไป Taxkom LLC

นักบัญชีส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทางและส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ สำนักงานภาษีและกองทุน แล้วทำไมไม่สื่อสาร "ทางอิเล็กทรอนิกส์" กับคู่สัญญาของคุณล่ะ? ทำไมต้องพิมพ์ปึกกระดาษ ในเมื่อคุณสามารถสร้างและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ เราได้รับแจ้งวิธีการดำเนินการนี้จากบริษัทที่ให้บริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

Igor Vladimirovich โปรดบอกเราว่าการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ: การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการจัดการงานด้วยเอกสาร โดยต้นฉบับจำนวนมากถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องใช้สื่อกระดาษ โปรดทราบว่าด้วยการไหลของเอกสารดังกล่าว ต้นฉบับจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และไม่ใช่แค่สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกระดาษเท่านั้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติสามารถรวบรวมได้ในโปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่ แต่เพื่อให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีความสำคัญทางกฎหมาย จะต้องไม่เพียงแต่สอดคล้องกับรูปแบบที่ได้รับอนุมัติและมีรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

เมื่อสร้างเอกสารแล้ว คุณสามารถลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีในโปรแกรมบัญชีหลายโปรแกรม แม้ว่าจะไม่ใช่ทั้งหมดก็ตาม

หากส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังคู่สัญญาจะต้องส่งตามขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีขั้นตอนอย่างไร? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดที่ควรลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เราขอขอบคุณหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC “บริษัท “ANIS-98”” สำหรับหัวข้อที่เสนอในการสัมภาษณ์ Olga Vladimirovna Saltykovaเมืองมอสโก.

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:สำหรับ เอกสารที่แตกต่างกันคำสั่งนี้จะแตกต่างออกไป ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีข้อกำหนดพิเศษที่เข้มงวดมากขึ้น พวกเขาจะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง และส่งผ่านผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สั่งซื้อได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 25 เมษายน 2554 ฉบับที่ 50น.

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงนั้นเป็นอะนาล็อกของตราประทับขององค์กรพร้อมกับลายเซ็น คนที่มีความรับผิดชอบ. ติดมาด้วย ใบรับรองที่ผ่านการรับรองรหัสยืนยัน เฉพาะศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่สามารถออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวได้ กฎหมายวันที่ 04/06/2554 ฉบับที่ 63-FZ. เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้กฎหมาย EDS เก่า ซึ่งจะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไปตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม กฎหมายวันที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 1-FZจะถือว่าลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

ในบางอุตสาหกรรม เช่น ในการผลิตเครื่องประดับ ขอแนะนำให้โอนผ่านผู้ปฏิบัติงานไม่เพียงแต่ภายนอกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารภายในบางส่วนขององค์กรด้วย เอกสารภายในมักจะไม่จำเป็นต้องลงนามกับผู้มีอำนาจ ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติ. ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กรเอง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ผ่านการรับรองที่เข้มงวดยิ่งขึ้นหรือแม้แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาก็อาจเพียงพอแล้ว

ศูนย์รับรองยังออกลายเซ็นที่ไม่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงด้วย และอาจมีราคาถูกกว่าลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง ลายเซ็นแบบง่ายคือรหัสหรือรหัสผ่านที่ช่วยให้คุณระบุผู้สร้างเอกสารได้ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดังกล่าวได้โดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ และจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการซื้อลายเซ็นที่ปรับปรุงแล้ว

สามารถส่งเอกสารภายนอก ยกเว้นใบแจ้งหนี้ ไปยังคู่ค้าทางอีเมลธรรมดาได้ ตามข้อตกลงของคู่สัญญา พวกเขาสามารถลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงหรือปรับปรุงไม่มีเงื่อนไข แต่การใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษจะสะดวกกว่าเพราะช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนได้ทันทีว่าคู่ของคุณได้รับเอกสารแล้ว ในทางกลับกันเขาก็สามารถลงนามและส่งให้คุณได้ทันที

วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:โดยทั่วไป บริษัทที่มีคู่ค้าจำนวนมากและมีการรับส่งเอกสารภายนอกจำนวนมาก ตัดสินใจสลับไปใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้โดยข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญาเท่านั้น ข้อ 1 ศิลปะ 169 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียก่อนอื่นคุณต้องหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาปกติของคุณ จากนั้นคุณต้องเลือกผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และทำข้อตกลงกับเขา มีการโพสต์รายชื่อผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมอยู่ใน Trust Network ของ Federal Tax Service เว็บไซต์บริการภาษีของรัฐบาลกลาง .

คุณควรมองหาเกณฑ์ใดเมื่อเลือกผู้ปฏิบัติงาน

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ตามกฎแล้ว ผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้โอกาสในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาหลายรายในโหมดทดสอบ ในระหว่าง "การดำเนินการทดลอง" ดังกล่าว คุณจะสามารถเข้าใจว่าอินเทอร์เฟซใดที่สะดวกสำหรับคุณมากกว่า และจะรวมโปรแกรมบัญชีของคุณเข้ากับระบบการจัดการเอกสารของผู้ปฏิบัติงานได้ง่ายหรือไม่

ยิ่งการรวมโปรแกรมบัญชีเข้ากับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ยากขึ้นเท่าใด ค่าใช้จ่ายในการนำระบบไปปฏิบัติก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น โปรดคำนึงถึงราคาในการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย โดยปกติค่าขนส่งจะเท่ากันกับใน การสื่อสารเคลื่อนที่: “ผู้โทร” ซึ่งก็คือผู้ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นผู้ชำระเงิน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักจะต้องส่งเป็นชุด ในกรณีนี้อาจมีค่าธรรมเนียมในการส่งแพ็คเกจเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้และใบรับรองการทำงานหรือใบแจ้งหนี้

จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับศูนย์รับรองซึ่งเป็นองค์กรที่ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกันหรือไม่

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:นี่เป็นข้อบังคับสำหรับการรับส่งเอกสารภายนอก ศูนย์รับรองจะต้องจัดเตรียมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในโฟลว์เอกสาร บริษัทที่ส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้สรุปข้อตกลงดังกล่าวแล้ว หากคุณใช้เฉพาะการรับส่งเอกสารภายในเท่านั้น ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เอกสารภายในสามารถลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย และในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับหน่วยงานออกใบรับรอง

คู่สัญญาสามารถนำไปใช้ได้ ระบบที่แตกต่างกันการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์? หรือเป็นไปได้ไหมที่จะรับเอกสารเฉพาะในกรณีที่คู่ของคุณส่งผ่านโอเปอเรเตอร์เดียวกัน?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ในปัจจุบัน น่าเสียดาย ไม่มีการโรมมิ่งภายในระหว่างผู้ให้บริการ ดังนั้นในการรับเอกสาร คุณต้องเชื่อมต่อกับโอเปอเรเตอร์เดียวกันกับบริษัทที่ส่งเอกสาร ดังนั้นหากคู่สัญญาของคุณทำงานผ่านผู้ดำเนินการที่แตกต่างกัน เพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่สัญญา คุณจะต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการแต่ละราย

เราหวังว่าการโรมมิ่งจะใช้งานได้ภายในปีนี้ และจากนั้นจะสามารถรับเอกสารที่ส่งผ่านผู้ให้บริการรายอื่นได้

จำเป็นต้องกำหนดการใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหากในสัญญากับคู่สัญญาหรือไม่?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ การแลกเปลี่ยนอีเมลปกติก็เพียงพอแล้ว (ไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) หรือจดหมายทางแฟกซ์ซึ่งยืนยันข้อตกลงในการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 01.08.2554 ฉบับที่ 03-07-09/26. หรือตัวอย่างเช่น ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถเชิญอีกฝ่ายผ่านโอเปอเรเตอร์ของตนได้ เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นเมื่อเชิญ "เพื่อน" เข้ามา ในเครือข่ายโซเชียลและอีกอย่างคือยอมรับคำเชิญนี้ อย่างไรก็ตาม หากคู่สัญญาของคุณไม่ต้องการรับเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องส่งเอกสารกระดาษให้พวกเขาต่อไป

เราเห็นด้วยกับพันธมิตรของเรา เลือกโอเปอเรเตอร์หรือแม้แต่โอเปอเรเตอร์หลายราย จะทำอย่างไรต่อไป?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ตอนนี้เราจำเป็นต้องปรับกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทให้เข้ากับการนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้เมื่อทำงานร่วมกับผู้รับเหมา:

พัฒนาและอนุมัติขั้นตอนการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา
จัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับและส่งเอกสาร
ลงทะเบียนใน นโยบายการบัญชีกฎสำหรับการสร้างการรับและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดทำและลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

พนักงานแต่ละคนที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากคุณไม่สามารถถ่ายโอนลายเซ็นของคุณให้กับบุคคลอื่นได้

ฉันจำเป็นต้องพิมพ์และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบกระดาษหรือไม่

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ไม่ ไม่จำเป็น แม้ว่าหลายคนจะยังคงทำแบบเดิมๆ ก็ตาม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งและรับทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บถาวรแบบอิเล็กทรอนิกส์ และที่เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณควรได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่หากจำเป็นเช่นตามคำร้องขอของสำนักงานตรวจสอบภาษีคุณสามารถค้นหาเอกสารที่ร้องขอได้อย่างรวดเร็วและส่งไปยังผู้ตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในขณะนี้ .

และหากสำนักงานสรรพากรหรือผู้ตรวจสอบบัญชีขอสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบกระดาษ จะชัดเจนหรือไม่ว่านี่คือสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นลงนามโดยคู่สัญญาหรือไม่

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:คุณสามารถพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และรับสำเนากระดาษได้ สำเนานี้จะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติว่าเป็นสำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และต้นฉบับได้รับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์โดยทุกฝ่าย สำเนากระดาษหากดำเนินการอย่างเหมาะสมซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับขององค์กรหรือการรับรองเอกสารสามารถใช้ในลักษณะเดียวกับสำเนาเอกสารต้นฉบับได้

เอกสารทั้งหมดสามารถสร้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:สามารถสร้างเอกสารได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ หากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง เอกสารนั้นจะเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยมือ ข้อ 5 ข้อ มาตรา 9 แห่งกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 402-FZ; ข้อ 1 ศิลปะ มาตรา 6 ของกฎหมายวันที่ 04/06/2554 ฉบับที่ 63-FZ. สำหรับใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า TORG-12 และใบรับรองความสมบูรณ์ของงานได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลกลาง บริการด้านภาษีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถสร้างเอกสารอื่นๆ ในรูปแบบใดก็ได้ เช่น ข้อความหรือ pdf

แต่มีเอกสารที่ต้องเขียนลงบนกระดาษ นี่คือใบส่งสินค้า ยังไม่สามารถให้ความสามารถในการอ่านแบบอิเล็กทรอนิกส์ขณะเดินทางได้

นอกจากนี้ เอกสารควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง เช่น การสมัครงาน สัญญาจ้างงานจะต้องเขียนเป็นกระดาษด้วย

ข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์และคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีอะไรบ้าง

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรและหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ สถานที่ทำงานแต่ละแห่งที่เชื่อมต่อกับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีช่องทางอินเทอร์เน็ตที่เสถียรและต้องติดตั้งโปรแกรม Crypto-Pro หรือโปรแกรมอื่นที่คล้ายกันสำหรับการทำงานกับกุญแจอิเล็กทรอนิกส์

อันตรายใดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสร้างและส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ในความคิดของฉันไม่มีอันตรายร้ายแรง สิ่งเดียวคือคุณต้องระมัดระวังอย่างมาก ทำทุกอย่างตรงเวลา และไม่ทำผิดพลาดในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้ กฎระเบียบในการออกและส่งใบแจ้งหนี้มีความเข้มงวดมาก และเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ที่ส่งมา คุณต้องส่งใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง

แต่คุณไม่สามารถผ่านรายการใบแจ้งหนี้ใหม่โดยใช้วันที่ที่ผ่านไปแล้วได้

การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้อย่างต่อเนื่องเกิดขึ้นในโปรแกรมการบัญชี ไม่สำคัญว่าคุณจะส่งใบแจ้งหนี้แบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ และไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการขนส่งตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป

คืออะไร ค่าใช้จ่ายโดยประมาณส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ราคาที่มั่นคงในตลาดสำหรับบริการเหล่านี้เพิ่งเกิดขึ้นเท่านั้น วันนี้อาจมีตั้งแต่ 1 ถึง 5 รูเบิล เพื่อส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งฉบับ ผู้ให้บริการบางรายเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพิ่มเติม การรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักจะฟรี

ยังไงก็ถูกกว่าส่งเอกสารทางไปรษณีย์ธรรมดาโดยเฉพาะทางไกล พร้อมทั้งลดต้นทุนการพิมพ์และจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ

จากการตรวจสอบของบริษัทต่างๆ ที่เริ่มใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การประหยัดเมื่อเปลี่ยนไปใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่ค้าทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถคิดเป็นประมาณ 2% ของมูลค่าการซื้อขายรวมของบริษัท

ที่ได้รับการอนุมัติ

ตามคำสั่งของการรถไฟรัสเซีย JSC

ลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2017 N 358r

คำสั่ง

ข้อกำหนดของการเชื่อมต่อและบริการสนับสนุนสำหรับ AS ETRAN

และบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอิเล็กทรอนิกส์

การจัดการเอกสาร (รวมถึงบริการขององค์กรบุคคลที่สาม)

1. ขั้นตอนนี้สำหรับการให้บริการสำหรับการเชื่อมต่อ การสนับสนุน AS ETRAN และบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (รวมถึงบริการขององค์กรบุคคลที่สาม) (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน) กำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับ ลูกค้าเพื่อรับและให้บริการ JSC Russian Railways แก่ลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของงานของลูกค้าที่ AS ETRAN

2. ข้อกำหนดต่อไปนี้ใช้ในขั้นตอนนี้:

AWS PPD AS ETRAN - อัตโนมัติ ที่ทำงานจัดทำเอกสารการขนส่ง AS ETRAN;

AS OZ คือระบบอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลแอปพลิเคชันเพื่อการเข้าถึง แหล่งข้อมูล JSC รถไฟรัสเซีย;

AS ETRAN - ระบบอัตโนมัติสำหรับการเตรียมและการลงทะเบียนเอกสารการขนส่งแบบรวมศูนย์

ASU-ASU - การแลกเปลี่ยนเอกสารอัตโนมัติระหว่าง ระบบอัตโนมัติลูกค้าและ AS ETRAN;

เจ้าของใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือบุคคลที่ออกใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้ตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63-FZ วันที่ 6 เมษายน 2554 "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"

ULS ของลูกค้า - บัญชีส่วนตัวเดียวของลูกค้า

การติดตั้ง - การทำซ้ำโปรแกรมลงในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตั้ง (รวมเข้ากับ ระบบปฏิบัติการ) และใช้ฟังก์ชันการทำงานตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ จำนวนการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้ไคลเอ็นต์ระบุไว้ในใบรับรองการให้บริการตามแอปพลิเคชันที่ส่งโดยลูกค้า ซึ่งชำระโดยลูกค้าตามเงื่อนไขของขั้นตอนนี้ และก่อให้เกิดส่วนสำคัญของขั้นตอนนี้ ;

ลูกค้า - ถูกกฎหมายหรือ รายบุคคล, และ ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งส่งใบสมัครไปยัง JSC Russian Railways เพื่อเข้าร่วมข้อตกลงในการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อตกลง) ในรูปแบบที่นำเสนอในภาคผนวกหมายเลข 1 ของข้อตกลง

รหัสตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ใบรับรองคีย์ตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ KSPPEP) - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้มีอำนาจของ CA ซึ่งออกโดย CA ให้กับลูกค้าเพื่อยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และระบุเจ้าของ ใบรับรองกุญแจยืนยันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

JSC "รถไฟรัสเซีย" - เปิด การร่วมทุน“รัสเซีย ทางรถไฟ" ซึ่งได้ยอมรับภาระผูกพันในการให้บริการที่นำเสนอในขั้นตอนนี้

ผู้ใช้ระบบ ED เป็นพนักงานที่ได้รับอนุญาตของ JSC Russian Railways และลูกค้าที่แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตามเงื่อนไขที่นำเสนอในภาคผนวกของขั้นตอนนี้

โปรแกรม - โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่บรรจุอยู่บนสื่อ (หากโปรแกรมถูกจัดเตรียมบนสื่อ) หรือดาวน์โหลดโดยลูกค้าจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้อนุญาต รวมถึงเอกสารประกอบ (รวมถึงคู่มือผู้ใช้และคำอธิบาย ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์). รายการโปรแกรมที่โอนสิทธิ์ไปยังลูกค้าจะถูกกำหนดในใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าชำระตามเงื่อนไขของขั้นตอนนี้และเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมดังกล่าว

ข้อมูลการลงทะเบียนเป็นไฟล์ *.dst ที่ลูกค้าต้องการเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ ViPNet Client การออกไฟล์ *.dst ดำเนินการโดย Main Computing Center ซึ่งเป็นสาขาหนึ่งของ JSC Russian Railways

ใบรับรองกุญแจตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารกระดาษที่ออกโดยศูนย์รับรองหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของศูนย์รับรองและยืนยันว่ารหัสตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นของเจ้าของใบรับรองกุญแจตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ระบบการลงทะเบียนโปรแกรม - ระบบการลงทะเบียนพิเศษสำหรับผู้ใช้โปรแกรมตามกฎหมาย

วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล- เครื่องมือป้องกันข้อมูลการเข้ารหัส (CIPF) "CryptoPro" ซึ่งรับประกันการใช้งานฟังก์ชันต่อไปนี้ - การสร้างลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ใน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์การใช้คีย์ส่วนตัวของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การยืนยันโดยใช้คีย์สาธารณะของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การสร้างส่วนตัวและ กุญแจสาธารณะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

TCFTO - ศูนย์กลางอาณาเขตสำหรับบริการขนส่งองค์กร การแบ่งส่วนโครงสร้างซีเอฟทีโอ;

CFTO - ศูนย์บริการขนส่งองค์กร - สาขาหนึ่งของ JSC Russian Railways;

บริการ - บริการที่ Russian Railways JSC มอบให้แก่ลูกค้าตามเงื่อนไขที่นำเสนอในภาคผนวกของขั้นตอนนี้

CA เป็นศูนย์รับรองที่มี ใบอนุญาตที่จำเป็น FSB ของรัสเซียสำหรับการให้บริการในด้านการเข้ารหัสข้อมูล สำหรับการแจกจ่ายเครื่องมือเข้ารหัส (การเข้ารหัส) สำหรับการใช้งาน การซ่อมบำรุงการเข้ารหัส (การเข้ารหัส) หมายถึงและด้วยการที่ JSC Russian Railways สรุปข้อตกลงตัวแทนเพื่อสิทธิ์ในการสรุปข้อตกลงกับลูกค้าและลงนาม เอกสารที่จำเป็นสำหรับศูนย์รับรองเพื่อให้บริการแก่ลูกค้า

ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์(EP) - ข้อมูลเข้า แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแนบมากับหรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลอื่น ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อมูลที่ลงนาม) และใช้เพื่อระบุบุคคลที่ลงนามในข้อมูล

ViPNet Client - ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ (วัตถุทรัพย์สินทางปัญญา) ผลิตภายใต้เครื่องหมายการค้า ViPNet พร้อมลิขสิทธิ์เฉพาะและเป็นกรรมสิทธิ์

3. หากต้องการรับบริการภายในกรอบของขั้นตอนนี้ ลูกค้าจะต้องส่งแบบฟอร์มกระดาษไปยัง CFTO หรือ TCFTO เพื่อยื่นคำขอเข้าร่วมข้อตกลง ซึ่งร่างขึ้นในรูปแบบของภาคผนวกหมายเลข 1 ของข้อตกลง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ใบสมัคร)

4. ลูกค้าจะถือว่าได้อ่านและยอมรับข้อกำหนดของข้อตกลงอย่างไม่มีเงื่อนไขสำหรับการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนนี้ รวมถึงข้อบังคับของศูนย์รับรองลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2016 N 232/A โพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ JSC Russian Railways ที่ www.rzd .ru นับจากช่วงเวลาที่ได้รับ CFTO/TCFTO จากลูกค้าของแอปพลิเคชัน

โดยการลงนามในใบสมัครเพื่อการให้บริการ ลูกค้ายืนยันความยินยอมในการลดจำนวนเงินที่มีอยู่ใน ELS ของลูกค้าตามจำนวนเงินที่ระบุไว้ในใบสมัคร

หากเป็นไปไม่ได้ที่จะให้บริการแก่ลูกค้าหรือตามคำขอของเขา (ก่อนที่จะมีการสร้างใบรับรองการบริการ) Russian Railways JSC จะส่งคืนการชำระเงินล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องในลักษณะที่กำหนดโดย Russian Railways JSC ลบค่าใช้จ่ายตามจริงของการรถไฟรัสเซีย JSC หากการปฏิเสธของลูกค้าไม่เกี่ยวข้องกับการให้บริการที่ไม่เหมาะสมโดย Russian Railways JSC

7. หากจำเป็นต้องเพิ่มกำหนดเวลาในการดำเนินการโดย JSC Russian Railways ของแอปพลิเคชันสำหรับการให้บริการหรือไม่สามารถให้บริการแก่ลูกค้าได้ รวมถึง หากไม่มีเงินทุนใน ELS ของลูกค้า ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของลูกค้า

หากเป็นไปไม่ได้ที่จะให้บริการแก่ลูกค้าด้วยเหตุผลขึ้นอยู่กับลูกค้า ลูกค้าหลังจากได้รับข้อมูลจาก JSC Russian Railways จะต้องแน่ใจว่าเหตุผลที่เป็นไปไม่ได้ในการให้บริการแก่เขาจะถูกตัดออกภายใน 10 (สิบ) วันทำการ .

หากภายใน 10 วันลูกค้าล้มเหลวในการดำเนินการที่จำเป็นโดยมีเป้าหมายเพื่อขจัดสาเหตุที่เป็นไปไม่ได้ของ JSC Russian Railways ที่ให้บริการแก่ลูกค้า บริการเหล่านี้จะถือว่าได้มอบให้กับลูกค้าแล้ว

8. ขั้นตอนการชำระเงิน

8.1. การชำระเงินโดยลูกค้าสำหรับการบริการจะดำเนินการในลักษณะและตามเงื่อนไขของข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดระเบียบของการชำระหนี้/ข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดระเบียบของการชำระหนี้ที่สรุประหว่างลูกค้าและ JSC Russian Railways โดยคำนึงถึงคุณสมบัติที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขที่นำเสนอ ในภาคผนวกของขั้นตอนนี้

8.2. รายการและต้นทุนการบริการภายใต้ขั้นตอนนี้คำนวณตามรายการราคาที่โพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ JSC Russian Railways ที่ www.rzd.ru ในส่วน " การขนส่งสินค้า“ ณ วันที่ให้บริการ

8.3. การยอมรับบริการตามขั้นตอนนี้ดำเนินการบนพื้นฐานของการกระทำ (การกระทำ) ของการให้บริการ (การดำเนินการปรับปรุงการให้บริการ) ที่สร้างโดย JSC Russian Railways ในรูปแบบของภาคผนวกหมายเลข 2 หมายเลข 3 ของสิ่งนี้ ขั้นตอนและ ณ สถานที่สรุปข้อตกลงเกี่ยวกับองค์กรของการชำระหนี้/ข้อตกลงสำหรับการจัดระเบียบการชำระหนี้ระหว่างลูกค้าและ JSC Russian Railways

8.4. ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับข้อมูลของใบรับรองการให้บริการ ลูกค้าภายในระยะเวลาที่กำหนดในเงื่อนไขของขั้นตอนนี้ ให้ลงนามโดยไม่เห็นด้วยและโอนไปยัง JSC Russian Railways เมื่อลงนามในใบรับรองการบริการที่แสดงความขัดแย้งพร้อมกับการโอนใบรับรองการบริการที่มอบให้ ลูกค้า (ถ้ามี) โอนไปยังเอกสาร JSC Russian Railways เพื่อยืนยันความแตกต่าง

8.5. จากผลการพิจารณาการให้บริการที่ลงนามโดยไม่เห็นด้วย JSC Russian Railways ได้สร้างพระราชบัญญัติการปรับเปลี่ยนในรูปแบบของภาคผนวกหมายเลข 3 ของขั้นตอนนี้ ข้อมูลในรายงานการปรับปรุงการให้บริการอาจมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่ชำระทั้งขึ้นและลง ลูกค้าลงนามในใบรับรองการปรับเปลี่ยนสำหรับบริการที่มีให้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขของขั้นตอนนี้

8.6. โดยการลงนามในการดำเนินการ/การปรับเปลี่ยนบริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ร่างขึ้นตามภาคผนวกหมายเลข 2 และขั้นตอน ลูกค้ายืนยันข้อตกลงกับปริมาณและต้นทุนของการบริการที่มีให้และด้วยการสะสมที่เกี่ยวข้อง ข้อความที่จัดทำขึ้นตามพระราชบัญญัตินี้

9. ในกรณีที่ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามขั้นตอนนี้ตามความคิดริเริ่มของลูกค้าหรือด้วยเหตุผลที่ทั้งสองฝ่ายไม่รับผิดชอบ สมเหตุสมผล จำเป็น เกิดขึ้นจริง ค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารของการรถไฟรัสเซีย JSC จะต้องชำระเงินจนกว่า วันที่ได้รับการแจ้งเตือนจากการรถไฟรัสเซีย JSC เกี่ยวกับการยุติข้อตกลงหรือการปฏิเสธที่จะรับบริการภายใต้แอปพลิเคชันสำหรับการให้บริการที่ส่งโดยลูกค้าก่อนหน้านี้ไปยัง JSC Russian Railways

10. ความรับผิดชอบ:

10.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ไม่เหมาะสม Russian Railways JSC และลูกค้าจะต้องรับผิดตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียตามขั้นตอนนี้ โดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขของขั้นตอน

10.2. ในกรณีของสถานการณ์ที่ขัดขวางการให้บริการ ด้วยเหตุผลขึ้นอยู่กับลูกค้าหรือคู่สัญญาของเขา Russian Railways JSC จะถูกปลดออกจากการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายในกรอบการบริการที่มอบให้กับลูกค้า และลูกค้าจะต้องรับผิดชอบต่อผลที่ตามมาและ ชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดย Russian Railways JSC อันเป็นผลมาจากสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

10.3. ในกรณีที่บุคคลที่สามมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการให้บริการ JSC Russian Railways จะต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของพวกเขาราวกับว่าเป็นของตนเอง

10.4. JSC Russian Railways ได้รับการยกเว้นจากความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ไม่เหมาะสม หากความล้มเหลวหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมเกิดขึ้นเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ JSC Russian Railways

10.5. JSC Russian Railways มีสิทธิ์ที่จะระงับการให้บริการเพียงฝ่ายเดียวหากลูกค้าไม่ได้ชำระเงินล่วงหน้าและไม่ได้รับประกันการโอนไปยังบัญชีปัจจุบันของ JSC Russian Railways เป็นการชำระล่วงหน้า เงินสดเพียงพอที่จะชำระเงินให้กับ JSC Russian Railways สำหรับการบริการ

10.6. คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายยอมรับข้อเท็จจริงอย่างครบถ้วน บริการข้อมูลบริการที่จัดให้ภายในกรอบของขั้นตอนนี้มีลักษณะเป็นข้อมูลเท่านั้นและจัดให้มีขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลการปฏิบัติงาน ระบบข้อมูลเวลาจริงของ JSC "รถไฟรัสเซีย" บนพื้นฐาน "ตามสภาพ" ด้วยเหตุนี้ JSC Russian Railways จะไม่รับผิดชอบต่อการป้อนข้อมูลหรือการบิดเบือนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและ/หรือไม่ถูกต้องซึ่งเกิดขึ้นโดยไม่ใช่ความผิดของตนเอง รวมถึงความสูญเสียของลูกค้าอันเป็นผลมาจากสถานการณ์เหล่านี้ และไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเรื่องดังกล่าว ของขั้นตอนนี้

10.7. ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ข้อมูลที่ได้รับเพิ่มเติมตามขั้นตอนนี้

11. เหตุสุดวิสัย

11.1. คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะได้รับการปลดเปลื้องจากความรับผิดในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ขั้นตอนนี้อย่างไม่เหมาะสมอันเนื่องมาจากสถานการณ์เหตุสุดวิสัย นั่นคือ สถานการณ์พิเศษและไม่สามารถป้องกันได้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด รวมถึงสงครามที่ประกาศหรือเกิดขึ้นจริง ความไม่สงบกลางเมือง โรคระบาด การปิดล้อม การคว่ำบาตร ไฟไหม้ แผ่นดินไหว น้ำท่วม และภัยธรรมชาติอื่น ๆ ตลอดจนการออกคำสั่งของหน่วยงานของรัฐ