สมุดงานจะถูกยกเลิกในปีนี้ การยกเลิกบันทึกการทำงาน

ประธานาธิบดีรัสเซียลงนามในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 348-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 “ในการแก้ไขเพิ่มเติม รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียในแง่ของลักษณะเฉพาะของกฎระเบียบด้านแรงงานของผู้ที่ทำงานให้กับนายจ้าง - ธุรกิจขนาดเล็กซึ่ง

มีการพูดถึงการยกเลิกบันทึกการทำงาน (หากไม่ใช่ทุกปี) ก็จะมีการพูดถึงอย่างสม่ำเสมอที่น่าอิจฉา ดังนั้นในฤดูใบไม้ผลิของปีนี้ รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียได้ส่งร่างกฎหมายไปยัง State Duma เพื่อพิจารณาซึ่งควรจะยกเลิกเอกสารบุคลากรนี้สำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม (วิสาหกิจขนาดย่อมตามที่ทราบกันว่าถือเป็นองค์กรที่มี มีพนักงานไม่เกิน 15 คน) ผู้ริเริ่มเชื่อเช่นนั้น หนังสือทำงาน- ผิดสมัยและถึงเวลาที่จะยุติสิ่งเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม ร่างกฎหมายสูงสุด อำนาจรัฐฉันไม่เห็นด้วยกับความคิดเห็นนี้และตัดสินใจเก็บสมุดงานไว้

ไม่ว่าจะมีการนำนวัตกรรมใดมาใช้ในกฎหมายสมัยใหม่ โปรแกรมเงินเดือนและบุคลากรจาก Bukhsoft จะช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและประสบความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจ

ในช่วงฤดูร้อนของปีนี้ประธานาธิบดีรัสเซียลงนามในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 348-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 “ ในการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการควบคุมแรงงานของบุคคลที่ทำงานให้กับนายจ้าง - ธุรกิจขนาดเล็กที่ ถูกจัดประเภทเป็นวิสาหกิจขนาดย่อม”

นวัตกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม

ได้รับการอนุมัติโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง บทใหม่ 48.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือบทเล็ก ๆ ที่รวมสองบทความ - 309.1 และ 309.2 ดูเหมือนว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงไม่มากนัก แต่ได้ลดความซับซ้อนของข้อกำหนดสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากรในองค์กรขนาดเล็กลงอย่างมาก

ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญของพวกเขาจะดำเนินการในจำนวนที่น้อยกว่ามาก เอกสารบุคลากรอย่างไรก็ตาม สัญญาจ้างงานที่พวกเขาทำกับพนักงานควรมีความหมายและซับซ้อนกว่านี้ และมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ารัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 สิงหาคม 2559 ฉบับที่ 858 (เอกสารเริ่มมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม 2560) ซึ่งเป็นรูปแบบการจ้างงานมาตรฐาน สัญญาสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อมที่ต้องการใช้ประโยชน์จากสิทธิที่มอบให้พวกเขาตามมาตรา 309.2 ช. 48.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำไม่กี่คำเกี่ยวกับรูปแบบมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติของสัญญาจ้างงาน

แบบฟอร์มมาตรฐานของสัญญาจ้างงานตามที่รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจะต้องมีหลายตัวเลือกในการกรอก เงื่อนไขบังคับและบทบัญญัติ ตัวเลือกนี้จะสร้างความเป็นไปได้ของการควบคุมแรงงานสัมพันธ์ที่ยืดหยุ่นในองค์กรขนาดเล็กเฉพาะซึ่งมีกิจกรรมเฉพาะของตนเอง นอกจากนี้ด้วยเอกสารมาตรฐานที่นายจ้างจะสามารถคำนึงถึงทุกอย่างได้ ความแตกต่างที่สำคัญและคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานโดยเฉพาะค่ะ เป็นรายบุคคล.

ดังนั้นนอกจากสภาพการทำงานแล้ว ฟังก์ชั่นแรงงานสถานที่ทำงานและความเป็นไปได้ ช่วงทดลองงานในรูปแบบสัญญามาตรฐานสามารถระบุเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ เช่น สถานที่ตั้งของสถานที่ทำงานเฉพาะหรือข้อบ่งชี้ หน่วยโครงสร้างซึ่งลูกจ้างจะต้องทำงาน

อีกด้วย แบบฟอร์มมาตรฐานมีเกณฑ์เกี่ยวกับสภาพการทำงานพิเศษของพนักงานที่ทำงานที่บ้านและที่ทำงานระยะไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ด้วยการกรอกเงื่อนไขพิเศษเหล่านี้ นายจ้างสามารถกำหนดภาระผูกพันของลูกจ้างในการแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านทาง อีเมลหรือใช้อินเทอร์เน็ต นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุกำหนดเวลาในการส่งข้อมูลการรายงานและการออกได้ พนักงานระยะไกลออนไลน์เพื่อสื่อสารกับนายจ้าง

แบบฟอร์มมาตรฐานมีผลกระทบต่อสิทธิและหน้าที่ของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง สำหรับพนักงานก็ระบุสิทธิในการรับตรงเวลาและเต็มจำนวน ค่าจ้างสิทธิในการพักผ่อน ภาระผูกพันในการปฏิบัติตาม กฎระเบียบด้านแรงงานชั่วโมงการทำงาน การใช้วันพัก และความแตกต่างอื่น ๆ

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับนายจ้าง แบบฟอร์มมาตรฐานกำหนดสิทธิของเขาในการบอกเลิกสัญญาจ้าง ภาระผูกพันในการรับรองความปลอดภัยของแรงงานและการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน และประเด็นสำคัญอื่น ๆ

นอกเหนือจากที่กล่าวมาทั้งหมด รูปแบบมาตรฐานของสัญญายังมีข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทน (เงื่อนไขการชำระเงินและจำนวนเงินเดือนสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง) กำหนดตารางเวลาทำงานซึ่งอาจเป็นมาตรฐานสำหรับทุกคนหรือพิจารณาเป็นรายบุคคลก็ได้ และระบุเวลาพักของพนักงานตลอดจนเงื่อนไขการคุ้มครองแรงงาน ประกันสังคมและการค้ำประกันอื่น ๆ

ความคิดเห็นของเรา

บางที หากบริษัทที่อยู่ในโครงสร้างจุลภาคจ้างพนักงาน 2-3 คน การใช้ประโยชน์จากสิทธิใหม่และการควบคุมก็จะสมเหตุสมผลและง่ายขึ้น แรงงานสัมพันธ์สัญญาจ้างงานในรูปแบบมาตรฐาน หากนายจ้างมีผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาอย่างน้อย 10 คน ก็ยังไม่มีประโยชน์ที่จะละทิ้งกฎระเบียบท้องถิ่น

รูปแบบมาตรฐานใหม่ของสัญญาการจ้างงานจะมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม 2017 ในเวลาเดียวกันบทที่ 48.1 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีผลใช้บังคับหรืออย่างแม่นยำยิ่งขึ้น 180 วันนับจากวันที่ประกาศอย่างเป็นทางการ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 เลขที่ 348-FZ

ในปี 2560 ทางการกำลังดำเนินการปฏิรูปอีกครั้ง: องค์กรขนาดเล็กจะเผชิญกับการยกเลิกบันทึกการทำงาน นวัตกรรมนี้จะช่วยให้เราเลิกใช้สื่อกระดาษและหันมาใช้ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้ อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญเตือนว่าปัญหาต่างๆ ไม่สามารถตัดออกได้

คุณสมบัติของการยกเลิกสมุดงานในปี 2560

ความคิดริเริ่มของรัฐบาลจัดให้มีการละทิ้งสมุดงานสำหรับบริษัทขนาดเล็ก (พนักงานมากถึง 15 คน) การแก้ไขที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดทำโดยรัฐบาลได้ถูกส่งไปยัง State Duma เพื่อประกอบการพิจารณา ในอนาคต มาตรการนี้จะขยายไปยังตัวแทนธุรกิจอื่นๆ หากนวัตกรรมนั้นให้ผลลัพธ์เชิงบวก

ผู้ริเริ่มโครงการเน้นย้ำถึงผลเชิงบวกของการเลิกใช้สื่อที่เป็นกระดาษ ผลที่ตามมา เจ้าหน้าที่รัฐบาลจะสามารถเข้าร่วมได้ มาตรฐานสากลการทำงานกับข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถลดต้นทุนในการจัดเก็บเอกสารสำคัญและทำให้การไหลของเอกสารง่ายขึ้นอีกด้วย

ผู้เชี่ยวชาญทราบว่าการยกเลิกบันทึกการทำงานอย่างค่อยเป็นค่อยไปนั้นสอดคล้องกัน แนวโน้มสมัยใหม่. องค์กรต่างๆ หันมาใช้การจดทะเบียนสัญญามากขึ้น ซึ่งทำให้สามารถจ้างพนักงานใหม่โดยไม่ต้องใช้แรงงานได้ ในกรณีนี้ความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่ายจะถูกควบคุมโดยสัญญาการจ้างงาน

ก่อนหน้านี้สมุดงานถือเป็นเอกสารที่ขาดไม่ได้เมื่อยื่นขอรับเงินบำนาญ ลาป่วย หรือสวัสดิการคลอดบุตร ตั้งแต่ปี 2545 เป็นต้นไป แทนที่จะพิจารณาระยะเวลาในการให้บริการ จะมีการคำนึงถึงช่วงเวลาที่ชำระเงินด้วย เบี้ยประกันซึ่งทำให้ความสำคัญของแรงงานเป็นกลางในทางปฏิบัติ

สำหรับบริษัทต่างๆ โซลูชันดังกล่าวจะช่วยให้พวกเขาละทิ้งการจัดเก็บสื่อกระดาษได้ กฎหมายปัจจุบันกำหนดมาตรการที่ค่อนข้างเข้มงวดซึ่งจะต้องดำเนินการเพื่อความปลอดภัย

ไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีการสร้างฐานข้อมูลเดียวซึ่งข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องรับรองการเข้าถึงฐานข้อมูลนี้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้างเอง นอกจากนี้ยังไม่มีความแน่นอนเกี่ยวกับหน่วยงานที่จะรับผิดชอบในการจัดเก็บและใช้งานฐานข้อมูล

การปฏิรูปที่คล้ายกันได้ดำเนินการโดยตัวแทนของ Federal Tax Service ซึ่งละทิ้งสื่อกระดาษ ฐานภาษีที่เทียบเคียงได้ในขอบเขตของข้อมูล การบริการบุคลากร, เก็บไว้ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์.

ความแตกต่างที่อาจเกิดขึ้น

สำหรับนายจ้าง โครงการริเริ่มดังกล่าวจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคล ซึ่งจะนำไปสู่ต้นทุนที่ลดลง ในช่วงที่เศรษฐกิจตกต่ำ ขั้นตอนนี้จะดีขึ้น ฐานะทางการเงินบริษัท.

การยกเลิกบันทึกการทำงานก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อนายจ้าง ส่งผลให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่สามารถติดตามประวัติการทำงานของผู้สมัครได้ รวมถึงการเลิกจ้างที่เป็นไปได้ “ตามมาตรา” เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ แต่เป็นกระบวนการที่มีราคาแพงและใช้เวลานาน

นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญยังกลัวการป้อนข้อมูลเท็จลงในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะกลายเป็นปัญหาสำหรับพนักงาน เช่น จะยืนยันประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ได้อย่างไร ข้อมูลเหล่านี้ด้วยเหตุผลบางประการไม่รวมอยู่ในนั้น ฐานเดียว. ในกรณีนี้ การปกป้องสิทธิของตนเองจะกลายเป็นปัญหา ศาสตราจารย์ Lyubov Khrapylina กล่าว

ในสถานการณ์เช่นนี้อาจเกิดปัญหากับการคำนวณเงินบำนาญหากนายจ้างไม่จ่ายเงินสมทบประกันให้ กองทุนบำเหน็จบำนาญ. ในกรณีนี้พนักงานจะต้องปกป้องผลประโยชน์ของตนในศาล

ในทางกลับกันทนายความ Ksenia Mikhailichenko ถือว่าความกลัวดังกล่าวเป็นการพูดเกินจริง ในสภาวะปัจจุบันการเปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์จะทำให้พนักงานมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลจากบันทึกการทำงาน จะไม่มีสถานการณ์ที่นายจ้างไร้ศีลธรรมสามารถ "สูญเสีย" เอกสารทั้งหมดได้อีกต่อไปเนื่องจากกลัวการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล ขณะเดียวกัน การลดใช้สื่อกระดาษจะช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด

การปฏิเสธสมุดงานจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในด้านกฎหมายผู้เชี่ยวชาญกล่าว ผู้บัญญัติกฎหมายจะต้องกระชับข้อกำหนดในการจัดทำสัญญาจ้างงาน เครื่องมือนี้ต้องการการบูรณาการและแก้ไขประเด็นสำคัญ มิฉะนั้นข้อตกลงนี้จะไม่สามารถนำไปใช้ในหน่วยงานของรัฐได้อย่างเต็มที่

นี่ไม่ใช่ความพยายามครั้งแรกของเจ้าหน้าที่ในการแปลงสมุดงานเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนหน้านี้ มีการเผยแพร่แนวคิดที่คล้ายกันในปี 2549 หลังจากนั้นได้มีการพยายามนำนวัตกรรมไปใช้ในปี 2555 อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติจริงไม่เคยพบการปฏิรูปนี้

ในปี 2560 บริษัทขนาดเล็กจะเผชิญกับนวัตกรรมใหม่ - เจ้าหน้าที่วางแผนที่จะยกเลิกสมุดงานและ ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การปฏิรูปครั้งนี้จะทำให้นายจ้างสามารถปฏิเสธได้ ขั้นตอนที่ซับซ้อนการจัดเก็บสื่อกระดาษ นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพแผนกทรัพยากรบุคคลของตนได้ ภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นคือการเข้าถึงประวัติการทำงานของผู้สมัคร

สำหรับพนักงาน การปฏิเสธที่จะทำงานถือเป็นความเสี่ยงบางประการ ในกรณีที่นายจ้างกระทำการทุจริต การพิสูจน์ระยะเวลาการทำงานจะยากกว่ามาก

การอภิปรายเกี่ยวกับการยกเลิกบันทึกการทำงานเกิดขึ้นมาเป็นเวลานานแล้ว แล้วจะยกเลิกหรือไม่?

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

บันทึกการทำงานจะถูกยกเลิกในปี 2560 หรือไม่?

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่มีการพูดคุยเกี่ยวกับการยกเลิก บันทึกการทำงาน. ผู้คนเริ่มพูดถึงการยกเลิกบันทึกการทำงานเป็นครั้งแรกในปี 2549 เมื่อหลายปีก่อน สมาชิกสภานิติบัญญัติประกาศว่าจะยกเลิกสมุดงานสำหรับนายจ้างทุกคน แต่แม้กระทั่งในปี 2560 ก็ยังไม่มีการดำเนินการใดๆ ในทิศทางนี้

ในปี 2559 State Duma ได้นำมาใช้ในการแก้ไขร่างการอ่านครั้งแรกของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่วิสาหกิจขนาดเล็กสามารถทำได้ตามข้อตกลงกับพนักงานไม่บันทึกลงในสมุดงานของพนักงานและไม่ยอมรับสมุดงาน แต่ใน ร่างกฎหมายฉบับสุดท้ายซึ่ง State Duma นำมาใช้ในการอ่านครั้งที่สาม การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่ได้รวมอยู่ด้วย นั่นคือ แม้แต่สำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม การยกเลิกสมุดงานก็ไม่เกิดขึ้นในปี 2560 แต่การพูดคุยเกี่ยวกับการยกเลิกบันทึกการทำงานไม่ได้ลดลง ดังนั้นปัญหาการยกเลิกสมุดงานในปี 2560 จึงถูกเปล่งออกมาในการประชุมของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกับพนักงานของโรงงานเหมืองแร่และแปรรูป Lebedinsky ในภูมิภาคเบลโกรอด ซึ่งประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตอบว่า พื้นที่นี้ต้องได้รับความเอาใจใส่และความเข้าใจเป็นพิเศษจากประชาชน และไม่ใช่ทุกคนที่พร้อมสำหรับสิ่งนี้ แต่จะค่อยๆ เปลี่ยนไป การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั่นคือจะไม่มีการออกคำสั่งในขณะนี้

อย่าพลาด: เนื้อหาหลักของเดือนจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของกระทรวงแรงงานและ Rostrud

สารานุกรมการลงทะเบียนสมุดงานแบบครบวงจรจากระบบบุคลากร

แน่นอนว่าบันทึกการทำงานในปี 2560 นั้นไม่สำคัญอีกต่อไปและ เอกสารที่จำเป็นซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคำถามเรื่องการยกเลิกจึงกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเอกสารเหล่านี้จะถูกยกเลิกไม่ช้าก็เร็ว แต่จนกว่าจะมีการนำการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาใช้สมุดงานของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นนั้นเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานและแรงงาน ระยะเวลาในการให้บริการของพนักงาน.

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

ข้อดีของการยกเลิกบันทึกการทำงานมีอะไรบ้าง?

เราสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าการยกเลิกบันทึกการทำงานจะไม่เกิดขึ้นในปี 2560 แต่สิ่งนี้ยังคงคาดหวังในอนาคตอันใกล้นี้ แน่นอนว่าการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและเป็นไปได้มากว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษจะมีอยู่พร้อม ๆ กันเป็นระยะเวลาหนึ่งและพนักงานเองก็จะตัดสินใจว่าจะจัดทำเอกสารนี้ในรูปแบบใดนั่นคือกระบวนการนี้จะค่อยเป็นค่อยไป

มาดูกันว่าการยกเลิกบันทึกการทำงานมีข้อดีและข้อเสียอะไรบ้างสำหรับนายจ้าง

สิทธิประโยชน์สำหรับนายจ้างเมื่อยกเลิกบันทึกการทำงาน

การยกเลิกบันทึกการทำงานมีข้อดีสำหรับนายจ้างดังต่อไปนี้:

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

การลดจำนวนการละเมิด

TC เป็นหนึ่งในเอกสารที่ผู้ตรวจสอบ GIT ร้องขอระหว่างการตรวจสอบ การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่า ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบ่อยครั้งที่พวกเขาทำผิดพลาดเมื่อดูแลรักษาเอกสารทางเทคนิคซึ่งนำไปสู่การปรับตามผลการตรวจสอบ ดังนั้นการยกเลิกบันทึกการทำงานจะช่วยลดจำนวนการละเมิดและส่งผลให้ค่าปรับขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ การตรวจสอบ GIT. นอกจากนี้การยกเลิกเอกสารเหล่านี้จะช่วยลดการละเมิดของนายจ้างเช่นความล่าช้าในการออกเอกสารทางเทคนิคเมื่อใด การเลิกจ้างและการสูญเสียรหัสแรงงานของลูกจ้าง

ไม่จำเป็นต้องควบคุมว่าลูกจ้างจะได้รับประมวลกฎหมายแรงงานหรือไม่

หากลูกจ้างไม่แสดงตัวเพื่อรับค่าแรงในวันที่เลิกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งหนังสือแจ้งถึงความจำเป็นในการปรากฏตัวหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ ขั้นตอนนี้ต้องใช้เวลาและต้นทุนทางการเงิน:

• ต้องใช้เวลาในการเขียนจดหมาย จัดรูปแบบ และส่ง
• จดหมายจะต้องมีคุณค่าพร้อมคำอธิบายเนื้อหาและใบเสร็จรับเงิน

การไม่มีรหัสแรงงานจะช่วยลดภาระผูกพันของนายจ้างซึ่งจะช่วยลดต้นทุนได้

ข้อเสียของการยกเลิกบันทึกการทำงานของนายจ้าง

การยกเลิกสมุดงานมีข้อเสียดังต่อไปนี้:

ความยากลำบากในการยืนยันประสบการณ์การทำงาน

ปัจจุบันประมวลกฎหมายแรงงานเป็นเอกสารเดียวที่มีระยะเวลาการทำงานทั้งหมดของพนักงาน ดังนั้นในการคำนวณระยะเวลาประกันในการชำระเงิน ลาป่วยนายจ้างใช้รหัสแรงงานของลูกจ้าง ขณะนี้ยังไม่ชัดเจนว่าพนักงานจะใช้เอกสารใดในการยืนยันประสบการณ์การทำงานเมื่อบันทึกการทำงานถูกยกเลิก

ความยากลำบากในการจ้างงาน

พนักงานสามารถมีงานหลักได้เพียงงานเดียวเท่านั้น กล่าวคือ เป็นไปไม่ได้ที่จะจ้างพนักงานสำหรับงานหลักแบบเต็มเวลาหากเขาทำงานหลักในองค์กรอื่น ขณะนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเป็นผู้กำหนดการจ้างงานของพนักงานตามประมวลกฎหมายแรงงาน นั่นคือพวกเขาจ้างพนักงานให้ทำงานหลักเฉพาะในกรณีที่นายจ้างคนก่อนได้แจ้งการเลิกจ้างตามประมวลกฎหมายแรงงาน การยกเลิกบันทึกการทำงานจะสร้างสถานการณ์ที่นายจ้างจะไม่สามารถระบุได้ว่าลูกจ้างทำงานในวันที่นั้นหรือไม่ การจ้างงานในบริษัทอื่นหรือไม่

นายจ้างจะไม่สามารถติดตามประวัติการทำงานของลูกจ้างได้

การใช้ประวัติใน TC คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานได้:

หนังสือแรงงาน 2560: นายจ้างทำผิดพลาดอะไร?

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว การยกเลิกสมุดงานจะไม่เกิดขึ้นในปี 2560 ซึ่งหมายความว่านายจ้างจะต้องรักษารหัสแรงงานอย่างเหมาะสมต่อไป บ่อยครั้งที่การบำรุงรักษาเอกสารทางเทคนิคทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล และข้อผิดพลาดจำนวนมากสามารถพบได้ในเอกสารเหล่านี้

ตารางที่ 1 แสดงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำเมื่อดำเนินการจัดการแรงงาน

ตารางที่ 1 หนังสืองานปี 2560: นายจ้างทำอะไรผิดพลาด

ข้อผิดพลาด	ความคิดเห็น
ไม่มีแบบฟอร์ม TC และการแทรกที่ว่างเปล่า	นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มและส่วนแทรกของประมวลกฎหมายแรงงานตามจำนวนที่ต้องการในสต็อกอยู่เสมอ หากไม่มีอยู่อาจมีความเสี่ยงในการออกประมวลกฎหมายแรงงานสำหรับพนักงานใหม่หรือส่วนแทรกสำหรับพนักงานที่มีอยู่ก่อนเวลาอันควร
ขาดสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์ม TC และส่วนแทรก	แบบฟอร์มและส่วนแทรก TC ที่ซื้อจะถูกจัดเก็บไว้ในแผนกบัญชีของบริษัท ซึ่งจะลงทะเบียนไว้ในสมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่าย การเติมตัวอย่าง ของนิตยสารเล่มนี้แสดงในรูปที่ 1
ขาดแอปพลิเคชันสำหรับการออกแบบฟอร์ม TC หรือส่วนแทรก	สมุดงานใหม่จะออกเมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานโดยระบุเหตุผลในการขาดงาน ดังนั้นเมื่อลงทะเบียนสมุดงานใหม่จึงจำเป็นต้องรับใบสมัครที่เกี่ยวข้องจากพนักงานซึ่งระบุเหตุผลในการออกสมุดงานเหนือสิ่งอื่นใด เมื่อออกใบแทรกก็จำเป็นต้องนำใบสมัครที่เกี่ยวข้องจากพนักงานด้วย
รหัสทางเทคนิคของพนักงานหายไป	คุณมักจะเจอสถานการณ์ที่ไม่มีพนักงานเลยในแผนกทรัพยากรบุคคล (ในบริษัท) ของคณะกรรมการแรงงาน โดยปกติแล้วจะไม่มีคำสั่งทางเทคนิคสำหรับผู้จัดการระดับสูงของบริษัทที่ไม่ได้นำคำสั่งทางเทคนิคมาในวันทำการแรกแล้วไม่สามารถถ่ายทอดออกไปได้แต่อย่างใด
เมื่อถูกไล่ออก พนักงานไม่ได้ลงนามในหนังสือเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของ TC และส่วนแทรก	เมื่อเลิกจ้าง พนักงานยืนยันการรับ TC ของเขาโดยลงนามในสมุดเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของ TC และส่วนแทรก
นายจ้างระบุชื่อหน่วยโครงสร้างตามประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อใด เงื่อนไขนี้ไม่รวมอยู่ในสัญญาจ้างงาน	การเข้าสู่ประมวลกฎหมายแรงงานนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งการจ้างงานซึ่งจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของสัญญาจ้างงานที่ทำกับลูกจ้าง นั่นคือหากสัญญาจ้างงานของพนักงานไม่ได้ระบุว่าเขาได้รับการยอมรับในหน่วยงานใดก็ไม่จำเป็นต้องระบุเงื่อนไขนี้ในประมวลกฎหมายแรงงานและในทางกลับกันหากระบุชื่อของหน่วยในสัญญาจ้างงาน ประมวลกฎหมายแรงงานจะต้องระบุว่าลูกจ้างได้รับการยอมรับเข้าหน่วยใด
ลายเซ็นของพนักงานหายไป หน้าชื่อเรื่อง TC หรือซับ	หน้าชื่อเรื่องของประมวลกฎหมายแรงงานกรอกต่อหน้าพนักงานและพนักงานยืนยันด้วยลายเซ็นของเขาว่าข้อมูลของเขาถูกป้อนอย่างถูกต้อง ดังนั้นหน้าชื่อเรื่องของประมวลกฎหมายแรงงานและส่วนแทรกจะต้องลงนามโดยพนักงานเสมอ
เม็ดมีดไม่ได้ถูกเย็บเข้ากับ TC	ส่วนแทรกที่ไม่มี TC ไม่ถูกต้อง ในทางปฏิบัติ เม็ดมีดจะถูกสอดเข้าไปใน TC และในกรณีที่ดีที่สุด เม็ดมีดจะถูกปักหมุดด้วยคลิปหนีบกระดาษ ซึ่งเป็นการละเมิด ส่วนแทรกจะต้องเย็บเข้ากับประมวลกฎหมายแรงงานและต้องทำบันทึกในหน้าชื่อเรื่องโดยระบุว่าพนักงานได้ออกส่วนแทรกระบุชุดและหมายเลขของส่วนแทรก
คำย่อของคำใน TK	ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อของคำในประมวลกฎหมายแรงงาน

รูปที่ 1 ตัวอย่างการกรอกสมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายเพื่อการบัญชีแบบฟอร์ม TC และเอกสารแทรกในนั้น

ดาวน์โหลดใน.doc

ดาวน์โหลดใน.doc

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงปัญหาในการยกเลิกบันทึกการทำงาน แน่นอนว่าการยกเลิกบันทึกการทำงานจะส่งผลดีต่อการทำงานขององค์กร (โดยเฉพาะงานขนาดเล็ก) เนื่องจากจะช่วยลด การไหลของเอกสารบุคลากรและทำให้ง่ายต่อการจัดการ บันทึกบุคลากรและลดจำนวนการละเมิด กฎหมายแรงงาน. แต่ถึงกระนั้น ณ ตอนนี้เป็นเพียงการพูดคุยและการยกเลิกบันทึกการทำงานจะไม่เกิดขึ้นในปี 2560

ในสมุดงานของผู้เชี่ยวชาญ ประวัติการทำงานทั้งหมดของเขาถูกบันทึกไว้. ดังนั้นการป้อนข้อมูลใหม่รวมทั้งการออกให้กับพนักงานเมื่อถูกไล่ออกจึงได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเคร่งครัด นายจ้างแต่ละรายมีหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและการบำรุงรักษาบันทึกการทำงานอย่างเคร่งครัด

เงื่อนไขและข้อกำหนดของกฎหมายปี 2561

พนักงานฝ่ายบุคคลทุกคน ไม่ว่าเขาจะพบกับสมุดงานของผู้เชี่ยวชาญเป็นครั้งแรกหรือไม่ก็ตาม จำเป็นต้องรู้ วี บังคับ มาตรฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่ากฎเกณฑ์ในการดูแลและจัดเก็บเอกสารนี้ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญตลอดระยะเวลา 13 ปีที่ผ่านมา

หนังสืองานคืออะไร?

หนังสืองานคือ เอกสารหลักแจ้งกิจกรรมการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ

มีบทบาทสำคัญในการคำนวณระยะเวลาในการให้บริการของพนักงาน (ไม่สำคัญว่าพนักงานจะให้บริการเป็นระยะเวลาเท่าใด ทั่วไปหรือประกันภัย) นอกจากนี้ข้อมูลของเธอก็คือ หลักฐานประสบการณ์การทำงานผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงาน นอกจากนี้ เหตุผลในการเลิกจ้างจากสถานที่ทำงานเดิมซึ่งบันทึกไว้ในเอกสารนี้อาจมีความสำคัญสำหรับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างด้วย

นายจ้างทุกคนจะต้องจัดทำสมุดบันทึกการทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่เคยทำงานในองค์กร มากกว่าห้าวัน. ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือนายจ้างที่มีสถานะ รายบุคคลไม่เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการรายบุคคล

คุณสมบัติของการจัดการ

จะต้องแสดงใน TC ของพนักงาน ข้อมูลต่อไปนี้:

1. ใน คอลัมน์ 1หมายเลขซีเรียลจะถูกระบุ
2. ใน คอลัมน์ 2ต้องระบุวันที่เลิกจ้าง
3. ใน คอลัมน์ 3มีรายการ "ไล่ออกเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน"
4. ใน คอลัมน์ 4ระบุวันที่และหมายเลขคำสั่งให้เลิกจ้าง

บรรทัดฐานทางกฎหมายกำหนดภาระผูกพันโดยตรงกับนายจ้างในการจัดระเบียบ เงื่อนไขที่เหมาะสม เพื่อจัดเก็บและบำรุงรักษาบันทึกการทำงาน การบัญชีที่เข้มงวดของเอกสารนี้ในองค์กรจะเป็นตัวกำหนดการมีอยู่ของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญนี้ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้าง ตามกฎแล้วความรับผิดชอบนี้ถูกกำหนดให้กับพนักงานฝ่ายบุคคลหรือนักบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสมุดงานโดยตรง

คำสั่งแต่งตั้ง คนที่มีความรับผิดชอบ, ไม่มีรูปแบบการควบคุมที่เข้มงวดแต่ต้องแสดงวันที่ ชื่อย่อ พร้อมนามสกุลและตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้งตลอดจนลายเซ็นของผู้จัดการเอง

มีข้อมูลอะไรบ้าง?

ต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในสมุดงาน:

1. เกี่ยวกับพนักงาน ชื่อเต็มและวันเดือนปีเกิดของเขา (เขียนอยู่ในหน้าชื่อเรื่อง)
2. เกี่ยวกับการทำงาน ชื่อขององค์กรจะแสดงที่นี่ วันที่จ้าง โอน หรือเลิกจ้าง หมายเลขและวันที่สั่งซื้อในบริษัท
3. เกี่ยวกับรางวัลที่มอบให้กับพนักงานสำหรับการบริการของเขาต่อองค์กร
4. เกี่ยวกับการค้นพบที่พัฒนาขึ้น ได้รับการยืนยันจากประกาศนียบัตร และโบนัสที่จ่ายให้พวกเขา

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะแสดงชื่อสถานที่ทำงานเฉพาะทางและตำแหน่งตามรายการชื่อลักษณนามอาชีพที่กำหนด

สิ่งที่ไม่รวมอยู่ด้วย:

• บทลงโทษที่กำหนดให้กับพนักงาน
• การชำระเงินปกติ
• ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน (ระยะยาวหรือไม่จำกัด)
• วันทดลองงาน;
• ระยะเวลาที่พนักงานลางานสังคม
• ย้ายไปยังตำแหน่งอื่นภายในองค์กร

ในการกรอกสมุดงานเปล่า คุณจะต้องมีหนังสือเดินทางและประกาศนียบัตร นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแสดงข้อมูลที่ถูกต้องในหน้าชื่อเรื่อง

หากองค์กรจ้างผู้เชี่ยวชาญและนำหนังสือที่เขียนเสร็จแล้วติดตัวไปด้วย พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะป้อนข้อมูลลงไปตามคำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการโดยตรง

สำหรับการลงรายการในเอกสารเกี่ยวกับการรับหรือแต่งตั้งตำแหน่งว่างอื่นของลูกจ้างตามที่กฎหมายกำหนด 7 วัน. เมื่อเลิกจ้างสมุดงานจะออกให้กับพนักงานในวันที่ออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

การปฏิบัติตามคำสั่งและข้อยกเว้น

ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ของเหตุการณ์ต่างๆ จะแสดงตามคำสั่งของผู้จัดการ (เช่น ระยะเวลาของช่วงทดลองงาน) ข้อมูลนี้จะไม่ถูกถ่ายโอนไปยังสมุดงานอย่างสมบูรณ์

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลแสดงข้อมูลนี้ สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้. คำแนะนำยังมีวลีพื้นฐานแบบย่ออีกด้วย ตามนี้สมุดงานประกอบด้วยชื่อของสาเหตุของเหตุการณ์วันที่และหมายเลขลำดับของคำสั่งซื้อซึ่งมีการอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติม

วันที่และกำหนดเวลา

ในแต่ละองค์กรที่มีการจ้างผู้เชี่ยวชาญ จะมีสมุดบันทึกการทำงานของเขารวมอยู่ด้วย การจัดการบันทึกบุคลากรหลังจากลงนามในสัญญาจ้างงานแล้ว ตามกฎหมายจะต้องมีการจัดทำบันทึกการจ้างงานไว้ในนั้น ภายใน 5 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างเริ่มทำงาน.

ในกรณีที่ถูกไล่ออกจะต้องออกเอกสารนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญในวันที่ออกคำสั่ง หากไม่เกิดขึ้นแสดงว่านายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบ ภายในสามวันมอบให้ทีเค ในกรณีที่ปฏิเสธที่จะออกเอกสารนี้จะต้องส่งการแจ้งเตือนในรูปแบบของจดหมายลงทะเบียน

กล่าวอีกนัยหนึ่งระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของประมวลกฎหมายแรงงานเริ่มต้นเมื่อมีการจ้างงานในองค์กรและสิ้นสุดเมื่อถูกเลิกจ้าง ในกรณีนี้สมุดพนักงานหาย สถานที่ก่อนหน้างานก็มีผลทางกฎหมาย

หากหนังสือหมดอายุ ความถูกต้องของหนังสือก็ไม่มีวันหมดอายุ คุณเพียงแค่ต้องเย็บซับเพิ่มเติมเข้าไป

ภาษาและสีหมึก

มีอยู่ กฎพื้นฐานห้าข้อสำหรับการกรอก TC:

1. มีการบันทึกอย่างเรียบร้อย ชัดเจน ไม่มีรอยเปื้อน
2. สำหรับการเขียน คุณสามารถใช้ปากกาหมึกซึม ปากกาลูกลื่น หรือปากกาเจลได้
3. หมึกจะต้องทนแสง
4. อนุญาตให้ใช้สีต่อไปนี้: ม่วง, ดำ, น้ำเงิน
5. ไม่สามารถย่อให้สั้นลงได้

TC แบบเก่าต้องการให้ข้อมูลแสดงเป็นภาษาที่สอง เนื่องจากนโยบายของสหภาพโซเวียตในขณะนั้น ในแง่ของหลักการใช้งานพวกเขาก็ไม่ต่างจากอะนาล็อกสมัยใหม่

เมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับหนังสือดังกล่าว นายจ้างจะต้องกรอกให้สอดคล้องกับกฎมาตรฐาน ในกรณีนี้ รายการในภาษาที่สองสามารถละเว้นได้

คำย่อ

ให้สอดคล้องกับบรรทัดฐานทางกฎหมายใหม่ ให้ทำการลดลงในสมุดงาน ต้องห้าม.

หมายเลขซีเรียล

แต่ละรายการใน TC จะต้องมีหมายเลขซีเรียลกำกับด้วย

การเปลี่ยนแปลง

สิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเป็นของผู้รับผิดชอบที่ทำรายการดั้งเดิม หากองค์กรนี้ยุติกิจกรรมหรือถูกจัดระเบียบใหม่แล้ว สิทธิ์ส่งผ่านไปยังองค์กรที่สืบทอด.

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าต้องทำการเปลี่ยนแปลงอย่างเหมาะสม พื้นที่สารคดี. ดังนั้นหากต้องการเปลี่ยนนามสกุลจะต้องเตรียมหนังสือเดินทางมาด้วย

ตามกฎระเบียบปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นโดยทำให้ข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้เป็นโมฆะและแสดงข้อมูลใหม่

เอียร์บัด

ในระหว่างการทำงานของผู้เชี่ยวชาญบางคน อาจมีเวลาที่กรอกเอกสารทั้งหมดในประมวลกฎหมายแรงงานและไม่มีที่ใดให้ป้อนข้อมูลใหม่ได้ ดังนั้นในกรณีนี้ จะต้องออกผู้ปฏิบัติงาน ซับ. ข้อมูลเกี่ยวกับมันจะปรากฏขึ้น ในหน้าชื่อเรื่องที่มุมขวาบน. นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุหมายเลขและซีรีส์ของเม็ดมีดที่ออกให้

อนุญาตให้กรอกด้วยมือได้ การกำหนดหมายเลขของรายการจะต้องดำเนินต่อไปเมื่อกรอกส่วนแทรก

สำคัญ! ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลและการศึกษาของผู้เชี่ยวชาญจะถูกป้อนตามเอกสารที่ให้ไว้

การทำความคุ้นเคยของพนักงาน

ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับข้อมูลที่แสดงในสมุดงาน:

• ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำ
• ข้อมูลเกี่ยวกับการโอน
• บันทึกการเลิกจ้างและเหตุผล

ระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดโดยกฎหมายสำหรับเอกสารทางเทคนิคที่ไม่ได้ออกเมื่อเลิกจ้างพนักงานคือ 50 ปี. รายการทั้งหมดที่ทำในช่วงเวลานี้จะถือว่าถูกต้อง

ไม่ว่า TC จะถูกจัดเก็บไว้เป็นระยะเวลาเท่าใด ข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะเป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินบำนาญ เงื่อนไขเดียวก็คือ การเติมที่ถูกต้องเอกสาร.

อีกด้วย จุดสำคัญคือการเก็บบันทึกประจำวันที่จะมีข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงาน

โดยทั่วไปสรุปได้ว่าระยะเวลาที่กำหนดในการจัดเก็บ TC จะขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานของเจ้าของ ข้อยกเว้นคือการทำงานบนพื้นฐานของสัญญาทางแพ่ง

คุณสมบัติสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถก่อตั้งบริษัทการค้าสำหรับตนเองได้ ในนั้นเขามีหน้าที่ต้องระบุระยะเวลาของกิจกรรมของเขาโดยบริจาคเงินเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นประจำ เอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานของผู้ประกอบการแต่ละรายคือใบรับรองจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งออกให้เมื่อสิ้นสุดกิจกรรมนี้

จะจัดระเบียบบัญชีและการจัดเก็บสมุดงานได้อย่างไร? คำตอบของคำถามอยู่ในวิดีโอนี้

การไหลของเอกสารจะง่ายขึ้น แต่นายจ้างจะรู้เรื่องผู้สมัครน้อยลง

สมุดบันทึกการทำงานที่จะฉลองครบรอบหนึ่งร้อยปีในอีกสองปีอาจไม่มีชีวิตอยู่เพื่อดูวันครบรอบ แนวคิดเรื่องการยกเลิกมันแพร่สะพัดมาเป็นเวลานานแล้ว และตอนนี้ ดูเหมือนว่าเจ้าหน้าที่ได้เปลี่ยนจากการพูดคุยไปสู่การปฏิบัติแล้ว ประการแรก พวกเขาจะได้รับอนุญาตให้ละทิ้งมรดกของสหภาพโซเวียต ธุรกิจขนาดเล็ก. รัฐบาลได้ส่งการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องไปยัง State Duma แล้ว หากทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น หนังสืองานที่เป็นกระดาษจะหมดสิ้นและจะถูกแทนที่ด้วย ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูล.

เราเริ่มต้นจากบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 15 คน เพื่อหลีกเลี่ยงงานเอกสาร องค์กรหลายแห่งกำลังจ้างงานโดยไม่มีแรงงาน - ภายใต้สัญญา ร่างกฎหมายใหม่ปรับปรุงแนวทางปฏิบัติที่มีอยู่เท่านั้น ในกรณีนี้เอกสารหลักจะกลายเป็น สัญญาจ้างงาน. อาจมีข้อความว่าให้เก็บหนังสือไว้ที่บ้านลูกจ้าง โดยนายจ้างจะต้องจัดทำบันทึกเหตุผลและวันที่เลิกจ้างของลูกจ้าง

เหตุใดสมุดงานจึงไม่จำเป็นอีกต่อไป? เป็นเรื่องยากสำหรับคนที่ถูกจ้างเมื่อประมาณสามสิบปีที่แล้วที่จะจินตนาการว่าพวกเขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้สมุดสีเขียว สีเทา หรือสีน้ำเงินตามปกติ - มันก็เหมือนกับการไม่มีหนังสือเดินทาง คนรุ่นเก่าเชื่อว่าถ้าไม่มีกระดาษสักแผ่น คนๆ หนึ่งก็จะไม่ใช่คนด้วยซ้ำ ในสมัยโซเวียต เป็นไปไม่ได้เลยที่จะขอรับเงินบำนาญโดยไม่มีสมุดงาน อย่างไรก็ตามตั้งแต่ปี 2545 สำหรับการจัดตั้งเงินบำนาญระยะเวลาการทำงานไม่มีนัยสำคัญและจะพิจารณาเฉพาะระยะเวลาที่ได้รับเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญเท่านั้น ทั้งหมดนี้ใช้กับการคำนวณการลาป่วยและผลประโยชน์การคลอดบุตรโดยสมบูรณ์

อย่างไรก็ตาม หากตัดสมุดงานออก ก็ควรแทนที่ด้วยหนังสือที่เป็นสากลมากขึ้น ตัวอย่างเช่นในแผนกบุคคลของ MK พวกเขาออกมาพูดถึงการเปลี่ยนแปลง การไม่มีสื่อกระดาษช่วยลดความรับผิดชอบขององค์กรในการจัดเก็บ กฎที่มีอยู่ในเรื่องนี้ค่อนข้างเข้มงวด: สมุดงานจะต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัยหรือตู้เหล็กที่ล็อคและกุญแจโดยไม่มีคนแปลกหน้าเข้าถึงได้ ในทางกลับกัน ผู้เชี่ยวชาญไม่มั่นใจว่าพนักงานและนายจ้างมีความพร้อมอย่างเต็มที่สำหรับการเปลี่ยนผ่านจากกระดาษเป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์ “ตามทฤษฎีแล้ว มันเป็นไปได้ที่จะแปลงสมุดงานทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล แต่ข้อมูลนี้จะต้องถูกเก็บไว้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ฐานทั่วไปนายจ้างและลูกจ้างสามารถเข้าถึงได้” ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลโต้แย้ง

มีประสบการณ์ดังกล่าวในรัสเซีย รัฐบาลกลาง บริการด้านภาษีได้จัดเก็บฐานข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มาเป็นเวลานานโดยละทิ้งกระดาษ จำนวนผู้ใช้ ปริมาณข้อมูล และความสม่ำเสมอในการอัปเดตเทียบได้กับงานบริการบุคลากร รัฐยังไม่ได้ตัดสินใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บและบำรุงรักษาฐานข้อมูลบันทึกการทำงานที่เกี่ยวข้อง - จะเป็นกระทรวงแรงงาน, Rostrud, กองทุนบำเหน็จบำนาญหรือบุคคลอื่น ไม่ว่าในกรณีใดพอร์ทัลจะจัดให้มี “ บัญชีส่วนบุคคล” ทั้งลูกจ้างและนายจ้างที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนเองได้เท่านั้น

ทุกวันนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเพียงแค่ต้องดูสมุดบันทึกการทำงาน ก็สามารถเห็นชีวิตทั้งชีวิตของผู้สมัครอยู่ในฝ่ามือได้ - เขาหางานแรกได้ตั้งแต่อายุเท่าไหร่ เหตุใดจึงลาออกจากงานก่อนหน้า และอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น รายงานการทำงานที่ "ล้นหลาม" เกินไปและมีรายการเข้าจำนวนมากอาจทำให้ถูกปฏิเสธการจ้างงานได้ ลูกจ้างที่มีความขัดแย้งกับนายจ้างอาจถูกตำหนิ รวมอยู่ในกำลังแรงงาน หรือถูกเลิกจ้างภายใต้มาตรา "หมาป่า" ด้วยการกำจัดสมุดงาน บางทีเรื่องทั้งหมดนี้อาจกลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว สัญญาจ้างงานฉบับเดียวกันจะช่วยผู้ที่ไม่ต้องการ "ทำให้เส้นทางการทำงาน" ของพวกเขาแย่ลงด้วยสถานที่ทำงานที่ไม่มีศักดิ์ศรี แต่นายจ้างจะติดตามอาชีพของลูกจ้างได้ยากกว่ามาก คุณจะต้องเกี่ยวข้องกับบริการรักษาความปลอดภัยซึ่งจะผ่านประวัติการทำงานของผู้สมัครผ่านช่องทางของพวกเขา

“เป็นที่น่ากังวลว่าการเปลี่ยนไปใช้ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น ไม่สามารถรับประกันความน่าเชื่อถือของสื่อประเภทนี้ได้ หากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับสมุดงานเวอร์ชันออนไลน์ พนักงานจะยืนยันประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ได้อย่างไร มองหาพยานเหรอ?” Lyubov Khrapylina ศาสตราจารย์ภาควิชาแรงงานและนโยบายสังคมที่ RANEPA กล่าว

Ksenia Mikhailichenko ทนายความของศูนย์สิทธิทางสังคมและแรงงานมองว่าความกลัวดังกล่าวไม่มีมูล: “ ตอนนี้นายจ้างไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการ "ยุบ" สำนักงานอย่างที่พวกเขาพูดจนกว่าจะถึงเวลาที่ดีขึ้น แล้วมองหาผู้อำนวยการต่างประเทศ สำนักงานปิด และเอกสารของพนักงานด้วย ด้วยการยกเลิกบันทึกการทำงาน สถานการณ์ดังกล่าวไม่ควรเกิดขึ้นอีกต่อไป”

ในทางกลับกัน การปฏิเสธบันทึกงานกระดาษไม่ควรเกิดขึ้นอย่างกะทันหัน กระบวนการนี้จะใช้เวลาหลายปี