บ้าน เครดิต ตารางวันหยุดในรูปแบบรวม ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับหรือไม่?

ตารางวันหยุดในรูปแบบรวม ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับหรือไม่?

ตารางวันหยุด: ขั้นตอนการจัดทำกรอกและอนุมัติ

ตามกฎหมายแล้วพนักงานทุกคนจะต้องลาพักร้อนอย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างปี เพื่อปรับปรุงกระบวนการนี้ บริษัทต้องมีตารางวันหยุด

เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักจะใช้ตารางวันหยุดในรูปแบบ T-7 ซึ่งร่างขึ้นและมีผลบังคับใช้ 2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปีปฏิทินปัจจุบัน

ทำไมคุณถึงต้องมีตารางวันหยุด?

ตารางวันหยุดเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่ต้องบังคับใช้ในองค์กร ไม่เพียงแต่เนื่องจากกฎหมายกำหนดเท่านั้น แต่ยังต้องรับประกันกระบวนการผลิตที่ต่อเนื่องและป้องกันไม่ให้กระบวนการหยุดเนื่องจากพนักงานคนสำคัญลาพักร้อน

โดยปกติจะมีการร่างเอกสาร ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์. พนักงานของบริษัทสัมภาษณ์หัวหน้าทุกแผนกของบริษัท และสัมภาษณ์ผู้ใต้บังคับบัญชาตามลำดับ ส่วนหลังจะต้องรายงานวันที่ที่จะลาพักร้อนในปีหน้า

หากองค์กรมีพนักงานค่อนข้างมาก วิธีที่ดีที่สุดคือเริ่มจัดทำกำหนดการในช่วงฤดูใบไม้ร่วง เอกสารดังกล่าวจะต้องรวมถึงพนักงานทุกคนที่บริษัทได้ลงนามในข้อตกลงการจ้างงาน รวมถึงฝ่ายบริหารด้วย

ตามกฎหมายคุณต้องยอมรับกำหนดการล่วงหน้าไม่เกิน 2 สัปดาห์ วันสุดท้ายของปี. การตรวจสอบสามารถทำได้หลังจากวันที่นี้

สำหรับพนักงานบางคน กฎหมายจะกำหนดผลประโยชน์เมื่อเลือกเวลาพักที่ต้องการ แต่พนักงานดังกล่าวจำเป็นต้องยืนยันสิทธิ์ของตนล่วงหน้าโดยจัดเตรียมเอกสารประกอบที่จำเป็น

กำหนดการจะต้องสะท้อนถึงวันหยุดพักผ่อนที่เป็นไปได้ทุกประเภท:

ความสนใจ! ตามมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ห้ามมิให้นายจ้างไม่ให้วันหยุดประจำปีแก่ลูกจ้างซึ่งตามข้อบังคับของ SOUTH มีงานทำในสถานที่อันตรายและ เงื่อนไขที่เป็นอันตรายแรงงาน อายุสิบแปดปี และลูกจ้างคนอื่นๆ เป็นเวลา 2 ปีติดต่อกัน

บทลงโทษสำหรับการไม่จัดวันหยุดตรงเวลาคืออะไร? ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองสำหรับการละเมิดหลัก LLC สามารถถูกปรับ 30-50,000 รูเบิล ผู้ประกอบการรายบุคคล 1-5,000 รูเบิล และสำหรับรอง – 50-70 และ 10,000 รูเบิล ตามลำดับ

วันหยุดที่ไม่ได้ใช้สามารถหมดอายุได้หรือไม่?

ในบางแหล่ง คุณจะพบข้อมูลที่ว่าการลาพักร้อน "หมดไฟ" ในขณะที่บางแหล่งบอกว่าไม่เป็นเช่นนั้น

ตำแหน่งไม่ชัดเจน - ในอีกด้านหนึ่งมีมาตรา 124 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับความจริงที่ว่าวันหยุดสามารถเผาได้ในทางกลับกันมีอนุสัญญาระหว่างประเทศว่าด้วยวันหยุด ซึ่งมีผลบังคับมาตั้งแต่ปี 2554

อนุสัญญาว่าด้วยวันหยุดฉบับที่ 1 ระบุว่าสามารถใช้วันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ได้ภายใน 18 เดือนหลังจากสิ้นปีที่ได้รับอนุญาต ดังนั้นหลังจากช่วงเวลานี้ไปแล้ว เวลาพักที่พลาดไปจะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป ในทางกลับกัน ศาลอนุญาโตตุลาการก็มีจุดยืนที่ไม่ชัดเจน

เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ อย่าให้วันลาพักร้อนของพนักงานเกินกำหนดไม่เกินสองปี จำเป็นต้องรวมช่วงเวลาเหล่านี้ไว้ในตารางวันหยุดโดยได้ตกลงกับพนักงานแล้ว หรือเมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรให้แทนที่ การชดเชยทางการเงินด้านหลัง วันหยุดที่ไม่ได้ใช้.

อนุมัติเมื่อใดและช่วงใด?

กฎระเบียบที่มีอยู่กำหนดว่าทุกองค์กรที่มีสัญญาจ้างงานกับพนักงานจะต้องอนุมัติกำหนดการลาพักร้อน ปีหน้าไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบัน

ดังนั้นจึงสามารถพัฒนาได้ตั้งแต่ช่วงฤดูใบไม้ร่วง ต้องคำนึงว่าวันที่อนุมัติกำหนดการปีหน้าจะต้องไม่ช้ากว่าวันที่ 17 ธันวาคม

กำหนดการได้รับการพัฒนาที่องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นระยะเวลาหนึ่งปี ขั้นตอนนี้จะต้องดำเนินการเป็นประจำทุกปี นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าสิทธิในการออกและระยะเวลาที่กำหนดไว้ภายในหนึ่งปี

นอกจากนี้ การกรอกตารางวันหยุดประจำปียังช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้ใช้ประโยชน์จากสิทธิ์นี้หรือไม่ หากคุณฝ่าฝืนกำหนดเวลาในการอนุมัติกำหนดการอาจใช้มาตรการด้านการบริหารกับองค์กรในเรื่องนี้

จำเป็นต้องจัดทำตารางเวลาหรือไม่?

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างทุกคน ไม่ว่าจะเป็นองค์กรหรือผู้ประกอบการ ต้องจัดทำตารางวันหยุดพักร้อน นอกจากนี้ ข้อกำหนดนี้บังคับให้ปฏิบัติตาม มิฉะนั้น ประมวลกฎหมายปกครองจะถูกลงโทษ

เมื่อผู้ประกอบการทำงานอย่างอิสระโดยไม่ให้พนักงานมีส่วนร่วม เขาจะเป็นอิสระจากการกำหนดตารางเวลา อีกทั้งไม่ต้องร่างและอนุมัติด้วย บุคคลซึ่งทำหน้าที่เป็นนายจ้าง

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-7

รูปร่าง.

ตารางวันหยุดปี 2561 ดาวน์โหลดฟรี Word

ดาวน์โหลดตัวอย่างตารางวันหยุดในรูปแบบ PDF

ความสนใจ! หลังจากจัดทำตารางเวลาแล้วจำเป็นต้องทำให้พนักงานทุกคนคุ้นเคย ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้เอกสารสร้างความคุ้นเคยได้

ตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดโดยใช้แบบฟอร์ม T-7

มาดูวิธีสร้างตารางวันหยุดกันดีกว่า

การกรอกเอกสารต้องเริ่มต้นด้วยการระบุชื่อเต็มของบริษัทหรือชื่อเต็ม ผู้ประกอบการ. ทางด้านขวาของบรรทัดนี้คือฟิลด์ที่บริษัทจำเป็นต้องป้อนรหัสที่กำหนดให้กับพวกเขาตามไดเร็กทอรี OKPO

หากบริษัทมีหน่วยงานสหภาพแรงงาน ข้อมูลเกี่ยวกับความเห็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่องค์กรแสดงออกมาจะต้องระบุไว้ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของแบบฟอร์ม

เอกสารนี้ต้องได้รับการยอมรับจากหัวหน้าบริษัทหรือผู้ประกอบการ ดังนั้นทางด้านขวาเขาต้องใส่ลายเซ็นและสำเนาเพื่อระบุตำแหน่งของเขา วันที่กำหนดการได้รับการอนุมัติจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ด้วย

ส่วนหลักของเอกสารดูเหมือนตารางขนาดใหญ่ที่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนทีละบรรทัด จะต้องกรอกในลักษณะที่ระบุชื่อของแผนกก่อนจากนั้นจึงระบุพนักงานที่ทำงานที่นั่น

คอลัมน์ 1 บันทึกการกำหนดหน่วย คอลัมน์ 2 ระบุชื่อของตำแหน่งในรูปแบบเดียวกับที่รวมอยู่ในตารางการรับพนักงาน

ป้อนชื่อเต็มในคอลัมน์ 3 และ 4 ต่อไปนี้ พนักงานและหมายเลขที่ได้รับมอบหมายให้เขา

คอลัมน์ 5 ระบุจำนวนวันพักรวมที่พนักงานสามารถเรียกร้องได้

คอลัมน์ 6 ประกอบด้วยวันที่ที่เขาต้องการไปเที่ยวพักผ่อน ในกรณีนี้ในคอลัมน์ 7 คุณต้องระบุวันที่ที่อนุญาตให้ลาได้จริง

หากวันหยุดถูกโอนไปยังเวลาอื่น คุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลำดับที่ดำเนินการในคอลัมน์ 8 และในคอลัมน์ 9 คุณต้องป้อนวันที่ที่ตกลงไว้ใหม่สำหรับการเริ่มต้นวันหยุด

คอลัมน์ 10 มีวัตถุประสงค์เพื่อจดบันทึกเกี่ยวกับการโอนวันลาการเรียกคืนพนักงานและข้อมูลอื่น ๆ ที่คล้ายกัน

เอกสารที่ครบถ้วนจะต้องลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

ขั้นตอนการอนุมัติ

ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติตามโครงการดังต่อไปนี้:

วิธีร่างคำสั่งอนุมัติตารางวันหยุด

มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด?

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้ห้ามไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดที่นำมาใช้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม กิจกรรมดังกล่าวมีความจำเป็น โดยเฉพาะหากมีการจ้างพนักงานใหม่เข้าบริษัท หรือพนักงานจำเป็นต้องย้ายช่วงพักไปช่วงเวลาอื่น

ประมวลกฎหมายแรงงานระบุกรณีที่บริษัทมีหน้าที่ต้องเลื่อนวันหยุดออกไปเป็นอย่างอื่นโดยไม่มีเงื่อนไข:

ขณะลาพักร้อนลูกจ้างล้มป่วย
ในช่วงลาพักร้อนลูกจ้างมีความจำเป็นต้องใช้สิทธิพลเมืองของตนและในช่วงเวลานี้กฎหมายกำหนดให้มีการปล่อยตัวออกจากงาน

สำคัญ! คุณต้องย้ายช่วงวันหยุดไปเป็นช่วงใหม่หาก คนที่มีความรับผิดชอบไม่ได้เตือนพนักงานล่วงหน้า 2 สัปดาห์เกี่ยวกับเวลาพักผ่อนที่ใกล้เข้ามา ในการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว พนักงานจะต้องกรอกใบสมัครระบุวันลาพักร้อนใหม่

กฎหมายกำหนดกรณีที่ฝ่ายบริหารมีสิทธิเลื่อนวันหยุดพักร้อนหากพนักงานไม่ออกจากสถานที่อาจรบกวน ทำงานปกติบริษัท. อย่างไรก็ตามในกรณีนี้จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเองสำหรับการดำเนินการนี้

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง

มีเหตุผลสองประการที่ทำให้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกำหนดการวันหยุด

หากจำเป็นต้องดำเนินการตามคำขอของพนักงาน:

พนักงานกรอกใบสมัครระบุเหตุผลในการเลื่อนและวันพักผ่อนใหม่ที่ต้องการ
ผู้จัดการตรวจสอบเอกสารและอนุมัติหรือไม่ตามดุลยพินิจของเขาเอง
หากผู้อำนวยการอนุมัติการโอนใบสมัครจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคลซึ่งมีคำสั่งให้แก้ไขตารางวันหยุด
ในตารางวันหยุดที่มีอยู่ รายละเอียดการสมัครจะระบุไว้ในช่อง “หมายเหตุ”

หากจำเป็นต้องเลื่อนวันหยุดเนื่องจากความต้องการในการผลิต ขั้นตอนจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย เนื่องจากต้องได้รับความยินยอมจากพนักงาน:

เจรจากับพนักงานเกี่ยวกับกำหนดเวลาวันหยุดใหม่
หากพนักงานเห็นด้วยให้เขียนความยินยอมในการโอนหรือลงนามในแบบฟอร์มสำเร็จรูป
มีการถ่ายทอดความยินยอมไปยัง การบริการบุคลากรโดยมีการร่างคำสั่งเพื่อเปลี่ยนตารางวันหยุด
ในกำหนดการที่มีอยู่ รายละเอียดความยินยอมจะถูกเขียนลงในช่อง "หมายเหตุ"

วิธีการร่างคำสั่งจากผู้จัดการเพื่อเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

ที่มา: https://buhproffi.ru/dokumenty/grafik-otpuskov.html

กรอกตารางวันหยุดตัวอย่างสำหรับปี 2561

ตารางวันหยุด (ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 123) กำหนดลำดับวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานในองค์กร เอกสารดังกล่าวได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการสำหรับปีปฏิทินสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่มมีผลผูกพันและมีผลผูกพันทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

นายจ้างสามารถคำนึงถึงความคิดเห็นของลูกจ้างทุกคนได้ แต่มีหลายประเภทที่ต้องคำนึงถึงความคิดเห็นด้วย ซึ่งรวมถึง:

สิ่งที่จะแสดงเป็นกราฟิก

เอกสารดังกล่าวจะต้องระบุตำแหน่งของพนักงานใน การแบ่งส่วนโครงสร้างจำนวนบุคลากร ระยะเวลาการลาพักร้อนตามวันตามปฏิทิน ควรสังเกตว่าจำนวนวันของพนักงานอาจแตกต่างกันไป เนื่องจากประกอบด้วย:

การลาขั้นพื้นฐานซึ่งตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคือ 28 วันตามกฎ แต่สำหรับพลเมืองบางประเภท (คนพิการ, ข้าราชการ, อาจารย์ผู้สอน) ตัวเลขนี้มักจะสูงกว่า
เพิ่มเติม (เช่น สำหรับพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับอันตรายและ สภาพที่เป็นอันตรายแรงงานที่ทำงานใน Far North ฯลฯ );
วันพักผ่อนที่พนักงานไม่ได้ใช้และโอนไปยังปีทำงานถัดไป

กฎการออกแบบ

มีความจำเป็นต้องเริ่มกระบวนการร่างเอกสารล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดเวลาสองสัปดาห์ในการอนุมัติ

ขั้นตอนการเตรียมการ การประสานงาน และการอนุมัติจะกำหนดไว้ดีที่สุดในกฎหมายท้องถิ่น (ภายใน กฎระเบียบด้านแรงงานหรือคำสั่งแยกต่างหาก) ซึ่งจะสะท้อนถึง:

ผู้รับผิดชอบในการรวบรวม (ส่วนใหญ่มักเป็นหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล)
ผู้รับผิดชอบหน่วยโครงสร้างในการจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเวลาพักของพนักงานที่ต้องการแก่แผนกทรัพยากรบุคคล
กำหนดเวลาในการให้ข้อมูลดังกล่าว

ข้อมูลจากแต่ละแผนกสามารถจัดให้มีในรูปแบบรายงานหรือตารางแสดงช่วงเวลาพักของพนักงานแต่ละคน

หลังจากให้ข้อมูลแก่ทุกแผนกแล้ว ผู้รับผิดชอบการรวบรวมจะนำข้อมูลทั้งหมดมารวมไว้ในตารางเดียว ลงนามในแบบฟอร์มที่กรอกไว้ด้วยตนเอง และออกคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดแบบฟอร์ม T-7

ดาวน์โหลดตารางวันหยุดปี 2018, Excel

หากคุณต้องการ Exel คุณสามารถใช้โปรแกรมนี้เพื่อสร้างตารางวันหยุดได้ แบบฟอร์ม T-7 ในรูปแบบ Excel แสดงอยู่ด้านล่าง

การเปลี่ยนแปลงและการยกเลิก

ควรจำไว้ว่าก่อนอื่นตารางวันหยุดที่ร่างไว้นั้นเป็นแผนที่อาจไม่ตรงกับความก้าวหน้าที่แท้จริงของงานในองค์กร

หากวันที่วางแผนไว้ไม่ตรงกับวันที่จริงในท้ายที่สุด จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องได้รับใบสมัครการโอนจากพนักงานตามคำสั่งที่ออก

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงคุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นของวันหยุดที่เลื่อนออกไปและคุณยังสามารถระบุเหตุผลในการเลื่อนออกไปได้ด้วย

นี่คือลักษณะที่ปรากฏในเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นหาก:

การไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงานของพนักงานในช่วงพัก
ข้อเสนอแนะจากมัน;
หากการให้การพักผ่อนแก่พนักงานในปีการทำงานปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่อการทำงานปกติขององค์กร

การยกเลิกตารางวันหยุดหลังจากได้รับการอนุมัติไม่สามารถทำได้อีกต่อไป แต่การเพิ่มเติมทั้งหมด (เช่นสำหรับพนักงานใหม่) สามารถออกได้ในรูปแบบของไฟล์แนบ

พนักงานควรคุ้นเคยกับเอกสารนี้หรือไม่?

เนื่องจากเอกสารนี้มีผลผูกพันทั้งสองฝ่าย แรงงานสัมพันธ์จากนั้นพนักงานทุกคนจะต้องทำความคุ้นเคยและลงนามในสัญญา

ในรูปแบบที่พัฒนาตนเอง คุณสามารถจัดเตรียมคอลัมน์เพื่อทำความคุ้นเคย และหากคุณใช้แบบฟอร์ม T-7 ให้จัดทำแผ่นมาตรฐานแยกต่างหากเพื่อทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ

ระยะเวลาการจัดเก็บตารางวันหยุด

693 “รายการการจัดการทั่วไป เอกสารสำคัญสร้างขึ้นในกระบวนการของกิจกรรม เจ้าหน้าที่รัฐบาล,อวัยวะ รัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรระบุระยะเวลาการเก็บรักษา” ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 25

08.2010 ฉบับที่ 558 ระบุว่าเอกสารดังกล่าวถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี ระยะเวลานี้นับจากวันที่ 1 มกราคม ของปีที่ได้รับอนุมัติ นั่นคือกำหนดการสำหรับปี 2561 จะต้องได้รับการอนุมัติในปี 2560 และเก็บไว้จนถึงวันที่ 1 มกราคม 2562

ที่มา: https://goschuchetnik.ru/kadry/grafik-otpuskov

ต้องเตรียมตารางวันหยุดปี 2561 ก่อนวันที่ 15 ธันวาคม 2560 วิธีร่าง กรอก และอนุมัติกำหนดการ - ดูคำแนะนำของเรา

ตัวอย่างภาพจะช่วยให้คุณเตรียมเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

สำคัญ!ตารางวันหยุดไม่ใช่กระดาษที่เป็นทางการ แต่เป็นเอกสาร

และต้องปฏิบัติตามระยะเวลาวันหยุดที่ระบุไว้อย่างเคร่งครัด

ไม่ใช่แค่พนักงานที่ต้องการตารางวันหยุดตลอดทั้งปี

ประการแรก บริษัทเองก็ต้องการสิ่งนี้ เนื่องจากช่วยให้สามารถควบคุมปริมาณงานได้ โดยเฉพาะในช่วงฤดูร้อน

นอกจากนี้ กำหนดการยังช่วยหลีกเลี่ยงข้อพิพาทระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหารเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของการลา

ใครเป็นผู้จัดทำตารางวันหยุดปี 2561

ตารางวันหยุดปี 2561 รวบรวมโดยทุกองค์กร หากค่าคอมมิชชั่นจากสำนักงานตรวจแรงงานมาถึงคุณและไม่พบกำหนดการ คุณจะต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก (30,000 - 50,000 รูเบิล)

มีข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานเลยหรือลงนามร่วมกับพวกเขา สัญญามาตรฐาน. สถานประกอบการดังกล่าวกำหนดตารางเวลาตามต้องการและส่งคนงานไปพักร้อนตามข้อตกลงกับพวกเขา

ตัวอย่างตารางวันหยุดปี 2561

ตารางวันหยุดปี 2561 ควรได้รับการอนุมัติเมื่อใด

ตารางวันหยุดปี 2561 ควรได้รับการอนุมัติในปีนี้ นอกจากนี้จะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนปีใหม่ ดังนั้นกำหนดเส้นตายในการร่างและอนุมัติกำหนดการคือวันที่ 15 ธันวาคม 2560

โปรดทราบว่าโดยปกติกำหนดเวลาในการดำเนินการตามกำหนดการคือวันที่ 17 ธันวาคมของปีที่แล้ว แต่คราวนี้เป็นวันอาทิตย์และกำหนดเวลาถูกเลื่อนออกไป

วิธีร่างกรอกและอนุมัติตารางวันหยุดปี 2561

กฎพื้นฐานสำหรับการกำหนดวันหยุดโดยทั่วไปนั้นเรียบง่าย มาดูกันทีละชิ้น

ข้อกำหนดหลัก

ตารางวันหยุดปี 2561 รวบรวมโดยทุกองค์กรทั้งเชิงพาณิชย์และงบประมาณ ข้อยกเว้นคือวิสาหกิจขนาดย่อมที่สามารถยืนยันสถานะของตนได้

วิธีจัดตารางวันหยุดปี 2561

มีสองวิธีในการกำหนดเวลาวันหยุด:

ตามแบบที่กำหนด นี่คือแบบฟอร์ม T-7 ที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547
ในรูปแบบของคุณเองไม่รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

การใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปง่ายกว่าเนื่องจากมีบรรทัดที่จำเป็นทั้งหมด

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-7 ประจำปี 2561 >>>>

หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน โปรดดูวิธีสร้างแบบฟอร์มของคุณเอง O0a ต้องมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

ชื่อนามสกุลและหมายเลขบุคลากรของพนักงาน (หากคุณไม่มีแนวทางปฏิบัติในการกำหนดหมายเลขบุคลากร สามารถละเว้นรายการนี้ได้)
ตำแหน่งและสถานที่ทำงาน (แผนกหรือหน่วยโครงสร้างอื่น)
วันที่เริ่มต้นของวันหยุด (แม้ว่าจะเป็นวันโดยประมาณก็ตาม)
จำนวนวันตามปฏิทินของวันหยุดถัดไป
วันลาพักร้อนเพิ่มเติมหรือไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้
ชื่อของเอกสารตามการโอนวันหยุด

หากคุณกรอกแบบฟอร์ม เมื่อกำหนดการได้รับการอนุมัติ จะต้องกรอกคอลัมน์ 1 – 6 (ดูตัวอย่าง)

ความสนใจ!พนักงานมีสิทธิแบ่งวันลาพักร้อนได้ตามต้องการ นอกจากนี้ส่วนแรกต้องไม่น้อยกว่า 14 วัน

วิธีกรอกตารางวันหยุดปี 2561

เราได้ยกตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-7 บางบรรทัด

กรอกคอลัมน์ 7-10 ด้วยตนเองเมื่อพนักงานลาพักร้อน (ดูด้านล่าง)

หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้วเอกสารจะถูกลงนามโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (นักบัญชี) และผู้จัดการ ทันทีที่ฝ่ายบริหารอนุมัติกำหนดการแล้ว ให้ส่งมอบให้พนักงานทุกคนของบริษัทตรวจสอบและลงนาม

ในกิจการขนาดใหญ่ ผู้อำนวยการอาจออกคำสั่งพิเศษเพื่ออนุมัติกำหนดการลาพักร้อนก็ได้

วิธีเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดปี 2561

บ่อยครั้งที่สถานการณ์ฉุกเฉินเกิดขึ้นในบริษัทหรือในหมู่พนักงานเอง (เช่น การเจ็บป่วย การตรวจสอบนอกสถานที่โดยไม่ได้กำหนดไว้ พนักงานใหม่ฯลฯ) เมื่อมีความจำเป็นต้องเลื่อนวันหยุดไปเป็นวันอื่นและทำการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด สิ่งนี้ไม่ได้ห้าม แต่ต้องมีการบันทึกไว้

หากต้องการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบ T-7 จะมีการจัดเตรียมคอลัมน์ 7,8,9 และ 10 ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

คอลัมน์ 7 และ 9 - วันที่วางแผนจะเลื่อนวันหยุดและวันที่คนงานทำสิ่งนี้จริง
คอลัมน์ 8 - ตามเอกสารที่โอนวันหยุด (ตัวอย่างเช่น: คำชี้แจงของพนักงาน, คำสั่งจากผู้อำนวยการ ฯลฯ )
คอลัมน์ 10 – ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลในการเลื่อนวันหยุด (เช่น ฉันป่วย ฯลฯ )

สมัครสมาชิกและ รับกระทะย่างและนิตยสารทำอาหารเป็นของขวัญ!

โบนัสเพิ่มเติม - การสะสม “คำชี้แจงที่สมบูรณ์แบบสำหรับคำขอของผู้ตรวจสอบ”กับนิตยสารฉบับเดือนพฤษภาคม!

โทรศัพท์: 8 800 550-15-57

ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้

ที่มา: https://www.RNK.ru/article/215708-grafik-otpuskov-2018

ตารางวันหยุดพักผ่อนประจำปี 2561

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดคุณต้องคำนึงถึงความต้องการของพนักงานและความต้องการขององค์กรด้วย

เราจะบอกวิธีร่างและอนุมัติตารางวันหยุดปี 2561 แบบฟอร์มที่จะใช้และจะหาเอกสารตัวอย่างที่กรอกถูกต้องได้ที่ไหน

แบบฟอร์มหมายเลข T-7 ตารางวันหยุด
ดาวน์โหลด in.xls

ดาวน์โหลดใน Excel

เมื่อถึงปีปฏิทินใหม่ นายจ้างนอกจากงานส่วนใหญ่แล้ว ยังมีหน้าที่รับผิดชอบอีกอย่างหนึ่ง นั่นคือ การกำหนดตารางวันหยุด ผู้บัญญัติกฎหมายได้กำหนดเส้นตายสำหรับการอนุมัติเอกสารประจำปี ตามศิลปะ

มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การอนุมัติตารางวันหยุดปี 2561 จะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม ปรากฎว่าภายในวันที่ 17 ธันวาคม 2560 เอกสารจะต้องได้รับการจัดทำตกลงและอนุมัติในลักษณะที่กำหนด

ข้อสำคัญ: หากวันที่ 17 ธันวาคมตรงกับวันหยุด (ในองค์กรส่วนใหญ่เป็นวันเสาร์หรือวันอาทิตย์) กำหนดการจะต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าหนึ่งหรือสองวัน

วันที่อนุมัติจะเป็นวันที่ 15 หรือ 16 ธันวาคม ขึ้นอยู่กับโหมดการดำเนินงานขององค์กร นี่คือสถานการณ์ในปี 2560 อย่างแน่นอน วันที่ 17 ธันวาคมตรงกับวันอาทิตย์

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันหยุดที่นี่:

ควรเริ่มทำงานร่างเอกสารล่วงหน้าจะดีกว่า - ในเดือนพฤศจิกายนหรือตุลาคม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก

ปัญหาหลักที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเผชิญเมื่อจัดทำกำหนดการลาพักร้อนปี 2561 คือความจำเป็นในการปรับความต้องการด้านการผลิตให้สอดคล้องกับความต้องการและความปรารถนาของพนักงานแต่ละคน

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

หลายคนต้องการไปเที่ยวพักผ่อนในช่วงฤดูร้อน (ซึ่งเป็นที่เข้าใจได้) แต่การที่ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถจำนวนมากออกจากที่ทำงานพร้อมกันนั้นไม่เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท

ดังนั้นเฉพาะการค้นหาโซลูชันประนีประนอมเท่านั้นที่จะช่วยในการกำหนดตารางวันหยุดสำหรับปี 2560 ในลักษณะที่สร้างความพึงพอใจให้กับทั้งนายจ้างและลูกจ้างทุกคน

ทำไมคุณต้องมีตารางวันหยุดปี 2561?

ทั้งผู้จัดการและพนักงานสามัญมีสิทธิ์พักผ่อน

ตารางวันหยุดช่วยวางแผน กิจกรรมการผลิตสำหรับปีหน้าโดยคำนึงถึงช่วงที่ขาดงานของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะราย จำเป็นสำหรับการดำเนินการของพนักงานและนายจ้าง (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สะดวกกว่าในการวางแผนวันหยุดพักผ่อนด้วยโต๊ะอัจฉริยะที่จะแก้ปัญหางานประจำบางอย่างให้กับคุณ

เธอจะคำนวณการสิ้นสุดวันหยุดโดยคำนึงถึงวันหยุด กรอกแบบฟอร์มรวมด้วยตัวเอง และเตือนคุณเมื่อพนักงานจำเป็นต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มวันหยุด

ปีที่แล้ว เราสนับสนุนให้ผู้อ่านใช้สเปรดชีตอัจฉริยะที่ช่วยให้การจัดการวันหยุดง่ายขึ้น สำหรับช่วงเทศกาลวันหยุดปี 2018 เราได้อัปเดตและเพิ่มคุณสมบัติใหม่ๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มเตรียมตารางวันหยุดของคุณ ให้ดาวน์โหลดตาราง

ตารางวันหยุดอันชาญฉลาดสามารถทำอะไรได้บ้าง

1. นับวันสิ้นสุดวันหยุดโดยคำนึงถึงวันหยุด
2. แสดงจุดตัดวันหยุดของพนักงานได้สะดวกยิ่งขึ้น
3. วางแผนวันหยุดของคุณออกเป็นเจ็ดส่วน
4. พิจารณาว่าใครใช้วันหยุดพักผ่อนมากเกินไปและใครวางแผนน้อยกว่าที่ควรจะเป็น
5. เตือนว่าใครมีวันหยุดพักผ่อนล่วงหน้าและใครได้รับแล้ว
6. กรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ด้วยปุ่มเดียว

ตารางวันหยุดประจำปี 2561 Excel ดาวน์โหลดฟรี

การอนุมัติตารางวันหยุดประจำปีถือเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างแต่ละราย ยกเว้นบุคคลที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล

ทัศนคติที่ไม่สำคัญต่อปัญหานี้นำมาซึ่ง ผลกระทบร้ายแรงเนื่องจากในระหว่างการตรวจสอบใด ๆ ตัวแทนของการตรวจภาษีของรัฐหรือหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ อาจขอเอกสารเพื่อตรวจสอบได้

หากกำหนดการสำหรับปีปัจจุบันไม่ได้รับการอนุมัติ บริษัทจะต้องถูกปรับทางปกครอง (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

คำสั่งกำหนดการวันหยุดปี 2561

ไม่มีใครอยากเป็นเป้าหมายของการเรียกร้องจากหน่วยงานกำกับดูแล ดังนั้น นายจ้างยังคงพยายามเตรียมเอกสารให้ตรงเวลา

ในธุรกิจขนาดเล็ก บุคคลหนึ่งสามารถจัดการงานสร้างตารางวันหยุดได้

แต่เพื่อรวบรวมและประสานข้อมูลกับ วันหยุดพักผ่อนพนักงานทั้งหมด องค์กรขนาดใหญ่กับ โครงสร้างที่ซับซ้อนจะใช้เวลาและทรัพยากรมากขึ้น

เพื่อกำหนดเวลาและจุดควบคุมของกระบวนการที่ใช้แรงงานเข้มข้นอย่างชัดเจนและนำไปในทิศทางที่ถูกต้องขอแนะนำให้ออกคำสั่งแยกต่างหากสำหรับตารางวันหยุดปี 2561 คำสั่งจะต้องสะท้อนถึง:

รายละเอียดนายจ้าง

สถานที่วันที่และวัตถุประสงค์ในการออกคำสั่ง (เช่น "เพื่อการเตรียมการและการอนุมัติกำหนดการวันหยุดประจำปี 2561" อย่างทันท่วงที)

งานและอำนาจเฉพาะ เจ้าหน้าที่ผู้ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินโครงการ

กรอบเวลาที่หัวหน้าหน่วยโครงสร้างจะต้องรวบรวมและส่งข้อมูลไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับเวลาวันหยุดที่ต้องการของผู้ใต้บังคับบัญชา

กรอบเวลาที่พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ได้รับอนุญาตต้องจัดทำและส่งกำหนดการรวมเพื่อขออนุมัติ

ข้อมูลของทางการที่ติดตามการดำเนินการตามคำสั่ง

สำคัญ: คำสั่งซื้อจะต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของพนักงานทุกคนที่กล่าวถึงในนั้น โดยใส่วันที่ทำความคุ้นเคยไว้ข้างลายเซ็น

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่า
ดาวน์โหลดใน.doc

ดาวน์โหลดตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์
ดาวน์โหลดใน.doc

ส่วนคำสั่งแยกต่างหากที่อนุมัติตารางวันหยุดนั้น ในกรณีส่วนใหญ่ก็ไม่จำเป็น นายจ้างเช่นเคยส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์ม T-7 แบบรวมซึ่งมีบรรทัดพิเศษสำหรับลายเซ็นรับรอง

วิธีจัดตารางวันหยุดปี 2561

การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดทำตารางเวลามักจะได้รับความไว้วางใจจากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง พนักงานบริษัทแต่ละคนแจ้งให้หัวหน้างานทราบถึงวันที่ต้องการลาพักร้อน

ผู้จัดการประเมินความเป็นไปได้ที่แท้จริงในการตอบสนองความปรารถนาของผู้ใต้บังคับบัญชาและจัดทำตารางวันหยุดสำหรับแผนกของเขา (บริการแผนก)

จากนั้นข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อรวบรวมเป็นเอกสารสรุป

ตารางด้านล่างจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเดือนใดที่ทำกำไรได้มากกว่าในการลาพักร้อนในปี 2561

ค้นหาจากพนักงานว่าอะไรสำคัญกว่าสำหรับเขา - พักผ่อนให้นานขึ้นหรือไม่เสียเงิน สิ่งนี้จะช่วยโน้มน้าวให้คุณตกลงในวันที่อื่น

ตารางวันหยุดประจำปี 2561 Excel ดาวน์โหลดฟรี

เมื่อจัดทำตัวอย่างตารางวันหยุดสำหรับปี 2561 อย่าลืมเกี่ยวกับส่วนที่ 4 ของมาตรา 123 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งให้ความสำคัญกับคนงานบางประเภทในการเลือกเวลาพัก ซึ่งรวมถึงพนักงาน:

ได้รับรางวัล "ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย" (มาตรา 11 ของกฎหมาย RF หมายเลข 5124-1)

อายุต่ำกว่าเกณฑ์ (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

มีเด็กพิการที่อายุยังไม่ถึง 18 ปี (มาตรา 262.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และบรรทัดฐานนี้ใช้ไม่เพียงกับพ่อแม่ผู้ให้กำเนิดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพ่อแม่บุญธรรม ผู้ดูแลผลประโยชน์ และผู้ปกครองของเด็กด้วย

ผู้ที่เตรียมลาคลอดบุตร (มาตรา 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ภรรยาและสามีของเจ้าหน้าที่ทหารมีสิทธิเลือกเวลาพักผ่อนได้ตามดุลยพินิจของตนเอง (มาตรา 11 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 76-FZ) เช่นเดียวกับคู่สมรสของผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎพิเศษยังใช้กับพนักงานนอกเวลาด้วย

การลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานให้กับนายจ้างสองคนขึ้นไปจะได้รับพร้อมกับการลา ณ สถานที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ข้อมูลวันที่เริ่มต้น ช่วงวันหยุดสำหรับสถานที่ทำงานหลักควรได้รับการร้องขอจากพนักงานพาร์ทไทม์ล่วงหน้าและสะท้อนให้เห็นในกำหนดการ

ตัวอย่างตารางวันหยุดปี 2561

ก่อนยกเลิก ข้อกำหนดทางกฎหมายในการใช้แบบฟอร์มรวมแบบบังคับ ตารางวันหยุดทุกแห่งถูกวาดขึ้นบนแบบฟอร์ม T-7 มาตรฐาน วันนี้นายจ้างมีทางเลือก

บางบริษัทได้พัฒนาแบบฟอร์มของตนเองสำหรับกรณีดังกล่าว แต่ส่วนใหญ่ยังคงใช้แบบฟอร์ม T-7 แบบรวมเป็นโซลูชันที่ประสบความสำเร็จสูงสุดและได้รับการพิสูจน์ซ้ำแล้วซ้ำอีก

ตารางวันหยุดประจำปี 2561 ดาวน์โหลด Excel

ไม่ว่าเอกสารจะมีรูปแบบใด - เป็นมาตรฐานหรือได้รับการพัฒนาในท้องถิ่น - ควรสะท้อนถึงชุดข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็น:

รายชื่อพนักงานที่สมบูรณ์ (กำหนดการรวมถึงพนักงานทุกคนที่สรุปสัญญาด้วย สัญญาจ้างงานรวมถึงพนักงานพาร์ทไทม์, ผู้ทำการบ้าน, พนักงานตามฤดูกาลและชั่วคราว)
จำนวนวันหยุดพักร้อนของพนักงานแต่ละคนตาม กฎหมายแรงงานข้อตกลงร่วมและเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่น
วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่คาดหวังของช่วงวันหยุด - แนะนำให้ระบุไม่เพียงเดือนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันด้วยเพื่อให้พนักงานไม่ต้องเขียนใบสมัครแยกต่างหากเพื่อระบุวันที่
ความเป็นไปได้ที่จะแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ

ใน แบบฟอร์มมาตรฐาน T-7 สะท้อนถึงวันที่ที่วางแผนไว้ (คอลัมน์ 6) และวันที่จริง (คอลัมน์ 7) กำลังไปพักผ่อน. เมื่อมีการโอนด้วยเหตุผลบางประการ รายละเอียดของเอกสารที่ใช้ดำเนินการโอนจะถูกป้อนในคอลัมน์ 8

นี่อาจเป็นคำแถลงของพนักงานเองซึ่งได้รับการรับรองโดยผู้จัดการ ใบรับรองการลาป่วย คำสั่งหรือเอกสารอื่นที่ระบุไว้ในมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และบรรทัดฐานอื่น ๆ ของกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน

คอลัมน์ 9 แสดงถึงวันที่ที่เลื่อนการเริ่มต้นวันหยุดออกไป และคอลัมน์ 10 สงวนไว้สำหรับบันทึกย่อ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่า
ดาวน์โหลด in.xls

หากคุณต้องการแบบฟอร์ม T-7 เปล่าเพื่อสร้างตารางวันหยุดปี 2561 ให้ดาวน์โหลดจาก ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของนิตยสาร “ธุรกิจบุคลากร” ได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ในฐานข้อมูลของเรา เอกสารบุคลากรนำเสนอ ตัวอย่างสำเร็จรูปการออกแบบตารางเวลาที่มีการเติมเส้น

หลังจากที่คุณคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดแล้ว ให้ส่งตารางของคุณไปที่หัวหน้าแผนก พวกเขาจะเห็นวันหยุดทับซ้อนกันและข้อบกพร่องอื่นๆ ขอแก้ไขข้อมูลในแบบฟอร์มการวางแผนวันหยุด แนะนำให้ผู้จัดการตรวจสอบลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของพนักงานทุกคนสำหรับวันที่เลือก
ใช้ประโยชน์จากตารางวันหยุดอันชาญฉลาดให้เต็มที่!ไปที่แท็บ "สร้างกำหนดการ" สร้างแบบฟอร์มรวมที่กรอกข้อมูลครบถ้วน พิมพ์แล้วส่งให้ผู้อำนวยการลงนาม

ตารางมีแท็บ "สร้างกราฟ" แยกต่างหาก ไปที่มันแล้วคลิกปุ่ม "สร้างแบบฟอร์มรวม" ตารางจะป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในตารางวันหยุดมาตรฐานซึ่งคุณสามารถพิมพ์และลงนามจากผู้อำนวยการได้

ดาวน์โหลดแผนภูมิอัจฉริยะและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงาน

วิธีอนุมัติตารางวันหยุดปี 2561

เอกสารร่างที่มีวันที่และหมายเลขสอดคล้องกับคำสั่งซื้อในโฟลว์เอกสารขององค์กรจะถูกส่งไปเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร

ตารางวันหยุดปี 2561 ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลก่อนแล้วจึงอนุมัติโดยหัวหน้า บริษัท

หากหัวหน้าเจ้าหน้าที่เห็นด้วยกับตัวเลือกที่เสนอและลงนามรับรอง เอกสารดังกล่าวจะมีผลใช้บังคับ

ควรเพิ่มพนักงานใหม่ลงในตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติแล้วหรือไม่

จะอนุมัติตารางวันหยุดปี 2561 ได้อย่างไรหากองค์กรมีเซลล์สหภาพแรงงานหรือหน่วยงานอื่นที่ได้รับอนุญาตให้เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของพนักงาน? ในกรณีนี้ คุณจะต้องตกลงเกี่ยวกับเอกสารกับสหภาพแรงงานก่อน จากนั้นจึงส่งเอกสารดังกล่าวให้ฝ่ายบริหารเพื่อขออนุมัติ โครงการที่เสนอโดยแผนกทรัพยากรบุคคลไม่ได้ผ่านขั้นตอนการอนุมัติโดยไม่มีอุปสรรคเสมอไป

หากตัวแทนของสหภาพแรงงานหรือหัวหน้าบริษัทมีข้อโต้แย้งหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับคุณธรรม จะมีการแก้ไขเอกสาร จากนั้นจึงยื่นขออนุมัติอีกครั้งจนกว่าจะได้รับความเห็นพ้องต้องกันในประเด็นข้อขัดแย้งทั้งหมด

เครื่องมือสามประการที่จะช่วยคุณจากกิจวัตรประจำวันในช่วงเทศกาลวันหยุด

นายจ้างสามารถ (แต่ไม่จำเป็น!) เพื่อทำให้พนักงานทุกคนคุ้นเคยกับตารางวันหยุดที่ได้รับการอนุมัติสำหรับปี 2561

บริษัทบางแห่งถึงกับรวมฟิลด์เพิ่มเติมสำหรับลายเซ็นในแบบฟอร์มกำหนดการเพื่อจุดประสงค์นี้

โดยการลงนามในเอกสารพนักงานยืนยันว่าเขาได้อ่านและเห็นด้วยกับวันลาพักร้อนที่เสนอ

กำหนดการที่เสร็จสิ้นแล้วจะถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาหนึ่งปีนับจากวันที่หมดอายุ (มาตรา 693 ของ "รายการเอกสารการจัดการมาตรฐาน...

ระบุระยะเวลาการเก็บรักษา” ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558)

เป็นไปได้ไหมที่จะให้ลาจากวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์?

ใช่แล้ว มันไม่ได้ห้าม จัดทำคำสั่งวันหยุดในลักษณะทั่วไป

ฉันควรออกคำสั่งลาพักร้อนกี่ใบหากพนักงานเป็นพนักงานพาร์ทไทม์ภายใน

คำสั่งซื้อสองรายการหากคุณใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-6 แต่คุณสามารถอนุมัติคำสั่งซื้อตัวอย่างของคุณได้ ซึ่งจะมีสองตำแหน่งพร้อมกัน

เป็นไปได้ไหมที่จะปฏิเสธการลาตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์?

ได้ คุณสามารถทำได้ หากคุณไม่ได้คาดการณ์ไว้ล่วงหน้าในกำหนดการ

เป็นไปได้ไหมที่จะมีวันหยุดสัปดาห์ละหนึ่งวัน?

ใช่ แต่สิ่งสำคัญคือส่วนหนึ่งของวันหยุดต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทินติดต่อกัน (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วันหยุดจากปีก่อนๆ สามารถทดแทนด้วยเงินได้หรือไม่?

ไม่คุณไม่สามารถ. คุณสามารถเปลี่ยนเฉพาะส่วนหนึ่งของการลาเก่าแต่ละครั้งที่เกิน 28 วัน (มาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ลูกจ้างมีสิทธิ์ลาพักร้อนในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่?

อย่างเป็นทางการก็ถูกต้องแต่ไม่แนะนำให้เลือก ดูเหมือนเป็นการชดเชยรูปแบบที่ซ่อนอยู่สำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ วันหยุดสุดสัปดาห์พนักงานก็คงได้พักผ่อนอยู่แล้ว

จะให้การลาประจำปีแก่ผู้ลางานที่ทำงานนอกเวลาได้อย่างไร?

เธอจำเป็นต้องหยุดการลาคลอดบุตร แล้วจึงจะรับได้อีกครั้ง (ข้อ 20 มติที่ประชุมใหญ่ ศาลสูง RF ลงวันที่ 28 มกราคม 2557 ฉบับที่ 1)

นายจ้างควรอนุญาตให้ผู้ลาคลอดบุตรลาหยุดพักผ่อนประจำปีล่วงหน้าหรือไม่?

ไม่ หากพนักงานลาพักร้อนเต็มปีทำงานปัจจุบัน แต่ยังไม่ถึงปีทำงานถัดไป (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กี่วัน ลาหยุดประจำปีพนักงานมีสิทธิ์ทำงานนอกเวลาหรือไม่?

28 วันตามปฏิทิน ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรลดจำนวนวันหยุดพักผ่อนตามสัดส่วนของตารางครึ่งสัปดาห์ (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

รวมกี่วันครับ. ประสบการณ์วันหยุดถ้าลูกจ้างลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองเป็นเวลาสองเดือนล่ะ?

14 วัน (มาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่สำคัญว่าวันหยุดพักผ่อนจะกินเวลานานกว่าสองสัปดาห์ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง

วันลาพักร้อนเป็นคำถามที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคน และหากใน บริษัท เอกชนเจ้านายมักจะตัดสินใจว่าใครจะพักเมื่อใดและนานแค่ไหนใน บริษัท ที่เคารพประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแผนก็จะแตกต่างออกไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดตารางวันหยุดสำหรับปี 2561 เมื่อใดที่ต้องอนุมัติและสิ่งที่ต้องคำนึงถึง

เมื่อจัดทำแผน จำเป็นต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ไม่เพียงแต่ฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานของบริษัทด้วย นั่นคือเหตุผลประการแรกคือมีการสร้างคำสั่งซื้อในการกำหนดตารางวันหยุดซึ่งกำหนดให้ผู้จัดการต้องถามผู้ใต้บังคับบัญชาเกี่ยวกับแผนวันหยุด จากข้อมูลที่ได้รับ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะจัดทำกำหนดการ

เพื่อให้การทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลง่ายขึ้นแบบฟอร์มหมายเลข T-7 ได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 เพื่อจัดทำตารางวันหยุดสำหรับปี 2561 คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดได้ ฟรีบนอินเทอร์เน็ต

ข้อมูลสำคัญ: ตารางวันหยุดปี 2561 ตามมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องจัดทำและอนุมัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหารของ บริษัท อย่างน้อย 14 วันก่อนวันเริ่มต้นปีปฏิทิน ดังนั้นในวันที่ 17 ธันวาคม พนักงานทุกคนจึงทราบแล้วว่าควรจองตั๋วเดินทางวันไหน

แม้ว่ากำหนดการจะได้รับการอนุมัติล่วงหน้า แต่สถานการณ์ก็อาจเกิดขึ้นจนต้องแก้ไขได้ ซึ่งรวมถึง:

งานสำคัญที่มีเพียงพนักงานคนใดคนหนึ่งเท่านั้นที่สามารถจัดการได้
การปรับโครงสร้างองค์กร
การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ
การเดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากความต้องการด้านการผลิต
ความเจ็บป่วยของเจ้านายซึ่งหน้าที่สามารถทำได้โดยผู้เชี่ยวชาญบางคนเท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงจะมีการตกลงกับพนักงานและบันทึกไว้ในคำสั่งที่เกี่ยวข้องหรือในเอกสารแยกต่างหาก

พนักงานมีสิทธิขอเปลี่ยนแปลงวันลาพักร้อนได้ เหตุผลที่ถูกต้องสำหรับสิ่งนี้คือ:

ปัญหาทางการเงิน
ปัญหาครอบครัว;
สถานการณ์ส่วนบุคคล

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับผู้จัดการว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอนั้น

ควรพิจารณาว่ามีพนักงานหลายประเภทที่มีสิทธิ์เลือกวันใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับพวกเขา ผู้โชคดีได้แก่

พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี;
การวางแผนลาคลอด
สามีที่ภรรยาลาคลอดบุตร
ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์
คนงานที่มีลูกสองคนขึ้นไปอายุต่ำกว่า 12 ปี
บุคคลทั้งหมดที่ระบุไว้ในมาตรา 322 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

สิทธิแรงงาน

สิทธิของพนักงานประดิษฐานอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่พนักงานทุกคนที่ทำงานอย่างต่อเนื่องในที่เดียวเป็นเวลาอย่างน้อย 6 เดือนมีสิทธิ์ลาโดยได้รับค่าจ้าง ต้องคำนึงว่าปีทำงานมักจะไม่ตรงกับปีปฏิทินเนื่องจากจะคำนวณจากวันที่เริ่มปฏิบัติหน้าที่ ในกรณีนี้ไม่สำคัญว่าพนักงานจะยุ่งหรือไม่ ที่ทำงานเต็มเวลาหรือเพียงไม่กี่ชั่วโมง คุณสามารถนับวันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างก่อนสิ้นสุดการทำงานหกเดือน แต่สำหรับบางคนเท่านั้น รวมถึง:

ผู้หญิงก่อนและหลังลาคลอด
พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี;
พนักงานที่รับเลี้ยงทารกอายุต่ำกว่า 3 เดือน

องค์ประกอบสำคัญของวันหยุดพักผ่อน - การรักษาค่าเฉลี่ย ค่าจ้างลูกจ้างและสถานที่ทำงานของเขา

ระยะเวลาวันหยุดขั้นต่ำตามประมวลกฎหมายแรงงานคือ 28 วันตามปฏิทิน สำหรับคนงานที่มี กิจกรรมการทำงานขึ้นอยู่กับฤดูกาล เวลาพัก คำนวณโดยใช้สูตร:

จำนวนเดือนที่ทำงาน*วันหยุดพักร้อน 2 วัน

พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี มีวันหยุด 31 วันตามปฏิทิน
เจ้าหน้าที่กู้ภัยของหน่วยและหน่วยกู้ภัยฉุกเฉินมืออาชีพ - 30-40 k.d. (ขึ้นอยู่กับประสบการณ์)
ผู้พิพากษา – 30 k.d. (ทำงานใน Far North – 51 วันทำการ)
คนพิการ - หยุดอย่างน้อย 30 วัน ซึ่งเป็นจำนวนวันหยุดเท่ากันสำหรับพนักงานเทศบาลและอัยการ
ผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับอาวุธเคมีมีสิทธิพักได้ 56 หรือ 49 วัน

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแทนของวิชาชีพเฉพาะได้ในมาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บ่อยครั้งที่ระยะเวลาถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย การจ่ายเงินวันหยุดจะจ่ายไม่เกิน 3 วันก่อนวันหยุดการจ่ายเงินก่อนเวลาอันควรเป็นเหตุให้เลื่อนวันลาพักร้อน

หากวันหยุดที่ไม่ทำงานเกิดขึ้นในช่วงวันหยุด วันหยุดเหล่านั้นจะไม่รวมอยู่ในจำนวนวันตามปฏิทิน

วีดีโอ: ไปเที่ยวพักผ่อนอย่างไรโดยค่าใช้จ่ายของบริษัท

กฎหมายกำหนดว่าลูกจ้างซึ่งทำงานตามข้อตกลงการจ้างงานที่เป็นทางการจะต้องลาพักร้อนอย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างปี เพื่อพิจารณาว่าพนักงานคนใดจะไปพักผ่อนเมื่อใด องค์กรธุรกิจจึงจัดทำตารางเวลาพิเศษขึ้นมา ตามกฎแล้ว แบบฟอร์มกำหนดวันหยุดในแบบฟอร์ม T-7 ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะต้องออก 2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปีปฏิทิน

เอกสารนี้จำเป็นสำหรับทุกองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก สิ่งนี้จำเป็นตามกฎหมายปัจจุบัน นอกจากนี้ จำเป็นต้องวางแผนช่วงลาพักร้อนของพนักงานคนสำคัญเพื่อไม่ให้การผลิตหยุดลงเนื่องจากขาดงานจากบริษัทไปพร้อมๆ กัน

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างเอกสาร เขาสัมภาษณ์หัวหน้าทุกแผนกขององค์กรธุรกิจเกี่ยวกับวันที่ที่ต้องการ และในทางกลับกัน พวกเขาก็รวบรวมข้อมูลจากผู้ใต้บังคับบัญชา หลังต้องระบุวันที่ที่ต้องการไปเที่ยวพักผ่อนในปีหน้า

หากบริษัทมีขนาดใหญ่และมีพนักงานจำนวนมาก ทางที่ดีควรเริ่มเตรียมกำหนดการในช่วงฤดูใบไม้ร่วง พนักงานที่ลงทะเบียนทั้งหมด รวมถึงบุคลากรฝ่ายธุรการทั้งหมดจะรวมอยู่ในกำหนดการ

ความสนใจ:กำหนดการที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องได้รับอนุมัติ 2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปีใหม่ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับพนักงานได้หลังจากวันนี้

การพักผ่อนทุกประเภทที่จัดให้กับพนักงานจะต้องรวมอยู่ในตาราง:

ลาหยุดประจำปี;
ลาเพิ่มเติม;
วันหยุดที่พนักงานไม่เคยใช้มาก่อน

ใน เมื่อเร็วๆ นี้มีการถกเถียงกันมากมายว่าเวลาวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้ถูกเผาหรือไม่ ไม่ มันไม่เหนื่อยหน่าย และพนักงานสามารถใช้ได้เต็มจำนวนในปีต่อๆ ไป อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง ประการแรก เขาจะต้องจ่ายค่าลาพักร้อนจำนวนมากหากพนักงานขอลาพักร้อนหลายปีในคราวเดียว ประการที่สองการไม่ลางานตรงเวลาถือเป็นการละเมิดกฎหมายและหากข้อเท็จจริงนี้ถูกเปิดเผยผู้ตรวจแรงงานอาจเรียกเก็บค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับหรือไม่?

สำคัญ:ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าองค์กรธุรกิจที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ ทั้ง บริษัท และผู้ประกอบการที่มีพนักงานจะต้องจัดทำตารางวันหยุด และจะต้องปฏิบัติตามนี้มิฉะนั้นอาจถูกปรับตามประมวลกฎหมายว่าด้วยความผิดทางปกครอง

หากผู้ประกอบการไม่มีการจ้างพนักงานเขาก็ไม่สามารถจัดทำตารางวันหยุดได้ บุคคลที่เป็นนายจ้างก็ได้รับการยกเว้นไม่ต้องจัดทำเอกสารนี้เช่นกัน

เมื่อไหร่จะเรียบเรียง?

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าหากองค์กรธุรกิจทั้งบริษัทและผู้ประกอบการได้จ้างพนักงาน พวกเขาจะต้องจัดทำและอนุมัติตารางวันหยุดสำหรับปีปฏิทินถัดไปไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบัน

เพื่อให้มีเวลาเตรียมเอกสารตรงเวลา ควรเริ่มร่างในฤดูใบไม้ร่วง ควรคำนึงว่ากำหนดเวลาในการอนุมัติกำหนดการคือวันที่ 17 ธันวาคมทุกปี

หากมีการละเมิดกำหนดเวลาที่ต้องร่างและอนุมัติกำหนดการ องค์กรธุรกิจจะต้องรับผิดทางการบริหารในรูปแบบของค่าปรับ

สำหรับช่วงไหน

สำคัญ:กำหนดการดังกล่าวจัดทำขึ้นในบริษัทและผู้ประกอบการเป็นระยะเวลาหนึ่งปี ในกรณีนี้จะต้องจัดทำและอนุมัติเอกสารใหม่เป็นประจำทุกปี

เนื่องจากสิทธิในการลาและระยะเวลาถูกกำหนดไว้ภายในหนึ่งปีปฏิทิน นอกจากนี้ การจัดกำหนดการประจำปียังทำให้สามารถควบคุมได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้ใช้ประโยชน์จากสิทธิในการลาพักร้อนในปีที่กำหนดหรือไม่

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มกำหนดวันหยุดประจำปี 2561

ไฟล์สำหรับดาวน์โหลด:

ตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดโดยใช้แบบฟอร์ม T-7 ในปี 2561

ลองพิจารณาดู กระบวนการโดยละเอียดวิธีทำตารางวันหยุด

ก่อนอื่น คุณต้องจดชื่อเต็มหรือชื่อย่อขององค์กร หรือระบุชื่อเต็มของคุณ ผู้ประกอบการ. ทางด้านขวาของคอลัมน์นี้มีตารางที่คุณต้องป้อน

อาจมีการจัดตั้งร่างสหภาพแรงงานขึ้นในองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเขาจะต้องสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์ที่อยู่ครึ่งซ้ายของแบบฟอร์ม

ขั้นตอนต่อไปคือจดหมายเลขกำหนดการ รวมถึงวันที่ที่รวบรวมไว้ บริเวณใกล้เคียงยังมีช่องที่คุณต้องแสดงปีที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร

ความสนใจ:ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัทหรือผู้ประกอบการ เพื่อจุดประสงค์นี้ ทางด้านขวาจะมีคอลัมน์พิเศษสำหรับใส่ชื่อนามสกุล ลายเซ็นต์ และตำแหน่ง ถัดจากนั้นเขาจะเขียนวันที่ที่กำหนดการได้รับการอนุมัติ

เอกสารนี้มีตารางที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของพนักงานทีละบรรทัด ตารางถูกกรอกในลักษณะที่ชื่อของแผนกถูกเขียนลงไปก่อนและหลังจากนั้นก็จะมีรายชื่อพนักงานที่ทำงานอยู่ในนั้น

ใน คอลัมน์ 1คุณต้องกรอกชื่อแผนก

ใน คอลัมน์ 2ชื่อของตำแหน่งจะถูกระบุตามข้อมูลจากตารางการรับพนักงาน

ใน คอลัมน์ 3และ 4 ระบุชื่อเต็ม พนักงานตลอดจนหมายเลขบุคลากรของเขา

กล่องที่ 5จะต้องมีจำนวนวันพักผ่อนทั้งหมดที่จัดให้พนักงานในปีที่กำหนด

ใน คอลัมน์ 6มีการบันทึกวันที่พนักงานประสงค์จะลาพักร้อน และต่อไป คอลัมน์ 7คุณต้องป้อนวันที่ที่ให้ไว้จริง

หากวันหยุดถูกโอนไปเป็นวันอื่นแล้ว กล่องที่ 8รายละเอียดของคำสั่งที่ตกลงการโอนดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ ใน คอลัมน์ 9ป้อนวันที่เริ่มต้นวันหยุดใหม่

กล่องที่ 10- พื้นที่ว่างที่คุณสามารถจดบันทึกว่าวันหยุดถูกเลื่อนออกไป พนักงานจะต้องถูกเรียกคืนจากวันหยุดที่ได้รับ หรือข้อมูลอื่นที่คล้ายคลึงกัน

เอกสารที่ครบถ้วนจะต้องลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

กำหนดขั้นตอนการอนุมัติ

มาดูวิธีดำเนินการขั้นตอนการอนุมัติให้ละเอียดยิ่งขึ้น:

ตารางเวลาจะมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด?

บทบัญญัติที่มีอยู่ของกฎหมายกำหนดให้มีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้

แต่แต่ละฝ่ายต้องจำไว้ว่าเหตุการณ์ดังกล่าวเป็นการวัดความจำเป็น การโอนวันลาอาจเกี่ยวข้องกับภาระหน้าที่ของนายจ้างในการลาให้กับพนักงานใหม่ขององค์กรภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

บรรทัดฐาน กฎหมายแรงงานกำหนดกรณีที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด:

เมื่อลูกจ้างประสบภาวะไม่สามารถทำงานได้ชั่วคราว
พนักงานขององค์กรในช่วงพักร้อนมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ทางแพ่งเมื่อกฎหมายกำหนดให้ได้รับการยกเว้นจากการทำงานสำหรับคดีนี้

นอกจากนี้ มาตรฐานที่มีอยู่ยังกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างตามคำร้องขอของลูกจ้าง ในการกำหนดวันลาพักร้อนใหม่ หากฝ่ายบริหารไม่ได้แจ้งให้เขาทราบเกี่ยวกับการเริ่มต้นช่วงเวลานี้ล่วงหน้าสองสัปดาห์ ในการดำเนินการนี้ พนักงานของบริษัทเพียงแค่ต้องส่งใบสมัครไปยังฝ่ายบริหารโดยระบุวันที่ใหม่ในช่วงเวลานี้

นอกจากนี้ ผู้บริหารของบริษัทยังได้รับสิทธิในการกำหนดวันลาพักร้อนของพนักงานใหม่ได้ หากพบว่าการลาพักร้อนของพนักงานจะนำไปสู่การละเมิด กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัท. อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ พนักงานจะต้องให้ความยินยอมในเรื่องนี้

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

การเปลี่ยนแปลงกำหนดการตามการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีสามารถทำได้โดยความคิดริเริ่มของพนักงานบริษัทหรือริเริ่มโดยฝ่ายบริหาร

ในกรณีแรก คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

พนักงานจัดทำแถลงการณ์เพื่อแสดงเหตุผลในการเลื่อนวันหยุดออกไป
ใบสมัครจะถูกส่งเพื่อประกอบการพิจารณาต่อฝ่ายบริหารของบริษัท ซึ่งตามสถานการณ์การผลิต อนุญาตหรือห้ามการโอนวันหยุดพักผ่อน
แอปพลิเคชันที่มีการตัดสินใจเชิงบวกจากผู้อำนวยการจะถูกส่งไปยังฝ่ายบริการบุคลากรซึ่งมีการสร้างคำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด
ตามแอปพลิเคชัน เครื่องหมายเกี่ยวกับการโอนจะถูกวางไว้ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ในตารางวันหยุด - หมายเลขขาเข้าและวันที่ของแอปพลิเคชันจะปรากฏขึ้น

เมื่อการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเกิดขึ้นเนื่องจากความต้องการในการผลิต ขั้นตอนจะแตกต่างจากที่กล่าวไว้ข้างต้น:

แจ้งพนักงานเกี่ยวกับความต้องการในการผลิตที่เกิดขึ้นและหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเลื่อนวันหยุดออกไป
ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่ถูกเลื่อนวันลาออกไป
เอกสารที่ลงนามจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคลเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบเตรียมคำสั่งให้เลื่อนวันหยุด
ในตารางวันหยุดในคอลัมน์ "หมายเหตุ" เครื่องหมายจะแสดงซึ่งรวมถึงรายละเอียดความยินยอมในการโอนที่ได้รับจากพนักงาน

ตารางวันหยุด (ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 123) กำหนดลำดับวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานในองค์กร เอกสารได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการสำหรับปีปฏิทินสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่มและมีผลผูกพันทั้งนายจ้างและลูกจ้าง นายจ้างคำนึงถึงความคิดเห็นของลูกจ้างทุกคน แต่มีหมวดหมู่ที่ต้องคำนึงถึงความคิดเห็นด้วย ซึ่งรวมถึง:

แบบฟอร์มกราฟ

สิ่งที่จะแสดงเป็นกราฟิก

เทมเพลตกำหนดการลาพักร้อนสำหรับปี 2020 ใน Excel จะต้องระบุตำแหน่งของพนักงานในแผนกโครงสร้าง จำนวนบุคลากร และระยะเวลาลาพักร้อนตามวันตามปฏิทิน จำนวนวันของพนักงานแตกต่างกันไป เนื่องจากประกอบด้วย:

การลาขั้นพื้นฐานซึ่งตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมักจะอยู่ที่ 28 วัน แต่สำหรับพลเมืองบางประเภท (คนพิการ, ข้าราชการ, ครูผู้สอน) ตัวเลขนี้มักจะสูงกว่า
(ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย ทำงานใน Far North เป็นต้น)
วันที่พนักงานไม่ได้ใช้และถูกโอนไปยังปีทำงานถัดไป

กฎการออกแบบ

คำแนะนำในการจัดทำ กรอก และอนุมัติตารางวันหยุดปี 2563:

ขั้นตอนที่ 1. รวบรวมความปรารถนาของพนักงาน

ขั้นตอนที่ 2 กรอกทุกเซลล์ในแบบฟอร์มอย่างสม่ำเสมอ

ขั้นตอนที่ 3 จัดทำคำสั่งซื้อและทำความคุ้นเคยกับทีม

การเปลี่ยนแปลงและการยกเลิก

ตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดที่สมบูรณ์โดยใช้แบบฟอร์ม T-7 แบบรวมเป็นแผนที่มักไม่ตรงกับความคืบหน้าจริงของงานในองค์กร หากวันที่วางแผนไว้ไม่ตรงกับวันที่จริงในท้ายที่สุด จะต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องได้รับใบสมัครการโอนจากพนักงานตามคำสั่งที่ออก เมื่อทำการเปลี่ยนแปลง จะมีการระบุวันที่เริ่มต้นของวันหยุดที่เลื่อนออกไปและเหตุผลในการโอน นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนในตัวอย่าง

การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นหาก:

การไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงานของพนักงานในช่วงพัก
ข้อเสนอแนะจากมัน;
หากการให้การพักผ่อนแก่พนักงานในช่วงเวลาทำงานปัจจุบันจะส่งผลเสียต่อการทำงานปกติขององค์กร

การยกเลิกกำหนดการหลังจากการอนุมัติไม่สามารถทำได้อีกต่อไป การเพิ่มทั้งหมด (เช่นสำหรับพนักงานใหม่) จะถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบของไฟล์แนบ

พนักงานควรคุ้นเคยกับเอกสารหรือไม่?

เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการดำเนินการโดยทั้งสองฝ่ายต่อความสัมพันธ์ด้านแรงงานขอแนะนำให้พนักงานทุกคนทำความคุ้นเคยและลงนามแม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้บัญญัติไว้ก็ตาม ตัวอย่างที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระจะมีคอลัมน์สำหรับการทำความคุ้นเคย และหากใช้แบบฟอร์ม T-7 แบบรวม ให้จัดทำแผ่นมาตรฐานแยกต่างหากเพื่อทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ

อายุการเก็บรักษา

หน้า 693 “รายการเอกสารเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกระบวนการกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และองค์กรที่ระบุระยะเวลาการเก็บรักษา” ที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมหมายเลข 558 ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ระบุว่าดังกล่าว เอกสารจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี ระยะเวลานี้นับจากวันที่ 1 มกราคม ของปีที่ได้รับอนุมัติ นั่นคือแผนวันหยุดสำหรับปี 2020 จะต้องได้รับการอนุมัติในปี 2020 และเก็บไว้จนถึง 01/01/2021

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนต้นปีที่มีการร่างกำหนดการนี้ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่น ภายในวันที่ 17 ธันวาคม ตารางวันหยุดปี 2564 จะต้องได้รับการอนุมัติภายในวันที่ 17 ธันวาคม 2563

ตารางวันหยุด: วิธีการวาดอย่างถูกต้อง

นักบัญชีบางคนสงสัยว่าจะสร้างตารางวันหยุดได้อย่างไร? ที่จริงแล้วการจัดทำเอกสารนี้ไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใดๆ เป็นพิเศษ แต่เมื่อจัดทำตารางวันหยุดคุณต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการด้วย

ตารางวันหยุด: กฎการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลง

เมื่อเตรียมตารางวันหยุดสำหรับปีปฏิทินหน้า อันดับแรกควรตกลงเรื่องเวลาลาพักร้อนของพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา

สามีที่ภรรยาลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พาร์ทไทม์ ความจริงก็คือคนงานประเภทนี้จะต้องได้รับการลาพร้อมกับการลา ณ สถานที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
คนงานรายย่อย (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย (ข้อ 1 ข้อ 1 ข้อ 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 20 กรกฎาคม 2555 N 125-FZ)
คู่สมรสของบุคลากรทางทหารที่วางแผนวันหยุดพักผ่อนพร้อมกับคู่สมรสของพวกเขา (ข้อ 11 ข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 N 76-FZ)
ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อเชอร์โนบิล (ข้อ 5 ของข้อ 14 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2534 N 1244-1)

เป็นการดีกว่าที่จะรวบรวมคำชี้แจงจากพนักงานดังกล่าวซึ่งระบุความปรารถนาเกี่ยวกับวันลาพักร้อน ข้อความเหล่านี้จะยืนยันว่าคุณได้ให้การลาแก่พนักงานเหล่านี้ตามเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขาจริงๆ แต่ควรจำไว้ว่าพนักงานอาจเปลี่ยนใจและเปลี่ยนเวลาลาพักร้อนที่ต้องการในภายหลัง ในกรณีนี้ การขอคำชี้แจงที่เกี่ยวข้องจากพนักงานก็สมเหตุสมผลเช่นกัน

สิ่งที่จะรวมไว้ในตารางวันหยุดของคุณ

ตารางของเราจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าตารางวันหยุดถูกกำหนดอย่างไรและสะท้อนให้เห็นอะไรบ้าง:

สิ่งที่จะแสดงเป็นกราฟิก	ความคิดเห็น
รายชื่อพนักงาน	กำหนดการสะท้อนถึงพนักงานทุกคนที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานด้วย
จำนวนวันหยุดพักร้อน	มีการระบุจำนวนวันหยุดพักร้อนที่พนักงานคนใดคนหนึ่งมีสิทธิ์เรียกร้องได้ เป็นการดีที่สุดที่จะระบุวันหยุดทั้งหมดเนื่องจากพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ให้สรุปวัน (วันสำหรับปีที่มีการกำหนดตารางวันหยุดและวันที่ไม่ได้หยุดสำหรับปีก่อนหน้า) และวัน เนื่องจากพนักงานตามกฎหมายและ/หรือบนพื้นฐานของข้อตกลงร่วม/กฎหมายท้องถิ่น (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
วันที่เริ่มต้นวันหยุดโดยประมาณ	ที่นี่คุณสามารถสะท้อนวันที่ที่ระบุหรือเพียงเดือนที่พนักงานจะลาพักร้อน อย่างไรก็ตาม หากระบุเฉพาะเดือน พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครลาพักร้อนโดยระบุวันที่ระบุ หากมีการระบุวันที่ในตารางวันหยุดในตอนแรกและพนักงานลาพักร้อนตามกำหนดการอย่างเคร่งครัดก็ไม่จำเป็นต้องเขียนคำชี้แจงดังกล่าว อย่างไรก็ตาม หากคุณทำเครื่องหมายวันหยุดพักผ่อนเพียงหนึ่งเดือนในกำหนดการของคุณ เราขอแนะนำให้ปักหมุดไว้ในพื้นที่ของคุณ การกระทำเชิงบรรทัดฐาน(LNA) ที่พนักงานจะต้องยื่นคำร้องขอลาโดยระบุวันเริ่มต้นที่แน่นอนไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนลา ประการแรก นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้นายจ้างมีเวลาแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่กำลังจะมาถึง (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และประการที่สองเพื่อให้แผนกบัญชีมีเวลาคำนวณและชำระค่าวันหยุดพักผ่อนให้ทันเวลา (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ความเป็นไปได้ในการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ	สามารถเสริมกำหนดการด้วยคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องซึ่งพนักงานจะลงนามโดยให้ความยินยอมในการออกบางส่วน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอย่างน้อยส่วนหนึ่งของวันหยุดต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางวันหยุด:

นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดทำตารางวันหยุดของตนเองได้ โดยจะต้องแนบแบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารแนบด้วย นโยบายการบัญชี. หรือคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-7 "ตารางวันหยุด" (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1)

ตารางวันหยุด: แบบฟอร์ม

หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะไม่พัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดของคุณเอง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดแบบรวมได้

สั่งซื้อกำหนดการวันหยุด: ตัวอย่าง

คำสั่งอนุมัติกำหนดการลาพักร้อน เอกสารแยกต่างหากไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน ท้ายที่สุดแล้วลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร/ผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งอนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้านั้นจะถูกวางไว้ในกำหนดการนั้นเอง

จริงอยู่นายจ้างสามารถออกคำสั่งให้หัวหน้าแผนกรวบรวมและส่งข้อมูลการลาพักร้อนของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อการฝึกอบรมได้ กำหนดการแบบครบวงจรวันหยุดพักผ่อน

การอนุมัติตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย นอกจากนี้หากมีสหภาพแรงงานนายจ้างจะต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของตนเมื่ออนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้า (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หลังจากที่ผู้จัดการอนุมัติกำหนดการลาพักร้อนแล้ว พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับกำหนดการนี้ มิฉะนั้นเอกสารนี้จะไม่มีผลผูกพันสำหรับพวกเขา (มาตรา 22, 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นการดีกว่าที่จะทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับตารางวันหยุดโดยเทียบกับลายเซ็น หากต้องการทำสิ่งนี้ คุณสามารถเสริมกำหนดการด้วยคอลัมน์ “ฉันได้อ่านกำหนดการแล้ว (วันที่, ลายเซ็นต์)”

ตัวอย่างตารางวันหยุดปี 2563

เมื่อเตรียมตารางวันหยุดคุณสามารถใช้โปรแกรมของเราได้

การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

นายจ้างไม่สามารถคาดการณ์การเคลื่อนไหวของบุคลากรที่เป็นไปได้ทั้งหมดล่วงหน้าหนึ่งปีได้ ตัวอย่างเช่น การเลิกจ้างพนักงาน การเลื่อนวันหยุดพักร้อนหรือการเรียกคืนจากพนักงาน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดต่างๆจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

การเปลี่ยนแปลงใดที่สะท้อนให้เห็นในตารางวันหยุด?

คอลัมน์ 7-10 ใช้เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลง แบบฟอร์มรวมตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม T-7):

คอลัมน์ 7 แสดงถึงวันที่จริงที่พนักงานลาพักร้อน
คอลัมน์ 8 ระบุเอกสารตามวันที่เริ่มต้นวันหยุดตามแผนที่ถูกเลื่อนออกไป ตัวอย่างเช่นเอกสารดังกล่าวอาจเป็นใบสมัครของพนักงานพร้อมคำร้องขอเลื่อนวันหยุดซึ่งรับรองโดยผู้จัดการ (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในคอลัมน์ 9 คุณต้องระบุวันที่คาดว่าจะไปพักร้อน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานตัดสินใจเลื่อนวันหยุดไปเป็นช่วงที่ภรรยาของเขาลาคลอดบุตร
คอลัมน์ 10 สะท้อนถึงบันทึกต่างๆ

อย่างไรก็ตาม เป็นการเหมาะสมที่จะเสริมตารางวันหยุดด้วยคอลัมน์ "ฉันได้อ่านการเปลี่ยนแปลงแล้ว" ซึ่งพนักงานจะลงนามหลังจากทำการปรับเปลี่ยนเอกสารนี้ นอกจากนี้ควรลงทะเบียนกำหนดเวลาในการยื่นคำขอเลื่อนวันหยุดใน LNA จะดีกว่า อีกครั้งเพื่อให้การบัญชีสามารถคำนวณและจ่ายเงินตรงเวลา ค่าจ้างวันหยุดของพนักงาน.

การเพิ่มตารางวันหยุด

เกิดขึ้นว่าหลังจากอนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้าแล้วจะมีการจ้างพนักงานใหม่ จะทำอย่างไรกับกำหนดการในสถานการณ์นี้? รหัสแรงงานไม่บังคับให้นายจ้างทำการเพิ่มเติมใด ๆ ในตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติแล้ว เหล่านั้น. พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่อาจได้รับอนุญาตให้ลาได้เฉพาะเมื่อสมัครเท่านั้น

จริงอยู่ที่ไม่มีใครห้ามไม่ให้เสริมตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งสามารถทำได้โดยการอนุมัติกำหนดการวันหยุดเพิ่มเติมที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันเริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานใหม่เท่านั้น

คุณควรเก็บตารางวันหยุดไว้นานแค่ไหน?

คุณต้องจัดเก็บเอกสารนี้เป็นเวลาหนึ่งปี (ข้อ 693 ของรายการได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)

ความรับผิดชอบต่อการขาดตารางวันหยุด

การไม่มีตารางวันหยุดเป็นการคุกคามนายจ้างด้วยค่าปรับ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

จาก 30,000 ถู มากถึง 50,000 ถู สำหรับองค์กรเองจาก 1,000 รูเบิล มากถึง 5,000 ถู - สำหรับเจ้าหน้าที่
จาก 1,000 ถู มากถึง 5,000 ถู สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

วันหยุดตามใบบันทึกเวลา

รหัสวันหยุดเฉพาะในใบบันทึกเวลาการทำงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-12 หรือแบบฟอร์มหมายเลข T-13 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1) ขึ้นอยู่กับ ประเภทของวันหยุด:

ประเภทของวันหยุดพักผ่อน	รหัสตัวอักษร	รหัสตัวเลข
วันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปี	จาก	09
ลาเพิ่มเติมประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง	โอดี	10
การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างที่มอบให้กับลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง	ก่อน	16
การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้ลูกจ้างได้รับเมื่อสมัครโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย	ออนซ์	17
การลาเพิ่มเติมประจำปีโดยไม่ต้องจ่ายเงิน (เช่น กำหนดโดยข้อตกลงร่วม)	ดีบี	18
การลาคลอดบุตร/การลารับบุตรบุญธรรม	ร	14
การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าบุตรจะอายุครบสามขวบ	สารหล่อเย็น	15
จ่าย ลาเรียน	ยู	11
การลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน	ยูดี	13

ใบบันทึกเวลาจะมีรหัสตัวอักษรหรือตัวเลขกำกับไว้ คุณไม่จำเป็นต้องระบุทั้งสองรหัส

วันหยุดตามใบบันทึกเวลา: ตัวอย่าง

มาดูตัวอย่างว่าวันหยุดสะท้อนให้เห็นอย่างไรในไทม์ชีท

ตัวอย่าง.คนงาน Petrova E.F. การลาโดยจ่ายเงินขั้นพื้นฐานประจำปีมีให้เป็นเวลา 7 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 8 เมษายน 2019 ในหน้า 2 ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ T-12 สำหรับครึ่งแรกของเดือน* รายการสำหรับพนักงานคนนี้จะมีลักษณะดังนี้:

1 2 3 5 6 48

เบอร์ตามลำดับ.	นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ)	หมายเลขบุคลากร	หมายเหตุการเข้างานและการขาดงานตามวันของเดือน
เบอร์ตามลำดับ.	นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ)	หมายเลขบุคลากร	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	ยอดทำงานในช่วงครึ่งแรกของเดือน
4
1	Petrova Elena Fedorovna นักบัญชี	054	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ใน	ใน	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	ฉัน
1	Petrova Elena Fedorovna นักบัญชี	054	8	8	8	8	8										8

ความแตกต่างของการสะท้อนวันหยุดพักผ่อนในใบบันทึกเวลา

เมื่อพูดถึงการระบุวันหยุดในใบบันทึกเวลาสิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ:

ไม่ทำงาน วันหยุดที่อยู่ในช่วงวันหยุดจะมีรหัสตัวอักษร “B” หรือรหัสดิจิทัล “26” ท้ายที่สุดแล้ววันดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในจำนวนวันหยุดตามปฏิทิน (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หากลูกจ้างล้มป่วยขณะลาพักร้อนอาจต้องแก้ไขใบบันทึกเวลา ตัวอย่างเช่นในสถานการณ์ที่พนักงานไม่ขยายวันหยุดลาป่วยออกไป แต่ตัดสินใจแล้ว