สาขาและสำนักงานตัวแทนแตกต่างกันอย่างไร? ความแตกต่างระหว่างสาขาและแผนกแยกคืออะไร?

ในทางปฏิบัติ บริษัทหลายแห่งที่บรรลุเป้าหมายในการขยายธุรกิจต้องเผชิญกับปัญหาในการเลือกรูปแบบที่ถูกต้องในการรักษาสถานะทางกฎหมายของสำนักงานหรือโรงงานเพิ่มเติม

คุณควรเลือกอะไร - สาขาหรือสำนักงานตัวแทน? อะไรคือความแตกต่างระหว่างพวกเขา และแบบฟอร์มเหล่านี้แตกต่างจากหน่วยแยกอื่น ๆ อย่างไร? หรืออาจจะเป็นอันเดียวกัน? บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างสาขา สำนักงานตัวแทน และแผนกอื่นๆ ที่แยกจากกัน เน้นย้ำคุณสมบัติหลักและช่วยคุณเลือกรูปแบบการทำธุรกิจที่เหมาะสม โดยไม่ลืมระบบภาษีเฉพาะของบริษัท

ก่อนอื่น ให้เราขอสงวนไว้ก่อนว่าคำศัพท์เฉพาะทางของกฎหมายแพ่งและกฎหมายภาษีแตกต่างกัน ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่มีคำจำกัดความของแนวคิดของสาขารวมถึงแนวคิดของสำนักงานตัวแทน ในเวลาเดียวกันมาตรา 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าสถาบันแนวคิดและเงื่อนไขของกฎหมายแพ่งและสาขาอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียที่ใช้ในประมวลกฎหมายนั้นถูกนำไปใช้ในความหมายที่ใช้ในสิ่งเหล่านี้ กิ่งก้านของกฎหมาย เว้นแต่ประมวลกฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น ดังนั้น เราจะใช้คำเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีตามความหมายที่ใช้ในกฎหมายแพ่ง

แนวคิดของ "สาขา" และ "สำนักงานตัวแทน" ระบุไว้ในมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามบทบัญญัติของบรรทัดฐานนี้ สำนักงานตัวแทนเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลซึ่งตั้งอยู่นอกสถานที่ตั้งซึ่งเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของนิติบุคคลและปกป้องพวกเขา

สาขาเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกสถานที่ตั้งและปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดหรือบางส่วน รวมถึงหน้าที่ของสำนักงานตัวแทน

ตามคำจำกัดความเราสามารถสรุปได้ว่าความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสาขาและสำนักงานตัวแทนจากกันคือวัตถุประสงค์ในการทำงาน: สำนักงานตัวแทนเป็นตัวแทนเฉพาะผลประโยชน์ของนิติบุคคลในความสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมในธุรกรรมทางแพ่งเช่น ทำหน้าที่ดำเนินการเจรจาและสรุปธุรกรรมในภายหลังตลอดจนปกป้องผลประโยชน์ขององค์กรในศาล

สาขายังแสดงถึงผลประโยชน์ของนิติบุคคลด้วยเช่น รวมทั้งปฏิบัติหน้าที่เป็นตัวแทนด้วย อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากนี้ สาขายังดำเนินงานทั้งหมดหรือบางส่วนของนิติบุคคลอีกด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่งสาขาไม่เพียง แต่เจรจาและทำธุรกรรมในนามของนิติบุคคลเท่านั้น แต่ยังดำเนินการตามจริงโดยมุ่งเป้าไปที่การปฏิบัติตามสัญญาที่สรุปไว้นั่นคือ ดำเนินการผลิตการค้าหรือกิจกรรมอื่น ๆ ซึ่งการดำเนินการนั้นดำเนินการโดยนิติบุคคลเอง ในกรณีนี้สาขาสามารถดำเนินกิจกรรมทุกประเภทขององค์กรหรือบางส่วนได้

เมื่อพิจารณาทั้งสองแนวคิดแล้ว เราก็สามารถระบุคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันสำหรับทั้งสาขาและสำนักงานตัวแทนได้ คุณลักษณะแรกและอาจกำหนดได้มากที่สุดคือความจริงที่ว่าทั้งสาขาและสำนักงานตัวแทนไม่ใช่นิติบุคคล เช่น ผู้เข้าร่วมอิสระในการทำธุรกรรมทางแพ่ง แต่เข้าสู่ความสัมพันธ์ทางแพ่ง แรงงาน ภาษี และกฎหมายอื่น ๆ ในนามของ นิติบุคคลที่สร้างสิ่งเหล่านั้น ในทางปฏิบัติ คุณลักษณะนี้สะท้อนให้เห็นดังต่อไปนี้:

ธุรกรรมในนามของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนนั้นสรุปโดยนิติบุคคลเอง

นอกจากนี้ยังรับผิดชอบต่อภาระผูกพันที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมของพวกเขา

สาขาและสำนักงานตัวแทนไม่สามารถทำหน้าที่เป็นโจทก์และจำเลยในชั้นศาลได้ เช่น ไม่สามารถมีส่วนร่วมในการดำเนินคดีทางกฎหมายในนามของตนเองได้อย่างอิสระ นี่คือวิธีที่รัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า SAC RF) ควบคุมปัญหานี้ในจดหมายข้อมูลฉบับที่ 34 ลงวันที่ 14 พฤษภาคม 1998 “ในการพิจารณาข้อเรียกร้องที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมของแผนกที่แยกจากกัน ของนิติบุคคล”: “... แผนกแยกต่างหากที่ไม่ใช่นิติบุคคลสามารถยื่นคำร้องได้ในนามของนิติบุคคลเท่านั้น... คำแถลงข้อเรียกร้องที่ลงนามโดยหัวหน้าแผนกแยกต่างหากจะต้องมีอำนาจกำกับด้วย หนังสือมอบอำนาจ (หรือสำเนา) ของนิติบุคคลที่ยืนยันอำนาจของเขาในการลงนามในคำแถลงข้อเรียกร้องในนามของนิติบุคคล

ในกรณีที่ไม่มีหนังสือมอบอำนาจดังกล่าว คำแถลงการเรียกร้องจะถูกส่งกลับโดยไม่ต้องพิจารณาตามข้อ 2 ส่วนที่ 1 ข้อ มาตรา 108 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย”

ข้อสรุปที่คล้ายกันมีอยู่ในมติของ Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียและ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มิถุนายน 1999 N 41/9 “ในบางประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามส่วนต่างๆ หนึ่งในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย” ตามข้อ 9 ของมตินี้ สาขาและสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลรัสเซียจะไม่ถือว่าเป็นผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ทางกฎหมายด้านภาษี และไม่มีสถานะเป็นผู้เสียภาษี ตัวแทนภาษี และบุคคลที่มีภาระผูกพันอื่น ๆ ความรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมดในการจ่ายภาษี ค่าธรรมเนียม ค่าปรับ และค่าปรับนั้นเป็นของนิติบุคคลซึ่งรวมถึงสาขาที่เกี่ยวข้อง (สำนักงานตัวแทน)

ตามคำแนะนำของตำแหน่งทางกฎหมายนี้ หน่วยงาน FAS Moscow ในมติลงวันที่ 15 เมษายน 2552 เลขที่ KA-A40/1708-09 ตั้งข้อสังเกตว่าสาขาไม่อยู่ภายใต้ความสัมพันธ์ทางกฎหมายด้านภาษี ดังนั้นจึงไม่สามารถนำมาซึ่งความรับผิดทางภาษีได้ เนื่องจากความรับผิดสำหรับ การดำเนินการ (เฉย) ของสาขาเฉพาะนิติบุคคลเท่านั้นที่สามารถมีส่วนร่วมได้

การแยกดินแดนหรือที่ตั้งนอกที่ตั้งขององค์กร ยังเป็นคุณลักษณะที่กำหนดที่สำคัญของทั้งสาขาและสำนักงานตัวแทน ตามวรรค 2 และ 3 ของศิลปะ มาตรา 54 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย สถานที่ตั้งของนิติบุคคลจะถูกกำหนดโดยสถานที่จดทะเบียนของรัฐและระบุไว้ในเอกสารประกอบ

มีความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับแนวคิดเรื่อง "สถานที่ตั้งของนิติบุคคล" ในวรรณกรรมทางกฎหมายสมัยใหม่ บางคนมีแนวโน้มที่จะเชื่อว่าที่ตั้งของนิติบุคคลเป็นที่อยู่เฉพาะ เช่น การตั้งถิ่นฐาน, ถนน, บ้าน, สำนักงานซึ่งเป็นที่ตั้งของผู้บริหารถาวรของนิติบุคคลหรือในกรณีที่ไม่มีอยู่ - หน่วยงานอื่นหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของนิติบุคคลโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจข้อมูลที่มีอยู่ใน ทะเบียนรวมรัฐของนิติบุคคล (ต่อไปนี้จะเรียกว่าทะเบียนรวมรัฐของนิติบุคคล) ตามสมมติฐานนี้ การแยกดินแดนหมายความว่าหากสำนักงานเพิ่มเติมของบริษัทตั้งอยู่ในท้องที่เดียวกัน บนถนนเดียวกัน และแม้แต่ในบ้านเดียวกันกับนิติบุคคลที่สร้างสำนักงานเหล่านั้น แต่อยู่ในสถานที่ที่แตกต่างจากนั้น สามารถจำแนกเป็นสาขาได้อย่างปลอดภัยตามพื้นฐานนี้หรือสำนักงานตัวแทน

ตามทฤษฎีที่ตรงกันข้าม สถานที่ตั้งของนิติบุคคลไม่ควรถือเป็นที่อยู่ทางไปรษณีย์เฉพาะที่มีอยู่ในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร แต่เป็นของหัวข้อเฉพาะของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ). ตามตรรกะของสมมติฐานนี้ การแยกดินแดนเป็นสัญญาณของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนหมายความว่านิติบุคคลสามารถสร้างได้เฉพาะนอกสถานที่ตั้งเท่านั้น เช่น ในเรื่องอื่นของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติสามารถสังเกตได้ว่าหน่วยงานด้านภาษีซึ่งส่วนใหญ่ได้รับคำแนะนำจากรหัสภาษีและไม่ได้เจาะลึกประเด็นทางทฤษฎีของกฎหมายแพ่งไม่ได้จำกัดสิทธิของผู้เสียภาษีในการสร้างสาขาและสำนักงานตัวแทนในหัวข้อเดียวกัน สหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นที่ตั้งของนิติบุคคล

การแยกทรัพย์สินของสาขาและสำนักงานตัวแทนเป็นคุณลักษณะที่สำคัญถัดไป หมายความว่า ประการแรก พวกเขามีสิทธิ์ที่จะมีทรัพย์สินที่จัดสรรโดยนิติบุคคลในงบดุลแยกต่างหาก และประการที่สอง พวกเขามีสิทธิ์ที่จะมีบัญชีกระแสรายวันแยกต่างหาก ในเวลาเดียวกันตามจดหมายของกรมสรรพากรแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 06/09/2547 N 23-10/1/38453 การจัดสรรสาขาหรือสำนักงานตัวแทนให้กับงบดุลแยกต่างหากจะถูกกำหนด โดยเอกสารประกอบขององค์กรรวมถึงกฎบัตรและข้อบังคับของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนนี้ อย่างไรก็ตาม สาขาและสำนักงานตัวแทนไม่มีสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของ การจัดการการดำเนินงาน หรือการจัดการทางเศรษฐกิจของทรัพย์สินและกองทุนนี้ - นิติบุคคลเองก็มีสิทธิ์ที่แท้จริงและบังคับสำหรับพวกเขา และสาขาหรือสำนักงานตัวแทนเท่านั้นที่เป็นเจ้าของและใช้งานจริงเท่านั้น

สาขาและสำนักงานตัวแทนแยกจากกันในองค์กรจากนิติบุคคลที่สร้างขึ้น ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการของพวกเขาได้รับการแต่งตั้งโดยนิติบุคคลและดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้แก่พวกเขา ความสำคัญของหนังสือมอบอำนาจในฐานะเอกสารที่กำหนดอำนาจของหัวหน้าสาขาหรือสำนักงานตัวแทนจะกล่าวถึงในวรรค 20 ของการลงมติของ Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียและ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของ สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กรกฎาคม 1996 N 6/8 “ ในบางประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการใช้ส่วนหนึ่งของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย” โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการระบุไว้โดยเฉพาะ:

“ จะต้องจำไว้ว่าอำนาจที่เกี่ยวข้องของหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) จะต้องได้รับการรับรองโดยหนังสือมอบอำนาจและไม่สามารถยึดตามคำแนะนำที่มีอยู่ในเอกสารประกอบของนิติบุคคลเท่านั้นข้อบังคับเกี่ยวกับ สาขา (สำนักงานตัวแทน) ฯลฯ หรือปรากฏจากสถานการณ์ที่หัวหน้าสาขาดำเนินการอยู่

เมื่อแก้ไขข้อพิพาทที่เกิดขึ้นจากข้อตกลงที่ลงนามโดยหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) ในนามของสาขาและไม่ได้อ้างอิงถึงความจริงที่ว่าข้อตกลงดังกล่าวได้สรุปในนามของนิติบุคคลและโดยหนังสือมอบอำนาจ จำเป็นต้องค้นหาว่าหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) มีอำนาจที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงไว้ในข้อบังคับของสาขาและหนังสือมอบอำนาจในขณะที่ลงนามในข้อตกลงหรือไม่ ธุรกรรมที่ทำโดยหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) ในที่ที่มีอำนาจดังกล่าวควรได้รับการพิจารณาให้เสร็จสิ้นในนามของนิติบุคคล

จะต้องคำนึงถึงด้วยว่าหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) มีสิทธิที่จะมอบความไว้วางใจในการดำเนินการซึ่งเขาได้รับมอบอำนาจจากหนังสือมอบอำนาจให้กับบุคคลอื่นตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในมาตรา 187 ของ รหัส."

สาขาและสำนักงานตัวแทนดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารแยกต่างหาก (ข้อบังคับ) ซึ่งเป็นเอกสารภายในขององค์กร (เช่นไม่อยู่ภายใต้การลงทะเบียนของรัฐ) และได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่มีความสามารถรวมถึงการตัดสินใจในการสร้าง สาขาหรือสำนักงานตัวแทน เราทราบว่าข้อกำหนดใดๆ สำหรับเนื้อหาของข้อบังคับไม่ได้กำหนดขึ้นตามกฎหมาย

ข้อมูลเกี่ยวกับสาขาและสำนักงานตัวแทนจะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคลที่สร้างขึ้น มีการกล่าวถึงเรื่องนี้ในวรรค 5 ของมาตรา 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "บริษัทจำกัดความรับผิด" วรรค 6 ของศิลปะ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทร่วมหุ้น" วรรค 5 ของศิลปะ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "รัฐวิสาหกิจรวมรัฐและเทศบาล"

ผู้เสียภาษีมักถามว่าควรรวมข้อมูลเกี่ยวกับสาขาหรือสำนักงานตัวแทนไว้ในกฎบัตรฉบับใหม่ซึ่งนำมาใช้ตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 312-FZ วันที่ 30 ธันวาคม 2551 หรือไม่ คำถามนี้ได้รับการตอบอย่างชัดเจนโดยศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางของเขตไซบีเรียตะวันตกในคำตัดสินเมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2552 หมายเลข F04-7560/2009 ในกรณีที่หมายเลข A03-6220/2009: ข้อมูลเกี่ยวกับสาขาจะต้องสะท้อนให้เห็นใน กฎบัตรบริษัทฉบับใหม่

เราตรวจสอบคุณสมบัติหลักที่แสดงลักษณะของสาขาและสำนักงานตัวแทน และแยกความแตกต่างจากนิติบุคคล ตอนนี้เรามาดูประเด็นการรวมสถานะทางกฎหมายของสาขาและสำนักงานตัวแทน - เรามาพูดถึงการลงทะเบียนการสร้างของพวกเขากัน

บริษัทต่างๆ มักลืมไปว่าการตัดสินใจสร้างสาขาหรือสำนักงานตัวแทนและจดทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีนั้นไม่เพียงพอ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบขององค์กรอย่างเหมาะสม ดังนั้นในการเปิดสาขาหรือสำนักงานตัวแทนคุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ตัดสินใจจัดตั้งสาขา/สำนักงานตัวแทนโดยหน่วยงานที่มีอำนาจกำหนดตามกฎหมายและกฎบัตร

เปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบขององค์กรอย่างเหมาะสมในแง่ของการระบุข้อมูลเกี่ยวกับสาขาหรือสำนักงานตัวแทนเฉพาะการตัดสินใจสร้างที่ได้กระทำไปแล้ว

สุดท้าย ให้จดทะเบียนองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ณ สถานที่ตั้งของสาขา/สำนักงานตัวแทนที่จัดตั้งขึ้น

จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้เสียภาษีต้องผ่านขั้นตอนทั้งสามขั้นตอนด้วยตนเองโดยทำให้เกณฑ์ของสำนักงานสรรพากรมีเอกสารจำนวนมากยืนยันข้อเท็จจริงของการสร้างสาขาหรือสำนักงานตัวแทนและทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับ การลงทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของนิติบุคคลและเอกสารประกอบ ขั้นตอนนี้ทำให้ง่ายขึ้นในแง่ของการจดทะเบียนภาษีตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 229-FZ วันที่ 27 กรกฎาคม 2010 ซึ่งมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 2 กันยายน 2010 ขณะนี้การลงทะเบียนการบัญชีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการยกเลิกการลงทะเบียนขององค์กรกับหน่วยงานด้านภาษี ณ ที่ตั้งของสาขาและสำนักงานตัวแทนดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของนิติบุคคล ซึ่งหมายความว่าหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลและเอกสารส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสาขาหรือสำนักงานตัวแทน หน่วยงานที่ลงทะเบียนจะโอนไฟล์ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังหน่วยงานภาษี ณ ตำแหน่งขององค์กร และในทางกลับกันไปยังหน่วยงานภาษี ณ สถานที่สร้างสาขาหรือสำนักงานตัวแทน สำนักงานตัวแทน หลังมีเวลาห้าวันในการลงทะเบียนองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ณ ที่ตั้งสาขาหรือสำนักงานตัวแทน ผู้เสียภาษีสามารถรับการแจ้งเตือนการจดทะเบียนภาษีจากหน่วยงานภาษีนี้เท่านั้น

อย่างไรก็ตาม ฉันอยากจะเสริมว่าการทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้นตั้งแต่แรกเห็นนั้นจำเป็นต้องมีการพัฒนากลไกโดยละเอียดสำหรับการดีบักกระบวนการโต้ตอบระหว่างหน่วยงานด้านภาษี ตัวอย่างเช่นวันนี้ MIFTS No. 46 มอบตัวอย่างที่ห่างไกลจากตัวอย่างที่แสดงให้เห็นในมอสโกซึ่งเป็นหน่วยงานด้านการลงทะเบียนซึ่งในทางปฏิบัติมีกรณีความล้มเหลวในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับสาขาที่จัดตั้งขึ้นไปยังหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่ขององค์กร ซึ่งทำให้กระบวนการจดทะเบียนสาขาเพื่อการเสียภาษีล่าช้าอย่างมาก เพื่อกำจัดสถานการณ์ดังกล่าว เราขอแนะนำว่าผู้เสียภาษีอย่ารอให้ผู้ตรวจระหว่างเขตปฏิบัติหน้าที่ แต่หลังจากป้อนข้อมูลลงในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรแล้ว ให้ติดต่อสำนักงานสรรพากรอย่างอิสระ ณ ที่ตั้งและล็อบบี้เพื่อขอคำขอที่เกี่ยวข้อง ส่งไปยังหน่วยงานลงทะเบียน

ควรพิจารณาจัดตั้งสาขาหรือสำนักงานตัวแทนตั้งแต่เมื่อใด คำตอบสำหรับคำถามนี้สามารถพบได้ในจดหมายของกรมภาษีและนโยบายภาษีศุลกากรของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 ธันวาคม 2552 เลขที่ 03-02-07/1-541: วันที่สร้าง ของสาขา (สำนักงานตัวแทน) ขององค์กรคือวันที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวลงในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

เราตรวจสอบความคล้ายคลึงกันระหว่างสาขาและสำนักงานตัวแทน รวมถึงความแตกต่าง และกำหนดขั้นตอนในการลงทะเบียน ตอนนี้ควรพูดถึงแนวคิดอื่นที่ใช้ในกฎหมายและในทางปฏิบัติ ได้แก่ การแบ่งแยกนิติบุคคล

เนื้อหาความหมายของแนวคิดเรื่อง "การแบ่งแยก" ที่ใช้ในกฎหมายภาษีนั้นกว้างกว่าในกฎหมายแพ่ง ตามมาตรา 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย แผนกที่แยกจากกันขององค์กรคือแผนกที่แยกออกจากอาณาเขตใด ๆ จากองค์กร ณ สถานที่ตั้งซึ่งมีสถานที่ทำงานประจำอยู่ การรับรู้ถึงการแบ่งแยกขององค์กรดังกล่าวจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงว่าการสร้างนั้นจะสะท้อนหรือไม่สะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบหรือเอกสารองค์กรและการบริหารอื่น ๆ ขององค์กรและอำนาจที่ตกเป็นของแผนกที่ระบุ ในกรณีนี้ สถานที่ทำงานจะถือว่าไม่อยู่นิ่งหากสร้างขึ้นเป็นระยะเวลานานกว่าหนึ่งเดือน

ดังนั้นรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจึงแยกแยะแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลประเภทอื่นที่แตกต่างจากสาขาและสำนักงานตัวแทน

เราได้พิจารณาแล้วว่าสาขาและสำนักงานตัวแทนมีลักษณะหลายประการที่แยกความแตกต่างไม่เฉพาะจากนิติบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจากแผนกอื่น ๆ ที่แยกจากกันด้วย กล่าวคือ:

1) ที่ตั้งนอกที่ตั้งขององค์กร

2) การมอบทรัพย์สินโดยองค์กรที่สร้างขึ้น;

3) ความพร้อมของข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในเอกสารประกอบของนิติบุคคลและในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

4) การมีเอกสารแยกต่างหาก (กฎระเบียบ) ที่ได้รับอนุมัติอย่างถูกต้องตามที่พวกเขากระทำ

5) การแต่งตั้งผู้จัดการโดยหน่วยงานที่มีอำนาจขององค์กรและการใช้อำนาจตามหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยองค์กร

6) การดำเนินการตามหน้าที่ทั้งหมดขององค์กรหรือบางส่วน (สำหรับสาขา)

7) เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรและปกป้องพวกเขา (สำหรับสำนักงานตัวแทน)

นอกจากนี้ หน่วยงานตุลาการยังดำเนินการจากข้อเท็จจริงที่ว่าเพื่อให้มีคุณสมบัติแยกหน่วยโครงสร้างเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน คุณลักษณะทั้งหมดที่ระบุไว้ในศิลปะ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูมติของบริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตมอสโกลงวันที่ 4 กรกฎาคม 2550 N KA-A41/5937-07-P) และการไม่มีอย่างน้อยหนึ่งแห่งหมายความว่าแผนกนิติบุคคลดังกล่าวไม่สามารถรับรู้เป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทนได้

ตามคำจำกัดความที่กำหนดไว้ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย แผนกแยกต่างหากมีลักษณะเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีโดยมีลักษณะดังต่อไปนี้: การมีสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ อุปกรณ์ครบครัน สร้างขึ้นนอกที่ตั้งขององค์กรเป็นระยะเวลานานกว่านั้น มากกว่าหนึ่งเดือน ณ สถานที่ดำเนินกิจกรรมขององค์กรนี้

ความพร้อมของงานเป็นคุณลักษณะพื้นฐานของหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน ซึ่งช่วยให้สามารถระบุได้ว่าองค์กรมีหน้าที่ต้องลงทะเบียนหรือไม่ ข้อสรุปที่คล้ายกันมีอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 พฤษภาคม 2550 N 03-02-07/1-214: “ จากความหมายของบทบัญญัติที่ระบุของวรรค 2 ของมาตรา 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียร่วมกับมาตรา 16, 20, 22 และ 209 ของประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามมาด้วยคุณลักษณะหลักที่แยกส่วนย่อยขององค์กรคือการดำเนินการโดยองค์กรของกิจกรรมในสหพันธรัฐรัสเซียนอกสถานที่ตั้งของตนผ่านสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ซึ่งติดตั้งไว้สำหรับ พนักงาน." ศิลปะ. มาตรา 209 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดให้สถานที่ทำงานเป็นสถานที่ซึ่งลูกจ้างจะต้องอยู่หรือสถานที่ที่เขาต้องมาถึงเนื่องจากงานของเขา ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้างทั้งทางตรงและทางอ้อม ตามบรรทัดฐานนี้กรมภาษีและนโยบายภาษีศุลกากรของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียได้ระบุซ้ำ ๆ ในจดหมายว่าหากองค์กรไม่ได้สร้างสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่สำหรับพนักงานอย่างน้อยหนึ่งแห่งซึ่งอยู่ภายใต้ทั้งทางตรงและทางอ้อม การควบคุมขององค์กรนี้ เหตุผลในการวาง ไม่มีบันทึกภาษีขององค์กรนี้ ณ สถานที่ทำกิจกรรม (ดูจดหมายลงวันที่ 5 สิงหาคม 2548 N 03-02-07/1-211 และจดหมายลงวันที่ 8 สิงหาคม 2549 N 03 -02-07/1-212).
ความแตกต่างระหว่างสาขาและสำนักงานตัวแทนและแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ที่แยกจากกันของนิติบุคคลได้รับความสำคัญเชิงปฏิบัติที่สำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีขององค์กรเอง

ความจริงก็คือว่าตามวรรค 1 ข้อ 3 ข้อ มาตรา 346.13 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรที่มีสาขาและ/หรือสำนักงานตัวแทนจะสูญเสียสิทธิ์ในการใช้ระบบภาษีแบบง่าย อย่างไรก็ตาม ข้อห้ามนี้ใช้ไม่ได้กับแผนกอื่นๆ ที่สร้างขึ้นตามกฎหมายภาษี ดังนั้น ผู้เสียภาษีที่สนใจมีสิทธิ์ใช้ระบบภาษีแบบง่ายควรคำนึงถึงกฎนี้เมื่อสร้างหน่วยโครงสร้าง

เป็นที่น่าสังเกตว่าแม้จะมีสัญญาณที่มองเห็นได้ แต่ความจริงของการสร้างสาขาและไม่ใช่แผนกแยกต่างหาก ผู้เสียภาษีก็สามารถท้าทายในศาลได้ ปกป้องสิทธิ์ของพวกเขาในการใช้ "การทำให้เข้าใจง่าย" ที่ต้องการ ในการพิจารณาคดีดังกล่าว ศาลได้ดำเนินการดังต่อไปนี้

เพื่อที่จะใช้กฎกับระบบภาษีแบบง่ายการรวมการตัดสินใจในการสร้างสาขาหรือสำนักงานตัวแทนลงบนกระดาษนั้นไม่เพียงพอ บริษัทจะต้องดำเนินการจริงโดยเฉพาะโดยมีเป้าหมายเพื่อดำเนินกิจกรรมผ่านสาขาหรือสำนักงานตัวแทน เช่น คดีหนึ่ง ศาลสังเกตว่าบริษัทไม่อนุมัติระเบียบสาขา ไม่ได้แต่งตั้งผู้อำนวยการ ไม่มีการโอนทรัพย์สินไปที่สาขา ไม่มีสถานที่ทำงานสักแห่งที่พร้อมสำหรับการทำงาน และบริษัทก็ทำ ไม่ขึ้นทะเบียนภาษี ณ ที่ตั้งสาขา สถานที่ที่ตั้งของสาขาตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในการแก้ไขเอกสารประกอบของบริษัทไม่ได้ถูกโอนไปยังบริษัทเพื่อให้เจ้าของใช้งานและไม่ได้ทำสัญญาเช่า นอกจากนี้ศาลได้ชี้แจงว่าจากบทบัญญัติในวรรค 1 ข้อ 3 ข้อ มาตรา 346.12 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ระบุว่าสิทธิในการใช้ระบบภาษีแบบง่ายนั้นไม่ได้มอบให้เฉพาะกับองค์กรที่มีหน่วยงานแยกต่างหากซึ่งกอปรด้วยหน้าที่ทั้งหมดของสาขาและก่อตั้งขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายแพ่ง . ในกรณีนี้แผนกที่ระบุในเอกสารประกอบของบริษัทไม่มีอยู่จริง จึงไม่สามารถถือว่าบริษัทมีสาขาได้ การแนะนำการแก้ไขเอกสารส่วนประกอบเกี่ยวกับการสร้างสาขาในกรณีที่ไม่ได้สร้างสาขาจริงไม่สามารถระบุได้เองว่าบริษัทไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดในวรรค 1 ข้อ 3 ของบทความ 346.12 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูมติของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางเขตตะวันตกเฉียงเหนือเมื่อวันที่ 14 กรกฎาคม 2552 N A56-40765/2008)

ในอีกกรณีหนึ่ง ศาลได้ข้อสรุปว่าโดยพื้นฐานแล้วแผนกแยกต่างหากที่สร้างขึ้นโดย บริษัท ไม่มีลักษณะของสาขาที่กำหนดไว้ในมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เนื่องจากไม่ได้แสดงถึงผลประโยชน์ ของบริษัท ผู้ก่อตั้งบริษัทไม่ได้มอบให้กับหน้าที่และอำนาจที่กำหนดไว้ในบทความดังกล่าว (มติของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางเขตคอเคซัสเหนือ ลงวันที่ 11 สิงหาคม 2553 คดีหมายเลข A32-4638/ 2553)

นอกเหนือจากการไม่มีเหตุผลในการสูญเสียสิทธิ์ในการใช้ระบบภาษีแบบง่ายแล้ว แผนกที่แยกจากกันก็มีข้อดีอีกอย่างหนึ่ง ซึ่งต่างจากสาขาและสำนักงานตัวแทน ความจริงที่ว่าการลงทะเบียนแผนกแยกต่างหากนั้นง่ายกว่าสาขาหรือสำนักงานตัวแทนมาก ประการแรก สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องมีการดำเนินการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง ประการที่สอง ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนกแยกต่างหากในเอกสารประกอบและในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร เพียงลงทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีตามกฎของศิลปะก็เพียงพอแล้ว 83 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อยกเว้นนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการสร้างทางเลือกของหน่วยงานแยกหลายแห่งภายในระยะเวลาอันสั้น ซึ่งช่วยประหยัดทั้งเวลาที่จัดสรรให้กับหน่วยงานการลงทะเบียนเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและหน้าที่ของรัฐ โดยเฉพาะในหน่วยงานที่ยังไม่มีกลไกในการส่งข้อมูลการสร้างสาขาและสำนักงานตัวแทนตามกฎใหม่เกิดขึ้นและเกิดความล่าช้าเป็นเวลานาน

ไม่ว่าในกรณีใดแม้จะมีความเรียบง่ายขององค์กรในการออกแบบและการดำเนินงานของแผนกที่แยกจากกัน แต่อย่าลืมว่าประเพณีทางธุรกิจสมัยใหม่กำหนดกฎเกณฑ์ในการทำธุรกิจในปัจจุบันและต้องการให้ผู้เข้าร่วมสร้างรูปแบบการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการตามกฎหมาย

บริษัท ที่ครองตำแหน่งผู้นำในการขายบริการและสินค้าบางอย่างสามารถดำเนินงานในอาณาเขตของหน่วยงานเขตการปกครองหลายแห่งหรือแม้แต่ประเทศต่างๆ แผนกโครงสร้างที่แยกจากกันทำให้คุณสามารถส่งเสริมธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพนอกเหนือจากการผลิตหลัก บริษัทเหล่านั้นที่ยังไม่ถึงจุดสูงสุดพยายามที่จะขยายการผลิต เพิ่มปริมาณการขาย ความเป็นผู้นำตลาด และผลกำไรที่สูงลิ่ว บนเส้นทางสู่ความสำเร็จ ผู้นำของบริษัทดังกล่าวสรุปว่าหากไม่ก้าวข้ามขอบเขตของท้องถิ่นใดพื้นที่หนึ่ง ก็จะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายของตนได้

เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ได้รับการโปรโมตอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและแบรนด์เป็นที่รู้จัก จำเป็นต้องพบปะผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าครึ่งทางด้วยการเปิดแผนกของบริษัทในบริเวณใกล้กับสถานที่อยู่อาศัยของพวกเขา เมื่อตัดสินใจเปิดแผนกแยก คุณต้องเข้าใจว่าแผนกเหล่านี้มาในรูปแบบใดและมีความแตกต่างกันอย่างไร

สาขาและสำนักงานตัวแทน: คำจำกัดความของข้อกำหนด

หน่วยงานอิสระที่อยู่ห่างไกลจากสำนักงานใหญ่ของบริษัทสามารถเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทนได้

สาขาคือรูปแบบหนึ่งของการจัดกิจกรรมเชิงพาณิชย์แยกจากกัน โดยแผนกหนึ่งได้รับสิทธิ์ในการปฏิบัติหน้าที่บางส่วนหรือทั้งหมดของบริษัท

สำนักงานตัวแทนได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ปกป้องผลประโยชน์ของบริษัทตลอดจนเป็นตัวแทนของพวกเขา

พื้นฐานในการระบุความแตกต่างระหว่างหน่วยที่แยกจากกัน

เอกสารต่อไปนี้เป็นพื้นฐานในการแยกแยะสำนักงานตัวแทนจากสาขา พวกเขาจัดให้มีกฎเกณฑ์ในการดำเนินกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างอิสระ

• ภาษีและประมวลกฎหมายแพ่ง
• คำแนะนำในการเปิดและปิดบัญชีธนาคาร
• กฎบัตรบริษัท
• กฎระเบียบควบคุมการทำงานของแผนกแยก

ลักษณะทั่วไปของสาขาและสำนักงานตัวแทน

เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุความแตกต่างระหว่างปรากฏการณ์โดยไม่ต้องวิเคราะห์ความคล้ายคลึงกัน จำเป็นต้องเข้าใจลักษณะเฉพาะของการทำงานของหน่วยระยะไกลทุกประเภท เพื่อให้การดำเนินงานทั้งสำนักงานตัวแทนและสาขาเต็มรูปแบบ ควรมีมาตรการดังต่อไปนี้

อินท์(54)
• จัดให้มีการแบ่งแยกจากองค์กรหลักโดยการเว้นระยะห่างจากสำนักงานใหญ่ของบริษัท และให้ความเป็นอิสระในระดับหนึ่ง
• ช่วยให้หน่วยงานสามารถขยายขอบเขตกิจกรรมของบริษัทโดยรวมได้
• กล่าวถึงสาขาและสำนักงานตัวแทนในกฎบัตรบริษัท
• แต่งตั้งกรรมการและตัวแทนฝ่ายบริหาร และออกหนังสือมอบอำนาจที่จำเป็นให้แก่กรรมการเหล่านั้น
• พัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งส่วนโครงสร้าง
• จัดหาทรัพย์สินที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรม

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสาขาและสำนักงานตัวแทน

สำนักงานตัวแทนมีลักษณะดังต่อไปนี้:

• ได้รับมอบอำนาจให้เป็นตัวแทนบริษัทเท่านั้น
• ไม่ดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• ดำเนินงานบนพื้นฐานของกฎระเบียบและกฎบัตรของบริษัทเอง
• ไม่มีความสมดุลในตัวเอง
• ไม่สามารถเปิดบัญชีธนาคารได้

สาขานี้มีลักษณะพิเศษดังต่อไปนี้:

• หน้าที่ของบริษัทดำเนินการบางส่วนหรือทั้งหมด
• กิจกรรมทางเศรษฐกิจกำลังดำเนินอยู่
• พื้นฐานการทำงานคือกฎระเบียบและกฎบัตรขององค์กร
• มันมีความสมดุลในตัวเอง
• ตามกฎแล้วบัญชีธนาคารจะถูกเปิด

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรูปแบบของการแบ่งเขตระยะไกลคือสาขามีความเป็นอิสระมากกว่าสำนักงานตัวแทน

ฉันควรเลือกหน่วยประเภทใด?

หากต้องการทราบว่าควรเปิดยูนิตใดดีกว่าการทราบความแตกต่างนั้นไม่เพียงพอ มีความจำเป็นต้องกำหนดวัตถุประสงค์และโอกาสในการเปิดสำนักงานโดยเฉพาะให้ชัดเจน

ตัวอย่างเช่น เป็นการดีกว่าที่จะเปิดสำนักงานตัวแทนหากจำเป็นต้องดำเนินการต่างๆ เช่น:

• สรุปสัญญาและการสนับสนุน
• การขยายวงลูกค้า
• การแก้ปัญหา.
• เพิ่มความนิยมของแบรนด์
• การส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัท

สาขาจะเปิดเมื่อจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณควรประเมินก่อนว่าแผนกดังกล่าวจะสร้างรายได้หรือไม่ เนื่องจากการบำรุงรักษาสาขามักจะมีราคาค่อนข้างแพง นอกจากนี้ เมื่อดำเนินกิจกรรมที่ต้องได้รับใบอนุญาต คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการดำเนินการนี้ บ่อยครั้งที่สาขาได้รับความไว้วางใจให้จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานอย่างอิสระ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลงทะเบียนด้วยกองทุนที่เหมาะสมด้วย

นิติบุคคลซึ่งต่างจากผู้ประกอบการรายบุคคล มีโอกาสและสิทธิ์ในการเปิดแผนกแยกต่างหากของตนเอง อาจมีหลายคน “การแยก” มีหลายประเภท ที่พบมากที่สุดคือสำนักงานตัวแทนและสาขา นอกจากนี้ยังมีสถานที่ทำงานพร้อมอุปกรณ์ครบครัน มาหาคำตอบกัน ความแตกต่างระหว่างสาขาและแผนกแยกคืออะไรเช่นนี้

ลักษณะเฉพาะ

ประมวลกฎหมายแพ่งให้สิทธิในการสร้างองค์กรเพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ ตามกฎแล้วนิติบุคคลจะเปิดขึ้นโดยประชาชนทั่วไป พวกเขายังจัดการองค์กรของตนเองด้วย

บริษัทใดเปิดกว้างเพื่อรับผลลัพธ์เชิงบวก นิติบุคคลมีสิทธิเช่นเดียวกับนิติบุคคลทางเศรษฐกิจอื่นๆ

แท้จริงแล้วทุกองค์กรที่ลงทะเบียนในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถเปิดได้ สาขาหรือแยกส่วน(ต่อไปนี้จะเรียกว่า OP) สิทธินี้ประดิษฐานอยู่ในมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อเปิดแผนกแยกต่างหากขององค์กร ผู้จัดการต้องเข้าใจว่าในกรณีนี้ เราไม่ได้พูดถึงการสร้างนิติบุคคลใหม่ OP ไม่มีสถานะทางกฎหมายเหมือนกัน

แต่ความปรารถนาเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะเปิดแผนกแยกต่างหาก ตามประมวลกฎหมายภาษี (มาตรา 11) จะต้องมีลักษณะหลายประการ กล่าวคือ:

• ที่อยู่ของสำนักงานใหญ่ (ที่เขียนไว้ในเอกสารการลงทะเบียนและตามกฎหมาย) และที่อยู่ของ OP ไม่ควรเหมือนกัน
• กำหนดให้มีสถานที่ทำงานพร้อมอุปกรณ์ให้ลูกจ้างทำงานได้ตั้งแต่ 1 เดือนขึ้นไป

รหัสภาษียังมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทที่เป็นไปได้ด้วย แยกแผนก: สาขาหรือสำนักงานตัวแทนหรือสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า SWP) แต่ละคนมีทั้งลักษณะเฉพาะของตัวเองและคุณสมบัติทั่วไป

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลใน PSA จะไม่ถูกป้อนลงในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล และในกรณีเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทนให้บังคับ

เมื่อสร้างแผนกแยกต่างหากขององค์กร คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มข้อมูลพิเศษ (ซึ่งแตกต่างกันสำหรับ OP แต่ละประเภท) และนำไปที่ Federal Tax Service

พันธุ์

ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของแผนกโครงสร้างมีอยู่ในกฎหมายหลายฉบับ แต่ข้อมูลในนั้นแตกต่างกันไป ดังนั้น:

ปรากฎว่ารหัสเหล่านี้ค่อนข้างขัดแย้งกัน

โปรดทราบว่าสถานที่ทำงานเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นสถานที่ที่อยู่ภายใต้การควบคุมของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานและความรับผิดชอบทันทีที่นั่น

ประเภทของ OP ไม่เพียงแต่รวมถึงสาขาและสำนักงานตัวแทนเท่านั้น รายการนี้ค่อนข้างยาว กฎหมายอนุญาตให้ส่วนโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กรได้รับการยอมรับว่าเป็นแผนกที่แยกจากกัน พวกเขาทั้งหมดมีคุณสมบัติเหมือนกันและมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง

ข้อมูลเฉพาะของสาขา

สาขาเป็นรูปแบบหนึ่งของแผนกที่แยกจากกันโดยทั่วไป ประเภทนี้ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่สร้าง OP ระยะไกลทางภูมิศาสตร์เท่านั้น แต่ยังช่วยให้มีฟังก์ชันมากมายอีกด้วย

คุณสมบัติที่สำคัญก็คือ สาขาเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลซึ่งอาจมีหน้าที่และความรับผิดชอบของสำนักงานตัวแทนไปพร้อมๆ กัน

ไม่สามารถรวมแนวคิดของสาขาและสำนักงานตัวแทนเข้าด้วยกันได้ การแบ่งแยกทั้งสองรูปแบบนี้มีความแตกต่างมากมาย เช่น การทำงาน เป็นต้น แม้แต่คำจำกัดความจากประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียก็ระบุสิ่งนี้

เพื่อให้เข้าใจอะไรได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ความแตกต่างระหว่างสาขาและแผนกแยก (ตารางนำเสนอด้านล่าง) จำเป็นต้องพิจารณาถึงฟังก์ชัน ความสามารถ และคุณสมบัติอื่นๆ ของแต่ละแบบฟอร์มด้วย

องค์กรและการลงทะเบียน สาขา, เปิด สำนักงานตัวแทนและการสร้างสรรค์ แยกแผนกในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และนอกประเทศก็เป็นไปตามกฎหมายของรัฐต่างประเทศในดินแดนที่มีการสร้างสาขาหรือสำนักงานตัวแทน หรือเปิดแยกส่วนย่อย

ความแตกต่างระหว่างแนวคิดเรื่อง “สาขา” และ “การแบ่งแยก”

สาขา- แผนกที่แยกออกจากองค์กรในอาณาเขตซึ่งตั้งอยู่นอกที่ตั้งขององค์กรและปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมด องค์กรของสาขาจะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบขององค์กรแม่

แยกส่วน- แผนกใด ๆ ที่แยกออกจากองค์กรในอาณาเขต ณ สถานที่ตั้งซึ่งมีสถานที่ทำงานประจำอยู่ การรับรู้ถึงแผนกที่แยกจากกันขององค์กรดังกล่าวจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงว่าการสร้างแผนกจะสะท้อนหรือไม่สะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบหรือเอกสารองค์กรและการบริหารอื่น ๆ ขององค์กร และในอำนาจที่ตกเป็นของแผนกที่ระบุ นั่นก็คือองค์กรแม่ ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกอบรัฐธรรมนูญ สิ่งที่ต้องมีคือการตัดสินใจในการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมขององค์กร

ความแตกต่างระหว่างแนวคิด “สาขา” และ “สำนักงานตัวแทน”

การเป็นตัวแทน- เป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกที่ตั้งซึ่ง แสดงถึงผลประโยชน์ของนิติบุคคลและปกป้องพวกเขา

สาขา- แผนกหนึ่งของนิติบุคคลที่ดำเนินการ หน้าที่ขององค์กรแม่รวมถึงการปฏิบัติหน้าที่ของสำนักงานตัวแทน ขอบเขตของกิจกรรมของสาขานั้นมากกว่าขอบเขตของหน้าที่ของสำนักงานตัวแทน

การจดทะเบียนสาขา สำนักงานตัวแทน และแผนกแยก

การลงทะเบียนสาขาสำนักงานตัวแทนและแผนกแยกต่างหากดำเนินการโดยสำนักงานตรวจภาษีของรัฐบาลกลาง (ผู้ตรวจกรมภาษีของรัฐบาลกลาง) ณ ที่ตั้งของตน ระยะเวลาในการพิจารณาเอกสารและตัดสินใจจดทะเบียนปัจจุบันคือ 5 วันทำการ

การจดทะเบียนสาขาและแยกส่วน แตกต่างจากการจดทะเบียนองค์กรใหม่อย่างน้อยที่สุดตามข้อเท็จจริงที่ว่าสาขาตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 55 ของส่วนแรกของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ใช่นิติบุคคลอิสระ - พวกเขาเชื่อมโยงกับ ซึ่งสร้างสาขาขององค์กรแม่ขึ้นมา.

การจัดสาขาหรือสำนักงานตัวแทน

สาขาเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกสถานที่ตั้งและปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดหรือบางส่วน นิติบุคคลที่สร้างสาขาจะมอบทรัพย์สินให้กับสาขา สาขาดำเนินงานบนพื้นฐานของกฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรที่สร้างมันขึ้นมา ในการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม (ผู้ก่อตั้ง) ขององค์กรแม่ จะมีการตัดสินใจที่จะสร้างสาขาและ/หรือแผนกแยกต่างหากด้วยคะแนนเสียงสองในสามของจำนวนผู้เข้าร่วมทั้งหมด เงื่อนไขเชิงปริมาณของสองในสามนั้นถูกต้องเว้นแต่เอกสารประกอบ (กฎบัตรหรือหนังสือบริคณห์สนธิ) จะกำหนดเป็นอย่างอื่น ในการประชุมครั้งเดียวกันนั้นก็ได้รับการอนุมัติและ หัวหน้าสาขาหรือสำนักงานตัวแทนตลอดจนสถานที่ตั้งของมัน

ในเอกสารประกอบขององค์กรแม่ เมื่อลงทะเบียนสาขาต้องมีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสาขาขององค์กร ดังนั้นจึงมีมติรับรองในการประชุมครั้งเดียวกัน การตัดสินใจแก้ไขเอกสารประกอบขององค์กรแม่. การลงทะเบียนของรัฐสำหรับการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งสาขา (สำนักงานตัวแทน) ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2545 ดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยบทที่ VI ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 08.08.01 N 129-FZ “ ในรัฐ การจดทะเบียนนิติบุคคล” เท่านั้น หลังจากที่องค์กรแม่ได้ดำเนินการขั้นตอนการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้นแล้วในกฎบัตรจะมีการออกกฎหมาย ระยะเวลาสามสิบวันการจดทะเบียนสาขาหรือแยกส่วน

กิจกรรมของสาขาหรือสำนักงานตัวแทน

เอกสารภายในหลักที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนคือ ข้อบังคับสาขา(สำนักงานตัวแทน). องค์ประกอบของข้อมูลที่จะเปิดเผยในเอกสารนี้ถูกกำหนดโดยองค์กรแม่อย่างอิสระ

ขอแนะนำให้ระบุในข้อบังคับอย่างน้อยในส่วนต่อไปนี้:

• เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ของสาขา (สำนักงานตัวแทน)
• ประเภทของกิจกรรมที่ทำ
• หน่วยงานบริหารของสาขา (สำนักงานตัวแทน);
• แหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สิน
• ขั้นตอนการโต้ตอบกับหน่วยงานขององค์กรแม่
• ควบคุมกิจกรรมของสาขา (สำนักงานตัวแทน)

ภาษีของสาขา สำนักงานตัวแทน และแผนกแยก

ถ้ามีภาษี จ่ายองค์กรแม่จากนั้นสาขา สำนักงานตัวแทน และแผนกแยกต่างหากไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับกองทุนท้องถิ่น: MHIF (กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ), PFR (กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย), FSS (กองทุนประกันสังคม)

มิฉะนั้นให้ยื่นคำขอจดทะเบียนกับกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ กองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม ณ ที่ตั้งสาขา สำนักงานตัวแทน หรือแยกส่วนงาน ภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ก่อตั้งสาขา สำนักงานตัวแทน หรือ แยกแผนก หากไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลา - ปรับ 5,000 รูเบิล

ในระหว่างกิจกรรม นิติบุคคลจะสร้างสาขา สำนักงานตัวแทน หรือแผนกแยกอื่นๆ ซึ่งตั้งอยู่นอกสถานที่จดทะเบียนของบริษัทแม่

แผนกที่แยกจากกันมีสองรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด - สาขาและสำนักงานตัวแทน ควรสังเกตว่าในการเปิดสาขาหรือสำนักงานตัวแทนจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบบางประการโดยใช้ขั้นตอน การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

วัตถุประสงค์ของสาขาและสำนักงานตัวแทนมีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ สาขาปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดของบริษัทและหน้าที่ตัวแทน และสำนักงานตัวแทนก็เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของนิติบุคคลและใช้การคุ้มครอง การลงทะเบียนของรัฐในฐานะนิติบุคคลไม่ได้ระบุไว้ตามกฎหมาย ความจริงก็คือสาขาและสำนักงานตัวแทนไม่ใช่นิติบุคคลแยกต่างหาก แต่เป็นเพียงแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลเดียวกันเหล่านี้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบขององค์กรแม่ สาขาดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจในนามขององค์กรที่ก่อตั้งโดยเฉพาะ มีทรัพย์สิน แต่ไม่ใช่เจ้าของทรัพย์สิน

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามไม่ให้องค์กรจัดตั้งแผนกประเภทอื่นแยกจากกัน เรียกว่า “แยกส่วน” เหล่านี้เป็นองค์กรย่อยที่ติดตั้งสถานที่ทำงานแบบคงที่เช่น ถูกสร้างขึ้นเป็นระยะเวลามากกว่า 30 วัน ในเวลาเดียวกันการจัดตั้งแผนกแยกจะไม่สะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบขององค์กร

การตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดตั้งแผนกรูปแบบใด ๆ ของบริษัทร่วมทุนนั้นกระทำโดยคณะกรรมการบริหารและใน LLC - โดยการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วม หัวหน้าแผนกได้รับการแต่งตั้งจากองค์กร พวกเขาดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจซึ่งออกในชื่อและไม่ใช่สาขาสำนักงานตัวแทนหรือแผนกที่แยกจากกันโดยรวม

คุณต้องขอข้อมูลจากหน่วยงานจัดเก็บภาษีอาณาเขตเกี่ยวกับรายการเอกสารโดยละเอียดที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนแผนกแยกในรูปแบบใด ๆ ภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่ก่อตั้งแผนกแยกต่างหากหรือยุติกิจกรรมโดยองค์กร ผู้จัดการจะต้องรายงานสิ่งนี้เป็นลายลักษณ์อักษรต่อหน่วยงานด้านภาษี

สาขา สำนักงานตัวแทน และแผนกที่แยกจากกันทั้งหมดสามารถแบ่งตามเงื่อนไขออกเป็นสองประเภทหลัก: จัดสรรแล้ว และไม่ได้ปันส่วนไปยังงบดุลแยกต่างหาก

หากจำนวนการปฏิบัติงานและพนักงานไม่มีนัยสำคัญ การบัญชีจะถูกคงไว้โดยไม่ถูกจัดสรรให้กับงบดุลแยกต่างหาก พวกเขามักจะไม่มีบัญชีธนาคารของตนเอง สาขาได้รับทรัพยากรทางการเงินและวัสดุโดยองค์กรแม่ ในกรณีนี้สาขาไม่มีพนักงานบัญชีประจำ

แผนกแยกต่างหากที่จัดสรรให้กับงบดุลแยกต่างหากมีแผนกบัญชีส่วนบุคคลพร้อมหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชีดำเนินการ จัดระบบและจัดเก็บเอกสารหลัก ดำเนินการปฏิบัติงานทั้งหมด และจัดทำงบการเงินสำหรับแผนกที่แยกจากกัน

ดังนั้นเมื่อเลือกรูปแบบของแผนกแยกต่างหากคุณต้องตัดสินใจว่าจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลลงในเอกสารประกอบหรือไม่ เราเตือนคุณว่าจะถูกเพิ่มเมื่อเท่านั้น การลงทะเบียนสาขาและการจดทะเบียนสำนักงานตัวแทนหลังจากซื้อใบรับรองการเปลี่ยนแปลงแล้วเท่านั้น สาขาสามารถจดทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรอาณาเขตได้ เมื่อเลือกแบบฟอร์มนี้ไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ระบบภาษีแบบง่าย การจัดตั้งแผนกแยกในกรณีนี้ง่ายกว่ามาก: เพียงลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีก็เพียงพอแล้วและคุณสามารถใช้ขั้นตอน "แบบง่าย" ได้ ในเวลาเดียวกัน การจดทะเบียนสาขาของบริษัทต่างประเทศในดินแดนของรัสเซียจำเป็นต้องคำนึงถึงคุณลักษณะของตนเองด้วย