ป้อนวันที่ลาป่วยในไทม์ชีทของคุณ การกำหนดและรหัสในใบบันทึกเวลา

การทำเครื่องหมายการลาป่วยอย่างถูกต้องในใบบันทึกเวลาถือเป็นงานเร่งด่วนที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล การแก้ปัญหาต้องใช้ความรู้ทางวิชาชีพและการพิจารณาถึงความแตกต่างทั้งหมด

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

บทความนี้จะช่วยให้คนทำงานรุ่นเยาว์เข้าใจวิธีเก็บใบบันทึกเวลาและทำเครื่องหมายการลาป่วยไว้

Timesheet สำหรับการบันทึกกิจกรรมของพนักงานคืออะไร?

แผ่นเวลาสำหรับบันทึกเวลาทำงานเป็นเอกสารหลักที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงาน เช่น จำนวนวันหยุด การเข้าร่วม การเดินทางเพื่อธุรกิจ การขาดงาน ฯลฯ

การบำรุงรักษาเป็นความรับผิดชอบของทุกองค์กร

มันจำเป็นสำหรับ:

• การควบคุมการปฏิบัติตามระบอบการปกครองด้านแรงงาน
• การได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน
• การกำหนดค่าจ้างที่ถูกต้อง
• การรวบรวมรายงานทางสถิติสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล

การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาเป็นความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล นักบัญชี หรือผู้อำนวยการ)

เอกสารไม่ควรมีข้อผิดพลาดหรือการแก้ไขเนื่องจากนำเสนอต่อสำนักงานสรรพากรและบริการสถิติ

กิจกรรมของพนักงานจะถูกบันทึกโดยใช้แบบฟอร์มเดียว:

• หมายเลข T-12 – ออกแบบมาเพื่อกำหนดวันทำงาน (ชั่วโมง) และการชำระเงิน
• หมายเลข T-13 - จำเป็นสำหรับองค์กรเพื่อกำหนดเวลาทำงานเท่านั้น ใช้สำหรับบันทึกการปรากฏตัวและการไม่ปรากฏตัวโดยอัตโนมัติโดยระบบการเข้าถึง

เอกสารที่เป็นปัญหาถูกกรอกโดยใช้โปรแกรม 1C สำหรับนักบัญชี

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องรู้อะไรบ้าง?

หากต้องการกรอกใบรับรองการลาป่วยอย่างถูกต้อง ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องทราบวิธีการกรอกใบบันทึกเวลา:

• ลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์– เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมด (การมาถึงที่ทำงาน เวลาทำงานที่สั้นลง วันหยุด ฯลฯ)
• การลงทะเบียนของการเบี่ยงเบน– บันทึกเฉพาะการละเมิดกำหนดการปกติ (วันหยุดด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง ลาป่วย) กล่องจะว่างเปล่า

ความถูกต้องของใบบันทึกเวลาได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานและภาษี

ผู้เชี่ยวชาญรับรองว่ากรอกตัวอักษรและรหัสตัวเลขอย่างถูกต้อง และตรวจสอบข้อมูลที่ให้มาพร้อมกับสลิปเงินเดือน

การละเมิดเพียงเล็กน้อยอาจคุกคามค่าปรับการบริหารจำนวนมากเนื่องจากข้อผิดพลาดเหล่านี้นำมาซึ่งการคำนวณค่าจ้างและภาษีที่ไม่ถูกต้อง

อัลกอริธึมการเติมทีละขั้นตอน

บัตรรายงานแบบฟอร์มหมายเลข T-12 มีสองบรรทัดใน 4-6 คอลัมน์

ด้านบนมีไว้เพื่อระบุตัวอักษรระบุกิจกรรมของพนักงาน และด้านล่างคือจำนวนชั่วโมงทำงาน

ต้องมีเหตุผลที่ดีในการติดรหัสโดยมีเอกสารสนับสนุน

มาดูวิธีใส่วันลาป่วยลงในบัตรรายงานของคุณกันดีกว่า

ในการทำเช่นนี้คุณต้องดำเนินการสามขั้นตอน:

1. เลือกการกำหนดที่ยอมรับในกรณีนี้คือตัวอักษร "B"
2. เขียนรหัสไว้ที่แถวบนสุดของตารางในวันที่พนักงานไม่อยู่หากไม่ทราบสาเหตุของการขาดงานหรือไม่สามารถยืนยันด้วยใบรับรองแพทย์ได้ ให้ป้อนรหัส “NN”
3. กำหนดจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมดผู้เชี่ยวชาญจะต้องสรุปตัวเลขที่ระบุไว้ในบรรทัดที่สองของคอลัมน์ 4-6 และเขียนผลลัพธ์ในคอลัมน์ 5 - 13

การคำนวณไม่ได้คำนึงถึง:

• วันหยุดสุดสัปดาห์;
• การขาดงาน;
• การขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุชั่วคราว
• วันที่ขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย
• การเดินทางเพื่อธุรกิจ

จำนวนวันที่ขาดงานจะถูกกำหนดเป็นรายบุคคลและระบุไว้ในคอลัมน์ 14-16 หลังจากนี้ จำนวนวันหยุดทั้งหมดจะถูกสรุปและป้อนไว้ในคอลัมน์ 17

สัญลักษณ์ที่พบบ่อยที่สุดจะแสดงอยู่ในตาราง:

ชื่อ/รหัสต้นทุนเวลา	ตัวเลข	จดหมาย
งานกลางวัน	01	ฉัน
กะกลางคืน	02	เอ็น
ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์	03	รถบ้าน
การเดินทางเพื่อธุรกิจ	06	ถึง
เข้าร่วมสัมมนาและหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงอื่นๆ: - ณ สถานที่ลงทะเบียน - ในภูมิภาคอื่น	07 08	พีซี น
วันหยุดประจำปี (จ่าย): - พื้นฐาน - เพิ่มเติม	09 10	จาก โอดี
การลาคลอดบุตรหรือการลาที่จำเป็นเพื่อรับบุตรบุญธรรม	14	ร
การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าจะอายุครบสามขวบ	15	สารหล่อเย็น
ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง กรณีที่กฎหมายบัญญัติ	18	ถึง
ทุพพลภาพชั่วคราวพร้อมสวัสดิการ	19	บี
สูญเสียความสามารถในการทำงานชั่วคราว (ไม่ได้รับค่าจ้าง)	20	ต
การละทิ้งหน้าที่	24	ประชาสัมพันธ์
วันหยุดสุดสัปดาห์ วันที่ไม่ทำงาน และวันหยุดนักขัตฤกษ์	26	ใน
วันหยุดจ่าย	27	อ.บ
ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ	30	เอ็นเอ็น

รายการทั้งหมดมีอยู่ในเทมเพลตแบบฟอร์มหมายเลข T-12:

ตัวอย่าง

Solovyova I.E. ทำงานทั้งงานหลักและงานพาร์ทไทม์เป็นเวลา 1 ปี 8 เดือน เธอลาป่วยตั้งแต่เดือนกันยายน 2019 และในเดือนเมษายน 2019 เธอก็ลาป่วย

ไม่จ่ายใบรับรองความสามารถในการทำงานนอกเวลาเนื่องจากอายุงานน้อยกว่า 2 ปี

ผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคลทำเครื่องหมายการลาป่วยไว้ในใบบันทึกเวลาสำหรับช่วงเดือนกันยายนถึงเมษายนด้วยการกำหนด "T" ในเดือนเมษายนจะต้องใส่รหัส "OZH"

CJSC Molochny Bereg ได้กำหนดสัปดาห์ทำงานห้าวัน

จำเป็นต้องกรอกบัญชีสำหรับครึ่งแรกของเดือนตุลาคมตามข้อมูลเบื้องต้น:

• จี.เอ็ม. Klinov เป็นวิศวกรเครื่องกล วันทำงานคือ 8 ชั่วโมง (ตั้งแต่ 8.00 ถึง 17.00 น.) ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนเกี่ยวข้องโดยได้รับความยินยอมของเขาเองในการทำงานล่วงเวลาในวันที่ 10/03/53 เป็นเวลา 2 ชั่วโมง (ตั้งแต่ 17.00 น. ถึง 19.00 น.) และในวันที่ 10.10.10 น. เป็นเวลา 3 ชั่วโมง
• วี.เอ. Chernyshevskaya เป็นคนบรรจุหีบห่อ เมื่อต้นเดือนตุลาคม เธอลาพักร้อนและควรจะไปทำงานในวันที่ 6 กันยายน 2553 แต่เธอล้มป่วยและไม่สามารถทำงานได้อีกสองวันข้างหน้า เมื่อวันที่ 10/7/53 ผู้หญิงคนนั้นได้ยื่นขอขยายเวลาการลาพักร้อนประจำปีออกไปอีก 3 วัน
• เอ็นไอ Larionova เป็นผู้จัดการฝ่ายขาย เนื่องจากการคลอดบุตรที่ซับซ้อน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจึงให้วันหยุดเพิ่มเติมเป็นเวลา 16 วัน การลาป่วยจะออกให้ตั้งแต่วันถัดไปหลังจากสิ้นสุดการลาคลอดบุตร

วิธีการลาป่วยระบุไว้ในใบบันทึกเวลาของพนักงาน V.A. Chernyshevskaya (ครึ่งแรกของเดือนตุลาคม) แสดงอยู่ในตาราง:

การคำนวณคอลัมน์หมายเลข 5:

• คลินอฟ จี.เอ็ม. ทำงาน 11 วัน จำนวนชั่วโมงทำงานคือ 11 วัน x 8 ชั่วโมง = 88 ชั่วโมง
• เชอร์นิเชฟสกายา V.A. มาทำงานวันที่ 04/11/53 และทำงาน 5 วัน ดังนั้น 5 วัน x 8 ชั่วโมง = 40 ชั่วโมง
• ลาริโอโนวา เอ็น.ไอ. อยู่ในช่วงลาคลอดบุตร ดังนั้นจึงป้อนรหัส "T" ในใบบันทึกเวลา และจำนวนวัน (ชั่วโมง) ที่ทำงานเป็นศูนย์

คำถามที่พบบ่อย

จะระบุ BC บนบัตรรายงานในช่วงวันหยุดได้อย่างไร?

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องบันทึกวันลาพักร้อนก่อนที่พนักงานจะเจ็บป่วยโดยใช้รหัส “OT” และใช้ตัวอักษร “B” เพื่อระบุวันที่ไม่สามารถทำงานได้ หลังจากนี้เขาจะต้องบันทึกวันลาพักร้อนที่เหลือหากการลาป่วยไม่เกินขีดจำกัด

ผู้ชายทำงานที่เดค

นายจ้างคนใดต้องสามารถคำนวณการลาป่วยของลูกจ้างได้
ชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกไว้ในกระดานข่าวพิเศษ T-12 หรือ T-13 การกำหนดวันลาป่วยในกระดานข่าวเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องกรอกให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานมีการละเมิดระบอบการลาป่วย) เมื่อกรอกคุณจำเป็นต้องรู้และคำนึงถึงทุกด้านอย่างแน่นอน

การกำหนดวันลาป่วยในใบบันทึกเวลา

รหัสในบัตรลงคะแนนอาจมีรูปแบบตัวอักษรหรือตัวเลขก็ได้ หากคนงานได้รับค่าจ้างวันหยุดในช่วงที่ไร้ความสามารถ ระยะเวลาวันหยุดในกระดานข่าวจะถูกทำเครื่องหมายด้วยรหัส "B" หรือ "19"

หากไม่ได้รับค่าจ้างวันหยุดเลย เวลาลาป่วยในกระดานข่าวจะถูกทำเครื่องหมายด้วยรหัส "T" หรือ "20"

จะทำเครื่องหมายการลาป่วยในช่วงวันหยุดบนบัตรรายงานของคุณได้อย่างไร?

หากพนักงานกลับไปทำงานและแสดงใบรับรองความไม่สามารถทำงานในช่วงลางาน การปรับใหม่จะถูกบันทึกในกระดานข่าวและการเข้ารหัสที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ "FROM" หรือ "09" (อยู่ในลาหลัก) หรือ "OD" หรือ "10 ” มีการเปลี่ยนแปลง ( อยู่ในการลารายได้เพิ่มเติม) ด้วยรหัส “B” หรือ “T” หรือ “19” หรือ “20”.

ในอนาคตนายจ้างและลูกจ้างจะต้องตกลงร่วมกันว่าจะทำอย่างไรกับวันลาพักร้อนที่เหลืออยู่ (โดยปกติจะเป็นการโอน/ขยายวันลาพักร้อน หรือชำระเงินส่วนที่เหลือ)

จะสะท้อนการลาป่วยโดยละเมิดระบอบการปกครองในบัตรรายงานได้อย่างไร?

จะมีการให้คะแนนอะไรบ้างเมื่อระบอบการปกครองถูกละเมิด:

• 23 - การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง ออกจากโรงพยาบาลโดยพลการ ออกจากโรงพยาบาลไปยังภูมิภาคอื่น โดยไม่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าแพทย์
• 24 - การไปพบแพทย์ล่าช้า
• 25 - มาถึงที่ทำงานโดยไม่ได้รับเช็คเอ้าท์
• 26 - ปฏิเสธที่จะไปตรวจสุขภาพ
• 27 - มาตรวจสุขภาพล่าช้า
• 28- การละเมิดอื่น ๆ

ตามรายการนี้ ปัจจัยที่ถูกต้องได้แก่:

• เหตุสุดวิสัย รวมถึงสภาวะที่มากเกินไปและหลีกเลี่ยงไม่ได้
• ความพิการระยะยาวหรือระยะสั้นของพนักงานเนื่องจากการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บเป็นเวลานานกว่า 6 เดือน
• ย้ายไปที่อื่น ไปยังภูมิภาคอื่น เปลี่ยนสถานที่อยู่อาศัย
• สุขภาพไม่ดีหรือการเสียชีวิตของญาติ

รหัสการลาป่วยในใบบันทึกเวลา

ในการกำหนดการเข้ารหัสจะต้องมีเหตุผลที่สำคัญซึ่งสนับสนุนโดยข้อเท็จจริง

เพื่อการเขียนโค้ดที่ถูกต้อง คุณต้องดำเนินการ 3 ขั้นตอน:

• เลือกข้อกำหนดที่ติดตั้ง ในกรณีนี้ตัวอักษรคือ "B";
• เขียนโค้ดที่บรรทัดบนสุดของตาราง โดยเขียนเวลาลางานของพนักงาน หากแพทย์ไม่ทราบสาเหตุของการขาดงานหรือไม่สามารถพิสูจน์ได้ ให้ตั้งรหัส "NN"
• กำหนดจำนวนวันและชั่วโมงทำงานสุดท้าย ผู้เชี่ยวชาญต้องบวกตัวเลขในบรรทัดที่ 2 ของคอลัมน์ 4-6 และเขียนผลลัพธ์ในคอลัมน์ 5-13

การคำนวณไม่รวม:

• วันหยุด;
• ขาดงานโดยไม่มีเหตุผล;
• วันลาป่วยของพนักงาน
• การเดินทางเพื่อธุรกิจ

จำนวนวันที่ขาดงานคำนวณเป็นการส่วนตัวและบันทึกไว้ในคอลัมน์ 14-16 จากนั้นจะสรุปจำนวนวันหยุดทั้งหมดซึ่งระบุไว้ในคอลัมน์ 17

พนักงานนำใบรับรองการลาป่วยติดบัตรรายงานตัวมาด้วยต้องทำอย่างไร?

การที่พนักงานไม่มีผ้าปูที่นอนไม่ได้หมายความว่าเขาไม่สบายและไม่ได้ไปโดยไม่ได้รับการดูแลจากแพทย์ ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะตำหนิพนักงานที่ขาดงานในกรณีนี้เนื่องจากมีพื้นฐานสำหรับการขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วยแม้ว่าจะไม่มีเอกสารที่เกี่ยวข้องก็ตาม

จนกว่าจะมีการชี้แจงสาเหตุของการขาดงานของพนักงาน รหัสตัวอักษร "NN" (หรือรหัส 30) จะแสดงในกระดานข่าว หลังจากแสดงใบรับรองจากคลินิกแล้วต้องแก้ไขบัตรลงคะแนน ในกรณีนี้ บัตรรายงานจะใช้รหัสตัวอักษร “T” (หรือรหัส 20) หมายถึงการเจ็บป่วยชั่วคราวโดยไม่มีการจ่ายผลประโยชน์

ลาป่วยเพื่อทำงานนอกเวลาภายในในบัตรรายงาน

หากการสนทนาเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายในก็ไม่น่าจะมีปัญหาใด ๆ - พนักงานส่งเอกสารพิสูจน์การเจ็บป่วยชั่วคราวการจัดทำค่าจ้างวันหยุดและการส่งผลประโยชน์จะดำเนินการในโหมดทั่วไป

ใบบันทึกเวลาของพนักงานพาร์ทไทม์จะเหมือนกับใบบันทึกเวลาของพนักงานประจำทุกประการ (หมายเลข T-12) ในการคำนวณผลประโยชน์จะต้องแสดงรายได้ทั้งหมดของพนักงาน นี่คือรหัส "B"

ตัวอย่างใบบันทึกเวลาลาป่วย

นายจ้างคนใดก็ตามจะต้องออกบัตรลงคะแนนในใบบันทึกเวลาตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การกระทำนี้จะทำให้สามารถคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานของสถาบันได้อย่างถูกต้องและกำหนดจำนวนเงินที่พนักงานต้องจ่ายสำหรับการลาป่วย หากไม่ปฏิบัติตามกฎจะมีโทษปรับ

บริษัทใด ๆ จะต้องตรวจสอบการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาอย่างรอบคอบ ขั้นตอนนี้สามารถมอบหมายให้กับพนักงานบุคลากรแยกต่างหากซึ่งมีหน้าที่หลักคือการสะท้อนถึงวันทำงานและวันหยุดของบุคลากรในเอกสาร หนึ่งในคำถามยอดนิยมคือขั้นตอนการบันทึกการลาป่วยในใบบันทึกเวลา วิธีการสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องมีการกล่าวถึงด้านล่าง

แนวคิดของใบบันทึกเวลา วัตถุประสงค์

การกรอกใบบันทึกเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทในประเทศ

วัตถุประสงค์หลักของบทความนี้คือการบรรลุเป้าหมายต่อไปนี้:

• การให้ค่าจ้างแก่พนักงานอย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลาสำหรับชั่วโมงทำงานจริงและเวลาทำงานอื่น ๆ (เช่น ใช้เวลาเดินทางไปทำธุรกิจ) รวมถึงค่าตอบแทน (เช่น ความทุพพลภาพชั่วคราว)
• ติดตามกิจกรรมด้านแรงงานของบุคลากรและดำเนินการวิเคราะห์ที่เหมาะสม
• การได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการจัดทำรายงานต่อหน่วยงานสถิติและหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ
• ปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ภายในของพนักงาน

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ใบบันทึกเวลาจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือนขั้นสุดท้าย มีการคำนวณสำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกัน

บัตรรายงานการบัญชีมักได้รับการร้องขอจากหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ ด้วยเหตุนี้ กระดาษจึงไม่ควรมีรอยเปื้อนหรือการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต

ในทางปฏิบัติภายในประเทศ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้เอกสารที่เป็นปัญหาสองรูปแบบมาตรฐาน:

1. แบบฟอร์ม T12 ใช้เพื่อสะท้อนชั่วโมงการทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายค่าตอบแทนเพิ่มเติม
2. แบบฟอร์ม T13 สันนิษฐานว่าใช้เพื่อสะท้อนถึงกะงานหรือการขาดงานของพนักงานเท่านั้น (เช่น เนื่องจากการลาป่วย)

ขั้นตอนการกรอกใบบันทึกเวลา

ก่อนที่จะกรอกใบบันทึกเวลา พนักงานบุคลากรจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับรูปแบบของเอกสารและรหัสที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายทั้งหมด ดังนั้นข้อมูลพื้นฐานต่อไปนี้จึงถูกป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของตาราง::

ข้อมูลปัจจุบันจะแสดงในไทม์ชีททุกวันเมื่อกะงานเสร็จสิ้น ในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน ผู้จับเวลาจะคำนวณตัวเลขสุดท้ายและส่งเอกสารให้กับผู้จัดการ ในทางกลับกัน ผู้จัดการจะตรวจสอบและหากเขาตกลง ให้ลงนามในรายงาน

เพื่อให้พนักงานกรอกเอกสารที่เป็นปัญหาได้อย่างถูกต้อง เขาจะต้องคุ้นเคยเป็นอย่างดีกับวิธีการที่มีอยู่ในการรักษาเอกสารหลักนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีสองวิธีในการรักษาไทม์ชีท:

1. ลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์ สันนิษฐานว่าวิธีนี้ช่วยให้คุณสะท้อนถึงเหตุการณ์ทั้งหมดในชีวิตการทำงานของบุคลากร: การไปทำงาน, ชั่วโมงการทำงานที่สั้นลง, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาป่วย ฯลฯ
2. การลงทะเบียนของการเบี่ยงเบน เป็นที่เข้าใจว่าเอกสารบันทึกการเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานที่ยอมรับของกิจกรรมด้านแรงงานของอาสาสมัครเช่นการลาหยุดโดยไม่คาดคิด การลาป่วย การหยุดทำงาน ฯลฯ

ด้วยตัวเลือกนี้ ผู้จับเวลาจะไม่บันทึกการไม่ปรากฏตัวในที่ทำงาน และเซลล์ที่จัดสรรสำหรับวันที่ระบุยังคงว่างเปล่า

การควบคุมการดำเนินการตามใบบันทึกเวลาที่ถูกต้องนั้นดำเนินการโดยผู้ตรวจการของรัฐสำหรับการดำเนินการตามกฎหมายภาษีและแรงงาน ในเงื่อนไขที่ผู้เชี่ยวชาญที่ระบุเปิดเผยความแตกต่างกับความเป็นจริงอันเป็นผลมาจากการคำนวณเงินเดือนไม่ถูกต้อง ผู้รักษาเวลาจะต้องรับผิดทางการบริหารในรูปแบบของค่าปรับที่เหมาะสม

ดังนั้นในรูปแบบ T12 มีสองบรรทัดใน 4-6 คอลัมน์ คอลัมน์ด้านบนเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงาน และคอลัมน์ด้านล่างเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงทำงานจริงทั้งหมด ในการป้อนข้อมูลลงในกระดาษ ผู้จับเวลาจะต้องรู้รหัสทั้งหมดและเข้าใจว่าการป้อนข้อมูลใด ๆ จะต้องมีหลักฐานเป็นเอกสาร

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การกรอกใบบันทึกเวลาประกอบด้วยสามขั้นตอน:

• การกำหนดตำแหน่งที่ต้องการ (การมาทำงาน, การขาดงาน, วันหยุดพักร้อน, การลาป่วย)
• ป้อนรหัสในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของวันในบรรทัดบนสุดของตาราง

ในกรณีที่ผู้จับเวลาไม่ทราบสาเหตุของการขาดงานของพนักงาน หรือไม่สามารถบันทึกการขาดงานในวันที่กำหนดได้ ให้ป้อนรหัส "NN"

• การคำนวณระยะเวลาการทำงานทั้งหมด ผู้จับเวลาจะต้องสรุปข้อมูลที่ป้อนในบรรทัดที่สองระหว่างระยะเวลาการรายงานในคอลัมน์ 4 ถึง 6 ผลลัพธ์สุดท้ายจะถูกป้อนในคอลัมน์ 5 ถึง 13

การคำนวณขั้นสุดท้ายไม่ได้คำนึงถึงวันที่ไม่ทำงาน การขาดงาน การลางานด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถยืนยันได้ชั่วคราว การลาป่วย และการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ดังนั้นจำนวนวันที่หัวเรื่องไม่ปรากฏในที่ทำงานจึงคำนวณแบบส่วนตัวและเขียนลงในคอลัมน์ 14-16 ข้อมูลสุดท้ายตามการคำนวณเงินเดือนของพนักงานจะถูกป้อนไว้ในคอลัมน์ 17

คุณสมบัติของการกำหนดวันลาป่วยในใบบันทึกเวลา

เพื่อให้เจ้าหน้าที่บุคลากรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการลาป่วยได้อย่างถูกต้อง เจ้าหน้าที่ฝ่ายหลังจะต้องจัดทำใบรับรองการลาป่วยแบบปิดทันที

ดังนั้นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. กำหนดรหัสที่เหมาะสมให้เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เป็นปัญหา วันนี้การกำหนดตัวอักษร "B" มีความเกี่ยวข้อง
2. ต้องป้อนรหัสที่ระบุในคอลัมน์ด้านบนตรงข้ามกับชื่อของพนักงานคนใดคนหนึ่ง ในเวลาเดียวกันสิ่งสำคัญคือต้องสังเกตความถี่และป้อนรหัส "B" เฉพาะในวันที่ระบุไว้ในใบแจ้งความไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงาน
3. ถัดไปคุณต้องกำหนดเวลาทั้งหมดที่พนักงานใช้ในสภาวะไร้ความสามารถหลังจากนั้นป้อนข้อมูลที่ได้รับในบรรทัดที่เหมาะสม

นอกจาก "B" แล้วยังมีรหัส "T" ถือว่ามีการกำหนดจดหมายฉบับนี้ติดอยู่ในกรณีที่ลูกจ้างไม่มีสิทธิได้รับค่าชดเชยความทุพพลภาพชั่วคราว

คุณสมบัติของการกำหนดวันลาป่วยสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรในใบบันทึกเวลา

บุคลากรพนักงานควรให้ความสำคัญกับพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ คุณลักษณะของการสะท้อนข้อเท็จจริงนี้ในบัตรรายงานมีดังนี้:

1. สำหรับกรณีมาตรฐานของการเจ็บป่วยชั่วคราวของพนักงาน ให้ใช้รหัส “B” กรณีหญิงตั้งครรภ์ที่ขอลาป่วยในครั้งนี้ ให้กรอกรหัส “P”

1. ในกรณีที่คุณแม่ยังสาวต้องกรอกรหัส “OZH” ลงในบัตรรายงาน
2. หากพนักงานตัดสินใจทำงานโดยมีบุตรเกิดใหม่ รหัส "ฉัน" จะถูกเขียนลงในคอลัมน์ของใบบันทึกเวลาพร้อมนามสกุลของเธอ
3. มักมีกรณีที่ผู้หญิงที่มีลูกอายุยังไม่สามขวบลาป่วยเนื่องจากอาการป่วยของทารกและจำเป็นต้องดูแลเขา ควรบันทึกการขาดงานดังกล่าวด้วยรหัส "B" หรือ "T" โดยขึ้นอยู่กับว่าพนักงานได้รับผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวหรือไม่

ความแตกต่างของการสะท้อนการลาป่วยบนใบบันทึกเวลา

หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำเครื่องหมายการลาป่วยในใบบันทึกเวลาในช่วงสุดสัปดาห์ ควรรายงานการเจ็บป่วยของพนักงานในวันที่ไม่ทำงาน (รวมถึงวันหยุด) ในลักษณะที่เป็นมาตรฐาน นั่นคือควรใช้รหัส "B" แทน "C" ซึ่งใช้สำหรับกะที่ไม่ทำงาน

หากพนักงานที่ทำงานตามตารางกะป่วย เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องระบุรหัส "B" ทุกวันติดต่อกัน ไม่ใช่แค่เฉพาะกะที่บุคคลนั้นควรจะไปทำงานเท่านั้น

กฎหมายแรงงานให้สิทธิอย่างเป็นทางการแก่พลเมืองที่มีงานทำในการขอลาป่วยขณะลาพักร้อน (ทั้งที่ได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้าง)

ขึ้นอยู่กับศิลปะ มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในอนาคตการลาจะต้องขยายออกไปตามจำนวนวันที่เจ็บป่วยที่บันทึกไว้ในการลาป่วย หรือโอนไปยังช่วงเวลาอื่นตามข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาในข้อตกลงการจ้างงาน

ป้อนตัวอักษร "B" บนใบบันทึกเวลาสำหรับวันหยุดทั้งหมดที่มีใบรับรองแพทย์ วันหยุดทั้งหมดที่ใช้ตามวัตถุประสงค์จะต้องระบุไว้ในบัตรรายงานเป็น “OT”

รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเปิดโอกาสให้บุคคลที่ทำงานอย่างเป็นทางการในหลายบริษัทได้รับค่าชดเชยเนื่องจากการเจ็บป่วยจากนายจ้างทั้งสอง อย่างไรก็ตาม ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• การจ้างงานทั้งสองจะต้องมีการบันทึกเป็นเอกสาร
• ระยะเวลาการจ้างงานในทั้งสองบริษัทต้องมีอย่างน้อยสองปี

ในแผ่นเวลาของทั้งสององค์กรมาตรฐานจะป้อนความเจ็บป่วยของคนทำงานนอกเวลานั่นคือตัวอักษร "B" จะถูกระบุตามจำนวนวันที่สอดคล้องกัน

ซึ่งไม่เพียงคำนึงถึงเวลาทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการขาดงานด้วยโดยระบุเหตุผลด้วย บัตรผ่านแต่ละใบจะมีตัวอักษรหรือหมายเลขกำกับของตัวเอง กรณีขาดงานที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือทุพพลภาพชั่วคราว การลาป่วยจะสะท้อนให้เห็นในใบบันทึกเวลาอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับว่าจะมีการจ่ายผลประโยชน์ให้กับพนักงานหรือไม่

ลาป่วยโดยจ่ายเงินในบัตรรายงานของคุณ

หากพนักงานได้รับมอบหมายและจ่ายผลประโยชน์ในช่วงที่เขาเจ็บป่วย เวลานี้จะถูกทำเครื่องหมายบนใบบันทึกเวลาด้วยตัวอักษร "B" หรือรหัสดิจิทัล "19"

ขึ้นอยู่กับนายจ้างที่จะตัดสินใจว่าจะใช้การกำหนดแบบใด ตัวอักษรหรือดิจิทัล รหัสตัวอักษรมักใช้บ่อยกว่าเนื่องจากง่ายต่อการระบุด้วยสายตา

ในบรรทัดที่ป้อนจำนวนชั่วโมงทำงาน ให้ใส่ตัวเลข "0" หรือเว้นว่างไว้

แม้ว่าวันหยุดที่ไม่ทำงานจะตรงกับช่วงลาป่วย แต่ก็ยังมีเครื่องหมาย "B" กำกับไว้ เนื่องจากการลาป่วยในกรณีนี้จะไม่ขยายออกไปและจะจ่ายตามจำนวนวันจริง

ข้อมูลการลาป่วยจะถูกป้อนตามใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานที่ให้ไว้เท่านั้น

ใส่ใจ! สำหรับการลาป่วยเพื่อตั้งครรภ์และการคลอดบุตรจะมีการทำเครื่องหมายแยกต่างหากในรูปแบบของตัวอักษร "P"

วิธีทำเครื่องหมายการลาป่วยบนใบบันทึกเวลาหากไม่ได้รับผลประโยชน์

เพื่อสะท้อนถึงความพิการชั่วคราวในบัตรรายงานเมื่อจะไม่ชำระเงินให้ใช้ตัวอักษร "T" หรือรหัส "20"

นอกเหนือจากกรณีที่ไม่ได้รับเงินลาป่วยตามกฎหมายแล้ว สถานการณ์สามารถแยกแยะได้เมื่อใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานถูกนำโดยคนทำงานนอกเวลาภายนอกซึ่งทำงานมาน้อยกว่า 2 ปี นั่นคือ เขาจะได้รับค่าจ้างลาป่วยเฉพาะที่สถานที่ทำงานหลักของเขาเท่านั้น และสำหรับนายจ้างรายนี้ ระยะเวลาของการเจ็บป่วยจะมีเครื่องหมาย "T" กำกับไว้ ซึ่งหมายความว่าลูกจ้างลางานด้วยเหตุผลอันสมควร

เพื่อระบุการลาป่วยในบัตรรายงาน จะใช้รหัสตัวอักษรสองตัวคือ "B" และ "T" การเลือกรหัสขึ้นอยู่กับว่าพนักงานมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์หรือไม่ แยกกันเราสามารถแยกแยะการลาป่วยซึ่งมอบให้กับผู้หญิงระหว่างตั้งครรภ์และการคลอดบุตรโดยมีตัวอักษร "P" กำกับไว้