บ้าน อัตราแลกเปลี่ยน การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม dow 1c บันทึกบุคลากรและการบำรุงรักษาที่ถูกต้องที่องค์กร

การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม dow 1c บันทึกบุคลากรและการบำรุงรักษาที่ถูกต้องที่องค์กร

1C:องค์กร 8. เงินเดือนและการจัดการบุคลากร v.3.1. ระดับ 1 บันทึกบุคลากร

หลักสูตรนี้ตรงตามข้อกำหนด มาตรฐานวิชาชีพ“นักบัญชี” (อนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2562 หมายเลข 103n)

บริษัทใดๆ ไม่ว่ากิจกรรมประเภทใดก็ตาม จะต้องเก็บรักษาบันทึกบุคลากร หากคุณต้องการจัดระบบและจัดระเบียบบันทึกบุคลากรที่ผ่านการรับรองแบบอัตโนมัติ พร้อมความสามารถในการจัดทำเอกสารบุคลากรที่ได้รับการควบคุมและสร้างรายงานตามข้อมูลพนักงาน ให้เข้าเรียนหลักสูตร “1C: Enterprise 8 เงินเดือนและการจัดการบุคลากร ed. 3.1. ระดับ 1 บันทึกบุคลากร”

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร:เรียนรู้วิธีการรักษาบันทึกบุคลากรอัตโนมัติโดยใช้เอกสารโปรแกรมมาตรฐานมา ฉบับใหม่ 1C เงินเดือนและการจัดการบุคลากรโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด หลักสูตรนี้สร้างขึ้นจากการแก้ปัญหาแบบครบวงจร รวมถึงแง่มุมที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการรักษาบันทึกบุคลากรในองค์กร ตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการรายงาน

อยู่ระหว่างการศึกษา ตัวอย่างการปฏิบัติมีการคำนึงถึงการรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม โดยเริ่มจากการตั้งค่า นโยบายบุคลากรองค์กร การกำหนดเวลา และ โต๊ะพนักงานและปิดท้ายด้วยการตั้งค่าตัวเลือกรายงานของคุณเอง มีการให้ความสนใจอย่างมากต่อการสร้างคำสั่งบุคลากรที่มีความสามารถ (การจ้าง การเลิกจ้าง การโอนย้าย การลาพักร้อน ฯลฯ ) หลักสูตรนี้ยังกล่าวถึงความเป็นไปได้ของโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดในการบันทึกสมุดงาน (การลงทะเบียนใบสมัครพนักงานสำหรับกิจกรรมการทำงาน) เราขอเตือนคุณเกี่ยวกับการมีผลบังคับใช้ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 16 ธันวาคม 2019 N 436-FZ และ N 439-FZ ซึ่งแนะนำการสร้างข้อมูลบังคับเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์("อิเล็กทรอนิกส์" ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน) ซึ่งจะค่อยๆ เข้ามาแทนที่สมุดงานแบบคลาสสิก การเปลี่ยนแปลงมีผลตั้งแต่ 1 มกราคม 2020และส่งผลกระทบต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

หลักสูตรนี้อิงจากตัวอย่างแบบตัดขวาง พิจารณาสถานการณ์ของการเริ่มต้นการบัญชีจาก "เริ่มต้น" นั่นคือเริ่มต้นจากการกรอกข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับองค์กรและจัดทำตารางการรับพนักงานและสิ้นสุดด้วยการสร้างรายงานเกี่ยวกับพนักงานและ ทะเบียนทหาร. ตลอดหลักสูตร จะมีการพิจารณาสถานการณ์ทั่วไปของการรักษาบันทึกบุคลากร (การจัดทำและการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน คำสั่งการจ้างงาน การเลิกจ้าง และการย้ายบุคลากร การลาป่วย ตารางวันหยุด คำสั่งสำหรับวันหยุดพักผ่อนและการโอนวันหยุดพักผ่อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ) .

หลักสูตรนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อผู้เชี่ยวชาญที่เก็บรักษาบันทึกบุคลากรขององค์กรผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่ใช้และบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของระบบ 1C: Enterprise 8 หลักสูตรนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการขององค์กรที่ต้องการรักษาการไหลของเอกสารอัตโนมัติเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกบุคลากร หลักสูตรนี้จะน่าสนใจสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์รุ่นใหม่นี้

สำหรับ เอกสารประกอบการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดในองค์กรจำเป็นต้องมีความรู้และทักษะบางอย่าง

งานในสำนักงานในองค์กรได้รับการควบคุมโดยคำแนะนำที่พัฒนาและอนุมัติโดยผู้อำนวยการอย่างอิสระ เป็นพระราชบัญญัติการกำกับดูแลภายในและเป็นข้อบังคับสำหรับการปฏิบัติตามโดยพนักงานทุกคนขององค์กรธุรกิจ แผนกทรัพยากรบุคคลพัฒนาและติดตามการดำเนินงาน

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

กฎหมายกำหนดให้มีการจัดทำเอกสารจำนวนมากที่บันทึกทุกแง่มุมของความสัมพันธ์ในการจ้างงานของลูกจ้างกับนายจ้าง

เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์และเป็นมือใหม่จะต้องพัฒนาทักษะของตน เพื่อช่วยพวกเขาจึงมีการสร้างเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตขึ้นซึ่งมีการนำเสนอหลักสูตรทฤษฎีการบริหารงานบุคคล

บันทึกบุคลากรสะท้อนถึงกิจกรรมของบุคลากรและยืนยันระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานซึ่งมีบทบาทหลักในการคำนวณเงินบำนาญ ฝ่ายบริหารเป็นผู้รับผิดชอบกองทุนสารคดีขององค์กร

รายละเอียดหลักในการควบคุมบนกระดาษ

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรที่มีความสามารถจำเป็นต้องอาศัยความรู้ กรอบการกำกับดูแล, ติดตามการเปลี่ยนแปลง, การวางแนวในรูปแบบของเอกสารที่ใช้

มีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร?

ขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรอยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย บน วิสาหกิจขนาดใหญ่ตามกฎแล้วจะมีพนักงานจำนวนมากให้บริการด้านบุคลากร พนักงานจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของกรอบการกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารสามารถมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวหรือได้รับการพัฒนาในองค์กรและได้รับการอนุมัติในพระราชบัญญัติท้องถิ่น

การจัดการบันทึกบุคลากรเป็นกิจกรรมที่มุ่งพัฒนาและดูแลรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบุคลากร ชั่วโมงทำงาน และการคำนวณเงินเดือน

ประเด็นด้านบุคลากร ได้แก่ ตำแหน่งต่อไปนี้:

การลงทะเบียนการจ้างงาน
การเคลื่อนย้ายภายในของคนงาน
การเลิกจ้าง;
การควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน
การจัดกระบวนการแรงงาน
คนอื่น.

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรอย่างเหมาะสมจะช่วยแก้ปัญหาหลายประการได้

เป้าหมายหลักแสดงอยู่ในตาราง:

ทิศทางการทำงานของบุคลากร	ภารกิจที่ดำเนินการ
การบัญชีและการควบคุม	การรับ การบัญชี การเลิกจ้างบุคลากร
การวางแผนและการกำกับดูแล	การคัดเลือก การย้ายถิ่นฐาน การปรับตัวของคนงาน
การรายงานและการวิเคราะห์	ศึกษาพนักงาน ประเมินการทำงาน งานวิเคราะห์ การทำรายงาน
ประสานงานและข้อมูล	การจัดเตรียม การฝึกอบรม การฝึกอบรมบุคลากร การรับพนักงานในเรื่องราชการและเรื่องส่วนตัว การรักษา คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรคนงาน; กิจกรรมการเก็บถาวรและการอ้างอิง
องค์กรและระเบียบวิธี	บันทึกการทำงานของพนักงาน ทำงานร่วมกับบุคลากรในแผนก การวางแผนและการจัดการบุคลากร
สารคดี	การเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลและบันทึกการทำงาน จัดทำคำสั่งซื้อและเอกสารสำหรับการบัญชีส่วนบุคคล การลงทะเบียนลาป่วย ใบรับรองเงินบำนาญ ฯลฯ

ในมอสโกและภูมิภาคขนาดใหญ่อื่นๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรที่มีแผนกแยกสามารถเก็บรักษาบันทึกบุคลากรทางออนไลน์ได้ เพื่อจุดประสงค์นี้จึงมีการพัฒนาโปรแกรมที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

กรอบกฎหมาย

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากรมีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กิจกรรมนี้ได้รับการควบคุมโดยกฎระเบียบหลายประการ:

เอกสารบังคับ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้องค์กรต้องมีเป็นของตนเอง กรอบกฎหมายรวมถึงบังคับท้องถิ่นจำนวนหนึ่ง เอกสารกำกับดูแล.

ซึ่งรวมถึง:

กฎบัตร	เอกสารประกอบหลัก มันระบุ รูปแบบทางกฎหมายรัฐวิสาหกิจ ผู้ก่อตั้ง สาขากิจกรรม ขั้นตอนการจ้างและเลิกจ้างผู้จัดการ อำนาจของเขา ภายในมากมาย กฎระเบียบบริษัทต่างๆ ก่อตั้งขึ้นบนพื้นฐานของบทบัญญัติของข้อบังคับของบริษัท
ข้อบังคับการทำงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)	การมีอยู่ของเอกสารมีระบุไว้ในมาตรา 189, 190 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดขั้นตอนในการจ้างและเลิกจ้างพนักงาน สิทธิ ภาระผูกพันของคู่สัญญาในข้อตกลง ระบบการทำงานและการพักผ่อน ระบบสิ่งจูงใจและบทลงโทษ และประเด็นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ในองค์กร กฎเกณฑ์ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ หากมีสหภาพแรงงานในองค์กร ความคิดเห็นเกี่ยวกับการยอมรับเอกสารจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ในองค์กรที่บุคลากรทำงานไม่ปกติจะต้องมีรายการตำแหน่งและวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง มันถูกวาดขึ้นเป็นภาคผนวกของกฎ
คำแนะนำในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล	ตามศิลปะ มาตรา 87 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินการ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน การสร้างความมั่นใจในการป้องกัน การใช้ การจัดเก็บ ข้อมูลส่วนบุคคลถือเป็นข้อมูลเกี่ยวกับคนงานแต่ละคนที่นายจ้างต้องการสำหรับแรงงานสัมพันธ์ พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลของตน
หลักเกณฑ์การคุ้มครองแรงงาน	ตั้งอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล พนักงานแต่ละคนคุ้นเคยกับเอกสารนี้ สถานประกอบการที่มีพนักงานมากกว่า 50 คน จะต้องมีตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน
กำหนดการกะ	ใช้ในบริษัทที่มีตารางการทำงานเป็นกะ เอกสารดังกล่าวเป็นเรื่องเร่งด่วนและมีผลใช้ได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งตามดุลยพินิจของนายจ้าง
เอกสารเกี่ยวกับมาตรฐานแรงงาน	สะท้อนถึงต้นทุนเวลาที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (การปฏิบัติงาน) โดยพนักงานหรือกลุ่มหนึ่งคนและกำหนดมาตรฐานแรงงานบนพื้นฐานของพวกเขา

การกระทำตามกฎระเบียบ

หลังจากจ้างผู้จัดการแล้ว จำนวนตำแหน่งที่ต้องการ ดำเนินการตามปกติองค์กรต่างๆ โดยคำนึงถึงตัวเลขที่ได้รับ วงจรการผลิต และคุณลักษณะอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กร กำลังจัดทำ

ในการจัดเตรียมเอกสาร มักใช้แบบฟอร์ม แบบฟอร์มรวม. คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต นายจ้างมีสิทธิปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ตามดุลยพินิจของตน

เอกสารแสดงรายการตำแหน่งตามลำดับชั้น โดยเริ่มจากผู้อำนวยการและลงท้ายด้วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุน สำหรับแต่ละหน่วยจะระบุจำนวนหน่วยต่อรัฐ เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง

ในขั้นต่อไปจะมีการกำหนดตารางงาน มันเป็นตัวแทนของ ตารางการทำงานสำหรับพนักงานทุกคน หากมีกะ จะมีการสร้างกำหนดกะโดยละเอียด เอกสารนี้อธิบายโดยย่อเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านรูปลักษณ์ พฤติกรรม กิจวัตรประจำวันของพนักงาน ฯลฯ

ต่อไปจะมีการพัฒนารูปแบบของสัญญาจ้างงาน ในกรณีนี้ต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานพื้นฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลภายในของบริษัทด้วย ข้อตกลงการจ้างงานมักจะจัดทำขึ้นโดยทนายความขององค์กรหรือบุคคลภายนอก

เอกสารจะต้องมีรายการต่อไปนี้:

ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล: ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อนามสกุล และตำแหน่งของผู้จัดการ
รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงาน
ตำแหน่งพนักงาน ประเภทของสัญญา (ถาวรหรือระยะยาว) และสถานที่ทำงาน (หลักหรือเพิ่มเติม)
รายการความรับผิดชอบหลักโดยอ้างอิงตามคำแนะนำสำหรับตำแหน่งนี้
ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง การจ่ายเงินเพิ่มเติม สิทธิประโยชน์ วันหยุดพักร้อน
ตารางการทำงาน การจ่ายค่าล่วงเวลา
เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาและเงื่อนไขอื่น ๆ
ลายเซ็นและรายละเอียดของคู่สัญญา, ตราประทับของวิสาหกิจ

เพื่อตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารสามารถทำการตรวจสอบภายในหรือการตรวจสอบที่เป็นอิสระได้ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากการลงโทษทางปกครอง ข้อพิพาท และการร้องเรียนจากพนักงาน

ขั้นตอนของการจัดระเบียบบันทึกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น

หากต้องการสร้างบันทึกบุคลากร จะสะดวกในการใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้:

การเตรียมของที่จำเป็น	สำหรับองค์กร การบริการบุคลากรก่อนอื่นคุณต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน ฯลฯ คุณจะต้องการอย่างแน่นอน โปรแกรมบุคลากรเช่น “1C: ZUP” และการอ้างอิง ระบบกฎหมาย. ด้วยเหตุนี้พนักงานแผนกจะติดตาม การเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดกฎหมายและจะสามารถเข้าถึงได้ เอกสารที่จำเป็น. จำเป็นต้องมีตู้นิรภัยเพื่อจัดเก็บงานและเอกสารสำคัญ
การลงทะเบียนของผู้จัดการ	กรรมการคือเจ้าหน้าที่บริหารของบริษัทใดก็ตาม เขาลงนามในเอกสาร เพื่อให้เขามีอำนาจเต็มที่ เขาจึงได้รับการว่าจ้างภายใต้ข้อตกลงการจ้างงาน มีการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งเขาแต่งตั้งเอง
การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานบุคคล	ในบริษัทขนาดเล็ก ผู้จัดการสามารถทำหน้าที่เหล่านี้ได้ หากพนักงานแต่ละคนทำงานในสำนักงานจะมีการจัดทำเอกสารติดตัวไปด้วย สัญญาจ้างงาน. กำลังเตรียมคำสั่งซื้อตามนั้น หากมีการมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งที่ได้รับการว่าจ้างก่อนหน้านี้ ข้อตกลงเพิ่มเติมและสั่งซื้อ
ร่างการกระทำภายใน	มีการลงนามโดยผู้อำนวยการและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษพร้อมกับคำสั่ง เอกสารท้องถิ่นรวมถึงเอกสารที่ระบุไว้ข้างต้น (หัวข้อ “พระราชบัญญัติควบคุม”)
เอกสารการรับบุคลากร	พนักงานแต่ละคนควรมีโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของตนและ กิจกรรมแรงงาน(สัญญาจ้าง, คำสั่งจ้าง, บัตรประจำตัว)
กรอกสมุดงาน	บันทึกการรับเข้า การโอน สิ่งจูงใจ ฯลฯ จัดทำขึ้นในเอกสารพนักงานเหล่านี้ นายจ้างจะต้องเปิดสมุดบันทึกใหม่สำหรับลูกจ้างที่ไม่เคยทำงานมาก่อน บันทึกแรงงานและสมุดรายวันการลงทะเบียนมีอยู่ในแผนกจัดหาสำนักงาน เอกสารเหล่านี้จะต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัย

คำแนะนำนี้เหมาะสำหรับกาน้ำชาที่ไม่มีประสบการณ์ในเรื่องนี้ด้วย

บันทึกจะถูกเก็บไว้อย่างไร?

เพื่อรักษาบันทึก คุณต้องจัดระเบียบการไหลของเอกสารอย่างเหมาะสม

ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

พัฒนากรอบการกำกับดูแลภายใน
จัดเตรียมโต๊ะรับพนักงานสำหรับแต่ละหน่วยงาน
จัดเตรียมการจัดหาพนักงาน
จัดทำข้อตกลงด้านแรงงาน
พัฒนาแบบฟอร์มสำหรับบุคลากร
ออกบัตร T-2;
อนุมัติแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับพนักงาน
จัดเตรียมคำสั่งภายใน

การดำเนินการของบุคลากรทั้งหมดจะต้องได้รับการยืนยัน รายการของพวกเขาได้รับการแก้ไขในข้อบังคับ

จุดเพิ่มเติม

การบัญชีบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นเริ่มต้นด้วยการจ้างบุคลากร สิ่งสำคัญคือต้องลงทะเบียนผู้สมัครงานอย่างถูกต้องและเตรียมเอกสารที่จำเป็น

การจัดหาพนักงานและวันหยุด

เอกสารมาตรฐานบังคับประการหนึ่งที่ต้องมีในองค์กรคือตารางการรับพนักงาน (แบบฟอร์ม T-3)

รายการ การแบ่งส่วนโครงสร้างและตำแหน่ง;
จำนวนหน่วยพนักงานในแต่ละตำแหน่ง
เงินเดือน เบี้ยเลี้ยงตามตำแหน่ง
กองทุนเงินเดือนขององค์กร

แผนกต่างๆ จะถูกระบุในเอกสารตามระดับความสำคัญต่อการดำเนินงานขององค์กร ตำแหน่งพนักงานควรแสดงตามลำดับความสำคัญภายในนั้นด้วย ตำแหน่งงานในข้อตกลงการจ้างงานและตารางการรับพนักงานต้องตรงกัน

การเตรียมการรับพนักงานเป็นรูปแบบหนึ่งของตารางเวลาที่มีการป้อนชื่อเต็มของพนักงานตามตำแหน่งงาน

ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม T-7) สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการจัดเตรียม ลาหยุดประจำปีถึงพนักงานทุกคน เรียบเรียงมาเป็นปี.. ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการตามข้อตกลงกับองค์กรสหภาพแรงงาน เอกสารจะต้องเสร็จสิ้นอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนปีใหม่ ข้อมูลที่ป้อนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง ข้อยกเว้นสำหรับผู้รับผลประโยชน์

กำหนดการประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:

ชื่อห้างสรรพสินค้า;
ตำแหน่งงาน;
ชื่อเต็มและหมายเลขบุคลากรของคนงาน
จำนวนวันหยุดพักร้อน
วันลาพักร้อนตามแผนและตามความเป็นจริง
เหตุผลในการจัดกำหนดการวันหยุดใหม่ วันที่โดยประมาณ

พนักงานจะได้รับแจ้งเรื่องนี้ 2 สัปดาห์ก่อนวันหยุดพักร้อน มีการออกคำสั่งให้พนักงานทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น ในเดือนพฤศจิกายน คุณสามารถเตรียมคำสั่งให้หัวหน้าแผนกทั้งหมดส่งตารางวันหยุดให้แผนกบัญชีภายในวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการเตรียมกำหนดการโดยรวม

การลงทะเบียนพนักงาน

การทำงานที่เต็มเปี่ยมขององค์กรเริ่มต้นด้วยการสรรหาพนักงาน การกรอกตำแหน่งงานว่างจะมาพร้อมกับเอกสาร

ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจ้างพนักงานมีดังนี้

การลงทะเบียนใบสมัครจากผู้สมัครในวารสารพิเศษ
แนะนำมือใหม่ให้รู้จัก คำแนะนำปัจจุบันและการกระทำในท้องถิ่น
จัดทำข้อตกลงการจ้างงานและติดตามการลงนามของทั้งสองฝ่าย
การออกสำเนาสัญญาให้กับพนักงานและจดบันทึกไว้บนหัวจดหมายขององค์กร
การดำเนินการและการลงทะเบียนคำสั่งในสมุดบัญชี
กรอกบัตรส่วนตัว, ยื่นเอกสารในไฟล์ (ใบสมัคร, สำเนาเอกสารส่วนตัว, คำสั่ง, สัญญา)
โอนเอกสารให้นักบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงาน

เมื่อสร้างระบบการจัดการบันทึกบุคลากร คุณควรตัดสินใจว่าจะต้องเตรียมเอกสารใดและเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเฉพาะด้าน

เอกสารที่จำเป็น ได้แก่ :

คำสั่งสำหรับบุคลากร (การรับ การโอน ฯลฯ );
คำสั่งพนักงาน (สำหรับวันหยุดพักผ่อน โบนัส การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ );
การ์ด T-2;
แรงงาน;
ข้อตกลง;

เอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ได้แก่ :

ตารางการรับพนักงาน
ตำแหน่งโอที;
บันทึกการเดินทาง
กฎการสั่งซื้อภายใน
คนอื่น.

ไม่จำเป็นต้องรักษาลักษณะงานและข้อตกลงร่วม แต่นายจ้างเกือบทุกคนมีเอกสารเหล่านี้

หลังจากจัดทำรายการเอกสารบังคับแล้วคุณควรศึกษาเอกสารตามกฎหมาย จำเป็นต้องพัฒนาเอกสารอื่น ๆ ตามเอกสารเหล่านี้ รายการของพวกเขาขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของนิติบุคคลและลักษณะของสภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องจัดเตรียมเครื่องแบบและ PPE ให้กับพนักงาน ก็จำเป็นต้องจัดเตรียมคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนและกำหนดเวลาในการออกและสิ่งที่พนักงานต้องการ

ต้องมีการบันทึกค่าตอบแทนและผลประโยชน์ในการทำงานในเงื่อนไขพิเศษ: ในอุตสาหกรรมอันตราย งานผิดปกติ งานกลางคืน ฯลฯ ต่อไป กฎระเบียบว่าด้วย การจัดการบันทึกบุคลากร. สะท้อนถึงรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานขององค์กรขั้นตอนการดำเนินการและการเก็บรักษา

กฎหมายไม่ได้บังคับให้มีการพัฒนากฎระเบียบดังกล่าว แต่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้อย่างมาก ในการทำงานใน องค์กรใหม่ขั้นแรกให้จ้างผู้กำกับ จากนั้นจึงรับสมัครพนักงานที่เหลือ

องค์ประกอบและจำนวนตำแหน่งที่ต้องการจะแสดงอยู่ในตารางการรับพนักงาน กฎการปฏิบัติงานสะท้อนถึงตารางการทำงานข้อกำหนดสำหรับพนักงาน ฯลฯ ข้อตกลงแรงงานมาตรฐานได้รับการพัฒนาตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อนที่จะใช้สมุดรายวันการบัญชี ควรจัดเตรียม: แผ่นงานควรมีหมายเลข เย็บ และปิดผนึก บน หน้าสุดท้ายเฟิร์มแวร์ติดกระดาษแผ่นหนึ่ง โดยระบุจำนวนหน้า กรรมการหรือผู้บริหารลงลายมือชื่อและประทับตรา หน้าแรกของวารสารจะเขียนชื่อองค์กรและวันที่เริ่มต้นการบำรุงรักษา

เอกสารบันทึกบุคลากรที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือสมุดงาน เพื่อดำเนินการดังกล่าวจึงมีคำสั่งแต่งตั้ง คนที่มีความรับผิดชอบซึ่งกรอกข้อมูลและรับผิดชอบด้านความปลอดภัย

คำถามที่พบบ่อย

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรมีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างบางประการ:

ขั้นตอนการกู้คืน	ขั้นตอนนี้ไม่สะท้อนให้เห็นในกฎหมาย โดยปกติจะประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: ศึกษามาตรฐานปัจจุบัน การกำหนดรายการเอกสารที่จำเป็น จัดทำแผนการทำงานต่อไปขององค์กร การกำหนดผู้รับผิดชอบเอกสาร การก่อตัวของบุคลากร ตรวจสอบความถูกต้องของการจ้างพนักงาน การเคลื่อนย้าย การเปลี่ยนแปลงบุคลากร การเลิกจ้าง การกำหนดความถูกต้องตามกฎหมายของระบบการปกครองแรงงานในสถานประกอบการ
คุณสมบัติของผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีลูกจ้าง	ผู้ประกอบการจ้างพนักงานตามสถานการณ์มาตรฐาน สัญญาสรุปได้ในหลายขั้นตอน: การได้รับเอกสารที่จำเป็น การกรอกใบสมัคร จัดทำและลงนามข้อตกลง การก่อตัวของคำสั่งให้เข้าศึกษา การสร้างการ์ด T-2 จัดทำรายการในบันทึกแรงงาน การจ้างงานของพลเมืองที่พูดภาษาอังกฤษมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
การจัดการธุรกิจขนาดเล็ก	ในการจัดระเบียบข้อมูล ปัญหาด้านบุคลากรซึ่งสามารถทำได้โดยผู้จัดการเองหรือโดยแผนกพิเศษ นายจ้างสามารถจ้างบุคคลภายนอกบันทึกด้านทรัพยากรบุคคลได้ ปัญหาทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขโดยองค์กรเฉพาะทางบุคคลที่สาม ปัญหาในการไหลของเอกสารจะเกิดขึ้นหากองค์กรมีขนาดใหญ่ มีหน่วยโครงสร้างและมีเอกสารจำนวนมาก ในกรณีนี้ผู้จัดส่งอาจรับผิดชอบในการมอบเอกสาร ในเวลาเดียวกัน ตัวแทนขององค์กรที่ปฏิบัติงานมักจะไม่ไปที่สำนักงานของลูกค้า เช่น งานจะดำเนินการจากระยะไกลโดยสมบูรณ์
ลดความซับซ้อนของการบัญชีสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม	สภาพการทำงานทั้งหมดได้รับการแก้ไขในข้อตกลงกับพนักงาน ในปี 2020 ผู้จัดการของบริษัทเหล่านี้และผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะออกกฎระเบียบท้องถิ่น ภายใน 4 เดือนนับจากวันที่สูญเสียสถานะวิสาหกิจขนาดย่อย ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร "แบบดั้งเดิม"

ข้อมูลบุคลากรใน ฐานข้อมูล"1C: การบัญชี 8" แบ่งตามความหมาย

เพื่อจัดเก็บข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานเฉพาะด้าน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่(รายละเอียดหนังสือเดินทาง ฯลฯ) เป็นสมุดอ้างอิง "บุคคล"(เมนู "บุคลากร" > "บุคคล"). ในการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ (องค์กร แผนก ตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร) จะใช้การลงทะเบียนข้อมูล “พนักงานองค์กร”(เมนู "เงินเดือน" > "พนักงานองค์กร"). ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขค่าจ้างจะถูกเก็บไว้ในทะเบียนข้อมูล “เงินคงค้างตามแผนสำหรับพนักงานขององค์กร”(เมนู "เงินเดือน" > "เงินคงค้างที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานขององค์กร"). การจัดเก็บข้อมูลแยกต่างหากดังกล่าวไม่ได้สร้างความไม่สะดวกให้กับผู้ใช้ แต่ทำให้งานของเขาง่ายขึ้นในสถานการณ์ที่พนักงานคนหนึ่งลงทะเบียนในหลายองค์กรของฐานข้อมูล: ข้อมูลทั่วไปพนักงานดังกล่าวจะต้องป้อนเพียงครั้งเดียวจึงจะอยู่ในไดเร็กทอรี "บุคคล".

ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่ลงในฐานข้อมูล ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องผ่านคำสั่งเมนูที่กล่าวถึงข้างต้น: คำสั่งเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อการดูข้อมูลในภายหลังเป็นหลัก

ใน "1C: การบัญชี 8" ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรถูกป้อนโดยใช้เอกสาร การป้อนข้อมูลเบื้องต้นจะดำเนินการโดยเอกสาร "การสรรหา"(เมนู "บุคลากร" › "การจ้างงานในองค์กร").

การลงทะเบียนและไดเร็กทอรีดังกล่าวข้างต้นถูกกรอกจากเอกสารนี้ “พนักงานองค์กร”และ "บุคคล"(หากพนักงานเข้าสู่ฐานข้อมูลเป็นครั้งแรก) การสรรหาบุคลากรให้กับองค์กรนั้นดำเนินการตามข้อ จำกัด ที่เกิดขึ้น กฎหมายแรงงาน RF: บุคคลคนเดียวกันสามารถลงทะเบียนเป็นพนักงานของหลายองค์กรได้ แต่สถานที่ทำงานหลักของเขาสามารถอยู่ในหนึ่งในนั้นเท่านั้น ในองค์กรอื่นพนักงานจะต้องได้รับการขึ้นทะเบียนเป็น พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก. องค์กรสามารถจ้างพนักงานเป็นครั้งที่สองได้ แต่ในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์ภายใน

ในกรณีนี้ งานนอกเวลาภายในจะต้องได้รับอนุญาตจากการติดตั้งที่เกี่ยวข้องก่อนหน้านี้ นโยบายการบัญชีองค์กรที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนู "องค์กร" > "นโยบายการบัญชี" > "นโยบายการบัญชี (บุคลากร)".

ความคิดเห็น:
นอกจากนี้รูปแบบของนโยบายการบัญชีบุคลากรยังบ่งบอกถึงสัญญาณของการบัญชีภาษีเงินได้แบบง่าย บุคคล(NDFL) เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง “เมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้นำภาษีที่คำนวณแล้วมาพิจารณาหัก ณ ที่จ่ายด้วย”เป็นที่ยอมรับว่าภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาค้างจ่ายจะเท่ากับภาษีหัก ณ ที่จ่ายเสมอ โดยไม่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเข้มงวด แนวทางนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างการรายงานในองค์กรที่มีการจ่ายค่าจ้างอย่างสม่ำเสมอและไม่ล่าช้า.

นี่เป็นโอกาสในการพัฒนาระดับมืออาชีพของคุณหรือได้รับการศึกษาเพิ่มเติมที่เป็นที่ต้องการในตลาดแรงงาน ด้วย Navi คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณวุฒิสูง และคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้ การเติบโตของอาชีพหรือได้รับ งานที่ต้องการ. หลักสูตร 1 C HR ออนไลน์ของเรานั้นสะดวก พวกเขาจะไม่ใช้เวลาของคุณมากนัก คุณสามารถเรียนหลักสูตรได้ตลอดเวลาหลังจากชำระเงิน การเรียนทางไกล 1C HR จะเพิ่มความสำคัญของคุณในสายตาของนายจ้าง

โปรแกรมการฝึกอบรม

ครูของศูนย์ทุกคนเป็นผู้เชี่ยวชาญ ระดับสูงด้วยประสบการณ์การสอนมากกว่า 10 ปี เหล่านี้เป็นผู้เชี่ยวชาญฝึกหัดที่สามารถให้คำแนะนำคุณเกี่ยวกับปัญหาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่างานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคืออะไร การฝึกอบรมบุคลากร 1 C จากระยะไกลไม่ใช่การฝึกอบรมวิชาชีพ นี่คือการได้มาซึ่งทักษะการปฏิบัติในการทำงานด้วย ซอฟต์แวร์เมื่อทำให้กระบวนการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรในองค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ นั่นคือคุณควรรู้การบัญชีบุคลากรหรือมีการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญนี้อยู่แล้ว

เพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของคุณ คุณจะต้องมีประกาศนียบัตรการศึกษาเบื้องต้น หลักสูตรการฝึกอบรมขึ้นใหม่จะสอนหากคุณมีการศึกษาในสาขาเศรษฐศาสตร์

การเรียนทางไกลเกิดขึ้นในรูปแบบของหลักสูตรวิดีโอ 1 เฟรม C การบรรยายจะดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สำเร็จรูปซึ่งคุณจะต้องศึกษาด้วยตนเองเท่านั้น เมื่อสิ้นสุดการฝึกอบรมจะมีการสอบวัดคุณสมบัติ บทเรียนเชิงปฏิบัติจะจัดขึ้นทางออนไลน์ ครูแสดงอัลกอริทึมสำหรับการกรอกตำแหน่งในเอกสารที่ใช้สำหรับบันทึกบุคลากร การโอนจากแบบฟอร์มกระดาษไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ในโปรแกรม คุณเพียงแค่ต้องทำซ้ำการกระทำทั้งหมดของครู เอกสารทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการพิจารณานั้นนำมาจากเอกสารสำคัญของ บริษัท มอสโกที่ทำงานจริงนั่นคือตัวอย่างทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการพิจารณานั้นเกิดขึ้นจริงในกระบวนการทำงาน

หลักสูตรวิดีโอ 1C เฟรม 8.3 จะทำให้คุณกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมเริ่มงานได้ทันที เมื่อลงทะเบียนหลักสูตรบนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถรับบทเรียนทดลองเรียนฟรีได้ ราคาของเรามีราคาไม่แพง เรามักจะจัดโปรโมชั่นต่างๆ ให้โบนัส และให้ส่วนลดต่างๆ เราพร้อมให้บริการสำหรับการจองแบบกลุ่ม เรารับนักศึกษามหาวิทยาลัยเข้าฝึกอบรมและมอบส่วนลดสูงสุดถึง 70% เมื่อซื้อสาขาวิชาเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องในปีที่สอง

หลักสูตรทางไกล 1 เจ้าหน้าที่ C “ตั้งแต่เริ่มต้น” ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมที่สุดเกี่ยวกับอาชีพที่คุณเลือก หลักสูตรดังกล่าวได้รับความนิยมไม่เพียงเฉพาะผู้ที่ตั้งใจทำงานในวิชาชีพนี้เท่านั้น แต่ยังเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ประกอบการ นักบัญชี และหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องด้วย ด้วยการขยายขอบเขตทางวิชาชีพ พวกเขาจะดำเนินงานโดยตรง จัดการกระบวนการ ค้นหาข้อบกพร่องในการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ฯลฯ ได้ง่ายขึ้น

การฝึกอบรมของเรามีอะไรบ้าง ศูนย์ฝึก? คุณได้รับทักษะการปฏิบัติในการทำงานในโปรแกรม 1C HR คุณจะสามารถสร้างรายงานการเคลื่อนไหวของพนักงาน กรอกบัตรขาเข้าและขาออก การโอนย้าย การเลิกจ้าง ฯลฯ ได้อย่างอิสระ บุคลากรที่จบหลักสูตรจะสามารถค้นหาโปรแกรมได้ง่าย ข้อมูลที่จำเป็นเพิ่มและลบรายการ ทำการแก้ไข

เราเริ่มต้นหลักสูตร 1C HR จากระยะไกลสำหรับผู้เริ่มต้นโดยศึกษาปัญหาในชีวิตประจำวันที่ง่ายที่สุด เช่น การจัดโต๊ะพนักงาน หลังจากจบหลักสูตรแล้ว การบรรยายแบบอิเล็กทรอนิกส์ยังคงอยู่กับนักเรียน ทุกคนที่ผ่านการฝึกอบรมจะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลของเราได้อีกเดือนหนึ่ง ใบรับรองที่ออกโดยรัฐจะออกให้หากคุณสามารถผ่านการทดสอบขั้นสุดท้ายได้ คุณเองจะต้องสามารถ:

สร้างตารางการทำงาน
กำหนดค่าข้อมูลสำหรับแต่ละแผนกขององค์กรแยกกัน
จัดทำคำสั่งและรายงานเกี่ยวกับ ทำงานล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุด,
กรอกใบบันทึกเวลาและรายละเอียดขององค์กร

ข้อดีของเราคือ ราคาไม่แพงการฝึกอบรม. รับประกันการเข้าถึงผู้ฟังแต่ละคนเป็นรายบุคคล เราเสนอการฝึกอบรมในวิชาชีพที่จำเป็นอย่างยิ่งในทุกองค์กรที่ใช้งาน จ้างแรงงาน. เราพร้อมให้คำแนะนำหากคุณยังมีคำถามเกี่ยวกับโปรแกรมการฝึกอบรม โทรหรือฝากคำขอ ผู้จัดการของเราจะติดต่อคุณโดยเร็วที่สุด

ในบทความนี้ฉันจะเริ่มต้น ภาพรวมของความเป็นไปได้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "การบัญชี 1C 3.0"เพื่อคำนวณค่าจ้างและเก็บรักษาบันทึกบุคลากร นี่จะเป็นชุดบทความที่ประกอบด้วยหลายส่วน โดยฉันจะพยายามครอบคลุมหัวข้อนี้โดยละเอียดให้มากที่สุด ในบทความฉันจะพูดถึงอีกหนึ่งเรื่อง ซอฟต์แวร์บริษัท 1C "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" ซึ่งเป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการบัญชีค่าจ้างและบุคลากร บทความชุดนี้จะครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล

ก่อนที่คุณจะเริ่มรักษาบันทึกบุคลากรและคำนวณเงินเดือน คุณต้องดูที่ "การตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี" และตรวจสอบว่าการตั้งค่าที่เลือกนั้นถูกต้อง ในการดำเนินการนี้คุณต้องเปิดแท็บโปรแกรม "การตั้งค่าไดเรกทอรีและการบัญชี" และเลือกรายการที่เหมาะสมในส่วน "การตั้งค่าการบัญชี"

ในหน้าต่างการตั้งค่าที่เปิดขึ้น คุณต้องไปที่แท็บ "พนักงานและเงินเดือน" มีการตั้งค่าสามกลุ่มบนแท็บนี้:

การบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐาน ค่าจ้างและบันทึกบุคลากรได้รับการเก็บรักษาไว้- ย่อหน้า "ในโปรแกรมภายนอก"เลือกว่าคุณจะติดตามเงินเดือนและบุคลากรในโปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากร 1C และอัปโหลดข้อมูล (การผ่านรายการ สลิปการชำระเงิน เอกสารการชำระเงิน) ไปยังการบัญชี 1C เราเลือกรายการ "ในโปรแกรมนี้" เมื่อควรดูแลรักษาบัญชีในการบัญชี 1C - เราจะปล่อยให้ตัวเลือกนี้
บัญชี 70 “การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อรับค่าจ้าง”- คุณต้องเลือกว่าจะดำเนินการวิเคราะห์สำหรับพนักงานในบัญชี 70 หรือไม่ ตามกฎแล้วองค์กรขนาดเล็กไม่ต้องการให้รายละเอียดบัญชีนี้ แต่องค์กรขนาดใหญ่สร้างไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนและเราจะออกจากการตั้งค่านี้
การบัญชีบุคลากร– คำใบ้สีน้ำเงินอธิบายทุกอย่างและอื่นๆ เราจะทิ้งบันทึกบุคลากรไว้ครบถ้วน

เป็นที่น่าสังเกตว่านักพัฒนา 1C มีวิสัยทัศน์กว้างไกล พวกเขาสร้างปุ่มที่คุณสามารถสร้างทุกสิ่งได้อย่างรวดเร็ว เอกสารบุคลากรหากคุณใช้เวอร์ชันย่อและตัดสินใจเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันเต็ม - “สร้างเอกสารบุคลากร”

การบัญชีบุคลากร

ฉันยังทราบด้วยว่านักพัฒนา 1C ได้จัดเตรียมแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา “คำสั่งเข้าศึกษา (T-1)”ซึ่งรวมอยู่ในเอกสารนี้ อย่าลืมโพสต์เอกสารหลังจากกรอกข้อมูลทุกช่องแล้ว

Petrova – นักบัญชี – 30,000 รูเบิล;
Sidorova – ผู้จัดการ – 20,000 รูเบิล

ในส่วน "บันทึกบุคลากร" ยังมีเอกสารอยู่ด้วย “การโยกย้ายบุคลากร”. เอกสารนี้อนุญาตให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:

โอนพนักงานไปยังแผนกอื่นหรือไปที่ แยกส่วน(สาขา);
โอนไปยังตำแหน่งอื่น
ถ่ายโอนไปยังการจ้างงานประเภทอื่น (สถานที่ทำงานหลัก งานนอกเวลาภายในหรือภายนอก)
เปลี่ยนประเภทของเงินคงค้าง

คุณยังสามารถพิมพ์จากเอกสารได้อีกด้วย “คำสั่งโอน (T-5)”.

ในกรณีของเราไม่จำเป็นต้องป้อนเอกสารดังกล่าว ในภาพหน้าจอฉันจะนำเสนอลักษณะที่ปรากฏของเอกสารนี้

และแน่นอน เอกสารอื่นที่คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีในบันทึกบุคลากรก็คือเอกสาร "ไล่ออก"เราจะไม่ไล่ใครออกในตอนนี้ และฉันจะจำกัดตัวเองไว้เพียงเท่านั้น รูปร่างเอกสารนี้. ทุกฟิลด์ของเอกสารนี้ใช้งานง่าย ฉันจะสังเกตเพียงว่าเอกสารนี้รวมอยู่ด้วย แบบฟอร์มที่พิมพ์ “คำสั่งไล่ออก (T-8)”

ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
พนักงานไล่ออก;
พนักงานเต็มเวลา
บัตรส่วนบุคคล (T-2)

บทสรุป

ดังนั้นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การบัญชี 3.0"เสนอชุดเครื่องมือที่จำเป็นขั้นต่ำสำหรับการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร อย่างไรก็ตาม โปรแกรมนี้ไม่ได้มีความเฉพาะเจาะจงสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ หากคุณมีองค์กรที่ค่อนข้างใหญ่ก็สมเหตุสมผล ซื้อผลิตภัณฑ์พิเศษ “1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร”เพื่อเก็บรักษาบันทึกบุคลากรและคำนวณเงินเดือน , โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อราคาเป็นอยู่ตอนนี้ รุ่นพื้นฐานเป็นเพียง 2,550 รูเบิล. คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับความสามารถทางการบัญชี HR ของโปรแกรมนี้ได้ในบทความ - การบัญชี HR คำแนะนำสำหรับ 1C ZUP สำหรับผู้เริ่มต้นหรือคำอธิบายทีละขั้นตอนของการคำนวณเงินเดือนทุกขั้นตอนใน 1C ZUP 8

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ หากคุณชอบบทความนี้คุณสามารถทำได้ ใช้ปุ่ม สังคมออนไลน์ เพื่อเก็บไว้ใช้เอง!

นอกจากนี้อย่าลืมคำถามและความคิดเห็นของคุณ ทิ้งไว้ในความคิดเห็น!

ในบทความหน้าเราจะมาจัดการกับ. หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ใหม่ทันเวลา คุณสามารถทำได้ ฉันจะดีใจที่ได้พบคุณอีกครั้งในบล็อกของฉัน Blog-buh