ประเภทและประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในทางปฏิบัติโดยใช้ตัวอย่าง
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารในองค์กร: แนวคิดและสาระสำคัญ
ในระหว่างการทำงานขององค์กร มักจะเกิดปัญหาจำนวนหนึ่งที่ต้องแก้ไขอยู่เสมอ หน่วยงานผู้บริหารระดับสูงมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ
คำจำกัดความ 1
การตัดสินใจไม่ใช่เรื่องง่ายหัวหน้าองค์กรต้องมีทักษะประสบการณ์และความรู้บางอย่าง เชื่อกันว่ากระบวนการตัดสินใจเป็นหนึ่งในกระบวนการที่มีความรับผิดชอบมากที่สุดในองค์กร เนื่องจากประสิทธิภาพขององค์กรขึ้นอยู่กับกระบวนการนั้น
แต่ละคนตัดสินใจหลายอย่างตลอดทั้งวัน ตั้งแต่สถานที่ดื่มกาแฟในมื้อกลางวัน ไปจนถึงสถานที่ไปเที่ยวพักผ่อนที่ประเทศใด แต่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญระหว่างการตัดสินใจทั่วไปและการตัดสินใจด้านการจัดการ
ผู้จัดการก็เหมือนกับคนอื่นๆ ที่ทำการตัดสินใจหลายอย่างในแต่ละวัน ทั้งเรื่องส่วนตัวและเรื่องงาน ดังนั้นการตัดสินใจเรื่องการจัดการงานจึงเป็นความรับผิดชอบ ความเสี่ยง และงาน
คุณภาพของการตัดสินใจส่วนใหญ่จะเป็นตัวกำหนดกิจกรรมขององค์กร การตัดสินใจที่ถูกต้องจะพัฒนาองค์กร การตัดสินใจที่ไม่ถูกต้องทำให้งานขององค์กรช้าลงและทำให้แย่ลง
ขั้นตอนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
กระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารประกอบด้วยหลายขั้นตอน:
- การกำหนดเป้าหมาย;
- การพิจารณาปัญหา
- การคำนวณและการให้เหตุผลในการตัดสินใจและการวิเคราะห์ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
- สำรวจทางเลือกต่างๆ ในการแก้ปัญหา
- การเลือกแนวทางแก้ไขปัญหาที่เหมาะสม
- การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
- การประกาศคำวินิจฉัยต่อผู้ดำเนินการ
- ควบคุมการดำเนินการตามการตัดสินใจ
ตัวอย่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ตัวอย่างที่ 1
องค์กรประสบกับแนวโน้มผลกำไรที่ลดลงในช่วงสามปีที่ผ่านมา นักวิเคราะห์โต้แย้งว่านี่เป็นเพราะยอดขายของบริษัทลดลง ผลิตภัณฑ์ในตลาดสูญเสียความสามารถในการแข่งขัน ต้นทุนสูงขึ้น และมีความจำเป็นต้องไล่พนักงานบางส่วนออกเพื่อลดต้นทุนของบริษัท
ในสถานการณ์นี้:
- วัตถุประสงค์ของการตัดสินใจคือการเพิ่มผลกำไรขององค์กร
- ปัญหาคือแนวโน้มเชิงลบในตัวบ่งชี้กำไรในช่วงสามปี
เหตุผลในการตัดสินใจของนักวิเคราะห์ก็คือ หากพนักงานบางคนถูกไล่ออก กำไรก็จะกลับมาเนื่องจากการลดต้นทุน หัวหน้าของบริษัทต้องเข้าใจด้วยว่าหากผลิตภัณฑ์สูญเสียความสามารถในการแข่งขันในตลาด ในอนาคตกำไรจากการขายผลิตภัณฑ์ดังกล่าวก็จะลดลงเท่านั้น และจะต้องไล่ออกไม่เพียงแต่พนักงานบางส่วนเท่านั้น แต่อาจจะเป็นพนักงานส่วนใหญ่แต่ปัญหาก็จะไม่หมดไป
ตัวเลือกอื่นๆ ในการแก้ปัญหาคือการทำการวิจัยการตลาดว่าทำไมผลิตภัณฑ์จึงสูญเสียคุณสมบัติทางการแข่งขัน เหตุใดยอดขายจึงลดลง มีอะไรผิดปกติกับผลิตภัณฑ์ สิ่งที่ผู้บริโภคต้องการเห็นจากผลิตภัณฑ์ คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้ผู้จัดการสามารถค้นหาเส้นทางที่ถูกต้องในการแก้ปัญหาที่ต้นเหตุ โดยหลีกเลี่ยงการเลิกจ้างจำนวนมาก
การตัดสินใจ - จัดสรรเงินทุนจากกำไรขององค์กรเพื่อทำการวิจัยการตลาดไม่ใช่ไล่พนักงานออกเพื่อค้นหาแก่นแท้ของปัญหาที่อื่นเพื่อปรับทิศทางการผลิตเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการของตลาดที่สามารถตอบสนองได้
1. การจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
อธิบายการจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่นำเสนอ:
ขึ้นอยู่กับพื้นฐานของการยอมรับ: ตามสัญชาตญาณ บนพื้นฐานของการตัดสิน มีเหตุผล
ตามระดับของผลกระทบต่อวัตถุ: ปฏิบัติการ ยุทธวิธี และเชิงกลยุทธ์
ตามลำดับการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม: ส่วนบุคคล โดยรวม และวิทยาลัย;
ตามเกณฑ์ของความแปลกใหม่: กิจวัตร, การคัดเลือก, การปรับตัวและนวัตกรรม;
ตามระดับของกฎระเบียบ: คำสั่ง แนวทาง และการแนะนำ
ตามรูปแบบของการตัดสินใจ - ตามอัตราส่วนของความพยายามในขั้นตอนของการพัฒนาทางเลือกและการเลือก: เฉื่อย, ระมัดระวัง, สมดุล, เสี่ยง, ห่าม
นำเสนอและอธิบายลักษณะอีกสามแนวทางในการจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร (รวม 10 การจำแนกประเภท)
ยกตัวอย่างการจำแนกประเภทการตัดสินใจของฝ่ายบริหารแต่ละรายการ
การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามระดับของผลกระทบต่อวัตถุแสดงไว้ในรูปที่ 1 1.1.
ข้าว. 1.1 - การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามพื้นฐานสำหรับการนำไปใช้
โซลูชั่นที่ใช้งานง่ายคือการเลือกโดยอาศัยความรู้สึกว่าถูกต้องเท่านั้น ในสถานการณ์ขององค์กรที่ซับซ้อน มีตัวเลือกมากมายให้เลือก ผู้จัดการที่อาศัยสัญชาตญาณเพียงอย่างเดียวจากมุมมองทางสถิติ มีโอกาสเพียงเล็กน้อยในการตัดสินใจเลือกที่ถูกต้องโดยไม่ต้องใช้ตรรกะใดๆ
ตัวอย่าง:
เมื่อทำการตัดสินใจตามสัญชาตญาณ ผู้คนจะยึดถือความรู้สึกของตนเองว่าการเลือกของตนนั้นถูกต้อง มี "สัมผัสที่หก" ที่นี่ ซึ่งเป็นความเข้าใจแบบหนึ่งซึ่งมักจะมาเยือนโดยตัวแทนของระดับอำนาจสูงสุด ผู้จัดการระดับกลางพึ่งพาข้อมูลคอมพิวเตอร์และความช่วยเหลือมากกว่า แม้ว่าสัญชาตญาณจะเฉียบคมขึ้นพร้อมกับการได้รับประสบการณ์ ความต่อเนื่องซึ่งเป็นตำแหน่งที่สูง ผู้จัดการที่มุ่งเน้นไปที่มันเพียงอย่างเดียวก็กลายเป็นตัวประกันของโอกาส และจากมุมมองทางสถิติ โอกาสในการทำสิ่งที่ถูกต้อง ทางเลือกไม่สูงมาก
การตัดสินใจขึ้นอยู่กับการตัดสินเป็นทางเลือกตามความรู้หรือประสบการณ์ที่สั่งสมมา บุคคลใช้ความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันก่อนหน้านี้เพื่อทำนายผลลัพธ์ของทางเลือกอื่นในสถานการณ์ที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม เราสังเกตว่าผู้นำที่มุ่งมั่นมากเกินไปในการตัดสินและสั่งสมประสบการณ์อาจหลีกเลี่ยงการมีปฏิสัมพันธ์กับเทคโนโลยีและการพัฒนาใหม่ๆ ทั้งโดยรู้ตัวและไม่รู้ตัว ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจที่ไร้เหตุผล
ตัวอย่าง:
การตัดสินใจให้อำนาจแก่เลขานุการผู้มีอำนาจในการตอบสนองต่อการติดต่อสื่อสารตามปกติทั้งหมดโดยไม่มีการกำกับดูแลจากภายนอก การตัดสินใจของผู้จัดการว่าจะสร้างคลังสินค้าสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้ที่ไหน
การตัดสินใจอย่างมีเหตุผลคือการตัดสินใจที่อยู่บนพื้นฐานของกระบวนการวิเคราะห์ และมักจะเป็นอิสระจากประสบการณ์เดิม
ขั้นตอนของการตัดสินใจอย่างมีเหตุผล: การวินิจฉัยปัญหา การกำหนดข้อจำกัดและเกณฑ์ในการตัดสินใจ การระบุทางเลือก การวิเคราะห์และการประเมินทางเลือก การเลือกทางเลือกขั้นสุดท้าย การนำไปปฏิบัติในการแก้ปัญหา ผลตอบรับ การประเมินผลลัพธ์
ตัวอย่าง:
การเลือก (ซื้อ) รถยนต์ การเลือกตลาดผลิตภัณฑ์จากการวิจัยทางการตลาด
การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามระดับของผลกระทบต่อวัตถุแสดงไว้ในรูปที่ 1 1.2.
ข้าว. 1.2 - การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามระดับของผลกระทบต่อวัตถุ
การตัดสินใจด้านการจัดการเชิงกลยุทธ์- สิ่งเหล่านี้เป็นการตัดสินใจที่กระทำในระดับสูงสุดของการจัดการเพื่อการพัฒนาองค์กรในระยะยาว การตัดสินใจดังกล่าวจะตามมาด้วยการพัฒนา: แผนกลยุทธ์ โปรแกรมการผลิตขององค์กร การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในองค์กร: การเปลี่ยนทิศทางของกระแสการเงินไปยังกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มเป้าหมาย การเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง การเข้าสู่ตลาดภูมิภาคใหม่ การขยายหรือลดกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงนโยบายการแบ่งประเภท การตัดสินใจด้านการจัดการเชิงกลยุทธ์จะทำในระดับกรรมการรองประธาน บริษัท รอง ผู้อำนวยการ หัวหน้าแผนกการผลิต และการประชุมเชิงปฏิบัติการ ในธุรกิจขนาดเล็ก ความรับผิดชอบทั้งหมดในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์จะกระจุกตัวอยู่ในมือของผู้จัดการและทีมของเขา
ยุทธศาสตร์คือการดำเนินการตามคำสั่งที่กำกับ จัดระเบียบ และกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการโดยรวมของผู้คนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วย:
การพัฒนานโยบายในด้านต่าง ๆ ที่กำหนดชีวิตขององค์กร
การพัฒนาแผนงานและโครงการ การพยากรณ์และการกำหนดการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม
การตัดสินใจด้านการจัดการเชิงกลยุทธ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรบรรลุภารกิจและด้วยเหตุนี้จึงสามารถอยู่รอดได้ในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง
ตัวอย่าง:
โรงงานผลิตรถยนต์กำลังตัดสินใจว่าจะผลิตชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับรถยนต์เองหรือหาซัพพลายเออร์ที่จะซื้อชิ้นส่วนเหล่านั้น
การตัดสินใจด้านการจัดการการปฏิบัติงานมีบทบาทแก้ไขโดยตรงในกิจกรรมการผลิตขององค์กรเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหันซึ่งไม่สามารถล่าช้าได้
การตัดสินใจด้านการจัดการการปฏิบัติงานจะทำทุกวันตามเงื่อนไขของกิจกรรมการผลิต ความพร้อมของทรัพยากร ความต้องการของตลาด ราคา ความต้องการทางสังคม เหตุการณ์ในสภาพแวดล้อมทางการเมือง เศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อม คุณลักษณะ: การตัดสินใจในการปฏิบัติงานมีความอ่อนไหวต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่เกิดขึ้น จึงเรียกว่าสถานการณ์
เรื่องของการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน: มาตรการขององค์กร, คำสั่งเร่งด่วน, การเติมเต็มความสูญเสียที่เกิดขึ้น, ความเสียหาย, การเติมเต็มวัสดุที่ขาดหายไป, แรงงาน, ทรัพยากรทางการเงิน, การปรับเปลี่ยนการวางแผน, กิจกรรมของโปรแกรม, การได้รับผลประโยชน์ในปัจจุบัน
การตัดสินใจที่ตั้งโปรแกรมไว้มีน้ำหนักมากที่สุดในการตัดสินใจด้านการจัดการการปฏิบัติงานทั้งหมด เนื่องจากการตัดสินใจด้านการปฏิบัติงานเกิดขึ้นเพียงชั่วคราว เร่งด่วน และต้องการการดำเนินการที่รวดเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และการตอบสนองต่อสถานการณ์ในทันที
ตัวอย่าง:
ซ่อมเครื่องจักรที่ชำรุดในโรงงาน ซ่อมคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน. การติดตั้งซอฟต์แวร์
การตัดสินใจด้านการจัดการทางยุทธวิธีตามกฎแล้วจะมุ่งเน้นไปที่ระยะสั้นและระยะกลางและปัญหาของการผลิตและลักษณะทางเทคนิค
การตัดสินใจด้านการจัดการทางยุทธวิธีมีความเกี่ยวข้องกับปัญหาระยะกลาง การพัฒนาแนวปฏิบัติในระยะเวลาอันสั้น ตามสถานการณ์ที่กำลังพัฒนาในด้านการผลิตและตลาด การตัดสินใจทางยุทธวิธีเป็นวิธีการหนึ่งในการทำให้กลยุทธ์เป็นรูปธรรม โดยแปลเป็นมาตรการเฉพาะที่จะนำไปใช้ในระหว่างการวางแผนและช่วงระยะเวลาของโครงการ
การวางแนวการตัดสินใจด้านการจัดการเชิงกลยุทธ์: ตามกฎแล้วการตัดสินใจดังกล่าวมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระดับกลาง การแก้ปัญหาที่นำไปสู่การเลื่อนตำแหน่งและเป้าหมายทั่วไป
ตัวอย่าง:
การตัดสินใจของบริษัท (ผู้จัดการ) เกี่ยวกับเงื่อนไขที่องค์กรจะตกลงเกี่ยวกับการจัดหาอุปกรณ์ (ซอฟต์แวร์) ที่จำเป็น
การตัดสินใจเชิงปฏิบัติการและยุทธวิธีเกี่ยวข้องกับการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ปัจจุบัน ในส่วนของระยะเวลาได้รับการออกแบบให้มีระยะเวลาไม่เกินหนึ่งเดือน
การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามลำดับการยอมรับแสดงไว้ในรูปที่ 1 1.3.
ข้าว. 1.3 - การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามลำดับการยอมรับ
การตัดสินใจของวิทยาลัยเป็นการตัดสินใจโดยกลุ่มผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ
ตามกฎแล้ว หัวหน้าองค์กรจะตัดสินใจร่วมกับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำชั้นนำรวมกัน สิ่งนี้เกิดขึ้นในบริษัทส่วนใหญ่ ผู้จัดการมอบหมายอำนาจคู่ขนานหรือใช้เทคนิคการอนุมัติบังคับซึ่งระบุไว้ในเอกสารการบริหารว่า "ตกลง" ด้วยการอนุมัติที่บังคับ ความรับผิดชอบในการตัดสินใจที่สำคัญบางส่วนตกเป็นของผู้จัดการที่รับมอบอำนาจดังกล่าว อำนาจคู่ขนานจะเพิ่มความรับผิดชอบและสิทธิของผู้จัดการ และการตัดสินใจจะกลายเป็นส่วนรวม ตัวอย่างเช่น บริษัทหลายแห่งใช้อำนาจพร้อมกันเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายทางการเงิน และการซื้อจำนวนมากจำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้บริหารสองหรือสามคน
การตัดสินใจโดยรวมมักทำในการประชุมทางธุรกิจและระหว่างการทำงานของค่าคอมมิชชั่นโดยผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ ในการประชุมดังกล่าวมีการสมดุลของอำนาจที่ทราบอยู่แล้วซึ่งมีอิทธิพลอย่างมากต่อผลลัพธ์ของฝ่ายบริหารและการตัดสินใจ
ตัวอย่าง:
ผู้จัดการได้ว่าจ้างสำนักงานกฎหมายภายนอกเพื่อให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเด็นทางกฎหมาย
การตัดสินใจโดยรวม (ประชาธิปไตย)- สิ่งเหล่านี้เป็นการตัดสินใจโดยพนักงานส่วนใหญ่ขององค์กร ร่วมกันโดยกลุ่มงานหรือโดยกลุ่มเล็ก ๆ การตัดสินใจตามระบอบประชาธิปไตยเป็นการแสดงออกถึงเจตจำนงของสมาชิกส่วนใหญ่ของกลุ่มงานอย่างชัดเจน ไม่เหมือนกับการตัดสินใจในวิทยาลัย ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ การตัดสินใจดังกล่าวกระทำผ่านการลงคะแนนลับ โดยใช้วิธีการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ เช่น เทคนิคกลุ่มที่กำหนด เทคนิควงแหวนของญี่ปุ่น การใช้วิธีการดังกล่าวเป็นไปได้ด้วยแรงจูงใจของพนักงานในระดับสูง การใช้รูปแบบความเป็นผู้นำที่เป็นประชาธิปไตย และวัฒนธรรมองค์กรที่ได้รับการพัฒนาและโปร่งใส
การตัดสินใจร่วมกันจะเกิดขึ้นเมื่อมีการหยิบยกปัญหาและประเด็นสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อพนักงานทั้งหมด
ตัวอย่าง:
การเลือกตั้งผู้จัดการโดยการแข่งขัน การแนะนำระบบค่าตอบแทนใหม่ เป็นต้น
โซลูชั่นการจัดการส่วนบุคคลสิ่งเหล่านี้เป็นการตัดสินใจที่ทำโดยผู้จัดการเพียงผู้เดียว องค์กรธุรกิจขนาดเล็กมีจำนวนระดับการจัดการน้อยและมีความเสี่ยงสูงที่จะสูญเสียสถานะทางการแข่งขัน องค์กรดังกล่าวนำโดยผู้ประกอบการที่รับผิดชอบการทำงานต่อไปในสภาวะตลาดที่ไม่มั่นคง ผู้ประกอบการกลัวที่จะมอบอำนาจในด้านการเงินและประเด็นสำคัญอื่น ๆ ให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาและตัดสินใจตามลำพัง ด้านบวกของโซลูชันแต่ละแบบคือลักษณะที่สร้างสรรค์และไม่ธรรมดา
ข้อเสียของการตัดสินใจส่วนบุคคลจะปรากฏขึ้นเมื่อพวกเขามีลักษณะเผด็จการ ผู้จัดการแย่งชิงอำนาจ จัดการทรัพยากรเป็นรายบุคคล กำหนดนโยบายบุคลากรขององค์กร และสร้างแรงกดดันต่อผู้ใต้บังคับบัญชา การตัดสินใจของผู้จัดการเพียงอย่างเดียวทำให้องค์กรยังคงอยู่ในตลาดได้ระยะหนึ่งและประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม ในอนาคต รูปแบบความเป็นผู้นำที่ผู้นำใช้จะเป็นอุปสรรคต่อการพัฒนาองค์กร ผู้นำจะต้องสามารถเคลื่อนไหวและมีความยืดหยุ่น ใช้ศิลปะในการมอบอำนาจการตัดสินใจให้กับบุคคลอื่นในองค์กร
ตัวอย่าง:
ผู้จัดการตัดสินใจเตรียมสื่อการนำเสนอสำหรับการประชุมด้วยตนเอง โดยไม่ต้องใช้ความช่วยเหลือหรือความร่วมมือจากพนักงาน
การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามเกณฑ์ของความแปลกใหม่แสดงไว้ในรูปที่ 1 1.4.
ข้าว. 1.4 - การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามเกณฑ์ของความแปลกใหม่
โซลูชั่นประจำดำเนินการตามโปรแกรมที่มีอยู่ ผู้จัดการจะต้องระบุสถานการณ์และรับผิดชอบในการเริ่มดำเนินการบางอย่าง ความยากลำบากอาจเกิดขึ้นได้ที่นี่หากผู้จัดการไม่มีความสามารถ ตีความข้อบ่งชี้ที่มีอยู่ของสถานการณ์เฉพาะอย่างไม่ถูกต้อง กระทำการอย่างไร้เหตุผล หรือแสดงความไม่เด็ดขาด ผู้นำที่รับรู้สถานการณ์อย่างถูกต้อง สรุปได้ถูกต้อง ดำเนินการอย่างชาญฉลาด และควบคุมผลที่ตามมา บรรลุสิ่งที่คาดหวังจากเขา ในระดับนี้ ไม่จำเป็นต้องมีความคิดสร้างสรรค์เนื่องจากมีการกำหนดขั้นตอนทั้งหมดไว้ล่วงหน้า
ตัวอย่าง:
ตำแหน่งที่จะวางคอมพิวเตอร์ไว้บนเดสก์ท็อป
ที่ โซลูชั่นที่คัดสรรจำเป็นต้องมีความคิดริเริ่มและเสรีภาพในการดำเนินการจำนวนหนึ่ง แต่ต้องอยู่ภายในขอบเขตที่แน่นอน การตัดสินใจแบบเลือกสรรบ่งบอกว่าผู้จัดการประเมินข้อดีของวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมด และพยายามเลือกการดำเนินการที่เหมาะสมกับปัญหาที่กำหนดมากที่สุด มีประสิทธิภาพและประหยัดที่สุด
ประสิทธิผลขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดการในการเลือกแนวทางปฏิบัติที่มีความน่าจะเป็นสูงสุด และดูว่าเป็นที่ยอมรับ ประหยัด และมีประสิทธิภาพหรือไม่
ตัวอย่าง:
การคัดเลือก (แทนที่จะพัฒนาระบบใหม่) แรงจูงใจและสิ่งจูงใจสำหรับบุคลากร
โซลูชั่นแบบปรับเปลี่ยนได้ทำให้เกิดความยากลำบากเนื่องจากที่นี่ผู้จัดการกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาใหม่สำหรับปัญหาที่ทราบจะต้องสามารถละทิ้งแนวทางปกติ แต่ล้าสมัยไปแล้วในการแก้ปัญหาและพัฒนาวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ ความสำเร็จของผู้นำขึ้นอยู่กับความคิดริเริ่มส่วนตัวและความสามารถในการก้าวไปสู่สิ่งที่ไม่รู้ วิธีแก้ปัญหาดังกล่าวให้คำตอบที่อาจมีมาก่อน แต่อยู่ในรูปแบบที่ต่างออกไป ผู้จัดการกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาใหม่สำหรับปัญหาที่ทราบ
ตัวอย่าง:
โซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรมมีความซับซ้อนมากที่สุด ผู้จัดการจำเป็นต้องค้นหาวิธีที่จะเข้าใจปัญหาที่ไม่คาดคิดอย่างสมบูรณ์ และการแก้ปัญหาดังกล่าวต้องใช้แนวคิดและวิธีการใหม่ ความสามารถในการคิดในรูปแบบใหม่ ความสามารถในการแก้ไขปัญหาอย่างสร้างสรรค์โดยการอภิปรายและใช้ความคิดสร้างสรรค์ของ ผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ
ผู้จัดการจะต้องสามารถเข้าใจปัญหาที่ไม่คาดคิดได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งการแก้ปัญหาดังกล่าวทำให้ผู้จัดการต้องพัฒนาความคิดที่เกี่ยวข้องกับสภาวะที่เปลี่ยนแปลงไป เป็นไปได้ว่าการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนในปัจจุบันอาจต้องอาศัยการสร้างวิทยาศาสตร์หรือเทคโนโลยีสาขาใหม่
การพัฒนาแนวทางใหม่ (นวัตกรรม) ในการจัดและดำเนินการประชุมทางโทรศัพท์ เช่น ผ่านทางโทรศัพท์ IP หรือ Skype
การจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามเนื้อหาในรูป 1.5.
ข้าว. 1.5 - การจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามเนื้อหา
การแก้ปัญหาที่มีลักษณะเชิงปริมาณได้รับการยอมรับบนพื้นฐานของวิธีการทางคณิตศาสตร์และสถิติ การประเมินคุณภาพและประสิทธิภาพในกรณีนี้นั้นง่ายขึ้นเนื่องจากระดับที่ทำได้นั้นจะถูกเปรียบเทียบกับระดับที่วางแผนไว้
ตัวอย่าง:
ลดข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปลง 5%
การแก้ปัญหาที่ไม่ใช่เชิงปริมาณมีลักษณะเป็นอัตวิสัยเนื่องจากถูกกำหนดโดยบุคลิกภาพของผู้รับการทดสอบ การประเมินคุณภาพนั้นซับซ้อนและค่อนข้างขัดแย้ง เนื่องจากเป็นเรื่องส่วนตัวเช่นกัน
ตัวอย่าง:
ดำเนินการขั้นตอนการหมุนเวียน (จัดเรียงใหม่) ของบุคลากรขององค์กร
การจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามระดับของกฎระเบียบแสดงไว้ในรูปที่ 1 1.6.
ข้าว. 1.6 - การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามระดับของกฎระเบียบ
การตัดสินใจเชิงนโยบายจะต้องดำเนินการและไม่หมายความถึงความคิดริเริ่มใดๆ โดยสร้างความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างพารามิเตอร์บางตัวกับตัวเลือกโซลูชันเฉพาะ
ตัวอย่าง:
การตัดสินใจเกี่ยวกับการแนะนำเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารในขอบเขตของรัฐบาลท้องถิ่นจะเป็นแนวทางสำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการ
โซลูชั่นการวางแนวกำหนดทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับกิจกรรมของพนักงานเมื่อมีเงื่อนไขบางประการเกิดขึ้น
ตัวอย่าง:
การตัดสินใจดังกล่าวจะเป็นแนวทางสำหรับคนทำงานเก็บเอกสารเนื่องจากบอกพวกเขาว่าในไม่ช้างานของหลายคนจะไม่เป็นที่ต้องการ ในขณะเดียวกันก็จัดให้มีการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญในการทำงานกับระบบสารสนเทศของเทศบาล
ตัวอย่าง:
การตัดสินใจเดียวกันสำหรับนักแสดงประเภทต่างๆ สามารถเป็นแนวทาง ชี้แนะ และแนะนำได้
การจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามรูปแบบการตัดสินใจแสดงไว้ในรูปที่ 1 1.7.
ข้าว. 1.7 - การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามรูปแบบการตัดสินใจ
ลักษณะของการพัฒนาและการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหารนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะส่วนบุคคลของบุคคลอย่างมาก
โซลูชั่นที่สมดุลได้รับการยอมรับจากผู้จัดการที่เอาใจใส่และมีความสำคัญต่อการกระทำของพวกเขา หยิบยกสมมติฐานและการทดสอบของพวกเขา พวกเขามักจะมีแนวคิดเริ่มต้นก่อนตัดสินใจ
ตัวอย่าง:
แม้จะมีการร้องเรียนจากสมาชิกบางคนในทีมต่อหัวหน้างานของพวกเขา ผู้อำนวยการก็ไม่ได้ลงโทษเขา เนื่องจากการร้องเรียนดังกล่าวกลายเป็นข่าวลือที่แพร่กระจายโดยเจตนา
การตัดสินใจหุนหันพลันแล่นได้รับการยอมรับจากผู้จัดการที่สร้างแนวคิดที่หลากหลายได้อย่างง่ายดายในปริมาณไม่จำกัด แต่ไม่สามารถทดสอบ ชี้แจง และประเมินผลได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นการตัดสินใจจึงไม่ได้รับการพิสูจน์และเชื่อถือได้เพียงพอ พวกเขาทำ "ทันที" "กระตุก"
ตัวอย่าง:
การเลิกจ้างผู้จัดการซึ่งมีข้อร้องเรียนที่ยังไม่ได้รับการยืนยันจากผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา
โซลูชั่นเฉื่อย- ผลจากการค้นหาอย่างระมัดระวัง ในนั้น การควบคุมและการชี้แจงการกระทำมีอิทธิพลเหนือการสร้างแนวคิด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะตรวจจับความคิดริเริ่ม ความฉลาดหลักแหลม และนวัตกรรมในการตัดสินใจดังกล่าว พวกเขาจูงใจพนักงานให้นำไปปฏิบัติเพียงเล็กน้อย
ตัวอย่าง:
การดำเนินการตรวจสอบภายใน
การตัดสินใจที่มีความเสี่ยงได้รับการยอมรับโดยไม่มีการให้เหตุผลอย่างรอบคอบในการกระทำโดยผู้นำที่มั่นใจในความสามารถของเขา โดยปกติแล้วผู้จัดการดังกล่าวจะได้รับการสนับสนุนที่ดีในรูปแบบของการสนับสนุนผู้จัดการระดับสูงหรือผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างต่อเนื่อง พวกเขาอาจไม่กลัวอันตรายใดๆ
ตัวอย่าง:
การตัดสินใจอย่างรอบคอบโดดเด่นด้วยการประเมินตัวเลือกทั้งหมดอย่างละเอียดของผู้จัดการ แนวทางธุรกิจที่มีความสำคัญเกินควร และการอนุมัติจำนวนมาก การตัดสินใจของฝ่ายบริหารดังกล่าวมีประสิทธิผลในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับชีวิตมนุษย์และสิ่งแวดล้อม
ตัวอย่าง:
การตัดสินใจเพิ่มค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้กับทนายความของบริษัท หลังจากทำการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมที่เป็นไปได้ทั้งหมดเกี่ยวกับการปรากฏตัวและการไม่อยู่ของเขาในการพิจารณาคดีเบื้องต้นเกี่ยวกับคดีต่างๆ และผลที่ตามมาของการเดินทางเหล่านี้
การจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามเนื้อหาของกระบวนการจัดการแสดงไว้ในรูปที่ 1 1.8.
ข้าว. 1.8 - การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามเนื้อหาของกระบวนการจัดการ
โซลูชั่นทางเศรษฐกิจเกี่ยวข้องกับระบบการจัดการซึ่งจำเป็นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของกิจกรรมขององค์กร ความสามารถในการทำกำไร คืนทุน และสภาพคล่องของสินทรัพย์ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการทรัพยากร ทำให้องค์กรมีกำไร เพิ่มผลกำไร - คำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ จะทำให้ผู้จัดการต้องเผชิญในการตัดสินใจทางเศรษฐกิจ
การตัดสินใจด้านการจัดการเศรษฐกิจแสดงให้เห็นความจริงที่ว่าการพัฒนาและการดำเนินการตัดสินใจด้านการจัดการใด ๆ ต้องใช้ต้นทุนทางการเงิน วัสดุ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ดังนั้นการตัดสินใจของฝ่ายบริหารทุกครั้งจึงมีต้นทุนที่แท้จริง
การดำเนินการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิภาพควรนำรายได้โดยตรงหรือโดยอ้อมมาสู่บริษัท และการตัดสินใจที่ผิดพลาดหรือการตัดสินใจที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเข้าใจผิดนำไปสู่การสูญเสียและบางครั้งก็ทำให้กิจกรรมของบริษัทต้องหยุดชะงัก
ตัวอย่าง:
หากผู้จัดการตัดสินใจที่จะไล่พนักงานที่ประมาทออก พนักงานคนหลังอาจได้รับความเดือดร้อนอย่างมาก และหากเขาไม่ไล่ออกหรือใช้มาตรการอื่น ทั้งองค์กรก็อาจได้รับความเดือดร้อน
โซลูชั่นทางสังคม- เป็นการตัดสินใจที่ส่งผลต่อโครงสร้างทางสังคม บุคลากร วัฒนธรรมองค์กร บรรยากาศ และค่านิยมร่วมกันขององค์กร การตัดสินใจทางสังคมอาจเกี่ยวข้องกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร การปรับปรุงระบบแรงจูงใจและการสนับสนุนทางสังคมสำหรับพนักงาน ภาพลักษณ์ขององค์กรในสังคม และการดำเนินภารกิจ
ตัวอย่าง:
การเพิ่มค่าจ้าง การแนะนำอุปกรณ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม การปรับปรุงสภาพสุขอนามัย การเสริมสร้างข้อกำหนดด้านความปลอดภัย การแก้ไขข้อขัดแย้ง
การตัดสินใจขององค์กร- สิ่งเหล่านี้คือการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับวิธีการจัดการวิธีการบรรลุเป้าหมาย การตัดสินใจดังกล่าวเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการบริหารจัดการ
สาระสำคัญคือบุคลากรของบริษัทมีส่วนร่วมในงานนี้ เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องจัดตั้งทีมที่มีประสิทธิภาพ พัฒนาคำแนะนำและกฎระเบียบ มอบอำนาจ สิทธิ หน้าที่และความรับผิดชอบแก่พนักงาน สร้างระบบควบคุม จัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น รวมถึงข้อมูล จัดหาอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่จำเป็นแก่พนักงาน และประสานงานการทำงานอย่างต่อเนื่อง
ตัวอย่าง:
จัดระเบียบคนงานเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น แจกจ่ายหน้าที่และอำนาจ และจัดประชุมใหญ่
โซลูชั่นทางเทคนิค- สิ่งเหล่านี้คือการตัดสินใจในการปฏิบัติงานที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าแรงงานและกระบวนการผลิต จัดหาทรัพยากร วัสดุ และข้อมูลที่จำเป็น
ตัวอย่าง:
ติดตั้งซอฟต์แวร์ในแผนก เปลี่ยนเครื่องจักรที่เสีย จ่ายค่าเดินทาง ส่งพนักงานไปยังพื้นที่การผลิตที่สำคัญ
การจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามวิธีการกำหนดกระบวนการจัดการแสดงไว้ในรูปที่ 1 1.9.
ข้าว. 1.9 - การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามวิธีการกำหนดกระบวนการจัดการ
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารสามารถแสดงออกมาได้ ในการเขียนเป็นเอกสารทางธุรการในรูปแบบของคำสั่งและคำแนะนำ ผู้จัดการจะให้การตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อทบทวนทางกฎหมายและดำเนินการในภายหลัง
ตัวอย่าง:
คำสั่งจ้างพนักงานใหม่
ในสถานการณ์ที่รุนแรง จะใช้รูปแบบปากเปล่า ข้อเสียของวิธีนี้คือบางครั้งนักแสดงบิดเบือนเนื้อหาและไม่ได้ตั้งใจเสมอไป และตีความการตัดสินใจในแบบของตนเอง
การตัดสินใจด้านการจัดการด้วยวาจามีผลทางกฎหมายเช่นกัน และสามารถอุทธรณ์ต่อศาลได้หากมีคนอย่างน้อยสองคนที่ได้ยินคำตัดสินเหล่านี้
การตัดสินใจด้านการจัดการช่องปากเกิดขึ้นในระหว่างการประชุม การประชุม และการสนทนาทางธุรกิจ การประชุมและการพิจารณาเป็นกิจกรรมรวม (สาธารณะหรือเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมจำนวนมาก) การสนทนาส่วนใหญ่จะดำเนินการเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่มเล็กๆ
ตัวอย่าง:
คำสั่งทางวาจาเพื่อกำหนดตารางการทำงานในวันหยุด
โซลูชั่นอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับการบันทึกการตัดสินใจบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ความสามารถทั้งหมดของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร หลังจากการบังคับใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 149-FZ เมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2549“ เกี่ยวกับข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศและการปกป้องข้อมูล” วิธีการบันทึกการตัดสินใจทางอิเล็กทรอนิกส์ก็เริ่มแพร่หลาย
ตัวอย่าง:
จัดเตรียมเอกสารการเจรจาต่อรองโดยผู้จัดการให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาทางอีเมล
ในการปฏิบัติขององค์กร จากมุมมองของการลงทะเบียนทางกฎหมายของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่พบบ่อยที่สุดคือ
การจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารด้วยวิธีการประมวลผลข้อมูลแสดงไว้ในรูปที่ 1 1.10.
ข้าว. 1.9 - การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารโดยวิธีการประมวลผลข้อมูล
โซลูชั่นอัลกอริธึมเกี่ยวข้องกับการดำเนินขั้นตอนและการปฏิบัติงานตามกฎ ขั้นตอนวิธี สูตร และข้อมูลทางสถิติอย่างเข้มงวด
ตัวอย่าง:
การคำนวณประสิทธิภาพเชิงเศรษฐกิจของการผลิตใหม่ควรดำเนินการโดยใช้อัลกอริธึมที่พัฒนาขึ้น
แต่ในการจัดการ ไม่ใช่ทุกสิ่งที่สามารถวัดได้ในเชิงปริมาณ มีการประเมินบางสิ่งในเชิงคุณภาพ คุณสามารถประมวลผลและประเมินข้อมูลตามสัญชาตญาณ ลักษณะทั่วไป แนวคิด ประสบการณ์ และการเชื่อมโยง ผ่านการสนทนา การอภิปราย และการถามคำถามชั้นนำ คุณสามารถรับข้อมูลใหม่จากลูกค้าหรือหุ้นส่วนได้ วิธีแก้ปัญหาดังกล่าวเรียกว่า ฮิวริสติก
ตัวอย่าง:
การรับข้อมูลจากพันธมิตรเกี่ยวกับส่วนลดที่ได้รับบนกระดาษสำนักงานจากซัพพลายเออร์อุปกรณ์สำนักงานรายเดียวกัน
2. เทคโนโลยีเป้าหมายและโปรเซสเซอร์
ตัวประมวลผลธุรกิจการจัดการ
เทคโนโลยีเป้าหมาย
ยกตัวอย่างการใช้เทคโนโลยีเป้าหมายแต่ละอย่างทั้งในธุรกิจและในด้านการศึกษาและกิจกรรมนอกหลักสูตรของมหาวิทยาลัย ให้ตัวอย่างอย่างน้อยสองตัวอย่างสำหรับแต่ละด้าน
เทคโนโลยีโปรเซสเซอร์
ให้ตัวอย่างการใช้เทคโนโลยีโปรเซสเซอร์แต่ละตัวอย่างน้อยสองตัวอย่าง
เทคโนโลยีเป้าหมาย
เทคโนโลยีเป้าหมายคือเทคโนโลยีที่จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายเหนือสถานการณ์ เทคโนโลยีเป้าหมายมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจในการบรรลุเป้าหมาย แทนที่จะขจัดอิทธิพลที่รบกวนจิตใจ
การจำแนกประเภทของเทคโนโลยีเป้าหมายแสดงไว้ในรูปที่ 1 2.1.
เทคโนโลยีด้านกฎระเบียบประกอบด้วยการออกงาน (เป้าหมาย งาน) สำหรับการดำเนินการ ระบุวิธีการและข้อจำกัดที่เป็นไปได้ วิธีการที่แนะนำ และเวลาโดยประมาณในการดำเนินการ เทคโนโลยีนี้ให้การควบคุมกระบวนการเข้าใกล้เป้าหมายอย่างเข้มงวด
ความเป็นมืออาชีพในการทำงานให้สำเร็จนั้นพิจารณาจากคุณสมบัติของผู้จัดการที่ออกงานและผู้ปฏิบัติงาน นี่แสดงถึงการควบคุมอย่างเข้มงวดเหนือพลวัตเชิงบวกของกระบวนการทำงานให้เสร็จสิ้น
เทคโนโลยีด้านกฎระเบียบสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์หลักสองประการ:
การบรรลุผลลัพธ์เชิงบวกที่จับต้องได้จากกระบวนการบรรลุเป้าหมาย
ขาดผลลัพธ์เชิงบวกที่มีนัยสำคัญภายในระยะเวลาที่ยอมรับได้ (การเหยียบน้ำ)
เทคโนโลยีด้านกฎระเบียบเกี่ยวข้องกับการพัฒนาโดยผู้จัดการของเป้าหมายและกลยุทธ์การจัดการขั้นสูงสุดพร้อมข้อจำกัดที่เป็นไปได้ของทรัพยากรต่างๆ (วัสดุ คน การเงิน ฯลฯ) ในกรณีนี้จะต้องบรรลุเป้าหมายอย่างแน่นอนแต่ภายในกรอบเวลาที่ยากจะกำหนดล่วงหน้าได้ การบรรลุเป้าหมายนั้นรับประกันได้ด้วยการควบคุมภายในหรือภายนอกอย่างเข้มงวดสำหรับความคืบหน้าของกระบวนการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
ไม่ควรระบุเวลาในการบรรลุเป้าหมายหรืองานส่วนประกอบอย่างแม่นยำ (กระบวนการของการบรรลุเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญ)
อาจมีข้อจำกัดด้านทรัพยากรที่สำคัญและไม่อาจคาดเดาได้ (การเงิน เทคโนโลยี วัตถุดิบ ฯลฯ)
ลักษณะของการพัฒนาที่เป็นนวัตกรรมและระยะยาว
ระยะเวลาโดยประมาณในการบรรลุเป้าหมายคือมากกว่า 1 ปี
เทคโนโลยีนี้มีพื้นฐานมาจากวิธีการทางสถิติ ทฤษฎีเซตฟัซซี่ และทฤษฎีการพัฒนาวิธีแก้ปัญหาภายใต้เงื่อนไขที่ไม่แน่นอน ผู้เขียนโปรแกรมและผลลัพธ์ที่ได้รับเป็นของผู้กำกับและนักแสดง
ตัวอย่าง:
การเขียนหนังสือ การเตรียมและการเขียนงานของนักศึกษา (โครงงานวิทยานิพนธ์ งานรายวิชา ฯลฯ)
จัดทำแผนธุรกิจ
ความคิดริเริ่มเทคโนโลยีเป้าหมายขึ้นอยู่กับการออกงานโดยไม่ต้องระบุวิธีการและวิธีการในการดำเนินการและได้รับการออกแบบสำหรับความคิดริเริ่มและนักแสดงมืออาชีพ
เทคโนโลยีเป้าหมายความคิดริเริ่มเกี่ยวข้องกับการพัฒนาโดยผู้จัดการเฉพาะเป้าหมายสุดท้ายของงานสำหรับพนักงานหรือแผนกตลอดจนกำหนดเวลาในการทำให้เสร็จโดยไม่ระบุกลไกในการบรรลุเป้าหมาย ในกรณีนี้อาจไม่บรรลุเป้าหมายด้วยเหตุผลบางประการ อาจบรรลุผลภายในกรอบเวลาที่กำหนดหรือเร็วกว่านั้น หรืออาจบรรลุผลนอกระยะเวลาที่กำหนดก็ได้
เทคโนโลยีเป้าหมายความคิดริเริ่มให้ขอบเขตที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตัดสินใจริเริ่มของผู้ใต้บังคับบัญชา
เงื่อนไขพื้นฐานสำหรับการใช้เทคโนโลยีนี้:
พนักงานขององค์กรหรือแผนกไม่เกิน 10 คน
เวลาที่ใช้ในการดำเนินการมอบหมายให้แล้วเสร็จไม่ควรเกินหนึ่งเดือนนับแต่วันที่ออก
ความเป็นมืออาชีพสูงของพนักงานหรือความมั่นใจอย่างมากในตัวพวกเขาในส่วนของผู้จัดการ
การผลิตสินค้า บริการ ข้อมูล หรือความรู้ใหม่ๆ
การมีความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการที่มั่นคงในทีม
ความเป็นมืออาชีพของงานถูกกำหนดโดยคุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงาน และคุณสมบัติของผู้จัดการมีบทบาทรอง เทคโนโลยีไม่ได้รับประกันความสำเร็จของเป้าหมาย
ตัวอย่าง:
ในกระบวนการดำเนินงานที่ผู้จัดการมอบหมายให้กับพนักงานให้เสร็จสิ้น ผู้เชี่ยวชาญลาออก ซึ่งส่งผลให้ทรัพยากรที่จำเป็นลดลงอย่างมาก
เพื่อลดโรคจากการทำงาน ฝ่ายบริหารของ บริษัท ตัดสินใจซื้อเทคโนโลยีที่ไม่ใช้แร่ใยหินเป็นสารตัวเติมสำหรับการก่อสร้างตึก ในขณะที่พวกเขาตัดสินใจที่จะ "หยุด" การก่อสร้างอาคารเทคโนโลยีใหม่
เทคโนโลยีที่มุ่งเป้าไปที่ซอฟต์แวร์ใช้บ่อยที่สุดในองค์กร ประกอบด้วยการออกงาน (เป้าหมายงาน) สำหรับการดำเนินการระบุวิธีการวิธีการและเวลาของการดำเนินการ มีคำแนะนำเกี่ยวกับการควบคุมภายนอกหรือภายในของสถานะระดับกลางของการดำเนินการนี้
ความเป็นมืออาชีพในการทำงานให้สำเร็จนั้นพิจารณาจากคุณสมบัติของผู้จัดการที่ออกงาน และคุณสมบัติของนักแสดงมีบทบาทรอง เทคโนโลยีที่กำหนดเป้าหมายด้วยซอฟต์แวร์มักจะรับประกันความสำเร็จของเป้าหมาย
การใช้เทคโนโลยีที่กำหนดเป้าหมายด้วยซอฟต์แวร์สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์หลักสามประการ:
บรรลุเป้าหมายภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยมีค่าเบี่ยงเบนที่ยอมรับได้จากค่ากลางที่กำหนด
บรรลุเป้าหมายภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยมีการเบี่ยงเบนอย่างมีนัยสำคัญจากค่ากลางที่ระบุ
ความล้มเหลวอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายภายในกรอบเวลาที่กำหนด
เทคโนโลยีนี้เกี่ยวข้องกับการพัฒนาโดยผู้จัดการเป้าหมายการจัดการ วิธีการและวิธีการในการดำเนินการ ตลอดจนระยะเวลาและสถานะของค่านิยมของกระบวนการระดับกลาง หากไม่บรรลุค่ากลางที่กำหนดใด ๆ ทรัพยากรเพิ่มเติมจะถูกจัดสรรสำหรับการนำไปใช้ หากค่ากลางที่กำหนดเกินค่าที่วางแผนไว้ ทรัพยากรส่วนหนึ่งจะถูกโอนไปยังความต้องการอื่น ๆ และจะบรรลุเป้าหมายภายในกรอบเวลาที่กำหนด
เทคโนโลยีเป้าหมายโปรแกรมขึ้นอยู่กับความรู้สมัยใหม่ วิธีการทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ และเทคโนโลยีสารสนเทศ
เงื่อนไขพื้นฐานสำหรับการใช้เทคโนโลยีนี้:
ความแน่นอนและความพร้อมของทรัพยากรการจัดการและการผลิต
มีการแบ่งแยกการบริหารและการผลิตอย่างชัดเจน
ขั้นตอนมาตรฐาน สถานการณ์ และแนวทางแก้ไขจำนวนมาก
ตัวอย่าง:
เมื่อพัฒนาเวทีทางการเมืองสำหรับองค์กรทางการเมืองซึ่งมีผู้นำเป็นนักอุดมการณ์และผู้ดำเนินกิจกรรมชุดหนึ่ง ในกรณีนี้คุณสมบัติของนักแสดงมีบทบาทรอง และความเป็นมืออาชีพของงานจะถูกกำหนดโดยคุณสมบัติของผู้จัดการที่ออกงาน
ตัวอย่างเช่นการพัฒนาและการดำเนินการของโครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลาง "ชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย"
เทคโนโลยีโปรเซสเซอร์
เพื่อการนำไปปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จ แต่ละเทคโนโลยีเป้าหมายสำหรับการพัฒนาการตัดสินใจด้านการจัดการจะมีชุดเทคโนโลยีโปรเซสเซอร์ของตัวเองซึ่งแสดงถึงกลไกในการนำเทคโนโลยีเป้าหมายไปใช้
โปรเซสเซอร์ประกอบด้วยเทคโนโลยีการควบคุมหกเทคโนโลยี (ดูรูปที่ 2.2)
ข้าว. 2.1 - การจำแนกประเภทของเทคโนโลยีเป้าหมาย
เทคโนโลยีการจัดการตามผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของผลลัพธ์สุดท้ายมากกว่าการวางแผนและการพยากรณ์ หน้าที่หลักที่ดำเนินการโดยผู้จัดการคือการประสานงาน (การปรับเปลี่ยน) ของการกระทำและการตัดสินใจขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่ได้รับ
เทคโนโลยีนี้ถูกนำไปใช้อย่างดีสำหรับองค์กรหรือแผนกขนาดกลางและขนาดเล็กซึ่ง:
เวลาระหว่างการตัดสินใจและผลลัพธ์ของการดำเนินการนั้นมีน้อย (ชั่วโมงหลายวัน)
ไม่มีปัญหาที่ผ่านไม่ได้ในการรับทรัพยากรที่จำเป็นอย่างรวดเร็วหรือส่งคืนทรัพยากรที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
ความเป็นมืออาชีพของหัวหน้าองค์กรหรือผู้จัดการโครงการค่อนข้างสูง
ลักษณะของการผลิตส่วนใหญ่เป็นเครื่องจักร
พื้นฐานของเทคโนโลยีนี้คือแผนธุรกิจและการพัฒนาเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการภายใต้เงื่อนไขของความไม่แน่นอนที่อาจเกิดขึ้น เป็นที่ทราบกันดีว่าปัจจัยที่จำเป็นที่สุดในการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่มีประสิทธิผลนั้นไม่เป็นที่รู้จักหรือไม่สามารถระบุได้อย่างแม่นยำ
เทคโนโลยีนี้มีราคาถูกที่สุดในบรรดาเทคโนโลยีอื่น ๆ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการพัฒนาแผนโดยละเอียดและการคำนวณเงินทุนสำหรับการดำเนินการตามโซลูชัน
ตัวอย่าง:
1.แก้และเขียนงานอิสระสำหรับการสอบ
วางแผนรายงานปริมาณการขายประจำปีของผลิตภัณฑ์ (บริการ)
เทคโนโลยีการจัดการตามความต้องการและความสนใจขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเหนือวิธีการและวิธีการอื่นในการสร้างปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานที่เข้าร่วมในการดำเนินการตามเป้าหมาย
ปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาเมื่อใช้เทคโนโลยีนี้สามารถเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อผลกระทบส่งผลกระทบต่อความต้องการและความสนใจของทั้งผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา ตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดนำไปสู่การต่อต้านจากผู้ใต้บังคับบัญชา
เทคโนโลยีนี้ถูกนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางในภูมิภาคขนาดเล็ก (เมือง เมือง ฯลฯ) ซึ่งกิจกรรมขององค์กรส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อโครงสร้างพื้นฐานของเทศบาล
จำนวนบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีนี้ไม่จำกัด หน้าที่หลักที่ดำเนินการโดยผู้จัดการคือการวางแผนและจัดการปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมในกระบวนการแรงงานซึ่งรับประกันผลลัพธ์ที่เป็นบวก
ตัวอย่าง:
การสร้างวิสาหกิจในเมืองใหญ่ด้วยอุตสาหกรรมสิ่งทอที่พัฒนาแล้ว โดยที่องค์กรขนาดใหญ่แห่งหนึ่งมอบชีวิตให้กับวิสาหกิจบริการขนาดเล็กจำนวนหนึ่ง
การเปิดห้องสมุดเมืองแห่งใหม่ในสถานที่ที่ไม่มีการขนส่งสาธารณะ
ควบคุมเทคโนโลยีผ่านการตรวจสอบและคำแนะนำอย่างต่อเนื่องขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของการควบคุมและการจัดการบุคลากรที่เข้มงวดเหนือวิธีการและวิธีการอื่น ๆ เพื่อสร้างปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานที่เข้าร่วมในการดำเนินการตามเป้าหมาย การควบคุมและการจัดการที่เข้มงวดนั้นได้รับการพิสูจน์โดยข้อเท็จจริงที่ว่าในกรณีนี้บุคคลจะตระหนักถึงความต้องการในการแสดงออก การแสดงตน ความมั่นคงและความสงบเรียบร้อยได้ดีขึ้น
เทคโนโลยีนี้ถูกนำไปใช้อย่างมีประสิทธิผลในองค์กรขนาดเล็ก ซึ่งอำนาจและความเป็นมืออาชีพของผู้จัดการนั้นไม่ต้องสงสัยเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่เน้นความรู้ใหม่ สถาบันการศึกษา หรือในองค์กรที่ที่ปรึกษา-ผู้จัดการทำงานตามสัญญา
ตัวอย่าง:
1. ดำเนินการทดสอบ รับรอง สอบ ทดสอบความรู้ของนักเรียนโดยอาจารย์
การออกแบบท่าเต้นสำหรับการเล่น ในกรณีนี้ หัวหน้ากลุ่ม (นักออกแบบท่าเต้น) คือผู้มีอำนาจควบคุมและควบคุมทุกการเคลื่อนไหวของนักเต้น (นักแสดง)
เทคโนโลยีการควบคุมในกรณีพิเศษขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของความเป็นมืออาชีพของนักแสดงหรือเทคโนโลยีการผลิตที่ได้รับการพิสูจน์และดำเนินการอย่างดีเหนือวิธีการและวิธีการอื่นเพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายหรือเลือกสำเร็จลุล่วง
เทคโนโลยีนี้ถูกนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรขนาดเล็กที่ทำงานโดยใช้เทคโนโลยีที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดหรือในองค์กรที่มีโครงสร้างการจัดการที่เชื่อถือได้ (ตามหน้าที่)
ในโครงสร้างนี้ ผู้จัดการใช้อิทธิพลเชิงเส้นในทุกด้านของกระบวนการผลิตในหน้าที่การบริหาร และในหน้าที่ทางเศรษฐกิจ เทคโนโลยี และอื่นๆ เขาให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงาน ผู้นำอยู่ในสถานการณ์ที่เท่าเทียมกัน ผู้รับเหมายังสามารถโอนงานบางส่วนของเขาไปยังระดับที่ต่ำกว่าและดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับเขาในฐานะผู้จัดการสายงานและในฐานะที่ปรึกษา
ตัวอย่าง:
1. นักบัญชีปฏิบัติตามคำแนะนำของหัวหน้าบัญชีในการจัดทำและส่งรายงานไปยังผู้อำนวยการขององค์กร
ครูมอบหมายให้นักเรียนดำเนินการบทเรียนแบบเปิด
เทคโนโลยีการควบคุมบนพื้นฐานของ “ปัญญาประดิษฐ์”ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของการปฏิบัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสถิติและวิธีการทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์สมัยใหม่ที่นำไปใช้ในรูปแบบของฐานความรู้หรือฐานข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สารสนเทศที่ทันสมัย
เทคโนโลยีนี้มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรใดๆ ที่มีขั้นตอนมาตรฐานที่ซับซ้อนจำนวนมาก
ตัวอย่าง:
การกรองอีเมลโดยใช้คอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้จะมีการส่งจดหมายที่สำคัญที่สุดเพื่อพิจารณาต่อหัวหน้าองค์กรก่อน
การเก็บรักษาบันทึกความก้าวหน้าของนักศึกษาในมหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีการจัดการตามการเปิดใช้งานกิจกรรมบุคลากรขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงานมากกว่าวิธีการและวิธีการอื่นๆ เพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายหรือที่เลือกไว้ประสบผลสำเร็จ โดยจะมีประสิทธิภาพในการผลิตแบบใช้มือเป็นส่วนใหญ่ เมื่อผลิตภาพแรงงานและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ถูกกำหนดโดยอารมณ์ จิตวิทยา และสุขภาพของผู้ปฏิบัติงานเป็นหลัก รวมถึงบรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาในทีม จำนวนพนักงานไม่จำกัด เทคโนโลยีจำเป็นต้องมีระบบในการติดตามผลกระทบของสิ่งจูงใจและผลตอบแทนต่อกิจกรรมของพนักงานหรือทีมงานแต่ละคน
เทคโนโลยีนี้มีอิทธิพลต่อความพึงพอใจในความต้องการและความสนใจของพนักงานซึ่งไม่ได้มาจากผู้จัดการโดยตรง เช่นเดียวกับในเทคโนโลยีการจัดการตามความต้องการและความสนใจ แต่ผ่านการตัดสินใจของพนักงานเอง เทคโนโลยีต้องการการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในระดับสูง
ตัวอย่าง:
สร้างแรงจูงใจให้พนักงานโดยมอบหมายงานที่รับผิดชอบหรือจ่ายค่าตอบแทนเป็นเงินสดและ (หรือ) แบบฟอร์มสินค้า
การเขียนเรียงความการศึกษาวรรณกรรมอิสระเพื่อเป็นแรงจูงใจให้นักเรียนได้รับผลการเรียนปลายภาคอัตโนมัติ (ปี)
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
1.Abryutina M.S., Grachev A.V. การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร - อ.: สำนักพิมพ์ "ธุรกิจและบริการ", 2553 - 256 หน้า
2.Baldin K.V., Vorobiev S.N., Utkin V.B. การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน. - ม.: Dashkov และ K, 2550 - 496 หน้า
.เทคนิค Batrick R. เพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิภาพ: หนังสือเรียน - ฉบับที่ 2 - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2010. - 416 น.
.Vertakova Yu.V., Kozyeva I.A., Kuzbozhev E.N. การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน. - อ.: KnoRus, 2552. - 352 น.
.Vertakova Yu.V. การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: การพัฒนาและทางเลือก: หนังสือเรียน - อ.: KNORUS, 2010. - 422 น.
.Garkusha N.M. รูปแบบและวิธีการตัดสินใจในการวิเคราะห์และตรวจสอบ: หนังสือเรียน / Ed. น.เอ็ม. การ์คุชิ โอ.วี. สึคาโนว่า O.O. โกโรชานสกายา - ฉบับที่ 2 - ก.: ความรู้, 2555. - 591 น.
.โกลูบคอฟ อี.พี. เทคโนโลยีการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน - อ.: เดโล่ 2553 - 544 หน้า
.ซโลบีน่า เอ็น.วี. การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน. - ตัมบอฟ: TSTU, 2550 - 80 น.
.โคโคเรวา ที.เอ. การวิเคราะห์ระบบขั้นตอนการตัดสินใจ - อ.: อุตสาหกรรมไม้, 2552. - 290 น.
.ลิทวัค บี.จี. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน - ฉบับที่ 3 - อ.: เดโล่ 2554 - 288 หน้า
.ลิทวัค บี.จี. การพัฒนาโซลูชั่นการจัดการ - ฉบับที่ 4, ฉบับที่. - อ.: เดโล่ 2555 - 392 หน้า
.มาชเชนโก้ วี.อี. การกำกับดูแลกิจการอย่างเป็นระบบ: หนังสือเรียน. - ม.: สิรินทร์, 2556. - 251 น.
.Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. พจนานุกรมเศรษฐศาสตร์สมัยใหม่ - ฉบับที่ 5 แก้ไขใหม่ และเพิ่มเติม - อ.: INFRA-M, 2550. - 495 หน้า
.สมีร์นอฟ อี.เอ. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน - ฉบับที่ 2, เสริม. - อ.: 2555. - 271 น.
.สมอร์ชคอฟ เอ.วี. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน - ตอนที่ 2 - Bryansk: BSTU, 2011. - 44 น.
.Travin V. การเตรียมและการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน. - อ.: เดโล่ 2551 - 80 น.
.ฟัตคุตดินอฟ อาร์.เอ. การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน. - ฉบับที่ 5 - อ.: INFRA-M, 2551. - 314 น.
.Shemetov P.V., Radionov V.V., Cherednikova L.E., Petukhova S.V. การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน. - ฉบับที่ 2, เสริม. และการแก้ไข - อ.: Omega-L, 2012. - 400 น.
กวดวิชา
ต้องการความช่วยเหลือในการศึกษาหัวข้อหรือไม่?
ผู้เชี่ยวชาญของเราจะแนะนำหรือให้บริการสอนพิเศษในหัวข้อที่คุณสนใจ
ส่งใบสมัครของคุณระบุหัวข้อในขณะนี้เพื่อค้นหาความเป็นไปได้ในการรับคำปรึกษา
บทนำ: ………………………………………………....................3 บทที่ 1 “พื้นฐานทางทฤษฎีของ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร "……..6
1.1. กระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ขั้นตอนและ
หลักการ
1.2. การสนับสนุนด้านกฎระเบียบของระบบการกำกับดูแล
การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
บทที่ 2 “การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเพื่อเป็นพื้นฐานความยั่งยืน
การทำงานและการพัฒนา »……………………………….16
2.1. รูปแบบและประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
2.2. การใช้เทคโนโลยีการนำมาใช้จริง
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารโดยใช้ตัวอย่างของ Akantit LLC
บทที่ 3 “การวิเคราะห์การตัดสินใจของฝ่ายบริหารในสภาวะความแปรปรวน”…..24
3.1. ปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อรับการจัดการ
การตัดสินใจภายใต้เงื่อนไขของความแปรปรวน
3.2. บทบาทของผู้จัดการในกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
บทสรุป……………………………………………………………………33
รายชื่อแหล่งที่มา………………………………………………………...36
อภิธานศัพท์……………………………………………………………………...38
ภาคผนวก…………………………………………………………....39 - 47
การแนะนำ
.ความเกี่ยวข้องของการวิจัย:
การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเศรษฐกิจรัสเซียในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาได้เผยให้เห็นปัญหาข้อขัดแย้งและประเด็นเฉพาะหลายประการทั้งในลักษณะทางทฤษฎีและประยุกต์ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการทำงานและการพัฒนาเศรษฐกิจที่ยั่งยืน ปัญหาสำคัญ ได้แก่ ประเด็นทางทฤษฎี วิธีการ และการปฏิบัติในการตัดสินใจด้านการจัดการภายใต้เงื่อนไขของความเสี่ยงและความไม่แน่นอน
การพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของปัญหา:
ในแต่ละช่วงเวลา ปัญหาในการตัดสินใจ การพัฒนาแนวคิดสำหรับกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่มีประสิทธิผล บทบาทของการตัดสินใจด้านการจัดการในกิจกรรมขององค์กรภายใต้เงื่อนไขของความเสี่ยงและความไม่แน่นอนเป็นหัวข้อของการวิจัยพื้นฐานโดยนักวิทยาศาสตร์ในประเทศและต่างประเทศ: J. Keynes, V.P. Afanasyev, Y. Germeier, L.G. Evlanov, K. Marx, A.V. เนลสัน, แอล. พลันเก็ตต์, ดี. อัลเลน, เจ. แอนเดอร์สัน, พี. แบร์รี, วี.เอ. วอซเนสเซนสกี้ ฯลฯ
พื้นฐานทางทฤษฎีของงาน:
แนวคิดพื้นฐานที่นำเสนอในงานของนักวิทยาศาสตร์ในประเทศและต่างประเทศ โปรแกรมและการพยากรณ์การพัฒนาของนักวิทยาศาสตร์ชั้นนำ หน่วยงานของรัฐ กฤษฎีกาของประธานาธิบดีและกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย มีการใช้กฎหมาย คำสั่ง และกฎระเบียบ
ความสำคัญเชิงปฏิบัติของงาน:
ประเด็นก็คือข้อสรุปทางทฤษฎี วิธีการที่นำเสนอ และคำแนะนำเชิงปฏิบัติสามารถนำมาใช้ในโครงสร้างธุรกิจในการตัดสินใจด้านการจัดการภายใต้เงื่อนไขของความเสี่ยงและความไม่แน่นอน โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของความเป็นเจ้าของ ทิศทางการผลิต และสถานที่ตั้ง
วัตถุประสงค์ของการศึกษา:
บริษัทจำกัดความรับผิด "Acantit"
หัวข้อการศึกษา:
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารในสถานประกอบการ วิธีการและรูปแบบของการยอมรับภายใต้เงื่อนไขของความเสี่ยงและความไม่แน่นอน
วัตถุประสงค์ของการศึกษา:
การเปิดเผยสาระสำคัญของรูปแบบของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร กระบวนการและขั้นตอนการทำให้อยู่ภายใต้เงื่อนไขของความเสี่ยงและความไม่แน่นอน ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานที่ยั่งยืนของโครงสร้างธุรกิจ
วัตถุประสงค์ของการวิจัย:
เปิดเผยสาระสำคัญ เนื้อหา และโครงสร้างของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
สำรวจสาระสำคัญของความเสี่ยงและความไม่แน่นอนโดยเฉพาะ
พิจารณารูปแบบและขั้นตอนการตัดสินใจโดยใช้ตัวอย่างของ Akantit LLC
กรอบการกำกับดูแลการทำงานประกอบด้วย:
รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลาง กฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อบังคับของบริการภาษีของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย
แหล่งที่มาของการศึกษาคือ:
วรรณกรรมเพื่อการศึกษาขั้นพื้นฐาน งานทฤษฎีพื้นฐาน ผลการวิจัยภาคปฏิบัติของผู้เขียนในประเทศและต่างประเทศ บทความและการวิจารณ์เฉพาะทางและวารสาร
พื้นฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีของงานประกอบด้วย:
ทฤษฎีและแนวคิดการบริหารงานบุคคลสมัยใหม่ของผู้เขียนทั้งในและต่างประเทศ แนวทางที่เป็นระบบต่อแนวคิดเรื่อง "การจัดการ" ศึกษาเชิงลึกประเด็นการออกแบบการตัดสินใจของผู้บริหารทุกระดับ
พื้นฐานเชิงประจักษ์ของการศึกษา:
เนื้อหาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานระดับภูมิภาคและสถาบันการจัดการ ข้อมูลการปฏิบัติงาน เอกสาร
วิธีวิจัย:
การวิเคราะห์ตำราเรียนและเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต
บทที่ 1 “รากฐานทางทฤษฎีสำหรับการนำการจัดการมาใช้
การตัดสินใจ”
1.1.กระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ขั้นตอนและหลักการ
โลกและวิทยาศาสตร์ในประเทศในศตวรรษที่ 20 ความรู้ใหม่ได้รับการพัฒนา - ทฤษฎีการตัดสินใจ เกิดขึ้นจากการแก้ปัญหาเชิงยุทธศาสตร์ทางการทหารจึงได้แผ่ขยายไปสู่ด้านการจัดการเศรษฐกิจ ปัจจุบันมีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการคุณภาพ
เมื่อพิจารณาว่าองค์กรเป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการ ผู้เชี่ยวชาญด้านทฤษฎีการจัดการจำนวนมากโดยเริ่มจาก M. Weber เชื่อมโยงกิจกรรมขององค์กรโดยตรงกับการเตรียมและการดำเนินการตัดสินใจด้านการจัดการโดยตรง ประสิทธิภาพการจัดการส่วนใหญ่จะถูกกำหนดโดยคุณภาพของการตัดสินใจดังกล่าว
เป้าหมาย ความสนใจ ความเชื่อมโยง และบรรทัดฐานต่างๆ จะถูกหักเหผ่านสิ่งเหล่านั้น กิจกรรมการจัดการครบวงจรนำเสนอในรูปแบบขององค์ประกอบการจัดการสองประการ: การเตรียมและการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร นั่นคือเหตุผลที่การตัดสินใจเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการและองค์กรซึ่งเป็นผลมาจากกิจกรรมการจัดการเฉพาะของผู้จัดการ
ความสนใจของนักสังคมวิทยาในปัญหานี้เกิดจากการที่การตัดสินใจบันทึกความสัมพันธ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในกระบวนการกิจกรรมด้านแรงงานและการจัดการองค์กร
การพัฒนาและการตัดสินใจเป็นกระบวนการสร้างสรรค์ในกิจกรรมของผู้จัดการทุกระดับ ได้แก่ :
การพัฒนาและกำหนดเป้าหมาย
ศึกษาปัญหาตามข้อมูลที่ได้รับ
การเลือกและเหตุผลของเกณฑ์ประสิทธิภาพและผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้น
หารือกับผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับทางเลือกต่าง ๆ เพื่อแก้ไขปัญหา
การเลือกและการกำหนดสูตรโซลูชั่นที่เหมาะสมที่สุด
การตัดสินใจ
การสร้างโซลูชันให้เป็นรูปธรรมสำหรับผู้ดำเนินการ
“การประนีประนอมย่อมมีค่าใช้จ่ายมากกว่าทางเลือกอื่นๆ เสมอ” 1
กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ประกอบด้วยสองกระบวนการที่แยกกันไม่ออก: กระบวนการจัดการและ กระบวนการควบคุม. 2 ส่วนสำคัญของกระบวนการเหล่านี้คือการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
กระบวนการบริหารจัดการคือการดำเนินการตามหน้าที่ของการวางแผน การจัดกิจกรรม แรงจูงใจ และการควบคุม
กระบวนการที่ได้รับการจัดการถือเป็นชุดของการปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกันซึ่งมุ่งบรรลุเป้าหมายขององค์กร
ในความเป็นจริงกระบวนการเหล่านี้ "อยู่ร่วมกัน" ในแบบคู่ขนานและแยกออกจากกันไม่ได้สะดวกในการแยกออกจากกันในทางตรรกะเนื่องจากดำเนินการโดยคนที่แตกต่างกันและบรรลุเป้าหมายที่แตกต่างกัน
การดำเนินการควบคุม- นี่คือการกระทำของผู้จัดการที่มุ่งเปลี่ยนปัจจัยที่ควบคุมได้ของสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กร ( คุณภาพของทรัพยากรวิธีการและ เงื่อนไขการใช้ทรัพยากร) เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงสุดหรือที่ต้องการของกระบวนการควบคุม (แอปพลิเคชัน โครงการที่ 1)
คุณภาพของทรัพยากร (คน วัสดุ การเงิน และข้อมูล) - ลักษณะที่สำคัญที่สุดของสภาพแวดล้อมภายในขององค์กร เพื่อให้องค์กรมีประสิทธิผล ทรัพยากรจะต้องมี เหมาะสมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ เช่น มีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ภายในชุดหนึ่ง (แผนภาพภาคผนวก 2)
วิธีการใช้ทรัพยากรช่วงที่กว้างที่สุดนั้นเกิดจากการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือก วิธีการใช้ทรัพยากรองค์กรต่างๆ
เงื่อนไขการใช้ทรัพยากร. รวมถึงปัจจัยที่ไม่สามารถควบคุมได้ของสภาพแวดล้อมภายนอกและภายใน อย่างไรก็ตาม บางส่วนอาจอยู่ใน “เขตอำนาจ” ของผู้จัดการซึ่งมีโอกาสที่จะมีอิทธิพลต่อค่านิยมของปัจจัยเหล่านี้อย่างมีสติ ทำให้เกิดเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อการบรรลุเป้าหมายขององค์กร ตัวอย่างแสดงในแผนภาพ ดูภาคผนวก (แผนภาพที่ 1)
หลักการ.กระบวนการตัดสินใจในการจัดการบริษัทขึ้นอยู่กับหลักการพื้นฐาน 4 ประการ การไม่คำนึงถึงทั้งหมดหรือบางส่วนอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ผิดพลาดและผลลัพธ์ที่ไม่น่าพึงพอใจ การปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้ทำให้สามารถตัดสินใจอย่างมีคุณภาพในทุกระดับขององค์กร
หลักการแรกคือหลักการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร รูปแบบขององค์กรต้องได้รับการปรับให้เข้ากับการใช้งานการสื่อสารที่ราบรื่น ซึ่งเอื้อต่อการตัดสินใจและการควบคุม
หลักการที่สอง- ต้องมีการกำหนดนโยบาย กลยุทธ์ และเป้าหมายอย่างชัดเจนเพื่อให้สามารถตัดสินใจทั่วไปเกี่ยวกับกิจกรรมใหม่ๆ ที่นอกเหนือไปจากความต้องการในปัจจุบันได้
หลักการที่สาม -ต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงพอเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงซึ่งจำเป็นเพื่อรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างผู้จัดการระดับบนสุดและระดับล่างของหน่วยงานที่ทำงานขององค์กร สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องเลือกข้อมูลที่มีอยู่ในลักษณะที่ผู้จัดการมีเฉพาะข้อเท็จจริงที่พวกเขาต้องการจริงๆ เท่านั้น และไม่มีเนื้อหาที่เป็นข้อเท็จจริงที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป
หลักการที่สี่ก็คือให้ความยืดหยุ่น โดยที่โอกาสนับไม่ถ้วนอาจยังคงไม่ถูกใช้ประโยชน์ ภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสม (เกณฑ์ที่แน่นอน เป้าหมายที่ชัดเจน และข้อมูลที่ครบถ้วน) ความจำเป็นในการมีผู้จัดการการตัดสินใจจะมีน้อย คอมพิวเตอร์สามารถตอบทุกคำถามได้ แต่เราไม่ได้อยู่ในโลกในอุดมคติ และมีความต้องการอย่างต่อเนื่องสำหรับผู้จัดการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งจะกำหนดทิศทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินการขององค์กร
โดยธรรมชาติแล้ว หลักการที่ระบุไว้ถือเป็นสากลและต้องปฏิบัติตามในการจัดการและกิจกรรมทางธุรกิจ
เรารู้ผลของเหตุหลายประการ แต่เราไม่รู้เหตุของผลหลายประการ 3
กระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายประการ (แผนภาพภาคผนวก 3) ตัวอย่างเช่น: การประเมินส่วนบุคคลของผู้นำ ระดับความเสี่ยง เวลาและสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง ข้อจำกัดด้านข้อมูลและพฤติกรรม ผลกระทบเชิงลบ และการพึ่งพาซึ่งกันและกันของการตัดสินใจ มาดูกันดีกว่า การประเมินตนเองของผู้นำ - มีการจัดลำดับความสำคัญ คุณภาพ หรือผลประโยชน์เชิงอัตนัย ในความสัมพันธ์กับการตัดสินใจ การประเมินจะทำหน้าที่เป็นเข็มทิศในการชี้บุคคลไปในทิศทางที่ต้องการเมื่อต้องเผชิญกับทางเลือกระหว่างทางเลือกในการดำเนินการ
สิ่งสำคัญคือต้องเน้นย้ำว่าการตัดสินใจของฝ่ายบริหารทั้งหมดสร้างขึ้นบนพื้นฐานของระบบคุณค่าของบุคคล
ในแง่ของความรับผิดชอบต่อสังคมและจริยธรรม ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการตัดสินใจของผู้นำที่สะท้อนถึงค่านิยมของคนเหล่านี้เกี่ยวกับสิ่งถูกและผิดและความซื่อสัตย์
ตัวอย่างเช่น, 4 คุณอาจคิดว่าการระงับข้อมูลที่สามารถช่วยเพื่อนร่วมงานปรับปรุงโครงการที่เขากำลังทำอยู่นั้นผิด แม้ว่าพนักงานรายนี้อาจเป็นคู่แข่งหลักของคุณบนเส้นทางสู่การเลื่อนตำแหน่งก็ตาม คุณค่าที่คุณมอบให้กับความภักดีและการเปิดกว้างทำให้คุณตัดสินใจส่งต่อข้อมูลให้กับเพื่อนร่วมงาน
ในทางกลับกัน คุณอาจตัดสินใจไล่พนักงานที่ทำงานไม่ดีสม่ำเสมอออก แม้ว่าคุณจะให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับความภักดี แต่แนวคิดเรื่องความเท่าเทียมกันของคุณกำหนดว่าคุณควรไล่พนักงานที่ไม่ดีออกเพราะเขาไม่ได้ช่วยเหลือองค์กรมากเท่ากับคนอื่นๆ การวิจัยยืนยันว่าการมุ่งเน้นคุณค่ามีอิทธิพลต่อวิธีการตัดสินใจ หนึ่งในการศึกษาแรกๆ เกี่ยวกับค่านิยมของผู้จัดการชาวอเมริกันแสดงให้เห็นว่าในระบบคุณค่าของพวกเขามีอคติที่ชัดเจนต่อเศรษฐศาสตร์ การเมือง และวิทยาศาสตร์ เมื่อเทียบกับแง่มุมทางสังคม ศาสนา และสุนทรียศาสตร์ จากการวิจัยของ George England ผู้จัดการที่ให้ความสำคัญกับการเพิ่มผลกำไรสูงสุดมีโอกาสน้อยที่จะลงทุนในการปรับปรุงโรงอาหารและห้องพักคนงาน ผู้นำที่มีความเห็นอกเห็นใจประชาชนเป็นหลัก ยอมยอมให้ขึ้นค่าจ้างอย่างยุติธรรม ดีกว่าตัดออกเพราะเห็นแก่ ปล่อย เงินทุนสำหรับโครงการวิจัย
ความแตกต่างทางวัฒนธรรมมีความสำคัญ แม้ว่าใครจะคาดหวังได้ว่ามีความคล้ายคลึงกันในการวางแนวทางค่านิยมของผู้จัดการจากประเทศต่างๆ
ตัวอย่างเช่น: 5
ผู้จัดการชาวออสเตรเลียชอบแนวทางการจัดการที่ "นุ่มนวล" และให้ความสำคัญกับผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นอย่างมาก
ชาวเกาหลีใต้ให้ความสำคัญกับอำนาจมากกว่าและไม่รับรู้ปัญหาของผู้อื่นดีนัก
คนญี่ปุ่นแสดงความเคารพต่อผู้บังคับบัญชาและอุทิศตนอย่างสูงต่อบริษัท
บางองค์กรใช้การประกาศอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างที่อธิบายด้านล่างเป็นเรื่องเกี่ยวกับระบบมูลค่ารางวัลของบริษัท Apple Computer องค์กรที่มีการประกาศใช้คำแถลงค่านิยมจะสื่อสารความคาดหวังต่อค่านิยมดังกล่าวผ่านการศึกษารูปแบบต่างๆ
ตัวอย่าง: ระบบคุณค่าของ Apple 6
ความเห็นอกเห็นใจต่อผู้บริโภค(สำหรับผู้ใช้) เรานำเสนอผลิตภัณฑ์คุณภาพที่เหนือกว่าที่ตรงตามความต้องการที่แท้จริงและมอบคุณค่าที่ยั่งยืน... เราสนใจในการแก้ปัญหาผู้บริโภคอย่างแท้จริง และไม่ประนีประนอมต่อหลักจริยธรรมของเราเพื่อแสวงหาผลกำไร
การบรรลุเป้าหมาย (ความก้าวร้าว)เราตั้งเป้าหมายเชิงรุกและบังคับตัวเองให้บรรลุเป้าหมาย เราตระหนักดีว่าเราอยู่ในช่วงเวลาที่ไม่เหมือนใครและมองว่าผลิตภัณฑ์ของเราเป็นเครื่องมือในการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและการใช้ชีวิตของผู้คน นี่คือการผจญภัยและเราอยู่ในนั้นด้วยกัน
การช่วยเหลือสังคมเชิงบวกในฐานะพลเมืองบริษัท บริษัทมุ่งมั่นที่จะเป็นทรัพย์สินทางเศรษฐกิจ ปัญญา และสังคมในชุมชนที่เราดำเนินธุรกิจ แต่ก่อนอื่น เราหวังว่าจะทำให้โลกนี้น่าอยู่ยิ่งขึ้น เราสร้างผลิตภัณฑ์ที่เสริมศักยภาพให้กับผู้คน ปลดปล่อยผู้คนจากความน่าเบื่อหน่าย และช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จมากกว่าที่พวกเขาจะทำได้โดยลำพัง
ความสำเร็จส่วนบุคคลเราคาดหวังให้ทุกคนมีความมุ่งมั่นและประสบความสำเร็จในระดับที่สูงกว่าอุตสาหกรรมโดยรวม ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่เราจะสร้างผลกำไรที่เราต้องการเพื่อบรรลุเป้าหมายองค์กรอื่น ๆ ของเรา
จิตวิญญาณของการร่วมกันการทำงานเป็นทีมถือเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของ Apple เนื่องจากอยู่นอกเหนือความสามารถของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เราให้ความสำคัญกับค่านิยมองค์กรเพื่อให้การตัดสินใจของผู้จัดการและการกระทำของพนักงานทุกคนในองค์กรสะท้อนให้เห็นถึงระบบค่านิยมร่วม เรายินดีต้อนรับปฏิสัมพันธ์ของพนักงานกับผู้จัดการทุกระดับ การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและข้อเสนอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพชีวิตของบริษัท เราสนับสนุนซึ่งกันและกันและเพลิดเพลินไปกับชัยชนะและรางวัลร่วมกัน
คุณภาพ (ความสมบูรณ์แบบ)เราใส่ใจกับสิ่งที่เราผลิต เราสร้างคุณภาพ ประสิทธิภาพ และคุณค่าให้กับผลิตภัณฑ์ของ Apple ในระดับที่ทำให้เราได้รับความเคารพและความภักดีจากลูกค้าของเรา
รางวัลเราตระหนักถึงการมีส่วนร่วมของแต่ละคนและผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพสูง นอกจากนี้เรายังตระหนักดีว่ารางวัลจะต้องเป็นทั้งคุณธรรมและตัวเงิน และเรามุ่งมั่นที่จะสร้างสภาพแวดล้อมที่ทุกคนสามารถรู้สึกถึงการผจญภัยและความสุขในการทำงานให้กับ Apple
การบริหารจัดการที่ดีทัศนคติของผู้จัดการต่อพนักงานมีความสำคัญอย่างยิ่ง คนงานต้องมีเหตุผลที่จะเชื่อถือแรงจูงใจและความซื่อสัตย์ของเจ้านาย ฝ่ายบริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลซึ่งคุณค่าของ Apple เจริญรุ่งเรือง
เมื่อเลือกโซลูชันการจัดการ ข้อกำหนดต่อไปนี้จะถูกกำหนด:
ความถูกต้องของการตัดสินใจ
ทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด
ความถูกต้องตามกฎหมายของการตัดสินใจ
ความกะทัดรัดและความชัดเจน
ความเฉพาะเจาะจงในเวลา
การกำหนดเป้าหมายไปที่นักแสดง
ประสิทธิภาพการดำเนินการ
1.2.การสนับสนุนด้านกฎระเบียบ ระบบการควบคุมการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร.
การจัดกระบวนการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงกิจกรรมของแต่ละแผนกและพนักงานแต่ละราย ซึ่งดำเนินการผ่านกฎระเบียบ มาตรฐาน ข้อกำหนดขององค์กร คำแนะนำ และความรับผิดชอบ
คุณลักษณะที่สำคัญของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือการทำให้เป็นทางการทางกฎหมาย การตัดสินใจของฝ่ายบริหารในฐานะการกระทำตามเจตจำนงจะมีความหมายก็ต่อเมื่อมีการ "คัดค้าน" ในรูปแบบของกฎหมาย ข้อบังคับ หรือเครื่องมือทางกฎหมายตามกฎระเบียบเท่านั้น ในกรณีนี้ จะใช้รูปแบบที่เหมาะสม มีอำนาจทางกฎหมายบางอย่าง และสามารถสื่อสารกับนักแสดงผ่านช่องทางการเผยแพร่ข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในระดับองค์กรและสมาคม จำนวนการตัดสินใจที่บันทึกไว้มีค่าเฉลี่ยถึงสามร้อยต่อปี ในระดับที่สูงกว่ายังมีอีกมาก
กฎหรือมาตรฐานการตัดสินใจมักจะได้รับการพัฒนาและนำไปใช้โดยองค์กรต่างๆ เองเพื่ออำนวยความสะดวกในการประสานงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ พวกเขาแบ่งออกเป็น: การดำเนินงาน –จัดทำขึ้นในรูปแบบของคำแนะนำ เชิงกลยุทธ์– ได้รับการพัฒนาในระดับสูงสุดของการจัดการและไม่มีข้อจำกัดด้านเวลา องค์กร– กำหนดสิทธิและความรับผิดชอบของเจ้าของและบุคลากรขององค์กรตามกฎหมายปัจจุบัน
กฎระเบียบทางกฎหมายในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพ ทันเวลา สมเหตุสมผล และเป็นไปได้ตามความเป็นจริง
ควบคุม- หมายถึงการจัดระเบียบ มีอิทธิพลต่อวัตถุที่ได้รับการควบคุม เพื่อแนะนำวัตถุดังกล่าวเข้าสู่กรอบการทำงานที่แน่นอน และรับรองกิจกรรมของมันในด้านกฎหมายบางอย่าง
ในกระบวนการใช้กฎหมายในการพัฒนาและตัดสินใจด้านการจัดการนักกฎหมาย:
เผยแพร่บทบัญญัติทางกฎหมาย
กำหนด (เปลี่ยนแปลง รวบรวม ปรับปรุง ฯลฯ) เนื้อหาของสิทธิและภาระผูกพัน การวัดความรับผิดชอบทางกฎหมาย
การใช้บรรทัดฐานทางกฎหมายเป็นกิจกรรมการจัดการประเภทหนึ่งและถูกตีความว่าเป็นชุดขององค์ประกอบของจิตใจมนุษย์เชิงอัตวิสัย (ประสบการณ์ทางจิตของผู้คน)
สิ่งสำคัญที่สุดคือกฎระเบียบทางกฎหมาย ซึ่งลำดับและลำดับของกระบวนการจัดการนั้นได้รับมาตรฐานและบันทึกไว้ในกฎหมายที่เกี่ยวข้อง: กฎบัตร ข้อบังคับ รายละเอียดงาน กฎ ฯลฯ โดยกำหนดขอบเขตเจตจำนงของเจ้าหน้าที่ที่ใช้กฎหมายโดยการห้าม กฎเกณฑ์ และการอนุญาต และสิ่งที่สำคัญที่สุด: ในกระบวนการบังคับใช้กฎหมาย กฎหมายมีอิทธิพลต่อรายละเอียดของเนื้อหาของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
เอกสารด้านกฎระเบียบ:
1. รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ม.; 2536. 59 น.
2. กฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย “ว่าด้วยหลักการทั่วไปของการจัดตั้งการปกครองตนเองในท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย” การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย พ.ศ. 2538 ฉบับที่ 35. ศิลปะ. 3506; พ.ศ. 2539 ลำดับที่ 17 ศิลปะ 2460; พ.ศ. 2539 ฉบับที่ 49. ศิลปะ. 5500; พ.ศ. 2540 ฉบับที่ 12. ศิลปะ. 1378; 2543 ฉบับที่ 32. ศิลปะ. 3330.
3. กฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย “บนพื้นฐานของการบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย” ความเห็นเกี่ยวกับกฎหมายของรัฐบาลกลาง "พื้นฐานการบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย" / ผู้อำนวยการ อัตโนมัติ พ.อ. ตัวแทน เอ็ด ศาสตราจารย์ V.I. Shkatulla – อ.: INFRA-M, 2544. – 463 หน้า
4. กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย “ในขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้างหัวหน้าภูมิภาค ภูมิภาค ปกครองตนเอง เขตปกครองตนเอง เมืองสหพันธรัฐ เขต เมือง เขตในเมือง เมือง การบริหารชนบท” ลงวันที่ 04/ 01/1993 ฉบับที่ 4733 – 1 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 28 สิงหาคม 2538)
5. กฎบัตรยุโรปว่าด้วยการปกครองตนเองในท้องถิ่น รัฐบาลท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย
บทสรุป:
เมื่อทำการตัดสินใจด้านการจัดการหลายครั้ง คุณอาจต้องเผชิญกับสิ่งที่คาดเดาไม่ได้ ซึ่งเป็นธรรมชาติของผลลัพธ์ที่น่าจะเป็นไปได้ ซึ่งได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่างๆ มากมาย ทั้งภายในและภายนอก เพื่อลดระดับความไม่แน่นอนของผลลัพธ์ จำเป็นต้องเพิ่มระดับความเป็นมืออาชีพของผู้จัดการ ฉันนิยามความเป็นมืออาชีพว่ามีความรู้เพียงพอในด้านการบริหารองค์กร การบริหารงานบุคคล ทักษะเพียงพอในการใช้วิธีการมีอิทธิพลทางสังคมและจิตวิทยา เทคโนโลยีในการพัฒนาและการตัดสินใจด้านการจัดการ
บทที่ 2 “การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเพื่อเป็นพื้นฐานการดำเนินงานและการพัฒนาที่ยั่งยืน”
2.1. รูปแบบและประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
การตัดสินใจที่ไม่ดีคือการตัดสินใจที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ 7 .
มีรูปแบบการตัดสินใจที่กำหนดไว้ในอดีตซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะขององค์กรหนึ่งๆ ตามเนื้อหาที่ศึกษา ฉันนำเสนอแบบฟอร์มเหล่านี้ในรูปแบบของแผนภาพ (ภาคผนวกแผนภาพ 4) และตาราง (ภาคผนวกตารางที่ 1)
ในสถานการณ์ที่ต้นทุนของความผิดพลาดสูงเกินไปและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับชีวิตของผู้คน รูปแบบเผด็จการมีข้อได้เปรียบ (กองทัพ โรงงานของศูนย์อุตสาหกรรมการทหาร แผนกศัลยกรรมของคลินิก ฯลฯ)
ในโครงสร้างองค์กรซึ่งเป็นส่วนสำคัญคือกระบวนการสร้างสรรค์ ควรใช้รูปแบบการตัดสินใจแบบกลุ่ม (องค์กรสร้างสรรค์ ห้องปฏิบัติการวิทยาศาสตร์ สถาบันการศึกษาระดับสูง)
ในโครงสร้างองค์กรที่เกี่ยวข้องกับปัญหาทางการเงิน เศรษฐกิจ และสังคม ประเพณีของการให้คำปรึกษาและการตัดสินใจแบบกลุ่มได้พัฒนาขึ้น
ขั้นตอนการพัฒนาที่องค์กรตั้งอยู่จะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของการตัดสินใจด้วย ในขั้นตอนการก่อตั้ง การตัดสินใจแบบกลุ่มมักจะเกิดขึ้น ต่อมาจะถูกแทนที่ด้วยรูปแบบการปรึกษาหารือหรือเผด็จการ
ผู้จัดการหลายคนอาจกังวลเกี่ยวกับสถานการณ์ส่วนตัวของตน และด้วยเหตุนี้จึงต้องดำเนินการ มีเหตุผลการตัดสินใจที่สอดคล้องกับเป้าหมายของตนเองในองค์กร แต่ถูกปฏิเสธในขั้นตอนการคัดเลือกเริ่มแรกโดยพิจารณาจากความไม่ทางเศรษฐกิจเนื่องจากอคติส่วนบุคคลหรือนโยบายทั่วไปของ บริษัท
คำถามเกี่ยวกับความเหมาะสมหรือเหตุผลของการเลือกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขึ้นอยู่กับขอบเขตการตัดสินใจในลำดับชั้นของอำนาจภายในองค์กร
ในอาชีพของผู้จัดการ ระดับที่สองของลำดับชั้นเป็นสิ่งสำคัญ ในระดับต่ำสุด สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้ใต้บังคับบัญชาทำงานของตน ในระดับที่สูงขึ้นยังมีงานอื่น ๆ
ผู้จัดการต้องละทิ้งรูปแบบการจัดการที่เข้มงวด (แบบเด็ดขาดและเป็นลำดับชั้น) หันไปใช้รูปแบบที่เป็นประชาธิปไตยมากขึ้น (ยืดหยุ่นและครอบคลุม) นี่เป็นช่วงที่อันตรายมาก ผู้นำที่มีความสามารถหลายคนล้มเหลวเพียงเพราะว่าด้วยความเฉื่อย พวกเขายึดติดกับกลยุทธ์ที่เคยใช้ได้ผล
ปัจจัยต่อไปนี้ทำให้ความสำคัญของการจัดการเชิงกลยุทธ์เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว:
การเปลี่ยนแปลงและความไม่แน่นอนที่เพิ่มขึ้นของสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจ
การเกิดขึ้นของโอกาสที่ไม่คาดคิดสำหรับการเป็นผู้ประกอบการผ่านความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
การเกิดขึ้นของคำขอใหม่และการเปลี่ยนแปลงกำลังซื้อของผู้บริโภค
การเพิ่มความแปรปรวนและความไม่แน่นอนของสภาพแวดล้อมภายนอก
การพัฒนาเครือข่ายคอมพิวเตอร์ระดับโลกและระดับท้องถิ่น ทำให้สามารถเผยแพร่และรับข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ความพร้อมใช้งานของเทคโนโลยีสมัยใหม่อย่างกว้างขวาง
การตัดสินใจของผู้จัดการองค์กรในการเข้าสู่ตลาดใหม่เป็นหนึ่งในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และมีคุณสมบัติโดยธรรมชาติ: มุ่งเป้าไปที่เป้าหมายระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับโอกาสในอนาคต มีทางเลือกอื่นหลายประการสำหรับการนำโซลูชันนี้ไปใช้ (ทำงานร่วมกับคนกลางหรือทำงานอิสระกับตัวกลางคนใด) โซลูชันนี้มีความเสี่ยงค่อนข้างสูง ความสำเร็จในการดำเนินการจะขึ้นอยู่กับการอธิบายรายละเอียดประเด็นที่เกี่ยวข้องกันทั้งหมดอย่างมีคุณภาพสูง ในขณะเดียวกันก็เป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินความเป็นไปได้ของการตัดสินใจนี้ก่อนที่จะนำไปใช้
การตัดสินใจที่สำคัญนั้นไม่มีอะไรมากไปกว่า ทางเลือก. การตัดสินใจหมายถึงการเลือกแนวทางปฏิบัติที่เฉพาะเจาะจงจากชุดตัวเลือก ลองดูตัวอย่าง: คุณต้องตัดสินใจ - คุณควรไปโรงละครคืนนี้ไหม? เรามีสองทางเลือก: 1) ไป 2) ไม่ไป เมื่อเลือกอพาร์ทเมนต์หรือรถยนต์ทุกอย่างชัดเจนในตัวเอง ดังตัวอย่างในโรงละคร ให้เลือก หนึ่งคือสิ่งที่ดีที่สุดตัวเลือก.
กระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารมีลักษณะเป็นพฤติกรรมการบริหารจัดการสองรูปแบบ "จากต้นทางถึงปลายทาง"
อันแรกก็คือ พฤติกรรม "การยกเว้น"(กำจัด). สาระสำคัญอยู่ที่ความปรารถนาของผู้นำ ไม่รวมจากกิจกรรม สถานการณ์ที่เลือก หลีกเลี่ยงความจำเป็นในการตัดสินใจอย่างยิ่ง พฤติกรรมนี้เป็นเรื่องปกติของผู้จัดการจำนวนมากที่มองว่าการตัดสินใจเป็น "วิธีที่ไม่พึงประสงค์" ของการจัดการที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงและความรับผิดชอบ พฤติกรรม "การกีดกัน" ประเภทเฉพาะนั้นมีความหลากหลายมาก แต่โดยทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็นพฤติกรรมที่เพียงพอและไม่เพียงพอได้ ถึง เพียงพอเช่น รวมถึงการทำนายสถานการณ์ทางเลือกที่เป็นไปได้ และการเตรียมการล่วงหน้าโดยการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น ถึง ไม่เพียงพอรวมถึงความล่าช้าในการตัดสินใจอย่างไม่ยุติธรรม ความคาดหวังเฉยๆ ว่าปัญหาจะ "แก้ไขเอง" เป็นต้น
ลักษณะเฉพาะของพฤติกรรม "การกีดกัน" ก็คือ ในด้านหนึ่ง มีจุดมุ่งหมายเพื่อไม่รวมสถานการณ์ในการตัดสินใจ แต่ในทางกลับกัน พฤติกรรมดังกล่าวเองก็เป็นผลมาจากการเลือกของผู้นำ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การปฏิเสธที่จะเลือกถือเป็นการตัดสินใจที่จะไม่ตัดสินใจใดๆ และนี่ก็เป็นทางเลือกที่มีสติที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงด้วย
การยอมรับสิ่งที่คล้ายกัน การตัดสินใจเกี่ยวกับการตัดสินใจ(“การตัดสินใจเมตา”) ถือเป็นเนื้อหาหลักของพฤติกรรม “การกีดกัน” ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของกิจกรรมทางวิชาชีพทุกประเภท
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณลักษณะของพฤติกรรมดังกล่าวแสดงออกมาโดยย่อในสิ่งที่เรียกว่ากฎฟอล์กแลนด์: “เมื่อไม่จำเป็นต้องตัดสินใจ ก็ไม่จำเป็นต้องตัดสินใจ” 8 อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการบางคนไปไกลกว่านี้อีก - พวกเขาพยายามหลีกเลี่ยงการตัดสินใจหรือส่งต่อให้กับบุคคลอื่น แม้ว่าในกรณีที่จำเป็นต้องตัดสินใจเลือกก็ตาม
เป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้นำองค์กรจะต้องมั่นใจว่าตนใช้วิธีการที่ถูกต้องอย่างแท้จริง ซึ่งไม่เพียงต้องได้รับการพิสูจน์อย่างรอบคอบ แต่ยังต้องพัฒนาอย่างต่อเนื่องด้วย หากใช้เทคนิคที่ล้าสมัยในการตัดสินใจในสภาวะที่เปลี่ยนแปลง อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์หรือร้ายแรงได้
ดังนั้นขั้นตอนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะต้องได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยคำนึงถึงการเกิดขึ้นของปัจจัยใหม่และครอบคลุมสถานการณ์ใหม่ที่เป็นไปได้
2.2. การใช้เทคโนโลยีการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในทางปฏิบัติโดยใช้ตัวอย่างของ Akantit LLC.
มองเข้าไปข้างใน: อย่าให้คุณภาพหรือคุณค่าของคุณเองหลุดพ้นไปจากคุณในเรื่องใดๆ 9 .
คิดทุกอย่างล่วงหน้า 10
ผมขอยกตัวอย่างของบริษัท AKANTIT LLC. 11 ดำเนินกิจกรรมหลายประเภท: การติดตั้งการซ่อมแซมและบำรุงรักษาหม้อไอน้ำร้อนตลอดจนอุปกรณ์สำหรับการผลิตวัสดุก่อสร้าง การเช่าสถานที่ ในองค์กรนี้ครั้งหนึ่งมีความจำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรที่องค์กรได้รับจำเป็นต้องลดต้นทุนการผลิตขององค์กรเช่น แนะนำการควบคุมต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนแรกคือการสร้างระบบเพื่อรับข้อมูลที่รวดเร็ว ถูกต้อง และเชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร - ระบบการรายงานการจัดการ การรายงานด้านการจัดการเป็นปัญหาสำหรับผู้จัดการธุรกิจเกือบทั้งหมด เนื่องจากขาดระบบที่เหมาะสมสำหรับการบันทึก ประมวลผล และนำเสนอข้อมูล
ผู้จัดการบางคนไม่ทราบว่าพวกเขาต้องการข้อมูลประเภทใดในการควบคุมงานของผู้ใต้บังคับบัญชาและงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้นขององค์กร
การตัดสินใจมักขึ้นอยู่กับระบบการรายงานภาษี ในหลาย ๆ องค์กรมีระบบการบัญชีแบบคู่ขนานสองระบบ - การบัญชีและการปฏิบัตินั่นคือระบบที่ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่างานประจำวันของพนักงานและผู้จัดการขององค์กรบรรลุผลสำเร็จ
ผลที่ตามมาของแนวทางนี้ในการสร้างระบบการรายงานก็คือ ตามกฎแล้วความขัดแย้งเกิดขึ้นระหว่างข้อมูลที่ฝ่ายบริหารต้องการรับกับข้อมูลที่นักแสดงสามารถให้ได้
สาเหตุของความขัดแย้งนี้ชัดเจน: ลำดับชั้นขององค์กรในระดับต่างๆ ต้องการข้อมูลที่แตกต่างกัน และเมื่อสร้างระบบการรายงานจากล่างขึ้นบน หลักการพื้นฐานของการสร้างระบบข้อมูลถูกละเมิด - มุ่งเน้นไปที่บุคคลแรก นักแสดงอาจมีข้อมูลผิดประเภทที่ฝ่ายบริหารต้องการ หรือข้อมูลที่พวกเขาต้องการไม่มีระดับความน่าเชื่อถือเท่ากัน
เพื่อให้การจัดการขององค์กรได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจำเป็นต้องสร้างระบบการรายงาน "จากบนลงล่าง" กำหนดความต้องการของฝ่ายบริหารระดับบนและฉายภาพไปยังระดับล่าง ของการประหารชีวิต วิธีการนี้เท่านั้นที่รับประกันการรับ แก้ไขที่ระดับผู้บริหารต่ำสุด เช่น ข้อมูลหลัก ในรูปแบบทั่วไป สามารถให้ข้อมูลที่ต้องการแก่ฝ่ายบริหารขององค์กรได้
ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับระบบการรายงานการจัดการคือความทันเวลา ความสม่ำเสมอ ความถูกต้อง และความสม่ำเสมอของข้อมูลที่ฝ่ายบริหารขององค์กรได้รับ
ข้อกำหนดเหล่านี้สามารถบรรลุได้อย่างเต็มที่โดยใช้ระบบอัตโนมัติ การใช้เทคโนโลยีระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ให้คำมั่นสัญญาถึงข้อได้เปรียบที่สำคัญในแง่ของความเร็วในการรับและประมวลผลข้อมูลและความเร็วในการตัดสินใจด้านการจัดการ การตัดสินใจสร้างระบบการรายงานได้รับความไว้วางใจจากแผนกระบบอัตโนมัติ
มีปัญหาความเข้าใจผิดในส่วนของฝ่ายบริหารและขาดโซลูชั่นสำเร็จรูปโดยสิ้นเชิง
แผนกระบบอัตโนมัติเสร็จสิ้นขั้นตอนแรกของการตัดสินใจด้านการจัดการ: ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้ได้รับการรวบรวม ได้แก่ ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในตลาดซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ศึกษาข้อเสียและข้อดีของพวกเขา
ระบบการรายงานอัตโนมัติของเราหลายเวอร์ชันได้รับการพัฒนา
เป็นผลให้หลายโครงการตกลงบนโต๊ะของผู้จัดการ เขาไม่ได้ตัดสินใจแม้แต่ครั้งเดียว แต่รวบรวมผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดจากแผนกต่างๆ ที่ทำงานเกี่ยวกับปัญหานี้
ในการประชุมร่วม ได้มีการพัฒนาโซลูชันที่ทุกคนยอมรับได้ - หนึ่งในโครงการได้รับเลือก และแผนกระบบอัตโนมัติได้พัฒนาซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
ในตัวอย่างนี้ ทั้งสามขั้นตอนของการตัดสินใจด้านการจัดการสามารถมองเห็นได้ชัดเจน: การทำความเข้าใจปัญหา การออกจากแผนการแก้ปัญหา (การพัฒนาแนวทางแก้ไขปัญหาทางเลือก) และการดำเนินการตัดสินใจ
ตัวอย่างถัดไป:
มีกรณีคลาสสิกของ "การระดมความคิด" ในโรงแรมหกสิบชั้นในนิวยอร์ก 12
แขกเริ่มออกจากโรงแรม ผู้ประกอบการเริ่มขาดทุน จากการวิเคราะห์ “เที่ยวบิน” จากโรงแรม พบว่าสาเหตุหลักคือการรอลิฟต์บนพื้นเป็นเวลานาน (คนอเมริกันไม่ชอบเสียเวลา)
วิศวกรผู้เชี่ยวชาญเสนอให้เพิ่มจำนวนลิฟต์และติดตั้งอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ราคาแพง ข้อเสนอทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับต้นทุนที่สูง
จากนั้นฝ่ายบริหารโรงแรมจึงตัดสินใจจัดให้มี "การระดมความคิด" และเชิญพนักงานบริการ (แม่บ้าน เสมียน พนักงานยกกระเป๋า ฯลฯ) เข้าร่วม เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ มีชายหนุ่มคนหนึ่งซึ่งทำงานเป็นพนักงานส่งของที่โรงแรมมาเพียงสองเดือนแนะนำให้ติดกระจกทุกด้านทุกชั้น
ตรรกะของข้อเสนอมีดังนี้ ผู้หญิงจะทำอย่างไรเมื่อพบว่าตัวเองอยู่หน้ากระจก? เขาหยิบลิปสติก ดินสอเขียนคิ้วออกมา และเริ่มทำ "มาราฟเฟ" หากมีผู้ชายอยู่ใกล้ๆ เขาสามารถใช้ระบบกระจกส่องตรวจผู้หญิงจากทุกด้าน ไม่ใช่ระยะเผาขน ดังนั้นทุกอย่างจึงตรงจุดและเวลาผ่านไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็น
ข้อเสนอได้รับการยอมรับและนำไปใช้โดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด สถานการณ์มีเสถียรภาพแล้ว
บทสรุป:
ในความเห็นของฉัน ปัญหาในการตัดสินใจและดำเนินการตัดสินใจถือเป็นพื้นฐานของฝ่ายบริหาร ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมา รางวัลโนเบลสาขาเศรษฐศาสตร์ได้รับรางวัลสองครั้งจากการทำงานเพื่อปรับปรุงแนวคิดการตัดสินใจที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป - ในปี 1978 G. Simon สำหรับการวิจัยกระบวนการตัดสินใจ (แนวคิดหลักคือการหาแนวทางแก้ไขในองค์กรทางเศรษฐกิจที่ทุกคนยอมรับได้) ในปี พ.ศ. 2529 J. Buchanan สำหรับการพัฒนาพื้นฐานของทฤษฎีการตัดสินใจทางเศรษฐกิจและการเมือง (แนวคิดหลักคือการตัดสินใจโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของบุคคลที่เข้าร่วมในกระบวนการนี้)
วิธีการทั้งหมดในการหาทางเชื่อมช่องว่างระหว่างทฤษฎีและการปฏิบัตินั้นมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจที่รวดเร็ว และเราไม่สามารถประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติวิธีการเหล่านั้นที่ไม่สามารถสะท้อนถึงแรงจูงใจที่รวดเร็วของผู้ตัดสินใจได้
บทที่ 3 การวิเคราะห์การตัดสินใจของฝ่ายบริหารในสภาวะความแปรปรวน
3.1. สภาพแวดล้อมในการตัดสินใจ
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารมักเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในองค์กร โดยมักจะริเริ่มโดยหน่วยงานอย่างเป็นทางการหรือที่เกี่ยวข้องซึ่งรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อผลที่ตามมาจากการตัดสินใจที่ได้รับการควบคุมหรือดำเนินการ ขอบเขตของความสามารถที่เขาตัดสินใจนั้นถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนในข้อกำหนดของโครงสร้างที่เป็นทางการ อย่างไรก็ตาม จำนวนผู้ที่เกี่ยวข้องในการเตรียมการตัดสินใจมีมากกว่าจำนวนผู้มีอำนาจอย่างมีนัยสำคัญ
การวิเคราะห์ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าหนึ่งในสี่ของการตัดสินใจทั้งหมด (มากถึง 25%) ไม่สามารถตัดสินใจได้เนื่องจากทำไม่ได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ: ความไร้สาระของเป้าหมาย ความซับซ้อนของการควบคุม "ความคล่องตัว" ของมาตรการที่ดำเนินการ การขาดกำหนดเวลา และการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
การสนับสนุนจากรัฐบาลที่อ่อนแอ ความไม่มั่นคงของเงื่อนไขทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้น และคุณลักษณะเฉพาะจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยเสี่ยงและความไม่แน่นอนในกิจกรรมทางธุรกิจด้วย
สำหรับรัสเซีย ความสามารถของผู้จัดการในการทำงานกับสภาพแวดล้อมภายนอก เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะปรับตัวเข้ากับสภาพเศรษฐกิจของประเทศที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วอาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด
เมื่อทำการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การพิจารณาความเสี่ยงเป็นสิ่งสำคัญเสมอ คำว่า "ความเสี่ยง" ในที่นี้ไม่ได้ใช้ในแง่ของอันตราย ความเสี่ยงหมายถึงระดับความแน่นอนที่สามารถคาดการณ์ผลลัพธ์ได้ โดยพื้นฐานแล้ว การตัดสินใจจะทำในสถานการณ์ที่แตกต่างกันโดยคำนึงถึงความเสี่ยง สถานการณ์เหล่านี้มักถูกจัดประเภทเป็นเงื่อนไข ความแน่นอนความเสี่ยงหรือ ความไม่แน่นอน 13
ตัวอย่างของโซลูชันเฉพาะสามารถลงทุนเงินสดส่วนเกินในบัตรเงินฝาก 10% ผู้จัดการรู้ดีว่า ยกเว้นในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินที่ไม่น่าเป็นไปได้อย่างมากโดยที่รัฐบาลกลางไม่สามารถปฏิบัติตามพันธกรณีได้ องค์กรจะได้รับ 10% ของการลงทุนอย่างแน่นอน ในทำนองเดียวกัน ผู้จัดการสามารถกำหนดต้นทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์นั้นๆ ได้อย่างแน่ชัด อย่างน้อยในระยะสั้น เนื่องจากทราบค่าเช่า วัสดุ และค่าแรง หรือสามารถคำนวณได้อย่างแม่นยำ
การตัดสินใจเชิงองค์กรและส่วนบุคคลค่อนข้างน้อยที่เกิดขึ้นภายใต้เงื่อนไขที่แน่นอน อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นและบ่อยครั้งที่องค์ประกอบของการตัดสินใจที่ใหญ่กว่านั้นสามารถมองเห็นได้อย่างแน่นอน ผู้เขียนและนักวิจัยวิธีการทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์เรียกสถานการณ์อย่างมั่นใจ กำหนดไว้ 14
เสี่ยง. เพื่อการตัดสินใจภายใต้เงื่อนไข เสี่ยงคือผลลัพธ์ที่ไม่แน่นอนแต่ทราบความน่าจะเป็นของผลลัพธ์แต่ละรายการ ความน่าจะเป็นหมายถึงระดับของความเป็นไปได้ที่เหตุการณ์หนึ่งๆ จะเกิดขึ้น และแปรผันจาก 0 ถึง 1 ผลรวมของความน่าจะเป็นของทางเลือกทั้งหมดจะต้องเท่ากับ 1 ในเงื่อนไขที่แน่นอนมีทางเลือกเดียวเท่านั้น
วิธีที่น่าพอใจที่สุดในการพิจารณาความน่าจะเป็นคือความเป็นกลาง ความน่าจะเป็น วัตถุประสงค์เมื่อสามารถกำหนดได้โดยวิธีการทางคณิตศาสตร์หรือโดยการวิเคราะห์ทางสถิติของประสบการณ์สะสม
ตัวอย่างของความน่าจะเป็นตามวัตถุประสงค์คือเหรียญจะขึ้นหัว 50% ของเวลา
อีกตัวอย่างหนึ่งคือการพยากรณ์อัตราการเสียชีวิตของประชากรโดยบริษัทประกันชีวิต เนื่องจากประชากรทั้งหมดทำหน้าที่เป็นพื้นฐานของการทดลอง นักคณิตศาสตร์ประกันภัยจึงสามารถคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำว่าเปอร์เซ็นต์ของคนในช่วงอายุหนึ่งๆ ที่จะเสียชีวิตในปีนี้ ปีหน้า และอื่นๆ ปี. จากข้อมูลนี้ กำหนดได้ว่าต้องรับเบี้ยประกันภัยจำนวนเท่าใดจึงจะจ่ายค่าสินไหมทดแทนและยังคงทำกำไรได้
ฝ่ายบริหารต้องคำนึงถึงระดับความเสี่ยงเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุด ความน่าจะเป็นจะถูกกำหนดอย่างเป็นกลาง หากมีข้อมูลเพียงพอที่จะทำให้การทำนายมีความน่าเชื่อถือทางสถิติ ความน่าจะเป็นนั้นเชื่อถือได้เฉพาะเป็นค่าเฉลี่ยและในระยะยาว เหรียญสามารถขึ้นหัวได้ 10.20 ครั้งขึ้นไปในซีรีส์ ดังนั้นหากบริษัทประกันภัยที่มีกรมธรรม์สำหรับรถยนต์จำนวน 50,000 คันสามารถคาดการณ์ความสูญเสียจากอุบัติเหตุได้อย่างแม่นยำโดยอิงตามค่าเฉลี่ยทางสถิติ ผู้จัดการจะไม่สามารถทำเช่นนี้ได้
ในหลายกรณี องค์กรไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะประเมินความน่าจะเป็นอย่างเป็นกลาง อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ของฝ่ายบริหารจะชี้ให้เห็นถึงสิ่งที่น่าจะเกิดขึ้นมากที่สุดด้วยความมั่นใจสูง ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้จัดการสามารถใช้วิจารณญาณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการบรรลุทางเลือกอื่นกับทางใดทางหนึ่ง อัตนัยหรือ ความน่าจะเป็นโดยประมาณ
ความไม่แน่นอน. การตัดสินใจจะดำเนินการภายใต้เงื่อนไขของความไม่แน่นอน เมื่อไม่สามารถประเมินความน่าจะเป็นของผลลัพธ์ที่อาจเกิดขึ้นได้ กรณีนี้ควรเป็นกรณีที่ปัจจัยที่ต้องนำมาพิจารณานั้นใหม่และซับซ้อนจนไม่สามารถรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพียงพอเกี่ยวกับปัจจัยเหล่านั้นได้ ส่งผลให้ไม่สามารถคาดการณ์ความน่าจะเป็นของผลลัพธ์บางอย่างได้อย่างมั่นใจเพียงพอ ความไม่แน่นอนเป็นลักษณะของการตัดสินใจบางอย่างที่ต้องทำในสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว สภาพแวดล้อมทางสังคมวัฒนธรรม การเมือง และความรู้เข้มข้นมีโอกาสเกิดความไม่แน่นอนสูงสุด อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ จำเป็นต้องมีการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเพียงเล็กน้อยภายใต้เงื่อนไขของความไม่แน่นอนโดยสิ้นเชิง
ผู้นำเมื่อต้องเผชิญกับความไม่แน่นอน สามารถใช้ 2 ทางเลือกหลักได้:
ขั้นแรก พยายามรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมและวิเคราะห์ปัญหาอีกครั้ง ซึ่งจะช่วยลดความแปลกใหม่และความซับซ้อนของปัญหา ท้ายที่สุดแล้ว เขารวมข้อมูลเพิ่มเติมและการวิเคราะห์เข้ากับประสบการณ์ การตัดสิน หรือสัญชาตญาณที่สั่งสมมา เพื่อให้ผลลัพธ์ต่างๆ เป็นความน่าจะเป็นที่เป็นอัตนัยหรือที่รับรู้ได้
ประการที่สอง ปฏิบัติตามประสบการณ์ การตัดสิน หรือสัญชาตญาณในอดีตอย่างเคร่งครัด และตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับความน่าจะเป็นของเหตุการณ์ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อมีเวลาไม่เพียงพอในการรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมหรือมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป ข้อจำกัดด้านเวลาและข้อมูลมีความสำคัญสูงสุดในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
เมื่อเลือกวิธีแก้ปัญหาภายใต้เงื่อนไขความเสี่ยงและความไม่แน่นอน ขอแนะนำให้ใช้เกณฑ์ของ Bayes-Laplace, Hodge-Lehman, Minimax, Gambler, Savage, ผู้เล่นที่เป็นกลาง และ Hurwitz
เวลาและสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง. กาลเวลามักทำให้สถานการณ์เปลี่ยนไป หากมีความสำคัญสถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงไปมากจนเกณฑ์ในการตัดสินใจไม่ถูกต้อง ดังนั้นควรตัดสินใจและดำเนินการในขณะที่ข้อมูลและสมมติฐานที่ใช้ตัดสินใจยังคงมีความเกี่ยวข้องและถูกต้อง ซึ่งมักจะเป็นเรื่องยากเพราะเวลาระหว่างการตัดสินใจและการดำเนินการนั้นยาวนาน ในทำนองเดียวกัน ควรคำนึงถึงความน่าจะเป็นที่การตัดสินใจจะเกิดขึ้นก่อนเวลาด้วย
การสนับสนุนข้อมูลข้อมูลคือข้อมูลที่ได้รับการกรองสำหรับบุคคล ปัญหา เป้าหมาย และสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาอย่างมีเหตุผล อย่างไรก็ตามข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจที่ดีไม่มีหรือมีราคาแพงเกินไป
ข้อ จำกัด ด้านพฤติกรรมปัจจัยหลายประการที่เป็นอุปสรรคต่อการสื่อสารระหว่างบุคคลและภายในองค์กรมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น,ผู้จัดการมักจะมีการรับรู้ถึงความมีอยู่และความรุนแรงของปัญหาที่แตกต่างกัน พวกเขายังอาจรับรู้ถึงข้อจำกัดและทางเลือกที่แตกต่างกันออกไป สิ่งนี้นำไปสู่ความขัดแย้งและความขัดแย้งในกระบวนการตัดสินใจ
ผู้จัดการอาจมีข้อมูลและงานล้นมือจนไม่รับรู้ถึงโอกาส จากการศึกษาวิจัยชิ้นหนึ่ง ผู้จัดการให้คำจำกัดความของปัญหาเดียวกันแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนกที่พวกเขาเป็นผู้นำ ผู้จัดการอาจรู้สึกว่าหัวหน้าจะรู้สึกรำคาญหากได้รับแจ้งถึงปัญหาที่เกิดขึ้นจริงหรือที่อาจเกิดขึ้น
กระบวนทัศน์การจัดการใหม่เริ่มเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการปฏิรูปเศรษฐกิจแบบเสรีนิยมที่เริ่มต้นในปี 1985 15 บทบัญญัติหลักคือ:
การกระจายอำนาจของระบบการจัดการโดยอาศัยการผสมผสานระหว่างกฎระเบียบของตลาดและรัฐของกระบวนการทางเศรษฐกิจและสังคม รัฐควบคุมอุปสงค์และอุปทานในระดับมหภาค และไม่แทรกแซงกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
การโอนอำนาจรัฐไปยังภูมิภาคและระดับเทศบาล ซึ่งทำให้ระบบการจัดการเศรษฐกิจของประเทศง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจ
การผสมผสานระหว่างวิธีการจัดการตลาดและรัฐที่เกี่ยวข้องกับรัฐวิสาหกิจ
ให้อิสรภาพทางเศรษฐกิจแก่องค์กรธุรกิจทุกรูปแบบการเป็นเจ้าของ
การก่อตัวของโครงสร้างพื้นฐานของตลาด
ในสภาวะสมัยใหม่ เพื่อให้สามารถแข่งขันได้อย่างยั่งยืน โครงสร้างธุรกิจต้องทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีโดยคำนึงถึงลักษณะการผลิตที่มีความเสี่ยง การศึกษาสาระสำคัญและเนื้อหาของหมวดหมู่ "ความเสี่ยง" ช่วยให้สามารถกำหนดได้ว่าเป็นความไม่แน่นอนของผลที่ตามมา การเกิดขึ้นซึ่งจะส่งผลต่อผลลัพธ์ของการตัดสินใจซึ่งอาจนำไปสู่ทั้งการสูญเสียและกำไร
ปัญหาการจดทะเบียนทางกฎหมายในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารประกอบด้วยประเด็นองค์กร 6 ชุดที่เกี่ยวข้องกับ การรับรู้(กระบวนการทางจิตสรีรวิทยาที่ซับซ้อนของการรับรู้ ความเข้าใจ และความเข้าใจในความเป็นจริง):
1. แบ่งกระบวนการตัดสินใจออกเป็นช่วงของการให้เหตุผลเชิงวิเคราะห์ การประเมินทางเลือก และการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
2. ความพร้อมของวิชาที่ได้รับอนุญาตให้ทำการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร (ผู้จัดการ)
3. การมีส่วนร่วมของตัวแทนมืออาชีพด้านกฎหมาย (ทนายความ) ในการจัดทำทางเลือกสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ผสมผสานความสามารถทางกฎหมายและองค์กรเพื่อสร้างระบบการปกครองที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเตรียม การตัดสินใจ และการดำเนินการตัดสินใจด้านการจัดการ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
6. การจัดตั้งระบบเพื่อระบุความเบี่ยงเบนในกระบวนการดำเนินการตัดสินใจ (การควบคุม)
3.2. บทบาทของผู้จัดการในกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
อย่าตัดสินใจด้วยตัวเองหากคุณสามารถบังคับคนอื่นให้ตัดสินใจได้ 16
ในกระบวนการตัดสินใจสามารถแยกแยะหน้าที่หลักต่อไปนี้ของผู้จัดการได้:
ผู้จัดการจะต้องจัดการกระบวนการตัดสินใจ
ผู้จัดการเสนอปัญหาเพื่อแก้ไขปัญหา มีส่วนร่วมในข้อกำหนดและการเลือกเกณฑ์การประเมิน
เขาทำงานหนักในการตัดสินใจด้วยตัวเอง
ผู้จัดการจัดระเบียบการดำเนินการตามการตัดสินใจโดยนำงานในขั้นตอนการดำเนินการตามการตัดสินใจ
อิทธิพลของปัจจัยประวัติศาสตร์ชาติ.
คุณลักษณะระดับชาติของการจัดการองค์กรมีความสำคัญสำหรับผู้จัดการด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
ปัจจุบัน องค์กรหลายแห่งมีปฏิสัมพันธ์กับบริษัทและบริษัทต่างประเทศอย่างแข็งขัน
ประสบการณ์ของบริษัทต่างชาติสามารถเป็นประโยชน์ในวัฒนธรรมอื่นได้
ผู้จัดการสามารถหางานทำในต่างประเทศได้
ผลงานของ Berdyaev, Gumilyov, Klyuchevsky และ Chaadaev ได้แนะนำการจัดระบบบางอย่างในการศึกษาและอธิบายวัฒนธรรมรัสเซีย 17
Klyuchevsky แสดงรายการลักษณะนิสัยประจำชาติของบุคคลชาวรัสเซียดังต่อไปนี้: ความรอบคอบ, ความมีไหวพริบในความยากลำบากเล็กน้อย, นิสัยของการอดทนต่อสู้กับความยากลำบากและการลิดรอน; มองย้อนกลับไปมากกว่ามองไปข้างหน้า ระมัดระวังมากกว่าที่คิดล่วงหน้า ความเครียดระยะสั้น (สถานการณ์ฉุกเฉิน); ความปรารถนาอันแรงกล้าของตัวเอง (อาจจะ)
Delegansky ชี้ให้เห็นถึงทัศนคติทางสังคมของต้นแบบรัสเซียยุคใหม่เช่นความสามารถในการอดทน, จิตวิญญาณ, ลำดับความสำคัญของจิตวิญญาณเหนือวัตถุ, ความกว้างของธรรมชาติของรัสเซีย, ความสามารถในการดูดซับการก่อตัวของวัฒนธรรมต่างประเทศ, จูงใจต่อยูโทเปียทางสังคมและความคาดหวัง ของการเปลี่ยนแปลงชีวิตอย่างอัศจรรย์และฉับพลัน บุคคลชาวรัสเซียที่ได้รับการเพาะเลี้ยงมีลักษณะดังนี้: การแสดงความเคารพต่ออำนาจ, ความปรารถนาที่จะมีส่วนร่วมในการบริหาร แต่ไม่รับผิดชอบ
เมื่อวิเคราะห์ปัจจัยที่ความสำเร็จและความล้มเหลวของผู้จัดการขึ้นอยู่กับ เราสามารถพูดได้ว่าเมื่อบุคคลไต่ขึ้นบันไดตามลำดับชั้น ลักษณะการตัดสินใจของเขาจะเปลี่ยนไปอย่างต่อเนื่อง เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณสมบัติและทัศนคติเชิงพฤติกรรมใดที่ช่วยให้ผู้คนประกอบอาชีพได้อย่างรวดเร็ว จึงได้ทำการศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการ 120,000 คน พบว่าในบรรดาผู้ที่มีความสามารถมากที่สุด รูปแบบการตัดสินใจมีวิวัฒนาการในลักษณะที่คาดเดาได้อย่างสมบูรณ์
การมีส่วนร่วมของผู้จัดการในการวิจัยเชิงวิเคราะห์ของปัญหาถือเป็นปัจจัยสำคัญสู่ความสำเร็จ การมีส่วนร่วมของผู้จัดการในการสร้างเกณฑ์คำจำกัดความและการจัดอันดับเป้าหมายมีผลกระทบอย่างเด็ดขาดต่อการดำเนินการตามผลลัพธ์ ใน 80% ของกรณี การพัฒนาที่ดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของผู้จัดการจะพบว่าสามารถนำไปใช้ได้จริง นี่เป็นสองเท่าของมูลค่าของอัตราการนำไปปฏิบัติของการพัฒนาโดยไม่ต้องมีส่วนร่วม
บทสรุป:
พนักงานสองประเภทหลักควรมีส่วนร่วมในกระบวนการเตรียมและตัดสินใจ: ผู้จัดการและนักวิเคราะห์ระบบ
งานของผู้นำคือสามารถกำหนดและกำหนดงานได้อย่างถูกต้องในสถานการณ์ที่ซับซ้อนและขัดแย้งกันอย่างยิ่ง มีแนวทางการตัดสินใจอย่างเป็นระบบและมีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการและวิธีการที่ใช้ บทบาทของนักวิเคราะห์ระบบคือความเชี่ยวชาญเต็มรูปแบบในวิธีการวิเคราะห์สมัยใหม่ และช่วยเหลือผู้จัดการในการระบุเป้าหมายของกิจกรรมของเขา - คืออะไรและควรเป็นอย่างไร ผู้จัดการและนักวิเคราะห์ระบบจะร่วมกันพัฒนาโซลูชัน
ในรัสเซียมีปัญหาหลัก 2 ประการ คือ ปัญหาเรื่องอำนาจ (เนื่องจากผู้นำในระบบที่ไม่มีอำนาจไม่ใช่ผู้นำ) ปัญหาทัศนคติต่อการทำงาน การทำงานในกลุ่มมีโครงสร้างไม่ดี ความรับผิดชอบและหน้าที่ของพนักงานแต่ละคนมีการกำหนดไว้ไม่ดี ต่างจากประเทศตะวันตกในรัสเซีย
การวางแนวตลาดทำให้ผู้จัดการธุรกิจต้องมองเห็นกลุ่มเป้าหมายและตัดสินใจการจัดการเชิงกลยุทธ์อย่างมีประสิทธิภาพในสภาวะทางธุรกิจที่มีความเสี่ยงในปัจจุบันมากขึ้นเรื่อยๆ
บทสรุป
เมื่อวิเคราะห์การพัฒนาด้านการจัดการ จะสังเกตได้ง่ายว่าทฤษฎีของกำลังพัฒนาไปสู่การพัฒนาเทคโนโลยีการตัดสินใจสมัยใหม่ การตัดสินใจจะกำหนดขอบเขตของการจัดการ เช่น การจัดการโดยอิงจากการควบคุมการดำเนินการ การจัดการผ่านการคาดเดาจากอดีตสู่อนาคต การจัดการผ่านการคาดหวังการเปลี่ยนแปลง การจัดการผ่านโซลูชันฉุกเฉินที่ยืดหยุ่น
การพัฒนาโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการรับรองความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์และบริษัทในตลาด การใช้นโยบายบุคลากรและการทำงานที่ถูกต้อง ควบคุมความสัมพันธ์ทางสังคมและจิตวิทยาในองค์กร และสร้างภาพลักษณ์เชิงบวก
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในกิจกรรมการจัดการคือการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การตัดสินใจเป็นการกระทำของฝ่ายบริหารหรือผู้จัดการซึ่งไม่เพียงแต่กำหนดเป้าหมายเท่านั้น แต่ยังมีงานจำนวนหนึ่งที่ถูกสร้างขึ้น มีการจัดเตรียมนักแสดง การจัดสรรทรัพยากร (แรงงาน วัสดุ การเงิน) และมอบหมายความรับผิดชอบ
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกิดขึ้นเมื่อสถานการณ์ที่มีปัญหาเกิดขึ้นด้วยเหตุผลบางประการ สถานการณ์นี้กำลังได้รับการศึกษาอย่างครอบคลุม: สาเหตุของการเกิดขึ้น, ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้, ปัญหาที่เป็นไปได้ในการกำจัด
ประสิทธิผลของการจัดการขึ้นอยู่กับการประยุกต์ใช้หลายปัจจัยแบบบูรณาการ และไม่น้อยขึ้นอยู่กับขั้นตอนการตัดสินใจและการนำไปปฏิบัติจริง แต่เพื่อให้การตัดสินใจของฝ่ายบริหารมีประสิทธิผลและประสิทธิผล จะต้องปฏิบัติตามหลักการด้านระเบียบวิธีบางประการ
การตัดสินใจมีอยู่ในกิจกรรมประเภทใดก็ตาม และประสิทธิภาพของบุคคลหนึ่งคน กลุ่มบุคคล หรือประชาชนทั้งหมดในรัฐหนึ่งอาจขึ้นอยู่กับการตัดสินใจนั้น จากมุมมองทางเศรษฐกิจและการบริหารจัดการ การตัดสินใจควรถือเป็นปัจจัยในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต โดยปกติประสิทธิภาพการผลิตในแต่ละกรณีจะขึ้นอยู่กับคุณภาพของการตัดสินใจของผู้จัดการ
ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ผู้จัดการแต่ละคนจะต้องมีความเข้าใจที่ดีไม่เพียงแต่เกี่ยวกับเครื่องมือแนวความคิดเท่านั้น แต่ยังมีทักษะเพียงพอที่จะนำไปใช้ในทางปฏิบัติอีกด้วย
การตัดสินใจที่ดีจะสร้างภาระทางสังคมอย่างมากให้กับผู้จัดการ และขึ้นอยู่กับความพร้อมทางจิตใจ ประสบการณ์ และคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้จัดการ
ในการหาวิธีที่ถูกต้องในการแก้ปัญหา ผู้จัดการไม่ควรพยายามแก้ไขปัญหานั้นทันที ซึ่งเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติ แต่ต้องใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อศึกษาสาเหตุของปัญหาโดยอาศัยข้อมูลภายในและภายนอกที่มีอยู่
ความสำคัญของปัจจัยทางกฎหมายในการสร้างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารนั้นไม่สามารถพิจารณาแบบคงที่ได้ในมิติใดมิติหนึ่ง เมื่อผู้จัดการและนักกฎหมายรวมความพยายามเข้าด้วยกัน ส่วนใหญ่มักจะมีการปลดปล่อยจิตสำนึกจากทัศนคติและทัศนคติแบบเหมารวมที่จัดตั้งขึ้น ซึ่งช่วยให้เราเห็นทางเลือกในการขจัดปัญหาจากมุมมองใหม่ นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนในการคิดเกี่ยวกับวิธีการและวิธีการใหม่ในการแก้ไขสถานการณ์โดยมีแนวโน้มไปสู่แนวทางแก้ไขที่ดีกว่า ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือทางกฎหมาย คุณสามารถ:
เพื่อแยกความแตกต่างและกระจายการรวบรวมการประมวลผลและทิศทางของผลการวิเคราะห์ข้อมูลในระดับต่าง ๆ ของการเตรียมวัสดุสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
มีเหตุผลที่จะสร้างระบบการตัดสินใจและเชื่อมโยงกับระบบความรับผิดชอบอย่างถูกต้อง
เหมาะสมที่สุดที่จะแจกจ่ายความสัมพันธ์ระหว่างการประเมินผู้เชี่ยวชาญและการดำเนินการของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการนำไปใช้และการดำเนินการตามโปรแกรมการจัดการที่นำมาใช้เพื่อดำเนินการในระบบการตัดสินใจ
กำหนดขอบเขตเสรีภาพอย่างเป็นทางการ (เชิงบรรทัดฐาน) ในกระบวนการของเจ้าหน้าที่ที่ทำการตัดสินใจด้านการจัดการเพื่อป้องกันความเด็ดขาดในด้านหนึ่งและข้อ จำกัด ในการริเริ่มในอีกด้านหนึ่ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกระจายบทบาทหน้าที่ของผู้บริหาร สิทธิและความรับผิดชอบอย่างถูกต้อง และสร้างระบบการเชื่อมโยงระหว่างฝ่ายบริหารสัมพันธ์
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้:
วรรณกรรมและนิตยสารเพื่อการศึกษา
1. ปิลยาวา วี.วี. หมวดหมู่การคิดทางเศรษฐกิจและกฎหมาย ม., 2545. หน้า 22.
2. สรโรโกยากิน I.N. จิตวิทยานิติศาสตร์ SPb., 2549. 449С
3. บาริคิน เอ.บี. พจนานุกรมสารานุกรมทางกฎหมายขนาดใหญ่ อ.: Knizhny mir, 2004. หน้า 792.
4. อาโซเยฟ จี.แอล. การแข่งขัน: การวิเคราะห์ กลยุทธ์ และการฝึกฝน - อ.: ศูนย์เศรษฐศาสตร์และการตลาด, 2545. 292С
5. Vikhansky O. S. et al. การจัดการ: บุคคล, กลยุทธ์, องค์กร, กระบวนการ: หนังสือเรียน - อ.: การ์ดาริกา, 2547. 288 หน้า
6. การจัดการในรัสเซียและต่างประเทศครั้งที่ 1 / 2546 35С
7. Meskon M.H., Albert M., Khedouri F. . พื้นฐานของการจัดการ - อ.: เดโล, 2545. 665С
8. S.E. Pivovarova, D.I. Barkana, L.S. Tarasevich, A.I. ไมเซล การจัดการเปรียบเทียบ เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: สำนักพิมพ์ Peter, 2000. - 368 หน้า, ป่วย
9. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
พลังงานความเป็นผู้นำของโรงเรียนธุรกิจมอสโก โซโลวีฟ เซอร์เกย์ อเล็กซานโดรวิช
10. G.A.Simon ทฤษฎีการตัดสินใจทางเศรษฐศาสตร์และพฤติกรรมศาสตร์ทบทวนเศรษฐกิจอเมริกัน. (ธันวาคม 2545) 260С
11. ที.วี. คอร์นิโลวา จิตวิทยาความเสี่ยงและการตัดสินใจหนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย มอสโก: Aspect-Press, 2003. 286С
12. คินาร์สกายา เอส.วี. เงื่อนไขสร้างแรงบันดาลใจสำหรับการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหารให้ประสบความสำเร็จบทคัดย่อของผู้เขียน วิทยานิพนธ์ของผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์จิตวิทยา 73ซี
13. ส. เชาธุรี, อู. ดายัล, วี. กานติ เทคโนโลยีฐานข้อมูลในระบบสนับสนุนการตัดสินใจระบบเปิด ยังไม่มีข้อความ 1. (มกราคม 2545)
14. ผู้บริหาร Abchuk V. A.; ยูเนี่ยน; เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - 2545 448С
15. กอนชารอฟ วี.ไอ. การจัดการ: หนังสือเรียน; มิซานตา; มน. - 2546 480С
16. Karmin A. S., Culturology, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก, “Lan”, 2006, p. 639.
17. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร รฟ. ฟัตคุตดินอฟ. ม.; JSC "โรงเรียนธุรกิจ Intel-Sintez" 2541 271 หน้า
18. ความรู้พื้นฐานด้านการจัดการ อ.เค. เซเมนอฟ, V.I. นาโบคอฟ. ฉบับที่ 5, แก้ไขเพิ่มเติม. และเพิ่มเติม – ม.; บริษัท สำนักพิมพ์และการค้า "Dashkov and co", 2551 - 556 หน้า
เว็บไซต์:
19. เว็บไซต์ข้อมูลและกระดานวิเคราะห์ของ Ural Academy ( http://chinovnik.uapa.ru/modern/article.php?id=676)
20.ผู้จัดการชุมชน « เอชบีอาร์ รัสเซีย"
http://www.executive.ru/partners/conferences/
21. ธนาคารข้อมูลการสอน. โอเอ คูลาจิน. การตัดสินใจในองค์กร
เอกสารด้านกฎระเบียบ:
21. รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ม.; 1993. 59น.
20. กฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย “ว่าด้วยหลักการทั่วไปของการจัดตั้งการปกครองตนเองในท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย” การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย พ.ศ. 2538 ฉบับที่ 35. ศิลปะ. 3506; พ.ศ. 2539 ฉบับที่ 17. ศิลปะ. 2460; พ.ศ. 2539 ฉบับที่ 49. เซนต์ 5500; พ.ศ. 2540 ฉบับที่ 12. ศิลปะ. 1378; 2543 ฉบับที่ 32. ศิลปะ. 3330.
22. กฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "บนพื้นฐานของการบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย" ความเห็นเกี่ยวกับกฎหมายของรัฐบาลกลาง "พื้นฐานการบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย" / ผู้อำนวยการ อัตโนมัติ พ.อ. ตัวแทน เอ็ด ศาสตราจารย์ ในและ สกาตุลล่า. – อ.: INFRA-M, 2544. – 463 หน้า
23. กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย “ในขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้างหัวหน้าภูมิภาค ภูมิภาค ปกครองตนเอง เขตปกครองตนเอง เมืองสหพันธรัฐ เขต เมือง เขตในเมือง เมือง การบริหารชนบท” ลงวันที่ 04/ 01/1993. ฉบับที่ 4733 – 1 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 28 สิงหาคม 2538)
อภิธานศัพท์
องค์กร Adhocraticได้รับชื่อนี้สำหรับการนำไปใช้กับโครงสร้างที่ไม่ได้มาตรฐานและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว กับอำนาจที่ขึ้นอยู่กับความรู้และความสามารถ และไม่ใช่ตำแหน่งในลำดับชั้น
ผลกระทบของความไม่เพียงพอแสดงออกในความจริงที่ว่าบุคคลนั้นมีสภาวะทางอารมณ์ที่มั่นคงและเป็นลบซึ่งเกิดขึ้นในตัวเขาโดยเกี่ยวข้องกับความล้มเหลวในกิจกรรม
แนวคิดการเพิ่มอรรถประโยชน์ให้สูงสุดจำเป็นต้องสำรวจชุดทางเลือกทั้งหมด ประเมินและเลือกทางเลือกที่ดีที่สุด แม้ว่าจะพบวิธีแก้ปัญหาที่น่าพอใจแล้วก็ตาม
การสุ่ม– การแนะนำการสุ่มเทียมในสถานการณ์ที่ไม่มีอยู่
ทางเลือกที่ทำงานร่วมกันคือการรวมกันของความคิดที่มีเอฟเฟกต์รวมกันเกินกว่าผลรวมธรรมดาของเอฟเฟกต์ของแนวคิดเหล่านี้ที่นำมาเป็นรายบุคคล
นักธุรกรรมเป็นพนักงานที่จำเป็นสำหรับการจัดทำสัญญา การแก้ไขเอกสารที่เตรียมไว้อย่างง่าย และที่ปรึกษาทางกฎหมาย
แอปพลิเคชัน
ตารางที่ 1 ประเภทของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ประเภทโซลูชัน |
ลักษณะเฉพาะ |
เมื่อค่าเสียหายของความผิดพลาดสูงเกินไปและความเสี่ยงเกี่ยวข้องกับชีวิตของผู้คน |
|
โซลูชั่นกลุ่ม |
ในโครงสร้างองค์กร ส่วนสำคัญคือกระบวนการสร้างสรรค์ |
การให้คำปรึกษาและการแก้ปัญหาแบบกลุ่ม |
ในโครงสร้างองค์กรที่เกี่ยวข้องกับปัญหาทางการเงิน เศรษฐกิจ และสังคม |
โซลูชันที่กำหนดเอง |
สามารถนำมาใช้อย่างสังหรณ์ใจตามคำแนะนำอันเป็นผลจากการทดลอง |
โซลูชั่นที่ตั้งโปรแกรมไว้ |
ยอมรับโดยใช้ขั้นตอนและกฎเกณฑ์มาตรฐาน |
โซลูชันที่ไม่ได้ตั้งโปรแกรมไว้ |
ต้องมีการพัฒนาขั้นตอนใหม่และกฎการตัดสินใจ |
โซลูชั่นที่ใช้งานง่าย |
ขึ้นอยู่กับความรู้สึกและการรับรู้ของบุคคลว่าการตัดสินใจเหล่านี้ถูกต้อง |
โซลูชั่นเชิงตรรกะ |
ยอมรับบนพื้นฐานของความรู้ประสบการณ์ในการตัดสินเชิงตรรกะ |
โซลูชั่นที่มีเหตุผล |
นำมาใช้บนพื้นฐานของการวิเคราะห์วัตถุประสงค์ของสถานการณ์ปัญหาโดยใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ |
โซลูชั่นที่ถูกต้อง |
ตอบสนองข้อจำกัดวัตถุประสงค์ทั้งหมดและสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง |
วิธีแก้ปัญหาที่ไม่ถูกต้อง |
วิธีแก้ปัญหาที่ไม่สมจริงซึ่งไม่เป็นไปตามข้อจำกัดตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป |
การตัดสินใจที่ไม่ฉลาด |
การตัดสินใจที่ไม่นำไปสู่การบรรลุเป้าหมายการจัดการ |
โซลูชั่นที่น่าพอใจ |
การตัดสินใจที่นำไปสู่การบรรลุเป้าหมายการจัดการ |
โซลูชั่นที่เหมาะสมที่สุด |
โซลูชั่นที่รับประกันระดับความสำเร็จสูงสุดตามเป้าหมายการจัดการขององค์กร |
โซลูชั่นประจำ |
วิธีดำเนินการที่รู้จักกันดีในการแก้ไขปัญหา |
โซลูชั่นแบบเลือกสรร |
พวกเขาถือว่าทางเลือกหนึ่ง (จากชุดของทางเลือกที่กำหนด) จากชุดของการกระทำบางอย่าง |
โซลูชั่นแบบปรับเปลี่ยนได้ |
ยอมรับได้ในเงื่อนไขที่สถานการณ์เปลี่ยนแปลง และดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนตัวเลือกที่ทราบบางประการ โดยคำนึงถึงลักษณะของสถานการณ์ใหม่ |
โซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรม |
ยอมรับในสภาวะที่ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้โดยใช้วิธีการดำเนินการที่ทราบหรือการปรับเปลี่ยน และต้องมีการพัฒนาวิธีแก้ปัญหาใหม่โดยพื้นฐานที่ไม่เคยใช้มาก่อน |
การแก้ปัญหาตามสถานการณ์ |
เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาในปัจจุบันขององค์กรและไม่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงระดับโลก |
การตัดสินใจในการปรับโครงสร้างองค์กร |
บ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เช่น การปรับโครงสร้างองค์กรใหม่หรือการเลือกกลยุทธ์องค์กรใหม่ |
โซลูชั่นที่ถูกทำลาย |
ยอมรับในสถานการณ์ที่เป็นมาตรฐานและเกิดขึ้นซ้ำๆ โดยแทบไม่ขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพของผู้จัดการ |
โซลูชั่นความคิดริเริ่ม |
อิทธิพลของบุคลิกภาพของผู้จัดการต่อเนื้อหาของการตัดสินใจนั้นชัดเจน |
การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ |
มุ่งเป้าไปที่การดำเนินการขององค์กรในระยะยาว |
การตัดสินใจทางยุทธวิธี |
รับประกันการดำเนินการตามกลยุทธ์และติดตามการบรรลุเป้าหมายระยะกลางขององค์กร |
โซลูชั่นการดำเนินงาน |
ได้รับการยอมรับจากผู้จัดการเป็นประจำทุกวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะสั้นและปฏิบัติงานปัจจุบันในองค์กร |
โซลูชั่นที่อนุญาต |
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ "ใช่" เป็นเพียงการเสนอข้อเสนอเพื่อแก้ไขปัญหา |
ห้ามการตัดสินใจ |
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารประเภท "ไม่" ที่ห้ามข้อเสนอในการแก้ปัญหา |
การตัดสินใจที่สร้างสรรค์ |
เสนอโดยผู้จัดการอย่างอิสระและสะท้อนถึงตำแหน่งงานของเขาที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่กำลังแก้ไข |
โซลูชั่นแบบมีส่วนร่วม |
สมาชิกทุกคนในองค์กรหรือกลุ่มมีส่วนร่วมในการเตรียมการตัดสินใจ |
โซลูชั่นการผลิต |
การตัดสินใจเกี่ยวกับการเลือกใช้เทคโนโลยีการผลิต |
โซลูชั่นการตลาด |
การตัดสินใจส่วนตลาด |
โซลูชั่นทางการเงิน |
การตัดสินใจเกี่ยวกับการเลือกพอร์ตหลักทรัพย์ที่เหมาะสมที่สุด |
โซลูชั่นด้านทรัพยากรบุคคล |
การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการคัดเลือกและการจัดวางบุคลากร |
โซลูชั่นแบบผสมผสาน |
การตัดสินใจทั้งหมดในองค์กร |
โซลูชั่นชายขอบ |
เมื่อทำการตัดสินใจ ผู้จัดการจะถูกบังคับให้มุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ของสองกลุ่มที่สำคัญสำหรับเขา ผลประโยชน์เหล่านี้ไม่ตรงกันและตรงกันข้ามโดยสิ้นเชิง |
การตัดสินใจแบบเผด็จการ |
การกระทำของผู้นำสามารถจงใจมุ่งเป้าไปที่ผลประโยชน์ของกลุ่มได้ |
โซลูชั่นอัตโนมัติ |
การตัดสินใจทำโดยผู้นำโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมโดยตรงของผู้ใต้บังคับบัญชา แต่อยู่ภายใต้อิทธิพลของผลประโยชน์ของกลุ่มและปัจจัยของกิจกรรมร่วมกัน |
โซลูชั่นการดำเนินงานร่วม |
การตัดสินใจครอบครอง "ตำแหน่งกลาง" ซึ่งค่อนข้างสำคัญและสามารถย้อนกลับได้ในผลที่ตามมา ตัวอย่างเช่น การประชุมทางธุรกิจ “เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ” “การประชุมเที่ยวบิน” |
การตัดสินใจที่อยู่เหนือกฎเกณฑ์ |
กำหนดลักษณะของรูปแบบนวัตกรรมและแนวทางที่สร้างสรรค์ในการจัดการองค์กร |
โซลูชั่นที่สมดุล |
ผู้นำที่วิพากษ์วิจารณ์การกระทำของตนจะยอมรับสมมติฐาน และให้พวกเขาได้รับการทดสอบอย่างรอบคอบ |
การตัดสินใจหุนหันพลันแล่น |
คนที่รู้วิธีรับรู้และสร้างแนวคิดใหม่ แต่ไม่มีเทคโนโลยีในการวิเคราะห์และสร้างผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้ มีแนวโน้มที่จะตัดสินใจเช่นนั้น |
โซลูชั่นเฉื่อย |
ผลลัพธ์ของการค้นหาอย่างรอบคอบ ซึ่งการควบคุมและการชี้แจงการกระทำมีชัยเหนือการสร้างแนวคิด แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตรวจจับความคิดริเริ่มในโซลูชันดังกล่าว |
การตัดสินใจที่มีความเสี่ยง |
ที่เกี่ยวข้องกับการปรากฏตัวของภัยคุกคามประเภทต่างๆ ผู้จัดการมักจะเพิกเฉยต่อความเชี่ยวชาญทางกฎหมาย และในกระบวนการตัดสินใจไม่มีเหตุผลสำหรับทางเลือกอื่นที่เป็นไปได้ |
โซลูชั่นที่กำหนด |
ยอมรับภายใต้เงื่อนไขความแน่นอนเมื่อมีข้อมูลครบถ้วน |
วิธีแก้ปัญหาความน่าจะเป็น |
ยอมรับภายใต้เงื่อนไขความแน่นอนความน่าจะเป็น (ความเสี่ยง) |
การตัดสินใจที่ไม่แน่นอน |
การตัดสินใจภายใต้เงื่อนไขของความไม่แน่นอน ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับปัญหา |
โซลูชั่นอเนกประสงค์และอเนกประสงค์ |
จำแนกตามจำนวนเป้าหมายที่กำลังพิจารณา |
การตัดสินใจด้านกฎระเบียบ |
กำกับกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาไม่รวมถึงความเป็นอิสระ ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องมีความขยันอย่างไม่มีเงื่อนไขเท่านั้น |
โซลูชั่นการวางแนว |
มีการกำหนดประเด็นหลักของกิจกรรมไว้อย่างชัดเจนในการแก้ไขปัญหารองผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถใช้ความเป็นอิสระได้ |
พวกเขาสรุปความเป็นไปได้ของกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยให้ทางเลือกที่หลากหลายของเส้นทางเฉพาะและการสำแดงความคิดริเริ่ม |
|
โซลูชั่นทางเศรษฐกิจ |
เกี่ยวข้องกับการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตการปรับปรุงกิจกรรมขององค์กร |
โซลูชั่นทางสังคม |
มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงสภาพการทำงานและการพักผ่อนสำหรับสมาชิกในทีมองค์กร แผนภาพที่ 1 สาระสำคัญของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ตัวอย่าง การตัดสินใจในการจ้างและไล่พนักงานออก การปรับปรุงคุณสมบัติ ซื้อวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง ซื้ออุปกรณ์ใหม่ ดำเนินการซ่อมแซม ทำการวิจัยการตลาดเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสถานการณ์ตลาด ฯลฯ การตัดสินใจของผู้จัดการเกี่ยวกับกลุ่มตลาดเป้าหมาย ช่องทางการขายและการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ แคมเปญโฆษณา (เพื่อมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมผู้บริโภค) การแบ่ง "ขอบเขตอิทธิพล" ระหว่างคู่แข่ง การเลือกคู่ค้าและซัพพลายเออร์ วัฒนธรรมองค์กรและโครงสร้างของบริษัท และคนอื่น ๆ. ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้ทรัพยากร: การตัดสินใจเกี่ยวกับแผนธุรกิจของบริษัท การแต่งตั้งพนักงานในตำแหน่งเฉพาะ การกระจายงานและอำนาจ การจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนก วิธีการจูงใจบุคลากร การกระจายวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน การใช้ข้อมูลที่ได้รับ และอื่นๆ . ประนีประนอม– ระหว่างคุณภาพของการตัดสินใจและต้นทุนของทรัพยากรในการนำไปใช้ เฮมา 4 รูปแบบการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ตามระดับความสำเร็จของเป้าหมาย: ไม่สมเหตุสมผล น่าพอใจ เหมาะสมที่สุด ขึ้นอยู่กับนวัตกรรม: กิจวัตรประจำวัน คัดเลือก ปรับตัว นวัตกรรม โดยจำนวนผู้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจ ส่วนบุคคล (หรือฝ่ายบริหาร) โดยรวม: ขึ้นอยู่กับสาขาของกิจกรรม: การผลิต การตลาด การเงิน โดยบุคลากร ตามระดับของเหตุผล: ใช้งานง่าย ช่วยพัฒนาสมอง มีเหตุผล ถ้าเป็นไปได้: ยอมรับได้ ไม่ถูกต้อง ตามขนาดของการเปลี่ยนแปลง: สถานการณ์ 1 อ้าง กฎของเมอร์ฟี่ โอเอ คูลาจิน. การตัดสินใจในองค์กร บทที่ 1 “สาระสำคัญของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร” ธนาคารข้อมูลการสอน 2 คินาร์สกายา เอส.วี. เงื่อนไขสร้างแรงบันดาลใจสำหรับการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหารให้ประสบความสำเร็จ บทคัดย่อวิทยานิพนธ์ของผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์จิตวิทยา 3 คำพูดโดย Ch. Colton โอเอ คูลาจิน. การตัดสินใจในองค์กร บทที่ 3 “ระดับขององค์กรในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร” ธนาคารข้อมูลการสอน 4 เซเมนอฟ เอ.เค., นาโบคอฟ วี.ไอ. พื้นฐานของการจัดการ: หนังสือเรียน. – ฉบับที่ 5, แก้ไขใหม่. และเพิ่มเติม - M.; สำนักพิมพ์และการค้าบริษัท "Dashkov and co", 2551 บทที่ 1 5 พื้นฐานของการจัดการ Meskon M.H., Albert M., Khedouri F., M.: Delo 2002. บทที่ 1 6 กุลจิน โอ.เอ. การตัดสินใจในองค์กร ย่อหน้า 3 “ลักษณะทั่วไปของกระบวนการตัดสินใจ” ธนาคารข้อมูลการสอน 7 Vikhansky O. S. และคณะ การจัดการ: บุคคล กลยุทธ์ องค์กร กระบวนการ: หนังสือเรียน - M.: Gardarika, 2004. อ้างอิงจากสิ่งพิมพ์ครับ โซลูชั่นเทคโนโลยีการจัดการมีกลไกดังนี้ 1. การจัดการทั่วไป การยอมรับ โซลูชั่น.2. กฎ การยอมรับ โซลูชั่น.3. แผนใน การยอมรับ โซลูชั่น.4. การรับเป็นบุตรบุญธรรมทวิภาคี โซลูชั่น ...การบริหารจัดการการบัญชีและบทบาทใน การยอมรับ การบริหารจัดการ โซลูชั่นรายวิชา >> การบัญชีและการตรวจสอบบัญชีใน การบริหารจัดการและกิจกรรมทางธุรกิจ ตัวเอง สารละลายสามารถนำตัวเลข แบบฟอร์มและเป็นตัวแทน: มาตรฐาน สารละลาย, ที่ การยอมรับใคร... การรับเป็นบุตรบุญธรรม การบริหารจัดการ โซลูชั่นกระบวนการและกลไกบทคัดย่อ >> การจัดการการรับรู้ถึงคุณค่าดังกล่าวผ่านทางต่างๆ แบบฟอร์มการเรียนรู้ นอกเหนือจากความแตกต่างในการประเมินส่วนบุคคลแล้ว... ก็คือสภาพแวดล้อมที่ โซลูชั่น. วันพุธ การยอมรับ โซลูชั่น. ที่ การยอมรับ การบริหารจัดการ โซลูชั่นการพิจารณาความเสี่ยงเป็นสิ่งสำคัญเสมอ... การบริหารจัดการ โซลูชั่นและคุณลักษณะของพวกเขา วันพุธ การยอมรับ การบริหารจัดการ โซลูชั่นบทคัดย่อ >> การจัดการ... การบริหารจัดการ โซลูชั่นและคุณลักษณะของพวกเขา วันพุธ การยอมรับ การบริหารจัดการ โซลูชั่นสารบัญบทนำ 3 1.ลักษณะเฉพาะ การบริหารจัดการ โซลูชั่น 5 1.1. สาระสำคัญ หน้าที่ และสิ่งแวดล้อม การยอมรับ 5 การบริหารจัดการ โซลูชั่น 5 1.2.การจำแนกประเภท การบริหารจัดการ โซลูชั่น ... |
การแนะนำ
ความเกี่ยวข้องของหัวข้อนั้นพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่ากระบวนการชีวิตของแต่ละองค์กรนั้นเกี่ยวข้องกับกระบวนการของการเปลี่ยนแปลงและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายได้ก็ต่อเมื่อการเปลี่ยนแปลงนั้นเพียงพอต่อการเปลี่ยนแปลงและข้อกำหนดของสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจของความสัมพันธ์ทางการตลาดที่มีอยู่
สถานะปัจจุบันของวิทยาศาสตร์มีลักษณะเฉพาะคือการเปลี่ยนผ่านไปสู่การพิจารณาระดับโลกเกี่ยวกับระดับการพัฒนาของปัญหา "เทคโนโลยีการตัดสินใจด้านการจัดการ" งานจำนวนมากทุ่มเทให้กับประเด็นการวิจัย โดยพื้นฐานแล้ว เนื้อหาที่นำเสนอในวรรณกรรมด้านการศึกษามีลักษณะทั่วไป และเอกสารหลายฉบับในหัวข้อนี้จะตรวจสอบประเด็นที่แคบกว่าของปัญหา "เทคโนโลยีการตัดสินใจด้านการจัดการ" อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องคำนึงถึงเงื่อนไขสมัยใหม่เมื่อศึกษาปัญหาในหัวข้อที่กำหนด
ความสำคัญสูงและการพัฒนาเชิงปฏิบัติไม่เพียงพอของปัญหา "เทคโนโลยีสำหรับการนำ SD มาใช้โดยใช้ตัวอย่างขององค์กรการค้า" เป็นตัวกำหนดความแปลกใหม่ที่ไม่ต้องสงสัยของการวิจัยนี้ จำเป็นต้องให้ความสนใจเพิ่มเติมในประเด็น “เทคโนโลยีเพื่อการพัฒนาที่ยั่งยืน” เพื่อใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ในการตัดสินใจด้านการจัดการ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการ ซึ่งหนึ่งในทักษะทางวิชาชีพหลักคือความสามารถในการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิภาพ และในการแข่งขันที่รุนแรง สิ่งอื่นๆ ทั้งหมดมีความเท่าเทียมกัน องค์กรเหล่านั้นที่ใช้ประโยชน์จากโอกาสเพิ่มเติมที่ได้รับจากเทคโนโลยีการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะประสบความสำเร็จ พัฒนาอย่างยั่งยืนและอยู่รอดได้
หัวข้อของงานนี้คือเทคโนโลยีในการตัดสินใจด้านการจัดการโดยใช้ตัวอย่างขององค์กรการค้า CJSC “Vneshtorgsib - M”
วัตถุประสงค์ของการศึกษาคือกิจกรรมขององค์กรการค้าส่งและค้าปลีก CJSC Vneshtorgsib-M
หัวข้อการวิจัยคือการพัฒนาการตัดสินใจด้านการจัดการในองค์กร
วิทยานิพนธ์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาและประเมินประสบการณ์ พัฒนาเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพในกระบวนการเตรียม จัดทำ และดำเนินการตัดสินใจด้านการจัดการ ตลอดจนพัฒนาข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุง
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จำเป็นต้องแก้ไขงานต่อไปนี้:
1. เปิดเผยรากฐานทางทฤษฎีเพื่อการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
2. ระบุปัญหาในการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
3. ตรวจสอบการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ ZAO Vneshtorgsib-M
4. เสนอแนะแนวทางในการปรับปรุงการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ ZAO Vneshtorgsib-M
วิทยานิพนธ์ใช้วิธีการวิจัยดังต่อไปนี้ การวิเคราะห์เชิงทฤษฎีของแหล่งสารคดีและวรรณกรรม การวิเคราะห์เอกสาร การสัมภาษณ์ วิธีการสังเกตของผู้เข้าร่วมช่วยเสริมเอกสารการวิจัยที่ได้รับอย่างมีนัยสำคัญ
ความรู้. นักเศรษฐศาสตร์และผู้ปฏิบัติงาน I. Ansoff, H. Vissema, P. Drucker, M. Porter, G. Simon, A. Strickland, S. Fisher และคนอื่น ๆ มีส่วนสำคัญในการศึกษาปัญหาประสิทธิผลของการจัดการและพฤติกรรมองค์กรในการแก้ปัญหาชุด เป้าหมาย V.V. อุทิศผลงานของเขาเพื่อศึกษาสาระสำคัญและเนื้อหาของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร กลุชเชงโก, เอ.จี. อิวาเซนโก ไอ.ดี. Ladanov, A.E. Saak, L.E. Sokolova และคนอื่น ๆ E.I. ให้ความสนใจกับการพิจารณาปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจด้านการจัดการ Brazhko, E.P. Golubkov, O.S. Vikhansky, I.L. Kardanskaya, L.I. Lukicheva, R.A. ฟัตคูดินอฟ, อี.ยู. Khrustalev, L.P. ยานอฟสกี้ และคณะ
ในบรรดานักเขียนชาวต่างประเทศที่ทำงานเกี่ยวกับปัญหานี้ภายใต้การศึกษา: T. Boydell, N. Winner, F. Kotler, R.D. ลูอิส, M.H. Meskon, M. Albert, F. Khedouri, F. Harrison และคนอื่นๆ ความสำคัญในทางปฏิบัติ วิธีการและผลการศึกษาจะเป็นประโยชน์ในการจัดประเภทของอุตสาหกรรมบริการ คำแนะนำที่พัฒนาขึ้นทำให้สามารถปรับปรุงและปรับปรุงระบบการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่องค์กร ZAO Vneshtorgsib-M
แหล่งข้อมูลสำหรับการเขียนงานในหัวข้อ "เทคโนโลยีในการตัดสินใจด้านการจัดการ" เป็นข้อมูลการบัญชีและการรายงานขั้นพื้นฐานสำหรับองค์กร CJSC "Vneshtorgsib - M" สำหรับปี 2547-2550
ความสำคัญในทางปฏิบัติของงานอยู่ที่คำแนะนำที่พัฒนาขึ้นทำให้สามารถปรับปรุงและปรับปรุงระบบการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่องค์กร ZAO Vneshtorgsib-M
โครงสร้างการทำงาน. การศึกษาประกอบด้วยบทนำ 3 บท บทสรุป และบรรณานุกรม บทนำยืนยันความเกี่ยวข้องของการเลือกหัวข้อ กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการวิจัย ระบุลักษณะวิธีการวิจัยและแหล่งข้อมูล
บทที่หนึ่งเผยให้เห็นประเด็นทั่วไป เผยให้เห็นแง่มุมทางประวัติศาสตร์ของปัญหา “เทคโนโลยีในการตัดสินใจด้านการบริหาร” มีการกำหนดแนวคิดพื้นฐานและกำหนดความเกี่ยวข้องของคำถาม "เทคโนโลยีสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ"
บทที่สองจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาและปัญหาสมัยใหม่ของ "เทคโนโลยีสำหรับการตัดสินใจด้านการบริหารจัดการ"
บทที่ 3 มีลักษณะที่เป็นประโยชน์และบนพื้นฐานของข้อมูลส่วนบุคคล จะมีการวิเคราะห์สถานะปัจจุบัน ตลอดจนการวิเคราะห์แนวโน้มและแนวโน้มการพัฒนาของ "เทคโนโลยีการตัดสินใจด้านการจัดการ"
บทที่ 1 รากฐานทางทฤษฎีสำหรับการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
1.1 สาระสำคัญและคุณลักษณะเฉพาะของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
มีคำจำกัดความและการตีความแนวคิดของ "การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร" มากมาย นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
1. การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นผลมาจากการวิเคราะห์ การคาดการณ์ การเพิ่มประสิทธิภาพ เหตุผลทางเศรษฐกิจ และการเลือกทางเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เพื่อการบรรลุเป้าหมายเฉพาะของระบบการจัดการ
2. ประการแรกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคืออิทธิพลที่สร้างสรรค์และเชิงปริมาตรของวิชาการจัดการโดยอาศัยความรู้เกี่ยวกับกฎหมายวัตถุประสงค์ของการทำงานของระบบที่ได้รับการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลการจัดการเกี่ยวกับสภาพของระบบโดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ .
3. การตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือทางเลือกที่ผู้จัดการต้องทำเพื่อปฏิบัติตามความรับผิดชอบในตำแหน่งของตน เป้าหมายระดับโลกในการพัฒนาและการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือการจัดหาทางเลือกที่เป็นไปได้และมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการก้าวไปสู่เป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับองค์กร
4. การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นการกระทำที่สร้างสรรค์ของหัวข้อการจัดการโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อขจัดปัญหาที่เกิดขึ้นในวัตถุประสงค์ของการจัดการ
5. การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นการกระทำที่สร้างสรรค์และทางจิตของวิชาการจัดการ ซึ่งขึ้นอยู่กับข้อกำหนด เป้าหมาย และงานที่เกิดขึ้นใหม่และการใช้การวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุ กำหนดโปรแกรมสำหรับกิจกรรมที่ตามมาของทีมและพนักงานแต่ละคน
6. การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นหนึ่งในช่วงเวลาที่จำเป็นของการดำเนินการตามเจตนารมณ์ ซึ่งประกอบด้วยการเลือกเป้าหมายของการดำเนินการและวิธีการดำเนินการ
7. การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นผลมาจากกิจกรรมการจัดการเฉพาะของผู้จัดการ การตัดสินใจเป็นพื้นฐานของการจัดการ หน้าที่การจัดการแต่ละอย่างเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจทั่วไปที่สำคัญหลายประการที่ต้องมีการดำเนินการ
8. การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นผลมาจากการวิเคราะห์ การคาดการณ์ การเพิ่มประสิทธิภาพ เหตุผลทางเศรษฐกิจ และการเลือกทางเลือกจากตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะของระบบการจัดการ
9. การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นการสรุปโดยเจตนาเพื่อดำเนินการบางอย่างหรือในทางกลับกันคือการละเว้นจากการกระทำเหล่านั้น
หนึ่งในแนวคิดหลักและองค์ประกอบในการดำเนินการของผู้ประกอบการและการจัดการคือแนวคิดของ "การตัดสินใจ"
การตัดสินใจคือการเลือกทางเลือกอื่นนอกเหนือจากแนวทางปฏิบัติบางอย่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
ทางเลือกหนึ่งคือทางเลือกหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายที่ไม่รวมทางเลือกอื่น
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นพื้นฐานของกระบวนการจัดการ การจัดการหมายถึงการตัดสินใจ คำว่า "การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร" ใช้ในสองความหมายหลัก - เป็นกระบวนการและเป็นปรากฏการณ์:
· การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นกระบวนการคือการค้นหา การจัดกลุ่ม และการวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องการ การพัฒนา การอนุมัติ และการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
· การตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เป็นปรากฏการณ์ เช่น แผนปฏิบัติการ ความละเอียด คำสั่งด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษร เป็นต้น
สาระสำคัญของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ทางสังคม เศรษฐกิจ องค์กร กฎหมาย และเทคโนโลยีขององค์กร (รูปที่ 1.1)
ข้าว. 1.1 สาระสำคัญของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
สาระสำคัญทางเศรษฐกิจของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารปรากฏให้เห็นในความจริงที่ว่าการพัฒนาและการดำเนินการตามการตัดสินใจใด ๆ ต้องใช้ทรัพยากรทางการเงิน วัสดุ และทรัพยากรอื่น ๆ ดังนั้นการตัดสินใจของฝ่ายบริหารทุกครั้งจึงมีต้นทุนในตัวเอง การดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่มีประสิทธิผลควรนำรายได้โดยตรงหรือโดยอ้อมมาสู่บริษัท และการตัดสินใจที่ผิดพลาดจะนำไปสู่ความสูญเสียและบางครั้งอาจทำให้กิจกรรมของบริษัทต้องหยุดชะงัก
สาระสำคัญขององค์กรในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือเพื่อพัฒนาและดำเนินการ SD บริษัทจะต้องมีความสามารถดังต่อไปนี้ รวมไปถึง:
จัดตั้งทีมที่มีประสิทธิภาพ
จัดทำคำสั่งและระเบียบเกี่ยวกับอำนาจ สิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของพนักงาน
จัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น รวมถึงการเงินและข้อมูล
จัดหาอุปกรณ์ที่จำเป็นให้กับคนงาน
สร้างระบบควบคุม
ประสานงานกระบวนการพัฒนาและดำเนินการ SD อย่างต่อเนื่อง
สาระสำคัญทางสังคมของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารฝังอยู่ในกลไกการบริหารงานบุคคล ซึ่งรวมถึงอิทธิพลต่อพนักงานเพื่อส่งเสริมให้เขากระตือรือร้นในทีม คันโยกเหล่านี้ประกอบด้วย:
ความต้องการ; - ความสนใจ;
แรงจูงใจของพฤติกรรม - การติดตั้ง;
คุณค่าของมนุษย์
สาระสำคัญทางกฎหมายของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารประกอบด้วยการปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้อย่างเคร่งครัดตลอดจนกฎบัตรและเอกสารอื่น ๆ ของบริษัท การละเมิดกฎหมายในระหว่างการพัฒนา SD อาจนำไปสู่การยกเลิกการตัดสินใจและความรับผิดทางกฎหมายในการดำเนินการ
สาระสำคัญทางเทคโนโลยีของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารนั้นแสดงออกมาในความสามารถในการจัดหาบุคลากรด้วยเครื่องมือทางเทคนิค ข้อมูล และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาและการนำ SD ไปใช้ เมื่อวางแผนการพัฒนาและการดำเนินการ SD ผู้จัดการจะต้องสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีไปพร้อม ๆ กัน
ผ่านการตัดสินใจ วัตถุประสงค์ ประเภท ขอบเขตของกิจกรรม สิทธิและความรับผิดชอบ ได้รับการบันทึกสถานะที่แท้จริงของปรากฏการณ์ วัตถุ ณ เวลาที่กำหนด ฯลฯ
ดังนั้นการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจึงสะท้อนให้เห็นในรูปแบบของเอกสารประเภทต่าง ๆ สำหรับการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหารแต่ละรูปแบบจะใช้ชุดแบบฟอร์มการดำเนินการของตนเอง (รูปที่ 1.2)
ข้าว. 1.2 การแบ่งปันรูปแบบการพัฒนาและการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
เมื่อพิจารณาถึงเหตุผลของความจำเป็นในการตัดสินใจ ดูเหมือนว่าเป็นไปได้ที่จะเน้นแนวทางแก้ไขต่อไปนี้:
1. กำหนดอย่างมีเหตุผลโดยเทคโนโลยีกระบวนการ
2. สุ่ม ความต้องการที่เกิดขึ้นหากปัญหาเกิดจากปัจจัยที่อาจปรากฏหรือไม่ปรากฏเมื่อบรรลุเป้าหมาย
เป็นเรื่องปกติที่จะจำแนกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามเหตุผลดังต่อไปนี้ (รูปที่ 1.3, 1.4)
1. การตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่กำหนดความจำเป็นในการพัฒนาและนำไปใช้จะแบ่งออกเป็นแบบมีโปรแกรมและแบบไม่มีโปรแกรมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับ
มีโครงสร้างสูง เช่น อันเป็นผลมาจากการดำเนินการตามลำดับการกระทำและขั้นตอนบางอย่าง
มีโครงสร้างที่อ่อนแอ (ไม่ได้ตั้งโปรแกรม) จำเป็นในสถานการณ์ที่ค่อนข้างใหม่ ไม่มีโครงสร้างภายใน หรือเกี่ยวข้องกับปัจจัยที่ไม่ทราบ
2. ขึ้นอยู่กับพื้นฐาน (ลักษณะของการยอมรับ):
การตัดสินใจโดยสัญชาตญาณคือการเลือกบนพื้นฐานของความรู้สึกว่าถูกต้องเท่านั้น
บนพื้นฐานของการตัดสิน นำมาใช้บนพื้นฐานของความรู้และประสบการณ์ที่สั่งสมมา ขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคต วิธีการนี้รับประกันการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดร้ายแรง
วิธีแก้ปัญหาอย่างมีเหตุผลเรียกว่าวิธีที่ดีที่สุด มันเกี่ยวข้องกับการกำหนดทางเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมด และพัฒนาระบบของตัวเลือกที่ต้องการ
3. ตามระดับความแปลกใหม่:
การตัดสินใจแบบดั้งเดิมคิดเป็นประมาณ 90% ของการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในสถานการณ์ที่เกิดซ้ำ ส่วนใหญ่ใช้ในระดับผู้บริหารระดับกลางและระดับล่าง
การตัดสินใจในสถานการณ์ใหม่เพื่อแก้ไขปัญหาใหม่เรียกว่าการตัดสินใจแบบเดิม พวกเขาต้องการการรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติมและการสำแดงความสามารถเชิงนวัตกรรมของผู้จัดการ
4. ตามระดับความเชื่อมั่น:
5. ตามตัวอักษร:
การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์คือการตัดสินใจเกี่ยวกับชุดของการกระทำที่มุ่งบรรลุเป้าหมายขององค์กรผ่านการปรับเปลี่ยน (การปรับตัว) ให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอก
การตัดสินใจในปัจจุบันคือการตัดสินใจที่พัฒนาและชี้แจงแนวทางแก้ไขที่คาดหวัง และเกิดขึ้นภายในกรอบของระบบย่อยหรือขั้นตอนของวงจรใดวงจรหนึ่ง เช่น วงจรการพัฒนา
การตัดสินใจด้านการปฏิบัติงาน - การตัดสินใจที่ครอบคลุมกระบวนการผลิตสำหรับการผลิตและการจัดหาองค์ประกอบระดับล่าง โดยนำงานที่วางแผนไว้ไปสู่ผู้ปฏิบัติงานเฉพาะในแต่ละแผนก
6. โดยเน้นการใช้งาน:
การวางแผน – ขึ้นอยู่กับการศึกษาพิเศษเพื่อสร้างข้อสรุปเกี่ยวกับการพัฒนาที่เป็นไปได้และผลลัพธ์ของกระบวนการจัดการใดๆ
องค์กร - จัดทำโครงสร้างการจัดการใหม่หรือการปรับปรุงโครงสร้างการจัดการของ บริษัท ที่มีอยู่ตลอดจนชุดมาตรการการบริหารเพื่อจัดระเบียบการปฏิบัติงาน
การเปิดใช้งาน - เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้สำเร็จ พวกเขาตัดสินใจเปิดใช้งานกิจกรรมของพนักงาน บริษัท ผ่านการกระตุ้นและการระดมกำลัง
การประสานงาน - ในกรณีที่มีอิทธิพลแทรกแซงโดยไม่คาดคิด พวกเขาจำเป็นต้องทำให้กิจกรรมของบริษัทสอดคล้องกัน
การตัดสินใจควบคุมมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการตามแผนและเหตุการณ์สำคัญในการพัฒนาตามแผนทันเวลา
การแจ้งการตัดสินใจมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างความคุ้นเคยกับผู้ริเริ่มและผู้ดำเนินการตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ต้องการตลอดจนผลลัพธ์ระดับกลางและขั้นสุดท้ายของงาน
7. ด้วยเหตุผล:
การตัดสินใจด้านการจัดการตามสถานการณ์เกิดจากเหตุการณ์ที่ขัดขวางการดำเนินการตามแผนของเหตุการณ์ โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้จะเป็นการตัดสินใจในปัจจุบันของผู้จัดการในแต่ละวัน จำนวนมากบ่งชี้ว่ากระบวนการจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพและความเป็นไปได้ที่จะเกิดวิกฤติ
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามใบสั่งยาจะกำหนดโดยกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
การตัดสินใจด้านการจัดการโปรแกรมมีลักษณะเป็นระยะยาวและเป็นสากล กำหนดทิศทางหลักของการพัฒนา และเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจที่มีรายละเอียดมากขึ้น ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุวัตถุประสงค์ของโปรแกรมในแต่ละขั้นตอนของการดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนด
การตัดสินใจเชิงริเริ่มกระทำโดยผู้จัดการที่มีตำแหน่งค่อนข้างสูงและมีอำนาจเหนือกว่า
8. ตามระดับของกฎระเบียบ:
การตัดสินใจด้านกฎระเบียบจะต้องดำเนินการและไม่ได้หมายความถึงความคิดริเริ่มใดๆ
การตัดสินใจชี้นำจะกำหนดทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับกิจกรรมของพนักงานเมื่อมีเงื่อนไขบางประการเกิดขึ้น
9. ตามจำนวนเกณฑ์:
การตัดสินใจโดยใช้เกณฑ์เดียวช่วยให้คุณสามารถประเมินทางเลือกตามเกณฑ์เดียว (ตัวบ่งชี้) ระดับความสำคัญซึ่งอาจขึ้นอยู่กับเงื่อนไขวัตถุประสงค์หรือถูกกำหนดโดยอัตวิสัยโดยผู้มีอำนาจตัดสินใจ
เมื่อประเมินโซลูชันหลายเกณฑ์ จะใช้ระบบตัวบ่งชี้ สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาที่จำเป็นเนื่องจากจำเป็นต้องเลือกและประเมินผลกระทบต่อผลลัพธ์สุดท้าย
10. ตามองค์กร:
รูปแบบส่วนบุคคลขององค์กรในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารนั้นมีลักษณะเฉพาะคือผู้จัดการเพียงคนเดียว (รายบุคคล) ตัดสินใจและรับผิดชอบส่วนบุคคลในการตัดสินใจนั้น
ในรูปแบบรวม สมาชิกในทีมทุกคนมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจ (ขึ้นอยู่กับการลงคะแนนเสียงหรือมติ)
รูปแบบการตัดสินใจของวิทยาลัยหมายความว่างานในการเตรียมและการตัดสินใจดำเนินการโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตจากกลุ่มพนักงาน
การตัดสินใจที่มีลักษณะเชิงปริมาณ (การอนุมัติงบประมาณ การดึงดูดการลงทุน การกำหนดอัตราภาษีสำหรับบริการให้เช่าที่ดิน)
การตัดสินใจที่ไม่มีลักษณะเชิงปริมาณ (การสร้างวัฒนธรรมองค์กร การแก้ไขปัญหาด้านบุคลากร การจัดการการประชาสัมพันธ์) มีลักษณะเป็นอัตนัย เนื่องจากถูกกำหนดโดยบุคลิกภาพของหัวข้อที่ตัดสินใจ
12. ในทิศทาง:
โซลูชั่นสำหรับการมีอิทธิพลต่อสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กรเกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมทันที คู่ค้า ลูกค้า เจ้าหนี้
การตัดสินใจมีอิทธิพลต่อสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรเกี่ยวข้องกับระบบที่ได้รับการจัดการ (ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงาน ซึ่งจะนำไปสู่การลดจำนวนพนักงานหรือการพัฒนาโครงสร้างการจัดการใหม่ ซึ่งเป็นผลมาจากตำแหน่งผู้จัดการระดับสูงคนใหม่ จะปรากฏขึ้น)
13. ตามขนาด:
ทั่วไป - ส่งผลกระทบต่อทั้งองค์กร การผลิตและกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารทั่วไปจะกำหนดการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานในองค์กรตลอดจนการพัฒนาการผลิตเพิ่มเติม (การใช้คอมพิวเตอร์ของกระบวนการผลิตและการจัดการการเปลี่ยนไปสู่การผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่การปรับโครงสร้างองค์กร ฯลฯ )
ส่วนตัว - เกี่ยวข้องกับระบบย่อยใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อประเด็นปัจจุบัน (เช่น เกี่ยวกับระเบียบวินัย เกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงาน เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานของแผนก เป็นต้น)
14. ตามระดับของทางเลือก:
ความแน่นอนคือทางเลือกของทางเลือกในเงื่อนไขเมื่อทราบผลลัพธ์ของแต่ละทางเลือกอย่างแม่นยำ
ความไม่แน่นอน - การเลือกทางเลือกอื่นเมื่อไม่สามารถประเมินความน่าจะเป็นของผลลัพธ์ที่อาจเกิดขึ้นได้
ความแน่นอนที่น่าจะเป็นคือทางเลือกของทางเลือกในเงื่อนไขของความไม่แน่นอนของผลลัพธ์ของตัวเลือก
15. โดยธรรมชาติของการพัฒนาและการนำไปปฏิบัติ (ตามรูปแบบ):
การตัดสินใจที่สมดุลบ่งบอกว่าความพยายามของผู้มีอำนาจตัดสินใจในการค้นหาและประเมินทางเลือกต่างๆ มีการกระจายเท่าๆ กันโดยประมาณ โซลูชั่นเหล่านี้มีประสิทธิภาพสำหรับนักแสดงที่มีการจำแนกประเภทสูงและความภาคภูมิใจในตนเองสูง
การตัดสินใจแบบหุนหันพลันแล่นหมายความว่าการเตรียมทางเลือกอื่นต้องใช้เวลามากกว่าการประเมินทางเลือกเหล่านั้น และการตัดสินใจนั้นขึ้นอยู่กับอัตวิสัยและมีความเสี่ยง เพื่อดำเนินการตัดสินใจหุนหันพลันแล่นอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้นำต้องมีอำนาจส่วนบุคคลและเป็นมืออาชีพสูงในหมู่ผู้ใต้บังคับบัญชาและมีความสามารถพิเศษสูง
การตัดสินใจโดยเฉื่อยหมายความว่ากระบวนการค้นหาวิธีแก้ปัญหาต่างๆ นั้นช้าและไม่แน่นอน การตัดสินใจดังกล่าวเป็นเรื่องรองและค่าใช้จ่ายในการให้เหตุผลนั้นเกินกว่าความพยายามที่ใช้ในการค้นหาทางเลือกต่างๆ พวกเขาจูงใจพนักงานให้ดำเนินการตัดสินใจอย่างอ่อนแอ วิธีแก้ปัญหาเฉื่อยจะมีประสิทธิภาพหากมีกระบวนการจัดการที่กำหนดไว้ การสนับสนุนที่ดีจากผู้จัดการทุกระดับ และมีโอกาสที่จะล็อบบี้ความสนใจของพวกเขาในสภาพแวดล้อมภายนอก
การตัดสินใจที่มีความเสี่ยงนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยความเข้มข้นของงานในขั้นตอนการค้นหาทางเลือกอื่นที่สูงกว่าในขั้นตอนการประเมิน การตัดสินใจดังกล่าวเป็นเรื่องปกติของคนเล่นการพนัน – นักพนัน วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้จะมีประสิทธิภาพเมื่อมีทัศนคติเชิงบวกโดยทั่วไประหว่างผู้จัดการและนักแสดง เมื่อความล้มเหลวที่เป็นไปได้ไม่ได้ทำให้วัสดุและสภาพทางสังคมของทีมแย่ลงอย่างมีนัยสำคัญ การตัดสินใจที่มีความเสี่ยงมักเกี่ยวข้องกับการประกันภัยหรือวิธีการอื่นในการลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น การตัดสินใจด้วยความระมัดระวังมีลักษณะเฉพาะคือการรวบรวมตัวเลือกทั้งหมดอย่างรอบคอบของผู้จัดการ การประเมินทางเลือกที่สำคัญ และการอนุมัติจำนวนมาก การตัดสินใจดังกล่าวมีประสิทธิผลในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับชีวิตมนุษย์และสภาพสิ่งแวดล้อมของเขา ตัวอย่างเช่น การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมบุคลากรในโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ โรงไฟฟ้าพลังความร้อน และโรงไฟฟ้า
องค์ประกอบ โครงสร้าง เนื้อหา และรูปแบบของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารถูกกำหนดโดยเกณฑ์และเกณฑ์การจำแนกประเภทที่ระบุ ดังนั้นด้วยคุณค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมด การตัดสินใจจะยังคงเป็นเพียงความปรารถนาดี หากไม่ได้แปลเป็นการกระทำที่เป็นรูปธรรม เป็นการดีกว่าที่จะไม่เริ่มต้นธุรกิจเลยดีกว่าการตัดสินใจที่ไม่ได้ผลกำไรหรือแม้แต่การตัดสินใจที่ผิดกฎหมายโดยอ้างว่าเป็นที่รู้จักกันดี สะดวก หรือเหมาะสมกับใครบางคน
วิธีการหลักของกิจกรรมการจัดการที่กำหนดเทคโนโลยีสำหรับการนำไปใช้คือการสนับสนุนข้อมูลเทคโนโลยีการจัดการองค์กรเงื่อนไขของกิจกรรมการจัดการ (การจัดระเบียบสถานที่ทำงาน) และโดยธรรมชาติแล้วคุณสมบัติระดับมืออาชีพ - ธุรกิจสังคม - จิตวิทยาและส่วนบุคคลอื่น ๆ ของหัวข้อ กิจกรรม.
1.2 องค์ประกอบพื้นฐานของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจ
ผลงานของผู้จัดการคือการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร กิจกรรมทั้งหมดขององค์กรขึ้นอยู่กับว่าการตัดสินใจครั้งนี้จะเป็นอย่างไรและจะบรรลุเป้าหมายหรือไม่ ดังนั้นการตัดสินใจของผู้จัดการจึงมักนำมาซึ่งปัญหาบางประการเสมอ นี่เป็นเพราะทั้งความรับผิดชอบที่ผู้จัดการรับและความไม่แน่นอนที่เกิดขึ้นเมื่อเลือกทางเลือกใดทางเลือกหนึ่ง
องค์ประกอบหลักของกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารแต่ละกระบวนการคือปัญหาซึ่งเข้าใจได้ว่าเป็นความแตกต่างระหว่างสถานะที่แท้จริงของวัตถุที่ได้รับการจัดการ (เช่นในการให้บริการ) และสถานะที่ต้องการหรือระบุเช่นเป้าหมายหรือ ผลลัพธ์ของกิจกรรม การพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อแก้ไขปัญหาถือเป็นหัวใจสำคัญของกระบวนการตัดสินใจ
รูปแบบการตัดสินใจที่ “เหมาะสมที่สุด” ที่ง่ายที่สุดในรูปที่ 1.5 ถือว่ากระบวนการนี้เป็นการเคลื่อนไหวที่ตรงจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่ง หลังจากระบุปัญหาและกำหนดเงื่อนไขและปัจจัยที่นำไปสู่การเกิดขึ้นแล้ว จะมีการพัฒนาแนวทางแก้ไขโดยเลือกสิ่งที่ดีที่สุด
ข้าว. 1.5 ขั้นตอนของกระบวนการตัดสินใจ
โครงสร้างกระบวนการตัดสินใจโดยละเอียดเพิ่มเติมแสดงในรูปที่ 1.6 โดยในแต่ละขั้นตอน (การกำหนดปัญหาในการตัดสินใจ การสร้างการตัดสินใจ การเลือกและการดำเนินการตัดสินใจ) ขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการตามเป้าหมายของแต่ละขั้นตอนจะถูกเน้น .
ดังนั้นพื้นฐานในการกำหนดปัญหาในการตัดสินใจคือการเกิดขึ้นของสถานการณ์ที่ทำให้เกิดปัญหา คำอธิบายของสถานการณ์ปัญหาให้แนวคิดเกี่ยวกับปัจจัยที่ต้องวิเคราะห์และพิจารณาอย่างรอบคอบเมื่อตัดสินใจ ประการแรก จำเป็นต้องพิจารณาว่าเป็นแบบภายในหรือภายนอกองค์กรที่กำหนด เนื่องจากความเป็นไปได้ที่จะมีอิทธิพลต่อปัจจัยทั้งสองกลุ่มนี้แตกต่างกัน
ปัจจัยภายในของสภาพแวดล้อมของบริษัทค้าส่งและค้าปลีก ในระดับสูงสุด ได้แก่ เป้าหมายและกลยุทธ์การพัฒนา โครงสร้างการผลิตและการจัดการ ทรัพยากรทางการเงินและแรงงาน การจัดซื้อและการจัดหา การตลาด การจัดการสินค้าคงคลัง พวกเขาสร้างองค์กรเป็นระบบการเชื่อมโยงและการมีปฏิสัมพันธ์ขององค์ประกอบที่ทำให้มั่นใจได้ว่าจะบรรลุเป้าหมาย ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงในปัจจัยหนึ่งหรือหลายปัจจัยพร้อมกันจำเป็นต้องนำมาตรการการจัดการมาใช้เพื่อรักษาคุณสมบัติของระบบให้เป็นเอนทิตีที่สำคัญ
ปัจจัยภายนอกกลุ่มแรกนั้นไม่สามารถควบคุมได้โดยผู้จัดการขององค์กร แต่มีผลกระทบทางอ้อม (เป็นสื่อกลาง) ต่อกิจกรรมซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาด้วย รวมถึงสถานะของสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจมหภาคที่อุตสาหกรรมเฉพาะดำเนินธุรกิจอยู่ โดยปกติแล้วปัจจัยเหล่านี้ได้แก่ปัจจัยทางเศรษฐกิจ สังคม-ประชากร การเมือง กฎหมาย และเทคโนโลยี ตัวอย่างเช่น สถานะทางเศรษฐกิจของประเทศ (ภูมิภาค) ส่งผลกระทบต่อการทำงานขององค์กรผ่านพารามิเตอร์ด้านสิ่งแวดล้อม เช่น ความพร้อมของเงินทุนและแรงงาน ราคาและระดับเงินเฟ้อ ผลิตภาพแรงงาน รายได้ของลูกค้า นโยบายทางการเงินและภาษีของรัฐบาล เป็นต้น ดังนั้น อัตราเงินเฟ้อนำไปสู่การลดความสามารถในการซื้อและลดความต้องการผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กร การเพิ่มขึ้นของระดับราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ของอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องส่งผลให้ต้นทุนการผลิตในองค์กรเพิ่มขึ้นซึ่งส่งผลให้ราคาผลิตภัณฑ์เพิ่มขึ้นและอาจทำให้เกิด "การไหลออก" ของผู้บริโภคบางกลุ่มได้ เมื่อรายได้ลดลง ผู้ซื้อจะเปลี่ยนองค์ประกอบและโครงสร้างการบริโภค ซึ่งอาจส่งผลต่ออุปสงค์ด้วย ระดับของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในประเทศมีผลกระทบอย่างมากต่อโครงสร้างของเศรษฐกิจต่อกระบวนการของระบบอัตโนมัติของการผลิตและการจัดการต่อเทคโนโลยีที่ใช้ผลิตผลิตภัณฑ์ต่อองค์ประกอบและโครงสร้างของบุคลากรขององค์กรและ ที่สำคัญที่สุดคือความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยี เมื่อคำนึงถึงปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมมากมายและหลากหลาย การเลือกปัจจัยหลักจากปัจจัยเหล่านั้นและคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในอิทธิพลร่วมกันของพวกเขาถือเป็นงานที่ยากที่สุดที่ผู้นำและผู้จัดการเผชิญ
ปัจจัยภายนอกกลุ่มที่สองมีความอ่อนไหวน้อยกว่าต่ออิทธิพลของผู้จัดการองค์กร รวมถึงสถานะของสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจจุลภาคซึ่งหมายถึงแง่มุมของสภาพแวดล้อมภายนอกที่ส่งผลโดยตรงต่อองค์กรเนื่องจากการมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับโครงสร้างภายในขององค์กร สภาพแวดล้อมทางธุรกิจนี้รวมถึงคู่แข่ง ซัพพลายเออร์ ผู้บริโภค ตลาดแรงงาน และสถาบันการเงินที่เริ่มกำหนดแผนและกิจกรรมของบริษัท
องค์ประกอบที่จำเป็น (และพารามิเตอร์) ของกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือการประเมินการดำเนินการที่เกิดขึ้นในขั้นตอนต่างๆ
การจัดการคือการตัดสินใจในระบบการซื้อขายและมุ่งเป้าไปที่: การจัดการกิจกรรมที่ได้รับการจัดการ การวางแผนการตลาด การวางแผนทางการเงิน; การจัดการทรัพยากรมนุษย์; การโต้ตอบกับสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก
ดังนั้นกระบวนการตัดสินใจในการขายปลีกจะต้องคำนึงถึงลักษณะของพื้นที่เศรษฐกิจนี้ตลอดจนอิทธิพลของปัจจัยและข้อ จำกัด ภายในและภายนอก ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพและความถูกต้องของการตัดสินใจในทุกระดับของฝ่ายบริหาร
ในระยะแรก การตั้งค่าเป้าหมายมักถูกใช้เป็นเกณฑ์ในการรับรู้ปัญหา โดยเบี่ยงเบนไปจากการตัดสินว่าเกิดปัญหาขึ้น
ขั้นตอนการพัฒนาการตัดสินใจเริ่มต้นด้วยการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นในการพัฒนาแนวทางปฏิบัติ
ในขั้นตอนของการเลือกและดำเนินการแก้ไขปัญหา เกณฑ์ต่างๆ จะถูกนำมาใช้เพื่อให้สามารถเลือกเกณฑ์ที่ยอมรับได้จากข้อเสนอโครงการต่างๆ และจากนั้นจะเป็นประโยชน์หรือเหมาะสมที่สุดสำหรับการแก้ปัญหาเป้าหมายขององค์กร คุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาถูกเลือกได้ดีเพียงใด และในทางกลับกันจะกำหนดความสามารถในการแข่งขันขององค์กร ความเร็วของการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจ และท้ายที่สุดคือประสิทธิภาพและความสามารถในการทำกำไร
ผู้มีอำนาจตัดสินใจเรียกว่าวิชาการตัดสินใจ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นบุคคลหรือกลุ่มผู้จัดการที่มีอำนาจในการตัดสินใจ นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญ - ผู้เชี่ยวชาญในปัญหา ขั้นตอน และขั้นตอนเฉพาะ - สามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการพัฒนาและการตัดสินใจในทุกขั้นตอน ผู้เชี่ยวชาญสามารถให้ความช่วยเหลือที่สำคัญในการกำหนดปัญหาและพัฒนาสถานการณ์ที่เป็นไปได้ พวกเขาสามารถกำหนดเป้าหมายและกำหนดขีดจำกัด พัฒนาแนวทางแก้ไขและประเมินผลที่ตามมา ฯลฯ ผู้เชี่ยวชาญมีหน้าที่รับผิดชอบต่อคำแนะนำของพวกเขา
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่พัฒนาและทำในองค์กรส่งผลต่อผลประโยชน์ของคนจำนวนมาก ผู้จัดการจะต้องสามารถอธิบายให้นักแสดงและผู้บริหารระดับสูงฟังว่าทำไมเขาถึงตัดสินใจเช่นนี้หรือเช่นนั้น มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร (ตาราง 1.1)
ข้อกำหนดสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและเงื่อนไขในการบรรลุผล
ข้อกำหนดสำหรับ SD และเงื่อนไขสำหรับการจัดเตรียมและการนำไปใช้ | เงื่อนไขในการบรรลุข้อกำหนด |
1. การปฏิบัติตามระบบการจัดการกับกฎหมายปัจจุบันและเอกสารทางกฎหมายของบริษัท | 1.การควบคุมตนเอง 2.ควบคุมโดยทนายความ,ผู้ช่วย |
2. ความพร้อมของอำนาจอย่างเป็นทางการ (สิทธิและความรับผิดชอบ) สำหรับผู้จัดการของ PRSD | 1. การดำเนินการตามรายละเอียดงาน 2. มีข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับแผนกและบริการ |
3. การมีอยู่ของการวางแนวและการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนในข้อความ SD (ผู้แสดงควรมีความชัดเจนว่าโซลูชันที่กำลังพัฒนามุ่งเป้าไปที่อะไร และจะใช้วิธีใด) | 1. แจ้งให้นักแสดงแต่ละคนทราบถึงบทบาทของเขาในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร 2.การกำหนดสำหรับแต่ละเป้าหมาย กำหนดเวลา ทรัพยากร |
4. การปฏิบัติตามรูปแบบของ SD กับเนื้อหา | ควบคุมโดยทนายความผู้ช่วย |
5. ตรงต่อเวลา (ไม่เร่งรีบหรือล่าช้า) | 1.ความรู้และสัญชาตญาณของผู้นำ 2.การประเมินสถานการณ์จริง |
6. ขาดข้อความของการแก้ปัญหาความขัดแย้งกับตัวเองหรือวิธีแก้ปัญหาที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ | 1.การควบคุมตนเอง 2.ควบคุมโดยทนายความ,ผู้ช่วย |
7. ความเป็นไปได้ของความเป็นไปได้ทางเทคนิค เศรษฐกิจ และองค์กรของ SD | 1. บทสรุปของผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจปัญหา 2. บทสรุปของผู้เชี่ยวชาญของบริษัท |
8. ความพร้อมใช้งานของพารามิเตอร์สำหรับการควบคุมภายนอกหรือภายในของการนำ SD ไปใช้ | 1. การควบคุมการปฏิบัติงาน 2.การตรวจสอบอย่างมืออาชีพ |
9. คำนึงถึงผลกระทบด้านลบที่อาจเกิดขึ้นเมื่อนำ SD ไปใช้ในด้านเศรษฐกิจ สังคม สิ่งแวดล้อม และด้านอื่นๆ | 1.ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญภายนอก 2.การประเมินความเสี่ยง |
10. ความเป็นไปได้ของผลลัพธ์เชิงบวกที่สมเหตุสมผล |
1. ตั้งค่า (ซับซ้อน) การคำนวณสำหรับเหตุการณ์ที่มีความเสี่ยง 2. การประเมินต้นทุนที่แท้จริงของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารครั้งนี้ 3. การคาดการณ์เชิงกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาของบริษัทเมื่อดำเนินการตัดสินใจนี้ |
ดังนั้นแผนภาพที่นำเสนอของกระบวนการตัดสินใจสะท้อนถึงตรรกะของกิจกรรมการจัดการไม่ใช่ความซับซ้อน ในทางปฏิบัติ กระบวนการนี้มีความซับซ้อนมากกว่า และไม่เพียงแต่ช่วยให้ลำดับขั้นตอนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้กระบวนการต่างๆ มีจำนวนขนานกัน ซึ่งสามารถลดเวลาในการตัดสินใจได้อย่างมาก ช่วยในการระบุปัญหาที่สำคัญของบริษัทใดบริษัทหนึ่งตลอดจนระดับของความไม่แน่นอนในการดำเนินธุรกิจ ประสิทธิผลของกระบวนการนี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวิธีการที่ผู้จัดการและผู้บริหารดำเนินการในการปฏิบัติงานด้านการจัดการประเภทที่จำเป็นทั้งหมด
1.3 อัลกอริธึมและวิธีการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ลักษณะองค์กรที่สำคัญที่สุดในการพัฒนาและการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือการจัดระเบียบลำดับงานที่จำเป็นในการทำให้กระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์ ที่นี่ประเภทของการจัดการที่มีอยู่ในองค์กรได้รับความสำคัญเป็นพิเศษ
ทฤษฎีอัลกอริธึมกำหนดแนวคิดของ "อัลกอริธึม" ว่าเป็นแนวทางที่แม่นยำซึ่งกำหนดกระบวนการเปลี่ยนแปลงข้อมูล อัลกอริทึมสำหรับการพัฒนาโซลูชัน - ลำดับการดำเนินการเชิงตรรกะสำหรับการพัฒนาโซลูชันการจัดการ
ลองพิจารณาอัลกอริธึมที่เป็นไปได้สำหรับการพัฒนาและกระบวนการตัดสินใจสำหรับการจัดการประเภทต่างๆ
1. ด้วยการจัดการแบบดั้งเดิม:
การระบุปัญหา
การรวบรวมข้อมูล
การวิเคราะห์ข้อมูล
การระบุปัญหากับปัญหาก่อนหน้า
การพยากรณ์โดยการเปรียบเทียบ
การประเมินและการตรวจสอบตัวเลือกการแก้ปัญหา
การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม การลงทะเบียน การสื่อสารการตัดสินใจไปยังผู้ดำเนินการ การดำเนินการ การควบคุมการดำเนินการ
ดังนั้นการตัดสินใจภายใต้การบริหารแบบดั้งเดิมจึงขึ้นอยู่กับการศึกษาประสบการณ์ที่ผ่านมาในการแก้ปัญหาที่คล้ายกันรวมถึงการทำนายผลที่ตามมาโดยการเปรียบเทียบกับผลที่สังเกตได้ก่อนหน้านี้ คุณลักษณะเหล่านี้ทิ้งร่องรอยไว้ในอัลกอริธึมการตัดสินใจ ซึ่งรวมถึงขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการระบุปัญหาที่คล้ายกันและการทำนายผลลัพธ์โดยการเปรียบเทียบกับขั้นตอนที่ได้รับแล้ว
2. ด้วยการจัดการระบบ:
การระบุปัญหา
การรวบรวมข้อมูล
การวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับระบบโดยรวมและความสัมพันธ์ขององค์ประกอบต่างๆ
การวินิจฉัยปัญหา
การกำหนดเป้าหมายของการจัดการองค์ประกอบเมื่อแก้ไขปัญหาในระดับระบบ
การพัฒนาเกณฑ์ในการประเมินประสิทธิผลของการแก้ปัญหา
การพัฒนาทางเลือกสำหรับการดำเนินการที่เป็นไปได้บนระบบย่อยที่เป็นสาเหตุของปัญหา
คาดการณ์การกระทำเหล่านี้สำหรับระบบโดยรวม
การประเมินและการตรวจสอบการกระทำเหล่านี้
การยอมรับ การลงทะเบียน การสื่อสารกับนักแสดง การดำเนินการ การควบคุมการดำเนินการ
ดังนั้นในการจัดการระบบ เมื่อทำความเข้าใจองค์กรว่าเป็นชุดขององค์ประกอบที่สัมพันธ์กัน การตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับระบบและส่วนประกอบต่างๆ ของระบบ รวมถึงการทำนายผลที่ตามมาสำหรับองค์ประกอบของระบบและระบบด้วย ทั้งหมด.
3. สำหรับการจัดการสถานการณ์:
การระบุปัญหา
รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์
การวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์
การวินิจฉัยปัญหาและสถานการณ์
การกำหนดเป้าหมายของการจัดการสถานการณ์เมื่อแก้ไขปัญหา
รายการการดำเนินการที่เป็นไปได้เพื่อแก้ไขสถานการณ์ การคาดการณ์ผลที่ตามมา
การทวนสอบ การประเมินทางเลือกในการแก้ปัญหา
การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม การลงทะเบียน การสื่อสารกับผู้บริหาร การดำเนินการ การควบคุมการดำเนินการตัดสินใจ
แนวทางตามสถานการณ์มุ่งเน้นไปที่ความจริงที่ว่าความเหมาะสมของวิธีการจัดการที่หลากหลายนั้นถูกกำหนดโดยสถานการณ์ดังนั้นอัลกอริทึมการตัดสินใจจึงรวมถึงขั้นตอนในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์การกำหนดเป้าหมายของการจัดการสถานการณ์เมื่อแก้ไขปัญหา และยังทำนายผลที่ตามมาจากการควบคุมสถานการณ์อีกด้วย
4. ด้วยการบริหารจัดการทางสังคมและจริยธรรม:
การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุที่ได้รับการจัดการ (เกี่ยวกับปัญหาและวิธีการแก้ไข)
คำจำกัดความของปัญหา
การกำหนดเป้าหมายของการแก้ปัญหา
การพัฒนาเกณฑ์ในการประเมินแนวทางแก้ไขที่มีประสิทธิผล
การคาดการณ์ผลที่ตามมาสำหรับตัวเลือกการแก้ปัญหาต่างๆ
การพัฒนาเกณฑ์สำหรับการแก้ปัญหาที่ดีที่สุด
การตรวจสอบตัวเลือก
การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด
การออกแบบ การสื่อสารกับนักแสดง การดำเนินการ การควบคุม
ในการจัดการทางสังคมและจริยธรรม จะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษในการตัดสินใจโดยคำนึงถึงผลที่ตามมาของตัวเลือกสำหรับการดำเนินการควบคุมตามพารามิเตอร์ต่างๆ ที่อนุญาตและยอมรับไม่ได้
5. ด้วยการจัดการเสถียรภาพ:
การระบุปัญหา
การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์
การวิเคราะห์ข้อมูล
การวินิจฉัยปัญหา
การกำหนดเป้าหมายการจัดการเมื่อแก้ไขปัญหา
การพัฒนาเกณฑ์ในการประเมินแนวทางแก้ไข
ศึกษาพลศาสตร์ของพารามิเตอร์วัตถุควบคุม
การกำหนดเวลาที่วัตถุยังคงสามารถควบคุมได้อย่างเสถียร
การกระจายเวลาที่มีอยู่สำหรับการเตรียมและดำเนินการตัดสินใจเพื่อรักษาเสถียรภาพของวัตถุที่ได้รับการจัดการ
การพัฒนาทางเลือกในการแก้ปัญหา
การพยากรณ์ผลที่ตามมาจากการใช้งาน
การประเมินการดำเนินการตามทางเลือกต่างๆ
การเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
การยอมรับ การลงทะเบียน การสื่อสารกับนักแสดง การดำเนินการ การควบคุม
โดยปกติแล้ว ในการแก้ปัญหาเฉพาะโดยใช้การจัดการประเภทใดประเภทหนึ่ง อัลกอริธึมเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามลักษณะเฉพาะของงานเฉพาะ
ในกระบวนการพัฒนาและการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถใช้วิธีการต่าง ๆ ที่มีส่วนช่วยโดยตรงหรือโดยอ้อมในการตัดสินใจที่เหมาะสมที่สุดตามเกณฑ์ต่างๆ
ในบทความเกี่ยวกับเทคโนโลยีการจัดการและการตัดสินใจ มีแนวทางต่างๆ ในการจำแนกวิธีการ ในงานนี้ จะมีการจำแนกประเภทตามระดับของการทำให้เป็นทางการ: ไม่เป็นทางการ เป็นทางการ และรวมกัน เกณฑ์ในการมอบหมายให้กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งคือการใช้วิธีการข้อมูลเชิงปริมาณ
การตัดสินใจแบบไม่เป็นทางการ (วิธีฮิวริสติก) มีความโดดเด่นด้วยแนวทางที่สร้างสรรค์ในการค้นหาทางเลือกอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับความสามารถในการวิเคราะห์ของผู้มีอำนาจตัดสินใจ
ข้อดีของวิธีการที่ไม่เป็นทางการคือนำไปใช้ได้รวดเร็ว ข้อเสีย: วิธีการไม่ได้รับประกันการเลือกการตัดสินใจที่ปราศจากข้อผิดพลาดเสมอไป สัญชาตญาณอาจทำให้ผู้จัดการล้มเหลวได้เช่นกัน
รูปที่ 1.8 แสดงลักษณะของตัวอย่างวิธีการที่ไม่เป็นทางการเพื่อพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ข้าว. 1.8. วิธีการตัดสินใจด้านการจัดการอย่างไม่เป็นทางการ
วิธีการของกอร์ดอน สาระสำคัญของวิธีการ: การจัดตั้งคณะทำงานที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับปัญหาที่กำลังพิจารณา วัตถุประสงค์และเงื่อนไขของการใช้วิธีการ: เพื่อเอาชนะแนวคิดที่กำหนดไว้ในการแก้ปัญหาที่กำลังพิจารณา คุณสมบัติของวิธีการ: ใช้แนวทางที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมเพื่อแก้ไขปัญหา
วิธีการวิจัยเชิงสร้างแรงบันดาลใจ สาระสำคัญ: การวิจัยการตลาดประเภทที่สำคัญที่สุด (ส่วนใหญ่เป็นเชิงคุณภาพ) ซึ่งประกอบด้วยการศึกษาแรงจูงใจในการซื้อผลิตภัณฑ์/บริการบางอย่างในระดับจิตใต้สำนึก จิตใต้สำนึก และจิตสำนึกของผู้ซื้อ วัตถุประสงค์และเงื่อนไขการใช้วิธีนี้: เพื่อปรับปรุงนโยบายการตลาดของบริษัทเพื่อเพิ่มความต้องการสินค้า/บริการ
วิธีการวิเคราะห์ทางสัณฐานวิทยา ประเด็น: มีการระบุและสำรวจการผสมผสานวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้ คุณสามารถใช้เมทริกซ์ทางสัณฐานวิทยาโดยที่ตัวเลือกการแก้ปัญหาตั้งอยู่ตามท่อระบายน้ำและองค์ประกอบของปัญหาจะอยู่ในคอลัมน์
รูปแบบความคาดหวังของผู้บริโภค สิ่งที่สำคัญที่สุด: แบบจำลองนี้เป็นการคาดการณ์โดยอิงจากผลการสำรวจลูกค้าขององค์กร พวกเขาจะถูกขอให้ประเมินความต้องการของตนเองในอนาคตตลอดจนข้อกำหนดใหม่ของพวกเขา ด้วยการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับ ผู้จัดการสามารถคาดการณ์ความต้องการรวมได้อย่างแม่นยำ
วิธีโต๊ะกลม สาระสำคัญ: ตามวิธีการดังกล่าว คณะกรรมการพิเศษซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโต๊ะกลมนี้จะหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องเพื่อประสานความคิดเห็นและพัฒนาความคิดเห็นร่วมกัน
วิธีการสินค้าคงคลัง สาระสำคัญ: รวบรวมรายการปัญหาที่ขัดขวางการแก้ปัญหานี้ อภิปรายทางเลือกในการขจัดหรือเอาชนะอุปสรรคในการตัดสินใจและการดำเนินการ
วิธีการอย่างเป็นทางการสำหรับการพัฒนาโซลูชันจะขึ้นอยู่กับแนวทางทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติที่ให้ทางเลือกของโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดโดยใช้ EMMM และคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ยังรวมถึงวิธีการทางสถิติซึ่งขึ้นอยู่กับการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ผ่านมาขององค์กรในสาขากิจกรรมใด ๆ เพื่อการพัฒนาและการนำไปปฏิบัติและดำเนินการผ่านการรวบรวมการประมวลผลและการวิเคราะห์วัสดุทางสถิติซึ่งทั้งสองได้รับอันเป็นผลมาจาก กิจกรรมจริงและสิ่งที่สร้างขึ้นเทียมผ่านการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ทางคณิตศาสตร์
วิธีสมดุล สาระสำคัญ: วิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบและเชื่อมโยงงบดุลได้ ตัวอย่างเช่น มีการเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่าย ต้นทุนและกำไร และเลือกตัวเลือกที่ทำกำไรได้มากที่สุด
วิธีฮิสโตแกรม สาระสำคัญ: ภาพประกอบความถี่ของการเกิดขึ้นของค่าพารามิเตอร์แต่ละรายการปรากฏในรูปแบบของฮิสโตแกรม โดยจะแสดง (ในแนวนอน) จำนวนกรณีและปัญหาที่เกี่ยวข้องหรือส่วนแบ่งในจำนวนกรณีและปัญหาทั้งหมดสำหรับแต่ละค่าพารามิเตอร์ (ในแนวนอน) ฮิสโตแกรมแสดงความถี่ของการเกิดค่าเฉลี่ย อาจมีการเลือกวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกัน แต่วิธีที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดจะถูกเลือกบ่อยกว่า
วิธีทฤษฎีเกม สาระสำคัญของวิธีการ: การประเมินผลกระทบของการตัดสินใจต่อคู่แข่ง วัตถุประสงค์และเงื่อนไขของการใช้วิธีการ: ใช้เพื่อกำหนดปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาในสถานการณ์การตัดสินใจในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขัน คุณสมบัติของวิธีการ: ไม่ได้ใช้บ่อยนักเนื่องจากความซับซ้อนและพลวัตของสภาพแวดล้อมภายนอก
วิธีการวิเคราะห์ปัจจัย ประเด็นสำคัญ: การวิเคราะห์ช่วยให้สามารถพิจารณาจำนวนรวมของตัวแปรที่กำหนดลักษณะของวัตถุและความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรเหล่านั้นได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในเวลาเดียวกัน ผู้พยากรณ์ถูกบังคับให้หาทางประนีประนอมระหว่างจำนวนตัวแปรในคำอธิบาย ซึ่งสะท้อนถึงความสมบูรณ์ของการพยากรณ์ และความซับซ้อนและความเข้มของแรงงาน
วิธีการวิเคราะห์ต้นทุนเชิงฟังก์ชัน สาระสำคัญของวิธีการ: การระบุพื้นที่ของความไม่สมดุลระหว่างฟังก์ชันของวัตถุและต้นทุนสำหรับสิ่งเหล่านั้น วัตถุประสงค์และเงื่อนไขของการใช้วิธีการ: ใช้เพื่อเลือกโซลูชันและปรับต้นทุนให้เหมาะสมสำหรับการทำหน้าที่ของวัตถุโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ คุณสมบัติของวิธีการ: มีประโยชน์ในทางปฏิบัติสูง
วิธีการสร้างแบบจำลอง IDEF สาระสำคัญของวิธีการ: การวิเคราะห์และพัฒนาระบบ วัตถุประสงค์และเงื่อนไขของการใช้วิธีการ: ใช้สำหรับการสร้างแบบจำลองและวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรเนื่องจากให้โอกาสมากมายในการรื้อกระบวนการทางธุรกิจใหม่ คุณสมบัติของวิธีการ: วิธีการนี้ใช้เทคโนโลยีการวิเคราะห์และพัฒนาโครงสร้าง
วิธีการรวมสำหรับการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหารรวมองค์ประกอบของวิธีการที่ไม่เป็นทางการและเป็นทางการดังแสดงในรูปที่ 1.11
วิธีการวิเคราะห์ SWOT สาระสำคัญ: วิธีการวิเคราะห์ SWOT เกี่ยวข้องกับการระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของสภาพแวดล้อมภายในองค์กร ตลอดจนการระบุโอกาสและภัยคุกคามในสภาพแวดล้อมภายนอก การสร้างห่วงโซ่การเชื่อมต่อระหว่างพารามิเตอร์เหล่านี้ช่วยให้เราสามารถพัฒนาทิศทางเชิงกลยุทธ์ (เป้าหมาย) สำหรับการพัฒนาองค์กร
วิธีเดลฟี สาระสำคัญ: การวิเคราะห์สถานการณ์โดยการสร้างแนวคิด การอภิปราย การประเมินและพัฒนามุมมองโดยรวม วัตถุประสงค์และเงื่อนไขของการใช้วิธีการ: ใช้เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นและสร้างปัจจัยหลักที่กำหนดการพัฒนาต่อไป คุณสมบัติของวิธีการ: ข้อกำหนดสูงสำหรับระดับคุณสมบัติและความสามารถของผู้นำที่เป็นหัวหน้าการประชุมผู้เชี่ยวชาญ
วิธีต้นไม้ตัดสินใจ สรุปสาระสำคัญ: นี่คือการนำเสนอแผนผังของปัญหาการตัดสินใจ เช่นเดียวกับเมทริกซ์ผลตอบแทน ต้นไม้การตัดสินใจช่วยให้ผู้จัดการ "พิจารณาแนวทางการดำเนินการที่แตกต่างกัน เชื่อมโยงผลลัพธ์ทางการเงินกับพวกเขา ปรับเปลี่ยนตามความน่าจะเป็นที่ได้รับมอบหมาย จากนั้นจึงเปรียบเทียบทางเลือกอื่น" แนวคิดเรื่องมูลค่าที่คาดหวังเป็นส่วนสำคัญของวิธีโครงสร้างการตัดสินใจ
วิธีการระดมความคิด แก่นแท้: วิธีการนี้เป็นวิธีการกลุ่มที่รู้จักกันดีที่สุดในการควบคุมความคิดสร้างสรรค์ การระดมความคิดสามารถใช้เพื่อแก้ปัญหาได้หลากหลาย อย่างไรก็ตาม มันมีประโยชน์อย่างยิ่งในการวินิจฉัยสถานการณ์และหาทางเลือกอื่น ขั้นตอนหลักของการใช้วิธีระดมความคิด:
1. สำหรับงานจะมีการจัดตั้งกลุ่มเล็ก ๆ โดยไม่ควรเกินแปดคน 2. เลือกประธานเพื่อประสานงานกิจกรรมของกลุ่ม หน้าที่ของเลขานุการคือดูแลให้มีการบันทึกความคิดทั้งหมดที่หยิบยกขึ้นมา 3. สมาชิกกลุ่มทุกคนคุ้นเคยกับสถานการณ์ 4. หัวหน้ากลุ่มให้ความเห็นสั้นๆ และระบุวัตถุประสงค์ของงาน 5. จากการทำงานเป็นรายบุคคล สมาชิกในกลุ่มหยิบยกแนวคิดจำนวนสูงสุดในเวลาที่จำกัด (ปกติคือครึ่งชั่วโมง) 6. ไอเดียทั้งหมดจะต้องได้รับการลงทะเบียน 7. สนับสนุนการใช้ (ไม่คัดลอก) ความคิดของสมาชิกกลุ่มคนอื่นๆ 8. ไม่อนุญาตให้อภิปรายหรือวิจารณ์แนวคิดที่หยิบยกขึ้นมา กฎข้อนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการระดมความคิดในสถานการณ์ที่ง่ายมากที่จะแสดงความไม่เห็นด้วยด้วยวาจาหรืออวัจนภาษา 9. หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการเสนอทางเลือกแล้ว จะมีการอภิปรายและประเมินผล ในเวลาเดียวกัน ก็เป็นไปได้ที่จะเสนอแนวคิดใหม่ ๆ ซึ่งอาจเป็นการรวมกัน การสรุปแนวคิดที่เสนอก่อนหน้านี้ หรือแนวคิดใหม่ทั้งหมด
วิธีการนี้เป็นกลุ่มในนาม แก่นแท้ มันแตกต่างจากวิธีการกลุ่มอื่นตรงที่ขั้นตอนการประเมินแนวคิดที่หยิบยกมาเป็นรายบุคคลนั้นได้รับการควบคุมในรายละเอียดมากขึ้น วิธีการกลุ่มที่ระบุประกอบด้วยขั้นตอนหลักดังต่อไปนี้
1. สมาชิกสร้างรายการแนวคิดที่เป็นอิสระ 2. สมาชิกกลุ่มแต่ละคนบรรยายแนวคิดหนึ่งแนวคิดของตนให้ทั้งกลุ่มฟัง 3. เมื่อรวบรวมไอเดียทั้งหมดแล้ว กลุ่มจะอภิปรายและประเมินไอเดียเหล่านั้น 4. เพื่อให้บรรลุการตัดสินใจขั้นสุดท้าย สมาชิกกลุ่มจะลงคะแนนเสียงแยกกันสำหรับแต่ละแนวคิดที่เสนอ
วิธีการสำรวจแบบหลายขั้นตอน ประเด็นสำคัญ: เมื่อใช้วิธีการสำรวจแบบหลายขั้นตอน ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนควรให้คะแนนตามมาตราส่วนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในช่วงเวลาหรือลำดับวัตถุโดยการลดค่าลง - ลำดับลำดับของชุดองค์ประกอบใด ๆ เพื่อให้ได้รับการคาดการณ์คุณภาพสูง ผู้เข้าร่วมการทดสอบจึงกำหนดข้อกำหนดหลายประการ:
ความรู้ทั่วไประดับสูง
ความรู้เฉพาะทางเชิงลึก
การมีอยู่ของความสนใจทางวิทยาศาสตร์ในวัตถุที่กำลังศึกษาในกรณีที่ไม่มีความสนใจที่เป็นสาระสำคัญในสาขานี้
ความพร้อมของประสบการณ์การวิจัยในพื้นที่นี้
องค์ประกอบที่สำคัญคือการไม่เปิดเผยตัวตนของผู้เชี่ยวชาญ ช่วยหลีกเลี่ยง "แรงกดดันจากอำนาจ" การเกิดขึ้นของความขัดแย้งระหว่างบุคคลโดยอิงจากความแตกต่างด้านสถานะหรือความคิดเห็นทางสังคม
วิธีการบังคับการเชื่อมต่อ สาระสำคัญ: วิธีการนี้มีพื้นฐานมาจากการเชื่อมโยงความคิด แต่ระดับความเป็นอิสระนั้นจำกัดอยู่ที่วัตถุที่เป็นปัญหา ซึ่งโดยปกติแล้วจะถูกเลือกโดยพลการ บ่อยครั้งที่ผู้อภิปรายจะสำรวจพื้นที่ที่พวกเขาไม่เคยพิจารณามาก่อน วิธีการเชื่อมโยงแบบบังคับมีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ต้องการการใช้งานใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีอยู่
วิธีเมทริกซ์การชำระเงิน สาระสำคัญของวิธีการ: การประเมินและการเปรียบเทียบทางเลือกตามเกณฑ์หลายประการ วัตถุประสงค์และเงื่อนไขของการใช้วิธีการ: เมื่อจำเป็นต้องคำนึงถึงพารามิเตอร์หลายตัวเมื่อประเมินทางเลือกอื่น คุณสมบัติของวิธีการ: ความถูกต้องของการเลือกเกณฑ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์เป็นสิ่งสำคัญ
ดังนั้นคุณค่าของการตัดสินใจจะยังคงเป็นเพียงความปรารถนาดีหากไม่ได้แปลเป็นการกระทำที่เป็นรูปธรรม วิธีการอาจเป็นสากล เหมาะสำหรับทุกปัญหา และสามารถเฉพาะเจาะจงได้ วิธีการใช้จะขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่แท้จริงของปัญหา ไม่ใช่ความรู้ ความปรารถนา และความสามารถของผู้จัดการหรือพนักงาน เป็นการดีกว่าที่จะไม่เริ่มต้นธุรกิจเลยดีกว่ายอมรับวิธีการที่ไม่ได้ผลกำไรหรือผิดกฎหมายโดยอ้างว่าเป็นที่รู้จักกันดี สะดวก หรือเหมาะสมกับใครบางคน
ดังนั้น เพื่อแก้ไขปัญหาได้สำเร็จ:
ประการแรก สังเกตและวิเคราะห์ปัญหาอย่างทันท่วงที เพื่อค้นหาว่าอะไรเป็นสาเหตุให้เกิดปัญหาและพยายามแก้ไขปัญหาอย่างแท้จริง
ประการที่สอง อย่าเสียเวลากับการตัดสินใจที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของบริษัท
ประการที่สาม ประเมินประสิทธิผลของกระบวนการตัดสินใจอย่างต่อเนื่อง และดำเนินการตามการตัดสินใจต่อไป
ประการที่สี่ อย่าตัดสินใจเรื่องเดียวกันหลายครั้ง
ประการที่ห้า ให้พนักงานที่เกี่ยวข้องกับพวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจในขั้นตอนแรกของการทำงาน โดยคำนึงถึงความสอดคล้องของคุณสมบัติของพวกเขากับระดับความซับซ้อนของปัญหา ฝึกฝนพวกเขาตามความจำเป็นและอย่าลืมให้รางวัลพวกเขาเมื่อประสบความสำเร็จ
เทคโนโลยีการตัดสินใจคือชุดของวิธีการ แบบจำลอง และเทคนิคทางวิทยาศาสตร์สำหรับการพัฒนาและการตัดสินใจด้านการจัดการ
บทที่ 2 ประสบการณ์ในการนำเทคโนโลยีการจัดการมาใช้โดยใช้ตัวอย่างของบริษัท ZAO VNESHTORGSIB-M
2.1 ลักษณะขององค์กรและกลไกในการตัดสินใจด้านการจัดการในองค์กร ZAO "VNESHTORGSIB - M"
CJSC Vneshtorgsib-M ดำเนินธุรกิจในตลาดรัสเซียมาตั้งแต่ปี 1993 นับตั้งแต่ก่อตั้ง บริษัทได้มุ่งเน้นไปที่การจัดหาและการค้าสินค้านำเข้า
บริษัท "Vneshtorgsib - M" เป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของแบรนด์เยอรมัน "PAPSTAR" ซึ่งเป็นโครงการขนาดใหญ่เพียงแห่งเดียวในรัสเซียสำหรับสินค้าสำหรับการตกแต่งภายในที่สะดวกสบายโต๊ะรื่นเริงค็อกเทลและบุฟเฟ่ต์ปิกนิกและวันหยุดสายอะโรมาติก
เป้าหมายของการสร้างบริษัทคือ: ตอบสนองความต้องการของบุคคลและนิติบุคคลสำหรับผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ที่ผลิตโดยบริษัท การรับผลกำไร.
ภารกิจของ CJSC Vneshtorgsib - M คือการตอบสนองความต้องการของลูกค้าด้วยการจัดหาผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงและที่เกี่ยวข้องในราคาที่เหมาะสม
ใน CJSC “Vneshtorgsib-M” ในเวลานี้มีดิวิชั่นดังต่อไปนี้:
1.ฐานขายส่ง
2. ฝ่ายธุรการ ตั้งอยู่ริมถนน. โคตอฟสโคโก 5
3. ร้านขายของที่ระลึกริมถนน ออร์ดโซนิคิดเซ่ 27
4. ซื้อ "ของขวัญ" บนถนน โคตอฟสโคโก 5
5. ศูนย์การค้า "Podmoskovye" เปิดในเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2549 รูปแบบศูนย์การค้าแบบเงินสดและพกพา
6 สถานีพิเศษที่มีการเช่าและขายรถพ่วงที่อยู่อาศัยของแบรนด์ "Hobby" ประเทศเยอรมนีและรถบ้านของแบรนด์ "Hymer"
เยอรมนี รถพ่วงเต็นท์ ยี่ห้อ “Camp-Let” เดนมาร์ก และยังซ่อมอีกด้วย เปิดดำเนินการตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2550
รูปที่ 2.12 แสดงส่วนแบ่งของกิจกรรมของ CJSC Vneshtorgsib - M ในปริมาณทั้งหมด
รูปที่ 2.12 ส่วนแบ่งกิจกรรมของ CJSC Vneshtorgsib - M ในปริมาณรวม
ข้อดีเชิงบวกที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรภายในมีดังต่อไปนี้:
บริษัทมีความเป็นมืออาชีพในระดับสูง ซึ่งมีความสำคัญเนื่องจากความปรารถนาของผู้บริโภคที่จะมีทางเลือกในสินค้าและบริการที่นำเสนอแก่พวกเขาอย่างไม่จำกัด
ปัจจัยบวกคือการมีโครงสร้างพื้นฐานด้านลอจิสติกส์ที่พัฒนาขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวางแผนสินค้าคงคลังและส่งมอบตรงเวลา
องค์กรได้ใช้ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจที่ครอบคลุมบางส่วน ระบบอัตโนมัติของการดำเนินการจัดการธุรกิจในแผนกบัญชีและร้านค้า ซึ่งช่วยให้ตัดสินใจด้านการจัดการการปฏิบัติงานและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้อย่างเพียงพอ และได้ใช้โฟลว์เอกสารแบบรวมที่ช่วยเพิ่มความเร็วในการดำเนินธุรกิจ
การแบ่งประเภทขององค์กรภายใต้การศึกษาแสดงโดยกลุ่มผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้ในตารางที่ 2.2:
ตารางที่ 2.2 การแบ่งประเภทของสินค้าที่นำเสนอในแผนกของ CJSC Vneshtorgsib - M
ให้ความสนใจเป็นอย่างมากกับนโยบายการจัดประเภทในองค์กรที่กำลังศึกษา - มีการประเมินความสมบูรณ์และความยั่งยืนของการจัดประเภทอย่างต่อเนื่อง
เมื่อสร้างการแบ่งประเภทผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ CJSC Vneshtorgsib - M จะได้รับคำแนะนำจากความต้องการของผู้บริโภคขั้นสุดท้ายของผลิตภัณฑ์ บริษัท ZAO Vneshtorgsib-M มุ่งมั่นที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าอย่างเต็มที่
เพื่อเปิดใช้งานและกระตุ้นยอดขายองค์กร ZAO Vneshtorgsib - M ใช้การโฆษณาและการประชาสัมพันธ์ ปัจจุบันขีดจำกัดค่าโฆษณาจำกัดอยู่ที่ 3% ของรายได้ที่ได้รับ
เป้าหมายหลักที่ Vneshtorgsib-M CJSC แนะนำให้ติดตามเมื่อจัดงานของตนเองสามารถสรุปได้ดังนี้: เพื่อช่วยให้แน่ใจว่านโยบายการโฆษณาของบริษัทตรงตามความต้องการผู้บริโภคของผู้ซื้อที่มีศักยภาพ
โครงสร้างองค์กรมีรายละเอียดเพิ่มเติมในภาคผนวก 1
หน้าที่ของสำนักงานใหญ่ประกอบด้วยการกำกับดูแลและการควบคุม กระบวนการตัดสินใจทั้งหมดจะรวมอยู่ในสำนักงานใหญ่
ตามโครงสร้างการทำงานปัจจุบันของการจัดการองค์กร องค์ประกอบของฟังก์ชันและบริการหลักต่อไปนี้ที่รับรองว่าการดำเนินการดังกล่าวได้รับการอนุมัติ รายละเอียดเพิ่มเติมในภาคผนวก 2:
· ผู้บริหารสูงสุด
· ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง - ทนายความ นักแปล บุคลากรด้านเทคนิค บริการรักษาความปลอดภัย
· ฝ่ายการเงิน – ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ผู้จัดการฝ่ายการเงิน
· การบัญชี – หัวหน้าฝ่ายบัญชี พนักงานทำบัญชี แคชเชียร์อาวุโส
· แผนกทรัพยากรบุคคล – หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล – เสมียน
· ฝ่ายการค้า – ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ รองผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ ผู้จัดการฝ่ายขายส่ง, ผู้จัดการฝ่ายค้าปลีก
· ร้านค้า – ผู้อำนวยการแผนก หัวหน้าส่วน พนักงานขายอาวุโส ที่ปรึกษาการขาย
· ฐานขายส่ง - ผู้อำนวยการ, ขายสินค้า, ที่ปรึกษาการขาย, พนักงานขับรถ, ช่างเครื่อง
เรามาอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานของพนักงานขององค์กรและแผนกต่างๆ
ผู้อำนวยการทั่วไป - เขาเป็นหัวหน้าของบริษัท โดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจที่เขาเป็นตัวแทนในนามของบริษัท แสดงถึงผลประโยชน์ของบริษัทในสถาบัน องค์กร และองค์กรทั้งของรัสเซียและต่างประเทศ ทำธุรกรรมในนามของบริษัท เว้นแต่ข้อสรุปที่อยู่ในอำนาจของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น คณะกรรมการ และคณะกรรมการของบริษัท ทำข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) กับพนักงานของบริษัท ยกเว้นสมาชิกของคณะกรรมการของบริษัท ออกหนังสือมอบอำนาจ ออกคำสั่งและคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานของพนักงานทุกคนของบริษัท
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเป็นมือขวาของผู้อำนวยการฝ่ายการค้าพัฒนานโยบายการตลาดสำหรับองค์กรโดยอาศัยการวิเคราะห์คุณสมบัติผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ที่ขายและคาดการณ์ความต้องการของตลาดและสภาวะตลาด
ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า - บุคคลนี้ในระดับของบริษัทนี้ ทำหน้าที่มากมายที่น่าสนใจสำหรับฉันในฐานะผู้จัดการในอนาคตขององค์กร เนื่องจากภาระทั้งหมดของกระบวนการโดยตรงในการจัดการการกระจายผลิตภัณฑ์ การจัดทำเอกสารหลัก การทำงานร่วมกับบุคลากร (ผู้จัดการ) การจัดระเบียบและการดำเนินการประชุมและการนำเสนอจึงวางอยู่บนไหล่ของเขา และยังจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ การจัดการเงินที่ใช้ไปกับแคมเปญโฆษณา การติดต่อทางธุรกิจ ฯลฯ
ตารางที่ 2.3 โครงสร้างการทำงานของ CJSC Vneshtorgsib - M
ชื่องาน | ฟังก์ชั่น |
นักแปล | ช่วยในการเจรจากับบริษัทต่างประเทศ แปลสินค้า |
ทนายความ-ที่ปรึกษา | การพัฒนาเอกสารทางกฎหมาย ความช่วยเหลือทางกฎหมายแก่แผนกโครงสร้างของบริษัท (ร้านค้า) ในการเตรียมการตอบสนองเมื่อมีการเรียกร้อง |
ฝ่ายการเงิน | ดำเนินการพัฒนานโยบายทางการเงินในองค์กรโดยอาศัยการวิเคราะห์คุณสมบัติผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ที่ขายและคาดการณ์ความต้องการของตลาดและสภาวะตลาด แผนกจัดพัฒนากลยุทธ์ในการจัดกิจกรรมโฆษณาในสื่อโดยใช้โฆษณากลางแจ้ง แสงสว่าง อิเล็กทรอนิกส์ ไปรษณีย์ และการขนส่ง |
การบัญชี | แผนกรับประกันการรายงานขององค์กรซึ่งจำเป็นทั้งเพื่อการจัดการภายในและเพื่อการนำเสนอต่อผู้ใช้ภายนอก นักบัญชีรายงานต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหารในรายงานประจำปีและนำเสนอรายงานผลประกอบการทางการเงิน ผู้อำนวยการตัดสินใจเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร ตัดสินใจเกี่ยวกับการกระจายผลกำไรเป้าหมาย ขนาดของกองทุนและทุนสำรอง |
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล | จัดการการทำงานของการจัดหาพนักงานในองค์กรด้วยคนงานและพนักงานของวิชาชีพเฉพาะทางและคุณสมบัติที่ต้องการตามเป้าหมายกลยุทธ์และประวัติขององค์กรการเปลี่ยนแปลงสภาพภายนอกและภายในของกิจกรรม ตรวจสอบการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประกันบำนาญ ตลอดจนเอกสารที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายพนักงานบำนาญของบริษัทและครอบครัว |
ฝ่ายสารสนเทศและเทคนิค | การเขียนรหัสและชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ การประมวลผลเอกสารในฐานข้อมูลเดียว การโต้ตอบกับคู่ค้าต่างประเทศ |
ฝ่ายขาย | ดำเนินกิจกรรมการจัดหาและการขายผลิตภัณฑ์เพื่อเพิ่มผลกำไรขององค์กร วางแผนและวิเคราะห์การขาย ใช้มาตรการเพื่อเพิ่มยอดขาย พัฒนาและใช้มาตรการเพื่อชดเชยยอดขายที่ลดลงสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาล จัดทำความสัมพันธ์ตามสัญญา สั่งซื้อสินค้า ติดตามการส่งมอบในระยะเวลาอันสั้น และการจัดเกรดสินค้าที่ผิดพลาด แจ้งให้ซัพพลายเออร์ทราบทันทีเกี่ยวกับการคัดเกรดสินค้าผิดและการไม่ส่งสินค้า ขอใบรับรอง ทำการวิเคราะห์ฤดูกาล ปฏิทิน และปัจจัยอื่นๆ ที่มีอิทธิพลต่อความผันผวนของอุปสงค์ |
ฐานขายส่ง | ดำเนินกิจกรรมการจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับแผนกค้าปลีกขององค์กร ทำงานร่วมกับผู้ค้าส่งรายใหญ่โดยโอนเงินผ่านธนาคาร |
ร้านค้า | พวกเขาดำเนินการขายปลีกสินค้าและทำงานร่วมกับผู้ซื้อขายส่งรายย่อย |
ดังนั้นในองค์กรนี้มีหลักการทำงานของการก่อสร้างและความเชี่ยวชาญของกระบวนการจัดการตามระบบย่อยการทำงานขององค์กร หน้าที่ของสำนักงานใหญ่ของ Vneshtorgsib - M รวมถึงการกำกับดูแลและการควบคุม กระบวนการตัดสินใจทั้งหมดจะรวมอยู่ในสำนักงานใหญ่ ที่ Vneshtorgsib-M CJSC ผลลัพธ์สุดท้ายจะต้องอยู่เบาะหลัง เนื่องจากแต่ละบริการไม่ได้ทำงานเพื่อให้ได้มา แต่เพื่อปฏิบัติหน้าที่ "กลไก"
เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กร Vneshtorgsib-M CJSC สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับการดำเนินการ เนื่องจากเป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งจะส่งผลต่อประสิทธิภาพขององค์กร นอกจากนี้ยังจำเป็นที่แต่ละแผนกขององค์กรจะกำหนดเป้าหมายเฉพาะซึ่งร่วมกับแผนกอื่น ๆ จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรแต่ละแผนกจะปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องดังนั้นงานจึงมีบทบาทสำคัญในโครงสร้างภายในขององค์กรด้วย
เทคโนโลยีที่มีอยู่สำหรับการตัดสินใจและดำเนินการไม่อนุญาตให้มีการสื่อสารงานระดับบนสุด (กำไร การขาย การประหยัดทรัพยากร) ไปยังหน่วยงานระดับล่างทั้งหมด
2.2 กระบวนการตัดสินใจด้านการจัดการในองค์กร ZAO "VNESHTORGSIB - M"
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารขึ้นอยู่กับเอกสารบางอย่าง เอกสารทั้งหมดที่เผยแพร่ในระบบการจัดการเอกสารของ CJSC Vneshtorgsib - M แบ่งออกเป็นดังนี้และแสดงไว้ในภาคผนวก 3
กระบวนการตัดสินใจส่งผลกระทบต่อการจัดการทุกด้าน กิจกรรมการจัดการในแง่ของการจัดตั้งและการดำเนินการตัดสินใจที่องค์กร ZAO Vneshtorgsib - M ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
1. การจัดทำการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
2. จัดให้มีขั้นตอนในการตัดสินใจและตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
3.การดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
4.การวางแผนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
5. ติดตามผลการดำเนินการตามมติ
ตารางที่ 2.4 การกระจายอำนาจในขั้นตอนของเทคโนโลยีการตัดสินใจที่ CJSC Vneshtorgsib - M
ดังที่เห็นได้จากขั้นตอนของกระบวนการ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารขึ้นอยู่กับปัจจัยส่วนบุคคลอย่างมาก เนื่องจากโดยพื้นฐานแล้ว การตัดสินใจในบริษัทนั้นกระทำโดยบุคคลเพียงคนเดียวเท่านั้น นั่นคือผู้อำนวยการทั่วไป
เมื่อใช้เมทริกซ์การจัดการ คุณสามารถแสดงระดับการกระจายอำนาจเมื่อทำการตัดสินใจด้านการจัดการในองค์กร
“1” หมายถึงความรับผิดชอบที่แท้จริง
“2” คือคำแนะนำทั่วไป
“ 3” - จำเป็นต้องปรึกษา
“ 4” - “โอกาส” ที่จะปรึกษา
“5” - ต้องได้รับแจ้ง
โต๊ะ. 2.5 การกระจายอำนาจในการตัดสินใจ
ผู้อำนวยการ | แจ้ง. แผนก | ครีบ. แผนก | การบัญชี | พนักงานแต่งตัว | ฝ่ายขาย | ดิวิชั่น | |
การวางแผนกิจกรรม | 1 | 5 | 3 | 3 | 5 | 3 | 5 |
การดำเนินการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ | 1 | 5 | 2 | 3 | 5 | 3 | 5 |
การวางแผนทางการเงิน | 2 | 5 | 1 | 4 | 5 | 5 | 5 |
การบัญชี | 2 | 5 | 2 | 1 | 5 | 3 | 3 |
การวางแผนการตลาด | 1 | 5 | 2 | 2 | 5 | 2 | 5 |
จัดหาสินค้าให้กับบริษัท | 2 | 5 | 3 | 5 | 5 | 5 | 4 |
เอกสารประกอบการดำเนินการทางการค้าและเทคโนโลยี | 1 | 5 | 3 | 4 | 5 | 4 | 5 |
การจัดการทรัพยากรมนุษย์ | 1 | 5 | 4 | 5 | 3 | 4 | 4 |
เราจะประเมินระดับการตัดสินใจโดยใช้ระบบ 5 จุด (ดูตาราง 2.6)
ตารางที่ 2.6 การประเมินระดับการตัดสินใจของบุคลากรระดับองค์กร
ผู้มีอำนาจตัดสินใจ | การประเมินคุณภาพของการตัดสินใจ | คำอธิบาย |
ผู้อำนวยการ | 3 | การตัดสินใจแบบเผด็จการเกินไป ไม่ค่อยใช้ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ |
หัวหน้าแผนกบัญชี | 3 | |
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน | 4 | |
ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ | 4 | มีความพยายามในแนวทางที่สร้างสรรค์ ซึ่งถูกจำกัดโดยอำนาจของผู้กำกับ |
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล (เสมียน) | 3 | การตัดสินใจเป็นไปตามสูตรและเป็นไปตามคำแนะนำของ CEO |
ผู้อำนวยการฝ่าย | 3 | วิธีแก้ปัญหาเป็นแบบสูตรและไม่คำนึงถึงทางเลือกและความเป็นไปได้อื่นๆ |
พนักงานขาย | 3 | ไม่แสดงความเป็นอิสระและอาศัยคำแนะนำของผู้อำนวยการทั่วไปและผู้อำนวยการฝ่าย |
ดังนั้นดังที่เห็นได้จากกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ผู้มีอำนาจตัดสินใจแสดงความพยายามในแนวทางที่สร้างสรรค์บางส่วน แต่โดยทั่วไปแล้วกระบวนการทั้งหมดจะถูกนำมาใช้ในการดำเนินการตามการตัดสินใจเฉพาะที่กำหนดโดยผู้อำนวยการทั่วไป กระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในบริษัท ZAO Vneshtorgsib-M เป็นแบบเผด็จการ การตัดสินใจด้านการจัดการขึ้นอยู่กับปัจจัยส่วนบุคคลอย่างมากเนื่องจากโดยพื้นฐานแล้วการตัดสินใจใน บริษัท ZAO Vneshtorgsib - M นั้นทำโดยบุคคลเพียงคนเดียวเท่านั้น - ผู้อำนวยการทั่วไป
ไม่มีข้อมูลแก่พนักงานเกี่ยวกับผลลัพธ์ปัจจุบันของกิจกรรมขององค์กรพนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากข้อเท็จจริง
2.3 โดยทั่วไป ปัญหาขององค์กร ZAO "VNESHTORGSIB - M"
ความไร้ประสิทธิผลของกลไกการตัดสินใจที่มีอยู่ในองค์กร ZAO Vneshtorgsib-M พิสูจน์ได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าองค์กรมีระบบการจัดการที่ล้าสมัย
การค้าปลีกมีบทบาทสำคัญในชีวิตของเรา ดังนั้นบริษัทการค้าและการค้าปลีกจึงเป็นองค์กรการค้าที่ขายสินค้าและบริการให้กับผู้บริโภคเพื่อการบริโภคส่วนบุคคลและที่บ้าน ผู้ค้าปลีกจัดหาสินค้าและบริการเป็นรายบุคคลเท่านั้น และลูกค้าของพวกเขาคือผู้บริโภคขั้นสุดท้ายที่ซื้อสินค้าและบริการเพื่อการใช้งานส่วนตัว และไม่ขายต่อให้กับบุคคลที่สาม
ในฐานะอุตสาหกรรมบริการ การค้าปลีกจะต้องพึ่งพาพนักงานในการแนะนำร้านค้าให้กับผู้บริโภค และสร้างจุดสัมผัสที่สำคัญกับพวกเขา ดังนั้นต้นทุนบุคลากรจึงควรเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดในอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตาม อุตสาหกรรมค้าปลีกมีชื่อเสียงไม่ดีในฐานะผู้สร้างงาน ผู้ค้าปลีกจะต้องให้บริการแก่ผู้คนเมื่อมีความจำเป็นจริงๆ ซึ่งจะทำให้วันทำงานและสัปดาห์ทำงานของอุตสาหกรรมยาวนานขึ้น
ดังนั้นปัญหาประการหนึ่งของ Vneshtorgsib-M CJSC คือการขาดพนักงานขายที่มีคุณสมบัติเหมาะสม บริษัท มีที่ปรึกษาการขายหมุนเวียนอย่างต่อเนื่องหลังปีใหม่พนักงานขายสี่คนออกไปพร้อมกัน
ในระหว่างการทำงานได้มีการสำรวจความคิดเห็นพนักงานขององค์กรที่อยู่ระหว่างการศึกษา มีการสัมภาษณ์พนักงาน 26 คนจาก 36 คน
มาวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับกัน
จำนวนเงินเดือน.
80% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่ามีความพึงพอใจโดยเฉลี่ยต่อระดับค่าจ้าง มีความจำเป็นต้องเพิ่มสิ่งจูงใจที่เป็นวัสดุสำหรับพนักงานโดยการเพิ่มค่าจ้างหรือจัดระบบโบนัสและโบนัสเพื่อเพิ่มตัวบ่งชี้
อนาคตสำหรับการเติบโตทางอาชีพและอาชีพ
ผลสำรวจพบว่าพนักงานมากกว่าครึ่งไม่เห็นโอกาสในการเติบโตในองค์กรนี้
ฝ่ายบริหารควรให้ความสำคัญกับการเติบโตและความก้าวหน้าของพนักงานให้มากขึ้น สิ่งนี้อาจแสดงออกได้ในความจริงที่ว่าพนักงานจะได้รับมอบหมายงานที่ซับซ้อนมากขึ้น หรือพนักงานสามารถได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการปฏิบัติงานบางอย่างมากขึ้น
ความสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชาทันที
80% ของผู้ตอบแบบสอบถามตอบว่าพวกเขาไม่พอใจกับตัวบ่งชี้นี้
ความสำคัญและความรับผิดชอบของงานที่ทำ
มีเพียง 40% ของพนักงานที่สำรวจเท่านั้นที่พอใจกับตัวบ่งชี้นี้ เนื่องจากพนักงานมีจำนวนน้อย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าความล้มเหลวของพนักงานแม้แต่คนเดียวอาจส่งผลกระทบต่อสถานะทางการเงินของบริษัทได้
ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน
60% ของผู้ตอบแบบสอบถามตอบว่าพวกเขาค่อนข้างพอใจกับตัวบ่งชี้นี้ ในอนาคตองค์กรควรดำเนินกิจกรรมที่มุ่งรักษาความสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน
โอกาสในการแสดงความเป็นอิสระและความคิดริเริ่มในการทำงาน
ผู้ตอบแบบสอบถามทุกคนตอบว่าพวกเขาไม่พอใจกับตัวบ่งชี้นี้ ผู้อำนวยการทั่วไปของ CJSC Vneshtorgsib-M ควรได้รับความคิดริเริ่มมากขึ้นในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน
JSC "Vneshtorgsib - M" ยังคงสามารถแข่งขันกับบริษัทขนาดใหญ่และผู้ประกอบการของรัฐบาลกลางได้ในระดับหนึ่ง เนื่องจากความสามารถในการกำหนดราคาที่ต่ำ การเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการ เนื่องจากสินค้าและร้านค้าคุณภาพสูงที่ตั้งอยู่ในใจกลางเมือง และรักษาช่องทางการตลาดของคุณ
สิ่งสำคัญสำหรับการจัดข้อมูลผู้เชี่ยวชาญอย่างเป็นทางการคือความสามารถของผู้เชี่ยวชาญในการเปรียบเทียบและประเมินค่าที่เป็นไปได้ของคุณลักษณะของวัตถุการวิเคราะห์โดยการกำหนดหมายเลขที่แน่นอนให้กับแต่ละคุณลักษณะ การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญจะมีข้อมูลไม่มากก็น้อย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดที่ระบุความต้องการเหล่านี้
โดยทั่วไปจะถือว่าความคิดเห็นของกลุ่มผู้เชี่ยวชาญมีความน่าเชื่อถือมากกว่าความคิดเห็นของบุคคล กล่าวคือ ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถเท่าเทียมกันสองกลุ่มมีแนวโน้มที่จะให้คำตอบที่คล้ายคลึงกันกับชุดคำถามมากกว่าบุคคลสองคน
ผู้เชี่ยวชาญถูกขอให้ประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร ในขั้นตอนแรกของการวิเคราะห์ ผู้เชี่ยวชาญจะประเมินน้ำหนักของพารามิเตอร์แต่ละรายการที่ระบุไว้สำหรับอุตสาหกรรม น้ำหนักของพารามิเตอร์บ่งบอกถึงความสำคัญและลำดับความสำคัญในชุดตัวบ่งชี้โดยรวม
ตารางที่ 2.7 การวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของ CJSC Vneshtorgsib - M
ส่วนประกอบของสภาพแวดล้อมภายใน |
ประสิทธิภาพของส่วนประกอบด้านสิ่งแวดล้อม | ความสำคัญ | |||||||
เป็นกลาง | |||||||||
การตลาด: | |||||||||
ชื่อเสียงขององค์กรและผลิตภัณฑ์ | – | – | + | – | – | + | – | – | |
ส่วนแบ่งการตลาด | + | + | |||||||
คุณภาพของผลิตภัณฑ์ | + | – | – | – | – | + | – | – | |
ต้นทุนการผลิต | – | – | – | + | – | – | – | – | |
ต้นทุนการจัดจำหน่าย | – | – | – | + | – | – | + | ||
ประสิทธิภาพการส่งเสริมการขาย | – | – | + | – | – | + | – | – | |
ประสิทธิภาพของพนักงานขาย | – | – | – | – | – | + | – | ||
การเงิน: | – | ||||||||
ความมั่นคงทางการเงิน | – | – | – | + | – | – | – | – | |
หนี้ | – | – | + | – | – | + | – | ||
ระดับสินค้าคงคลัง | – | – | + | – | – | + | – | ||
ราคาหุ้น | – | – | + | – | – | + | – | – | |
ระดับของนวัตกรรม | – | – | + | – | – | + | – | – | |
บัญชีการเงิน | – | – | – | + | – | + | – | – | |
องค์กรและบุคลากร: | – | – | – | – | – | – | – | ||
ปฐมนิเทศผู้ประกอบการ | - | - | + | – | – | + | + | – | |
ระดับองค์กรการจัดการ | – | – | + | – | – | - | + | – | |
คุณสมบัติการจัดการ | – | – | + | – | – | + | – | – | |
คุณสมบัติบุคลากร | – | – | – | + | – | + | – | – | |
ความสมเหตุสมผลของการกระจายสิทธิและความรับผิดชอบ | – | – | – | + | + | – | + | - | |
ระบบค่านิยม: | |||||||||
การปรากฏตัวของประเพณี สัญลักษณ์ พิธีกรรม | – | – | + | – | – | + | – | – | |
ระบบแรงจูงใจ | – | – | – | + | – | + | – | – | |
บรรยากาศทางจิตวิทยาในทีม | – | – | – | + | + | – | – |
สภาพแวดล้อมภายนอกมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กรการค้า เพื่อนำเสนอเราจะอธิบายลักษณะโดยย่อของพารามิเตอร์หลักของสภาพแวดล้อมภายนอกที่ส่งผลกระทบต่อองค์กร ZAO Vneshtorgsib - M (ตารางที่ 2.8)
ตารางที่ 2.8 สภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร ZAO Vneshtorgsib - M
สภาพแวดล้อมมาโคร |
ภาระภาษีมีสูงและไม่เอื้ออำนวยให้ธุรกิจสามารถพัฒนาได้ ภาษีศุลกากรระดับสูง การจดทะเบียนตลาด และการออกใบอนุญาต อัตราเงินเฟ้อกำลังเพิ่มขึ้น สถานการณ์ทางการเมืองในประเทศมีเสถียรภาพ มีผู้ว่างงานจำนวนมากในสังคมรวมทั้งในอุตสาหกรรมด้วย ลักษณะคุณภาพได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง |
สภาพแวดล้อมทันที |
ไม่สามารถรักษาเมทริกซ์ของสินค้าที่นำเข้าจากยุโรปได้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในการแบ่งประเภทโดยผู้ผลิต ผู้ซื้อมีความอ่อนไหวต่อการเปลี่ยนแปลงราคา การเติบโตของรายได้ของประชากรและบริษัท กำหนดเวลาในการจัดส่งสินค้าขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์และมีตั้งแต่หนึ่งถึงหลายเดือน เข้าสู่ตลาดคู่แข่งด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่า |
การใช้เมทริกซ์ “ประสิทธิภาพความสำคัญ” บนตารางตามผลการวิเคราะห์ เราจะรวบรวมความสำคัญสูงสุดและต่ำสุดที่ควรค่าแก่การใส่ใจ (ตาราง 2.9)
ตารางที่ 2.9 เมทริกซ์ความสำคัญ-ประสิทธิผล
ความสำคัญ | ประสิทธิภาพ | |
ต่ำ | สูง | |
สูง | ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ ต้นทุนการผลิต; ต้นทุนการจัดจำหน่าย ความไม่มั่นคงทางการเงิน ระบบแรงจูงใจ บรรยากาศทางจิตวิทยาในทีม |
รักษาระดับสูงไว้ได้ คุณภาพของผลิตภัณฑ์; ความพร้อมของผลิตภัณฑ์พิเศษ; สัญญาระยะยาวกับซัพพลายเออร์และผู้ส่งออกรายสำคัญ |
ต่ำ | ลำดับความสำคัญต่ำ ลดสถานการณ์อาชญากรรมในประเทศ กฎหมายศุลกากรยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ขาดการฝึกอบรมด้านการบริหารจัดการของผู้จัดการจำนวนหนึ่ง |
การใส่ใจปัจจัยที่ไม่สำคัญมากเกินไป ปฐมนิเทศผู้ประกอบการ การเปลี่ยนแปลงความต้องการและรสนิยมของลูกค้า |
ดังนั้นระดับการตัดสินใจในองค์กรอยู่ในระดับต่ำ ซึ่งสะท้อนให้เห็นในสถานะทางการเงินขององค์กร มีความจำเป็นต้องปรับปรุงผลลัพธ์ทางการเงิน เพิ่มส่วนแบ่งการตลาด และประสิทธิภาพของระบบการจัดการโดยรวม เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ ประการแรก องค์กรจำเป็นต้องปรับปรุงระบบการพัฒนาและการตัดสินใจ
บทที่ 3 วิธีปรับปรุงเทคโนโลยีการรับการจัดการที่ CJSC "VNESHTORGSIB - M"
องค์กร Vneshtorgsib-M ได้รับการแนะนำให้: - แนะนำอัลกอริทึมการตัดสินใจสำหรับการจัดการสถานการณ์ที่อธิบายไว้ในข้อ 1.3 ในการจัดการ - กระจายความรับผิดชอบในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ - ให้พนักงานของบริษัทมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ โดยให้อำนาจแก่พวกเขามากขึ้น - การตัดสินใจดำเนินการโดยใช้วิธีการต่างๆ ของเทคโนโลยีการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เราจะแสดงให้เห็นถึงการประยุกต์ใช้มาตรการเหล่านี้โดยการประเมินการเพิ่มประสิทธิภาพของการบัญชีการเงิน
3.1 ประสิทธิภาพการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ CJSC Vneshtorgsib-M
การประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารนั้นไม่เพียงพิจารณาจากความถูกต้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระดับของการดำเนินการตามข้อกำหนดของผู้มีอำนาจตัดสินใจด้วย
ประสิทธิผลมาจากคำว่า effect ซึ่งหมายถึงความประทับใจที่ใครบางคนมีต่อใครบางคน ความประทับใจนี้อาจมีความแฝงอยู่ในองค์กร เศรษฐกิจ จิตวิทยา กฎหมาย จริยธรรม เทคโนโลยี และสังคม สามารถสังเกตหรือสร้างผลกระทบได้
การจัดการประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะดำเนินการผ่านระบบตัวบ่งชี้เชิงปริมาณและคุณภาพ บรรทัดฐาน และมาตรฐานคุณภาพ
ประสิทธิภาพขององค์กรการค้านั้นมั่นใจได้จากการดำเนินการบริการที่ประสบความสำเร็จ ทรัพยากรขององค์กรและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินงานที่ทำกำไรในระดับหนึ่งจะจำกัดการหลบหลีกทั้งในช่วงของบริการและราคา แต่การมุ่งเน้นที่ความต้องการของลูกค้าและการก่อตัวเชิงรุกที่ควรเป็นตัวกำหนดการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่
ความสัมพันธ์ระหว่างผลลัพธ์และต้นทุนเป็นตัวกำหนดประสิทธิภาพของกิจกรรมหรือปรากฏการณ์ใดๆ มันอาจเป็นบวกหรือลบก็ได้ ดังนั้นเราจึงสามารถพูดถึงประสิทธิภาพขององค์กร เศรษฐกิจ และประสิทธิภาพอื่นๆ ได้
ในกรณีของเรา เราจะพูดถึงประสิทธิภาพของผลลัพธ์ทางการเงิน
กิจกรรมการซื้อขายของ CJSC Vneshtorgsib - M แบ่งออกเป็นกิจกรรมหลักและการจัดการและเสริม กิจกรรมหลักเกี่ยวข้องกับการขายสินค้า งาน และบริการ เสริมดำเนินการซ่อมแซมและสร้างใหม่การก่อสร้างอาคารและโครงสร้าง การซ่อมแซมยานพาหนะของบริษัท การจัดหาวัสดุที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานขององค์กร ฯลฯ ผู้จัดการทำหน้าที่กำกับดูแลและกำกับดูแล
มาดูกิจกรรมการซื้อขายหลักและพิจารณาการเปลี่ยนแปลงของมูลค่าการซื้อขายในตารางในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา
ตารางที่ 3.10 การเปลี่ยนแปลงผลประกอบการของ บริษัท ZAO Vneshtorgsib-M
ตัวบ่งชี้พันรูเบิล | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
มูลค่าการซื้อขาย | 111945 | 134577 | 162111 | 195395 |
ไตรมาสที่ 1 | 17962 | 47652 | 26979 | 25296 |
บริการพิเศษ สถานี | - | - | - | 6659 |
ไตรมาสที่ 2 | 26744 | 59911 | 43189 | 47200 |
บริการพิเศษ สถานี | - | - | - | 9100 |
ไตรมาสที่ 3 | 29784 | 13572 | 45374 | 41617 |
บริการพิเศษ สถานี | - | - | - | 9600 |
ไตรมาสที่ 4 | 37456 | 44214 | 46570 | 45783 |
บริการพิเศษ สถานี | - | - | - | 10140 |
ค่าใช้จ่ายรวมถึง: | 109480 | 133494 | 162038 | 196143 |
- ต้นทุนของสินค้า | 43423 | 51167 | 61400 | 74035 |
- วัสดุที่ใช้ในการซ่อมแซม | - | - | - | 12166 |
- ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค | 6030 | 6210 | 6320 | 7125 |
- การบริหาร | 4250 | 7145 | 9560 | 8956 |
- ค่าตอบแทนพนักงาน | 29545 | 32457 | 34120 | 43652 |
- ภาษี | 9548 | 9231 | 10250 | 12511 |
- โภชนาการ | 2103 | 2468 | 2576 | 2874 |
- การได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร | 487 | 1644 | 3674 | 2548 |
- การสื่อสารบริการข้อมูล | 316 | 531 | 562 | 463 |
- การบำรุงรักษายานพาหนะ | 1023 | 1455 | 1987 | 2145 |
- การค้าทั่วไป | 855 | 1520 | 1987 | 2650 |
- ต้นทุนทางเทคโนโลยี | 1020 | 1999 | 2630 | 2880 |
- การขนส่งสินค้า | 3567 | 3658 | 5012 | 4950 |
- ความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป | 410 | 623 | 755 | 987 |
- การก่อสร้าง | 6903 | 13386 | 21205 | 18201 |
ผลลัพธ์ทางการเงิน | 2465 | 1083 | 73 | -748 |
เมื่อพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงของการขาย เราทราบว่าความต้องการสินค้าและบริการหลักที่เสนอให้กับผู้บริโภคเกิดขึ้นในไตรมาสที่สอง สาม และสี่ของปี ความต้องการสินค้าตามฤดูกาลมีความสำคัญมาก เมื่อเปรียบเทียบสี่ปี เราสังเกตว่าทุกๆ ปีมูลค่าการค้าจะเพิ่มขึ้นประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ นี่เป็นเพราะการเปิดร้าน Kotovsky ในปี 2548 ร้านค้าภูมิภาคมอสโกในปี 2549 และสถานีเฉพาะทางบน Chasovaya ในปี 2550 ในปี 2547 มีการซื้อดินแดนซึ่งการก่อสร้างสถานีพิเศษเริ่มขึ้นและดำเนินต่อไปจนถึงทุกวันนี้ ในเรื่องนี้ ในอีกสามปีข้างหน้า ต้นทุนขององค์กรเพิ่มขึ้นมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับ: การรักษาพนักงานที่ดึงดูดใจเพิ่มเติม; การซื้อวัสดุก่อสร้างและรายการสินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวร. จากตาราง คุณสามารถเห็นต้นทุนที่เพิ่มขึ้นอย่างมั่นคง: ในปี 2548 เมื่อเทียบกับปี 2547 เพิ่มขึ้น 21.9%; ในปี 2549 เทียบกับปี 2548 21.4%; ในปี 2550 21% และเมื่อเทียบกับปี 2547 - 79.2% แผนภาพและกราฟการเปลี่ยนแปลงของรายได้และค่าใช้จ่ายแสดงไว้ในรูปที่ 3.15 ตามลำดับ
รูปที่.3.15. แผนภาพแสดงการเปลี่ยนแปลงรายได้และค่าใช้จ่าย
รูปที่.3.16. กำหนดการเปลี่ยนแปลงรายได้และค่าใช้จ่าย
แผนภาพนี้สะดวกสำหรับการศึกษาการเปลี่ยนแปลงของรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงสี่ปี เมื่อศึกษากราฟแล้ว คุณจะสังเกตจุดตัดของรายรับรายจ่ายได้ทันที ณ จุดนี้ บริษัทจวนจะกำไรหรือขาดทุน เนื่องจากการขยายกิจกรรมมีความจำเป็นต้องเพิ่มบุคลากร ดังนั้นระหว่างปี 2547 ถึง 2550 จำนวนพนักงานจึงเพิ่มขึ้นจาก 42 คนเป็น 70 คน ส่งผลให้กองทุนค่าจ้างเพิ่มขึ้นร้อยละ 47.7 เมื่อเทียบกับปี 2547
ด้วยมูลค่าการซื้อขายที่เพิ่มขึ้น ต้นทุนการขนส่งสินค้าเพิ่มขึ้น 38.7%
การก่อสร้างสถานีต้องใช้เงินทุนจำนวนมาก เงินของบริษัทที่เหลือจากกำไรสะสมไม่เพียงพอ ดังนั้นจึงดึงดูดทรัพยากรเครดิต ดอกเบี้ยที่ทำให้รายการ "ค่าใช้จ่ายในการบริหาร" เพิ่มขึ้นเกือบ 100 เปอร์เซ็นต์
ค่าใช้จ่ายในการบริหารเพิ่มขึ้นเนื่องจากต้นทุนการสรรหาบุคลากร บริการรักษาความปลอดภัย บริการด้านกฎหมาย (จัดเตรียมเอกสาร)
ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค การสื่อสาร บริการข้อมูล และความต้องการทางธุรกิจโดยทั่วไปไม่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา
แม้ว่ามูลค่าการซื้อขายจะเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับปี 2547 ถึง 74.5% แต่ก็สรุปได้ว่าบุคลากรฝ่ายบริหารซึ่งนำโดยผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ได้ติดตามการเพิ่มขึ้นของต้นทุนและไม่ได้ใช้มาตรการเพื่อลดค่าใช้จ่ายให้เหลือน้อยที่สุด สิ่งนี้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่เลวร้าย: ภายในต้นปี 2550 กำไรทำให้เกิดการขาดทุน (748,000 รูเบิล) หนี้ค่าจ้างก็เพิ่มขึ้น 12,132 ราย
สำหรับการวิเคราะห์และการจัดการต้นทุนเพิ่มเติม แนะนำให้จำแนกเป็นตัวแปรและค่าคงที่
ตัวแปร:
ต้นทุนของสินค้า;
การขนส่งสินค้า
วัสดุที่ใช้ในการซ่อมแซม
จ่ายเงินให้กับพนักงาน
การเจรจาระหว่างประเทศ
ต้นทุนทางเทคโนโลยี
ถาวร:
ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค
ฝ่ายบริหาร;
โภชนาการ;
การได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร
การสื่อสาร บริการข้อมูล;
ความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป
ดังนั้นการประเมินประสิทธิผลของการดำเนินการตัดสินใจเป็นขั้นตอนที่ยาก ใช้แรงงานเข้มข้น และใช้เวลานานที่สุดของกระบวนการตัดสินใจ ในเวลาเดียวกันนี่เป็นจุดอ่อนที่สุดในกระบวนการของกิจกรรมการจัดการโดยเห็นได้จากความล่าช้าในการดำเนินการและประสิทธิผลไม่เพียงพอของการตัดสินใจที่ดำเนินการซึ่งสังเกตได้จากแนวทางการจัดการ
ในกิจกรรมของบริษัท เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพคือความสมดุลของผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมธุรกิจทั้งหมด (เจ้าของ ผู้จัดการ พนักงาน ผู้รับเหมา ลูกค้า ฯลฯ)
องค์กรถือว่ามีขนาดค่อนข้างใหญ่ในแง่ของการหมุนเวียน แต่การจัดกิจกรรมอยู่ในระดับองค์กรขนาดเล็กและปัจจุบันไม่ได้จัดให้มีการบัญชีการจัดการ ในตอนต่อไปเราจะพยายามจัดระเบียบการบัญชีการจัดการโดยการระบุศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงินเป็นหลักและแนะนำการจัดการงบประมาณ
ในการใช้ระบบย่อยการบัญชีการจัดการจำเป็นต้องทำการวินิจฉัยธุรกิจ (ประเภท "สินค้าคงคลัง") ของบริษัท ในกระบวนการวินิจฉัยธุรกิจ สถานะปัจจุบันของโครงสร้างและระบบการจัดการของบริษัทได้รับการประเมิน และวิเคราะห์ประสิทธิผลของระบบการวางแผนและควบคุมทางการเงินที่มีอยู่ในแง่ของความครบถ้วน ความน่าเชื่อถือ และประสิทธิภาพของการจัดหาข้อมูล การประเมินสถานะปัจจุบันของระบบการจัดการที่ ZAO Vneshtorgsib - M ได้ดำเนินการในตอนต้นของบทนี้ โดยพิจารณาจากการตัดสินใจแนะนำการบัญชีการจัดการ
หลังจากการวินิจฉัย แนวคิดสำหรับการสร้างระบบการเงินก็ได้รับการพัฒนา มีการกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหลักการของการก่อสร้าง องค์ประกอบและโครงสร้างของระบบ (ศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงิน รูปแบบของกฎระเบียบ) มีการอธิบายกระบวนการวางแผน การควบคุม และการวิเคราะห์ จากนั้นจึงกำหนดขั้นตอนการพัฒนา นำไปใช้ และบำรุงรักษาระบบ แผนปฏิบัติการสำหรับการดำเนินการบัญชีการจัดการมีดังต่อไปนี้ แผนปฏิบัติการสำหรับการดำเนินการบัญชีการจัดการ
ขั้นที่ 1 เบื้องต้น
ก) การวิเคราะห์สถานะทางการเงินขององค์กรเพื่อพิสูจน์ความจำเป็นในการแนะนำการบัญชีการจัดการ
ข) การกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหลักการในการจัดโครงสร้างระบบการจัดการ
2) เวที องค์กร
ก) การพัฒนานโยบายสำหรับการแนะนำการบัญชีการจัดการ
b) การจัดตั้งศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน
c) กิจกรรมการฝึกอบรมสำหรับผู้จัดการแผนก
3) เวที ขั้นพื้นฐาน
ก) การกำหนดกำหนดเวลาในการยื่นงบประมาณเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ
b) การพัฒนารูปแบบและการจัดทำงบประมาณสำหรับศูนย์ต้นทุนและกำไร
c) การจัดทำงบประมาณรวมและงบประมาณทั่วไป
d) การนำระบบการจัดการงบประมาณไปใช้ตามโปรแกรม 1C
4) เวที การควบคุม
ก) การดำเนินการตามระบบควบคุมสำหรับกลุ่มเศรษฐกิจเหนือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
b) การประชุมรายไตรมาสตามผลลัพธ์ของรอบระยะเวลารายงาน
การดำเนินการตามระบบการเงินกำลังดำเนินการในสองทิศทาง:
· งบประมาณหลักของบริษัทได้รับการพัฒนาซึ่งเป็นระบบการวางแผนงบประมาณที่ครอบคลุมสำหรับทุกกิจกรรมและขึ้นอยู่กับกระบวนการทางธุรกิจ
· มีการสร้างงบประมาณของแผนกโครงสร้างและงบประมาณรวม ซึ่งองค์ประกอบขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรของบริษัท
ในช่วงสิ้นปีก่อนวันที่ 15 ธันวาคม แต่ละแผนกจะส่งงบประมาณสำหรับปีถัดไปซึ่งกำหนดไว้เป็นรายไตรมาส เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา จนถึงวันที่ 25 คณะกรรมการที่ประกอบด้วยผู้อำนวยการทั่วไป ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน หัวหน้าฝ่ายบัญชี และผู้อำนวยการฝ่ายจะอนุมัติงบประมาณสำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป
เมื่อสร้างระบบการเงินจำเป็นต้องจัดให้มีและสร้างระบบติดตามการดำเนินการตามงบประมาณ ประกอบด้วยไม่เพียง แต่ในการส่งข้อมูลงบประมาณในเวลาที่เหมาะสมและการสร้างงบประมาณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของมูลค่าที่แท้จริงของรายการงบประมาณจากที่วางแผนไว้ จากการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนจะมีการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เหมาะสม
มาดูตัวอย่างการวิเคราะห์ผลลัพธ์จริงกัน ให้วางแผนรายได้เป็นจำนวน 5,000.00 รูเบิล ค่าใช้จ่าย 4,500.00 รูเบิล จากนั้นกำไรคือ 500.00 รูเบิล
1) รายได้ – 4800.00 ค่าใช้จ่าย – 4200.00 กำไร – 600.00 ในกรณีนี้ ผู้จัดการแผนกไม่ได้ปฏิบัติตามแผนรายได้ 4% แต่ลดต้นทุนลง 6.7% จึงเพิ่มกำไร 100.00 รูเบิล (20%) โดยทั่วไปแล้ว ตัวเลือกนี้สามารถตอบสนองผู้บริหารระดับสูงได้ โดยมีเงื่อนไขว่าผู้จัดการจะต้องทำงานเพื่อเพิ่มผลกำไร
2) รายได้ – 5200.00 ค่าใช้จ่าย – 4800.00 กำไร – 400.00 สถานการณ์ตรงกันข้ามคือรายได้เพิ่มขึ้น 4% เมื่อเทียบกับแผนและค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น 6.7% ซึ่งทำให้กำไรลดลง 100.00 รูเบิล สรุป - จำเป็นต้องแนะนำมาตรการลดต้นทุน
3) รายได้ – 5200.00 ค่าใช้จ่าย – 4300.00 กำไร – 900.00 งานในอุดมคติสำหรับผู้จัดการที่สมควรได้รับการส่งเสริม โดยการเพิ่มรายได้ 4% เขาลดต้นทุนลง 4.4% และกำไรของแผนกเพิ่มขึ้น 80%
4) รายได้ – 4800.00 ค่าใช้จ่าย – 4900.00 ขาดทุน – 100.00 ในกรณีนี้ ผู้จัดการไม่ได้ปฏิบัติตามแผนรายได้ 4% ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น 9% นำไปสู่การสูญเสีย แผนกจำเป็นต้องตรวจสอบรายการต้นทุนเพื่อลดต้นทุน
การควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าแผนก - ศูนย์ต้นทุน กำไร และก่อนที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายที่จำเป็น จะต้องได้รับการรับรองจากนักการเงินเพื่อยืนยันว่าการชำระเงินนั้นผ่านงบประมาณของแผนก การชำระเงินนอกงบประมาณจะขึ้นอยู่กับบันทึกและการปรับงบประมาณ
ระบบในการติดตามการดำเนินการตามงบประมาณนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการประชุมของฝ่ายบริหารองค์กรและผู้อำนวยการแผนกเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานแต่ละไตรมาสซึ่งมีการหารือดังต่อไปนี้: สาเหตุของการเบี่ยงเบนเชิงลบของกำไรและต้นทุนจากงบประมาณ ความจำเป็นในการดำเนินกิจกรรมเพื่อเพิ่มยอดขายและลดต้นทุน ในตอนท้ายของแต่ละไตรมาส ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์เชิงบวกของการดำเนินการตามงบประมาณ หน่วยที่ปฏิบัติตามแผนจะได้รับโบนัสตามอัตราโบนัสที่กำหนดไว้
ระบบการจัดการงบประมาณสามารถนำไปใช้บนพื้นฐานของโปรแกรม 1C ซึ่งจะทำให้สามารถตรวจสอบการดำเนินการด้านงบประมาณได้ทุกวันทั้งโดยแต่ละแผนกและสำหรับองค์กรโดยรวม
บริษัทใช้เงินทุนหมุนเวียนหลักในการชำระค่าสินค้า ในเรื่องนี้ปัญหาการติดตามความตรงต่อเวลาของการชำระเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับเงื่อนไขในสัญญาถือเป็นสิ่งสำคัญมาก เพื่อให้สามารถควบคุมการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ได้ จำเป็นต้องพัฒนาแบบฟอร์มสำหรับการวางแผนการชำระเงิน ซึ่งคุณจะเห็นไม่เพียงแต่หนี้ทั้งหมด เงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญา หนี้ที่ค้างชำระ และต้นทุนสินค้าคงคลัง แต่ยังรวมถึงมูลค่าการหมุนเวียนของซัพพลายเออร์ด้วย . ข้อมูลทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณประเมินประสิทธิผลของการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง และให้การควบคุมเงื่อนไขการชำระเงินโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะนำไปสู่การควบคุมต้นทุนการผลิต ที่ ZAO Vneshtorgsib-M การวิเคราะห์พลวัตของการพัฒนามูลค่าการซื้อขายค้าปลีกสำหรับปี 2547-2550 ได้ดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลทางบัญชี ช่วยให้เราสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้:
· มูลค่าการขายปลีกของ CJSC Vneshtorgsib - M เพิ่มขึ้นทุกปี มีอัตราการเติบโตสูง
· มูลค่าการซื้อขายเพิ่มขึ้นสำหรับทุกกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ทำการซื้อขายโดยบริษัท
· การเพิ่มขึ้นของมูลค่าการซื้อขายส่วนใหญ่ทำได้โดยการใช้ทรัพยากรทุกประเภทอย่างมีประสิทธิผล: สินค้าโภคภัณฑ์ แรงงาน ฯลฯ
· ในปี 2550 บริษัททำงานอย่างแข็งขันเพื่อซื้อสินค้าเพิ่มเติมจากผู้ผลิตและซัพพลายเออร์รายอื่น
ในเวลาเดียวกันองค์กร ZAO Vneshtorgsib-M ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากโอกาสทั้งหมดสำหรับการเติบโตของมูลค่าการค้าในปี 2547-2550 ดังนั้นปริมาณการค้าปลีกอาจเพิ่มขึ้นเนื่องจาก:
· การปรับปรุงความพร้อมและประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรสินค้าโภคภัณฑ์
· เพิ่มขึ้น: ประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรแรงงาน
เพิ่มประสิทธิภาพการใช้วัสดุและฐานทางเทคนิคของบริษัท การค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่และเป็นผลให้มีการเพิ่มช่วงของสินค้าจะช่วยให้ Vneshtorgsib-M CJSC ลดอิทธิพลของปัจจัยตามฤดูกาลต่อการเปลี่ยนแปลงมูลค่าการซื้อขาย
การคำนวณความผันผวนตามฤดูกาลในการหมุนเวียนขององค์กรภายใต้การศึกษาแสดงไว้ในตาราง 3.11
ตารางที่ 3.11 การคำนวณความผันผวนตามฤดูกาลในการหมุนเวียนการค้าของ CJSC Vneshtorgsib - M (พันรูเบิล)
ปี | มูลค่าการซื้อขายเฉลี่ยของเดือนเดียวกัน |
ดัชนีฤดูกาล (gr. 6: รวม tr, 6) |
||||
2005 | 2006 | 2007 | ทั้งหมด | |||
มกราคม | 425 | 440 | 450 | 1315 | 438,3 | 0,95 |
กุมภาพันธ์ | 420 | 460 | 470 | 1350 | 450 | 0,980 |
มีนาคม | 480 | 560 | 580 | 1620 | 540 | 1,172 |
เมษายน | 460 | 530 | 540 | 1530 | 510 | 1,107 |
อาจ | 445 | 480 | 500 | 1425 | 475 | 1,031 |
มิถุนายน | 420 | 425 | 430 | 1275 | 425 | 0,922 |
กรกฎาคม | 415 | 420 | 425 | 1260 | 420 | 0,911 |
สิงหาคม | 415 | 405 | 425 | 1245 | 415 | 0,901 |
กันยายน | 450 | 430 | 440 | 1320 | 440 | 0,955 |
ตุลาคม | 460 | 440 | 470 | 1370 | 456,7 | 0,991 |
พฤศจิกายน | 400 | 440 | 560 | 1400 | 466,7 | 1,013 |
ธันวาคม | 430 | 450 | 600 | 1480 | 493,3 | 1,070 |
ทั้งหมด | 5220 | 5480 | 5890 | 16 590 | 460,8 (16 590:36) | 1,000 |
ปริมาณมูลค่าการซื้อขายทางการค้าสำหรับปีที่วางแผนไว้ในแต่ละเดือนจะกำหนดโดยการคูณแผนมูลค่าการซื้อขายเฉลี่ยรายเดือนด้วยดัชนีฤดูกาล
แผนการหมุนเวียนขององค์กรประจำปีตั้งไว้ที่ 24 ล้านรูเบิล มูลค่าการซื้อขายเฉลี่ยต่อเดือนคือ 2 ล้านรูเบิล จากข้อมูลตาราง เราจะคำนวณแผนการหมุนเวียนของร้านค้าในเดือนมีนาคม มันจะเป็น: 2 ล้านรูเบิล * 1.172 = 2,344,000 รูเบิล
ขั้นตอนสุดท้ายของการวางแผนคือการกำหนดโครงสร้างสินค้าโภคภัณฑ์มูลค่าการซื้อขาย ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าสินค้าที่ขายตรงกับความต้องการของประชากรมากน้อยเพียงใด สำหรับกลุ่มสินค้าแบบดั้งเดิมวิธีการทางสถิติทางเศรษฐศาสตร์ได้พิสูจน์ตัวเองในทางปฏิบัติเมื่อปรับตามอัตราการเปลี่ยนแปลงปริมาณการขายของแต่ละกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังในการพัฒนาเศรษฐกิจขององค์กรในอนาคต จะมีการจัดทำแผนการดำเนินงานไว้
ข้อเสนอสำหรับการพัฒนาเพิ่มเติมของการหมุนเวียนการค้าปลีกของ CJSC "Vneshtorgsib - M": ปรับปรุงการจัดหาสินค้าโภคภัณฑ์ของบริษัท และเพิ่มประสิทธิภาพและการใช้ทรัพยากรสินค้าโภคภัณฑ์ ด้วยเหตุนี้การบริการเชิงพาณิชย์ขององค์กรควรขยายการซื้อและการขายผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องอย่างมีนัยสำคัญ (เช่นการขายโคมไฟตกแต่ง) ซึ่งมีจำหน่ายในปริมาณที่เพียงพอจากผู้ผลิตและซัพพลายเออร์อื่น ๆ และให้ความสำคัญกับการทำสัญญากับซัพพลายเออร์มากขึ้น .
การเพิ่มขึ้นของทรัพยากรสินค้าโภคภัณฑ์จะช่วยเพิ่มมูลค่าการซื้อขายและการเพิ่มประสิทธิภาพแรงงานของพนักงานขาย
เพื่อจุดประสงค์นี้ ขอแนะนำให้จ้างคนนอกเวลา ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัย รวมอาชีพและตำแหน่ง ทำงานเพื่อป้องกันการขาดงาน และลดการสูญเสียเวลาทำงานเนื่องจากการเจ็บป่วยและเหตุผลอื่น ๆ
การปรับปรุงการใช้วัสดุและฐานทางเทคนิคขององค์กร
ด้วยเหตุนี้ให้สร้างโหมดการดำเนินงานที่เหมาะสมที่สุดขององค์กรใช้รูปแบบการค้าที่ก้าวหน้าลดสินค้าคงคลังและการตรวจสอบให้เหลือน้อยที่สุดบริการทางเศรษฐกิจขององค์กรพัฒนาการคาดการณ์สำหรับการพัฒนามูลค่าการซื้อขายการค้าปลีกในช่วงเวลาที่จะมาถึงและดำเนินการ การติดตามความคืบหน้าของการพยากรณ์
สิ่งนี้จะช่วยให้ฝ่ายบริหารของ CJSC Vneshtorgsib - M และบริการของ บริษัท สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วในการรับรองและการใช้ทรัพยากรทุกประเภทอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุการพัฒนาที่เป็นจังหวะและสม่ำเสมอของมูลค่าการซื้อขายค้าปลีกตามช่วงเวลาของปีและตามแผนกต่างๆ ขององค์กร
จำเป็น:
· ปรับปรุงระบบสิ่งจูงใจด้านวัสดุสำหรับแรงงานของพนักงานของบริษัท (เพิ่มจำนวนสินค้าที่ขาย ให้บริการลูกค้าจำนวนมากที่สุด รับรายได้จากการขายสินค้า ฯลฯ)
·แนะนำรูปแบบการบัญชีตามคำสั่งบันทึกประจำวันที่องค์กรนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายปลีกเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
· ทำบัญชีการจัดการทางคอมพิวเตอร์ในองค์กร ใช้ระบบอ้างอิงคอมพิวเตอร์เพื่อขอคำปรึกษา ชี้แจง ฯลฯ
ดังนั้นเนื่องจากการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่พัฒนาขึ้น องค์กรจึงสามารถบรรลุเป้าหมายและเพิ่มตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพโดยรวมและลดต้นทุนการผลิตได้
ดังนั้นการปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและด้วยเหตุนี้การเพิ่มคุณภาพของการตัดสินใจจึงทำได้โดยการใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์ แบบจำลอง และวิธีการตัดสินใจ
บทสรุป
การปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและด้วยเหตุนี้การเพิ่มคุณภาพของการตัดสินใจจึงทำได้โดยการใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์ แบบจำลอง และวิธีการตัดสินใจ ในความคิดของฉันเป้าหมายที่กำหนดไว้ในบทนำได้รับการเปิดเผยในงาน โดยสรุปสามารถสังเกตข้อสรุปบางประการได้
การตัดสินใจคือทางเลือกของทางเลือก ความจำเป็นในการตัดสินใจอธิบายได้จากกิจกรรมของมนุษย์ที่มีสติและมีจุดมุ่งหมาย ซึ่งเกิดขึ้นในทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดการ และเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่การจัดการใดๆ
การตัดสินใจ (การจัดการ) ในองค์กรมีความแตกต่างหลายประการจากการเลือกของแต่ละบุคคล เนื่องจากไม่ใช่รายบุคคล แต่เป็นกระบวนการกลุ่ม
ลักษณะของการตัดสินใจได้รับอิทธิพลอย่างมากจากระดับความครบถ้วนและข้อมูลที่น่าเชื่อถือสำหรับผู้จัดการ ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ การตัดสินใจสามารถทำได้ภายใต้เงื่อนไขของความแน่นอน (การตัดสินใจเชิงกำหนด) และความเสี่ยงหรือความไม่แน่นอน (การตัดสินใจที่น่าจะเป็น)
ลักษณะที่ซับซ้อนของปัญหาของการจัดการสมัยใหม่จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมและครอบคลุมเช่น การมีส่วนร่วมของกลุ่มผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญซึ่งนำไปสู่การขยายรูปแบบการตัดสินใจของวิทยาลัย
การตัดสินใจไม่ใช่การกระทำเพียงครั้งเดียว แต่เป็นผลจากกระบวนการที่มีระยะเวลาและโครงสร้างที่แน่นอน กระบวนการตัดสินใจเป็นลำดับวัฏจักรของการดำเนินการของวิชาการจัดการที่มุ่งแก้ไขปัญหาขององค์กรและประกอบด้วยการวิเคราะห์สถานการณ์ การสร้างทางเลือก การเลือกสิ่งที่ดีที่สุดและการนำไปปฏิบัติ
การตัดสินใจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในงานของผู้จัดการ ดังนั้นเราจะต้องเรียนรู้ที่จะตัดสินใจในระหว่างกระบวนการเรียนรู้ ไม่ใช่เมื่อชะตากรรมขององค์กรขึ้นอยู่กับผู้จัดการอยู่แล้ว ยิ่งไปกว่านั้น ตอนนี้คุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่เพียงแต่จากความผิดพลาดของคุณเอง แต่ยังจากประสบการณ์ของผู้อื่นและองค์กรอีกด้วย
ดังนั้นเราจึงได้ตรวจสอบและกำหนดลักษณะกระบวนการตัดสินใจจากมุมมองทางเทคโนโลยี มาสรุปผลงานกัน:
1. การตัดสินใจคือทางเลือกของทางเลือก ซึ่งเป็นการเลือกอย่างมีสติจากตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับแนวทางปฏิบัติ
2. การตัดสินใจเป็นผลมาจากงานบริหารและการนำไปใช้เป็นกระบวนการที่นำไปสู่การปรากฏตัวของผลิตภัณฑ์นี้
3. การเลือกแนวทางแก้ไขควรขึ้นอยู่กับลักษณะของสถานการณ์ปัญหา
4. เทคโนโลยีสำหรับกระบวนการนี้มีความโดดเด่นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแนวทางกระบวนการตัดสินใจ อย่างไรก็ตาม พวกเขาทั้งหมดแยกแยะความแตกต่างสามขั้นตอนหลัก: การระบุปัญหา การพัฒนาวิธีแก้ปัญหา และการดำเนินการแก้ไขปัญหา
5. ความรับผิดชอบทั้งหมดในการตัดสินใจขึ้นอยู่กับผู้นำและผู้จัดการ ปัจจุบันไม่มีวิธีการหรือเทคโนโลยีเชิงสร้างสรรค์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับการตัดสินใจแบบกลุ่มหรือการตัดสินใจเมื่อเผชิญกับการต่อต้านที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ปัญหาที่ค่อนข้างง่ายกว่าในการตัดสินใจของแต่ละคนยังห่างไกลจากการแก้ปัญหาที่น่าพอใจ ดังนั้นกระบวนการที่เกิดขึ้นในเครื่องมือการบริหารจึงซับซ้อนกว่ากระบวนการที่มีการพัฒนาวิธีการวิเคราะห์แล้ว ดังนั้นสมมติฐานของเราจึงได้รับการยืนยัน อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาปัญหาที่เกิดขึ้นในลำดับตรรกะที่เข้มงวด ทำให้สามารถรวมวิธีการอย่างเป็นทางการและการศึกษาสำนึกในกระบวนการเตรียมและตัดสินใจและบรรลุคุณภาพที่สูงขึ้นได้อย่างมีประสิทธิผล
6. งานของที่ปรึกษา-นักวิเคราะห์มีบทบาทอย่างมากและมีความสำคัญเป็นอันดับแรก ความเป็นจริงทำให้เขาต้องผสมผสานคุณสมบัติหลายประการ: ศิลปะในการวิเคราะห์สถานการณ์ ความรู้ทางวิชาชีพเชิงลึก เทคนิคและวิธีการตัดสินใจ ความสามารถในการนำเสนอคำแนะนำ ทักษะทางวิชาชีพในการทำงานกับผู้คน
ในความเห็นของเรา ในอีกไม่กี่ทศวรรษข้างหน้า หลายคนเรียกว่า พฤติกรรมศาสตร์จะก้าวไปข้างหน้าอย่างแน่นอน จากนั้นจะสามารถสร้างเทคโนโลยีการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ แต่ตอนนี้จำเป็นต้องพิจารณากระบวนการตัดสินใจเป็นขั้นตอนหนึ่งซึ่งผู้เข้าร่วมหลักคือผู้จัดการและนักวิเคราะห์ แง่มุมของมนุษย์ ไม่ใช่แง่มุมทางคณิตศาสตร์หรือเครื่องจักรที่เป็นศูนย์กลางของกระบวนการตัดสินใจ ในแง่เหล่านี้ควรใช้เกณฑ์ในอนาคตสำหรับการทดสอบคุณค่าเชิงปฏิบัติของเทคโนโลยีและวิธีการตัดสินใจ
ข้อเสนอสำหรับการพัฒนาเพิ่มเติมของการหมุนเวียนการค้าปลีกของ CJSC "Vneshtorgsib - M": ปรับปรุงการจัดหาสินค้าโภคภัณฑ์ของบริษัท และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรสินค้าโภคภัณฑ์
ด้วยเหตุนี้การบริการเชิงพาณิชย์ขององค์กรควรขยายการซื้อและการขายผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องอย่างมีนัยสำคัญ (เช่นการขายโคมไฟตกแต่ง) ซึ่งมีจำหน่ายในปริมาณที่เพียงพอจากผู้ผลิตและซัพพลายเออร์อื่น ๆ และให้ความสำคัญกับการทำสัญญากับซัพพลายเออร์มากขึ้น . การค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่และเป็นผลให้มีการเพิ่มช่วงของสินค้าจะช่วยให้ Vneshtorgsib-M CJSC ลดอิทธิพลของปัจจัยตามฤดูกาลต่อการเปลี่ยนแปลงมูลค่าการซื้อขาย
รายชื่อแหล่งที่มาที่ใช้
1. Brazhko E.I., Serebryakova G.V., Smirnov E.A. การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน. – อ.: RIOR, 2549. – 126 หน้า
2. Vertakova Yu.V. การพัฒนาและคัดเลือกการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน / Yu.V. Vertakova, I.A. Kozyeva, E.N. คุซโบซเยฟ. – อ.: คนอรัส, 2548. – 352 หน้า.
3. วิคานสกี้ โอ.เอส. การจัดการ: ตำราเรียน / O.S. Vikhansky, A.I. Naumov – อ.: การ์ดาริกิ, 2000. – 528 หน้า
4. กลูคอฟ วี.วี. การจัดการ: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย. ฉบับที่ 3 - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2551 – 608 หน้า
5. กรีบอฟ วี.ดี. การจัดการ: หนังสือเรียน. – อ.: คนอรัส, 2550. – 280 น.
6. โกลูบคอฟ อี.พี. เทคโนโลยีการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน – อ.: สำนักพิมพ์ “Delo and Service”, 2548. – 544 หน้า
7. ดูร์เดนโก วี.เอ. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร - Voronezh: VIESU, 2004 - 177ส.
8. จูราบาเยฟ เค.ที. การจัดการการผลิต : หนังสือเรียนมหาวิทยาลัย / เค.ที. Dzhurabaev, A.T. Grishin, G.K. Dzhurabaeva – อ.: คนอรัส, 2548. -416 หน้า.
9. โดรอดนิคอฟ วี.เอ็น. พื้นฐานของกิจกรรมเชิงพาณิชย์: หนังสือเรียน - โนโวซีบีร์สค์: NGAEiU, 2545 – 77
10. เอฟิมอฟ วี.วี. การปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ กระบวนการ ทรัพยากร - M.: Knorus, 2007. - 240 p.
11. ฌอง-ฌาค แลมบิน การจัดการที่มุ่งเน้นตลาด - อ.: ปีเตอร์, 2548. - 796 หน้า
12. ซุบ เอ.ที. การจัดการเชิงกลยุทธ์: ทฤษฎีและการปฏิบัติ หนังสือเรียน – ม.: Aspect Press, 2002. – 415 น.
13. อิวาเซนโก เอ.จี. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน / A.G. Ivasenko, Ya.I. Nikonova, E.N. Plotnikova – โนโวซีบีสค์: SGGA, 2007. -162 หน้า
14. บันทึกการจัดการ คู่มือสำหรับผู้นำ/ed. V.V. Kondratiev. – อ.: เอกโม, 2550. – 832 น. - กลุ่มผู้เขียน
15. คาบุชกิน, N.I. ความรู้พื้นฐานด้านการจัดการ - ฉบับที่ 10 - ม.: ฉบับใหม่ 2550 - 336 หน้า
16. เคนท์, โทนี่ การค้าปลีก: หนังสือเรียนสำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัย / T. Kent, O. Omar; เลน จากภาษาอังกฤษ - ม.: เอกภาพ - ดาน่า, 2550 -719 น.
17. คาร์ดานสกายา ไอ.แอล. พื้นฐานของการตัดสินใจเชิงบริหาร: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - อ.: วรรณกรรมธุรกิจรัสเซีย, 1998. – 288 หน้า
18. Kibanov A.Ya การจัดการบุคลากรขององค์กร / A.Ya. คิบานอฟ – ม.: อินฟรา – ม. – 2004.- 276 หน้า
19. ลูกิเชวา แอล.ไอ. การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: ตำราเรียนพิเศษ "การจัดการองค์กร" – อ.: โอเมก้า – แอล, 2550. – 383 หน้า
20. ลิทวัค บี.จี. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร - M.: Infra - M, 2005. - 304 p.
21. เลวี เอ็ม., ไวทซ์ B.A. พื้นฐานของการค้าปลีก / การแปล จากอังกฤษ; เอ็ด ยู.เอ็น. คัปตูเรฟสกี้. – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2005. – 448 หน้า
22. มาซูร์ ไอ.ไอ. การจัดการคุณภาพ / II. Mazur, V.D. Shapiro, ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 4, – M.: Omega, 2007. – 400 น.
23. เมสคอน ม.ค. พื้นฐานการจัดการ / ม.ค. Mescon, M. Albert, F. Khedouri. – อ.: เดโล, 1997. – 494 หน้า.
24. พอร์ชเนฟ เอ.จี. การจัดการองค์กร : Workshop / A.G. Porshneva - M.: INFRA-M, 2003. - 373 หน้า
25. ปูกาเชฟ วี.พี. การจัดการบุคลากรขององค์กร / V.P. Pugachev – ม.: Aspect Press, 2548. – 279 หน้า
26. โปลอฟเซวา เอฟ.พี. กิจกรรมเชิงพาณิชย์: หนังสือเรียน. – ม.: อินฟรา – ม. 2548 – 248 หน้า
27. ราโปพอร์ต บี.เอ็ม. การเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร – อ.: TEIS, 2549.-264 หน้า
28. เรเมนนิคอฟ วี.บี. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - M.: Unity - Dana, 2000. - 271 p.
29. Saak A.E., Tyushnyakov V.N. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: ตำราเรียน / Saak A.E., Tyushnyakov V.N. – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2550 – 272 หน้า
30. โซโคโลวา แอล.อี. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: บันทึกการบรรยาย – อ.: 2551. – 188 น.
31. สมีร์นอฟ อี.เอ. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - อ.: Unity-dana, 2002. - 271 น.
32. Snegireva V. ร้านค้าปลีก. การจัดการการแบ่งประเภทตามประเภทผลิตภัณฑ์ – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2550 – 416 หน้า
33. ทราวิน วี.วี., ไดทลอฟ วี.เอ. การบริหารงานบุคคลองค์กร / วี.วี. ทราวิน, เวอร์จิเนีย ดยัตลอฟ – ม.: เดโล, 2545. – 297 หน้า
34. อาจารย์ยู.จี. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน/Yu.g. ครูเอไอ Ternova, K.I. Ternova – ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2, ฉบับปรับปรุง และเพิ่มเติม – อ.: เอกภาพ – ดาน่า, 2550. – 383 หน้า
35. ฉุยคิน อ.ม. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน – มหาวิทยาลัยคาลินินกราด. – คาลินินกราด, 2000. – 150 น.
36. ฟัตคูดินอฟ อาร์.เอ. การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: หนังสือเรียน. – อ.: อินฟรา – ม. 2550 – 344 หน้า
37. Tsypkin Yu.A., Lyukshinov A.N., การบริหารงานบุคคล / Yu.A. Tsypkin, A.N. ลยุคชินอฟ - ม.; มีร์, 2004. – 406 น.
38. ซิกิชโก วี.เอ็น. ถึงผู้จัดการเกี่ยวกับการตัดสินใจ อ.: INFRA-M, 2004. – 178 น.
39.Eddows M., Stansfield R. วิธีตัดสินใจ / แปลจากภาษาอังกฤษ, ed. I.I. เอลิเซวา. – อ.: ธนาคารและการแลกเปลี่ยน, 2547. – 590 น.
40. Evans, James R. Quality Management - M.: Unity - Dana, 2007. - 671s - (ชุดหนังสือเรียนภาษาต่างประเทศ)
ภาคผนวก 1
โครงสร้างองค์กรของ CJSC "Vneshtorgsib - M"
เพื่อให้ง่ายต่อการศึกษาเนื้อหาเราแบ่งบทความเกี่ยวกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารออกเป็นหัวข้อ:
ในเรื่องนี้ นักเศรษฐศาสตร์ชั้นนำในประเทศและต่างประเทศชี้ให้เห็นว่าสาเหตุที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของความแตกต่างดังกล่าวคือความแตกต่างในประสิทธิภาพของการจัดการองค์กรหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือประสิทธิผลของการตัดสินใจด้านการจัดการที่พัฒนาและดำเนินการโดยผู้จัดการ
โดยทั่วไปประสิทธิผลของการจัดการองค์กรถือเป็นประสิทธิผลของการจัดการกิจกรรมขององค์กรซึ่งเป็นผลมาจากความสามารถของผู้จัดการในการพัฒนาการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิผลและบรรลุเป้าหมาย
นักเศรษฐศาสตร์หลายคนแสดงความคิดเห็นว่าประสิทธิภาพการจัดการเป็นหน้าที่ของตัวแปรสองตัว: ต้นทุนในการพัฒนาการตัดสินใจด้านการจัดการและการบำรุงรักษาเครื่องมือการจัดการในด้านหนึ่งและผลลัพธ์ของกิจกรรมการจัดการซึ่งสะท้อนให้เห็นในการเปลี่ยนแปลงค่าของตัวบ่งชี้ที่ ประเมินสถานะของวัตถุการจัดการ ระดับประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจเป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของระบบการจัดการและคุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
เมื่อประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจำเป็นต้องให้แน่ใจว่ามีการสังเคราะห์ด้านเศรษฐกิจและสังคมของการจัดการ ด้วยเหตุนี้จึงควรพัฒนาระบบเกณฑ์การประเมินประสิทธิผล
ตามเกณฑ์ประสิทธิภาพ สามารถใช้ตัวบ่งชี้ต่างๆ เช่น การเติบโตของกำไร ปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงในการลงทุน การหมุนเวียนที่เพิ่มขึ้นของเงินทุนหมุนเวียน ความสามารถในการทำกำไรทางเศรษฐกิจที่เพิ่มขึ้น ต้นทุนที่ลดลงในการบำรุงรักษาเครื่องมือการจัดการ ฯลฯ
ท้ายที่สุดแล้วเกือบทั้งหมดนำไปสู่การเพิ่มขึ้น การเปลี่ยนแปลงเชิงปริมาณที่เกิดจากการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเรียกว่าผลกระทบทางเศรษฐกิจ
ค่าที่วางแผนไว้ของตัวบ่งชี้กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจในองค์กรที่มีอยู่หรือองค์กรที่คล้ายคลึงกันสำหรับ บริษัท ที่สร้างขึ้นใหม่นั้นถือเป็นพื้นฐานในการพิจารณาผลกระทบทางเศรษฐกิจ
ทุกคนตระหนักดีว่ากระบวนการประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจด้านการจัดการไม่ได้สิ้นสุดในตัวเอง แต่ทำหน้าที่เป็นกลไกในการใช้เงินสำรองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตทางสังคม การประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นการวัดความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงในระบบการจัดการขององค์กรหรือบริษัท และในท้ายที่สุดควรกำหนดลักษณะและเนื้อหาของการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในกิจกรรมขององค์กรหรือองค์กร
การประเมินทางเศรษฐกิจของประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารไม่สามารถพิจารณาแยกจากการประเมินประสิทธิภาพการผลิตได้ แต่การใช้การวัดประสิทธิภาพการผลิตโดยตรงอาจไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในฝ่ายบริหาร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมองหาตัวบ่งชี้ประสิทธิผลของการจัดการที่เจาะจงและแคบยิ่งขึ้น
หลักการประเมินประสิทธิผลในการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ขอแนะนำให้เน้นหลักการบางประการในการประเมินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ซึ่งรวมถึง:
1) ความซับซ้อนในการประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
2) ความเที่ยงธรรมในการประเมินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
3) การประเมินบังคับประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
4) การปฏิบัติตามวิธีการประเมินกับลักษณะของวัตถุการจัดการ
5) การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้เพื่อประเมินการตัดสินใจของฝ่ายบริหารต่างๆ
6) คำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรและสถานการณ์การจัดการเมื่อสร้างแบบจำลองเพื่อประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
การวิเคราะห์ปัญหาการประเมินประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารทำให้สามารถระบุองค์ประกอบต่อไปนี้ของเนื้อหาของการประเมินประสิทธิผล:
1) เกณฑ์ (เป็นการวัดเป้าหมาย) สำหรับการประเมินประสิทธิภาพทางเศรษฐศาสตร์
2) ผลกระทบเป็นคำอธิบายของผลที่ตามมาซึ่งเป็นผลมาจากการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
วิธีการประเมินประสิทธิผล
ขึ้นอยู่กับลักษณะเนื้อหาและการวัดการแสดงออกของการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรมขององค์กรจะมีการเลือกวิธีการหนึ่งหรือวิธีอื่นในการประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
จากมุมมองของบทบาทของวิธีการในกระบวนการประเมิน แบ่งออกเป็น:
วิธีการคำนึงถึงความสัมพันธ์ของปัจจัยทางสังคมและการเมืองกับการประเมินประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ
วิธีการเลือกเกณฑ์ในการประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
วิธีการเลือกผลกระทบของการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
วิธีการกำหนดค่าเกณฑ์
วิธีการคำนวณผลกระทบ
ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำ วิธีการประเมินสามารถแบ่งออกเป็น:
วิธีการคัดเลือกและระบุในกระบวนการพัฒนาการประเมินผลการปฏิบัติงาน
วิธีการคำนวณระหว่างกระบวนการประเมิน
วิธีการอธิบายในกระบวนการประเมิน
จากมุมมองของบทบาทของบุคคลในกระบวนการประเมิน วิธีการจะแบ่งออกเป็นแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
ขึ้นอยู่กับความถูกต้องของผลลัพธ์ที่ได้ในระหว่างกระบวนการประเมิน จะทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างวิธีที่แน่นอนและวิธีโดยประมาณ
จากมุมมองของต้นทุน มีวิธีการที่ต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากในเวลาเฉพาะทาง อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนและทรัพยากรทางการเงิน และวิธีการที่ไม่ต้องใช้ต้นทุนจำนวนมาก
วิธีการสามารถแบ่งออกเป็นแบบซับซ้อนและเรียบง่ายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ของการดำเนินการ
วิธีการที่หลากหลายจำเป็นต้องรวมผู้เชี่ยวชาญหลายคนไว้ในทีมประเมินและการประสานงานวิธีการที่ใช้ในขั้นตอนต่างๆ ของการประเมิน
ผู้เชี่ยวชาญที่รวมอยู่ในทีมประเมินจะต้องเป็นมืออาชีพในสาขาของตน มีการศึกษาและประสบการณ์ที่เหมาะสมในสาขานี้ ด้วยการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มอย่างต่อเนื่อง ผู้เชี่ยวชาญไม่เพียงแต่ฝึกฝนความรู้และทักษะที่มีอยู่ ขยายประสบการณ์เชิงปฏิบัติ แต่ยังเชี่ยวชาญวิธีการใหม่ในการประเมินประสิทธิผลอีกด้วย ขึ้นอยู่กับลักษณะการทำงานของขั้นตอนของกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานและเนื้อหาของวิธีการที่ใช้ในขั้นตอนเหล่านี้ เราสามารถสรุปได้ว่ากลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินจะต้องมีความครอบคลุม ซึ่งสอดคล้องกับลักษณะที่ซับซ้อนของเนื้อหาที่กำลังประเมิน
ดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะมีองค์ประกอบของกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินดังต่อไปนี้: นักเศรษฐศาสตร์ที่คุ้นเคยกับวิธีการทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ นักกฎหมาย นักจิตวิทยา นักสังคมวิทยา ผู้เชี่ยวชาญในการจัดการทั่วไปและการผลิต ผู้เชี่ยวชาญด้านวิธีการวิเคราะห์ระบบและคณิตศาสตร์ โปรแกรมเมอร์
แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกองค์กรหรือสมาคมที่สามารถจัดเตรียมองค์ประกอบดังกล่าวได้ ในกรณีนี้ขอแนะนำให้มอบการประเมินประสิทธิภาพการจัดการตามสัญญาให้กับสถาบันวิจัยเฉพาะทางสถาบันการออกแบบหรือ บริษัท ที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญด้านธุรกิจนี้
การกำหนดขั้นตอนและองค์กรในการประเมินประสิทธิภาพเชิงเศรษฐกิจของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจำเป็นต้องตอบคำถามต่อไปนี้:
มีการประเมินที่ไหน?
เมื่อทำการประเมินแล้วจะมีกระบวนการอย่างไร
เครื่องมือทางเทคนิคและซอฟต์แวร์ใดบ้างที่ใช้ในการประเมินประสิทธิภาพ
การบัญชีสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ในสภาวะเศรษฐกิจสมัยใหม่ ระบบบัญชีสามระบบทำงานในด้านข้อมูลขององค์กรโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ข้อมูลการบัญชีรายงานต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้นที่ผลลัพธ์ของระบบข้อมูลขององค์กร:
1) สำหรับผู้ใช้ข้อมูลการบัญชีภายนอก
2) เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนและควบคุมเป็นระยะ
3) เพื่อการตัดสินใจในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานและการเลือกนโยบายที่เหมาะสมที่สุดขององค์กร
การบัญชีการเงินทำหน้าที่ของระบบบัญชีที่สร้างขึ้นตามหลักการและบรรทัดฐานของมาตรฐานสากล หน้าที่ของการบัญชีการเงินคือการรวบรวมข้อมูลที่ผู้ใช้ทั้งภายนอกและภายในสามารถใช้ได้ ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้ข้อมูลการบัญชีภายนอกสามารถเป็นเจ้าของร่วมกันและเจ้าหนี้ (ทั้งจริงและที่มีศักยภาพ) ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ตัวแทนบริการด้านภาษี ฯลฯ
การบัญชีการจัดการเป็นความต่อเนื่องเชิงตรรกะของการพัฒนาการบัญชีและวิวัฒนาการ ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจและกลไกของความสัมพันธ์ทางการตลาด การเกิดขึ้นของเครื่องมือตลาดใหม่ วิธีการและวิธีการในการจัดการกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน ได้สร้างความต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานขององค์กรประสบความสำเร็จในเงื่อนไขเหล่านี้ มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้นในองค์กรเทคโนโลยี เทคโนโลยี และการผลิต มีผลิตภัณฑ์หลากหลายวิธีการผลิตและตัวเลือกสำหรับการรวมเข้าด้วยกัน ต้นทุน (และผลลัพธ์ของกิจกรรมในหลายๆ ด้าน) ในปัจจุบันไม่ได้ขึ้นอยู่กับความพยายามและทักษะของแต่ละบุคคลมากนัก แต่ขึ้นอยู่กับระดับทางเทคนิคของการผลิต ผลผลิตของเครื่องจักรและอุปกรณ์ที่ใช้ จำนวนตัวเลือกในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นเพิ่มขึ้น และค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจด้านการจัดการที่ไม่ถูกต้องก็เพิ่มขึ้น เห็นได้ชัดว่าการจัดการภายใน (ในโรงงาน ภายในโรงงาน ฯลฯ) ต้องการระบบใหม่สำหรับการรวบรวมข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ การคัดเลือก และการให้เหตุผลในการตัดสินใจดังกล่าว มีความจำเป็นต้องปรับวัตถุประสงค์หลักของการบัญชีใหม่เพื่อให้ตรงกับความต้องการภายใน การบัญชีแบ่งออกเป็นการเงิน ภาษี และการจัดการ การขยายช่วงของกิจกรรมทำให้เกิดความต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
คุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
คุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือชุดของพารามิเตอร์การตัดสินใจที่ตอบสนองผู้บริโภคหรือผู้บริโภคเฉพาะรายและรับประกันความเป็นไปได้ในการดำเนินการ จำเป็นต่อการตัดสินใจ. ข้อมูลเข้าของระบบมีลักษณะเฉพาะด้วยพารามิเตอร์ของปัญหาที่ต้องแก้ไขสำหรับตลาดเฉพาะ (ความต้องการของผู้บริโภค ผลลัพธ์การแบ่งส่วน คุณภาพของวัตถุ เวลาการส่งมอบ ราคา ฯลฯ)ผลลัพธ์ของระบบคือวิธีแก้ปัญหาที่แสดงออกมาในเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพ โดยมีระดับความเพียงพอและความน่าจะเป็นในการดำเนินการ ระดับความเสี่ยงในการบรรลุผลตามแผนที่วางไว้ ส่วนประกอบของ “สภาพแวดล้อมภายนอก” ของระบบประกอบด้วยปัจจัยของสภาพแวดล้อมมหภาคและจุลภาคของบริษัทและภูมิภาคที่มีอิทธิพลต่อคุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ปัจจัยเหล่านี้รวมถึงปัจจัยระหว่างประเทศ สถานการณ์ทางการเมืองในประเทศ เศรษฐกิจ เงื่อนไขทางเทคนิค สังคม-ประชากร ภูมิอากาศทางธรรมชาติ วัฒนธรรมและปัจจัยอื่นๆ ปัจจัยโครงสร้างพื้นฐานระดับภูมิภาค (โครงสร้างพื้นฐานของตลาด การติดตามด้านสิ่งแวดล้อม โครงสร้างพื้นฐานทางสังคม อุตสาหกรรม การขนส่ง การสื่อสาร ฯลฯ . .) ปัจจัยที่แสดงถึงความสัมพันธ์เฉพาะของบริษัท (ผู้มีอำนาจตัดสินใจ) กับบริษัท องค์กร คนกลาง คู่แข่ง ฯลฯ
คำติชมแสดงลักษณะของข้อมูลต่างๆ ที่มาจากผู้บริโภคถึงผู้ที่ตัดสินใจ (ถึง "กระบวนการ") หรือถึงบุคคลที่ได้รับข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหา (ไปยังข้อมูลนำเข้า) การได้รับข้อมูลตอบรับอาจเกิดจากโซลูชันคุณภาพต่ำ ความต้องการเพิ่มเติมจากผู้บริโภคในการชี้แจงหรือปรับแต่งโซลูชัน การเกิดขึ้นของนวัตกรรม ความรู้ความชำนาญ และปัจจัยอื่นๆ
กระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารประกอบด้วยการดำเนินการดังต่อไปนี้: การเตรียมงาน; การระบุปัญหาและกำหนดเป้าหมาย ค้นหาข้อมูล การประมวลผล; การระบุโอกาสในการจัดหาทรัพยากร การจัดอันดับเป้าหมาย การกำหนดงาน การเตรียมเอกสารที่จำเป็น การดำเนินงาน การใช้แนวทางที่เป็นระบบในกระบวนการตัดสินใจด้านการจัดการช่วยให้เราสามารถกำหนดโครงสร้างของปัญหาระบบในการแก้ปัญหาการเชื่อมต่อระหว่างส่วนประกอบของระบบและลำดับของการปรับปรุง
มีความจำเป็นต้องกำหนดอย่างชัดเจนว่าควรได้รับอะไรพารามิเตอร์ใดที่โซลูชันควรมี พารามิเตอร์คุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารประกอบด้วย:
ตัวบ่งชี้เอนโทรปี ซึ่งก็คือความไม่แน่นอนเชิงปริมาณของปัญหา หากปัญหาได้รับการกำหนดในเชิงคุณภาพเท่านั้น โดยไม่มีตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ ตัวบ่งชี้เอนโทรปีจะเข้าใกล้ศูนย์ หากตัวบ่งชี้ทั้งหมดของปัญหาแสดงออกมาในเชิงปริมาณ ตัวบ่งชี้เอนโทรปีจะเข้าใกล้ค่าเดียว
ระดับความเสี่ยงในการลงทุน
ความเป็นไปได้ในการดำเนินการตัดสินใจในด้านคุณภาพ ต้นทุน และระยะเวลา
ระดับความเพียงพอ (หรือระดับความแม่นยำในการพยากรณ์ ค่าสัมประสิทธิ์การประมาณ) ของแบบจำลองทางทฤษฎีกับข้อมูลจริงบนพื้นฐานของการพัฒนา
ความเสี่ยงจากการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
(SD) คือชุดของความรู้และทักษะที่ช่วยให้สามารถวางแผนและดำเนินการเพื่อตอบสนองต่อเหตุการณ์เชิงลบหรือเชิงบวกที่อาจจะเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินการตามระดับความน่าจะเป็นบางประการ โดยขึ้นอยู่กับการดำเนินการตามงบประมาณและกำหนดการของโครงการ โครงการ.ตามคำจำกัดความขององค์ความรู้การจัดการโครงการ (PMBOK PMI) การจัดการประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 4 ส่วน ได้แก่ การระบุความเสี่ยง การประเมินความเสี่ยง การพัฒนาการตอบสนองต่อความเสี่ยง และการควบคุมความเสี่ยง การระบุความเสี่ยงเป็นกระบวนการที่ดำเนินการก่อนแล้วจึงมาพร้อมกับการจัดการโครงการไปจนสุดทาง ในการดำเนินการ PMBOK และคู่มือการจัดการโครงการอื่น ๆ แนะนำให้ใช้วิธีทำงานกลุ่มที่หลากหลาย (การระดมความคิด กลุ่มที่กำหนด Delphi) รวมถึงการวิเคราะห์โครงการที่คล้ายกันจากพื้นที่ที่คล้ายคลึงกันโดยมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญภายนอกหรือภายในบริษัท อย่างไรก็ตาม ตรรกะของการจัดการโครงการแบบบูรณาการสอนเราว่าในการระบุความเสี่ยง เราจำเป็นต้องใช้กลไกที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่อื่นๆ ของ PM กลไกดังกล่าวคือโครงสร้างการแบ่งงานโครงการ (WBS) หรือ WBS อย่างเป็นทางการเกี่ยวข้องกับการจัดการขอบเขตและขอบเขตของโครงการ แต่ในความเป็นจริง มีการใช้อย่างแข็งขันในความรู้ PM ด้านอื่นๆ เกือบทั้งหมด และได้กลายเป็น "บัตรโทรศัพท์" ของระเบียบวิธี PM แท้จริงแล้วในทางใดที่เราสามารถกำหนดกิจกรรมโครงการที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเกิดเหตุการณ์ความเสี่ยงบางอย่างด้วยความแม่นยำสูงสุดได้ ดังที่คุณทราบ เมื่อสิ้นสุดการวางแผนโครงการ งานโครงการทั้งหมดที่กำหนดโดยใช้ WBS จะต้องอธิบายขอบเขตและขอบเขตของโครงการถึง 95% สิ่งนี้ทำให้เรามีโอกาสที่จะระบุ “จุดความเสี่ยง” ที่เป็นไปได้ทั้งหมดด้วยความน่าจะเป็นในระดับสูง อย่างไรก็ตาม WBS ไม่ได้เป็นเพียงไดอะแกรมบนกระดาษ นี่คือการนำเสนอเสมือนจริงของชุดการประชุมที่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการซึ่งมีความรู้จากผู้เชี่ยวชาญบางรูปแบบเกี่ยวกับขอบเขตและขอบเขตของโครงการ ดังนั้นในกระบวนการพูดคุยและพัฒนา WBS เราสามารถรับข้อมูลที่ได้รับการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากเกี่ยวกับความเสี่ยงของโครงการได้สำเร็จ ในที่สุด โครงสร้างที่เป็นตรรกะของ WBS เปิดโอกาสให้เราจัดระเบียบและค่อยๆ ทบทวนองค์ประกอบทั้งหมดของโครงการเพื่อดูความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
ข้อกำหนดสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ข้อกำหนดอะไรบ้างเพื่อให้แน่ใจว่าโซลูชันมีคุณภาพสูง เราสามารถตั้งชื่อลักษณะดังต่อไปนี้: การพัฒนาเชิงรุกของโซลูชัน, การเขียนโปรแกรมแบบกำหนดเป้าหมาย, ความซับซ้อนของเนื้อหา, ความถูกต้องของมาตรการที่วางแผนไว้, ความถูกต้องตามกฎหมาย, ตรรกะ, ความชัดเจนของการนำเสนอ, ความยืดหยุ่นของข้อกำหนดสำหรับนักแสดง, การนำโซลูชันไปใช้อย่างทันท่วงที, ประสิทธิภาพในการบรรลุผลลัพธ์ . ทั้งหมดนี้เชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดดังนั้นการละเมิดข้อใดข้อหนึ่งทำให้คุณภาพของการแก้ปัญหาลดลงอย่างมากและความยากลำบากร้ายแรงในการบรรลุเป้าหมายการพัฒนาโซลูชันเชิงรุก สำนวน “เป็นผู้นำ หมายถึง คาดการณ์” หมายถึง ความสามารถในการเริ่มพัฒนาการตัดสินใจล่วงหน้า เมื่อมีเวลาคิดให้ลึกซึ้งและเตรียมแนวทางที่เพียงพอสำหรับการดำเนินการ การตัดสินใจที่ประสบความสำเร็จอย่างรวดเร็วเป็นผลจากการพิจารณาเบื้องต้นและการเตรียมการอย่างละเอียดถี่ถ้วนเสมอ
น่าเสียดายที่การมองการณ์ไกลและการมองการณ์ไกลไม่ได้แสดงให้เห็นในประเทศของเราเสมอไป ส่วนใหญ่แล้วการตัดสินใจมักล่าช้าและเกิดขึ้นในบริบทของเหตุการณ์ที่ได้เริ่มต้นขึ้นแล้ว โดยไม่เหลือเวลาในการไตร่ตรองและเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินการ ดังนั้นหลักการจัดการที่สำคัญและมีความสำคัญควรเป็นกฎในการดำเนินการเชิงรุกโดยอาศัยการคาดการณ์การพัฒนาของสถานการณ์และการวางแผนการดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้ปัญหาที่มีอยู่รุนแรงขึ้น
การล่าช้าในการพัฒนาโซลูชันนำไปสู่ความจริงที่ว่าแผนการดำเนินการที่มีรากฐานมาอย่างดีไม่พร้อมใช้งานในเวลาที่เหมาะสม ดังนั้น คุณจึงต้องดำเนินการในทางที่ผิด
สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มทำงานกับการตัดสินใจเรื่องสำคัญแต่เนิ่นๆ สิ่งนี้ต้องอาศัยการมองการณ์ไกลบังคับการคาดหวังเหตุการณ์เพื่อให้การพัฒนาของสถานการณ์ไม่อยู่นอกเหนือการควบคุมและไม่ทำให้คุณประหลาดใจ ควรจัดงานในลักษณะที่มีการคิดและเตรียมการตัดสินใจล่วงหน้า การตัดสินใจเกิดขึ้นก่อนเกิดเหตุการณ์ และการดำเนินการเริ่มต้นทันทีเมื่อเกิดเหตุการณ์
การเขียนโปรแกรมเป้าหมายของโซลูชัน คุณภาพของการตัดสินใจจะถูกกำหนดโดยความชัดเจนของเนื้อหาเมื่อมีการกำหนดเป้าหมายอย่างแม่นยำ มีการวางแผนวิธีการที่มีอยู่เพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ และลำดับของการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้นจะถูกร่างขึ้น ในการจัดการ การแสดงการตัดสินใจที่สมบูรณ์ที่สุดคือโปรแกรมเป้าหมายที่แนะนำผู้ปฏิบัติงานในกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น
ความชั่วร้ายขั้นพื้นฐานอย่างหนึ่งของการบริหารยุคโซเวียตคือทัศนคติที่เป็นทางการและโอ้อวดในการเตรียมการตัดสินใจที่สำคัญ ทางเลือกในการบรรลุเป้าหมายมักจะไม่ได้รับการพิจารณาให้สิ้นสุด จนกว่าจะมีคำจำกัดความที่ชัดเจนของลำดับและความสัมพันธ์ของการกระทำ ผลลัพธ์สุดท้าย และผลที่ตามมาที่เป็นไปได้ มีการให้ความสนใจไม่เพียงพอโดยคำนึงถึงผลกระทบของเงื่อนไขที่ไม่เอื้ออำนวยโดยจัดให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและการวางแผนมาตรการที่จำเป็นเพื่อเอาชนะสิ่งเหล่านี้
การตัดสินใจด้านการจัดการโปรแกรมจะเอาชนะการกระจายกำลังและการกระทำของนักแสดง โดยมุ่งเน้นความสนใจไปที่กลไกในการบรรลุผลลัพธ์สุดท้ายทั่วไป เป้าหมายของโปรแกรม - รับรองว่ามีประชากรสูง
ความซับซ้อนของเนื้อหาของการตัดสินใจ คุณลักษณะที่เป็นลักษณะเฉพาะของการตัดสินใจหลายอย่างในการปฏิบัติงานด้านการจัดการคือการกระจายตัวของกิจกรรมที่วางแผนไว้และไม่เกี่ยวข้องกันของการดำเนินการ เมื่อต้องจัดการกับการตัดสินใจครั้งสำคัญ จำเป็นต้องมีแนวทางที่เป็นระบบ โดยคำนึงถึงวิธีแก้ปัญหาเป็นระบบ เช่น ชุดขององค์ประกอบที่เชื่อมต่อถึงกันซึ่งรวมกันเป็นหนึ่งเดียว
ในระบบใดๆ การเชื่อมต่ออย่างใกล้ชิดจะพัฒนาระหว่างองค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบ ซึ่งก่อให้เกิดคุณสมบัติทั่วทั้งระบบเพิ่มเติม ลักษณะที่เป็นระบบของเนื้อหาของการตัดสินใจทำให้เกิดคุณสมบัติที่เพิ่มความน่าเชื่อถืออย่างมีนัยสำคัญตลอดจนความทันเวลาและประสิทธิภาพของการดำเนินการตามแผน
ดังนั้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการสร้างความมั่นใจในคุณภาพชีวิตที่ดีของประชากรจึงมีเป้าหมายย่อย (โปรแกรมย่อย) ห้าประการที่กำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์ของกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐและเทศบาล:
ทิศทางทางเศรษฐกิจ: การผลิต การขนส่ง การเงินและกิจกรรมอื่น ๆ และที่สำคัญที่สุด - รับประกันความสามารถในการละลายของประชากรในฐานะนักลงทุนในประเทศ
ทิศทางทางสังคม: มาตรการด้านสิ่งแวดล้อม การผลิต และสวัสดิการ ตลอดจนค่าจ้างที่เหมาะสม การให้หลักประกันทางสังคม ฯลฯ
ทิศทางทางการเมืองและการบริหารจัดการ: มาตรการทางการเมืองและองค์กร การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของกระบวนการจัดการ การฝึกอบรมและการคัดเลือกผู้จัดการที่ผ่านการฝึกอบรมอย่างมืออาชีพ ฯลฯ
ทิศทางทางกฎหมาย: การค้ำประกันทางกฎหมายแก่ประชาชน
ทิศทางทางปัญญา: การพัฒนาวิทยาศาสตร์ กิจกรรมการให้ข้อมูล การอธิบาย การศึกษา กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธี ฯลฯ
นอกจากนี้แต่ละโปรแกรมย่อยยังประกอบด้วยชุดงานและระบบมาตรการเชิงปฏิบัติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยรวม ในทางกลับกัน กิจกรรมในโปรแกรมจะแบ่งออกเป็นการดำเนินการและการดำเนินการตามลำดับที่เชื่อมโยงถึงกันและหลากหลาย โดยแสดงเป็นงานเฉพาะสำหรับนักแสดงเฉพาะ (มีวิชาชีพและความเชี่ยวชาญที่หลากหลาย) โดยมีหน้าที่รับผิดชอบ สิทธิ อำนาจ และทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย (องค์กร บุคลากร ลอจิสติกส์และ การเงิน).
ดังนั้นเนื้อหาที่ซับซ้อนของการตัดสินใจจึงไม่ได้เป็นเพียงชุดของกิจกรรมหลายทิศทางเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงความสามัคคีและการมีปฏิสัมพันธ์กับการเลือกกิจกรรมชั้นนำและการจัดอันดับของกิจกรรมอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น ในการผลิต โซลูชันที่ครอบคลุมไม่เพียงแต่ครอบคลุมงานของเวิร์กช็อปหลักเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผนกสนับสนุนด้วย ดังนั้น เพื่อการแก้ปัญหาการขนส่งสาธารณะที่เชื่อถือได้ เราควรดูแลไม่เพียงแต่การเพิ่มปริมาณการขนย้ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสภาพของฐานการซ่อมแซมและเส้นทางการจราจร ปัญหาสังคมขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับข้อกังวลรายวันด้วย ของคนงาน การฝึกอบรมบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูง เป็นต้น
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเนื่องจากความซับซ้อนและความรับผิดชอบสูง เนื้อหาที่หลากหลายและต้นทุนการดำเนินการสูง จำเป็นต้องมีการทดสอบความแข็งแกร่งเบื้องต้นโดยใช้ขั้นตอนการให้เหตุผล
ความถูกต้องของการตัดสินใจ การให้เหตุผลในการตัดสินใจเกี่ยวข้องกับการกำหนดและการระบุว่าการตัดสินใจนั้นอยู่บนพื้นฐานของความรู้ที่แท้จริงเกี่ยวกับความต้องการเร่งด่วน (และไม่ไกลเกินไป) อยู่บนพื้นฐานของวิธีการที่จำเป็นและเพียงพอ โดยคำนึงถึงสภาวะปัจจุบันของสถานการณ์และพลวัตที่เป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลง จัดให้มีทางเลือกในการดำเนินการที่ดีที่สุดและมีเงินสำรองที่จำเป็น ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีประโยชน์ เป็นไปได้ และมีประสิทธิภาพในการได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ ดังนั้น การให้เหตุผลของการตัดสินใจรับประกันความจำเป็นและความเป็นไปได้ที่แท้จริง และป้องกันการยกเลิก การไม่ปฏิบัติตาม หรือการดำเนินการที่ไม่สมบูรณ์
ความถูกต้องเชิงลึกของการตัดสินใจยังแสดงถึงการจัดเตรียมความเสี่ยงที่จำเป็นเมื่อไม่รับประกันผลลัพธ์ จริงอยู่ ความเสี่ยงใดๆ จะต้องได้รับการคำนวณอย่างดีและจัดเตรียมเงินสำรองที่จำเป็นไว้ล่วงหน้า วิธีการวิเคราะห์ความเสี่ยงทำให้เมื่อทำการตัดสินใจ สามารถพิจารณาตัวเลือกการตัดสินใจโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ ประสิทธิผล ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ และระดับของความเสี่ยง
เนื้อหาเชิงตรรกะของการตัดสินใจ เนื้อหาเชิงตรรกะของการตัดสินใจสันนิษฐานว่ามีความเชื่อมโยงภายในและภายนอกซึ่งสอดคล้องกับการตัดสินใจที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ตามการจัดการในแนวตั้งและแนวนอน
การเชื่อมโยงกันภายในหมายความว่าทุกประเด็นของการตัดสินใจมีความสัมพันธ์กัน ติดตามซึ่งกันและกัน และไม่ขัดแย้งกัน สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ถึงการปฏิบัติตามสัดส่วนของเนื้อหาของการตัดสินใจ เมื่อส่วนประกอบทั้งหมดสอดคล้องกันในด้านน้ำหนักและการวางแนวเป้าหมาย วิธีการที่กำหนดไว้ในการแก้ปัญหาจะต้องสอดคล้องกับต้นทุนของปัญหาที่กำลังแก้ไขและเงื่อนไขของสถานการณ์ที่มีอยู่โดยสมบูรณ์ และวิธีการและลำดับการดำเนินการที่ใช้จะต้องได้สัดส่วนกับความต้องการนี้
การเชื่อมโยงกันภายนอกหมายความว่าโซลูชันสอดคล้องกับโซลูชันก่อนหน้าและไม่ขัดแย้งกับโซลูชันเหล่านั้น หากมีความขัดแย้งดังกล่าวอยู่จะต้องระบุโดยระบุการตัดสินใจที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ที่จะต้องยกเลิก
น่าเสียดายที่ความขัดแย้งหลายประการยังเกิดขึ้นได้แม้กระทั่งในกฎหมายของรัฐบาลกลาง เมื่อความขัดแย้งส่วนใหญ่ไม่สอดคล้องกัน นอกจากนี้ กฎหมายฉบับหนึ่งยังมีประเด็นที่แยกจากกันไม่ได้ ผลที่ตามมาของการแต่งงานดังกล่าวส่งผลให้เกิดความสับสนและความเด็ดขาดในการตีความกฎหมาย
ความชัดเจนในการแสดงออกในการตัดสินใจ สิ่งที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับตรรกะของการตัดสินใจคือความชัดเจนของการนำเสนอ ซึ่งทำให้สามารถหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนและการตีความที่แตกต่างกันในประเด็นเดียวกันได้
สูตรที่คลุมเครือและความเงียบงันบ่งบอกถึงการตัดสินใจที่ไม่ดีหรือความไร้ความสามารถของบุคคลที่ตัดสินใจ ไม่อนุญาตให้ตีความการกระทำของมนุษย์แบบเดียวกันด้วยวิธีที่ต่างกันโดยสิ้นเชิงตามกฎระเบียบที่มีอยู่
สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องใช้แนวคิดที่ชัดเจนและไม่คลุมเครือ ให้คำจำกัดความที่ชัดเจนสำหรับแนวคิดที่ซับซ้อน และสร้างการเชื่อมโยงความหมายระหว่างคำ หลีกเลี่ยงคำพ้องเสียงหากเป็นไปได้ หรือกำหนดความเข้าใจ เนื่องจากคำเหล่านั้นสะกดเหมือนกัน แต่มีความหมายต่างกันอย่างมาก ซึ่งอาจทำให้นักแสดงเข้าใจผิดได้ .
ความยืดหยุ่นของข้อกำหนดสำหรับนักแสดง โซลูชันประกอบด้วยความยืดหยุ่นของเนื้อหา ซึ่งเป็นการผสมผสานที่เหมาะสมระหว่างความแข็งแกร่งและความยืดหยุ่นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย โดยให้นักแสดงภายในขอบเขตที่กำหนด พร้อมด้วยขอบเขตที่จำเป็นสำหรับความคิดริเริ่มและความเป็นอิสระเมื่อเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบัน ความสามารถในการปรับเปลี่ยนบางแง่มุม ของการตัดสินใจโดยยึดถือความทันเวลาและความถูกต้องของการดำเนินการอย่างเคร่งครัด การตัดสินใจที่เข้มงวดเพียงอย่างเดียวหมายถึงข้อกำหนดสำหรับนักแสดงที่จะต้องดำเนินการในลักษณะเดียวเท่านั้นและไม่ใช่วิธีอื่นใดซึ่งผูกมัดมือของพวกเขาไว้อย่างสมบูรณ์และไม่ได้ให้โอกาสในการสำแดงความคิดริเริ่มสร้างสรรค์และความรอบรู้ เฉพาะเป้าหมายที่มีอยู่ในการตัดสินใจเท่านั้นที่ควรเข้มงวด (หากมีการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายการตัดสินใจเองก็เปลี่ยนไป) แต่กระบวนการในการบรรลุเป้าหมายควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ความเป็นไปได้เฉพาะสำหรับการใช้งาน วิธีการและศักยภาพของนักแสดง
การดำเนินการตัดสินใจอย่างทันท่วงที การดำเนินการตามการตัดสินใจอย่างทันท่วงทีหมายถึงทางเลือกที่แน่นอนในช่วงเวลาของการยอมรับและการเริ่มดำเนินการ - โดยไม่ล่าช้าหรือก้าวไปข้างหน้า
การมองไปข้างหน้าทำให้การดำเนินการตัดสินใจเกิดก่อนเวลาอันควรและไม่สามารถทำได้เมื่อความต้องการในการดำเนินการยังไม่เกิดขึ้นและเงื่อนไขที่เหมาะสมยังไม่ครบกำหนด การดำเนินการตัดสินใจล่าช้าทำให้เกิดข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงไม่จำเป็น ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป และถึงขั้นเป็นอันตรายด้วยซ้ำ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการอย่างสมบูรณ์ที่สุดทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพทางสังคมและเศรษฐกิจในระดับสูง
ประสิทธิภาพของการตัดสินใจ ประสิทธิผลของการตัดสินใจหมายถึงการเลือกตัวเลือกที่นำไปสู่ความสำเร็จตามที่ต้องการ ทันเวลา และสมบูรณ์ด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่า หรือเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดด้วยต้นทุนที่กำหนด ที่นี่อัตราส่วนของผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ที่ตั้งใจไว้และต้นทุนที่วางแผนไว้ ความสมบูรณ์ของผลตอบแทนจากทรัพยากรที่ใช้ การใช้ความสามารถของวิธีการในระดับสูงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้พร้อมผลกระทบเชิงลบขั้นต่ำที่ลดมูลค่าลง นำเข้าบัญชี.
กลับ | |