การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร แรงงานที่ไม่ต้องขึ้นทะเบียนทหาร
ทุกองค์กรมีคนที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร บทความนี้จะช่วยคุณจัดการทะเบียนทหารอย่างเหมาะสม อ่านเอกสารที่นำเสนอซึ่งจะช่วยนายจ้างจัดงานทะเบียนทหาร
ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "การป้องกัน" ลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2539 หมายเลข 61-FZ (ข้อ 6 ข้อ 1 ข้อ 8) ทั้งหมดองค์กรต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ จะต้องรักษาบันทึกทางการทหาร กระบวนการลงทะเบียนทหารได้รับการควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2549 ฉบับที่ 719 "เมื่อได้รับอนุมัติตามข้อบังคับเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร"
คุณต้องรายงานการบำรุงรักษาบันทึกทางทหารต่อสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร ณ สถานที่ขององค์กร ขั้นตอนนี้ตามมาจากวรรค 27, 30 และ 32 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 719
ไปที่เมนู
คำสั่งว่าด้วยการจัดทะเบียนทหารและการจองพลเมือง พ.ศ. 2561 - 2562
พนักงานคนไหนควรเก็บบันทึกการทหารไว้ในองค์กร?
หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบสถานะของการลงทะเบียนทหารในองค์กร (ข้อ 6 ของข้อ 1 ของกฎหมายวันที่ 28 มีนาคม 2541 ฉบับที่ 53-FZ ข้อ 9 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของรัฐบาลรัสเซีย สมาพันธ์ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 719) เขาจะแต่งตั้งลูกจ้างที่รับผิดชอบงานทะเบียนทหารก็ได้ มีการออกคำสั่งเพื่อการนี้ คำสั่งจะต้องระบุพนักงานที่จะเข้ามาแทนที่ผู้รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียนทหารในช่วงที่เขาไม่อยู่ (เช่น วันหยุดหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ในกรณีที่ลางานชั่วคราวพนักงานที่รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียนทหารจะต้องโอนเอกสารเพื่อเก็บรักษาบันทึกให้กับพนักงานคนที่สองตามพระราชบัญญัติ นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 22 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ทั่วไปของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะมอบหมายความรับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารให้กับนักบัญชี?
ใช่คุณสามารถ. ในการดำเนินการนี้ จะต้องระบุภาระหน้าที่ในการรักษาบันทึกทางทหารไว้ในสัญญาจ้างงานหรือ รายละเอียดงานนักบัญชี (ย่อหน้าที่ 2 จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 4412-6) หากหน้าที่ของพนักงานไม่รวมถึงการรักษาบันทึกทางทหารงานดังกล่าวสามารถมอบหมายให้กับนักบัญชีได้โดยการลงทะเบียนงานภายในหรืองานนอกเวลา
ไปที่เมนู
ใครบ้างที่ต้องขึ้นทะเบียนทหาร
พนักงานที่ต้องขึ้นทะเบียนทหารตามวรรค 14 ของมติหมายเลข 719 รวมถึง:
- ทหารเกณฑ์;
- บุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร
จะทราบได้อย่างไรว่าพนักงานที่องค์กรจ้างนั้นต้องได้รับการจดทะเบียนทหาร
ทัศนคติต่อ หน้าที่ทางทหารสามารถกำหนดได้ด้วยหนังสือเดินทางของพลเมือง สหพันธรัฐรัสเซีย(ข้อ 49 ของมติที่ 719) เมื่อจ้างพนักงานใหม่คุณต้องตรวจสอบหนังสือเดินทางของเขา หากพลเมืองต้องลงทะเบียนทหาร จะมีการประทับตราบนหน้าที่ 13 ของหนังสือเดินทาง "การเกณฑ์ทหาร"(ข้อ 11 ของคำอธิบายแบบฟอร์มหนังสือเดินทางซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2540 ฉบับที่ 828)
ไปที่เมนู
พนักงานคนไหนที่ไม่ต้องขึ้นทะเบียนทหาร?
ตามวรรค 15 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 719 พนักงานต่อไปนี้ไม่ต้องจดทะเบียนทหาร:
- ได้รับการยกเว้นจากการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารตามมาตรา 23 ของกฎหมายวันที่ 28 มีนาคม 2541 ฉบับที่ 53-FZ (ตัวอย่างเช่น ได้รับการยอมรับว่าไม่เหมาะสมหรือเหมาะสมบางส่วนสำหรับ การรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ ผ่านการเกณฑ์ทหารในรัฐอื่น เป็นต้น)
- อยู่ระหว่างการรับราชการทหารหรือรับราชการพลเรือนทางเลือก
- ผู้หญิงที่ไม่มีความเชี่ยวชาญด้านการทหาร
- อาศัยอยู่อย่างถาวรนอกรัสเซีย
- มียศทหารและอยู่ในกองหนุนของหน่วยข่าวกรองต่างประเทศรัสเซียและ FSB ของรัสเซีย
ไปที่เมนู
กฎหมายเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหารในสถานประกอบการ
- ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ()
- กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2539 เลขที่ 61-FZ "การป้องกัน" (ข้อ 6 ข้อ 1 ข้อ 8)
- พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 719 "เมื่อได้รับอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร"
- คำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการรักษาบันทึกทางทหารในองค์กรได้รับการอนุมัติ เจ้าหน้าที่ทั่วไปของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย
- กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 28 มีนาคม 2541 ฉบับที่ 53-FZ "หน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร"
- “กฎเกณฑ์ในการดูแลรักษาความเป็นโสด ทะเบียนของรัฐ นิติบุคคลและการให้ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น” ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 438 (ข้อ 19)
- ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ()
ไปที่เมนู
เอกสารการขึ้นทะเบียนทหาร
เก็บรักษาบันทึกทางทหารตามเอกสารทะเบียนทหาร ประชาชนจะต้องแสดงตนเมื่อสมัครงาน หากไม่นำเสนอเอกสารดังกล่าวองค์กรเองก็มีหน้าที่ต้องขอข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของบุคคล (ข้อ 28 ของข้อบังคับได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 719 วันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ส่วนที่ 1 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานการตัดสินใจ ศาลสูงลงวันที่ 19 พฤศจิกายน 2552 ที่ กคพีไอ 09-1351)
เอกสารการจดทะเบียนทหารประกอบด้วย:
- สำหรับการเกณฑ์ทหาร - ใบรับรองของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร
- สำหรับผู้ชายที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร - บัตรประจำตัวทหาร, บัตรประจำตัวทหารของเจ้าหน้าที่สำรอง, ใบรับรองชั่วคราวหรือใบรับรองชั่วคราวของเจ้าหน้าที่สำรอง
แบบฟอร์มเอกสารการลงทะเบียนทหารมีให้ในภาคผนวก 9 ของคำแนะนำซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงกลาโหมลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2557 ฉบับที่ 495
ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มหมายเลข 18 “บัตรลงทะเบียนองค์กรที่สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร” (.docx 17Kb)
หมายเหตุ: แบบฟอร์มของบัตรลงทะเบียนหมายเลข 18 และกำหนดเวลาในการส่งควรมีการชี้แจงที่คณะผู้แทนทหาร ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนขององค์กรเนื่องจากไม่มีการกำหนดขั้นตอนที่เหมือนกันในระดับรัฐบาลกลาง
ความจริงที่ว่าผู้หญิงอยู่ในประเภทของพลเมืองที่ต้องรับราชการทหารได้รับการยืนยันด้วยการประทับตราในหนังสือเดินทาง ซึ่งเป็นไปตามวรรค 28 และ 49 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 719 ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2549
เป็นไปได้ไหมที่จะปฏิเสธการจ้างงานให้กับบุคคลที่ไม่แสดงเอกสารการจดทะเบียนทหาร?
ไม่คุณไม่สามารถ. พลเมืองที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารหรือทหารเกณฑ์จะต้องแสดงเอกสารทะเบียนทหารเมื่อสมัครงาน หากไม่มีเอกสารองค์กรเองก็มีหน้าที่ต้องขอข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการจดทะเบียนทหาร (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานคำตัดสินของศาลฎีกาเมื่อวันที่ 19 พฤศจิกายน 2552 เลขที่ GKPI 09- 1351)
ใน รหัสแรงงานไม่มีบทบัญญัติห้ามการจ้างงานพลเมืองโดยไม่มีเอกสารทะเบียนทหาร หากคุณปฏิเสธที่จะจ้างผู้สมัครดังกล่าว ให้ฝ่าฝืน สิทธิแรงงาน(มาตรา 3 และ 64 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
หากคุณจ้างลูกจ้างที่ไม่แสดงเอกสารการจดทะเบียนทหาร ให้แจ้งสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร หากองค์กรล้มเหลวในการปฏิบัติตามพันธกรณีนี้อาจส่งผลให้มีความรับผิดในการบริหาร (อนุวรรค "a" วรรค 32 ของข้อบังคับได้รับการอนุมัติโดยมติของรัฐบาลหมายเลข 719 เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ส่วนที่ 3 ของข้อ 21.4 ของประมวลกฎหมายปกครอง) .
แจ้งสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร การจัดองค์กร และการเก็บรักษาบันทึกทางการทหาร?
วิธีแจ้งร่างผู้หลบเลี่ยงต่อสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร
ตั้งแต่วันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2019 นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบใหม่ตามที่กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 8-FZ ลงวันที่ 02/06/19 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมกฎหมายว่าด้วยการเกณฑ์ทหารและการรับราชการทหาร ขณะนี้ หัวหน้า (ผู้รับผิดชอบอื่นๆ) ขององค์กรจะต้องรายงานต่อคณะกรรมาธิการทหารเกี่ยวกับพนักงานที่หลบเลี่ยงการลงทะเบียนทหาร และยังจัดเตรียมคำแนะนำให้ “ผู้หลบเลี่ยง” ไปยังสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารด้วย แนวทางดังกล่าวควรจัดทำในรูปแบบใด? คำตอบสำหรับคำถามนี้มีอยู่ในจดหมายของกระทรวงกลาโหมรัสเซียลงวันที่ 03/01/62 ฉบับที่ 315/4/1023
ภายใต้กฎใหม่นี้ นายจ้างจะต้อง:
- ส่งข้อมูลเกี่ยวกับกรณีการระบุตัวตนของพลเมืองที่ไม่ได้ลงทะเบียนกับกองทัพภายในสองสัปดาห์ แต่จำเป็นต้องลงทะเบียน
- ให้คำแนะนำแก่พลเมืองเหล่านี้ไปยังทะเบียนทหารและสำนักงานเกณฑ์ทหารเพื่อขึ้นทะเบียนทหาร
แบบฟอร์มการส่งตัวไปยังผู้แทนทหารเพื่อขึ้นทะเบียนทหารได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งร่วมของกระทรวงกลาโหม กระทรวงกิจการภายใน และ Federal Migration Service เมื่อวันที่ 10 กันยายน 2550 หมายเลข 366/789/197 (.rtf 287 Kb ). นอกจากนี้ยังมีรูปแบบที่ มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับพลเมืองที่ไม่ได้ แต่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับกองทัพ.
แจ้งสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร
นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งคณะกรรมการทหารและ (หรือ) เจ้าหน้าที่ภายในสองสัปดาห์เกี่ยวกับการจ้างและเลิกจ้างลูกจ้างที่ต้องขึ้นทะเบียนทหาร รัฐบาลท้องถิ่น(อนุวรรค "a" วรรค 32 ของข้อบังคับได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 719)
คุณสามารถส่งข้อมูลโดยใช้แบบฟอร์มที่ให้ไว้ในภาคผนวก 9 ไปยังคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงกลาโหมรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กรกฎาคม 2017
หากคุณไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว เราจะบังคับใช้ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 21.4 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การจัดองค์กรและการบำรุงรักษาบันทึกทางทหาร
ทุกอย่างได้รับการอธิบายอย่างละเอียดในแหล่งข้อมูลด้านล่าง
- ที่มา 1
- http://www.kadrovik....11687
สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารสามารถตรวจสอบความถูกต้องขององค์กรทะเบียนทหารได้
ผู้บังคับการทหารตรวจสอบการบำรุงรักษาบันทึกทางทหารในองค์กร การตรวจสอบดังกล่าวจะดำเนินการปีละครั้งสำหรับองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน และอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกสามปีสำหรับนายจ้างที่มีลูกจ้างน้อยกว่า
เมื่อดำเนินการตรวจสอบผู้บังคับการทหารจะกำหนด:
- ความคุ้มครองที่สมบูรณ์ของพลเมืองที่มีทะเบียนทหาร
- คุณภาพของทะเบียนทหาร
- ความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่ในบัตรส่วนบุคคลของบุคคลที่ขึ้นทะเบียนทหาร
- จัดระเบียบและสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามหน้าที่ของพลเมืองในการขึ้นทะเบียนทหาร เจ้าหน้าที่องค์กรของข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการลงทะเบียนทหาร
ผลการตรวจสอบจะได้รับการสื่อสารโดยสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารไปยังหัวหน้าองค์กรและสะท้อนให้เห็นในบันทึกการตรวจสอบทะเบียนทหารซึ่งเก็บไว้ในคณะผู้แทนทหาร (หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น) และในองค์กรต่างๆ รูปแบบของนิตยสารได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงกลาโหมรัสเซียลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2014 ฉบับที่ 495
หากมีการระบุข้อบกพร่องร้ายแรงในการบำรุงรักษาบันทึกทางทหารโดยองค์กรต่างๆ ผู้บังคับการทหารรายงานสิ่งนี้ต่อผู้บังคับการทหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานที่มีอำนาจสูงกว่าซึ่งองค์กรที่ถูกตรวจสอบนั้นเป็นผู้ใต้บังคับบัญชา (ถ้ามี) นอกจากนี้ หากมีการระบุการละเมิดบางประการในด้านการจดทะเบียนทหาร พนักงานที่มีความผิดขององค์กรอาจถูกนำไปสู่ความรับผิดชอบด้านการบริหารภายใต้มาตรา 21.1–21.4 ของประมวลกฎหมายแห่งสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยความผิดทางปกครอง
กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นตามอนุวรรค 8 ของวรรค 17 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 7 ธันวาคม 2555 ฉบับที่ 1609 วรรค 3-9 ของภาคผนวก 2 ถึงคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงรัสเซีย การป้องกันลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2557 ฉบับที่ 495 และวรรค 1 ของมาตรา 26.1 ของกฎหมายลงวันที่ 26 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 294-FZ
ไปที่เมนู
ผู้ประกอบการจำเป็นต้องเก็บบันทึกทางทหารให้กับพนักงานหรือไม่?
ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกทางทหาร (ข้อย่อย 6 ข้อ 1 บทความ 8 ของกฎหมายวันที่ 31 พฤษภาคม 2539 หมายเลข 61-FZ ข้อ 7 ของข้อ 8 ของกฎหมายวันที่ 28 มีนาคม 2541 หมายเลข 53-FZ ).ในเวลาเดียวกันเขาเช่นเดียวกับนายจ้างคนอื่น ๆ จะต้องขอเอกสารการจดทะเบียนทหารจากบุคคลที่สมัครงาน (ส่วนที่ 1 ส่วนที่ 3 ของข้อ 11 ส่วนที่ 4 ของข้อ 20 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
อย่างไรก็ตาม ความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการรายงานการจ้างงานของพนักงานโดยไม่มีเอกสารทางทหารนั้นมีให้สำหรับองค์กรเท่านั้น () ดังนั้นผู้ประกอบการสามารถเก็บรักษาเอกสารการจดทะเบียนทหารได้ (เช่น ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหารในบัตรส่วนตัวของพนักงาน) แต่ไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแก่สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร นอกจากนี้ผู้ประกอบการไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธผู้สมัครที่ไม่ได้ส่ง เอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับการลงทะเบียนทหารในการจ้างงาน
ไปที่เมนู
ค่าปรับสำหรับการละเมิดขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกทางการทหาร
หมายเหตุ: ข้อ 54 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 719
สำหรับความล้มเหลวในการส่งภายในระยะเวลาที่กำหนดต่อคณะกรรมาธิการทหารหรือหน่วยงานอื่นที่ดำเนินการจดทะเบียนทหาร รายชื่อพนักงานที่ต้องขึ้นทะเบียนทหารเบื้องต้น จะถูกปรับ 300 ถึง 1,000 รูเบิล ()
สำหรับความล้มเหลวในการแจ้งพนักงานถึงหมายเรียกจากคณะกรรมการทหารรวมถึงความล้มเหลวในการรับรองความเป็นไปได้ของการเข้าร่วมทันเวลาเมื่อถูกเรียกตัวจะมีการปรับ 500 ถึง 1,000 รูเบิล (มาตรา 21.2 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การส่งข้อมูลล่าช้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของพลเมืองที่พำนักถาวรหรือพลเมืองที่พำนักอยู่ในสถานที่อยู่อาศัยชั่วคราวนานกว่าสามเดือนซึ่งเป็นหรือจำเป็นต้องลงทะเบียนกับกองทัพมีโทษปรับจำนวน 300 ถึง 1,000 รูเบิล (มาตรา 21.3 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หากไม่สามารถรายงานข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง/เลิกจ้างซึ่งหรือจำเป็นต้องจดทะเบียนกับกองทัพ องค์กรจะต้องจ่ายเงิน 300 ถึง 1,000 รูเบิล (มาตรา 21.4 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานอาจต้องรับผิดต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อผูกพันในการจดทะเบียนทหาร ตัวอย่างเช่น ความล้มเหลวของพลเมืองที่เป็นหรือจำเป็นต้องลงทะเบียนกับกองทัพเพื่อมาปรากฏตัวเมื่อมีการเรียก (หมายเรียก) จากคณะผู้แทนทหารตามเวลาและสถานที่ที่กำหนดโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร จะทำให้เกิดการตักเตือนหรือการกำหนด ค่าปรับทางปกครองตั้งแต่ 100 ถึง 500 รูเบิล (มาตรา 21.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) การลงโทษแบบเดียวกันนี้คุกคามผู้ที่ไม่รายงานการเปลี่ยนแปลงสถานภาพสมรส การศึกษา สถานที่ทำงาน หรือตำแหน่งต่อสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร หรือหน่วยงานอื่นที่ดำเนินการจดทะเบียนทหาร ณ สถานที่พำนักของตนภายในระยะเวลาที่กำหนด
การละเมิดทั้งหมดในด้านการลงทะเบียนทหารซึ่งมีการกำหนดความรับผิดทางการบริหารจะไม่ถือว่ายังดำเนินอยู่ ระยะเวลาในการถือครองพวกเขาต้องรับผิดชอบไม่เกินสองเดือนนับจากวันที่คณะกรรมการ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 4.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ไปที่เมนู
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับงานเอกสารจะดึงมาจากตั๋วทหารและใบรับรองที่พนักงานนำเสนอ หรือร้องขอจากสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร อย่าลืม บุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารหรือทหารเกณฑ์ สำเนาบัตรประจำตัวทหารทุกหน้าที่มีรายการ จัดทำใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับเอกสารการจดทะเบียนทหาร และเก็บสำเนาต้นฉบับไว้ |
วิธีเก็บบันทึกทางทหารในองค์กร: คำแนะนำทีละขั้นตอน - 2018
องค์กรทั้งหมดจำเป็นต้องรักษาบันทึกทางการทหารโดยไม่คำนึงถึงกิจกรรมและรูปแบบทางกฎหมาย คำแนะนำทีละขั้นตอนจะช่วยให้คุณเข้าใจความซับซ้อนของกระบวนการและเข้าใจว่าการลงทะเบียนทางทหารในองค์กรเริ่มต้นที่ใด
คำแนะนำทีละขั้นตอน: การเก็บรักษาบันทึกทางทหารในองค์กร
ขั้นตอนที่ 1: มอบหมายผู้รับผิดชอบซึ่งอาจเป็นเลขานุการบริษัทหรือพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล หรือพนักงานหลักหรือทั้งแผนก (โต๊ะลงทะเบียนทหาร) ที่ทุ่มเทให้กับการรักษาบันทึกทางการทหารโดยเฉพาะ ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบบุคลากรจะบอกคุณ: จะกำหนดจำนวนพนักงานที่เก็บบันทึกทางทหารในองค์กรได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดประเภทของพนักงานที่คุณจะทำงานด้วยมุ่งเน้นไปที่ข้อกำหนดของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติ โดยเจ้าหน้าที่ทั่วไปของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 เมษายน 2560 และคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 719 เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 หากองค์กรไม่เพียงรักษาบันทึกทั่วไปเท่านั้น แต่ยังสงวนไว้สำหรับพลเมืองที่เป็นทุนสำรองด้วย ให้พัฒนาเอกสารเพิ่มเติมตามภาคผนวกของคำแนะนำซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมาธิการระหว่างแผนกว่าด้วยการจองหมายเลข 664c ลงวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2558
ขั้นตอนที่ 3 ลงทะเบียนนายจ้างของคุณกับกองบังคับการทหารในพื้นที่ที่นี่ คุณยังสามารถรับคำแนะนำเบื้องต้น คำแนะนำด้านระเบียบวิธี เอกสารตัวอย่าง และคำแนะนำเกี่ยวกับกรณีที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งหรือผิดปกติได้ การลงทะเบียน แยกแผนกจะดำเนินการ ณ ที่ตั้งสาขาและสำนักงานตัวแทน ไม่ใช่ที่องค์กรแม่
ขั้นตอนที่ 4. เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด: นิตยสาร การ์ด รายการ ถ้าเป็นไปได้ ทำให้บางส่วนเป็นแบบอัตโนมัติ เอกสารโดยใช้โปรแกรมพิเศษในการสร้างโฟลว์เอกสาร
คุณสามารถเชี่ยวชาญวิธีการจัดการเอกสารที่มีความสามารถได้ที่ HR School:
ขั้นตอนที่ 5 อัปเดตข้อมูลการลงทะเบียนทหารของคุณให้เป็นปัจจุบัน. ตรวจสอบข้อมูลในบัตรส่วนบุคคลของคุณด้วยเอกสารที่พนักงานหรือตัวแทนของสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารจัดเตรียมไว้อย่างน้อยปีละครั้ง และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 6: ตรงตามกำหนดเวลาการรายงาน. นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลแก่สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารหรือหน่วยงานของรัฐในท้องถิ่น:
- สำหรับพนักงานชายที่จะอายุ 17 ปีในปีหน้า - อายุที่จดทะเบียนทหารครั้งแรก (ทุกปีก่อนวันที่ 1 พฤศจิกายน)
- สำหรับพนักงานชายอายุ 15 และ 16 ปี (ทุกปีในเดือนกันยายน)
- เกี่ยวกับการจ้างงานและ การเลิกจ้างพนักงานต้องขึ้นทะเบียนทหาร - ภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่เกิดเหตุการณ์
- เกี่ยวกับพนักงานที่อยู่ใน VU - ตามคำขอภายในสองสัปดาห์
เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะไม่ จำกัด ตัวเองอยู่เพียงงานเอกสารเท่านั้น แต่ต้องดำเนินการฝึกอบรมบุคลากรด้านระเบียบวิธีอย่างเต็มรูปแบบ: อธิบายขั้นตอนการระดมพล, รับหมายเรียกและรายงานการโทรไปยังสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารทันที
มีการตรวจสอบการบำรุงรักษา VU อย่างสม่ำเสมอ หากบริษัทยังไม่ได้รักษาบันทึกทางทหาร ให้เริ่มต้นด้วยปัญหาขององค์กร: ลงทะเบียนกับสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบ หากมีการเก็บบันทึก การตรวจสอบจะไม่เสียหาย: ตรวจสอบข้อมูลและให้แน่ใจว่าคุณรายงานต่อสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารตรงเวลา และเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคลหรือโต๊ะทะเบียนทหารขององค์กร .
การเก็บบันทึกทางการทหารในองค์กรถือเป็นความรับผิดชอบของทุกบริษัท และห่างไกลจากความถูกต้องอย่างที่หลายคนเชื่อ กฎหมายของรัฐบาลกลาง "การป้องกัน" ลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2539 หมายเลข 61-FZ บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ (ข้อ 6 ข้อ 1 ข้อ 8) ในเวลาเดียวกันหลายองค์กรละเลยความรับผิดชอบนี้เนื่องจากค่าปรับสำหรับการบำรุงรักษาบันทึกทางทหารโดยไม่สุจริตในองค์กรหรือความล้มเหลวในการรักษาเลยนั้นมีน้อยมากเมื่อเทียบกับการละเมิดการบำรุงรักษาด้านอื่น ๆ การจัดการบันทึกบุคลากรและไม่เกิน 1,000 รูเบิลสำหรับการละเมิดแต่ละประเภท (บทที่ 21 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม ไม่ช้าก็เร็วทุก บริษัท ก็จำเป็นต้องจัดตั้งทะเบียนทหาร เนื่องจากสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารระดับภูมิภาคจะไปเยี่ยมทุก บริษัท ที่ดำเนินงานในดินแดนที่ได้รับมอบหมายด้วยความถี่ที่แน่นอน นอกจากนี้ คุณต้องจำไว้ว่าอาจมีค่าปรับสำหรับ "เหตุการณ์" ของการละเมิดแต่ละครั้ง ไม่ใช่แค่สำหรับข้อเท็จจริงของการละเมิดเท่านั้น
ในบทความนี้ เราจะดูคำถามหลักที่เกิดขึ้นกับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลระหว่างทำงานเกี่ยวกับการจัดทำบันทึกทางการทหารในบริษัท แท้จริงแล้ว แม้ว่าจะได้รับคำแนะนำที่แม่นยำจากเจ้าหน้าที่ทั่วไป แต่เมื่อเริ่มงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำสิ่งนี้เป็นครั้งแรกในชีวิตของผู้เชี่ยวชาญ คำแนะนำก็ไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีแผนผังที่สร้างขึ้นอย่างชัดเจน เป็นไปตามหลักการของแผนบทความของเราที่จะมีโครงสร้าง
เมื่อเริ่มทำงานเกี่ยวกับการจัดทะเบียนทหาร ก่อนอื่นจำเป็นต้องศึกษาเอกสารการปกครองทั้งหมด สิ่งที่เรียกว่า "โฟลเดอร์การทำงาน" จะช่วยในเรื่องนี้ โดยมีแนวทางการพิมพ์สำหรับการรักษาบันทึกทางการทหาร (กฎหมาย) โฟลเดอร์ดังกล่าวจะต้องอยู่ในทุกองค์กรและมีกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 เมษายน 2539 ฉบับที่ 61 "การป้องกัน" กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 มกราคม 2540 ฉบับที่ 31 "ใน การเตรียมการระดมพล" ในกฎอัยการศึก” พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 719 “ ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร” แนวทางการจัดและรักษาทะเบียนทหารและการจองพลเมืองในเขตสงวน (GPZ) . ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะให้ความสนใจกับโฟลเดอร์นี้อย่างแน่นอน และหากไม่มีอยู่ เขาจะสั่งให้สร้างมันขึ้นมาอย่างแน่นอน นอกจากนี้สันนิษฐานว่าพนักงานที่รับผิดชอบบันทึกการทหารในองค์กรจะต้องรู้และศึกษาเอกสารการปกครองอยู่ตลอดเวลา ดังนั้น หากคุณจะเก็บบันทึกการทหารตามกฎทั้งหมดแล้วการมีโฟลเดอร์นี้ก่อนอื่นเลย เพื่อผลประโยชน์ของคุณ จากนั้น – เพื่อประโยชน์ในการผ่านการตรวจสอบ
ความรับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าองค์กร "โดยค่าเริ่มต้น" อย่างไรก็ตามองค์กรจะต้องมีคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารโดยระบุพนักงานทดแทนในช่วงที่ไม่มีพนักงานหลัก (การเดินทางเพื่อธุรกิจ, วันหยุด, ลาป่วย) รูปแบบของคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียนทหารในองค์กรนั้นระบุไว้ในแนวทางการจัดและบำรุงรักษาทะเบียนทหารและการจองกองหนุนทหารและมีผลบังคับใช้ โดยมีการจัดทำคำสั่งซื้อเป็นประจำทุกปีและ บังคับเห็นด้วยกับสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร (หลังจากอนุมัติแล้วลายเซ็นของผู้บังคับการทหารพร้อมตราประทับของสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารจะปรากฏในคำสั่งซึ่งยืนยันการปฏิบัติตามกฎการอนุมัติเอกสาร) จากนั้นมีการเตรียมชุดเอกสารสำหรับการลงทะเบียนองค์กรด้วยการลงทะเบียนทางทหาร: บัตรองค์กรสำหรับ F-18 และแผนงานสำหรับการขึ้นทะเบียนทหารประจำปีซึ่งจะมีการตกลงกันเป็นประจำทุกปีกับสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารประจำเขต กรอกแบบฟอร์ม 18 ตามข้อมูลทางสถิติของพนักงานขององค์กร ณ เวลาที่จัดทำเอกสารและมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร จำนวนทั้งหมดพนักงานตลอดจนจำนวนพลเมืองในเขตสงวนและการทำงานในองค์กร จำแนกตามองค์ประกอบและระดับความเหมาะสมในการรับราชการทหาร แผนงานจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่กำหนดในแนวปฏิบัติในการจัดระเบียบและรักษาบันทึกทางทหารและการจองของกองกำลังป้องกันพลเรือน ขึ้นอยู่กับสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารและภูมิภาคเมื่อลงทะเบียนองค์กรเพื่อขึ้นทะเบียนทหารคุณอาจต้องได้รับแจ้งการลงทะเบียนขององค์กรกับบุคลากรทางทหารแบบฟอร์ม 6 แผนการเปลี่ยนผู้เชี่ยวชาญระหว่างการระดมพลและ เวลาสงครามตลอดจนรายชื่อทหารเกณฑ์
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับดัชนีบัตรของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่สำรองไว้ มันถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบ T-2 แต่จัดเรียงตามองค์ประกอบ:
- บัตรส่วนตัวของเจ้าหน้าที่สำรองแยกต่างหาก
- บัตรส่วนบุคคลแยกต่างหากของเจ้าหน้าที่หมายจับ, ทหารเรือตรี, จ่าสิบเอก, หัวหน้าคนงาน, ทหารสำรองและกะลาสีเรือ
- แยกบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองหญิงสำรอง
- บัตรส่วนบุคคลแยกต่างหากของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร
บัตร T-2 ทั้งหมดของพลเมืองที่ต้องสำรองและพนักงานที่ทำงาน / ทำงานจะต้องบันทึกไว้ในทะเบียนบัตร T-2 รูปแบบของวารสารระบุไว้ในแนวทางในการจัดระเบียบและรักษาบันทึกทางทหารและการจองของกองกำลังป้องกันพลเรือนและเป็นข้อบังคับ ตามรูปแบบของวารสาร มีการจัดเตรียมคอลัมน์ไว้สำหรับหมายเหตุเกี่ยวกับการลงทะเบียนและการยกเลิกการลงทะเบียน GPP ในองค์กร โปรดทราบว่าอนุญาตให้เข้าสู่ระบบได้ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. อย่างไรก็ตามในขณะที่ทำการตรวจสอบจะต้องพิมพ์และนำเสนอต่อผู้ตรวจสอบเพื่อเป็นหลักฐานการปฏิบัติตาม เมื่อพนักงานถูกไล่ออก การ์ด T-2 จะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร ต่างจากบัตร T-2 สำหรับการลงทะเบียนพนักงาน บัตร T-2 สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 3 ปี (บัตร T-2 สำหรับพนักงาน - 75 ปี) หลังจากการเลิกจ้าง
เมื่อจ้างพนักงานตลอดจนเมื่อสร้างไฟล์ของผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารให้ใส่ใจกับความถูกต้องของข้อมูลการลงทะเบียนทหารที่กรอกในการ์ด T-2:
- องค์ประกอบ (โปรไฟล์) ถูกกรอกโดยไม่มีตัวย่อตามข้อมูลของเอกสารการลงทะเบียนทางทหาร: คำสั่ง, วิศวกรรมและเทคนิค, ทหาร - มนุษยธรรม, การสอน, กฎหมาย, การแพทย์, สัตวแพทย์
- การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS นั้นระบุไว้ในเอกสารทะเบียนทหารและระบุไว้บนการ์ดตามรหัสประจำตัวทหาร
- หมวดหมู่ของความเหมาะสมในการรับราชการทหารจะแสดงอยู่ในหน้าที่เกี่ยวข้องในบัตรประจำตัวทหาร ในเวลาเดียวกันหากไม่มีบันทึกความฟิตก็จะมีการระบุหมวดฟิตเนส "A" (ซึ่งมักเกิดขึ้นกับเจ้าหน้าที่สำรอง)
- ชื่อของผู้บังคับการทหารระบุไว้ตามรายการสุดท้ายในบัตรประจำตัวทหาร
- คอลัมน์ “จดทะเบียนกับกองทัพ” กรอกตามบรรทัดต่อไปนี้:
ก) ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ประทับตราในการออกและถอนคำสั่งระดมพล
b) สำหรับพลเมืองที่สงวนไว้กับองค์กรในช่วงระยะเวลาการระดมพลและในช่วงสงคราม (ส่วนที่ 1 ข้อ 4 ของรหัสประจำตัวทหาร)
- หมายเหตุเกี่ยวกับการถอนตัวออกจากการลงทะเบียนทหารนั้นจัดทำในบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองเหล่านั้นที่มีอายุถึงเกณฑ์ที่จะอยู่ในกองหนุนหรือถูกประกาศว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ
- พลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร (อายุไม่เกิน 27 ปี): คอลัมน์ "หมวดสำรอง", "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)", "การกำหนดรหัสแบบเต็มของการรับราชการทหาร" และ "ลงทะเบียนกับกองทัพ" จะไม่ถูกกรอก . ในคอลัมน์ "ยศทหาร" รายการจะเขียนด้วยดินสอ "ต้องเกณฑ์ทหาร"
- ประเภทของความเหมาะสมในการรับราชการทหารเขียนเป็นตัวอักษรตามข้อมูลของเอกสารทะเบียนทหาร:
เอ - เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร
B - เหมาะสำหรับการเกณฑ์ทหารโดยมีข้อ จำกัด เล็กน้อย
B—มีคุณสมบัติจำกัดในการรับราชการทหาร
D - ไม่เหมาะแก่การรับราชการทหารชั่วคราว (ช่วงสอบใหม่)
D - ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร (ถูกลบออกจากทะเบียนทหาร)
เมื่อสร้างดัชนีการ์ด คุณควรใส่ใจกับฟิลด์การ์ดเช่น "ความรู้" ด้วย ภาษาต่างประเทศ" และ "การศึกษา" คณะกรรมาธิการทหารให้ความสนใจกับข้อมูลในสาขาเหล่านี้และเชื่อว่าจะต้องกรอก แม้ว่า 152-FZ (เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) และไม่มีข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับตำแหน่งของพนักงานก็ตาม พวกเขากระตุ้นความต้องการของตนให้กรอกข้อมูลในสาขาเหล่านี้โดยข้อเท็จจริงที่ว่าสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารจำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้อย่างเร่งด่วนในกรณีของการระดมพลหรือในช่วงสงคราม นี่อาจเป็นเรื่องจริง แต่สำหรับเรา เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล เหตุการณ์นี้ แน่นอนว่าไม่ได้ทำให้งานของเราง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทมีพนักงานน้อยกว่า 500 คน ในกรณีนี้ พนักงานจะต้องได้รับการขึ้นทะเบียนทหารพร้อมกับงานหลักของเขา และเฉพาะเมื่อ GPP มากกว่า 500 เท่านั้นจึงจะมีผู้ปฏิบัติงานแยกต่างหากที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานด้านนี้
แต่ละองค์กรนอกเหนือจากตู้เก็บเอกสารโฟลเดอร์ทำงานคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียนทหารและแผนงานที่ตกลงกันไว้จะต้องมีบันทึกการตรวจสอบการดำเนินการลงทะเบียนทหารและการจองพลเมืองในเขตสงวนของ กองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย. รูปแบบของวารสารระบุไว้ในแนวทางในการจัดระเบียบและรักษาบันทึกทางทหารและการจองของกองกำลังป้องกันพลเรือนและเป็นข้อบังคับ ในนิตยสารฉบับนี้ ตัวแทนฝ่ายบริหารและผู้บังคับการทหารที่จะมาร่วมตรวจสอบจะแสดงความคิดเห็นและประเมินผล - ทุกปีสำหรับพนักงานมากกว่า 500 คน และทุกๆ 3 ปีสำหรับพนักงานน้อยกว่า 500 คน
ขั้นตอนสุดท้ายในเรื่องนี้ ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย องค์กรการจดทะเบียนทหารที่องค์กรตั้งแต่เริ่มต้นจะทำหน้าที่เป็นการจัดเตรียมโฟลเดอร์การทำงานที่จะจัดเก็บเอกสารขาเข้าและขาออกเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหารทั้งหมด ในโฟลเดอร์นี้จะมีการแจ้งการจ้างและเลิกจ้างพนักงานที่จัดทำขึ้นภายใน 2 สัปดาห์ การติดต่อกับสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร ฯลฯ จะถูกโอนไปจัดเก็บ ขอแนะนำให้เตรียมเอกสารขาออกทั้งหมดเป็น 2 ชุด - ชุดหนึ่งสำหรับทะเบียนทหารและสำนักงานเกณฑ์ทหารชุดที่สองสำหรับนายจ้าง เอกสารจะต้องมีเครื่องหมายหมายเลขและวันที่ต้นทาง ขอแนะนำให้ส่งเอกสารที่ส่งโดยตรงไปยังสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารตามสินค้าคงคลังและเมื่อส่งทางไปรษณีย์ต้องแน่ใจว่าได้รวมสินค้าคงคลังของการจัดส่งด้วย มิฉะนั้นจะค่อนข้างยากที่จะพิสูจน์ว่าคุณได้ดำเนินการจดทะเบียนทหารตามเวลาที่กำหนดตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
การบำรุงรักษาบันทึกทางทหารเพิ่มเติมจะดำเนินการตามแผนการรักษาบันทึกทางทหารในองค์กรตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในแผน
* * *
อย่างที่คุณเห็นโดยหลักการแล้วไม่มีอะไรซับซ้อนในการรักษาบันทึกทางการทหาร มีเอกสารที่ซ้ำซากจำเจที่นี่ซึ่งทุกคนไม่ชอบ นอกจากนี้งานในการตั้งค่าและบำรุงรักษาบันทึกทางทหารนั้นค่อนข้างใช้แรงงานมากเนื่องจากต้องมีดัชนีการ์ด T-2 แยกต่างหากของผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารซึ่งจำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษากรอกและเติมเต็มด้วย เหมือนอันหลัก
ไม่ว่าจะเก็บบันทึกทางการทหารหรือไม่ - แน่นอนว่าบริษัทสามารถตัดสินใจได้เองว่าจะจ่ายเงินอย่างไรและจะหรือไม่ ค่าจ้างพนักงานบนบัตรรายงานไปยังกองทุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดหรือออกในซองเพื่อกีดกันพนักงานของเงินบำนาญในอนาคตและผลประโยชน์อื่น ๆ แต่จากประสบการณ์หาก บริษัท ของคุณปรากฏตัวในสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารไม่ทางใดก็ทางหนึ่งแล้ว ทะเบียนทหารจะต้องปฏิบัติตามกฎทั้งหมด