สภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์กร โครงสร้างขององค์กร เป้าหมายภายนอกและภายในขององค์กร
การแนะนำ
การเปลี่ยนแปลงของประเทศไปสู่ เศรษฐกิจตลาดการเข้าถึงระดับโลกต้องการให้องค์กรต่างๆ ต้องเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์โดยพิจารณาจากความสำเร็จ ความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี, แบบฟอร์มที่มีประสิทธิภาพการจัดการและ วิธีการที่ทันสมัยการจัดการบุคลากร
เพื่อให้การจัดการองค์กรประสบความสำเร็จจำเป็นต้องเข้าใจกลไกและรูปแบบพื้นฐานในการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรอย่างชัดเจนซึ่งคุณต้องให้ความสนใจอย่างชัดเจน กล่าวอีกนัยหนึ่งจำเป็นต้องมีความสามารถระดับสูงเพียงพอในเรื่องเศรษฐศาสตร์องค์กร
ภารกิจหลักขององค์กรในทุกกรณีคือการสร้างรายได้จากการขายสินค้าที่ผลิต (งานที่ทำให้บริการ) ให้กับผู้บริโภค ขึ้นอยู่กับรายได้ที่ได้รับ ความต้องการทางสังคมและเศรษฐกิจได้รับการตอบสนอง กลุ่มแรงงานและเจ้าของปัจจัยการผลิต
สำหรับ การทำงานที่ประสบความสำเร็จองค์กรจะต้องจัดการวิเคราะห์ ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจกิจกรรมขององค์กรและการวางแผนการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
งานหลักสูตรนี้จะตรวจสอบหมวดหมู่และตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจหลักที่สามารถใช้เพื่อประเมินกิจกรรมขององค์กรจากแง่มุมต่างๆ และคำนวณตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจหลักของกิจกรรมขององค์กรตามข้อมูลที่เสนอ
พื้นฐานระเบียบวิธีสำหรับการนำไปปฏิบัติ งานหลักสูตรเป็น สื่อการสอนและสื่อจากวารสารประเด็นเศรษฐศาสตร์วิสาหกิจ งานวิจัยของนักวิทยาศาสตร์ในประเทศและต่างประเทศในด้านการพัฒนาประสิทธิภาพของวิสาหกิจ
แนวคิดขององค์กรเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของกิจกรรม
ก่อนที่เราจะเริ่มพิจารณาสาระสำคัญของวิสาหกิจ ควรให้คำจำกัดความของคำว่า "วิสาหกิจ" ก่อน
องค์กรเป็นหน่วยพิเศษที่แยกจากกันซึ่งมีพื้นฐานมาจากกลุ่มแรงงานที่จัดอย่างมืออาชีพมีความสามารถด้วยความช่วยเหลือของปัจจัยการผลิตในการกำจัดเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ที่ผู้บริโภคต้องการ (ปฏิบัติงานให้บริการ) อย่างเหมาะสม วัตถุประสงค์ โปรไฟล์ และประเภทต่างๆ
วิสาหกิจที่เป็นเป้าหมายของการศึกษาคือหน่วยการผลิตและเศรษฐกิจแยกต่างหากที่มีสิทธิ์ นิติบุคคลมีส่วนร่วมในการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์การปฏิบัติงานและการให้บริการ
ภารกิจหลักขององค์กรคือกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มุ่งสร้างผลกำไรเพื่อตอบสนองผลประโยชน์ของเจ้าขององค์กร
องค์กรเป็นลิงค์หลักใน ระบบเศรษฐกิจรัฐ วิสาหกิจผลิตสินค้า ปฏิบัติงาน และให้บริการ มีการสร้างงานเพื่อให้มีการจ้างงานสำหรับประชากรวัยทำงานและความต้องการของผู้บริโภค องค์กรเป็นผู้เสียภาษีหลักซึ่งเติมเต็มด้านรายได้ของงบประมาณของรัฐและท้องถิ่น
ในระบบเศรษฐกิจของประเทศ วิสาหกิจเป็นจุดเชื่อมโยงหลักซึ่งกำหนดโดยสถานการณ์ดังต่อไปนี้
1. องค์กรผลิตผลิตภัณฑ์ ปฏิบัติงาน และบริการที่สร้างพื้นฐานที่สำคัญสำหรับชีวิตของทั้งบุคคลและสังคมโดยรวม มาตรฐานการครองชีพของประชาชนและความเป็นอยู่ที่ดีของรัฐขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่องค์กรผลิตและต้นทุนการผลิตที่เกิดขึ้น
2. วิสาหกิจเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดระเบียบชีวิตของแต่ละคนและสังคมโดยรวม พนักงานที่ตระหนักถึงศักยภาพในการสร้างสรรค์ของเขามีส่วนร่วมที่นี่ การผลิตทางสังคม. ที่นี่เขาได้รับค่าตอบแทนในการทำงาน หาเงินให้ตัวเองและสมาชิกในครอบครัว
3. องค์กรทำหน้าที่เป็นหัวข้อหลักของความสัมพันธ์ทางอุตสาหกรรมที่พัฒนาในกระบวนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ระหว่างผู้เข้าร่วมต่างๆ
4. วิสาหกิจไม่เพียงแต่เป็นกิจการทางเศรษฐกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึง องค์กรทางสังคมเนื่องจากพื้นฐานของมันคือบุคคลหรือกลุ่มงาน ในการทำงานในทีมความรู้สึกมีส่วนร่วมในกิจการของสังคมเกิดขึ้นพนักงานแต่ละคนในองค์กรพัฒนาเป็นรายบุคคล
5. ในสถานประกอบการ ผลประโยชน์ของสังคม เจ้าของ ทีมงาน และพนักงานมีความเกี่ยวพันกัน ความขัดแย้งของพวกเขาได้รับการพัฒนาและแก้ไข
6. องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการผลิตและเศรษฐกิจมีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม สภาพแวดล้อมทางธรรมชาติกำหนดสภาพที่อยู่อาศัยของมนุษย์
ดังนั้นเราสามารถสรุปได้ว่าการดำเนินงานที่มีประสิทธิผลขององค์กรเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับความเป็นอยู่และความเจริญรุ่งเรืองของรัฐ
ปัจจุบันสถานะของวิสาหกิจขั้นตอนการสร้างและการชำระบัญชีเงื่อนไขในการจัดตั้งและการใช้ทรัพย์สินเศรษฐกิจเศรษฐกิจและ กิจกรรมสังคมความสัมพันธ์ระหว่างวิสาหกิจและหน่วยงาน รัฐบาลควบคุมและ รัฐบาลท้องถิ่นถูกควบคุมโดยกฎหมายระดับชาติเป็นหลัก
หน่วยงานของรัฐเป็นผู้กำหนดกฎเกณฑ์ พฤติกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจผ่านระบบกฎหมายและ เอกสารกำกับดูแลควบคุมและควบคุมกิจกรรมของพวกเขา
มีสองรูปแบบหลักสำหรับการทำงานขององค์กรธุรกิจ - คำสั่งและเศรษฐกิจตลาดสังคม สาระสำคัญและคุณลักษณะของกิจกรรมขององค์กรในเงื่อนไขต่างๆมีดังนี้
ในระบบการจัดการคำสั่งแบบรวมศูนย์ องค์กรคือองค์กรทางเศรษฐกิจที่มีสิทธิ์ของนิติบุคคล ซึ่งขึ้นอยู่กับการใช้ทรัพย์สินโดยกลุ่มงาน ผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ พัฒนาตามแผน และทำงานบน พื้นฐานการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์
ในระบบเศรษฐกิจตลาดเพื่อสังคม องค์กรเป็นองค์กรธุรกิจอิสระที่มีสิทธิ์ของนิติบุคคลซึ่งมีกิจกรรมที่มุ่งสร้างผลกำไร โดยดำเนินการด้วยความเสี่ยงของตนเองและอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบต่อทรัพย์สินของตนเอง คำจำกัดความข้างต้นมีความแตกต่างที่สำคัญสามประการ
ประการแรกคือความเป็นอิสระโดยสมบูรณ์ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดและความเป็นอิสระที่จำกัดในคำสั่ง ประการที่สองคือเป้าหมายของกิจกรรม: การทำงานที่ทำกำไรในสภาพแวดล้อมของตลาดและการผลิตผลิตภัณฑ์ - ใน ระบบรวมศูนย์รัฐบาลควบคุม ประการที่สาม ความรับผิดต่อทรัพย์สินของเจ้าขององค์กร: ในระบบเศรษฐกิจตลาดเพื่อสังคม - ความเสี่ยงของการสูญเสียทรัพย์สินและในระบบเศรษฐกิจแบบสั่งการ - ครอบคลุมการสูญเสียผ่านการอุดหนุนจากงบประมาณของรัฐ
ช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงรูปแบบเศรษฐกิจแบบบริหาร-สั่งการไปสู่ระบบตลาดสังคมเรียกว่าเศรษฐกิจการเปลี่ยนแปลง
ในยุคเศรษฐกิจเปลี่ยนผ่าน องค์กรได้รับอิทธิพลจากทั้งปัจจัยด้านตลาดและวิธีการควบคุมที่กำหนด ซึ่งส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการดำเนินงาน
เพื่อศึกษากิจกรรมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจำเป็นต้องอาศัยแนวคิดเช่นภายในและ สภาพแวดล้อมภายนอกรัฐวิสาหกิจ สภาพแวดล้อมภายในองค์กรคือ คน ปัจจัยการผลิต ข้อมูล และเงิน ผลลัพธ์ของการโต้ตอบของส่วนประกอบของสภาพแวดล้อมภายในคือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งานที่ทำให้บริการ) (รูปที่ 1)
รูปที่ 1. สภาพแวดล้อมภายในขององค์กร
สภาพแวดล้อมภายนอกซึ่งกำหนดประสิทธิภาพขององค์กรโดยตรงคือผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ซัพพลายเออร์ส่วนประกอบการผลิตเป็นหลักรวมถึง หน่วยงานของรัฐและจำนวนประชากรที่อาศัยอยู่ในบริเวณใกล้เคียงสถานประกอบการ (รูปที่ 2)
รูปที่ 2. สภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร
งานที่สำคัญที่สุดขององค์กรในทุกกรณีคือการสร้างรายได้จากการขายสินค้าที่ผลิต (งานที่ทำให้บริการ) ให้กับผู้บริโภค ขึ้นอยู่กับรายได้ที่ได้รับความต้องการทางสังคมและเศรษฐกิจของแรงงานและเจ้าของปัจจัยการผลิตได้รับการตอบสนอง
ไม่ว่ารูปแบบการเป็นเจ้าของจะเป็นอย่างไร ตามกฎแล้วองค์กรจะดำเนินการตามหลักการบัญชีทางเศรษฐกิจเต็มรูปแบบ การพึ่งพาตนเอง และการจัดหาเงินทุนด้วยตนเอง ทำข้อตกลงกับผู้บริโภคผลิตภัณฑ์อย่างอิสระรวมถึงการรับคำสั่งจากรัฐบาลและยังเข้าทำข้อตกลงและชำระเงินกับซัพพลายเออร์ของทรัพยากรการผลิตที่จำเป็น
หน้าที่หลักขององค์กร ได้แก่ :
การผลิตผลิตภัณฑ์เพื่อการบริโภคทางอุตสาหกรรมและส่วนบุคคล
การขายและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับผู้บริโภค
บริการหลังการขายของผลิตภัณฑ์
โลจิสติกส์การผลิตในองค์กร
การจัดการและการจัดระเบียบแรงงานบุคลากรในองค์กร
การพัฒนาและการเติบโตของปริมาณการผลิตอย่างครอบคลุมในองค์กร
ผู้ประกอบการ;
การจ่ายภาษีการบริจาคและการจ่ายเงินตามงบประมาณและหน่วยงานทางการเงินอื่น ๆ ตามความสมัครใจและภาคบังคับ
การปฏิบัติตาม มาตรฐานปัจจุบัน, ข้อบังคับ, กฎหมายของรัฐ
มีการระบุและระบุฟังก์ชันขององค์กรโดยขึ้นอยู่กับ:
ขนาดองค์กร
ความร่วมมือทางอุตสาหกรรม
ระดับความเชี่ยวชาญและความร่วมมือ
ความพร้อมของโครงสร้างพื้นฐานทางสังคม
รูปแบบการเป็นเจ้าของ
องค์กรต่างๆ มีปริมาณการผลิต โครงสร้างองค์กร ระดับความเชี่ยวชาญ ประเภทของกระบวนการผลิต และคุณลักษณะอื่นๆ ที่แตกต่างกันออกไป
รัฐวิสาหกิจอาจประกอบด้วยหน่วยโครงสร้างจำนวนหนึ่งและ การแบ่งส่วนโครงสร้างดำเนินการขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการผลิต (การประชุมเชิงปฏิบัติการหลัก ส่วนต่างๆ) หรือการเตรียมเงื่อนไขสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (การประชุมเชิงปฏิบัติการเสริม) ในหลายอุตสาหกรรม (ถ่านหิน น้ำตาล แอลกอฮอล์ ฯลฯ) ส่วนใหญ่ กระบวนการผลิตไม่แบ่งเป็นเวิร์คช็อป วิสาหกิจดังกล่าวมีโครงสร้างที่ไม่มีร้านค้าและแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ องค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่มีแผนกการประชุมเชิงปฏิบัติการ
วิสาหกิจในระบบเศรษฐกิจตลาดสามารถจำแนกได้ตามเกณฑ์ต่างๆ
ตามรูปแบบการเป็นเจ้าของ วิสาหกิจจะเป็นของรัฐและเอกชน ถ้าเข้า. ทุนจดทะเบียนองค์กรธุรกิจมีส่วนแบ่งในทรัพย์สินของรัฐและเอกชน ดังนั้นองค์กรดังกล่าวจึงมีรูปแบบการเป็นเจ้าของที่หลากหลาย ชุมชนและรีพับลิกันมีความหลากหลาย แบบฟอร์มของรัฐคุณสมบัติ. มีสาธารณสมบัติและ องค์กรทางศาสนา. องค์กรที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของดังกล่าวมีเป้าหมายหลักไม่ใช่การทำกำไรและการเพิ่มทุน แต่เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายของสหภาพสร้างสรรค์ คำสารภาพ และโครงสร้างอื่นที่คล้ายคลึงกัน ในการดำเนินการด้านกฎหมายบางประการของสาธารณรัฐหลังโซเวียตจะพบสูตรการเป็นเจ้าของวิสาหกิจต่อไปนี้: โดยรวม, ร่วม, แบ่งปัน, สาธารณะ, ระดับชาติ การตีความทรัพย์สินดังกล่าวมีข้อโต้แย้งอย่างมาก
ตามรูปแบบของการจัดการ วิสาหกิจทำหน้าที่เป็นบริษัทร่วมหุ้นแบบเปิดและปิด บริษัทที่มี ความรับผิดจำกัด, บริษัทรับผิดเพิ่มเติม, วิสาหกิจรวม, วิสาหกิจให้เช่า, สหกรณ์, ห้างหุ้นส่วนสามัญและห้างหุ้นส่วนจำกัด และอื่นๆ คุณสมบัติของการทำงานของสถานประกอบการให้เช่าระบุไว้ในสัญญาเช่าระหว่างผู้เช่ากับเจ้าของบ้าน สหกรณ์จัดให้มีให้สมาชิกสหกรณ์มีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกัน ความร่วมมือที่มีความรับผิดโดยทั่วไปต่อบุคคลที่สามนั้นหาได้ยาก รูปแบบธุรกิจที่พบบ่อยที่สุดคือบริษัทร่วมหุ้น (JSC) และบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด (LLC) ขั้นตอนการสร้างทรัพย์สิน การกระจายผลกำไร และความรับผิดชอบระหว่างผู้เข้าร่วมของบริษัทถูกกำหนดไว้ในกฎบัตร การชดเชยความเสียหายต่อบุคคลที่สามในกรณีที่ล้มละลายดำเนินการภายในขอบเขต ทุน. ลำดับความพึงพอใจของการเรียกร้องของเจ้าหนี้ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายภายในประเทศ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง การร่วมทุนและบริษัทจำกัดความรับผิดคือ JSC ออกหุ้นตามจำนวนทุนจดทะเบียน ออกให้แก่เจ้าของ รักษาทะเบียนผู้ถือหุ้น และใน LLC ส่วนแบ่งของเจ้าของจะถูกกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์
ตามขนาด วิสาหกิจจะถูกจัดกลุ่มเป็นขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็ก เกณฑ์ในการจำแนกวิสาหกิจออกเป็นกลุ่มย่อยกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งระบุไว้ในกฎหมายหรือข้อบังคับ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานขนาดเล็ก ผลกำไรหรือการขายมีแรงจูงใจมากกว่าธุรกิจขนาดใหญ่ในรูปแบบของการลดหย่อนภาษีหรือกลไกแรงจูงใจอื่น ๆ ที่ส่งเสริมการพัฒนาและการเสริมสร้างความเข้มแข็งของธุรกิจขนาดเล็ก
โดยการมีส่วนร่วม ทุนต่างประเทศวิสาหกิจแบ่งออกเป็นกิจการร่วมค้า ต่างประเทศและต่างประเทศ กิจการร่วมค้าตั้งอยู่ในอาณาเขตของประเทศและมีส่วนแบ่งในทุนจดทะเบียนที่นักลงทุนต่างชาติเป็นเจ้าของ วิสาหกิจต่างชาติเป็นตัวแทนจากทุนระดับชาติที่ส่งออกจากรัฐเพื่อสมทบทุน ทุนจดทะเบียนวิสาหกิจที่จดทะเบียนในประเทศอื่น บริษัทต่างประเทศมีทุนจดทะเบียนหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์ที่เป็นของกฎหมายหรือ บุคคลรัฐอื่น ๆ
โดย ลักษณะอุตสาหกรรมวิสาหกิจอยู่ในขอบเขต การผลิตวัสดุ- อุตสาหกรรม การก่อสร้าง เกษตรกรรม, การสื่อสาร, การคมนาคม; และการผลิตที่จับต้องไม่ได้ เช่น การดูแลสุขภาพ การศึกษา การค้า วิทยาศาสตร์ วัฒนธรรม และอื่นๆ ในทางกลับกัน แต่ละอุตสาหกรรมจะถูกแบ่งออกเป็นภาคส่วนย่อย ตัวอย่างเช่น ในอุตสาหกรรม โดยพิจารณาจากลักษณะของวัตถุดิบหรือวัตถุประสงค์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป อุตสาหกรรมถ่านหิน พลังงาน โลหะวิทยา วิศวกรรมเครื่องกล เคมี แสง และ อุตสาหกรรมอาหาร, การผลิต วัสดุก่อสร้าง. วิศวกรรมเครื่องกล ได้แก่ การผลิตเครื่องมือกล การผลิตยานยนต์ การผลิตรถแทรกเตอร์ การทำเครื่องมือ ฯลฯ การจำแนกประเภทอุตสาหกรรมสามารถขยายและรายละเอียดได้ ใช้เพื่ออธิบายลักษณะโครงสร้างขององค์กรและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพทางสถิติ
ตามประเภทของสมาคม วิสาหกิจจะรวมอยู่ในบริษัทการผลิต บริษัทรีพับลิกัน ระดับภูมิภาค ระดับประเทศ หรือระดับข้ามชาติ มีความหลากหลายเช่น - ความกังวล, สมาคม, การถือครอง ข้อกังวลนี้รวมถึงองค์กรที่อยู่ในอุตสาหกรรมหนึ่ง (หรือหลายอุตสาหกรรม) นอกเหนือจากรัฐวิสาหกิจแล้ว กลุ่มความร่วมมือยังรวมถึงโครงสร้างการธนาคาร การเงิน และการประกันภัยอีกด้วย การถือครองถูกสร้างขึ้นโดยเจ้าของเพื่อจัดการสัดส่วนการถือหุ้นในองค์กรรอง กลุ่มการเงินและอุตสาหกรรมผสมผสานทุนอุตสาหกรรมและการธนาคารเข้าด้วยกัน
ตามประเภทของการบดก็มี บริษัท ย่อยสาขาและโครงสร้างอื่น ๆ ที่มีหรือไม่มีบัญชีกระแสรายวันและงบดุลแยกต่างหากโดยมีหรือไม่มีสิทธิ์ของนิติบุคคล
ตามวัตถุประสงค์ของกิจกรรม องค์กรจะถูกแบ่งออกเป็นเชิงพาณิชย์ (มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มผลกำไรและทุน) ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ (ดำเนินงานตามกฎหมายอื่น ๆ ) หรือแบบผสม
ทุกองค์กรมีความแตกต่างกันในด้านต่างๆ อย่างไรก็ตาม มีลักษณะทั่วไปในทุกองค์กร ลักษณะที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งขององค์กรคือการพึ่งพาสภาพแวดล้อมภายนอกและภายใน ไม่มีองค์กรใดสามารถทำงานอย่างโดดเดี่ยวได้ โดยไม่คำนึงถึงจุดอ้างอิงภายนอก ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมภายนอกเป็นส่วนใหญ่ เหล่านี้เป็นเงื่อนไขและปัจจัยที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมโดยไม่คำนึงถึงกิจกรรมขององค์กรที่ส่งผลกระทบไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
มีปัจจัยสิ่งแวดล้อมภายนอกและภายใน
สภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร
- สิ่งเหล่านี้เป็นเงื่อนไขและปัจจัยที่เกิดขึ้นโดยไม่ขึ้นอยู่กับกิจกรรม (ขององค์กร) และมีผลกระทบสำคัญต่อกิจกรรมดังกล่าวนอกจากนี้ยังช่วยในการทำงาน ความอยู่รอด และประสิทธิภาพอีกด้วย ปัจจัยภายนอกแบ่งออกเป็นปัจจัยที่มีผลกระทบทั้งทางตรงและทางอ้อม
ถึงปัจจัยที่มีผลกระทบโดยตรง
รวมถึงซัพพลายเออร์ทรัพยากร ผู้บริโภค คู่แข่ง ทรัพยากรแรงงาน รัฐ สหภาพแรงงาน ผู้ถือหุ้น (หากองค์กรเป็นบริษัทร่วมหุ้น) ที่มีผลกระทบโดยตรงต่อกิจกรรมขององค์กร
ถึงปัจจัยที่มีผลกระทบทางอ้อม
รวมถึงปัจจัยที่ไม่ส่งผลโดยตรงต่อกิจกรรมขององค์กร แต่ควรนำมาพิจารณาเพื่อพัฒนากลยุทธ์ที่เหมาะสม. สามารถระบุปัจจัยต่อไปนี้ได้ ผลกระทบทางอ้อม:
1) ปัจจัยทางการเมือง
- ทิศทางหลัก นโยบายสาธารณะและวิธีการนำไปปฏิบัติ การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในกรอบกฎหมาย กฎระเบียบ และทางเทคนิค ข้อตกลงระหว่างประเทศที่จัดทำโดยรัฐบาลในด้านภาษีและการค้า ฯลฯ
2) พลังทางเศรษฐกิจ
- อัตราเงินเฟ้อ อัตราการจ้างงาน ทรัพยากรแรงงาน; ระหว่างประเทศ ยอดการชำระเงิน; อัตราดอกเบี้ยและภาษี ขนาดและการเปลี่ยนแปลงของ GDP ผลิตภาพแรงงาน ฯลฯ
3) ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมทางสังคม
- ทัศนคติของประชากรต่อการงานและคุณภาพชีวิต ขนบธรรมเนียมประเพณีที่มีอยู่ในสังคม ความคิดของสังคม ระดับการศึกษา ฯลฯ
4) ปัจจัยทางเทคโนโลยี
- โอกาสที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีซึ่งทำให้สามารถเปลี่ยนไปใช้การผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ที่มีแนวโน้มทางเทคโนโลยีได้อย่างรวดเร็วและเพื่อคาดการณ์ช่วงเวลาแห่งการละทิ้งเทคโนโลยีที่ใช้
สภาพแวดล้อมภายในองค์กร
- นี่คือสภาพแวดล้อมที่กำหนดเงื่อนไขด้านเทคนิคและองค์กรขององค์กรและเป็นผลมาจากการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในเพื่อระบุจุดอ่อนและ จุดแข็งกิจกรรมของเธอ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากองค์กรไม่สามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสภายนอกได้หากไม่มีความสามารถภายในบางอย่าง ในเวลาเดียวกัน เธอจำเป็นต้องรู้จุดอ่อนของเธอ ซึ่งอาจทำให้ภัยคุกคามและอันตรายจากภายนอกรุนแรงขึ้นได้ สภาพแวดล้อมภายในองค์กรประกอบด้วยองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:
การผลิต
: ปริมาณ โครงสร้าง อัตราการผลิต กลุ่มผลิตภัณฑ์ ความพร้อมของวัตถุดิบและวัสดุ ระดับปริมาณสำรอง ความเร็วในการใช้งาน กองอุปกรณ์ที่มีอยู่และระดับการใช้งานความจุสำรอง นิเวศวิทยาการผลิต ควบคุมคุณภาพ; สิทธิบัตร เครื่องหมายการค้าฯลฯ
พนักงาน:
โครงสร้าง คุณสมบัติ จำนวนพนักงาน ผลิตภาพแรงงาน การหมุนเวียนของพนักงาน ต้นทุน กำลังงานความสนใจและความต้องการของคนงาน
องค์กรการจัดการ:
โครงสร้างองค์กร วิธีการจัดการ ระดับการจัดการ คุณสมบัติ ความสามารถและความสนใจของผู้บริหารระดับสูง ศักดิ์ศรีและภาพลักษณ์ขององค์กร
การตลาด
ครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนการผลิตและการขายสินค้า เช่น สินค้าที่ผลิต ส่วนแบ่งการตลาด ช่องทางการจัดจำหน่ายและการขาย งบประมาณการตลาด และการดำเนินการ แผนการตลาดและโปรแกรมส่งเสริมการขาย การโฆษณา การตั้งราคา
การเงิน
- เป็นตัวบ่งชี้ที่ช่วยให้คุณเห็นการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กร การวิเคราะห์ทางการเงินช่วยให้คุณสามารถเปิดเผยและประเมินแหล่งที่มาของปัญหาในระดับคุณภาพและเชิงปริมาณ
วัฒนธรรมและภาพลักษณ์ขององค์กร:
ปัจจัยที่สร้างภาพลักษณ์ขององค์กร ภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กรช่วยให้คุณดึงดูดคนงานที่มีคุณสมบัติสูง กระตุ้นให้ผู้บริโภคซื้อสินค้า ฯลฯ
ดังนั้น
, สภาพแวดล้อมภายในองค์กรต่างๆ
เป็นแหล่งพลังชีวิตของเธอ มันมีศักยภาพที่ช่วยให้องค์กรสามารถทำงานได้ และด้วยเหตุนี้ จึงสามารถดำรงอยู่และอยู่รอดได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่สภาพแวดล้อมภายในอาจเป็นสาเหตุของปัญหาและแม้กระทั่งการตายขององค์กรได้หากไม่รับประกันการทำงานที่จำเป็นขององค์กร สภาพแวดล้อมภายนอกนั้น
แหล่งที่มาที่จัดหาทรัพยากรที่จำเป็นให้กับองค์กรเพื่อรักษาศักยภาพภายในให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม องค์กรอยู่ในสถานะของการแลกเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องกับสภาพแวดล้อมภายนอก ดังนั้นจึงให้โอกาสตัวเองในการอยู่รอด แต่ทรัพยากรของสภาพแวดล้อมภายนอกนั้นไม่ได้จำกัด และถูกอ้างสิทธิ์โดยองค์กรอื่นๆ จำนวนมากที่อยู่ในสภาพแวดล้อมเดียวกัน ดังนั้นจึงมีความเป็นไปได้เสมอที่องค์กรจะไม่สามารถรับทรัพยากรที่จำเป็นจากสภาพแวดล้อมภายนอกได้ สิ่งนี้อาจทำให้ศักยภาพลดลงและนำไปสู่ผลเสียมากมายต่อองค์กร ดังนั้นปฏิสัมพันธ์ขององค์กรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องรักษาศักยภาพให้อยู่ในระดับที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และด้วยเหตุนี้จึงทำให้สามารถอยู่รอดได้ในระยะยาว
3. วิธีการศึกษาและจัดการทรัพย์สินขององค์กร: พื้นฐานและ เงินทุนหมุนเวียนและจุดประสงค์ของพวกเขา.
การจัดการสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรดำเนินการในขั้นตอนต่อไปนี้
I. การวิเคราะห์สินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรในช่วงก่อนหน้า
วัตถุประสงค์หลักของการวิเคราะห์นี้คือเพื่อกำหนดระดับการจัดหาขององค์กรที่มีสินทรัพย์หมุนเวียนและเพื่อระบุปริมาณสำรองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ในขั้นตอนแรกของการวิเคราะห์จะพิจารณาพลวัตของปริมาณรวมของสินทรัพย์หมุนเวียนที่องค์กรใช้ - อัตราการเปลี่ยนแปลงในจำนวนเฉลี่ยเมื่อเปรียบเทียบกับอัตราการเปลี่ยนแปลงในปริมาณการขายผลิตภัณฑ์และจำนวนเฉลี่ยของ ทรัพย์สินทั้งหมด พลวัตของส่วนแบ่งของสินทรัพย์หมุนเวียนในสินทรัพย์รวมขององค์กร ในขั้นตอนที่สองของการวิเคราะห์ พลวัตขององค์ประกอบของสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรจะได้รับการพิจารณาในบริบทของประเภทหลัก ได้แก่ สต็อกวัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป เงินสำรอง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป; ยอดลูกหนี้การค้าปัจจุบันของสินทรัพย์ทางการเงินและรายการเทียบเท่า ในระหว่างขั้นตอนการวิเคราะห์นี้ อัตราการเปลี่ยนแปลงของจำนวนสินทรัพย์หมุนเวียนแต่ละประเภทจะถูกคำนวณและศึกษาเปรียบเทียบกับอัตราการเปลี่ยนแปลงของปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ พิจารณาการเปลี่ยนแปลงของส่วนแบ่งของสินทรัพย์หมุนเวียนประเภทหลักในจำนวนรวม การวิเคราะห์องค์ประกอบของสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรตามประเภทแต่ละประเภททำให้สามารถประเมินระดับสภาพคล่องได้ ในขั้นตอนที่สามของการวิเคราะห์ จะมีการศึกษาการหมุนเวียนของสินทรัพย์หมุนเวียนแต่ละประเภทและจำนวนรวม การวิเคราะห์นี้ดำเนินการโดยใช้ตัวบ่งชี้ - อัตราส่วนการหมุนเวียนและระยะเวลาการหมุนเวียนของสินทรัพย์หมุนเวียน ในขั้นตอนที่สี่ของการวิเคราะห์จะพิจารณาองค์ประกอบของแหล่งที่มาของสินทรัพย์หมุนเวียนทางการเงิน - การเปลี่ยนแปลงของจำนวนเงินและส่วนแบ่งในปริมาณทรัพยากรทางการเงินทั้งหมดที่ลงทุนในสินทรัพย์เหล่านี้ ระดับความเสี่ยงทางการเงินที่เกิดจากโครงสร้างปัจจุบันของแหล่งที่มาของสินทรัพย์หมุนเวียนทางการเงินจะถูกกำหนด ผลการวิเคราะห์ทำให้สามารถกำหนดระดับประสิทธิภาพโดยรวมในการจัดการสินทรัพย์หมุนเวียนในองค์กรและระบุทิศทางหลักสำหรับการปรับปรุงในช่วงเวลาที่จะมาถึง
ครั้งที่สอง การเลือกนโยบายสำหรับการก่อตัวของสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กร
นโยบายดังกล่าวควรสะท้อนถึงปรัชญาทั่วไป การจัดการทางการเงินองค์กรจากมุมมองของความสมดุลที่ยอมรับได้ระหว่างระดับความสามารถในการทำกำไรและความเสี่ยง
สาม. การเพิ่มประสิทธิภาพปริมาณของสินทรัพย์หมุนเวียน
ในขั้นตอนนี้จะมีการกำหนดระบบมาตรการเพื่อลดระยะเวลาของการผลิตและวงจรทางการเงินขององค์กรซึ่งไม่ควรทำให้ปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ลดลง ปริมาณรวมของสินทรัพย์หมุนเวียนสำหรับงวดต่อๆ ไปถูกกำหนดที่นี่ด้วย:
OAp = ZSp + ZGp + DZp + DAp + Pp, (4)
โดยที่ OAp คือปริมาณรวมของสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กร ณ สิ้นงวดที่กำลังจะมาถึงที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
ZSP - จำนวนสต็อควัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่จะมาถึง
ZGP - จำนวนสินค้าคงเหลือ ณ สิ้นงวดที่จะมาถึง (รวมถึงปริมาณงานระหว่างดำเนินการที่คำนวณใหม่)
DZp - จำนวนลูกหนี้ปัจจุบัน ณ สิ้นงวดที่จะมาถึง
DAp - จำนวนสินทรัพย์ทางการเงิน ณ สิ้นงวดที่กำลังจะมาถึง
Pp - จำนวนสินทรัพย์หมุนเวียนอื่น ๆ ณ สิ้นงวดที่จะมาถึง
IV. การเพิ่มประสิทธิภาพอัตราส่วนของส่วนคงที่และส่วนที่แปรผันของสินทรัพย์หมุนเวียน ความต้องการสินทรัพย์หมุนเวียนบางประเภทและจำนวนเงินโดยรวมมีความผันผวนอย่างมากขึ้นอยู่กับฤดูกาลและคุณสมบัติอื่น ๆ ของการมีอยู่ของกิจกรรมการดำเนินงาน ดังนั้นในกระบวนการจัดการสินทรัพย์หมุนเวียน ควรกำหนดองค์ประกอบตามฤดูกาล (หรือวัฏจักรอื่นๆ) ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างความต้องการสูงสุดและต่ำสุดตลอดทั้งปี
V. การดูแลสภาพคล่องที่จำเป็นของสินทรัพย์หมุนเวียนนั้นทำได้โดยอัตราส่วนที่ถูกต้องของส่วนแบ่งของสินทรัพย์หมุนเวียนในรูปของเงินสด สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูงและปานกลาง
วี. การรับรองความสามารถในการทำกำไรที่จำเป็นของสินทรัพย์หมุนเวียนนั้นทำได้โดยการใช้ดุลอิสระของสินทรัพย์ทางการเงินชั่วคราวอย่างทันท่วงที เพื่อสร้างพอร์ตโฟลิโอที่มีประสิทธิภาพของการลงทุนทางการเงินระยะสั้น
ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ลดการสูญเสียสินทรัพย์หมุนเวียนระหว่างการใช้งานให้เหลือน้อยที่สุด ในขั้นตอนนี้ มีการพัฒนามาตรการเพื่อลดความเสี่ยงของการสูญเสียจากปัจจัยต่างๆ (โดยหลักคืออัตราเงินเฟ้อและเกี่ยวข้องกับความเป็นไปได้ของการไม่ชำระลูกหนี้)
8. การเลือกรูปแบบและแหล่งเงินทุนของสินทรัพย์หมุนเวียน
ในขั้นตอนนี้จะคำนึงถึงต้นทุนในการดึงดูดแหล่งเงินทุนต่างๆ
แหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนของสินทรัพย์หมุนเวียนนั้นแยกไม่ออกจากกระบวนการหมุนเวียนเงินทุน การเลือกแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมในท้ายที่สุดจะกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างระดับประสิทธิภาพของเงินทุนและระดับความเสี่ยง ความมั่นคงทางการเงินและความสามารถในการละลายของกิจการ
การแบ่งสินทรัพย์หมุนเวียนเป็นของตัวเองและที่ยืมมาระบุแหล่งที่มาและรูปแบบของการจัดหาสินทรัพย์หมุนเวียนให้กับองค์กรเพื่อการใช้งานถาวรหรือชั่วคราว
สินทรัพย์หมุนเวียนที่เป็นเจ้าของนั้นเกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายของทุนขององค์กรเอง (ทุนจดทะเบียน, ทุนสำรอง, กำไรสะสม ฯลฯ ) และมีการใช้งานอย่างต่อเนื่อง ความต้องการสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรนั้นเป็นเป้าหมายของการวางแผนและสะท้อนให้เห็นในแผนทางการเงิน
อัตราส่วนความพอเพียงของมูลค่ารวมของสินทรัพย์หมุนเวียน:
เกาะ = Coa/OA, (5)
โดยที่ Ko คือสัมประสิทธิ์ความปลอดภัยของทรัพย์สินของตัวเอง
SSR - เป็นเจ้าของสินทรัพย์หมุนเวียน
OA - จำนวนสินทรัพย์หมุนเวียนเช่น ยอดหน้า290.
สินทรัพย์หมุนเวียนที่ยืมมานั้นเกิดขึ้นจากเงินกู้ยืมจากธนาคารและเจ้าหนี้การค้า ทรัพย์สินที่ยืมมาทั้งหมดมีไว้เพื่อใช้ชั่วคราว ส่วนหนึ่งของสินทรัพย์เหล่านี้ (เครดิตและการกู้ยืม) ได้รับการชำระ ส่วนอีกส่วนหนึ่ง (บัญชีเจ้าหนี้) ตามกฎแล้วฟรี
เป้าหมายและลักษณะของการใช้สินทรัพย์หมุนเวียนบางประเภทมีความสำคัญ คุณสมบัติที่โดดเด่น. ดังนั้นในองค์กรที่มีการใช้สินทรัพย์หมุนเวียนจำนวนมากจึงแบ่งออกเป็นประเภทหลัก
พิจารณาคุณสมบัติของการจัดการสินทรัพย์หมุนเวียนบางประเภทขององค์กร
สินทรัพย์หมุนเวียนประเภทหลักประเภทหนึ่งคือสินค้าคงคลังขององค์กร ซึ่งรวมถึงวัตถุดิบ งานระหว่างทำ สินค้าสำเร็จรูป และสินค้าคงคลังอื่นๆ
การจัดการสินค้าคงคลังสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน16:
· ส่วนแรกคือการจัดทำรายงานปริมาณสำรองและการประมวลผลข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมระดับปัจจุบัน
· ส่วนที่สองคือการติดตามปริมาณสำรองเป็นระยะ
การจัดการที่มีประสิทธิภาพสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถลดระยะเวลาของการผลิตและรอบการดำเนินงานทั้งหมด ลดต้นทุนปัจจุบันในการจัดเก็บ และปล่อยทรัพยากรทางการเงินบางส่วนจากการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจในปัจจุบัน นำพวกมันไปลงทุนในสินทรัพย์อื่น ๆ การรับรองประสิทธิภาพนี้เกิดขึ้นได้จากการพัฒนาและการดำเนินการพิเศษ นโยบายทางการเงินการจัดการสินค้าคงคลัง.
นโยบายการจัดการสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายโดยรวมสำหรับการจัดการสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรซึ่งประกอบด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพขนาดและโครงสร้างโดยรวมของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังลดต้นทุนการบำรุงรักษาและรับประกันการควบคุมการเคลื่อนไหวอย่างมีประสิทธิภาพ
การพัฒนานโยบายการจัดการสินค้าคงคลังครอบคลุมงานที่ดำเนินการตามลำดับจำนวนหนึ่ง โดยงานหลักมีดังต่อไปนี้:
1. การวิเคราะห์สินค้าคงคลังในช่วงก่อนหน้า
2. กำหนดเป้าหมายของการสะสมหุ้น
3. การเพิ่มประสิทธิภาพขนาดของกลุ่มหลักของหุ้นปัจจุบัน
4. เหตุผล นโยบายการบัญชีหุ้น;
5. การสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพในการติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในองค์กร
สินทรัพย์ถาวรขององค์กรอุตสาหกรรม (สมาคม) คือชุดของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่สร้างขึ้น งานสังคมสงเคราะห์มีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตมายาวนานในรูปแบบธรรมชาติที่ไม่เปลี่ยนแปลงและถ่ายทอดคุณค่าให้กับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเป็นชิ้นส่วนเมื่อเสื่อมสภาพ
แม้ว่าสินทรัพย์ถาวรที่ไม่ใช่การผลิตจะไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อปริมาณการผลิตหรือการเติบโตของผลิตภาพแรงงาน แต่การเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในกองทุนเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานขององค์กร ในมาตรฐานทางวัตถุและวัฒนธรรมของชีวิต ซึ่งท้ายที่สุดจะส่งผลกระทบต่อกิจกรรมขององค์กร สินทรัพย์ถาวรเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดและโดดเด่นที่สุดของกองทุนทั้งหมดในอุตสาหกรรม (หมายถึงสินทรัพย์ถาวรและหมุนเวียน รวมถึงกองทุนหมุนเวียน) พวกเขากำหนดกำลังการผลิตขององค์กร กำหนดลักษณะของอุปกรณ์ทางเทคนิค และเกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภาพแรงงาน เครื่องจักร ระบบอัตโนมัติในการผลิต ต้นทุนการผลิต ผลกำไร และระดับความสามารถในการทำกำไร
เงินทุนหมุนเวียนขององค์กรเป็นหมวดหมู่ทางเศรษฐกิจที่มีการเชื่อมโยงระหว่างทฤษฎีและการปฏิบัติหลายประการ ในหมู่พวกเขา คำถามเกี่ยวกับสาระสำคัญ ความหมาย และพื้นฐานของการจัดระเบียบเงินทุนหมุนเวียนมีความสำคัญมาก เพื่อการทำงานสินทรัพย์การผลิต สถานประกอบการอุตสาหกรรมรวมถึงส่วนหนึ่งของปัจจัยการผลิต องค์ประกอบวัสดุที่ใช้ในกระบวนการแรงงานซึ่งแตกต่างจากสินทรัพย์การผลิตคงที่ในแต่ละรอบการผลิต และมูลค่าของพวกมันจะถูกโอนไปยังผลิตภัณฑ์ของแรงงานทั้งหมดทันที องค์ประกอบที่แท้จริง เงินทุนหมุนเวียนในกระบวนการแรงงานพวกเขาต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบธรรมชาติและวิธีการทางกายภาพและเคมี พวกเขาสูญเสียมูลค่าการใช้งานเนื่องจากมีการบริโภคในอุตสาหกรรม เงินทุนหมุนเวียนประกอบด้วยสามส่วน: สินค้าคงคลัง งานระหว่างทำ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ทำเอง,ค่าใช้จ่ายในอนาคต
กองทุนหมุนเวียนรองรับขอบเขตการผลิต ได้แก่สินค้าสำเร็จรูปในคลังสินค้า สินค้าระหว่างทาง เงินสดและเงินทุนในการชำระหนี้กับผู้บริโภคผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะบัญชีลูกหนี้
ดังนั้นเงินทุนหมุนเวียนจึงมีความก้าวหน้าเข้ามา เป็นเงินสดค่าที่ในกระบวนการหมุนเวียนของเงินทุนอย่างเป็นระบบ จะอยู่ในรูปของเงินทุนหมุนเวียนและกองทุนหมุนเวียน ซึ่งจำเป็นเพื่อรักษาความต่อเนื่องของการหมุนเวียนและกลับสู่รูปแบบดั้งเดิมหลังจากเสร็จสิ้น
เป้าหมายขององค์กร การวางแผนเชิงกลยุทธ์
ขั้นตอนสำคัญในการวางแผนคือการเลือกเป้าหมาย
เป้าหมายขององค์กรคือผลลัพธ์ที่องค์กรพยายามที่จะบรรลุและมุ่งสู่กิจกรรมที่มุ่งหวัง
มีการระบุฟังก์ชันหรือภารกิจเป้าหมายหลักขององค์กรซึ่งกำหนดทิศทางหลักของกิจกรรมของบริษัท
ภารกิจ - หลัก วัตถุประสงค์หลักองค์กรที่มันถูกสร้างขึ้น
ในการกำหนดภารกิจขององค์กรจำเป็นต้องคำนึงถึง:
คำแถลงพันธกิจขององค์กรในด้านการผลิตสินค้าหรือบริการตลอดจนตลาดหลักและเทคโนโลยีสำคัญที่ใช้ในองค์กร
ตำแหน่งของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมภายนอก
- วัฒนธรรมองค์กร: บรรยากาศการทำงานแบบใดที่มีอยู่ในองค์กรนี้ คนงานประเภทใดที่ดึงดูดให้อยู่ในสภาพอากาศเช่นนี้ อะไรคือพื้นฐานของความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการของบริษัทและพนักงานสามัญ
ใครคือลูกค้า (ผู้บริโภค) ความต้องการของลูกค้า (ผู้บริโภค) ที่บริษัทสามารถตอบสนองได้สำเร็จ
ภารกิจขององค์กรเป็นพื้นฐานในการกำหนดเป้าหมาย เป้าหมายเป็นจุดเริ่มต้นในการวางแผน
เป้าหมายมีความโดดเด่น:
- ตามขนาดของกิจกรรม: ทั่วโลกหรือทั่วไป ท้องถิ่นหรือส่วนตัว
- ตามความเกี่ยวข้อง: เกี่ยวข้อง (หลัก) และไม่เกี่ยวข้อง
- ตามอันดับ: หลักและรอง
- ตามปัจจัยด้านเวลา: เชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี
- ตามหน้าที่การจัดการ: เป้าหมายขององค์กรการวางแผนการควบคุมและการประสานงาน
- ตามระบบย่อยขององค์กร: เศรษฐกิจ เทคนิค เทคโนโลยี สังคม การผลิต การค้า ฯลฯ
- ตามหัวเรื่อง: ส่วนตัวและกลุ่ม
- ตามการรับรู้: จริงและจินตภาพ
- ตามความสำเร็จ: จริงและมหัศจรรย์
- ตามลำดับชั้น: สูงกว่า กลาง ล่าง
- ตามความสัมพันธ์: มีปฏิสัมพันธ์ ไม่แยแส (เป็นกลาง) และแข่งขันกัน
- ตามวัตถุประสงค์ของการโต้ตอบ: ภายนอกและภายใน
กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้ถูกต้องและปรับเปลี่ยนให้เหมาะสม ชีวิตประจำวันองค์กรต่างๆ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์คือชุดของการตัดสินใจและการดำเนินการโดยฝ่ายบริหารของบริษัทเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วยสี่ประเภทหลัก กิจกรรมการจัดการ:
- การจัดสรรทรัพยากร: การจัดสรรเงินทุนที่มีอยู่ บุคลากรที่มีคุณสมบัติสูง และความเชี่ยวชาญทางเทคโนโลยีและวิทยาศาสตร์ที่มีอยู่ในองค์กร
- การปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมภายนอก: การกระทำที่ปรับปรุงความสัมพันธ์ของบริษัทกับสภาพแวดล้อมภายนอกโดยรอบ เช่น ความสัมพันธ์กับประชาชน ภาครัฐ หน่วยงานราชการต่างๆ
- ประสานงานภายในการทำงานของทุกแผนกและแผนก ขั้นตอนนี้รวมถึงการระบุจุดแข็งและ จุดอ่อนบริษัทเพื่อให้บรรลุการบูรณาการการดำเนินงานภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิผล
- ทำความเข้าใจกลยุทธ์ขององค์กร โดยคำนึงถึงประสบการณ์ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในอดีตซึ่งทำให้สามารถทำนายอนาคตขององค์กรได้
แผนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วยขั้นตอน:
การดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์การจัดการตามวัตถุประสงค์
หลังจากพัฒนากลยุทธ์ขององค์กรแล้ว ขั้นตอนของการนำไปปฏิบัติก็เริ่มขึ้น
ขั้นตอนหลักของการนำกลยุทธ์ไปใช้ ได้แก่ ยุทธวิธี นโยบาย ขั้นตอนและกฎเกณฑ์
แทคติกเป็นตัวแทน แผนระยะสั้นการดำเนินการให้สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ ต่างจากกลยุทธ์ซึ่งมักได้รับการพัฒนาโดยผู้บริหารระดับสูง กลยุทธ์ได้รับการพัฒนาโดยผู้จัดการระดับกลาง กลยุทธ์มีลักษณะเป็นระยะสั้นมากกว่ากลยุทธ์ ผลลัพธ์ของกลยุทธ์จะปรากฏเร็วกว่าผลลัพธ์ของกลยุทธ์มาก
การพัฒนานโยบายถือเป็นขั้นตอนต่อไปในการดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์ ประกอบด้วยแนวทางทั่วไปสำหรับการดำเนินการและการตัดสินใจเพื่ออำนวยความสะดวกในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร นโยบายนี้มีระยะยาว นโยบายนี้จัดทำขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนจากเป้าหมายหลักขององค์กรเมื่อทำการตัดสินใจด้านการจัดการในแต่ละวัน มันแสดงให้เห็นวิธีที่ยอมรับได้ในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้
หลังจากพัฒนานโยบายขององค์กรแล้ว ฝ่ายบริหารจะพัฒนาขั้นตอนการปฏิบัติงานตามประสบการณ์การตัดสินใจก่อนหน้านี้ ขั้นตอนนี้จะใช้เมื่อสถานการณ์เกิดขึ้นบ่อยครั้ง รวมถึงคำอธิบายถึงการดำเนินการเฉพาะที่ต้องดำเนินการในสถานการณ์ที่กำหนด
ในกรณีที่ไม่มีเสรีภาพในการเลือกโดยสมบูรณ์ ฝ่ายบริหารจะพัฒนากฎเกณฑ์ ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติหน้าที่ของตนได้อย่างถูกต้องในสถานการณ์เฉพาะ กฎต่างจากขั้นตอนที่อธิบายลำดับของสถานการณ์ซ้ำๆ จะถูกนำไปใช้กับสถานการณ์เดียวที่เฉพาะเจาะจง
ขั้นตอนสำคัญในการวางแผนคือการพัฒนางบประมาณ เป็นวิธีการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิผลสูงสุด ซึ่งแสดงในรูปแบบตัวเลขและมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่แน่นอน
วิธีการที่มีประสิทธิภาพการจัดการเป็นวิธีการจัดการตามวัตถุประสงค์
ประกอบด้วยสี่ขั้นตอน:
- การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและรัดกุม
- การพัฒนาแผนการที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้
- การติดตาม วิเคราะห์ และประเมินผลงาน
- การปรับผลลัพธ์ให้เป็นไปตามแผน
การพัฒนาเป้าหมายจะดำเนินการตามลำดับจากมากไปน้อยโดยผ่านลำดับชั้นจากผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงระดับการจัดการที่ตามมา เป้าหมายของผู้จัดการผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องรับประกันความสำเร็จของเป้าหมายของผู้บังคับบัญชาของเขา ในขั้นตอนของการพัฒนาเป้าหมายนี้ ถือเป็นข้อบังคับ ข้อเสนอแนะนั่นคือการแลกเปลี่ยนข้อมูลสองทางซึ่งจำเป็นต่อการประสานกันและรับรองความสอดคล้องกัน
การวางแผนจะกำหนดว่าจะต้องทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด การวางแผนสามารถแบ่งได้หลายขั้นตอน:
การกำหนดงานที่ต้องแก้ไขเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
- สร้างลำดับการดำเนินงานสร้างแผนปฏิทิน
- ชี้แจงอำนาจของบุคลากรในการดำเนินกิจกรรมแต่ละประเภท
- การประเมินต้นทุนเวลา
- การกำหนดต้นทุนทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการผ่านการพัฒนางบประมาณ
- การปรับแผนปฏิบัติการ
โครงสร้างองค์กรขององค์กร
การตัดสินใจเลือก โครงสร้างองค์กรได้รับการยอมรับจากผู้บริหารระดับสูงขององค์กร ผู้บริหารระดับกลางและระดับล่างให้ข้อมูลเบื้องต้น และบางครั้งก็เสนอทางเลือกของตนเองสำหรับโครงสร้างของหน่วยงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชา โครงสร้างที่ดีที่สุดองค์กรได้รับการพิจารณาว่ามีโครงสร้างที่ช่วยให้สามารถโต้ตอบกับสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในได้อย่างเหมาะสม ตอบสนองความต้องการขององค์กร และบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด กลยุทธ์ขององค์กรควรกำหนดโครงสร้างองค์กรเสมอและไม่ใช่ในทางกลับกัน
กระบวนการเลือกโครงสร้างองค์กรประกอบด้วยสามขั้นตอน:
แบ่งองค์กรออกเป็นบล็อกขยายในแนวนอนตามพื้นที่ของกิจกรรม
- การสร้างสมดุลแห่งอำนาจของตำแหน่ง
- คำนิยาม ความรับผิดชอบต่อหน้าที่และมอบความไว้วางใจในการดำเนินการกับบุคคลเฉพาะ
ประเภทของโครงสร้างองค์กร:
- ฟังก์ชั่น (คลาสสิก) โครงสร้างนี้เกี่ยวข้องกับการแบ่งองค์กรออกเป็นองค์ประกอบการทำงานที่แยกจากกัน ซึ่งแต่ละองค์ประกอบมีงานและความรับผิดชอบที่ชัดเจน เฉพาะเจาะจง โครงสร้างนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับบริษัทหรือองค์กรขนาดกลางที่ผลิตสินค้าในขอบเขตที่ค่อนข้างจำกัดและดำเนินงานในคอกม้า สภาพภายนอกและการตัดสินใจของฝ่ายบริหารมาตรฐานมักจะเพียงพอมากที่สุด
- กองพล. นี่คือการแบ่งองค์กรออกเป็นองค์ประกอบและบล็อกตามประเภทของสินค้าหรือบริการ หรือตามกลุ่มผู้บริโภค หรือตามภูมิภาคที่ขายสินค้า
- ร้านขายของชำ. ด้วยโครงสร้างนี้ อำนาจในการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ใดๆ จะถูกโอนไปยังผู้จัดการคนหนึ่ง โครงสร้างนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการพัฒนา เชี่ยวชาญการผลิต และจัดระเบียบการขายผลิตภัณฑ์ใหม่
- ภูมิภาค โครงสร้างนี้ให้สิ่งที่ดีที่สุด การแก้ปัญหาเกี่ยวข้องกับการคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกฎหมายท้องถิ่น ตลอดจนประเพณี ประเพณี และความต้องการของผู้บริโภค โครงสร้างดังกล่าวออกแบบมาเพื่อส่งเสริมสินค้าไปยังพื้นที่ห่างไกลของประเทศเป็นหลัก
- โครงสร้างที่มุ่งเน้นลูกค้า ด้วยโครงสร้างนี้ ทุกแผนกจะรวมกันเป็นกลุ่มผู้บริโภคบางกลุ่มที่มีความต้องการคล้ายกันหรือเฉพาะเจาะจง วัตถุประสงค์ของโครงสร้างดังกล่าวคือเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้อย่างเต็มที่ที่สุด
- โครงการ. นี่เป็นโครงสร้างที่สร้างขึ้นชั่วคราวเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะหรือเพื่อดำเนินโครงการที่ซับซ้อน
- เมทริกซ์ นี่คือโครงสร้างที่เป็นผลมาจากการซ้อนทับ โครงสร้างโครงการเพื่อปฏิบัติหน้าที่และแสดงถึงหลักการของการอยู่ใต้บังคับบัญชา (ทั้งผู้จัดการฝ่ายและผู้จัดการโครงการ)
- กลุ่มบริษัท มันเกี่ยวข้องกับการเชื่อมโยงของแผนกและแผนกต่างๆ ที่ทำงานตามหน้าที่ แต่มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายของโครงสร้างองค์กรอื่นๆ ของกลุ่มบริษัท ส่วนใหญ่แล้ว โครงสร้างนี้จะใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
ระดับการรวมศูนย์ของโครงสร้างองค์กรมีบทบาทสำคัญ ในองค์กรแบบรวมศูนย์ หน้าที่การจัดการทั้งหมดจะรวมอยู่ในฝ่ายบริหารระดับสูง ข้อดีของโครงสร้างนี้คือการควบคุมและการประสานงานกิจกรรมขององค์กรในระดับสูง ในองค์กรที่มีการกระจายอำนาจ ฟังก์ชันการจัดการบางส่วนจะถูกโอนไปยังสาขา แผนก ฯลฯ กรอบการทำงานนี้ใช้เมื่อสภาพแวดล้อมภายนอกมีลักษณะการแข่งขันที่รุนแรง ตลาดที่มีพลวัต และเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
แรงจูงใจของพนักงาน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม งานที่มีประสิทธิภาพบุคลากรในองค์กรจะต้องมีแรงจูงใจ
แรงจูงใจคือกระบวนการจูงใจผู้อื่นให้ดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร
ทฤษฎีสมัยใหม่แรงจูงใจแบ่งออกเป็นสองประเภท: สาระสำคัญและขั้นตอน
ทฤษฎีเนื้อหาเกี่ยวกับแรงจูงใจมีพื้นฐานอยู่บนคำจำกัดความของความต้องการ ความต้องการคือความรู้สึกขาดของบุคคล การไม่มีบางสิ่งบางอย่าง เพื่อจูงใจพนักงานให้ดำเนินการ ผู้จัดการใช้รางวัล: ภายนอก (ทางการเงิน ความก้าวหน้าทางอาชีพ) และภายใน (ความรู้สึกของความสำเร็จ) ทฤษฎีกระบวนการของแรงจูงใจมีพื้นฐานมาจากองค์ประกอบของจิตวิทยาในพฤติกรรมของมนุษย์
ควบคุม
การควบคุมเป็นกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทบรรลุวัตถุประสงค์ การควบคุมสามารถแบ่งออกเป็น: การควบคุมเบื้องต้น, การควบคุมปัจจุบัน, การควบคุมขั้นสุดท้าย
โดยทั่วไป การควบคุมประกอบด้วยการกำหนดมาตรฐาน การวัดผลลัพธ์ที่ได้ และการปรับเปลี่ยนหากได้รับผลลัพธ์ที่แตกต่างจากมาตรฐานที่กำหนดไว้
มีการควบคุมเบื้องต้นก่อนที่องค์กรจะเริ่มทำงาน ใช้ในสามอุตสาหกรรม: ในภาคสนาม ทรัพยากรมนุษย์(การรับสมัคร); ทรัพยากรวัสดุ(การคัดเลือกซัพพลายเออร์วัตถุดิบ); ทรัพยากรทางการเงิน(การจัดทำงบประมาณของบริษัท)
การควบคุมปัจจุบันจะดำเนินการโดยตรงระหว่างการทำงานและกิจกรรมประจำวันขององค์กร และเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบุคลากรผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นประจำตลอดจนการอภิปรายปัญหาที่เกิดขึ้น ในเวลาเดียวกัน ข้อเสนอแนะระหว่างแผนกและระดับผู้บริหารระดับสูงของบริษัทเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานจะประสบความสำเร็จ
การตรวจสอบขั้นสุดท้ายจะดำเนินการหลังจากงานเสร็จสิ้น ให้ข้อมูลแก่หัวหน้าบริษัทเพื่อการวางแผนและการดำเนินงานที่คล้ายคลึงกันอย่างเหมาะสมยิ่งขึ้นในอนาคต
พฤติกรรมของพนักงานที่มุ่งเน้นการควบคุมจะให้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ต้องมีกลไกการให้รางวัลและการลงโทษ ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการควบคุมที่มากเกินไป ซึ่งอาจทำให้พนักงานและพนักงานเกิดความรำคาญได้ การควบคุมที่มีประสิทธิผลต้องเป็นกลยุทธ์ สะท้อนถึงลำดับความสำคัญโดยรวมของบริษัท และสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร เป้าหมายสูงสุดของการควบคุมไม่เพียงแต่ความสามารถในการระบุปัญหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการแก้ไขปัญหาที่มอบหมายให้กับองค์กรให้ประสบความสำเร็จด้วย การควบคุมต้องทันเวลาและยืดหยุ่น ความเรียบง่ายและประสิทธิผลของการควบคุม และความคุ้มทุนมีความเกี่ยวข้องมาก การมีอยู่ของระบบข้อมูลและการจัดการในองค์กรช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมและการวางแผนกิจกรรมของบริษัท ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับอดีต ปัจจุบัน และอนาคตขององค์กร ข้อมูลนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
ในกระบวนการทำงานฝ่ายบริหารขององค์กรยอมรับ โซลูชั่นต่างๆ. โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวข้องกับกลุ่มผลิตภัณฑ์ตลาดที่คาดว่าจะเข้าสู่ประเด็นของการเสริมสร้างตำแหน่งในการแข่งขันการเลือกเทคโนโลยีวัสดุที่เหมาะสมที่สุด ฯลฯ กิจกรรมที่มุ่งแก้ไขปัญหาเหล่านี้เรียกว่า นโยบายธุรกิจขององค์กร
ระบบเป้าหมายของบริษัท
ดังที่คุณทราบ องค์กรใดๆ ก็ตามถูกสร้างขึ้นเพื่อทำกำไร อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ยังห่างไกลจากความปรารถนาเดียวของเจ้าของบริษัท นอกจากความอยากมีรายได้แล้วก็ต้องมี เป้าหมายเชิงกลยุทธ์บริษัท. ซึ่งรวมถึง:
- พิชิตหรือรักษาภาคการขายที่ใหญ่ที่สุดที่เป็นไปได้สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ
- การปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์
- เป็นผู้นำในด้านการสนับสนุนทางเทคโนโลยี
- การใช้ทรัพยากรทางการเงิน วัตถุดิบ และแรงงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- เพิ่มผลกำไรจากการดำเนินงาน
- บรรลุการจ้างงานสูงสุดที่เป็นไปได้
แผนการดำเนินงาน
เป้าหมายหลักของบริษัทคือการบรรลุเป้าหมายเป็นขั้นๆ แผนงานขององค์กรประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
พันธกิจ
องค์กรจะต้องนำเสนองานที่จะแก้ไขระหว่างการทำงานอย่างชัดเจน เป้าหมายของกิจกรรมของบริษัทจะต้องสอดคล้องกับสินค้า (บริการ) ที่จัดหาให้กับผู้บริโภคและเทคโนโลยีที่มีอยู่ โดยคำนึงถึงอิทธิพลของปัจจัยภายนอกด้วย พันธกิจควรมีคำอธิบายเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทและคำอธิบายบรรยากาศการทำงาน
ความสำคัญของภารกิจ
ผู้จัดการรายบุคคลไม่ต้องกังวลกับการเลือกและการกำหนดสูตร หากคุณถามบางคนว่าธุรกิจของพวกเขาเกี่ยวกับอะไร คำตอบก็จะชัดเจน นั่นคือการเพิ่มรายได้ให้สูงสุด ในขณะเดียวกันการเลือกทำกำไรตามภารกิจขององค์กรก็ไม่ประสบผลสำเร็จ ที่สำคัญสำหรับบริษัทใดๆ อย่างไรก็ตาม การได้มานั้นเป็นงานภายในขององค์กรเท่านั้น แก่นแท้ของบริษัทคือโครงสร้างแบบเปิด มันสามารถอยู่รอดได้ก็ต่อเมื่อมันตอบสนองความต้องการภายนอกที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ในการทำกำไร บริษัทจำเป็นต้องวิเคราะห์สถานะของสภาพแวดล้อมที่บริษัทดำเนินธุรกิจอยู่ นั่นคือเหตุผลที่เป้าหมายของบริษัทเป็นตัวกำหนด ปัจจัยภายนอก. ในการเลือกภารกิจที่เหมาะสม ฝ่ายบริหารต้องตอบคำถาม 2 ข้อ: “ลูกค้าของบริษัทคือใคร” และ “องค์กรสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อะไรบ้าง” บุคคลใดก็ตามที่ใช้สินค้าที่บริษัทสร้างขึ้นจะทำหน้าที่เป็นผู้บริโภค
ความแตกต่าง
ความจำเป็นในการกำหนดเป้าหมายของบริษัทได้รับการยอมรับมาเป็นเวลานาน เมื่อสร้างองค์กร G. Ford เลือกที่จะให้บริการขนส่งราคาถูกแก่ผู้คนเป็นภารกิจของเขา การทำกำไรเป็นเป้าหมายที่ค่อนข้างแคบของบริษัท ทางเลือกนี้จำกัดความสามารถของผู้จัดการในการพิจารณาทางเลือกที่ยอมรับได้ในกระบวนการตัดสินใจ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ ปัจจัยสำคัญอาจถูกละเลย ดังนั้นการตัดสินใจในภายหลังอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพลดลง
ความยากในการเลือก
โครงสร้างที่ไม่แสวงหาผลกำไรหลายแห่งมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ฐานลูกค้า. ในเรื่องนี้การกำหนดภารกิจของตนค่อนข้างยาก ในกรณีนี้คุณสามารถให้ความสนใจกับสถาบันภายใต้รัฐบาลได้ ดังนั้นจึงเชื่อว่ากระทรวงการค้าจะให้ความช่วยเหลือแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่การขาย ในทางปฏิบัติ นอกเหนือจากการแก้ปัญหาการสนับสนุนผู้ประกอบการแล้ว สถาบันแห่งนี้ยังต้องสนองความต้องการของประชาชนและรัฐบาลด้วย แม้จะมีความท้าทาย โครงสร้างที่ไม่แสวงหากำไรจำเป็นต้องกำหนดภารกิจที่เหมาะสมสำหรับตัวมันเอง โดยคำนึงถึงความต้องการของลูกค้า ผู้จัดการของบริษัทขนาดเล็กจะต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของบริษัทในตลาด อันตรายอยู่ที่การเลือกภารกิจที่ยากเกินไป ตัวอย่างเช่น ยักษ์ใหญ่อย่าง IBM ไม่เพียงแต่สามารถทำได้ แต่ยังควรมุ่งมั่นที่จะตอบสนองความต้องการของชุมชนข้อมูลขนาดใหญ่อีกด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้มาใหม่ในอุตสาหกรรมนี้จะถูกจำกัดให้จัดหาซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์เพื่อประมวลผลข้อมูลจำนวนเล็กน้อย
งาน
สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัท มีวัตถุประสงค์เพื่อให้บรรลุตัวชี้วัดที่วางแผนไว้ในช่วงเวลาที่กำหนด ปริมาณจะพิจารณาจากผลประโยชน์ของเจ้าของบริษัท จำนวนเงินทุน ภายนอกและ ปัจจัยภายใน. เจ้าของกิจการมีสิทธิ์กำหนดงานให้กับพนักงาน ในกรณีนี้สถานะไม่สำคัญ เขาอาจเป็นบุคคลธรรมดา ผู้ถือหุ้น หรือหน่วยงานของรัฐก็ได้
รายการงาน
อาจรวมถึงรายการต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กร วัตถุประสงค์ของบริษัทได้แก่:
อย่างที่คุณเห็น การทำกำไรรวมอยู่ในรายการงานขององค์กร ไม่ใช่เป้าหมาย นี่เป็นการพิสูจน์อีกครั้งว่าการสร้างรายได้ไม่สามารถเป็นงานหลักได้
การก่อตัวของเป้าหมายของบริษัท
ดำเนินการตามหลักการหลายประการ เป้าหมายของบริษัทควร:
- เป็นจริงและบรรลุผลได้
- มีความชัดเจนและกำหนดไว้อย่างไม่คลุมเครือ
- มีกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับความสำเร็จ
- จูงใจการทำงานไปในทิศทางที่ถูกต้อง
- เน้นไปที่เอฟเฟกต์เฉพาะ
- พร้อมสำหรับการแก้ไขและตรวจสอบ
องค์กรใดๆ เมื่อพัฒนานโยบายธุรกิจ จะทำการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมของตน ระหว่างนั้นวิกฤต องค์ประกอบที่สำคัญที่อาจส่งผลต่อความสามารถของบริษัทในการดำเนินงานและบรรลุเป้าหมายที่วางแผนไว้
ปัจจัยภายนอก
ได้แก่ผู้บริโภค ซัพพลายเออร์ ประชากร และหน่วยงานภาครัฐ สถานะของสภาพแวดล้อมภายนอกมีผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิภาพของบริษัท เช่น ความต้องการของผู้บริโภคจะส่งผลต่อปริมาณการผลิต ยิ่งสูงเท่าไรก็ยิ่งมีจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตมากขึ้นเท่านั้น สภาพแวดล้อมภายนอกรวมถึงการทำงานและ พื้นที่ทั่วไป. ประการแรกประกอบด้วยองค์ประกอบที่องค์กรมีการติดต่อโดยตรง ให้กับทุกบริษัท สภาพแวดล้อมการทำงานอาจเหมือนกันในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่นขึ้นอยู่กับทิศทางทั่วไปของนโยบายธุรกิจและความร่วมมือในอุตสาหกรรม ผู้บริโภค คู่แข่ง ซัพพลายเออร์ ก่อตัวเป็นสภาพแวดล้อมทันที ทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมทั่วไป เกิดจากปัจจัยทางการเมือง สังคม เทคโนโลยี เศรษฐกิจ สภาพแวดล้อมทั่วไปมีอิทธิพลต่อกลยุทธ์ของบริษัทและการเลือกทิศทางการพัฒนา ในเวลาเดียวกัน บริษัทคำนึงถึงผลกระทบของสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีต่อขีดความสามารถของตน
ปัจจัยภายใน
ซึ่งรวมถึงบุคลากร โรงงานผลิต การเงิน และ แหล่งข้อมูล. ผลลัพธ์ของการโต้ตอบของปัจจัยเหล่านี้แสดงในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (บริการที่มีให้ งานที่ทำ) สภาพแวดล้อมภายในประกอบด้วยแผนก องค์ประกอบ บริการที่เกี่ยวข้องโดยตรง กิจกรรมการผลิต. การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของส่วนประกอบเหล่านี้ส่งผลต่อทิศทางขององค์กร ปัจจัยภายในและภายนอกรวมกันก่อให้เกิดสภาพแวดล้อมองค์กรของบริษัท
บทสรุป
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ จึงมีการกำหนดกลยุทธ์ที่องค์กร รวมถึงวิธีการหรือวิธีการต่างๆ ในการบรรลุเป้าหมาย การพัฒนาชุดทางเลือกอื่นจะดำเนินการตามผลลัพธ์ การวิเคราะห์ที่ครอบคลุมงานขององค์กร คู่แข่ง ความต้องการของลูกค้า เป็นองค์ประกอบสำคัญการพัฒนางานสามารถดำเนินการได้ในช่วงเวลาต่างๆ อาจเป็นระยะสั้นหรือระยะยาวก็ได้ กลยุทธ์จะต้องมีความยืดหยุ่น นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน สภาพที่ทันสมัย. เมื่อกำหนดเป้าหมาย องค์กรจะต้องประเมินทรัพยากรและความสามารถของตนอย่างมีสติ บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ ดำเนินการมากกว่าที่พวกเขาสามารถทำได้ เป็นผลให้ไม่เพียงแต่ชื่อเสียงขององค์กรเท่านั้นที่ทนทุกข์ทรมาน ขั้นตอนผื่นที่ไม่สอดคล้องกับลักษณะเฉพาะและความสามารถของบริษัทเป้าหมายมักจะนำไปสู่หนี้สินจำนวนมากแก่คู่สัญญาและการล้มละลาย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว จำเป็นต้องเลือกภารกิจของคุณด้วยความรับผิดชอบทั้งหมด
คำนิยาม
วัตถุประสงค์ขององค์กรแสดงถึงสถานะสุดท้ายหรือ ผลลัพธ์ที่ต้องการที่ทุกบริษัทมุ่งมั่น บริษัทมีเป้าหมายร่วมกันซึ่งพนักงานทุกคนควรมุ่งมั่นที่จะบรรลุผลสำเร็จ
คุณลักษณะที่กำหนดของเป้าหมายคือต้องเป็นไปตามความเป็นจริงและบรรลุผลได้ ขณะเดียวกันก็ทำให้ทีมเข้าใจได้
เมื่อวางแผน ฝ่ายบริหารของบริษัทจะพัฒนาเป้าหมายโดยสื่อสารกับพนักงาน ในบางบริษัท พนักงานทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในการพัฒนาเป้าหมายทางยุทธวิธีได้ การตัดสินใจร่วมกันเป้าหมาย - แรงจูงใจหลักและอำนาจการประสานงานขององค์กรเนื่องจากผลของกระบวนการนี้พนักงานแต่ละคนเข้าใจว่าเขาควรมุ่งมั่นเพื่ออะไร
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรอาจรวมถึงการได้รับและรักษาส่วนแบ่งของตลาดบางอย่างและบรรลุผลสำเร็จมากขึ้น คุณภาพสูงผลิตภัณฑ์ การเพิ่มผลกำไรของบริษัท การบรรลุระดับการจ้างงานสูงสุด ฯลฯ
ข้อกำหนดสำหรับเป้าหมายและวัตถุประสงค์
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรควรเป็น:
1.) Achievable (ไม่ควรตั้งเป้าหมายสูงเกินไป)
2.) เฉพาะ (กำหนดระยะเวลา);
3.) กล่าวถึง (ระบุนักแสดง);
4.) มีความยืดหยุ่น (แก้ไขตามการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก);
5.) สม่ำเสมอ (หากบริษัทตั้งเป้าหมายไว้หลายข้อ ก็ต้องสอดคล้องกัน)
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรตามที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารจะใช้ในกระบวนการสร้างและประเมินผลการดำเนินงานของบริษัท
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรกำหนดแนวทางทั่วไปในการดำเนินกิจกรรม
วัตถุประสงค์ขององค์กร
คำนิยาม
วัตถุประสงค์ขององค์กรแสดงถึงเป้าหมายที่จะต้องบรรลุภายในระยะเวลาหนึ่งภายในระยะเวลาที่คำนวณการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร วัตถุประสงค์ขององค์กรคือเป้าหมายที่ไม่กำหนดเวลา
แต่ละตำแหน่งจะมีลักษณะเฉพาะของงานจำนวนหนึ่งซึ่งถือเป็นส่วนสนับสนุนที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายขององค์กรทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างขององค์กร ในขณะเดียวกัน วัตถุประสงค์ก็บ่งบอกถึงเป้าหมายเร่งด่วนของบริษัทซึ่งสามารถวัดเป็นปริมาณได้
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อสร้างรายได้จากการผลิตหรือการขายผลิตภัณฑ์
วัตถุประสงค์ขององค์กรอาจจะเป็นการจัดหาบุคลากร ค่าจ้างสร้างรายได้ให้กับเจ้าของบริษัท มอบสินค้า ที่มีคุณภาพให้ผู้บริโภคตามความต้องการและสัญญา คุ้มครอง สิ่งแวดล้อม,ป้องกันการหยุดชะงักในการทำงานของบริษัท เป็นต้น
- ลักษณะเฉพาะทางสังคมของชาติ
- คุณสมบัติของการพัฒนาสังคมซึ่งมีการพัฒนาในอดีต
- ทางภูมิศาสตร์และ สภาพธรรมชาติ,
- ปัจจัยของสภาพแวดล้อมทางวัฒนธรรม ฯลฯ
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กร
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรสามารถกำหนดได้จากผลประโยชน์ของเจ้าของ สถานการณ์ภายในบริษัทและสภาพแวดล้อมภายนอก ตลอดจนขนาดเงินทุนของบริษัท
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรสามารถกำหนดได้โดยเจ้าของบริษัทตลอดจนผู้บริหารและบุคลากร เจ้าของเมื่อกำหนดและกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรต้องพึ่งพาลำดับความสำคัญของตนเอง ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นการทำกำไรจากการผลิตหรือการขาย
แผนกที่กำหนดและระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องขององค์กรจะต้องคำนึงถึงเงื่อนไขที่แท้จริงของการดำเนินการ วัตถุประสงค์และเป้าหมายจะต้องเหมาะสมจากมุมมองของความสนใจและโปรไฟล์ขององค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายจำเป็นต้องมีทรัพยากรวัสดุและการเงินในปริมาณที่เพียงพอ
เป้าหมายหลักขององค์กรส่วนใหญ่คือการเกินผลลัพธ์เหนือต้นทุนที่เกิดขึ้นนั่นคือเพื่อให้ได้ผลกำไรสูงสุดและความสามารถในการทำกำไรในระดับสูง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ องค์กรต่างๆ จะดำเนินการต่างๆ มากมาย: การผลิตผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง การแนะนำเทคโนโลยีใหม่ การพัฒนากลยุทธ์และกลยุทธ์ด้านพฤติกรรม การสร้างความมั่นใจในการแข่งขัน การดูแลพนักงาน ฯลฯ
ตัวอย่างการแก้ปัญหา
ตัวอย่างที่ 1