กรอกตารางวันหยุดตลอดทั้งปี วิธีจัดทำตารางวันหยุด - ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและแนวทางแก้ไข

ตารางวันหยุดถือเป็นหนึ่งในข้อบังคับท้องถิ่นที่สำคัญที่สุด องค์กรใดๆ- นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำตารางเวลาเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของการลาพักร้อนของพนักงาน เราขอเตือนคุณว่าสิ่งนี้ พระราชบัญญัติท้องถิ่นต้องได้รับการอนุมัติภายในวันที่ 17 ธันวาคม (2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปี) และอย่าลืมกฎใหม่ที่นำเสนอโดยมาตรา 185.1 และ 262.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดปี 2562 และ คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการรวบรวมและการอนุมัติสามารถดูได้ในบทความ

ตาม มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดการควรได้รับการอนุมัติสองสัปดาห์ก่อนปีใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกรอก เราขอแนะนำให้คุณอ้างอิงตารางวันหยุดสำหรับปี 2019 ที่นำเสนอในบทความ (สามารถดาวน์โหลด Excel ได้ฟรีที่ส่วนท้ายของบทความ) การอนุมัติในช่วงสองสัปดาห์สุดท้ายของเดือนธันวาคมจะถือเป็นการละเมิด กฎหมายแรงงาน- ดังนั้นในการกำหนดระยะเวลาพักของพนักงานปี 2562 จะต้องได้รับอนุมัติภายในวันที่ 17 ธันวาคม 2561

มีแบบฟอร์มรวม T-7 "ตารางวันหยุด" (เราจะแสดงตัวอย่างการกรอกด้านล่าง) ที่มีอยู่ในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวม (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ). อย่างไรก็ตามตั้งแต่วันที่ 01/01/2013 แบบฟอร์มเหล่านี้ไม่บังคับสำหรับการใช้งาน (ข้อ 4 ของมาตรา 9 ของกฎหมาย 402-FZ ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012) แต่ละองค์กรสามารถจัดทำรายงานหลักได้อย่างอิสระโดยต้องรวมรายละเอียดที่กำหนดตามข้อ 2 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 9 เลขที่ 402-FZ

แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วสามารถได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการได้ แต่ลายเซ็นของเขาในช่อง "ฉันอนุมัติ" ของแบบฟอร์ม T-7 ก็เพียงพอแล้ว

ใหม่ในกฎหมาย!

เราขอเตือนคุณว่าสิ่งนี้ปรากฏในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อให้เป็นไปตามนั้น พนักงานที่มีลูกสามคนขึ้นไปซึ่งมีอายุต่ำกว่า 12 ปี จะได้รับสิทธิ์ในการเลือกเวลาพักผ่อนเป็นอันดับแรก ดังนั้นก่อนจะแบ่งวันลาพักร้อนให้พนักงานทุกคนต้องถามก่อนว่าพนักงานสิทธิพิเศษเหล่านี้วางแผนจะพักผ่อนเมื่อใด

นอกจากนี้ พนักงานยังมีวันพักผ่อนเพิ่มเติมเพื่อเข้ารับการตรวจสุขภาพ (สำหรับพนักงาน “ประจำ” - 1 วันทุกๆ 3 ปี, สำหรับผู้ที่เกษียณอายุก่อนเกษียณ - 2 วันต่อปี) ( ศิลปะ. 185.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ตารางการตรวจสุขภาพถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียลงวันที่ 26 ตุลาคม 2017 N 869n ในปี 2019 พลเมืองที่เกิดในปี 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965 มีสิทธิ์ได้รับการตรวจสุขภาพ ยังไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนของแผนกว่าควรรวมวันเหล่านี้ไว้ในตารางวันหยุดปี 2562 หรือไม่ แต่ต้องคำนึงถึงสถานการณ์นี้ด้วย

กรอกแผนภูมิทีละขั้นตอน

แบบฟอร์มจะต้องได้รับการอนุมัติโดยกรอกคอลัมน์ 1-6 มาดูวิธีสร้างตารางวันหยุดปี 2562 กันดีกว่า (เราจะดูตัวอย่างการกรอกทีละขั้นตอน) สำหรับตัวอย่างการกรอกเราใช้แบบฟอร์มรวม T-7 "ตารางวันหยุด" (แบบฟอร์มดังที่กล่าวไปแล้วนำมาจากอัลบั้มของแบบฟอร์มรวม) แต่คุณสามารถใช้ตารางวันหยุดใน Excel ได้ (มีเทมเพลตสำหรับปี 2019 ให้ดาวน์โหลดที่ท้ายบทความ)

ขั้นตอนที่ 1

กรอกข้อมูลในช่อง “ชื่อองค์กร” ในการดำเนินการนี้ ให้จดชื่อเต็มขององค์กรโดยไม่มีตัวย่อ

ขั้นตอนที่ 2

หากมีสหภาพแรงงานให้กรอกข้อมูลในช่อง "ความคิดเห็นของร่างกายสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง": ใส่วันที่และจารึก "คำนึงถึง" หากไม่มี ระบบจะระบุ "หลัก" องค์กรสหภาพแรงงานไม่ได้สร้าง (หรือหายไป)"

ขั้นตอนที่ 3

เรากำหนดหมายเลขให้กับเอกสาร วันที่จัดทำ และระบุว่ารวบรวมปีใด

ขั้นตอนที่ 4

เรากรอกคอลัมน์ 1-6: ชื่อของแผนกโครงสร้าง ตำแหน่งงาน และชื่อเต็ม เราจ้างพนักงานโดยไม่ต้องเลิกจ้าง ในคอลัมน์ที่ 5 ตัวเลขระบุระยะเวลาเป็นวันตามปฏิทิน ในกรัม 6 ใส่วันที่เริ่มต้น

หากแบ่งช่วงพักออกเป็นหลายส่วน แต่ละส่วนจะเขียนเป็นบรรทัดแยกกัน

คุณยังสามารถใช้คอลัมน์ 6 เพื่อระบุระยะเวลาแทนวันที่เริ่มต้นได้

เอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

เราอนุมัติกำหนดการและแจ้งให้พนักงานทราบ

หลังจากกรอกข้อมูลในช่องและคอลัมน์ที่พิจารณาแล้ว คุณต้องอนุมัติเอกสาร คุณสามารถทำได้ในแบบฟอร์มเอกสาร - แบบฟอร์ม T-7 มีช่องพิเศษสำหรับการอนุมัติ หรือคุณสามารถออกคำสั่งอนุมัติตารางวันหยุดปี 2562 ได้ (ตัวอย่างด้านล่าง)

นี่คือลักษณะของคำสั่ง "ตารางวันหยุดปี 2562" ตัวอย่างการกรอกที่แสดงด้านบนไม่ได้รวมเป็นหนึ่งเดียว สามารถรวบรวมในรูปแบบใดก็ได้ แต่ถ้าคุณชอบถ้อยคำของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดข้อความของคำสั่งซื้อใน Word ที่ท้ายบทความได้

พนักงานสามารถทำความคุ้นเคยได้โดยการลงนามในแถลงการณ์พิเศษ นอกจากนี้ เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง คุณสามารถเสริมกำหนดการด้วยคอลัมน์ที่พนักงานจะลงนามและระบุวันที่ทำความคุ้นเคย

คอลัมน์ 7-10 ของกำหนดการจะถูกกรอกด้วยตนเองตลอดทั้งปีเนื่องจากพนักงานลาพักร้อนจริงๆ หากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นและไม่ได้ระบุเวลาพักเมื่อมีการวางแผน คอลัมน์ 8 ระบุพื้นฐานสำหรับการโอน - รายละเอียดของคำสั่งโอนหรือใบสมัครของพนักงาน คอลัมน์ 9 ระบุวันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้ของวันหยุดพักผ่อน

กลุ่ม 10 "หมายเหตุ" จะถูกกรอกหากมีบันทึกที่จำเป็นเช่นคุณสามารถระบุเหตุผลในการเลื่อนวันหยุด (ตามคำขอของพนักงานเหตุผลอื่น) เหตุผลในการเรียกคืน ฯลฯ

ดังนั้นเราจึงดูวิธีการกรอกแบบฟอร์มกำหนดวันหยุดปี 2562 ทีละขั้นตอน คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างฟรีเพื่อใช้ในงานของคุณได้ด้านล่าง

ระยะเวลาการจัดเก็บและความรับผิดในกรณีที่ไม่มี

โดยปกติกำหนดการ (ดั้งเดิม) จะถูกเก็บไว้ในฝ่ายบุคคลเป็นเวลาหนึ่งปี (ข้อ 693 ของคำสั่งหมายเลข 558 วันที่ 25 สิงหาคม 2553) ระยะเวลาการจัดเก็บจะคำนวณตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่เสร็จสิ้นการจัดการบันทึก ซึ่งหมายความว่าจะถูกเก็บไว้จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2019

หากไม่มีเอกสาร ผู้กระทำผิดอาจต้องรับผิดชอบตามมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบของค่าปรับ:

• สำหรับ เจ้าหน้าที่— จาก 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล
• สำหรับนิติบุคคล - 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

นิติบุคคลยังสามารถระงับกิจกรรมของตนได้นานถึง 90 วัน

แบบฟอร์ม T-7 เป็นแบบฟอร์มมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติสำหรับจัดทำตารางวันหยุด ก่อนดำเนินการตามคำแนะนำในการกรอกข้อมูลควรจำไว้ว่าต้องจัดทำตารางวันหยุดล่วงหน้า - ไม่ช้ากว่ากลางเดือนธันวาคมของปีปัจจุบันสำหรับปีหน้า กฎหลักที่ไม่ได้พูดคือการคำนึงถึงผลประโยชน์ของทุกฝ่ายนั่นคือทั้งความปรารถนาของพนักงานและผู้บริหารขององค์กร การลาพักร้อนของพนักงานไม่ควรส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของกระบวนการผลิตแต่อย่างใด

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างและแบบฟอร์มตารางวันหยุดเปล่า T-7

ไฟล์

ใครเป็นผู้กำหนดตารางวันหยุด?

ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมในการกำหนดตารางวันหยุด แผนกทรัพยากรบุคคล- แต่หากไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและตราประทับก็จะถือว่าไม่ถูกต้อง

สิ่งที่จำเป็นในการกรอกแบบฟอร์ม T-7

ก่อนอื่นเพื่อกำหนดตารางวันหยุดอย่างถูกต้องคุณต้องใช้ตารางการรับพนักงานที่มีอยู่ จะช่วยให้คุณระบุชื่อเต็มของพนักงานแต่ละคน ตำแหน่ง และหมายเลขบุคลากร รวมถึงหน่วยโครงสร้างที่เขาอยู่ได้อย่างถูกต้อง นี่ก็เหมือนกัน โต๊ะพนักงานจะช่วยให้ผู้พัฒนาตารางวันหยุดไม่ลืมพนักงานคนใดคนหนึ่ง

ผู้รับผิดชอบ

• ในส่วนแรกของตารางวันหยุดจำเป็นต้องระบุรายละเอียดขององค์กรโดยเฉพาะชื่อเต็มที่ระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมาย
• นอกจากนี้ หากมีสหภาพแรงงานในองค์กร คุณต้องคำนึงถึงความคิดเห็นเกี่ยวกับตารางวันหยุดโดยระบุวันที่ที่แสดงความคิดเห็นและบันทึก
• จากนั้นกรอกวันที่เอกสารเสร็จสมบูรณ์
• จะต้องลงนามของผู้อำนวยการพร้อมใบรับรองผลการเรียนหลังจากสรุปตารางวันหยุดและตกลงกับพนักงานแล้ว

การจัดตารางเวลา

จุดที่สองคือจุดหลัก รวมถึงข้อมูลที่รวบรวมเอกสารนี้ ในที่นี้จำเป็นต้องป้อนหน่วยโครงสร้าง ชื่อเต็มของพนักงาน ตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร รวมถึงช่วงลาพักร้อนของพนักงานแต่ละคนในคอลัมน์ที่เหมาะสม

เงื่อนไขสำคัญ: ตามกฎหมายกำหนดวันหยุดพักผ่อนรวมต้องไม่น้อยกว่า 28 ปี วันตามปฏิทินแต่สามารถแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ กี่ส่วนก็ได้ โดยมีเงื่อนไขว่าส่วนหนึ่งจะต้องมีเวลาอย่างน้อย 14 วัน

หลังจากร่างตารางวันหยุดแล้ว จะต้องแสดงให้พนักงานตรวจสอบและลงนาม จากนั้นจะต้องลงนามโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้างและส่งเพื่อขอลายเซ็นให้กับบุคคลหลักขององค์กรเท่านั้น

เมื่อมีการร่างและอนุมัติกำหนดการแล้วไม่ควรวางบนชั้นวาง - ตลอดทั้งปีจะต้องกรอกตามแนววันหยุดจริงและการเปลี่ยนแปลงทุกประเภท

ความสนใจ!อย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนเริ่มการลาตามกำหนดการนี้ พนักงานแต่ละคนจะต้องได้รับการแจ้งเตือนโดยระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการลา หากไม่มีการแจ้งเตือนนี้ พนักงานอาจปฏิเสธการลาพักร้อนอย่างถูกกฎหมายภายในกรอบเวลาที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้

สำคัญ!หากพนักงานตัดสินใจเปลี่ยนวันลาพักร้อน เขาจะต้องแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบผ่านใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณีนี้ การเปลี่ยนวันลาพักร้อนสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมร่วมกันจากทั้งสองฝ่ายเท่านั้น และหากไม่เป็นอันตราย กระบวนการผลิตในองค์กร ดังนั้นจึงเป็นการดีหากพนักงานจัดเตรียมเอกสารระบุเหตุผลที่ดีและความจำเป็นที่แท้จริงในการจัดกำหนดการวันหยุดใหม่ให้กับฝ่ายบริหาร

ตารางวันหยุดจะต้องมีข้อมูลที่ระบุถึงเหตุผลที่สามารถโอนวันหยุดได้ตลอดจนวันที่วันหยุดจริง ข้อมูลทั้งหมดนี้ต้องได้รับการสนับสนุนโดยการอ้างอิงถึงเอกสารภายใน (คำสั่ง ลาป่วยฯลฯ)

จะทำอย่างไรถ้าพนักงานได้งานหลังจากกำหนดตารางวันหยุด

สถานการณ์นี้ไม่ใช่เรื่องแปลกเลย ตามกฎแล้วใน กรณีที่คล้ายกันใช้หนึ่งในสองตัวเลือก:

1. การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดที่มีอยู่
2. จัดทำตารางวันหยุดเพิ่มเติมซึ่งจะเป็นภาคผนวกของตารางหลัก

ทุกอย่างอื่นทำตาม โครงการทั่วไป: ลายเซ็นบังคับของพนักงาน, การรับรองการเปลี่ยนแปลงหรือตารางวันหยุดเพิ่มเติมจากเจ้านาย หน่วยโครงสร้างและการบริหารจัดการบริษัท

ใครสามารถไปพักร้อนนอกตารางได้

กฎหมายแยกระบุบุคคลที่ควรได้รับการลาตามคำขอ โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงานและกำหนดเวลาที่ได้รับอนุมัติ นี้:

• คนงานนอกเวลาลาออกจากสถานที่ทำงานหลัก
• ผู้หญิงคาดหวังว่าจะมีบุตรพร้อมใบรับรองจากสถาบันการแพทย์
• พนักงานรายย่อย
• พนักงานชายที่คู่สมรสลาคลอดบุตร (พร้อมทะเบียนสมรสและใบรับรองจากสถาบันการแพทย์)
• คู่สมรสของบุคลากรทางทหาร - ในเวลาเดียวกันกับที่บุคลากรทางทหารลาพักร้อน (ไม่บังคับ)
• ประชาชนที่ได้รับผลกระทบจากภัยพิบัติเชอร์โนบิล

พนักงานคนอื่น ๆ ทุกคนมีสิทธิลาพักร้อนได้หลังจากทำงานในองค์กรมาแล้วอย่างน้อย 6 เดือนและตามตารางวันหยุดที่ร่างไว้ล่วงหน้าเท่านั้น

ตารางวันหยุดมีไว้เพื่อให้ วันหยุดประจำปีพนักงานบริษัทในเวลาเดียวกันตามมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียส่วนที่ 2 ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้างนั้นมีผลบังคับใช้ทั้งสำหรับพนักงานแต่ละคนและสำหรับนายจ้างเอง

สำคัญ:การจัดกำหนดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนิติบุคคลทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงขนาดของพนักงานขององค์กร หากไม่มีเอกสารดังกล่าวในองค์กร แสดงว่าเป็นการละเมิดด้านการบริหารโดยมีบทลงโทษ

ด้านล่างนี้คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตกำหนดการวันหยุดฟรีใน Excel และตัวอย่างการกรอกได้

เป็นไปได้ไหมที่จะแบ่งช่วงวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ ?

พนักงานแต่ละคนมีสิทธิแบ่งวันลาพักร้อนออกเป็นสองส่วนเท่า ๆ กัน โดยแต่ละวันต้องมีอย่างน้อย 14 วัน ในสถานการณ์เช่นนี้ การกรอกแบบฟอร์ม T-7 มีปัญหาบางประการเกิดขึ้น เนื่องจากไม่จำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว อย่างไรก็ตามปัญหาการกรอกตารางหากแบ่งวันหยุดประจำปีออกเป็นส่วน ๆ ก็ยังได้รับการแก้ไข

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนใช้บรรทัดเพิ่มเติมหรือเพิ่มคอลัมน์อื่นสำหรับวีซ่าพนักงาน พนักงานคนอื่นๆ ใช้อันเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับกำหนดการ

วิธีสะท้อนปีที่แล้วอย่างถูกต้อง?

หากเนื่องจากความต้องการด้านการผลิตหรือเหตุผลอื่น ในปีปัจจุบัน ไม่สามารถใช้เวลาทั้งหมดที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับได้ ยอดคงเหลือดังกล่าวจะถูกเรียก วันหยุดที่ไม่ได้ใช้- สำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้จัดการขี้ลืม หรือคนบ้างาน วันหยุดที่ไม่ได้ใช้มักจะสะสมและเพิ่มขึ้น

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม T-7 อย่างถูกต้อง? อาจมีลักษณะเช่นนี้: “วันในปฏิทินและวันที่เริ่มต้น – 14 สำหรับปี 2014 จาก 09/05/2016, 28 สำหรับปี 2015 จาก 09/29/2016, 28 สำหรับปี 2016 จาก 28/11/2016”

ระบุเฉพาะเดือนได้ไหม?

ในกรณีส่วนใหญ่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะระบุเฉพาะเดือนที่พนักงานคาดว่าจะลาพักร้อนเท่านั้นอย่างไรก็ตามไม่มีใครห้ามไม่ให้ระบุวันที่เจาะจง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบริหารของบริษัท

อนุญาตให้กรอกเมื่อเริ่มต้นวันหยุดหรือไม่?

สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้เนื่องจากศิลปะ มาตรา 123 ระบุว่ามีการร่างกำหนดการที่องค์กรใดๆ ไม่เกิน 14 วันก่อนเริ่มต้น ปีหน้า.

พนักงานคนไหนที่ควรรวมอยู่ในเอกสาร?

กำหนดการจะต้องประกอบด้วย ประเภทต่อไปนี้วันหยุด:

1. จ่ายขั้นพื้นฐานรายปี
2. จ่ายเพิ่มเติมรายปี
3. ที่พนักงานไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบันและยกยอดไปยังปีถัดไป

มีการจัดทำแผนลำดับความสำคัญในการพักผ่อนสำหรับพนักงานทุกคน:

• ทำงานที่สถานที่ทำงานหลัก
• สำหรับผู้ที่รวมกัน กิจกรรมแรงงาน(พนักงานพาร์ทไทม์).

พลเมืองที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่งจะไม่รวมอยู่ในตารางเนื่องจากไม่มีสิทธิลาพักร้อนประจำปี

อีกด้วย แผนไม่รวมวันลาบริหาร (ไม่มีการบันทึก ค่าจ้าง), การลาคลอดบุตรและการดูแลเด็ก

ฉันจำเป็นต้องแฟลชหรือไม่?

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องแสดงกำหนดการ เนื่องจากเป็นเอกสารที่ให้ข้อมูลและคุณมักจะต้องอ้างอิงถึงกำหนดการดังกล่าว

ระยะเวลาพักหลัก

ตามกฎแล้วระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี

การลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีให้กับพนักงานเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทิน

การลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีมากกว่า 28 วันตามปฏิทิน (การลาหยุดขั้นพื้นฐานแบบขยายเวลา) มีให้กับพนักงานตามหลักจรรยาบรรณนี้และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

ขั้นตอนการกรอก

งานกรอกตารางเริ่มต้นด้วยการเข้า พนักงานฝ่ายบุคคลข้อมูลในหกคอลัมน์แรกควรคำนึงถึงคำแนะนำต่อไปนี้:

• คอลัมน์ 2– ตำแหน่งพนักงานที่ระบุในตารางการรับพนักงาน
• คอลัมน์ 4– การระบุหมายเลขบุคลากร หากไม่มีการกำหนด คอลัมน์จะถูกข้ามไป
• คอลัมน์ 7-9– ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกรอกข้อความที่เขียนด้วยลายมือโดยสังเกตว่าพนักงานกำลังจะลาพักร้อน หลังจากที่พนักงานกลับมาแล้ว บันทึกที่เกี่ยวข้องจะจัดทำขึ้นในคอลัมน์ 7
• คอลัมน์ 8– ระบุเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการโอนวันหยุดพักผ่อน

วันที่เริ่มต้นจะถูกป้อนในคอลัมน์หมายเลข 6 และหากมีการเปลี่ยนแปลงก็จะถูกป้อนในคอลัมน์ 8-9

ผู้จัดการมีสิทธิ์กรอกแบบฟอร์ม คอลัมน์เพิ่มเติม 11, โดยคนงานแต่ละคนจะต้องลงนามเพื่อยืนยันความตระหนักรู้ของตน ระหว่างทางคุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนที่ใช้เป็นแอพพลิเคชั่นรวมทั้งเข้าได้ การเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับวันลาตามใบสมัครของพนักงาน

ขั้นตอนการอนุมัติ

คำสั่งให้พักผ่อนแก่พนักงานจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการบริษัทเท่านั้น เอกสารได้รับการรับรองจากหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลและผู้อำนวยการของบริษัท ตัวแทนสหภาพแรงงานอาจมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดทำตารางวันหยุด

มีแสตมป์มั้ย?

ไม่จำเป็นต้องประทับตราเว้นแต่ กฎภายในนายจ้างไม่ได้กำหนดขั้นตอนที่แตกต่างออกไป ตารางวันหยุดเป็นเอกสารภายในขององค์กรดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องประทับตราบนนั้น

ตราประทับขององค์กร กฎทั่วไปเป็นการยืนยันเพิ่มเติมอำนาจของผู้ลงนามในเอกสารสำหรับผู้รับเหมาภายนอก ไม่มีรายละเอียดการประทับตราในรูปแบบรวมของกำหนดการหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

หากนายจ้างใช้แบบฟอร์มกำหนดการที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ ก็สามารถให้รายละเอียดการพิมพ์และกรอกข้อมูลได้หากต้องการ

ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง

หากต้องการกำหนดตารางวันหยุดอย่างถูกต้องคุณจำเป็นต้องทราบบรรทัดฐานของกฎหมายที่มีอยู่และจำไว้ว่า:

1. เจ้านายและรองไม่สามารถลาพักร้อนพร้อมกันได้
2. แผนกจะต้องรักษาจำนวนพนักงานให้สามารถรองรับการทำงานตามปกติได้
3. ผู้เชี่ยวชาญที่มีโปรไฟล์เดียวกันไม่สามารถลาพักร้อนในเวลาเดียวกันได้
4. ไม่ควรสรุปวันหยุดที่สะสมมาหลายปี แต่ควรแบ่งออกเป็นหลายส่วน
5. ไม่จำเป็นต้องมอบหมายความรับผิดชอบของพนักงานในช่วงลาพักร้อนให้กับบุคคลที่มีสิทธิลาพักร้อนโดยไม่จำเป็น
6. การกระจายวันลาพักร้อนต้องเกิดขึ้นในลักษณะที่กระบวนการทำงานและคนงานไม่ได้รับผลกระทบ

การทำความคุ้นเคยของพนักงาน

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความปรารถนาของพนักงานเสมอไป จึงแนะนำให้พนักงานทุกคนทำความคุ้นเคยกับเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถจัดทำคอลัมน์พิเศษในรูปแบบของตารางวันหยุด (“ ฉันคุ้นเคยกับวันหยุด”) หรือจัดทำเอกสารสร้างความคุ้นเคย

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้คนงานแต่ละคนทราบวันเริ่มต้นช่วงเวลาพัก ลายเซ็นส่วนตัว ไม่เกินสองสัปดาห์ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถรวมคอลัมน์เพิ่มเติมไว้ในแบบฟอร์มกำหนดการ (“แจ้งเตือนเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นวันหยุด”) ตัวเลือกอื่นในการแจ้งคนงานก็เป็นไปได้เช่นกัน เช่น ใบแจ้งยอด วีซ่าสร้างความคุ้นเคยในคำสั่งลาพักร้อน () นายจ้างกำหนดวิธีการที่เหมาะสมที่สุดในการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการลาโดยอิสระ

ดังนั้นเราจึงมาดูวิธีการทำงานกับตารางการลาประจำปี โดยสรุปเราสังเกตว่าสิ่งนี้ เอกสารบังคับซึ่งควรจะจัดตั้งขึ้นในทุกบริษัทที่มีการศึกษา นิติบุคคล- เอกสารได้รับการอนุมัติและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

แผนลำดับความสำคัญในวันหยุดจะถูกจัดทำขึ้น 14 วันก่อนเริ่มต้นปีปฏิทินใหม่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเป็นรายกรณี (ขึ้นอยู่กับใบสมัครของพนักงานและเอกสารอื่น ๆ ) เพื่อให้สะท้อนข้อมูลได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง จึงมีการใช้แบบฟอร์ม T-7 แบบรวม แต่อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกรูปแบบอิสระได้เช่นกัน

วิดีโอในหัวข้อ

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการกำหนดตารางวันหยุดโดยใช้แบบฟอร์ม T-7:

หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดเน้นข้อความและคลิก Ctrl+ป้อน.

ตารางวันหยุดตามมาตรา. มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นเอกสารที่ต้องดำเนินการและจัดเตรียมให้กับพนักงานปีละครั้ง ตามกฎหมายต้องอนุมัติกำหนดการ 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มปีใหม่ การให้ลาถือเป็นภาระผูกพันสำหรับองค์กรใด ๆ

เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์

มันรวดเร็วและฟรี!

หากกำหนดการไม่ตรงเวลา องค์กรอาจถูกลงโทษในรูปแบบของความรับผิดในการบริหารหรือบทลงโทษ

วิธีจัดตารางวันหยุดอย่างถูกต้อง

หากบริษัทมีขนาดใหญ่และมีพนักงานจำนวนมาก ก็สมควรที่จะจัดทำตารางเวลาสำหรับแต่ละแผนกแยกกัน ในองค์กรขนาดเล็ก การเขียนเอกสารเพียงฉบับเดียวก็เพียงพอแล้ว

เวลาที่สะดวกสำหรับการพักผ่อนจะถูกร่างขึ้นเมื่อนายจ้างสื่อสารกับพนักงานอย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องป้องกันการหยุดทำงานในการผลิตเนื่องจากขาดคนดังนั้นจึงต้องวางแผนกำหนดการอย่างมีเหตุผลและถูกต้อง

การให้ลาตามความประสงค์โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงานของพนักงานนั้นกำหนดไว้โดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับ:

1. สตรีมีครรภ์และหลังคลอดจนถึงเด็กอายุครบ 3 ปี
2. ผู้เยาว์.
3. ลูกจ้างที่ภรรยาลาเนื่องจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
4. สำหรับผู้ที่ทำงานนอกเวลาจะมีการจัดเวลาพัก ณ สถานที่ทำงานหลัก
5. คู่สมรสของบุคลากรทางทหารตามมาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหารพวกเขามีสิทธิ์ลาพร้อมกับการลาของคู่สมรส
6. ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อเชอร์โนบิลตามมาตรา 14 กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

พนักงานคนอื่นๆ ทั้งหมดตามมาตรา มาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถลาพักร้อนตามกำหนดเวลาได้ และในปีแรกหลังเลิกงาน พวกเขาสามารถลาพักร้อนได้หลังจากผ่านไป 6 เดือน กำหนดการจัดทำขึ้นในรูปแบบรวมและประกอบด้วย 10 คะแนน

ย่อหน้า 4 ระบุหมายเลขบุคลากรของพนักงาน หากมอบหมายให้เขามีการเขียนตำแหน่งของพนักงานและชื่อองค์กร

คอลัมน์ 7-10 จะเว้นว่างไว้และกรอกเมื่อสิ้นสุดวันหยุดหลังจากที่พนักงานเสร็จสิ้นการลาพักร้อนแล้ว ระบบจะป้อนวันที่สิ้นสุดของการลาพักร้อนจริง

เมื่อกำหนดวันหยุดใหม่จะต้องกรอกคอลัมน์ 8-9หากมีการสร้างคำสั่งให้เลื่อนวันหยุดตามคำขอของพนักงานเองการป้อนข้อมูลจะต้องตรงกับวันที่ที่ระบุในใบสมัคร ศิลปะ. มาตรา 123 อนุญาตให้โอนวันหยุดได้ แต่นายจ้างต้องแจ้งวันเริ่มต้นวันหยุดล่วงหน้า มิฉะนั้นเงื่อนไขการจ่ายค่าจ้างวันหยุดจะถูกละเมิด เนื่องจากพนักงานขาดงานก่อนเวลาอันควร องค์กรอาจประสบความสูญเสียอย่างมีนัยสำคัญ .

ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" เป็นไปได้ที่จะระบุสาเหตุของการไม่ลาให้กับพนักงานตลอดจนการขยายเวลาหรือในทางกลับกันคือการลด

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมและคอลัมน์อื่นๆ ลงในกำหนดการได้ นายจ้างจะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับวันหยุดที่กำลังจะมาถึงไม่ช้ากว่า 14 วันก่อนวันเริ่มต้นตามกำหนดการ กล่าวคือ เมื่อจัดทำกำหนดการเป็นเวลา 1 ปี จะต้องอนุมัติภายในวันที่ 17 ธันวาคมของปีปัจจุบัน

เอกสารที่ได้รับอนุมัติมีผลผูกพันทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

1. สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในกำหนดการ

กำหนดการประกอบด้วย:

1. ลาพักร้อนขั้นพื้นฐานปีละครั้ง
2. วันหยุดเพิ่มเติมโดยได้รับค่าจ้างปีละครั้ง
3. วันหยุดที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้หรือบางส่วน
4. โอนวันหยุดไปปีหน้า

1. ผู้เยาว์ที่มีอายุไม่เกิน 31 วัน
2. ผู้พิการนานถึง 31 วัน
3. สำหรับครูสูงสุด 42-56 วัน
4. สำหรับข้าราชการ สูงสุด 30-35 วัน

ประจำปีที่ให้ไว้:

1. ทำงานในอุตสาหกรรมที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย
2. ด้วยเวลาทำงานที่ไม่ปกติ
3. สำหรับคนงานในภาคเหนือไกล
4. ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อพิจารณาถึงความสามารถทางการเงินและการผลิตแล้ว นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดหาได้โดยอิสระ ลาเพิ่มเติมสำหรับลูกจ้างนั้นให้กำหนดวิธีการจัดหาไว้ในสัญญาหรือ การกระทำเชิงบรรทัดฐาน- ความคิดเห็นของสหภาพแรงงานหรือหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งอื่น ๆ ที่ดำเนินงานในองค์กรหนึ่ง ๆ จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

หากลูกจ้างมีสิทธิขยายวันลาได้ 30 วัน สำหรับการทำงานระยะยาว (8 วัน) สำหรับการทำงานล่วงเวลา (3 วัน) ทำงานระหว่าง เงื่อนไขที่เป็นอันตราย(7 วัน) จากนั้นจึงสรุปวันทั้งหมด

โดยรวมแล้วพนักงานมีสิทธิ์พักผ่อนได้ 48 วันซึ่งบันทึกไว้ในกำหนดการด้วยและพนักงานมีสิทธิ์แบ่งวันลาพักร้อนออกเป็นส่วน ๆ เหมือนที่หลายๆ คนทำกันในปัจจุบัน ผู้มีสิทธิลาได้ตลอดเวลาเวลาที่สะดวก

จะต้องระบุไว้ในกำหนดการด้วย พวกเขาสามารถเปลี่ยนการตัดสินใจให้ลาระหว่างปีได้ และนายจ้างไม่สามารถปฏิเสธได้ ซึ่งหมายความว่าจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการอย่างเหมาะสม

2. การสำรวจพนักงาน การสัมภาษณ์พนักงานเป็นสิ่งสำคัญเมื่อสร้างกำหนดการ พนักงานแต่ละคนสามารถแสดงความต้องการได้ว่าจะไปเที่ยวพักผ่อนเมื่อใดและกี่วัน เป็นผู้รับผิดชอบการสำรวจการบริการบุคลากร

หรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตแยกต่างหากที่มีอยู่ในแต่ละแผนกขององค์กรขนาดใหญ่ผู้จัดการร้านหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสัมภาษณ์พนักงานได้ หลังจากการสำรวจในแต่ละแผนกแล้ว กกำหนดการเบื้องต้น

เอกสารจะต้องได้รับการตกลงร่วมกับพนักงาน หัวหน้า และหัวหน้าแผนกผลลัพธ์คือการจัดทำเอกสารฉบับเดียวสำหรับทั้งองค์กร หรือการแยกส่วนออกเป็นบริการ แผนก และแผนกต่างๆ

3.หากเหลือวันของปีที่แล้ว

มักเกิดขึ้นที่พนักงานคงวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ไว้สำหรับปีก่อนและปีก่อนด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ห้ามทำงานโดยไม่มีวันหยุดเกิน 24 เดือน หากมีวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้สำหรับปีก่อนหน้า จะมีการอนุญาตให้ลาพักร้อนก่อนในปีปัจจุบัน จากนั้นจึงจะอนุญาตให้มีวันลาพักร้อนในปีก่อนหน้า

สามารถใช้งานได้ทุกเมื่อตามคำขอของพนักงาน แต่หลังจากตกลงกับนายจ้างล่วงหน้าแล้ว วันที่ไม่ได้ใช้จะถูกบันทึกไว้ในกำหนดการด้วยหากไม่ได้บันทึกวันไว้ในกำหนดการพนักงานอาจสูญเสียไปไม่ใช้สิทธิ์ แต่เรียกคืนตามข้อตกลงกับหัวหน้าองค์กร วันที่ไม่ได้ใช้นั้นไม่สามารถนำไปใช้ได้ทันที แต่ในบางส่วนจะกระจัดกระจายตลอดทั้งปี

แบบฟอร์ม T-7

รูปแบบ T-7 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547จนถึงปี 2013 ห้ามลบบางคอลัมน์ในเอกสาร ปัจจุบันรูปแบบการพัฒนาเอกสารได้รับอนุญาตอย่างเป็นอิสระ แต่มีรายละเอียดตาม เอกสารหลักฝ่ายบัญชีจะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างครบถ้วน

รูปแบบรวมใช้งานง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้มันในปัจจุบัน รูปแบบ T-7 ได้รับการอนุมัติเป็นประจำทุกปีโดยผู้อำนวยการของบริษัท (องค์กร) โดยการลงนามของหัวหน้าแผนกและหัวหน้าบุคลากรทั้งหมด

ตารางวันหยุดและสหภาพแรงงาน

ก่อนหน้านี้ตารางวันหยุดได้มีการตกลงกับสหภาพแรงงานแล้ว วันนี้ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัตินี้ หากองค์กรไม่มีองค์กรสหภาพแรงงาน จะไม่มีการระบุไว้ในเทมเพลต แม้กระทั่งในการออกแบบตารางเวลา ก็ต้องตกลงกับสหภาพแรงงานก่อนที่จะอนุมัติจากผู้จัดการ

ขั้นแรก โครงการจะมอบให้หัวหน้าแผนกบุคคลเพื่อลงนาม จากนั้นให้หัวหน้าแผนก และหลังจากนั้นให้สหภาพแรงงานตรวจสอบเท่านั้น

นอกจากนี้หลังจากข้อตกลงกับสหภาพแรงงานแล้ว หัวหน้าองค์กรจะลงนามกำหนดการ มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย และไม่ถูกท้าทายจากพนักงานอีกต่อไป

บ่อยครั้ง ด้วยเหตุผลส่วนตัว หรือในกรณีที่จำเป็นในการผลิต จำเป็นต้องกำหนดเวลาวันหยุดของพนักงานใหม่ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเขียนแถลงการณ์และส่งให้ผู้จัดการของคุณ หากการโอนไม่เป็นอันตรายต่อทั้งองค์กรและไม่ส่งผลเสียต่อผลิตภาพแรงงานก็อาจโอนได้ตามคำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการ

ในเวลาเดียวกันจะมีการจดบันทึกในกำหนดการในคอลัมน์ 7-9 ซึ่งระบุเหตุผลในการยกเลิกวันหยุดตามเวลาที่กำหนด ในคอลัมน์ 10 “หมายเหตุ” จะมีการป้อนวันที่ใหม่หลังจากเลื่อนวันหยุดออกไป

ข้อผิดพลาดและตัวอย่างเมื่อจัดทำกำหนดการ

หากกำหนดการจัดทำไม่ถูกต้องและมีข้อผิดพลาด ท้ายที่สุดจะนำไปสู่:

1. ความยากลำบากในการหาหรือเปลี่ยนบุคคลที่ไปพักผ่อน
2. ปัญหาในการคำนวณค่าจ้างวันหยุด
3. การหยุดชะงักของกระบวนการผลิต

หากละเมิดกำหนดเวลาในการจัดทำสัญญา บริษัท จะถูกลงโทษสูงถึง 5,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล คน - 30,000-50,000 รูเบิล และระงับกิจการเป็นระยะเวลาสูงสุด 3 เดือน

การกำหนดตารางเวลาถือว่าไม่ถูกต้องหาก:

1. กำหนดเวลาในการจัดทำเอกสารถูกละเมิด
2. กฎหมายไม่อนุญาตให้พนักงานบางประเภทมีสิทธิพักผ่อนตามความประสงค์
3. ความปรารถนาของพนักงานถูกละเลย; วันลาพักร้อนไม่สอดคล้องกับคำขอของพวกเขา
4. ในกราฟ คนทำงานจริงๆ จะถูกกำหนดให้เป็นคนงานนอกเวลา
5. วันลาพักร้อนที่ระบุในเอกสารไม่ตรงกับวันที่พนักงานลาพักร้อนจริง
6. การจ้างพนักงานใหม่จะไม่ถูกบันทึกไว้ในรายงานการเปลี่ยนแปลง

มีกฎหลักหลายประการในการเขียนเอกสาร:

1. เป็นไปไม่ได้ที่หัวหน้าและรองแผนกในหน่วยงานเดียวกันจะไปเที่ยวพักผ่อนพร้อมกันได้
2. เป็นไปไม่ได้ที่จะปล่อยให้พนักงานหลายคนลาออกในคราวเดียว แต่หน่วยจะต้องทำงานอย่างต่อเนื่อง
3. ผู้เชี่ยวชาญโปรไฟล์เดียวไม่สามารถไปเที่ยวพักผ่อนพร้อมกันได้ทั้งหมด
4. เป็นการดีกว่าที่จะแบ่งวันที่ไม่ได้ทำงานออกเป็นส่วนๆ แทนที่จะแบ่งวันทั้งหมดให้พนักงานในคราวเดียว
5. การแบ่งวันลาพักร้อนต้องถูกต้องไม่กระทบต่อขั้นตอนการทำงาน
6. เป็นการดีกว่าสำหรับพนักงานที่จะดำเนินการสำรวจร่วมกับพนักงานล่วงหน้าและนำความคิดเห็นของพวกเขามาพิจารณาเมื่อจัดทำกำหนดการ แทนที่จะทำเอกสารซ้ำในภายหลัง เป็นการเสียเวลาและความเครียด

ตัวอย่างตารางวันหยุด

จำเป็นต้องมีกำหนดการลาพักร้อนเพื่อให้นิติบุคคลทุกแห่งต้องรักษา ใบหน้า. ในกรณีที่ไม่มีพนักงานตรวจแรงงานจะกำหนดความรับผิดทางการบริหารกับองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำตารางเวลาให้ถูกต้องเพื่อให้งานขององค์กรราบรื่นและไม่สะดุด

เมื่อจัดทำเอกสารสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความสามารถในการสับเปลี่ยนกันของพนักงานด้วย กำหนดการจัดทำโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจโดยเฉพาะแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งสามารถจัดเตรียมเอกสารอย่างมีความรับผิดชอบและมีความสามารถโดยคำนึงถึงความปรารถนาและสิทธิทั้งหมดของพนักงาน

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนต้นปีที่มีการร่างกำหนดการนี้ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่น ภายในวันที่ 17 ธันวาคม ตารางวันหยุดปี 2562 จะต้องได้รับการอนุมัติภายในวันที่ 17 ธันวาคม 2561

ตารางวันหยุด: วิธีการวาดอย่างถูกต้อง

นักบัญชีบางคนสงสัยว่าจะสร้างตารางวันหยุดได้อย่างไร? ที่จริงแล้วการจัดทำเอกสารนี้ไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใดๆ เป็นพิเศษ แต่เมื่อจัดทำตารางวันหยุดคุณต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการด้วย

ตารางวันหยุด: กฎการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลง

เมื่อเตรียมตารางวันหยุดครั้งต่อไป ปีปฏิทินประการแรก ควรตกลงเรื่องเวลาลาพักร้อนของพนักงานที่มีสิทธิได้รับในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา

• สามีที่ภรรยาลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พาร์ทไทม์ ความจริงก็คือคนงานประเภทนี้จะต้องได้รับการลาพร้อมกับการลา ณ สถานที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานรายย่อย (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์รัสเซีย (ข้อ 1 ข้อ 1 ข้อ 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 20 กรกฎาคม 2555 N 125-FZ)
• คู่สมรสของบุคลากรทางทหารที่วางแผนวันหยุดพักผ่อนพร้อมกับคู่สมรสของพวกเขา (ข้อ 11 ข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 N 76-FZ)
• ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อเชอร์โนบิล (ข้อ 5 ของข้อ 14 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2534 N 1244-1)

เป็นการดีกว่าที่จะรวบรวมคำชี้แจงจากพนักงานดังกล่าวซึ่งระบุความปรารถนาเกี่ยวกับวันลาพักร้อน ข้อความเหล่านี้จะยืนยันว่าคุณได้ให้การลาแก่พนักงานเหล่านี้ตามเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขาจริงๆ แต่ควรจำไว้ว่าพนักงานอาจเปลี่ยนใจและเปลี่ยนเวลาลาพักร้อนที่ต้องการในภายหลัง ในกรณีนี้ การขอคำชี้แจงที่เกี่ยวข้องจากพนักงานก็สมเหตุสมผลเช่นกัน

สิ่งที่จะรวมไว้ในตารางวันหยุดของคุณ

ตารางของเราจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าตารางวันหยุดถูกกำหนดอย่างไรและสะท้อนให้เห็นอะไรบ้าง:

สิ่งที่จะแสดงเป็นกราฟิก	ความคิดเห็น
รายชื่อพนักงาน	กำหนดการสะท้อนถึงพนักงานทุกคนที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานด้วย
จำนวนวันหยุดพักร้อน	มีการระบุจำนวนวันหยุดพักร้อนที่พนักงานคนใดคนหนึ่งมีสิทธิ์เรียกร้องได้ เป็นการดีที่สุดที่จะระบุวันหยุดทั้งหมดเนื่องจากพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ให้สรุปวัน (วันสำหรับปีที่มีการกำหนดตารางวันหยุดและวันที่ไม่ได้หยุดในปีก่อนหน้า) และวัน เนื่องจากพนักงานตามกฎหมายและ/หรือบนพื้นฐานของข้อตกลงร่วม/กฎหมายท้องถิ่น (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
วันที่เริ่มต้นวันหยุดโดยประมาณ	ที่นี่คุณสามารถสะท้อนวันที่ที่ระบุหรือเพียงเดือนที่พนักงานจะลาพักร้อน อย่างไรก็ตาม หากระบุเฉพาะเดือน พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครลาพักร้อนโดยระบุวันที่ระบุ หากมีการระบุวันที่ในตารางวันหยุดในตอนแรกและพนักงานลาพักร้อนตามกำหนดการอย่างเคร่งครัดก็ไม่จำเป็นต้องเขียนคำชี้แจงดังกล่าว อย่างไรก็ตาม หากคุณระบุวันหยุดพักผ่อนเพียงหนึ่งเดือนในกำหนดการของคุณ เราขอแนะนำให้คุณกำหนดไว้ในกฎหมายท้องถิ่น (LNA) ว่าพนักงานจะต้องส่งใบสมัครเพื่อพักร้อนโดยระบุวันเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจงไม่เกินสองสัปดาห์ก่อน กำลังไปพักผ่อน ประการแรก นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้นายจ้างมีเวลาแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และประการที่สองเพื่อให้แผนกบัญชีมีเวลาคำนวณและชำระค่าวันหยุดพักผ่อนให้ตรงเวลา (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ความเป็นไปได้ในการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ	สามารถเสริมกำหนดการด้วยคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องซึ่งพนักงานจะลงนามโดยให้ความยินยอมในการออกบางส่วน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอย่างน้อยส่วนหนึ่งของวันหยุดต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางวันหยุด:

นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดทำตารางวันหยุดของตนเองได้ แบบฟอร์มนี้ต้องแนบมาเป็นภาคผนวกด้วย นโยบายการบัญชี- หรือคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-7 "ตารางวันหยุด" (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1)

ตารางวันหยุด: แบบฟอร์ม

หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะไม่พัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดของคุณเอง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดแบบรวมได้

สั่งซื้อกำหนดการวันหยุด: ตัวอย่าง

คำสั่งอนุมัติกำหนดการลาพักร้อน เอกสารแยกต่างหากไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน ท้ายที่สุดแล้วลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร/ผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งอนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้านั้นจะถูกวางไว้ในกำหนดการนั้นเอง

จริงอยู่นายจ้างสามารถออกคำสั่งให้หัวหน้าแผนกรวบรวมและส่งข้อมูลการลาพักร้อนของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อการฝึกอบรมได้ กำหนดการแบบครบวงจรวันหยุดพักผ่อน

ลำดับการจัดทำตารางวันหยุด: ตัวอย่าง

คำสั่งนี้สามารถออกได้ ดังต่อไปนี้:

LLC "ซันนี่บันนี่"คำสั่งซื้อเลขที่ 93ในการกำหนดวันหยุดพักผ่อนประจำปี

มอสโก 11/19/2018

เพื่อจัดทำและอนุมัติตารางวันหยุดประจำปี 2562

ฉันสั่ง:

1. หัวหน้าแผนกภายในวันที่ 12/07/2018 ควรส่งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล K.I. ข้อมูลสำหรับจัดทำตารางวันหยุดประจำปี 2562

ในการเตรียมข้อมูลคุณต้องคำนึงถึง:

- ความปรารถนาของพนักงานที่มีสิทธิลาออกตามเวลาที่สะดวก

- ความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับการแบ่งการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีออกเป็นส่วนๆ ซึ่งส่วนหนึ่งเป็นไปตามศิลปะ มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องมีระยะเวลาอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน

- ช่วงวันหยุดพักร้อนสำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์ ณ สถานที่ทำงานหลัก

2. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล K.I เตรียมตารางวันหยุดแบบชำระเงินแล้วยื่นขออนุมัติภายในวันที่ 12 ธันวาคม 2561

3. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล K.I นำคำสั่งนี้ไปยังบุคคลดังต่อไปนี้

- หัวหน้านักบัญชี Kustodieva A.V.;

- หัวหน้าฝ่ายขาย Egorov V.T.

- หัวหน้าแผนกจัดซื้อ Trunov N.N.

4. มอบความไว้วางใจในการดำเนินการตามคำสั่งให้กับหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล K.I.

ผู้จัดการทั่วไปโซลนิชคอฟ VS.

ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:

หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล______________K.I. เอลิซาโรวา

หัวหน้าฝ่ายบัญชี ___________________ อ.วี. คุสโตเดียวา

หัวหน้าฝ่ายขาย_____________ V.T. เอโกโรวา

หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ_____________N.N. ทรูนอฟ

บุคคลที่คุ้นเคยกับคำสั่งดังกล่าว นอกเหนือจากลายเซ็นแล้ว จะต้องระบุวันที่ทำความคุ้นเคยด้วย

การอนุมัติตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย นอกจากนี้หากมีสหภาพแรงงานนายจ้างจะต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของตนเมื่ออนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้า (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หลังจากที่ผู้จัดการอนุมัติกำหนดการลาพักร้อนแล้ว พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับกำหนดการนี้ มิฉะนั้นเอกสารนี้จะไม่มีผลผูกพันสำหรับพวกเขา (มาตรา 22, 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นการดีกว่าที่จะทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับตารางวันหยุดโดยเทียบกับลายเซ็น หากต้องการทำสิ่งนี้ คุณสามารถเสริมกำหนดการด้วยคอลัมน์ “ฉันได้อ่านกำหนดการแล้ว (วันที่, ลายเซ็นต์)”

ตัวอย่างตารางวันหยุดปี 2562

เมื่อเตรียมตารางวันหยุดคุณสามารถใช้โปรแกรมของเราได้

การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

นายจ้างไม่สามารถคาดการณ์การเคลื่อนไหวของบุคลากรที่เป็นไปได้ทั้งหมดล่วงหน้าหนึ่งปีได้ ตัวอย่างเช่น การเลิกจ้างพนักงาน การเลื่อนวันหยุดพักร้อนหรือการเรียกคืน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดต่างๆจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

การเปลี่ยนแปลงใดที่สะท้อนให้เห็นในตารางวันหยุด?

คอลัมน์ 7-10 ใช้เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลง แบบฟอร์มรวมตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม T-7):

• คอลัมน์ 7 แสดงถึงวันที่จริงที่พนักงานลาพักร้อน
• คอลัมน์ 8 ระบุเอกสารตามวันที่เริ่มต้นวันหยุดตามแผนที่ถูกเลื่อนออกไป ตัวอย่างเช่นเอกสารดังกล่าวอาจเป็นใบสมัครของพนักงานพร้อมคำร้องขอเลื่อนวันหยุดซึ่งรับรองโดยผู้จัดการ (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ในคอลัมน์ 9 คุณต้องระบุวันที่คาดว่าจะได้พักร้อน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานตัดสินใจเลื่อนวันหยุดไปเป็นช่วงที่ภรรยาของเขาลาคลอดบุตร
• คอลัมน์ 10 สะท้อนถึงบันทึกต่างๆ

อย่างไรก็ตาม เป็นการเหมาะสมที่จะเสริมตารางวันหยุดด้วยคอลัมน์ "ฉันได้อ่านการเปลี่ยนแปลงแล้ว" ซึ่งพนักงานจะลงนามหลังจากทำการปรับเปลี่ยนเอกสารนี้ นอกจากนี้ควรลงทะเบียนกำหนดเวลาในการยื่นคำขอเลื่อนวันหยุดใน LNA จะดีกว่า อีกครั้งเพื่อให้การบัญชีสามารถคำนวณและจ่ายเงินตรงเวลา ค่าจ้างวันหยุดของพนักงาน.

การเพิ่มตารางวันหยุด

เกิดขึ้นว่าหลังจากอนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้าแล้วจะมีการจ้างพนักงานใหม่ จะทำอย่างไรกับกำหนดการในสถานการณ์นี้? รหัสแรงงานไม่บังคับให้นายจ้างทำการเพิ่มเติมใด ๆ ในตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติแล้ว เหล่านั้น. พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่อาจได้รับอนุญาตให้ลาได้เฉพาะเมื่อสมัครเท่านั้น

จริงอยู่ที่ไม่มีใครห้ามไม่ให้เสริมตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งสามารถทำได้โดยการอนุมัติกำหนดการวันหยุดเพิ่มเติมที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันเริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานใหม่เท่านั้น

คุณควรเก็บตารางวันหยุดไว้นานแค่ไหน?

คุณต้องจัดเก็บเอกสารนี้เป็นเวลาหนึ่งปี (ข้อ 693 ของรายการได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)

ความรับผิดชอบต่อการขาดตารางวันหยุด

การไม่มีตารางวันหยุดเป็นการคุกคามนายจ้างด้วยค่าปรับ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• จาก 30,000 ถู มากถึง 50,000 ถู สำหรับองค์กรเองจาก 1,000 รูเบิล มากถึง 5,000 ถู - สำหรับเจ้าหน้าที่
• จาก 1,000 ถู มากถึง 5,000 ถู สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

วันหยุดตามใบบันทึกเวลา

รหัสวันหยุดเฉพาะในใบบันทึกเวลาทำงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-12 หรือแบบฟอร์มหมายเลข T-13 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1) ขึ้นอยู่กับ ประเภทของวันหยุด:

ประเภทของวันหยุดพักผ่อน	รหัสตัวอักษร	รหัสตัวเลข
วันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปี	จาก	09
ลาเพิ่มเติมประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง	โอดี	10
การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างที่มอบให้กับลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง	ถึง	16
การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้ลูกจ้างได้รับเมื่อสมัครโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย	ออนซ์	17
การลาเพิ่มเติมประจำปีโดยไม่ต้องจ่ายเงิน (เช่น กำหนดโดยข้อตกลงร่วม)	ดีบี	18
การลาคลอดบุตร/การลารับบุตรบุญธรรม	ร	14
การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าบุตรจะอายุครบสามขวบ	สารหล่อเย็น	15
จ่าย ลาเรียน	คุณ	11
การลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน	ยูดี	13

ใบบันทึกเวลาจะมีรหัสตัวอักษรหรือตัวเลขกำกับไว้ คุณไม่จำเป็นต้องระบุทั้งสองรหัส

วันหยุดตามใบบันทึกเวลา: ตัวอย่าง

มาดูตัวอย่างว่าวันหยุดสะท้อนให้เห็นอย่างไรในไทม์ชีท

ตัวอย่าง.คนงาน Petrova E.F. การลาโดยจ่ายเงินขั้นพื้นฐานประจำปีมีให้เป็นเวลา 7 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 8 เมษายน 2019 ในหน้า 2 ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ T-12 สำหรับครึ่งแรกของเดือน* รายการสำหรับพนักงานคนนี้จะมีลักษณะดังนี้:

1 2 3 5 6 48

เบอร์ตามลำดับ.	นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ)	หมายเลขบุคลากร	หมายเหตุการเข้างานและการขาดงานตามวันของเดือน
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	ยอดทำงานในช่วงครึ่งแรกของเดือน
4
1	Petrova Elena Fedorovna นักบัญชี	054	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ใน	ใน	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	ฉัน
			8	8	8	8	8										8

ความแตกต่างของการสะท้อนวันหยุดพักผ่อนในใบบันทึกเวลา

เมื่อพูดถึงการระบุวันหยุดในใบบันทึกเวลาสิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ:

• ไม่ทำงาน วันหยุดที่อยู่ในช่วงวันหยุดจะมีรหัสตัวอักษร “B” หรือรหัสดิจิทัล “26” ท้ายที่สุดแล้ววันดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในจำนวนวันหยุดตามปฏิทิน (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• หากลูกจ้างล้มป่วยขณะลาพักร้อนอาจต้องแก้ไขใบบันทึกเวลา ตัวอย่างเช่นในสถานการณ์ที่พนักงานไม่ขยายวันลาพักร้อนเพื่อลาป่วย แต่ตัดสินใจ