บ้าน อัตราแลกเปลี่ยน เรากรอกสมุดงานโดยไม่มีข้อผิดพลาดเป็นครั้งแรก หลักเกณฑ์การกรอกสมุดงานของพนักงาน

เรากรอกสมุดงานโดยไม่มีข้อผิดพลาดเป็นครั้งแรก หลักเกณฑ์การกรอกสมุดงานของพนักงาน

หากเรากรอกข้อมูลครั้งแรก หนังสืองานในปี 2560 คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหลักที่เกิดขึ้นเมื่อเข้ามาครั้งแรก สิ่งที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ การใช้เลขโรมันระบุวันที่กรอกสมุดงานแทนวันที่จ้างงานและกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับหัวข้อ - ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรผู้จ้างงาน หากไม่สามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อทำรายการแรกในสมุดงานควรตัดเอกสารออกตามการกระทำและใช้แบบฟอร์มใหม่สำหรับการลงทะเบียนโดยไม่มีการละเมิด รายการแรกในส่วนแทรกของสมุดงาน หน้าในหนังสือที่มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานอาจสิ้นสุดไม่ช้าก็เร็วหากพนักงานทำงานอย่างแข็งขันและเปลี่ยนสถานที่ทำงานเป็นประจำ

เมนู

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับส่วนที่เกิดข้อผิดพลาด หากเป็นหน้าชื่อเรื่อง การแก้ไขจะดำเนินการโดยการขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องพร้อมลิงก์บังคับไปยังเอกสาร ด้านหลังปก. หากมีข้อผิดพลาดในส่วนอื่น ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่าหรือแก้ไขบริเวณใกล้เคียง

ความสนใจ

อัลกอริธึมการแก้ไขนั้นง่าย รายการไม่ถูกต้องจะถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง มีการจดบันทึกเป็นคำพูด ไม่ใช่โดยการขีดฆ่าออก และรายการใหม่ที่เชื่อถือได้เกิดขึ้น ตัวอย่างการแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงาน แก้ไขข้อผิดพลาดโดยใช้ กฎทั่วไปจำเป็นสำหรับนายจ้างที่กระทำการนั้น อย่างไรก็ตาม กฎหมายอนุญาตให้นายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่ทำการแก้ไขได้อย่างเหมาะสม แต่ต้องอาศัยเอกสารจากนายจ้างที่ทำผิดพลาดเท่านั้น

คุณไม่ควรใส่ใจกับการมีหรือไม่มีโฮโลแกรม

กฎพื้นฐานและตัวอย่างการกรอกสมุดงานในปี 2561

ข้อมูล

กฎการกรอก ก่อนอื่นเราทราบว่าความรับผิดชอบในการป้อนข้อมูลและจัดเก็บสมุดงานนั้นเป็นไปตามกฎหมายที่กำหนดให้กับนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้าง เราจะพิจารณาเพิ่มเติมว่าบุคคลเหล่านี้คือใครกันแน่ เมื่อจ้างงาน นายจ้างยังคงเก็บบันทึกไว้ในสมุดบันทึกการจ้างงานที่มีอยู่ หรือหากลูกจ้างได้งานเป็นครั้งแรก ก็จะเริ่มสมุดบันทึกใหม่

มีการกำหนดช่วงเวลาพิเศษซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องจดบันทึกในสมุดงานของลูกจ้างที่เพิ่งมาใหม่ ตามข้อกำหนดของข้อบังคับ สมุดงานจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานเกินห้าวัน

หน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน: ความแตกต่างและการเติมตัวอย่างทั้งหมด

ตามกฎแล้วที่นี่จะระบุอย่างใดอย่างหนึ่ง “ อุดมศึกษา" หรือ "เฉลี่ย การศึกษาวิชาชีพ" หรือ "การศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษา"

บรรทัด "วิชาชีพพิเศษ" หมายถึงความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับซึ่งบันทึกไว้ในอนุปริญญาหรือใบรับรองการศึกษาอื่น ๆ
ที่ส่วนลึกสุด หน้าชื่อเรื่องพื้นที่สงวนไว้สำหรับลายเซ็นของเจ้าของหนังสือ เช่นเดียวกับการถอดรหัสและการพิมพ์ ไม่ว่าจะโดยฝ่ายบุคคลหรือโดยองค์กรที่เขาทำงานอยู่

รายละเอียดปลีกย่อยของการกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

เมื่อเรากรอกสมุดงานเป็นครั้งแรกในปี 2560 สิ่งแรกที่ต้องทำคือการกรอกหน้าชื่อเรื่องตามเอกสารที่พนักงานใหม่ให้มา ขอแนะนำให้พนักงานคนนั้นอยู่ด้วย เนื่องจากหากรายการมีข้อผิดพลาดในหน้าชื่อเรื่อง ก็มักจะไม่ได้รับการแก้ไข ในกรณีนี้ควรทำลายแบบฟอร์มที่เสียหายตามการกระทำ และควรชดใช้ค่าเสียหายของแบบฟอร์มจากพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ทำผิดพลาด

ตัวอย่างการกรอกหน้าชื่อเรื่องของงานแสดงไว้ด้านล่าง ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอกสมุดงาน บริการทรัพยากรบุคคลคุณควรจำกำหนดเวลาในการกรอกเอกสารนี้หากนี่เป็นสถานที่ทำงานแห่งแรกของพนักงาน สมุดงานในปี 2560 จะต้องจัดทำและออกให้เขาภายในห้าวันทำการหลังจากลงนามในสัญญาจ้างงาน

วิธีกรอกสมุดงาน: กฎพื้นฐานและข้อผิดพลาดทั่วไป

เมื่อไหร่จะเปิด
วิธีการกรอก
เอกสารประกอบ
เนื้อหา
- หน้าชื่อเรื่อง
- รายละเอียดงาน
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- ตัวอย่าง
- รางวัล
การออกแบบแทรก

หนังสืองานจะเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานพนักงานและใช้เพื่อกำหนดระยะเวลาการทำงานของเขา แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกที่ถูกต้องในปัจจุบันได้รับการจัดตั้งขึ้นในโพสต์ ลำดับที่ 225 วันที่ 16 เมษายน 2546 วิธีการกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องมีระบุไว้ในโพสต์
ฉบับที่ 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 มติเหล่านี้มีความคลาดเคลื่อนในบางประเด็นซึ่งจำเป็นต้องอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานและทำให้ยากยิ่งขึ้นในการจัดทำสมุดงาน

การกรอกสมุดงานโดยไม่มีข้อผิดพลาด

สำคัญ

ประมวลกฎหมายปกครอง - ผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการบำรุงรักษา การบันทึก และการเก็บรักษาหนังสือ คุณสามารถดูเอกสารได้ที่นี่: ประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 บทความ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมาย Rostrud ลงวันที่ 18.03 2008 N 656-6-0 ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา การบัญชี และการจัดเก็บ? ตามกฎแล้ว การออกเอกสารทางเทคนิคถือเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการ ตามคำสั่งของเขาพนักงานจะได้รับการแต่งตั้งซึ่งรับผิดชอบในการบำรุงรักษาการบัญชีและการเก็บรักษา

รายละเอียดงานจะต้องระบุไว้ในสัญญาจ้างงานและคำสั่ง หากมีการละเมิดข้อกำหนด นายจ้างจะต้องรับผิดชอบ มีสถานการณ์ที่พนักงานขอให้มอบหนังสือชั่วคราว (เช่นเพื่อส่งเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ)

หนังสืองานเล่มแรก

พนักงานจะต้องลงนามในคอลัมน์นี้ด้วย เพื่อยืนยันข้อตกลงกับรายการที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน A. M. Sholokhov ดำรงตำแหน่งพนักงานขายที่ทวีป CJSC เมื่อวันที่ 6 มีนาคม 2017 เขาถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร คำสั่งเลิกจ้างลงนามในวันเดียวกัน เลขที่รายการ วันที่: วัน เดือน ปี ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน,.. ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามที่มีการลงรายการ 1 2 3 4 4 06 03 2017 ถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน (อนุวรรค “a” ของย่อหน้า 6 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน RF) หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลของทวีป CJSC: Marifov (Marifov) แนะนำโดย: Sholokhov (Sholokhov) หมายเลขคำสั่งซื้อ 32 ลงวันที่ 03/06/2017 รางวัลส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อที่ได้รับมอบหมาย พนักงาน ประกาศนียบัตร ใบรับรอง และรางวัลอื่น ๆ ที่มอบให้โดยภายใน กฎระเบียบบริษัทและกฎหมาย

วิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด

สิ่งนี้ระบุวันที่และจำนวนของคำสั่งคำสั่งคำสั่งของนายจ้างตามรายการที่ทำในคอลัมน์ 3 หากกรอกรายงานงานไม่ถูกต้องคุณจะไม่สามารถขีดฆ่ารายงานที่ไม่ถูกต้องได้ การแก้ไขจะดำเนินการ ณ สถานที่ทำงานในบันทึกที่เกิดข้อผิดพลาดหรือที่สถานที่ทำงานใหม่เมื่อมีการนำเสนอหลักฐาน (เอกสาร) เพื่อยืนยันความจำเป็นในการแก้ไข เช่นเดียวกับการป้อนข้อมูลปกติ จะมีการระบุวันที่และตัวเลขเพื่อการแก้ไข
คอลัมน์ 3 “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” ระบุว่ารายการหมายเลข ... ไม่ถูกต้อง หลังจากนั้นโดยไม่ต้องระบุหมายเลขซีเรียลวันที่ของรายการที่ทำผิดพลาดจะถูกป้อนและในคอลัมน์ 3 - ข้อมูลที่ถูกต้อง คอลัมน์ 4 ต้องมีเหตุผลในการป้อนข้อมูลดังกล่าว หลังจากนั้นจะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ทำการแก้ไข วันที่ ตราประทับ และรายการ "แก้ไขอย่างถูกต้อง"

วิธีกรอกสมุดงานให้ถูกต้อง

ด้านนี้ได้รับความสนใจเป็นพิเศษ เนื่องจากองค์กรสามารถเปิดสมุดงานสำหรับพนักงานใหม่ได้ภายในห้าวัน ตามที่กำหนดในคำแนะนำ แต่หลังจากระยะเวลานาน ตัวอย่างเช่น ในเวลานั้นไม่มีแบบฟอร์มในองค์กร และเมื่อพวกเขาปรากฏตัว พวกเขาตัดสินใจที่จะใส่วันที่นี้ "ย้อนหลัง" ในกรณีนี้ ควรจำไว้ว่าสมุดงานแต่ละเล่มมีชุดและหมายเลขที่ขึ้นอยู่กับวันที่ออกโดยตรงเช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ดังนั้นความแตกต่างที่ผิดปกติอาจเกิดขึ้นได้หากวันที่ออกสมุดงานคือ ช้ากว่าวันที่กรอกไว้

โปรดจำไว้ว่าวันที่สำเร็จงานมีความสำคัญพอๆ กับรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการยอมรับตำแหน่ง ความรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด เช่นเดียวกับกิจกรรมใดๆ ข้อผิดพลาดในการกรอกหน้าปกสมุดงานทำให้เกิดผลเสียตามมา
คุณจะพบกฎระเบียบที่จำเป็นใน รหัสแรงงาน RF คำแนะนำในการกรอกสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ข้อ 1.2) กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มบันทึกการทำงานและมอบให้ นายจ้างได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ก. ?225 ควรใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อเตรียมเอกสารนี้สำหรับพนักงานที่เข้ามาทำงานแรก สมุดงานจะเป็นเอกสารที่มีสถานะทางกฎหมายเฉพาะในกรณีที่รายการทั้งหมดรวมถึงการแก้ไขทำตามกฎที่กำหนดไว้เท่านั้น

ดังนั้นสำหรับการเก็บหนังสือ หมึกหรือเจลเพสต์จึงถูกใช้เป็นสีดำ สีม่วง หรือสีน้ำเงิน ผลงานจะต้องเขียนด้วยลายมือที่ชัดเจนและอ่านง่าย โดยไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

การกรอกสมุดงานครั้งแรกโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ถึง กรณีที่คล้ายกันอาจรวมถึง: การก่อตั้งอาชีพที่สอง, การมอบหมายหมวดหมู่ใหม่, ตำแหน่ง, การเปลี่ยนชื่อโดยนายจ้าง, งานนอกเวลา การกรอกสมุดงานสำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์ บันทึกการโอน มีความแตกต่างบางประการในการแสดงบันทึกการโอน กรณีโอนจาก องค์กรภายนอกต้องมีข้อมูลบังคับบันทึกการเลิกจ้างพนักงานที่ถูกโอนย้ายในคอลัมน์ที่สามของส่วน "ข้อมูลงาน" จะต้องมีข้อมูลไม่ว่าจะเป็นความคิดริเริ่มของพนักงานหรือไม่

หากผู้ริเริ่มเป็นนายจ้างเองลูกจ้างก็ยินยอมให้โอนการนัดหมายกับนายจ้างใหม่จะทำในลักษณะทั่วไปแสดงว่าเขาเข้าร่วมงานโดยการโอน ที่ การแปลภายในมีการลงรายการในสมุดงานของพนักงานด้วย ระบุสถานที่ทำงานใหม่และเหตุผลในการโอน

เอกสารที่สำคัญที่สุด- นี่คือกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในสมุดงาน" ซึ่งครอบคลุมความแตกต่างทั้งหมดของการลงทะเบียนอย่างกว้างขวางที่สุด
เอกสารอื่น - คำแนะนำในการกรอกสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 ซึ่งสะท้อนถึงกฎที่ต้องปฏิบัติตามหากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน
ในภาษารัสเซีย รหัสแรงงานนอกจากนี้ยังมีบทความเกี่ยวกับหนังสืองานโดยเฉพาะ - บทความเหล่านี้มีหมายเลข 66, 77-81 และ 83-84

ตามกฎแล้วนายจ้างจะต้องกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าจะต้องออกภายในไม่เกินหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่พนักงานได้รับการว่าจ้างจากองค์กร

มักจะมีกรณีที่ออกแบบหน้าแรก อาจทำให้เกิดคำถามมากมายและทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากมายและรอยเปื้อน

ไม่มีอะไรแปลกเกี่ยวกับเรื่องนี้ เนื่องจากเมื่อทำตามขั้นตอนนี้ ปัจจัยด้านมนุษย์จะไม่ถูกแยกออก และการทำผิดพลาดเมื่อกรอกเอกสารเป็นปัญหาที่พบบ่อย เพื่อค้นหาคำตอบของคำถามหลักที่เกิดขึ้นเมื่อใด กระบวนการนี้วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความคุ้นเคย โดยมีข้อเสนอแนะดังนี้

กรอกอย่างระมัดระวังไม่น้อย หน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน - คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกด้านล่าง:

วันที่เสร็จสิ้น

รายการ "วันที่เสร็จสมบูรณ์" ซึ่งบันทึกวันที่สมุดงานเสร็จสมบูรณ์จะอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องเช่นกัน แต่การกล่าวถึงนั้นถูกลบออกจากคำแนะนำในส่วนย่อยที่แยกต่างหาก

ด้านนี้ได้รับความสนใจเป็นพิเศษเนื่องจากองค์กรสามารถเปิดสมุดงานให้กับพนักงานใหม่ได้ภายในห้าวันตามที่กำหนดในคำสั่ง แต่ หลังจากผ่านช่วงเวลาอันยาวนาน. ตัวอย่างเช่น ในเวลานั้นไม่มีแบบฟอร์มในองค์กร และเมื่อพวกเขาปรากฏตัว พวกเขาตัดสินใจที่จะใส่วันที่นี้ "ย้อนหลัง"

ความรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด

เช่นเดียวกับกิจกรรมอื่น ๆ ข้อผิดพลาดในการกรอกหน้าปกสมุดงานจะส่งผลเสียตามมา การปราบปรามดำเนินการโดยใช้มาตรการคว่ำบาตรดังต่อไปนี้:

เจ้าหน้าที่ในกรณีที่มีการละเมิดหลักในการกรอกสมุดงานจะต้องรับผิดในจำนวนค่าจ้างขั้นต่ำ 5 ถึง 50 และในกรณีที่มีการละเมิดครั้งที่สองจะถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-3 ปี
สำหรับการละเมิดครั้งแรก นิติบุคคลจะถูกปรับค่าจ้างขั้นต่ำ 300-500 และในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ พวกเขาอาจถูกระงับกิจกรรมโดยสิ้นเชิง

บทลงโทษทั้งหมดจากหน่วยงานข้างต้นดำเนินการโดยสำนักงานตรวจแรงงาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของการทำบันทึกการทำงานในสมุดงาน

แก้ไขข้อผิดพลาด

มีสองตัวเลือกสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด หากมีการออกสมุดงานเป็นครั้งแรก วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเลิกบัญชี ตัวเลือกนี้เหมาะที่สุดเมื่อเกิดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกหน้าแรกของสมุดงาน

อีกทางเลือกหนึ่งเกี่ยวข้องกับการแก้ไขข้อผิดพลาด โดยไม่ต้องชำระบัญชีบันทึกการทำงาน. การจัดการที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้สามารถทำได้โดยใช้ชื่อนามสกุลนามสกุลนามสกุลและวันเดือนปีเกิดที่ระบุไม่ถูกต้องเท่านั้น

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรายการใดรายการหนึ่ง รายการไม่ถูกต้องสามารถขีดฆ่าออกด้วยเส้นบางๆ และรายการที่ถูกต้องที่ระบุไว้ด้านบนได้ ที่ด้านหลังของหน้าชื่อเรื่อง คุณจะต้องวางลิงก์ไปยังเอกสารตามที่มีการแก้ไขในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

เอกสารดังกล่าวได้แก่ หนังสือเดินทางและหนังสือรับรองการสมรสหรือการหย่าร้างนอกจากนี้ บันทึกในรูปแบบของลิงก์ไปยังเอกสารข้างต้นจะต้องแนบชุดและหมายเลขของเอกสารเหล่านี้ตลอดจนลายเซ็นและตราประทับ คนที่มีความรับผิดชอบ.

เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีที่สองในการแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นใช้ได้กับสถานการณ์ที่เจ้าของสมุดงานซึ่งเป็นเจ้าของสมุดงานหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งเปลี่ยนนามสกุลของเขา

การแก้ไขบางส่วน เช่น ตัวอักษรหนึ่งตัวในนามสกุลหรือตัวเลขหนึ่งตัวในวันเกิด เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ นายจ้างหรือหน่วยงานราชการต่างๆ เป็นต้น กองทุนบำเหน็จบำนาญอาจพิจารณาสมุดงานที่มีการขีดฆ่ารายการในหน้าชื่อเรื่องไม่น่าเชื่อถือ

ในกรณีนี้คุณจะต้อง เตรียมดำเนินคดีซึ่งจะต้องใช้เวลาเพิ่ม ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ล่วงหน้าโดยแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในกรณีที่รายการผิดพลาด โปรดอ่าน

บทสรุป

โดยสรุปควรสังเกตว่าหรือบุคคลอื่นแม้ว่าจะไม่ใช่กระบวนการที่ซับซ้อน แต่ก็มักจะนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการออกแบบ บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะหลีกเลี่ยงซึ่งอาจเกิดจากการไม่ตั้งใจหรือไม่ใส่ใจกฎเกณฑ์ในการกรอกสมุดงาน

สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องจำสิ่งนี้ไว้เมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่องเนื่องจากเป็น "ใบหน้า" ของเอกสาร อย่างไรก็ตาม หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ หลายประการ ปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้ก็สามารถหลีกเลี่ยงได้

นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ รวมถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกสมุดงาน วิธีการแก้ไขยังต้องได้รับความเอาใจใส่ในระดับหนึ่ง แต่ในขณะเดียวกันก็มีสาระสำคัญที่เรียบง่ายและเข้าใจได้

เอกสารที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งสำหรับชาวรัสเซียคือสมุดงานของเขา จำเป็นไม่เพียงแต่ตลอดระยะเวลาการทำงานของคุณเท่านั้น

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

หลังเกษียณอายุ การชำระเงินจะคำนวณตามรายการที่ทำในนั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องทราบความแตกต่างทั้งหมดเกี่ยวกับการเติมที่ถูกต้องและชัดเจนอย่างถี่ถ้วน

ฐานบรรทัดฐาน

นอกจากนี้ยังกำหนดว่าสมุดงานจะต้องกรอกเป็นภาษารัสเซีย ยกเว้น โอกาสพิเศษเมื่ออนุญาตให้เติมซ้ำได้สำหรับผู้อยู่อาศัยในสาธารณรัฐที่มีภาษาประจำชาติของตนเอง

อัลกอริธึมสำหรับการกรอกแบบฟอร์มระบุไว้ในขั้นตอนพิเศษ

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา การบัญชี และการจัดเก็บ?

มีเพียงองค์กรและผู้ประกอบการเอกชนเท่านั้นที่สามารถจัดทำและกรอกสมุดงานตามกฎของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากเริ่มงานสมุดงานจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคลขององค์กรผู้จ้างงานและตราบใดที่แต่ละบุคคลทำงานในองค์กรนี้ พนักงานของเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บแบบฟอร์มและกรอกแบบฟอร์มให้ทันเวลา

เมื่อเลิกจ้าง สมุดงานจะถูกส่งมอบให้กับพนักงาน และเขาจึงต้องรับผิดชอบเอกสารจนกว่าเขาจะได้งานใหม่

ขณะเดียวกันเขาต้องลงนามในสมุดบัญชีขององค์กร

เขาไม่มีสิทธิ์กรอกหน้าแบบฟอร์มด้วยตนเอง

แผนกบุคคลในบริษัทขนาดใหญ่มีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามบันทึกการทำงานของพนักงาน ในกิจการขนาดเล็ก อำนาจดังกล่าวอาจตกเป็นของนักบัญชี เลขานุการ หรืออื่นๆ ผู้บริหารอนุญาตอย่างเป็นทางการให้กระทำตามคำสั่งได้

ถ้าไม่มีเจ้าหน้าที่ HR ใครเป็นคนกรอก?

ถ้าบริษัทไม่มี ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หรือผู้มีอำนาจเป็นพิเศษในการดำเนินการดังกล่าว การลงทะเบียน การกรอก และการแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นในสมุดงานจะกระทำโดยตรงโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการจากผู้มีคุณสมบัติที่จำเป็น

เมื่อไหร่จะเปิด?

สมุดงานเข้าครับ บังคับเปิดในขณะที่สมัครงานอย่างเป็นทางการครั้งแรก

ในกรณีนี้ควรเขียนใบสมัครถึงนายจ้างพร้อมขอให้ออกแบบฟอร์มในนามของลูกจ้างใหม่

การกรอกหนังสือเล่มใหม่ครั้งแรกจะดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากส่งใบสมัครในรูปแบบใด ๆ

ควรดำเนินการต่อหน้าบุคคลที่จัดทำเอกสารเท่านั้นเนื่องจากในขณะนี้ข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐานทั้งหมดถูกป้อนและจะต้องกรอกให้ถูกต้อง

ตัวอย่างการกรอกสมุดงานประจำปี 2562

ตอนนี้เรามาดูประเด็นหลักในการกรอกสมุดงานกัน

คำแนะนำและกฎพื้นฐาน

การลงทะเบียนสมุดงานดำเนินการตามคำแนะนำพิเศษจากกระทรวงแรงงาน การทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดหลักจะเป็นประโยชน์เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดรวมทั้งเพื่อให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มได้รับการดูแลตามกฎทั้งหมด

เมื่อกรอกรายงานการทำงานครั้งแรกต้องโอนข้อมูลต่อไปนี้ไปที่หน้าชื่อเรื่อง:

ชื่อเต็มของพนักงานตามที่เขียนไว้ในบัตรประจำตัวที่แสดง
วันเดือนปีเกิดเต็ม
ข้อมูลด้านการศึกษาที่ได้รับ
หากบุคคลมีประกาศนียบัตรผู้เชี่ยวชาญ ข้อมูลเกี่ยวกับวิชาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษจะถูกป้อนบนพื้นฐานของเอกสารนี้

บันทึกแรงงานทำหน้าที่เป็นภาพสะท้อนเส้นทางการทำงานของพนักงานที่สมบูรณ์และทันสมัยที่สุด ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทั้งหมดในการทำงานของเขาและ ชีวิตสาธารณะจะต้องบันทึกไว้ในหน้าแบบฟอร์ม

จะต้องสะท้อนประเด็นต่อไปนี้:

ข้อเท็จจริงในการจ้างลูกจ้างให้กับพนักงานโดยระบุชื่อตำแหน่งที่แน่นอน ช่วงเวลานี้ตำแหน่ง;
ข้อเท็จจริงของการโอนไปยังตำแหน่งอื่น การถอดถอน หรือการคืนสถานะในตำแหน่งเดิม
โอนไปยังบริษัทอื่น
การละเมิดกฎขององค์กร, ระบอบการปกครองแรงงานที่จัดตั้งขึ้น;
โบนัสสำหรับบุญพิเศษ
การเปลี่ยนนามสกุลและชื่อ
การศึกษาเพิ่มเติม หลักสูตร;
การเปลี่ยนชื่อองค์กรของนายจ้าง
ข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างโดยระบุเหตุผล

คอลัมน์ของสมุดงานถูกกรอกตามลำดับที่เข้มงวด:

แต่ละคอลัมน์จะได้รับการกำหนดหมายเลขลำดับ ยกเว้นส่วน "ข้อมูลนายจ้าง"
เพื่อให้สอดคล้องกับคำสั่งเปลี่ยนแปลง ให้ป้อนวันที่ในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี
ข้อมูลจะถูกป้อนโดยตรง
ระบุหมายเลขและรายละเอียดวันที่ออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มของพนักงาน

ฉันควรใช้ปากกาใดในการกรอก?

ตามคำแนะนำวรรค 1.1 รายการต่างๆ จะใช้หมึกสีดำ สีน้ำเงิน และสีม่วง

ไม่อนุญาตให้ใช้หมึกสีอื่นไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม

เป็นไปได้ไหมที่จะกรอกสมุดงานด้วยปากกาเจล? ใช่. เมื่อกรอกหน้าต่างๆ อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่น ปากกาหมึกซึม หรือปากกาเจลได้

เครื่องเขียนอื่นๆ ทั้งหมดไม่เหมาะที่จะเตรียมแบบฟอร์มและอาจเกิดความเสียหายได้

การนับเลข

การกำหนดหมายเลขข้อมูลในสมุดงานตามกฎที่กำหนดไว้นั้นดำเนินการตามลำดับเวลาอย่างเคร่งครัดและไม่มีอะไรอื่นใด

เป็นไปได้ไหมที่จะเขียนด้วยตัวอักษรบล็อก?

คอลัมน์ข้อมูลกรอกด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ มีข้อยกเว้นประการหนึ่งคือ: เมื่อใส่ลายเซ็นของพนักงานในหน้าชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุนามสกุลเต็มของคุณและทำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามและความสับสนที่อาจเกิดขึ้น

ต้องทำอย่างระมัดระวังโดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือรอยเปื้อน

การกรอกข้อมูลไม่มีตัวย่อ คำทุกคำต้องระบุให้ชัดเจนและอ่านออกง่าย ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการป้อนข้อมูลจะต้องระบุในคอลัมน์ที่เหมาะสมตามกฎการกรอกรับรองโดยลายเซ็นของผู้ทำการเปลี่ยนแปลงและตราประทับของฝ่ายบุคคลหรือตราประทับของวิสาหกิจ

เอกสารมูลนิธิ

เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการเพิ่มเติมและเปลี่ยนแปลงสมุดงาน

ซึ่งรวมถึง:

เอกสารส่วนตัวของพนักงาน (บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือทะเบียนสมรส/หย่า การศึกษา)
เอกสารการทำงานภายใน (คำสั่งจ้าง เลิกจ้าง เลื่อนตำแหน่ง โอน ฯลฯ)

หน้าชื่อเรื่อง

ควรกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ หากมีจุดบกพร่องหรือการแก้ไขใดๆ หน้านี้ถือว่าไม่ถูกต้อง และจะต้องตัดหนังสือออกและเปลี่ยนใหม่

หน้าแรกประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อเต็ม. ครบถ้วนตามที่ระบุในหนังสือเดินทาง
วันเดือนปีเกิดวันที่และปีเขียนเป็นเลขอารบิคเดือนเป็นคำพูด
ตามเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาที่สำเร็จการศึกษาหรือการศึกษาต่อเนื่องจะมีการบันทึกระดับของการศึกษานั้น
ป้อนชื่อที่แน่นอนของวิชาชีพและความเชี่ยวชาญเฉพาะทางตามข้อมูลจากเอกสารทางการศึกษา
ที่ส่วนท้ายสุดของแผ่นงานจะมีวันที่ในรูปแบบที่ระบุไว้ข้างต้นและลายเซ็นส่วนตัวของเจ้าของสมุดงานเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุทั้งหมด
ต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ ประทับตราขององค์กร หรือแผนกบุคคล

รับสมัคร

การไล่ออก

เมื่อเลิกจ้างพนักงานคอลัมน์ 3 ระบุพื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างและบันทึกรายละเอียดของคำสั่งตามการดำเนินการ

บันทึกที่ทำระหว่างทำงานในองค์กรจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้จัดการก่อนที่จะออกเอกสารการจ้างงานให้กับพนักงาน

การลดจำนวนพนักงาน

เมื่อถูกเลิกจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน จะมีการบันทึกในแบบฟอร์มการจ้างงานเกี่ยวกับการลดจำนวนพนักงานตามคำสั่งพร้อมรายละเอียดของเอกสารนี้

การคืนสถานะ

หากพนักงานคัดค้านการตัดสินใจที่จะไล่เขาออกในศาล หากได้รับคำตัดสินที่น่าพอใจ เขาจะต้องกลับคืนสู่ตำแหน่งสุดท้ายทันที

การไม่ดำเนินการตามคำตัดสินของศาลทำให้เกิดความรับผิดในการบริหาร

ในกรณีนี้รายการจะถูกจัดทำในสมุดงานโดยพิจารณาว่ารายการไล่ออกนั้นไม่ถูกต้อง รายละเอียดหมายบังคับคดีระบุไว้เป็นเอกสารพื้นฐาน

การเสียชีวิตของพนักงาน

ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตหัวหน้าองค์กรจะออกคำสั่งเลิกจ้าง สัญญาจ้างงานโดยอาศัยความจริงแห่งความตาย

หลังจากนั้นจะมีการกรอกรายละเอียดลงในสมุดงานตามเอกสาร:

บัตรประจำตัวประชาชนของผู้เสียชีวิต (หนังสือเดินทาง)
ใบมรณะบัตร.
เอกสารทางกฎหมายขององค์กร
เอกสารที่จัดทำโดยแผนกทรัพยากรบุคคล
การบัญชี

บทลงโทษและการตำหนิ

โพสต์เกี่ยวกับ การลงโทษทางวินัยไม่สามารถลงสมุดงานได้อย่างถูกกฎหมาย คุณสามารถจดบันทึกการเลิกจ้างไว้ในแบบฟอร์มพร้อมระบุสาเหตุซึ่งอาจเข้าข่ายผิดวินัย

ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไข

คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขข้อมูลที่ล้าสมัยได้อย่างไร? ลองคิดดูสิ

เมื่อเปลี่ยนนามสกุลและกำหนดคุณสมบัติ

หากมีการเปลี่ยนแปลงนามสกุลชื่อหรือคุณสมบัติของพนักงานตามข้อ 2.3 ของคำแนะนำการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินการดังต่อไปนี้: รายการที่มีอยู่จะถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดข้อมูลใหม่จะถูกเขียนทับ

ความถูกต้องได้รับการยืนยันโดยชื่อและหมายเลขของเอกสารตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น (เช่น ทะเบียนสมรส) การแก้ไขนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานและตราประทับขององค์กร

การเปลี่ยนชื่อองค์กร

แม้ว่าการเปลี่ยนชื่อองค์กรของนายจ้างจะไม่ส่งผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานของพนักงานในทางใดทางหนึ่ง แต่ตามคำสั่งวรรค 2.2 ข้อมูลนี้จะต้องถูกป้อนลงในสมุดงาน

ทำได้ดังนี้:

คอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สองของรายการยังคงว่างเปล่า
ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชื่อขององค์กรจะถูกป้อนในคอลัมน์ที่สามโดยระบุชื่อก่อนหน้าและปัจจุบันในรูปแบบเต็มและตัวย่อ
ในคอลัมน์ที่สี่จะมีการป้อนวันที่และรายละเอียดของเอกสารตามที่ทำขึ้น

รายการไม่ถูกต้อง

หากคุณต้องการแก้ไขรายการที่ทำไว้ในส่วน "ข้อมูลงาน" คุณควรจำไว้ว่าคุณไม่สามารถขีดฆ่าออกได้

หลังจากรายการที่มีข้อผิดพลาด รายการลำดับเลขถัดไปจะถูกป้อน วันที่ของรายการจะถูกป้อน และในคอลัมน์ 3 มีการเขียน: “หมายเลขรายการ ... ถือว่าไม่ถูกต้อง” ตามด้วยรายการที่ถูกต้องและถูกต้อง

คอลัมน์ 4 มีสองตัวเลือก:

เชิงอรรถจะได้รับอีกครั้งตามหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งที่ออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการเปลี่ยนแปลง

ทำอย่างไรให้ของหาย

หากบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นไม่ตรงเวลาในสมุดงานด้วยเหตุผลบางประการ พนักงานสามารถสมัครกับนายจ้างได้โดยส่งเอกสารอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันเหตุการณ์ที่จำเป็นต้องบันทึก

เมื่อจัดทำรายการนี้ จะมีการระบุวันที่จริงของกิจกรรม ส่วนที่เหลือของ TC จะถูกกรอกตามเทมเพลตมาตรฐาน

หากนายจ้างปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง ควรยื่นเรื่องร้องเรียนต่อพนักงานตรวจแรงงาน

ข้อความด้วยวาจาไม่สามารถเป็นพื้นฐานในการลงรายการย้อนหลังได้

กรอกย้อนหลัง

อะไรคือผลที่ตามมาของการทำรายการย้อนหลัง? สิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อพนักงานเนื่องจากส่งผลต่อระยะเวลาการทำงานของเขาและด้วยเหตุนี้การคำนวณเงินบำนาญจึงไม่เป็นผลดีต่อเขาในเวลาต่อมา ควรหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวทุกครั้งที่เป็นไปได้

วิธีการกรอกใบแทรก

เมื่อกรอกข้อมูลหน้าว่างทั้งหมดในรหัสแรงงาน ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มแทรกซึ่งพนักงานจะต้องชำระเงินเพิ่มเติม:

ส่วนแทรกจะถูกกรอกโดยนายจ้าง
วันที่จะถูกประทับอยู่บนหน้าชื่อเรื่อง
มีการเพิ่มข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงาน
รายการได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่กรอกและประทับตรา

กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนส่วนแทรกสูงสุดที่อนุญาตสำหรับสมุดงานหนึ่งเล่ม

โดยปกติแล้วแบบฟอร์มจะเย็บไว้ใต้ปกที่ส่วนท้ายของหนังสือที่เสร็จสมบูรณ์

ควรจำไว้ว่า:

ความเสียหายต่อตัวฝาครอบนั้นไม่สามารถยอมรับได้
การแก้ไขข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ บันทึกทั้งหมดจะต้องจัดทำตามกฎสำหรับการบำรุงรักษาเอกสารทางเทคนิค
หากไม่มีสมุดงาน ส่วนแทรกจะไม่มีผลทางกฎหมาย
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะถูกป้อนลงในทุกหน้า รวมถึงแบบฟอร์มที่วางด้วย

วันที่ป้อนข้อมูล

มันถูกประทับตราไว้ที่ด้านบนของส่วนแทรก นอกจากนี้ยังสามารถติดได้โดยไม่ต้องประทับตรา ไม่ได้ระบุตำแหน่งที่แน่นอนของวันที่ในเอกสาร

การลงทะเบียนสำเนา

หากหนังสือสูญหายหรือเสียหาย (เมื่อไม่สามารถอ่านหมายเหตุในหน้าต่างๆ ได้) ก็เป็นสิ่งจำเป็น

หากการสูญหายหรือเสียหายเกิดขึ้นในขณะที่เอกสารแรงงานอยู่ในมือของลูกจ้างคุณควรติดต่อนายจ้างคนสุดท้ายเพื่อเรียกคืนเอกสาร

ในการดำเนินการนี้ จะต้องส่งใบสมัครตามแบบฟอร์มที่กำหนดซึ่งได้รับการตรวจสอบภายใน 15 วันทำการ นอกจากนี้ คุณอาจต้องให้ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้: ใบรับรองการลงทะเบียน การเลิกจ้าง การย้ายอาชีพ คำสั่ง

ในสมุดงานใหม่ คำว่า "ซ้ำ" จะถูกวางไว้ที่ด้านบนของหน้าชื่อเรื่อง จากนั้นหน้าชื่อเรื่องจะถูกกรอกตามเทมเพลตมาตรฐาน

ในการแพร่กระจายครั้งแรก จะมีการระบุระยะเวลาการให้บริการทั้งหมด ตามด้วยข้อมูลที่ระบุเกี่ยวกับสถานที่ทำงานตามใบรับรองที่ส่งมา

หากความเสียหายหรือสูญหายของบันทึกการทำงานเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของนายจ้างคนปัจจุบันเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมข้อมูลและกู้คืนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ ประวัติแรงงานพนักงาน.

ความแตกต่าง

เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ สมุดงานมีความแตกต่างในการออกแบบและความสมบูรณ์ของตัวเอง ลองดูที่หลัก

ผู้ประกอบการแต่ละรายส่งผลงานเข้าประกวดเพื่อตนเองและพนักงานหรือไม่?

ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถป้อนข้อมูลลงในสมุดงานของตนได้อย่างอิสระหากเขาลงทะเบียนเป็น เอนทิตีและได้รับตำแหน่งหัวหน้าองค์กรที่สอดคล้องกัน

สิ่งนี้ทำให้เขามีสิทธิที่จะบันทึกรายการในประมวลกฎหมายแรงงานของพนักงานของเขาด้วย

หากผู้ประกอบการรายบุคคลรวมกิจกรรมของเขาเข้ากับการทำงานในองค์กรอื่น บริษัทนั้นจะคงรูปแบบไว้สำหรับเขาในฐานะพนักงานธรรมดา ซึ่งไม่ได้ช่วยบรรเทาผู้ประกอบการจากภาระผูกพันในการจ่ายภาษีธุรกิจส่วนตัว

เมื่อกรอกประมวลกฎหมายแรงงานให้กรอก "IP" แทนชื่อองค์กร แล้วระบุชื่อเต็มของนายจ้าง

ข้าราชการป้อนข้อมูลอะไรบ้าง?

เมื่อเข้าสู่บริการสาธารณะจะมีการกรอกสมุดงานในลักษณะปกติเฉพาะคอลัมน์หมายเลข 3 แทนที่จะเป็นชื่อองค์กรเท่านั้นซึ่งระบุถึงหน่วยโครงสร้างของหน่วยงานภาครัฐ

ตำแหน่งงานของพนักงานใหม่จะถูกระบุตามทะเบียนตำแหน่งในราชการของรัฐ

ฉันสามารถสมัครด้วยตนเองได้หรือไม่?

ตามกฎหมายแล้ว บุคคลทั่วไปไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงหรือจัดทำรายการใหม่ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นอยู่

หากพนักงานได้รับโบนัสจากบุคคลที่สามหรือองค์กรระดับสูงและได้รับคำสั่งให้ป้อนเนื้อหาเกี่ยวกับเรื่องนี้ในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ไม่มีการบันทึกข้อเท็จจริงนี้ก่อนที่เขาจะออกจากที่ทำงานแห่งสุดท้าย เขามี สิทธิ์ในการทำรายการนี้ด้วยตนเองตามคำแนะนำของกลุ่มตัวอย่าง

จำเป็นต้องโฮโลแกรมมั้ย?

โฮโลแกรมเป็นวิธีการเพิ่มเติมในการปกป้องเอกสารจากการปลอมแปลง ไม่จำเป็นต้องวางลงในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่นายจ้างสามารถเพิ่มองค์ประกอบนี้ลงในแบบฟอร์มได้

กฎหมายไม่ได้ระบุสถานที่ที่ชัดเจนสำหรับการวางโฮโลแกรม แต่ส่วนใหญ่มักจะระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

ป้อนข้อมูลโดยไม่ต้องพิมพ์ได้หรือไม่?

เธอได้รับมอบหมายหน้าที่ดังต่อไปนี้:

มันสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการให้บริการและประสบการณ์ของบุคคลตั้งแต่เริ่มงานครั้งแรกจนถึงเกษียณอายุ

ช่วยให้คุณค้นหาว่าทำไมคนถึงลาออกจากงาน สถานที่ก่อนหน้างาน;

มีข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของรางวัลสำหรับการทำงานอย่างมีสติ

มีเพียงผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้ หน้าชื่อเรื่องจะเสร็จสมบูรณ์ต่อหน้าเจ้าของเอกสาร เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน เขาจึงลงลายมือชื่อ

ดังนั้นเพื่อที่จะได้เอกสารนี้ คุณต้องได้งานทำ

อายุเท่าไหร่ถึงหางานได้?

ไม่ว่าในกรณีใดจะต้องสร้างแบบฟอร์มให้กับพนักงาน

หากต้องการรับคุณจะต้องเขียนใบสมัครเพื่อออกสมุดงานเป็นครั้งแรกตัวอย่าง: “เกี่ยวกับการสรุปสัญญาจ้างงานครั้งแรกตามส่วนที่ 4 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย ฉันขอให้คุณออกสมุดงานให้ฉัน”

จะรับแบบฟอร์มหนังสือได้อย่างไร?

แต่ละองค์กรจะต้องซื้อแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายของตนเองที่ออกให้กับพนักงานเมื่อมีการจ้างงานครั้งแรก รายการเกี่ยวกับการจ้างงานจะต้องจัดทำในเอกสารภายในห้าวันทำการหลังจากบุคคลนั้นไปทำงานและเริ่มปฏิบัติหน้าที่

หลักเกณฑ์การขึ้นทะเบียนแรงงานมีที่ไหน?

คุณสามารถเรียนรู้วิธีจัดทำสมุดงานได้อย่างถูกต้องจากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมปัญหานี้ เรามาแสดงรายการกัน:

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการกรอกแบบฟอร์ม?

สำหรับการลงทะเบียนเบื้องต้นจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กร:

หนังสือเดินทางหรือสูติบัตร

วุฒิการศึกษาหรือประกาศนียบัตรจาก สถาบันการศึกษาถ้าบุคคลนั้นเป็นนักศึกษาหรือนักศึกษา

ข้อมูลนี้ระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสาร

วิธีสมัครสมุดงานครั้งแรกตัวอย่าง

ควรจัดรูปแบบแบบฟอร์มอย่างไร?

ข้อกำหนดในการจัดทำสมุดงานมีดังนี้: แบบฟอร์มสามารถกรอกด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำเท่านั้น ใช้ตัวเลขอารบิกในการกรอก ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อ และข้อมูลใด ๆ จะถูกป้อนตามคำสั่งอย่างเป็นทางการเท่านั้น

ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในหน้าชื่อเรื่อง?

หน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

วันเกิด;

การศึกษา;

พิเศษ;

วันที่เสร็จสิ้น.

ที่ด้านล่างของหน้าชื่อเรื่องจะมีตราประทับของบริษัทและลายเซ็นของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อเป็นสัญญาณของความคุ้นเคยกับบันทึก พนักงานยังใส่ลายเซ็นของเขาลงในช่องว่างที่เตรียมไว้สำหรับสิ่งนี้ ในหน้าถัดไปตามกฎในการกรอกแบบฟอร์มจะมีรายการยืนยันข้อเท็จจริงของการจ้างงาน

รายการเกี่ยวกับงานถูกป้อนลงในเอกสารตามลำดับใด

การดำเนินการสมุดงานที่ถูกต้องมีลักษณะดังนี้: คอลัมน์แรกมีหมายเลขรายการตามลำดับคอลัมน์ที่สอง - วันที่ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับตำแหน่งเฉพาะ คอลัมน์ที่สี่บันทึกเหตุผลในการป้อนข้อมูล เช่น การสั่งจ้างงาน

เธอเป็นคนว่างเปล่า การรายงานที่เข้มงวดดังนั้นหลังจากกรอกแล้วจึงลงทะเบียนใน . ระบุหมายเลขและชุดของเอกสารและข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน แบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคลจนกว่าพนักงานจะถูกไล่ออก

แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ

ทนายความฝึกหัดและนักเศรษฐศาสตร์ ผู้อำนวยการ KPC Dialog Consulting LLC สมาชิกสหภาพเจ้าหน้าที่บุคลากรแห่งชาติของรัสเซีย ผู้ตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญของ Consultant Plus Union of Right Forces

สัมมนาโดย M.V. Cherenkova ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับหัวหน้าแผนกบริหารงานบุคคล (บุคลากร) ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญเป็นหลัก การแบ่งส่วนโครงสร้างมีส่วนร่วมในการพัฒนาข้อตกลงร่วม กฎระเบียบท้องถิ่น เอกสารองค์กรและการบริหาร ระบบค่าตอบแทน และในการแก้ไขข้อพิพาทด้านแรงงาน

การศึกษา

พ.ศ. 2529-2534 — สถาบันโนโวซีบีร์สค์แห่งสหกรณ์การค้าโซเวียต พิเศษ: "เศรษฐศาสตร์การค้า";
พ.ศ. 2535-2536 — โรงเรียนนานาชาติผู้จัดการ (มอสโก); พิเศษ: "กิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ";
2540-2545 — สถาบันกฎหมายแห่งครัสโนยาสค์ มหาวิทยาลัยของรัฐ(ปัจจุบัน - YuI SFU) ด้วยเกียรตินิยม; ความชำนาญพิเศษ: "นิติศาสตร์"

การสัมมนาที่ใหญ่ที่สุดของวิทยากรจัดขึ้นที่โนโวซีบีสค์ในเดือนเมษายนปีที่แล้ว (298 คน) ในหัวข้อ: " การเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด กฎหมายแรงงาน RF: การทบทวนนวัตกรรม การวิเคราะห์การปฏิบัติ"

เวิร์คช็อปยอดนิยมประจำปี 2558: "สัญญาที่มีผล: ประเด็นสำคัญของช่วงเปลี่ยนผ่าน" —ผู้จัดงาน: CJSC "Quadro Plus" (Kemerovo), LLC "ศูนย์ฝึกอบรมองค์กร" (Kemerovo), UMC "สหภาพนักอุตสาหกรรม" (Barnaul), ANO DPO "STsPR" (Krasnoyarsk), LLC "KPC "Dialogue Consulting" (Krasnoyarsk) .

กว่า 15 ปีในการทำงานภาคสนาม กฎหมายแรงงานเอ็มวี Cherenkova เตรียมโปรแกรมการฝึกอบรม 35 โปรแกรมซึ่งมีผู้คนมากกว่า 10,000 คนเข้าร่วมในเมืองต่าง ๆ ของประเทศ (Krasnoyarsk, Lesosibirsk, Minusinsk, Sharypovo, Kansk, Achinsk, Arkhangelsk, Velsk, Severodvinsk, Vologda, Perm, Irkutsk, St. Petersburg, Novosibirsk , เคเมโรโว, โนโวคุซเนตสค์ , บาร์นาอูล ฯลฯ)

ในปี 2014 หนังสือเล่มแรกของ M.V. ได้รับการตีพิมพ์ Cherenkova "หนังสืองาน: ปัญหาที่ซับซ้อนของการจัดการ" (สำนักพิมพ์ Mysl, Novosibirsk, ยอดจำหน่าย 5,000 เล่ม)

ปัจจุบันงานยังคงดำเนินต่อไปในหนังสือเล่มที่สองโดยมีชื่อผลงาน: " เอกสารบุคลากรองค์กร: เราจัดระบบให้ถูกต้อง"