แนวคิดพื้นฐานในการจัดการโครงการ ได้แก่ โครงการ การจัดการโครงการ คุณลักษณะของโครงการ การจำแนกประเภทของโครงการ

โครงการ- การเปลี่ยนแปลงที่กำหนดเป้าหมายของระบบแยกต่างหากแบบจำกัดเวลาพร้อมข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับคุณภาพของผลลัพธ์ โดยมีข้อจำกัดด้านการใช้จ่ายของเงินทุนและระบบองค์กรเฉพาะ

ขึ้น– การใช้ความรู้ ทักษะ วิธีการ เครื่องมือและเทคโนโลยีในการดำเนินโครงการเพื่อให้บรรลุหรือเกินความคาดหวังของผู้เข้าร่วมโครงการ

คุณสมบัติของโครงการ:

เป้าหมายเฉพาะ

ทรัพยากรที่จำเป็นมีจำกัด (การเงิน ปัญญา แรงงาน)

จำกัดเวลา

การจัดโครงการพิเศษ

ความแปลกใหม่ (แต่ละโครงการมีความเฉพาะเจาะจง)

การเปลี่ยนแปลง (ต้องเป็นการเปลี่ยนแปลงในระบบที่ดำเนินโครงการ)

การจำแนกโครงการ:

ประเภทโครงการ- ในพื้นที่หลักของกิจกรรมที่กำลังดำเนินโครงการ

ชั้นเรียนโครงการ- องค์ประกอบและโครงสร้างของโครงการและสาขาวิชา

ขอบเขตโครงการ- ตามขนาดของโครงการ จำนวนผู้เข้าร่วม และระดับอิทธิพลต่อโลกภายนอก

ระยะเวลาโครงการ- ตามระยะเวลาของระยะเวลาดำเนินโครงการ ความซับซ้อนของโครงการ- ตามระดับความซับซ้อน

ประเภทโครงการ- ตามลักษณะสาขาวิชาของโครงการ

ประเภทโครงการ: เทคนิค องค์กร เศรษฐกิจ สังคม ผสม ชั้นเรียนโครงการ: โมโนโปรเจ็กต์, หลายโปรเจ็กต์, เมกะโปรเจ็กต์

ตามชื่อของแต่ละโครงการในสามประเภทที่แนะนำ: โครงการโมโน- นี่เป็นโครงการแยกต่างหาก ประเภทต่างๆประเภทและขนาด หลายโครงการ- เป็นโครงการที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยโครงการเดี่ยวหลายโครงการและต้องใช้การจัดการหลายโครงการ เมกะโปรเจ็กต์- โปรแกรมเป้าหมายการพัฒนาภูมิภาค อุตสาหกรรม และหน่วยงานอื่นๆ รวมถึงโครงการเดี่ยวและหลายโครงการจำนวนหนึ่ง

ขอบเขตโครงการ: โครงการขนาดเล็ก โครงการขนาดกลาง โครงการสำคัญ,โครงการขนาดใหญ่มาก การแบ่งโครงการนี้มีเงื่อนไขมาก ขนาดของโครงการสามารถพิจารณาได้ในรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น - ระหว่างรัฐ, ระหว่างประเทศ, ระดับชาติ, ระหว่างภูมิภาคและภูมิภาค, ระหว่างภาคและภาคส่วน, องค์กร, แผนก, โครงการขององค์กรเดียว

ระยะเวลาโครงการ: ระยะสั้น (สูงสุด 3 ปี), ระยะกลาง (3 ถึง 5 ปี), ระยะยาว (มากกว่า 5 ปี)

ความซับซ้อนของโครงการ: เรียบง่าย ซับซ้อน ซับซ้อนมาก

ประเภทโครงการ: การลงทุน นวัตกรรม การวิจัย การสอนและการศึกษา ผสมผสาน

โครงการลงทุนมักจะรวมถึงโครงการที่เป้าหมายหลักคือการสร้างหรือปรับปรุงสินทรัพย์ถาวรที่ต้องมีการลงทุน โครงการที่เป็นนวัตกรรมประกอบด้วยโครงการที่เป้าหมายหลักคือการพัฒนาและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีใหม่ องค์ความรู้ และนวัตกรรมอื่น ๆ ที่รับประกันการพัฒนาระบบ

โครงการลงทุน- การก่อสร้างอาคารที่อยู่อาศัยการสร้างองค์กรใหม่หรือการก่อสร้างเขื่อนเป็นโครงการที่มีการกำหนดและแก้ไขดังต่อไปนี้: - วัตถุประสงค์ของโครงการ (เช่นพื้นที่ใช้สอย m2 ปริมาณการผลิตขนาดและ รายละเอียดของเขื่อน) - วันที่และระยะเวลาก่อสร้างแล้วเสร็จ - ต้นทุนโครงการ ทรัพยากรที่ต้องการและต้นทุนจริงของโครงการจะขึ้นอยู่กับความก้าวหน้าของงานและความก้าวหน้าของแต่ละโครงการเป็นหลัก สำหรับโครงการประเภทนี้ จะต้องจัดเตรียมกำลังการผลิตที่ต้องการตามกำหนดการและกำหนดเวลาในการทำให้ขั้นตอนของโครงการเสร็จสมบูรณ์และแล้วเสร็จ

โครงการวิจัยและพัฒนาการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ การวิจัยเชิงโครงสร้าง หรือการพัฒนาบรรจุภัณฑ์ใหม่ ซอฟต์แวร์- โดดเด่นด้วยคุณสมบัติดังต่อไปนี้:- เป้าหมายหลักโครงการได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจน แต่ควรชี้แจงเป้าหมายของแต่ละบุคคลเมื่อบรรลุผลสำเร็จของแต่ละบุคคล - กำหนดวันที่แล้วเสร็จและระยะเวลาของโครงการล่วงหน้าเป็นที่พึงปรารถนาที่จะปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด อย่างไรก็ตาม ควรปรับเปลี่ยนโดยขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ขั้นกลางที่ได้รับและความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ - การวางแผนต้นทุนโครงการมักขึ้นอยู่กับการจัดสรรและความคืบหน้าที่แท้จริงของโครงการน้อยกว่า - ข้อจำกัดหลักเกี่ยวข้องกับความสามารถในการใช้งานที่จำกัด (อุปกรณ์และผู้เชี่ยวชาญ) ตามกฎแล้ว กำลังการผลิตที่มีอยู่ที่นี่จะกำหนดต้นทุนของโครงการและเวลาที่เสร็จสมบูรณ์

โครงการขององค์กร- การปฏิรูปองค์กรการนำแนวคิดของระบบการจัดการใหม่ไปใช้การสร้างองค์กรใหม่หรือการจัดเวทีระดับนานาชาติ - เป็นโครงการมีลักษณะดังต่อไปนี้: - เป้าหมายของโครงการได้รับการกำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างไรก็ตามผลลัพธ์ของโครงการมีมากกว่า ยากที่จะกำหนดในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพมากกว่าในสองกรณีแรกเพราะว่า มักเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงระบบองค์กร - มีการกำหนดระยะเวลาและระยะเวลาไว้ล่วงหน้า - มีการจัดเตรียมทรัพยากรทุกครั้งที่เป็นไปได้ - ต้นทุนโครงการได้รับการแก้ไขและอยู่ภายใต้การควบคุมความคุ้มทุน อย่างไรก็ตาม ต้องมีการปรับเปลี่ยนเมื่อโครงการดำเนินไป

โครงการเศรษฐกิจการแปรรูปรัฐวิสาหกิจ, การสร้างระบบการตรวจสอบ, การแนะนำระบบภาษีใหม่ - สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นโครงการทางเศรษฐกิจที่มีลักษณะเป็นของตัวเอง: - วัตถุประสงค์ของโครงการคือเพื่อปรับปรุงตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจของการทำงานของระบบดังนั้นจึง ยากต่อการประเมินมากกว่าในกรณีที่พิจารณาก่อนหน้านี้มาก เป้าหมายหลักมีการระบุไว้ล่วงหน้า แต่ต้องมีการปรับเปลี่ยนเมื่อโครงการดำเนินไป - เช่นเดียวกับระยะเวลาของโครงการ 19 - ทรัพยากรสำหรับโครงการได้รับการจัดเตรียมตามความจำเป็นในขอบเขตที่เป็นไปได้ - มีการกำหนดต้นทุนล่วงหน้า ติดตามความคุ้มค่า และปรับปรุงเมื่อโครงการดำเนินไป ซึ่งหมายความว่าจะต้องบรรลุผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจภายในกรอบเวลาที่กำหนดด้วยต้นทุนคงที่ และจัดหาทรัพยากรตามความต้องการ

โครงการเพื่อสังคมการปฏิรูประบบประกันสังคม การดูแลสุขภาพ การคุ้มครองทางสังคมของกลุ่มผู้ด้อยโอกาส เอาชนะผลที่ตามมาของการเปลี่ยนแปลงทางธรรมชาติและทางสังคม ทั้งหมดนี้ โครงการเพื่อสังคมซึ่งมีลักษณะเฉพาะของตนเอง: - มีการร่างเป้าหมายไว้เท่านั้นและจะต้องปรับเปลี่ยนเมื่อบรรลุผลขั้นกลาง การประเมินเชิงปริมาณและคุณภาพเป็นเรื่องยากอย่างมาก - ระยะเวลาและระยะเวลาของโครงการขึ้นอยู่กับปัจจัยความน่าจะเป็นหรือเป็นเพียงการสรุปไว้และอาจมีการชี้แจงในภายหลัง - ตามกฎแล้วต้นทุนโครงการขึ้นอยู่กับการจัดสรรงบประมาณ - ทรัพยากรได้รับการจัดสรรตามความจำเป็น ภายในขอบเขตของสิ่งที่เป็นไปได้ โครงการเพื่อสังคมมีความไม่แน่นอนมากที่สุด

วงจรชีวิตและผู้เข้าร่วมโครงการ หลักการพื้นฐานและหน้าที่ของการจัดการโครงการ

การวางโครงสร้างโครงการ

แต่ละโครงการ ตั้งแต่การเกิดขึ้นของแนวคิดไปจนถึงการเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ต้องผ่านขั้นตอนการพัฒนาต่อเนื่องหลายขั้นตอน ชุดขั้นตอนการพัฒนาโครงการที่สมบูรณ์จะก่อให้เกิดวงจรชีวิตของโครงการ โครงการทั่วไปวงจรชีวิตของโครงการ Life วงจร โครงการ - ชุดขั้นตอนตามลำดับที่สมบูรณ์ของโครงการ ชื่อและจำนวนที่กำหนดขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการทำงานและความจำเป็นในการควบคุมโดยองค์กร

ให้เราพิจารณาองค์ประกอบและเนื้อหาของงานในสี่ระยะของวงจรชีวิตของโครงการ:

ระยะเริ่มต้น (แนวคิด)

ขั้นตอนการพัฒนา

ระยะการดำเนินการ

ขั้นตอนการเสร็จสิ้น

ระยะเริ่มต้น- เนื้อหาหลักของงานในระยะนี้คือการพัฒนาแนวคิดของโครงการ ได้แก่:

รวบรวมข้อมูลเบื้องต้นและวิเคราะห์สภาพที่มีอยู่ (การตรวจสอบเบื้องต้น)

การระบุความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง (โครงการ)

คำจำกัดความของโครงการ:

เป้าหมาย วัตถุประสงค์ ผลลัพธ์

ข้อกำหนดพื้นฐาน เงื่อนไขที่เข้มงวด เกณฑ์

ระดับความเสี่ยง

สภาพแวดล้อมของโครงการ ผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ

เวลา ทรัพยากร เงินทุน ฯลฯ ที่ต้องการ

ความหมายและการประเมินเปรียบเทียบทางเลือก

การนำเสนอข้อเสนอ การทดสอบ และการตรวจสอบ

ตรวจสอบแนวคิดและขออนุมัติในระยะต่อไป

ขั้นตอนการพัฒนา- เนื้อหาหลักของระยะนี้คือการพัฒนา

องค์ประกอบหลักของโครงการและการเตรียมความพร้อมในการดำเนินโครงการ เนื้อหาทั่วไปของงานในระยะนี้:

การแต่งตั้งผู้จัดการโครงการและการจัดตั้งทีมงานโครงการ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นสมาชิกในทีมที่สำคัญ

การสร้างการติดต่อทางธุรกิจและศึกษาเป้าหมาย แรงจูงใจ และความต้องการของลูกค้าและเจ้าของโครงการ และผู้เข้าร่วมหลักอื่นๆ

การพัฒนาแนวคิดและการพัฒนาเนื้อหาหลักของโครงการ:

ผลลัพธ์สุดท้ายและผลิตภัณฑ์)

มาตรฐานคุณภาพ

โครงสร้างโครงการ

งานหลัก,

ทรัพยากรที่จำเป็น

การวางแผนโครงสร้าง ได้แก่ :

การสลายตัวของโครงการรวมถึง W.B.S.

กำหนดแผนและขยายตารางการทำงานและการสนับสนุน

ประมาณการโครงการและงบประมาณ

ความต้องการทรัพยากร

ขั้นตอน PM และเทคนิคการควบคุม

การระบุและการกระจายความเสี่ยง

การจัดระเบียบและการดำเนินการประกวดราคา การสรุปสัญญาจ้างช่วงกับผู้รับเหมาหลัก

การจัดระเบียบงานออกแบบและพัฒนาขั้นพื้นฐานสำหรับโครงการ

การนำเสนอการพัฒนาการออกแบบ

ได้รับการอนุมัติให้ทำงานต่อไปได้

ขั้นตอนการดำเนินโครงการ- เนื้อหาหลักของระยะนี้ตามมาจากชื่อ - การดำเนินงานโครงการหลักที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ กิจกรรมหลักของระยะนี้คือ:

การจัดระเบียบและการดำเนินการประกวดราคาการสรุปสัญญา

การนำระบบการจัดการที่พัฒนาขึ้นไปใช้อย่างเต็มรูปแบบ

องค์กรของการดำเนินงาน

การใช้วิธีการและวิธีการสื่อสารและการสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการ

การดำเนินการตามระบบแรงจูงใจและการกระตุ้นของทีมงานโครงการ (ผู้เข้าร่วม)

การออกแบบโดยละเอียดและข้อกำหนดทางเทคนิค

การวางแผนการปฏิบัติงานของงาน

การติดตั้งระบบ การควบคุมข้อมูลเพื่อความก้าวหน้าของงาน

องค์กรและการจัดการวัสดุและการสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับงานรวมถึง หุ้น การซื้อ การส่งมอบ

ดำเนินงานที่โครงการจัดให้ (รวมถึงงานก่อสร้าง การติดตั้ง และการว่าจ้าง)

การจัดการ การประสานงานการทำงาน การประสานงานของก้าว การติดตามความคืบหน้า การพยากรณ์สถานะ การควบคุมการปฏิบัติงาน และกฎระเบียบของตัวชี้วัดโครงการที่สำคัญ:

ความก้าวหน้าของงาน ก้าวของพวกเขา

คุณภาพของงานและโครงการ

ระยะเวลาและเวลา

ต้นทุนและตัวชี้วัดอื่นๆ

แก้ไขปัญหาและงานที่เกิดขึ้น

ระยะสุดท้ายหรือสิ้นสุดโครงการ- ในขั้นตอนนี้ จะบรรลุเป้าหมายสุดท้ายของโครงการ โดยสรุปและแก้ไขข้อขัดแย้งและปิดโครงการ เนื้อหาหลักของงานในระยะนี้ตามกฎมีดังนี้:

การวางแผนกระบวนการเสร็จสิ้นโครงการ

การทดสอบประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของโครงการ

การฝึกอบรมบุคลากรสำหรับการดำเนินงานของสิ่งอำนวยความสะดวกที่ถูกสร้างขึ้น

จัดเตรียมเอกสาร ส่งมอบสิ่งอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าและทดสอบการใช้งาน

การประเมินผลโครงการและการสรุปผล

การเตรียมเอกสารขั้นสุดท้าย

ปิดงานและโครงการ

การอนุญาต สถานการณ์ความขัดแย้ง.

การขายทรัพยากรที่เหลืออยู่

การสะสมข้อมูลข้อเท็จจริงและการทดลองสำหรับโครงการต่อๆ ไป

ยุบทีมงานโครงการ

โปรดทราบว่าสามขั้นตอนสุดท้ายสามารถทำได้โดยผสมผสานการทำงานให้ตรงเวลา - ตามโครงร่างแบบอนุกรมขนาน

ผู้เข้าร่วมโครงการหลักและหน้าที่ของพวกเขา

ผู้ริเริ่ม- ฝ่ายที่เป็นผู้เขียนแนวคิดหลักของโครงการ เหตุผลเบื้องต้น และข้อเสนอสำหรับการดำเนินโครงการ ผู้เข้าร่วมโครงการในอนาคตเกือบทุกคนสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ริเริ่มได้ แต่ท้ายที่สุดแล้ว ความคิดริเริ่มทางธุรกิจในการดำเนินโครงการต้องมาจากลูกค้าที่ได้รับจากโครงการ

ลูกค้า- ฝ่ายหลักที่สนใจดำเนินโครงการและบรรลุผลสำเร็จ เจ้าของและผู้ใช้ผลลัพธ์โครงการในอนาคต ลูกค้ากำหนดข้อกำหนดพื้นฐานและขอบเขตของโครงการ รับประกันการจัดหาเงินทุนของโครงการด้วยค่าใช้จ่ายของเงินทุนของตนเองหรือเงินทุนของนักลงทุนที่ดึงดูด ทำสัญญากับผู้บริหารหลักของโครงการ รับผิดชอบในสัญญาเหล่านี้ และจัดการ กระบวนการปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด มีความรับผิดชอบต่อโครงการโดยรวมต่อสังคมและกฎหมาย

นักลงทุน- ฝ่ายที่ลงทุนในโครงการ เช่น ผ่านการกู้ยืม เป้าหมายของนักลงทุนคือการเพิ่มผลกำไรสูงสุดจากการลงทุนจากการดำเนินโครงการ หากนักลงทุนและลูกค้าไม่ใช่บุคคลเดียวกัน ธนาคาร กองทุนรวม และองค์กรอื่นๆ มักจะทำหน้าที่เป็นนักลงทุน นักลงทุนเข้าสู่ความสัมพันธ์ตามสัญญากับลูกค้า ติดตามการปฏิบัติตามสัญญา และชำระเงินให้กับบุคคลอื่นเมื่อโครงการดำเนินไป ผู้ลงทุนเป็นหุ้นส่วนเต็มรูปแบบในโครงการและเป็นเจ้าของทรัพย์สินทั้งหมดที่ได้รับจากการลงทุนจนกว่าจะมีการจ่ายเงินทั้งหมดภายใต้สัญญาลูกค้าหรือสัญญาเงินกู้

ผู้จัดการโครงการ- นิติบุคคลที่ลูกค้าและนักลงทุนมอบหมายอำนาจให้จัดการงานในการดำเนินโครงการ: การวางแผน ติดตาม และประสานงานการทำงานของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด องค์ประกอบของหน้าที่และอำนาจของผู้จัดการโครงการจะพิจารณาจากสัญญาที่ทำกับลูกค้า อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการและทีมงานของเขามักจะได้รับมอบหมายให้ดูแลทิศทางโดยรวมและการประสานงานของงานตลอดวงจรชีวิตของโครงการ จนกระทั่งบรรลุเป้าหมายและผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ของโครงการ ในขณะเดียวกันก็บรรลุกำหนดเวลา งบประมาณ และคุณภาพที่กำหนดไว้

ทีมงานโครงการ- โครงสร้างองค์กรเฉพาะที่นำโดยผู้จัดการโครงการและสร้างขึ้นตลอดระยะเวลาของโครงการ หน้าที่ของทีมงานโครงการคือการปฏิบัติหน้าที่การจัดการโครงการจนกว่าวัตถุประสงค์ของโครงการจะบรรลุผลอย่างมีประสิทธิภาพ องค์ประกอบและหน้าที่ของทีมงานโครงการขึ้นอยู่กับขนาด ความซับซ้อน และลักษณะอื่นๆ ของโครงการ อย่างไรก็ตาม ในทุกกรณี องค์ประกอบของทีมจะต้องรับประกันความรับผิดชอบทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายในระดับมืออาชีพ ผู้เข้าร่วมหลักของทีมงานโครงการ (ตามงานดูรูปที่ 8) ตามกฎคือ:

ผู้จัดการโครงการ (ดูด้านบน)

วิศวกรโครงการ - รับผิดชอบในการเป็นผู้นำและประสานงานด้านวิศวกรรมทางเทคนิคทั้งหมดของโครงการตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด

ผู้จัดการสัญญาฝ่ายบริหาร - มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำสัญญา การเจรจา การสรุป และการติดตามการดำเนินการตามสัญญาและสัญญาช่วงกับผู้เข้าร่วมโครงการ

ผู้ควบคุมโครงการ - หัวหน้าฝ่ายบริการควบคุมงานโครงการ - รับผิดชอบในการวางแผนและติดตามงานทั้งหมดในโครงการ

นักบัญชีโครงการ - มีหน้าที่รับผิดชอบในการบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับการใช้จ่ายของกองทุนโครงการ และช่วยเหลือผู้จัดการโครงการในประเด็นทางการเงินและการบัญชี

หัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อและวัสดุทุกประเภทที่ดำเนินการภายในกรอบของโครงการ

Design Work Manager - รับผิดชอบงานออกแบบทางวิศวกรรมภายในโครงการ

ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง - รับผิดชอบงานก่อสร้างและติดตั้งทุกประเภทที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ

ผู้ประสานงานการดำเนินงาน (หรือการผลิตทางอุตสาหกรรม) รับผิดชอบในทุกด้านของการวางแผน ติดตาม และประสานงานการพัฒนาและการผลิตผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นเป้าหมายสูงสุดของโครงการ

ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร - รับผิดชอบในการสนับสนุนงานและรับรองความต้องการด้านการผลิตและการทำงานของทีมงานโครงการ

ทีมงานโครงการจะถูกสร้างขึ้นตามความต้องการของโครงการ โดยคำนึงถึงประสบการณ์และคุณสมบัติของบุคลากร ตลอดจนขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและการจัดองค์กรของโครงการ

ผู้รับเหมา(ผู้รับเหมาทั่วไป) - ฝ่ายหรือผู้เข้าร่วมในโครงการที่มีความสัมพันธ์กับลูกค้าและรับผิดชอบการปฏิบัติงานภายใต้สัญญา - นี่อาจเป็นทั้งโครงการหรือบางส่วนก็ได้ เป้าหมายของผู้รับเหมาคือการได้รับผลกำไรสูงสุดที่เป็นไปได้ หน้าที่ของผู้รับเหมาทั่วไป ได้แก่ การสรุปสัญญากับลูกค้า (นักลงทุน) การเลือกและการสรุปสัญญากับผู้รับเหมาช่วง การประสานงานในการทำงาน การยอมรับและการจ่ายเงินสำหรับงานของผู้รับเหมาร่วม ผู้รับเหมาอาจเป็นผู้จัดการโครงการหรือผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ในโครงการ

ผู้รับเหมาช่วง- เข้าสู่ความสัมพันธ์ตามสัญญากับผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงในระดับที่สูงกว่า รับผิดชอบการปฏิบัติงานและบริการตามสัญญา

ดีไซเนอร์- นิติบุคคลที่ดำเนินงานออกแบบและสำรวจภายใต้สัญญาภายในกรอบของโครงการ เข้าสู่ความสัมพันธ์ตามสัญญากับผู้รับเหมาทั่วไปของโครงการหรือกับลูกค้าโดยตรง

ผู้รับเหมาทั่วไป- นิติบุคคลที่ลูกค้ายอมรับข้อเสนอ รับผิดชอบการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามสัญญา คัดเลือกและสรุปสัญญากับผู้รับเหมาช่วงเพื่อดำเนินงานและบริการส่วนบุคคล

ในโครงการก่อสร้าง บทบาทของผู้รับเหมาทั่วไปมักจะดำเนินการโดยบริษัทและองค์กรก่อสร้างหรือออกแบบสร้าง

ซัพพลายเออร์- ผู้รับเหมาช่วงที่ดำเนินการจัดหาวัสดุประเภทต่างๆ ตามสัญญา - วัสดุ อุปกรณ์ ยานพาหนะ ฯลฯ

ผู้อนุญาต- องค์กรที่ออกใบอนุญาตเพื่อสิทธิในการเป็นเจ้าของที่ดิน ดำเนินการประมูล ดำเนินงานและบริการบางประเภท เป็นต้น

เจ้าหน้าที่- ฝ่ายที่ตอบสนองผลประโยชน์ของตนโดยรับภาษีจากผู้เข้าร่วมโครงการ นำเสนอและสนับสนุนข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และสาธารณะและรัฐบาลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ

เจ้าของที่ดิน- นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของที่ดินที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เข้าสู่ความสัมพันธ์กับลูกค้าและโอนสิทธิในการใช้หรือเป็นเจ้าของที่ดินตามสัญญา

ผู้ผลิตผลิตภัณฑ์สุดท้ายของโครงการ - ดำเนินการสินทรัพย์ถาวรที่สร้างขึ้นและผลิตผล ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย- เป้าหมายหลักคือการทำกำไรจากการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับผู้บริโภค เข้าร่วมในทุกขั้นตอนของโครงการและมีปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมโครงการหลัก บทบาทและหน้าที่ของมันขึ้นอยู่กับส่วนแบ่งความเป็นเจ้าของในผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ ในหลายกรณีเขาเป็นลูกค้าและผู้ลงทุนในโครงการ

ผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย - นิติบุคคลและบุคคลที่เป็นผู้ซื้อและผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย กำหนดข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่ผลิต และสร้างความต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้น ผู้บริโภคเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย จะมีการคืนเงินต้นทุนโครงการและสร้างผลกำไรให้กับผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด

ผู้เข้าร่วมโครงการอื่นๆ- การดำเนินโครงการยังได้รับอิทธิพลจากฝ่ายอื่นๆ จากสภาพแวดล้อมของโครงการ ซึ่งสามารถจำแนกได้ว่าเป็นผู้เข้าร่วมโครงการเป็นหลัก ได้แก่:

คู่แข่งของผู้เข้าร่วมโครงการหลัก

กลุ่มสาธารณะและประชากรที่ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจและไม่ใช่ทางเศรษฐกิจได้รับผลกระทบจากการดำเนินโครงการ

ผู้สนับสนุนโครงการ

การให้คำปรึกษา วิศวกรรม องค์กรกฎหมายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการดำเนินโครงการ ฯลฯ

เป้าหมายของโครงการ: กระบวนการสร้างเป้าหมายและวัตถุประสงค์โครงสร้าง เกณฑ์ความสำเร็จและความล้มเหลวของโครงการ

เป้า - ผลลัพธ์ที่ต้องการกิจกรรมที่ทำสำเร็จในช่วงเวลาหนึ่ง

งาน- ผลลัพธ์ที่ต้องการของกิจกรรมที่ทำได้ภายในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ (กำหนด) และกำหนดลักษณะโดยชุดข้อมูลเชิงปริมาณหรือพารามิเตอร์ของผลลัพธ์นี้

ดังนั้นเป้าหมายจึงกลายเป็นงานหากมีการระบุกำหนดเวลาในการบรรลุผลสำเร็จและระบุลักษณะเชิงปริมาณของผลลัพธ์ที่ต้องการ นอกจากนี้เห็นได้ชัดว่าเป้าหมายนั้นเป็นหมวดหมู่ทั่วไปมากกว่างาน: บรรลุผลสำเร็จจากการแก้ปัญหาหลายประการ โดยเป็นไปตามนั้นสามารถสั่งงานให้สัมพันธ์กับเป้าหมายได้

นี่คือคุณสมบัติของเป้าหมายที่หลากหลาย - แต่ละเป้าหมายสามารถแบ่งออกเป็นงานที่เป็นส่วนประกอบหรือเป้าหมายย่อยได้

การกำหนดเป้าหมายโครงการ

ตามคำจำกัดความตามมาตรฐาน DIN 69901 เป้าหมายของโครงการคือ “ผลลัพธ์ที่สามารถพิสูจน์ได้และเงื่อนไขที่ระบุสำหรับการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของโครงการโดยรวม”

จากคำจำกัดความเป็นไปตามที่จำเป็นต้องแยกแยะระหว่าง "เป้าหมาย - ผลลัพธ์" (ผลลัพธ์ที่พิสูจน์ได้) และ "เป้าหมาย - แนวทางปฏิบัติ" (เงื่อนไขในการดำเนินการ) องค์ประกอบเหล่านี้รวมกันเป็นเป้าหมายของโครงการ ซึ่งเกิดขึ้นจากความต้องการ ความจำเป็น ความปรารถนา แนวคิด ฯลฯ

จากการวิเคราะห์คำจำกัดความข้างต้น สามารถสรุปข้อสรุปที่เป็นประโยชน์หลายประการเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการได้

การกำหนด (ค้นหา) เป้าหมายของโครงการในความหมายและเนื้อหาสามารถเปรียบเทียบได้กับการตั้งปัญหา

เมื่อค้นหาเป้าหมายตลอดจนเมื่อกำหนดงานคุณไม่สามารถ จำกัด ตัวเองในการกำหนดเฉพาะผลลัพธ์ที่เป็นนามธรรมของโครงการที่ต้องการได้ แต่คุณต้องหาคำตอบสำหรับคำถาม:

ผลลัพธ์ของโครงการควรมีลักษณะอย่างไร (ลักษณะของผลลัพธ์ของโครงการ)

ต้องคำนึงถึงเงื่อนไขใดบ้างเมื่อดำเนินโครงการ (ข้อกำหนดและข้อจำกัด)

การค้นหาเป้าหมายของโครงการเทียบเท่ากับการกำหนดเป้าหมายของโครงการและเป็นขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาแนวคิดของโครงการ หลังจากค้นพบเป้าหมายของโครงการแล้ว พวกเขาก็เริ่มค้นหาและประเมินทางเลือกอื่นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ

เพื่อให้สามารถระบุขอบเขตที่เป้าหมายของโครงการบรรลุผลได้ จำเป็นต้องเลือกเกณฑ์ที่เหมาะสม ตามเกณฑ์เหล่านี้ สามารถประเมินวิธีแก้ปัญหาทางเลือกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการได้

ดังนั้นจึงสังเกตได้ว่าต้องกำหนดเป้าหมายของโครงการให้ชัดเจน: ต้องมีความหมายที่ชัดเจน ผลลัพธ์ที่ได้จากการบรรลุเป้าหมายจะต้องสามารถวัดได้ และข้อจำกัดและข้อกำหนดที่ระบุจะต้องเป็นไปได้ นั่นคือเป้าหมายจะต้องอยู่ภายใน “ขอบเขตของแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้” ของโครงการ ในการจัดการโครงการ ขอบเขตของการตัดสินใจที่ยอมรับได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการมักถูกจำกัดด้วยเวลา งบประมาณ ทรัพยากรที่จัดสรร และคุณภาพที่ต้องการของผลลัพธ์ที่ได้รับ อาจมีข้อจำกัดอื่นๆ

ควรสังเกตด้วยว่าเมื่อกำหนดแล้ว เป้าหมายของโครงการไม่ควรถือเป็นสิ่งที่ไม่เปลี่ยนรูป

ในระหว่างการดำเนินโครงการ ภายใต้อิทธิพลของการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมของโครงการหรือขึ้นอยู่กับความคืบหน้าของโครงการและผลลัพธ์ระดับกลางที่ได้รับ เป้าหมายของโครงการอาจได้รับการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นการตั้งเป้าหมายจึงควรพิจารณาว่าเป็นกระบวนการไดนามิกต่อเนื่องซึ่งมีการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน แนวโน้ม และหากจำเป็น จะทำการปรับเปลี่ยนเป้าหมาย

กระบวนการกำหนดเป้าหมายโครงการ

การกำหนดเป้าหมายถือเป็นกระบวนการสร้างสรรค์ที่สามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนตามลำดับ:

การกำหนดเป้าหมายตัวชี้วัด

การกำหนดเป้าหมายโครงการที่เป็นไปได้

คำอธิบายของเป้าหมายของโครงการ

การกำหนดเป้าหมายตัวบ่งชี้ต้องศึกษาแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่อาจมีข้อมูลที่คุณกำลังมองหา:

ข้อกำหนดของโครงการ

คำสั่งโครงการ

เป้าหมายขององค์กรที่ดำเนินโครงการคือ

สภาพแวดล้อมขององค์กร

การกำหนดพอยน์เตอร์ถือได้ว่าเป็นการสำรวจเบื้องต้นหลังจากนั้นโดยใช้พอยน์เตอร์ที่พบ การค้นหาเป้าหมายและการกำหนดสามารถเริ่มต้นได้

ใช้วิธีการทั้งแบบรายบุคคลและแบบกลุ่มเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ เนื่องจากการค้นหาเป้าหมายเป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์ จึงไม่มีแนวทางที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด เราสามารถสังเกตได้เพียงบางรูปแบบและแนวทางทั่วไปเท่านั้น

ในงานแต่ละชิ้นจะใช้วิธีการวาทกรรมและตรรกะ การพิจารณาทิศทางการค้นหาเป้าหมายโครงการด้านเดียวอาจเป็นอันตรายได้

การทำงานเป็นกลุ่มใช้วิธีการที่เป็นธรรมชาติมากขึ้น ซึ่งนำไปสู่เป้าหมายโครงการที่หลากหลาย รวมถึง:

การระดมความคิด

ความคิดในการบันทึก

การเผชิญหน้าอย่างสร้างสรรค์

โครงสร้างเฉพาะ ฯลฯ

แนวคิดโครงสร้างโครงการ (อาจเป็นคำถาม #2 )

เพื่อระบุและทำความเข้าใจเป้าหมายองค์ประกอบและเนื้อหาของโครงการจัดระเบียบการวางแผนและควบคุมกระบวนการดำเนินโครงการจำเป็นต้องกำหนดและสร้างโครงสร้างโครงการซึ่งเข้าใจว่าเป็นชุดขององค์ประกอบและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกันของโครงการที่นำเสนอ ด้วยรายละเอียดที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของโครงการ แบบจำลองโครงสร้างต่างๆ ของโครงการและสภาพแวดล้อมจะถูกสร้างขึ้น เพื่อใช้ในกระบวนการจัดการโครงการตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด ดังนั้นโครงสร้างโครงการและการใช้ประโยชน์จึงเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของนักวิธีการจัดการโครงการสมัยใหม่

โครงสร้างโครงการคือการแบ่งย่อยโครงการตามลำดับชั้นที่กลมกลืนกันเป็นส่วนต่างๆ (องค์ประกอบ โมดูล) ที่จำเป็นและเพียงพอสำหรับการวางแผนและติดตามการดำเนินโครงการสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการต่างๆ (รูปที่ 10)

โครงสร้างโครงการต้องเป็นไปตามกฎต่อไปนี้:

1. แต่ละระดับของลำดับชั้นการสลายตัวของโครงการจะต้องมีรูปแบบที่สมบูรณ์หรือครอบคลุมผลรวมทั้งหมดของส่วนของโครงการที่นำเสนอในระดับรายละเอียดที่กำหนด

2. ผลรวมของคุณลักษณะขององค์ประกอบของโครงการในแต่ละระดับของลำดับชั้นของโครงสร้างจะต้องเท่ากัน

3. ระดับการสลายตัวของโครงการที่ต่ำกว่าควรมีองค์ประกอบ (โมดูล) บนพื้นฐานของข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นและเพียงพอสำหรับการจัดการโครงการที่สามารถกำหนดได้อย่างชัดเจน (เช่น: ลักษณะการทำงาน, ขอบเขตของงาน, ต้นทุน, ทรัพยากรที่จำเป็น, นักแสดง, การเชื่อมต่อกับองค์ประกอบอื่น ๆ เป็นต้น)

โครงสร้างที่นำมาใช้ของโครงการโดยเน้นลำดับชั้นขององค์ประกอบที่มั่นคงเป็นพื้นฐานของภาษาข้อมูลของโครงการ ซึ่งผู้เข้าร่วมโครงการทุกคนสื่อสารและดำเนินการจัดทำเอกสาร ดังนั้น ควรใช้โครงสร้างที่นำมาใช้ตลอดวงจรชีวิตของโครงการเท่านั้น แม้ว่าโครงสร้างนั้นอาจมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างดำเนินโครงการก็ตาม ในกรณีนี้ ต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประกอบโครงการทั้งหมด

ประเภทของแบบจำลองโครงสร้างโครงการ

โครงสร้างโครงการหรือแบบจำลองโครงสร้างของโครงการที่แม่นยำยิ่งขึ้น สามารถมีระดับรายละเอียดที่แตกต่างกันและสะท้อนถึงแง่มุมที่แตกต่างกันของโครงการ นอกจากนี้ แบบจำลองโครงสร้างอื่นๆ อีกหลายแบบที่ใช้สำหรับการจัดการโครงการยังถูกสร้างขึ้นบนหรือตามโครงสร้างของโครงการอีกด้วย

แบบจำลองโครงสร้างของโครงการอาจแตกต่างกันในหลักการของการสลายตัวของโครงการออกเป็นส่วนต่างๆ สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือ:

มุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชั่นการดำเนินโครงการ

มุ่งเน้นไปที่ส่วนเชิงวัตถุหรือเชิงหน้าที่ของโครงการ

การวางแนวแบบผสมของระบบ

หนึ่งในประเภทของแบบจำลองโครงสร้างประเภทแรกได้รับการพัฒนาในระยะแรกสุดบนพื้นฐานของแบบจำลองเฟสของโครงการ ซึ่งเข้าใจว่าเป็นแบบจำลองที่ขยายใหญ่ขึ้นของโครงการ โดยมุ่งเน้นไปที่หน้าที่ของการดำเนินโครงการตาม ระยะต่างๆ ของวงจรชีวิตของมัน

โดยไม่คำนึงถึงการวางแนวของการสลายตัวของโครงการที่เลือกก็มีอยู่บ้าง กฎทั่วไปการสร้างโครงสร้างโครงการ:

1. แบบจำลองโครงสร้างของโครงการในท้ายที่สุดจะสะท้อนถึงชุดงานทั้งหมดที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อดำเนินโครงการ

ชุดนี้สะท้อนถึงระดับรายละเอียดที่ต่ำกว่าในลำดับชั้นการแบ่งแยกโครงการได้ดีที่สุด ทางตะวันตกโมเดลนี้เรียกว่า Work Breakdown Structure (WBS) พูดได้เลยว่านี่คือแบบจำลองโครงสร้างพื้นฐานของโครงการ

2. ไม่มีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับจำนวนระดับของลำดับชั้นของโครงสร้างโครงการ โดยปกติจะมีตั้งแต่ 6 ถึง 8 ระดับ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน ขนาดของโครงการ และลักษณะอื่นๆ อย่างไรก็ตาม มีกฎทั่วไปบางประการ: โครงสร้างการแยกย่อยโครงการ (WBS) เป็นแบบจำลองคอมโพสิต (องค์ประกอบของแบบจำลองสองประเภท) - ระดับบนสุดสะท้อนถึงการสลายตัวของโครงการโดยเน้นไปที่ฟังก์ชัน วัตถุ หรือแบบผสม และ ระดับล่างสะท้อนถึงรายละเอียดเพิ่มเติมของการสลายตัวโดยเน้นไปที่งานที่ดำเนินการภายในโครงการ ลงไปจนถึงงานของนักแสดงคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ

แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการสร้างแบบจำลองโครงสร้างมีดังต่อไปนี้:

ระดับแรก "โปรแกรมทั่วไป" - ช่วยให้คุณสามารถกำหนดและประเมินสถานที่และบทบาทของโครงการนี้ที่ล้อมรอบด้วยโครงการอื่น ๆ ที่รวมเป็นหนึ่งเดียวโดยโปรแกรมทั่วไป (เช่น: การก่อสร้าง (1) - วัตถุ (2))

ระดับ 2-4 แสดงถึงลักษณะการสลายตัวเชิงวัตถุของโครงการและเพียงพอสำหรับทุกคน ระดับบนการจัดการโครงการ (นักลงทุน ลูกค้า ผู้รับเหมาทั่วไป ซัพพลายเออร์ ฯลฯ)

ระดับ 5-7 แสดงถึงลักษณะการสลายตัวที่เน้นไปที่งานที่กำลังดำเนินการ มีข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการงานในระดับผู้ดำเนินการ

แบบจำลองโครงสร้างของโครงการและหลักการจัดโครงสร้างใช้กันอย่างแพร่หลายในการสร้างอื่นๆ โมเดลข้อมูลใช้ในการบริหารโครงการ

ให้เราสังเกตสิ่งที่สำคัญที่สุด:

ต้นไม้เป้าหมายเป็นรูปแบบโครงสร้างแรกของการสลายตัวของเป้าหมายโครงการออกเป็นส่วนต่างๆ ในแง่ของการพัฒนา สามารถสร้างแผนผังเป้าหมายได้ตามโครงสร้างของโครงการ

แผนภาพโครงสร้างขององค์กรโครงการซึ่งแสดงถึงการสลายตัวแบบลำดับชั้นของโครงสร้างองค์กรและการผลิตของโครงการ - เรียกมันว่า "แผนผังองค์กร"

ขึ้นอยู่กับแบบจำลองโครงสร้างของโครงการและ "แผนผังองค์กร" เมทริกซ์ของการกระจายความรับผิดชอบและการกระจายงานระหว่างนักแสดงจะถูกสร้างขึ้น

ขึ้นอยู่กับแบบจำลองโครงสร้าง โดยใช้แผนผังเป้าหมาย แผนผังองค์กร และเมทริกซ์ความรับผิดชอบ โมเดลเครือข่ายโครงการหรือระบบลำดับชั้นของแบบจำลองเครือข่ายถูกสร้างขึ้นโดยมีระดับรายละเอียดที่กำหนดซึ่งตรงตามข้อกำหนดของระดับการจัดการต่างๆ และผู้เข้าร่วมโครงการ - ขึ้นอยู่กับ โครงสร้างโครงการและข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนขององค์ประกอบโครงการ คุณสามารถสร้างการสลายตัวเชิงโครงสร้างของตัวบ่งชี้ต้นทุนทรัพยากรได้

แผนภาพโครงสร้างของวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคของโครงการ

แผนผังการกระจายความเสี่ยงของโครงการและการตัดสินใจเพื่อลดความเสี่ยง โดยอาศัยองค์ประกอบของโครงสร้างและข้อมูลต่างๆ

คุณสามารถสร้างแบบจำลองโครงสร้างเชิงองค์ประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็นในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการโดยผู้เข้าร่วมต่างๆ

บทนำ……………………………………………………………………………………...3

1. แนวคิดของวงจรชีวิตโครงการ…………………………………………..4

2. โครงสร้างวงจรชีวิต โครงการลงทุน……………………7

บทสรุป………………………………………………………………………………….13

การอ้างอิง……………………………………………………………14

การแนะนำ

แต่ละโครงการโดยไม่คำนึงถึงความซับซ้อนและปริมาณงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการจะต้องผ่านสถานะบางอย่างในการพัฒนา: จากสถานะเมื่อยังไม่มีโครงการไปจนถึงสถานะเมื่อไม่มีโครงการอีกต่อไป

แต่อะไรคือจุดเริ่มต้นของโครงการ? บางครั้งนี่เป็นช่วงเวลาแห่งการกำเนิดของแนวคิดโดยเฉพาะโครงการทางวิทยาศาสตร์ เมื่อการค้นหาแนวคิดนั้นต้องใช้ความรอบคอบและยาวนานและบางครั้งก็เป็นจุดเริ่มต้นของการลงทุน เงินสดในการนำไปปฏิบัติ ตามกฎแล้วในการวางแผนการลงทุน จุดเริ่มต้นของโครงการถือเป็นช่วงเวลาที่เริ่มใช้จ่ายเงิน

จุดสิ้นสุดของโครงการอาจเป็น: เสร็จสิ้นการทำงานในการดำเนินโครงการ (เริ่มดำเนินการ), การถ่ายโอนบุคลากรที่ดำเนินโครงการไปยังงานอื่น, ความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ระบุโดยโครงการ, การยุติการจัดหาเงินทุนโครงการ, จุดเริ่มต้นของ ทำงานเพื่อแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่ร้ายแรงต่อโครงการที่ไม่ได้ระบุไว้ในแผนเดิม ( ความทันสมัย) การรื้อถอนสิ่งอำนวยความสะดวกของโครงการ (การชำระบัญชี)

โดยทั่วไปแล้วข้อเท็จจริงของการเริ่มทำงานในโครงการและข้อเท็จจริงของการชำระบัญชีจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารอย่างเป็นทางการ

ช่วงเวลาระหว่างช่วงเวลาที่โปรเจ็กต์ปรากฏขึ้นและช่วงเวลาที่เลิกกิจการเรียกว่าวงจรชีวิตของโปรเจ็กต์ (วงจรของโปรเจ็กต์)

วัตถุประสงค์ของงานนี้คือเพื่อกำหนดแนวคิด วงจรชีวิตโครงการ การระบุระยะ ขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ และคุณลักษณะต่างๆ

1. แนวคิดของวงจรชีวิตโครงการ

วงจรชีวิตของโครงการเป็นแนวคิดเริ่มต้นในการศึกษาปัญหาการจัดหาเงินทุนในการดำเนินโครงการและการตัดสินใจที่เหมาะสม ดังนั้น วงจรชีวิตของโครงการคือชุดขั้นตอนการพัฒนาโครงการที่สมบูรณ์ตั้งแต่วินาทีที่แนวคิดเกิดขึ้นจนกระทั่งเสร็จสมบูรณ์

บ่อยครั้งที่วงจรชีวิตของโครงการถูกกำหนดโดยกระแสเงินสด: จากการลงทุนครั้งแรก (ต้นทุน) ไปจนถึงการรับเงินสดครั้งสุดท้าย (ผลประโยชน์) ระยะเริ่มแรกของการดำเนินโครงการลงทุนนั้นมีลักษณะตามกฎคือกระแสเงินสดติดลบเนื่องจากมีการลงทุนกองทุน ต่อจากนั้นเมื่อรายได้ของโครงการเพิ่มขึ้น มูลค่าของโครงการก็จะเป็นบวก

ขนาด (มูลค่า) ของต้นทุนและผลประโยชน์ ณ เวลาที่แนวคิดการลงทุนในโครงการเกิดขึ้นและ ณ เวลาที่การดำเนินการสิ้นสุดลงนั้นแตกต่างกัน (รูปที่ 1) การคำนวณมูลค่าเฉพาะนั้นเป็นไปได้โดยอาศัยการใช้ทฤษฎีมูลค่าเงินเมื่อเวลาผ่านไป

ข้าว. 1. จำนวนต้นทุนในระยะต่างๆ ของวงจรชีวิตของโครงการลงทุน

โครงการลงทุนใดๆ ตั้งแต่เริ่มต้นจนแล้วเสร็จจะต้องผ่านหลายขั้นตอน วงจรชีวิตมักจะแบ่งออกเป็นระยะ (ระยะ, ระยะ) มีตัวเลือก (ตัวอย่าง) มากมายสำหรับการระบุระยะของวงจรชีวิตของโครงการ

ตัวเลือกแรกขึ้นอยู่กับการใช้วิธีของธนาคารโลก และประกอบด้วยขั้นตอนต่อเนื่องหกขั้นตอนต่อไปนี้
1. คำจำกัดความ: การตั้งเป้าหมาย การพัฒนาเศรษฐกิจและการกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ ในขั้นตอนนี้ มีการพัฒนาแนวคิดโครงการ ดำเนินการพัฒนาเบื้องต้น วิเคราะห์ความเป็นไปได้ และพิจารณาโครงการทางเลือก เมื่อเสร็จสิ้นการทำงานในขั้นตอนนี้ผู้ให้กู้และผู้ยืมในอนาคตจะจัดทำรายงานร่วมกัน (สรุป)
2. การเตรียมการ: ศึกษาด้านเทคนิค เศรษฐกิจ สถาบัน การเงินของโครงการจากมุมมองของความเป็นไปได้ ในขั้นตอนนี้งานนี้ดำเนินการโดยผู้ยืมหรือหน่วยงานเฉพาะ
3. ความเชี่ยวชาญ: ศึกษารายละเอียดทุกด้านของโครงการ การทำงานในขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยหน่วยงานเฉพาะหรือร่วมกันโดยผู้ให้กู้และผู้ยืม ในเวลาเดียวกัน ผลประโยชน์และต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะได้รับการวิเคราะห์ นั่นคือแผนทางเทคนิคและระดับของความสมบูรณ์ ผลกระทบต่อธรรมชาติและ สภาพแวดล้อมทางสังคมโอกาสทางการค้า (ตลาด) แง่มุมทางเศรษฐกิจของผลที่ตามมาจากโครงการสำหรับรัฐ สถานการณ์ทางการเงินของโครงการ ฯลฯ
4. การเจรจา: จัดประชุมทางธุรกิจระหว่างผู้ให้กู้และผู้กู้ยืม, อนุมัติเงินกู้, ลงนามในเอกสาร, การออกเงินกู้สำหรับโครงการ
5. การนำไปปฏิบัติ: การวางแผน กิจกรรมโครงการการดำเนินการ การกำกับดูแลความคืบหน้า และการบริหารโครงการ

6. การประเมินขั้นสุดท้าย จะดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่งหลังจากสิ้นสุดโครงการและมีวัตถุประสงค์เพื่อการวิเคราะห์ย้อนหลัง

ตัวเลือกที่สองสำหรับการระบุขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการลงทุนสามารถนำเสนอตามเงื่อนไขได้ดังนี้:

1. เจตนา;

2. การวิเคราะห์ปัญหา (เป้าหมาย ข้อกำหนด งาน)

3. การพัฒนาแนวคิด (การวิเคราะห์ความเป็นไปได้ แนวคิดทางเลือก)

4. การศึกษาโดยละเอียด (ข้อกำหนด ภาพวาด แผนโดยละเอียด)

5. การดำเนินโครงการ (เอกสารรายละเอียด การทดสอบ การยอมรับ)
6. การใช้งาน (การนำไปใช้งาน การบำรุงรักษา การดำเนินงาน)

7. การชำระบัญชี (การรื้อถอน การขาย การมอบหมายการพัฒนา)

ในตัวเลือกที่สาม วงจรชีวิตของโครงการแบ่งออกเป็นระยะที่ใหญ่กว่า (ระยะ):

* ก่อนการลงทุน;

* การลงทุน;

* การดำเนินงาน;

* การชำระบัญชี

ตัวเลือกนี้เป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในทางปฏิบัติและต้องมีการพิจารณาโดยละเอียดมากขึ้น

2. โครงสร้างวงจรชีวิตของโครงการลงทุน

ดังนั้น การพัฒนาโครงการลงทุนตั้งแต่แนวคิดการลงทุนไปจนถึงการนำไปปฏิบัติในองค์กรสามารถนำเสนอเป็นวงจรชีวิตที่ประกอบด้วยสี่ระยะ (รูปที่ 2) แต่ละขั้นตอนข้างต้นของวงจรชีวิตของโครงการประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ ดังต่อไปนี้: สายพันธุ์ที่สำคัญกิจกรรมต่างๆ เช่น การให้คำปรึกษา การออกแบบ และการผลิต

วงจรชีวิตของโครงการมักจะกำหนด:

งานที่ทำในแต่ละระยะ

ผู้เข้าร่วมในระยะดำเนินการ

ระยะวงจรชีวิตของโครงการส่วนใหญ่มีลักษณะดังต่อไปนี้:

1. ค่าใช้จ่ายและจำนวนผู้เข้าร่วมมีขนาดเล็กในช่วงเริ่มต้น เพิ่มขึ้นจนถึงจุดสิ้นสุดและลดลงอย่างรวดเร็วก่อนที่โครงการจะเสร็จสิ้น

2. ความน่าจะเป็นที่โครงการจะสำเร็จตั้งแต่เริ่มต้นนั้นน้อยที่สุด แต่จะเพิ่มขึ้นเมื่อโครงการดำเนินไป

3. ความสามารถของลูกค้าในการมีอิทธิพลต่อผลลัพธ์และต้นทุนของโครงการจะสูงที่สุดในช่วงเริ่มต้นและลดลงเมื่อโครงการดำเนินไป

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น วงจรชีวิตมักจะแบ่งออกเป็นระยะต่างๆ ซึ่งแต่ละระยะมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของตัวเอง:

ก่อนการลงทุน – ​​ตั้งแต่การวิจัยเบื้องต้นจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการรับโครงการลงทุน

การลงทุน – รวมถึงการออกแบบ การสรุปข้อตกลงหรือสัญญา สัญญา งานก่อสร้างฯลฯ.;

ขั้นปฏิบัติการ (การผลิต, ปฏิบัติการ) กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กร (วัตถุ);

การชำระบัญชี – เมื่อผลที่ตามมาของโครงการลงทุนหมดไป

ระยะก่อนการลงทุนประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

ก) การระบุโอกาสในการลงทุน

b) การวิเคราะห์โดยใช้วิธีพิเศษ ตัวเลือกอื่นโครงการและการคัดเลือกโครงการ

c) ข้อสรุปของโครงการ

d) การตัดสินใจลงทุน

แต่ละขั้นตอนของโครงการลงทุนควรช่วยป้องกันความประหลาดใจและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในขั้นตอนต่อๆ ไป ช่วยค้นหาวิธีที่คุ้มค่าที่สุดเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ ประเมินประสิทธิผลของโครงการลงทุน และพัฒนาแผนธุรกิจ

ในขั้นตอนก่อนการลงทุนจำเป็นต้องจัดทำแผนการลงทุน (ระบุโครงการ) แนวคิดในการดำเนินโครงการลงทุนนั้นเกี่ยวข้องกับความต้องการสินค้าและบริการที่ไม่น่าพอใจ ความพร้อมของเงินทุนฟรีชั่วคราว ความปรารถนาที่จะตระหนักถึงความสามารถของผู้ประกอบการ ฯลฯ ตามกฎแล้ว มีการพิจารณาหลายตัวเลือกสำหรับแนวคิดทางธุรกิจและตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายสูง, ความเสี่ยงมากเกินไป, ขาดแหล่งเงินทุนที่เชื่อถือได้

แผนการลงทุนสะท้อนให้เห็นใน ประกาศเจตนารมณ์- คำประกาศประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับนักลงทุน ตำแหน่งของวัตถุ เทคนิค และ ลักษณะทางเทคโนโลยีโครงการลงทุน ความต้องการทรัพยากรต่างๆ (แรงงาน วัตถุดิบ น้ำ ที่ดิน พลังงาน) แหล่งเงินทุน ผลกระทบของวัตถุต่อ สิ่งแวดล้อม,การจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ต่อไป เอกสารที่จำเป็นเป็น เหตุผลในการลงทุน- เอกสารนี้ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงข้อกำหนด หน่วยงานภาครัฐและต้องเข้าสอบ เหตุผลในการลงทุนสะท้อนถึงลักษณะทั่วไปของอุตสาหกรรมและองค์กร เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ คุณลักษณะของสิ่งอำนวยความสะดวกและโครงสร้าง การจัดหาทรัพยากร สถานะปัจจุบันและการคาดการณ์ของตลาดผลิตภัณฑ์ โครงสร้างการจัดการโครงการ และ การประเมินประสิทธิผลของโครงการลงทุน

เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการวางแผนการเลือกที่ดินหากจำเป็น

ส่วนหนึ่งของเหตุผลในการลงทุนคือการพิจารณาความมีชีวิตของโครงการ ความมีชีวิตของโครงการได้รับการประเมินในแง่ของต้นทุน ระยะเวลาการดำเนินการ และความสามารถในการทำกำไร การประเมินช่วยให้เราสามารถระบุความน่าเชื่อถือ การคืนทุน และประสิทธิผลของโครงการได้ ความมีชีวิตของโครงการหมายถึงความสามารถในการสร้าง กระแสเงินสดไม่เพียงเพื่อชดเชยการลงทุนและความเสี่ยงเท่านั้น แต่ยังเพื่อทำกำไรอีกด้วย

ตามกฎแล้วการประเมินจะดำเนินการโดยใช้วิธีการวิเคราะห์ประสิทธิผลของโครงการ

เมื่อตัดสินใจลงทุนเงินในโครงการ ความเชี่ยวชาญของโครงการมีบทบาทสำคัญ ความเชี่ยวชาญ– การประเมินโครงการเพื่อป้องกันการสร้างวัตถุการใช้งานที่ละเมิดผลประโยชน์ของรัฐสิทธิของบุคคลและ นิติบุคคลหรือไม่ตอบ ข้อกำหนดที่กำหนดไว้มาตรฐานตลอดจนการกำหนดประสิทธิผลของการลงทุน โครงการลงทุนที่ดำเนินการด้วยค่าใช้จ่ายหรือการมีส่วนร่วมของงบประมาณในระดับต่างๆ ซึ่งต้องการ การสนับสนุนจากรัฐหรือการค้ำประกันต้องได้รับการตรวจสอบอย่างครอบคลุมของรัฐ

หน่วยงานผู้เชี่ยวชาญของกระทรวงและกรมต่างๆ ดำเนินการตรวจสอบโครงการเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการดำเนินโครงการ ความสอดคล้องกับการวางผังเมือง ข้อกำหนดด้านสุขอนามัย สิ่งแวดล้อม และสังคม

งานดำเนินการตรวจสอบดำเนินการโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งเตรียมข้อสรุปที่มีข้อสรุปขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของโครงการ ตลอดจนการประเมินด้านเทคนิค การเงิน เศรษฐกิจ สิ่งแวดล้อม และสังคมของโครงการ

ขั้นตอนสุดท้ายของการวิจัยก่อนการลงทุนคือการพัฒนา การศึกษาความเป็นไปได้ (TES)- การศึกษาความเป็นไปได้คือชุดของเอกสารการคำนวณและการวิเคราะห์ที่สะท้อนถึงข้อมูลเริ่มต้นสำหรับโครงการ เทคนิคหลัก เทคโนโลยี การออกแบบและการประมาณค่า การประเมิน การออกแบบ และการแก้ปัญหาด้านสิ่งแวดล้อม บนพื้นฐานที่สามารถกำหนดประสิทธิผลและ ผลทางสังคมของโครงการ

การศึกษาความเป็นไปได้คือ เอกสารบังคับเมื่อจัดหาเงินทุนจากงบประมาณของรัฐ (เต็มจำนวนหรือใช้ร่วมกัน) กองทุนรวมศูนย์ของกระทรวงและกรมต่างๆ ทรัพยากรของตัวเองรัฐวิสาหกิจ

การพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ดำเนินการโดยกฎหมายและ บุคคลผู้ได้รับใบอนุญาตให้ดำเนินการประเภทที่เกี่ยวข้อง งานออกแบบ.

ในทางปฏิบัติ ไม่มีรูปแบบการศึกษาความเป็นไปได้ที่เป็นสากลเพียงรูปแบบเดียว แต่ประสบการณ์ทั้งในและต่างประเทศทำให้สามารถระบุโครงสร้างโดยประมาณของส่วนของการศึกษาความเป็นไปได้:

1. ความเป็นมาและแนวคิดหลักของโครงการ

2. การวิเคราะห์ตลาดและกลยุทธ์การตลาด

3. ความพร้อมของทรัพยากร

4. ที่ตั้งวัตถุลงทุนและบริเวณโดยรอบ
วันพุธ.

5. การออกแบบและเทคโนโลยี

6. แผนผังองค์กรและการจัดการองค์กร

7. ทรัพยากรด้านแรงงาน

8. การดำเนินโครงการ.

9. การวิเคราะห์ทางการเงินและการประเมินการลงทุน

10. สรุป

ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการในระยะแรกในกรณีที่ผลลัพธ์เป็นบวกและการเปลี่ยนไปสู่การดำเนินโครงการ จะถูกรวมเป็นทุนและรวมอยู่ในต้นทุนก่อนการผลิต จากนั้นผ่านกลไกการคิดค่าเสื่อมราคา ต้นทุนดังกล่าวจะถูกเรียกเก็บจากต้นทุนของ การผลิต.

ขั้นตอนการลงทุนคือการนำยุทธศาสตร์มาใช้ การตัดสินใจในการวางแผนซึ่งควรช่วยให้นักลงทุนสามารถกำหนดปริมาณและช่วงเวลาของการลงทุนตลอดจนจัดทำแผนการจัดหาเงินทุนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการ ภายในกรอบของระยะนี้ มีการสรุปสัญญาและข้อตกลงการทำงาน การลงทุน การก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก การว่าจ้าง ฯลฯ แน่นอนว่าประเด็นสำคัญของระยะนี้คือการก่อสร้างโรงงานผลิตตามกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ .

ในขั้นตอนนี้ สินทรัพย์ถาวรขององค์กรจะถูกสร้างขึ้น ต้นทุนบางอย่างเรียกอีกอย่างว่าที่เกี่ยวข้อง (เช่น ต้นทุนการฝึกอบรมบุคลากร การดำเนินการ แคมเปญโฆษณาการทดสอบการเดินเครื่องและการว่าจ้างอุปกรณ์) สามารถนำมาประกอบกับต้นทุนการผลิตบางส่วน (เป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี) และรวมเป็นต้นทุนบางส่วน (เป็นต้นทุนก่อนการผลิต)

ระยะปฏิบัติการ (การผลิต, ปฏิบัติการ)โครงการลงทุนที่มีระยะเวลายาวนานที่สุดประกอบด้วย กิจกรรมปัจจุบันสำหรับโครงการ: การซื้อวัตถุดิบ, การผลิตและการขายผลิตภัณฑ์, การดำเนินการ กิจกรรมทางการตลาดฯลฯ ในขั้นตอนนี้ การดำเนินการผลิตจะดำเนินการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่ค้า (ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา ผู้ซื้อ คนกลาง) การสร้างกระแสเงินสด ซึ่งการวิเคราะห์ทำให้สามารถประเมินได้ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของโครงการลงทุนครั้งนี้

ระยะเวลาของระยะการดำเนินงานมีผลกระทบอย่างมากต่อ ลักษณะทั่วไปโครงการ. ยิ่งจำกัดเวลาไว้เท่าใด รายได้รวมก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

เป็นสิ่งสำคัญมากในการกำหนดจุดที่การรับเงินสดไม่สามารถเกี่ยวข้องโดยตรงกับการลงทุนเริ่มแรกอีกต่อไป (ที่เรียกว่าขีด จำกัด การลงทุน) ตัวอย่างเช่น เมื่อทำการติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ ขีดจำกัดนี้จะเป็นช่วงเวลาของการสึกหรอทั้งทางศีลธรรมและทางกายภาพโดยสมบูรณ์

ขั้นตอนการชำระบัญชีมีความเกี่ยวข้องกับขั้นตอนความสำเร็จของโครงการลงทุน เมื่อบรรลุเป้าหมายหรือได้ใช้ความเป็นไปได้ที่มีอยู่จนหมดสิ้น ในขั้นตอนนี้ นักลงทุนและผู้ใช้วัตถุการลงทุนจะกำหนดมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร โดยคำนึงถึงค่าเสื่อมราคา ประเมินมูลค่าตลาดที่เป็นไปได้ ขายหรือรักษาอุปกรณ์ที่เลิกใช้แล้ว และหากจำเป็น กำจัดผลที่ตามมาจากโครงการลงทุน

ขั้นตอนการชำระบัญชีอาจเกิดขึ้นได้ในกรณีที่ปิดโครงการก่อนกำหนด โดยไม่คำนึงถึงระดับของเป้าหมายที่ตั้งไว้ การตัดสินใจดังกล่าวอาจเกิดจากการเปลี่ยนแปลงแผนของนักลงทุน การขาดเงินทุนสำหรับการดำเนินโครงการ ข้อผิดพลาดในการคำนวณ การเกิดขึ้นของโครงการทางเลือก ฯลฯ หากมีความเป็นไปได้ที่จะกลับมาดำเนินโครงการอีกครั้ง กระบวนการปิดควรรวมถึงการเตรียมการสำหรับการบูรณะในอนาคต โครงสร้างองค์กรโครงการและความเป็นไปได้ในการกลับมาทำงานต่อ

เมื่อโครงการสิ้นสุดลงตามปกติหรือก่อนกำหนด ปัญหาการปิดโครงการควรถือเป็นโครงการพิเศษ งานครั้งเดียวที่ไม่ซ้ำใครซึ่งมีข้อจำกัดด้านทรัพยากรเฉพาะ

บทสรุป

ดังนั้นจากผลงานที่ทำเสร็จแล้วจึงสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้ วงจรชีวิตของโครงการคือช่วงเวลาระหว่างการพัฒนาโครงการและช่วงเวลาของการชำระบัญชี

รัฐทั้งหมดที่โครงการผ่านเรียกว่าเฟส (สเตจ, สเตจ)

เป็นไปไม่ได้ที่จะให้แนวทางสากลในการแบ่งกระบวนการดำเนินโครงการออกเป็นขั้นตอนเฉพาะ เมื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าวด้วยตนเอง ผู้เข้าร่วมโครงการสามารถได้รับคำแนะนำจากบทบาทในโครงการ ประสบการณ์ และเงื่อนไขเฉพาะของโครงการ ดังนั้น การแบ่งโครงการออกเป็นเฟสจึงมีความหลากหลายมาก ตราบใดที่การแบ่งโครงการดังกล่าวระบุจุดควบคุมที่สำคัญบางจุด เมื่อเกิดขึ้น ข้อมูลเพิ่มเติมและวิเคราะห์ทิศทางที่เป็นไปได้ในการพัฒนาโครงการ

ในทางกลับกัน แต่ละเฟสที่เลือก (สเตจ) สามารถแบ่งออกเป็นเฟส (สเตจ) ของระดับถัดไป (เฟสย่อย สเตจย่อย) ฯลฯ

เนื้อหาหลักของโครงการที่เต็มเปี่ยมไม่มากก็น้อยในทุกกรณีนั้นเป็นเนื้อหาทั่วไปและเป็นไปตามตรรกะจากกลไกปัจจุบันในการควบคุมเศรษฐกิจของประเทศที่ดำเนินโครงการ

อ้างอิง

1. การลงทุน เอ็ด. Kovaleva V.V., Ivanova V.V., Lyalina V.A. – อ.: ทีเค เวลบี, สำนักพิมพ์ Prospekt, 2548.

2. Semenov V.P. , Popkov V.P. องค์กรและการจัดหาเงินทุนของการลงทุน – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2001.

3. วัสดุ ธุรกิจสารสนเทศพอร์ทัล [ ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] โหมดการเข้าถึง: www. ตลาดหน้า รุ

4. วัสดุจากเว็บไซต์ “ตลาดการลงทุน” [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] โหมดการเข้าถึง: www. ลงทุน รุ

5. วัสดุจากเว็บไซต์ www. ธุรกิจใหม่ ดอทคอม เอ่อ

ในการสร้างกำหนดการ จะมีการระบุสี่ขั้นตอนไว้ในโครงสร้างวงจรชีวิตของโครงการ ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

บ่อยครั้งมากในวรรณกรรมและสื่อการฝึกอบรมที่ได้รับอนุญาต ความผิดพลาดและวงจรชีวิตของโครงการจะเท่ากับกระบวนการจัดการโครงการ นี่คือเหตุผลว่าทำไมฉันถึงถูกไล่ออกจากอาชีพด้วยตั๋วหมาป่าโดยสุจริต

แต่รูปภาพที่ฉันให้ไว้ตอนเริ่มต้นไม่ได้แสดงให้เห็นวงจรชีวิตของโครงการ แต่เป็นกระบวนการจัดการโครงการ (แม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดด้วยก็ตาม) กระบวนการจัดการโครงการจะเหมือนกันทุกประการในทุกโครงการ ไม่ว่าคุณจะสร้างบ้านหรือพัฒนา Facebook ก็ตาม

กระบวนการบริหารจัดการโครงการ- นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำไม่ใช่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ แต่เพื่อที่จะได้ จัดการทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ รู้สึกถึงความแตกต่าง

แสดงอย่างถูกต้องที่สุดในรูปภาพจากหนังสือของ Rita Mulcahy เกี่ยวกับการเตรียมตัวสำหรับ PMP:

แต่ละกลุ่มของกระบวนการที่ระบุ (I - การเริ่มต้น, การเริ่มต้น, P - การวางแผน, การวางแผน, E - การดำเนินการ, การดำเนินการ, M&C - การตรวจสอบและการควบคุม, C - การปิด, การปิด) มีกระบวนการหลายอย่างภายในตัวมันเองที่ถูกดำเนินการเพื่อที่จะเป็นเช่นนั้น ว่างานสามารถจัดการได้

ไม่สำคัญว่าเราจะสร้างบ้านหรือทำธุรกิจ เวอร์ชันใหม่ไซต์ไซต์ - ไม่ว่าในกรณีใด เราจะเขียนกฎบัตร กระจายบทบาท ควบคุมคุณภาพ จัดการงบประมาณ ฯลฯ

ในเวลาเดียวกัน ในระหว่างดำเนินโครงการ คุณสามารถผ่านกระบวนการจัดการโครงการได้เพียงครั้งเดียว หรือคุณสามารถดำเนินการได้หลายครั้ง ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการและความต้องการ

ลองใช้ตัวอย่างกับการซ่อมแซม

วงจรชีวิตของโครงการ “ปรับปรุงอาคารใหม่” อาจมีลักษณะดังนี้:

1. การออกแบบการพัฒนาโครงการ
2. การค้นหาและจ้างทีมงาน
3. การวางแผนการทำงาน
4. ทำงานหยาบ
5. ดำเนินงานตกแต่งให้เสร็จ
6. การทำความสะอาดหลังการซ่อมแซม
7. การติดตั้งห้องครัวและเฟอร์นิเจอร์การจัดวางอุปกรณ์
8. กำลังจะย้ายไปอยู่อพาร์ตเมนต์
9. พิธีขึ้นบ้านใหม่

ในขณะเดียวกัน ขั้นตอน "การพัฒนาโครงการออกแบบ" จริงๆ แล้วเป็นโครงการขนาดเล็กภายในโครงการขนาดใหญ่ และฉันจะผ่านกระบวนการทั้งหมดของโครงการโดยสมบูรณ์ตั้งแต่เริ่มต้น (เมื่อฉันมองหานักแสดง ฯลฯ .) เพื่อปิด (เมื่อฉันรับแบบและจ่ายเงินให้ผู้ออกแบบ) นั่นคือฉันวางแผนงานเหล่านี้รับประกันการใช้งานและการควบคุมและผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้จะกลายเป็นข้อมูลเริ่มต้นสำหรับการเริ่มต้นขั้นตอน "การค้นหาและการจ้างลูกเรือ" เมื่อฉันรู้แล้วว่าจะทำอะไรในอพาร์ตเมนต์ และผู้คนที่ฉันต้องการความสามารถด้วย

นอกจากนี้ ในขั้นตอนนี้ของวงจรชีวิตการซ่อมแซม เราสามารถเข้าสู่กระบวนการจัดการโครงการได้ 4-5 ครั้ง ตัวอย่างเช่น ในโครงการออกแบบ จำเป็นต้องมี:

1. การวางแผนการพัฒนา
2. การพัฒนาการแสดงภาพของสถานที่ทั้งหมด
3. การพัฒนาภาพวาด
4. การเลือกเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์เสริม

ในกรณีที่มีความไม่แน่นอนสูง แต่ละขั้นตอนสามารถดำเนินการแยกกันได้ เช่น ฉันสามารถเข้าใจได้ในขั้นตอนการสร้างภาพเท่านั้นว่าฉันไม่สามารถรับมือกับการค้นหาทุกสิ่งด้วยตัวเอง และฉันต้องการการเลือกเฟอร์นิเจอร์โดยมืออาชีพ

แต่ในขั้นตอน "การย้ายไปยังอพาร์ตเมนต์" "ผ่าน" เพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้วและอยู่ในรูปแบบที่เรียบง่ายมากเพราะ (ฉันหวังว่าคุณจะจำสิ่งนี้ไว้) – ขอบเขตของการประยุกต์ใช้แนวทางการจัดการโครงการจะพิจารณาจากความเป็นไปได้สำหรับโครงการนี้โดยเฉพาะหรือขั้นตอนของโครงการ และไม่มีอะไรเพิ่มเติม

หากต้องการสรุปอย่างกว้างๆ เราสามารถพูดได้ว่าในโครงการขนาดเล็กที่สามารถวางแผนได้ "ตั้งแต่ต้นจนจบ" วงจรชีวิตของโครงการจะถูกซ้อนทับในกระบวนการจัดการโครงการ และในโครงการขนาดใหญ่ กระบวนการดำเนินโครงการจะดำเนินการในแต่ละขั้นตอน ของโครงการแยกกัน

วงจรชีวิตของโครงการคือช่วงเวลาระหว่างช่วงเวลาที่ปรากฏ การเริ่มต้นของโครงการ และช่วงเวลาของการชำระบัญชี เสร็จสิ้น

รูปที่ 2 - วงจรชีวิตของโครงการ

วงจรชีวิตของโครงการเป็นแนวคิดเริ่มต้นในการศึกษาปัญหาการจัดหาเงินทุนในการดำเนินโครงการและการตัดสินใจที่เหมาะสม

แต่ละโครงการ โดยไม่คำนึงถึงความซับซ้อนและปริมาณงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ ต้องผ่านสถานะบางอย่างในการพัฒนา: จากสถานะเมื่อ "ยังไม่มีโครงการ" ไปจนถึงสถานะเมื่อ "โครงการไม่มีอีกต่อไป"

สำหรับ นักธุรกิจจุดเริ่มต้นของโครงการเกี่ยวข้องกับการเริ่มดำเนินการและการเริ่มต้นของการลงทุนเงินในการดำเนินการ

การสิ้นสุดของการดำรงอยู่ของโครงการอาจเป็น:

• · การว่าจ้างสิ่งอำนวยความสะดวก จุดเริ่มต้นของการดำเนินงานและการใช้ผลลัพธ์ของโครงการ
• · การโอนบุคลากรที่ดำเนินโครงการไปยังงานอื่น
• · ความสำเร็จของผลลัพธ์ที่กำหนดโดยโครงการ
• · การยุติการจัดหาเงินทุนโครงการ
• · จุดเริ่มต้นของการทำงานเพื่อแนะนำการเปลี่ยนแปลงร้ายแรงในโครงการที่ไม่ได้ระบุไว้ในแผนเดิม (การปรับปรุงให้ทันสมัย)
• · การรื้อถอนสิ่งอำนวยความสะดวกของโครงการ

โดยปกติแล้วทั้งข้อเท็จจริงของการเริ่มทำงานในโครงการและข้อเท็จจริงของการชำระบัญชีจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารอย่างเป็นทางการ

สถานะที่โครงการดำเนินไปเรียกว่าเฟส ระยะโครงการรวมถึงระยะต่างๆ ขั้นตอนโครงการประกอบด้วยขั้นตอน

ไม่มีแนวทางที่เป็นสากลในการแบ่งกระบวนการดำเนินโครงการออกเป็นระยะๆ เมื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าวด้วยตนเอง ผู้เข้าร่วมโครงการจะต้องได้รับคำแนะนำจากบทบาทในโครงการ ประสบการณ์ และเงื่อนไขเฉพาะของโครงการ ดังนั้น ในทางปฏิบัติ การแบ่งโครงการออกเป็นระยะๆ อาจมีความหลากหลายมาก ตราบใดที่แผนกดังกล่าวระบุจุดควบคุมที่สำคัญ ("เหตุการณ์สำคัญ") ในระหว่างที่มีการทบทวนข้อมูลเพิ่มเติมและประเมินทิศทางที่เป็นไปได้สำหรับการพัฒนาโครงการ

ในทางกลับกัน แต่ละเฟสที่เลือก (สเตจ) สามารถแบ่งออกเป็นเฟส (สเตจ) ของระดับถัดไป (เฟสย่อย สเตจย่อย) ฯลฯ

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับโครงการขนาดใหญ่มาก เช่น การก่อสร้างรถไฟใต้ดิน การพัฒนา แหล่งน้ำมันและก๊าซฯลฯ สามารถเพิ่มจำนวนขั้นตอนและขั้นตอนของการนำไปปฏิบัติได้

การจัดสรรขั้นตอนเพิ่มเติมในโครงการขนาดใหญ่ไม่เพียงเกี่ยวข้องกับระยะเวลาการก่อสร้างที่ยาวนานของสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ (10-15 ปี) เท่านั้น แต่ยังรวมถึงความจำเป็นในการประสานงานอย่างรอบคอบมากขึ้นในการดำเนินการขององค์กรที่เข้าร่วมในโครงการ

กิจกรรมโครงการทั้งหมดเกิดขึ้นโดยขึ้นอยู่กับเวลาและสถานที่ อย่างไรก็ตาม แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรับประกันการกระจายขั้นตอนและขั้นตอนของโครงการอย่างชัดเจนในลำดับตรรกะและตามเวลา ปัญหาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการแก้ไขด้วยความช่วยเหลือจากประสบการณ์ ความรู้ และทักษะของผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในโครงการ /6/

ผู้จัดการโครงการแบ่งวงจรชีวิตของโครงการออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ในรูปแบบต่างๆ- ตัวอย่างเช่น โครงการพัฒนาซอฟต์แวร์มักประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ เช่น การรับรู้ถึงความจำเป็น ระบบสารสนเทศการกำหนดข้อกำหนด การออกแบบระบบ การเขียนโค้ด การทดสอบ การสนับสนุนการปฏิบัติงาน

โดยทั่วไป วงจรชีวิตของโครงการสามารถแบ่งออกเป็นสามระยะความหมายหลัก: ก่อนการลงทุน การลงทุน และการดำเนินการ

การวิจัยก่อนการลงทุน ระยะนี้อยู่ก่อนปริมาณการลงทุนหลัก ในขั้นตอนนี้ จะมีการวิเคราะห์ตัวเลือกโครงการทางเลือก โดยเลือกโครงการที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด มีการศึกษาความเป็นไปได้ การวิจัยการตลาดดำเนินการคัดเลือกซัพพลายเออร์ วัตถุดิบและอุปกรณ์ การเจรจากับนักลงทุนที่มีศักยภาพและผู้เข้าร่วมโครงการ การลงทะเบียนทางกฎหมายโครงการ (การจดทะเบียนวิสาหกิจ การทำสัญญา ฯลฯ) และการออกหุ้นและอื่นๆ หลักทรัพย์- วงจรชีวิตโครงการก่อนการลงทุน

การลงทุน. ความแตกต่างพื้นฐานขั้นตอนของการพัฒนานี้ประกอบด้วยความจริงที่ว่าการดำเนินการเริ่มดำเนินการซึ่งต้องใช้ต้นทุนที่สูงกว่ามากและไม่สามารถย้อนกลับได้ตามธรรมชาติ (การซื้ออุปกรณ์ วัสดุ หรือการก่อสร้าง) และในทางกลับกัน โครงการคือ ยังไม่สามารถรับประกันการพัฒนาผ่านได้ เงินทุนของตัวเอง- ในขั้นตอนนี้ สินทรัพย์ถาวรขององค์กรจะถูกสร้างขึ้น ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการควบคุมและติดตามงานหรือกิจกรรมทุกประเภทในขณะที่โครงการดำเนินไปตลอดจนการตรวจสอบและควบคุมโดยหน่วยงานกำกับดูแลในประเทศที่ดำเนินงานหรือภายนอก หน่วยงานทางการเงิน- ขั้นตอนการตรวจสอบและควบคุมควรได้รับการตกลงกันในขั้นตอนการเจรจา

การดำเนินงานของโครงการ ช่วงเวลานี้มีลักษณะเป็นจุดเริ่มต้นของการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการและรายได้และต้นทุนการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง

ระยะเริ่มแรก (ก่อนการลงทุน) มีความสำคัญขั้นพื้นฐานสำหรับผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน (ลูกค้า ผู้ให้กู้) การที่เขาใช้จ่ายเงินซึ่งมักจะเป็นจำนวนมากในการศึกษาคำถามที่ว่า "จะเป็นหรือไม่เป็นโครงการ" จะทำกำไรได้มากกว่าสำหรับเขา และหากคำตอบเป็นลบ การละทิ้งแนวคิดนั้นมากกว่าการเริ่มต้นธุรกิจที่ไร้ประโยชน์

วิธีดั้งเดิมที่สุดคือการแบ่งโครงการออกเป็นสี่เฟสใหญ่ (ดูรูปที่ 3):

• · ระยะที่ 1 - ระยะแนวความคิด
• · ระยะที่ 2 - ระยะการวางแผน
• · ระยะที่ 3 - ระยะการดำเนินโครงการ
• · ระยะที่ 4 - ระยะการเสร็จสิ้นโครงการ

รูปที่ 3 - ระยะวงจรชีวิตของโครงการ

• 1. ระยะแนวความคิดขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับหน้าที่ในการริเริ่มโครงการ ในขั้นตอนนี้ แนวคิดของโครงการจะค้นหาศูนย์รวม "ต้นฉบับ" มีการศึกษาปัญหา (การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ ศักยภาพภายในของทีมและกำลังสำรองที่มีอยู่) และค้นหาแหล่งที่มาของ เงินทุน การวิจัยที่มีประสิทธิภาพในหัวข้อและเงินทุนจะช่วยวางแผนการดำเนินการและงบประมาณของโครงการ
• 2. การวางแผนการวางแผน (การวางแผน) - กิจกรรมที่มุ่งพัฒนาแผน (แผน (แผน) - คำสั่งที่วางแผนไว้ล่วงหน้า ชุดของงาน ลำดับของการดำเนินการตามโปรแกรม งาน กิจกรรมที่รวมกันเป็นเป้าหมายร่วมกัน) การวางแผนในฐานะหน้าที่การจัดการรวมถึงการกำหนดกลยุทธ์ นโยบาย และขั้นตอนสำหรับการดำเนินโครงการ การวางแผนในสภาพแวดล้อมของโครงการสามารถกำหนดได้ว่าเป็นการศึกษาเบื้องต้นและการเลือกการตัดสินใจคาดการณ์สำหรับการดำเนินโครงการในบริบทของทางเลือกต่างๆ โดยพิจารณาจากความรู้ในสาขาวิชาและความไม่แน่นอนที่เป็นไปได้ (ความเสี่ยง) ของการดำเนินโครงการ ในขณะเดียวกัน ในบริบทของนายกฯ การวางแผนยังรวมถึงกระบวนการจัดระเบียบการดำเนินการตามแผน การปรับแผน และการติดตามการดำเนินการ ใน PM การวางแผนถือเป็นจุดเริ่มต้นของการจัดระเบียบของกระบวนการดำเนินโครงการทั้งหมด การวางแผนครอบคลุมทุกขั้นตอนของวงจรโครงการและเป็นกระบวนการต่อเนื่อง เริ่มต้นด้วยการมีส่วนร่วมของผู้จัดการโครงการในกระบวนการพัฒนาแนวคิดของโครงการ ดำเนินการต่อด้วยการเลือกการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์สำหรับการดำเนินโครงการและการพัฒนารายละเอียดรวมถึงการร่างข้อเสนอเฉพาะ การสรุปสัญญา การดำเนินการ งานและสิ้นสุดเมื่อโครงการเสร็จสิ้นเท่านั้น การตัดสินใจที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการวางแผนต้องมั่นใจถึงความเป็นไปได้ของโครงการภายในกรอบเวลาที่กำหนดและด้วยต้นทุนขั้นต่ำและการใช้ทรัพยากรและด้วย คุณภาพสูงประสิทธิภาพการทำงาน หนึ่งในเป้าหมายหลักของการวางแผนคือการบูรณาการผู้เข้าร่วมโครงการเพื่อดำเนินงานชุดหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการจะบรรลุผลสำเร็จ การวางแผนเป็นพื้นฐานของการควบคุม การบัญชี และการจัดการการปฏิบัติงาน
• 3. การดำเนินโครงการหลังจากอนุมัติแผนอย่างเป็นทางการแล้ว หัวหน้าโครงการ (ผู้จัดการ) จะได้รับมอบหมายให้ดำเนินการ เมื่อโครงการดำเนินไป ผู้จัดการจะต้องติดตามความคืบหน้าของงานอย่างต่อเนื่อง การควบคุมประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลจริงเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานและเปรียบเทียบกับข้อมูลที่วางแผนไว้ ในทางปฏิบัติ การเบี่ยงเบนระหว่างตัวชี้วัดที่วางแผนไว้และตัวชี้วัดที่เกิดขึ้นจริงมักจะเกิดขึ้นเสมอ ดังนั้นงานของผู้จัดการคือการวิเคราะห์ผลกระทบที่เป็นไปได้ของการเบี่ยงเบนในขอบเขตของงานที่ดำเนินการกับความคืบหน้าของโครงการโดยรวมและในการพัฒนาที่เหมาะสม การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร- ตัวอย่างเช่น หากความล่าช้าของกำหนดการเกินระดับความเบี่ยงเบนที่ยอมรับได้ อาจมีการตัดสินใจเพื่อเร่งให้งานที่สำคัญบางงานเสร็จเร็วขึ้นโดยการจัดสรรทรัพยากรให้มากขึ้น (แน่นอน ภายในเงินทุนที่จัดสรร)
• 4. เสร็จสิ้นโครงการโครงการสิ้นสุดเมื่อระยะเวลาหมดลงและบรรลุเป้าหมายแล้ว บางครั้งการสิ้นสุดของโครงการอาจเกิดขึ้นกะทันหันและก่อนเวลาอันควร เช่น เมื่อมีการตัดสินใจยุติโครงการก่อนที่จะแล้วเสร็จตามกำหนดเวลา เมื่อโครงการสิ้นสุดลง ผู้จัดการโครงการจะต้องดำเนินกิจกรรมต่างๆ ที่ทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ชุดเฉพาะของพวกเขาขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการเอง หากมีการใช้อุปกรณ์ในโครงการ ควรจัดทำสินค้าคงคลังและอาจโอนไปใช้ใหม่ได้ ในกรณีของโครงการตามสัญญา จำเป็นต้องพิจารณาว่าผลลัพธ์เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาหรือสัญญาหรือไม่ ผู้จัดการโครงการควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการจัดทำรายงานขั้นสุดท้าย

โครงการจะถือว่าประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อ

บรรลุเป้าหมายของโครงการแล้ว

ตรงตามกำหนดเวลาของโครงการ

รักษาขนาดงบประมาณไว้

ไม่ใช้ทรัพยากรมากเกินไป

ดังนั้น โครงการคือชุดของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันเพื่อสร้างหรือเปลี่ยนแปลงวัตถุที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บรรลุผลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าภายใต้เงื่อนไขของเวลาและทรัพยากรที่จำกัด

วงจรชีวิตของโครงการเป็นแนวคิดเริ่มต้นในการศึกษาปัญหาของโครงการ ในระหว่างวงจรชีวิต โครงการจะเคลื่อนผ่านระยะต่างๆ ดังนั้นจึงได้รับคุณสมบัติใหม่และกำหนดงานใหม่ ขั้นตอนของโครงการคือ:

• 1. ระยะเริ่มต้น (แนวความคิด)
• 2. การพัฒนาโครงการ
• 3. การดำเนินโครงการ
• 4. เสร็จสิ้นโครงการ

การแบ่งวงจรชีวิตของโครงการออกเป็นขั้นตอนและขั้นตอนขึ้นอยู่กับการลดความซับซ้อนในการดำเนินการควบคุมความคืบหน้าของงาน นั่นคือการรายงานสามารถนำมาใช้ในแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการได้ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อบกพร่องมากมายระบุล่วงหน้าและทำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสม นอกจากนี้ ระบบควบคุมแบบแบ่งเฟสจะลดเวลาดำเนินโครงการโดยการลดระยะเวลาของแต่ละเฟสของวงจรชีวิต

ทุกโครงการต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ มากมายตั้งแต่เริ่มต้นแนวคิดจนกระทั่งเสร็จสิ้น ชุดที่สมบูรณ์ของระยะเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นวงจรชีวิตของโครงการ วงจรชีวิตของโครงการคือชุดของระยะต่อเนื่องกัน ซึ่งจำนวนและองค์ประกอบจะถูกกำหนดโดยความต้องการการจัดการโครงการขององค์กรหรือองค์กรที่เข้าร่วมในโครงการ

วงจรชีวิตของโครงการมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่กำหนดไว้ซึ่งสามารถเชื่อมโยงกับไทม์ไลน์ได้ วงจรชีวิตของโครงการสามารถแบ่งออกเป็นระยะ ระยะ - เป็นระยะและระยะ

คำจำกัดความประการหนึ่งมีลักษณะเช่นนี้

วงจรชีวิตของโครงการคือชุดของขั้นตอนตามลำดับที่ระบุไว้เพื่อการควบคุมและการจัดการที่ดียิ่งขึ้น

ระยะวงจรชีวิตของโครงการ:

1. การก่อตัวของแนวคิด

2. การพัฒนา ข้อเสนอเชิงพาณิชย์

3. การออกแบบ

4. การผลิต

5. การส่งมอบวัตถุ

6. เสร็จสิ้นโครงการ

ไม่มีและไม่สามารถเป็นแนวคิดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในการแบ่งวงจรชีวิตของโครงการออกเป็นระยะๆ เนื่องจากแต่ละโครงการมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว เมื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าวด้วยตนเอง ผู้เข้าร่วมโครงการจะต้องได้รับคำแนะนำจากบทบาทในโครงการ ประสบการณ์ และเงื่อนไขเฉพาะของโครงการ

อย่างไรก็ตาม ระยะวงจรชีวิตที่สำคัญนั้นมีอยู่ในโครงการใดๆ และเป็นเรื่องปกติสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จเกือบทั้งหมด

แต่ละโครงการ โดยไม่คำนึงถึงความซับซ้อนและปริมาณงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ ต้องผ่านสถานะบางอย่างในการพัฒนา: จากสถานะของ "ยังไม่มีโครงการ" ไปจนถึงสถานะของ "โครงการไม่มีอยู่แล้ว"

การกำหนดจำนวนเฟสและเนื้อหามีความแตกต่างบางประการ เนื่องจากลักษณะเหล่านี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของโครงการเฉพาะและประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมหลัก อย่างไรก็ตาม ตรรกะและเนื้อหาพื้นฐานของกระบวนการพัฒนาโครงการเป็นเรื่องปกติในทุกกรณี

ระยะแนวความคิด เนื้อหาหลักของงานในระยะนี้คือคำจำกัดความของโครงการ การพัฒนาแนวคิดรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

1. การเริ่มต้นโครงการ

2. การก่อตัวของแนวคิดทางธุรกิจการกำหนดเป้าหมาย

3. การแต่งตั้งผู้จัดการโครงการและการจัดตั้งทีมงานโครงการที่สำคัญ

4. การสร้างการติดต่อทางธุรกิจและศึกษาตลาด แรงจูงใจ และความต้องการของลูกค้าและผู้เข้าร่วมอื่น ๆ

5. การรวบรวมข้อมูลเบื้องต้นและการวิเคราะห์สถานะที่มีอยู่

6. การกำหนดข้อกำหนดพื้นฐาน เงื่อนไขที่เข้มงวด วัสดุที่จำเป็น ทรัพยากรทางการเงินและแรงงาน

7. การประเมินเปรียบเทียบทางเลือก

8. การส่งข้อเสนอ การตรวจสอบ และการอนุมัติ

ขั้นตอนการพัฒนาข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เนื้อหาหลักของระยะนี้คือการพัฒนาข้อเสนอและการเจรจากับลูกค้าในการสรุปสัญญา เนื้อหาทั่วไปของงานในระยะนี้:

1. การพัฒนาเนื้อหาหลักของโครงการ ผลลัพธ์และผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย มาตรฐานคุณภาพ โครงสร้างพื้นฐานของโครงการ การจัดทำข้อกำหนดทางเทคนิค

2. การวางแผน การสลายตัวของแบบจำลองโครงสร้างพื้นฐานของโครงการ การประมาณการและงบประมาณของโครงการ ความต้องการทรัพยากร การระบุและการกระจายความเสี่ยง แผนปฏิทินและขยายตารางการทำงาน

3. ดำเนินการและจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้และแผนธุรกิจ

4. การลงนามสัญญา ข้อตกลงกับลูกค้า คู่ค้า และนักลงทุน

5. การว่าจ้างวิธีการสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการและติดตามความคืบหน้าของงาน

ขั้นตอนการออกแบบ ในขั้นตอนนี้ ระบบย่อยและความสัมพันธ์จะถูกกำหนด และเลือกระบบที่เหมาะสมที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพการดำเนินโครงการและการใช้ทรัพยากร

งานทั่วไปของระยะนี้:

1. การจัดระเบียบงานออกแบบขั้นพื้นฐานสำหรับโครงการการพัฒนาข้อกำหนดทางเทคนิคเฉพาะ

2. ดำเนินการออกแบบรายละเอียดเบื้องต้นตามแนวคิด

3. จัดทำข้อกำหนดทางเทคนิค ชุดภาพวาด และคำแนะนำ

4. การนำเสนอการพัฒนาการออกแบบ การตรวจสอบ และการอนุมัติ

ขั้นตอนการผลิต การประสานงานและการควบคุมการปฏิบัติงานของโครงการ การผลิตระบบย่อย การรวมและการทดสอบ

1. การจัดระเบียบงานพัฒนาและการวางแผนการปฏิบัติงาน

2. องค์กรและการจัดการวัสดุและการสนับสนุนด้านเทคนิคของงาน

3. การเตรียมงานการผลิต การก่อสร้าง การติดตั้ง และการว่าจ้าง

4. การประสานงานการทำงาน การควบคุมการปฏิบัติงาน และการควบคุมตัวชี้วัดหลักของโครงการ

ขั้นตอนการส่งมอบวัตถุและความสมบูรณ์ของโครงการ กำลังดำเนินการทดสอบการทดสอบการใช้งานที่ครอบคลุมและการทดลองใช้งานระบบ การเจรจาอยู่ระหว่างดำเนินการเกี่ยวกับผลลัพธ์ของโครงการและสัญญาใหม่ที่เป็นไปได้

ประเภทงานหลัก:

1. การทดสอบที่ครอบคลุม

2. การฝึกอบรมบุคลากรในการดำเนินงานของสิ่งอำนวยความสะดวกที่ถูกสร้างขึ้น

3. จัดทำเอกสารการทำงาน ส่งมอบสิ่งอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าและทดสอบการใช้งาน

4. การบำรุงรักษา การสนับสนุน และการบริการ

5. การประเมินผลโครงการและการจัดทำเอกสารขั้นสุดท้าย

6. การแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้งและการปิดงานในโครงการ

7. การขายทรัพยากรที่เหลืออยู่

8. การสะสมข้อมูลการทดลองสำหรับโครงการต่อๆ ไป การวิเคราะห์ประสบการณ์ เงื่อนไขการกำหนดทิศทางการพัฒนา

9. ยุบทีมงานโครงการ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในระยะเริ่มแรกคือ:

1. ในการกำหนดผลประโยชน์ของลูกค้า

2. การมุ่งความสนใจไปที่ผลประโยชน์ของบุคคลที่สามที่ไม่สำคัญ

3. การตีความคำแถลงปัญหาเดิมไม่ถูกต้อง

4. ความเข้าใจในรายละเอียดไม่ถูกต้องหรือไม่เพียงพอ

5. ความไม่สมบูรณ์ของข้อกำหนดการทำงาน (ข้อกำหนดของระบบ)

6. ภาระงานที่มากเกินไป

7. ข้อผิดพลาดในการกำหนดช่องทางและตำแหน่งของตลาด

8. ข้อผิดพลาดในการเจรจา

9. ข้อผิดพลาดในการกำหนดทรัพยากรและกำหนดเวลาที่ต้องการ

10. การตรวจสอบความสอดคล้องของขั้นตอนและการควบคุมของลูกค้าที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก (ลูกค้าไม่มีส่วนร่วม)

11. ความอ่อนแอในการประสานงาน

12. การนำเสนอผลการประเมินโดยไม่แสดงภาพ

ผู้จัดการโครงการแบ่งวงจรชีวิตของโครงการออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ด้วยวิธีต่างๆ ตัวอย่างเช่น โครงการพัฒนาซอฟต์แวร์มักประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ เช่น การรับรู้ถึงความจำเป็นของระบบข้อมูล การกำหนดข้อกำหนด การออกแบบระบบ การเขียนโค้ด การทดสอบ และการสนับสนุนการปฏิบัติงาน อย่างไรก็ตาม วิธีดั้งเดิมที่สุดคือการแบ่งโครงการออกเป็นสี่ขั้นตอนหลัก ได้แก่ การกำหนดโครงการ การวางแผน การนำไปปฏิบัติ และการทำให้เสร็จสิ้น

การกำหนดโครงการโดยพื้นฐานแล้วหมายถึงฟังก์ชันการเลือกโครงการ โครงการต่างๆ เริ่มต้นขึ้นเนื่องจากความต้องการที่จำเป็นต้องได้รับการตอบสนอง อย่างไรก็ตาม ในสภาวะที่ทรัพยากรขาดแคลน เป็นไปไม่ได้ที่จะสนองความต้องการทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น คุณต้องตัดสินใจเลือก บางโครงการถูกเลือก บางโครงการถูกปฏิเสธ การตัดสินใจขึ้นอยู่กับความพร้อมของทรัพยากร และความสามารถทางการเงินเป็นหลัก ความสำคัญที่เกี่ยวข้องในการตอบสนองความต้องการบางอย่างและการเพิกเฉยต่อผู้อื่น และประสิทธิผลเชิงเปรียบเทียบของโครงการ การตัดสินใจเกี่ยวกับการเลือกโครงการเพื่อดำเนินการจะมีความสำคัญมากขึ้นตามโครงการที่เสนอให้มีขนาดใหญ่ขึ้น เนื่องจากโครงการขนาดใหญ่จะกำหนดทิศทางของกิจกรรมในอนาคต (บางครั้งอาจเป็นปี) และเชื่อมโยงทรัพยากรทางการเงินและแรงงานที่มีอยู่

สำหรับ การวิเคราะห์เปรียบเทียบของโครงการในขั้นตอนนี้จะใช้วิธีการ การวิเคราะห์การออกแบบรวมถึงการวิเคราะห์ทางการเงิน เศรษฐกิจ การพาณิชย์ องค์กร สิ่งแวดล้อม ความเสี่ยง และการวิเคราะห์โครงการประเภทอื่นๆ ระบบการวางแผนและการจัดการโครงการในขั้นตอนนี้มักถูกใช้อย่างจำกัด

การวางแผน การวางแผนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจะดำเนินการตลอดระยะเวลาของโครงการ

ในช่วงต้นของวงจรชีวิตของโครงการ มักจะมีการพัฒนาแผนเบื้องต้นอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งเป็นแนวคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่จะต้องทำให้สำเร็จหากจะดำเนินโครงการ การตัดสินใจเลือกโครงการจะขึ้นอยู่กับการประมาณการแผนเบื้องต้นเป็นส่วนใหญ่

การวางแผนโครงการอย่างเป็นทางการและโดยละเอียดจะเริ่มขึ้นหลังจากการตัดสินใจดำเนินการแล้ว มีการกำหนดประเด็นสำคัญของโครงการ งาน และการพึ่งพาซึ่งกันและกันจะเกิดขึ้น ในขั้นตอนนี้มีการใช้ระบบการจัดการโครงการโดยจัดเตรียมชุดเครื่องมือสำหรับผู้จัดการโครงการสำหรับการพัฒนาแผนอย่างเป็นทางการ: เครื่องมือสำหรับการสร้างโครงสร้างการทำงานแบบลำดับชั้น ไดอะแกรมเครือข่ายและแผนภูมิแกนต์ เครื่องมือมอบหมายงาน และฮิสโตแกรมการโหลดทรัพยากร

ตามกฎแล้ว แผนโครงการจะไม่คงเดิม และเมื่อโครงการดำเนินไป อาจมีการปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องโดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบัน

การนำไปปฏิบัติ เมื่อแผนอย่างเป็นทางการได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้จัดการจะได้รับมอบหมายให้ดำเนินการตามแผนดังกล่าว เมื่อโครงการดำเนินไป ผู้จัดการจะต้องติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง การควบคุมประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลจริงเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานและเปรียบเทียบกับข้อมูลที่วางแผนไว้ น่าเสียดายที่ในการจัดการโครงการ คุณสามารถมั่นใจได้อย่างแน่นอนว่าการเบี่ยงเบนระหว่างตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตัวบ่งชี้จริงเกิดขึ้นเสมอ

ดังนั้นงานของผู้จัดการคือการวิเคราะห์ผลกระทบที่เป็นไปได้ของการเบี่ยงเบนในขอบเขตของงานที่ดำเนินการกับความคืบหน้าของโครงการโดยรวมและในการพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น หากกำหนดการหลุดเกินระดับความเบี่ยงเบนที่ยอมรับได้ อาจมีการตัดสินใจเพื่อเร่งงานสำคัญบางอย่างให้เร็วขึ้นโดยการจัดสรรทรัพยากรให้มากขึ้น

เสร็จสิ้น ไม่ช้าก็เร็วโครงการก็จบลง

โครงการสิ้นสุดเมื่อบรรลุเป้าหมาย บางครั้งการสิ้นสุดของโครงการอาจเกิดขึ้นกะทันหันและก่อนกำหนด เช่น เมื่อมีการตัดสินใจยุติโครงการก่อนที่จะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม เมื่อโครงการสิ้นสุดลง ผู้จัดการโครงการจะต้องดำเนินกิจกรรมต่างๆ ที่ทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ลักษณะที่แท้จริงของความรับผิดชอบเหล่านี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการเอง

หากมีการใช้อุปกรณ์ในโครงการ ควรจัดทำสินค้าคงคลังและอาจโอนไปใช้ใหม่ได้ ในกรณีของโครงการตามสัญญา จำเป็นต้องพิจารณาว่าผลลัพธ์เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาหรือสัญญาหรือไม่ อาจจำเป็นต้องจัดทำรายงานขั้นสุดท้ายและจัดระเบียบรายงานโครงการระหว่างกาลให้เป็นเอกสารถาวร