Анкета дозволяє роботодавцю оцінити відповідність претендує на посаду кандидата вимогам, що висуваються. Документ дозволяє структурувати та узагальнювати відомості про спеціаліста. З його допомогою роботодавець полегшує собі процес співбесіди та ухвалення рішення про працевлаштування нового працівника.

Форма документа

Законодавчі норми не регулюють форму документа. Суб'єкт підприємницької діяльності має право самостійно розробляти зразок анкети на роботу з огляду на рівень інформативності, необхідної для оцінки людини як працівника компанії.

Анкета дозволяє роботодавцю об'єктивно оцінити якості претендента.

Часто на підприємствах затверджуються кілька форм анкет, призначених для різних категорій потенційних працівників.

Для адміністративного персоналу зазвичай застосовується розгорнута форма документа, оскільки цієї категорії працівників важливо своєчасно виявити рівні:

• уважності;
• грамотності;
• швидкість реакції;
• емоційного стану;
• зацікавленості у отриманні роботи.

Зразок анкети для претендентів на керівні посади

Для робочої та обслуговуючої категорії персоналу, передбачено стислу форму анкети, метою заповнення якої є виявлення професійних якостей та відповідність їх чинній вакантній посаді.

Зразок анкети для потенційних працівників робочих спеціальностей

Основною метою анкетування є розкриття професійних, психологічних та особистих відомостей про кандидата, що претендує на посаду, для можливості вибору роботодавцем компетентного співробітника.

Що має бути відображено у документі

Після перебування необхідної посади в сервісах з працевлаштування, у претендента зазвичай виникає питання, як заповнювати анкету на роботу, зразок якої необхідно оформити на прохання роботодавця.

Для достовірної оцінки характеристики людини з професійної точки зору в анкеті слід відобразити дані:

• прізвище, ім'я, по батькові;
• громадянство;
• професія;
• закінчений навчальний заклад;
• статус професіонала;
• загальний стаж роботи із докладним описом останнього місця працевлаштування;
• реєстраційна адреса;
• адресу проживання;
• служба в армії;
• наявність судимості.

Порядок розкриття особистісного потенціалу працівника

Додатково може бути внесена інформація про освіту:

• пройдені курси підвищення кваліфікації;
• відвідування семінарів, майстер-класів та конференцій;
• рівень володіння іноземними мовами.

Для робочих спеціальностей актуальні розділи про стан здоров'я, які мають на увазі:

• інвалідність;
• обмеження у працевлаштуванні;
• лікування хронічних захворювань у стаціонарному режимі.

Сімейне становище та наявність дітей або людей похилого віку родичів може бути приводом для частих оформлень лікарняних листів, що неприйнятно для деяких професій. Ці чинники також впливають можливість командування з робочих питань.

В анкеті можуть бути передбачені специфічні питання, що мають психологічний характер, що допомагають виявити поведінкові фактори.

Які розділи не варто включати в анкету

На законодавчому рівні передбачені чинники, які можуть бути причиною відмови у прийомі працювати. Тому не варто включати в анкету розділи, які згодом можуть стати приводом для судових розглядів:

• расова приналежність;
• політичні погляди;
• релігійні переконання;
• майновий стан;
• членство у профспілці.

Читайте також: Як сплатити лікарняний зовнішньому суміснику

Якщо володіння цією інформацією важливо задля прийняття роботодавцем рішення про прийом на роботу нового співробітника, її бажано виявити в усному вигляді.

Нюанси, які слід врахувати роботодавцю

Складаючи анкету, роботодавець повинен врахувати, що питання у ній мають бути задані тактовно з мінімальною кількістю особистої інформації, щоб не відлякати потенційного працівника.

Слід зазначити, що у разі надання недостовірної інформації або використання фальшивих документів, роботодавець має право розірвати трудовий договір.

При обробці документів про прийом на роботу представники роботодавця, розглядаючи анкету, отримують доступ до персональної інформації майбутнього співробітника. Тому всі анкетні відомості повинні зберігатися потай, а у потенційного працівника слід узяти згоду використання його ідентифікаційних даних з метою діловодства.

На що слід звернути увагу

Перед тим як розпочати заповнення анкети рекомендується повністю з нею ознайомитися, оскільки вона оформляється від руки і важливо, щоб у документі не було помилок та помарок. Необхідно звернути увагу на ідентичні питання, за допомогою яких роботодавець визначає чесність, відвертість та коректність претендента.

Незаповнені графи у документі можуть сприяти створенню у роботодавця враження ігнорування питань, що класифікуватиме здобувача в його очах як невиконавчу та конфліктну людину.

У разі претендування на керівну посаду потенційному працівникові необхідно заповнити розширену анкету. Для прискорення процесу з дозволу представника керівника компанії можна послатися в деяких розділах на пункти резюме.

Як правильно заповнити документ

Щоб отримати бажану посаду, необхідно попередньо вивчити зразок заповнення анкети на прийомі на роботу для отримання можливості компетентного оформлення документа відповідно до вимог своєї професії.

При цьому слід врахувати кожен нюанс анкети, який може багато розповісти про свого наповнювача.

Рівень культурності та освіченості

Побіжного погляду на заповнену анкету достатньо для оцінки культурного рівня та освіченості людини. Претендуючи на керівні посади, важливо виключити з текстової частини документа орфографічні помилки і правильно розставити коми. Усі фрази повинні бути розгорнуті, логічні та доступні до сприйняття.

Здобувачі робітничих професій можуть не демонструвати свої вміння в каліграфії та знання правил російської мови, оскільки для виконання ними посадових обов'язків ці критерії навряд чи знадобляться.

Особливості характеру

Риси характеру можна визначити, глянувши на анкету, навіть її не читаючи, використовуючи особливості почерку людини, яка може свідчити про ступінь категоричності, критичності та впевненості, що може бути обумовлено:

• стилем почерку;
• натисканням на стрижень;
• розмір символів, які застосовуються для позначення вибору правильної відповіді.

Відповідність вакантної посади

Характер виконання анкетного завдання може підказати роботодавцю відповідність параметрів вакантної посади.

Виконавця характеризує:

• точність виконання завдань;
• кількість питань, залишених без відповідей;
• наявність розгорнутих відповідей відкриті питання.

Більше 80 відсотків відповідей на завдання анкети свідчить про старанність людини, якій підійде посада підлеглого.

Анкета – це документ, який здійснює збір необхідної для наймача інформації про потенційного працівника на певну посаду. Надалі на підставі зібраних даних відділ кадрів створить особисту справу працівника.

Неможливо створити бланк універсальної анкети для всіх професій. У кожній фірмі є свої напрямки, свої правила, відповідно питання, що цікавлять, в бланку можуть відрізнятися.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Розглянемо, для кого яку роль відіграє інформація в анкеті:

• Кадровому працівникові бланк допомагає скоротити час на пошук інформації у документах.Якщо постало питання, то вся інформація буде в бланку, і не буде необхідності перебирати всю пачку документів.
• Для HR-менеджера та начальника анкета є «нагадувачкою».Тяжко при великій кількості співбесід запам'ятати всі нюанси та відповіді кандидатів. А бланк нагадає і навіть уточнить якісь питання, які не були поставлені під час співбесіди.
• Для потенційного працівника анкета це можливість познайомитися з компанією.Вивчивши її, потенційний працівник може зробити кілька висновків про компанію. Про вимоги роботодавця, особливості роботи та корпоративну культуру.

Правові аспекти складання анкети для прийому на роботу

Немає форми, закріпленої законом.Кожна організація визначає собі сама, які питання й у якій послідовності будуть включені в анкету.

Але законом визначено деякі обмеження (ст. 86 ТК РФ). Заборонено ставити питання політичного чи релігійного характеру та обробка інформації про приватне життя дозволена виключно з письмовим дозволом від працівника. Винятком є ​​робота з державною таємницею.

В іншому випадку, внизу анкети можна відразу попросити дозвіл на обробку даних.

Якщо конфіденційності не буде дотримано, то співробітник, який її порушив, може бути покараний за ст. 81 ТК РФ (звільнення) чи ст. 137 КК РФ (позбавлення свободи).

Бланк анкети прийому працювати

Якщо зовнішність грає роль, зверху анкети потрібно залишити спеціально виведене місце під фотографію.

Основні поля

По-перше, анкета необхідна, щоб уточнити базову інформацію:

• Дата народження.
• Контактний номер телефону, електронна адреса.
• Місце проживання.
• Місце прописки.
• Громадянство.
• Сімейний стан.
• Освіта.
• Трудовий досвід.
• Причина звільнення.

Професійні питання для кандидатів різних спеціалізацій

Запитання для водія таксі:

• Категорії прав водія?
• Аварійність (чи були, де, коли, чия вина)?
• Водійський стаж?
• Транспортні засоби, якими ви керували (тип коробки)?
• Запитання для продавця-консультанта:
• Який товар/послуга ви продавали?
• Специфіка роботи (через прилавок чи торговому залі)?
• Ваше розуміння та ставлення до висловлювання: «Клієнт завжди правий»?

Робочі перспективи:

• Який режим роботи ви розглядаєте?
• Який розмір оплати праці вас влаштовує?
• Як багато часу ви готові віддавати на дорогу від дому до роботи?
• Коли ви зможете розпочати роботу у разі надходження пропозиції про неї (виділіть необхідне)?

Проставте номери до характеристик, орієнтуючись на ваші уподобання (1 – дуже важливо, 5 – середньо важливо, 10 – найменш важливо):

• Гідна зарплата.
• Стабільність роботи.
• Престиж компанії.
• Самореалізація.
• Кар'єрне зростання.
• Нові навички.
• Гарний колектив.
• Віддаленість від будинку.
• Гнучкий графік.
• Вирішення складних завдань.
• Запитання про хобі.
• Уміння відпочивати відіграє важливу роль у виконанні своїх посадових обов'язків.

Як ви проводите свій вільний час від роботи?

Відзначте те, що вам найцікавіше:

• Фільми.
• Спорт.
• Подорожі.
• Театр.
• Відвідування виставок.
• Читання книг.
• Музеї.
• Інше.

Розкажіть про своє враження від останнього переглянутого вами фільму, вистави, прочитаної книги, ін.

• Самооцінка:
• Переваги вашої кандидатури?

Здоров'я:

• Як багато і довго ви вболівали за останній рік?
• Чи маєте ви кому допомогти з доглядом за дітьми, якщо їм знадобиться тривалий догляд?

Маркетингова інформація:

• Чим вас приваблює запропонована вакансія?
• Чому ви звернулися саме до нашої фірми?

• Хто може вас рекомендувати?

Запитання завжди мають бути в рамках етики.

Як заповнювати анкету прийому на роботу

Як правило, анкета заповнюється від руки.Заповнити її просять або на співбесіді або при оформленні на роботу. Помилки, помилки, помилки, природно, небажані. Про анкетування попереджають в останній момент або взагалі ставлять перед фактом. Тому слід завжди з собою носити копію резюме та всіх потрібних документів, щоб було кудись «підглянути».

Місце народження вказується як у паспорті.Інформацію найкраще брати із документів, щоб не було помилок.
Дата народження можна цифрами, місяць можна літерами чи цифрами.

Досвід роботи заповнюється, як зазначено в анкетіабо з останнього місце роботи, або з першого.

Освіта заповнювати краще з документа, що його засвідчує.

Якщо якісь питання не зрозумілі, краще вкотре уточнити, у того, хто видав вам цю анкету.

Висновки

Анкета складається у зручній формі та необхідним для роботодавця змістом, зрозумілим потенційному працівникові.
У законодавстві немає законів, які регулюють зміст опитувальної анкети для претендента.

Законом заборонено ставити політичні та релігійні питання та використовувати особисті питання без дозволу претендента.
Для найкращого результату потрібно заповнювати всі пункти анкети. Наприклад, якщо немає судимості, то так і написати: немає.

Невеликий секрет: як правильно заповнити анкету при працевлаштуванні на роботу. При працевлаштуванні на роботу практично скрізь потрібно заповнити резюме. А як правильно заповнити анкету, при цьому не припустившись грубих помилок (не тільки орфографічних), ми зараз розглянемо. Для початку, дана анкета є короткими відомостями про ваш життєвий статус і досвід у тій чи іншій галузі.

Тому багато роботодавців (або співробітників відділу кадрів) дуже часто при порівнянні резюме (наприклад: однаковий досвід роботи, навички, освіта) та відборі кандидатів на ту чи іншу посаду звертають увагу на те, як заповнена анкета.

В результаті чого, великий відсоток людей з однаковими навичками, досвідом та ін. відсівається, а вам передзвонює менеджер або каже при співбесіді: «Ви нам не підходите ... та інше ...». Чому? Правильно тому, що Ви погано заповнили резюме або здалися менеджеру невідповідною людиною. Тож давайте не допускати в майбутньому цих помилок.

Приклад заповнення Резюме
П.І.Б	Іванов Іван Іванович
Дата народження	30 грудня 1998 р.
Адреса прописки, адреса проживання, паспортні дані (серія, номер, дата видачі)	Тут труднощів бути не повинно
Сімейний стан	Неодружений, одружений, одружений (потрібне підкреслити)
Діти	- Якщо є вказати: Дочка - 3 роки, син - 5 років.
Громадянство	Російська Федерація не треба вказувати: Росія, а тим більше російська — це буде помилкою
Освіта	середня, середньо-спеціальна, вища, незакінчена, вчений ступінь, друга вища (потрібна підкреслити) Навчальний заклад: … . Рік закінчення: … .
Вакансія, що претендується	Вказати вакансію, що Вас цікавить, можна кілька (якщо ви можете претендувати на них, бажано не більше трьох)
Спеціальність	Вказуємо вашу професію. Функціональні обов'язки: — … — … — …
Стаж роботи	Вказуємо стаж плюс додатково: нові набуті навички, що стосуються даної професії.
Останні три місця роботи	Тут вказуємо: назву організації, дату прийому/звільнення працювати; якщо вимагають вказати причини звільнення, вона може бути наступною: (більш комфортні умови праці, віддаленість місця роботи від вашого фактичного проживання, нестабільність компанії, більш висока посада..) У деяких випадках про це варто подбати заздалегідь, якщо ви працювали неофіційно (згадати деталі).
Дод. освіта / курси	Системний адміністратор ПК. Програми: Adobe Photoshop, Word, Excel, PHP5, Outloock Express та ін.
Бажаний рівень З/П	Це підступний пункт, тому якщо Ви знаєте скільки приблизно платять на цій роботі, вказати краще на 10% - 15% більше (зрозуміють, що ви претендуєте на щось більше, якісно виконуєте свою роботу), занадто занижену не рекомендую ставити (подумають: б'є байдики на роботі), занадто велику - теж (уявив про себе). У будь-якому випадку, якщо ви покажете себе з хорошого боку, Вас і так підвищать на посаді.
Знання іноземної мови	Вказати мову. Виділити: мова, лист, вільне володіння, розмовний, переклад зі словником.
Комп'ютер	Впевнений користувач ПК. Програми: перераховуємо, що вміємо володіти.
Шкідливі звички	Тут краще не брехати, якщо курите, пишіть — кидаю, про тих, хто п'є, тут не вказуємо явно;)
Посвідчення водія	Їсти чи ні. Вказати категорію та стаж.
Особисті якості	Пунктуальність, комунікабельність, відповідальність, стресостійкість, старанність та ін.
Додаткова інформація	Тут може вказуватися Ваше хобі та інше…

За відсутності будь-яких навичок у графі проставляється прочерк.

А тепер: як не слід поводитися на співбесіді, як краще вийти з тієї чи іншої ситуації при незнанні відповіді на неї.
Правильність заповнення резюме ми розглянули, але це лише 60%, якщо попереду на нас чекає співбесіда.

Як не варто поводитися: переступати з ноги на ногу, смикати волосся, червоніти, хитатися — коли розмовляєте, поводитися невпевнено, заїкатися, мямлити, сіпатися, голосно говорити, не дивитися часто вбік/в підлогу. Ви цього не помічаєте, зате інші дуже.

Як слід вести розмову з менеджером: коли відповідаєте — дивіться йому в очі, частково переводячи погляд, але не варто його «гіпнотизувати».
Менеджер, який проводить співбесіду, насамперед — така сама людина, як і Ви. Але варто йому при розмові з вами відчути невпевненість, то він (вона) відразу починає ставити зайві питання. Тому, щоб не ставити себе в незручне становище, краще кажіть більше ви, ніж він (вона). Якщо так трапилося, що Ви все ж таки не знаєте як відповісти на його поставлене питання, то переведіть все жартома, а коли він (або він) буде довго сміятися над вашим жартом, спробуйте сформувати відповідь на поставлене раніше питання.

Зазвичай менеджер — затятий, підкований у справі майстер, часто використовує такі прийоми: імпровізоване завдання групі претендентів, супутнє питання з вашої анкеті та інших. І тому необхідно розширювати кругозір знань.

Необхідно знати терміни з особистих якостей, це підійде молодим та й тим, хто не знає теж.
Комунікабельність- Встановлення зв'язків, контактів, грамотне спілкування.
Пунктуальність- Характеристика характеру, що включає: акуратність, систематичне дотримання правил (порядок виконання завдання та ін.).
Відповідальність- обов'язок відповідати за вчинки та дії, а також їх наслідки.
Стресостійкість- Сукупність особистісних якостей, що дозволяють людині переносити значні інтелектуальні, вольові та емоційні навантаження (перевантаження), обумовлені особливостями професійної діяльності, без особливих шкідливих наслідків для діяльності, що оточують і свого здоров'я.
Виконавчість- Виконання поставленої задачі, що має певну мету.

Якщо Ви позитивно вплинули на менеджера, йому все у Вас сподобалося, можливо і ви теж (протилежна стать) або того, хто проводитиме співбесіду, навіть анкета резюме піде на другий план, т.к. велика ймовірність, що ця людина зарекомендує вас на цю посаду.

На цьому ця стаття закінчується, а я Вам бажаю - влаштовуйтесь на роботу відразу, а не мотайтеся через співбесіди через відмову.

Більшість роботодавців не задовольняються одним лише резюме щодо відомостей про того чи іншого кандидата на вакантну посаду. Для повнішої інформації існує спеціальна анкета, яка розробляється по кожному підприємству кадровиками.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Саме на підставі цієї анкети всі дані щодо працівника можуть бути відображені в одному документі, і роботодавець може приймати рішення про прийом чи відмову у прийомі на роботу. Цей документ відноситься до первинної документації, але він не менш важливий, ніж резюме чи співбесіда.

Що це таке

Анкета для прийому на роботу громадян – це первинний документ, в якому містяться всі необхідні для роботодавця відомості про потенційного працівника, претендента, кандидата на вакантну посаду.

Такий документ необхідний насамперед для того, щоб керівник підприємства зміг скласти первісне враження про безробітне. Така анкета цілком може пригодитися для централізованого формування особистої справи, якщо працівника все ж таки приймуть на посаду.

Взагалі кадровики виділяють три типи такої анкети:

Перший тип документа зазвичай заповнюється тоді, коли працівникові вже зробили пропозицію, і йому залишилося лише заповнити відомості про себе в бланку, щоб анкета вже була прикріплена до особової справи працівника.

Заповнивши таку анкету, претендент її приносить назад і здає співробітнику, який працює у відділі інформації або на ресепшн. Запрошують його вже на співбесіду з дзвінка.

Така анкета зазвичай є значно коротшою і має не повний список питань, на які безробітний повинен відповісти.

Третій варіант анкетування проводиться безпосередньо у присутності роботодавця або його представника – на співбесіді.

Відомості про кандидата на прийом на ту чи іншу посаду, які в ній зазначаються, обов'язково повинні підтверджуватись роботодавцем гарантією конфіденційності.

Також юридично роботодавці не мають права за своєю ініціативою вимагати від претендентів надання їм для вивчення таких відомостей, як:

• приналежність до тієї чи іншої релігійної конфесії;
• висвітлення особистих сторін між подружжям, якщо претендент вкаже, що було розлучено;
• наявність тих чи інших політичних переконань чи відсутність таких.

Це прописано у ТК РФ. У разі порушення конфіденційності або інших пунктів, що стосуються особистих переконань громадянина та його права, роботодавця можуть притягнути до кримінальної відповідальності.

Анкета обов'язково підколюється до особової справи підлеглого, якщо його було прийнято працювати у результаті розгляду його документів.

А також такі анкети вносяться до бази даних на комп'ютері, а паперові носії просто зберігаються якийсь час в архіві кадрового відділу.

Так як документ повинен заповнюватися тим, хто шукає роботу самостійно, то список питань повинен бути правильно складений, щоб у претендента не виникало багато зайвих питань. Тому й існують деякі зразки та стандарти таких анкет.

Чи обов'язково

Якості та навички претендента на посаду вивчаються роботодавцем виключно для того, щоб легше було визначити не тільки рід занять чи стаж роботи людини, а й інші особливості.

Тому наявність таких анкет при співбесіді – це не обов'язкове правило прийому на роботу громадян, а суто особисте побажання роботодавця, з метою полегшити процес вивчення кандидатів на посаду.

Особливо часто практикується такий підхід для посад, що є матеріально-відповідальними особами, тією чи іншою мірою керівними посадами чи вакансіями на роботу з дітьми в освітній установі та інші варіанти робочих місць, де потрібна велика відповідальність від кандидата.

Як правильно заповнити та зразок

Сама собою анкета дуже нагадує за змістом резюме, яке зазвичай складають претенденти при пошуку роботи.

Просто резюме складається самим безробітним, і він у ньому відображає те, що регламентує такий документ. Тому в резюме може бути тієї інформації, яка цікавить роботодавця.

Ось чому повнішим документом, який розкриває про працівника всі необхідні та повні відомості, можна назвати саме анкету.

Щоб сказати, що у діловодстві кадрового спектру існує якийсь один типовий бланк такої анкети – його немає. Є лише деякі загальні критерії, межі яких розширює вже сам роботодавець, відштовхуючись від стандартних даних по працівнику.

В анкету має бути обов'язково включено:

1. Повністю прописані П.І.Б.
2. Дата народження та місце, де народився громадянин (громадянка).
3. Приналежність до громадянства тієї чи іншої країни.
4. Адреса проживання та контактний телефон.
5. Дані щодо паспорту.
6. Відомості про освіту.
7. Чи має якесь відношення претендент до військового обов'язку.
8. Дані з трудової книжки:
   • де працював – вказується місце;
   • коли здійснювалася трудова діяльність – період працевлаштованої діяльності;
   • яку обіймав посаду безробітний раніше;
   • у чому полягали його функціональні обов'язки колишньому місці роботи.
9. Професійний досвід – це навички та вміння, які у житті працівника складалися протягом період трудової діяльності.
10. У якому сімейному стані полягає кандидат;
11. Близькі родичі претендента:
    • коли народився;
    • де народився;
    • де працює чи навчається.
12. Чи є у працівника якесь хобі, захоплення, чи він займається саморозвитком у якійсь із областей пізнання тощо.

Решта інформації, яка важлива на думку сторони, що приймає, працевлаштовує, може вже включатися до бланку анкети додатково.

Це можуть бути такі відомості:

• інформація про додаткове джерело доходу;
• фотографія працівника – для деяких посад це грає одну з вирішальних, ключових ролей (наприклад, прийом на посаду секретаря);
• чи були якісь судимості;
• які у претендента, на його особисту думку, є негативні чи позитивні риси його характеру;
• скільки безробітний громадянин хотів би заробляти – вказується просто бажаний рівень зарплати;
• чи є у претендента якісь рекомендаційні листи;
• та інші відомості, які можуть вплинути на рішення роботодавця, чи брати на роботу такого співробітника чи ні.

Роботодавець при співбесіді видає потенційному працівникові бланк анкет, який той вручну заповнює відповідно до свого життєвого та трудового досвіду, включаючи персональні дані або інші важливі відомості.

При заповненні бланка анкети вказуються такі ключові моменти:

1. У самому верху навпроти «претендент на посаду» прописується вакансія – вільна посада, якою ведеться прийом претендентів.
2. Після заповнених персональних даних слід вказати правильно громадянство. Це не національність, як не можуть переплутати. Це просто назва країни, громадянином якої ви є, навіть якщо тимчасово легально перебуваєте на території Російської Федерації.
3. Адресу проживання завжди бажано вказувати з поштовим індексом. Те саме стосується і адреси прописки, реєстрації.
4. Максимальна кількість телефонних номерів – така вітається при заповненні цих термінів.
5. При зазначенні паспортних даних слід обов'язково писати у такому порядку:
   • назва документа (це може бути не тільки паспорт, а й РВП, посвідка на проживання, свідоцтво про тимчасовий притулок та інше)
   • серія та номер документа;
   • яким органом видано посвідчення особи;
   • дата видачі документа;
   • термін його дії, якщо така вказується.
6. У графі сімейне становище просто пишеться, одружений, одружена або інформація зі зворотним змістом.
7. У табличній частині про родичів вказувати потрібно не всю рідню, а лише найближчих членів сім'ї, до яких зазвичай слід відносити:
   • батько, мати – для несімейних громадян;
   • дружина (дружина), чоловік (чоловік) – для сімейних претендентів;
   • відомості про дітей згідно з табличними графами.
8. Якщо кандидат є військовозобов'язаним, тоді він пише про свій цей статус одним словом – «військовообов'язаний» або «військовообов'язаний», а через кому вказується посада військової служби та ранг, який присвоєно цій особі. Якщо нічого цього немає в житті людини, тоді просто прописується словами, що на службі та обліку у ЗС РФ не перебуває.
9. Коли вказується освітня установа, яку ви закінчували, тоді її назву бажано прописати повністю, також назва професії, спеціальності, яку ви освоїли.
10. Усі підвищення кваліфікації або додаткове навчання, закінчення курсів та інше прописується у рядку про додаткову освіту.
11. Навички слід вказувати згідно з тією посадою, на яку претендент претендує. Втім, інші навички можуть скласти про вас повну картину.
12. Якщо у вас є рекомендаційні листи, слід зазначити, від кого вони, з якого підприємства, а також і телефон, куди можна зателефонувати для уточнень.
13. Записи з трудової книжки слід переписувати, починаючи з останнього робочого місця та до початку вашої трудової діяльності за трудовим законодавством.
14. Бажану зарплату вказуєте як за випробувальний термін, так і за період роботи на посаді. Зазвичай вказується в національній валюті, але якщо ви свідомо розумієте, в яку компанію прийшли влаштовуватися на роботу, де оплата праці здійснюватиметься в іноземній валюті, тоді має сенс вказати її еквівалент.
15. У перевагах своєї кандидатури кандидат має перерахувати свої ключові якості як трудівника.
16. У інформації, яку зазвичай залишають себе претенденти, просто вписуються ті відомості, які заповнює анкету вважатиме за потрібне висвітлити перед роботодавцем. А також ті, що не були включені до граф анкети.
17. Внизу проставляється дата та підпис. Підписом засвідчується не лише весь документ, а й позначка про те, що ви не заперечуєте, якщо роботодавець перевірить інформацію, надану вами.

Як заповнити анкету про прийом на роботу держслужбовця та її зразок

Для тих працівників, які мають досвід роботи держслужбовцями, шукають собі такі ж вакантні посади, слід пам'ятати про те, що для них є спеціальна анкета.

Вона розроблена законодавцями та затверджена розпорядженням російського Уряду від 26.05.05г. таку ж форму анкети можна застосовувати і за співбесіди на посаду в муніципальній службі або для участі в робочому процесі виборчої комісії.

Такий документ для власноручного заповнення і він включає у своїй структурі такі важливі моменти:

1. Під назвою документа, що має розташовуватися посередині аркуша, по обидва боки є важливі блоки:
   • персональні відомості – повністю пишеться ПІБ;
   • а також фотографія, яка має бути вклеєна строго за розміром квадратика кадровим інспектором, а не особою, яка заповнює анкету (для цього до анкети завжди додаються дві чорно-білі матові фотографії розміром 6х4).
2. Якщо траплялася зміна прізвища, тоді і для цього передбачено рядок, який слідує за персональними даними.
3. Потім вказується дата народження та місце.
4. Потім – громадянство.
5. Дані про освіту.
6. Чи є післявузівська освіта, наукові ступені чи кандидатські.
7. Інформація про володіння іноземними мовами.
8. Наявний клас, чин, що належить федеральній чи іншій державній службі (наприклад, ранг дипломата, чин правоохоронця, розряд чи чин посади у муніципалітеті тощо).
9. Чи була судимість.
10. Який був допуск до державної таємниці, якщо такий раніше дотримувався громадянин.
11. Характер виконуваної роботи з рангу, посади, службі.

Також як і у звичайній анкеті, для держслужбовців потрібно вказати трудову діяльність у держструктурах, яке він має відношення до військових обов'язків, паспортні дані,

ІПН та СНІЛС (якщо є), відомості про близьких родичів, членів сім'ї, а також чи були державні нагороди та відзнаки.

Крім того, важливими відомостями для заповнення анкети держслужбовця є його перебування за кордоном, коли, з ким і з якого питання доводилося перетинати кордон.

Якщо громадянин має закордонний паспорт, то його дані слід прописати в окремому рядку, спеціально для цього передбаченому.

Наприкінці анкети громадянин-здобувач підписується під повідомленням, з яким він ознайомлюється під розпис - про те, що за дачу неправдивих відомостей він може понести покарання у вигляді відмови, що надійшла йому від роботодавця.

Засвідчується такий документ не лише датою та підписом заповнюючого поля бланка особи, а й кадровиком.

Внизу, наприкінці документа, ставиться кількість візування підпис кадрового виконавця і мокрий друк тієї державної установи, до якої така анкета подається.

Цей документ відіграє важливу роль у регулюванні та централізованому прийомі на роботу державних службовців.

Прочерки ставити не можна, також залишати порожніми графи. Якщо немає відповіді на якесь питання, то слід це прописувати словами (наприклад, «нагород і відзнак від держави не маю» або «на обліку у військовій службі не перебуваю», «не військовозобов'язана»).

Усі дані щодо трудової діяльності вносяться строго згідно з безробітним держслужбовцем.

Коли йдеться про заповнення близьких та рідних, слід зазначити також і померлих найближчих родичів із прописом дати його народження та смерті. За наявності допуску до державної таємниці завжди позначається рівень допуску та його форма.

Для водіїв

Бланк анкети для водіїв, в принципі, такий самий як для інших посад, лише відрізняється за своєю специфікою деякими відомостями щодо його професійного досвіду у керуванні тією чи іншою категорією автотранспорту.

Крім всіх основних відомостей, які зустрічаються практично в будь-якій анкеті, до водійського варіанту такого документа ще додається інформація з посвідчення водія, яка б говорила про те, до керування якими категоріями транспортних засобів допускається водій.

Також необхідно буде вказати і дату та номер довідки медкомісії, яку всі водії зобов'язані проходити вчасно.