Лист подяки співробітнику за багаторічну працю — зразок. Наказ про оголошення подяки працівникові (зразок)

05.09.2017, 16:05

Одному із працівників організації за успіхи у роботі вирішено оголосити подяку. Терміново потрібен зразок наказу про оголошення подяки. Допоможемо кадровику заощадити час на складання документа.

Нематеріальне стимулювання ефективно

Трудове законодавство передбачає різні методи стимулювання персоналу, як матеріальні, і нематеріальні (ст. 191 ТК РФ). Перерахуємо основні з них:

• подяка;
• премія;
• цінний подарунок;
• почесна грамота;
• подання до звання кращого за фахом;
• подання до державної нагороди (за особливі заслуги перед суспільством та державою).

Складаємо наказ про подяку

Отже, одним із варіантів нематеріального стимулювання працівника є оголошення йому подяки. Якщо рішення про оголошення подяки ухвалено директором (наприклад, на подання до заохочення поставлено відповідну резолюцію) можна видавати наказ про подяку.

На практиці роботодавцями використовується уніфікована форма наказу про заохочення №Т-11 (Т-11а), затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 №1. Однак можна використовувати і бланк, розроблений самостійно.

Заповнюючи наказ про подяку, слід зазначити, з чим пов'язане заохочення (високі показники праці, успіх у реалізації конкретного проекту тощо). Спеціально для читачів наші фахівці підготували зразок наказу про оголошення подяки.

На підставі наказу запис про оголошення подяки може бути внесений до трудової книжки працівника. Це так звана подяка із занесенням до трудової книжки (п. 4 Інструкції із заповнення трудових книжок, затв. Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 №69).

Благополучний розвиток компанії багато в чому залежить не тільки від дій керівництва, а й від того, наскільки продуктивною є робота співробітників. Коли є заохочення, люди обов'язково намагатимуться. Компанія може стимулювати як матеріально, а й морально – оголосити подяку роботу.

Що це за документ і чому він важливий

Так зване лист-подяка – це некомерційний діловий лист, який висловлює вдячність працівникові певні досягнення. Наприклад:

• виконання доручення;
• перевиконання плану;
• успішну реалізацію проекту;
• ініціативність тощо.

На перший погляд, може здатися, що подяка за добру роботу, багаторічну працю чи співпрацю нікому не потрібна. Але це помилка.

По-перше, працівникові буде приємно, що керівництво оцінило всі старання. З'явиться визнання та повага серед оточуючих та колег. В результаті захочеться працювати ще краще.

По-друге, такий вид заохочення стимулює товаришів по службі дотримуватися трудової дисципліни і успішно виконувати обов'язки.

По-третє, факт заохочення позитивно впливає кар'єру працівника.

У статті 191 ТК РФ перелічені різні види заохочень. Серед яких – оголошення подяки. Якщо ви не маєте можливості видати премію або купити цінний подарунок, порадуйте співробітників хоча б листом-подякою.

Коли ухвалюють рішення

Обов'язкова умова оформлення документа – сумлінне виконання обов'язків відповідно:

• з посадовою інструкцією;
• вимогами щодо охорони праці;
• правилами внутрішнього розпорядку;
• кваліфікаційною характеристикою робіт;
• іншими документами.

Основною причиною оголошення подяки за працю співробітнику може стати:

• покращення показників праці;
• участь у значному заході;
• пропозиції щодо покращення роботи організації;
• значне перевиконання плану робіт;
• виконання серйозного проекту;
• вдосконалення технологій підприємства тощо.

Конкретні досягнення мають бути зафіксовані у внутрішніх нормативних документах фірми.

Які формальності потрібно виконати

При оголошенні подяки за роботу співробітнику потрібно дотримуватись деяких формальностей, щоб не виникло питань з боку контролюючих органів. Пам'ятайте 3 речі:

Як пишуть подяку: загальний підхід

Багатьох роботодавців цікавить питання, де взяти зразок та як написати подяку за хорошу роботу. Суворих правил не існує, але при складанні тексту намагайтеся дотримуватись офіційно-ділового стилю та використовуйте фірмовий бланк. Загальна структура документа приблизно така:

Як написати лист подяки за співпрацю

Зразок подякового тексту за співпрацю представлений нижче. У цьому папері вказують такі ж реквізити, як при написанні ділових листів: П.І.Б. людину, посаду. Також ставлять підпис роботодавця, його посаду, ініціали та прізвище.

Особливість полягає в тому, що висловлюють слова подяки та надії на продовження ділових відносин надалі.

Моральне заохочення за сумлінну працю

Коли людина працює з великою самовіддачею для досягнення високих економічних показників та виконує обов'язки якісно, ​​обов'язково заохочуйте її вдячністю за сумлінну працю. Інакше згодом «іскорка» може згаснути. Особливо, якщо немає можливості вручити премію. Приклад тексту:

Як нагородити працівників із багаторічним стажем

Деякі люди працюють в організації не один рік. Несправедливо не звернутиме на це увагу. Нагороджуйте їх подякою за багаторічну працю. Зразок тексту наведено нижче:

Заохочення за якісно виконану роботу

Якщо ви хочете оголосити співробітникові подяку за виконану роботу, зміст листа може бути наступним:

Пам'ятайте про такий ефективний спосіб стимулювання, як лист-подяка. На оформлення та складання витрачається небагато часу, але подібні нагороди стають запорукою плідної співпраці надалі.

Як заповнити зразок наказу про оголошення подяки та внести запис до трудової книжки про подяку (зразок) – про це у матеріалах статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як скласти наказ про оголошення подяки (зразок)

Заохочення працівників присвячено статтю 191 ТК РФ. Роботодавцю необхідно враховувати, що заохочення всіх видів не лише мотивує співробітників та підвищує продуктивність праці, а й сприяє розвитку лояльності.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедія кадрових наказів від Системи Кадри

Завантажте документи на тему:

Оголошення подяки або нагородження почесною грамотою не відноситься до матеріального виду заохочень, але розцінюється працівником як висока оцінка, якою відзначений його професіоналізм та майстерність.

Дізнайтеся, чи потрібно вносити до трудової книжки запис про те, що , наприклад, посів перше місце у конкурсі «Учитель року»

Зверніть увагу! Зразок наказу про оголошення подяки заповнюється на бланку уніфікованої форми №-11, якщо до нагородження подано одного співробітника. Для заохочення кількох працівників наказ видають формою №-11а.

Наказ про оголошення подяки (зразок) або заохочення

З статті 191 Трудового кодексу РФ передбачена сама можливість заохоченнята зазначені види нагороджень. Але порядок процедури заохочення визначено чинним трудовим законодавством.

При реалізації процедури слід дотримуватись певної послідовності:

на ім'я керівника організації безпосередній керівник працівника становить уявлення про заохочення. У цьому документі вказують співробітника, який, на думку безпосереднього керівника, гідний подання до нагороди. Перераховують усі досягнення працівника у трудовій діяльності, називають конкретні види передбачуваного заохочення;

розглядає інформацію керівник організації. Рішення приймається після ознайомлення з поданням. Далі видають відповідний наказ;

проводять нагородження працівника, якому може бути видана почесна грамота, виплачена грошова преміяабо винесено подяку;

оформлений зразок наказу про оголошення подяки є підставою для запису до трудової книжки;

Наказ про подяку (зразок) містить таку інформацію:

• нагороди, за які проводиться нагородження;
• у чому висловлена ​​подяка;
• кого нагороджують або виносять подяку (ПІБ, посада, найменування структурного підрозділу, посада).

Зверніть увагу! Запис у трудовій книжці про подяку (зразок) вносять до спеціального розділу «Відомості про нагородження». Безпосередній порядок записів про нагородження встановлено Правилами ведення та зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225, а також інструкцією по заповненню трудових книжок, яка затверджена постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69.

Якщо співробітнику оголошено подяку, запис у трудовій книжці (зразок) виглядає так:

• вносять повну та скорочену назву організації. Запис роблять у формі заголовка, як і при внесенні такого запису про прийом на роботу.
• у графі 1 зазначають порядковий номер запису.
• у графі 2 – дату нагородження. Це співпадатиме з датою видання наказу про заохочення.
• у графі 4 міститься безпосередній запис про заохочення. Наприклад так: «Винесено подяку за високі професійні досягнення та виробничі показники».
• до графи 5 вписують реквізити наказу про відповідний вид заохочення працівника.

Трудова книжка (фрагмент). Оформлення розділу «Відомості про нагородження» за співробітником, нагородженим грошовою премією
Завантажити в.doc

Запис подяку в трудову книжку (зразок) є високим мотиватором для співробітників. Вона підтверджує професіоналізм і є певною рекомендацією стосовно майбутніх роботодавців. Більшість лояльних компаній застосовують такі види нематеріального заохочення, щоб максимально мотивувати працівників. Чи може організація одночасно застосувати одразу до одного співробітника

Оголосити подяку

Оголосити подяку ОГОЛОШИТИ, -явлю, -явиш; -явлений; сов.

Тлумачний словник Ожегова. С.І. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949-1992 .

Дивитись що таке "Оголосити подяку" в інших словниках:

ОГОЛОШИТИ, явлю, явиш; явлений; совер. 1. що й про що. Повідомити, довести до загальної інформації, оголосити. О. наказ. О. про зміну розкладу. О. конкурс. О. війну кому н. (Заявити про початок війни, про припинення мирних відносин; також перен.: … Тлумачний словник Ожегова

ОГОЛОШИТИ, оголошу, оголосиш, совер. (До оголошувати). 1. що чи про що. Повідомити що-небудь, повідомити про що-небудь. «Він оголосив регентові свій намір негайно вирушити до Росії.» Пушкін. «По совісті мені правду оголоси.» Пушкін. Тлумачний словник Ушакова

подяка- , І, ж. Офіційна оцінка чийого л. праці, діяльності як заохочення. ◘ [Марченко] отримав особисту подяку командира полку (Олексєєв). ССРЛЯ, т. 1, 598. * Оголосити подяку [у наказі]. ◘ Йому перед усіма робітниками цеху. Тлумачний словник мови Совдепії

оголосити- війну оголосити дію, початок догану оголосити дію оголосити подяку дію оголосити бойкот дію, початок оголосити війну дію, початок оголосити догану дію оголосити голодування дію, почати оголосити… …

подяка- висловлювати подяку дію виражати глибоку подяку демонстрація висловлювати щиру подяку демонстрація висловити величезну подяку демонстрація виявити подяку дію оголосити подяку дію… … Дієслівної сполучуваності непредметних імен

оголосити- що й про що. Оголосити наказ по установі. Оголосити подяку співробітникам. Оголосити про початок занять групи. Бабуся після обіду спить, а потім за онуком пошле і оголосить йому його долю (Гарін Михайлівський). Незабаром після свят Микола… … Словник управління

подяка- І, ж. 1) Почуття вдячності за зроблене добро, надану увагу, послугу. Згадувати із вдячністю. Він [Командор] одружився з не любила його красуні і зумів своєю любов'ю заслужити її прихильність і подяку (Ахматова). 2)… … Популярний словник російської

ВДЯЧНІСТЬ, і, дружин. 1. див. вдячний. 2. Почуття вдячності до когось зв. за надане добро, увагу, послугу. Прийняти з вдячністю що зв. Принести б. кому зв. Зробити що зв. на знак подяки або б. за що зв. 3. лише мн. Слова, … Тлумачний словник Ожегова

І; ж. 1. Почуття вдячності за зроблене добро, надану увагу, послугу. Б. учня. Б. дочки. З вдячністю ставитися до когось л. На знак подяки робити що л. Перейматися подякою (почуттям подяки) до когось л. //… … Енциклопедичний словник

Явлю, явиш; оголошений; льон, а, про; св. що (кого). 1. що, про що. Повідомити що л., повідомити про що л. О. про своє рішення. О. свій намір. О. про від'їзд. Син учора оголосив, що одружується. О. раптово, несподівано. □ безл. Мені про… … Енциклопедичний словник

Роботодавець може висловити подяку співробітнику за успішну працю, досягнення певних показників у праці, сумлінне виконання обов'язків.

Оголошення подяки оформляється наказом директора, можна використовувати типовий бланк Т-11 або скласти розпорядження у вільному вигляді.

Щоб оформити наказ, необхідно подання до заохочення, зазвичай його становить керівник підрозділу, де працює працівник, підлягає нагородження. Також скласти подання може співробітник служби роботи з персоналом (відділу кадрів). Подання має містити мотив — за що слід оголосити працівникові подяку, за які успіхи та досягнення.

Подяка — це один із видів заохочення, який може бути застосований до співробітників з метою підвищення їх лояльності до роботодавця, а також визнання заслуг трудящого. Оформляється завжди розпорядженням.

Часто до цього додається також грошова премія або матеріальний подарунок, що ще більше стимулює працівника підвищувати віддачу від своєї трудової діяльності.

Подібні види заохочень значно покращують трудовий процес на підприємстві, зменшують витік кадрів, підвищують продуктивність та якість роботи.

Організації, які бажають використовувати для стимулювання праці заохочення, повинні розробити спеціальне Положення, де буде закріплено, за що і яким чином працівника буде нагороджено.

Оголошення подяки зазвичай виглядає у формі листа подяки або , які вручаються на підставі затвердженого наказу. Законом жодних суворих вимог щодо форми не встановлено.

Як заповнити форму Т-11?

Рекомендується застосовувати уніфікований бланк Т-11 для подяки одному співробітнику і Т-11а для групи працівників. Для оформлення необхідно мати клопотання чи подання до заохочення. Керівник організації робить на ньому позначку «до виконання», після чого відділ кадрів готує відповідний наказ із подальшим твердженням директором компанії.

Заповнення форми Т-11 розглянуто в . Якщо використовується заохочення як подяка, то у відповідному рядку наказу слід зазначити формулювання виду «оголошити подяку».

Якщо додатково виплачується премія, її розмір вносять у полі нижче. Якщо грошова складова не передбачена для працівника, поле із зазначенням суми не заповнюється.

Обов'язково слід заповнити поле «мотив заохочення», де вносять формулювання з подання до оголошення співробітнику подяки – досягнення та успіхи працівника.

Положення про заохочення можна визначити, яким чином працівника буде нагороджено. Наприклад, це може бути урочиста обстановка, збори працівників.

Наказ Т-11 після заповнення передається керівнику затвердження. Далі із ним знайомиться нагороджений співробітник.

Чи потрібно вносити запис до трудової книжки?

Трудова книжка – це документ, що свідчить про трудовий стаж її власника. До неї заносяться записи про прийом на роботу, перекази, звільнення. У тому числі може бути виконано запис про накладення дисциплінарного стягнення або оголошення працівнику подяки. Однак робиться це не завжди, рішення про занесення запису про заохочення приймається з урахуванням думки співробітника, що підлягає нагородженню.

Відповідно до Правил ведення трудових книжок (пп.п.24), занесення запису про заохочення до трудової книжки є обов'язковим.

Занесення запису до трудової книжки виконується виходячи з наказу.

Що дає такий запис працівникові? По суті ніяких особливих привілеїв співробітник не отримує від появи запису подяки в трудовій книжці. Однак для майбутніх роботодавців це може стати хорошим сигналом до прийняття такої людини на роботу. Подібні записи говорять про сумлінне ставлення до трудового процесу.

Працівника можна позбавити премії за певних обставин, при цьому оформляється наказ про позбавлення премії.