Бухоблік інфо. Як оформити нові терміни видачі зарплати Зміни до наказу про терміни виплати зарплати

До 3 жовтня 2016 року всі роботодавці мають скоригувати у трудових та колективних договорах строки виплати заробітної платита авансу працівникам. З цієї дати набудуть чинності поправки, що регламентують їх, у Трудовому кодексі РФ.

3 жовтня 2016 року набирає чинності Федеральний законвід 3 липня 2016 р. № 272-ФЗ, відповідно до якого Трудовим кодексом РФ визначено нові терміни виплати заробітної плати та авансу в російських організаціях. У зв'язку з цим, всі роботодавці повинні привести у відповідність до нових вимог положення колективного та трудових договорів з працівниками.

Що змінилося у трудовому законодавстві

Видавати аванс та зарплату з 3 жовтня всі роботодавці зобов'язані відповідно до нових правил. Останній термін для виплати заробітної плати встановлено на 15 число наступного місяця. Аванс має бути виплачено не пізніше ніж через 15 днів після заробітної плати за минулий місяць. Це означає, що й заробітна плата виплачується працівникові 5 числа, то аванс може бути виплачено пізніше 20 числа. Якщо аванс був 25-го числа, то термін для зарплати – не пізніше 10-го.

Трудовий кодекс допускає встановлення індивідуального дня виплати зарплати та авансу для різних працівників організації. Однак він має бути не пізніше 15 числа за першу половину місяця. За порушення термінів виплати роботодавцю загрожує штраф у вигляді 50 тисяч рублів, з статті 5.27 КоАП РФ .

Дії роботодавців

До 3 жовтня необхідно привести умови трудових договорів у відповідність до нових вимог трудового законодавства. Якщо в них неправильно прописаний день зарплати - він встановлений пізніше 15 числа або інтервал між авансом і зарплатою більше 15 днів, необхідно внести зміни. Для цього не потрібно укладати нового трудового договору. Відповідно до норм статті 72 ТК РФ достатньо укласти з працівниками. Такий захід позбавить роботодавців штрафу, а також необхідності виплачувати працівникам відсотки за пізню зарплату.

Оподаткування зарплати та авансу

Нагадуємо, що в силу Податкового кодексу РФ ПДФО з авансу потрібно утримувати тільки в тому випадку, якщо виплата припадає на останній день місяця. В інших випадках аванс виплачується працівникам без утримання ПДФО. При виплаті заробітної плати роботодавець-податковий агент зобов'язаний перерахувати утриманий податок до бюджету пізніше наступного дня. Дату перерахування податку слід зазначити у рядку 107 розрахунку 6-ПДФО. При цьому там можна вказувати як точну датуз платіжного доручення, так і просто місяць, у якому було сплачено ПДФО із зарплати та авансу.

Федеральним законом від 03.07.2016 № 272-ФЗ внесені зміни до ТК РФ (ст. 136, 236 та 392), КпАП РФ (ст. 5.27, 23.1, та 28.3) та ЦК РФ (ст. 29). Закон набирає чинності з 3 жовтня 2016 року.

Зміни, що вносяться до ТК РФ, торкнуться:

1. Збільшення розміру матеріальної відповідальності роботодавця за затримку виплати заробітної плати та інших виплат, які належать працівникові

Так, чинною редакцією ст. 236 ТК РФ встановлено, що при порушенні роботодавцем встановленого строку відповідно до виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, належних працівникові, роботодавець зобов'язаний виплатити їх зі сплатою відсотків ( грошової компенсації) у розмірі не нижче 1/300 чинної в цей час ставки рефінансування ЦБ РФ від невиплачених у строк сум за кожен день затримки починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно. Розмір виплачуваної працівникові грошової компенсації може бути підвищений колективним договором, локальним нормативним актомчи трудовим договором. Обов'язок виплати зазначеної грошової компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця. Після 3 жовтня 2016 року за несвоєчасну виплату заробітної плати та інших виплат, належних працівникові, роботодавець зобов'язаний буде виплатити працівникові компенсацію в розмірі не нижче 1/150 чинної в цей час ключової ставки ЦБ РФ від не виплачених у строк сум за кожен день затримки починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати до дня фактичного розрахунку включно. Додатково визначено, що у разі неповної виплати у встановлений строк заробітної плати та (або) інших виплат, які належать працівникові, розмір відсотків (грошової компенсації) обчислюється із фактично не виплачених у строк сум. Розмір грошової компенсації, що виплачується працівникові, може бути підвищений колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором. Обов'язок із виплати зазначеної грошової компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця.

2. Конкретизація строку виплати заробітної плати працівникам

З нових положень ст. 136 ТК РФ слід, що вести виплачується працівникам не рідше кожні півмісяця. Конкретна дата виплати заробітної плати встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором або трудовим договором не пізніше ніж 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована.

3. Запровадження додаткових підстав щодо позапланових перевірок роботодавців

Статтею 360 ТК РФ встановлено порядок проведення перевірок посадовими особамифедеральної інспекції праці роботодавців з питань дотримання трудового законодавства та підстави щодо проведення перевірок. Федеральний закон № 272-ФЗ доповнює підстави щодо позапланової перевірки. Так, з 3 жовтня 2016 року звернення, які містять факти порушення роботодавцями вимог трудового законодавства та інших нормативних правових актів, які містять норми трудового права, у тому числі вимог охорони праці, що спричинили виникнення загрози заподіяння шкоди життю та здоров'ю працівників, а також які призвели до невиплати або неповної виплати у встановлений термін заробітної плати, інших виплат, що належать працівникам, або встановленню заробітної плати у розмірі менше розміру, передбаченого трудовим законодавствомє підставою для проведення позапланової перевірки посадовими особами трудової інспекції.

4. Права працівника звернутися до суду за рішенням трудового спору про невиплату або неповну виплату заробітної плати та інших виплат, які належать працівникові.

Стаття 392 ТК РФ доповнена нормою встановлює, що за вирішенням індивідуального трудового спору про невиплату або неповну виплату заробітної плати та інших виплат, належних працівникові, він має право звернутися до суду протягом одного року з дня встановленого строку виплати зазначених сум, у тому числі у разі невиплати або неповної виплати заробітної плати та інших виплат, які належать працівникові при звільненні.

Зміни КоАП РФ спрямовані на посилення адміністративної відповідальності роботодавців порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, містять норми права (у новій редакції викладено положення ст. 5.27 КоАП РФ). Нижче у формі таблиці наведемо порівняльний аналізрозміру відповідальності, встановленої ст. 5.27 КОАП РФ, у редакції, що застосовується зараз, та після 3 жовтня 2016 року.

№ пункту ст. 5.57 КОАП РФ	Вид порушення	Розмір адміністративної відповідальності
		До 3 жовтня 2016 року		Після 3 жовтня 2016 року
		На посадових осіб	на юридичних осіб	На посадових осіб	на юридичних осіб
1	Порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, які містять норми трудового права, якщо інше не передбачено ч. 3, 4 та 6 ст. 5.27 та ст. 5.27.1 КпАП РФ	Штраф від 1000 до 5000 руб.		Штраф від 1000 до 5000 руб.	Штраф від 30000 до 50000 руб.
2	Вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ особою, раніше підданою адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення	Штраф від 10000 руб. до 20000 руб.		Штраф від 10000 до 50000 руб. або дискваліфікація на строк від одного до трьох років	Штраф від 50000 до 70000 руб.
3	Фактичне припущення до роботи особою, яка не уповноважена на це роботодавцем, у разі якщо роботодавець або її уповноважений на це представник відмовляється визнати відносини, що виникли між особою, фактично допущеною до роботи, та даним роботодавцем, трудовими відносинами (не укладає з особою, фактично допущеною до роботи) роботі, трудовий договір)		-	Штраф від 10000 до 20000 руб.	-
4	Ухилення від оформлення або неналежне оформлення трудового договору або укладання цивільно-правового договору, який фактично регулює трудові відносини між працівником та роботодавцем	Штраф від 10000 до 20000 руб.		Штраф від 10000 до 20000 руб.	Штраф від 50000 до 100000 руб.
5	Вчинення адміністративних правопорушень, передбачених ч. 3 чи 4 ст. 5.27 КпАП РФ, особою, раніше підданою адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення			Дискваліфікація на термін від одного до трьох років	Штраф від 100 000 до 200 000 руб.
6	Невиплата або неповна виплата у встановлений термін заробітної плати, інших виплат, що здійснюються у межах трудових відносин, якщо ці дії не містять кримінального діяння, або встановлення заробітної плати у розмірі менше розміру, передбаченого трудовим законодавством	-	-	Штраф від 10000 до 20000 руб.	Штраф від 30000 до 50000 руб.
7	Вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого ч. 6 ст. 5.27 КпАП РФ, особою, раніше підданою адміністративному покаранню за аналогічне правопорушення, якщо ці дії не містять кримінального діяння	-	-	Штраф від 20000 до 30000 руб.	Штраф від 50000 до 100000 руб.

Президент РФ підписав Закон від 3 липня 2016 р. № 272-ФЗ про зміни у порядку оплати праці. Зміни набудуть чинності з 3 жовтня 2016 року.

Що конкретно зміниться:

• з'явиться окрема стаття з відповідальністю за
  

  невчасну виплату зарплати. Якщо ці дії містять ознак кримінального правопорушення, керівника оштрафують у сумі до 20 000 крб., індивідуального підприємця – до 5000 крб., організацію – до 50 000 крб. За повторне порушення штраф серйозно зросте;

• у статті 136 Трудового кодексу РФ з'явиться крайній термін виплати зарплати – пізніше 15 календарних днів із дня закінчення періоду, протягом якого вона нарахована;
• компенсація працівникові при затримці виплати зарплати становитиме 1/150 ключової ставки;
• за суперечками про невиплату зарплати та інші суми співробітник зможе звернутися до суду протягом року з дня встановленого терміну виплати, у тому числі у випадках невиплати при звільненні. Нині цей термін – лише три місяці.

ДАТИ ВИПЛАТИ ЗАРПЛАТИ

Згідно з новою редакцією ч. 6 ст. 136 ТК РФ дата виплати зарплати має бути не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована.

Вимога у тому, що вести виплачується не рідше кожні півмісяця (год. 6 ст. 136 ТК РФ), не змінилося.

Нова редакція уточнює:

1. Документи, в яких ви маєте визначити дні виплати зарплати.

Конкретна дата встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором або трудовим договором. Тобто тепер цю умову достатньо зафіксувати хоч би в одному із названих документів.

Перевірте, чи дотримується це правило у вашій компанії. Якщо ні, вкажіть дати виплати зарплати у ПВТР, колективному чи трудовому договорі.

2. Крайню дату, коли ви маєте виплатити зарплату за попередній період.

Ця дата має бути "не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована".

З 3 жовтня 2016 року набирає чинності Федеральний закон № 272-ФЗ (від 03.06.2016 р.), який вносить серйозні зміни до чинних нормативів щодо строків виплати заробітної плати, штрафних санкцій за їх недотримання та розмірів компенсацій працівникам. Цей документ торкнеться роботи бухгалтерських служб усіх без винятку компаній та підприємств, тому вже сьогодні активно вивчається фахівцями різних рівнів. Про що потрібно знати бухгалтеру? Якими є нові терміни виплати зарплати? Які зміни ТК з жовтня 2016 року набирають чинності?

Компенсація за затримку з/п

Працедавець, який не дотримується термінів виплати зарплати, зобов'язаний компенсувати працівникові завдані збитки. В даний момент методику розрахунку такої компенсації регулює стаття 236 ТК РФ (обов'язок дотримуватись термінів прописана в ст. 22 ТК РФ). Відповідно до затвердженої формули, її величина становитиме:

Компенсація = заборгованість по з/п * 1/300 ставки рефінансування * кількість днів прострочення

Нововведення, що набирають чинності з 3 жовтня 2016 року, замінюють у цій формулі одну змінну: замість 1/300 ставки рефінансування розрахунок вестиметься з величиною, яка дорівнює 1/150 ключової ставки Центробанку:

Компенсація = заборгованість за з/п * 1/150 ключової ставки ЦП * кількість днів прострочення

Розглянемо приклад: Іванов М.М. отримав свої належні 15000 рублів 20 числа. Оскільки терміни виплати чергової зарплати порушено (затримка – 5 днів), працівнику належить компенсація у розмірі:

• за старими правилами: 15000 * 10,5% / 300 * 5 = 26,25 руб.
• за новими правилами: 15000 * 10,5% / 150 * 5 = 52,5 руб.

До речі, з 1.01.2016 року ставка рефінансування приймається рівною значенню ключової ставки на розрахункову дату, відповідно, за допомогою нових поправок до Трудового Кодексу здійснюється цілеспрямоване збільшення значення цієї змінної, а отже, і розміру компенсації, що виплачується, в 2 рази.

Зміни до ТК РФ з жовтня 2016 р.

Нагадаємо: чинні зараз положення не вказують на конкретні терміни виплати зарплати, зобов'язуючи лише видавати зароблені гроші кожні півмісяця (традиційна схема – аванс + заробітна плата). У жовтні до статті 136 Трудового кодексу РФ будуть внесені поправки, які встановлять точніші терміни: зарплату доведеться виплачувати не пізніше 15 числа. При цьому правило «видача грошей кожні півмісяця» залишається чинним, так само як продовжує діяти інша частина статті 136 ТК РФ, яка зобов'язує дотримуватися проміжку між зарплатою та авансом – не більше 15 днів. Все це призведе до того, що бухгалтерам, змушеним враховувати всі вищевикладені вимоги, доведеться розраховувати конкретні терміни видачі зарплати та авансу, а будь-які запізнення за їх дотримання призводитимуть до серйозних штрафних санкцій.

Насправді багато підприємств вже дотримуються подібних схем і виплачують своїм працівникам гроші до 15 числа. І все ж, податківці рекомендують перевіряти ще раз змісту трудових договорів і контрактів, щоб внести туди умови, що не суперечать новим правилам. Зробити це варто заздалегідь, щоб уникнути проблем із контролюючими органами.

Нові терміни виплати зарплати: нюанси

За новими правилами, що набирають чинності з 3 жовтня 2016 року, виплачувати заробітну плату потрібно не пізніше 15 числа. Проте фахівці не радять видавати зарплату саме цього дня, а рекомендують орієнтуватися на дні, що передували цьому терміну. Чому? Якщо зарплатню видається 15-го, то аванс доведеться давати 30-го. Деякі місяці складаються з 30 днів, а видаючи аванс в останній день місяця, з нього доведеться обчислювати та утримувати ПДФО (п. 2 ст. 223 НК РФ). Іншими словами, це вимагатиме подібний розрахунок двічі (при 31 дні на місяці – один раз). В наявності можлива плутанина та закономірні питання з боку податкових служб.

Оптимальний варіант, який значно спростить розрахунок ПДФО та допоможе вписатися в нові рамки законодавства, буде наступним:

• перша частина зарплати виплачується пізніше 25-го;
• друга частина – пізніше 10-го.

Як внести зміни до трудових договорів?

Відповідно до ч. 2 ст. 74 Трудового Кодексу Російської Федерації, зміни до трудових договорів вносяться лише після письмового повідомлення працівника. Зробити це потрібно не пізніше, ніж за 2 місяці до внесення нових правил. Відповідно, такі повідомлення слід розіслати власникам договорів, що підлягають зміні, до 3 серпня 2016 року. Крім того, необхідно підготувати Додаткова угодадо Трудового договору, у якому прописати нову редакціювідповідного пункту: наприклад, «Роботодавець виплачує заробітну плату за першу частину відпрацьованого місяця 25 числа цього ж місяця. Заробітну плату за другу частину місяця Роботодавець виплачує 10 числа наступного місяця».

На нашому сайті можна завантажити зразки двох цих документів:

• Повідомлення про зміну умов трудового договору
• Додаткова угода до Трудового договору

Штрафи за порушення термінів виплати зарплати

Федеральний закон № 272-ФЗ вносить такі штрафні санкції порушення термінів виплати з/п:

• 10-20 тис. руб. або попередження - керівнику (до 3.10.2016 р. - 1-5 тис. руб. або попередження);
• 1-5 тис. руб. - індивідуальному підприємцю(без змін);
• 30-50 тис. руб. - Підприємству (без змін).

При повторному порушенні:

• 20-30 тис. руб. або дискваліфікація (3 роки) - керівнику (до 3.10.2016 р. - 10-20 тис. руб. або дискваліфікація (3 роки));
• 10-30 тис. руб. - Індивідуальному підприємцю (до 3.10.2016 р. - 10-20 тис. руб.);
• 50-100 тис. руб. – підприємству (до 3.10.2016 р. – 50-70 тис. руб.)