Головна Бухгалтерський облік Як скласти докладний бізнес-план. Як скласти бізнес-план: від введення до оформлення

Як скласти докладний бізнес-план. Як скласти бізнес-план: від введення до оформлення

Багато фінансистів та підприємців задаються питанням, як скласти бізнес-план. Покрокова інструкція з прикладом дуже допомогла б. Ми її написали. Використовуйте. Ви також можете завантажити зразки та приклади.

Як скласти бізнес-план: підготовчий етап

Успішність компанії пов'язана з її можливостями розвиватися і готовністю рухатися до нових цілей. Як еритроцити, що утворюються в організмі кожну секунду, підтримуючи життя людського організму, нові ідеї повинні підживлювати діяльність будь-якої, навіть самої консервативної організації. Щоб ці оновлення принесли прибуток компанії, не позначившись негативно на її стійкості, до складання документа потрібно серйозно підготуватися.

Отже, із чого почати писати бізнес-план? Спочатку необхідно знайти та зібрати таку інформацію:

рекомендації UNIDO. У Росії її немає єдиних стандартів, тому прийнято користуватися стандартами UNIDO – Організації Об'єднаних Націй з промислового розвитку;
вимоги Міністерства економічного розвитку;
вимоги крайових та обласних адміністрацій Росії (у разі, якщо проект буде представлений цим структурам для участі у конкурсі чи грантах);
вимоги потенційних інвесторів до проекту;
сертифіковані програмні продукти для складання планів, оцінки фінансового стану підприємства, розрахунків бюджету проекту;
копії контрактів, договору, ліцензії тощо;
копії документів, на які спиратимуться дані плану;
прайс-листи постачальників;
фінансова інформація компанії за кілька років (розрахунки фінансових показників);
список експертів, які допоможуть перед поданням документа інвесторам.

Необхідно також сформувати робочу групу та призначити керівника.

Як банк оцінить ваш бізнес-план

Офіційно затверджених вимог немає. Все визначається правилами конкретного банку, його кредитною політикою та підходами до роботи з клієнтами. Не виключено, що початкова версія бізнес-плану (або його аналога) зазнає суттєвих змін. Редакція журналу «Фінансовий директор» опитала банкірів та з'ясувала, про перспективність проекту банкіри судять аж ніяк не за традиційними показниками ефективності інвестицій.
Для кредитної організації бізнес-план потенційного позичальника – не порожня формальність, а основне джерело даних з оцінки ризиків. Саме тому банкіри практично одностайно зауважили, що є кілька найважливіших розділів документа, на підставі яких судять про перспективність.

Крок. 1. Визначте цілі бізнес-плану

Насамперед, необхідно визначити мету – чи тільки для внутрішнього користування буде потрібний документ, чи коло потенційних читачів буде ширшим. Наприклад, чи розглядатимуть його інвестори для фінансового проектування. Бажано, у будь-якому разі, складати його так, начебто, вивчатимуть його матері глави інвестфондів або керівники великих банків ( ). Якби ви були ними, дали б ви особисті гроші на цей проект? Наскільки вам особисто необхідно те, що стане метою проекту – як керівника, фахівця чи звичайної людини? У чому матеріальна цінність вашої пропозиції? Будьте найсуворішими читачем, тільки з такої точки зору можна буде побачити. Потім складається список джерел інформації, розробляється структура документа.

Крок 2. Зберіть усю необхідну інформацію

Для того щоб зрозуміти, як зробити бізнес-план з нуля, вам потрібно буде зібрати необхідну інформацію – про ринок збуту, прогнози ціни на послуги/товари, законодавчі акти, які можуть вплинути на роботу компанії, та інші точні дані, на які має спиратися кожне. із тверджень та прогнозів. Частину можна зібрати самостійно з галузевих ЗМІ, наукової періодики, біржових новин, готових маркетингових досліджень, інформації про аналогічні проекти інших компаній. Якщо цієї інформації недостатньо, слід провести чи замовити власне маркетингове дослідження спеціалізованих фірм.

У якому разі варто складати бізнес-план самому, а коли звертатися до професіоналів

Коментар експерта

Ксенія Швецова, бізнес-тренер

Чим вища значимість проекту та вимоги до нього, і чим про більшу суму йдеться, тим вища ймовірність, що компанія звернеться до сторонніх фахівців. Якщо в штаті компанії є компетентні співробітники з менеджменту, маркетингу та фінансового планування, цілком реально впоратися із завданням самостійно. Якщо їх немає, доцільно замовити розробку документа в професіоналів.

Звернення до сторонніх фахівців також є актуальним, коли інвестпроект складається для певних конкурсів або державних програм. Спеціалізовані фірми мають досвід у такій справі та знають тонкощі та нюанси, які можуть бути невідомі підприємцям. Якщо ж бізнес-план створюється для внутрішнього користування, то ефективніше спочатку написати його самим, а потім за потреби звернутися за допомогою до професіоналів.

Як скласти бізнес-план, під який вам точно дадуть кредит

Прагнучи отримати кредит, компанії нерідко складають бізнес-план формально та підганяють його під вимоги банку. Як наслідок, не враховують особливості проекту та припускаються помилок. Дивіться шість порад, які допоможуть об'єктивно оцінити ефективність майбутнього проекту та підвищать шанси фінансування.

Крок 3. Розробіть маркетинговий план

Наразі розглянемо основні розділи бізнес-плану. Маркетинговий план – один із найважливіших розділів. Спочатку треба провести маркетингове дослідження, у якому оцінити рентабельність і окупність за різних ситуаціях, які залежать від діяльності підприємства, зокрема, від обсягу фінансових вкладень. Потім складіть план маркетингу. Саме він визначатиме напрямок розвитку проекту та дасть розуміння про найбільш придатні для досягнення цілей інструменти та засоби. Увімкніть до нього такі пункти:

1. Маркетингове стратегічне планування:

місія компанії;
цілі підприємства;
конкурентна перевага компанії;
стратегія маркетингу, її показники;

2. Опис продукції:

опис продукту та асортимент;
основні характеристики продукту; експлуатаційні характеристики;
привабливість клієнта, вигоди використання продукту;
вимоги до споживчих властивостей товару;
конкурентні переваги продукту та конкурентоспроможність продукту;
патенти, ліцензії, сертифікати продукту;
упаковка продукту;
умови постачання;
гарантії та сервіс;
особливість оподаткування.

3. Цінова політика:

фактори, що впливають на ціноутворення;

4. Збут продукції:

обсяг та рівень розвитку галузі;
основні категорії клієнтів;
цільові ринки та їх порівняльна характеристика;
бар'єри входу та розвитку на ринку;
стратегія збуту товару;
схема розповсюдження продукту;
канали збуту;

5. Просування:

методи стимулювання продаж;
реклама.

6. Календарне планування наміченого стратегічного плану:

дати досягнення проміжних цілей;
дата досягнення кінцевої мети.

7. Деталізація плану до конкретних виконавців та призначених відповідальних осіб. Відповіді на питання, хто, що, коли, де, за допомогою яких ресурсів повинен робити і як він впливає на кінцевий результат.

8. Формування бюджету маркетингу:

прогноз обсягів продажу;
прогноз витрат;
визначення бюджету на маркетингові заходи

Маркетингове планування допоможе визначити планку ціни товару чи послугу – ту максимальну суму, яку готовий заплатити покупець за вашу пропозицію. Чим точнішим буде цей прогноз, тим стабільнішим буде прибуток і ефективнішими є витрати на просування.

Не менш важливо правильно виявити вибір постачальників обладнання, інструментів, послуг та іншого, що необхідно для реалізації проекту. Не женіться за дешевизною, знайдіть нехай меншу кількість, але тих компаній, які не підводять з поставками та якістю. Також потрібно визначити ринок збуту, потенційних покупців чи користувачів послуг. Якою б надійною не здавалася невелика їхня кількість, зникнення необхідності у вашому продукті зведе всі зусилля та витрати на нуль. Тому розширюйте клієнтську базу заздалегідь. При цьому важливо співвіднести пошук клієнтів із витратами на просування. Бюджет бізнес-плану не нескінченний, рекламні агенції обіцяють багато, але будьте реалістами, навіть велике охоплення аудиторії не завжди наводить цільових клієнтів.

Відобразіть у маркетинговому плані методи продажу, які використовуватимете – безпосередньо до споживача, через мережу дистриб'юторів, інакше.

Крок 4. Складіть виробничий план

Наступна частина створення бізнес-плану – це виробничий план. Тут вам необхідно відповісти на такі запитання:

Де знаходиться виробництво?
Чи забезпечене воно транспортними шляхами?
Чи є всі необхідні комунікації?
Чи потрібне зведення виробничих споруд?
Як вирішено питання постачання обладнання?
Чи укомпектовано підприємство кваліфікованим персоналом?
Які технології планується застосовувати?
Чи налагоджено співпрацю з постачальниками, субпідрядниками?
Як вирішується завдання утилізації відходів?

Відповідаючи на ці питання, слід ґрунтуватися на інформації, наданій у маркетинговому дослідженні.

Виробничий контроль

Особливу увагу слід приділити опису виробництва товару та системі контролю якості на кожному етапі. для цього застосовуються контрольний графік TQM (лінійний графік контролю якості процесу) та модель економічного розміру замовлення.

Ключовим моментом виробничого плану є докази необхідності обраної технології виробництва (надання послуг). Якщо є вибір виробничих процесів, потрібно згадати їх усі, перерахувавши серйозні недоліки, щоб переваги потрібної компанії технології виглядали обгрунтовано. Можна розглянути у кожному пункті плану можливість економії бюджетних коштів: використання лізингу, оренди обладнання, співпраці з фрілансерами замість постійних працівників, передача деяких функцій на аутосорсинг. Дуже важливо виділити найефективнішу і найнижчу можливість завоювання економічної ніші на ринку.

Підбір кадрів

Підбір кадрів – ще одна важлива частина виробничої системи, адже саме від умінь та реакцій керівників проекту залежить його успіх. Опис рівня кваліфікації та забезпеченість компанії потрібними фахівцями має відбивати реальну картину. Якщо є необхідність у додатковому наборі персоналу та управлінського ядра, важливо уточнити, чи є можливість знайти їх за місцезнаходженням виробництва чи доведеться нести витрати на мотивацію їхнього переїзду з інших міст. Не варто витрачати багато слів на біографію керівництва. Необхідно показати, що кожен із менеджерів справді, професіонал своєї справи, відданий йому і команда вірить у керівника. Для цього достатньо конкретних даних про його роль в участі в інших проектах, при цьому необов'язково описувати виключно успіхи. Адекватний аналіз своїх минулих помилок та вміння робити правильні висновки позитивно сприймається інвесторами.

Завантаження виробництва

Наступний пункт – завантаження виробництва чи виробничі потужності (ПМ). Він містить дані про обсяги продукції, що випускається (надаються послуг), які компанія здатна випустити (надати) за конкретний часовий відрізок. У цьому пункті розглядається ПМ компанії за кількома категоріями: проектна, поточна, резервна та з точки зору її можливого збільшення та зменшення. Тут же потрібно надати інформацію про те, наскільки гнучким буде виробництво – чи швидко можна збільшити або скоротити випуск товару без істотних збитків і розривів у ланцюжку «виробництво – постачання».

У виробничому плані має бути схема розміщення устаткування та його обгрунтування.

Агрегатний план та графік робіт

Агрегатний виробничий план реалізації продукції створюється для зіставлення маркетингових даних та виробничих потужностей на період від одного року до 5-7 років. Характеризується чіткістю визначень товарів/послуг, які мають бути здійснені для виконання бізнес-плану. План виробництва та продажів зазвичай розбивається на періоди до року. Щомісяця його можна коригувати, залежно від поточної ситуації в компанії. Саме поняття "агрегувати" означає укрупнювати. У разі мають на увазі узагальнення окремих показників і зведення в одну позицію.

Наступні пункти – складання графіка робіт та планування потреб у матеріалах. Для цього зручно використовувати .

Крок 5. Приготуйте фінансовий план

Ця частина бізнес-плану призначена для оцінки проекту з погляду витрат на нього та його рентабельності. У ній слід обґрунтувати необхідність фінансів, розписати шляхи поповнення проектного бюджету та гарантії. Тут же дається опис економічної ситуації у сфері інтересів проекту, складно прогнозовані чинники та можливі варіанти фінансової поведінки за кількох сценаріїв розвитку подій. Підготовка до роботи над фінансовим планом полягає у складанні кошторису та ступінь його точності.

Важливо докладно перерахувати всі заплановані витрати на проект та обґрунтування їх необхідності за роками, розбивши їх на квартали. А перший рік бажано розпланувати помісячно.

За кожним місяцем (кварталом, роком) роботи проекту, потрібно відобразити:

податки та їх ставки;
інфляцію;
інформацію про засоби капіталізації;
графік виплат кредитів

Дані візьміть із:

;
документації про рух грошей;
балансової відомості.

Як оформити бізнес-план, щоб він сподобався інвесторам та банкірам

Від того, як оформлений бізнес-план, які питання висвітлено в ньому і як залежить, чи вдасться отримати гроші під ідею. Ми підготували рекомендації, які допоможуть вам скласти бізнес-план, зрозумілий інвесторам та банкірам, і не упустити нічого дійсно важливого.

Етапи складання документа

Грамотний бізнес-план повинен нести максимальну інформацію про діяльність компанії.

Орієнтовна його структура:

Резюме хоч і стосується розділів, писати його варто окремо, після завершення складання всього документа. Воно виконує функцію розширеного висновку, результату. Прочитавши його, інвестор, кредитор або власник підприємства матиме загальне уявлення про наведене нижче.

Стандартне резюме складається на 1 сторінку формату А4.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Оглядовий розділ

Метою складання цього пункту є подання інформації про підприємство. Розділ повинен давати відповіді такі питання:

Якою є організаційно-правова форма ведення бізнесу?
Основні види діяльності компанії?
Профіль роботи: торговий, виробничий, посередницький і т.д.?
Що підприємство має намір пропонувати потенційну цільову аудиторію?
Які цілі має організація у реалізації даного проекту?
У яких географічних межах планується розвиток підприємства?
У чому основна відмінність цього підприємства від головних конкурентів?
Якими компанія бачить перспективи свого розвитку у найближчі кілька років?

На завершення пункту мають бути представлені юридичні дані організації: адреса, контактний телефон, сайт (якщо є).

Опис товару (послуги)

Основне завдання даного розділу полягає в подачі в стислій формі особливостей, якостей та характеристик товару чи послуги, що пропонуються конкретним бізнесом. Розділ повинен містити фізичний опис продукції або послуги, опис переваг, можливостей використання, проблем, які допомагає вирішити цей продукт, стадію готовності до виходу на ринок.

Не зайвим буде вказати дані експертів та споживачів, які мали змогу ознайомитись з продукцією та надати позитивні відгуки. Якщо йдеться про товар, рекомендується додати якісні фотографії з різних ракурсів.

Маркетинговий план

Розділ, відведений на маркетингові дослідження, є однією з об'ємних та найважливіших частин бізнес-плану. Головне завдання укладача роз'яснити, яким чином описуваний бізнес буде впливати на ринок і реагувати на тенденції, що стрімко змінюються, щоб забезпечити збут товару в заявлених обсягах. План маркетингу повинен відображати такі аспекти:

попит на пропоновану продукцію;
можливості розширення ринку;
аналіз конкурентів, факторів впливу внутрішнього та зовнішнього середовища;
результати ринкових досліджень;
прогнозовані обсяги продажів.

Як підтвердження описаної інформації можна навести готові варіанти таблиць SWOT-аналізу. Підсумовуючи пункт, дається опис маркетингової стратегії (роз'яснюється доцільність використання коштів маркетингу, зокрема опис стратегій збуту, просування товару, реклами, формування ціни, стимулювання продажів).

Виробничий план

Метою створення розділу є опис технологічного процесу виробництва продукту. Вказується загальний підхід до організації виробництва. Надається характеристика постачальникам сировини та допоміжних матеріалів, які будуть використані. Додається опис основних технологічних процесів. Розглядаються варіанти придбання обладнання, основні характеристики, потужність.

Окремим пунктом вказують кваліфікаційні вимоги до персоналу, задіяного у виробництві. Формуються підрозділи (якщо йдеться про великий бізнес). Розглядаються умови оплати, стимулювання праці, передбачувані зміни у структурі персоналу з розширенням можливостей підприємства.

Нижче рекомендується скласти схему виробничих потоків, яка наочно демонструватиме процеси надходження сировини та комплектуючих матеріалів, процеси їх переробки у готовий продукт, де зберігатиметься товар, як і куди він поставлятиметься з території підприємства.

У разі надання послуг, схема матиме дещо видозмінену форму. У ній слід відобразити спосіб надання клієнтам послуг, де початковим етапом стане забезпечення необхідними інструментами та матеріалами.

Не варто залишати поза увагою такі аспекти процесу виробництва:

передбачувана виробнича потужність;
потреба у земельних ділянках, будинках, спорудах;
потреба у придбанні обладнання;
умови постачання сировини;
контроль якості одержуваних матеріалів;
вимоги до джерел енергії, води, газу;
контроль якості продукції, що випускається.

Фінансовий план

Важливою умовою укладання бізнес-плану є визначення фінансових показників бізнесу. В основі таких розрахунків лежить облік витрат та прогнозів продажів (доходів). Підсумком проведених розрахунків стане обсяг прибутку, який отримає підприємство від цього проекту. По суті, це основна інформація, яка цікава для інвесторів та кредитних організацій.

Інвестиційні витрати (на відкриття бізнесу):

реєстрація організації;
купівля чи оренда виробничих площ;
облаштування приміщення;
придбання обладнання та допоміжних матеріалів;
оформлення ліцензії

Основні витрати прийнято поділяти на постійні та змінні.

Обсяг постійних витрат не змінюється в залежності від збільшення (зменшення) обсягу продукції, що випускається:

оренда приміщення;
амортизація основних засобів;
зарплата працівникам (ставка);
тарифи на воду, опалення, електрику, газ, зв'язок;
сервісне обслуговування обладнання;
сплата податків.

Як правило, базою для розрахунку служить тимчасовий період: місяць, півріччя, рік тощо.

Обсяг змінних витрат прямо пропорційний обсягам випуску продукції:

витрати на сировину, матеріали;
зарплата працівникам (відрядна форма нарахування);
транспортні витрати (бензин тощо);
оплата засобів зв'язку.

Для визначення прибутку від операційної діяльності необхідно від вартості продукції відняти витрати. Важливою умовою проведення правильних розрахунків є побудова точки беззбитковості – графік, що відображає мінімально допустимий обсяг виробництва та продажу, за якого витрати «покриватимуть» доходи. Це означає, що виробництво та реалізація кожної наступної одиниці продукції принесе прибуток.

Для розрахунку рівня рентабельності виробництва необхідно співвіднести вартість товарів за певний період суми витрат. Розрахунок періоду окупності виробництва здійснюється за допомогою відношення інвестиційних витрат до чистого прибутку.

Оцінка ризиків

У розділі наводиться орієнтовна оцінка ризиків, настання яких є найбільш ймовірним для даного проекту. Крім того, пропонується низка профілактичних заходів щодо запобігання або максимального зниження їхнього негативного впливу на бізнес.

Сьогодні малий бізнес є поширеним явищем економіки різних країн, зокрема й у Росії. Він може бути представлений невеликим приватним підприємством, тобто юридичною особою, так і фізичною особою у форматі ІП. Малий бізнес представлений у сфері продажу та послуг.

Зазначимо, що до малого бізнесу в Росії належать організації, в яких чисельність робітників не перевищує 100 осіб у галузі будівництва та промисловості, 30 осіб у роздрібній торгівлі, у сільському господарстві та науково-технічних підприємствах ця цифра сягає 60 осіб. У Європі та США цей показник значно вищий і становить 300 та 500 осіб відповідно.

Значення малого бізнесу для економіки будь-якої країни дуже велике, особливо для держав, де відзначається високий рівень безробіття. За рахунок нього створюються нові робочі місця, а також задоволення потреб споживачів у багатьох послугах і товарах. У зв'язку з цим держава веде активну політику у підтримці малого бізнесу. Для його успішного створення, розвитку та існування необхідний ефективний план з урахуванням усіх можливих варіантів розвитку подій.

Бізнес-план на початковому етапі створення власної справи допомагає остаточно оформити ідею та способи реалізації бізнесу та визначити суму вкладень. Головною метою будь-якого бізнес-плану є опис всіх етапів реалізації бізнесу, розрахунок необхідних витрат, визначення його елементів, визначення часу виходу бізнесу на отримання прибутку, прорахунок сильних і слабких сторін, а також ризиків і переваг власної справи.

Зазначимо, що такою важливою справою, як складання стратегії розвитку власної справи, займаються і великі фірми, які пропрацювали не один рік. У них існують спеціальні відділи, які займаються плануванням подальшого просування бізнесу та його збереження на плаву.

Відкриваючи власну справу ви можете самі скласти стратегію розвитку вашого бізнесу, спираючись на шаблони та поради, які будуть наведені нижче. У цій статті ми розповімо, як написати бізнес-план із покроковою інструкцією.

При написанні бізнес-плану, ми повинні врахувати та описати такі основні моменти:

цілі створення власної справи;
конкурентоспроможність над ринком;
управлінський потенціал (іншими словами, обсяг роботи, з яким може впоратися керівник та його підлеглі);
гнучкість моделі;
ступінь схильності до впливу зовнішніх факторів;
фінансова складова, і навіть кінцеві результати.

Оформлення бізнес-плану

Бізнес-план може бути оформлений у вигляді офіційного документа з обкладинкою, написаний на аркуші паперу від руки або представлений в електронному форматі. Структура бізнес-плану та зміст його основних розділів, включаючи пункти, які в деяких випадках можуть бути опущені:

титульний лист (не завжди використовується);
короткий опис проекту загалом (резюме);
основні ідеї проекту;
аналіз сектора та ринку загалом, SWOT-аналіз, цільова аудиторія;
план реалізації проекту;
рентабельність бізнес-ідеї;
необхідна нормативна база;
програми.

Титульний лист

Титульний лист проекту є обкладинкою, на якій вказуються важливі елементи бізнес-ідеї. До них відносять: назву та автор проекту (бізнесу), рік та місце створення проекту, також можна вказати його первісну вартість, тобто вкладення.

Резюме

Резюме в бізнес-плані є коротким описом справи в цілому, яка складається так, щоб вона зацікавила потенційних інвесторів і партнерів.

Для початку необхідно описати обґрунтування актуальності та затребуваності запропонованої послуги чи товару. І тому необхідно провести аналіз ринку цієї сфери. Визначити цільову аудиторію, на яку поширюватиметься діяльність вашого бізнесу. Для цього необхідно приділити увагу самій ідеї бізнесу, її актуальності, ступеню поширеності, а також доходам. Другий важливий пункт - опис факторів, що впливають на життєздатність бізнесу, його дохід та реалізацію за планом. Приділяємо особливу увагу опису ідей, цілей та завдань проекту.

Читайте також: Чи включаються зовнішні сумісники до середньооблікової чисельності

Основні ідеї

Наступний пункт необхідно присвятити повному та детальному опису ідеї самого бізнесу. При його складанні необхідно не тільки описати основу, а й продумати можливі варіанти та способи розширення наявної пропозиції. Наприклад, розширення лінійки товару чи його видозміна, розширення спектра послуг. Уважне, грамотне та обдумане написання попередніх пунктів дозволить вам скласти план реалізації основних заходів та етапів ведення бізнесу в роботу та його функціонування.

Перед тим як висувати ідею для її подальшої реалізації, необхідно зробити якісний аналіз ринку товарів та послуг. Це допоможе вам визначити порожній і малоосвоєний сегмент речень. Після формування ідеї необхідно більш детально вивчити профільну сферу для того, щоб визначити можливі шляхи розвитку бізнесу, цільову аудиторію, тобто споживача. Необхідно зазначити такі дані: загальна, коротка інформація про галузь, її основні економічні показники, перспективи та динаміка розвитку; Важливе значення має опис конкурентів та його фінансових показників, кон'юнктури ринку.

Аналіз сектору та ринку загалом, SWOT-аналіз, цільова аудиторія

Паралельно необхідно визначити сильні сторони та переваги свого проекту, можливості, описати ризики, погрози — інакше кажучи, зробити SWOT-аналіз ідеї. Для зручності складається таблиця. На кожний ризик повинен бути складений план заходів щодо його подолання чи альтернативні варіанти дій.

Потрібно приділити особливу увагу опису цільової аудиторії споживачів - скласти її портрет.Він включає в себе інформацію про статево-соціальну групу, про цінності та мотиви, які будуть рухати людей на використання вашої послуги або купівлю товару. Ця робота дозволить визначити способи збільшення інтересу та споживання ваших товарів та послуг у наявної цільової аудиторії, а також дозволить залучити нові групи. У цьому пункті потрібно описати найбільш вигідні і рентабельні шляхи збуту чи послуги. Цей пункт вашого бізнес-плану є важливою та невід'ємною його частиною, тому до його написання необхідно підійти відповідально.

План реалізації проекту

При складанні плану заходів не рекомендується позначення точних дат та часу завершення тієї чи іншої дії. Тут також слід пам'ятати про існування різних видів плану, які виконують певні функції та включають свої специфічні функції. Першим є стратегічний і маркетинговий план. Він включає у собі складання таблиці заходів із приблизними тимчасовими відрізками і необхідними грошима і ресурсами, і навіть близьке щодо нього побудова стратегії (завдань і їх виконання). Тут відбувається визначення принципів ціноутворення за товар чи послугу, їх каналів збуту, виробляється рекламна тактика.

Рентабельність бізнес-ідеї

На основі попереднього плану відбувається складання фінансового, що включає всі статті доходів і витрат на весь період роботи, в тому числі облік заробітної плати. Якщо у вас немає впевненості в правильності його складання, краще цю функцію доручити професіоналу. Наступним пунктом буде написання виробничого плану. Це опис всього процесу створення товару починаючи від вибору постачальника та надходження сировини до виготовлення товару та його реалізації. Обов'язково потрібно прописати і адміністративний план, що включає визначення обов'язків кожної робочої одиниці, рівень заробітної плати, а також заходи з оптимізації роботи співробітників. Наприклад, участь у конкурсах, підвищення кваліфікації.

Рентабельність є показником ефективності бізнесу.

При її розрахунку враховуються всі наявні ресурси, які можна і потрібно використовувати на початковому етапі створення бізнесу, а також упродовж його розвитку. Тут ми говоримо про початковий капітал, а також можливі інвестиційні вливання. Даний розрахунок дозволяє визначити час виходу на точку беззбитковості і початку прибутку. Якщо прогноз складається на тривалий період, важливо врахувати можливе зростання фонду заробітної плати, рівень інфляції, а також можливі витрати на оновлення техніки та подорожчання матеріалів.

При відкритті нової фірми мало розрахувати витрати на закупівлю товару чи сировини та їхню роздрібну ціну. Підприємець має зіткнутися з конкуренцією, що розвивається, трафіком відвідувачів та іншими важливими нюансами. До цього треба підготуватись. Як самому скласти бізнес-план для малого бізнесу, щоб він був грамотним та відповідав усім викликам ринку, читайте у статті.

Як написати бізнес план для малого бізнесу

Незалежно від структури бізнес-план базується на трьох критеріях:

місце розташування торгової точки;
запланована доходність;
послідовність дій, що веде до досягнення мети.

Фактично це документальне відображення бізнес-ідеї (з розрахунками, зазначенням об'єкта нерухомості, що використовується, вивченням цільової аудиторії і т.д.).

Методика SWOT-аналізу

Щоб скласти бізнес-план для започаткування власної справи, використовують методики типу SWOT-аналізу. Вони дозволяють вирішити питання структурно з урахуванням необхідних чинників. За дотримання правил, навіть не маючи досвіду, можна створити повноцінний план відкриття та розвитку.

У найменуванні методу містяться:

Strengths – переваги;
Weakness – недоліки;
Opportunities – можливості;
Threats – ризики.

Розглядаються усі пункти. Немає бізнес-ідей без недоліків чи ризиків, як не буває наперед збиткової справи. Головне – підібрати вигідне місце для розміщення торгової точки, врахувати наявність конкурентів, розробити маркетингову стратегію. На кожному з перерахованих етапів рекомендується залучати спеціалістів. Вони допоможуть здійснити розрахунки на підставі реальних статистичних даних.

Як правильно скласти бізнес-план для малого бізнесу Зразок типової структури

При розгляді зразків бізнес-планів для малого бізнесу можна загострити увагу на їх стандартній структурі. Кожен розділ несе певну функцію, завдяки цьому легко порівнювати варіанти.

Типова структура бізнес-плану:

Найменування розділу	Призначення
Коротке резюме	Призначений для інвесторів, що відображає загальні показники на кшталт терміну окупності, рівня прибутку на місяць, суми разових вкладень
Опис проекту	Інформація про організаційно-правову форму фірми, штат співробітників, приміщення
Ніша на ринку	Результати дослідження ринку на наявність конкурентів, потреби у запропонованому товарі чи послузі
Маркетингова стратегія
Виробничий план	Обладнання приміщення – від косметичного ремонту до закупівлі. засобів, рекламних матеріалів
Організаційний план	Заробітна плата співробітників, графік роботи, які завдання можна передати на аутсорсинг
Фінансовий план	Розрахунки з урахуванням разових, змінних витрат, собівартості товару чи послуг
Ризик-менеджмент	Типи ризиків, способи їх компенсації

Цифрові значення із заробітної плати, податків, цін на послуги сторонніх фірм, кількості конкуруючих компаній рекомендується брати реальні, на момент проведення розрахунків. Інакше хороший план може виявитися збитковим. Особливу увагу приділяють прорахунку ризиків – періодична відсутність покупців, відкриття нових конкурентів тощо. Заздалегідь визначте, чи варто віддавати на аутсорсинг податковий та бухгалтерський облік, найчастіше це дозволяє уникнути зайвих витрат на штрафи та заощадити на податках.

Як визначити переваги нового проекту

Перед тим, як написати бізнес-план для малого бізнесу, варто приділити час аналізу конкурентів і з'ясувати, які пропозиції залучають до них. Це зручне розташування, низькі ціни чи вигідні умови обслуговування. Невеликій фірмі важливо знайти те рішення, яке дозволить вигідно виглядати на тлі конкурентів. Без цього вийти на розрахунковий рівень прибутку буде тяжко.

Підприємцю доведеться зіткнутися з такими труднощами:

Торгові приміщення в місцях, що відвідують, коштують дорого. Прийде жертвувати площею або вкладати значні кошти з моменту відкриття магазину.
Високі ціни вимагають значних вкладень у рекламну кампанію. Невеликій фірмі такі витрати можуть виявитися не під силу.

Тому варто прагнути унікального позиціонування товарів, впровадження додаткових послуг, максимального опрацювання цільової аудиторії. Все це робиться на етапі створення бізнес-плану. На момент відкриття не повинно залишатись питань, як і кому продавати.

Чому важливо заздалегідь з'ясувати недоліки

Перш ніж приступати до фінансових розрахунків, рекомендується вивчити нормативну базу: чи потрібне отримання ліцензій, інших дозвільних документів, яка організаційно-правова форма підприємства стане менш витратною. Малий бізнес найчастіше відкривають у сферах, де не треба вкладати багато грошей – роздрібна торгівля, надання побутових послуг.

Крім уточнення списку витрат, необхідно врахувати ймовірні слабкі сторони бізнесу:

локальний ринок – обмежений постійним трафіком поряд із розташуванням точки, часто пов'язаний з неможливістю переїзду без суттєвих витрат та втрати клієнтури;
перспектива зростання – практично відсутня, розширення справи зазвичай здійснюється з допомогою відкриття торгових точок за іншими районах;
додаткові інвестиції – нові вкладення стартапи можливі після досягнення повної окупності колишніх, протягом цього терміну підприємець може розраховувати лише власні ресурси.

Перед тим, як скласти зразок бізнес-плану з розрахунками, рекомендується провести максимально точну оцінку можливостей локального ринку (з урахуванням наявних конкурентів, ймовірністю відкриття нових кількості проживаючих і працюючих поряд з магазином). Такі дослідження замовляються у профільних компаній.

Звідки брати ресурси на відкриття бізнесу

Розрахунки, оформлення документа «за правилами» необхідні представлення проекту інвестору, потенційному партнеру. У сфері малого бізнесу таким може стати центр зайнятості чи приватна особа. Не виключено кредитування у банках чи вкладення власних накопичень.

При складанні бізнес-плану враховують такі типи ресурсів:

приміщення, де розміщуватиметься торгова точка – з'ясовують, чи є орендні канікули, чи можлива участь власника як інвестор;
співробітники, що працюють у фірмі - крім найму по ТК РФ існує маса варіантів на кшталт залучення індивідуальних підприємців, приватних осіб на аутсорсингу;
кошти на реєстрацію, оснащення, закупівлю першої партії товару - у малому бізнесі дуже популярні схеми розрахунку "на виплат", "під реалізацію".

Якщо зважити на всі можливі варіанти економії, знизиться термін окупності, потреба в грошах і персоналі. Те саме стосується процедури реєстрації. Зареєструвати ІП або ТОВ безкоштовно можна, наприклад, .

Що важливо при оцінці ризиків

Підбір партнерів, інвесторів знижує витрати на етапі старту. Але далі доведеться мати справу з поточними ризиками та розраховувати лише на себе. Коли розбирають питання, що таке бізнес-план та як його скласти із зразками розрахунків, можуть обмежуватися цифрами витрат на оплату приміщення, співробітників, податкових внесків. Але в процесі діяльності можуть зустрічатися непередбачувані ситуації, що призводять до різкого зростання витрат, зменшення прибутку.

Існує цілий перелік факторів, на які не може вплинути підприємець:

зміна ставки податків;
підвищення вартості оренди, комунальних послуг;
поява великих конкурентів у районі діяльності, здатних тривалий час пропонувати знижені ціни (зазвичай це мережеві компанії).

На роботу фірми може вплинути на працездатність обладнання. Навіть за наявності гарантії на тих. кошти доведеться миритися з простоєм, псуванням товару, якщо він потребує особливих умов. На етапі створення бізнес-плану цього не передбачиш. Тому доводиться обмежуватись цифрами загального плану: закладати 10-30% ризику зниження прибутку (трафіку) чи підвищення витрат.

У цій статті ми з вами розберемо покрокову інструкцію, як скласти бізнес-план. Це буде справжня дорожня мапа для вашого бізнесу, яка допоможе вам швидко розвиватися. Також ви зможете її використовувати як доказ ваших ідей під час переговорів з потенційними інвесторами.

І давайте спочатку розберемо 5 найстрашніших помилок, які часто допускають при складанні бізнес-планів. Ці помилки можуть звести нанівець усі ваші подальші зусилля.

5 головних помилок при складанні бізнес-плану

Отже, ви вирішили почати свою справу, щоб більше ніколи не орати на дядька, заробити мільйони доларів, і стати вільною людиною. Рішення дуже похвальне. І ви чули, що для початку треба скласти бізнес-план.

Ви не дуже розумієте, навіщо він конкретно потрібен і як його складати. Але треба – значить треба. І якщо вже на те пішло, то давайте спочатку розберемо, як не треба складати бізнес-план. Ось п'ять найпоширеніших помилок початківців.

Помилка #1 — Взагалі не пишемо бізнес-план

Так, треба про це сказати насамперед. Російський може — штука хороша, і постійно нас виручає навіть там, де не допомагають ніякі найскладніші наукові дослідження. Але для бізнесу треба мати бодай приблизний план дій. Тому в жодному разі не намагайтеся все тримати «в голові».

Папір має якусь магічну властивість. Як тільки ми починаємо писати — наша голова одразу починає працювати зовсім по-іншому. Підозрюю, що це якось пов'язане з нервовими закінченнями, які від кінчиків пальців йдуть у глибинні шари мозку, але точних даних я не маю. Так чи інакше вам обов'язково треба прописати план.

При чому прописувати вам його треба для кожного проекту навіть усередині бізнесу, що вже діє. Хочете відкрити новий напрямок - беріть покрокову інструкцію, яку я наводжу нижче, і складайте план.

Помилка #2 — Пишемо надто великий бізнес план

Інша крайність бізнесмена-початківця — це спроба прорахувати і прописати абсолютно все. Такі люди знаходять в інтернеті шаблони бізнес-планів на сотні сторінок, і вважають, що саме так і треба робити. Насправді всі ці багатосторінкові бізнес плани — просто навчальні роботи. Їх пишуть в інститутах та коледжах.

Вони теж мають свою «інструкцію», але до реального життя вона не має жодного відношення. Тому що ці плани ніколи не будуть використовуватися для справжнього бізнесу. Написав - здав - отримав оцінку. А у нас із вами завдання серйозніші будуть.

Ваш бізнес-план повинен складатися з 1-2 сторінок максимум. Так-так, всього кілька сторінок. Тому що ви ним потім насправді користуватиметеся. І він має бути зручним. Тобто у вас перед очима одразу мають бути всі цифри та викладки. Тому не треба «прораховувати» все наперед. Все одно прорахуєтеся.

Помилка #3 — Пишемо бізнес-план «для інвесторів»

Наступна часта помилка — це впевненість, що бізнес план треба писати для «інвесторів». Бізнесмени-початківці виходять на сайти та форуми для так званих «бізнес ангелів», і там намагаються знайти «грошового мішка», який погодиться спонсорувати все їхнє підприємство за відсоток від виручки в майбутньому.

А як переконати людину з грошима, що ваш проект — це дуже вірна та вигідна справа? Звичайно — показати йому якісний бізнес-план. Якщо це ваш випадок, то мушу вас жорстоко розчарувати. Ніхто і ніколи не дасть вам жодних грошей, будь у вас хоч сто разів чудовий бізнес-план.

У бізнесі так не робляться. Будь-яка заможна людина має велику кількість близьких людей, яким потрібні його гроші. І безліч не дуже близьких людей, які хочуть до нього дістатися через близьких.

І йому завжди є куди вкладатись і без ваших проектів. А навіть якщо раптом інвестори й захочуть вкластися в якийсь стартап, то вони ніколи не оцінюватимуть його перспективність за цифрами у бізнес-плані. Вони дивитимуться на людей — який у вас досвід у бізнесі, скільки успішних проектів ви зробили, і таке інше.

Відповідно, забудьте про «бізнес ангелів». Ваш бізнес-план потрібен виключно вам. І виключно для того, щоб насправді заробляти гроші, а не витягувати їх із якихось людей, фондів та держави.

Помилка #4 - Малюємо «красиву казку»

З цією помилкою ми докладно розбиратимемося нижче, в нашій покроковій інструкції. А тут скажу лише коротко — у всіх ми маємо схильність сильно завищувати очікуваний результат. А ще сильно занижувати час, гроші та інші ресурси, які знадобляться для досягнення цього результату.

І якщо при складанні бізнес-плану у вас раптом картинка виходитиме не дуже «красива» — у жодному разі не підганяйте цифри під свої «хотілки». Будьте гранично чесні самі із собою. Ми з вами навіть із не найкрутішого проекту зможемо зробити цукерку. Але для початку треба знати точні вихідні дані.

Помилка #5 — Пишемо бізнес-план і забуваємо про нього

Щоб ваш бізнес-план справді працював, а ваш бізнес — справді приносив гроші, вам треба періодично вносити в документ зміни. Просто неможливо все заздалегідь правильно прорахувати. Завжди будуть якісь коригування, нові обставини та нові ідеї.

Пам'ятайте, будь ласка, такий вислів — «Метою має бути з каменю, а плани — написано на піску». Це означає, що ви повинні пам'ятати, чого ви йдете, але постійно пробувати різні варіанти.

Бізнес план є просто карту. А реальність вона зовсім інша. Так само ви можете подивитися на карту якогось місця, і потім дуже здивуєтеся, коли потрапите в це місце наживо. Там усе буде інакше. Тому завжди тримайте ваш бізнес-план під рукою і не бійтеся «зрадити» свої початкові ідеї та розрахунки. Це не зрада, а коригування вогню.

А тепер давайте власне перейдемо до покрокової інструкції щодо складання бізнес-плану. Вона у нас складатиметься з п'яти кроків.

Покрокова інструкція, як скласти бізнес план

Крок #1 - Визначення мети

Як завжди, будь-який проект треба розпочинати з постановки мети. Тобто до того, як ви почнете робити розрахунки, спробуйте поставити перед собою якусь конкретну мету, яку ви хочете досягти.

Наприклад - "Я хочу отримувати від бізнесу 300 тисяч рублів чистого доходу на місяць". Це непогана ціль. Для самого старту може бути трохи крутувато, але, в принципі, піде. І ваш бізнес-план повинен відповідати не на запитання «Що може вийти, якщо я відкрию цей бізнес». Він повинен відповідати на запитання: «Як мені вести бізнес, щоб отримати те, що я хочу».

Це дуже важливий момент. Варіантів "що може вийти" дуже багато. А вам треба знати тільки одне - як отримати саме те, що вам потрібно, і заради чого все це починається. Тому першим кроком визначте собі мету та термін для її досягнення. Тільки коли є конкретна мета та конкретний термін — лише тоді ваші мрії перетворюються на проект.

Крок #2 - Маркетингове дослідження «на коліні»

Тепер нам треба зрозуміти, чи має наша ідея з вами право на існування чи ні. Тобто, чи буде наш проект життєздатним, чи ми влазимо у щось спочатку приречене на провал.

Зазвичай при цьому рекомендують проводити «маркетингові дослідження». Якось збирати «фокус групи», проводити «аналіз цільової аудиторії», складати «портрет ідеального споживача», розраховувати «обсяг продажів». І інше та інше.

Всі ці дослідження провести, по-перше, просто нереально, особливо якщо ви у бізнесі новачок. А по-друге, навіть якщо ви їх і проведете, то жодної конкретної відповіді вони вам не дадуть. Тому що у «фокус групах» люди схильні говорити одне, а коли доходить до справи — купувати зовсім інше.

Тому треба провести швидке дослідження ринку. І зробимо ми це безкоштовно, і отримаємо майже на 100% точну відповідь, чи зможе наш бізнес приносити гроші чи ні.

Ідея для малого бізнесу

Спосіб це дуже простий. Подивіться, чи є на ринку компанії, які вже успішно ведуть той бізнес, який ви хочете відкрити. Ось уже тут «сиплються» 90% усіх бізнес-ідей. Люди чомусь вважають, що якщо вже й відкривати бізнес, то лише якийсь унікальний, якого ніде більше немає (а то конкуренти самі розумієте).

Насправді все зовсім навпаки. Якщо на вашому ринку такого бізнесу немає, то швидше за все він просто нікому не потрібен. І ваш продукт нікому не потрібен. І ви підписуєтесь на безнадійне підприємство із вкладенням та втратою грошей. А щодо конкуренції не турбуйтеся, ми зараз про неї поговоримо.

Що робити із конкурентами?

Другий крок у нашому дослідженні – це оцінити кількість конкурентів на ринку. Якщо їх дуже багато, то значить і попит на цей продукт дуже великий. Значить, і конкуренція дуже висока. І тоді вам швидше за все треба вибрати якусь вужчу нішу на ринку.

Тобто, наприклад, не просто відкривати соту книгарню в місті, а відкрити магазин, який торгуватиме виключно літературою іноземною мовою. «Нишуючись» ви показуєте свою спеціалізацію, і до вас буде вища довіра, ніж до «універсалів». Та й вибір ви зможете запропонувати ширше, ніж ті самі універсали.

А якщо конкурентів дуже мало, то спокійно займайтеся тим самим, чим займаються і вони. Частина ринку просто автоматично перейде до вас.

До речі, багато/мало треба, звичайно, оцінювати щодо населення того міста, де ви збираєтеся працювати. А якщо йдеться про бізнес в інтернеті, то щодо всього населення країни.

Крок #3 - Прогноз витрат та доходів

Ось це найважливіший і найтонший момент у всьому бізнес-плані. Нам треба приблизно прикинути, скільки нам грошей треба буде вкласти у свій бізнес, і скільки ми зможемо заробити з цього. І (пам'ятаємо крок #1) — це відповідатиме нашій цілі чи ні.

Прогноз витрат

Витрати бувають двох типів - постійні та змінні. Постійні витрати ми несемо щомісяця, незалежно від того, є у нас продаж чи ні. Наприклад, оренду офісу треба платити завжди. А ще треба платити зарплату співробітникам, оплачувати інтернет, електрику. Все це постійні витрати.

Ось їх ми в першу чергу і вказуємо в нашому бізнес-плані (наприкінці статті є посилання для завантаження шаблону бізнес-плану, який ви зможете заповнити). Копіюємо постійні щомісячні витрати їх протягом усього бізнес-періоду. У моєму шаблоні бізнес-період дорівнює 6 місяцям. За цей термін вже має бути зрозуміло, чи працює наш бізнес чи ні.

Далі ми вказуємо разові витрати. Це ті витрати, які ми несемо лише один раз (як правило, на початку роботи). Наприклад, нам треба купити офісні стільці, стіл, принтер, канцелярські товари. Заносимо всі ці витрати до розділу «разові».

Наступний вид витрат – це витрати змінні. Це витрати, які «з'являються» лише тоді, коли ми здійснюємо продаж. Наприклад, це собівартість товару. Або відсоток від вартості послуги, яку ми платимо кінцевому виконавцю.

Внесіть розмір змінних витрат у відповідне поле у шаблоні бізнес-плану.

Ось тепер у нас є приблизно розуміння того, які вкладення нам треба відбити, щоб почати заробляти.

Прогноз доходів

Тепер, коли ми бачимо витрати, нам набагато простіше планувати наші доходи. Зазвичай прописують три сценарії розвитку подій.

Перший — мінімальний — коли ми тільки відбиваємо наші вкладення «у нуль» (тобто нічого не заробляємо). Другий — середній — це коли ми відбиваємо всі витрати, плюс заробляємо якісь невеликі гроші згори («невеликі» — це приблизно десята частина від того, що ви поставили собі за мету).

Третій — максимальний — коли ми відбили всі витрати, і заробили стільки, скільки й хотіли. Якщо ви ставили собі за мету 300 тисяч чистого доходу на місяць, то до шостого місяця у вас повинен бути чистий прибуток якраз 300 тисяч рублів.

Тобто, ви не зобов'язані з першого місяця виконати ідеальний план. Але до нього треба прийти за відведений бізнес-період.

А тепер подивіться на отримані цифри і скажіть собі чесно — чи зможете ви зробити такий обсяг продажів, який потрібний для виконання хоча б мінімального плану? Якщо це вже непогано. А середнього? А максимального? Якщо ні — або зменшіть ідеальну мету, або збільште бізнес період.

Ось так, відштовхуючись від витрат, ми отримуємо зразкову картину того, який нам треба зробити обсяг продажу. І вже тут здебільшого можна «на око» прикинути — чи реальні ми ставимо собі цілі чи ні.

Найголовніший крок

А ось тепер, коли всі цифри в бізнес-плані нас влаштовують, і обсяги продажів підраховані та розписані — нам треба зробити одну дуже важливу штуку. Розділіть доходи на два, а витрати, навпаки, помножте на два.

І тепер подивіться скільки вам знадобиться часу для того, щоб вийти на запланований обсяг продажів. Ось приблизно це і чекає на ваш бізнес в реальності.

Так, ми намагалися бути чесними із собою. Так, ми стримували наші апетити, і не скупилися в описі витрат. Але все одно ми намалювали собі казку. Ми завжди так робимо. Тому діліть доходи на два, а витрати збільшуйте вдвічі наприкінці кожного планування. Тоді ви отримаєте більш менш об'єктивну картину.

Шаблон бізнес план у форматі ексель

Як і обіцяв, за цим посиланням ви можете завантажити шаблон бізнес-плану у форматі ексель. Там лише дві сторінки, але нам більше й не треба. Ви можете, звичайно, його доповнити та розширити.

Але того, що є вже, в принципі, достатньо для більш-менш об'єктивного планування вашого бізнесу проекту.

Висновок

Якщо ви шукали покрокову інструкцію, як скласти бізнес план для того, щоб виконати домашнє завдання в інституті, то я напевно вас розчарував. Тому що реальні бізнес-плани до цієї писанини не мають жодного відношення.

Але якщо ви всерйоз маєте намір зайнятися своєю справою, то мій бізнес план — це саме те, що вам потрібно. Тепер ви зможете все планувати з «широко відкритими очима» замість того, щоб потім дивуватися, чому все вийшло не так, як ви задумали.

Зберігайте статтю в закладки та ділитесь нею з друзями. Буду дуже вам за це вдячний. Не забудьте завантажити мою книгу. Там я показую вам найшвидший шлях з нуля до першого мільйона в інтернеті (вичавка з особистого досвіду за 10 років =)

До швидкого!

Ваш Дмитро Новосьолов