Головна Бізнес блог Код замовника відповідно до реєстру. Як дізнатися код організації у зведеному реєстрі

Код замовника відповідно до реєстру. Як дізнатися код організації у зведеному реєстрі

Що таке номер реєстрового запису

До зведеного реєстру учасників та неучасників бюджетного процесу включаються дані з:

ЄДРЮЛ;
зведеного переліку замовників;
РУБП – учасники бюджетного процесу;
РНУБП – неучасники бюджетного процесу;
інших класифікаторів.

Для кожної організації, зареєстрованої на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формується унікальний код – реєстровий запис. Дізнатися цей код можна, набравши в рядку пошуку ІПН шуканої установи.

Порядок формування та ведення РУБП та НУБП регламентує наказ Мінфіну РФ № 163н від 23.12.2014, Наказ № 42н від 28.05.2014 контролює порядок формування реєстрових записів.

Утворюється він на підставі наступних відомостей, що містяться у базових (галузевих) переліках:

назва державної чи муніципальної послуги, роботи з кодами КВЕД;
тип публічно-правової освіти установи;
дані про вартість послуги, роботи або її безкоштовне надання населенню;
утримання держпослуги;
умови та форма виконання роботи або надання держпослуги;
вид господарсько- економічної діяльностіорганізації;
контингент – споживчі категорії;
якісні та об'ємні показники;
дані нормативно-правової бази, що регулює виконання робіт та надання послуг.

Кожна РЗ має унікальний номер. До реєстру не включаються відомості та документи, що містять державну таємницю.

На відміну від двадцятирозрядного унікального РЗ, номер реєстрового запису контракту на сайті держзакупівель, який присвоюється кожній закупівлі або кожному окремому лоту на замовлення, складається з 36 цифр і формується автоматично як сукупність класифікаційних кодів конкретної закупівлі. Для того, щоб знайти потрібний контракт або відомості про нього, в ЄІС необхідно перейти у вкладку «Реєстр контрактів» і вбити РЗ документа.

Як формувати

Унікальний номер РЗ формується уповноваженими федеральними органами виконавчої влади на підставі всіх доступних інформаційних блоків та переліків, включених до зведеного РУБП та НУБП.

Відбувається це так:

Розряди з 1 по 8 – територіальне позначення публічно-правової освіти, яке здійснює фінансування організації – УБП.
9 та 10 цифри - шифр типу установи відповідно до аналогічної РЗ Зведеного реєстру.
11 та 12 - коди бюджетного рівня.
Розряди з 13 по 17 – номер установи в РЗ Зведеного переліку.
Цифра 18 – шифр ознаки інформаційної приналежності:

1 - інформація та документи, у разі наявності таких, аналогічні та відповідають відокремленому підрозділу, Наділене правом ведення бухобліку;
0 – інформація не відповідає.

19 – контрольний розряд, розрахований згідно з додатком № 6 Порядку від 23.12.2014 № 163н.
Цифра 20 - кодування статусу установи:

1 – діюча установа;
2 - що не діє;
3 - відсутність правовідносин;
4 – організація зі спеціальними вказівками.

Розряди 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 – це унікальний код кожного учасника бюджетного процесу в СР.

Унікальний номер реєстрового запису державної послуги"Освіта" можна побачити на прикладі нижче.

УНРЗ для інших типів учасників бюджетного процесу:

goscontract.info

Працюємо зі зведеним реєстром замовників

У Єдиній інформаційної системипередбачено ведення багатьох реєстрів, наприклад, таких, як недобросовісних постачальників (РНП) чи контрактів, укладених замовниками. Одним із таких переліків є зведений реєстр замовників з 44-ФЗ. Він є структурованим переліком організацій, зареєстрованих на офіційному сайті ЄІС як осіб, які проводять закупівельні процедури, і з нього можна отримати вичерпні дані про держзамовника та його держзакупівлі.

Відомості з реєстру

Яку інформацію можна почерпнути з такої бази даних. Реєстраційні відомості - це насамперед з облікової картки компанії.

Отже, у ній можна знайти таке:

найменування (повне та скорочене);
дата реєстрації та код установи (присвоєний системою);
установчі дані юридичної особи (ІПН, КПП, ОГРН, ОКТМО, місце знаходження компанії);
ідентифікаційний код та дата його присвоєння;
форма власності та організаційно-правова форма;
коди з КВЕД2;
код бюджету та його вид (наприклад, федеральний бюджет);
контактні дані (телефон, поштова адреса, адреса електронної пошти, а також контактна особа).

Також, крім перерахованих вище даних, за допомогою цього перелікуможна оперативно знайти інформацію про проведені закупівлі, укладені контракти та договори, а також положення про закупівлі.

Як знайти перелік організацій в ЄІС

Давайте по кроках розберемо, як знайти базу даних і працювати з нею.

Для того щоб знайти зазначений список держзамовників, необхідно зайти на офіційний сайт Єдиної інформаційної системи - www.zakupki.gov.ru.

Таким чином, подібний список досить легко знайти на офіційному сайті, а також він містить повну інформацію про замовників, корисну для учасників і постачальників, у відкритому доступі.

Як потрапити до переліку замовників

Мабуть, це буде найкоротша інструкція на нашому порталі. Єдине, що потрібно зробити, щоб організація опинилася в цьому списку, це пройти процедуру реєстрації в ЄІС. Не потрібно писати заяви з проханням про включення, все відбудеться автоматично.

goscontract.info

Лист Федерального казначейства від 13 лютого 2017 р. № 07-04-05/13-157 "Про Відомості про організацію"

З метою забезпечення можливості виконання організаціями, інформація про які, у тому числі відомості про повноваження організації у сфері закупівель, включена до реєстру учасників бюджетного процесу, а також юридичних осіб, які не є учасниками бюджетного процесу, порядок ведення якого затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федераціївід 23.12.2014 № 163н (далі відповідно — Порядок № 163н, Зведений реєстр), вимог Федерального законувід 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» щодо розміщення ними інформації та документів в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (далі відповідно — Федеральний закон № 44- ФЗ, ЄІС) Федеральне казначейство повідомляє таке.

Відповідно до правил, встановлених розділом III Порядкуреєстрації в ЄІС, затвердженого наказом Федерального казначейства від 30.12.2015 № 27н «Про затвердження Порядку реєстрації в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель та визнання таким, що втратив чинність, наказу Федерального казначейства від 25 березня 2014 р. № 4н» (далі — Порядок № 27н) реєстрація зазначених організаційздійснюється Федеральним казначейством автоматично на основі відомостей, включених до Зведеного реєстру шляхом інформаційної взаємодії Державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" (далі - система "Електронний бюджет") та ЄІС.

Разом з тим, у зв'язку з складнощами, що виникають при інформаційної взаємодіїсистеми «Електронний бюджет» з ЄІС з метою актуалізації відомостей про організації в ЄІС Федеральне казначейство вважає за можливе формування електронного документа«Відомості про організацію» (далі — Відомості про організацію) за допомогою прикладного програмного забезпечення «СЕД» територіальним органом Федерального казначейства (далі — ТОФК) за місцем знаходження організації по організаціях, які через різні труднощі не пройшли в ЄІС реєстрацію (перереєстрацію) відповідно розділу III Порядку № 27н та, у реквізитному складі яких, в ЄІС зазначено неактуальну інформацію, яка блокує роботу в ЄІС, та направлення Відомостей про організацію до Міжрегіонального операційного УФК.

Міжрегіональне операційне управлінняФедерального казначейства забезпечує вивантаження Відомостей про організацію до ЄІС.

При цьому Федеральне казначейство звертає особливу увагу на те, що формування Відомостей про організації, що пройшли реєстрацію (перереєстрацію) до ЄІС згідно з розділом ІІІ Порядку № 27н, є неприпустимим.

Видача сертифікатів для роботи в ЄІС організаціям, які не пройшли реєстрацію (перереєстрацію) до ЄІС відповідно до положень Порядку № 27н, здійснюється відповідно до вимог Регламенту Посвідчувального центру Федерального казначейства, затвердженого наказом Федерального казначейства від 31.07.2015 № 1 казначейства від 25.07.2016 (№ 280). При цьому на етапі генерації Запиту на отримання сертифіката у відповідному прикладному програмне забезпеченняяк атрибут «Обліковий номер організації в ЄІС» необхідно вказувати сформований у Зведеному переліку замовників унікальний обліковий номер організації — код СПЗ, як повноваження організації у сфері закупівель необхідно вказувати повноваження, під яким користувач планує працювати, як повноваження уповноваженої особи організації вказувати значення повноважень користувача ЄІС «адміністратор організації» та (або) «уповноважений спеціаліст».

Додатково Федеральне казначейство надсилає рекомендації для ТОФК щодо проблем оновлення інформації в ЄІС на підставі даних Зведеного реєстру.

Додаток: на л. в 1 екз.

Додаток 1
до листа Федерального казначейства
від 13 лютого 2017 р. № 07-04-05/13-157

Рекомендації
для територіальних органів Федерального казначейства з проблем оновлення інформації в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель на підставі даних Зведеного реєстру

1. У разі, якщо в організації відсутня можливість здійснити перереєстрацію в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (далі – ЄІС) згідно з розділом III Порядку реєстрації в ЄІС, затвердженого наказом Федерального казначейства від 30.12.2015 № 27н (далі – Порядок № 27н) та існує необхідність оновити її реквізити відповідно до відповідних змін у реєстрі учасників бюджетного процесу, а також юридичних осіб, які не є учасниками бюджетного процесу, порядок ведення якого затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 23.12.2014 № 163н (далі — Зведений реєстр), тобто територіальний орган Федерального казначейства (далі - ТОФК) самостійно на підставі даних організації у Зведеному реєстрі формує Відомості про організацію у ППО «СЕД» відповідно до поточної реалізації та направляє їх до Міжрегіонального операційного УФК.

При цьому слід звернути особливу увагу на те, якщо організація пройшла перереєстрацію до ЄІС відповідно до розділом IIIПорядку 27н, формування Відомостей про організацію, неприпустимо.

Відповідальність за негативні наслідки завантаження Відомості про організацію, що пройшла перереєстрацію до ЄІС, лежить на ТОФК.

Крім того, слід зазначити, що у разі, якщо організація не пройшла перереєстрацію до ЄІС у зв'язку з технічними проблемами, можливість здійснювати закупівельні повноваження в її особистому кабінеті не блокуються, а також існує можливість ручному режимізабезпечити встановлення зв'язків у Модулі контролю за частиною 5 статті 99 Федерального закону від 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» з такими організаціями.

2. У разі, якщо в організації у Зведеному реєстрі у відповідному порядку змінився код за Зведеним реєстром (8 знаків), при цьому дана інформаціяне позначилася в ЄІС, то ТОФК надсилають інформацію до Центру компетенції у сфері закупівель (УФК по Саратовській області, УФК по Новосибірській області) (далі — Центри компетенції) не пізніше 17.00 робочого дня (відповідного часового поясу Центру компетенції) за наступною формою:

3. Якщо у ЄІС в організації сформувався другий особистий кабінет, то ТОФК необхідно забезпечити виконання наступних заходів:

— якщо у новому (дублюючому) особистому кабінеті користувачами організації сформовано та розміщено відомості (план закупівель на 2017-2019 роки, план-графік закупівель на 2017 рік, повідомлення про здійснення закупівлі), користувачам рекомендується продовжити роботу в такому особистому кабінеті.

При цьому користувач може штатними засобами особистого кабінету забезпечити перенесення зі старого особистого кабінету в новий особистий кабінет незавершені повідомлення та контракти.

Алгоритм перенесення інформації та документів зі старого особистого кабінету до нового особистого кабінету міститься у розділі 4.3.15 «Розміщення повідомлення про зміну організації, яка здійснює розміщення» документа «Посібник користувача ЄІС» та розділ 4.7.6 «Зміна замовника в інформації про контракт для контрактів, які не стосуються організації користувача» документа «Посібник користувача. Підсистема управління закупівлями в частині реєстру контрактів та реєстру банківських гарантій», розміщених у розділі «Документи / Навчальні матеріали / Посібники користувача з 44-ФЗ» офіційного сайту ЄІС;

— якщо у новому (дублюючому) особистому кабінеті користувачами організації відомості не розміщувалися, користувачам не допускається формувати та розміщувати відомості в новому (дублюючому) особистому кабінеті — робота користувачів буде продовжуватися у старому особистому кабінеті ЄІС після оновлення відомостей.

— після визначення «робочого» особистого кабінету в ЄІС ТОФК у порядку аналогічному пункту 2 цих рекомендацій направляє інформацію для блокування «неробочого» особистого кабінету до відповідного Центру компетенції за формою:

а) для працюючих у новому (дублюючому) особистому кабінеті блокується старий особистий кабінет.

б) для тих, хто працює в старому особистому кабінеті, блокується новий особистий кабінет.

Інструкція з реєстрації організацій та користувачів в ЄІС відповідно до Наказу Казначейства Росії від 30.12.2015 р. № 27н

Офіційний сайт Єдиної інформаційної системи у сфері закупівель (ЄІС, zakupki.gov.ru)

Інструкція з реєстрації організацій та користувачів в Єдиній інформаційній системі відповідно до Наказу Казначейства Росії від 30.12.2015 р. № 27н

Терміни та визначення

Реєстрація організації та користувача організації за Федеральним законом № 44-ФЗ

Реєстрація організації в ЄІС, відомості про яку включені до Зведеного реєстру (відповідно до розділу III Порядку реєстрації №27н)

№ 44-ФЗ допускається використання тільки сертифікатів ключів кваліфікованої перевірки електронного підпису, виданих посвідчувальним центром Федерального казначейства з ім'ям фізичної особи. Сертифікат для Керівника організації обов'язково повинен містити ІПН користувача.

Реєстрація організації у Системі здійснюється автоматично після отримання інформації зі Зведеного реєстру. Якщо організація зареєстрована в ЄІС відповідно до порядку реєстрації, що діє до початку застосування Порядку реєстрації №27н, потрібна перереєстрація організації. У разі, якщо перереєстрацію організації та її користувачів не буде здійснено відповідно до Порядку реєстрації до ЄІС до 01.01.2017 р., то доступ користувачів організації до ЄІС буде припинено із зазначеної дати.

Список повноважень організацій, що реєструються через Зведений реєстр:

- Замовник; - Уповноважений орган; - Уповноважена установа; - Спеціалізована організація; - Контрольний орган у сфері закупівель; - Орган, уповноважений на здійснення контролю відповідно до частини 5 статті 99 Федерального закону № 44-ФЗ; - орган внутрішнього контролю; - орган аудиту у сфері закупівель; - Орган, що розміщує правила нормування; - Орган, що встановлює вимоги до окремим видамтоварів, робіт, послуг та (або) нормативні витрати; - орган, який розробляє типові контракти та типові умови контрактів; - Замовник, який здійснює закупівлі відповідно до частини 5 статті 15 Федерального закону № 44-ФЗ; - Організація, що здійснює повноваження замовника на здійснення закупівель на підставі угоди відповідно до частини 6 статті 15 Федерального закону № 44-ФЗ; — орган, уповноважений ведення бібліотеки типових контрактів, типових умов контрактов; - Орган, що здійснює моніторинг закупівель; - Орган з регулювання контрактної системиу сфері закупівель.

Авторизація Керівників організації, інформація за якими передана зі Зведеного реєстру більш ніж по одній організації

У Особовому кабінеті організації, в якому користувач планує працювати надалі, авторизуватися слід після відв'язування сертифікатів від облікових записів організацій, в Особистому кабінеті яких робота не планується.

Можлива також ситуація, коли користувач спочатку був зазначений як Керівник у відомостях про одну організацію та здійснив авторизацію в Особистому кабінеті цієї організації та, отже, здійснилася прив'язка сертифіката до облікового запису, а пізніше оновилися відомості про іншу організацію, де він також зазначений як Керівник. У випадку, якщо Керівнику необхідно працювати в Особовому кабінеті організації, про яку надійшла оновлена інформація, необхідно виконати наступне: 1. Виконати авторизацію в Особовому кабінеті організації, в якій він спочатку був зазначений як Керівник; 2. Здійснити реєстрацію/перереєстрацію Адміністраторів цієї організації (див. п. 2.1.3, 2.1.8); 3. Виконати відв'язку свого сертифіката від облікового запису поточної організації (див. п. 2.1.6); 4. Виконати авторизацію в Особовому кабінеті організації, за якою надійшла оновлена інформація.

Вносимо зміни до Зведеного реєстру

Статті на тему

Установам відкривають особові рахунки органів Федерального казначейства, якщо вони включені до Зведений реєстр одержувачів коштів федерального бюджету. Дані такого реестра змінюють тільки на підставі заяв головних розпорядників коштів. Як виконати цю операцію, розповідає Олена Анатоліївна КОРОЛЬ, радник державної цивільної службиРФ 3 класу Управління Федерального казначейства по Хабаровському краю, к. е. н.

Навіщо потрібен Зведений реєстр

Вимога включення до Зведений реєстр головних розпорядників, розпорядників і одержувачів коштів федерального бюджету (далі - Зведений реєстр) всіх установ, яким відкрито рахунки органів Федерального казначейства (ОФК), встановлено Інструкцією про порядок відкриття і ведення особових рахунків, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 31 грудня 2002 р. № 142н.
Зазначимо, що документи, подані в ОФК для відкриття рахунків, перевіряють на відповідність даних Зведеного реєстру. Перевірку проводять у частині повного найменування, короткого найменування, організаційно-правової форми та форми власності. Порядок ведення Зведеного реєстру затверджено наказом Мінфіну Росії від 4 липня 2005 р. № 83н (далі -Порядок). Нагадаємо, що наказом Мінфіну Росії від 15 жовтня 2007 р. № 86н затверджено зміни та доповнення до Порядку ведення Зведеного реєстру.

Порядок внесення змін

Головні розпорядники коштів федерального бюджету (далі - головні розпорядники) відстежують зміни даних за всіма бюджетоодержувачам і подають у відповідності з цим заяви на коригування даних, зазначених у Зведеному реєстрі.

Включення установ до Зведеного реєстру

Щоб додати нову установу до Зведений реєстр, головні розпорядники подають у Федеральне казначейство заявку. Її складають за формою згідно з додатком № 2 до Порядку.
Номер заявки є тризначний код головного розпорядника бюджетних коштів за Переліком прямих одержувачів коштів федерального бюджету, а через дріб вказують тризначний номер заявки. Наприклад, номер першої заявки, підготовленої Мінфіном Росії, буде таким: №092/001.
Зверніть увагу: при додаванні установи до Зведеного реєстру Федеральне казначейство надає йому так званий код бюджетоодержувача. При цьому головним розпорядникам, розпорядникам та одержувачам, підрозділам, які здійснюють виконавче провадження, присвоюється один код незалежно від відкриття ним відповідних особових рахунків у територіальних органах Федерального казначейства.
Установі відкриють особові рахунки в ОФК лише за умови подання всіх необхідних документів. Тільки після цього Федеральне казначейство вносить до Зведеного реєстру відомості про коди ОФК, якими установі відкриті відповідні особові рахунки.

Змінюємо реквізити реєстру

Вносять зміни до Зведеного реєстру також на підставі заявки головних розпорядників коштів – на зміну реквізитів. Її форму наведено у додатку № 4 до Порядку. З цього документа Федеральне казначейство коригує реквізити установи у Зведеному реєстрі.
Після внесення змін головний розпорядник одержує від Федерального казначейства повідомлення про зміну реквізитів установи в реєстрі (див. додаток № 7 до Порядку). Пам'ятайте, що Порядком передбачено лише один випадок, коли Федеральне казначейство може вносити зміни до Зведеного реєстру без заявки головного розпорядника коштів. Це можливо, коли змінюють саме коди ОФК, при переведенні установ із відомства одного органу Федерального казначейства до іншого на території одного суб'єкта РФ.

Виключення установи зі Зведеного реєстру

Цю процедуру виконують на підставі поданої головним розпорядником «заявки на виключення» установи зі Зведеного реєстру (додаток №3 до Порядку).
Федеральне казначейство та його територіальні органи закривають відповідні особові рахунки та виключають установу з реєстру. Головний розпорядник одержує від ОФК відповідне повідомлення.
Зауважимо, що розпорядники та одержувачі коштів федерального бюджету також мають право подавати до територіальних ОФК проекти заявок на включення, виняток, зміну реквізитів установи до Зведеного реєстру. Форми таких заявок аналогічні до заявок головного розпорядника коштів. Після отримання проектів заявок територіальні ОФК передають їх у Федеральне казначейство. А воно у свою чергу передає їх головному розпоряднику коштів, який перевіряє та затверджує дані проектів заявок, та передає їх у Федеральне казначейство.
Зверніть увагу: заявки на зміну реквізитів у Зведеному реєстрі будуть повернуті Федеральним казначейством головним розпорядникам без виконання, якщо вони оформлені із зазначенням не всіх чи невірних реквізитів.

Обмін інформацією між Федеральним казначейством, територіальними ОФК та головними розпорядниками (розпорядниками, одержувачами та підрозділами, що здійснюють виконавче провадження) при веденні Зведеного реєстру здійснюється у електронному виглядііз застосуванням засобів електронної цифровий підпис(ЕЦП).
Якщо технічної можливості інформаційного обміну із застосуванням ЕЦП немає, обмін інформацією виконують на електронних і паперових носіях.

www.budgetnik.ru

Зведений реєстр учасників бюджетного процесу

Зведений реєстр учасників та неучасників бюджетного процесу (УБП та НУБП відповідно) - це перелік, до якого включається інформація про установи, які безпосередньо беруть участь у бюджетному функціонуванні та юридичних осіб, які мають право здійснювати бюджетні повноваження Порядок ведення зведеного реєстру закріплено у Наказі Мінфіну №164н від 23.12.2014. Відповідальність лежить на Федеральному казначействі.

До переліку включається інформація про типи установ:

УБП та їх підрозділи.
НУБП та їх підрозділи. До них належать державні чи муніципальні, автономні та бюджетні установи, державні чи муніципальні унітарні підприємства, державні корпорації
НУБП, які не належать до попередньої групи, але також отримують субсидії та інвестиції з бюджету.

Переглянути зведений реєстр учасників бюджетного процесу 2020 року можна у програмі «Електронний бюджет» - Федеральне казначейство веде список в електронному вигляді саме у цій інформаційній системі.

Де знайти реєстр

Потім вибрати в контекстному меню пункт "Бюджет" та вкладку "Витрати".

У «Витратах» і буде представлено реєстр учасників та неучасників процесу виконання держбюджету.

Отак виглядатиме у реєстрі, наприклад, унікальний номер реєстрового запису державної послуги освіти. Дізнатися його можна, ввівши ІПН організації.

Навіщо потрібний номер реєстрового запису

Унікальний номер реєстрового запису бюджетної установи, яка використовує субсидії та інвестиції з бюджету, ідентифікує УБП та НУБП. При формуванні відомостей про заснування у Зведеному реєстрі дані беруться з різних підсистем, що класифікують: ЄДРЮЛ, реєстрів УБП і НУБП, реєстрів організацій-замовників та інших.

При заповненні інформації про державне або муніципальне завдання потрібно проставляти спеціальне кодування. Для цього потрібно знати, де знайти унікальний номер реєстрового запису муніципального завдання, адже такої інформації немає на сайті http://budget.gov.ru. Реєстровий запис вказується на паперовому примірнику державного або муніципального завдання (ДЗ, МОЗ), що знаходиться у засновника. Тому за цією інформацією потрібно звертатися безпосередньо до нього.

Як знайти код по зведеному реєстру

Унікальний код реєстрового запису можна знайти за:

найменування організації;
ОГРН.

Інструкція, як дізнатися по ІПН код по зведеному реєстру, дуже проста. Користувачеві потрібно ввести в рядок пошуку ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) та натиснути на кнопку «Знайти».

В результаті пошуку висвічується найменування бюджетної установи, її коди та унікальний номер реєстрового запису. Якщо натиснути кнопку « Загальні відомості, то у вкладці, що відкрилася, відобразиться детальна інформація про підприємство.

А як дізнатись код НУБП організації? Порядок дій аналогічний до пошуку ідентифікатора реєстрового запису. Потрібно ввести ІПН у пошукове вікно, і в результатах пошукача з'явиться реєстровий код.

Можна відфільтрувати на кшталт організацій і цим прискорити пошук. Для цього у бічному меню у розділі «Тип установи» вибираємо значення 20 для всіх НУБП, після чого у реєстрі будуть лише компанії, що відповідають такому типу.

Після цього вибираємо підприємство та його номер реєстрового запису.

Структура реєстрового запису

Ідентифікатор не повторюється, код реєстрового запису створюється в єдиному екземплярі. Правила формування реєстрового кодування закріплені у Наказі Мінфіну № 163н від 23.12.2014 (п. 22 Порядку). У записі зібрані відомості з різних списків та галузевих регістрів. Винятком є відомості, що містять державну таємницю. При створенні ідентифікаційного кодувраховуються такі дані:

галузеві переліки державних (муніципальних) послуг;
законодавчі нормативи та підзаконні акти, які є правовою базоюдля функціонування бюджетної установи;
довідники видів економічної діяльності КВЕД 2;
інформація про державні та населені муніципальні послуги, їх зміст, умови виконання та розцінки;
публічно-правову освіту підприємства;
населення, якому надаються державні послуги (контингент);
якісні та об'ємні показники щодо виконуваних робіт, послуг.

Унікальні реєстрові записи мають певну структуру. за загальному правилуЦифри ідентифікатора називаються розрядами.

Розряди	Значення
З 1 по 8	Цифрове позначення території публічно-правової освіти, що фінансує УБП та НУБП.
9 та 10	Тип бюджетної установи із зведеного реєстру.
11 та 12	Рівень бюджету.
З 13 по 17	Наданий організації номер у зведеному списку.
18	Приналежність інформації та документів (за потреби): 0 – не відповідає; 1 – відповідає.
19	Спеціально розраховане контрольне значення (додаток №6 до Порядку).
20	Статус УБП або НУБП за критеріями: 1 – діє; 2 – не діє; 3 – правовідносини відсутні; 4 - бюджетна установа, яким поширюються спеціальні вказівки.

Унікальний номер запису за зведеним переліком утворюється з 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 розрядів.

Різниця записів з реєстру УБП та інших реєстрових записів

Шифр за зведеним переліком та номер реєстрового запису контракту на сайті держзакупівель мають спільну природу. Це коди, що є ідентифікаторами. Але ідентифікують вони різні речі. УНРЗ - це кодування самої організації, яка використовується на сайтах http://budget.gov.ru та https://bus.gov.ru. Код складається із 20 розрядів.

Ідентифікаційний код на сайті ЄІС визначає номер конкретного замовлення чи лота. За допомогою цього коду можна знайти дані про регістр, що шукається в Єдиній інформаційній системі, за аналогією вказавши 36-значний шифр в пошуковому рядку. У індексу на сайті закупівель абсолютно інша структура та порядок формування.

Під час роботи зі списками УБП та НУБП необхідно визначати й унікальні записи за базовим (галузевим) переліком. Їх можна переглянути на сайті державних та муніципальних установ у класифікаторах робіт та послуг.

Правила користування класифікатором не відрізняються від тих, що застосовуються під час роботи зі зведеним переліком. У рядок пошуку вводиться найменування послуги або номер, після чого видається результат.

Коли замовник реєструється до ЄІС, йому надають обліковий номер організації. Навіщо він потрібен як дізнатися ці цифри і де подивитися, читайте в матеріалі.

У реєстрі можна знайти організацію через швидкий пошук за найменуванням, ІПН, ОГРН або через розширений пошук, використовуючи фільтри. Важливо, що організація може бути зареєстрована або в реєстрі 44-ФЗ, або в реєстрі 223-ФЗ, або в обох реєстрах. Це потрібно враховувати під час пошуку.

Наприклад, при виборі управління федерального казначейства Ярославської області, вискочить вікно, що пропонує вибір інформації з обох реєстрів (по 44-ФЗ і 223-ФЗ).

Вибравши організацію, відкривається вкладка з її обліковою карткою та додатковою інформацією.

Щоб дізнатися про унікальний обліковий номер організації в ЄІС потрібно вибрати додаткову інформацію. В даному випадку номер 01711000002.

Важливо, що і в обліковій картці організації, і в додатковій інформації є той самий розділ «Реєстраційні дані організації». Але в першому випадку в цьому розділі вказано код зведеного реєстру, а в другому – унікальний обліковий номер організації. Важливо не плутати одне з одним.

У деяких випадках інформація про організації відкривається в іншому вигляді – не містить вкладки «Додаткова інформація», а в основному розділі немає вказівки на унікальний обліковий номер організації. Як дізнатися обліковий номер організації в ЄІС у цьому випадку? І тут дивимося код по СПЗ (зведений список замовників). Це і є номер, який ми шукаємо.

Як знайти обліковий номер організації в ЄІС. Другий варіант

До унікального облікового номера організації можна вийти іншим шляхом. На головній сторінці порталу держзакупівель у рядку пошуку потрібно набрати найменування організації або ІПН, ОГРН тощо. У результаті відобразяться результати пошуку з усіма закупівлями цієї організації. Клацаємо за назвою шуканої організації та портал покаже знову облікову картку організації та додаткову інформацію з унікальним обліковим номером.

Ми розглянули два варіанти, де знайти обліковий номер організації ЄІС. Цей номер організації потрібен замовнику для включення його у форму звернення на техпідтримку ЄІС.