Головна Калькулятори Новий порядок застосування контрольно-касової техніки. Онлайн каси Перехід на касові апарати в році

Новий порядок застосування контрольно-касової техніки. Онлайн каси Перехід на касові апарати в році

З 1 лютого цього року ФНП реєструє лише онлайн-каси. А з 1 липня перейти на використання онлайн-кас у розрахунках мають багато підприємців та компаній, за деякими винятками. Про те, які відбулися зміни ККМ у 2017 році, свіжі новини щодо переходу на онлайн-каси читайте у цій статті.

На кого поширюються нові вимоги?

Сфера застосування нової касової технікистосується розрахунків готівкою та електронними платіжними коштами. Закон № 290-ФЗ від 03.07.2016, яким внесено дані зміни до Закону про ККТ від 22.05.2003, значно розширює сферу застосування касової техніки, поширюючи її, у тому числі, на розрахунки з покупцями, які здійснюють особи, які застосовують ЕНВД, патентну. систему, а також на підприємців та компанії, які при наданні побутових послугобходяться без касових апаратів, виписуючи БСО.

Відповідно до перехідних положень 290-го Федерального закону вказані особимають розпочати застосовувати онлайн-техніку з 1 липня 2018 року. Компанії та підприємці, які не належать до цих осіб та не підпадають під встановлені законом винятки, повинні використовувати онлайн-каси вже з 1 липня 2017 року.

Впровадження нової касової техніки вимагатиме від підприємців відповідних вкладень. За приблизними оцінками витрати становитимуть близько 20 тисяч рублів.

Сюди увійдуть витрати:

на придбання чи модернізацію касового апарату (від 12 тис. руб.);
на обслуговування за договором з фіскальним оператором, через якого відомості про оплати, пробиті через касу, надходитимуть до ФНП (від 3 тис. руб. на рік).

Крім цього можуть знадобитися витрати:

на придбання електронного підпису (близько 2 тис. руб.);
на підключення до інтернету у місці застосування касового апарату;
на оновлення програмного забезпечення з урахуванням нових вимог до інформації, що відображається на чеках (мають вказуватися перелік придбаних товарів, ціна, надані щодо кожного товару знижки).

Крім цього, буде потрібно щорічна (для малого бізнесу раз на три роки) заміна фіскального накопичувача. Правил роботи з новою технікоюНеобхідно буде навчити персонал чи найняти працювати вже навчених сотрудников.

Навіщо все це робиться? За твердженнями чиновників, впровадження онлайн-кас допоможе різко підвищити збирання податків. При цьому вони орієнтуються на досвід Південної Кореї, де застосування таких заходів призвело до зростання податкових надходжень до скарбниці вдвічі. Крім цього, чиновники вважають, що використання онлайн-кас дозволить оптимізувати контроль за здійсненням розрахунків та знизити кількість перевірок бізнесу.

Хто не повинен використовувати онлайн-каси у розрахунках?

У законі про ККТ, як і раніше, залишаються винятки, в яких використання касових апаратів не потрібне. На кого не поширюються зміни ККМ у 2017 році? До видів видів діяльності, що звільняються від ККМ, зокрема, належать:

продажу друкованих видань та супутніх товаріву газетно-журнальних кіосках;
продажу квитків у громадському транспорті;
торгівля на роздрібних ринках, ярмарках, виставках;
торгівля в кіосках розливними безалкогольними напоями, морозивом;
торгівля з цистерн квасом, молоком тощо;
торгівля вразвала овочами та фруктами;
ремонт та фарбування взуття;
здавання підприємцями житлових приміщень, що належать їм, в оренду.

Не потрібно застосовувати ККТ та аптекам, що знаходяться у сільських населених пунктах. Без касових апаратів можна працювати і у віддалених чи важкодоступних місцевостях, переліки яких визначають регіональна влада. У місцевостях, віддалених зв'язку, використання касових апаратів може здійснюватися у режимі, допускає періодичну передачу даних про розрахунки.

Санкції за порушення нових правил щодо ККТ

Крім правил використання ККМ у 2017 році зміни торкнулися і санкцій за порушення встановлених правил. 290-й закон вніс зміни до КпАП РФ, згідно з якими:

за розрахунки без ККМ підприємця, посадова особа компанії можуть оштрафувати на ¼ до ½ суми розрахунку з порушенням, але не менше ніж на 10 тис. руб., а саму компанію - на ? . За повторне порушення можуть застосувати дискваліфікацію до 2-х років та зупинення діяльності до 90 днів;
за застосування у розрахунках ККМ з порушенням встановлених правил підприємця та посадова особа компанії можуть оштрафувати на суму 1,5 - 3 тис. руб., Компанію - на 5 - 10 тис. руб.

Під новий 54-ФЗ «Про застосування касової техніки» потрапив майже весь роздріб: у 2018 році онлайн-касипоставили більшість бізнесменів. А до 1 липня 2019 року ККТ мали встановити вже практично всі - навіть підприємці на ЕНВД та ПСН.

Для відповідності новим вимогам мало просто купити техніку. Тепер чекам треба вказувати найменування товарів, це означає – потрібна касова програма, яка це вміє. Наше безкоштовний додатокКаса МійСклад підтримує це та всі інші вимоги 54-ФЗ. Завантажте та спробуйте прямо зараз.

Онлайн-каси. Останні новини

Онлайн-каси почали поетапно вводити з 2016 року, але з того часу ситуація неодноразово змінювалася. Нижче – відповіді на головні питання щодо застосування нових ККТ у 2020 році.

Подивіться запис нашого семінару, на якому керівник відділу продажу МогоСкладу Іван Кирилін розповів про останніх змінаху 54-ФЗ: як вибрати касу з урахуванням нових вимог, який варіант підійде інтернет-магазину, як перейти на ФФД 1.05 та ПДВ 20%.

Кого стосується нова редакція 54-ФЗ

Хто має використовувати онлайн-каси в 2020 році?

Чи потрібні онлайн-каси для ЕНВД та патенту у 2020 році?

Онлайн-каси для ЕНВД та патенту потрібні з 1 липня 2019 року. А громадське харчування та роздріб із найманими співробітниками вже використовують їх - з 1 липня 2018 року.

Чи використовуються онлайн-каси при УСН у 2020 році?

Так. Ті, хто торгує підакцизними товарами, або зайнятий у сфері громадського харчування та має найманих співробітників, ще з 2018 року мають використовувати онлайн-каси. Якщо ви цього досі не робите - Ті, хто не має працівників, отримали

Закон про онлайн-каси: як застосовувати БСО (бланки суворої звітності)?

До 1 липня 2019 року організації та ІП, які надають послуги населенню, могли видавати БСО у паперовому вигляді. Виняток зроблено лише для громадського харчування. Після цієї дати слід було перейти на електронний формат. Друкуються БСО на спеціальній ККТ – автоматизованій системі для бланків суворої звітності. Вимоги до чеків та бланків змінилися - додалися нові реквізити, наприклад, треба вказувати заводський номер фіскального накопичувача та назву ОФД. Усі

У торгові (вендингові) автомати обов'язково встановлювати ККТ?

З 1 липня 2018 року торгові автоматимають бути обладнані ККТ. Можна використовувати одну касу для всіх пристроїв. Якщо ви – ІП без співробітників та торгуєте з використанням автоматів, ви зобов'язані використовувати ККМ з 1 липня 2019 року.

Чи потрібно було застосовувати онлайн-каси в громадському харчуванні в 2020 році?

Про нову контрольно-касову техніку

Скільки коштуватиме онлайн-каса?

Ціна нової ККТ становить, за даними Мінфіну, близько 25 000 рублів. У нас можна придбати від 16 500 руб. Всі ціни -

Чи отримають податкове відрахування ті, хто набуває нової ККТ?

Чи потрібно звертатись до центру технічного обслуговування (ЦТО) для реєстрації касового апарату нового зразка? Хто обслуговує онлайн-каси?

Як налаштовувати Мій склад для роботи з новою ККТ?

Ми надаємо налаштування роботи Мого Складу з новою касою. Якщо все одно залишаться питання – наша техпідтримка цілодобово на зв'язку та допоможе розібратися.

Чи працює точка продажу в Моєму складі при відключенні інтернету?

Так. Ви зможете пробивати чеки, всі скоєні продажі фіксуються в системі та фіскальному накопичувачі. Після відновлення зв'язку дані автоматично вирушать до ОФД.

Чи можна відправити покупцеві чек прямо з Мого Складу? У тому числі СМС-кой?

Так. Для цього в інтерфейсі продавця в Моєму складі є поля для введення контактних даних покупця.

Як бути з поверненням товару в Моєму складі за новою схемою?

МійСклад передає повернення в фіскальний реєстратор. ФР автоматично надсилає ці дані до ОФД, а звідти вони надходять до податкової.

Як у Моєму складі працювати з товарами без штрих-коду, наприклад, з товарами на вагу?

Штрих-коди не пов'язані з вимогами закону 54-ФЗ, вони використовуються для зручної роботи з товарами. МійСклад підтримує пошук за найменуванням та роботу з ваговим товаром.

Розглянемо, як зміниться в наступного рокупорядок застосування ККТ, а також контроль з боку податкових органівта заходи відповідальності за незастосування чи неправильне застосування ККТ.

З 15 липня 2016 року набули чинності поправки ((далі — Закон № 290-ФЗ)) до Закону про ККТ ( Федеральний законвід 22.05.2003 № 54-ФЗ (далі — Закон про ККТ)), які запроваджують нові вимоги до порядку реєстрації та використання касової техніки, розширюють сферу її застосування, а також права податкових органів щодо контролю та отримання інформації.

Крім того, внесено зміни до Кодексу про адміністративні правопорушення, які посилюють відповідальність за незастосування або неправильне застосування ККТ та вводять нові види покарань.

Порядок застосування ККТ: нові вимоги

Закон про ККТ тепер висуває більш жорсткі вимоги до контрольно-касової техніки та порядку розрахунків із покупцями (клієнтами). Мета змін – забезпечити можливість передачі через касовий апарат інформації про розрахунки (фіскальні дані) до податкових органів у режимі реального часу.

Нагадаємо, що у 2014—2015 роках на території низки суб'єктів РФ проводився експеримент із застосування онлайн-кас (пост. Уряду РФ від 14.07.2014 № 657). Його визнали вдалим, і тепер набутий досвід поширюють на всю країну.

Організації та індивідуальні підприємці(далі — ІП), які здійснюють готівкові грошові розрахунки та (або) розрахунки з використанням платіжних карток при продажі товарів, виконанні робіт або наданні послуг (іменовані в Законі про ККТ «користувачі» (абз. 17 ст. 1.1 Закону про ККТ)) , повинні будуть придбати та зареєструвати за новими правилами касові апарати, що відповідають новим вимогам (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), а також укласти договір на обробку фіскальних даних, що передаються через касовий апарат, з оператором фіскальних даних - спеціалізованою організацією, яка має відповідний дозвіл , Видане податковими органами (ст. 4.4 Закону про ККТ). До функцій оператора входить обробка, зберігання та передача до податкових органів інформації. Його послуги платні.

Застосування ККТ, яка не відповідає новим вимогам, допускається до 1 липня 2017 року, а її реєстрація за старими правилами – до 1 лютого 2017 року.

Новий порядокреєстрації ККТ полягає у поданні користувачем до податкового органу заяви про реєстрацію на паперовому носії або у електронної формичерез кабінет контрольно-касової технікина сайті ФНП Росії. У фіскальний накопичувач касового апарату (блок, призначений для захисту фіскальних даних), користувач заносить отриманий від податкового органу реєстраційний номерККТ, а також відомості про себе та про ККТ і потім передає до податкового органу звіт про реєстрацію, сформований у ККТ. Особливо відзначимо, що здійснення технічної підтримкиККТ для реєстрації наразі не потрібно.

Змінився порядок застосування БСО. Тепер це первинний обліковий документ, прирівняний до касового чека, сформований в електронній формі та (або) надрукований із застосуванням ККТ у момент розрахунку з покупцем, що містить відомості про розрахунок, що підтверджує факт його здійснення (абз. 5 ст. 1.1 Закону про ККТ). З 1 липня 2018 року Закон про ККТ не передбачає застосування БСО, виготовлених у друкарський спосіб ().

З'явилися принципові нововведення щодо інформації про розрахунки. По-перше, на касовому чеку або БСО тепер друкуватиметься двомірний штриховий код (QR-код розміром не менше 20 × 20 мм), що містить у кодованому вигляді реквізити перевірки документа (дату та час здійснення розрахунку, порядковий номер фіскального документа, ознака розрахунку, суму розрахунку, заводський номер фіскального накопичувача, фіскальна ознака документа) (п. 1 ст. 4 Закону про ККТ).

По-друге, організацій та ІП з'явилася обов'язок у разі надання покупцем (клієнтом) до моменту розрахунку абонентського номера телефону або адреси електронної пошти надсилати на них відомості, що ідентифікують виданий на паперовому носії касовий чек або БСО (реєстраційний номер касового апарату, суму та час розрахунку, фіскальна ознака документа), а також інформацію про адресу інтернет-ресурсу, за яким касовий чек або БСО може бути безкоштовно отриманий. При цьому отриманий документ у роздрукованому вигляді дорівнює чеку або БСО, виданому касовим апаратом (пп. 2, 3 ст. 1.2 Закону про ККТ).

Сфера застосування ККТ розширена

Перелік видів діяльності та особливих обставин, за яких застосування ККТ не потрібне (п. 3 ст. 2 Закону про ККТ), практично не змінився. Однак нова редакціяЗакону про ККТ не передбачає пільги, що раніше надавалися організаціям та ІП, які надають послуги населенню, платникам ЕНВД та ІП, які застосовують патентну систему оподаткування (далі — ПСП).

Нагадаємо, до 15 липня 2016 року від обов'язку застосування ККТ було звільнено організації та ІП, які надають послуги населенню.  Замість касового чека вони могли видавати клієнту БСО із встановленими Урядом РФ реквізитами (пп. 3, 5-6 Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування ККТ, утв. пост. Уряду РФ від 06.05.2008) № 359 (далі - Положення)). БСО виготовляли друкарським способом або формувалися за допомогою автоматизованої системи. Якщо автоматизована системаза своїми параметрами функціонування відповідала вимогам, що висуваються до ККТ (пп. 11, 12 Положення; листи Мінфіну Росії від 25.11.2010 № 03-01-15/8-250, від 03.02.2009 № 03-01-15/1-4 , від 26.11.2008 № 03-01-15/11-362, від 22.08.2008 № 03-01-15/10-303), то, по суті, організації та ІП, які використовують такі системи, застосовували особливий різновид ККТ. БСО, виготовлені друкарським способом, зазвичай заповнювали від руки.

Як було зазначено вище, з 1 липня 2018 року Закон про ККТ не передбачає застосування БСО, виготовлених друкарським способом (ч. 8 ст. 7 Закону № 290-ФЗ). У свою чергу, автоматизована система для формування БСО відповідно до змін — це ККТ, яка використовується для формування в електронній формі БСО, а також їх друк на паперових носіях. Таким чином, практична різниця між видачею касового чека та видачею БСО зникла. Тому організація чи ІП, які надають послуги населенню, повинні будуть придбати та зареєструвати касовий апарат, що відповідає новим вимогам, та укласти договір на обробку фіскальних даних із оператором фіскальних даних.

Аналогічно ІП, що застосовують ПСН, а також організації та ІП — платники ЕНВД з 1 липня 2018 року втрачають право здійснювати готівкові розрахунки та розрахунки з використанням платіжних карток без застосування ККТ за умови видачі на вимогу покупця (клієнта) документа (товарного чека, квитанції або іншого документа), що підтверджує прийом грошових коштівза відповідний товар (роботу, послугу).

Застосування ККТ тепер передбачає більшу відповідальність

Законодавці істотно змінили систему покарань у сфері застосування ККТ.

Раніше Кодекс про адміністративні правопорушення передбачав за всі порушення (незастосування ККТ; застосування ККТ, що не відповідає встановленим вимогам; порушення порядку реєстрації ККТ; невидача покупцю касового чека) єдину міру відповідальності (ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ у колишній редакції): попередження чи штраф у вигляді 1500—2000 рублів — громадянам, 3000—4000 рублів — для посадових осібі 30 000 - 40 000 рублів - для юридичних осіб.

З набранням чинності Законом № 290-ФЗ у Кодексі про адміністративні правопорушення з'явився цілий набір нових складів адміністративних правопорушень та видів штрафів. Крім того, розміри штрафів встановлені не просто в рублях, а в сумі, кратній розміру платежу, здійсненого з порушенням.

Так, незастосування ККТ у встановлених законодавством випадках тягне за собою накладення штрафу (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

На посадових осіб у розмірі від 1/4 до 1/2 розміру суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ, але не менше ніж 10 000 рублів;

На юридичних - від 3/4 до одного розміру суми розрахунку, здійсненого з використанням готівкових коштів та (або) електронних засобів платежу без застосування ККТ, але не менше 30 000 рублів.

Повторне скоєння зазначених вище правопорушень у разі, якщо сума розрахунків склала, у тому числі в сукупності, один мільйон рублів і більше, тягне за собою щодо посадових осіб дискваліфікацію на строк від одного року до двох років, а щодо ІП та юридичних осіб – адміністративне призупинення діяльності терміном до 90 діб (год. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Зазначимо, що відповідальність фізичних осіб— виконавців (тобто звичайних продавців) із статті 14.5 Кодексу про адміністративні правопорушення виключено. Покарання будуть нести лише посадові особи.

Застосування ККТ, яка відповідає встановленим вимогам, або застосування ККТ з порушенням порядку її реєстрації, порядку, термінів та умов її перереєстрації, порядку та умов її застосування тягне (ч. 4 ст. 14.5 КпАП РФ):

попередження чи накладення адміністративного штрафуна посадових осіб у розмірі від 1500 до 3000 рублів;
на юридичних - попередження чи накладення адміністративного штрафу у вигляді від 5000 до 10 000 рублів.

Зазначимо, що цей захід буде застосовуватися лише з 1 лютого 2017 року ().

Запроваджено відповідальність за неподання чи порушення термінів подання інформації та документів за запитами податкових органів: попередження чи штраф у розмірі від 1500 до 3000 рублів для посадових осіб та попередження чи штраф від 5000 до 10 000 рублів для юридичних осіб (ч. 5 ст. 14.5 КоАП) РФ).

Встановлено відповідальність за ненаправлення покупцю (клієнту) касового чека або БСО в електронній формі або непередача зазначених документів на паперовому носії на його вимогу: попередження або накладення штрафу на посадових осіб у розмірі 2000 рублів, на юридичних осіб – попередження або накладення адміністративного штрафу 000 рублів (ч. 6 ст. 14.5 КпАП РФ).

Здрастуйте, шановні читачі! У цій статті розберемо ще один момент роботи з новими онлайн-касами, а саме як на них перейти. Для тих, хто ще не знайомий із цим питанням, радимо прочитати статтю та про .

Сьогодні ви дізнаєтесь:

Хто і в який термін повинен перейти на онлайн-каси;
Як зробити перехід - покрокова інструкція;
Де подивитися реєстри ККТ та фіскальних накопичувачів.

З початку цього року тема онлайн-кас у підприємців посідає перше місце у списку першочергових проблем. Отже, всім зрозуміло, що рано чи пізно нові каси доведеться перейти всім. Основна дата, яка є орієнтиром для більшої частини бізнесу – 1 липня 2017 року, для деяких, переважно для малого бізнесу, перехід відкладено до 1 липня 2018 року.

Терміни переходу на онлайн-каси

Процес переходу на нові каси спочатку було розбито на кілька етапів, перші з яких уже пройшли.

Розберемо їх за допомогою наступної таблиці:

Терміни конкретного етапу	Особливості застосування ККТ на даному етапі
До 1 лютого 2017 р.	Дозволено було використовувати та реєструвати як нові, так і старі каси
1 лютого – 1 липня 2017 р.	Можна використовувати як нові апарати, так і раніше поставлені на облік каси старого зразка. А ось поставити на облік можна виключно каси нового зразка, з 01.02.2017 р. податківці припинили реєстрацію кас старих моделей
	Як використовувати, так і реєструвати виключно техніку нового зразка. Використання нових апаратів із цієї дати відкладено лише для платників податків, які переходять на нові зразки ККТ з 01.07.2018 р.
	Нові касові апарати повинні використовувати усі, у тому числі платника податків на ЕНВД чи ПСП, а також ті, чиї послуги класифікуються як послуги населенню

Отже, каси старого зразка вже перестали реєструвати і перед підприємцями постає завдання поміняти старі каси на нові. Часу на це лишається кілька місяців, бо 1 липня 2017 року вже не за горами.

Для деяких термінів переходу може наступити ще раніше! Ті, хто продає алкогольну продукцію, з 31 березня 2017 року можуть робити це лише із застосуванням касового апарату. У цьому випадку режим оподаткування, навіть якщо це або для яких є відстрочка, значення не має. За такого розкладу відстрочка до 2018 року перестає діяти. На до липня можна буде працювати на касі старого зразка, з липня повинна буде стояти нова – тут все за стандартним сценарієм.

Як зробити перехід на онлайн-каси? Як правильно продумати план своїх дій? У цьому вам допоможе наша покрокова інструкція.

Покрокова інструкція для переходу на онлайн-каси

Весь процес зміни каси старого зразка розіб'ємо на кілька кроків. Отже, почати слід із підготовчих заходів, потім придбати новий апаратабо модернізувати старий, і, нарешті, поставити нову ККТна облік у податківців.

Крок 1:Вивчаємо закон про застосування ККТ і встановлюємо, чи потрібно використовувати у своїй діяльності касовий апарат, а також коли саме цей обов'язок з його використання настає.

Якщо з середини 2017 року – часу не так багато і слід розпочинати роботу із заміни каси вже зараз, якщо з 2018 року – заходи щодо заміни ККТ можна поки що відкласти.

Крок 2: Дізнаємося чи можна модернізувати існуючу ККТ до нових вимог.

Якщо провести модернізацію не можна або каси у вас спочатку не було, необхідно переглянути список техніки, яка відповідає новим вимогам закону, і підібрати відповідну для вас модель. З цими питаннями можна звернутися до виробників ККТ чи центру технічного обслуговування, з якою працюєте.

Деякі моделі кас не можна модернізувати, на які ще немає комплекту модернізації. У другому випадку такий комплект модернізації можна почекати, якщо це доцільно і у вас є підтвердження виробника про те, що він розробляється і скоро буде випущений.

Крок 3: Визначте, що вам доцільніше: купити нову касу чи зробити модернізацію старої?

Рішення необхідно приймати насамперед виходячи з передбачуваних витрат. Логічно, що слід вибрати більш дешевий варіант. Але вартість не завжди має вирішального значення, вплив можуть надати й інші фактори, наприклад, кількість кас, які потрібно змінити, особливості діяльності, подальші планиз розвитку бізнесу.

Якщо у вас є кілька касових апаратів, які потрібно замінити, наприклад, у різних торгових точках, тобто сенс скласти графік їх модернізації та зміни.

Крок 4: Купуємо або нову касу, або комплект для модернізації апарату.

Плюс до цього слід придбати необхідне касове програмне забезпечення. З цих питань вас проконсультує продавець касової техніки.

Крок 5:Знімаємо з обліку у податковій стару касу навіть у тому випадку, якщо ми її лише модернізуватимемо до нових вимог.

Після 01.07.2017 року всі старі каси, не зняті з обліку власниками, будуть зняті автоматично як такі, що не відповідають вимогам – будьте уважні та не затягуйте процес заміни ККТ.

Крок 6: Наводимо касову техніку у стан нової постановки на облік.

Для тих, хто купив нову касу, необхідно встановити сам апарат, оновити програмні засоби, забезпечити інші технічні моменти (доступ до Інтернету та інше). Для тих, хто модернізує касу старого зразка, після зняття техніки з обліку необхідно встановити комплект модернізації, зняти ЕКЛЗ та поставити замість нього фіскальний накопичувач, оновити програмне забезпечення.

Допомогти в установці комплекту модернізації можуть представники виробника, так і центр технічного обслуговування, з яким ви працювали раніше.

Крок 7: Укладаємо договір з оператором фіскальних даних (скорочено ОФД).

Ця вимога обов'язкова, без неї вашу касу ФНП не поставить на облік.

ОФД – посередник між продавцем та податківцями, який забезпечує передачу даних про виручку. Як ОФД може виступати тільки російська компанія, яка має дозвіл на таку діяльність.

Крок 8: Ставимо новий/оновлений касовий апарат на облік у податковій.

Тут послідовність дій виглядає так:

Складаємо та подаємо заяву на реєстрацію ККТ. Це можна зробити або онлайн через кабінет ККТ на сайті ФНП (потрібно електронний підпис), або у паперовому вигляді у будь-якій податкової інспекції(Раніше можна було йти тільки в свою).
Податкова повідомляє вам реєстраційний No ККТ, який не змінюватиметься протягом усього періоду використання апарату.
Ви записуєте цей номер у фіскальний накопичувач. Ще потрібно вказати інші дані, наприклад, назву організації або ПІБ ІП та інші реквізити. Після заповнення всіх необхідних відомостей вам необхідно сформувати звіт про реєстрацію та передати його до податкової. Це можна зробити трьома способами: на папері, електронно через кабінет ККТ чи через ОФД. Ці дії необхідно провести не пізніше за робочий день, що йде за днем отримання реєстраційного No від податкової служби.
Протягом 5 робочих днів податківці ставлять касовий апарат на облік та надсилають вам картку реєстрації. Ви отримуєте її через кабінет ККТ або ОФД електронному виглядіЯкщо потрібен паперовий варіант - зверніться до податкової, там вам повинні її роздрукувати.

Крок 9: Каса встановлена та зареєстрована, на ній можна працювати.

Реєстри ККТ та ОФД

На сайті ФНП є спеціальний розділ, присвячений саме онлайн-касам. Рекомендуємо ознайомитись із його змістом, там ви можете знайти багато корисного. Наприклад, перевірити наявність касового апарату в реєстрі ККТ, яка відповідає новим правилам та допущена до використання, а також переглянути список акредитованих ОФД, щоб обрати відповідного оператора.

Реєстр ККТ;
Реєстр фіскальних накопичувачів;
Реєстр ОФД.

За допомогою них ви можете перевірити достовірність інформації, яку надають вам продавці касової техніки та компанії, що пропонують послуги ОФД, щоб не нарватися на недобросовісних контрагентів.

Більше продавців мають використати онлайн-каси з 2018 року. Чиновники внесли зміни до закону про ККТ та доповнили перелік тих, хто має перейти на нову ККТ. Насамперед поправки торкнулися продавців на ЕНВД та патенті.

Важлива новина:З 1 січня 2019 року компаніям буде складніше працювати із онлайн-ККТ без порушень. Через доведеться терміново переформатувати каси. Про це вже.

Кому потрібні онлайн-каси у 2018 році

Нагадаємо, що перехід на нову технікурозпочався у 2017 році. Так вже використовують каси з можливість онлайн-направлення відомостей за чеками податківцям майже всі компанії та підприємці. Винятки були для зобов'язання, за умови, що покупцю на вимогу видають документ про оплату ( товарний чек, квитанція тощо). За тієї ж умови звільняли і підприємців на патенті. Це був перший етап – з 1 лютого 2017 року.

Ще більша група продавців, яким дозволили не переходити на онлайн-каси - компанії та ІП, які виконують роботи або надають послуги населенню. Вони мають право працювати без ККТ за умови видачі. Це вже був другий етап переходу з 1 липня 2017 року.

Третій етап випав 1 липня 2018 року. З цього моменту ККТ зобов'язані застосовувати компанії на ЕНВД, які ведуть діяльність у сфері роздрібної торгівлі та громадського харчування. Також обов'язок виник і у підприємці на ЕНВД чи патенті за такою самою діяльністю, але з однією умовою – у них є найманий персонал.

Компанії та ІП, які надають послуги громадського харчування та мають співробітники, також зобов'язані перейти на нові онлайн-каси з 1 липня. Але найбільше було з переходом на оновлену техніку у продавців, які застосовують під час розрахунків електронні засоби платежу (онлайн-банк, мобільний банк, електронні гаманці). Виняток - ті, хто, і ті, хто.

« Передбачалося, що з 1 липня 2018 перехід на онлайн-каси завершиться, але деяким бізнесменам дали відстрочку до 1 липня 2019 року. Хто має перейти на онлайн-каси вже з 1 липня 2018 року, а хтось може відкласти перехід ще на рік, дивіться у таблиці.»

Важливо: ФНП скасовує податкову звітність

Підприємців на УСН, які застосовують онлайн-каси, звільнять від подання податкової звітності. Це новий грандіозний проект, який запускає ФНП. Ми з'ясували подробиці.

Перехід на нові правила роботи буде поступовим. Завершити його планують не раніше ніж 2020 року. Перші, кого звільнять від податкової звітності – підприємці на ССП з об'єктом доходи, які ведуть роздрібну торгівлю. За ними найпростіше простежити ланцюжок контролю за товаром, зазначили у ФНП. Якщо експеримент пройде успішно, до нього підключатимуть компанії.

Як деякі хімічили зі старими касами

Найпростіший і найдешевший спосіб, який використовували деякі продавці, — не пробивати чеки чи видавати покупцям чекові сурогати. На вигляд той самий чек, тільки пробитий він на касі, яка не перебуває на обліку в ІФНС, хоча на ній і наклеєна марка «ЕКЛЗ». Несумлінні співробітники ЦТО могли за 500 руб. «забути» наклеїти на касу захисну марку-пломбу, щоб продавець міг вийняти ЕКЛЗ та пробивати чеки безконтрольно.

Більш складний і дорогий спосіб перепрошувати касу. Наприклад, встановити програму, завдяки якій одні чеки реєструватимуться на ЕКЛЗ, а інші ні. Як «корисний» придаток до «шкідливої» програми іноді пропонувалося додаткове технічний пристрій. Наприклад, прихована кнопка під ногою касира. Натиснув кнопку – і чек не зареєструвався. За злом ККТ просили 20000-30000 руб.

Чи вдасться нахімічити у нових ККТ

Звичайно, знайдуться умільці, які намагатимуться зламувати й онлайн-ККТ. Але зробити це буде набагато складніше, оскільки змінилася техніка захисту інформації. Якщо не заглиблюватися в терміни, можна сказати, що обдурити фіскальний накопичувач в рази важче, ніж ЕКЛЗ. Моделі кас потрапляють до реєстру ФНС після того, як пройдуть три стадії перевірки, одну з яких проводять за відкрито опублікованою методикою. За тим, щоб компанія надсилала до ФНП достовірні відомості, стежать ОФД. Підключиться народний контроль. Для цього ФНП вже розробляє додаток для смартфонів, який за секунди визначить, що в руках у покупця — справжній чек або грамота фількіна.

Що особливого в ККТ, дивіться на схемах та таблицях.

Як працювати з електронними касами

ФНП відповідає про онлайн-каси

У законі є пільги для підприємств із важкодоступних, віддалених та віддалених місцевостей. Чиновники відповіли, .