Новий порядок роботи ККТ для аптек. Яке касове обладнання можна купити для аптеки - вартість та постачальники

5. забезпечувати безпеку фіскальних накопичувачів протягом п'яти років з дати закінчення їх використання у складі ККТ;

6. виключати можливість несанкціонованого доступу третіх осіб до ККТ, програмних, програмно-апаратних засобів у складі ККТ та її фіскального накопичувача;

7. надавати до ІФНС за запитами інформацію та (або) документи, пов'язані із застосуванням контрольно-касової техніки;

8. забезпечувати податковим інспекторам безперешкодний доступ до ККТ та фіскального накопичувача та надавати документацію на них;

9. замінювати фіскальний накопичувач та матеріали, що потребують регулярної заміни (витратні матеріали).

Кінець зміни

У якому порядку закінчувати робочу зміну під час роботи на ККТ

Звіт про закриття робочої зміни сформуйте не пізніше 24 години після її початку. Якщо минуло понад 24 години після відкриття зміни, касовий чек пробити не вийде. Наприкінці зміни до прибуття інкасатора:
- Сформуйте звіт про закриття зміни на ККТ. Онлайн-ККТ автоматично надішле цей звіт оператору фіскальних даних (п. , ст. 4.3 Закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ);
- підготуйте та здайте виручку старшому (головному) касиру. Якщо організація невелика (з одним-двома операційними касами), касир-операціоніст здає гроші безпосередньо інкасатору. Це випливає із пункту 2 статті 4.2 Закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункту 6.1 Типових правил, затверджених листом Мінфіну від 30.08.1993 № 104 , які застосовують у частині, що не суперечить Закону від 22.05.40З № 5.

Докладніше про те, які документи потрібно оформити наприкінці робочої зміни, див.

Раніше існував такий порядок. Нині цих вимог дотримуються добровільно. Після здачі виручки та оформлення документів касир повинен:
- Виконати обслуговування касової машини;
- відключити касову машину від мережі;
- здати ключі від касової машини та касової кабіни керівнику організації, його заступнику або завідувачу секції на зберігання під розписку.

Такий порядок передбачено пунктом 6.3 Типових правил, затверджених листом Мінфіну від 30.08.1993 № 104, які застосовують у частині, що не суперечить Закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Які документи оформляти під час роботи з ККТ

Від яких первинних документів можна відмовитись із онлайн-ККТ

Працюючи з онлайн-ККТ необов'язково застосовувати форми, затверджені постановою Держкомстату від 25.12.1998 № 132 . Справа в тому, що фіскальні дані, які надходять до податкової інспекції з онлайн-ККТ, повністю замінюють інформацію з форм КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7 , КМ-8, КМ-9. Такі роз'яснення – у листі Мінфіну від 16.09.2016 № 03-01-15/54413 (доведено до податкових інспекцій листом ФНП від 26.09.2016 № ОД-4-20/18059).

Щоб відмовитись від типових форм касової первинки, внесіть зміни до облікової політики. Справа в тому, що первинні документи – це обов'язковий елемент облікової політики. Організація має чітко прописати, які форми вона використовує. Про те, як змінити облікову політику, читайте в рекомендації.

Початок робочої зміни

Перед початком роботи касир-операціоніст з головної каси організації отримує розмінну монету та купюри у необхідній для розрахунків із покупцями кількості. Забезпечити касира розмінними грошима повинен директор чи його заступники, адміністратори. Порядок обороту розмінної готівки (розмінного фонду) затвердіть наказом керівника.

Розмінні гроші, які видали з головної каси, відобразіть у книзі обліку прийнятих та виданих касиром коштів за формою № КО-5. Для підтвердження отримання розмінних монет та купюр касир-операціоніст розписується у графі 4 книги. Це випливає з пунктів, 4.5 та Вказівки ЦП від 11.03.2014 № 3210-У, пунктів 3.8, 3.8.1 Типових правил, затверджених листом Мінфіну від 30.08.1993 № 104, затверджених.

Касові апарати дозволяють реєструвати операції, які пов'язані з продажем чи поверненням грошей покупцю. Тому для контролю руху готівки у грошовій скриньці ККТ використовуйте нефіскальні операції: «Внесення грошей» та «Виплата грошей».

Як оформити передачу розмінних монет та купюр з головної каси до кас відокремлених підрозділів

Якщо розмінні монети та купюри передаються з головної каси організації до кас відокремлених підрозділів, то при передачі грошей необхідно:

При надходженні розмінних грошей до каси відокремленого підрозділу організації складіть прибутковий касовий ордер за формою № КО-1. Видачу розмінних грошей з каси відокремленого підрозділу касирам-операціоністам того ж підрозділу оформіть у загальному порядку.

Такий висновок випливає з пунктів, та 6.4 Вказівки ЦП від 11.03.2014 № 3210-У, вказівок, затверджених постановою Держкомстату від 18.08.1998 № 88.

Експлуатація ККТ протягом зміни

Протягом зміни касир-операціоніст:

1. приймає готівкову та безготівкову виручку, що надходить в оплату за реалізовані товари (роботи, послуги);

2. видає готівку з каси при поверненні товарів покупцям (відмову клієнтів від робіт, послуг).

Повернення товару покупцем

Як при розрахунках готівкою оформити повернення товару від фізособи

Незалежно від того, коли покупець повертає товар, на онлайн-ККТ пробийте чек із ознакою «повернення приходу». Це потрібно робити як при поверненні в день покупки, так і коли оформляєте повернення через якийсь час (наприклад, наступного дня або через тиждень).

Організація-продавець зобов'язана замінити товар або повернути гроші покупцеві, якщо він пред'явив хоча б один із таких документів:

1. касовий чек;

2. товарний чек;

3. інший документ, що підтверджує оплату.

Продавець має право вимагати від покупця пред'явити документ, що засвідчує його особу, для його ідентифікації (п. 2 Вказівки ЦП від 07.10.2013 № 3073-У; п. 6.1 Вказівки ЦП від 11.03.2014 № 3210-У).

Коли покупець не зможе пред'явити жоден з цих документів, він має право послатися на показання свідків, щоб підтвердити факт купівлі товару у продавця

Якщо будь-яким із цих способів покупець зможе довести, що він купив товар у даного продавця, організація повинна замінити товар або повернути гроші.

Такий порядок випливає із ЦК та абзацу 3 пункту 1 статті 25 Закону від 07.02.1992 № 2300-1.

При поверненні грошей на онлайн-ККТ оформіть чек з ознакою повернення приходу. Це підтвердив Мінфін у листі від 04.07.2017 № 03-01-15/42312, 03-01-15/42315. При цьому не важливо, чи покупець повертає товар належної якості чи ні. Чек через оператора фіскальних даних надійде до податкової інспекції. Адже ККТ застосовують при розрахунках із покупцями, а це не лише отримання готівки, а й їх видача. Повернути гроші можна з будь-якої операційної каси магазину, де раніше придбано товар.

Повернення зробіть за касовим чеком покупця. Оскільки ви повертаєте покупцю готівку, не забудьте оформити РКО на суму повернення. Зазначимо, що виписувати окремий видатковий ордер на кожне повернення грошей не обов'язково. Організація має право оформити один РКО на всю суму повернення на підставі касових чеків наприкінці зміни. Наприклад, протягом дня надійшла оплата готівкою 200 000 руб. і було повернено у сумі 20 000 крб. У такому разі оформіть прибутковий ордер на 200 000 руб. та видатковий ордер на 20 000 руб. Такий порядок випливає з

Завідувач аптекою та лічильний працівник встановлюють суворий порядок прийому, видачі та зберігання грошей, що забезпечує їх безпеку. Усі касові операції здійснюються в аптеці відповідно до Положення про ведення касових операцій підприємствами, установами та організаціями.

У процесі виробничої, торгової та фінансової діяльності аптеки через касу здійснюються різні прибуткові та видаткові операції.

Для безпосереднього виконання касових операцій на великих аптеках передбачені посади касирів. В аптеках, де за обсягом роботи таких посад не передбачено, грошові операції здійснює безпосередньо завідувач аптекою або за його дорученням інший працівник.

Касир несе повну матеріальну відповідальність за безпеку всіх прийнятих фінансових цінностей. Йому заборонено перевіряти виконання своїх обов'язків іншим працівникам без вказівки завідувача аптеки. Діяльність касира регламентується спеціальним становищем, затвердженим Міністерством торгівлі.

Касиром можуть працювати особи, які мають середню або неповну середню освіту, які закінчили професійне училище або пройшли індивідуальне навчання. Касир повинен мати техніку роботи на касових машинах.

Він повинен знати: будову, правила експлуатації та догляду за касовими машинами; правила документального оформлення прийому та здачі грошей, порядок складання акта на повернені покупцями чеки; вимоги банку щодо оформлення касових операцій; правила зберігання грошей у касі; правила утримання грошової скриньки касового апарату; основні роздрібні ціни на товари, які реалізуються в аптеці.

Встановлено порядок підготовки робочого місця, організації виробничого процесу та обов'язки касира.

Головним джерелом надходження грошей до каси є виручка за реалізовані населенню товарно-матеріальні цінності. Реалізація медикаментів відбувається за рецептами лікарів та у вигляді безрецептурної відпустки, реалізація інших товарів – у вигляді безрецептурного продажу.

Прийом від населення за всі відпущені з аптек товари проводиться через каси з механічними касовими апаратами. У тому випадку, якщо такого апарату немає, касир зобов'язаний оформлювати прийом грошей за товари за пронумерованими чеками (талонами), що заповнюються від руки.

Розрахунок з покупцями касир здійснює в наступній послідовності:

1) реєструє вартість кожного товару на клавіатурі касового апарату, підсумовує вартість покупки та називає її покупцю;

2) чітко називає суму отриманих від покупця грошей та кладе їх окремо на увазі у покупця;

3) фіксує на касовому апараті отриману суму грошей та визначає суму здачі;

4) друкує чек на касовому апараті;

5) називає суму належної покупцю здачі та видає її разом із чеком;

6) після остаточного розрахунку прибирає отримані від покупця гроші у грошовий ящик апарату.

Касир зобов'язаний стежити за чіткістю реквізитів на чековій та контрольній стрічках, змінювати за вказівкою завідувача аптекою шифри на чеках, дбайливо поводитися з грошовими знаками та виконувати інші функції згідно з інструкцією.

Після закінчення роботи касир підраховує виручку протягом дня і здає гроші у порядку, оформляє грошові документи і робить відповідні записи у книзі касира.

На пред'явленому покупцем чеку працівник того чи іншого відділу аптеки перевіряє дату, порядковий номер (шифр) чека, звіряє суму чека з вартістю товару, потім відпускає товар, погашає чек шляхом надриву.

Передавати чеки з одного відділу аптеки до іншого суворо забороняється. Наприкінці зміни працівники кожного відділу (рецептурно-виробничого, ручного продажу, готових лікарських форм) підраховують усі погашені чеки та звіряють результати підрахунку зі свідченнями касового лічильника.

Сума виручки за зміну визначається касі як різницю між сумами, зазначеними на лічильнику початку і поклала край зміни. Про результати звірки виручки за даними каси з підрахунком чеків у відділах складається спеціальна довідка, яка підписується касиром та завідувачем аптеки.

Використані чеки після звіряння з касою перев'язуються до пачок по 50-100 шт. із зазначенням суми на кожній пачці та передаються у загальному пакеті завідувачу аптекою або завідувачу відділу. Зберігаються ці чеки в упакованому та опечатаному вигляді до проведення чергової інвентаризації товарів і протягом 1 місяця після виявлення результатів даної інвентаризації.

Значні суми грошей надходять до каси аптеки від дрібнороздрібної мережі. Щодня працівники аптечних кіосків, філій, пунктів тощо здають виручку в касу аптеки. Прийом цих грошей оформляється касиром прибутковими касовими ордерами. Такими ж ордерами приходять гроші, що надходять до каси від підзвітних осіб (невикористані аванси на витрати на відрядження, вартість завданих збитків та інші борги). У всіх випадках особі, яка здала гроші, касир видає корінець прибуткового касового ордера.

Отримання грошей за виготовлення та ремонт окулярів проводиться через касу, як і за проданий товар, проте у відділі оптики це додатково оформляється квитанцією. В обмін на касовий чек приймач замовлень у відділі оптики виписує замовнику квитанцію, у якій відзначають номер прийнятого замовлення, характер роботи та дату виконання.

Прийняте замовлення записується приймачем у спеціальну відомість, що заповнюється під копірку у двох примірниках. Перший екземпляр наприкінці дня здається лічильному працівникові разом із копіями квитанції, а другий зберігається у приймача, й у ньому з видачі виготовлених виробів робиться відмітка звідси.

Повернені замовником квитанції здаються приймальником до бухгалтерії. Рахункові працівники за копіями квитанції та повернутими квитанціями перевіряють правильність оприбуткування по касі сум за виготовлення та ремонт окулярів. Вартість виготовлення або ремонту (без вартості лінз та оправ) має бути оприбуткована за товарним звітом як збільшення товарних запасів.

Отримані з розрахункового рахунку у банку гроші на виплату заробітної плати підлягають оприбуткуванню в касі шляхом заповнення касового ордера. Гроші на заробітну плату касир може отримувати безпосередньо у банку (якщо аптека на самостійному балансовому обліку) або від вищої організації.

При прийомі від населення грошей як заставу за кисневі подушки або інші товари, що видаються напрокат, видаються квитанції у двох примірниках, на яких касир робить відмітку про прийняту заставу. Один екземпляр квитанції видається на руки одержувачу, а копія залишається в аптеці та прикладається до товарного звіту.

Виручені за прокат суми щодня припадають за касовою книгою. У місячних звітах виручка за прокат показується окремим рядком. Облік видачі предметів догляду хворих напрокат ведеться у спеціальному журналі.

Кожне надходження готівки до каси має бути обов'язково документально оформлене касиром. Наприкінці роботи касир зобов'язаний здати всі виправдувальні документи до бухгалтерії аптеки або завідувача аптеки разом зі своїм звітом.

Є безкоштовний бланк прибуткового касового ордера та інші бухгалтерські документи.

Самвел Григорян про перехід на новий порядок застосування контрольно-касової техніки

З касовими апаратами в аптеках відбуваються без перебільшення епохальні зміни. 15 липня минулого року набрав чинності Федеральний закон від 03.07.2016 № 290-ФЗ. Він вніс зміни до іншого базового акта - Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу». Головне, що змінюється у зв'язку з цією подією, - тепер всюдисуще податкове око починає спостереження за операціями контрольно-касової техніки (ККТ) в режимі онлайн.

Отже, інтернет пов'язує термінали уповноважених податковими органами операторів та ККТ аптечних організацій. Ці каси стають абсолютно прозорими для податківців, внаслідок чого аптеки, їхнє касове обладнання та першостольники отримують роль мимовільних учасників свого роду реаліті-шоу.

Як це, згідно із Законом № 54-ФЗ, має відбуватися, які в аптечних організацій очікуються проблеми та витрати, чи дає новий порядок їм якісь зручності та вигоди – на ці питання відповідає наша стаття.

Онлайн-каси

Почнемо із змін матеріальної бази. З 1 лютого 2017 р. організації та індивідуальні підприємці (ІП) повинні поступово почати застосовувати контрольно-касове обладнання, що відповідає чинній редакції Закону № 54-ФЗ. З положень статті 1.1 та статті 4 («Вимоги до касової техніки») Закону випливає, що ККТ має забезпечувати передачу фіскальних даних до податкових органів, а також запис та зберігання фіскальних даних у фіскальних накопичувачах, формування фіскальних документів.

Простіше кажучи, організації та ІП повинні позбавитися касових апаратів старих зразків, придбати та налагодити роботу так званих онлайн-кас, що мають, зокрема, функцію виходу в інтернет. Це потрібно для того, щоб дані кожного вибитого чека, простіше кажучи, електронні версії чеків - у той момент, коли відбувається касова операція - миттєво відправлялися через інтернет до сховища, яке знаходиться в повному розпорядженні податкового органу.

У онлайн-кас інша «начинка», ніж у касових апаратів старого зразка. Замість блоку пам'яті під назвою ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена) у них використовується так званий фіскальний накопичувач - пристрій для зберігання, шифрування та захисту фіскальних даних ККТ.

Реєстри ККТ та фіскальних накопичувачів веде Федеральна податкова служба (ФНП). Їх, а також онлайн-сервіс перевірки заводських номерів онлайн-кас можна знайти на сайті nalog.ru, зокрема, за наступними посиланнями - і .

ОФД та гроші

Необхідно зазначити, що онлайн-процедура передачі даних у ФНП відбувається не безпосередньо - а через оператора фіскальних даних (ОФД). Так називається організація, яка має дозвіл на обробку цих самих даних. Списки таких організацій також можна знайти на сайті nalog.ru за наступним посиланням.

Укласти договір з одним із таких офіційно уповноважених операторів - обов'язок організації або ІП, що містить онлайн-касу (або каси). А вже ОФД, у свою чергу, повідомляє податкові інстанції про те, що він уклав договір з конкретним платником податків, про реєстраційний номер кожної одиниці ККТ, заводський номер кожного екземпляра фіскального накопичувача, дату та термін укладення договору.

Додамо, що річні послуги ОФД коштують близько 3-3,8 тис. руб., а кожен екземпляр онлайн-каси коштуватиме 30-40 тис. руб.

Можна спробувати заощадити - не купувати онлайн-касу, а модернізувати вашу стару модель касового апарату, що працює. Це обійдеться набагато дешевше - 10-20 тис. руб. Слід врахувати також витрати - часу та фінансів - на навчання аптечного персоналу новому порядку застосування ККТ, зокрема роботи з онлайн-касами.

Ну і доведеться витратитися на хороший тариф у надійного постачальника інтернет-послуг (на рік у середньому близько 5 тис. руб.), адже онлайн-зв'язок з ОФД – одна з необхідних умов роботи всього цього аптечно-касового реаліті. До речі, саме тому - тобто через відсутність або складнощі з безперебійним та якісним інтернет-зв'язком - у важкодоступних та віддалених місцевостях країни організації та ІП вправі не застосовувати ККТ за умови видачі покупцю на його вимогу документа, що підтверджує факт розрахунку (п. 3 ст. .2 Закону № 54-ФЗ).

Щодо договору з Центром технічного обслуговування (ЦТО), який раніше обслуговував і поки що обслуговує касові апарати старого типу, то його в рамках нового порядку можна не укладати.

Терміни та етапи

Новий порядок запроваджується поетапно, але досить стрімко. З 1 лютого реєстрація кас старого зразка у вашій інспекції ФНП вже неможлива. Це означає, що ті, хто з початку минулого місяця реєстрували свої касові апарати – тепер виключно онлайн-каси – вже працюють за новим порядком застосування ККТ.

Наступний етап: до 1 липня 2017 р. організації та індивідуальні підприємці зобов'язані придбати онлайн-каси, щоб не пізніше цього терміну почати їх застосовувати.

І краще, звісно, ​​купити їх заздалегідь, не залишати на останній момент. Зрештою, перейти на новий порядок доведеться майже всім, але деякі категорії суб'єктів підприємницької діяльності отримали відстрочку до 1 липня 2018 року.

Цю річну відстрочку мають:

• ті, хто застосовує патентну систему оподаткування (ПСП);
• ті, хто є платником єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД);
• ті, хто займається вендінгом, тобто здійснює торгівлю з використанням торгових автоматів;
• організації та ІП, які виконують роботи та надають послуги населенню.

Одним словом, відстрочку отримали представники малого бізнесу, хто на сьогоднішній день, згідно з п. 7 ст. 7 згаданого вище Закону № 290-ФЗ про застосування контрольно-касової техніки, має право здійснювати готівкові грошові розрахунки та розрахунки за допомогою пластикових карток без застосування ККТ (за умови видачі на вимогу покупця або клієнта товарного чека, квитанції тощо). Додамо, що індивідуальні підприємці, які застосовують спрощену систему оподаткування (УСН), ПСП та ЕНВД, можуть до 1 лютого 2021 р. не друкувати на чеку та не передавати ОФД дані про найменування товару.

Ще одне важливе галузеве уточнення. Відповідно до п. 5 ст. 2 Закону № 54-ФЗ взагалі можуть не застосовувати ККТ аптечні організації фельдшерських і фельдшерсько-акушерських пунктів, розташованих у сільських населених пунктах. Відповідно, і новий порядок застосування ККТ для них не є актуальним.

Як зареєструвати касу

Однією з переваг нового порядку називають спрощення процедури реєстрації касового апарату. Для цього тепер не треба нікуди їздити – касу можна зареєструвати зі своєї аптеки. Достатньо мати укладений договір із ОФД, завести кабінет на сайті nalog.ru та залишити заявку на реєстрацію каси. Зазначимо, що заявка має бути підписана електронним підписом заявника, тому тим, у кого її поки що немає, рекомендуємо заздалегідь обзавестися.

Ну а податкова служба, зареєструвавши цю одиницю ККТ, має негайно надіслати користувачеві касової техніки її реєстраційний номер. П. 3 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ надає їй на цей час до наступного робочого дня. Користувач повинен записати цей номер у фіскальний накопичувач. З цього моменту ця одиниця ККТ вважається зареєстрованою, і можна почати відбивати чеки.

Подорож чека

Багато змінюється також у процедурі появи та передачі касового чека, у його змісті. Отже, відвідувач аптеки обирає лікарський препарат та висловлює бажання його придбати. Відповідно до замовлення покупця та дій першостольника формується/вибивається чек. Інформації в чеку при новому порядку стане значно більше - перелік відомостей, які мають бути присутніми, є в ст. 4.7 Закону №54-ФЗ.

Дані чека - по суті, його електронна версія - записуються на фіскальний накопичувач ККТ, автоматично засвідчуються та відправляються по мережі ОФД, звідки до контрольно-касової машини надходить зворотне повідомлення про те, що чек оператором фіскальних даних прийнято. Оператор зберігає всі чеки в електронному вигляді, і вони в нього будь-якої миті доступні податковій службі. Все це відбувається миттєво - першостольник лише відбив чек, а той уже пройшов усі описані стадії і знаходиться на зберіганні в ОФД та у розпорядженні Великого податкового брата, тобто ФНП.

Надішліть чек на мій e-mail

Новий порядок дає змогу отримати чек не лише у звичному паперовому вигляді. Відповідно до п. 2 ст. 1.2 Закону № 54-ФЗ, споживач до моменту розрахунку може повідомити першостоляру номер свого мобільного телефону або e-mail для того, щоб отримати касовий чек (або бланк суворої звітності) або інтернет-посилання на нього за допомогою SMS або електронної пошти. Це ще одна операція, яку можуть здійснювати онлайн-каси – згідно з п. 1 ст. 4 Закону № 54-ФЗ, ККТ має забезпечувати передачу будь-якого документа, записаного у фіскальний носій, в електронній формі.

П. 4 ст. 1.2 визначає, що отриманий таким поки не дуже звичним електронним чином чек прирівнюється до чеку, надрукованому на папері, - звичайно, за умови, що відомості в них ідентичні. А, згідно з наступним пунктом 5, при дистанційних розрахунках продавець відправляє покупцю чек в електронній формі або за допомогою SMS до здійснення розрахунків. При цьому паперовий чек не друкується. Це теж корисно мати на увазі аптечним організаціям, оскільки урядова постанова про порядок роздрібної торгівлі лікарськими препаратами дистанційним способом вже розроблена і може набути чинності незабаром.

До речі, новий порядок застосування ККТ дає більше можливостей споживчого контролю. Покупці тепер зможуть витягти власний чек не лише з електронної пошти, а й з бази даних ОФД, що дозволить перевірити його легальність, у тому числі за допомогою мобільних додатків. При новому порядку також полегшується можливість відновлення чека у разі втрати паперової версії (шляхом отримання електронної).

Нові штрафи

На закінчення розповімо про заходи адміністративного покарання порушення у цій сфері, які у нової редакції статті 14.5 КоАП РФ. Якщо організація чи ІП взагалі не застосовують ККТ, за це потрібно штрафувати:

• посадових осіб - у розмірі від чверті до половини суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ (але не менше 10 000 руб.);
• юридичних осіб - від 75% до 100% суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ (але не менше 30000 руб.).

Повторне вчинення такого правопорушення, якщо сума розрахунків без застосування ККТ склала 1 млн руб. і більше, посадова особа може бути дискваліфікована на строк від одного року до двох років, а діяльність юридичних осіб та ІП за те саме може бути призупинена на строк до 90 діб.

Якщо не встигнути вчасно замінити старий касовий апарат онлайн-касою нового типу або, наприклад, порушити порядок реєстрації/перереєстрації ККТ, порядок та умови її застосування, то можна заклопотати:

• посадовим особам - адміністративний штраф у вигляді 1500 крб. до 3000 руб. або попередження;
• юридичним особам - адміністративний штраф у вигляді 5000 крб. до 10 000 руб. або попередження.

Такі ж штрафи передбачені за ненадання податковим органам на їх запити інформації та документів. А якщо встановлено, що продавець не видав покупцеві на його вимогу чек або бланк суворої звітності – у тому числі в електронній формі – це тягне за собою:

• для посадових осіб - адміністративний штраф у вигляді 2000 крб. або попередження;
• для юридичних осіб - адміністративний штраф у розмірі 10 000 руб. або попередження.

Успішного переходу на новий порядок застосування ККТ! Бажаємо вам обійтися меншими витратами та без штрафів.

Обладнуючи нову аптеку або здійснюючи її переоснащення, необхідно уявляти собі, яке касове обладнання купити найкраще. Безумовно, вартість касового обладнання, заснованого на комп'ютерній системі, значно більша, але зручності у роботі воно забезпечує суттєві.

Якщо порівняти різні види контрольно-касового устаткування, застосовуваних аптек, можна назвати широкі можливості комп'ютеризації товарного і бухгалтерського обліку. Сучасні програми комп'ютерної техніки забезпечують наведення повного порядку в обліку товарів, аналізі товарообігу, питання ціноутворення, бухгалтерського обліку. Відпадає необхідність утримувати додаткові штатні одиниці товарознавця, рядового бухгалтера.

Використання суттєво прискорює обслуговування покупців, що досить важливо для підвищення привабливості аптеки перед конкурентами. Коли продавець практично не витрачає часу на обробку інформації щодо замовлених покупцем товарів, а просто проводить упаковкою перед сканером, люди бачать, що, купуючи ліки в даній аптеці, не доводиться стояти в довгій черзі та чекати, поки продавець введе в касовий апарат усі ціни та запустить друк касового чека. Звісно, ​​вони прагнутимуть ту аптеку, де їх краще обслуговують.

Завдяки зростанню потоку покупців витрати на дороге обладнання окупляться досить швидко. Тим більше, що касове електронне обладнання буває різне і цілком можна вибрати простіші та дешевші варіанти.

Що має бути на аптечній касі

Говорячи про комп'ютеризацію торгівлі, не варто уявляти великий блок персонального комп'ютера з ще більшим монітором. Можливості від POS-терміналу потрібні дуже обмежені, тому й габарити спеціальної техніки невеликі.

Тим більше, в умовах обмеженого місця на прилавку касира-продавця оптимальним буде використання моноблоку, що поєднує в собі комп'ютерний блок із процесором, екран дисплея, найкраще сенсорний, щоб не використовувати клавіатуру. У цей моноблок може бути вбудований принтер для друку касових чеків, і фіскальний реєстратор, на нього монтується додатковий дисплей для покупця, на якому відображається основна інформація, що дозволяє стежити за діями касира. Ще один пристрій - зчитувач для магнітних карток дозволяє покупцю розраховуватися безготівково, прямо з карткового рахунку банку.

Для роботи з готівкою під термінал встановлюється , який служить і підставкою і сейфом, займаючи мало місця. Важливий периферійний елемент для - це сканер, завданням якого є зчитування штрих-кодів з товарів. Ця інформація використовується комп'ютером для формування змін у базі даних товарів.

Сканер може бути стаціонарним чи переносним. Стаціонарний зручніше у роботі, але дорожче, тому найчастіше аптечні термінали оснащуються переносними сканерами. Цей пристрій лазерним променем знімає інформацію зі штрих-коду, заздалегідь нанесеного на кожну упаковку товару.

Якщо касове обладнання для аптеки не має вбудованого принтера в терміналі, підбирається невеликий пристрій, який не займає багато місця. Зазвичай це – термопринтер, який друкує термоголовкою на спеціальній касовій стрічці з термочутливого паперу. Такі чеки зберігаються недовго, текст вигоряє на сонці, але для ліків і не потрібно довго зберігати документи, що підтверджують їхню покупку.

Де продається POS-обладнання

Виробництво касового обладнання налагоджено у кількох вітчизняних компаніях, крім того, можна звернути увагу та техніку зарубіжного виробництва. Більшість виробників мають цілі лінійки різних моделей, що відрізняються за ціною та технічними можливостями.

Плануючи касове обладнання купити, треба врахувати обсяг роботи, кількість покупців на день, кількість товарів, що відпускаються. Фірми, які постачають торгове обладнання, касові термінали пропонують відразу з усією периферією, яка потрібна для нормальної роботи. Можливі консультації щодо оптимального вибору моделі, добірки необхідного програмного забезпечення. В результаті не доводиться стиковувати між собою пристрої різних моделей, а можна відразу ж починати працювати.

Постачальники POS-терміналів і периферії приймають він виконання гарантійних зобов'язань і готові взятися за профілактичне обслуговування поставлених ними систем.