Чи потрібно застосовувати форми первинної документації з обліку розрахунків з населенням під час здійснення операцій із застосуванням онлайн-кас. Форми первинної облікової документації при застосуванні ККТ Приклад заповнення акта км 3

У роздрібній торгівлі часто виникають випадки, коли потрібно здійснити повернення коштів покупцю. У таких ситуаціях завжди оформляється акт за єдиною формою КМ-3. Про те, як правильно заповнити документ, готовий зразок та приклад – все це можна знайти далі.

Оформлення акта відбувається у випадках, коли касові чеки (про купівлю) були використані, тобто. фактично зірвалася реалізувати товар чи послугу. Таке буває у 2 випадках:

1. Покупець з якихось причин побажав повернути товар або він не скористався послугою, яку вже придбав. Якщо законодавство допускає повернення товару, і якщо покупець уклався у терміни повернення, він має право на повну грошову компенсацію (готівкою або поверненням на банківську картку, залежно від способу оплати).
2. Касир помилково пробив чек, і скасувати дію вже неможливо (тобто чек вже надруковано).

Зразок та приклад акта 2017 - 2018

Документ має єдину затверджену форму та застосовується у всіх магазинах, сервісних точках та інших організаціях, що займаються роздрібною торгівлею. У ньому обов'язково відображаються такі відомості:

1. Офіційна повна назва організації та контактні дані, вид діяльності та ІПН.
2. Найменування касової машини та прикладної програми.
3. Номер акта (відповідно до нумерації, прийнятої в компанії) та дата його складання.
4. Віза «Стверджую» керівника (директора магазину).
5. Таблична частина, в якій у хронологічному порядку перераховуються номери чеків, пробитих помилково (або чеків, за якими необхідно повернути кошти), прописується суму з точністю до копійки та ставляться ПІБ, посада особи, яка дозволила повернення грошей (наприклад, старшого касира чи адміністратора) ).
6. Далі прописом вказується загальна сума всіх повернутих коштів та/або сума за всіма помилково пробитими чеками. Прописується, що у цю суму слід зменшити всю виручку по касі у цей день.
7. Далі ставлять підписи всі члени комісії, які брали участь у складанні акта – зазвичай це менеджер відділу, старший касир і сам касир, який припустився помилки (або повернув кошти покупцю). Прописується офіційна назва посади, ставиться підпис та розшифровка (прізвище, ініціали).

В тому самому акті, допускається запис і зворотних, і помилково пробитих чеків. Але всі вони мають бути однією датою. Тому якщо такі операції відбуваються у різні дні, кожен день складається своя форма.

Бланк представлений нижче:

Заповнений бланк, який можна використовувати як зразок:

Додатки до акту

До акта в обов'язковому порядку прикладаються документи, що підтверджують факт повернення та/або помилково створеного та надрукованого чека. Кількість доданих документів має точно відповідати кількості чеків, зазначених у табличній частині:

Щодо пояснювального касира, то необхідність її складання регулюється адміністрацією. У цьому який завжди складання документа передбачає обов'язкову провину співробітника. Можна оформити пояснювальну як додаткове роз'яснення ситуації, що склалася. Приклад із помилково пробитим чеком представлений нижче.

Порядок заповнення форми

Для заповнення форми КМ-3 потрібна участь комісії співробітників, а не лише самого касира-операціоніста, який не може ухвалити таке рішення самовільно. Як правило, присутній представник адміністрації магазину та/або старший касир (а також адміністратор, менеджер зміни тощо – залежно від правил внутрішнього розпорядку в компанії).

Порядок дій наступний:

1. Оцінюється можливість повернення коштів за товар або невикористану послугу (наприклад, ліки, предмети домашнього текстилю не підлягають поверненню).
2. У разі прийняття позитивного рішення покупець складає заяву, касир – пояснювальну (за потреби).
3. З покупцем виробляється повний розрахунок, що йому видається чек повернення.
4. Того ж дня роздруковується та заповнюється форма КМ-3. Усі відповідальні особи ставлять підписи.
5. Документ відправляється на зберігання до бухгалтерії.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Акт обов'язково засвідчується підписом директора (або виконує його обов'язки особи). Після цього проставляється друк, і акт зберігається у бухгалтерії протягом щонайменше 5 років.

Акт необов'язково надсилати для перевірки до податкової інспекції. Однак його показують на першу вимогу інспектора (або надсилають до податкової, якщо вона запросить підтвердження).

Бувають ситуації, коли касир помилково пробив касовий чек. Дана стаття про те, як правильно документально оформити (скасувати) помилково пробитий касовий чек. У статті наводяться приклад (зразок) заповнення первинних документів, коли помилково пробитий касовий чек: акт КМ-3і пояснювальна записка касира.

Відзначимо відразу, що описану нижче процедуру слід проводити до зняття добового звіту з гасінням.

Розглянемо кілька ситуацій.

Ситуація №1. Касир помилково пробив касовий чек та виявив помилку до зняття добового звіту з гасінням.

У разі оформляємо повернення коштів із каси так:
1. Оформляємо акт КМ-3 «Про повернення грошових сум покупцям за невикористаними касовими чеками (у тому числі помилково пробитими касовими чеками)»;

2. Приколюємо помилково пробитий касовий чек до заповненого акту КМ-3. Якщо в касовому апараті використовується термодрук (термопапір), то знімаємо копію касового чека і також прикладаємо її до акту. (Оскільки касові чеки на термопапері мають властивості знебарвлюватися. Це робиться для того, щоб у подальшому зменшити ймовірність виникнення суперечок з контролюючими органами);

3. На помилково пробитому касовому чеку ставимо позначку «ПОГАШЕНО»;

4. Касир пише пояснювальну записку з ім'ям керівника, у якій викладає причину помилково пробитого касового чека. Причиною може бути: неуважність під час роботи з ККМ, збій роботи ККМ та інше;

5. Пробивати чек повернення при цьому необов'язково, оскільки дана операція перестав бути фіскальної, тобто. вона впливає показання фіскальної пам'яті ККМ. Пробиття чи непробитие чека повернення (при помилково пробитому чеку) є особистою справою кожної організації, і може застосовуватися зручності внутрішнього обліку організації. (Така позиція податківців наводиться у листі ІФНС від 02.04.2003 р. № 29-12/17931);

6. РКО у своїй суму повернення не складаємо, оскільки дана операція виробляється усередині «операційної каси»;

7. Робимо відповідні записи у журналі касира операціоніста (форма КМ-4) після завершення зміни:

• У графі 10 показуємо весь виторг за день (помилково пробиті суми не віднімаємо);
• У графу 11 заносимо виручку за мінусом помилково пробитих сум;
• У графі 15 відображаємо суму помилково пробитих касових чеках;
• Сума граф 14 та 15 повинні відповідати даним графи 10.

Ситуація №2. Касир помилково пробив касовий чек та виявив помилку після зняття добового звіту з гасінням.

Документальне оформлення помилково пробитого касового чека в цьому випадку схоже на ситуацію №1.

Відмінність полягає в тому, що записи до журналу касира операційіста КМ-4 при цьому не вносяться. Анулювання помилково пробитого касового чека при виявленні помилки після зняття гасіння оформляється РКО (видатковим касовим ордером) з «головної каси», оскільки виручка за попередній день вже була оприбуткована.

Надавати заповнену форму до податкової інспекції потрібно лише на вимогу. Додатками до форми можуть бути:

• касовий чек - якщо його зберіг покупець
• товарний чек (бланк суворої звітності) - якщо ви не використовуєте касовий апарат
• пояснювальна записка касира — якщо повернення оформляється через неправильно пробитий касиром чека, можна попросити написати пояснювальну записку в довільній формі.
• чек повернення - якщо ви пробили на касі чек повернення
• заява покупця про повернення товару - можна попросити покупця написати заяву, в якій він викладе причину повернення товару.

Форма км-3. акт про повернення грошових сум покупцям

Банку Росії від 07.10.2013 № 3073-У про витрачання готівки з каси). Не оформлювався акт за формою КМ-3 та у разі повернення товару не в день покупки.

Інфо

У цьому разі за заявою покупця, який повертав товар, сплачений готівкою, проводився на підставі його заяви з головної каси по видатково-касовому ордеру. Де завантажити чистий бланк та зразок його заповнення Для зручності користувачів для акту КМ-3 завантажити чистий бланк можна на нашому сайті: Завантажити бланк форми КМ-3 Якщо виникають труднощі із заповненням, на нашому сайті можна знайти для акту КМ-3 зразок заповнення на який оформляти документ стане легше.

Заповнити КМ-3 при застосуванні онлайн-каси З липня 2017 року більшість продавців зобов'язана застосовувати онлайн-каси.

Уніфікована форма № км-3 — бланк та зразок

Крім чека з ознакою «повернення приходу», необхідно оформити також видатковий касовий ордер на суму повернення (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 6.2 вказівки Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У). Додатково про оформлення чеків повернення читайте у матеріалах: Як бути, якщо грошей в онлайн-касі недостатньо, розглянуто у матеріалі «ЛАЙФХАК] Якщо в касі недостатньо грошей на повернення, оформлюйте «внесення готівки».

А про оформлення повернення грошей за безготівкових розрахунків можна дізнатися з матеріалу «ЛАЙФХАК] Пробиваємо повернення, якщо покупець розрахувався безготівково». Якщо продавець ще не перейшов на онлайн-касу і покупець придбав товар за готівку, а потім передумав і вирішив повернути його, то продавцю потрібно заповнити акт КМ-3.

Акт повернення коштів

Важливо

Про можливість «спрощенця» не застосовувати онлайн-каси при наданні послуг населенню (крім послуг громадського харчування) до 01.07.2019 читайте у публікації «Запроваджено відстрочку за онлайн-касами». Про застосування онлайн-кас платниками ЕНВД читайте у статті «Застосування онлайн-каси для ЕНВД (нюанси)».

Увага

Застосовуючи онлайн-касу, використовувати КМ-3 для повернення грошей покупцю необов'язково. Фіскальні дані, що надходять до податкової інспекції з онлайн-кас, повністю замінюють інформацію з форм КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9 (див.

лист Мінфіну від 16.09.2016 № 03-01-15/54413 (доведено до податкових інспекцій листом ФНП від 26.09.2016 № ОД-4-20/18059). При поверненні товару покупцем продавець, який застосовує онлайн-касу, на підставі заяви покупця повинен оформити чек з ознакою повернення приходу (див.
лист Мінфіну РФ від 04.07.2017 № 03-01-15/42312, 03-01-15/42315).

Форма км-3.

Чек наклеювався на окремий аркуш і разом із актом КМ-3 передавався до бухгалтерії. Зупинимося докладніше заповнення форми КМ-3. Заповнюємо акт форми КМ-3 Акт КМ-3 оформлявся в 1 екземплярі комісією у складі завідувача відділу, старшого касира та касира та затверджувався керівником.

Заповнити інформацію необхідно було за всіма погашеними чеками, а також за чеками, повернутими клієнтами у випадках повернення ними товару. Касова виручка за цей день зменшувалась на суму, повернену покупцям, і про це робився запис у журналі касира-операціоніста КМ-4.

Складати акт КМ-3 потрібно не завжди повернення товару. Якщо покупець розплатився банківською картою, видавати йому гроші з каси при поверненні товару було не можна, оскільки такий напрямок витрачання готівкової виручки не було передбачено нормативними документами (п.

Бланкер.ру

Зразок заповнення та порожній бланк форми КМ-3 ФАЙЛИПустий бланк за формою КМ-3. xlsЗразок заповнення форми КМ-3. Якщо воно не є структурним підрозділом і не має в своєму розпорядженні ними, це поле залишаємо порожнім. Однак для випадків, коли в мережу об'єднано кілька магазинів, доцільно вказувати назву та адресу конкретної точки торгівлі. Обов'язково вказуємо найменування контрольно-касової машини.
Прикладну програму та тип операції не можна уточнювати. Касира, відповідального за повернення, можна вказувати за ПІБ або табельним номером.

Як оформити повернення онлайн каси: зразок чека, документообіг, правила

До переходу на онлайн-каси порядок дій касира та керівництва компанії залежав від того, чи вніс покупець оплату до каси готівкою або розплатився карткою, а також від моменту повернення (у день покупки чи пізніше). Докладніше про те, яких вимог потрібно дотримуватися при роботі з готівкою, див.

у матеріалі «Касова дисципліна та відповідальність за її порушення». Якщо покупець розплатився готівкою і повернув товар у день його купівлі, факт повернення грошей покупцем продавцю оформлявся з використанням уніфікованої форми КМ-3, яка має назву «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаними касовими чеками (у тому числі помилково пробитими касовими) чекам)». На чеку представник адміністрації магазину мав поставити свій дозвільний підпис як підставу для видачі готівки з каси.

Км-3

Довгий час податківці та Мінфін стверджували, що ці форми є обов'язковими для компаній та підприємців і вони не можуть їх змінювати, доповнювати або застосовувати свої власні форми (див. -10/2012). Проте наприкінці 2016 року позиція відомств змінилася.

Так, ФНП у Листі від 26.09.2016 № ЕД-4-20/ висловилася, що форми КМ не є обов'язковими для застосування, оскільки Постанова не належить до законодавства про застосування ККМ. Отже, з урахуванням цього останнього роз'яснення підприємства міста і підприємці вправі змінювати ці форми чи використовувати власні. Разом про те практично форми КМ, зокрема КМ-3, часто застосовуються. Нижче ви можете завантажити бланк офіційної форми.

Уточнення “у тому числі з помилково пробитих чекам” слід розуміти так: підставою для заповнення КМ-3 є допущена касиром помилка, коли сума більша, ніж фактична вартість товару та підприємство повертає “різницю”, що виникла внаслідок цього. На прикладі: припустимо, що касир Свєтлова, оформляючи покупку книги, не врахувала акцію, за якою нова ціна – 159 руб.

У результаті було пробито чек на 1749 крб. Покупець виявив помилку та вказав на неї, внаслідок чого йому повернули 1590 руб. За регламентом покупець подав заяву повернення коштів. Старший касир Єфремов О.А. зажадав у касира пояснювальної записки, яку також доклали до КМ-3 від 26.08. 2016. Якщо неправильно вибили кілька чеків, у формі вказується деталізація кожного з них. Однак у звіті щодо повернення коштів у КМ-4 буде наведено лише підсумкову цифру.
Акція! ОФД у подарунок! промо-акція у партнерстві з ОФД.ру, у межах пропозиції кількість товару обмежена. Детальніше Популярні статті:

• Чи потрібний касовий апарат?
• Заповнення журналу касира-операціоніста
• Типи касових апаратів
• Голограма СВК 2015р.
• реєстрація касових апаратів у Криму

Форма КМ-3 це акт «Про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаними касовими чеками.» Акт КМ-3 - це форма повернення.

Вона оформляється, коли:

• клієнт повертає товар продавцю, а продавець повертає клієнту гроші за товар
• касир помилково пробив касовий чек

Завантажити форму КМ-3 у форматах Excel, Word. Детальна стаття про повернення товару тут. Після заповнення форма КМ-3 засвідчується директором підприємства (або іншою уповноваженою особою), печаткою та зберіганням у бухгалтерії 5 років.

У вибране Відправити на пошту Уніфікована форма КМ-3 заповнюється продавцем, якщо покупець повертає товар, сплачений раніше готівкою, або якщо чек пробити помилково. Коли та як заповнюється цей акт і у яких випадках його можна не оформлювати, підкаже наша стаття. Коли складається акт про повернення коштів покупцю Заповнюємо акт форми КМ-3 Де завантажити чистий бланк та зразок його заповнення Заповнення КМ-3 при застосуванні онлайн-каси Підсумки Коли складається акт про повернення коштів покупцю Ситуації, коли покупець хоче повернути куплений товар, виникають досить часто. Можливість такого повернення передбачена законом "Про захист прав споживачів" від 07.02.92 № 2300-1.

Є офіційною уніфікованою формою документа, що фіксує повернення коштів покупцям. До її оформлення слід поставитися уважно, тому що у разі допущених помилок для компанії або підприємця можуть наступити значні негативні наслідки.

Офіційна форма КМ-3

Як і інші форми касових документів (КМ-1, КМ-2 тощо.), акт КМ-3 затверджено Держкомстатом Росії у 132-му Постанові від 25.12.1998 (далі - Постанова). Довгий час податківці та Мінфін стверджували, що ці форми є обов'язковими для компаній та підприємців і вони не можуть їх змінювати, доповнювати або застосовувати свої власні форми (див. -10/2012). Проте наприкінці 2016 року позиція відомств змінилася. Так, ФНП у Листі від 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ висловилася, що форми КМ не є обов'язковими для застосування, оскільки Постанова не належить до законодавства про застосування ККМ. Отже, з урахуванням цього останнього роз'яснення підприємства міста і підприємці вправі змінювати ці форми чи використовувати власні.

Разом про те практично форми КМ, зокрема КМ-3, часто застосовуються. Нижче ви можете завантажити бланк офіційної форми.

Коли ж повернення грошей покупцю провадиться за помилково вибитим чеком (наприклад, касир пробив чек на велику суму, забувши надати знижку), то акт за формою КМ-3 також оформляється, якщо повернення провадиться того ж дня. У цьому випадку касир має погасити такі чеки, наклеїти їх на аркуш паперу та передати до бухгалтерії разом із актом КМ-3. У журналі касира-операціоніста робляться відповідні записи про здійснені повернення.