Приклад супровідного листа до наукової статті. Як написати супровідний лист до редакції

Ті, хто хоч раз подавав статтю на розгляд до зарубіжного журналу, міг бачити вимогу надіслати до редакції супровідний лист (cover letter). Багато вчених ігнорують цей пункт, а дарма, адже він може суттєво допомогти у публікації Вашої статті!
Цей лист насамперед необхідний для того, щоб привернути увагу головного редактора, який вирішує, віддавати рукопис рецензентам чи ні. Для цього, в супровідному м листі потрібно вказати таку інформацію:
1) Назва Вашої статті та назва журналу, куди Ви її подаєте;
2) Причину (-ни), за якою Ви вважаєте своє дослідження значущим для світової науки, і чим воно може бути цікавим для потенційних читачів журналу;
3) Основні результати та висновки, до яких Ви приходите у своїй роботі;
4) Підтвердження, що Вашу статтю не подано паралельно до інших журналів на рецензування та не було раніше опубліковано в інших журналах;
5) Підтвердження, що автори роботи не мають конфлікту інтересів.
Структурно лист має виглядати так:
Дата
Адреса
Звернення до редактора (Наприклад, Dear Dr. Brown або Dear Editor)
Основний текст
Висновок (Наприклад, Kind regards або Thank you)
Підпис (ПІБ, науковий ступінь, ВНЗ, електронна пошта, сайт)
Об'єм супровідного листа не повинен перевищувати 1 сторінку формату А4. У цьому листі не повинно бути прохань, скарг і, тим більше, образ. Інформацію викладайте максимально коротко, свою біографію та трудові подвиги описувати тут також не потрібно. Принцип «стислість – сестра таланту» тут більш ніж доречний.

У цій статті викладено проблеми та питання, пов'язані з процесом підготовки наукових статей до публікації. Чому потрібно публікуватися у ВАК-журналах? Як написати ВАК-статтю, щоб її опублікували? Як вести переговори із редакцією ВАК-журналу? Про це та багато іншого Ви дізнаєтесь, прочитавши статтю…

«Як претенденту вченого ступеня грамотно і розумно написати хорошу, придатну наукову статтю?», «як аспіранту опублікувати свою першу статтю в науковому журналі, що рецензується?»— ці та інші численні поради від корифеїв наук рясніють в інтернетах...

Крім того, слід звернути увагу на один важливий аспект: статті, опубліковані в наукових журналах, що рецензуються не з «списку ВАК», приносять мало «профіту» претенденту вченого ступеня. І це незважаючи на те, що всі ці публікації в наукових журналах не з «списку ВАК» повною мірою відповідають вимогам про те, що « основні наукові результати дисертації мають бути опубліковані у наукових фахових виданнях». Однак, якщо у претендента наукового ступеня кандидата наук вже є на руках три ВАК-публікації, і є чотири тексти доповідей, опублікованих у матеріалах всеросійських чи міжнародних конференцій (нехай навіть заочних), то йому цілком достатньо цих публікацій для виходу на захист своєї дисертації. Втім, у кожного голови чи вченого секретаря дисради може бути своє « особисте, скромне»думка щодо необхідної кількості наукових публікацій у претендента на науковий ступінь і цей фактор невизначеності також потрібно враховувати…

Для того, щоб написати наукову статтю для журналу, що рецензується, аспіранту та претенденту необхідно визначити стратегію підготовки статті. І можна зазначити дві такі основні стратегії: « написання дослідницької статті» та « запозичення матеріалу для статті з тексту дисертації».

Якщо здобувач наукового ступеня керується стратегією написання дослідницької статті, то кожна така наукова стаття спочатку готується до публікації в журналі, що рецензується, як логічно завершене дослідження специфічної наукової проблеми або як самостійне та оригінальне вирішення будь-якої теоретичної/науково-практичної задачі в будь-якій галузі знань. У науковій статті автором викладаються отримані принципово нові результати дослідження, які можуть становити значний і значний інтерес для наукової спільноти або спеціалістів-практиків. У такій науковій статті автор інформує про власні результати експериментальних розробок, узагальнює свій науково-дослідний досвід, а також надає аналітичний огляд інформації та джерел з проблематики, що вивчається.

В даному випадку, як правило, стаття спочатку пишеться під конкретний науковий журнал, що рецензується, а робота над статтею заздалегідь планується здобувачем як самостійне дослідження на термін від тижня до декількох місяців, результати якого будуть включені в текст дисертаційної роботи. Таким чином, претендент спочатку передбачає, що текст його майбутньої дисертації складатиметься з кількох дослідницьких статей, суттєво розширених та доповнених. І, в даному випадку, надалі при включенні статей у текст дисертації, претенденту на науковий ступінь доведеться суттєво переробити ці свої вже опубліковані в наукових журналах статті, що рецензуються, так, щоб у тексті його дисертації не було видно стилістичних відмінностей між розділами і розділами, а сама дисертація була завершеною, логічно несуперечливою та цілісною, комплексною науковою роботою (тобто, дисертація має « мати внутрішню єдність»).

Однак у більшості здобувачів наукового ступеня кандидата XXX наук з тих чи інших причин немає можливості займатися написанням дослідницьких статей і тому вони банально збирають і переробляють знайдені джерела та літературу, потім складають «рибу» тексту або окремих розділів дисертації, а потім приступають до коригування та стилістичної обробка тексту. І лише потім ці претенденти «вирізають» з тексту дисертації найбільш «соковиті» уривки та публікують їх у наукових журналах, що рецензуються, зі списку Вищої атестаційної комісії, в яких мають бути опубліковані основні наукові результати дисертацій на здобуття наукових ступенів доктора та кандидата наук.

Як кажуть, обидва способи підготовки наукових статей для публікації хороші, проте претенденту на науковий ступінь залишається лише старанно і ретельно підготувати текст статті до публікації, щоб її гарантовано прийняли до друку в журналі, включеному до Переліку ВАК. Спочатку претенденту необхідно придумати оригінальну назву для статті. Однак, часто досить складно відразу вибрати привабливий і концептуально правильний заголовок для статті. Тому для початку достатньо записати «робочу» назву статті або «концепцію» заголовка, які розкриваються у статті та відображають напрямок дослідження, що описується у статті. Згодом під час роботи над статтею (якщо слідувати першій вищезгаданій стратегії) або редагування готового тексту дисертації під вимоги конкретного журналу (якщо слідувати другий вищезгаданої стратегії), претенденту необхідно переконатися, що заголовок статті точно відображає її зміст і що вдалося уникнути «шаблонних фраз», протиріч та двозначності в заголовку. Крім того, до статті необхідно написати інструкцію або резюме (короткий зміст статті), в якій відображається концепція (основна ідея) статті та кілька ключових слів ( keywords), які коротко відображають основну ідею статті, а також допоможуть точніше та лаконічніше подати матеріал статті. При цьому претенденту слід взяти до уваги, що саме за ключовими словами його стаття згодом буде проіндексовано у пошукових системах.

У багатьох редакціях науково-технічних журналів запроваджено обов'язкове індексування всіх публікацій з Універсальної десяткової класифікації (УДК). Тому на початку статті рекомендується вказати класифікатор УДК.

На жаль чи на щастя, нудно і докладно пояснювати, як має бути побудовано наукову статтю — заняття явно безблагодатне. Бо, щоб написати або скласти з готового тексту наукову статтю, необхідно прочитати щонайменше кілька статей за схожою тематикою та проблематикою дослідження. Більше того, методики написання статей суттєво відрізняються одна від одної у різних наукових дисциплінах. І все ж таки, текст « сферичної наукової статті у вакуумі» складається з вступної частини до проблематики дослідження, аналізу джерел та літератури з тематики дослідження, формулювання гіпотези дослідження, опису методики дослідження, конкретизації отриманих результатів дослідження та їх пояснення, резюмування висновків та висновків, а також списку джерел та літератури, відповідно до вимог Міжнародного стандарту ISO 690:1987 (« документація. Бібліографічні посилання Зміст, форма та структура»), ГОСТу 2.105-95 («Загальні вимоги до текстових документів»), ГОСТу 7.89-2005 («Оригінали текстові авторські та видавничі») та ГОСТу Р 7.0.5-2008 («Бібліографічна посилання. Загальні вимоги та правила складання») . Після завершення роботи над складанням наукової статті, претенденту вченого ступеня необхідно перевірити її орфографію та стилістику, уникаючи при цьому просторіччя та «канцеляризмів».

Отже, наукова стаття готова. Далі здобувачеві наукового ступеня чекають тривалі та нудні переговори з редакцією ВАК-журналу. Для початку необхідно вибрати ВАК-журнали, які відповідають профілю Вашої статті. Примітно, що у новому Переліку ВАК журнали не мають прив'язки до спеціальності. Проте, як стверджує професор О.Я. Кравець , « всі наукові періодичні видання, включені до нової редакції Переліку, рекомендовані для публікації основних наукових результатів дисертацій на здобуття наукового ступеня доктора та кандидата наук за профілем [виділено мною] наукового періодичного видання». Відповідно, на сайті ВАК при Міносвіти РФ зазначається, що « редактора журналів, що входять до Переліку провідних наукових журналів та видань, що рецензуються, в яких мають бути опубліковані основні наукові результати дисертацій на здобуття наукових ступенів доктора та кандидата наук […] надають інформацію про наукові напрями журналу, за якими здійснюється експертна оцінка рукописів інститутом рецензування цього видання“. Тобто, згідно FAQ від ВАК (інформаційне повідомлення Вищої атестаційної комісії: «Відповіді на запитання, що часто ставляться»), « усі наукові періодичні видання, включені до нової редакції Переліку, рекомендовані для публікацій за напрямами журналу, за якими здійснюється експертна оцінка рукописів інститутом рецензування цього видання“. Як правило, редакція ВАК-журналів інформує на своїх веб-сторінках та в самих випусках журналу про відповідність номенклатурі наукових спеціальностей. Щоб підібрати ВАК-журнал за Вашою соціо-гуманітарною спеціальністю, Ви можете заглянути в .

Незважаючи на декларативні заяви редакцій ВАК-журналів про безкоштовність публікацій для аспірантів, якщо претенденту необхідно терміново, швидко та рішуче опублікувати свою статтю, має сенс до супровідного електронного листа до редакції ВАК-журналу включити таку фразу: « на яких умовах Ви готові надрукувати статтю? Готовий сплатити вартість публікації або придбати передплату на видання». Проте деякі відповідальні секретарі з редакцій дуже люблять, коли їм дзвонять, а на електронні листи не відповідають із принципу. Редактори багатьох ВАК-журналів вимагають від автора-здобувача рекомендацію наукового керівника на публікацію статті та навіть зовнішню рецензію від доктора наук щодо профілю публікації. Для цього здобувачеві слід заздалегідь заготовити «риби» рекомендації та рецензії, а не обтяжувати зайнятих і солідних людей прочитанням свого опуса». Більшість хороших, придатних та оплачених статей приймаються до публікації одразу або після невеликих коригувань редактором чи рецензентом із редколегії. Ну ось, приблизно так аспіранти та здобувачі наукового ступеня залазять у «велику науку»…

Як уникнути помилок під час підготовки ВАК-статті до публікації

Портал PhDRuрозкриває секрети - як уникнути основних помилок під час підготовки ВАК-статті до публікації.

Усі аспіранти та здобувачі наукового ступеня кандидата наук змушені публікуватися у ВАК-журналах. Раніше наш портал вже пояснював як написати ВАК-статтю та опублікувати її. Тепер рекомендації про те, як не зробити найбільш поширені помилки при написанні та публікації ВАК-статей.

При написанні наукових статей аспіранти та претенденти дуже часто роблять такі помилки:

За матеріалами www.imcl.ru

Як написати супровідний лист до ВАК-журналу

У цьому посібнику аспірант та здобувач зможуть знайти зразок супровідного листа до редакції ВАК-журналу. З каталогом ВАК-журналів, що містить електронну пошту, телефони, напрямки та профілі видань, можна ознайомитися в розділі меню «Список наукових періодичних видань, що рецензуються».

Деякі редакції деяких ВАК-журналів вимагають від аспірантів супровідного листа. Особливо якщо аспіранти хочуть отримати щастя у вигляді безкоштовної публікації.

Супровідний лист до ВАК-журналу від організації, в якій виконано роботу, заповнюється на бланку за підписом ректора або проректора з наукової роботи і є направленням від вузу з перерахуванням документів, що додаються. Зазвичай до супровідного листа додається витяг з протоколу засідання кафедри, який підписує секретар та зав. кафедрою та інші документи: наприклад, рецензія наукового керівника/доктора наук (а для технічних статей - ще й акт експертизи статті/висновок експертної комісії щодо можливості опублікування матеріалів у відкритому друку).

Сьогодні наукова робота – це не лише лабораторні експерименти та фундаментальні дослідження. Важливо, щоб про відкриття дізнавалися інші вчені, аматори науки, представники уряду – одним словом, громадськість. Для «просування» своїх робіт вчені пишуть статті у наукові журнали, які також є мірилом актуальності дослідження: різні за якістю та темою наукові статті потрапляють у різні журнали. Проте написання наукових статей - це політ творчості, а структурований процес, що має свої правила. Якщо не слідувати їм, то матеріал вийде неповний та нецікавий, а це означає, щодо нього не звертатимуться інші дослідники. А це, у свою чергу, втрачені можливості перспективних співробітництва з іншими вченими, виступи на конференціях. Іншими словами, вчені сьогодні мають бути ще й добрими комунікаторами, тобто правильно доносити свої ідеї до громадськості. Про те, як писати статті так, щоб їх приймали великі наукові журнали, на відкритому семінарі в Університеті ІТМО, організованому Центром наукової комунікації вишу, розповів менеджер з розвитку у видавництві Springer Nature Джеффрі Робенс (Jeffrey Robens).

Чотири питання, на які потрібно дати відповідь у статті

Це саме питання, відповіді на які хочуть знати читачі. Відповідно до них потрібно структурувати статті.

1. Чому дослідження важливе? На це питання ви відповідаєте у вступі.
2. Що було зроблено під час дослідження? Відповідь питання - це опис методології проведення дослідження.
3. Що вдалося з'ясувати? У цій частині ви ділитеся результатами своєї роботи.
4. Як дослідження вплинуть в розвитку наукової галузі, у межах якої воно проводилося. Тут ви описуєте, як отримані вами результати можуть сприяти подальшому розвитку досліджень у галузі, яке прикладне значення вони можуть мати, які можуть викликати додаткові дослідження, які питання порушують перед іншими вченими чи громадськістю.

Як ясно розповісти про причини дослідження

Ви також маєте ясно пояснити свою мотивацію. Найчастіше зустрічаються три причини, через які вчені проводять дослідження:

1. ідентифікація чогось невідомого;
2. подолання будь-яких існуючих обмежень у фізичних, хімічних, будь-яких інших системах;
3. обговорення (додавання знань) з будь-якої теми.

Крім цього, ви повинні позначити цілі дослідження: які проблеми ви хочете вирішити. А також написати висновки. Багато людей думають, що висновок – це просто узагальнення всього того, що вже було написано. Але це негаразд. Висновок – це відповідь на запитання чи проблему, яку ви поставили на початку статті. Якщо ви не написали цієї відповіді, то це все одно, що ви залишили читача гостросюжетного роману з відкритим фіналом. Люди, які читають ваші статті, хочуть дізнатися про рішення, до якого ви прийшли.

Чому потрібно продумати, до якого журналу надсилати статтю

Обов'язково потрібно заздалегідь продумати, в який журнал ви хочете віддати статтю, а не віддавати її в перший-ліпший або найбільший тільки тому, що він відомий. Чому? Тому що видавці не візьмуть до друку статті, які будуть не цікаві їх цільовій аудиторії. Видавництвам журналів важливо, щоб статті в журналах завантажувалися, обговорювалися, цитувалися, інакше журнал не отримуватиме доходу. Тому:

1. Якщо ви надсилаєте статтю до великого журналу, який читають вчені по всьому світу, ви повинні показати, наскільки вирішувана проблема актуальна для світової спільноти вчених. Тому що якщо ви вирішуєте проблему, яка специфічна лише для вашого регіону, краще публікувати статтю в регіональному журналі.
2. Також важливо зважати на наскільки специфічні теми висвітлює журнал. Тому що існують журнали, наприклад, які спеціалізуються на багатьох темах, і надсилати туди вузькоспеціалізовані статті не потрібно. Краще надіслати їх тим видавництвам, що спеціалізуються на вашій тематиці.

Правильно обравши журнал, ви збережете час не лише собі, а й редакторам. Адже вони відправлять вашу статтю в кошик відразу ж, як зрозуміють, що вона не підходить цільовій аудиторії, і не має значення, наскільки революційні ідеї в ній представлені.

Як писати вступ

Найголовніше – відповісти на запитання, чому це дослідження потрібно було провести. Обов'язково потрібно описати деякий бекграунд з проблеми, яку ви вирішуєте, тому що не всі читачі можуть бути знайомі зі специфікою питання, що досліджується. Крім того, опис того, що вже зроблено у вашій області, покаже, що ви маєте деяку експертизу з питання і розумієте, наскільки ваше дослідження актуальне. Необхідно ставити посилання на статті щодо кожного твердження, яке ви приписуєте іншим вченим. Описуючи те, що відбувається за вашою темою в науковій спільноті, ви відразу вказуєте на те, які ще існують проблеми, і вирішення саме цих проблем ви показуєте у своїй статті. Це і є причина вашого дослідження – вирішити будь-яку існуючу проблему у своїй сфері.

Як описувати методологію

Автори часто кажуть, що опис методології дослідження – це найлегша частина статті для написання. Адже треба лише розповісти, що вони зробили. Але цього замало. Ви повинні не просто описати свої дії, але показати, що ви маєте експертизу в цій галузі. Як це зробити?

1. Напишіть, що ви чекали від проведення тих чи інших експериментів, розрахунків, які гіпотези будували.
2. Опишіть складнощі, з якими ви зіткнулися під час проведення дослідження та як ви їх вирішували. Це також допоможе іншим вченим не робити ті ж помилки, що й ви. Поділившись цією інформацією з колегами, ви завоюєте їхню повагу.
3. Розкажіть, де читачі можуть отримати доступ до різних баз даних, які ви використовували, будь-якої іншої інформації.

Як описати результати

Не думайте, що будь-які закономірності чи тренди, які випливають із результатів вашої роботи і які вам очевидні, так само очевидні і вашим читачам. Читачі - зайняті люди, вони можуть читати вашу статтю на тлі безлічі факторів, що відволікають, тому ви повинні ясно інтерпретувати результати. Опишіть, що означає ті чи інші відкриття, обчислення, які ви зробили. Які у них можуть бути подальші програми? Можливо, отримані вами результати допомагають вирішити наболілу прикладну проблему?

При цьому не потрібно боятися описувати негативні результати, наприклад, коли ваші гіпотези не підтвердилися. Просто потрібно і тут показати вашу експертизу та описати, як ці негативні результати можуть бути використані. Наприклад, можуть ставити перед вченими нові питання, спонукати їх досліджувати суміжні теми, які можуть дати відповіді. Крім того, описавши свій негативний досвід, ви позбавите колег від повторення ваших помилок, що підвищить рівень довіри до вас як до вченого. Адже час вченого коштує дорого – нехай він краще вирішує нові проблеми, а не повторює чужі помилки. Також це підвищить довіру до вас як автора наукових статей. Адже редактори - це теж експерти у вашій галузі, і у них може виникнути питання, чому ви не провели той чи інший експеримент, адже воно здається таким очевидним? Але якщо ви покажете, що ви теж думали, що цей експеримент дасть позитивні результати, провели його, але не отримали очікуваного ефекту, це суттєво підніме вас в очах редактора.

Як скласти висновок

Найголовніше - це ще раз наголосити на значенні вашого дослідження в контексті загальносвітових наукових праць з тієї ж тематики. Також ви повинні описати ключові відкриття та результати, до яких ви прийшли, але позначте не більше двох основних аспектів. Більше все одно не запам'ятають. Опишіть, як вони можуть бути використані іншими вченими в їх дослідженнях. Наприкінці не можна робити загальні висновки. Ви маєте писати конкретно. Не потрібно писати фрази на кшталт «це покращить наше розуміння сфери» або «це відкриває перед нами нові завдання». Які завдання? Як ваше дослідження поглибить знання на тему?

Як написати заголовок

Заголовок та резюме статті (анотація) дуже важливі, бо це саме те, на що звертають увагу насамперед. Часто автори кажуть, що написати заголовок – найскладніше. Ви повинні вміти розповісти про своє дослідження за допомогою однієї пропозиції, і це дуже просто зробити, якщо ви відобразите в ньому три речі:

1. деякі умови, що впливають щодо дослідження;
2. які зміни досліджувалися, які ефекти;
3. об'єкт дослідження.

Наприклад, візьмемо пропозицію «The effects of humidity on surface roughness of silicon dioxide». Тут ми бачимо умови – це «humidity», ми бачимо, які характеристики, зміни досліджувалися – це «surface roughness», а також об'єкт дослідження – це «silicon dioxide». Тема дослідження стає ясною і зрозумілою, у ній відразу є ключові слова, якими кожен читач може швидко зрозуміти, що буде стаття, що зробили її автори. Крім того, наявність у заголовку ключових слів допоможе швидше знайти статті у різних пошукових агрегаторах.

Кілька порад. Не робіть заголовок довшим, ніж у 20 слів. Не ставте запитання у заголовках – у ваших читачів вже є всі питання у голові, вони хочуть прочитати відповіді. Уникайте вживання абревіатур у заголовках. Не використовуйте слово «новий», адже і так зрозуміло, що у статті ви описуєте нові результати. Не пишіть хитромудрих заголовком - робіть їх якомога простіше, конкретніше і зрозуміліше.

Як написати інструкцію статті (abstract)

Анотація – це те, що ваші колеги прочитають насамперед. І це ваш єдиний шанс змусити їх прочитати статтю. Тому в резюме важливо показати, що текст статті заслуговує на дорогоцінний час вченого. А часом вчені і не читають нічого більше, крім анотації, але навіть на основі цієї інформації вони можуть захотіти співпрацювати з автором. У резюме потрібно знову бути точним і лаконічним і дотримуватися тієї ж формули, що при написанні основного тексту статті, але вмістити все найважливіше чотири пропозиції.

Як написати супровідний лист до редакції журналу

Редактори наукових журналів – дуже зайняті люди. Більшість із них поєднує цю діяльність зі своєю основною роботою як професор в університеті або дослідник у науковому центрі. За статистикою, вони витрачають на редакційну роботу до п'ятої години на тиждень. Тому ви повинні докласти максимум зусиль, щоб виділитися на тлі решти вчених, які надсилають статті для публікації. Допомогти цьому може супровідний лист до тексту вашої статті. У ньому ви:

1. пишіть повне звернення до редактора з огляду на його звання, посади. Цим ви показуєте, що витратили час, з'ясувавши, хто читатиме вашу статтю.
2. Потім ви вказуєте, статтю з яким заголовком пропонуєте для публікації.
3. Вкажіть, до якого типу публікації належить стаття. Це може бути "article" або "letter". Перший формат має на увазі більш глибоке та масштабне дослідження, другий же використовується для опису наукових праць з менш складних питань.
4. Коротко опишіть те саме, що і у вашій статті, тільки зробіть це у трьох-чотирьох реченнях. І ось тут краще узагальнювати, описувати загальніші висновки, адже редактори вже мають вашу статтю, в якій вони можуть подивитися конкретику.
5. Важливо наголосити, що ця стаття раніше ніде не публікувалася, що всі її автори висловили згоду на публікацію у цьому журналі. Так ви покажете, що дотримуєтеся наукової етики.
6. Поставте розширений підпис з усіма своїми аффіляціями.
7. Лист не повинен перевищувати обсяг одного листа А4, написаного нормальним розміром шрифту в 10-12 пунктів. Сконвентируйте лист у PDF і озаглавіть приблизно так: «Ваше прізвище_супровідний лист».

Пам'ятайте, що хороша стаття, яка з'явилася у потрібному журналі, забезпечить вас не лише цитуваннями, а й дозволить отримати нові співробітництва з іншими вченими, підвищить ваш авторитет та впізнаваність.

Кроки

Частина 1

Визначтеся з темою листа та виберіть газету, в яку ви збираєтеся його надіслати.Лист редактору – це ваша реакція на різні події. У більшості випадків це реакція на певну статтю, але лист може стосуватися конкретної події або проблеми у вашому регіоні.

• Найкраще відповідати на конкретну статтю, надруковану в газеті. Це збільшить ваші шанси на опублікування листа.
• Якщо ви висловлюєте свою думку щодо події чи проблеми, лист до місцевої газети – це найкращий спосіб донести свою думку до редактора.

1. Прочитайте інші листи редактору у вибраній газеті.Перш ніж писати власний лист до редактора, необхідно прочитати інші листи в обраній вами газеті для натхнення. У різних газетах листи можуть відрізнятися за формою, стилем, тоном і навіть довжиною. Прочитайте ці листи, щоб краще зрозуміти, який стиль вибрати, і дізнатися, що подобається редакторам, які працюють у друкованому виданні.

   Пошукайте інструкції щодо написання листів у вибраній вами газеті.Багато газет надають інструкції з написання різних типів листів. Більшість із них вказують конкретні правила щодо довжини листа. Зазвичай вони запитують ваше ім'я та контактну інформацію для підтвердження. Крім цього, можуть бути дані й інші інструкції. Деякі газети не дозволяють висловлювати політичні погляди та обмежують частоту публікації листів конкретної людини. Необхідно ретельно вивчити інструкції перед тим, як приступати до роботи.

   • Якщо ви не можете знайти інструкції до листа, зателефонуйте до газети та дізнайтеся подробиці.

2. Визначтеся з причиною написання листа.Існує кілька підходів до написання таких листів. Вибір підходу залежить від причини написання листа. Вирішіть, чого ви хочете досягти, надіславши листа до редакції. Деякі з причин включають:

   • Вас розлютила конкретна подія, і ви хочете висловити свою думку щодо цього.
   • Ви хочете публічно привітати чи підтримати когось у вашому регіоні.
   • Ви хочете змінити статтю.
   • Ви хочете зробити пропозицію.
   • Ви хочете вплинути на громадську думку та закликати інших людей до дій.
   • Ви хочете вплинути на вищих посадових осіб чи народних обранців.
   • Ви бажаєте розповісти публіці про діяльність певної організації у рубриці поточних новин.

3. Напишіть листа протягом двох-трьох днів після публікації статті.Ви повинні вчасно надіслати листа відразу після публікації статті. Це збільшить можливість публікації вашого листа, адже описана проблема буде все ще актуальною з точки зору редакторів (і читачів).

   • Якщо ви відповідаєте на статтю, надруковану в щотижневій газеті, надішліть листа вчасно, бажано встигнути до виходу наступного випуску. Пошукайте інструкції щодо термінів публікації листів.

4. Наведіть найважливіші аргументи на самому початку.Це допоможе читачеві зрозуміти, про що ви збираєтесь писати. Якщо лист піддасться редактурі, його обріжуть з кінця, тому перерахування основних моментів на початку допоможе зберегти суть вашого листа.

   Наведіть докази.Тепер, коли ви висловили свою думку щодо проблеми, необхідно повернутися до деяких фактів. Якщо ви хочете, щоб ваш лист був вибраний для друку, необхідно показати, що ви доклали чимало зусиль на дослідження проблеми та формулювання листа. Хоча ви обмежені у просторі, відведеному для письма, перерахування основних фактів відіграє велику роль. Ось кілька способів навести докази:

   • Використовуйте нещодавні події у вашому штаті або регіоні як доказ.
   • Використовуйте статистичні дані та результати опитувань.
   • Розкажіть історію з життя, що виражає вашу думку щодо цієї проблеми.
   • Використовуйте поточні політичні події, які підкріплюють вашу думку.

5. Наведіть приклади із життя.Щоб ваші погляди здаються вам актуальними, підкріпіть їхньою історією з життя. Вам буде легше описати своє враження від новин про поточні події, якщо ви розповісте історію життя.

   Запропонуйте своє вирішення проблеми.Як тільки ви наведете достатньо доказів власної точки зору, закінчіть лист, запропонувавши вирішення проблеми. Іноді цілком достатньо підвищити свідомість суспільства щодо проблеми, але є й інші способи вирішити те чи інше питання спільними зусиллями.

   • Підштовхніть читачів до конкретних дій, які можна зробити для вирішення проблеми в регіоні.
   • Зробіть посилання на сайт чи організацію, які допоможуть вам досягти ваших цілей.
   • Дайте можливість читачам знайти більше інформації з питання, що вас цікавить.
   • Проінструктуйте читачів безпосередньо. Скажіть їм, що потрібно робити, наприклад, зателефонувати до місцевого конгресу, проголосувати, а може зайнятися переробкою чи волонтерською діяльністю у вашому регіоні.

6. Назвіть імена у вашому листі.Якщо ваш лист покликаний вплинути на законодавця або змусити корпорацію вжити певних дій, назвіть ім'я цієї людини чи конкретної організації. Підлеглі законодавця, швидше за все, збирають інформацію про друковані видання, в яких згадується його діяльність. Корпорації роблять те саме. Ці люди, що найімовірніше, прочитають вашого листа, якщо ви вкажете їхні імена.

   Закінчіть листа просто і без зайвих слів.Достатньо однієї пропозиції, в якій ви висловите свою точку зору щодо питання і перерахуєте основні моменти вашого листа.

   Використовуйте останню фразу крім імені та міста.Наприкінці листа напишіть просте «Щиро ваш» або «З повагою». Після цього вкажіть ім'я та місто. Вкажіть ваш штат, якщо газета не є місцевим виданням.

   Доповніть листа відомостями про автора, якщо ви пишете професійну рецензію.Якщо ваш професійний досвід безпосередньо пов'язаний із статтею, доповніть лист інформацією про себе (крім імені та місця проживання). Згадка назви вашої компанії побічно вказує на те, що ви пишете від імені організації. Якщо ви пишете від свого імені, не вказуйте назви організації. Ви можете також згадати вашу посаду, якщо це пов'язано зі статтею. Ось приклад надання відомостей про автора у листі:

   • Барбара Сміт, доктор наук Викладач літератури Кафедра гуманітарних наук Університет Сперроу Спрінгфілд, Нью-Йорк

Частина 4

1. Будьте оригінальними.Якщо ви точно повторите те, що пишуть інші, ваш лист не пройде відбір. Додайте родзинку до поширеної думки. У вас буде більше шансів досягти публікації вашого листа, якщо ви узагальнюєте ідеї, згадані в інших листах, у провокаційній та барвистій формі.