План графік на рік ексель. Заповнюємо план-графік: покрокова інструкція

Вивчимо новий план-графік на 2017 рік, подивимося, до чого потрібно готуватися під час планування закупівель на 2017 рік. Також у статті можна завантажити зразок плану-графіка на 2017 рік.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

• на які нормативні документи спиратися під час формування плану-графіка на 2017 рік;
• у плані-графіці на 2017 рік з'явилися нові рядки;
• нові правила внесення змін до план-графіка;
• змінено терміни розміщення плану-графіка на 2017 рік;
• відомості про переваги та заборони у закупівлях.

Щоб визначити постачальника, підрядника чи виконавця, передусім необхідно запланувати електронні процедури. Отримати електронний підпис. Вибрати майданчик, який найкраще підійде вашій організації, та зареєструватися. Далі сформувати документацію та повідомлення, провести процедури та визначити постачальника та укласти контракт з урахуванням особливостей кожного із способів закупівлі.
Перегляньте рішення для кожного електронного способу: аукціон, конкурс, запит котирувань, запит пропозицій.

Нові рядки плану графіка на 2017 рік

До нових планів-графіків окремими рядками треба вносити інформацію про закупівлі, заплановані відповідно до пп. 4, 5, 26 та 33 ч. 1 ст. 93 Закону №44-ФЗ. Зробити це необхідно за кожним кодом бюджетної класифікації, що входить до складу ідентифікаційного коду закупівлі (підп. «а» п. 2 Вимог до форми плану-графіка постанови № 553).

Окремим рядком необхідно вказати загальну суму НМЦК за запитом котирувань. У цьому рядку відображають суму запланованих платежів у поточному та наступних роках (підп. «б» п. 2 Вимог постанови № 553).

В окремий рядок потрібно буде включити і загальну суму НМЦК із СМП та СО НКО із зазначенням суми планованих платежів у поточному фінансовому році та наступні роки.

Нарешті окремим рядком замовників зобов'язали виділити загальний обсяг фінансового забезпечення за кожним кодом бюджетної класифікації та підсумковий обсяг фінансового забезпечення. Потрібно вказати суми планованих платежів у поточному фінансовому році та наступні роки, якщо оплачувати контракти замовник планує за межами поточного фінансового року (підп. «г» п. 2 вимог постанови № 553).

В окремий стовпець винесено інформацію про періодичність. Якщо договір передбачає поетапне виконання, вказуються терміни виконання окремих етапів, включаючи місяць і рік. А саме: щодня, щотижня, 2 рази на місяць, щомісяця, щокварталу, один раз на півроку (підп. «ж» п. 1 Вимог постанови № 553).

В окремих стовпцях плану-графіка прописують плановані платежі. Їх треба вказувати на тис. руб. Ця інформація надається:

• весь період;
• поточний фінансовий рік;
• плановий період, який включає платежі на перший, на другий рік і на наступні роки.

Забезпечення виконання заявки та забезпечення контракту слід зазначити в окремих підстовпцях у стовпці «Розмір забезпечення» плану-графіка. Підстовпець «Опис» перейде в стовпець «Об'єкт закупівлі».

У стовпці «Найменування» стовпця «Об'єкт закупівлі» тепер буде вказуватися кожен об'єкт закупівлі окремо по кожному лоту. Більше не буде розділу «Мінімально необхідні вимоги до предмету контракту». Опис об'єкта закупівлі може включати функціональні, технічні та експлуатаційні характеристики, що дозволяють ідентифікувати предмет контракту, включаючи інформацію щодо застосування критерію вартості життєвого циклу товару.

Відомості про переваги та заборони у закупівлях

Залишиться без змін та обов'язок вносити відомості про надання учасникам закупівель переваг. Підстави перелічені у ст. 28 та 29 Закону № 44-ФЗ. Те саме і з обов'язком встановлювати запроваджені урядом заборони та обмеження на допуск товарів, робіт, послуг. Як і раніше, у плані-графіці треба прописувати необхідність надавати переваги ШМД та СО НКО не менше 15% від сукупного річного обсягу закупівель.

Читайте найактуальніші новини та роз'яснення експертів з гострих тем у сфері держзакупівель у журналі «Держзакупівлі.ру»

Вкладені файли

• Форма плану-графіка на 2017 рік.jpg

З початку 2016 року набудуть чинності правила складання плану-графіка закупівель, встановлені у Постанові Уряду РФ від 05.06.2015 N 554 (далі за текстом – Постанова Уряду). Цей документ стосується організацій, які віднесені до категорії регіональних та муніципальних замовників, та містить у собі вимоги щодо наступних питань:

• формування, затвердження та ведення плану-графіка закупівель;
• форма плану-графіка закупівель.

У цій статті йдеться про замовників - бюджетні установи, засновниками яких є регіональна влада або муніципалітет.

Зверніть увагу!Постанова Уряду РФ від 21 листопада 2013 р. № 1044, яка містила норми з питань плану-графіка закупівель, втратила чинність з 09.06.2015 року.

Строки складання плану-графіка закупівель

Для формування планів-графіків закупівель встановлено два обмежувальні терміни. Бюджетні установи повинні врахувати такі строки, встановлені:

• засновником організації;
• місцевою владою (суб'єктом РФ).

Терміни, встановлені засновником організації для формування планів-графіків закупівель, не повинні бути більшими за час, який відведено для цього місцевою владою.

Формувати цей документ необхідно після того, як на розгляд відповідних органів влади буде внесено проект закону про бюджет.

Строки затвердження плану-графіка закупівель

Бюджетним установам план-графік закупівель необхідно затвердити пізніше 10 робочих днів із дня затвердження плану фінансово-господарську діяльність.

Відомості, що включаються в план-графік закупівель

При складанні плану-графіка закупівель до цього документа необхідно включити таку інформацію:

1. Щодо замовника:
   • повна назва організації, її місцезнаходження, телефон та адреса електронної пошти;
   • код ОКТМО;
   • код ОКПО;
   • код ОКОПФ.
2. Довідкову інформацію про річний обсяг закупівель.
3. Щодо закупівель:
   • інформаційний код закупівлі (вимоги щодо його формування встановлено у ст. 23 ФЗ-44);
   • назва об'єкта закупівлі (при виділенні лотів у плані-графіці необхідно вказати їх усі. Наприклад, необхідно замовити меблі: стіл, стілець, тумбочку, - у найменуванні об'єкта закупівлі вказується - «меблі», і даний об'єкт розбивається на конкретні лоти: «стіл» , "стілець", "тумбочка", - по кожному з яких окремо вказується необхідна інформація);
   • ціна контракту (або НМЦК, для розрахунку якого можна використовувати), за необхідності вказується ціна за одну запасну частину, за одиницю послуги або роботи (для випадків, коли неможливо точно оцінити всю вартість закупівлі);
   • розмір авансу, якщо він передбачений договором;
   • етапи оплати на поточний фінансовий рік (для випадків, коли оплата провадиться поетапно). У ситуації, коли оплата контракту та його виконання розтягується на період, що перевищує час дії плану-графіка закупівель, необхідно вказати суму за роками планового періоду та загальну суму за межами такого періоду;
   • опис предмета замовлення (його характеристики: функціональні, технічні, якісні, експлуатаційні; для лікарських засобів - міжнародне непатентоване найменування, а якщо його немає, то вказується хімічна, групувальна назва);
   • одиниця виміру товару, робіт чи послуг (далі за текстом - ТРУ) та код за ОКЕІ, якщо закупівлю можна кількісно виміряти;
   • кількість замовляного ТРУ;
   • періодичність поставок чи кількість етапів (при періодичних поставках необхідно вказати періодичність виконання контракту: щодня, щотижня чи щомісяця тощо, а поетапного виконання контракту вказується термін виконання кожного етапу - місяць і рік);
   • забезпечення за контрактом та заявкою (при необхідності) - для розрахунку можна використовувати безкоштовний;
   • плановані дата укладання контракту або розміщення повідомлення про закупівлю (напрямок запрошення для участі у закупівлі);
   • термін закінчення виконання контракту - місяць та рік;
   • спосіб визначення постачальника;
   • переваги для постачальника, що надаються згідно зі ст.ст. 28 та 29 ФЗ-44;
   • обмеження за участю у закупівлях СМП та СОНО згідно зі ст. 30 ФЗ-44;
   • заборона допуску ТРУ до закупівель згідно зі ст. 14 ФЗ-44;
   • додаткові вимоги до учасників закупівель, якщо вони є (важливо обґрунтувати наявність таких вимог);
   • інформація про громадське обговорення закупівель, якщо воно є обов'язковим – номер та дата протоколу громадського обговорення;
   • інформація про банківський супровід контракту.
4. Окремими рядками у плані-графіці необхідно вказати інформацію, яка відображена в п. 2 вимог до плану-графіка закупівель зазначеної вище Постанови Уряду РФ.
5. Дані особи, які підготували план-графік закупівель:
   • ПІБ співробітника, який підготував документ, його посаду;
   • ПІБ співробітника, який затвердив документ.
6. Дата затвердження плану-графіка закупівель.

Зверніть увагу!У нормативних актах регіональної та муніципальної влади можуть бути встановлені додаткові вимоги до термінів складання плану-графіка закупівель, його затвердження, а також до відомостей, що включаються до цього документа. Так, наприклад, у Володимирській області прийнято Постанову Адміністрації Володимирської області від 31.12.2014 № 1391 «Про порядок формування, затвердження та ведення планів-графіків закупівель для забезпечення потреб Володимирської області».

Згідно з новим положенням про плани-графіки закупівель місцеві нормативні акти, що регулюють це питання, розміщуватимуться в ЄІС не пізніше 3 днів з моменту їх затвердження.

Якщо місцева влада встановила свою форму плану-графіка закупівель, то необхідно чітко дотримуватись структури (рядки та графи), яка зазначена в Постанові Уряду РФ. При цьому цю форму можна доповнити іншими рядками та графами.

Порядок внесення змін до плану-графіка закупівель

У разі необхідності внесення змін до плану-графіка закупівель такі повинні бути зроблені за 10 днів (не пізніше цього терміну) до дня, коли на сайті держзакупівель або ЄІС буде розміщено:

• повідомлення про закупівлю;
• запрошення взяти участь у закупівлі.

Якщо йдеться про закупівлі, у яких немає необхідності розміщувати зазначені документи, то замовнику слід орієнтуватися на дату укладання контракту. Тобто зміни до план-графіка повинні бути внесені не пізніше 10 днів до моменту оформлення договірних відносин.

Новими правилами роботи з планами-графіками закупівель передбачені такі підстави для внесення змін до зазначеного документа:

• зміни плану закупівель;
• постачання товару (надання послуг або виконання робіт) за максимальною ціною, відображеною в плані-графіці, стало неможливим через зміну обсягу та (або) вартості, відповідно, ТРУ;
• змінилися основні параметри замовлення: дата початку закупівлі, терміни, періодичність закупівлі чи виконання контракту, спосіб вибору постачальника, етапи оплати чи розмір авансу;
• замовник вирішив скасувати закупівлю, яка була відображена у плані-графіці;
• утворилася економія бюджетних коштів;
• контрольний орган видав розпорядження замовнику;
• необхідність реалізації рішення, прийняте замовником за підсумками обов'язкового обговорення закупівлі;
• виникли обставини, які замовник не міг передбачати при складанні плану-графіка закупівель;
• інші ситуації, які можуть бути відображені у нормативних актах місцевої влади, що регулюють питання складання плану-графіка закупівель.

Чи можна створити план-графік автоматично?

Створити, перевірити наявність помилок і структурувати план-графік можна за допомогою безкоштовної версії програми "Економ-Експерт". Завантажити програму та інструкцію по роботі з планами-графіками можна

З початку поточного року набирають чинності нові нормативи щодо плану закупівель, тим часом план закупівель на 2017 рік поки що достовірно не складено. Стандартизація ставляться до підприємствам, які зараховуються до категорій державних чи регіональних клієнтів. Вона об'єднує стягнення до погодження, створення та ведення плану, форму графіка.

Хто має складати документацію на наступний рік?

Підприємства, які підпадають під 44 ФК, зобов'язані планувати постачальницькі, тобто закупівельні операції. Цю необхідність уряд передбачив для досягнення таких цілей:

1. попереднього ознайомлення громадськості, яка провадить господарську діяльність. Як наслідок, замовники забезпечені привабливішими контрактами.
2. Процедура попереднього планування закупівель уніфікується всім учасників.

Про терміни складання

Складати цей документ слід лише тоді, коли відповідними органами вже внесено законопроект про бюджет.

Щоб створити графік, уряд встановив два терміни, що лімітують. Державні організації мають складати план з урахуванням часу, встановленого місцевим урядом та творцями установи. У цьому засновники підприємства немає права встановлювати терміни ширше, ніж виділили місцеві урядові органи.

Державні служби зобов'язані подати закупівельну документацію пізніше десяти банківських днів, починаючи з, коли було затверджено план фінансово-господарську діяльність.

Як правильно коригувати? Алгоритм дій

Якщо потрібно внести якісь корективи до плану, то це слід здійснити не пізніше ніж за десять днів до моменту, коли на офіційному інтернет ресурсі держзакупівель будуть вказані дані про закупівлю та пропозицію взяти участь у придбанні.

Коли йдеться про придбання, у яких можна не розміщувати зазначені документи, замовник зобов'язаний орієнтуватися на день, коли укладено контракт. Це означає, що корективи до графіка вносите не пізніше десяти діб з дня укладання договору.

Причини внесення коригувань

Нові стандарти роботи з подібною документацією мають на увазі такі причини для внесення корективів у план-графік:

• підприємство вирішило не робити закупівлю, прописану у плані;
• вдалося заощадити державні гроші;
• контролюючий орган наказав керівнику підприємства;
• виникла потреба у втіленні у життя рішення, заявленого замовником у результаті обговорення;
• з'явилися нові непередбачувані обставини;
• якщо постачання продукції за гранично високою ціною, яка відображена у графіку, тепер неможлива через зміну ціни, обсягу;
• коректура плану;
• зміни у основних параметрах замовлення (маються на увазі терміни, дата початку придбань, регулярність закупівель чи періодичність оплати, габарити авансу, методика відбору постачальника);
• інші випадки, які правила дозволяють відображати у нормативній звітній документації.

Автоматичне створення графіка

Наразі плани закупівель на 2017 рік 44 фз можна створювати автоматично за допомогою спеціальної комп'ютерної програми. Програма може створювати графік, перевіряти на наявність недоліків, оптимізувати. Програма має демо-версію.
Тимчасові рамки формування плану закупівлі

Графік створюють на майбутній фінансовий рік (тобто на 2017) та на плановий часовий відрізок, тобто на два наступні роки. У процесі створення графіка заявок від замовників потрібна уважність до дотримання термінів виконання законів. Федеральні організації враховують федеральний бюджет, державні та регіональні – суб'єкта Російської Федерації чи муніципалітету.

Державні чиновники внесли пропозиції щодо створення графіку закупівель на 2017 та 2018-2019 роки у такому порядку. Спочатку вони пропонують вносити правки до характеристик майбутнього року (2017) та першого планового року (2018), а потім уже вносити властивості другого планового року (2019). Крім іншого, до плану включаються дані про придбання, вироблені після того, як закінчився плановий період.

Як оформляти документ про закупівлю? Де шукати стандартизовані бланки?

Формування цього документа регулюється статтею 17 закону про закупівлю. У цій статті загальна інформація. Детальні вимоги шукайте у муніципальних, урядових, регіональних актах.

Для муніципальних та регіональних організацій. Інформацію шукайте у розпорядженні уряду №1043 від 21.11.2013. Там є нормативні стандарти оформлення та форма плану. До речі, для кожного суб'єкта та муніципалітету мають бути затверджені акти. Вони зазначені допоміжні вимоги до планам. У цих паперах шукайте претензії до заповнення, додаткові ситуації для внесення поправок, терміни оформлення. Вимоги від місцевих органів влади шукайте у ЄІС. Інформацію розміщують у триденний термін із дня затвердження.

Представники державних установ мають шукати постанову №552 від 05.06.2015, в якій є стандартні описи та форма.

Якщо складаєте план закупівель на 2017 рік, його потрібно доповнити мотивацією закупівлі. У цьому обгрунтувати слід кожен предмет придбання.
Як готувати і коли публікувати план закупівель?

План закупівель слід публікувати суворо вчасно до останнього дня року на державному сайті. Цей документ вивішують протягом десяти робочих днів із моменту узгодження чи внесення правок.

З формою та нормативами написання плану ознайомтеся у постанові Уряду країни. Там ви зможете детальніше ознайомитись з інформацією про те, як скласти план закупівель на 2017 рік. Також не забувайте про те, що у плані потрібно передбачити дані на планований термін, тобто на 2018 та 2019 роки. Замовнику необхідно наголосити на періоді, в який планується опублікувати повідомлення про закупівлю, а також тимчасові відрізки виконання. При цьому вказувати в документі етапи виконання договору не потрібно.

Коли узгоджувати план?

Держструктури федерального рівня мають надходити так:

• оформити та продемонструвати засновнику план не пізніше 1 липня 2016 року;
• щоб його затвердили, установа має десять днів після формування ПФХД. При цьому для затвердження слід повідомити засновника;
• після цього є три дні на розміщення затвердженого плану.
• Муніципальні та регіональні замовники повинні чинити так:
• скласти та передати засновнику план закупівель не пізніше 1 липня 2016 року (для регіональних організацій) або не пізніше 1 серпня (для муніципальних компаній);
• на узгодження та підтвердження є десять робочих днів після формування ПФХД. Про факт затвердження повідомити засновника;
• у триденний період розмістити документ до ЄІС.

Засновник, місцева та регіональна влада можуть вказувати додаткові терміни для погодження та оформлення документів.

Розпорядження уряду від 29.10.2015 р. N 1168 повідомляє про спосіб розміщення плану закупівель.

Також існує особливий регламент виробництва та розміщення плану. З 1 січня 2016 року, згідно з положенням 44 Федерального закону, план слід розміщувати в єдиній інформаційній системі. Зауважте, що замість коду ОКАТО замовник зобов'язаний вказати ОКТМО. Програмісти розробили спеціальні програми, які дозволяють автоматично розмістити план-графік закупівель.

Що таке єдиний план, навіщо він потрібен і що для його складання буде потрібно?

Час підготовки плану та терміни планування замовник встановлює на власний розсуд, проте слід пам'ятати, що період розробки – не менше року, плюс два наступні роки. Замовники можуть оформити єдиний план закупівлі, якщо вони узгодили єдине Положення і це передбачено. Також є можливість укласти єдиний план закупівлі, якщо укладено угоду на складання єдиного плану закупівлі.

На державному сайті zakupki.gov.ru є приклад заповнення плану закупівель на 2017 рік у структурованій, електронній та графічній формі. За правилом, план-графік формують на рік, однак у ньому розпишіть розбивки. Зробіть поквартальну та помісячну градації.

Які відомості повинні неодмінно утримуватися щодо закупівель?

План закупівель неодмінно має містити таку інформацію:

• дані про закупівлю (робіт, послуг, товарів), необхідні реалізації попиту замовника ці суб'єкти (код закупівлі, назва об'єкта);
• термін першого здійснення закупівель, що визначається необхідною датою доставки та строків, у які відбуватимуться всі необхідні процедури для закупівлі;
• поквартальне, а також помісячне розбиття;
• можливість коригування розбивки;
• ідентифікаційний номер придбання, що виявляється з урахуванням статті 23 Федерального закону;
• причину здійснення закупівлі, яку визначають відповідно до статті 13 того ж закону;
• назва об'єктів та їх кількість;
• додаткові характеристики;
• методика покупки;
• обсяги фінансування;
• дані про споживача: назва компанії, адреса, телефон, е-мейл, коди ОКТМО, ОКПО, ОКОПФ, а також ІПН, КПП;
• довідкові дані про річний обсяг;
• дані про банківський супровід;
• якщо має місце, розмір та дані про аванс;
• вартість договору;
• періоди фінансування наступного року;
• опис предмета заявки;
• кількість робіт, товарів, послуг, що замовляються;
• одиниця виміру робіт, товарів, послуг;
• через які проміжки часу поставлятимуться товари;
• тимчасові відрізки реалізації договору;
• термін виконання кожного етапу;
• дата закінчення виконання договору;
• спосіб виявлення постачальника;
• додаткові характеристики учасників процесу, якщо такі є;
• дата та номер протоколу громадського обговорення.
• дані про особу, яка підготувала план;
• дані про людину, яка затвердила план-графік;
• дата погодження документа.

Що ще вказувати у плані?

• Усі операції розбийте поквартально та помісячно. По-перше, так простіше сприймається інформація. По-друге, від вас розбивку все одно вимагатимуть у стандартизованій формі.
• Кожна закупівля має супроводжуватися переліком додаткових вимог, які пред'являються якості послуг, товарів, робіт. Йдеться про якість, технічне завдання, ГОСТи, ліцензії, нормативні документи. Ця інформація дозволяє за договором отримати якісний продукт або послугу.
• Вкажіть методику торгів.
• Вкажіть спосіб проведення закупівлі. Чи буде закупівля проводитись в електронному вигляді?

Графік плану створюють виходячи з робочої документації замовника. Саме вона виявляє рід занять замовника, а також визначає вимоги до плану закупівлі послуг, робіт, товарів.

План потенційних придбань розміщуйте на сайті держзакупівель http://zakupki.gov.ru. Там є приклади, рекомендації і всі дані, які потрібні замовнику для оформлення держзакупівель.

Претензії до документів є досить докладними, терміни – досить жорсткими. З кожним роком терміни все посилюються, та й вимог стає більше.

Про професіоналізм кадрів

З 1 липня поточного року, згідно зі статтею 195 пункту 3 Трудового кодексу Російської Федерації, роботодавець повинен надати професійні страдарти в галузі вимог до кваліфікації співробітників. Особливо це стосується працівників, які займаються державними закупівлями.

Багато інтернет-ресурсів пропонують пройти дистанційне навчання, яке дозволить підвищити кваліфікацію управління закупівлями без відриву від основної роботи. Вся інформація надсилається співробітнику на пошту. Окрім іншого, онлайн-курси можуть видати документ про підвищення кваліфікації працівника. Так роботодавець буде впевнений у безперечному професіоналізмі свого співробітника.

Перехідний період у плануванні закупівель уже закінчується. На 2017 р. потрібно складати план-графік за зовсім іншими, складнішими правилами. Порівняємо, як складають і ведуть план-графік сьогодні і як його потрібно буде робити у найближчому майбутньому.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

• якими нормативними документами користуватися для формування плану-графіка на 2017 рік;
• нові правила внесення змін до план-графіка;
• з 2017 року потрібно обґрунтовувати кожен об'єкт закупівлі у додатку;
• необхідно вказувати запланований термін закінчення виконання контракту;
• інформація про закупівлю у єдиного постачальника стане більш дрібною.

Інформації для внесення змін до план-графіку побільшає

Щоб визначити постачальника, підрядника чи виконавця, передусім необхідно запланувати електронні процедури. Отримати електронний підпис. Вибрати майданчик, який найкраще підійде вашій організації, та зареєструватися. Далі сформувати документацію та повідомлення, провести процедури та визначити постачальника та укласти контракт з урахуванням особливостей кожного із способів закупівлі.
Перегляньте рішення для кожного електронного способу: аукціон, конкурс, запит котирувань, запит пропозицій.

Необхідно вказувати запланований термін закінчення виконання контракту

Наразі замовник вказує в стовпці 12 (табл. 2) термін виконання контракту (підпідп. «М» підп. 2 п. 5 Особливостей Наказу № 182/7н). За новими правилами він буде зобов'язаний вказати запланований термін закінчення контракту, включаючи місяць і рік (подп. «ж» п. 1 Вимог Постанови № 553). На наш погляд, це зручніше для замовника, тому що детальніше опрацьовано визначення поняття «закінчення виконання». Адже зараз не зовсім ясно, який сенс у Наказі № 182/7н вкладається в поняття термін виконання контракту. Це той термін, коли постачальник виконує свої зобов'язання за контрактом або термін виконання зобов'язань обома сторонами? Тобто, чи включається сюди ще й термін експертизи, приймання, оформлення документів, а також термін, у який замовник здійснює оплату в повному обсязі? Тепер можна буде впевненіше схилитись до другого варіанту.

Нові нормативи щодо оформлення плану закупівлі діють з початку 2017 року. Нововведення стосується компаній, що входять до категорії муніципальних чи регіональних клієнтів. На сайті ви можете завантажити зразок заповнення плану закупівель на 2017 рік та ознайомитись з оновленим списком вимог.

Хто складає план закупівлі

Ця вимога стосується підприємств, які підпадають під дію ФЗ 44. Завдяки цьому уряд РФ надає відкритий доступ до громадськості, які займаються господарською діяльністю. Дотримання цієї вимоги допомагає знайти потенційних клієнтів із вигідними контрактами. Правила заповнення форми плану закупівлі на 2017 рік однакові для всіх організацій.

Складання та способи корекції

Документ складається лише після затвердження урядом РФ законопроекту про бюджет. Держслужби повинні подати документацію протягом 10 робочих днів, а отже, вам потрібно скласти звітність у цей період.

План можна скоригувати, якщо на офіційному порталі держзакупівель не з'явились дані та пропозиція. Для внесення поправок зверніться до державних служб за 10 днів до публікації інформації на порталі.

Коригування будуть внесені, якщо:

• компанія вирішила не здійснювати зазначену закупівлю;
• заощаджено кошти з держбюджету;
• відданий наказ органом контролю;
• виникла непередбачена ситуація;
• постачання неможливе через змінену цінову політику чи обсяг;
• змінилися основні умови замовлення.

Автозаповнення форми

Використання спеціальної програми допомагає уникнути ручного заповнення форми. Додаток побудує графік та проаналізує звітність на помилки. Документ створюється на 2017 та наступні два фінансові роки.

При створенні графіка замовлень будьте уважними: федеральні організації грунтують свої розрахунки на федеральному бюджеті, а державні та регіональні - бюджеті муніципалітету чи суб'єкта РФ.

Оформлення плану закупівель на 2017 рік згідно з 44 ФЗ

Для звітності вам знадобляться такі документи:

• форма;
• зразок заповнення;
• мотивація кожного предмета, що купується.

У плані закупівель повинні бути відображені товари, роботи та послуги, що забезпечують федеральні потреби. Такі відомості вносяться до звітності двома способами:

• у загальному порядку із зазначенням даних у кожному рядку по об'єкту закупівлі;
• одним рядком по кожному включеному до складу ідентифікаційного коду закупівлі коду бюджетної класифікації.

Згідно із Законом № 44-ФЗ, до останньої категорії належать:

• лікарські препарати;
• товари, послуги чи роботи загальною вартістю трохи більше 100 000 рублів;
• товари, послуги чи роботи загальною вартістю трохи більше 400 000 рублів;
• послуги, пов'язані з відрядженням службовця;
• викладацькі послуги від фізосіб;
• послуги гіда (тільки якщо вони надаються фізичною особою).

У плані закупівель на 2017 рік в окремий рядок виносяться загальний та підсумковий обсяг фінансового забезпечення за кожним кодом бюджетної класифікації.