Головна Робота та освіта Положення про ротацію персоналу. Про затвердження положення про порядок ротації муніципальних службовців окружної адміністрації міста Якутська

Положення про ротацію персоналу. Про затвердження положення про порядок ротації муніципальних службовців окружної адміністрації міста Якутська

Внутрішнє переміщення (ротація) персоналу - один із важливих елементівуправління розвитком та кар'єрою персоналу в сучасних компаніях.

Ротація дозволяє HR службі виконати кілька ключових завдань – збільшення продуктивності праці, зниження плинності персоналу, командоутворення, зниження витрат компанії на підбір, навчання та утримання ключових компетентів. Як частина програми розвитку персоналу, ротація є ефективний механізм управління талантами за умов зростаючої конкуренції за людські ресурси.

Етап 1. Підготовка документального супроводупроцесу ротації

Крок 1. Розробляємо проекти локальних нормативних актів, що регулюють порядок проведення ротації у компанії:

Крок 2. Визначення критеріїв та рівня матеріального стимулювання співробітників під час переходу на новий вид роботи.

Важливе питання, що виникає у цей час у процесі, - чи змінюється дохід співробітника під час переходу новий вид діяльності. З точки зору економіки, в період входження на нову посаду співробітника навряд чи приноситиме максимальну віддачу, одночасно витрачаючи ресурси компанії. Але мотивувати співробітника на переміщення зі зниженням рівня прибутку практично неможливо. Менеджерам з персоналу слід ще в програмі ротації врахувати цей фактор та продумати систему винагороди для учасників процедури ротації.

Наприклад, у компанії «Профіт», що надає послуги з дизайн-проекту житлових приміщень, співробітники, які переходять на нові посади, у перші три місяці отримують базовий оклад і бонус (званий у компанії стипендією новачка), розмір якого залежить від того, наскільки успішно справляється співробітник із планом адаптації. При успішному виконанні всіх пунктів плану працівник не втрачає доходу порівняно з роботою на минулій посаді.

Ротація вимагає компетентного спеціаліста у відділі персоналу, тому що процесом переміщення необхідно керувати постійно, з підвищеною увагою до процесів аналізу, адаптації, документального супроводу. Вкрай важливо розробити програму матеріального стимулювання та мотивації, яка одночасно дозволяє роботодавцю не витрачати більше в період входження на нову посаду (у період найменшої ефективності персоналу), тоді як співробітник не повинен мати потреби в грошах. Якщо не зважити на цей фактор, то можливість ротації може бути розцінена як покарання і персонал компанії почне чинити опір процесу аж до саботажу.

Питання не меншої важливості – винагорода наставника, що допомагає адаптуватися у новому виді діяльності.

Наприклад, у компанії «ДМ» наставник отримує бонус у розмірі трьох середньомісячних доходів за умови, що працівник на нової посадиуспішно пройшов усі етапи адаптації та працює з плановою ефективністю не менше одного року. Таким чином, компанія мотивує наставника на постійний зворотний зв'язок зі своїм підопічним, який не припиняється навіть після закінчення процесу вступу на посаду.

Не завжди винагорода визначається у грошовому еквіваленті.

Так, у виробника напівфабрикатів «Векша» для здійснення наставництва обирає тих співробітників, які мають дві характеристики: успішні та компетентні за основним видом діяльності, дуже товариські і прагнуть громадського визнання. Для таких співробітників гроші – не основний компонент мотивації. Набагато більшого стимулюючого значення для них має факт того, що вони можуть ділитися досвідом і знаннями, їх визнають експертами в колективі та до них звертаються за допомогою у найскладніших ситуаціях.

Крок 3. Затвердження та впровадження локального нормативного акту «Положення про ротацію персоналу» у бізнес-процеси компанії.

Цей крок передбачає:

погодження тексту та процедур «Положення про ротацію персоналу» з керівниками підрозділів, юристом, керівником служби персоналу, фінансовим директоромта іншими посадовими особами, що беруть участь у ротації, за необхідності - внесення коректив до проекту документа, проведення робочих зустрічей для обговорення організації ефективного переміщення персоналу;
підписання "Положення про ротацію персоналу" керівником організації (або особою, яка має право підпису таких документів на підставі довіреності);
підготовку та підписання наказу про введення в дію локального нормативного акта;
ознайомлення з наказом та «Положенням про ротацію персоналу» всіх зацікавлених співробітників (безпосередньо беруть участь у процесі переміщення або обслуговують цю процедуру).

Етап 2. Складання плану ротації

Залежно від того, ротація якого виду та періодичності обрана та затверджена в компанії, менеджер з персоналу складає план-графік переміщень, а також знайомить у установленому порядкуіз планом усіх зацікавлених співробітників.

Етап 3. Вибудовування процедур комунікації з персоналом з питань ротації

Процедура побудови комунікацій з питань ротації зазвичай складається з наступних заходів:

проведення робочих зустрічей із співробітниками з метою ознайомлення з процедурою, відповідей на питання персоналу;
ознайомлення працівників, які беруть участь у ротації з планом переміщень;
висвітлення результатів ротації у корпоративних ЗМІ, або під час зборів та планерок.

Етап 4. Підготовка наставників

Крок 1. Адміністративна підготовка наставника.

Цей крок супроводжується такими діями:

Крок 2. Документаційний супровід наставника.

Цей крок передбачає фіксацію всіх етапів адаптації в письмовому вигляді, з ознайомленням самого переміщуваного співробітника та його безпосереднього керівника, а також менеджера з персоналу, який займається ротацією.

Етап 5. Комунікації у процесі ротації

Крок 1. Вибудовування комунікацій із новими колегами.

Регулярне обговорення зі співробітниками ходу переміщення, обов'язкове інформування про успіхи та досягнення співробітників на нових місцях роботи. Можливе розміщення інформації в інтранеті про те, що відбувається в професійної діяльностіспівробітників, які беруть участь у ротації, їх розповіді про труднощі та успіхи, обов'язково - про несподівані відкриття.

При переміщенні до бухгалтерії багато співробітників із «здивуванням дізнаються про те, як важливо кожен документ отримати вчасно та правильно оформленим і тепер розуміють, чому співробітники бухгалтерії завжди так суворо просять виконувати терміни надання звітів», на початку роботи у виробничому цеху «відкривають для себе можливості та дивовижні властивості компонентів для виробництва» тощо.

Мотиваційна дія має фотографії з робочих місць, що особливо демонструють емоції переміщеного співробітника. Менеджеру з персоналу слід уточнити у плані адаптації, коли заплановані найцікавіші моменти (наприклад, перше відвідування виробничого цеху, чи перший самостійний дзвінок клієнту) й у цей час бути поруч із учасниками процесу. Фотографувати можна на камеру мобільного телефонуабо за допомогою фотоапарата. Важливо зафіксувати перший день на новому місці, найчастіше в цей час переміщений співробітник запряжений і відчуває невпевненість щодо прийнятого рішення про перехід. Іноді можна пожартувати, наприклад, якщо співробітник починає працювати в виробничому підрозділі, то в один із перших днів можна в момент роботи з обладнанням увімкнути сигнал несправності. Момент розгубленості новачка (багато людей думають, що вони зламали щось) фіксується на фотографії. Звичайно ж, слід розповісти співробітнику, що це лише жарт, таким чином знімається напруга і йде страх перед новим видом діяльності.

Крок 2. Підтримка міжособистісних комунікацій із колишніми колегами.

У співробітників, які беруть участь у процесі ротації, завжди має бути можливість спілкування з колишніми колегами по підрозділу, менеджеру з персоналу потрібно відстежувати продовження міжособистісних комунікацій усіх учасників переміщення (наприклад, чи запрошують на дні народження, чи пам'ятають про якихось важливих датах, чи звертаються за порадою, чи проводять разом обіди і т. д.). Завдяки тому, що при ротації не обриваються встановлені зв'язки за минулими посадами, досягається одна з основних цілей регулярного переміщення - поліпшення комунікацій, підвищення їх ефективності та командоутворення всередині компанії.

Етап 6. Аналіз процесу ротації, висновок про результати

Для того, щоб оцінити результативність ротації, застосовується кілька методів:

структуроване інтерв'ю з наставником, безпосереднім керівником переміщеного співробітника та самим новачком. Важливо ще враховувати, як змінюється робота підрозділу з якого був переведений співробітник, іноді якість роботи в минулому підрозділі знижується у відсутності переміщеного співробітника та необхідно вживати заходів щодо виправлення ситуації;
спостереження у процесі професійної діяльності;
дані оцінки за методом "360 градусів";
побажання самого співробітника про перехід до іншого підрозділу (зміни виду діяльності);
тренінги;
ділові ігри та корпоративні командотворчі заходи.

Етап 7. Складання плану ротації на наступний звітний період

Враховуються результати процесу, дані зворотного зв'язкувід усіх учасників, загальний результат компанії в ході переміщень.

ОКРУЖНА АДМІНІСТРАЦІЯ МІСТА ЯКУТСЬКА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК РОТАЦІЇ МУНІЦИПАЛЬНИХ СЛУЖБІВ ОКРУЖНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ МІСТА ЯКУТСЬКА

З метою підвищення ефективності муніципальної служби, оптимізації процесу розміщення кадрів у міському окрузі "місто Якутськ", керуючись нормами Федерального закону Російської Федераціївід 25 грудня 2008 року N 273-ФЗ "Про протидію корупції" , Закону Республіки Саха (Якутія) від 26 грудня 2007 року 535-З N 1073-III "Про Реєстр муніципальних посад та посад муніципальної служби в Республіці Саха (Я посад муніципальної служби та посад державної цивільної служби Республіки Саха (Якутія)" , Статутом міського округу "місто Якутськ" та реалізації відомчої цільової програми"Розвиток кадрового потенціалу. Поліпшення умов та охорони праці у міському окрузі "місто Якутськ" на 2015 - 2017 роки":

1. Затвердити:

1.1. Положення про ротацію муніципальних службовців Окружної адміністрації міста Якутська (далі - Положення) згідно з додатком N 1 до цього розпорядження;

1.2. Перелік посад муніципальної служби, за якими передбачається ротація муніципальних службовців Окружної адміністрації міста Якутська, згідно з додатком N 2 до цього розпорядження.

2. Керівникам структурних підрозділів Окружної адміністрації міста Якутська, муніципальних казенних установ, муніципальних автономних установ, муніципальних бюджетних установміського округу "місто Якутськ" керуватиметься цим Положенням.

3. Департаменту зі зв'язків із громадськістю та взаємодії зі ЗМІ, зовнішнім та міжрегіональним зв'язкам (Р.В. Тимофєєв) розмістити справжнє розпорядження в газеті "Луна столиці" та опублікувати на офіційному сайті Окружної адміністрації міста Якутська www.якутськ.рф.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови міського округу "місто Якутськ" - керівника апарату Окружної адміністрації міста Якутська Г.М. Михайлова.

Виконувач обов'язків глави
Д.Д.САДОВНИКОВ

Додаток N 1. ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК РОТАЦІЇ МУНІЦИПАЛЬНИХ СЛУЖБІВ ОКРУЖНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ МІСТА ЯКУТСЬКА

Додаток N 1
до розпорядження

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок та умови проведення ротації муніципальних службовців Окружної адміністрації міста Якутська (далі - ротація кадрів) відповідно до законодавства Російської Федерації. Ротація кадрів є частиною відомчої цільової програми "Розвиток кадрового потенціалу. Поліпшення умов та охорони праці в міському окрузі "місто Якутськ" на 2015 – 2017 роки".

1.2. Для цілей цього Положення використовуються такі поняття:

Ротація кадрів - це процес переміщення муніципальних службовців Окружної адміністрації міста Якутська з посадової позиції на іншу з метою оптимального використання їх професійного потенціалу.

Планова ротація - переведення муніципального службовця з однієї посади муніципальної служби на іншу посаду муніципальної служби, включену до затвердженого переліку посад муніципальної служби, за якими передбачається ротація в Окружній адміністрації міста Якутська та її структурних підрозділах, з урахуванням рівня професійної освітимуніципального службовця, стажу муніципальної служби (державної служби) або стажу роботи за спеціальністю, наявності професійних знань та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язківта в межах однієї групи посад.

Поточна ротація - переведення муніципального службовця з однієї посади муніципальної служби на іншу посаду муніципальної служби в Окружній адміністрації міста Якутська з урахуванням рівня професійної освіти муніципального службовця, стажу муніципальної служби (державної служби) або стажу роботи за фахом, виконання посадових обов'язків, у разі утворення вакантної посадимуніципальної служби, у тому числі за якими не сформовано кадровий резерв.

Обов'язковість ротації - переведення муніципального службовця з однієї посади муніципальної служби на іншу посаду муніципальної служби, включену до затвердженого переліку посад муніципальної служби, за якими передбачається ротація в Окружній адміністрації міста Якутська, здійснюється з метою підвищення ефективності муніципальної служби та протидії. Переклад здійснюється після закінчення 3 (трьох) років з моменту призначення на посаду муніципальної служби терміном від 1 (одного) місяця до 3 (трьох) років з урахуванням рівня професійної освіти муніципального службовця, стажу муніципальної служби (державної служби) або стажу роботи за спеціальністю , наявності професійних знань та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків.

1.3. Основними цілями ротації кадрів є підвищення ефективності муніципальної служби, розвиток професійного рівня муніципальних службовців та протидія корупції через стимулювання антикорупційної поведінки.

1.4. Ротація кадрів дозволяє вирішити такі завдання:

Створення умов для службового та професійного зростаннямуніципальних службовців;

Забезпечення рівних можливостей для розвитку службової кар'єри;

Забезпечення переміщення муніципальних службовців на вакантні посадові позиції, що відповідають їхньому професійному потенціалу та рівню розвитку професійно важливих умінь;

Систематичне оновлення кадрів та резерву;

Спадкоємність кадрів;

Мотивація муніципальних службовців з допомогою переміщення посадові позиції, відповідальні їх інтересам;

Усунення помилок, які допускаються під час висування та переміщення кадрів.

1.5. Підставами щодо ротації кадрів служать:

Проведення організаційно-штатних заходів;

Необхідність укомплектування вакантних посад;

Необхідність заміщення посад через догляд постійного працівникав черговий або навчальна відпустка, у відпустку для догляду за дитиною тощо;

Необхідність оптимального використання державних службовців з урахуванням їх службових і індивідуальних аспектів;

Проходження муніципальним службовцям підготовки чи навчання за новою спеціальністю.

1.6. Досягнення цілей ротації кадрів забезпечується реалізацією основних принципів ротації:

Обов'язковість проведення ротації за відповідними посадами, за якими визначено ротацію;

Планова ротація в Окружній адміністрації міста Якутська;

Терміновість проведення ротації кадрів;

Надання гарантій муніципальному службовцю щодо призначення його посаду муніципальної служби у порядку ротации;

Просування муніципальною службою з урахуванням рівня кваліфікації та сумлінного виконанняпосадових обов'язків.

1.7. Ротація кадрів на муніципальній службі перестав бути мірою заохочення (нагородження) чи видом дисциплінарного стягнення.

Результати виконання муніципальним службовцям посадових обов'язків по посаді, що заміщається муніципальної служби повинні враховуватися при визначенні іншої посади, на яку муніципальний службовець перекладається в порядку просування по службі. Переведення в ході ротації муніципального службовця на посаду муніципальної служби у порядку посадового зростання має ґрунтуватися на позитивною оцінкоюрезультатів його професійної службової діяльності.

1.8. Ротація кадрів має добровільний характер.

1.9. Функції організації ротації кадрів покладаються на Управління кадрів Окружної адміністрації Якутська.

2. Визначення переліку посад муніципальної служби, якими передбачається ротація

2.1. Перелік посад муніципальної служби, якими передбачається ротація муніципальних службовців (далі - Перелік), затверджується розпорядженням Окружної адміністрації міста Якутська. Підготовку проекту розпорядження забезпечує управління кадрів Окружної адміністрації міста Якутська.

2.2. До Переліку включаються посади муніципальної служби, передбачені штатним розкладомОкружній адміністрації міста Якутська, відповідно до Закону Республіки Саха (Якутія) від 26.12.2007 535-З N 1073-III "Про Реєстр муніципальних посад та посад муніципальної служби в Республіці Саха (Якутія) та співвідношення посад державної служби муніципальної Республіки Саха (Якутія)" та штатним розкладом муніципальних установміського округу "місто Якутськ".

2.3. Посади муніципальної служби, що включаються до Переліку, класифікуються за групами посад муніципальної служби:

1) вищі посади муніципальної служби;

2) основні посади державної служби;

3) провідні посади муніципальної служби.

3. Період планової ротації

3.1. Планової ротації підлягають муніципальні службовці, які заміщають в Окружній адміністрації міста Якутська та її структурних підрозділах посади муніципальної служби, включені до затвердженого переліку посад муніципальної служби, за якими передбачається ротація в Окружній адміністрації міста Якутська.

3.2. Переведення державного службовця на іншу посаду муніципальної служби або на посаду в муніципальному закладі міського округу "місто Якутськ" у порядку планової ротації здійснюється на строк від одного місяця до трьох років (далі - період планової ротації).

3.3. Строк заміщення у порядку планової ротації кожної посади муніципальної служби, включеної до переліку, вказується у плані проведення планової ротації.

3.4. При визначенні терміну заміщення посади муніципальної служби у порядку планової ротації враховується час, необхідний для професійної адаптаціїпри призначенні на зазначену посадумуніципальної служби та для отримання нових професійних знань, навичок, а також можливість виникнення корупційних ризиків, пов'язаних із тривалим заміщенням однієї посади муніципальної служби.

3.5. У разі, якщо муніципальний службовець, який заміщав посаду муніципальної служби, включену до переліку, переводиться до закінчення відповідного періоду планової ротації на іншу посаду муніципальної служби, що включена до переліку, період планової ротації обчислюється знову з моменту переведення муніципального службовця на та переліку.

3.6. Період тимчасової непрацездатності муніципального службовця, знаходження його в щорічній оплачуваній відпустці, відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами зараховується в період планової ротації.

3.7. Якщо протягом періоду заміщення посади муніципальної служби, включеної до переліку, муніципальний службовець переведений на іншу посаду муніципальної служби без зміни посадових обов'язків, то при обчисленні періоду планової ротації не враховується зміна найменування посади муніципальної служби та період планової ротації відраховується служби із попереднім найменуванням.

4. Розробка та затвердження плану ротації

4.1. Проект плану ротації розробляє Управління кадрів Окружної адміністрації міста Якутська на підставі Переліку за рекомендаціями керівництва міського округу "місто Якутськ", за заявками керівників структурних підрозділів, муніципальних установ міського округу "місто Якутськ", за посадами, що належать до обов'язкової ротації, з урахуванням графіка муніципальних службовців, посади яких підлягають заміщенню, за списками співробітників, які включені до кадрового резерву Окружної адміністрації міста Якутська, затвердженим нормативним правовим актом Окружної адміністрації міста Якутська.

4.2. З метою включення до плану ротації інформації про муніципальних службовців, які заміщають посади муніципальної служби, передбачені Переліком, та виявили бажання добровільно брати участь у ротації, кадрова службане рідше одного разу на рік, до 1 грудня, надсилає запити до структурних підрозділів Окружної адміністрації міста Якутська.

4.3. План ротації затверджується раз на три роки у грудні поточного року на наступний рік. План ротації затверджується розпорядженням Окружної адміністрації Якутська.

4.4. Проект плану ротації підтримується у актуальному стані. Щорічно до 25 грудня поточного року проводиться оновлення інформації про муніципальних службовців, які заміщають посади муніципальної служби, передбачені Переліком, та вносяться відповідні зміни до плану ротації.

4.5. У плані ротації передбачається проведення планової ротації на всіх посадах, включених до Переліку.

4.6. При визначенні посади муніципальної служби, на яку планом проведення планової ротації передбачається переведення муніципального службовця, або при ухваленні рішення про заміщення вакантної посади муніципальної служби муніципальним службовцем у порядку поточної ротації враховуються в сукупності такі умови:

4.6.1. За посадою муніципальної служби, на яку планується перевести муніципального службовця в порядку ротації, встановлено посадовий оклад у розмірі не нижче розміру посадового окладу за посадою муніципальної служби, що ним заміщається;

4.6.2. Муніципальний службовець відповідає кваліфікаційним вимогам, що пред'являються заміщення посади муніципальної служби, яку планується перевести муніципального службовця порядку ротації;

4.6.3. Переведення муніципального службовця на іншу посаду в порядку ротації сприятиме його професійному розвитку та (або) раціонального використанняпрофесійних та особистісних якостеймуніципального службовця;

4.6.4. Переведення державного службовця на іншу посаду в порядку ротації не спричинить виникнення конфлікту інтересів.

4.7. У плані ротації зазначаються:

Посади муніципальної служби, включені до Переліку;

Прізвища, імена, по батькові муніципальних службовців, які заміщають посади муніципальної служби, включені до Переліку, строку дії строкового трудового договору або додаткової угоди до трудового договору;

Прізвища, імена, по-батькові муніципальних службовців, яких планується перевести в порядку планової ротації на посади муніципальної служби, включені до переліку, та запланований термін дії строкового трудового договору або додаткової угоди до трудового договору.

4.8. План ротації затверджується заступником голови – керівником апарату Окружної адміністрації міста Якутська.

4.9. Протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту затвердження плану ротації розпорядження Окружної адміністрації міста Якутська за системою "СПРАВА" доводиться до муніципальних службовців, які включені до зазначеного плану.

5. Планова ротація

5.1. Планова ротація здійснюється відповідно до затвердженого плану ротації та за письмовою згодою муніципального службовця.

5.2. На підставі плану-графіка Управління кадрів Окружної адміністрації міста Якутська видає розпорядження про тимчасовий переведення на іншу посаду, при цьому за працівником зберігається його постійне робоче місце. Ознайомлення з розпорядженням про тимчасове переведення проводиться за 3 (три) дні до початку ротації.

5.3. У разі письмової згоди муніципального службовця переведення на іншу посаду в порядку планової ротації здійснюється відповідно до:

5.3.1. При ротації на посаду до структурного підрозділу Окружної адміністрації з муніципальним службовцем укладається додаткова угода до трудового договору. Додаткова угодамає містити умову про перебування заміщуваної муніципальним службовцем посади в Переліку та новий термінїї заміщення від 1 (одного) місяця до 3 (трьох) років залежно від строку, встановленого у плані.

5.3.2. При ротації до муніципального закладу міського округу "місто Якутськ" Управління кадрів Окружної адміністрації міста Якутська повідомляє муніципального службовця про зміну істотних умовтрудового договору письмовій форміне пізніше ніж за 2 (два) місяці до запровадження. У повідомленні зазначаються пропозиція про переведення на іншу посаду в порядку планової ротації (посада, на яку планується перевести муніципального службовця, посадовий оклад, період планової ротації). З повідомленням муніципальний службовець може бути ознайомлений під розпис. Зі співробітником укладається терміновий трудовий договіртермін планової ротації.

5.4. Планової ротацією перестав бути призначення муніципального службовця іншу посаду муніципальної служби, здійснюване поза планом ротации.

5.5. Відмова муніципального службовця від запропонованої для заміщення посади муніципальної служби в порядку ротації не може бути підставою для притягнення до дисциплінарної відповідальності.

6. Порядок проведення планової ротації

6. Планова ротація включає наступні етапи:

6.1. Муніципальний службовець проходить співбесіду з керівником структурного підрозділу, муніципальної установи або заступником голови міського округу "місто Якутськ", що курирує, визначеного як місце проведення ротації;

6.2. Муніципальному службовцю, що заступає на посаду в порядку ротації, складається План-завдання щодо вступу на посаду (додаток N 1) (не наводиться (не надано)). План-завдання може бути складено заступником голови, що курирує, у разі призначення на вакантну посаду, що підлягає ротації, або співробітником, що убуває у відпустку;

6.3. При проходженні ротації співробітнику може бути призначений наставник, який займається його службовою діяльністю за новим місцем роботи. Наставник регулярно визначає мотивацію переміщеного співробітника (цікаво/ не цікаво, задоволений/ хоче повернутися на колишнє місце роботи, виходить/ не виходить працювати над іншими завданнями тощо). При висловленні побажання перейти на колишнє місце роботи наставником з'ясовуються причини такого настрою та приймається рішення щодо його подальшої роботи на посаді в порядку ротації.

6.4. За 7 (сім) календарних днів до закінчення періоду ротації керівник структурного підрозділу/муніципальної установи або заступник голови міського округу "місто Якутськ", що курирує, готує Відгук про проходження ротації (додаток N 3) (не наводиться (не надано)) на співробітника, який відпрацював у порядок ротації в тому чи іншому структурному підрозділі, муніципальному установі;

6.5. За 3 (три) календарні дні до закінчення періоду ротації співробітник надає до Управління кадрів Окружної адміністрації міста Якутська Звіт про проходження ротації (додаток N 2) (не надається (не надано)) зі своїми рекомендаціями, виданий йому Відгук про проходження ротації та проходить співбесіду із заступником голови - керівником апарату Окружної адміністрації міста Якутська за участю начальника Управління кадрів Окружної адміністрації міста Якутська, керівників структурних підрозділів, установ, де працівник працював у порядку ротації;

6.8. За результатами співбесіди складаються рекомендації щодо вдосконалення організаційної структуриОкружній адміністрації міста Якутська та муніципальних установ міського округу "місто Якутськ", виробничо-господарської діяльності, оптимізації розміщення кадрів, включення до резерву кадрів, підвищення професійного рівня співробітника тощо.

6.9. Результати ротації висвітлюються на внутрішньому корпоративному сайті Окружної адміністрації міста Якутська.

7. Проведення поточної ротації

7.1. У разі утворення вакантної посади муніципальної служби, у тому числі за посадами, для заміщення яких не сформовано кадрового резерву, за дотримання умов, передбачених пунктом 4.6 цього Положення, за поданням заступника голови - керівника апарату Окружної адміністрації міста Якутська, посада муніципальної служби може бути заміщена муніципальним службовцям, включеним до кадрового резерву Окружної адміністрації міста Якутська за іншими напрямками, шляхом його переведення на вказану посаду муніципальної служби у порядку поточної ротації.

7.2. Переведення на іншу посаду муніципальної служби у порядку поточної ротації здійснюється відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації за письмовою згодою муніципального службовця.

8. Інформування про проведення ротації

8.1. Управління кадрів Окружної адміністрації міста Якутська щороку не пізніше 25 січня року, наступного за звітним, надає голові міського округу "місто Якутськ" інформацію про проведення ротації за звітний період.

8.2. Інформація про проведення ротації має містити такі відомості:

Загальна чисельність муніципальних службовців, переведених на інші посади муніципальної служби у порядку ротації, звітний періодз розбивкою за її видами;

Число муніципальних службовців, які відмовилися від запропонованої для заміщення посади муніципальної служби у порядку ротації;

Число посад муніципальної служби, включених до переліку, але за якими планова ротація у звітному періоді не здійснюється;

Відомості про досягнуті в ході проведення ротації цілі та вирішені завдання;

Короткий опис проблемних питань, що виникли під час реалізації заходів щодо проведення ротації.

Керівник апарату
Г.Н.МИХАЙЛОВ

Додаток N 2. Перелік посад муніципальної служби Окружної адміністрації міста Якутська, за якими передбачається ротація

Додаток N 2
до розпорядження
Окружної адміністрації м. Якутська
від 1 жовтня 2015 року N 1696р

Вища група посад:

Перший заступник голови міського округу "місто Якутськ"

Головна група посад:

Заступник голови міського округу "місто Якутськ"

Заступник голови – керівник апарату

Провідна група посад:

Начальник Правового департаменту

Заступник начальника

Начальник відділу

Начальник Управління кадрів

Начальник Управління муніципального контролю

Начальник Контрольно-ревізійного управління

Заступник начальника

Начальник Департаменту реалізації інвестиційних проектів

Заступник начальника

Начальник Мобілізаційного відділу

Начальник Департаменту підприємництва, споживчого ринку, розвитку туризму та транспорту

Начальник відділу

Начальник Департаменту зв'язків з громадськістю та взаємодії зі ЗМІ, зовнішніх та міжрегіональних зв'язків

Начальник відділу

Начальник Департаменту економіки

Заступник начальника

Начальник відділу

Начальник Управління бухгалтерського облікута звітності

Заступник начальника

Начальник Управління впровадження інформаційних технологійта муніципальних послуг

Начальник відділу

Начальник Управління муніципальних закупівель

Заступник начальника

Начальник відділу

Начальник Управління забезпечення діяльності

Заступник начальника

Начальник відділу

Начальник Департаменту містобудування

Заступник начальника

Начальник Управління архітектури та містобудування – головний архітектор

Начальник відділу

Начальник Департаменту житлово-комунального господарства та енергетики

Заступник начальника

Начальник Департаменту майнових та земельних відносин

Заступник начальника

Начальник відділу

Начальник Управління доріг

Начальник відділу

Начальник Управління культури та духовного розвитку

Заступник начальника

Начальник Управління молоді та сімейної політики

Начальник Управління освіти

Заступник начальника

Начальник Департаменту фінансів

Заступник начальника

Начальник відділу

Начальник Управління у справах цивільної оборони, надзвичайних ситуацій та пожежної безпеки

Начальник Управління фізичної культурита спорту

Начальник Управління Автодорожнього округу

Начальник Управління Гагарінського округу

Начальник Управління Жовтневого округу

Начальник Управління Губінського округу

Начальник Управління Промислового округу

Начальник Управління Сайсарського округу

Начальник Управління Будівельного округу

Начальник Управління Центрального округу

Начальник Управління адміністрації МКР. Кангаласи

Начальник Управління адміністрації Маган

Начальник Управління адміністрації мікрорайону Марха

Начальник Управління адміністрації с. Тютюн

Начальник Управління адміністрації с. Приміський

Начальник Управління адміністрації Тулагіно-Кільдямського налега

Начальник Управління адміністрації насліга Хатаси

Начальник відділу опіки

Начальник відділу (комісії) у справах неповнолітніх та захист їх прав

Начальник відділу охорони праці

Начальник відділу Адміністративної комісії міського округу "Місто Якутськ"

Начальник Управління сільського господарства

Керівник апарату
Г.Н.МИХАЙЛОВ

План проведення ротації муніципальних службовців Окружної адміністрації міста Якутська

на _____________________ роки
Вказати період


Посади муніципальної служби, за якими передбачається ротація		П.І.Б. муніципального службовця, який заміщає посаду муніципальної служби, передбачену переліком, термін дії	П.І.Б. муніципального службовця, що призначається на посаду в порядку ротації, термін дії
	Начальник Департаменту.
	Начальник Управління...

ПОЛОЖЕННЯ ПРО РОТАЦІЮ ПЕРСОНАЛУ

Розділ 1. Загальні положення

1.1. Справжнє Положення - локальне нормативний актТОВ "АБВ" (далі - компанія), який регламентує ротацію персоналу з числа керівників вищої та середньої ланок управління, до обов'язків яких належить виконання організаційно-розпорядчих та адміністративно-господарських функцій, а також фахівців, які мають перспективу кар'єрного зростаннята зарахованих до кадрового резерву (далі - Положення).

1.2. Під ротацією за цим Положенням розуміється переведення працівника на тимчасово вільну посаду, заміщувану особою, яким відповідно до законодавством Росії зберігається робоче місце (посада), з виконанням ним відповідних обов'язків з цієї посади, визначених посадовою інструкцією.

1.3. Метою ротації є виявлення у працівника управлінських навичок, здатності швидко розібратися та адаптуватися до ситуації в іншому структурному підрозділі, оцінка ділових та особистісних якостей працівника, виявлення його сильних і слабких сторінз метою подальшого зростання його кар'єри, набуття ним принципово інших професійних навичок.

1.4. Результатом ротації також є оптимальне використання кадрів компанії, зміцнення взаємодії між структурними підрозділами компанії, оптимізація спільного вирішення перспективних та поточних виробничих завданьвнаслідок розуміння персоналом потреб інших підрозділів та підвищення ефективності функціонування організаційно-господарської структури компанії загалом.

1.5. Ротація персоналу здійснюється за письмовою згодою працівника, який отримується у порядку, встановленому цим Положенням.

1.6. Тривалість періоду ротації встановлюється за погодженням між безпосереднім керівником працівника та керівником структурного підрозділу, до якого він спрямовується на ротацію. Тривалість ротації неспроможна становити, зазвичай, менше чотирьох тижнів, а випадках, передбачених законодавством Росії, встановлюється визначений законом термін.

1.7. Функції управління ротацією компанії покладаються на відділ професійного розвитку служби персоналу. Персональну відповідальність відповідає начальник відділу професійного розвитку служби персоналу.

1.8. Це Положення поширюється на всі структурні підрозділи компанії, включаючи філії та інші відокремлені підрозділи, розташовані в іншій місцевості; на всіх осіб, які уклали трудовий договір з компанією (далі за текстом - Працівники), та є обов'язковим для застосування та дотримання.

1.9. Положення стверджується, змінюється та скасовується за рішенням генерального директора компанії на підставі виданого наказу з основної діяльності. Після внесення змін та (або) доповнень Положення має бути пред'явлене під розпис працівникам не пізніше ніж за 3 робочі дні з моменту підписання генеральним директором компанії.

1.10. Становище набирає чинності з його затвердження генеральним директором підприємства. Зміни та (або) доповнення набувають чинності та набувають обов'язкового характеру з дати їх затвердження генеральним директором, якщо в тексті самого документа не передбачено інших правил їх введення в дію.

1.11. Положення припиняє свою дію у зв'язку з:

Твердженням нової редакціїПоложення;

Зміною законодавства Російської Федерації, що регулює трудові та інші тісно пов'язані з ними відносини;

Скасуванням (визнанням таким, що втратив чинність).

Розділ 2. Порядок підготовки ротації

2.1. Ротація працівників є частиною затверджуваної щорічно генеральним директором у порядку Програми розвитку персоналу.

2.2. Річний графік ротації персоналу складається виходячи з заявок керівників структурних підрозділів, поданих пізніше 1 грудня року, попереднього року реалізації графика.

2.3. На підставі річного графіка ротації відділ персоналу уточнює думку працівника щодо заміщення тієї чи іншої посади.

2.4. Графік ротації узгоджується з керівниками структурних підрозділів, куди працівник прямує на ротацію і де має постійне місце роботи, а також візується у начальника відділу професійного розвитку персоналу.

2.5. Графік ротації затверджується заступником генерального директора з персоналу пізніше 20 грудня року, попереднього року реалізації графика.

2.6. З працівниками, включеними до графіка ротації, проводиться попередня розмова, у ході якої уточнюються побажання працівника щодо умов майбутньої роботи. Свою згоду брати участь у ротації працівник висловлює особистим підписом у графіку ротації. Відповідальним за цю ділянку роботи є начальник відділу професійного розвитку персоналу.

2.7. Ротація персоналу здійснюється з урахуванням рівня освіти працівника, його кваліфікації та спеціалізації, а також з урахуванням його досвіду роботи в компанії та особистісних якостей. При ротації враховуються ставлення працівника до праці, відгуки (рекомендації) безпосереднього керівника, наявність (відсутність) дисциплінарних стягненьта інші фактори, які можуть вплинути на його включення до графіка ротації.

2.8. У випадку, якщо працівник за будь-якими критеріями не може повною мірою задовольняти цілі ротації та профілю посади, він прямує на попереднє короткострокове навчання.

2.9. Після виконання всіх необхідних процедур відділ персоналу вносить зміни до трудового договору працівника, який підлягає ротації, та видає наказ про його тимчасовий переведення на іншу посаду. Запис у трудову книжкуне вноситься. Факт залучення працівника до ротації підтверджується рекомендаційним листом, що видається працівнику у разі припинення трудового договору.

Розділ 3. Порядок проведення ротації

3.1. Після завершення процедур, викладених у розд. 2 Положення, відділ персоналу здійснює контроль наступних етапів ротації:

Складання працівником, за яким відповідно до законодавства Росії зберігається місце роботи (посада), рекомендацій та завдань до працівника, який заступає на його посаду в порядку ротації;

Вивчення працівником, спрямованим на ротацію, документів, визначених у п. 3.1 Положення;

Співбесіда працівника з безпосереднім керівником структурного підрозділу, визначеного місцем проведення ротації;

Придбання працівником теоретичних знань та напрацювання практичних навичок у строки, передбачені графіком ротації;

Складання безпосереднім керівником структурного підрозділу, визначеного як місце проведення ротації, працівникові, щодо якого прийнято рішення про ротацію, докладних рекомендацій, заснованих на власному баченні місця та значення відповідної посади у загальній структурі компанії;

Співбесіда після закінчення періоду ротації працівника, який постійно обіймає посаду, та працівника, який тимчасово виконував обов'язки в порядку ротації, з безпосереднім керівником структурного підрозділу, в якому відбулася ротація, за участю начальника відділу професійного розвитку персоналу.

3.2. За результатами співбесіди:

Працівники компанії, які брали участь у ротації, можуть бути зараховані до кадрового резерву, переведені за їх згодою постійно на іншу посаду, що максимально розкриває їх професійні та особисті якості.

Розділ 4. Порядок підготовки звітності про ротацію

4.1. Заступник генерального директора з персоналу надсилає підготовлені за результатами ротації рекомендації генеральному директорукомпанії, а також звіт щодо встановленої форми про результати ротації.

4.2. Працівник, який заміщав посаду в порядку ротації, виробляє зауваження щодо організації проведення ротації, застосованої щодо нього, та побажання для вдосконалення процедури ротації. Звіт про заміщення посади в порядку ротації має бути підготовлений не пізніше 10 робочих днів з дня закінчення перекладу, здійсненого в порядку ротації.

4.3. Відділ професійного розвитку персоналу виходячи з усіх отриманих матеріалів готує рекомендації щодо вдосконалення роботи з персоналом у компанії.

"Кадровик. Кадрове діловодство", 2012, N 8

Зразковий зразок

СТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор

С.М. Бєлов

Розділ 1. Загальні положення

1.1. Це Положення - локальний нормативний акт ТОВ "АБВ" (далі - компанія), який регламентує ротацію персоналу з числа керівників вищої та середньої ланок управління, до обов'язків яких належить виконання організаційно-розпорядчих та адміністративно-господарських функцій, а також фахівців, які мають перспективу кар'єрного зростання та зарахованих до кадрового резерву (далі - Положення).

1.3. Метою ротації є виявлення у працівника управлінських навичок, здатності швидко розібратися та адаптуватися до ситуації в іншому структурному підрозділі, оцінка ділових та особистісних якостей працівника, виявлення його сильних та слабких сторін з метою подальшого зростання його кар'єри, набуття ним принципово інших професійних навичок.

1.4. Результатом ротації також є оптимальне використання кадрів компанії, зміцнення взаємодії між структурними підрозділами компанії, оптимізація спільного вирішення перспективних та поточних виробничих завдань унаслідок розуміння персоналом потреб інших підрозділів та підвищення ефективності функціонування організаційно-господарської структури компанії загалом.

1.8. Це Положення поширюється на всі структурні підрозділи підприємства, включаючи філії та інші відокремлені підрозділи, розташовані в іншій місцевості; на всіх осіб, які уклали трудовий договір з компанією (далі за текстом - Працівники), та є обов'язковим для застосування та дотримання.

1.11. Положення припиняє свою дію у зв'язку з:

затвердження нової редакції Положення;
зміною законодавства Російської Федерації, що регулює трудові та інші тісно пов'язані з ними відносини;
скасуванням (визнанням таким, що втратив чинність).

Розділ 2. Порядок підготовки ротації

2.7. Ротація персоналу здійснюється з урахуванням рівня освіти працівника, його кваліфікації та спеціалізації, а також з урахуванням його досвіду роботи в компанії та особистісних якостей. При ротації враховуються ставлення працівника до праці, відгуки (рекомендації) безпосереднього керівника, наявність (відсутність) дисциплінарних стягнень та інші фактори, які можуть вплинути на включення до графіка ротації.

2.9. Після виконання всіх необхідних процедур відділ персоналу вносить зміни до трудового договору працівника, який підлягає ротації, та видає наказ про його тимчасовий переведення на іншу посаду. Запис до трудової книжки не вноситься. Факт залучення працівника до ротації підтверджується рекомендаційним листом, що видається працівнику під час припинення трудового договору.

Розділ 3. Порядок проведення ротації

3.2. За результатами співбесіди:

складаються рекомендації щодо вдосконалення організаційної структури, виробничо-господарської діяльності, оптимізації розміщення кадрів у конкретному структурному підрозділі та компанії в цілому;
працівники компанії, які брали участь у ротації, можуть бути зараховані до кадрового резерву, переведені за їх згодою постійно на іншу посаду, що максимально розкриває їх професійні та особисті якості.

Розділ 4. Порядок підготовки звітності про ротацію

4.1. Заступник генерального директора з персоналу надсилає підготовлені за результатами ротації рекомендації генеральному директору компанії, а також звіт за встановленою формою про результати ротації.