Поздоровлення з днем ​​діловода. Міжнародний день секретаря (День професійних адміністративних працівників)

Сьогодні практично кожна професія має своє особисте свято. На цьому тлі було б дещо несправедливо, якби не було Дня секретаря. Але таке свято існує у статусі міжнародного та російського. Давайте познайомимося ближче з датою його святкування, звичаями, традиціями та історією.

Що то за дата?

День секретаря - це і Secretary's Day, і День адміністративних працівників (Administrative Professionals Day), і Міжнародний день цієї спеціальності.

Хто ж святкує? Звісно, ​​не лише секретарі. Це день усіх, від кого залежить життєдіяльність, ефективність роботи офісу:

• асистенти (в т. ч. та фахівці, які асистують керівній ланці фірм та підприємств, начальству);
• помічники керуючого, директора;
• спіч-райтери;
• стенографісти;
• офіс-менеджери;
• референти;
• спеціалісти, зайняті у діловодстві.

Якого дня День секретаря?

Певної дати святкування це професійне свято не має. Традиційно відзначається у межах Тижня адміністративних професійних працівників, що відбувається у Сполучених Штатах.

Приклад вітання на свято: "Нехай ваша відповідальність буде винагороджена успіхом, уважність - кар'єрним зростанням, працьовитість - гарною матеріальною винагородою, відданість спільної справи- всебічним визнанням, незрівнянні особисті якості- Особистим щастям. З Днем секретаря!

Саме ж свято випадає на середу останнього повного квітневого тижня. Якщо ми звернемося не до міжнародної, а до російської його версії, то дата у 2018 році виходить на 21 вересня (третя п'ятниця місяця). Професійне свято не є офіційним вихідним днем ​​ні для секретарів, ні для всіх трудящих загалом.

Національні свята

Ми висвітлили святкування міжнародного Дня адміністративного працівника. Крім нього, у низці країн існують і власні національні варіанти:

• День секретаря в Росії відзначається третьою за рахунком вересневу п'ятницю.
• У Пакистані – третє квітневе середовище.
• Австралія відзначає професійне секретарське свято у першу травневу п'ятницю.
• У Зімбабве це перша середа вересня.

Історія свята

День секретаря – досить молоде свято. Його вперше відзначили 1952 року. Сталося це у США з ініціативи публіциста Г. Клемфусса (Нью-Йорк).

Тоді Адміністративний тиждень проходив у перший тиждень червня і носив іншу назву - Національний тиждень секретарів. Secretary's Day відзначався в її рамках у середу. Його минула назва - Національний день секретаря. У свята було кілька спонсорів. Найсерйозніший з них - Національна американська асоціація секретарів.

Вже в 1955 році Національний тиждень секретарів та адміністративних співробітників був переміщений на традиційний для сьогодні останній тиждень квітня. Сама її назва теж зазнала низки змін:

• 1981 року відбулося перейменування на Тиждень професійних секретарських співробітників.
• 2000 року було затверджено сучасну назву. Це Тиждень адміністративних професійних працівників.

Сьогодні APW (Тиждень адміністративних працівників) – це зареєстрований торгова марка. Належить вона Міжнародній асоціації адміністративних працівників.

Історія свята у Росії

Що стосується нашої країни, то в РФ донедавна секретарі не мали свого дня. Ситуація змінилася у 2005 році. Тоді ініціативна група працівників із Москви, Новосибірська, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону за участю редакції журналу "Секретарь.ру" запропонувала виділити свято третьої п'ятниці кожного вересня.

Як відзначається свято?

Поздоровлення з Днем секретаря можуть бути різними. Здебільшого адміністративних працівників вітають їхні безпосередні керівники. Це може бути як словесне побажання трудових успіхів, так і грамота, подяка, пам'ятний подарунок чи навіть премія.

У багатьох компаніях існує традиція організації фуршетів та банкетів на честь урочистостей. А в робочий День секретаря керівники намагаються якнайменше навантажувати обов'язки своїх підлеглих. Велика ймовірність та святкового завершення трудового годинника.

Важливе про професію

Давайте познайомимося із сучасним фахівцем:

• На роботу секретарем-адміністратором переважно ведеться набір людей до 30 років, помічником керівництва – до 40 років.
• Сьогодні секретар – не суто жіноча професія. Найчастіше роботодавця не турбує стать співробітника. Більше того, помічники керівника – це найчастіше чоловіки.
• У великих компаніяхзазвичай працюють два секретарі - діловод і помічник керівника. Залежно від діяльності необхідний ще й референт-перекладач.
• Офіс-менеджер та секретар сьогодні – особа компанії. Він має показувати клієнтам, партнерам, що їм раді, викликати позитивні емоції.
• Секретар зобов'язаний як успішно справлятися зі своєю роботою, а й допомагати керівнику.
• Успішний фахівець стресостійкий, комунікабельний, має гарне почуття гумору та досконало володіє навичками ділового спілкуванняз людьми.

Розібравшись із числом Дня секретаря, нам варто дізнатися трохи більше про цю професію:

• У Стародавньому Римі секретарем традиційно називали довірену особу, людину, якій доручалося зберігати таємниці.
• Перші секретарі-жінки розпочали свою роботу 1880-го. Пов'язано це було з винаходом друкарської машинки. До цього секретарями працювали лише чоловіки. А ось у 20-му столітті професія стала практично повністю жіночою.
• Сьогодні секретар - це одна з п'яти найбільш затребуваних вакансій у світі.
• Сучасний фахівець не тільки відповідає на телефонні дзвінки і є "ходячою" записникомбоса. Це висококваліфікований співробітник з гідним досвідом роботи, на якому фактично тримається все життя офісу.
• Сьогодні в РФ працює понад 1 млн. секретарів, помічників керівників, офіс-менеджерів. Тривалість їхнього робочого дня – 8-12 годин.
• Професія далеко не сучасна. Достеменно відомо про її існування ще у XIX столітті. Були введені такі зайнятості, як губернський і У Табелі цивільних чинів вони займали 10-те та 12-те місце з чотирнадцяти можливих. Вимоги до секретаря тоді були не такі, як у сучасній реальності – від працівника потрібно було лише грамотно писати.
• За деякими джерелами, дата заснування професії у Росії - 27 лютого 1720 року. Однак ще в XV столітті була популярна праця людей, які ведуть ділові записи.

• Появою професії нашій країні ми завдячуємо Петру Великому. Він навіть звів її до окремого чину. Працювали тоді секретарі на благо самих великих заводівсвого часу.
• Перші професійні курсидля секретарів відкрилися в імператорській Росії 1868 року в Харкові.
• У 1884 році в нашій країні випускалося цілих 8 видань, присвячених секретарській справі.
• Професія була досить популярною у ХІХ столітті. А ось у 1925 році секретарів зрівняли із посильними. Новий витокПопулярність професії в СРСР припала на 70-і роки минулого століття.

Американська кіноактриса Джей Фонда одного разу відзначила:

Офіс може обійтися без директора, але зникне без секретаря.

Це справді так. У День секретаря ми вітаємо відповідальних, висококваліфікованих та досвідчених працівників.

- День діловодної служби МВС РФ. Святкування цього дня спочатку встановили 7 січня (наказ №301 від 19.05.1997). Дату, призначену за старим стилем, змінили 2003 року.

Наказом № 5 від 05.01.2003 з МВС РФ Днем діловодної служби Міністерства внутрішніх справ Російської Федераціїбуло оголошено 20 січня.

Свято встановлено на честь Канцелярії МВС. У різних архівних записах вказуються різні роки утворення Канцелярії: 1802, 1803, 1804, але незмінним залишається день - 7 січня.

Діловодна служба МВС ровесниця Міністерства, створеного 1802 року у період формування у країні нових органів централізованого управління - факт, який говорить про першорядну роль діловодної діяльності у державних справах.

Правила діловодства було складено вже на початковому етапі функціонування МВС. В.П. Кочубей, призначений міністром внутрішніх справ, вивчив роботу установ, виявив низку недоліків, змінив порядок діловодства для їх усунення.

Очолив Канцелярію М.М. Сперанський, у нього у підпорядкуванні служили 45 осіб. Основний функціонал Канцелярії – захист державної таємниці, документаційний супровід діяльності Міністерства.

Процедура діловодства – вирішення будь-якого питання та закріплення отриманого результату у документі виникла, ймовірно, одночасно з писемністю.

Створення документів, облік, рух, зберігання необхідна діяльністьуправлінського апарату. Усна мова, слова, досягнуті домовленості та рішення, не зафіксовані на папері, часто забуваються, спотворюються, піддаються сумніву, не виконуються.

Працівники діловодної служби понад 200 років сумлінно займаються документаційним забезпеченням управління Міністерства, є надійним гарантом захисту секретних документів, чітко обробляють кореспонденцію, що надходить, приймають письмові та усні звернення громадян, відстежують своєчасне вирішення ситуацій щодо них.

Ефективність праці людей працюючих з документами МВС залежить від особистої компетентності та професіоналізму кожного співробітника та впливає на організацію роботи всього міністерства.

Визнання значущості трудівництва діловодів - проведення щорічного огляду-конкурсу « Найкращий співробітникділоводної служби Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації». Переможці мають можливість отримати достроково чергове звання.

Побажаємо кожному співробітнику цієї складної копіткої служби бути найкращими, найкомпетентнішими та найщасливішими, отримати раніше терміну позачергове звання, збільшення зарплати та підвищення по службі.

Коли відбувається це свято? Міжнародний день секретаря або, як його ще називають, День професійних адміністративних працівників щорічно відзначають у середу останнього повного тижня квітня. 2020 року дата свята припадає на 25 квітня.

Історія та традиції Міжнародного дня секретаря

Ми розповімо про його історію та традиції. Міжнародний день секретаря вперше відзначили у США 1952 року.

Ініціатором його заснування став публіцист Гаррі Клемфусс, який багато зробив для популяризації праці офісних працівниківта зміни їхнього статусу в очах громадськості.

Він працював у Dictaphone Corporation і вважав секретарів фахівцями, які заслуговують на визнання та повагу.

Його ідею підтримала Національна асоціація секретарів, відома зараз як Міжнародна асоціація професійних адміністративних працівників (International Association of Administrative Professionals).

Міжнародний день секретаря проходить у рамках Тижня професійних адміністративних працівників (Administrative Professionals Week), який став у США традиційним.

Як відзначають День секретаря?

Як відбувається святкування? Зазвичай цього дня службовці офісів вітають своїх колег-секретарів та дарують їм подарунки. Керівники намагаються якнайменше навантажувати підлеглих цього дня, а в низці компаній існує традиція влаштовувати їх на честь фуршети.

Свято також відзначають адміністратори, помічники директорів, помічники, офіс-менеджери, стенографісти.

У Міжнародний день секретаря цим співробітникам дозволено різні вільності. Так, у Німеччині секретар може обрізати своєму шефу краватку. А в Англії лише цього дня начальник може запросити свого секретаря на обід.

У Росії це свято з'явилося нещодавно, але вже стало популярним. День секретаря відзначається у нас з 2005 року у третю п'ятницю вересня з ініціативи представників цієї професії з великих міст Росії, а також редакції журналу "Секрет@р".

За даними соціологічних опитувань, ця професія входить до п'ятірки найбільш затребуваних у світі.

Сучасні адміністративні працівники – це фахівці високої кваліфікації, яких залежить робочий розпорядок керівника, документообіг у створенні, протокол прийомів і ділових зустрічей.

До обов'язків секретарів також входить робота з кур'єрською службою, вони відповідають за своєчасну доставку документів до місця призначення та багато іншого.

Ще нещодавно професійного дня для секретарів не було. Проте, враховуючи важливість цієї професії, 2005 року таке становище було виправлено. Нарешті, було започатковано День секретаря. 2018 стане новим підтвердженням значущості працівників офісу.

Як виникла професія секретар

Найменування професії походить від слова «секрет». У давнину всіма таємницями відали спеціальні довірені особи, які називалися секретарями. На початку секретами володіли лише представники чоловічої статі. Вони служили царським особам та високопоставленим представникам суспільства. Такі особи, як правило, мали величезний вплив. Про важливість їхнього положення говорять їх посадові звання: генеральний чи держсекретар.

З винаходом першої друкарської машинки на посаду секретаря стали брати і представників прекрасної половини людства. Жінки краще справлялися із друкуванням текстів. Особливою популярністю користувалися секретарі-референти. На початку минулого століття на цій службі вважалися практично одні жінки.

Коли саме з'явилася ця професія у світі сьогодні важко визначити. Що ж до нашої країни, то часом створення посади секретаря вважатимуться період правління першого імператора Росії. Саме тоді з'явився указ Петра першого про скорочення паперової тяганини.

Слід зазначити, що й раніше у державі російській існувала посада, що передбачає документальні записи. Натяки на ведення секретарської справи виникли наприкінці п'ятнадцятого століття.

За часів Петра Першого було засновано чин секретаря. До них пред'являвся комплекс вимог. Починаючи з 1840 р. на всіх великих підприємстваху Росії вже були секретарі. Через деякий час ними обзавелися й інші підприємства.

Перші секретарські курси з'явилися 1868 р. у Харкові. Слід зазначити, що у цьому плані Росія була першовідкривачем. В інших державах такі курси з'явилися пізніше.

Крім цього, з'явилися спеціалізовані журнали для секретарів. У 1884 р. їх налічувалося 8 штук. Разом з цим з розвитком промисловості з'явилися численні курси підвищення кваліфікації для секретарів.

Світанок секретарської справи стався у двадцяті роки минулого сторіччя. Щоправда, слід зазначити, що цей період тривав недовго. Незабаром секретарів прирівняли до друкарок і розсильних. За кілька десятиліть ця професія взагалі перестала бути престижною. Наприкінці ХХ століття знову згадали про важливість секретарського справи. Щоправда, нові віяння більшою мірою прийшли із Заходу.

Якого числа свято?

З ініціативою створення професійного дня секретаря виступили представники цієї професії з багатьох міст Російської Федерації. Керівництво країни з розумінням поставилося до такої ініціативи, і було започатковано День секретаря. Датою його святкування було призначено – третю п'ятницю вересня. Нинішнього року – це буде – 21.09.18 р.

Сьогодні така посада існує не лише на великих підприємствах. Секретарі зараз є у більшості організацій та компаній. Дуже часто від них залежить імідж фірми і навіть успішне просування на ринку. Досвідчені секретарі є правою рукою керівництва будь-якого підприємства чи організації. Від них залежить інформація, що береться до уваги керівниками компаній та фірм. Секретарі зобов'язані:

• зустрічати гостей:
• працювати із документацією;
• вести переговори телефоном;
• забезпечувати комфортні умови при зустрічі відвідувачів (подання напоїв тощо).

Слід зауважити, що схожі професійні дні є у багатьох державах. Наприклад, в Америці працівникам офісу присвячено сім днів. Як правило, це останній тиждень квітня. Безпосередньо день, присвячений секретарям, святкується останньої середи квітня. Цей день у 1952 р. набув статусу міжнародного свята.

Суть роботи секретаря сьогодні

Діяльність секретаря є досить важливою в наш час. Через нього проходить багато паперів, документів. Нерідко робота пов'язана з комп'ютером. Протягом дня доводиться вирішувати багато проблем. Дуже часто ця робота непомітна, але дуже потрібна.

Професіоналізм секретаря полягає у терпінні та вмінні знаходити спільну мову з будь-яким відвідувачем. Секретар – це обличчя будь-якої компанії. Від його поведінки багато залежить і перше враження, і результат переговорів і зрештою успіх всього колективу організації чи підприємства. Він повинен бути постійно витриманий та вміти привітно зустріти будь-якого відвідувача.

Сьогодні для успішної роботи секретаря замало звичайної ерудиції. Секретар повинен досконало володіти комп'ютерною майстерністю, діловодством, а іноді й знати іноземні мови. Також він може бути комунікабельним і мати психологічними навичками.

Крім цього, секретар повинен розбиратися в деталях та специфіки підприємства, знати основні моменти виробництва та діяльності своєї організації.

До обов'язків секретаря входить також забезпечення канцтоварами та іншими матеріалами нарад, переговорів та різноманітних зустрічей. Нерідко від нього залежить діяльність офісу.

Секретар повинен вести облік усіх телефонів та інших контактних даних керівників, співробітників інших підприємств та організацій.

Для підтримки іміджу організації секретар повинен мати культуру спілкування, мати грамотну мову, бути тактовним і делікатним.

З кожним роком вимоги до офіс-менеджера неухильно зростають. Сьогодні професійний секретар нерідко має вищою освітою.

Переваги та недоліки професії

До плюсів діяльності секретаря можна віднести:

• широке коло спілкування;
• здатність організовувати людей;
• відсутність фізичної праці;
• можливість поєднання виконання службових обов'язківз навчанням.

До недоліків секретаря належать:

• ненормованість робочого дня;
• необхідність бути завжди у формі та відмінно виглядати, незалежно від настрою чи інших обставин;
• неможливість часто хворіти та спізнюватися.

Заходи

У день секретаря звучать вітання від керівників підприємств та організацій своїм помічникам. За особливі заслуги можуть надаватися премії, цінні подарунки та інші заохочення. Більшість керівників цінують своїх секретарів і тому створюють сприятливі умови для відпочинку офісного персоналу. Нерідко на честь їх організовуються корпоративи та банкети.

Без їх непомітної і наполегливої ​​праці важко було б уявити, яким би було наше життя в даний час. Тому діловодство – відповідальна справа, до якої допускаються лише високопрофесійні працівники. За книгами, кресленнями та збором інформації стоїть величезна праця, дуже складна і копітка, тому обов'язково треба привітати тих, хто працює у сфері діловодства і хоче вдосконалюватись у улюбленій справі. Такі люди є не лише у МВС, а й у будь-якій держструктурі. Не забуде привітати їх із професійним святом і побажати всього найкращого, здоров'я, доброго відношення близьких людей, а також удачі у справах та в особистому житті. Вітаємо з днем ​​діловодної служби МВС Росії – 20 січня.

Все діловодство МВС
Сьогодні свято дружно відзначає.
У січневий та морозний ясний день
Їх усі колеги дружно вітають.
Звичайно, побажання добра,
Порядку в документах та звітах.
Нехай завтра буде краще, ніж учора,
Нехай дарує радість потрібна робота.

Діловодство МВС
Це ретельно і серйозно.
Але ви вдячні так долі,
І ваш вибір був цілком усвідомлений.
Свято ваше сьогодні настало
Побажати вам хочеться так багато.
Щоб вистачило часу та сил
Вам йти второваною дорогою.

Вас цінують у МВС та поважають,
Усі документи сміливо довіряють.
Адже діловодство- ваша сфера,
І в ній ви знаєте вміло.
Сьогодні з вашим днем ​​вас вітаємо,
Успіхів вам у роботі побажаємо.
Щоб у документах завжди був порядок.
Щоб не було проблем і накладок.

Ви в МВС ще не так давно,
Працюєте у діловодстві.
Але багато чого досягли однаково,
Привітати вас сьогодні дозвольте.
У роботі нехай на вас чекає завжди успіх,
Нехай у документах буде все чудово.
Не буде хай накладок та перешкод,
Кар'єрне зростання нехай буде динамічним.

Відповідальна місія покладена на вас,
Адже в МВС папери все це так серйозно.
Але у діловодстві ви абсолютний ас,
Немає у вашій службі ляпів, помилок та курйозів.
У ваше свято ми хочемо дякую вам сказати
За бездоганну працю, глибокі знання.
Так хочеться добра та щастя побажати.
Нехай збудуться у вас мрії всі та бажання.

Робота з документами уважності вимагає.
Ви з нею легко справляєтеся, всі вам дякують.
А у свято своє заслужене вам відпочити вже слід,
Прийміть вітання та побажань ряд.
Нехай діловодний процес тече стрімко,
Нехай ладнаються і сперечаються робочі справи.
Бажаємо вам досягти висот таких запаморочливих,
Щоб ваша служба на радість вам і до душі була.

Працювати в МВС-престижно та почесно.
На вас усі документи, папери та звіти.
Облік кореспонденції та багато всяких справ.
Роботи багато всякої, і це не межа.
У ваше свято вітаємо, за працю дякуємо.
Часом він непомітний, але такий неоціненний.
Вам побажати ми хочемо спокійних будніх днів.
Достатку, щастя в особистому, та відданих друзів.