Виберіть рубрику 1. Підприємницьке право(235) 1.1. Інструкції щодо відкриття бізнесу (26) 1.2. Відкриття ІП (27) 1.3. Зміни до ЄДРІП (4) 1.4. Закриття ІП (5) 1.5. ТОВ (39) 1.5.1. Відкриття ТзОВ (27) 1.5.2. Зміни у ТОВ (6) 1.5.3. Ліквідація ТОВ (5) 1.6. КВЕД (31) 1.7. Ліцензування підприємницької діяльності (13) 1.8. Касова дисципліната бухгалтерія (69) 1.8.1. Розрахунок зарплати (3) 1.8.2. Декретні виплати (7) 1.8.3. Допомога з тимчасової непрацездатності (11) 1.8.4. Загальні питання бухгалтерії (8) 1.8.5. Інвентаризація (13) 1.8.6. Касова дисципліна (13) 1.9. Перевірки бізнесу (17) 10. Онлайн-каси (14) 2. Підприємництво та податки (413) 2.1. Загальні питання оподаткування (27) 2.10. Податок з професійного доходу (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коефіцієнт К2 (2) 2.4. ОСНО (36) 2.4.1. ПДВ (17) 2.4.2. ПДФО (8) 2.5. Патентна система (24) 2.6. Торгові збори (8) 2.7. Страхові внески(64) 2.7.1. Позабюджетні фонди (9) 2.8. Звітність (86) 2.9. Податкові пільги (71) 3. Корисні програми та послуги (40) 3.1. Платник податку ЮЛ (9) 3.2. Сервіси Податок Ру (12) 3.3. Сервіси пенсійної звітності (4) 3.4. Бізнес Пак (1) 3.5. Калькулятори онлайн (3) 3.6. Онлайнінспекція (1) 4. Державна підтримкамалого бізнесу (6) 5. КАДРИ (103) 5.1. Відпустка (7) 5.10 Оплата праці (6) 5.2. Декретна допомога (1) 5.3. Лікарняний лист(7) 5.4. Звільнення (11) 5.5. Загальне (22) 5.6. Локальні актиі кадрові документи(8) 5.7. Охорона праці (9) 5.8. Прийом працювати (3) 5.9. Іноземні кадри (1) 6. Договірні відносини (34) 6.1. Банк договорів (15) 6.2. Укладання договору (9) 6.3. Додаткові угодиДо договору (2) 6.4. Розірвання договору (5) 6.5. Претензії (3) 7. Законодавча база(37) 7.1. Роз'яснення Мінфіну Росії та ФНП Росії (15) 7.1.1. Види діяльності на ЕНВД (1) 7.2. Закони та підзаконні акти (12) 7.3. ГОСТи та техрегламенти (10) 8. Форми документів (82) 8.1. Первинні документи (35) 8.2. Декларації (25) 8.3. Довіреності (5) 8.4. Форми заяв (12) 8.5. Рішення та протоколи (2) 8.6. Статути ТОВ (3) 9. Різне (25) 9.1. НОВИНИ (5) 9.2. КРИМ (5) 9.3. Кредитування (2) 9.4. Правові суперечки (4)

Охорона праці — ключова вимога до кожної організації, незалежно від сегменту її профільної діяльності. Мінпраці РФ з 2011 року ввело в дію обов'язковий імператив, відповідно до якого на підприємстві періодично повинні перевірятися знання локальної охорони праці (включаючи якість первинного інструктажу з цього питання). На засіданні затверджується внутрішня комісія, яка після закінчення перевірки повинна надати керівництву протокол (а також внутрішню інструкцію). Від того, як кінцевий протокол складається, буде розказано далі.

У яких випадках потрібний протокол перевірки знань з охорони праці?

Складається він при кожному випадку перевірочних заходів і є одним із ключових документів СУОП. Являє собою своєрідний звіт, ознайомившись з яким локальне керівництво зможе оцінити рівень описуваних профільних знань. Оформляється він одним документом, у якому фігурує кожен працівник — керівник має простежити рівень такої підготовки щодо кожного штатного фахівця.

У деяких випадках, при зовнішній перевірці міністерства праці, його заповнення має бути не лише обов'язковим, а й таким, що відповідає спеціальній структурній формі. Результат відповідності вимог до охорони праці фіксується саме у цьому документі та передається далі за направленням. Відповідно, його заповнення у кожному випадку значиться обов'язковим.

Як оформити протокол перевірки знань з охорони праці?

Відповідний документ необхідно одержати у службі охорони праці (як і план заходів), форма якого щорічно затверджується комітетом Уряду Росії. Після того, як зазначений документ буде отримано, необхідно належним чином отримати формальне посвідчення про проведення відповідного контролю. Після цього видається робочий наказ про введення цих заходів у дію.

Сам протокол складається з 3-х частин:

• Перша частина є резолютивною, і в ній відображаються загальні дані та правила проведення цих заходів;
• Друга частина є факультативною, в якій наводиться перелік усіх працівників, на яких поширюються вимоги щодо моніторингу знань безпеки трудової діяльності. Тут зазначається кожна особа, яка надалі проходитиме перевірку;
• Третя частина містить інформацію про посаду працівника та про ступінь його знань галузі охорони праці. Наприкінці наводяться посилання локальні документи як програми. Цей протокол, після завершення всіх заходів, передається профільному інженеру, який згодом його оформлятиме у керівництва.

Чи потрібна реєстрація протоколу перевірки знань?

Бланк протоколу перевірки реєструються лише в тому випадку, якщо ці заходи були ініційовані зовнішнім контролюючим органом. Наприклад, Міносвіти порушує ці питання щодо освітніх установщороку.

Як правило, перевірка зовнішнім контролюючим органом ініціюється у січні поточного року. У цьому випадку організація, що перевіряється, зобов'язана зареєструвати даний протокол контролю в тому органі, який виступає ініціатором. Інструкція реєстрації залежить від найменування організації, яка піддається перевірці.

Якщо заходи були внутрішніми, і ініціатором виступає безпосередньо керівництво, цей документ після завершення всієї процедури виноситься на засідання, де згодом приймається рішення про необхідне навчання персоналу. Його реєстрація в цьому випадку не потрібна. Положення, що містяться в ньому, повинні бути засвідчені безпосередньо керівником служби локальної охорони трудової діяльності.

Де і як зберігається протокол перевірки знань з охорони праці?

Його зберігання у вихідному вигляді покладено відділ локальної охорони праці. Якщо заходи щодо перевірки організаційних знань були ініційовані зовнішнім контролюючим органом, то одна копія цього документа передається до цього самого органу. Оригінал повинен зберігатися в організації щонайменше 5 років. Це необхідно для того, щоб звіряти рівні знань щодо відповідних періодів роботи в майбутньому. Відповідальність за безпеку при цьому покладається безпосередньо на внутрішнього керівника служби охорони праці.

Зразок протоколу перевірки знань з охорони праці

Зразок описуваного документа за своєю структурою у кожному випадку є окремим. Тут багато залежить від найменування організації, що перевіряється, і від ініціатора заходів. Але основи такого протоколу переважно є незмінними. Тому перед його складанням рекомендується ознайомитися з його найбільш загальним зразком. Переглянути та завантажити шуканий бланк можна по посилання.

Протокол перевірки знань з охорони праці (бланк)

Організація навчання нормам охорони праці та подальшої перевірки знань співробітників є обов'язком роботодавця. При цьому встановлено низку обов'язкових правил, які мають бути дотримані. Так, однією з вимог процедури перевірки отриманих співробітниками компанії знань є правило про те, що результати такої перевірки мають оформлюватись протоколом за встановленою формою. Не всі роботодавці дотримуються цього правила, і за це їх штрафують. Протокол перевірки знань з охорони праці, бланк якого доступний для завантаження нижче, підійде для багатьох компаній та підприємців. Водночас іноді слід врахувати і галузеві особливості. У ряді галузей затверджено окремі порядкинавчання працівників нормам охорони праці та перевірки отриманих знань.

Процедура перевірки знань норм охорони праці

Компанії та підприємці повинні приділяти належну увагу вимогам та нормам охорони праці. В іншому випадку неминучими є претензії з боку трудових інспекцій та інших наглядових органів, а в гіршому випадку — виробничі травми та нещасні випадки зі співробітниками на робочому місці. Важливе місце у системі правил охорони праці займає процес навчання працівників цим нормам.

У різних галузях можуть прийматись окремі порядки навчання працівників нормам охорони праці та перевірки знань. Так, Наказом Мінзв'язку РФ № 86 від 23.07.2002 затверджено порядок навчання та перевірки знань для співробітників організацій галузі «Зв'язки». Одним із додатків до цього порядку затверджено і протокол відповідної перевірки знань.

З цієї статті ви дізнаєтесье, як виглядають, складаються, заповнюються та зберігаються протоколи перевірки знань з охорони праці, зможете завантажити зразок, також дізнаєтеся, як складаються протоколи засідання комісій з охорони праці.

Протокол перевірки знань з охорони праці

Навіщо потрібен протокол?

На підставі інформації, внесеної до протоколу перевірки знань з охорони праці, співробітнику оформляється або не оформляється (продовжується або не продовжується) відповідне посвідчення з охорони праці та його допускають до роботи або відправляють на перенавчання.

Усе, що відбувається під час засідань комісій з ОП, фіксується у протоколах. Переглядаючи протокол, можна зрозуміти, які рішення обговорювалися та ухвалювалися.

Форма протоколу залежить від мети засідання та виду комісії. Протокол чергового засідання комісії з охорони праці може складатися у стандартній для діловодства формі «слухали – ухвалили». Протокол перевірки знань з охорони праці складається, відповідно до форми, наведеної у Додатку 1 до Порядку 1/29 .

Зразок заповнення протоколу перевірки знань вимог охорони праці:

Час оформлення та заповнення протоколів залежить від виду засідання. Зазвичай протокол засідання комісії з охорони праці оформляється після закінчення. Під час засідання секретар веде записи (робить позначки, стенографує, веде диктофонний запис), потім упродовж 1–3 днів оформляє документ.

Якщо ж форма та зміст протоколу відомі заздалегідь, як у разі перевірки знань з ОП (відомі мета засідання, його учасники - члени комісії та випробувані, форма протоколу дана в Порядку 1/29), то бланки у потрібній кількості готуються заздалегідь. Під час засідання заповнюються графи «Результат перевірки знань» та «Підпис перевіряється». Це особливо важливо, коли на іспит приходять великі групи учнів, зібрати підписи яких після іспиту буде проблематично.

Як оформляється протокол перевірки знань з охорони праці

Секретар готує необхідну кількість примірників протоколу заздалегідь. Воно залежить від того, скільки екземплярів видаватиметься екзаменованим або їх керівництву. Наприклад, якщо іспит проводиться у цеху, може бути оформлено 2 протоколи: один залишається у комісії, другий видається до відділу від цеху. Якщо ж іспит проводиться у навчальному центрі для представників різних компаній, кількість протоколів буде відповідати їх кількості плюс один для навчального центру.

Протокол, який залишається у комісії з перевірки знань, дуже важливий. Якщо навчений співробітник втратить посвідчення з охорони праці, його можна буде відновити на підставі інформації, що внесена до цього документа.

Номер протоколу – це порядковий номер засідання комісії. Якщо вона постійно чинна, то порядкові номери документам присвоюються протягом календарного року. Якщо строк її дії менший – то в межах цього строку.

Щоб заповнити вступну частину, потрібно заповнити запропоновані у рекомендованій формі документа рядки, керуючись підрядковим текстом. Основна частина - таблиця, в якій наводяться:

• Ф. І. О. екзаменованих;
• їх посади;
• найменування відділів, підприємств, інших структурних одиниць, у тому числі їх направили на іспит;
• результат (графа залишається порожньою, заповнюється на засіданні виходячи з фактичної інформації);
• причина, через яку стала необхідною перевірка знань (наприклад, первинне, повторне навчання).

Обов'язково виділяється графа для підпису того, хто складає іспит. Вона необхідна у будь-якому випадку - навіть якщо іспит не складено. Це свідчення того, що людина на іспиті була присутня і оцінку не виставили заочно.

Оскільки протокол перевірки знань з охорони праці заповнюється під час засідання, внесення записів ручкою в друковану основу не є порушенням вимог діловодства. Голова та члени комісії підписують протоколи наприкінці засідання.

У деяких посібниках можна зустріти рекомендацію заповнювати протокол перевірки знань з охорони праці після закінчення засідання. Насправді це завжди зручно. Зазвичай піддослідні підходять відповідати по черзі, за результатами відповіді протоколу відразу ж вноситься позначка «здав / не здав», випробуваний відразу ж розписується у протоколі і може бути вільний. Щоб оформити протокол після засідання, доведеться затримувати всіх учасників іспиту доти, доки папери не будуть готові. Крім того, зростає ймовірність технічної помилки секретаря, який поспіхом вноситиме записи «здав/не здав».

Нормативна документаціяоднозначно не регламентує це питання - у п. 3.6 Порядку 1/29 просто зазначається необхідність оформлення протоколу. Тож комісії у цьому питанні діють на свій розсуд.

Готовий протокол перевірки знань з охорони праці реєструється у журналі обліку. Він ведеться у довільній формі. Журнал допомагає уникнути помилок у наскрізній нумерації, легше знаходити потрібні документи. Зазвичай у ньому вказують:

• порядковий номер запису;
• номер протоколу та дату, коли він був складений;
• дату реєстрації протоколу у журналі;
• підпис відповідальної особи.

Витяг з протоколу

Правила діловодства дозволяють робити витяги з протоколу. Ця можливість використовується, коли оголошувати всю включену до протоколу інформацію не можна чи недоцільно (наприклад, у протоколі 15 аркушів, а інформації потрібний один абзац).

У виписці повністю наводяться вступна частина документа та інформація, що цікавить заявника. Замість підписів секретар ставить позначку про засвідчення копії та печатку компанії.

Щодо протоколів перевірки знань з охорони праці, ця можливість застосовується рідко. Коли групи невеликі, простіше відксерити готовий протокол і поставити на ньому позначку "Копія вірна" з печаткою. Оскільки копіювати протоколи доводиться найчастіше під час підготовки до перевірки держорганів, цей варіант «наочніший» - видно підписи представників держорганів.

Особливості заповнення протоколу перевірки знань з охорони праці

На підставі протоколу перевірки знань з охорони праці заповнюються та видаються посвідчення на право виконувати роботи з відповідного профілю. Тому для його оформлення пред'являються такі ж суворі вимоги, як і для ведення журналів інструктажів.

• Формувати документ протоколу потрібно так, щоб хоча б один-два підписи розташовувалися на тій самій сторінці, що і таблиця. Розміщувати підписи на окремому аркуші не можна, оскільки такий аркуш теоретично можна підкласти під будь-який документ.
• Протоколи перевірки знань заповнюються обов'язково ручкою, що не стирається. Олівцем цього робити не можна.
• У протоколах заборонено виправлення, підтирання лезом, закреслення (наприклад, не можна закреслювати «не» в «не здав» або «не знає»), зафарбовування коректором.
• Якщо у заповненні таблиці сталася помилка, необхідно зробити новий екземпляр протоколу. Варіант викреслити повністю рядок та внести відповідний запис нижче таблиці є спірним. Теоретично це можливо зробити вже після закінчення іспиту з якихось неправильних міркувань, тому такий запис може бути розцінений як недійсний.
• Перед початком іспиту доцільно дати випробуваним бланк протоколу, щоб вони перевірили правильність вказівки своїх П.І.Б., посад, назв підприємств. Це допоможе уникнути технічних помилок, які, якщо їх виявити пізніше, принесуть безліч незручностей.
• Не можна залишати в таблиці порожні рядки, навіть якщо після того, як всі екзаменовані складуть іспит, їх планується «погасити» латинським Z.
• Якщо працівник був відсутній на іспиті, навпроти його прізвища у графі «Результат перевірки знань» пишеться «відсутня» або інша фраза, яка однозначно характеризує подію. Протокол при цьому переробляти не потрібно.

Протокол засідання комісії з охорони праці

Навчання та перевірка знань вимог охорони праці – далеко не єдиний захід, під час якого оформлюються протоколи. Один із найпоширеніших документів – протокол засідання комісії з охорони праці. Особливої ​​форми йому законодавство не передбачає, тому він оформляється за загальною для діловодства схемою «Слухали/Постановили». Доцільно форму цього протоколу затвердити якимсь нормативним документомпо підприємству (наказом, розпорядженням) або навести її як зразок у документації, що регламентує роботу комісії з ОП.

Протокол засідання комісії з охорони праці складається щоразу, коли вона збиралася та працювала. У ході засідання його оформити важко, тому підготовку документа секретареві дається від 1 до 3 днів. Протоколи нумеруються виходячи з кількості засідань на рік або за час дії комісії (1-е засідання – Протокол №1, 2-е – №2 тощо). Їх виготовляють у потрібній кількості екземплярів, реєструють у журналі та приймають у роботу. Один екземпляр обов'язково зберігається у комісії з ОП.

Протокол засідання комісії з охорони праці потрібен, щоб:

• фіксувати, чим безпосередньо займається комісія, як часто конкретні її члени виникають на засіданнях, які зони відповідальності;
• повніше опрацьовувати питання, що виносяться на порядок денний (дані перевірок, складання планів роботи, рекомендації відповідальним особам тощо);
• повніше доносити інформацію до інших працівників підприємства;
• призначати конкретні дати усунення порушень, підготовки проектів;
• фіксувати скарги трудящих на стан ВІД, які їхнє начальство може постаратися «зам'яти».

Складається цей протокол з охорони праці у звичайній для діловодства послідовності:

• Вказується найменування компанії, її структурного підрозділу, у якому засідає комісія
• Пишеться найменування документа із зазначенням його номера (Протокол засідання комісії з ОП №__).
• Вказуються дата складання протоколу (це - дата засідання, а чи не дата фактичного оформлення документа) і місто, де він було складено.
• Перераховуються присутні, починаючи з голови та до членів комісії. Якщо останніх багато, дані виносяться окремим списком.
• Прописується порядок денний.
• Описується порядок роботи: слухали…, виступили…, проголосували…, ухвалили…. Пишеться лише те, що реально відбувалося на цьому етапі роботи комісії (наприклад, можливо лише «слухали» і «ухвалили» без «проголосували» або «виступили»).
• Наприкінці протокол запевняють своїми підписами голова та секретар. У особливих випадкахможна попросити це зробити всіх членів комісії, які були присутні на засіданні.

Витяги з протоколів засідань комісій з охорони праці робляться у загальному порядку: вступна частина повністю переписується, далі наводиться лише необхідна для заявника інформація. Виписка засвідчується спеціальним штампом та затверджується печаткою організації.

Комісія з охорони праці може бути створена на підприємстві з ініціативи будь-якої із сторін: роботодавця, з ініціативи працівників або з ініціативи представницького органу працівників. Навіщо створюється це об'єднання працівників і роботодавця? Метою є координація дій, взаємодія роботодавця та працівників щодо забезпечення вимог охорони праці, попередження травмонебезпечних ситуацій та виникнення професійних захворювань. Основні функції комісії з охорони праці містяться у Типовому положенні, затвердженому наказом Мінпраці України від 24.06.2014 № 412н:

• допомога роботодавцю в організації навчання безпечного виконання робіт, аналіз причин травматизму, розробка заходів щодо усунення негативних моментів;
• забезпечення працівників актуальною інформацієюпро заходи, спрямовані на поліпшення умов праці, зменшення травматизму при виконанні робочих обов'язків, попередження виникнення професійних захворювань;
• вироблення рекомендацій, здатних покращити умови праці;
• участь у проведенні перевірок стану умов та охорони праці, допомога службі охорони праці у впровадженні більш сучасних та безпечних технологій виробництва, нового обладнання, участь в обговореннях фінансової сторони даних питань тощо.

До складу комісії входять представники роботодавця та працівників (профспілки працівників). Кількість учасників у комісії не визначена: залежно від чисельності працівників підприємства, вона може бути більшою чи меншою. Сторони висувають до складу комісії своїх представників, а остаточний склад комісії затверджується наказом роботодавця. Зі свого складу комісія призначає голову.

Протокол засідання комісії з охорони праці (зразок)

Порядок, згідно з яким здійснюється робота комісії, визначається локальним нормативним актом- Наприклад, положенням про комісію з охорони праці. Цей документ затверджується наказом роботодавця з урахуванням думки профспілкової організаціїпрацівників.

Комісія розробляє регламент та план роботи, які затверджуються головою комісії. За підсумками кожного засідання Комітету складається протокол засідання комісії з охорони праці.

Яким чином заповнювати протокол? У шапці протоколу варто написати назву компанії, назву заходу «Протокол засідання комісії з охорони праці», назву документа – «Протокол», а також номер протоколу, дату заповнення.

Надалі протокол засідання комісії з охорони праці містить порядок денний, на розгляд якого зібралася комісія. Зазначаються питання, які мають бути розглянуті під час засідання, а також доповідачі.

Спочатку виступають члени комісії, які підготували доповіді – вся інформація фіксується у протоколі. Кожен доповідач виступає по черзі, за підсумками доповіді членами комісії виносяться пропозиції щодо вирішення питань, що виникли, і виносяться конкретні постанови, за виконанням яких мають простежити відповідальні члени комісії. На виконання постанов комісії, які містить протокол засідання комісії з охорони праці, часто призначаються певні терміни. Кожна доповідь обговорюється окремо, всі обговорення мають бути зафіксовані у протоколі із зазначенням відповідальних осібта строків виконання доручень.

Протокол комісії з охорони праці виконує кілька функцій: допомагає зафіксувати обговорювані питання та способи їх вирішення, визначити конкретні дати, до яких мають бути вирішені проблемні моменти, є звітом про діяльність комісії.