Роструд розповів, що робити, якщо втрачено журнал вступного інструктажу. Відновлення втрачених журналів з охорони праці

При переїзді компанії до нового офісу втратили журнали вступного інструктажу з охорони праці. Як їх тепер відновлювати? Уповноважений з охорони праці в інтернет-компанії м. Єкатеринбург Втрачені журнали інструктажів відновити практично неможливо. Доведеться заводити нові. При цьому важливо дотриматись низки вимог, щоб не виникло претензій у разі перевірок. Пропонуємо короткий алгоритм дій. Крок 1. Складіть акт втрати журналів. Вкажіть в акті, що фахівцю з охорони праці потрібно завести новий журнал вступного інструктажу та провести позапланові інструктажі у зв'язку з виявленням факту втрати журналів. Приклад заповнення журналу наведено у програмі. Крок 2. Видайте наказ про відновлення журналів вступного інструктажу. Вкажіть у ньому, що датою проведення інструктажу вважатиметься дата пристрою працювати відповідно до кадровим документам. Крок 3

Втрата журналу

Нормативні документи з діловодства * Зразковий склад документів кадрової служби* Накази з особового складу * Підстави до наказів по л/с – доповідна та пояснювальна записки, подання, протокол, акти* Накази з основної діяльності, які мають довільну форму — Нормативна база — Типові помилки в накази — Варіанти наказів про відміну раніше виданих наказів * Документи військового обліку * Документи для Пенсійного фонду * Повідомлення, повідомлення, напрямки, довідки* Зразки наказів, що оформлюються кадровою службою, на всі інші випадки життя * Заощадити час під час створення документа Наказ про скасування наказу (пункту, пунктів наказу) по персоналу У процесі повсякденної діяльності з управлінню персоналом у керівництва підприємства іноді виникає необхідність скасування раніше виданих наказів (пункту, пунктів наказів) по персоналу.

Ано дпо «новгородський навчально-діловий центр підприємництва та малого бізнесу»

Увага

Наказ про скасування наказу: як сформулювати Мовні формули для скасування раніше виданих наказів дуже прості: Якщо скасовуємо наказ повністю Визнати таким, що втратив силу, наказ… Вважати таким, що втратив силу, наказ… Анулювати наказ… Перше і друге формулювання зустрічаються частіше, але й третє цілком життєздатне. Якщо скасовуємо лише деякі пункти наказу Визнати таким, що втратив чинність, пункт… наказу… І обов'язково завжди пишемо, якого саме наказу, вказуючи його дату, реєстраційний номер та заголовок до тексту (див. приклад нижче). Якщо з наказу виключається будь-який пункт, то нумерація всіх наступних пунктів не змінюється і не підтягується вгору, а залишається незмінною.

p align="justify"> Прядок дій при скасуванні наказу Алгоритм роботи, коли ми готуємо наказ про відміну наказу, наступний:

• підготувати проект нового документа;
• забезпечити процедуру узгодження нового документа.

Наказ про відміну наказу

Важливо

ФАЙЛИСкачати порожній бланк наказу про скасування наказу.docСкачати зразок заповнення наказу про скасування наказу.doc Підстави для скасування наказу Скасувати можна будь-який виданий наказ, але для цього потрібні підстави. Як правило, такою підставою є заява співробітника або будь-який інший документ, в якому зацікавлена ​​сторона висловила законне та обґрунтоване бажання скасувати наказ, що вже вийшов, внаслідок неможливості його виконання або якоїсь іншої причини. Наказ може бути скасовано як за аргументованим бажанням співробітника чи волі роботодавця, і за незалежними від нього обставинами.

Слід зазначити, що подібний наказ пишеться не тільки тоді, коли попередній наказ втрачає чинність з певних причин, але й у тих випадках, коли раніше виданий документ необхідно внести будь-які зміни.

Наказ про відміну наказу. бланк форми та зразок заповнення

Інфо

Якщо документ ще не використовувався як діюче розпорядження, його текст у цій частині формулюється так: «Скасувати наказ…», і далі так само вказується посилання на скасований документ із зазначенням його дати і короткого змісту. Якщо ж наказ набрав чинності, слід написати «Вважати таким, що втратив свою силу…» із зазначенням посилання на весь документ з докладним перерахуванням реєстраційних відомостей, назвою, номером, датою і т.д. Тут слід поставити дату, починаючи з якої раніше виданий наказ втрачає свою силу.

На закінчення потрібен підпис керівника організації чи відповідальної уповноваженої особи, і навіть підпис співробітника, яким видавався наказ.

Варіанти складання наказів про відміну раніше виданого наказу

Далі ставиться підпис керівника організації, оскільки він має право завірити книгу обліку, і друк відділу кадрів чи організації. Книжка готова до роботи. Нормативні документи не пред'являють жодних спеціальних вимог до ведення журналів обліку руху бланків трудових книжок, але склалися певні стандарти, дотримуватися яких обов'язково, але бажано. До них відносяться:

• вести записи чорнилом рекомендованого кольору)
• не допускати у журналі пропущених рядків)
• не використовувати замазку-коректор)
• не робити закреслень)
• виправлення вносити так само, як і до трудової книжки – шляхом визнання запису недійсним та внесення нового запису з правильною інформацією.

Коли журнал буде заповнено, на його обкладинці пишуть дату завершення журналу та відправляють на зберігання до архіву.

Www.tehdoc.ru

Найбільш типовими ситуаціями, що спричиняють скасування раніше виданих наказів (пункту, пунктів наказів), є: зміна обставин, пов'язаних із прийомом працівника на роботу; зміна обставин, пов'язаних із переміщенням працівника; зміна обставин, пов'язаних із наданням працівнику відпустки; зміна обставин, пов'язаних із звільненням працівника; зміна обставин, пов'язаних із направленням працівника у відрядження. Під відповідними обставинами слід розуміти такі обставини, настання яких робить раніше виданий наказ (будь-який його пункт чи пункти) юридично нікчемним внаслідок неможливості виконання або внаслідок відпадання підстав для виконання такого наказу (пункту, пунктів наказу) з тих чи інших причин, як зумовлених діями роботодавця та (або) працівника, так і не обумовлених ними (тобто.

Згідно із трудовим законодавством, всі роботодавці зобов'язані заводити для своїх працівників трудові книжки. Це потрібно, якщо у працівника її не було раніше або у разі втрати наявної раніше. Видача бланка фіксується організацією, що видала, в журналі обліку руху. Але трапляються випадки втрати самого журналу обліку, а також коли документація взагалі не велася належним чином. Для вирішення цієї проблеми слід скласти акт про втрату книги обліку трудових книжок.

Немає нормативного вирішення проблеми зі втратою книги обліку трудових. Значні джерела інформації рекомендують вчинити аналогічно, як із масової втрати книжок роботодавцем у зв'язку з форс-мажорними обставинами.

Як і у разі втрати книжок, слід створити комісію, навіщо керівник організації видає наказ. Результатом її роботи має стати акт про втрату облікового документа, в даному випадку книги обліку трудових книжок.

Склад комісії

До складу комісії повинні входити керівні особи організації, особа, яка уповноважена вести роботу з трудовими книжками та відповідальна за належне зберігання кадрових документів. Необхідно також запросити відповідальних чи зацікавлених осіб, щоб чисельно комісія налічувала п'ятьох осіб – це є загальноприйнятим стандартом, хоча ніде не прописано нормативно.

У разі потреби це можуть бути і працівники органів правопорядку, охорони чи пожежного нагляду. Результатом спільної роботи членів комісії буде акт про втрату книги обліку руху трудових книжок.

Суть роботи комісії

Подана комісія має провести розслідування за фактом втрати журналу руху трудових книжок на цьому підприємстві. У тому числі, отримати від співробітника, відповідального за роботу з ними в організації, пояснювальну записку із зазначенням причин події.

Суворої форми для складання акта немає. Пишеться він приблизно таким чином: «Ми, що підписалися нижче (перераховуються прізвища), склали даний акт про те, що у зв'язку з (вказати причину) була втрачена книга обліку руху трудових книжок в організації (вказати назву)».

Результат роботи

Результат виконаної комісією роботи оформляється в акт про втрату книги руху трудових книжок. На підставі цього акта керівництво організації видає наказ про створення нового журналу (книги) обліку руху бланків замість втраченого.

Дії за аналогією з масовою втратою трудових книжок мають на увазі і аналогічний результат – заведений, замість втраченого, новий журнал обліку повинен бути дублікатом попереднього, про що у правому верхньому кутку має свідчити відповідний напис. Адже цілком очевидно, що в одній організації не може бути двох журналів обліку руху трудових – один із них має бути дублікатом. Проте, консультанти з кадрових питань вважають напис «Дублікат» необов'язковим і за його відсутності не вбачають порушень.

Відповідальність винних осіб

Повну відповідальність за роботу, пов'язану із веденням та зберіганням трудових книжок в організації, несе особа, призначена на цю роботу прямим наказом керівника організації.

Відповідно, за порушення, допущені під час роботи з ними та супутніми документами, посадова особа несе відповідальність, передбачену законодавством. Людина може бути притягнута до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності. Водночас, залежно від обставин, винного може бути притягнуто до цивільної, адміністративної та навіть кримінальної відповідальності.

Яка інформація заноситься до дублікату журналу обліку?

Якщо з відновленням інформації втраченої трудової книжки не виникає жодних питань – інформація має бути відновлена ​​в повному обсязі, спираючись на довідки та виписки з попередніх місць роботи, архівів та інших місць, здатних цю інформацію надати, – то з новим журналом обліку не все однозначно .

Нормативні документи не обумовлюють, чи необхідно відновити інформацію журналу повністю або обмежитися лише відомостями поточного дня щодо співробітників, які працюють в організації на даний момент. Справді, насправді неможливо відновити журнал обліку, який вівся протягом десятиліть.

Але якщо журнал був заведений нещодавно і існує можливість його відновити, має сенс докласти сили і час для цього. Адже нормативно прописані терміни зберігання журналу обліку трудових складають 75 років.

Грамотне ведення журналу обліку бланків

З метою убезпечення облікового документа від несанкціонованих вилучень або вкладень, слід розкреслити та пронумерувати відразу всі сторінки книги обліку. Після них потрібно прошити і на кінці зав'язаного шнурка поставити пломбу. Поруч із нею зробити напис «Прошнуровано і опломбовано (стільки-то) листів». Далі ставиться підпис керівника організації, оскільки він має право завірити книгу обліку, і друк відділу кадрів чи організації. Книжка готова до роботи.

Нормативні документи не пред'являють жодних спеціальних вимог до ведення журналів обліку руху бланків трудових книжок, але склалися певні стандарти, дотримуватися яких обов'язково, але бажано.

До них відносяться:

• вести записи чорнилом рекомендованого кольору)
• не допускати у журналі пропущених рядків)
• не використовувати замазку-коректор)
• не робити закреслень)
• виправлення вносити так само, як і до трудової книжки – шляхом визнання запису недійсним та внесення нового запису з правильною інформацією.

Коли журнал буде заповнено, на його обкладинці пишуть дату завершення журналу та відправляють на зберігання до архіву.

У зв'язку з тим, що журнал обліку містить конфіденційну інформацію, працювати з ним може дуже обмежене коло осіб. До нього відносяться особа, призначена наказом відповідальним за роботу з трудовими книжками та супутньої документації (зазвичай саме цей співробітник і веде журнал обліку), головний бухгалтер та керівник організації.

Вносити записи до журналу має право лише відповідальна за його ведення особа, а у разі, якщо необхідний підпис співробітника, він може розписатися в журналі обліку лише у присутності відповідального співробітника.

: Відео

Підкажіть будь ласка, при втраті журналу реєстрації проведення інструктажу з техніки безпеки та журналу при пожежній безпеці було втрачено, чи відновлювати записи втрачених журналів або почати вести новий, причому відповідальний звільнився і тепер нова відповідальна особа. Якщо відновлювати щось з моменту прийому нової відповідальної особи чи ще давніші записи? Які документи необхідно оформити при втраті журналів?

Відповідь

Відповідь на запитання:

Оскільки втрачені обов'язкові ведення журнали, то рекомендується скласти акт у довільній формі за підписом щонайменше трьох співробітників, у якому потрібно відобразити факт втрати, її обставини та причини. Такий акт стане поясненням факту відсутності у роботодавця обов'язкових для фіксації відомостей за певний період. Якщо встановлено особу, винну в втраті, слід додатково взяти з неї пояснювальну.

У цьому, вважаємо, що у дублікат слід вносити записи з прийому нової відповідальної особи, т.к. відновити записи (підпис особи, яка проводила інструктаж) у зв'язку із звільненням особи, яка проводила інструктаж, неможливо.

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

Відповідь: Як вчинити, якщо журнал обліку втрачено

Однозначної відповіді це питання законодавство не містить. Насправді склалося кілька підходів залежно від цього, належить втрачений журнал до обов'язковим для ведення журналів чи має лише рекомендаційний характер.

Якщо втрачено обов'язковий для ведення журналу (наприклад, Журнал реєстрації вступного інструктажу або Книга обліку руху трудових книжок), то рекомендується скласти акт у довільній формі за підписом не менше трьох співробітників, у якому потрібно відобразити факт втрати, її обставини та причини. Такий акт стане поясненням факту відсутності у роботодавця обов'язкових для фіксації відомостей за певний період. Якщо встановлено особу, винну в втраті, слід додатково взяти з неї пояснювальну.

На основі акта, пояснювальної видайте наказ у довільній формі про початок ведення нового журналу або оформлення дубліката.

Якщо втрачений журнал завели відносно нещодавно і роботодавець має можливість відновити записи на підставі наявної документації, у тому числі зберігається в електронному вигляді, то в такому разі рекомендується оформити дублікат втраченого журналу обліку.

Якщо відновити відомості і, як наслідок, журнал неможливо, роботодавцю слід завести новий журнал обліку. До цього журналу вносити відомості з дати його оформлення.

Якщо втрачено журнал, який має рекомендаційний характер, то рішення про необхідність його відновлення та подальшого ведення кожна організація приймає самостійно. У тому числі можна керуватися порядком, що склався щодо журналів, які є обов'язковими для ведення.

З відповіді «Які журнали обліку та реєстрації потрібно вести у кадровій службі»

Валентина Андрєєва,

к. в. н., професор кафедри трудового права та права соціального забезпечення

Російської академії правосуддя

З повагою та побажанням комфортної роботи, Наталія Ніконова,

експерт Системи Кадри

Зварювання – це процес з'єднання металів та пластмас без використання кріпильних деталей та пристроїв. Зварювання дозволяє надійно з'єднувати металеві елементи при ремонті, виготовленні деталей замість пошкоджених, а також при створенні різних нових виробів – від грат для підсмажування м'яса до спортивного автомобіля. Щоб навчитися отримувати за допомогою зварювального апарату хороший, міцний та чистий шов, потрібен час для навчання. Не думайте, що Вам вдасться просто взяти пальник та з першого разу накласти ідеальний шов. Чим більше часу Ви проведете за завзятими тренуваннями зі зварювальним апаратом, тим кращих результатів досягнете. Освоївши зварювальний апарат, Ви дивуватиметеся, як обходилися без нього досі.Якщо Ви збираєтеся серйозно зайнятися зварюванням та отримати необхідні навички практичної роботи, Вам напевно варто задуматися про навчання у нашому Навчальному центрі.

Робота зварювальника фізично важка і шкідлива для очей, тому обов'язкова умова для тих, хто вступає в коледжі - чудове здоров'я. Особливо зазначимо вимогу до терпіння зварювальника. Йому доводиться тривалий час працювати в замкнутих, темних, тісних приміщеннях в одній і тій, часом дуже незручній позиції. Зварювальник – працелюбний, йому властиві завзятість, спритність та гнучкість рухів рук, ніг та всього тіла. Деякі види зварювання, наприклад, зварювання стельових швів у замкнутих просторах, потребує особливої ​​майстерності.

Зварювальник, як професія, підрозділяється на кілька спеціалізацій: зварювальник ручного дугового зварювання, газозварювальник, оператор автоматичних зварювальних апаратів. Робочі всіх цих спеціальностей займаються однією справою – з'єднанням металевих конструкцій, складних апаратів, деталей, вузлів шляхом сплавлення металів. Від майстерності зварювальників залежить якість зварювальних швів. Будь-які помилки, недбалість, які допускаються в роботі, можуть призвести до катастрофічних наслідків. Зварювальник-професіонал повинен знати електротехніку, технологію плавлення металів, властивості газів, що застосовуються для антиокислення, методи та принципи дії використовуваних агрегатів та обладнання. Велике значення має дотримання техніки безпеки та виробничої санітарії.

Сучасному робітнику-зварювальнику недостатньо виконувати кілька нехай навіть складних операцій освоєного ним способу зварювання. Він повинен розуміти фізичну сутність основних процесів, що відбуваються при зварюванні, знати особливості зварювання різних конструкційних матеріалів, а також зміст та технологічні можливості інших, як традиційних, так і нових, перспективних способів зварювання. Звідси випливає необхідність постійного вдосконалення, навчання, підвищення професійної майстерності робітників-зварювальників.

В умовах сьогоднішнього загального браку робочого персоналу професія зварювальника знаходиться на особливому рахунку: зварювальні роботи потрібні практично на будь-якому виробництві, а молодих майстрів дуже мало. Тож зарплати у зварювальників високі. Зварювальні роботи застосовуються у багатьох галузях промисловості. Зварювальники працюють на будмайданчиках, створюючи конструкції та системи різних комунікацій, у промисловості, де застосовують свій досвід та навички у машинобудуванні, кораблебудуванні та в інших областях, таких як, енергетика, нафтопереробна промисловість, сільське господарство. Важко назвати таку галузь народного господарства, де не використовувалася б праця зварювальника.

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців проводити при процедурі прийому нових співробітників вступні інструктажі в галузі охорони праці. Факт ознайомлення конкретного працівника з основами охорони праці на підприємстві має бути зафіксовано у спеціальній формі журналу. Ведення цього документа регламентовано нормами ДСТУ 12.0.004-90. Саме її рекомендовано наказом Росстандарту від 09.06.2016 № 600-ст.

Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці: підготовка до заповнення

Листи журналу повинні мати формат А4. Їх можна купувати готовими у канцелярських магазинах, замовляти у друкарнях чи друкувати на принтері. Журнал реєстрації вступного інструктажу (завантажити бланк можна нижче) заповнити нескладно. До табличної частини документа дозволяється додавати стовпці. Уніфікованої форми немає, але ДСТУ передбачено типовий зразок (додаток 4), який може бути взятий за основу або доопрацьований з урахуванням специфіки діяльності організації. Зразок журналу має бути затверджений Положенням про охорону праці та винесений до одного з його додатків.

Журнал реєстрації вступного інструктажу перед заповненням треба пронумерувати (вручну чи машинним способом, можливі варіанти проставлення нумерації лише аркушів чи кожної сторінки). На наступному етапі підготовки документ потрібно прошнурувати. Кінці ниток виводять на останню сторінку чи задню обкладинку. Шнурівка проклеюється, на поверхні наклеєного на кінці ниток невеликого листка паперу робляться записи:

• журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці пронумерований (із зазначенням загальної кількості сторінок у ньому) та прошнурований, скріплений печаткою;
• дата шнурівки;
• відомості про відповідальну особу (ПІБ з посадою та її підпис).

Відбитком друку фіксується наклейка. Друк повинен частково заходити на приклеєний аркуш паперу з написом, решта малюнка відбитка посідає обкладинку журналу.

Журнал реєстрації вступного інструктажу: зразок заповнення та правила ведення

За ДСТУ основною частиною журналу є таблична його частина. До неї вносяться відомості про:

• найменування підприємства;
• датах, у яких було проведено інструктажі;
• журнал вступного інструктажу повинен мати графи для підписів працівників, які проходять навчання, та вказівки їх персональних даних;
• структурних підрозділах, у яких працюватимуть працівники, що приймаються;
• обов'язковий елемент – підпис інструктора із розшифровкою.

Журнал вступного інструктажу з охорони праці допускає інформування з питань безпеки роботи на підприємстві кількох осіб. Заповнення граф з ПІБ інструктора у разі може відбуватися шляхом вказівки даних лише навпроти першого інструктованого співробітника. Підписи мають бути навпроти кожного прізвища.

Зразок журналу вступного інструктажу з охорони праці не допускає наявності у бланках:

• підтирок;
• заклеєних рядків;
• виправлених помилок за допомогою коректора;
• заздалегідь внесених записів;
• вклеєних чи вставлених додаткових листів;
• осередків, заповнених олівцем.

Форма журналу вступного інструктажу з охорони праці передбачає виправлення помилкових записів у такому порядку:

1. Рядок з неправильними даними або друкарською помилкою закреслюється так, щоб початковий варіант тексту був видно.
2. Поруч робиться приписка «помилковий запис».
3. Фіксується дата внесення виправлення.
4. Особа, відповідальна за ведення та зберігання журналу, ставить свій підпис.
5. У наступному рядку робиться правильний запис.

Журналів для реєстрації інструктажів прийому працювати у однієї організації може бути кілька. Це допускається, якщо підприємство має відокремлені підрозділи.

Журнал вступного інструктажу: умови та термін зберігання

Термін зберігання документа обумовлюється у наказі Міністерства культури від 25.08.2010 № 558. Підприємство має забезпечити збереження закритого журналу протягом 10 років. Зберігати книги обліку інструктажів слід на робочому місці інженера з охорони праці або іншої особи, на яку покладено обов'язок інструктування працівників, що приймаються. Необхідно організувати такі умови зберігання книги обліку, які можуть забезпечувати недоступність документа для сторонніх осіб.