Найприкольніша бізнес презентація. Як зробити презентацію: поради, програми, шаблони

Length: LongLanguages: English العربية/عربي বাংলা Slovenčina Deutsch ελληνικά Español мова Tiếng Việt 中文（简体）

Вам потрібна велика презентація PowerPoint? І ви перелопатили тонни інформації у пошуках потоку, який захопить вашу аудиторію?

Буває складним, оперуючи масивами даних (наприклад, структурою продажів або бізнес-прогнозом), спростити все рівня розуміння в одній презентації. Непросте ремесло – створювати наочні виклади так, щоб вони були зрозумілими та переконливими для вашої аудиторії.

Хоча ви можете отримати поштовх у правильному напрямку. Вона починається з одержання добре оформлених презентацій для подальшої роботи. Не хвилюйтесь, у нас є вже відібрані!

Накручені презентації даних

Існує вагон професійних тем PowerPoint, представлених на GraphicRiver. Всі вони призначені для світу реально багатих презентацій. Найкращі шаблони PowerPointнасичені розширеними опціями інфографіки. Вони повністю забезпечені функціями, щоб зробити презентацію на професійному рівні.

Best PPT Themes , готові до продажу на GraphicRiver

Кожна з цих тем PPT має сотні варіантів представлення даних. Будучи навороченими, вони швидкі та легкі у використанні. Ви можете так зрозуміло і точно налаштувати ваші дані, що кожен слайд з інформацією буде зрозумілий з першого погляду.

Кожен PPT слайд має унікальний дизайн та візуальні ефекти, щоб було з чого вибрати. Їх можна використовувати для демонстрації у вашій презентації з попередньо збудованою концепцією, на кшталт:

• графіки
• бізнес-моделі
• карти, що настроюються
• діаграми
• таблиці порівняння
• криві даних

Просто додайте свої цифри та інформацію на ці ефектні слайди, підготуйте і запаліть вашу аудиторію!

PowerPoint шаблони інфографіки

Бракуйте рішення презентацій вищої якостіпросто зараз. Ось десятка професійних PPT тем на вибір:

1. Marketofy - Ultimate PowerPoint Template

Вигравайте в бізнесі, змінюючи свідомість із цим шаблоном PowerPoint. Його гнучкий дизайн послужить будь-якій справі та творчим цілям: наочно покаже стрибки ставок капіталу та зростання ЗМІ за останній квартал. Кожен із більш ніж 200 унікальних слайдів цієї теми буде переконливо корисним у реальному світі презентації. Вона включає в себе інфографіку та анімації ручної роботиредаговані діаграми та багато іншого.

Marketofy - Creative Infographic PPT Theme.

2. Ever - Multipurpose Presentation Template

Це творчий PowerPoint шаблон для особистого використання чи багатоцільових бізнес-презентацій. Він включає 200 різноманітних слайдів і більше 300 зображень. 20 варіантів колірного рішення та 10 кольорових тем на вибір. Тут ціла низка слайдів з такими параметрами даних: блок-схеми, керовані діаграми, діаграми процесів, дерево діаграм, карти, матричні діаграми та багато іншого. Слайди та графіки повністю редагуються всередині PowerPoint.

Ever - PPT Infographic Theme.

3. The Data Deck - A PowerPoint Infographics Template

Як швейцарський армійський ніж, ця тема PPT створена для тих, кому у презентаціях потрібна сучасна, строга графіка, схеми та зображення. Тема ручної роботи була створена у традиціях естетики flat-дизайну. Вона має 12 колірних схем у приглушених тонах, напівжирну друкарню та зручний дизайн.

У ній понад 40 готових до роботи слайдів з прокручуванням графіків, таблиць та демонстрацією даних. Її легко налаштувати: скопіюйте груповий об'єкт, поверніться до робочого слайда, клацніть правою кнопкою, вставте. Простіше простого!

The Data Deck - PPT Infographics Theme.

4. Somalia PowerPoint Template

Цей масштабований шаблон для презентацій PowerPoint створений у чистих, темних тонах та елегантній манері. Тут 28 файлів PPT 125 унікальних слайдів. Кожен з них багатий на опції, такі як: карти, таблиці, графіки та дані діаграми. І має деякі особливості, на кшталт анімації та сотень настроюваних векторних іконок.

Somalia Creative PPT Business Theme.

5. Flat Infographic Presentation

Ця тема PPT у стилі flat створена для різноманітних бізнес-презентацій. Вона може використовуватися для презентацій продажів, рейтингів ЗМІ, оновлення даних, профілів компаній та інших цілей. Повний асортимент кольорових рішень, 75 унікальних слайдів та безкоштовні іконки. Легко редагувати без Photoshop прямо в PowerPoint.

Тема виконана у повній відповідності до вимог для презентацій, тут є: діаграми, командні профілі, зразки портфоліо, бізнес-цілей, аналіз попиту, оновлення діаграм, звіти про продаж, фінансові прогнози, аналіз коефіцієнтів, блок-схеми та інше.

Flat Infographic PPT Presentation Theme.

6. The Zero Business Infographic Presentation

Zero - це багатоцільовий шаблон PowerPoint. Пропонуйте свої ділові ідеї за допомогою якісних опцій показу. Шаблон зібраний та упакований із реально затребуваних сторінок виграшних презентацій. Тут більше 200 слайдів контенту з портфоліо, графікою ручної роботи, таблицями порівнянь, розділами, діаграмами та часовими графіками.

Zero - Business Infographic PPT Theme.

7. Minalo - Business PowerPoint Template

Чиста, креативна та універсальна тема PPT для бізнесу. Складається з 133 слайдів і 3,000 векторних іконок, що настроюються. Це переконливе поєднання унікальних ілюстрованих активів та варіантів представлення даних (хмара графіки, поєднання діаграм, піраміда макетів та інше). Усі графіки змінних розмірів. Є 20 колірних схем зі світлим та темним фоном на вибір. Легке редагування, анімації та переходи слайдів.

Minalo – Creative Business PPT Theme.

8. XtrimBro - Multipurpose Infographic PPT Template

Ця тема PPT відповідає різноманіттю ділових запитів: планам бізнес-звітності, презентацій, за прогнозами продажу та інше. До ваших послуг творчий, чистий дизайн із переконливим поєднанням варіантів з фото та графіки. Включає понад 100 унікальних слайдів. Добре укладені шари легко налаштовуються. Усі елементи графіки створено у векторному форматі. Містить криві діаграм, графіки та блок-схеми. Швидко та легко замінити кольори, текст, фото та малюнки – редагувати можна все.

XtrimBro - Business Infographic PPT Theme.

9. Stampede - Multipurpose Powerpoint Template

Укласти угоди та підняти продаж на небувалий рівень ви зможете за допомогою могутнього шаблону Powerpoint Bundle. Робіть динамічні презентації зі слайдами, які призначені для маркетингу, соціальних ЗМІ, SEO-оптимізації та інших завдань. Сотні графічних картинок ручної роботи, 740 готових до роботи слайдів у світлих і темних варіантах.

Тони варіантів представлення даних із діаграм, схем, карт, торгівлі, команд, слайдів для бізнесу та маркетингу. Ці сучасні макети, що базуються на майстер-слайдах PPT прості в користуванні.

Stampede - Multipurpose PPT Theme.

10. Concept Creative PowerPoint Template

Ця барвиста, творча темазроблено для презентації вашої інформації та налаштування у зручну для показу історію. Вражаючий інструмент для представлення вашої компанії, робочих процесів та даних. Він складається з маси неповторних слайдів у кількох колірних варіантах світлих та темних тонів.

Шаблон можна використовувати для творчості, організації кампаній, продажів та інших видів презентацій. Тема включає широкий спектр варіантів демонстрації слайдів. Редагуємо тільки в PowerPoint, інших програм, на зразок Photoshop, не потрібно. Приготуйте текст, додайте картинку і готовий ваш слайд.

Concept Creative PPT Theme.

11. Mercurio PowerPoint Presentation Template

Ця тема представлення інформації містить понад 90 слайдів та варіанти налаштувань кольору. Дохідливо покаже вашу команду, портфоліо, налаштує графіки та таблиці ціноутворення, дані діаграм, карти та багато іншого. Має можливості для налаштування опцій шарів та редагування векторів PowerPoint. Набір вільних шрифтів та іконок.

Mercurio Business PowerPoint PPT Theme.

12. Business PowerPoint Presentation Template

Ця творча тема PowerPoint- ящик із інструментами для презентацій. Більше 300 унікальних слайдів, 50 колірних варіантів, професійний дизайн та творчі ідеї. Один із найуніверсальніших, багатофункціональних шаблонів презентацій у цьому списку. Добре підходить для візуалізації ваших бізнес-ідей, даних обліку, онлайн маркетинг-плану або будь-якої творчої бізнес-історії.

До ваших послуг сучасний дизайну стилі мінімалізму. Величезний асортимент комплексних powerpoint діаграм, карти, графіки, слайди, що настроюються для відображення текстових і візуальних даних. Якщо вам потрібний шаблон для ефективних презентацій, це закриє широкий спектр потреб. Якісний шаблон довго служитиме вашим представницьким цілям.

Business PowerPoint PPT Theme.

Ось п'ять поспішних порад, вони допоможуть вам обробити більшість своїх infographic PPT theme:

1. Спрощуйте дизайн слайдів

Подання даних якомога ефективніше підніме ваш авторитет. Позитивно вплине на думку аудиторії, допоможе просуванню вашого бренду та закриття угод.

Перевіряйте дані та будьте з ними обережні. Ваша інформація має бути представлена ​​у чистому вигляді.

Уніфікуйте дизайн. Майте на увазі, що один колір поєднує схожу інформацію, а різні призначені для її поділу. Використання сучасних шрифтів sans serif додасть узгодженості подання даних. Не перенасичуйте слайди, залишайте більше вільного простору.

2. Дотримуйтесь ясності та концентрації

Ймовірно, ви володієте стосом даних для перегляду. Буває складним відібрати потрібну інформацію, але це ключ до впливу. Визначте свій акцент для кожного слайду. Ще краще зосередитися на єдиному значенні для кожного елемента.

Це принцип побудови будь-якого кадру. Майте на увазі, чим більше зіставних даних ви пропонуєте, тим більше заплутуєте аудиторію. Якщо ви сумніваєтеся, краще додайте інший слайд, щоб відвернути увагу на нього. Внесіть ясність думки у кожен слайд.

3. Зробіть ваші дані головним героєм

Ваша мета – надання глибоких знань. Ваша інформація має бути винятковою та зрозумілою для слухачів.

Невелика плутанина в даних може легко спантеличити. Вам справді потрібен цей розділ опису? Це фото чоловіків у костюмах – справжнє? Усі ці вказівні стрілки на своєму місці? Запитання, які ви повинні звернути до кожного елемента. Кожен компонент повинен додавати привабливості даним і не збивати аудиторію з вашої думки.

4. Відбирайте найкращу інфографіку

Є безліч способів надання ваших даних: графіки, блок-схеми, діаграми, таблиці порівняння, лінійні графіки, гістограми - до нескінченності.

Виберіть графічні параметри, які найбільш підходять для вашої інформації. Формат, який використовується для візуалізації, повинен уточнювати вашу точку зору, робити її найбільш зрозумілою.

5. Розкажіть історію у картинках

Дуже привабливо показати всі свої дані досліджень, але це придушить глядачів. Візьміть лише ті, що необхідні для оповідання. Проведіть аудиторію через показ сюжету оповідання.

Якщо ви робите презентацію продажів, покажіть те, що змусить публіку попрямувати за покупками. Якщо ви розкручуєте ідею запуску бізнесу, запропонуйте інформацію, яка змусить цих ризикових капіталістів вкластися. Якщо ви надихаєте свою команду квартальними досягненнями, покажіть цифри, що відображають віхи, яких ви досягли.

Майте чітку мету та вибирайте дані для її досягнення.

Кожен із запропонованих у цій статті шаблонів PowerPoint templates надає вам великі можливостідля презентацій. Можна вибрати найбільш підходящий формат подачі інформації та вкласти в нього найнеобхідніші слайди для оповідання захоплюючої історії.

Олексій Обжорін

Досліджує комунікацію у всіх її проявах - іноземні мови, психологія спілкування, ораторське мистецтво та візуалізація – і охоче ділиться своїми відкриттями з оточуючими. Використовує науковий підхід у звичних речах і вважає, що бути вченим це цікаво.

Про те, як зробити презентацію, сказано та написано чимало. Незважаючи на це, сьогодні студенти та старшокласники хапаються за голови, отримуючи завдання підготувати презентацію до свого проекту. А слідом – і вчителі з викладачами, переглядаючи десятки шаблонних слайдів та читаючи мікроскопічний текст, написаний червоними літерами на яскраво-зеленому тлі. Що робити?

Достатньо подивитися на найкращі світові зразки. Для цього зайдемо на Slideshare.net - сайт із 70-мільйонною щомісячною аудиторією, присвячений винятково презентаціям, - і оберемо кращі роботиза весь час та у всіх категоріях. Це не лише презентації, які переглянули від 100 тисяч до 3,5 мільйона людей, але й ті, якими найчастіше діляться користувачі, відзначають як скачують і сподобаються. Спробуємо знайти те, що їх поєднує в плані дизайну, змісту та загалом.

Дизайн

1. Фотографії використовуються набагато частіше, ніж схеми, діаграми та інші графічні елементи. Причому знімки не зображують те, про що йдеться в тексті, а розвивають символічне значення слів (свобода - птах, новинка - лампочка і так далі). Велика кількість фотографій – це емоційні особи.

2. На панелі 15 найпопулярніших у світі презентацій переважають теплі відтінки (жовті, червоні, помаранчеві, коричневі) на білому або світло-сірому фоні слайдів. Привертає увагу те, що колір і емоційність змісту збігаються. Наприклад, легкі веб-кольори у спокійній презентації про Google та емоційно-червоні відтінки у «Що за хрень ці соціальні медіа?!».

3. Використання одного або двох видів шрифтів та незмінного розміру тексту у всій презентації (більшого – для заголовків, меншого – для основного тексту). Очевидною є тенденція до шрифтів без засічок (у 13 з 15 презентацій використовуються рубані шрифти).

2. Неоднозначні заголовки, що інтригують, створюють ефект таємниці («Мобільні з'їли світ», «…таємна імперія», «Ніхто насправді не знає, що…», «Як знайти сенс життя…»). У заголовках 8 із 15 найкращих у світі презентацій є питання: «Як працює?», «Що б ти зробив?», «Що необхідно?» і таке інше.

3. Інформація розбивається на частини. Для цього активно використовуються нумеровані списки, а також правило один слайд - одна думка. Знайдено ще одну цікава особливість: у дев'яти презентаціях автори ділять пропозиції на фрази, імітуючи паузи в живій розмові У глядача є час обміркувати репліку, доки перемикається наступний слайд.

Загальні особливості

1. Захоплення уваги на початку презентації. Прийом напрочуд повторюється у всіх 15 презентаціях: на перших 3-10 слайдах позначається проблема і доводиться її масштаб і значущість. «Кожної секунди у світі робиться 350 презентацій… і 99% з них - погані»; «Хто правильно працює із соцмережами? Dell, Starbacks... а ви? "Ви знали, що ..?"; "А навіщо нам знати, що таке стратегія?" Після цього автор пропонує рішення, каже: «Я знаю, як вирішити цю проблему. Ось 10 порад, які допоможуть…».

2. Простота у всьому - шрифти, картинки, слова, мову і так далі. Найскладніші ідеї викладаються якнайпростіше, розбиваються на зрозумілі однозначні тези, автори уникають використання термінології.

3. Концепція чи об'єднуюча ідея є у всіх кращих презентаціяхсвіту. І це найголовніше. Концепція – це та фішка, яка цікава глядачеві. Проста душевна розмова чи пафосний емоційний виступ, саркастична відвертість чи доброзичливе пояснення найдрібніших подробиць. Концепція простежується у способі подання інформації, мови та візуальному супроводі. Створює образ, що виділяє саме цю презентацію із тисяч інших.

Знайдені критерії – це орієнтир. Головне ж у будь-якій презентації, як і в будь-якому іншому виступі, – і впевнене знання того, що він говорить.

Хочу вас розчарувати, але PowerPoint не закладено дизайнерські шаблони. Найчастіше ці шаблони вже не в моді і відразу сприймуть вашу аудиторію як "неякісний товар".

Я пропоную 2 рішення:

1. Взагалі не використовуйте шаблони. Поєднайте ваші слайди єдиним колірним рішенням і зробіть формат і розташування заголовків однаковим на всіх слайдах, крім першого та останнього.

2.Створюйте власні шаблони, якщо ви плануєте використовувати та редагувати дану презентаціюу майбутньому. Для цього нам потрібно перейти у вкладку Вигляд -> Зразок слайдів. Це таємна кімната, про яку знає далеко не кожен, як свідчить практика:)

У цьому розділі ми можемо створити власний шаблон!

Зазвичай, я видаляю всі стандартні шаблонні слайди в лівій вкладці і створюю свої з нуля. Все, що вам потрібно тут - це додати наповнювачі та оформити їх.

Тепер ви маєте власний шаблон. Бонус:Як нагородження за прочитаний розділ хочу вам дати свою секретну зброю зі створення презентацій – безкоштовний шаблон із 800 анімованих слайдів з інфографікою, іконками та картами, який дуже допомагає креативити. Повірте, він того вартий:) (на нашій сторінці ви зможете оформити передплату та отримати 800 заповітних шаблонів)

2 Використовуйте 3-5 базових кольорів для створення презентацій.

Будь ласка, не використовуйте більше 5 різних кольорів під час створення своєї презентації. Більше того, використовуйте тільки 3 базові кольори, тому що 2 інших - це, як правило, відтінки основних кольорів. Як підібрати колірну палітру.

⁃ Один із трьох відтінків має бути виділений для фону. Визначтеся відразу - це буде презентація зі світлим або темним тлом. Якщо ви є просунутим дизайнером, то можете спробувати чергувати, але в цій статті я пропускаю ці експерименти.

⁃ Далі вибираємо колір для тексту. Він має бути максимально контрастним по відношенню до кольору тла. Ідеальний і часто зустрічається варіант: білий фон - текст чорний. Але цей варіант поступається щодо креативу:) Тому розглянемо кілька прикладів. Може, я зможу підкинути вам ідеї:Сірий фон, синій основний текст і темно-сірий акцент. Білий фон, чорний текст, синій акцент. 3 Кольори. Чергується з темним тлом та білим текстом.Темний фон, білий текст, салатовий акцентний. Тут також використовуються відтінки салатового та чергується темне та світле тло.

Якщо ви все ж не змогли визначитися з палітрою кольору або у вас немає брендбука компанії/проекту, то пропоную вам наступний ресурс color.adobe.com

Тут ви зможете підібрати колірну палітру на основі зображення, а також у вкладці "Explore" (Дивитись) побачити рішення інших користувачів і навіть дізнатися кількість переглядів та лайків:)

3 Відмовтеся від 3D іконок із пошукових систем - зверніться до лінійних та плоских іконок.

На жаль, я все ще часто зустрічаю слайди, які використовують об'ємні неякісні іконки. Наразі це застаріла тема і виглядає дуже негарно. А деякі взагалі не використовують іконки, що теж погано, бо у презентації важлива візуалізація, а не просто суцільний текст. Ціль іконок: замінити зайвий текст та прискорити запам'ятовування та засвоюваність інформації. Моя порада вам: під час створення презентації використовуйте іконки з цього ресурсу - flaticon.com

Іконки з flaticon зроблять вашу презентацію більш сучасною та лаконічною.

Там є розділ " PacksДе можна знайти іконки єдиного стилю за конкретною тематикою від одного дизайнера. Раджу таким чином комплексно підбирати іконки, щоб усі були в єдиному стилі.

Підсвідомо ми відчуваємо кожну деталь у презентації аж до товщини лінії біля іконок, і якщо ця товщина різна між іконками, то презентація одразу перестає гармонувати, і підсвідомо ми вже не сприймаємо її як якісну.

Також при роботі з іконками хочу відзначити таку тенденцію у людей як "синдром сліпоти". Це коли у презентації все робиться більших розмірів – "щоб побачили всі". Якщо ви робите величезним все підряд, то це значно знизить якість ваших презентацій, адже іконки виглядають добре тільки при невеликих розмірах. Давайте розглянемо приклад:

4 Кожен слайд – це картина, і їй потрібна рамка. Чи не потрібна?

Під час створення презентації дотримуйтесь рамки від меж слайда. Причому у моді зараз великі рамки. Важливо:відстань від кордонів до змісту слайда має бути однаковою з усіх боків. Приклад:
Що може статися?Може вийде так, що зміст, який ви планували розмістити, не поміститися на одному слайді, і це добре! Не потрібно намагатись втиснути все на одній сторінці. Краще розділіть на два слайди з одним заголовком.

Один слайд – один посил.

Навіщо все робити більших розмірів – слайду потрібне повітря.

5 Відмовтеся від шкідливих звичок. Зауважте зі шрифтами із засічками.

Якщо ви не затятий дизайнер і не експериментуєте зі шрифтами, то я раджу не використовувати шрифти із засічками.

Пропоную вам наступний список шрифтів: Системні шрифти:

Arial Black (тільки для заголовків)

Calibri Сторонні шрифти:

Bebas (тільки для заголовків)

Gotham Pro Як поєднувати шрифти під час створення презентації?

Якщо ви ніколи раніше не торкалися теми поєднання шрифтів, то раджу під час створення презентації використовувати лише одну групу шрифтів та змінювати лише його тип. Наприклад, заголовок зробити Arial Black, а для звичайного тексту Arial, або ще варіант зі сторонніх шрифтів - заголовок Raleway Bold, а основний текст Raleway Regular.

Якщо ви все ж таки вирішили експериментувати, то можна спробувати такі поєднання:

Bebas Bold - заголовок

Raleway Regular - звичайний текст

Іншим поєднанням я волію вибрати один шрифт і міняти лише його тип. Це правильніше.

А ось пару посилань, які я особисто використовую для завантаження шрифтів:

6 Під час створення презентації використовуйте лише якісні зображення.

Це взагалі хвора тема. Особливо у нас у Росії. Якщо хтось читав книгу Артемія Лебедєва "Коварство", то там він ясно зазначає, як у зв'язку з падінням культури дизайну після розвалу СРСР, у нашого населення паралельно спотворився смак до якісного дизайну. Можливо, ви зараз читаєте та ніколи не оціните ті роботи, які я тут прославляю. І це не тому, що ви погана людина, А тому що наше середовище не дозволило вам розвинути гарний дизайнерський смак.

Я можу лише порадитите, що добре працює у нас у студії протягом кількох років і цінується на міжнародному рівні (перевірено на всіх континентах планети Земля):

⁃ Не використовуйте як фонові зображення зображення з пошукових систем, якщо в цьому немає необхідності

⁃ Завантажуйте зображення лише зі спеціалізованих сайтів, де фотографи публікують свої роботи

⁃ В якості фону використовуйте зображення високого дозволу- для мене це не менше 1000 пікселів за висотою та шириною

⁃ Не використовуйте стикові зображення з натягнутими усмішками людей і білим тлом. Це виглядає неприродно.

⁃ Як джерела ви можете використовувати такі ресурси: flickr , unsplash , everypixel

7 Не використовуйте контури. Або товсті, або нічого.

Тепер трохи заглибимося у дизайн.

Ви можете помітити, що при малюванні фігури в PowerPoint вона може вийти синій і з блакитним контуром. Важливо:відразу ж забирайте ці контури. Вони лише підкреслять, що ви не в тренді та не хотіли паритися з оформленням презентації.

Напрошується питання: тепер контури взагалі вийшли із моди?

Відповідь: ні, вони просто мутували у великі рамки:). Ось які контури зараз ще можна використовувати:

А в іншому - так, контури вийшли з моди, як колись білі перуки.

8 Не використовуйте тіні. Або великі та розмиті, або ніякі.

Тіні, звісно, ​​не вийшли з моди, на відміну контурів. Але вони перетворилися на щось ексклюзивне та дороге. Як годинник Patek Philippe. Ви або купуєте оригінал, або китайську підробку, і всі розуміють, що це китайська підробка.

Мораль цієї історії така: якщо ви вмієте створювати трендові тіні – чудово! Якщо ні, то, будь ласка, скасуйте їх скрізь у вкладці " Формат".

У PowerPoint бувають стандартно встановлені тіні (особливо у ранніх версіях). І я можу вам сказати напевно, що такі тіні потрібно прибирати одразу із шаблону. Давайте розглянемо приклади: Погані тіні з PowerPoint

Хороша тінь з Dribbble
Хороша тінь з PowerPoint Прикріплюю вам навіть налаштуванняякщо ви все-таки хочете використовувати тіні. Але використовуйте цю силу розумно ☝і не накладайте таку тінь на всі фігури поспіль, щоб вони не заповнили все тло.

9 Як зробити таблиці та діаграми красивими? Забрати все зайве.

Тут насправді правила перетинаються, але я помітив, що в деяких, коли справа доходить до таблиць і діаграм, вони начебто всі забувають: про правило кольорів, контури, тіні, рамках тощо.

Втім, я вам уже описав усі помилки. Залишилося їх тільки не робити. :) Давайте розглянемо практично:

Ось таблиця курця:

У чому різниця?Одна важка та громіздка, інша чиста та лаконічна. Зверніть увагу:

⁃ Є вільний простір між кордоном осередку та змістом.

⁃ Звичайно ж немає контурів

⁃ Немає зайвих тіней

⁃ Деякі поля взагалі не зафарбовані

10 Слайд - це ваше полотно. Будьте креативні. Уявіть, що у вас у руці пензель.

Якби презентації створювалися в Paint, то слайди виглядали б набагато креативнішими. Я говорю це до того, що часто ми самі заганяємо себе у шаблонні рамки PowerPoint, хоча там теж можна створювати унікальні витвори мистецтва. Розглянемо приклади слайдів, створених у PowerPoint:

Бажаю вам створювати тільки якісні презентаціїдля ваших проектів!

Ми живемо у дивовижний час. Світ стрімко змінюється, і до 2020 року цифровий всесвіт зросте в десятки разів. Чи стане ще більше різноманітного контенту, сприймати його нашому перевантаженому мозку буде все складніше.

Щоб упоратися з таким напливом інформації, потрібно вчитися її правильно структурувати та презентувати.

Як створити ефективну презентацію та яких помилок уникнути у процесі?

Правило 1. Залучайте за допомогою контенту

На одній із лекцій мене запитали: «Олександре, який ви бачите успішну презентацію?» . Я довго думав, шукав аргументи, адже успіх у цій справі складається з багатьох чинників.

Насамперед — цікавий, структурований та вдало поданий контент.

Такий, щоб під час презентації слухач заглянув у телефон лише з однією метою – фотографувати слайди, а не перевіряти стрічку Facebook.

Щоб у нього горіли очі і виникло бажання створювати.

Але як зрозуміти, чи аудиторія готова, чи цікаво їй, наскільки вона залучена?

Для початку потрібно змиритися з важливим фактом: люди не ходять думати та напружуватися.І, швидше за все, їм начхати на вашу презентацію. Однак те, як ви презентуєте і що вони побачать, зможе змінити їхню думку.

Дейв Параді — спеціаліст із презентацій, провів на своєму сайті дослідження.

Він запитав людей: що їм не подобається в презентаціях? На основі тисяч відповідей людей він сформував два важливі зауваження для будь-якого спікера.

Правило 2. Не читайте текст із слайдів

69% респондентів відповіли, що терпіти не можуть, коли спікер повторює текст, розміщений на слайдах презентації. Ви повинні своїми словами пояснювати інформацію на кожному зі слайдів. В іншому випадку ризикуєте, що ваша аудиторія просто засне.

Правило 3. Не "дрібніть" :)

48% людей не переносять надто дрібний шрифт у презентації.Ви можете вигадати геніальний текст для кожного слайда, але весь ваш креатив піде нанівець, якщо цей текст неможливо буде прочитати.

Правило 4. Жартуйте та будьте щирими

Вілл Стефан на TED-x вміє посміятися з себе навіть під час важливих презентацій.

Подивіться. Зробіть висновок. Усміхніться. Зал оцінить вашу легкість у спілкуванні та простоту мови.

Правило 5. Використовуйте правильні шрифти

У 2012 році The New York Times проводив експеримент під назвою «Ви оптиміст чи песиміст?».

Його учасники мали прочитати уривок із книги та відповісти «так» чи «ні» на кілька запитань.

Мета експерименту: визначити, чи шрифт впливає на довіру читача до тексту.

Брали участь сорок тисяч людей, яким показували той самий абзац, набраний різними шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат такий: текст, написаний шрифтами Comic Sans та Helvetica, не викликав у читачів довіри, а от шрифт Baskerville, навпаки, отримав згоду та схвалення. За словами психологів, це пов'язано з його формальним виглядом.

Правило 6. Візуалізуйте

Усі ми по-різному сприймаємо інформацію. Кажеш людині: зроби гарну презентацію. У голові малюєш конкретний приклад.

І навіть не здогадуєшся, що в його думках гарна презентація виглядає зовсім інакше.

Тому краще показати п'ять картинок, ніж один раз пояснити на словах.

Перед виступом потрібно підібрати чіткі ілюстрації вашого ключового послання. Не важливо, що ви продаєте – ланч-бокси, свої консультації чи страхування життя.

Покажіть своїй аудиторії п'ять картинок

Ви

Ваш продукт

Переваги вашого продукту

Щасливі покупці

Показники вашого успіху

Правило 7. Спрощуйте

Більшість людей думає, що робити презентацію на білому тлі — нудно та непрофесійно. Вони переконані, що варто змінити колір – відбудеться «магія» і клієнт одразу прийме замовлення. Але це помилка.

Ми намагаємося «прикрасити» слайд великою кількістю об'єктів, хоча можемо пояснити його суть одним словом чи картинкою.

Ваша мета полягає не в тому, щоб досягти рівня майстерності Рембрандта. Надмірно детальний та пророблений малюнок лише відволікає аудиторію від ідеї, яку ви маєте намір донести. (Ден Роем, автор книги «Візуальне мислення»)

Використовуючи ілюстрації та мінімум тексту, ми допомагаємо донести наші думки слухачам та захоплюємо їхню увагу.

Менше – не означає нудніше. Дизайну однодоларової банкноти понад 150 років, і з року в рік вона стає лише кращою.

Її постійно візуально змінюють, залишаючи на купюрі лише найважливіше. Сьогодні банкнота чудова у своїй простоті.

Правило 8. Репетируйте свій виступ

Якщо у вас немає часу на підготовку презентації, чому клієнт повинен приділяти їй час? Як ви вийдете у зал? Що скажете насамперед? На вашому ноутбуці буде десять відсотків заряду і де ви розраховуєте знайти розетку? Чи прорепетируєте ви кілька сценаріїв та свою промову?

Відповідь на всі питання одна: до важливих зустрічей та презентацій потрібно готуватися. Недостатньо створити презентацію з крутим контентом та картинками, потрібно вміти її подати. На виступі вас повинні зрозуміти, почути та прийняти.

Створення ефективної презентації- Це не просто додати в слайди крутий контент і картинки, це вміння подати їх. На виступі вас повинні зрозуміти, почути та прийняти.)

Уявіть: приходить людина в зал і починає метатися - то 1-й слайд, то 7-й, потім до 3-го. Переживає, хвилюється, забуває. Чи зрозумієте ви щось? Не думаю.

Люди дуже добре відчувають інших людей. Коли ви не готові, не впевнені, це видно на відстані. Тому моя порада: щонайменше тричі прорепетируйте свою презентацію перед дзеркалом.

Зустрічають по обкладинці

Уявіть, ви прийшли на зустріч, вразили всіх класною презентацією, додали у друзі на фейсбуці того, кому «продавали», а у вас на аватарці квіточка або череп.

По-перше, це дивно. По-друге, за два тижні, коли ви напишете людині в месенджері, він не згадає вашого обличчя.

Відкрийте месенджер. Якщо на аватарці побачите літери чи людину, яка повернута до вас спиною, чи згадаєте ви обличчя співрозмовника без його імені?

Презентації перетворюють. Це не обов'язково означає, що вони змінюють аудиторію. Таке теж може статися, але я зараз говорю не про це. Презентації перетворюють вас і ваші власні ідеї. Мова не про те, що за їх допомогою ви станете багатими та знаменитими. Мова про те, що ви станете іншими, найкращими людьми. Ви станете більш знаючими, розуміючими, більш щирими і більш пристрасними. (Олексій Каптерєв, експерт з презентацій)

Якою б класною була ваша презентація в PowerPoint, якщо у вас на аватарці буде картинка в поганому дозволі — про презентацію забудуть.

Пам'ятайте, що ваш профіль на фейсбуці продає, поки ви спите. На нього заходять, читають, шукають щось цікаве. Візуальне оформлення вашої сторінки дуже важливе.

Чи можу я попросити вас зробити одну річ? Завантажте на фейсбук свою аватарку на білому тлі та зробіть обкладинку, на якій буде ваша фотографія та короткий описчим ви займаєтеся.

Згодом ви зрозумієте, що «зустрічають по обкладинці» і отримаєте конкретний результат від комунікації.

Презентація поштою: 5 лайфхаків

Презентація перед аудиторією суттєво відрізняється від тієї, яку вам потрібно надіслати поштою.

На що я раджу звернути увагу перед відправкою презентації клієнту:

Титульний слайд завжди продає. Ваша перша картинка має бути провокаційною, незвичайною. Дивлячись на неї, людина має хотіти дізнатися більше.

Графічний дизайн

Брендінг

Зустрічали жахливі PowerPoint презентаціїз різнокольоровими слайдами та несмачними картинками? Тоді ви точно маєте прочитати цю статтю!

ВАЖЛИВО: тут я пишу тільки про бізнес презентації для читання - не для публічних виступів. Це важливо зрозуміти, оскільки техніки різні у цих двох форматах. Під форматом «бізнес презентацій для читання» я маю на увазі такі документи як комерційні пропозиції, спонсорські пакети, інвестиційні презентації проектів, презентації продуктів, які в більшості випадків відправляються виключно по електронною поштою.

У цій статті я розповім про найпоширеніші помилки в дизайні та поділюся своїми 10 прийомами зі створення справді крутих презентацій. Майже всі приклади, які я наводжу нижче, це витримки з реальних кейсів, які ми реалізували.
Тут важливо зазначити, що 10 прийомів є актуальними на 2017 рік (і найближчі місяці 2018).

Почнемо з найважливішого під час створення презентації:

1 Не використовуйте шаблони PowerPoint у презентації

Хочу вас розчарувати, але PowerPoint не закладено дизайнерські шаблони. Найчастіше ці шаблони вже не в моді і відразу сприймуть вашу аудиторію як «неякісний товар».

Я пропоную 2 рішення:

1. Взагалі не використовуйте шаблони. Поєднайте ваші слайди єдиним колірним рішенням і зробіть формат і розташування заголовків однаковим на всіх слайдах, крім першого та останнього.

2.Створюйте власні шаблони, якщо ви плануєте використовувати та редагувати дану презентацію у майбутньому. Для цього нам потрібно перейти у вкладку Вигляд -> Зразок слайдів. Це таємна кімната, про яку знає далеко не кожен, як свідчить практика.

У цьому розділі ми можемо створити власний шаблон!

Зазвичай, я видаляю всі стандартні шаблонні слайди в лівій вкладці і створюю свої з нуля. Все, що вам потрібно тут - це додати наповнювачі та оформити їх.

Тепер ви маєте власний шаблон.

2 Використовуйте 3-5 базових кольорів під час створення презентацій

Будь ласка, не використовуйте більше 5 різних кольорів під час створення своєї презентації. Більше того, використовуйте тільки 3 базові кольори, тому що 2 інших - це, як правило, відтінки основних кольорів.

Як підібрати колірну палітру.

• Один із трьох відтінків має бути виділений для фону. Визначтеся відразу - це буде презентація зі світлим або темним тлом. Якщо ви є просунутим дизайнером, то можете спробувати чергувати, але в цій статті я пропускаю ці експерименти.
• Далі вибираємо колір для тексту. Він має бути максимально контрастним по відношенню до кольору тла. Ідеальний і часто зустрічається варіант: білий фон - текст чорний. Але цей варіант поступається щодо креативу.

Тому розглянемо кілька прикладів. Може, я зможу підкинути вам ідеї:

Сірий фон, синій основний текст і темно-сірий акцент.

Білий фон, чорний текст, синій акцент. 3 Кольори. Чергується з темним тлом та білим текстом.

Темний фон, білий текст, акцент акценту. Тут також використовуються відтінки салатового та чергується темне та світле тло.

Якщо ви все ж не змогли визначитися з палітрою кольору або у вас немає брендбука компанії/проекту, то пропоную вам наступний ресурс color.adobe.com

Тут ви зможете підібрати палітру кольорів на основі зображення, а також у вкладці «Explore» (Дивитись) побачити рішення інших користувачів і навіть дізнатися кількість переглядів і лайків.

3 Відмовтеся від 3D іконок з пошукових систем - зверніться до лінійних та плоских іконок

На жаль, я все ще часто зустрічаю слайди, які використовують об'ємні неякісні іконки. Наразі це застаріла тема і виглядає дуже негарно. А деякі взагалі не використовують іконки, що теж погано, бо у презентації важлива візуалізація, а не просто суцільний текст.

Ціль іконок: замінити зайвий текст та прискорити запам'ятовування та засвоюваність інформації.

Моя порада вам: під час створення презентації використовуйте іконки з цього ресурсу - flaticon.com

Іконки з flaticon зроблять вашу презентацію більш сучасною та лаконічною.

Там є розділ " PacksДе можна знайти іконки єдиного стилю за конкретною тематикою від одного дизайнера. Раджу таким чином комплексно підбирати іконки, щоб усі були в єдиному стилі.

Підсвідомо ми відчуваємо кожну деталь у презентації аж до товщини лінії біля іконок, і якщо ця товщина різна між іконками, то презентація одразу перестає гармонувати, і підсвідомо ми вже не сприймаємо її як якісну.

Також при роботі з іконками хочу відзначити таку тенденцію у людей як «синдром сліпоти». Це коли у презентації все робиться більших розмірів – «щоб побачили всі». Якщо ви робите величезним все підряд, то це значно знизить якість ваших презентацій, адже іконки виглядають добре тільки при невеликих розмірах.

Давайте розглянемо приклад:

4 Кожен слайд – це картина, і їй потрібна рамка. Чи не потрібна?

Під час створення презентації дотримуйтесь рамки від меж слайда. Причому у моді зараз великі рамки.
Важливо:відстань від кордонів до змісту слайда має бути однаковою з усіх боків.

Приклад:

Що може статися?Може вийде так, що зміст, який ви планували розмістити, не поміститися на одному слайді, і це добре! Не потрібно намагатись втиснути все на одній сторінці. Краще розділіть на два слайди з одним заголовком.

Один слайд – один посил.

Навіщо все робити більших розмірів – слайду потрібне повітря.

5 Відмовтеся від шкідливих звичок. Зав'яжіть зі шрифтами із засічками

Якщо ви не затятий дизайнер і не експериментуєте зі шрифтами, то я раджу не використовувати шрифти із засічками.

Пропоную вам наступний список шрифтів:

Системні шрифти:
Arial
Arial narrow
Arial Black (тільки для заголовків)
Calibri

Сторонні шрифти:
Bebas (тільки для заголовків)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro

Як поєднувати шрифти під час створення презентації?

Якщо ви ніколи раніше не торкалися теми поєднання шрифтів, то раджу під час створення презентації використовувати лише одну групу шрифтів та змінювати лише його тип. Наприклад, заголовок зробити Arial Black, а для звичайного тексту Arial, або ще варіант зі сторонніх шрифтів - заголовок Raleway Bold, а основний текст Raleway Regular.

Якщо ви все ж таки вирішили експериментувати, то можна спробувати такі поєднання:
Bebas Bold - заголовок
Raleway Regular - звичайний текст

Іншим поєднанням я волію вибрати один шрифт і міняти лише його тип. Це правильніше.

А ось пару посилань, які я особисто використовую для завантаження шрифтів:

6 Під час створення презентації використовуйте лише якісні зображення

Це взагалі хвора тема. Особливо у нас у Росії. Якщо хтось читав книгу Артемія Лебедєва «Коварство», то там він ясно зазначає, як у зв'язку з падінням культури дизайну після розвалу СРСР, у нашого населення паралельно спотворився смак до якісного дизайну.
Можливо, ви зараз читаєте та ніколи не оціните ті роботи, які я тут прославляю. І це не тому, що ви погана людина, а тому, що наше середовище не дозволило вам розвинути хороший дизайнерський смак.

Я можу лише порадитите, що чудово працює у нас у студії протягом кількох років і цінується на міжнародному рівні.

• Не використовуйте як фонові зображення зображення з пошукових систем, якщо в цьому немає необхідності
• Завантажуйте зображення лише зі спеціалізованих сайтів, де фотографи публікують свої роботи
• Як фон використовуйте зображення високої роздільної здатності - для мене це не менше 1000 пікселів за висотою та шириною
• Не використовуйте стикові зображення з натягнутими усмішками людей і білим тлом. Це виглядає неприродно.
• Як джерела ви можете використовувати такі ресурси: flickr , unsplash , everypixel

7 Не використовуйте контури. Або товсті, або нічого

Тепер трохи заглибимося у дизайн.

Ви можете помітити, що при малюванні фігури в PowerPoint вона може вийти синій і з блакитним контуром.

Важливо:відразу ж забирайте ці контури. Вони лише підкреслять, що ви не в тренді та не хотіли паритися з оформленням презентації.

Напрошується питання: тепер контури взагалі вийшли із моди?

Відповідь: ні, вони просто мутували у великі рамки.

Ось які контури зараз ще можна використовувати:

А в іншому - так, контури вийшли з моди, як колись білі перуки.

8 Не використовуйте тіні. Або великі та розмиті, або ніякі

Тіні, звісно, ​​не вийшли з моди, на відміну контурів. Але вони перетворилися на щось ексклюзивне та дороге. Як годинник Patek Philippe. Ви або купуєте оригінал, або китайську підробку, і всі розуміють, що це китайська підробка.
Мораль цієї історії така: якщо ви вмієте створювати трендові тіні – чудово! Якщо ні, то, будь ласка, скасуйте їх скрізь у вкладці " Формат".

У PowerPoint бувають стандартно встановлені тіні (особливо у ранніх версіях). І я можу вам сказати напевно, що такі тіні потрібно прибирати одразу із шаблону.

Давайте розглянемо приклади:

Погані тіні з PowerPoint

Хороша тінь з Dribbble

Прикріплюю вам навіть налаштуванняякщо ви все-таки хочете використовувати тіні. Але використовуйте цю силу розумно і не накладайте таку тінь на всі фігури поспіль, щоб вони не заповнили все тло.

9 Як зробити таблиці та діаграми красивими? Забрати все зайве

Тут насправді правила перетинаються, але я помітив, що в деяких, коли справа доходить до таблиць і діаграм, вони начебто всі забувають: про правило кольорів, контури, тіні, рамках тощо.

Втім, я вам уже описав усі помилки. Залишилося їх тільки не робити.

Давайте розглянемо практично:

Ось таблиця курця:

А ось здорову людину.