Головна Калькулятори Штатний розклад: вирішуємо позаштатні ситуації. Чи можна до штатного розкладу вводити неповну ставку? Кількість штатних одиниць 0.5

Штатний розклад: вирішуємо позаштатні ситуації. Чи можна до штатного розкладу вводити неповну ставку? Кількість штатних одиниць 0.5

Робота кожного підприємства виходить з законодавчих актів різного рівня підпорядкування. Велику роль життя будь-якої організації грають локальні документи, прийняті й видані самого підприємства.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

До документів локального характеру належить і штатний розпис. Нижче розкрито особливості та особливості оформлення цього важливого документа.

Що це за документ?

Штатний розклад – нормативний акт локального характеру. Базується на підставі Статуту підприємства.

Для уніфікації Постановою Служби Державної статистики було затверджено форму Т-3.

На підприємствах використовується для оформлення штатної чисельності співробітників, їх складу та структури.

Включає:

Найменування відділів, присвоєння коду.
Назва посад, спеціальностей, професій, розряду, класу кваліфікації.
Кількість працівників, оклад, надбавки.

Штатний розклад покликаний:

Сформувати організаційну структуру підприємства.
Сформувати чисельність підрозділів та штатних одиниць.
Сформувати систему оплати праці працівників.
Встановити надбавки та їх розмір.
Полегшити підбір персоналу на вакансію.

Що каже закон?

Нормативна база

Трудовий кодекс. Ст. 15 та 57 містять згадки про штатний розпис. Це з тим, що обов'язки, правничий та оплата праці працівника виходять зі штатного расписания.
Інструкція з . Зазначено, що це записи заносяться у трудову книжку виходячи з штатного расписания.

Нормативного акта, у якому зазначено обов'язок щодо ведення штатного розкладу, немає. Незважаючи на подібну «дірку в законі», всі контрольні служби запитують цей документ.

З його допомогою перевіряється та збирається інформація про співробітників, винагороду про виконану роботу тощо. Тому його відсутність – це порушення закону про працю і тягне за собою накладення штрафу.

Висновок: штатний розпис має бути кожному підприємстві.

Відповідальні особи. Хто підписує?

Права підпису у штатному розкладі має керівник підприємства, начальники відділу кадрів та бухгалтерії. Це означає, що відповідальність за складання, оформлення, внесення змін несуть працівники цих служб.

Підпис ставиться наприкінці документа. Якщо штатний розклад складається з не однієї сторінки, підписи ставляться на останній сторінці у спеціальних рядках для підпису.

Під час первинної розробки штатного розпису графа для підписів може вноситися на кожну сторінку документа.

Коли та як вносити зміни?

Потрібно щороку вносити зміни чи ні вирішує кожен керівник окремо. Це плановий документ та бажано оновлювати його щорічно.

Щорічне оновлення дозволить координувати кількісний та якісний склад працівників.

За необхідності введення чи зняття посад, скасування чи додавання відділів затверджувати новий документ можна рідше чи частіше.

Внесення змін можливе декількома способами:

Зміна загалом.Йому надається новий реєстраційний номер і ратифікується наказом (розпорядженням).
Вибіркова зміна.Слід зареєструвати у наказі чи розпорядженні. Цей спосіб можливий, якщо коригування не суттєві.

Внесені зміни до штатного розкладу впливають на вже працюючий персонал, відповідно до коригування слід вносити до трудових документів тих співробітників, яких вони стосуються.

Це може бути зміна посади, відділу, додаткові обов'язки, зміна, .

При зміні посади, співробітник має бути письмово поінформований за два місяці.

Таким чином, внесення змін складається з етапів:

Згода співробітника на внесення коригувань до розкладу, які його стосуються.
Написання та прийняття наказу (розпорядження) про внесення коригувань.
Написання та прийняття додатку з працівником, якого стосуються зміни.
Запис отриманих змін до трудової книжки.

Як скласти штатний розпис правильно?

Порядок, етапи та правила заповнення

При написанні штатного розкладу слід посилатися на організаційну структуру підприємства.

Це з тим, що з складанні розкладу необхідно вказати підрозділи, які входять у складі підприємства. Далі заповнюється стандартизована форма.

Етапи внесення даних до стандартизованої форми:

Вказати назву підприємства згідно з установчими документами. За наявності скороченої назви її також необхідно вказати – у дужках або рядком нижче.
Вказати код ОКПО.
Вказати порядковий номер згідно з Журналом реєстрації документообігу. При багаторазовому внесенні коригувань слід ввести окрему нумерацію (наприклад, з літерним значенням).
До спеціальної графи вноситься дата складання документа. Може не завжди збігатися з часом набуття ним чинності. У зв'язку з цим в уніфікованій формі є графа, в якій зазначається дата, з якою вона набирає чинності.
До графи «Штат у кількості … одиниць» вноситься кількість посадових одиниць.
Заповнюються графи.

Розділи, графи та їх особливості

Розділ 1 "Найменування структурного підрозділу"

Вносяться відділи, представництва, філії.

Дані вносяться зверху донизу.

У першому рядку зазначається керівництво підприємства. Далі йдуть фінансовий відділ, бухгалтерія, кадри, відділ з економічних питань.

Після заповнення граф відділами першого рівня підпорядкування необхідно внести дані виробництва.

Вказуються всі цехи та ділянки. Після цього рівня заносяться дані про обслуговуючі підрозділи (склад, наприклад).

Розділ 2 "Код структурного підрозділу"

За допомогою цього розділу чітко простежується ієрархічна структура підприємства.

З метою полегшення заповнення цієї графи слід скористатися галузевими класифікаторами.

Будь-якому структурному підрозділу призначається певний код для полегшення ведення документообігу.

Присвоєння починається з великих до дрібних. Наприклад, департамент – 01, відділи у департаменті – 01.01, 01.02 тощо, у відділі група 01.01.01 тощо.

Графа 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації працівника»

Заповнюється розділ на основі Класифікатора професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів.

Для організацій, які фінансуються із федерального бюджету, використання класифікатора є невід'ємною частиною процесу документообігу.

Вносяться дані до цієї графи відповідно до особливостей діяльності кожного підприємства.

Розділ 4 «Кількість штатних одиниць»

Містить дані про кількість робочих одиниць. Штатні одиниці бюджетної організації затверджуються вищими організаціями.

На підприємстві не бюджетних форм власності штатні одиниці визначаються його потребами та економічною доцільністю. Якщо на підприємстві є штатні одиниці, що працюють на 0,5 або 0,25 ставки, то при заповненні цього розділу вказуються частки.

Вільні робочі місця вписуються у кількості вакантних одиниць штату.

Приклад штатного розкладу зі ставкою 0,5:

Розділ 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін.»

Цей розділ містить дані про заробітну плату за посадами.

За допомогою тарифної ставки здійснюється винагорода працівників за виконані обов'язки згідно з трудовим договором. Цей спосіб оплати активно використовується на державних підприємствах та організаціях. При тарифікації окладів необхідно посилатися на Єдину тарифну сітку.

Оклад – фіксована винагорода за виконання обов'язків, які безпосередньо вказані у трудовому договорі.

Формування окладу здійснюється за певний проміжок часу (місяць, квартал, півріччя).

Встановлення окладу працівників бюджетних організацій ґрунтується на Єдиній тарифній сітці. Підприємства приватних форм власності виходять із фінансових можливостей, але не нижче за мінімальний розмір оплати праці, куди не входять премії, надбавки, виплати за особливі умови праці тощо.

Дані зазначаються у рублях.

Розділ 6-8 «Надбавки та доплати»

Містить дані про стимулюючі виплати, компенсації (премії, ), встановлені законодавством РФ («північні», за вчений ступінь) і введені на розсуд організації (пов'язані з умовами праці).

Для підприємств і закупівельних організацій, які фінансуються з державного бюджету, розмір надбавок встановлюється Урядом РФ, для приватних – керівництвом підприємства.

Надбавки встановлюються як відсотка від окладу. Доплати – фіксована виплата.

Розділ 9 «Разом»

Підсумовуються графи 5 - 8. Зазначаються всі витрати протягом місяця.

Розділ 10 «Примітка»

У графу вносяться зміни, уточнення за штатним розкладом.

Коли складається та затверджується?

Складається штатний розклад при відкритті нового підприємства, філії, дочірньої компанії тощо і при внесенні істотних змін.

У зв'язку з тим, що заробітна плата виплачується щомісяця, найбільш коректно дату набуття чинності призначити на перше число місяця.

Затверджується штатний розпис на підставі наказу чи розпорядження за підписом керівника підприємства чи уповноваженої особи.

Також у штатному розкладі до графи «Затверджено» слід внести відповідні реквізити. Далі дані заносяться до Журналу реєстрації, після чого номер вноситься до наказу. Далі після процедури затвердження штатний розпис відправляється на зберігання.

Зразок заповнення 2019:

Важливі нюанси

Округлення штатних одиниць

При введенні штатної чисельності у штатному розкладі можуть бути цілі одиниці та дробові.

Існує два варіанти округлення штатних одиниць:

Округлення здійснюється за кожним підрозділом.
Округлюються штатні одиниці з кількох підрозділів.

При цьому:

Ставки менше 0,13 = 0, тобто відкидаються.
Ставки 0,13-0,37 прирівнюються до 0,25 штатної посади.
Ставки 0,38-0,62 округляються до 0,5 ставки.
Штатні ставки 0,63-0,87 прирівнюються до 0,75 ставки.
Понад 0,87 - повна ставка.

Складання штатного розкладу для індивідуальних підприємців

Відповідно до законодавства індивідуальний підприємець може найняти працівників. З моменту прийняття працівників він стає роботодавцем і має вести штатний розпис. Винятком є випадки, коли докладно обов'язки, форма діяльності працівника розписані у трудовому договорі.

Штатний розклад допомагає позбутися труднощів непередбачуваних ситуацій під час роботи зі штатом.

При складанні штатного розкладу для індивідуальних підприємців варто дотримуватися тих самих принципів і правил, що й великих компаній.

Але щонайменше варто заповнити Графи 1-5.

Розробка штатного розкладу у бюджетній установі

Штатний розклад – невід'ємна частина роботи будь-якої бюджетної організації. Складається також згідно зі стандартизованою формою Т-3 згідно з усіма перерахованими принципами та особливостями.

Однак для бюджетних установ в обов'язковому порядку є використання:

Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів.
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців.
Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій робітників (ЕТКС).

При складанні та запровадженні штатного розкладу на державних підприємствах необхідно посилатися на галузеві нормативно-правові акти.

Ознайомлення працівників

У нормативно-правових актах стосовно трудових питань зазначено: роботодавець зобов'язаний ознайомити працівників із внутрішнім трудовим розпорядком, а також іншими нормативними актами локального характеру, які безпосередньо впливають на його трудову діяльність.

Ознайомлення здійснюється під розпис. Відповідно, якщо штатний розпис — нормативний акт локального характеру, то ознайомлення з ним має здійснюватись так само.

Зі сказаного вище можна зробити висновок про необхідність ведення штатного розкладу на будь-якому підприємстві. Для спрощення роботи зі штатом прийнято стандартизовану форму Т-3. Її використання спростить роботу та взаємодію з контролюючими органами.

Вам знадобиться

- Заява;
- наказ;
- Повідомлення;
- штатний розклад.

Інструкція

Працівник, який справляється з основними обов'язками за проміжок часу, менший, ніж основний робочий час, або йому вивільнений від роботи час, може перейти працювати на . Для цього він пише заяву на ім'я керівника підприємства з проханням переведення його.

Після отримання позитивної резолюції від керівної особи змінюються умови трудового договору шляхом письмової угоди між працівником та роботодавцем. У додатковій угоді до трудового договору прописується встановлений працівникові режим неповного робочого дня – півставки (0,5 ставки), вказується оклад (або тарифна ставка) та тривалість робочого тижня (наприклад, 20-ти годинна). Додаткова угода укладається у двох примірниках, один з яких надається працівнику.

На підставі додаткової угоди до трудового договору керівництвом видається наказ про внесення змін до штатного розкладу. У графу «Кількість штатних одиниць записується 0,5, до графи «Тарифна ставка (оклад) вноситься тарифна ставка (чи оклад), пропорційна відпрацьованому часу, тобто. половина від окладу чи тарифної ставки.

Якщо ж ви спочатку приймаєте співробітника на неповний робочий час, але маєте можливість сплатити повну тарифну ставку, то ви маєте право найняти ще одного співробітника на цю посаду, а в штатному розкладі вкажіть це. Таке застосовується, наприклад, у разі прийому працювати вагітних жінок.

У цьому випадку також складіть наказ, тільки про працевлаштування, де обов'язково пропишіть ці умови. У трудовому договорі також зазначте, що працівник наймається не так на повну ставку.

Під час трудового процесу часом виникають ситуації, коли потрібно оформити неповний робочий тиждень. При цьому загальновстановлена тривалість робочого дня зберігається, зате зменшується кількість робочих днів на тиждень. Зменшення робочого дня може відбуватися як з ініціативи роботодавця, і за бажанням співробітника, який під категорію, має право зменшення робочого дня. Ведення змін щодо тривалості робочого тижня має бути офіційно оформлене.

Вам знадобиться

- Трудовий договір;
- Доповнення до трудового договору;
- наказ;
- Заява;
- Повідомлення.

Інструкція

Під час прийому на роботу співробітника неповний робочий тиждень може відразу вказуватися як одна з умов у трудовому договорі. Це пункт договору вправі встановлювати наймач, і він може бути запропонований із боку наймача. При досягненні взаємної домовленості договір підписується, і випускається наказ про прийом співробітника на роботу, де вказується тривалість робочого часу.

Якщо підприємство зазнає економічних проблем або відбуваються зміни умов праці, то керівництво має право запровадити неповний робочий тиждень для збереження робочих місць співробітників. Роботодавець виносить рішення про запровадження неповної робітника і випускає відповідний наказ про це запровадження. У наказі керівництво організації також зазначає причини зміни у розпорядку праці та термін, на який запроваджується такий режим.

Поряд із наказом, керівні органи заздалегідь повідомляють працівників про нововведення у письмовій формі. Текст повідомлення складається довільно, але включає всі обґрунтування, через які норма робочого тижня змінюється, і терміни введеного положення. За необхідності випускаються додаткові угоди до трудового договору всім працівникам, які потрапили до наказу про зміни робочого дня.

Працівнику, який доглядає недієздатного члена сім'ї, або батька (опікуна, піклувальника), який має дитину до чотирнадцяти років, роботодавець зобов'язаний оформити неповний робочий тиждень. Працівник, який має право на зменшення робочого часу, пише заяву керівнику компанії про необхідність перейти на неповний робочий тиждень із зазначенням причини. На підставі заяви керівник видає наказ та додаткову угоду до трудового договору про зміну робочого часу. Співробітнику бажано зробити копію заяви з резолюцією керівної особи та копію наказу про встановлення неповного робочого тижня.

Кількість одиниць у штатному розкладі

Штатний розклад - це документ, в якому відображена основна інформація про персонал компанії:

скільки та яких посад існує;
які оклади та особливості оплати праці.

У ст. 15, 57 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - ТК РФ) виробляється прив'язка трудової функції працівника до штатного розкладу. Вона визначається як діяльність за посадою відповідно до розкладу. Посадова одиниця, передбачена штатним розкладом, є одиниця штату.

Рекомендована уніфікована форма штатного розкладу Т-3, утв. постановою Держкомстату РФ «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» від 05.01.2004 № 1, передбачає графу «Кількість штатних одиниць».

Відповідно до постанови, зважаючи на можливість роботи за сумісництвом, при заповненні кількості одиниць у штатному розкладі зазначаються і неповні штатні одиниці: 0,25; 0,5; 2,75 і т.д.

У цьому штатні одиниці — це кількість працівників, яке дробовим немає, а обсяг роботи з цієї посади.

ВАЖЛИВО! Роструд зазначає, що працівники-сумісники, які виконують роботу за неповною ставкою, мають всі гарантії з оплати праці, встановлені трудовим законодавством. Зокрема, заробітна плата їм також має сплачуватись 2 рази на місяць (лист від 30.11.2009 № 3528-6-1).

Скорочення одиниці у штатному розкладі

При розгляді питання про скорочення одиниці у штатному розкладі важливо розмежувати поняття скорочення чисельності та скорочення штату:

скорочення чисельності - зменшення числа працівників по одній посаді (було 5, стало 3);
скорочення штату (одиниці у штатному розкладі) — виключення посади чи підрозділи зі штатного розкладу (наприклад, виключення посади «інспектор» передбачає, що у організації взагалі нічого очікувати співробітників у цій одиниці).

Подібне розмежування підтримано судовою практикою (апеляційне ухвалу Сахалінського облсуду від 13.01.2015 у справі № 33-64/2015).

При цьому при скороченні працівників реальність скорочення (як чисельності, так і штату) має бути підтверджена внесенням зміни до штатного розкладу. Недотримання зазначеної умови є підставою для відновлення співробітника на роботі (касаційне ухвалу Астраханського облсуду від 29.06.2011 у справі № 33-1983/2011).

Економічну обґрунтованість скорочення одиниці роботодавець визначає самостійно. Доводи звільнених працівників про те, що скорочення не мало раціонального пояснення, підлягають відхиленню (апеляційне ухвалу Свердловського облсуду від 01.06.2016 у справі № 33-9664/2016).

ВАЖЛИВО! Відповідно до ст. 75 ТК РФ при зміні власника майна підприємства скорочувати чисельність чи штат можна лише після держреєстрації зміни права власності.

Отже, кількість одиниць у штатному розкладі — це показник обсягу роботи, що виконується за кожною вказаною в ньому посадою. Виходячи з викладеного, кількість одиниць не є кількістю працівників і може бути визначена дрібними показниками, такими як 0,25; 0,5; 2,75 і т.д.

Скорочення персоналу може бути обумовлено як скороченням чисельності працівників, і скороченням штату. Під скороченням чисельності мається на увазі зміна числа працівників, які виконують відповідну трудову функцію, а скорочення штату — виключення посади або навіть структурного підрозділу зі штатного розкладу.

Відповідь на запитання:

Так, можна.

У графі 4 вказується кількість одиниць за посадою, у тому числі це може бути і дрібне число: 0,5; 0,25; 0,1 тощо.

У графі 5 слід зазначити повний оклад за посадою на ставку.

У цьому робота на 0,5 ставки означає роботу за умов неповного робочого дня

Якщо повна тривалість робочого дня за посадою 40 годин, то робота на 0,5 ставки означає, що працівник має працювати 20 годин на тиждень. При цьому режим роботи працівника у Вашій ситуації свідомо відрізняється від загального режиму в організації, тому його обов'язково потрібно описати в трудовому договорі працівника. Такі висновки випливаю із ст. 57, 100 ТК РФ.

Якщо Вам з урахуванням норм праці за посадою не потрібна повна одиниця для виконання тих чи інших робіт, то у штатному розкладі можна передбачити у графі 4 та дробові показники, у тому числі й 0,5 одиниці. Це в розділі 1 вказівок, затверджених постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1.

Оплату праці працівника та у трудовому договорі та наказі треба відобразити так: вказати повний оклад (як у графі 5 штатного розкладу) за посадою та застереження про те, що оплата праці проводиться пропорційно фактично відпрацьованому часу, а за необхідності у дужках вказати (0,5 ставки). Це випливає із ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким чином, нарахування та заробітної плати та премій буде у Вас пропорційним.

У штатному розкладі у графі 4 треба зазначити кількість одиниць за посадою (0,5), у графі 5 – вказуєте повний оклад за посадою, а у графі 9 Ви отримаєте розмір пропорційної плати праці (гр. 4 х (гр 5 + гр. 6) + гр. 7 гр.8) чи ФОП з цієї посади з урахуванням чисельності працівників.

Уніфікована форма № Т-3
Затверджено постановою
Держкомстату Росії
від 5 січня 2004 р. № 1

Код

Форма по ОКУД

0301017

"Альфа"

по ОКПО

00000000

найменування організації

Номер
документа

Дата
складання

ШТАТНЕ РОЗКЛАД

29.08.2014

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом організації від

Серпня

р. №

на період

1 рік

Вересня

м.

Штат у кількості

Одиниць

Структурний підрозділ

Найменування

Код

Посада
(спеціальність,
професія), розряд,
клас (категорія)
кваліфікації

Кількість
штатних одиниць

Тарифна
я ставка
(оклад)
і
пр.,
руб.

надбавки, руб.

Усього, руб.
((Гр. 5 + Гр. 6 +
гр. 7+гр. 8) ×
гр. 4)

Примітка

вчений ступінь

режим роботи

Відповідальність

Адміністрація

Директор

30 000

5000

2000

3000

40 000

…

Бухгалтерія

Помічник бухгалтера

0,5

15 000

–

7 500

…

Разом

367 000

Керівник кадрової служби	Начальник відділу кадрів		Е.Е. Громова
	посада	особистий підпис	розшифрування підпису

Головний бухгалтер		А.С. Глібова
	особистий підпис	розшифрування підпису

Якщо приймаємо на цю посаду (0,5 одиниці) працівника, то враховуємо такі особливості прийому:

Трудовий договір та наказ :

Сторони прийому працювати мають право домовитися про встановлення працівнику неповного робочого дня. Сумісництво – це окремий випадок роботи неповний робочий час. Таким чином, і сумісник та основний працівник може працювати неповний робочий час (на 0,5 ставки)

Розглянемо з прикладу, коли ви готові прийнятий працівника- сумісника на 0, 5 ставки (для спрощення обчислень):

У разі ви встановлюєте працівникові неповний робочий час прийому працювати. Робота на 0,5 ставки фактично означає, що працівник на тиждень працюватиме 20 годин 00 хвилин на тиждень (якщо повний робочий тиждень 40 годин). При рівномірному розподілі робочого часу щодня отримуємо: під час роботи з п'ятиденки – 4 години. Режим роботи працівника треба відобразити у трудовому договорі обов'язково (ст. 57, 100 ТК РФ). У табелі ви відбиваєте фактично відпрацьований працівником час дробовим числом: 4ч. Але у працівника може бути індивідуальний графік, при якому в окремі дні він працює більше, а в інші дні не працює.

Загалом трудовий договір буде таким самим, за винятком 3-х пунктів.

1. Потрібно описати режим роботи працівника, наприклад: «Працівнику встановлюється неповний робочий час (20 годин на тиждень) - неповний робочий день (4 години)

Працівнику встановлюється 5-денний робочий тиждень із 2 вихідними днями - субота та неділя. Час початку роботи 9.00, час закінчення – 13год.00 хвилин.

Відповідно доФедеральним законом від 18.06.2017 № 125-ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації» перерву для відпочинку та харчування при такому нетривалому робочому дні (4 години і менше) встановлювати не потрібно.

2. Внести уточнення до пункту в частині оплати праці: «Працівнику встановлено місячний оклад 20 000 руб кількості відпрацьованого часу». Можна уточнити і частку ставки: «Працівнику встановлено місячний оклад 20 000 руб. Заробітна плата нараховується залежно від кількості відпрацьованого часу (0,5 ставки)»

3. Якщо працівник приймається як сумісник, потрібно вказати, що його прийнято як сумісник.

Наказ прийому працювати має відповідати тексту трудового договору (ст. 68 ТК РФ)

Так буде виглядати наказ про прийом на роботу:

		Дата
	Прийняти на роботу	з		06.02.2015
		по		_

			Табельний номер
Іванову Олену Василівну			18
прізвище, ім'я, по батькові
У	Адміністративно-господарський відділ
	структурний підрозділ
Прибиральник службових приміщень
посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації


За сумісництвом, Якщо у вас не сумісник, то цю фразу у наказі не вказуєте Постійно, неповний робочий час (20 годин на тиждень) - неповний робочий день (4 години), Працівнику встановлюється 5-денний робочий тиждень з 2 вихідними днями – субота та неділя. Час початку роботи 9ч.00м., Час закінчення - 13 ч.00м.з оплатою пропорційно до відпрацьованого часу (0,5 ставки) Частку ставки можна не вказувати
умови прийому на роботу, характер роботи

з тарифною ставкою (окладом)

20 00

Оклад треба вказати повний

руб.

коп.

Цифрами

надбавкою

–

руб.

–

коп.

Цифрами

з випробуванням на термін

3 місяці

Вказуєте, якщо це передбачено трудовим договором

місяця (єв)

Підстава:

Трудовий договір від

Лютого

Року

№

35-ТД

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

1.Ситуація:Чи можна розділити ставку на частини - 0,75, 0,25, 0,1 і т. д. або є якісь рамки

Загалом у законі немає жодних рамок, щоб ділити одну ставку на частини. Виняток лише сумісники, вони можуть зайняти до 0,5 ставки.

Роботу за посадою протягом стандартного робочого дня - 40 годин на тиждень вважають однією повною ставкою (ст. 91 ТК РФ). Тобто ставка – це відношення годинника, який працівник відпрацював за тиждень, до норми робочого годинника, яку співробітник повинен відпрацювати за повний оклад.

Структуру та чисельність співробітників організації роботодавець має право визначати самостійно, відповідно до особливостей та потреб. Щоб оформити штатну чисельність організації, використовують штатний розклад. Якщо роботодавець встановлює за посадою неповні штатні одиниці, він може в штатному розкладі вказати кількість штатних одиниць у частках. Наприклад, 0,25; 0,5; 1,75 і т. д. (розділ 1 вказівок, затверджених постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1). Це можливо, якщо співробітник працює в режимі неповного робочого часу або за сумісництвом, його роботу оплачують пропорційно відпрацьованому часу (ст. 93 ТК РФ). А кількість годин, які співробітник має відпрацювати, – пропорційно до розміру ставки, яку він займає. Наприклад, якщо співробітник працює два дні на тиждень, по 8 годин на день, за стандартної тривалості роботи 40 годин на тиждень і 8 годин на день його ставка становитиме 0,4 – тобто 16 годин ділимо на тижневу норму 40 годин. Аналогічно розраховують 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки тощо. буд. У випадку закон не вказує рамки, як розбивати одну ставку на частини (ст. 93, 284 ТК РФ). Виняток лише сумісники, вони можуть зайняти до 0,5 ставки.

Таким чином, співробітника з неповним робочим часом можна прийняти будь-яку частку ставки, наприклад 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 і т. д. А співробітника-сумісника можна прийняти будь-яку частку ставки до 0,5 ставки, наприклад 0,1; 0,3; 0,4. Але не можна встановити, наприклад, 0,6 чи 0,8 ставки.

Ніна Ковязіна

2. Ситуація: Як відобразити у трудовому договорі оклад, якщо працівник працюватиме у режимі неповного робочого дня

Оклад у трудовому договорі слід відобразити у повному розмірі.

Під посадовим окладом слід розуміти фіксований розмір оплати праці співробітника виконання їм трудових обов'язків певної складності за календарний місяць без урахування компенсаційних, стимулюючих і соціальних виплат (ст. 129 ТК РФ). Це означає, що у трудовому договорі слід зазначити оклад у розмірі, який виплачується при відпрацюванні всієї норми робочого дня, встановленої цієї категорії співробітників (ст. 57 ТК РФ).

Співробітники з неповним робочим часом місячну норму не виробляють, тому за місяць виплачують лише частину від окладу, встановленого у трудовому договорі. Ця частина визначається пропорційно до відпрацьованого часу або в залежності від виконаного обсягу робіт. Про це йдеться в частині 2 статті 93 Трудового кодексу РФ і роз'яснено в листі Роструда від 8 червня 2007 № 1619-6.

Таким чином, співробітнику, який працює в режимі неповного робочого часу, оклад у трудовому договорі відображають у повному розмірі, а виплачують частково за фактичною відпрацюванням. У трудовому договорі умова порядку оплати праці співробітника може мати таке формулювання: «Працівнику встановлюється оклад у вигляді 30 000 рублів на місяць. Заробітна плата нараховується пропорційно до відпрацьованого часу».

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

З повагою та побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,

експерт Системи Кадри

Доброго вечора, Інесо.

Перед затвердженням штатного розкладу видається наказ про введення штатних одиниць із найменуванням цих одиниць та їх кількістю.

Кількість штатних одиниць визначається не кількістю працівників, а обсягом робочого тижня. Так, якщо співробітник на певній посаді працюватиме 40 годин, то запроваджується 1 штатна одиниця.

Якщо 20 годин - 0,5 штатних одиниць.

У штатному розкладі можуть бути абсолютно різні дрібні обсяги штатних одиниць, тому що цей обсяг визначається потребою організації.

Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

отримано
гонорар 40%

Юрист, м. Сиктивкар

Спілкуватися у чаті

8,4 рейтинг
експерт

Здрастуйте, Інесо!

Відповідно до Постанови Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати»:

Штатний розклад
(Форма N Т-3)
Застосовується для оформлення структури, штатного складу та штатної чисельності організації відповідно до її Статуту (Положення). Штатний розклад містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, відомості про кількість штатних одиниць.
При заповненні графи 4 кількість штатних одиниць за відповідними посадами (професіями), за якими передбачається утримання неповної штатної одиниці з урахуванням особливостей роботи за сумісництвом відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, вказується у відповідних частках, наприклад, 0,25; 0,5; 2,75 та ін.

З повагою, Олег Рябінін.

Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

отримано
гонорар 30%

Юрист

Спілкуватися у чаті

10,0 оцінок
експерт

Привіт

почнемо з того, що сам по собі за законом-це документ не обов'язковий, але бажаний

Чому ведення штатного розкладу в організації
вважається необов'язковим?
З одного боку, наявність цього локального нормативного акта необхідна, оскільки безпосередньо зачіпає трудову функцію працівника та оплату його праці. У ТК РФ штатний розпис згадується у ст. 15, що містить визначення трудових відносин, та у ст. 57, згідно з якою суттєвою умовою трудового договору є трудова функція - робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації, конкретний вид роботи, що доручається працівникові.
З іншого боку, роботодавець самостійно вирішує питання необхідності ведення штатного розкладу. У силу ч. 1 ст. 22 ТК РФ роботодавець має право приймати локальні нормативні акти. Отже, видання локальних нормативних актів є правом роботодавця, а чи не його обов'язком, крім випадків, передбачених трудовим законодавством.
Обґрунтуванням такої позиції може бути Постанова Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати», якою затверджено рекомендовану до використання уніфіковану форму штатного розпису Т-3. Також штатний розпис згадується в Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці України від 10.10.2003 N 69. Зокрема, у п. 3.1 названої Інструкції зазначається, що записи про найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації як правило, відповідно до штатного розкладу організації.
У перерахованих нормативних актах обов'язок роботодавця щодо оформлення штатного розкладу не закріплено, цей кадровий документ має лише рекомендаційний характер. Незважаючи на це, радимо застосовувати його в роботі, оскільки органи, що перевіряють, часто запитують штатний розпис при виїзних перевірках.
Стаття: Штатний розклад: бути чи не бути?
(Калмикова Ю.М.)
(«Керівник бюджетної організації», 2014, N 8)

Як оформити штатний розклад
інеса

видається наказ ген директора про затвердження штатного розпису-назви посад-визначаєте самі

чи в штатному розкладі 0,5 ставки або таки 1 ставку, якщо працівники працюють за основним місцем роботи з тривалістю 20 годин на тиждень.
інеса

0,5 вони у вас працюють у зв'язку із чим?

просто ви можете вказувати там як 0,5 так і 1 одиницю-залежить від вашої необхідності. (Буде 0,5 ставки не зайнято допустимо-нічого страшного)

наказом можна будь-якої миті штатний розпис змінити

Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

Юрист

Спілкуватися у чаті

9,7 рейтинг

Здрастуйте Інеса.

У штатному розкладі необхідно вказувати саме той обсяг робочого дня, який визначено за умовами трудового договору, тобто. якщо це 0, 5 ставки при 8-годинному робочому дні це буде 4 години.

Наприклад, якщо брати до уваги повний робочий 5-ти денний робочий тиждень:

30 днів х 8 год. = 240 год. (При повній ставці)

30 днів х 4 год. = 120 год. (при 0,5)

При цьому форму можна використовувати як Держкомстат РФ від 05.01.2004 N 1, яка є необов'язковою. а рекомендованою, так і довільну розроблену самими роботодавцем. головне, щоб усі необхідні реквізити в «штатку» були вказані:

У полі «Найменування організації» вказується найменування організації у точній відповідності до установчих документів організації.
Важливо! Обов'язково вказується код організації за загальноросійським класифікатором підприємств та організацій (ОКПО). Код ОКПО є ідентифікаційним кодом підприємства або організації, що складається з 8 цифр.
Між найменуванням форми документа («ШТАТНИЙ РОЗКЛАД») та грифом затвердження у присутньому полі зазначаються номер та дата складання штатного розкладу. Якщо штатний розклад складається вперше, зазвичай йому присвоюється N 1, далі може застосовуватися наскрізна нумерація. У графі «Дата складання» зазначається число, коли фактично складено штатний розпис.
Дата складання та час, з якого штатний розпис вводиться в дію, можуть відрізнятися. У рядку "на період ______ з "___" ________ 20___р." вказується період, на який затверджується штатний розклад (зазвичай на 1 рік), а також з якої дати він починає діяти (наприклад: з 1 січня по 31 грудня запланованого року). Штатний розпис затверджується наказом керівника організації.
У гриф затвердження документа в поле «Наказом організації від» вносяться реквізити наказу, яким було затверджено штатний розпис.
Безпосередньо під грифом затвердження у полі «Штат у кількості» в одиницях вказується загальна кількість штатних одиниць організації. Заповнення граф штатного розпису-У графі 1 «Найменування» вказується найменування структурних підрозділів організації.
Під структурними підрозділами слід розуміти як філії, представництва, і відділи, цехи, ділянки тощо., а під іншою місцевістю - місцевість поза адміністративно-територіальних кордонів відповідного населеного пункту.
Як правило, у цій графі вказуються всі підрозділи в ієрархічній послідовності, тобто, починаючи з керівництва («Адміністрація») і далі за підпорядкованістю. -графа 2 «Код» передбачає вказівку номерів підрозділів у порядку, що дозволяє визначити підпорядкованість та структуру всієї організації -графа 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації».
Якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт за певними посадами, спеціальностями або професіями пов'язано надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей або професій та кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням та вимогам, зазначеним у кваліфікаційних довідниках, що затверджуються в порядку , що встановлюється Урядом РФ.
Якщо робота не пов'язана з важкими умовами праці та наданням певних пільг та гарантій (наприклад: додаткові відпустки, скорочена тривалість робочого часу, підвищення оплати праці), то найменування посади, професії визначає роботодавець.
У графі 4 «Кількість штатних одиниць» зазначається кількість штатних одиниць, передбачених у цій організації для конкретної посади (спеціальності, професії). Наприклад:
У графі 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації» вказується найменування посади – «Бухгалтер», далі у графі 4 «Кількість штатних одиниць» ставиться кількість штатних одиниць, виділених в організації на посаду «Бухгалтера», Наприклад - 2 При заповненні графи 4 «Кількість штатних одиниць» за відповідними посадами (професіями), за якими передбачається утримання неповної штатної одиниці з урахуванням особливостей роботи за сумісництвом відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, вказується у відповідних частках, наприклад 0,25 ; 0,5; 2,75 та ін. - у графі 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., руб.» вказується в карбованцевому обчисленні місячна заробітна плата за тарифною ставкою (окладом), тарифною сіткою, відсотком від виручки, часткою або відсотком від прибутку, коефіцієнтом трудової участі (КТУ), коефіцієнтом розподілу та ін. в залежності від системи оплати праці, прийнятої в організації в відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, колективних договорів, трудових договорів, угод і локальних нормативних актів організації
Зверніть увагу! До тарифної ставки або окладу не включаються надбавки (компенсаційні та стимулюючі виплати), оскільки для них передбачені інші графи. Наповнення цієї графи залежить від системи оплати праці.
Іншими словами, якщо для певної посади передбачено погодинну систему оплати праці, то у графі 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., руб.» вказується тарифна ставка (наприклад: 100руб.), потім вказується одиниця часу, яку передбачена дана тарифна ставка (наприклад: 100руб./час).
Якщо певної посади передбачена відрядна система оплати праці, то графі 5 «Тарифна ставка (оклад) тощо., крб.» вказується тарифна ставка (наприклад: 100руб.), потім вказується кількість виробленої продукції, яку передбачена дана тарифна ставка (наприклад: 100руб./шт.).
У такому разі у графі 10 «Примітка» зазвичай вказується відповідний вид системи оплати праці.
Наприклад: проста погодинна система оплати праці, погодинно-преміальна система оплати праці, проста відрядна система оплати праці, відрядно-преміальна система оплати праці, відрядно-прогресивна система оплати праці, опосередковано-відрядна система оплати праці, опосередковано-відрядна система оплати праці, акордна система оплати праці.
Наприклад, такі показники можуть бути визначені в «Положенні про оплату праці, про преміювання та матеріальне стимулювання працівників»
Зверніть увагу!
Відповідно до ст. 22 Трудового кодексу РФ роботодавець зобов'язаний забезпечувати працівникам рівну оплату за працю рівної цінності. Іншими словами, забороняється вказувати в штатному розкладі «вилку окладів». Якщо одному підрозділі числяться дві штатні одиниці за посадою наприклад «бухгалтер», то графі 5 «Тарифна ставка (оклад) тощо., крб.» має бути зазначений однаковий розмір окладу, тарифної ставки та ін. Див. Лист Роструда від 27.04.2011 N 1111-6-1 «Про встановлення розмірів окладів за однойменними посадами»
Однак, у разі потреби виплачувати наприклад одному з двох бухгалтерів заробітну плату у більшому розмірі, це право роботодавець може реалізувати шляхом встановлення йому доплат або надбавок, які зазначаються у розділі «Надбавки, руб.» у графах 6,7 та 8. - у графах 6, 7 та 8 «Надбавки, руб.» вказуються стимулюючі та компенсаційні виплати (премії, надбавки, доплати, заохочувальні виплати), встановлені чинним законодавством Російської Федерації, а також введені на розсуд організації. Надбавки бувають: - що виплачуються з ініціативи організації-роботодавця (наприклад: за вислугу років; за знання іноземної мови та ін); -Встановлені законодавством (які роботодавець зобов'язаний виплачувати): -За рухомий характер роботи; -за роз'їзний характер роботи; -за роботу вахтовим методом; -за роботу в умовах Півночі; -за допуск до державної таємниці. Набавки можуть виплачуватись у твердій сумі (при зміні окладу розмір надбавок може бути як збережений, так і змінений) або у відсотках (розмір надбавок автоматично змінюється у разі зміни окладу).
При неможливості заповнення організацією граф 5-9 у карбованцевому обчисленні у зв'язку із застосуванням відповідно до чинного законодавства Російської Федерації інших систем оплати праці (бестарифна, змішана та ін.) зазначені графи заповнюються у відповідних одиницях виміру (наприклад, у відсотках, коефіцієнтах тощо) .) - графа 9 «Усього, руб. (Гр. 5 + Гр. 6 + Гр. 7 + Гр. 8) х гр. 4» На практиці існує кілька способів заповнення даної графи: 1. Коли у графах 6, 7 та 8 «Надбавки, руб.» всі показники вказані у рублях (без зазначення відсотків та коефіцієнтів). У цьому випадку показник графи 9 вираховується простим додаванням сум (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8).

Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

Юрист, м. Москва

Спілкуватися у чаті

Привіт Інесса! При складанні штатного розкладу доцільно також керуватися наступним. Вважаю, воно буде корисним.

ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ЗА ПРАЦЮ І ЗАНЯТОСТІ
ЛИСТ
від 21 січня 2014 р. N ПГ/13229-6-1
В Управлінні юридичного супроводу діяльності центрального апарату та правової підтримки територіальних органів Роструда Федеральної служби з праці та зайнятості розглянуто Ваше звернення, що надійшло до Роспраці 23 грудня 2013 р. Повідомляємо наступне.
Штатний розклад є локальним нормативним актом організації, в якому фіксується в зведеному вигляді поділ праці між працівниками, що склався.
Порядок складання штатного розпису у чинному законодавстві не визначено. Як правило, штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та місячний фонд заробітної плати.
Крім того, згідно зі ст. 57 Трудового кодексу Російської Федерації найменування посади, професії та спеціальності вказується у трудовому договорі відповідно до штатного розкладу організації.
На нашу думку, посаду у трудовому договорі з працівником слід зазначати у суворій відповідності до штатного розкладу, а прийняття працівника на посаду, не включену до штатного розкладу, неприпустимо.
Відсутність посад у штатному розкладі, зокрема, може суттєво ускладнити проведення заходів щодо скорочення чисельності чи штату працівників, крім того, в окремих випадках може бути розцінено інспекторами Державної інспекції праці як порушення, за яке ст. 5.27 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення передбачено відповідальність.
За консультацією з питань застосування трудового законодавства Ви також можете звертатися на електронний сервіс Онлайнінспекція.РФ.
Відповідь на Ваше запитання та аналогічні йому Ви можете знайти у відповідних рубрикаторах сайту.

У випадку, якщо працівники працюють за основним місцем роботи тривалістю 20 годин на тиждень, при нормальній тривалості робочого часу 40 годин на тиждень, правильніше вказувати в штатному розкладі 0,5 ставки, а не 1 ставку.

Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

Юрист, м. Уфа
Спілкуватися у чаті